第一篇：如何撰寫(xiě)高質(zhì)量論文

如何撰寫(xiě)高質(zhì)量論文

一看論文的選題是否有創(chuàng)新

所謂選題，就是要確定文章的主題，明確文章要寫(xiě)些什么，要闡述什么思想觀點(diǎn)。古人說(shuō)，“意在筆先”，也就是說(shuō)，只有確定好了主題。才好動(dòng)筆。還有人說(shuō)，“確定一個(gè)好的主題，等于完成論文工作的一半”。因此，確定論文主題是撰寫(xiě)論文的第一要?jiǎng)?wù)。

那么，怎樣才能選好主題呢?最關(guān)鍵的就是主題要有新意。創(chuàng)新是文章的靈魂，論文的好壞就取決于此。我們?cè)u(píng)價(jià)一篇文章有沒(méi)有價(jià)值，就看這篇文章有沒(méi)有新意?！拔馁F出新”，這是最根本的要求：那么，什么是“新”呢?主要表現(xiàn)為新的思想、新的見(jiàn)解、新的視角。一是觀念要新。就是說(shuō)，文章寫(xiě)作的指導(dǎo)思想要正確，要符合新的教育思想和教育觀念。如果你文章講的仍然是舊的觀念、舊的培養(yǎng)模式、舊的教學(xué)方法，那就不行了。比如，我們對(duì)教學(xué)觀的探討，就經(jīng)歷了一個(gè)從“知識(shí)本位”到“能力本位”，再到現(xiàn)在的“以人為本”的過(guò)程?，F(xiàn)在，你寫(xiě)文章講教學(xué)觀，就要講以人為本，以學(xué)生為本，千萬(wàn)不要講以知識(shí)為本位。二是角度要新。就是說(shuō)，論文選題的角度要?jiǎng)e具一格?！耙粯?shù)梅花萬(wàn)首詩(shī)”，“橫看成嶺側(cè)成峰，遠(yuǎn)近高低各不同”，講的就是觀察事物的新視角。選題同樣有個(gè)角度問(wèn)題、找切入點(diǎn)的問(wèn)題。同樣的問(wèn)題，同樣的材料，不同人來(lái)選就有不同的感受、不同的主題。因?yàn)樗麄兛磫?wèn)題的角度不同。我們?cè)谶x題時(shí)必須堅(jiān)持：“老問(wèn)題要有新角度，常規(guī)的東西要有特色。”如《融“逗”于數(shù)學(xué)教學(xué)中》一文，通過(guò)相聲能逗大家樂(lè)這二現(xiàn)象啟示，把相聲“逗”的藝術(shù)應(yīng)用到數(shù)學(xué)教學(xué)中，來(lái)激發(fā)和保持學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，作者選題的角度就比較獨(dú)特。又如《在數(shù)學(xué)教學(xué)中如何培養(yǎng)學(xué)生的閱讀能力》、《淺談在課堂教學(xué)中合作技能的培養(yǎng)》，選題也比較好，很有新意。

在選題時(shí)，中小學(xué)教師要注意兩個(gè)問(wèn)題．一是陳舊雷同，二是貪大求全。選題陳舊雷同和貪大求全都有悖創(chuàng)新，寫(xiě)出來(lái)的論文也談不上有什么價(jià)值，論文題目小，觀點(diǎn)集中，以小見(jiàn)大，就容易做到厚積而薄發(fā)。題目小的對(duì)立面就是大而空，貪大求全。如《素質(zhì)教育淺談》、《素質(zhì)教育中的數(shù)學(xué)教育》、《職業(yè)教育之管見(jiàn)》、《談?wù)Z文教育中的思想教育》、《淺談創(chuàng)新教育》等。這些題目的概念外延都很大、很全，盡管有的在“談”前冠以“淺”字，或者綴以“之管見(jiàn)”，但那都是客套話(huà)。關(guān)鍵是貪的面大，要談的問(wèn)題根本沒(méi)談清楚。在實(shí)際中，初學(xué)寫(xiě)作的人比較喜歡用全景式、統(tǒng)覽式、鳥(niǎo)瞰式的題目來(lái)寫(xiě)文章，這些文章可能涵蓋的內(nèi)容多，比較容易寫(xiě)。殊不知，有不少這類(lèi)文章，因?yàn)闆](méi)談清楚而被編輯“槍斃”。

二看論文的題目是否恰當(dāng)

題目是什么?《說(shuō)文解字》中是這樣解釋的：“題”，就是額頭，“目”，就是眼睛。人們常說(shuō)，器宇軒昂、眉目清秀是帥哥靚女的“題目”，給人留下的印象是瀟灑和漂亮。文章的題目亦然。如果第一眼見(jiàn)你的文章題目不行，那就完蛋了。如《抓關(guān)鍵，提質(zhì)量》一文，明顯缺少一個(gè)副標(biāo)題，一看題目，不明白文章的主題到底是什么。

“文章要好，題目要巧”。有的文章題目好，令人拍案叫絕，過(guò)目不忘，甚至終生難忘。例如，馬克思的《哲學(xué)的貧困》、《路易.波拿巴十八日》，恩格斯的《反杜林論》、《社會(huì)主義從空想到科學(xué)的發(fā)展》，列寧的《寧肯少些，但要好些》、《進(jìn)一步，退兩步》，毛澤東的《星星之火，可以燎原》、《反對(duì)本本主義》、《別了，司徒雷登》，鄧小平的《兩個(gè)“凡是”不符合馬克思主義》、《尊重知識(shí)，尊重人才》、《科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力》，江澤民的《創(chuàng)新是民族進(jìn)步的靈魂》、《面向新世紀(jì)的中國(guó)共產(chǎn)黨》等等，都是十分好的題目。有些理論家、學(xué)者的文章題目也起得非常好，如胡喬木的《西藏的革命和尼赫魯?shù)恼軐W(xué)》、《中國(guó)共產(chǎn)黨怎樣發(fā)展了馬克思主義》，胡繩的《馬克思主義是發(fā)展的理論》，郭沫若的《甲申三百年祭》、《科學(xué)的春天》等等，堪稱(chēng)題目的典范。至于魯迅先生，更是文章高手，他的文和題，極具創(chuàng)造力和個(gè)性，諸如《一件小事》、《辱罵與恐嚇決不是戰(zhàn)斗》、《戰(zhàn)士與蒼蠅》、《中國(guó)人失掉了自信心了嗎?》、《罵殺和捧殺》、《老調(diào)子已經(jīng)唱完》等等，清新雋永，回味無(wú)窮。

那么，怎樣的題目才算好呢?有三點(diǎn)是共識(shí)的：第一，貼切、醒目、生動(dòng)，不能太平淡；第二，題目要小一些、短一些、簡(jiǎn)潔-些，題目不能太長(zhǎng)，不要超過(guò)20個(gè)字。第三，要有爪．1生，切忌似曾相識(shí)，人云亦云?？偟膩?lái)說(shuō)，文章的題目要令人耳目一新。如，《融“逗”于數(shù)學(xué)教學(xué)中》、《課堂導(dǎo)語(yǔ)的設(shè)計(jì)》、《班主任的“糊涂藝術(shù)”》等，就是很好的題目。

三看論文的觀點(diǎn)是否有吸引力

在中小學(xué)教師撰寫(xiě)的論文中，很多觀點(diǎn)都是照搬有關(guān)雜志上文章的觀點(diǎn)，沒(méi)有自己的體會(huì)和特色。也就是說(shuō)，觀點(diǎn)一般化，沒(méi)有吸引力。如《讓學(xué)生主動(dòng)參與學(xué)習(xí)，真正成為學(xué)習(xí)主人》一文，寫(xiě)了四個(gè)觀點(diǎn)：創(chuàng)造情境；動(dòng)手操作；質(zhì)疑問(wèn)難；交流討論。主題很好，但觀點(diǎn)缺乏新意，太一般化了。又如《在創(chuàng)新中求發(fā)展----對(duì)小學(xué)數(shù)學(xué)課堂教學(xué)的幾點(diǎn)探討》一文，講了四個(gè)觀點(diǎn)：改進(jìn)課堂教學(xué)結(jié)構(gòu)；改革課堂教學(xué)方法；改進(jìn)課堂教學(xué)的組織形式；突出學(xué)生的主體作用，優(yōu)化課堂練習(xí)過(guò)程。觀點(diǎn)覆蓋面太大，每一個(gè)觀點(diǎn)都可以寫(xiě)一篇大文章。又如《淺談數(shù)學(xué)課堂教學(xué)與素質(zhì)教育》一文，講了5個(gè)觀點(diǎn)：素質(zhì)教育的主體性；素質(zhì)教育的發(fā)展性；素質(zhì)教育的差異性；素質(zhì)教育的創(chuàng)造性；素質(zhì)教育的滲透性。雖然作者結(jié)合教學(xué)實(shí)踐談了素質(zhì)教育的“五性”，但以這“五性”為二級(jí)標(biāo)題，就不貼切，針對(duì)性和吸引力都不強(qiáng)。

一篇優(yōu)秀的教學(xué)論文，它的觀點(diǎn)應(yīng)該語(yǔ)言精練，緊扣中心，并且能準(zhǔn)確地概括自己所寫(xiě)的內(nèi)容。有一位同志寫(xiě)了一篇《寫(xiě)字教學(xué)斷想》的文章，這篇文章總共談了三個(gè)觀點(diǎn)。原先的三個(gè)觀點(diǎn)是：1．重視教師的寫(xiě)字基本功；2．平時(shí)寫(xiě)字也要有練字意識(shí)；3．抓好“一寸”是關(guān)鍵。這三個(gè)觀點(diǎn)概括每段的內(nèi)容本來(lái)是準(zhǔn)確的，但他覺(jué)得比較一般化，不能給人留下深刻的印象。于是，他反復(fù)琢磨，作出了如下修改：1．打鐵還得自身硬；2．提筆即是練字時(shí)；3．牽牛要牽牛鼻子。意思還是那個(gè)意思，但用的是熟語(yǔ)。熟語(yǔ)大家經(jīng)常說(shuō)，生動(dòng)形象，表現(xiàn)力強(qiáng)，讀者看一篇就記住了，表達(dá)的效果就不一樣。

