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      廣告公司使用管理軟件有哪些好處

      時間:2019-05-13 22:07:25下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《廣告公司使用管理軟件有哪些好處》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《廣告公司使用管理軟件有哪些好處》。

      第一篇:廣告公司使用管理軟件有哪些好處

      廣告公司使用管理軟件有哪些好處?

      競爭日益激烈的今天,廣告行業(yè)在蓬勃發(fā)展的同時,企業(yè)管理對公司的影響也在逐漸加大,對大多少廣告公司而言,還停留在手工記賬,人工開單層面,這嚴(yán)重影響員工的工作效率,不僅浪費了大量時間,還容易因為手動錄入過程中出現(xiàn)的失誤給公司造成不必要的損失,因此使用專業(yè)的廣告公司管理軟件勢在必行,那么使用管理軟件能為公司帶來哪些好處呢?

      1、員工管理

      對企業(yè)而言,員工管理是整個管理體系中的重中之重,所有問題都是人的問題,因此在企業(yè)發(fā)展中,只有做好員工管理,才能讓企業(yè)上下同心,讓每個員工為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。因此管理者應(yīng)時刻關(guān)心員工的工作狀態(tài),廣告公司設(shè)計部通過飛揚動力廣告公司管理軟件,可以直接將開好的單子上傳,加工制作部門和安裝送貨等部門就能實時看到各自的單子,并且在完成自己的工序之后可以直接標(biāo)記,系統(tǒng)就會自動顯示流程已結(jié)束,在業(yè)務(wù)單全程跟蹤就可以看到加工流程的全部進展,非常方便管理。

      2、規(guī)范賬務(wù)管理

      對企業(yè)來說,賬務(wù)管理涉及到企業(yè)的收入支出狀況,實時反饋公司的現(xiàn)狀,經(jīng)營者通過對賬務(wù)的了解能制定或改變公司的發(fā)展規(guī)劃、近期目標(biāo)等。廣告公司通過飛揚動力廣告公司管理軟件,在對賬的時候,只需要選擇好客戶或者是開單時間就能將單據(jù)直接調(diào)出來,同時導(dǎo)出到EXCEL或是直接打印發(fā)給客戶,方便對賬,賬面清晰明了。

      3、提高工作效率

      對企業(yè)來說,時間就是金錢,而這其中,提升企業(yè)工作效率是關(guān)鍵。要做到這些,這就需要企業(yè)將各項工作流程進行優(yōu)化,通過管理軟件能減少不必要的人工步驟,從而化繁為簡。像飛揚動力廣告公司管理軟件,就能讓廣告公司各部門工作流程時間大幅縮短,幫助廣告公司提升工作效率,比如,客戶跟進的高效率、生產(chǎn)流程的高效率、庫存查詢的高效率、財務(wù)收付的高效率、人資管理的高效率、日常辦公的高效率等等,可以去免費體驗一下。

      4、企業(yè)規(guī)劃

      公司管理軟件的統(tǒng)計功能,對企業(yè)至關(guān)重要,像各部門的業(yè)務(wù)、工作統(tǒng)計數(shù)據(jù),可以為各部門工作計劃和企業(yè)未來規(guī)劃提供依據(jù)。例如在飛揚廣告公司管理系統(tǒng)中,對當(dāng)下的各種統(tǒng)計表現(xiàn)形式都予以支持,像折線圖、餅狀圖、條形圖等等,便于管理者的直觀查看和快速決策。

      總之,通過飛揚廣告公司管理軟件的應(yīng)用,可以幫助廣告公司各個部門優(yōu)化工作流程,提高工作效率,從而幫助廣告公司節(jié)省大量的人力、物力和時間,讓企業(yè)在激烈的競爭中贏取先機。

      第二篇:如何認(rèn)識和使用財務(wù)管理軟件

      如何認(rèn)識和使用財務(wù)管理軟件

      財務(wù)軟件主要立足于企業(yè)財務(wù)帳目,企業(yè)資金帳戶,企業(yè)收支狀況等方面的管理,用途明確,使用很簡單。財務(wù)軟件它以圖形化的管理界面,提問式的操作導(dǎo)航,打破了傳統(tǒng)財務(wù)軟件文字加數(shù)字的繁瑣模式。

      財務(wù)軟件的作用:

      1、有助于會計核算的規(guī)范化,有助于帶動財務(wù)管理乃至企業(yè)管理的規(guī)范化,從而提升企業(yè)的管理水平,提高企業(yè)的效益。

      2、提高會計核算的工作效率,降低會計人員在賬務(wù)處理方面的工作強度,改變“重核算輕管理”的局面。

      3、減少工作差錯,便于賬務(wù)查詢等等。

      隨著計算機技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用,會計工作的自動化也在漸漸地普及到各個單位,財務(wù)管理軟件自然也就成為人們理財?shù)姆e極選擇和高效手段。

      那么,我們?nèi)绾稳フJ(rèn)識和使用財務(wù)管理軟件呢?這也是廣大會計從業(yè)人員和各單位管理人員所一直關(guān)注的問題。首先讓我們了解一下什么是財務(wù)管理軟件以及財務(wù)軟件的一般共同的特點。所謂財務(wù)管理軟件就是人們用來進行財務(wù)核算和財務(wù)管理的計算機軟件,所以財務(wù)管理軟件主要有兩大功能,即財務(wù)核算和財務(wù)管理的功能,這也是現(xiàn)代財務(wù)管理工作的兩大主要功能。

