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      檔案管理制度--興隆莊中心小學

      時間:2019-05-13 23:22:03下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:檔案管理制度--興隆莊中心小學

      檔 案 管 理 實 施 細 則

      1.總則

      1、為了加強學校檔案工作業(yè)務建設,不斷提高檔案管理水平,根據(jù)國家、省、市檔案部門有關檔案管理的規(guī)定,制定本細則。

      2、檔案工作是學校工作的重要組成部分,是提高學校工作效率和工作質(zhì)量的必要條件,是維護學校歷史真實面貌的一項重要工作。

      3、學校在重要工作活動中形成的全部檔案均由學校檔案室集中統(tǒng)一管理。

      2.檔案管理體制

      1、學校必須建立檔案工作,成立綜合檔案室,負責組織、協(xié)調(diào)、管理學校檔案工作,配備專職檔案人員,負責綜合檔案室的日常工作和各項具體的檔案工作事項。、檔案人員必須忠于職守,嚴格遵守保密紀律,具有檔案專業(yè)知識。3、檔案室由學校領導分管,并納入主管領導的目標和崗位職責。

      4、各科室應確定兼職檔案人員,負責本科室文件材料的積累、整理,并按時向檔案室移交。

      4.檔案的管理要求 檔案的分類。學校檔案分為黨群工作類、行政管理類、教育教學類、設備儀器類、基本建設類、校辦企業(yè)類、會計檔案類、聲像實物類、教師業(yè)務檔案九種門類。檔案編目。學校檔案室應編制室藏全部檔案的案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄。檔案鑒定。根據(jù)上級檔案部門的有關規(guī)定,編制檔案保管期限表。檔案保管期限分為永久、長期、短期三種,會計檔案保管期限為永久和定期兩種。4 檔案統(tǒng)計。建立檔案統(tǒng)計工作,編制檔案基本情況統(tǒng)計表,對檔案數(shù)量、檔案借閱人次、檔案利用效果、檔案編研情況進行統(tǒng)計。統(tǒng)計數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù),做到準確無誤。檔案庫房管理。配備專門庫房,做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等防護工作。

      6、檔案存放應有鐵制箱柜,排列有序,并編制檔案存放示意圖。

      7、對照片、膠片、磁帶等特殊載體的檔案必須配備特制的設備進行管理。

      8、定期對檔案保管狀況進行檢查、清理、核對,做到帳物相符;對破損檔案及時進行修補和復制。

      9、建立全宗卷,以積累存儲學校的立卷說明,分類方案,交接憑證,檢查記錄和全宗指南等。

      10、檔案管理現(xiàn)代化應納入學校辦公自動化系統(tǒng),同步發(fā)展,以提高科學管理水平和服務效率。

      檔案立案歸 檔 制 度

      1、文件材料的歸檔范圍:

      (1)凡是反映學校工作活動、具有參考價值的文件材料,聲像材料均屬歸檔范圍。

      (2)代管和學校有關的撤銷學校的全部檔案。(3)與學校業(yè)務工作有關的資料。

      2、文件材料的歸檔要求

      (1)應歸檔的文件材料必須齊全完整。

      (2)應歸檔的文件材料必須字跡清楚,工整,紙張及文件格式符合國家要求。

      (3)歸檔的文件材料必須是原件。

      (4)歸檔的文件必須保持其文件之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分不同價值,并進行科學的分類、立卷、編目。

      (5)案卷題名應確切反映卷內(nèi)文件內(nèi)容。(6)文件材料歸檔必須辦理移交手續(xù)。

      檔 案 保 管 制 度

      為了保護好學校的檔案,維護檔案的完整與安全,便于保管和利用,特制定本制度。

      1.接收檔案必須認真驗收,并辦理交接手續(xù)。

      2.存放檔案必須有專用柜架。在排列上架時,應按照類別和保管單位的次序,從左至右,自上而下,以便于管理、查找和利用。

      3.存放照片、錄音帶、磁帶、光盤需用特制的密封盒和專用的卷盒,按編號順序排列在專用柜內(nèi)。

      4.定期清理核對庫藏檔案,檢查保管質(zhì)量,做到帳物相符,對破損或載體變質(zhì)的檔案進行修復,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