四看論文是否有自己的感受

寫(xiě)論文要有自己的感受和個(gè)性，千萬(wàn)不要盲目地照搬照抄。教學(xué)論文如果寫(xiě)得實(shí)在，讓人讀后就會(huì)感到所舉例子來(lái)自自己的教學(xué)實(shí)踐，不虛假且操作性強(qiáng)。這樣的文章，讀者讀起來(lái)才有親切之感，才會(huì)津津有味，永讀不厭。因此，教學(xué)論文的“實(shí)”主要體現(xiàn)在實(shí)踐性和應(yīng)用性上。如有篇《感受古詩(shī)語(yǔ)言的精練與優(yōu)美》的論文，講了五點(diǎn)：一是比較辨析，感受語(yǔ)文的精確性；二是品味推敲，學(xué)習(xí)語(yǔ)言的精練性；三是拓展描述，體悟語(yǔ)言的豐富性；四是朗讀背誦，體會(huì)語(yǔ)言的音韻美；五是角色表演，體會(huì)語(yǔ)言的情感性。文章從五個(gè)方面來(lái)論述古詩(shī)語(yǔ)言的精練與優(yōu)美，一看感受就很實(shí)在，又讓人知道怎樣操作。每一點(diǎn)下面又都有具體例子，一點(diǎn)也不空洞。這是一篇既有實(shí)踐性，又有應(yīng)用性的好論文。

每年中小學(xué)教育教學(xué)優(yōu)秀論文的評(píng)選，發(fā)現(xiàn)不少論文純粹是定義、概念、觀點(diǎn)加上一些例子的簡(jiǎn)單組合，缺乏自己的分析、綜合、提煉、推理，看不出到底是作者本人的感受，還是別人的感受，不能給人以深刻的印象。有的論文引用經(jīng)典和名言過(guò)多，缺乏自己的見(jiàn)解和分析。誠(chéng)然，恰當(dāng)?shù)匾媒?jīng)典和名言能給文章起到畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用。但引用要恰到好處，適可而止，如果過(guò)多過(guò)濫，則適得其反。一篇教學(xué)論文真正能打動(dòng)讀者、啟迪讀者的，往往并不一定是經(jīng)典和名言的力量，而是論文作者對(duì)教學(xué)領(lǐng)域中某些方面、某些問(wèn)題深邃而獨(dú)到的見(jiàn)解和縝密精辟的分析。因此，教學(xué)論文要反映對(duì)教育或教學(xué)現(xiàn)象的一些真實(shí)認(rèn)識(shí)和感受。只有認(rèn)識(shí)深刻，感受才能新穎；是自己的感受，才能有個(gè)性，才能給人以新知。

五看論文的思路是否清晰，結(jié)構(gòu)是否嚴(yán)謹(jǐn)

許多中小學(xué)教師的論文存在論述欠完整，層次不清，思路混亂，缺乏邏輯性的現(xiàn)象。這是撰寫(xiě)教學(xué)論文最忌諱的。要克服這一毛病，寫(xiě)論文時(shí)就必須重視布局謀篇。所謂布局謀篇。就是籌劃采用怎樣的結(jié)構(gòu)，選擇哪些材料，才能有效地表達(dá)主題。布局謀篇，是寫(xiě)好文章的一個(gè)重要問(wèn)題，是必不可少的一個(gè)準(zhǔn)備過(guò)程。如果說(shuō)一篇文章的主題猶如人之“靈魂”，一篇文章的材料好比人之“血肉”，那么一篇文章的結(jié)構(gòu)，正恰似人之“骨骼”。沒(méi)有靈魂只能是一個(gè)軀殼；沒(méi)有血肉就只剩了一個(gè)空架子；而沒(méi)有堅(jiān)實(shí)、健壯的骨骼，血肉就無(wú)所依附，靈魂也無(wú)處寄托。因此，布局謀篇這個(gè)工作做好了，就會(huì)思路暢通，順理成章．否則，心中無(wú)數(shù)，邊想邊寫(xiě)，就難以寫(xiě)好文章。

第二篇：撰寫(xiě)一篇高質(zhì)量的科技小論文

撰寫(xiě)一篇高質(zhì)量的科技小論文，要注意以下幾點(diǎn)：

一、選好課題

撰寫(xiě)科技小論文，首先要考慮寫(xiě)什么，也就是課題的選擇。選擇課題是寫(xiě)好論文的關(guān)鍵。要注意以下原則：價(jià)值原則，即選題的理論價(jià)值和實(shí)用價(jià)值。要對(duì)其他的同學(xué)有啟發(fā)、指導(dǎo)和參考的意義；可行原則，指主觀和客觀條件的可能性，即撰稿者個(gè)人的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、理論修養(yǎng)、知識(shí)面、手頭資料、實(shí)驗(yàn)條件、周?chē)h(huán)境，不可貪大求深，應(yīng)該量力而行；新穎原則，指課題應(yīng)是他人未曾研究或研究過(guò)但未解決或完全解決，要注意“文貴創(chuàng)新”。

二、擬定題目

文題如目，好的題目能夠叫人拍案叫絕，一眼難忘。它好似推銷(xiāo)產(chǎn)品的廣告詞，對(duì)吸引讀者起著關(guān)鍵作用。好的科技小論文題目要講求三個(gè)字：準(zhǔn)、小、新。準(zhǔn)，指的是題目要用精練的文字將論文內(nèi)容確切的揭示出來(lái)。如某位同學(xué)撰寫(xiě)的科技小論文的題目是《肥皂的去污原理和最佳洗衣濃度》，一看題目，就可以知道論文闡述的內(nèi)容，一目了然。小，指的是題目的角度小。角度小，就具有較好的指向性，文章的思路隨之明朗，容易寫(xiě)得集中、緊湊。題目過(guò)寬，往往由于我們投入研究的精力少，范圍窄，專(zhuān)業(yè)知識(shí)不深，而難以駕馭。如某位中學(xué)生撰寫(xiě)的科技小論文的題目是《靜電除塵黑板擦的研究與制作》，題目小且具體，學(xué)生可以作深刻的闡述。新，指的是力求在題目中透露出新鮮的立意。選題新鮮，才有閱讀價(jià)值。沒(méi)有獨(dú)特的見(jiàn)解，沒(méi)有新的發(fā)現(xiàn)，即使表達(dá)再好，論證再有力，也是瞎子點(diǎn)燈白費(fèi)蠟。

三、寫(xiě)好開(kāi)篇

文章開(kāi)頭處于定調(diào)的特殊位置，歷來(lái)為寫(xiě)作者們重視。古人云：”若起不得法，則雜亂浮泛”。開(kāi)頭部分雖短，卻是全篇的有機(jī)組成部分，提示作者的思緒和對(duì)眾多材料的截取，因此落筆之前必須對(duì)全篇有總體把握。

科技小論文的開(kāi)頭，不一而足，并無(wú)固定的格式，但卻有章法可循，這就需要對(duì)各種開(kāi)頭的技法細(xì)加領(lǐng)悟，根據(jù)寫(xiě)作實(shí)際靈活運(yùn)用。

1、例題引路法

寫(xiě)作科技小論文，開(kāi)篇引題，顯示了研究問(wèn)題的實(shí)在性，激發(fā)讀者順藤摸瓜的愿望。如某同學(xué)撰寫(xiě)的《一道容易解錯(cuò)的力學(xué)題》一文，作者開(kāi)頭就擺出了一道同學(xué)們很熟悉而又容易出錯(cuò)的力學(xué)題，并將錯(cuò)誤的解答過(guò)程陳述給讀者，引起讀者的強(qiáng)烈的興趣，而急于讀完全文，以知道這道題究竟錯(cuò)在何處。

2、揭示背景法

將研究的問(wèn)題，放置到當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大環(huán)境和大背景下，讓讀者在較高的層次體味其研究的意義乃至方向性。如《鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)環(huán)境污染防治對(duì)策》一文是這樣開(kāi)頭的：“改革開(kāi)放以來(lái)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)迅速崛起和蓬勃發(fā)展創(chuàng)造了大量的物質(zhì)財(cái)富，使農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)生了一系列深刻變化。在一些發(fā)達(dá)和比較發(fā)達(dá)地區(qū)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)已成為農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的重要支柱和國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分。但是，伴隨著鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的迅速發(fā)展，鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)對(duì)環(huán)境的污染和對(duì)生態(tài)的破壞影響日益突出。

這一開(kāi)頭就將研究的問(wèn)題與命題的發(fā)展趨勢(shì)，當(dāng)今鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)對(duì)環(huán)境的污染和對(duì)生態(tài)的破壞影響緊扣一起，使人們認(rèn)識(shí)到治理環(huán)境污染的緊迫性。

3、指出危害法

許多爭(zhēng)鳴、糾錯(cuò)的小論文，常常指出某些弊端，讓人們驟然心驚，曉知解決問(wèn)題的緊迫性。

4、概述論點(diǎn)法

在前言部分，作者將主要觀點(diǎn)集中呈現(xiàn)給讀者，給人一種整體感，這無(wú)異于交給讀者一串鑰匙，往下閱讀便是嘗試去打開(kāi)一扇扇大門(mén)。

5、設(shè)置疑問(wèn)法

設(shè)置疑問(wèn)主要是給讀者留下懸念，讓其在好奇心的驅(qū)使下迫不及待地關(guān)注研討的問(wèn)題。

以上是寫(xiě)好科技小論文開(kāi)頭的五種方法，值得說(shuō)明的是開(kāi)頭的方法不勝枚舉，且各種方法常常是有機(jī)結(jié)合，滲透并用。

四、分述要點(diǎn)

經(jīng)驗(yàn)材料繁多復(fù)雜，怎樣使它們井井有條地統(tǒng)一于中心論點(diǎn)呢？在小論文的主體部分，采用分條論述的方法，往往得心應(yīng)手。這種寫(xiě)法的好處是條理性強(qiáng)，層次清楚，給人全面深刻的立體感。當(dāng)然，每個(gè)觀點(diǎn)，都必須是深思熟慮的結(jié)晶，概述性要強(qiáng)，客觀性要強(qiáng)，創(chuàng)新性也要強(qiáng)。

五、用好材料

科技小論文不是簡(jiǎn)單地將手頭材料羅列成文，深透的說(shuō)理，規(guī)律的導(dǎo)引是其本質(zhì)特征。觀點(diǎn)和材料是相輔相成的，論文的價(jià)值體現(xiàn)在論題的價(jià)值，論題的價(jià)值又通過(guò)材料的論證體現(xiàn)，二者的有機(jī)融合，就會(huì)形成一篇很好的科技小論文。

六、文稿寫(xiě)作常識(shí)