      所謂財務(wù)核算就是將財務(wù)主體單位的財務(wù)活動以數(shù)據(jù)的形式進行分類記錄、計算、匯總和總結(jié),用以進行財務(wù)備案、財務(wù)統(tǒng)計、財務(wù)報告、財務(wù)審查、管理參考等。比如:我們要把日常的財務(wù)收入和財務(wù)支出的情況記錄下來,首先,我們要把財務(wù)活動按一定的類別(如資產(chǎn)、債務(wù)、權(quán)益、收入、支出、)進行分類,然后按照所劃分的類別進行逐項登記,這樣我們就能夠隨時根據(jù)需要從這些數(shù)據(jù)檔案中提取有關(guān)的數(shù)據(jù)進行財務(wù)統(tǒng)計和財務(wù)分析以及財務(wù)決策等。財務(wù)管理就是財務(wù)主體單位對財務(wù)活動的分析、決策和控制,比如財務(wù)主體單位通過對本單位財務(wù)的收入與支出情況進行系統(tǒng)分析后做出適合本單位經(jīng)濟發(fā)展要求的決策以及在決策目標(biāo)的要求下對財務(wù)活動進行合理有效地控制等。

      財務(wù)核算是財務(wù)工作的基本內(nèi)容,也是會計工作的主要內(nèi)容,它主要包括財務(wù)制度的制定、財務(wù)活動的分類、財務(wù)活動的記錄、財務(wù)數(shù)據(jù)的匯總和歸結(jié)等。財務(wù)管理是財務(wù)工作的另一重要功能,它主要包括財務(wù)分析、財務(wù)決策與財務(wù)控制等內(nèi)容,即用戶在財務(wù)核算的基礎(chǔ)上,財務(wù)主體單位可以通過對財務(wù)核算數(shù)據(jù)的正確分析制定出適宜主體單位經(jīng)濟發(fā)展要求的財務(wù)決策并按照決策要求進行財務(wù)活動的具體控制。經(jīng)過歷史的不斷改進和發(fā)展,會計工作逐漸地形成了行業(yè)化、體制化、系統(tǒng)化和規(guī)范化,到目前為止,通過計算機的應(yīng)用又使會計工作實現(xiàn)了機械化和自動化,使會計工作變得更加便捷和高效。因為會計工作的性質(zhì)決定了它屬于社會經(jīng)濟管理的范疇,所以,為了加強和完善對社會經(jīng)濟的管理和監(jiān)督,對于會計工作的管理,也逐漸形成了專門化,社會化、法制化、制度化和規(guī)范化,成為接受國家統(tǒng)一管理的并受國家法律制約和制度規(guī)范的一個獨立行業(yè),又由于其社會經(jīng)濟管理與經(jīng)濟監(jiān)督職能的不斷強化及其相應(yīng)的要求,其自身實踐的方法、程序也不斷地得以發(fā)展和完善,逐漸形成了專業(yè)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化、理論化和自動化。因此,對于現(xiàn)代財務(wù)管理工作的特點可以歸納為:專業(yè)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化和自動化。

      財務(wù)管理軟件是通過計算機實現(xiàn)會計自動核算與管理的一種專業(yè)的工具,它本質(zhì)上是一種可以在計算機中運行和使用的應(yīng)用程序。財務(wù)管理軟件與其他軟件一樣只能通過計算機去運行和使用,所以,使用該軟件時必須要求使用者要有一臺能夠運行該軟件的計算機,沒有能夠運行該軟件的計算機就無法運行使用軟件,因此,具有適合軟件運行標(biāo)準(zhǔn)的計算機是用戶使用財務(wù)管理軟件的必備的物質(zhì)基礎(chǔ)。有了計算機,用戶便可以把財務(wù)管理軟件按指定的方法安裝到計算機中去,在安裝完畢后,用戶便可以正常使用財務(wù)管理軟件進行財務(wù)核算與財務(wù)管理了。一般情況下,財務(wù)管理軟件的發(fā)行者為了保護自己財務(wù)管理軟件產(chǎn)品的產(chǎn)權(quán)便會要求用戶在安裝財務(wù)管理軟件產(chǎn)品時需要進行相應(yīng)必要的注冊。

      財務(wù)管理軟件的特點主要應(yīng)該具有以下幾方面:

      (一)專業(yè)性

      專業(yè)性是財務(wù)管理軟件的基本特點。作為以財務(wù)管理為主要功能的計算機軟件當(dāng)然要完全適應(yīng)財務(wù)管理工作的需要,因此它就要具備財務(wù)管理工作的所有特性,如專業(yè)性、系統(tǒng)性、程序性和規(guī)范性等。目前,國家為適應(yīng)行業(yè)財務(wù)管理的不同要求,按照各行業(yè)經(jīng)濟活動的特點制定出了13種不同的會計制度,其充分體現(xiàn)了會計工作的專業(yè)性、技能性、系統(tǒng)性、程序性和規(guī)范性。會計主體單位在起動會計工作之前,先要根據(jù)其自身業(yè)務(wù)的內(nèi)容及特點和自身經(jīng)濟管理的目的與要求確定會計制度,因此,在選擇購買財務(wù)管理軟件時,首先要確定該軟件能否適應(yīng)本單位的行業(yè)管理的特點和要求。

      財務(wù)管理軟件按其所應(yīng)用行業(yè)的范圍可分為通用型、專業(yè)型,通用型軟件是能夠適應(yīng)所有行業(yè)會計管理工作需求的財務(wù)管理軟件,是一種統(tǒng)一性的財務(wù)軟件,用戶可以根據(jù)自身行業(yè)的特點自由進行設(shè)置和使用。專業(yè)型軟件是指只能適應(yīng)一種或幾種行業(yè)財務(wù)管理工作的需求的財務(wù)管理軟件,它具有相當(dāng)強的針對性和專業(yè)局限性。

      財務(wù)管理軟件按其應(yīng)用主體的經(jīng)營規(guī)??煞譃榇笮拓攧?wù)管理軟件和小型財務(wù)管理軟件等。財務(wù)管理軟件的這種區(qū)別標(biāo)準(zhǔn)主要在于主體單位的經(jīng)濟活動指標(biāo)額度的大小和主體會計工作程序、方法的特殊的要求。

      (二)便捷性

      財務(wù)管理軟件的另一最大特點就是便捷性,這主要體現(xiàn)在它的會計處理方式的自動化上。人們之所以將計算機作為會計業(yè)務(wù)的處理工具,當(dāng)然是由于計算機的應(yīng)用可以大大減少用戶的手工操作,如計算、登記憑證、登記賬簿、生成報表等,用戶只需在完成一些必要的設(shè)置后便可以通過計算機自動完成相應(yīng)具體的工作。另外會計技術(shù)、會計方法在財務(wù)管理軟件中的集成應(yīng)用也使一些本應(yīng)由用戶親自進行計算、處理的工作實現(xiàn)了自動化,從而使會計處理工作變得更加簡便和快捷

      第三篇:二手車管理軟件使用說明書

      二手車管理軟件 使用說明書

      第三章 業(yè)務(wù)管理

      對于二手車企業(yè)而言,客戶是企業(yè)運營的核心,二手車市場的客戶包括了以賣方為主的售車客戶和以買方為主的購車客戶。

      3.1意向客戶登記

      意向客戶登記包含了售車意向客戶登記和購車意向客戶登記。

      注:操作員在錄入客戶數(shù)據(jù)的時候,需要選擇客戶類型,以此區(qū)分是購車客戶還是售車客戶。

      ? 菜單欄點擊[意向客戶登記]進入登記主界面。在客戶信息登記界面錄入客戶基礎(chǔ)信息及客戶意向信息。

      ? 點擊窗口底部【客戶聯(lián)系管理】可以新增意向客戶的其他聯(lián)系方式。

      ? 點擊【共享】進入客戶檔案共享界面,通過共享功能可以把客戶共享給其他同事進行查看和編輯。

      ? 客戶附件:在頂部選擇客戶附件功能,可以對客戶的相關(guān)照片和電子檔進行附件管理。

      備注:在意向客戶登記的界面可以對該客戶進行短信發(fā)送。

      收車管理是二手車交易市場及二手車銷售店重要的管理環(huán)節(jié),用于對二手車的收購流程管理,包括車輛的評估,客戶回訪跟蹤,采購入庫等一系列流程。實現(xiàn)了對二手車收購的流程管理。

      3.2車輛評估登記

      車輛評估登記用于對車輛收購過程中的車輛基本信息評估登記,以便作為二手車的車況做詳細(xì)化的電子化的管理,方便以后查閱。

      ? 點擊導(dǎo)入售車客戶信息。

      ? 填寫車輛的基本信息,包括包括車輛車主客戶的名稱,品牌,顏色,排氣量,行駛里程等等一系列車況。

      ? 登記車輛配置、車輛手續(xù)、車輛評價、車輛圖片等。信息登記完畢后,點擊【保存】、【審核】,如有修改可以點擊【反審核】。并且可以打印車輛評估表(下圖所示)。

      3.2.1車輛配置

      車輛的配置信息是收購車輛的必備條件,二手車管理軟件包括提供了一系列的車輛信息,操作者只需要勾選即可,不需要再次錄入。極大減少了錄入工作量。

      3.2.2車輛手續(xù)

      車輛手續(xù)可以詳細(xì)登記欲收購車輛的證件是否齊全,以便作為是否收購,收購后是否需要辦理相關(guān)證件的參考依據(jù)。

      系統(tǒng)同樣為操作者提供了許多可選項,同時可以詳細(xì)錄入證件的有效期以及隨車的附件信息,如工具,安全設(shè)備等。

      3.2.3車輛評價

      車輛評價包含了評估者對車輛的評估意見。

      3.2.4車輛照片

      二手車管理軟件能夠幫助使用者上傳和管理車輛的電子照片,極大簡化了車輛的錄入管理和豐富了車輛的電子化信息內(nèi)容。每輛車系統(tǒng)可提供6張圖片的管理。

      3.3售車客戶跟蹤

      售車客戶跟蹤用于二手車市場對客戶關(guān)系維護的一個重要手段,二手車管理軟件把傳統(tǒng)的筆記本式回訪登記轉(zhuǎn)移到了系統(tǒng)化的回訪登記,便于信息保存永久化,共享化,可維護化。

      ? 打開此窗口,會自動顯示售車的意向客戶信息。

      ? 鼠標(biāo)選中需要回訪的單據(jù),點擊【新增】在窗口下面的子窗口錄入回訪信息,點擊保存即可。

      3.4收車入庫錄入

      當(dāng)車輛評估完成,并確認(rèn)交易后,需要對車輛進行采購入庫管理,否則車輛就不屬于倉庫,也不能進行后期的加裝,維修和銷售。

      二手車管理軟件遵循了一車一庫原則,每一輛車即為單獨的商品屬性。

      ? 重要字段說明

      ? 客戶名稱:客戶編碼及名稱是必填選項,點擊名稱輸入框后面的選項按鈕進入意向客戶查詢界面選擇客戶。

      ? 倉庫:選擇該輛車進入哪一個倉庫。

      ? 付款方式:只是提供了統(tǒng)計方式,并未影響具體流程操作; ? 業(yè)務(wù)流程說明

      ? 首先選擇售車客戶信息、倉庫、付款方式、業(yè)務(wù)員等。

      ? 點擊【新增】可以新增入庫車輛的信息,入庫車輛的VIN碼、發(fā)動機號、車型代碼必填,否則無法入庫。

      ? 點擊【導(dǎo)入已評估車輛】也可以將已經(jīng)在車輛評估登記中錄入的車輛導(dǎo)入到入庫信息。? 入庫車輛信息錄入完成后,點擊保存即可完成車輛的采購入庫。