為了減少編輯發(fā)稿時(shí)的困難，也為了減少論文排版時(shí)的差錯(cuò)，作者在撰寫(xiě)科技小論文時(shí)，還要注意掌握一些文稿寫(xiě)作常識(shí)。

一般來(lái)說(shuō)，要注意以下問(wèn)題：文稿用標(biāo)準(zhǔn)稿紙書(shū)寫(xiě)清楚（或者用電腦打?。?。每格一字，標(biāo)點(diǎn)單獨(dú)占一格。不需排印的說(shuō)明文字一律用鉛筆標(biāo)注。書(shū)寫(xiě)時(shí)應(yīng)使用規(guī)范的簡(jiǎn)化字，防止錯(cuò)別字，更不要杜撰生字。除成語(yǔ)、古文和引用文獻(xiàn)的數(shù)字外，一般數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字。公元的世紀(jì)、年、月、日、時(shí)、分、秒均用阿拉伯?dāng)?shù)字。年份不能簡(jiǎn)寫(xiě)（如1999年不能簡(jiǎn)寫(xiě)成99年）。五位以上的數(shù)字可用“億”、“萬(wàn)”作單位。四位以上的數(shù)字連寫(xiě)，不用分節(jié)點(diǎn)；外文字母、化學(xué)符號(hào)等要寫(xiě)得端正清楚。外文應(yīng)用印刷體書(shū)寫(xiě)，大小寫(xiě)必須分明，并用鉛筆標(biāo)明玩兒文種，正斜體和上下角標(biāo)。此項(xiàng)內(nèi)容請(qǐng)以中學(xué)教材中的寫(xiě)法為準(zhǔn)，化學(xué)結(jié)構(gòu)式中各個(gè)線(xiàn)條位置的排列必須準(zhǔn)確；數(shù)學(xué)公式和化學(xué)方程式應(yīng)另行居中書(shū)寫(xiě)，并使用規(guī)范字體；使用規(guī)范的標(biāo)點(diǎn)和其它的符號(hào)。書(shū)寫(xiě)時(shí)，破折號(hào)占兩格、省略號(hào)占兩格、連接號(hào)占半格，其余符號(hào)占一格。并注意頓號(hào)、逗號(hào)、冒號(hào)、分號(hào)、引號(hào)的書(shū)寫(xiě)位置；文稿中涉及到的計(jì)量單位應(yīng)使用法定計(jì)量單位，文字?jǐn)⑹鲋杏梅ǘh語(yǔ)名稱(chēng)；文稿中的表格應(yīng)由作者填寫(xiě)清楚。表號(hào)和表名一般在表前，說(shuō)明在表后。同一表格另頁(yè)再寫(xiě)時(shí)，前面應(yīng)注明“續(xù)表”字樣。表內(nèi)文字末尾不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，回行頂格；文字能敘述清楚的內(nèi)容，一般不用插圖。使用插圖必須起到圖文并茂的作用。要注意文字與插圖的銜接搭配，插圖均應(yīng)按序編號(hào)。

第三篇：如何撰寫(xiě)高質(zhì)量的基金申請(qǐng)書(shū)2011

如何撰寫(xiě)高質(zhì)量的基金申請(qǐng)書(shū) 精選

已有 4073 次閱讀 2011-7-26 12:04 |系統(tǒng)分類(lèi):科研筆記|關(guān)鍵詞:申請(qǐng)書(shū) 2011國(guó)家自然科學(xué)基金評(píng)審結(jié)束了，獲沒(méi)獲得資助，消息靈通人士應(yīng)該已經(jīng)知道了，消息不靈通的，等待8月中旬左右也可以知道了。在這個(gè)時(shí)候來(lái)放一個(gè)“馬后炮”，好像時(shí)機(jī)選擇不對(duì)，不過(guò)遲早會(huì)用得到的，所以趁現(xiàn)在時(shí)間比較寬松，將自己的思路整理出來(lái)供大家參考。

本文擬投稿基金委的《中國(guó)科學(xué)基金》管理人員征稿，版權(quán)歸作者本人所有，可參考但不同意抄襲，特此告知。

依托單位基金管理人員與申請(qǐng)人互動(dòng)，提高基金申請(qǐng)書(shū)的質(zhì)量

劉

強(qiáng)

（中國(guó)科學(xué)院地質(zhì)與地球物理研究所

北京 100029）

國(guó)家自然科學(xué)基金是中國(guó)支持基礎(chǔ)研究和應(yīng)用基礎(chǔ)研究的主渠道，同時(shí)也是全國(guó)廣大科研人員賴(lài)以生存和發(fā)展、獲得學(xué)術(shù)成長(zhǎng)的最重要的資助來(lái)源。除了“杰出青年基金”、重點(diǎn)項(xiàng)目等資助名額有限的項(xiàng)目之外，基金委的面上基金、青年基金因?yàn)楦采w面廣、獲資助者多，是與廣大普通科研人員最密切相關(guān)的項(xiàng)目，同時(shí)也是獲得認(rèn)同感最高的項(xiàng)目類(lèi)型，被中國(guó)科學(xué)界視為最公平、公正的資助體系。

基金申請(qǐng)既然是最公平公正的，那么申請(qǐng)書(shū)的質(zhì)量就是決定成敗的最關(guān)鍵因素。而申請(qǐng)書(shū)的質(zhì)量，其實(shí)質(zhì)反映在科學(xué)問(wèn)題是否凝煉到位，研究?jī)?nèi)容和研究目標(biāo)是否切中科學(xué)問(wèn)題，技術(shù)路線(xiàn)和研究方案是否具體可行，申請(qǐng)人是否具有前期良好的研究基礎(chǔ)，研究條件是否具備等各方面的綜合體現(xiàn)。申請(qǐng)書(shū)是科研人員根據(jù)自己的研究基礎(chǔ)和思考進(jìn)行撰寫(xiě)的，是基金申請(qǐng)的主體，但是，依托單位的基金管理人員在基金申請(qǐng)書(shū)的審核階段也可充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，一方面為基金申請(qǐng)書(shū)的真實(shí)性把關(guān)，另外一方面可以根據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)給申請(qǐng)人特別是年輕的科研人員提出修改意見(jiàn)，完善申請(qǐng)書(shū)的內(nèi)容和形式，提高成功率。

作者本人曾經(jīng)經(jīng)歷過(guò)四個(gè)角色（基金申請(qǐng)人、基金委兼聘人員、基金申請(qǐng)書(shū)函評(píng)專(zhuān)家和依托單位基金管理人員），對(duì)基金申請(qǐng)和評(píng)審過(guò)程有一些心得體會(huì)。作為基金申請(qǐng)人，經(jīng)歷過(guò)前兩次申請(qǐng)均無(wú)功而返但最終“事不過(guò)三”，在第三次申請(qǐng)時(shí)終于申請(qǐng)成功；作為基金委兼聘人員，曾經(jīng)參與過(guò)基金委基金管理的全過(guò)程，對(duì)申請(qǐng)書(shū)審核、專(zhuān)家遴選、綜合排名等過(guò)程比較清楚；作為基金申請(qǐng)書(shū)函評(píng)專(zhuān)家，對(duì)評(píng)審和評(píng)語(yǔ)撰寫(xiě)有自己的理解；作為依托單位基金管理人員，對(duì)申請(qǐng)書(shū)的審核、提交、基金過(guò)程管理比較熟悉。正因?yàn)樽约旱慕?jīng)歷比較豐富，所以作為一個(gè)依托單位基金管理人員，常常在審核本單位提交的申請(qǐng)書(shū)時(shí)容易“錯(cuò)位”，不僅對(duì)申請(qǐng)書(shū)的形式負(fù)責(zé)，還對(duì)申請(qǐng)書(shū)的內(nèi)容和質(zhì)量比較在乎，常常提出一些修改意見(jiàn)。這樣做雖然增加了自己的工作量，但是成效還比較顯著。2008-2010年我所申請(qǐng)到的基金資助經(jīng)費(fèi)連續(xù)三年排名所有科研院所的第一名，面上基金和青年基金的資助率基本上都在50%左右。通過(guò)2008-2011年4個(gè)年頭依托單位基金管理人員的工作，現(xiàn)將在基金申請(qǐng)書(shū)審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的常見(jiàn)問(wèn)題、需要注意的事項(xiàng)歸納總結(jié)如下。為便于敘述，特以一份申請(qǐng)書(shū)為藍(lán)本從頭到尾進(jìn)行闡述。

一、仔細(xì)閱讀項(xiàng)目指南和申請(qǐng)書(shū)撰寫(xiě)提綱

一年一度的《項(xiàng)目指南》，是基金委資助思路和政策的體現(xiàn)，因此認(rèn)真閱讀“申請(qǐng)須知”和“限項(xiàng)申請(qǐng)規(guī)定”以及欲申請(qǐng)項(xiàng)目類(lèi)型的情況介紹，對(duì)于申請(qǐng)人來(lái)說(shuō)，了解限項(xiàng)規(guī)定和資助強(qiáng)度等信息對(duì)撰寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)非常重要，不能忽略不看。對(duì)于依托單位基金管理人員來(lái)說(shuō)，則更是掌握政策、全面把關(guān)的根本，因此，每年的《項(xiàng)目指南》出版后，管理人員都應(yīng)該通讀一遍，對(duì)“申請(qǐng)須知”和“限項(xiàng)規(guī)定”了如指掌，對(duì)每一類(lèi)型項(xiàng)目的具體要求心中有數(shù)。這樣，才能在審核申請(qǐng)書(shū)時(shí)有根有據(jù)。前幾年，基金委對(duì)限項(xiàng)規(guī)定比較復(fù)雜，導(dǎo)致管理人員和科研人員把握不準(zhǔn)，從2011年開(kāi)始，基金委對(duì)限項(xiàng)規(guī)定進(jìn)行了大幅度精簡(jiǎn)，掌握政策相對(duì)而言簡(jiǎn)單了很多。