      3.5售車客戶結(jié)算

      做完售車入庫錄入后,可以通過【售車客戶結(jié)算】做付款處理。

      ? 選擇需要結(jié)算的售車客戶信息,導(dǎo)入應(yīng)付金額,登記好本次付款金額。? 登記付款方式,確認(rèn)后點擊【保存】、【審核】。

      3.6車輛庫存管理:

      主要用于意向客戶審核??赏ㄟ^車型代碼、車輛品牌、存放倉庫、車型、車輛產(chǎn)地、車輛狀態(tài)查詢。選中車輛后可做【修改車輛信息】操作。

      同時,在【車輛庫存管理】功能中還能實現(xiàn)【車輛裝飾美容】和【車輛維修】的管理:

      ? 業(yè)務(wù)操作說明:

      ? 根據(jù)車輛類型、車型描述、車輛品牌、車輛產(chǎn)地、存放倉庫、車輛狀態(tài)等任意條件查詢出需要操作的車輛信息

      ? 選中需要操作的車輛信息后,根據(jù)不同操作需求點擊或者或者功能按鈕

      ? 詳細(xì)填寫相應(yīng)的項目信息后,然后點擊和審核。,最后點擊按鈕即可完成對信息的保存3.7車輛加裝管理:

      車輛加裝管理,即為二手車市場中的加裝管理,對采購回來的二手車進行加裝,改裝和保養(yǎng)項目的登記,便于統(tǒng)計和記錄車輛的成本,改動情況。

      ? 業(yè)務(wù)操作說明:

      ? 在選擇加裝工廠名稱后,再選擇車型款式,選擇要加裝的庫存車輛,點擊[新明細(xì)]選擇加裝內(nèi)容(加裝內(nèi)容在配件管理中進行管理);

      ? 選擇配件倉庫及領(lǐng)用人,輸入數(shù)量后,點擊保存審核即可完成對車輛的加裝管理。

      3.8車輛維修管理:

      對已采購的二手車進行維修改裝管理登記,不僅能夠記錄車輛的維修情況,還能記錄維修單位的維修記錄,便于和維修單位進行費用結(jié)算。

      ? 業(yè)務(wù)操作說明:

      ? 點擊【車輛維修管理】進入車輛維修登記管理界面,在選擇修理廠名稱后,再選擇車型款式,在維修項目中右鍵選擇維修廠商及維修項目。? 在領(lǐng)用配件明細(xì)中,選擇配件信息及配件金額。

      ? 在其他費用中錄入更多的費用項目。點擊保存審核完成維修登記。

      3.9車輛銷售管理:

      主要用于二手車銷售登記,將維修或加裝好的二手車銷售給客戶。

      ? 業(yè)務(wù)操作說明:

      ? 填寫自編號、備注;選擇業(yè)務(wù)員、倉庫、付款方式;導(dǎo)入客戶名稱及編號。注:帶

      符號的為可選擇的項目。

      ? 列表模式:點擊【庫存直接出庫】選擇車輛;

      ? 其他收費項目(代辦):點擊【新增】,雙擊空白行,添加。(保險購買同上)? 加裝及贈送:直接點擊【新增】,勾選需要的項目。

      ? 先點擊【保存】,再做審核操作,此單據(jù)生效。如需修改訂單,需做【反審核】操作。注:審核后自動入賬,反審核就自動刪除賬務(wù)。

      3.10購車客戶結(jié)算

      車輛銷售登記審核后,可以通過【購車客戶結(jié)算】做收款處理。

      ? 選擇需要結(jié)算的購車客戶信息,導(dǎo)入應(yīng)付金額,登記好本次付款金額。? 登記付款方式,確認(rèn)后點擊【保存】、【審核】。

      3.10交車登記

      主要用于已售車輛的過戶信息登記管理。

      ? 業(yè)務(wù)操作說明:

      ? 點擊【新單】進入過戶管理登記界面。點擊【已銷售車輛導(dǎo)入】選擇已銷售未過戶的客戶信息。

      ? 錄入車輛的手續(xù)過戶情況,車輛的附件情況,以及其他相關(guān)信息。點擊保存即,并審核即可完成車輛的過戶登記。3.11售后管理

      主要用于對已售車輛的售后服務(wù)回訪登記,登記內(nèi)容包括: 銷售人員對車輛的了解情況; 銷售人員對銷售的專業(yè)知識; 試乘試駕滿意程度; 銷售顧問的服務(wù)態(tài)度;

      是否介紹了售后服務(wù)情況; ??

      第四章 財務(wù)管理

      財務(wù)管理主要從三方面管理二手車銷售公司賬務(wù):購車客戶往來賬、售車客戶往來賬、財務(wù)日常記錄。做到對公司所有應(yīng)收和應(yīng)付的賬目進行統(tǒng)計查詢。

      該模塊主要功能如下:

      4.1購車客戶往來賬

      購車客戶往來賬包括[購車客戶預(yù)收款]、[購車客戶費用]、[購車客戶結(jié)算]。根據(jù)選擇審核日期及客戶名稱,對相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析??梢詫?shù)據(jù)進行排序,統(tǒng)計。可選擇匯總內(nèi)容(如實收款明細(xì)、應(yīng)收賬款明細(xì)、預(yù)付賬款明細(xì)),進行查詢。

      4.1.1購車客戶預(yù)收款

      用于購車客戶預(yù)收款登記。根據(jù)【客戶編號】導(dǎo)入客戶信息,在下面費用金額下輸入預(yù)付金額,回車即可保存、審核。如需將當(dāng)前單據(jù)信息刪除,可點擊【刪單】,如需增加新單,可點擊【新單】。

      保存后會出現(xiàn)下圖所示提示框。

      注:[客戶預(yù)收款]審核后,[客戶結(jié)算]里會出現(xiàn)相應(yīng)的單據(jù),反審核后,反之。4.1.2購車客戶費用

      客戶消費費用單據(jù)。根據(jù)【客戶編號】導(dǎo)入客戶信息,在下面費用金額下輸入費用金額,回車即可保存、審核。如需將當(dāng)前單據(jù)信息刪除,可點擊【刪單】,如需增加新單,可點擊【新單】。

      注:[客戶費用]里錄入客戶應(yīng)收或應(yīng)付款,審核后,[客戶結(jié)算]里會出現(xiàn)相應(yīng)費用單據(jù),反審核,反之。

      4.1.3購車客戶結(jié)算

      用于購車客戶結(jié)算付款。根據(jù)【客戶編號】導(dǎo)入客戶信息,填寫【付款方式】等,確認(rèn)單據(jù)明細(xì)后即可保存、審核。如需將當(dāng)前單據(jù)信息刪除,可點擊【刪單】,如需增加新單,可點擊【新單】。

      注:汽修里[結(jié)算出廠]審核后[客戶結(jié)算]里會出現(xiàn)相應(yīng)的客戶應(yīng)付單據(jù);配件里[配件銷售]審核后,同上。

      4.2售車客戶往來賬

      售車客戶往來賬包括[售車客戶預(yù)付款]、[售車客戶費用]、[售車客戶結(jié)算]。在[售車客戶往來賬],客戶可以選擇相應(yīng)的時間和收車客戶,點擊【查詢】,并可以查看所選時間及收車客戶提供的貨物明細(xì),實付賬款明細(xì)、應(yīng)付賬款明細(xì),預(yù)付賬款明細(xì)等。

      4.2.1售車客戶預(yù)付款

      主要用于提前給售車客戶支付的貨款記錄。根據(jù)【售車客戶編號】導(dǎo)入售車客戶信息,在下面費用金額下輸入預(yù)付金額,回車即可保存、審核。如需將當(dāng)前單據(jù)信息刪除,可點擊【刪單】,如需增加新單,可點擊【新單】。

      注:[售車客戶預(yù)付款]審核后,[售車客戶結(jié)算]里會出現(xiàn)相應(yīng)的單據(jù),反審核后,反之。

      4.2.2售車客戶費用

      主要用于給售車客戶應(yīng)收應(yīng)付的貨款記錄。根據(jù)【售車客戶編號】導(dǎo)入售車客戶信息,在下面費用金額下輸入費用金額,回車即可保存、審核。如需將當(dāng)前單據(jù)信息刪除,可點擊【刪單】,如需增加新單,可點擊【新單】。

      注:[售車客戶費用]里錄入客戶應(yīng)收或應(yīng)付款,審核后,[售車客戶結(jié)算]里會出現(xiàn)相應(yīng)費用單據(jù),反審核,反之。

      4.2.3售車客戶結(jié)算 用于給售車客戶結(jié)算的貨款單據(jù)。根據(jù)【售車客戶編號】導(dǎo)入售車客戶信息,填寫【付款方式】等,確認(rèn)單據(jù)明細(xì)后即可保存、審核。如需將當(dāng)前單據(jù)信息刪除,可點擊【刪單】,如需增加新單,可點擊【新單】。

      注:審核后[售車客戶結(jié)算]里會出現(xiàn)相應(yīng)的售車客戶應(yīng)付單據(jù),反審核后,反之。

      4.3財務(wù)日記賬

      主要用于財務(wù)日記賬查詢。通過選取日期,可查詢?nèi)沼涃~匯總表及日記賬明細(xì)表。

      4.3.1憑證錄入

      主要用于財務(wù)日記賬查詢。通過選取日期,可查詢?nèi)沼涃~匯總表及日記賬明細(xì)表。如需將當(dāng)前單據(jù)信息刪除,可點擊【刪單】,如需增加新單,可點擊【新單】。如需增加新明細(xì)行,可點擊【新明細(xì)】。

      4.3.2憑證報表統(tǒng)計

      主要用于憑證報表的統(tǒng)計。通過日期、單號、會計科目可查詢憑證報表統(tǒng)計。

      第五章 報表分析

      報表分析功能主要用于報表統(tǒng)計,包括:車輛評估匯總報表、車輛購買匯總報表、車輛銷售匯總報表、車輛過戶匯總報表、車輛成本明細(xì)報表、車型分析報表、車輛維修分析報表。采用圖形分析和ABC分析使報表清晰明朗,一目了然。

      報表分析包含主要功能如下:

      5.1車輛評估匯總報表

      主要用于統(tǒng)計已評估的車輛及銷售狀態(tài)。通過日期、單號、收車客戶可查詢。

      5.2車輛購買匯總報表

      主要用于統(tǒng)計收車匯總情況。通過日期、訂單編號、客戶名稱可查詢。

      5.3車輛銷售匯總報表

      用于統(tǒng)計二手車銷售情況,包括是否審核、是否打印、是否辦理過戶、是否入賬、是否結(jié)算等??梢酝ㄟ^日期、單號、客戶名稱、業(yè)務(wù)員來查詢。

      5.4車輛過戶匯總報表

      用于統(tǒng)計二手車過戶情況,包括是否審核、是否打印、過戶單號等。可以通過日期、單號、客戶名稱、業(yè)務(wù)員來查詢。

      5.5車輛成本明細(xì)報表 用于統(tǒng)計二手車購車成本,包括加裝、維修、運費、稅率以及車輛總成本等??梢酝ㄟ^日期、單號、客戶名稱、倉庫來查詢。

      5.6車型分析報表

      用于統(tǒng)計二手車收車車型、銷售車型,統(tǒng)計內(nèi)容包括品牌、款式、顏色、產(chǎn)地、合計數(shù)量??梢酝ㄟ^日期、單號、客戶名稱、倉庫來查詢。

      管理者可以通過車型分析報表分析出那些車型比較好賣,同樣的車型收車與售車的對比分析??梢詾楣芾碚咛峁┙?jīng)營決策。

      5.7車輛維修分析報表

      主要用于二手車車輛維修分析統(tǒng)計,可以對二手車對應(yīng)維修廠維修業(yè)務(wù)進行統(tǒng)計、也可以對二手車修理項目進行統(tǒng)計。