基金委現(xiàn)在資助的項(xiàng)目類(lèi)型分為研究項(xiàng)目類(lèi)、人才項(xiàng)目類(lèi)和環(huán)境條件類(lèi)等三個(gè)大類(lèi)20多個(gè)小類(lèi)，因此每一類(lèi)的申請(qǐng)書(shū)內(nèi)容要求就不可能一樣。在開(kāi)始撰寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)之前，依托單位管理人員可以將每一類(lèi)申請(qǐng)書(shū)的撰寫(xiě)提綱打印出來(lái)，以備審核基金申請(qǐng)書(shū)撰寫(xiě)是否規(guī)范時(shí)查閱。2011年基金申請(qǐng)書(shū)上明確寫(xiě)明“在撰寫(xiě)過(guò)程中，不得刪除系統(tǒng)已生成的撰寫(xiě)提綱”、“本要求將作為申請(qǐng)書(shū)正文撰寫(xiě)是否規(guī)范的評(píng)判依據(jù)”，這樣做的目的，一是規(guī)范了申請(qǐng)書(shū)的形式，二是可以讓評(píng)審專(zhuān)家根據(jù)提綱來(lái)更好地判斷申請(qǐng)人是否按要求進(jìn)行了撰寫(xiě)（如申請(qǐng)人簡(jiǎn)介里除了申請(qǐng)人本人以外其他項(xiàng)目組成員的情況是否齊全等）。

二、認(rèn)真準(zhǔn)確填寫(xiě)基本信息表，高度重視摘要撰寫(xiě)

基本信息表不是申請(qǐng)書(shū)的正文，但卻是一個(gè)很重要的組成部分。依托單位管理人員通常要關(guān)注“職稱(chēng)”填寫(xiě)對(duì)不對(duì)，不能填報(bào)虛假信息，否則一旦被舉報(bào)填寫(xiě)不實(shí)，基金委會(huì)做出處罰的。常見(jiàn)的錯(cuò)誤是將“博士后”填寫(xiě)為“助理研究員”等?！懊磕旯ぷ鲿r(shí)間（月）”填寫(xiě)也要講究技巧，既不能填得太滿(mǎn)（12個(gè)月），也不能填得太少（<4個(gè)月），如果申請(qǐng)人的項(xiàng)目不太多，任務(wù)不飽和的話(huà)，填8個(gè)月左右比較合適。

另外一個(gè)容易出問(wèn)題的地方是“合作研究單位信息”。如果項(xiàng)目組主要參與者中出現(xiàn)了非本單位人員名單，那么就必須將該單位視為合作研究單位，要在這個(gè)地方選擇或者填寫(xiě)單位的相關(guān)信息。在基金委注冊(cè)的依托單位必須填寫(xiě)與注冊(cè)單位公章一致的名稱(chēng)，比如“吉林大學(xué)”，而不能填寫(xiě)“吉林大學(xué)地球科學(xué)學(xué)院”。如果不是在基金委注冊(cè)的依托單位，則必須填寫(xiě)單位的全稱(chēng)并保證與法人單位公章一致。

項(xiàng)目基本信息這一欄中，重要的是要根據(jù)《項(xiàng)目指南》選擇好“亞類(lèi)說(shuō)明”和附注說(shuō)明。另外一個(gè)值得重視的是要選擇好申請(qǐng)代碼。第一個(gè)申請(qǐng)代碼是決定了申請(qǐng)書(shū)投遞到哪個(gè)學(xué)部的某一學(xué)科來(lái)受理評(píng)審，是最重要的選擇。不同的學(xué)科競(jìng)爭(zhēng)激烈程度不同，同樣一份申請(qǐng)書(shū)，在某一學(xué)科可能因?yàn)樯暾?qǐng)書(shū)質(zhì)量都比較高，競(jìng)爭(zhēng)激烈而難以提交到會(huì)議評(píng)審，但如果換一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)稍微弱一點(diǎn)兒的學(xué)科，就很可能被提交到會(huì)議評(píng)審了。所以，申請(qǐng)代碼1的選擇要特別重視，可能的話(huà)可以打聽(tīng)一下各學(xué)科的競(jìng)爭(zhēng)程度。申請(qǐng)代碼2相對(duì)而言就不是那么重要了，最多會(huì)在遴選同行專(zhuān)家時(shí)參考。

“摘要”是對(duì)申請(qǐng)書(shū)的高度概況，包括選題的依據(jù)、研究的主要內(nèi)容與目標(biāo)，研究的方案和路線(xiàn)，以及預(yù)期的成果與意義等等。很多申請(qǐng)人不太重視“摘要”的撰寫(xiě)，其實(shí)這一短短的400字信息非常重要。有些比較有名的專(zhuān)家一年會(huì)收到近30份的申請(qǐng)書(shū)，讓他們從頭到尾將每一份申請(qǐng)書(shū)都認(rèn)認(rèn)真真地看完，既不現(xiàn)實(shí)也不可能。因此，這短短的摘要就顯得異常重要，根據(jù)摘要函評(píng)專(zhuān)家就可以大概知道這份申請(qǐng)書(shū)想做什么，能不能做，有多大意義。而且專(zhuān)家在寫(xiě)評(píng)審意見(jiàn)時(shí)，很大程度上也會(huì)參考摘要內(nèi)容，因此，在這里多費(fèi)點(diǎn)兒功夫，將申請(qǐng)書(shū)的精華濃縮在一起，不僅是對(duì)自己的鍛煉也有助于專(zhuān)家的評(píng)審。

最后，科研人員常常犯的錯(cuò)誤是關(guān)鍵詞之間不是按照要求用分號(hào)（；）分開(kāi)，而是想當(dāng)然的用逗號(hào)（，），這個(gè)雖然不是什么大事，但往往卻要基金管理人員指出來(lái)進(jìn)行修改，既浪費(fèi)時(shí)間又浪費(fèi)紙張。

三、項(xiàng)目組主要參與者要填寫(xiě)準(zhǔn)確，與申請(qǐng)人簡(jiǎn)介部分要呼應(yīng)

“項(xiàng)目組主要參與者”表中需要注意總?cè)藬?shù)是根據(jù)高級(jí)、中級(jí)、初級(jí)、博士后、博士生、碩士生等數(shù)據(jù)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)的，但常常出現(xiàn)的情況是表中填的人員少，而統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)多，究其原因是實(shí)名的參與者人數(shù)較少，擔(dān)心被評(píng)隊(duì)伍薄弱，就在研究生一格多填點(diǎn)兒數(shù)。其實(shí)，這兩者應(yīng)該是一致的。此外，為便于評(píng)審專(zhuān)家核對(duì)參與者的信息，表中姓名的排序與申請(qǐng)人簡(jiǎn)介中應(yīng)該順序一致。

四、經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表填寫(xiě)清楚，注意管理費(fèi)的計(jì)算技巧

經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表，是評(píng)審專(zhuān)家評(píng)判經(jīng)費(fèi)設(shè)計(jì)是否合理的第一印象，申請(qǐng)人要根據(jù)科研任務(wù)的需要實(shí)事求是的填寫(xiě)。需要注意的是在每一筆經(jīng)費(fèi)后面要附上簡(jiǎn)短的計(jì)算依據(jù)與說(shuō)明，“備注”一欄不能為空。其次就是要注意“國(guó)際合作與交流費(fèi)”、“勞務(wù)費(fèi)”是有上限規(guī)定的，不同類(lèi)型的項(xiàng)目規(guī)定不同，要根據(jù)基金委的規(guī)定填報(bào)。最常見(jiàn)的問(wèn)題是在“管理費(fèi)”上，基金委規(guī)定管理費(fèi)的上限為5%，一般的單位估計(jì)都是以上限來(lái)要求的。這個(gè)5%是指總經(jīng)費(fèi)的5%，也就是說(shuō)是“合計(jì)”的5%，但很多申請(qǐng)人通常是認(rèn)為是“研究經(jīng)費(fèi)”、“國(guó)際合作與交流費(fèi)”、“勞務(wù)費(fèi)”三者之和的5%，結(jié)果造成管理費(fèi)總是超過(guò)“合計(jì)”的5%。這個(gè)其實(shí)有一個(gè)小技巧，就是在大體確定了“研究經(jīng)費(fèi)”、“國(guó)際合作與交流費(fèi)”、“勞務(wù)費(fèi)”三者之和后，將總申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)確定下來(lái)，再乘以5%將管理費(fèi)確定下來(lái)，微調(diào)一下研究經(jīng)費(fèi)中的某一科目，所有數(shù)據(jù)就比較一致了。

五、項(xiàng)目的立項(xiàng)依據(jù)是立項(xiàng)的根本，突出科學(xué)問(wèn)題且簡(jiǎn)潔明了很重要

每一個(gè)申請(qǐng)人在申請(qǐng)基金之前都需要回答“3W”問(wèn)題（Why—為什么要申請(qǐng)基金項(xiàng)目，即為了解決某一科學(xué)問(wèn)題，這是選題依據(jù)；為什么要解決該科學(xué)問(wèn)題，有什么科學(xué)意義？這是立論依據(jù)；What—為了解決該科學(xué)問(wèn)題，應(yīng)該做什么？這是研究目標(biāo)和研究?jī)?nèi)容；How—如何做？這是研究方案和技術(shù)路線(xiàn)）。如果申請(qǐng)人能夠很好地回答“3W”問(wèn)題，那么申請(qǐng)書(shū)寫(xiě)起來(lái)就不費(fèi)勁，而如果沒(méi)有充分思考，那么很可能會(huì)出現(xiàn)：（1）對(duì)創(chuàng)新性科學(xué)問(wèn)題把握不準(zhǔn)，對(duì)選擇研究的科學(xué)問(wèn)題缺乏有效的論述，導(dǎo)致研究目標(biāo)不明確；（2）對(duì)擬開(kāi)展的研究工作缺少清晰的構(gòu)思，也沒(méi)有準(zhǔn)確地提出擬解決的關(guān)鍵科學(xué)問(wèn)題，使人懷疑申請(qǐng)人是否可以解決問(wèn)題；（3）對(duì)擬采取的研究方案和技術(shù)路線(xiàn)缺少可行性論證，特別是對(duì)擬使用的儀器設(shè)備是否落實(shí)缺少說(shuō)明，使評(píng)審專(zhuān)家難以確定其可行性；（4）對(duì)申請(qǐng)項(xiàng)目擬定的預(yù)期成果過(guò)高、過(guò)多，評(píng)審專(zhuān)家基于研究隊(duì)伍以往的學(xué)術(shù)積累、學(xué)術(shù)信用提出疑問(wèn)，認(rèn)為其難以實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)；（5）經(jīng)費(fèi)預(yù)算不嚴(yán)謹(jǐn)，有時(shí)為了達(dá)到申請(qǐng)強(qiáng)度而拼湊預(yù)算經(jīng)費(fèi)，與研究方案中的設(shè)計(jì)不相稱(chēng)，與實(shí)際經(jīng)費(fèi)需求差距過(guò)大。