      此報表可以清晰統(tǒng)計出某輛車的維修費用及所用配件費用。

      第六章 系統(tǒng)設(shè)置

      此模塊主要是用于軟件開發(fā)商相關(guān)信息與使用幫助相關(guān)信息:

      6.1操作員管理

      在此可以任意增加、修改、刪除管理員用戶名稱、密碼和編號。

      6.2操作權(quán)限設(shè)置

      系統(tǒng)使用操作人員的使用權(quán)限可以在此設(shè)置。選中左邊操作員名稱以后,在右邊的功能框中選擇要給與的權(quán)限,在小方框中打鉤即可。完成后保存操作。

      6.3公司信息設(shè)置

      將二手車銷售公司的信息填寫在以下窗口中,以便軟件報表使用時調(diào)用。

      6.4 還原數(shù)據(jù)庫

      將備份的數(shù)據(jù)恢復(fù)、還原。

      6.5備份數(shù)據(jù)庫

      把數(shù)據(jù)庫備份在計算機里面,避免丟失重要文件。

      6.6 數(shù)據(jù)導(dǎo)出

      將系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出到本地文件。

      6.7數(shù)據(jù)導(dǎo)入

      系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)入功能,如需開通,請聯(lián)系軟件技術(shù)人員。

      6.8短信賬號設(shè)置

      用于短信群發(fā)的賬號設(shè)置。

      6.9修改密碼

      操作員進行密碼的修改,首先輸入久密碼,在輸入新密碼,確認(rèn)新密碼,點擊【確定】。

      第七章 基本檔案

      此模塊主要用于系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置: 該模塊主要包含功能如下:

      7.1部門信息維護

      用于部門信息維護的設(shè)置。若部門信息未添加,在[操作員管理]里無法新增操作員。

      7.2修理類別設(shè)置

      用于修理類別的名稱、跟蹤天數(shù)、備注設(shè)置。也可做增加、刪除等操作。

      7.3修理項目設(shè)置

      用于修理項目的名稱、跟蹤天數(shù)、備注設(shè)置。也可做增加、刪除等操作。

      7.4其他費用設(shè)置

      用于其他費用(如拖車費等)的費用、成本及停用等設(shè)置。也可做增加、刪除等操作。

      7.5維修工藝設(shè)置

      用于維修工種的設(shè)置。若勾選停用標(biāo)志,在[修理項目設(shè)置]操作時則無法選擇該項,也可做增加、刪除等操作。

      7.6單位信息設(shè)置

      用于系統(tǒng)單位的設(shè)置。例如:個、件、臺等。

      7.7客戶局域設(shè)置

      用于客戶局域的設(shè)置。若勾選停用標(biāo)志,在業(yè)務(wù)模塊操作時則無法選擇該項,也可做增加、刪除等操作。

      7.8客戶來源設(shè)置

      用于客戶來源的設(shè)置。如需增加信息,請先選中所屬分類,點擊【增加】即可,如需修改或刪除信息。

      7.9配件大類設(shè)置

      用于配件分類的設(shè)置。如需增加信息,請先選中所屬分類,點擊【增加分類】即可出現(xiàn)“配件大類添加”表格;如需刪除信息,點擊【刪除分類】即可;如需修改,選中分類在右側(cè)輸入框修改即可。

      7.10配件信息設(shè)置

      用于配件信息的設(shè)置。如需增加信息,請先選中所屬分類,點擊【增加信息】即可出現(xiàn)“配件基本資料添加”表格,如需修改或刪除信息,操作同上。

      7.11所屬車型設(shè)置

      用于車輛類型的設(shè)置。若勾選停用標(biāo)志,在其他模塊操作時則無法選擇該項,也可做增加、刪除等操作。

      7.12付款方式設(shè)置

      用于付款方式的設(shè)置。若勾選停用標(biāo)志,在財務(wù)結(jié)算等操作時則無法選擇該項,也可做增加、刪除等操作。

      第四篇:管理軟件ERP使用排行榜(2013)

      國內(nèi)ERP管理軟件試用排行榜

      1.用友

      NC、U8、用友通系列

      用友軟件已形成NC、U8、“通”三條產(chǎn)品和業(yè)務(wù)線,分別面向大、中、小型企業(yè)提供軟件和服務(wù),用友軟件的產(chǎn)品已全面覆蓋企業(yè)從創(chuàng)業(yè)、成長到成熟的完整生命周期,能夠為各類企業(yè)提供適用的信息化解決方案,滿足不同規(guī)模企業(yè)在不同發(fā)展階段的管理需求,并可實現(xiàn)平滑升級。用友擁有豐富的企業(yè)應(yīng)用軟件產(chǎn)品線,覆蓋了企業(yè)ERP(企業(yè)資源計劃)、SCM(供應(yīng)鏈管理)、CRM(客戶關(guān)系管理)、HR(人力資源管理)、EAM(企業(yè)資產(chǎn)管理)、OA(辦公自動化)等業(yè)務(wù)領(lǐng)域,可以為客戶提供完整的企業(yè)應(yīng)用軟件產(chǎn)品和解決方案

      2.金蝶軟件有限公司

      金蝶K3、KIS、EAS、i Fly移動商務(wù)系列

      金蝶國際軟件集團有限公司是中國第一個WINDOWS版財務(wù)軟件及小企業(yè)管理軟件--金蝶KIS、第一個純JAVA中間件軟件—金蝶Apusic和金蝶BOS、第一個基于互聯(lián)網(wǎng)平臺的三層結(jié)構(gòu)的ERP系統(tǒng)—金蝶K/3的締造者,其中金蝶KIS和K/3是中國中小型企業(yè)市場中占有率最高的企業(yè)管理軟件。2003年3月,金蝶正式對外發(fā)布了第三代產(chǎn)品—金蝶EAS(KINGDEE ENTERPRISE APPLICATION SUITE)。金蝶EAS構(gòu)建于金蝶自主研發(fā)的商業(yè)操作系統(tǒng)—金蝶BOS之上,面向中大型企業(yè),采用最新的ERPⅡ管理思想和一體化設(shè)計,有超過50個應(yīng)用模塊高度集成,涵蓋企業(yè)內(nèi)部資源管理、供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理、知識管理、商業(yè)智能等,并能實現(xiàn)企業(yè)間的商務(wù)協(xié)作和電子商務(wù)的應(yīng)用集成。

      3.神州數(shù)碼(鼎捷)有限公司

      易飛、易助、易拓

      神州數(shù)碼作為國內(nèi)最大的IT分銷服務(wù)及系統(tǒng)集成商,集十幾年貼近國情、專注行業(yè)、IT應(yīng)用服務(wù)之大成,歷“聯(lián)想”持續(xù)快速發(fā)展、苦練內(nèi)功、e化管理創(chuàng)新之實踐;鼎新電腦作為臺灣最大的ERP管理軟件商,集二十年臺灣領(lǐng)先世界的制造管理之精粹,聚東西方文化的企業(yè)變革實踐之結(jié)晶。面對國內(nèi)ERP管理軟件及咨詢服務(wù)市場,雙方強強攜手,在經(jīng)營、管理、研發(fā)、服務(wù)、市場、渠道、人才、知識創(chuàng)新,以及項目管理等諸多方面優(yōu)勢互補,將持續(xù)為中國企業(yè)客戶提供“中國人自己的ERP”管理等實施服務(wù)。

      4.浪潮集團有限公司

      浪潮ERP之PS系列、GS系列、E系列

      浪潮集團是國家首批認(rèn)定的規(guī)劃布局內(nèi)的重點軟件企業(yè),中國著名的企業(yè)管理軟件、分行業(yè)ERP及服務(wù)供應(yīng)商,在咨詢服務(wù)、IT規(guī)劃、軟件及解決方案等方面具有強大的優(yōu)勢,形成了以浪潮ERP系列產(chǎn)品PS、GS、ES三大主要產(chǎn)品。是目前中國高端企業(yè)管理軟件領(lǐng)跑者、中國企業(yè)管理軟件技術(shù)領(lǐng)先者、中國最大的行業(yè)ERP與集團管理軟件供應(yīng)商、國內(nèi)服務(wù)滿意度最高的管理軟件企業(yè)

      5.蘇州普實軟件有限公司

      AIO7:商務(wù)版、企業(yè)版、精益生產(chǎn)版、工程制造版

      普實軟件是一家國家級高新技術(shù)企業(yè),1999年創(chuàng)建于蘇州,專為制造型企業(yè)提供全系列信息化管理系統(tǒng)及相關(guān)服務(wù)。目前,服務(wù)的大中型制造企業(yè)客戶逾千家。在深刻理解制造業(yè)客戶需求的基礎(chǔ)上,推翻了傳統(tǒng)的ERP行業(yè)產(chǎn)品交付模式,建立了以持續(xù)服務(wù)為主體的管理軟

      件應(yīng)用和服務(wù)體系。普實軟件銷售的是“管理軟件服務(wù),軟件是我們提供服務(wù)的一個平臺”。普實軟件通過提供軟件平臺、二次開發(fā)、軟件升級、實施服務(wù)、每年管理提升等服務(wù),為客戶持續(xù)的創(chuàng)造價值。

      6.杭州新中大有限公司

      新中大電子商務(wù)軟件I6/EC URP(Union

      Resource Planning聯(lián)盟體資源計劃)是新一代面向以品牌企業(yè)為核心的經(jīng)濟資源聯(lián)盟體的商業(yè)管理模式,是對傳統(tǒng)管理思想的升華。它以聯(lián)盟體資源優(yōu)化為目標(biāo),實現(xiàn)了品牌、管理、渠道、技術(shù)、生產(chǎn)、客戶及人力等資源的全方位共享體系,真正實現(xiàn)協(xié)同商務(wù)和協(xié)同生產(chǎn)。從品牌企業(yè)管理信息化的角度來看,URP第一次取代了ERP成為品牌企業(yè)信息化的首選解決方案。

      7.天思天心軟件有限公司

      天思經(jīng)理人ERP,天思財富系列 ONLINE系統(tǒng)列產(chǎn)品

      天思軟件集團及其員工致力于中國企業(yè)信息化領(lǐng)域已有十余年的歷史,自從90年代開始研發(fā)ERP軟件,進入21世紀(jì)他們發(fā)現(xiàn)普通ERP概念的軟件產(chǎn)品,已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足市場的需求。他們固有的勤思好學(xué)文化和對實施效果的強烈感悟,以及對新的ERP軟件和服務(wù)技術(shù)、市場及發(fā)展趨勢的直覺,使他們明白ERP產(chǎn)業(yè)的運作套路并不是顯而易見和通用的;它是針對不同規(guī)模、不同類型的企業(yè),經(jīng)過精心設(shè)計而成的。臺灣天心憑借十幾年的咨詢管理和軟件開發(fā)的豐富經(jīng)驗,在不斷自主創(chuàng)新的基礎(chǔ)上先后開發(fā)了擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的三代核心高端ERP企業(yè)管理軟件——天心FAS2000企業(yè)全能管理系統(tǒng)、天心SUNLIKE ERP企業(yè)管理軟件、天心ONLINE ERP企業(yè)管理軟件。三代核心高端軟件產(chǎn)品先后多次獲得中國國際軟件博覽會金獎等國內(nèi)外大獎和諸多榮譽。