項(xiàng)目的立項(xiàng)依據(jù)是決定申請(qǐng)是否能夠立項(xiàng)的根本?；鹳Y助的是基礎(chǔ)研究和應(yīng)用基礎(chǔ)研究，因此是針對(duì)科學(xué)問(wèn)題而不是技術(shù)問(wèn)題來(lái)進(jìn)行資助，所以，找準(zhǔn)科學(xué)問(wèn)題，圍繞科學(xué)問(wèn)題來(lái)設(shè)計(jì)研究?jī)?nèi)容和研究方案是獲得立項(xiàng)的前提條件。但是，科學(xué)問(wèn)題有大有小，基金委堅(jiān)持有限目標(biāo)的資助方式，即使是重點(diǎn)項(xiàng)目也不能提太大的科學(xué)問(wèn)題，資助面更廣的面上項(xiàng)目，則更是要具體到一個(gè)明確的科學(xué)問(wèn)題，切忌題目太大，研究?jī)?nèi)容過(guò)多，否則評(píng)審專(zhuān)家會(huì)給出一句“研究?jī)?nèi)容和研究目標(biāo)太大，難以完成，不予資助”。

在立項(xiàng)依據(jù)的撰寫(xiě)過(guò)程中，應(yīng)該首先提出存在的科學(xué)問(wèn)題，然后闡述國(guó)內(nèi)外針對(duì)這一科學(xué)問(wèn)題的研究現(xiàn)狀，再根據(jù)前人的問(wèn)題提出自己的解決思路。在國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀的撰寫(xiě)過(guò)程中，經(jīng)?？匆?jiàn)一些申請(qǐng)書(shū)人為地將科學(xué)問(wèn)題和研究現(xiàn)狀割 裂開(kāi)來(lái)進(jìn)行撰寫(xiě)，其主要表現(xiàn)是先提出一個(gè)未解決的科學(xué)問(wèn)題，然后將國(guó)外同行和國(guó)內(nèi)同行做過(guò)的相關(guān)工作像寫(xiě)讀書(shū)報(bào)告一樣羅列出來(lái)而沒(méi)有任何評(píng)論或者歸納總結(jié)。這種寫(xiě)法，雖然讓評(píng)審專(zhuān)家知道申請(qǐng)人看過(guò)了很多文獻(xiàn)，但卻無(wú)法說(shuō)服專(zhuān)家相信申請(qǐng)人已經(jīng)知道了前人的優(yōu)劣，從而對(duì)申請(qǐng)人的立項(xiàng)依據(jù)是否充分存有懷疑。一個(gè)好的立項(xiàng)依據(jù)，應(yīng)該是針對(duì)存在的科學(xué)問(wèn)題，高度概括國(guó)內(nèi)外同行對(duì)這一科學(xué)問(wèn)題做了某一或某些方面的工作，但仍然因?yàn)槟撤N原因而沒(méi)有解決，從而提出自己對(duì)這一問(wèn)題的思考和解決思路（切入點(diǎn)和創(chuàng)新性的體現(xiàn)）。這樣寫(xiě)，評(píng)審專(zhuān)家會(huì)覺(jué)得申請(qǐng)人既抓準(zhǔn)了科學(xué)問(wèn)題，又對(duì)國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀非常了解，在此基礎(chǔ)上提出的立項(xiàng)依據(jù)是站得住腳的。

申請(qǐng)人在撰寫(xiě)立項(xiàng)依據(jù)的時(shí)候，除了要清晰地闡述擬研究的科學(xué)命題之外，還可以采取合理的、醒目的論述方式，包括重要的句子加黑加粗，明確擬開(kāi)展研究工作的地區(qū)，提供研究區(qū)的圖件、照片等資料?？傊暾?qǐng)人要站在評(píng)審專(zhuān)家的立場(chǎng)上去撰寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)，讓評(píng)審專(zhuān)家可以更準(zhǔn)確、高效地把握和理解申請(qǐng)人的選題。

在申請(qǐng)書(shū)提交到科技處審核的時(shí)候，依托單位基金管理人員會(huì)面對(duì)著大量的申請(qǐng)書(shū)，并且通常是在截止時(shí)間之前幾天集中送來(lái)，因此很多時(shí)候基金管理人員沒(méi)有太多的時(shí)間仔細(xì)看申請(qǐng)書(shū)的內(nèi)容，更多的注意力是放在形式審查上，但如果能夠從頭到尾將申請(qǐng)書(shū)看一遍，特別是針對(duì)立項(xiàng)依據(jù)的撰寫(xiě)提出中肯的意見(jiàn)，對(duì)年輕的科研人員來(lái)說(shuō)可能會(huì)起到“四兩撥千斤”的作用，一旦領(lǐng)悟、受益終身。

六、項(xiàng)目的研究?jī)?nèi)容、研究目標(biāo)，以及擬解決的關(guān)鍵科學(xué)問(wèn)題要清楚

項(xiàng)目的研究?jī)?nèi)容和研究目標(biāo)，是一個(gè)申請(qǐng)書(shū)的主體部分?？茖W(xué)問(wèn)題抓準(zhǔn)了，國(guó)內(nèi)外的研究現(xiàn)狀也清楚之后，如何通過(guò)自己的研究去解決科學(xué)問(wèn)題就是這部分應(yīng)該闡述的內(nèi)容。任何一項(xiàng)研究都有一個(gè)研究目標(biāo)，但要達(dá)到這個(gè)目標(biāo)是要通過(guò)幾個(gè)方面的工作（研究?jī)?nèi)容）才能完成的。因此，針對(duì)科學(xué)問(wèn)題而設(shè)計(jì)的研究目標(biāo)，以及為達(dá)到這個(gè)目標(biāo)而設(shè)計(jì)的研究?jī)?nèi)容是一個(gè)互為關(guān)聯(lián)的有機(jī)整體。在撰寫(xiě)的時(shí)候要有層次感和遞進(jìn)感，要給評(píng)審專(zhuān)家一個(gè)深刻印象即研究?jī)?nèi)容都是圍繞研究目標(biāo)而設(shè)計(jì)的，而完成這些任務(wù)之后就能夠?yàn)榻鉀Q存在的科學(xué)問(wèn)題提供幫助。

“擬解決的關(guān)鍵科學(xué)問(wèn)題”是否能抓準(zhǔn)也是申請(qǐng)人能力的體現(xiàn)。圍繞研究目標(biāo)開(kāi)展的幾個(gè)方面的研究?jī)?nèi)容，哪1-2個(gè)問(wèn)題是對(duì)完成任務(wù)達(dá)到預(yù)定目標(biāo)來(lái)說(shuō)是最關(guān)鍵、最難以突破的問(wèn)題。比如，要根據(jù)某一湖泊沉積物來(lái)反演過(guò)去1萬(wàn)年來(lái)的高分辨率古氣候變化，定年問(wèn)題可能就是最關(guān)鍵的科學(xué)問(wèn)題，因?yàn)槟挲g不準(zhǔn)，反演的時(shí)間就不準(zhǔn)，難以與別的記錄進(jìn)行對(duì)比。因此，根據(jù)各申請(qǐng)項(xiàng)目的實(shí)際情況，找出最困難而不得不突破的科學(xué)問(wèn)題就能寫(xiě)好這部分內(nèi)容。千萬(wàn)不要將研究?jī)?nèi)容重復(fù)一遍或者將只要去做實(shí)驗(yàn)分析就能得到結(jié)果的研究?jī)?nèi)容列為“擬解決的關(guān)鍵科學(xué)問(wèn)題”，否則會(huì)讓評(píng)審專(zhuān)家感覺(jué)申請(qǐng)人抓關(guān)鍵問(wèn)題抓不準(zhǔn)。

總之，研究?jī)?nèi)容、研究目標(biāo)和擬解決的關(guān)鍵問(wèn)題，體現(xiàn)的是申請(qǐng)人解決科學(xué)問(wèn)題的學(xué)術(shù)思路。包括：需要用基金資助的經(jīng)費(fèi)去做哪些主要的研究工作（需要具體闡述，不能籠統(tǒng)）；具體的研究對(duì)象是什么（是否適合開(kāi)展此項(xiàng)研究）；具體做哪些研究，可能會(huì)做到什么程度（根據(jù)所涉及的研究?jī)?nèi)容，擬達(dá)到什么樣的研究目標(biāo)，研究目標(biāo)不是越高越好）；擬解決的關(guān)鍵問(wèn)題（關(guān)鍵的突破口）。如果按照這個(gè)思路寫(xiě)下來(lái)，就非常具體而清晰，如果不這么寫(xiě)，評(píng)審專(zhuān)家就會(huì)給出“研究?jī)?nèi)容不具體”或者“太簡(jiǎn)單，內(nèi)容空泛”；“關(guān)鍵科學(xué)問(wèn)題不明確”；“科學(xué)思路不清楚”等評(píng)語(yǔ)。

七、擬采取的研究方案及可行性分析要具體

一份好的申請(qǐng)書(shū)，在有了頂層設(shè)計(jì)之后，剩下的就是讓評(píng)審專(zhuān)家覺(jué)得申請(qǐng)人能做好、能完成任務(wù)。因此，擬采取的研究方案一定要具體且讓人感覺(jué)切實(shí)可行。

研究方案和技術(shù)路線(xiàn)的撰寫(xiě)一定要緊緊圍繞研究?jī)?nèi)容來(lái)寫(xiě)，每一個(gè)研究?jī)?nèi)容通過(guò)哪幾個(gè)方面的實(shí)驗(yàn)分析去完成，包括用到的方法和理論基礎(chǔ)、需要的儀器型號(hào)和實(shí)驗(yàn)流程、測(cè)試分析的樣品數(shù)量和分析地點(diǎn)等信息都盡可能寫(xiě)詳細(xì)一些。有些申請(qǐng)書(shū)這個(gè)部分寫(xiě)得非常簡(jiǎn)略，通常是幾句話(huà)就帶過(guò)去了，讓評(píng)審專(zhuān)家不知道他到底去哪里測(cè)試分析，分析的理論基礎(chǔ)是否可行，分析的數(shù)量是否滿(mǎn)足需求。因此，這部分如果不詳細(xì)闡述，就通常會(huì)得到“研究方案不具體”、“技術(shù)路線(xiàn)粗略”、“關(guān)鍵儀器設(shè)備不落實(shí)”等評(píng)語(yǔ)。此外，這部分內(nèi)容與經(jīng)費(fèi)預(yù)算其實(shí)是緊密相關(guān)的，做多少分析才能預(yù)算多少經(jīng)費(fèi)，如果沒(méi)有一個(gè)數(shù)量的表述或者數(shù)量有誤，評(píng)審專(zhuān)家還會(huì)給出“分析/試驗(yàn)內(nèi)容與經(jīng)費(fèi)預(yù)算不匹配”的評(píng)語(yǔ)。