      8.任我行軟件股份有限公司

      任我行率先針對中小企業(yè)推出了“管家婆”進銷存、財務(wù)一體化軟件。十多年來,在競爭激烈的軟件市場上,管家婆軟件憑借“實用、易用、貼近中小企業(yè)管理現(xiàn)狀”的特點受到中小企業(yè)的廣泛歡迎和信賴,市場占有率持續(xù)多年穩(wěn)居行業(yè)榜首,“管家婆”也由此成為中小企業(yè)管理軟件的代名詞。在發(fā)展通用軟件的同時,任我行還深入IT、通訊、醫(yī)藥、服裝、食品、五金建材、汽配汽修等行業(yè),針對不同細(xì)分行業(yè)的經(jīng)營管理特性,推出了專業(yè)的行業(yè)軟件產(chǎn)品和完整的業(yè)務(wù)解決方案,滿足不同行業(yè)的企業(yè)信息化需求。

      9.速達(dá)軟件有限公司

      速達(dá)5000ERP

      速達(dá)公司成立8年來,相繼推出了速達(dá)3000系列、5000系列以及備受市場好評的Online系列等20多種產(chǎn)品,憑借簡潔實用、功能強大、易學(xué)易用等突出的性能特點,速達(dá)擁有遍及全國1200余家合作伙伴,構(gòu)成了國內(nèi)規(guī)模龐大、實力雄厚的軟件銷售、服務(wù)體系。全國超過40多萬家的中小企業(yè)用戶,共同見證了速達(dá)公司的高速發(fā)展歷程

      10.金算盤軟件有限公司

      金算盤8E/ERP

      金算盤以其優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品著稱于世,早在1994年9月她就推出了中國第一個Windows版財務(wù)軟件;在1997年10月通過國家財政部評審后,一舉獲得當(dāng)年全國財務(wù)軟件評測第二名;在此后的1998-1999年,兩次蟬聯(lián)全國評測冠軍;2001年初,推出“金算盤8e/ERP管理軟件”;

      2002年6月,推出中國第一個應(yīng)用軟件平臺VP,同年10月推出中國第一個平臺型ERP,被譽為“掀起了中國軟件產(chǎn)業(yè)的第三次革命”。權(quán)威IT研究機構(gòu)計世資訊(CCW Research)2003年數(shù)據(jù)顯示,金算盤基于應(yīng)用平臺的管理軟件產(chǎn)品競爭力,已經(jīng)穩(wěn)居中國管理軟件同行業(yè)的第一。2004年,金算盤財務(wù)軟件和ERP軟件雙雙被中國計算機用戶協(xié)會評選為行業(yè)采購全國首選品牌。

      第五篇:企業(yè)局域網(wǎng)管理軟件對企業(yè)的好處

      企業(yè)局域網(wǎng)管理軟件對企業(yè)的好處

      伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展,很多工作都越來越依賴于網(wǎng)絡(luò)、,而電腦也成為必不可少的辦公用品,網(wǎng)絡(luò)一旦出現(xiàn)任何的差錯,對于企業(yè)會造成很大的威脅,很多企業(yè)為了防患于未然,都會選擇使用局域網(wǎng)管理軟件來維護企業(yè)的正常運營。

      企業(yè)選擇使用局域網(wǎng)管理軟件已經(jīng)是普遍的做法,從目前最受中小企業(yè)歡迎的小草軟路由(小草網(wǎng)管軟件)我們可以看了解到,企業(yè)局域網(wǎng)管理軟件對企業(yè)有以下幾個好處。

      首先是提高員工的工作效率

      如果沒有局域網(wǎng)管理軟件對員工進行監(jiān)控,那么說不好員工在上班期間都在做些什么事情,這樣肯定會耽誤工作的進程,倘若企業(yè)有了局域網(wǎng)管理軟件就能及時掌握員工的工作狀態(tài),這樣即使員工很不情愿的工作,也會一定程度上提高工作的效率。例如小草軟路由(小草網(wǎng)管軟件)具有上網(wǎng)行為管理功能,能夠記錄每位員工的上網(wǎng)行為,瀏覽了什么網(wǎng)頁、用了什么軟件等等。

      其次局域網(wǎng)管理軟件安全性保障

      目前我國企業(yè)有很多員工都不怎么遵守公司的規(guī)章制度,在網(wǎng)上有意或無意的泄漏公司機密。安裝局域網(wǎng)管理軟件,員工在電腦上的一舉一動都在管理者的監(jiān)控下,很大程度上遏制了公司機密的泄露,避免企業(yè)的損失。也起到了預(yù)防的作用,提高企業(yè)的安全性。同時例如小草軟路由(小草網(wǎng)管軟件)可以支持多種智能帶寬保障模式,滿足關(guān)鍵業(yè)務(wù)(VPN、ERP、OA、視頻會議、郵件等業(yè)務(wù))與重要員工的帶寬保障需求。動態(tài)保障這些業(yè)務(wù)與員工所需的帶寬,在其需要使用網(wǎng)絡(luò)時得到帶寬的保障,優(yōu)先使用網(wǎng)絡(luò);在其空閑的時候,帶寬可以被其他業(yè)務(wù)或者員工使用。在不增加帶寬的前提下,提升被保障業(yè)務(wù)與員工訪問互聯(lián)網(wǎng)的質(zhì)量與速度。

      企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理軟件對企業(yè)有很多的益處,例如小草軟路由(小草網(wǎng)管軟件)可以有效的保障企業(yè)網(wǎng)絡(luò)免遭互聯(lián)網(wǎng)的攻擊,增強網(wǎng)絡(luò)安全防護能力。采用非常人性化與簡單的圖形操作界面,讓所有網(wǎng)管甚至普通員工都能夠輕松的進行配置與管理。

      所以網(wǎng)管軟件是中小企業(yè)的最佳選擇,成本低,操作簡單,功能豐富,是企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理的不二之選。

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