八、本項(xiàng)目的特色與創(chuàng)新之處要畫(huà)龍點(diǎn)睛、簡(jiǎn)單明了

很多人寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)，生怕別人看不明白，將項(xiàng)目的特色和創(chuàng)新之處從立項(xiàng)依據(jù)到研究?jī)?nèi)容、研究方案等等重復(fù)一遍寫(xiě)得太多、太復(fù)雜。其實(shí)，這部分內(nèi)容應(yīng)該盡量寫(xiě)得精煉一點(diǎn)兒，一個(gè)申請(qǐng)書(shū)有2-3個(gè)特色和創(chuàng)新之處就很不錯(cuò)了，多了就讓人覺(jué)得不是創(chuàng)新或者太平淡了。另外，評(píng)審專(zhuān)家在撰寫(xiě)評(píng)語(yǔ)時(shí)，通常要參考這部分內(nèi)容，因此，申請(qǐng)人自己將申請(qǐng)書(shū)的精華凝煉出來(lái)，其實(shí)也有助于評(píng)審專(zhuān)家去寫(xiě)評(píng)語(yǔ)，如果自己都整理不清楚，非得讓評(píng)審專(zhuān)家去慢慢摳出來(lái)，對(duì)評(píng)語(yǔ)的撰寫(xiě)不一定有利。

九、研究計(jì)劃及預(yù)期研究成果要實(shí)事求是

研究計(jì)劃要根據(jù)研究工作的預(yù)期計(jì)劃進(jìn)行撰寫(xiě)，雖然申請(qǐng)人常常不把這個(gè)當(dāng)成重點(diǎn)而且寫(xiě)得有點(diǎn)兒“八股”風(fēng)范，但是寫(xiě)得通順流暢而不做作才是本事。其實(shí)一個(gè)好的研究計(jì)劃應(yīng)該是根據(jù)研究方案和路線(xiàn)來(lái)寫(xiě)，最終的目的是通過(guò)幾年的研究工作，完成研究?jī)?nèi)容達(dá)到研究目標(biāo)。所以，圍繞這個(gè)中心來(lái)安排計(jì)劃才是讓人覺(jué)得可行的。如果照抄別人的“第一年上半年收集整理文獻(xiàn)、準(zhǔn)備……”，實(shí)在是讓人感覺(jué)是為了湊時(shí)間和湊文字在寫(xiě)。

另外，雖然科學(xué)探索允許失敗，但是自然科學(xué)基金資助的畢竟是基礎(chǔ)研究和應(yīng)用基礎(chǔ)研究，因此，研究結(jié)果總得讓人感覺(jué)可量度可考核，因此，預(yù)期發(fā)表**篇論文（包括SCI論文、中文核心期刊論文等）、取得幾個(gè)軟件著作權(quán)或者專(zhuān)利的情況還是要寫(xiě)出來(lái)，含混不清的表述給人印象不好，至少讓人覺(jué)得投入幾十萬(wàn)，科研成效比較低的話(huà)還是不資助了。當(dāng)然，預(yù)期成果要根據(jù)前期基礎(chǔ)和工作潛力來(lái)適度表述，預(yù)期成果寫(xiě)得太多也不好，以免最終達(dá)不到目標(biāo)。

十、工作基礎(chǔ)與工作條件

此部分主要是看申請(qǐng)人前期是否做過(guò)相關(guān)的工作，具有前期的工作積累經(jīng)驗(yàn)。另外還要看看研究方案和技術(shù)路線(xiàn)中設(shè)計(jì)的實(shí)驗(yàn)條件、儀器平臺(tái)等是否滿(mǎn)足要求。因此，可以將前期與申請(qǐng)項(xiàng)目相關(guān)的工作經(jīng)歷進(jìn)行簡(jiǎn)單的闡述。而工作條件則要緊扣申請(qǐng)項(xiàng)目的研究?jī)?nèi)容與研究方案設(shè)計(jì)所需的實(shí)驗(yàn)條件去寫(xiě)，有些人簡(jiǎn)單地羅列研究單位所有的實(shí)驗(yàn)儀器，既沒(méi)必要也沒(méi)扣題，效果不一定好，所以最好是將完成項(xiàng)目研究?jī)?nèi)容所需的實(shí)驗(yàn)條件進(jìn)行一一闡述就好?？傊?，這兩部分簡(jiǎn)明扼要地闡述清楚就行，一頁(yè)紙足夠了。

十一、申請(qǐng)人簡(jiǎn)介要按照要求完整而詳細(xì)列出

除了青年基金等項(xiàng)目外，大部分類(lèi)型的項(xiàng)目在“申請(qǐng)人簡(jiǎn)介”部分要求列出項(xiàng)目申請(qǐng)人和項(xiàng)目組主要參與者的情況。這一部分的目的一是讓基金委管理人員和評(píng)審專(zhuān)家認(rèn)識(shí)了解申請(qǐng)人和參與者的情況，另一方面也是為了基金委管理人員遴選評(píng)審專(zhuān)家時(shí)起到回避與項(xiàng)目申請(qǐng)人和參與者有關(guān)系的評(píng)審專(zhuān)家作用。在這個(gè)部分要求申請(qǐng)人和參與者的信息要完整，包括學(xué)歷和工作簡(jiǎn)歷，這樣曾經(jīng)學(xué)習(xí)和工作過(guò)的地方的評(píng)審專(zhuān)家是需要回避的。主要論著目錄和獲得的學(xué)術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)情況要求列出所有作者名字和所有獲獎(jiǎng)人員名單，其目的也是為了列出所有與申請(qǐng)人和參與者曾經(jīng)共同發(fā)表過(guò)論文和合作過(guò)的人員，供挑選評(píng)審專(zhuān)家時(shí)回避人員所用。申請(qǐng)人往往不按照基金委的要求將所有參與者（特別是博士生、碩士生）的信息都完整地寫(xiě)出來(lái)，或者不將論文的全部作者列出來(lái)，因此，依托單位基金管理人員就要嚴(yán)格按照要求提醒申請(qǐng)人將此部分寫(xiě)完整，并且參與者的順序應(yīng)該與“項(xiàng)目組主要參與者”表中列出的順序一致。此外，有些申請(qǐng)人會(huì)因?yàn)榍捌诎l(fā)表的論著較少，感覺(jué)份量不足，就將一些審稿中或剛投稿的論文題目也列出來(lái)，這個(gè)會(huì)給評(píng)審專(zhuān)家一個(gè)不好的印象，感覺(jué)是在湊成果，還不如不寫(xiě)，即使是有接收待刊的論文，如果不附上證明材料，別人也沒(méi)法評(píng)判，所以應(yīng)該盡量減少這些不加分的內(nèi)容。

總之，此部分內(nèi)容是體現(xiàn)申請(qǐng)人的學(xué)術(shù)積累、學(xué)風(fēng)和學(xué)術(shù)信譽(yù)，必須客觀和實(shí)事求是。要嚴(yán)格按照撰寫(xiě)提綱的要求來(lái)寫(xiě)，既不能過(guò)分發(fā)揮也不能自行簡(jiǎn)化，更不能將申請(qǐng)別的部門(mén)的申請(qǐng)書(shū)內(nèi)容直接拷貝過(guò)來(lái)而不加修改。如果不注意規(guī)范填寫(xiě)，評(píng)審專(zhuān)家會(huì)給出“只有負(fù)責(zé)人的簡(jiǎn)歷而沒(méi)有其他成員的信息”、“所列發(fā)表論文情況不規(guī)范”等評(píng)語(yǔ)。

十二、承擔(dān)科研項(xiàng)目情況

除了青年基金等項(xiàng)目外，其他類(lèi)型項(xiàng)目通常要求列出申請(qǐng)人和項(xiàng)目組主要參與者正在承擔(dān)的科研項(xiàng)目情況。既然是限定在“正在承擔(dān)”的項(xiàng)目，就是目前在研尚未結(jié)題的項(xiàng)目，其目的一是看看申請(qǐng)的項(xiàng)目是否存在重復(fù)資助的現(xiàn)象，另外也可以看看申請(qǐng)人和項(xiàng)目組主要參與者是否承擔(dān)了太多了的項(xiàng)目而沒(méi)有時(shí)間和精力投入到本申請(qǐng)項(xiàng)目中。因此，在這個(gè)部分如果寫(xiě)出太多的項(xiàng)目肯定不一定有利，但如果不誠(chéng)實(shí)填寫(xiě)而被評(píng)審專(zhuān)家發(fā)現(xiàn)，也會(huì)起到不好的作用，評(píng)審專(zhuān)家給出“隱匿所承擔(dān)的項(xiàng)目情況”就麻煩了。項(xiàng)目太多的申請(qǐng)人固然有這方面的顧慮，但項(xiàng)目太少的人也容易出現(xiàn)問(wèn)題，為了讓評(píng)審專(zhuān)家覺(jué)得自己有主持科研項(xiàng)目的經(jīng)歷，把已經(jīng)結(jié)題的項(xiàng)目也列出了，讓人感覺(jué)不按照撰寫(xiě)提綱來(lái)寫(xiě)，反而不一定起到正面作用。

十三、完成自然科學(xué)基金項(xiàng)目情況

完成自然科學(xué)基金項(xiàng)目情況是給基金委管理人員和評(píng)審專(zhuān)家參考的一個(gè)指標(biāo)，如果申請(qǐng)人原來(lái)承擔(dān)過(guò)基金項(xiàng)目，那么過(guò)去做得如何，對(duì)評(píng)審專(zhuān)家了解申請(qǐng)人的能力和信譽(yù)是一個(gè)參考指標(biāo)。同時(shí)也可以看一看現(xiàn)在的申請(qǐng)項(xiàng)目與前期工作是不是有聯(lián)系。因此，如果前期完成了基金項(xiàng)目，可以在這個(gè)部分將成果展示一下。但是，在相關(guān)成果的詳細(xì)目錄中，最好不要出現(xiàn)未發(fā)表的論文目錄，因?yàn)槲窗l(fā)表也沒(méi)法評(píng)判，反而讓人覺(jué)得有不實(shí)的成分。

十四、經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)說(shuō)明要詳細(xì)而合理 因?yàn)樵谏暾?qǐng)書(shū)的前面有一個(gè)“經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表”，而且申請(qǐng)書(shū)的正文撰寫(xiě)提綱“經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)說(shuō)明”中也僅寫(xiě)明“購(gòu)置5萬(wàn)元以上固定資產(chǎn)及設(shè)備等，須逐項(xiàng)說(shuō)明與項(xiàng)目研究的直接相關(guān)性及必要性”，因此，很多申請(qǐng)人往往忽略了這個(gè)部分。依托單位基金管理人員因此要耐心地告訴申請(qǐng)人需要補(bǔ)充這一部分，而且應(yīng)該是將每一科目的詳細(xì)計(jì)算依據(jù)和說(shuō)明寫(xiě)出來(lái)。比如穩(wěn)定碳同位素分析費(fèi)用，200元/樣品，需要200個(gè)樣品分析滿(mǎn)足需求，則總預(yù)算為4萬(wàn)元。詳細(xì)的計(jì)算依據(jù)和說(shuō)明，是評(píng)審專(zhuān)家判斷經(jīng)費(fèi)預(yù)算是否合理的前提條件，“經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表”是一個(gè)概算說(shuō)明，正文中的“經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)說(shuō)明”才是詳細(xì)的說(shuō)明，因此這個(gè)部分不僅不能省略，還應(yīng)該做到合理、明晰和準(zhǔn)確。

十五、其他附件清單和附件材料

其他附件材料指一些特殊情況下申請(qǐng)人需要提供的證明材料，如在職研究生申請(qǐng)的導(dǎo)師同意函、既無(wú)高級(jí)職稱(chēng)又無(wú)博士學(xué)位的申請(qǐng)人提交的推薦信等。如果項(xiàng)目組參與者中有國(guó)外研究結(jié)構(gòu)的人員，其本人沒(méi)法在申請(qǐng)書(shū)中簽字，應(yīng)該提供一個(gè)有其本人簽名的證明函，包括同意參與該申請(qǐng)項(xiàng)目，并承擔(dān)具體的研究工作。以傳真件（復(fù)印件）或者原件附在申請(qǐng)書(shū)的后面作為證明。

申請(qǐng)重點(diǎn)項(xiàng)目，通常指南要求附上5篇代表性論著的首頁(yè)，這是看看申請(qǐng)人是否具備一定的科研能力。因此在申請(qǐng)書(shū)打印出來(lái)之后，一定記得附上5篇論著的首頁(yè)復(fù)印件，這是依托單位基金管理人員審核內(nèi)容之一，如果因?yàn)檫z忘了這個(gè)部分被初篩，也太冤枉了。

十六、申請(qǐng)人簽字、蓋章必不可少

基金委的管理非常規(guī)范也非常嚴(yán)格，因此申請(qǐng)人在將申請(qǐng)書(shū)紙質(zhì)材料交到依托單位基金管理人員之時(shí)，應(yīng)該特別注意檢查申請(qǐng)人、項(xiàng)目組主要成員是否都有親筆簽字；依托單位公章和合作研究單位公章是否齊全且符合要求。這一部分盡管看似簡(jiǎn)單，但忙中出錯(cuò)的幾率還是有的，這就要求基金管理人員認(rèn)真負(fù)責(zé)、耐心細(xì)心，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)補(bǔ)正，否則因?yàn)檫@么一個(gè)不該有的失誤耽擱一年，申請(qǐng)人會(huì)懊惱很久。

綜合以上這些內(nèi)容可以發(fā)現(xiàn)，如果一份申請(qǐng)書(shū)能夠做到申請(qǐng)人提前醞釀、構(gòu)思，科學(xué)問(wèn)題抓得準(zhǔn)，研究?jī)?nèi)容和研究方案明確可行，并且在內(nèi)容和形式方面都很規(guī)整，那么順利通過(guò)函評(píng)的可能性就比較高。在這個(gè)過(guò)程中，依托單位基金管理人員的審核和指導(dǎo)，申請(qǐng)人的配合和理解，將形成良性互動(dòng)，一方面有助于提高申請(qǐng)人的認(rèn)識(shí)理解、提升申請(qǐng)書(shū)的質(zhì)量，另一方面也會(huì)提高整個(gè)單位的資助率、讓管理人員心里有一種成就感。如此良性循環(huán)下去，科研人員會(huì)越來(lái)越有信心撰寫(xiě)出高質(zhì)量的申請(qǐng)書(shū)，而管理人員也在卓有成效的工作上心甘情愿地做好服務(wù)工作，單位進(jìn)入一個(gè)良好的軌道運(yùn)行。

第四篇：如何撰寫(xiě)高質(zhì)量的審核報(bào)告

如何撰寫(xiě)高質(zhì)量的審核報(bào)告

［ 信息來(lái)源：HXQC 宋治民 點(diǎn)擊數(shù)：1066 2010-4-10 ］

--------------HXQC 宋治民

筆者獲悉，近期某國(guó)外認(rèn)可機(jī)構(gòu)對(duì)國(guó)內(nèi)××管理體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行了認(rèn)可評(píng)審。在末次會(huì)議上，評(píng)審組長(zhǎng)談到：對(duì)××認(rèn)證機(jī)構(gòu)實(shí)施第三方認(rèn)證審核所發(fā)出的審核報(bào)告的內(nèi)容感到很是失望。就××認(rèn)證機(jī)構(gòu)目前所使用的格式化的審核報(bào)告而言，報(bào)告的內(nèi)容并沒(méi)有給受審核方提供任何有價(jià)值的信息，主要的審核過(guò)程或?qū)徍私Y(jié)果實(shí)際上并沒(méi)有被放到審核報(bào)告中，而是都放在了審核人員自己的現(xiàn)場(chǎng)審核記錄中，受審核方根本無(wú)法看到。因此，評(píng)審組不得不強(qiáng)烈建議××認(rèn)證機(jī)構(gòu)修改審核報(bào)告的格式設(shè)計(jì)，并且要對(duì)審核員進(jìn)行培訓(xùn)，讓審核員知道有哪些內(nèi)容需要把它寫(xiě)進(jìn)審核報(bào)告中去，以及應(yīng)該怎么樣去寫(xiě)。

常識(shí)告訴我們，在證明申請(qǐng)組織滿(mǎn)足ISO9001要求的過(guò)程中，審核報(bào)告是一個(gè)重要的工具。GB/T27021-2007 idt ISO/IEC 17021：2006《合格評(píng)定

管理體系審核認(rèn)證機(jī)構(gòu)的要求》的第9.2.5.1條規(guī)定，為使認(rèn)證機(jī)構(gòu)作出認(rèn)證決定，審核報(bào)告是審核組至少應(yīng)向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提供的信息之一。

毫無(wú)疑問(wèn)，審核報(bào)告的質(zhì)量關(guān)系到認(rèn)證決定的正確性和有效性。因此，審核組在報(bào)告中應(yīng)既包括申請(qǐng)組織的體系運(yùn)行與相應(yīng)管理體系標(biāo)準(zhǔn)要求的正面和負(fù)面的符合性評(píng)價(jià)，也包括對(duì)申請(qǐng)組織體系運(yùn)行有效性的具體、全面和系統(tǒng)的評(píng)價(jià)。

GB/T27021-2007中概述了對(duì)審核報(bào)告的最低要求，但是，并沒(méi)有規(guī)定ISO 9001管理體系審核報(bào)告具體的格式和內(nèi)容。實(shí)踐表明，審核報(bào)告的格式和內(nèi)容有可能因受審核方的規(guī)模和性質(zhì)以及審核目的和范圍的不同而各異（某些領(lǐng)域還可能策劃要求使用特定的報(bào)告格式）。審核報(bào)告的格式和內(nèi)容可以多種多樣，可依據(jù)接受審核的組織不同的規(guī)模和類(lèi)型確定。它也取決于審核的目的和范圍（例如：第1階段審核、第2階段審核或監(jiān)督審核等）。

為總結(jié)在編制審核報(bào)告方面范圍廣泛的經(jīng)驗(yàn)，以滿(mǎn)足所有有關(guān)各方的需要，“ISO 9001 審核實(shí)踐組”于2009年 3月20日發(fā)布了題為《撰寫(xiě)審核報(bào)告（Writing Audit Reports）》的指南文章。（筆者注：2009年9月，筆者曾在HXQC網(wǎng)站“航星快訊”欄目發(fā)布了該指南文章的譯文）

該指南文章對(duì)審核報(bào)告中包含內(nèi)容的建議如下： a）引言 審核報(bào)告的這一部分應(yīng)該參照 ISO/IEC 17021 的強(qiáng)制性要求（見(jiàn)條款 9.1.10）和 ISO 19011：2002 “質(zhì)量和/或環(huán)境管理體系審核指南”中提供的指導(dǎo)（見(jiàn)條款 6.6）進(jìn)行編寫(xiě)。

b）完成概述：

這一部分應(yīng)該集中于提供質(zhì)量管理體系（QMS）總體有效性的概要描述，包括以下信息：

— 管理體系的長(zhǎng)處和弱點(diǎn)； — 持續(xù)改進(jìn)的機(jī)會(huì)；和 — 其他關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)。

當(dāng)評(píng)論審核的時(shí)候應(yīng)該特別強(qiáng)調(diào)，對(duì)象征不符合和/或重要的“令人擔(dān)心的領(lǐng)域”的任何一個(gè)審核發(fā)現(xiàn)除非得到妥善解決，否則可能成為不符合。

對(duì)組織的質(zhì)量管理體系與標(biāo)準(zhǔn)要求對(duì)比的符合性的結(jié)論和任何建議應(yīng)該予以說(shuō)明。應(yīng)該對(duì)受審核組織為審核組提供適當(dāng)?shù)厥乘拚写⒑献髋c開(kāi)放表示感謝。c）管理承諾、目標(biāo)和指標(biāo)：

這一部分應(yīng)該提供組織對(duì)過(guò)程確定的解釋、背景和溝通方針和目標(biāo)。它應(yīng)該包括監(jiān)視、測(cè)量、報(bào)告和對(duì)關(guān)鍵績(jī)效目標(biāo)的審查。還應(yīng)該包括自上一次審核以來(lái)，就組織制定的目標(biāo)所取得的進(jìn)展進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑u(píng)論（不過(guò)，初次認(rèn)證審核時(shí)，對(duì)于審核目的而言，本節(jié)可能需要承認(rèn)，組織還沒(méi)有顯現(xiàn)出取得如此成績(jī)的足夠的歷史）。

d）對(duì)以前審核結(jié)果所采取的措施：

這一部分應(yīng)該形成有關(guān)組織對(duì)先前發(fā)現(xiàn)的任何質(zhì)量問(wèn)題確定其根源的能力，以及為糾正這種情況，防止問(wèn)題重復(fù)發(fā)生而采取措施的有效性的適當(dāng)評(píng)論。還應(yīng)該評(píng)論組織正式采取的糾正措施和預(yù)防措施過(guò)程的充分性。對(duì)于先前已經(jīng)確定的那些不符合，也應(yīng)該提供評(píng)論，組織自己在能力上是否已經(jīng)增加了識(shí)別潛在的不符合，并防止發(fā)生不符合的信心。

e）內(nèi)部審核、管理評(píng)審和持續(xù)改進(jìn)過(guò)程：

這一部分應(yīng)該提供對(duì)內(nèi)部審核的及時(shí)性和有效性的評(píng)論和關(guān)于管理評(píng)審及持續(xù)改進(jìn)過(guò)程與質(zhì)量的實(shí)現(xiàn)和保持相關(guān)聯(lián)的風(fēng)險(xiǎn)。

此外，還應(yīng)該就組織的以下發(fā)展方面提供評(píng)論：

— 針對(duì)持續(xù)改進(jìn)的措施計(jì)劃，和

— 與監(jiān)視顧客滿(mǎn)意度相關(guān)的資料和與組織的質(zhì)量成就相關(guān)的顧客感受。

f）重大變化的沖擊（如果有）：

這一部分適用于任何類(lèi)型的審核，不過(guò)它更適用于監(jiān)督審核和再認(rèn)證審核，而不是初次審核。應(yīng)該記錄包括變化的影響在內(nèi)的詳細(xì)信息，例如：所有制、設(shè)施和設(shè)備、工藝過(guò)程、關(guān)鍵人員、管理體系、認(rèn)證范圍的變化等。

g）體系要求和相互關(guān)系、職責(zé)、過(guò)程、審核領(lǐng)域：

這一部分的標(biāo)題（或副標(biāo)題）在一份報(bào)告中可能需要固定的模式以明確提及具體職能、區(qū)域、過(guò)程等，例如“銷(xiāo)售”，“倉(cāng)庫(kù)”，“培訓(xùn)和人員能力”，“顧客感受/滿(mǎn)意”等。

這一部分應(yīng)該確定以下：

? 被用作審核基礎(chǔ)的質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)（如 ISO 9001、ISO/TS 16949 等）； ? 正在被審核的情況；

? 審核過(guò)程中所使用的記錄和主要文件，例如：

— 檢查數(shù)據(jù)記錄紙； — 審核計(jì)劃； — 審核履歷； — 審核跟蹤。

這一部分可以用來(lái)提供組織的管理體系與‘體系要求’，即標(biāo)準(zhǔn)條款或質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的具體要求的一致性方面的評(píng)論。同樣地，它也可以用來(lái)提供關(guān)于組織質(zhì)量管理體系中共同工作的不同方面‘體系相互影響’方式的評(píng)論（無(wú)論是合成還是分離），與此同時(shí)在質(zhì)量管理體系實(shí)現(xiàn)其預(yù)期的輸出的能力上，它們各自的積極或消極的影響。這些意見(jiàn)應(yīng)該集中在標(biāo)準(zhǔn)要求之間聯(lián)系的效果和要素，例如組織的方針、行為目標(biāo)、任何適用的法律法規(guī)要求、職責(zé)、人員的能力、操作、程序、性能數(shù)據(jù)、或內(nèi)部審核結(jié)果和結(jié)論。

關(guān)于‘過(guò)程’的評(píng)論可能會(huì)占到報(bào)告篇幅的大部分。報(bào)告應(yīng)該寫(xiě)上對(duì)質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)所覆蓋的每個(gè)過(guò)程的適用的要求，例如，策劃、過(guò)程目標(biāo)、文件和記錄的控制、職責(zé)和權(quán)限、能力和意識(shí)、過(guò)程確認(rèn)、可追溯性、測(cè)量、監(jiān)視、校準(zhǔn)、不合格品控制、過(guò)程改進(jìn)等，并且應(yīng)該將焦點(diǎn)放到促進(jìn)或阻礙一致性和/或輸出的改進(jìn)的過(guò)程要素上。

h）現(xiàn)場(chǎng)觀察：

這一部分應(yīng)該提供現(xiàn)場(chǎng)審核狀況的評(píng)論，并且應(yīng)該突出任何有害的狀況或罕見(jiàn)的發(fā)現(xiàn)或觀察到的生產(chǎn)數(shù)據(jù)。

i）對(duì)遵守法律、法規(guī)、規(guī)章和其他要求的評(píng)價(jià)和溝通：

這一部分應(yīng)該提供的有關(guān)評(píng)論：

— 確認(rèn)適用于組織體系的法規(guī)/規(guī)章或行業(yè)有關(guān)活動(dòng)的具體要求； — 用于定期評(píng)估這些要求的一套方法；和 — 適用于他們溝通任何更改的系統(tǒng)。j）管理體系的繼續(xù)有效：

這一部分應(yīng)該對(duì)組織的質(zhì)量管理體系提供一個(gè)總體上持續(xù)有效的評(píng)價(jià)，并且考慮到自上次審核以后有可能發(fā)生的任何有關(guān)內(nèi)部和外部變化的陳述，說(shuō)明“認(rèn)證的范圍”是否將繼續(xù)是實(shí)事求是的、適宜的和有利的（注：這一部分對(duì)初次審核不適用）。

k）標(biāo)志和/或其它任何認(rèn)證證明的使用：

這一部分應(yīng)該記錄受審核方使用認(rèn)證或認(rèn)證機(jī)構(gòu)標(biāo)志的方式（例如，在包裝物上，在宣傳資料中，在其車(chē)輛上），并且應(yīng)該強(qiáng)調(diào)他們正在使用的方法中任何使人擔(dān)憂(yōu)的問(wèn)題。

l）需要進(jìn)一步關(guān)注的問(wèn)題：

這一部分應(yīng)該記錄任何需要進(jìn)一步注意的問(wèn)題，和（適當(dāng)?shù)模┩瓿纱胧┯?jì)劃的日期，例如，關(guān)閉不符合以后仍然遺留的問(wèn)題，其它使人擔(dān)憂(yōu)的區(qū)域等。

m）免責(zé)聲明：

報(bào)告中應(yīng)該包括一個(gè)聲明，聲明審核是一個(gè)基于現(xiàn)有信息的抽樣過(guò)程，因此審核證據(jù)存在一定的不確定度，并會(huì)對(duì)審核結(jié)論造成影響。那些信賴(lài)或根據(jù)審核結(jié)果和結(jié)論行事的人們，應(yīng)該意識(shí)到這種不確定性。

還應(yīng)提醒受審核方的是，在最終授予或保持認(rèn)證的決定確定前，審核組的推薦意見(jiàn)還需要認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行另外的評(píng)審。

以上所列出的話(huà)題并非適用于每一個(gè)審核活動(dòng)，審核報(bào)告的話(huà)題順序也可以有所不同。

筆者之所以要撰寫(xiě)此文，重復(fù)大家可能都已經(jīng)很熟悉的提法，無(wú)非是想為認(rèn)證機(jī)構(gòu)撰寫(xiě)高質(zhì)量的審核報(bào)告提供一點(diǎn)個(gè)人的意見(jiàn)而已。

第五篇：論文撰寫(xiě)格式

綦好東、王愛(ài)華（2004）認(rèn)為鄉(xiāng)村財(cái)務(wù)管理規(guī)范體系建設(shè)框架體系應(yīng)包括以下四個(gè)方面的內(nèi)容，即：鄉(xiāng)村財(cái)務(wù)管理規(guī)范體系建設(shè)的目標(biāo)、國(guó)家在鄉(xiāng)(鎮(zhèn))村財(cái)務(wù)管理中的職責(zé)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府在村級(jí)組織財(cái)務(wù)管理的職責(zé)、村民會(huì)議及村民委員會(huì)在村級(jí)財(cái)務(wù)管理中的主體地位[3]。

陳愛(ài)玲（2006）指出農(nóng)村財(cái)務(wù)管理規(guī)范化理論體系的構(gòu)成要素及其層次為：規(guī)范化目標(biāo)→規(guī)范化假設(shè)→規(guī)范化概念→規(guī)范化規(guī)章[4]。

易仁和（2008）提出要從制度制定必須執(zhí)行、運(yùn)作程序必須遵守、財(cái)務(wù)開(kāi)支透明、資產(chǎn)管理須民主、舉債責(zé)任須到人、招待費(fèi)用須杜絕、財(cái)務(wù)監(jiān)審須到位及檔案管理須達(dá)標(biāo)等八個(gè)方面來(lái)規(guī)范農(nóng)村財(cái)務(wù)管理

[5]。

徐施蕾、屠梅影（2009）通過(guò)對(duì)浙江省永嘉縣甌北鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理的調(diào)查，提出農(nóng)村財(cái)務(wù)管理要在法律框架內(nèi)規(guī)范，村級(jí)財(cái)務(wù)管理機(jī)制應(yīng)以決策、監(jiān)督、獎(jiǎng)懲、披露為主線(xiàn)來(lái)進(jìn)行完善和規(guī)范[6]。

潘自強(qiáng)（2011）認(rèn)為應(yīng)從以下方面來(lái)規(guī)范農(nóng)村財(cái)務(wù)管理：完善用人機(jī)制、培訓(xùn)機(jī)制和獎(jiǎng)懲機(jī)制；健全民主理財(cái)機(jī)制；強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制；不斷完善和創(chuàng)新農(nóng)村財(cái)務(wù)管理制度[7]。李鳳玲（2011）總結(jié)出吉林省洮南市規(guī)范農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的經(jīng)驗(yàn)是六個(gè)“統(tǒng)一”，即：統(tǒng)一財(cái)務(wù)處理程序、統(tǒng)一規(guī)范財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度、統(tǒng)一集體財(cái)務(wù)專(zhuān)用文本標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)一實(shí)行會(huì)計(jì)電算化及統(tǒng)一村級(jí)財(cái)務(wù)公開(kāi)[8]。