      7.檔案庫房不應靠近易燃易爆物體和散發(fā)有污染腐蝕氣體的場所。9.庫房內(nèi)要配備消防滅火器材,嚴禁吸煙和使用明火。

      10.應保持檔案庫房整齊干凈,檔案入庫前必須嚴格檢查、消毒,檔案柜內(nèi)應放置防霉、防蟲藥物。

      11.檔案對接收、移出、外借必須履行登記手續(xù),借出檔案須在規(guī)定時間內(nèi)歸還。

      檔案庫房管理制度

      1.檔案庫房是機要重地,為確保安全,防止泄密,非檔案人員不得入內(nèi)。2.檔案庫房是存放學校檔案資料的專用庫房,庫內(nèi)嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃、易爆及其它有損檔案資料的物品。

      3.庫房內(nèi)必須清潔衛(wèi)生,要有防光、防盜、防潮、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲等設施,及時更換驅(qū)蟲藥物,定期檢查電器設備、消防器材等設施,保證安全可靠實用。

      4.庫房里柜櫥要按類、按序編號排列整齊,便于通風順暢。

      5.檔案人員每天對庫房溫濕度進行檢查并采取措施,使庫房溫濕度控制在規(guī)定的范圍之內(nèi)。

      6.對庫房里的檔案資料做到勤檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,并采取必要的措施。

      檔 案 借 閱 制 度

      為了維護檔案的完整與安全,服務于學校的各項工作,特制定本制度。

      1、學校所有工作人員都有保護檔案、借閱檔案的權(quán)利和義務。

      2、學校人員查閱檔案必須辦理登記手續(xù)。

      3、在借閱檔案時,應做到以下幾點:(1)按規(guī)定辦理借閱登記手續(xù),定期歸還;(2)應該愛護檔案,不得遺失;

      (3)所借檔案不得隨意折疊和拆散,嚴禁隨意更改和涂寫;

      4、借閱和歸還檔案時,應辦理清點手續(xù),由檔案人員與借閱者當面核對清楚。

      5、檔案如丟失、損壞或泄密,要立即追究當事者責任。

      6、借閱者在歸還檔案時必須填寫檔案利用效果記錄。

      7、調(diào)離學校的工作人員必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。

      8、外單位人員借閱學校檔案,須持所在單位介紹信和本人有效證件,并辦理有關手續(xù)。

      檔案統(tǒng)計、鑒定和銷毀制度

      為了對庫藏檔案的收進、移出能夠做到心中有數(shù)和保證檔案質(zhì)量,保護好有價值的檔案,結(jié)合學校的實際情況,特制定本制度。對檔案的收進、移出、保管和利用等情況進行統(tǒng)計,并按照規(guī)定向檔案業(yè)務管理學校報送檔案工作基本情況統(tǒng)計表。統(tǒng)計工作應認真、求實、準確、及時。

      3檔案鑒定工作由鑒定小組負責進行,鑒定小組由主管檔案工作的領導,檔案員和有關業(yè)務管理人員組成。鑒定小組的任務:負責制定學校檔案檔案保管期限表,對到期檔案提出存、毀意見。

      5對學校有長遠利用價值并能反映學校職能活動和歷史面貌的檔案應永久保存。

      6、凡是在一定時期內(nèi)有利用價值的檔案分別為長期或短期保存。

      7、檔案通過鑒定,要求達到劃定保管期限準確,保管單位質(zhì)量達到標準規(guī)定,鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準確、不完整,應及時責成有關部門和人員負責修改補充。

      8、銷毀檔案程序

      (1)鑒定小組應列出銷毀檔案的清冊和撰寫銷毀檔案報告并報學校主管領導審批。銷毀清冊及報告的檔案應保存。

      (2)銷毀檔案時,由單位派二人以上進行監(jiān)銷,在銷毀過程中主觀失密或?qū)W校造成損失的,將根據(jù)國家和單位有關規(guī)定進行處理。

      檔案員崗位責任制度

      1.熱愛檔案事業(yè),忠于職守,遵守紀律,鉆研業(yè)務。

      2.及時認真貫徹執(zhí)行國家、省、市檔案部門制定的關于檔案工作的各項方針、政策和業(yè)務規(guī)范。

      3.制訂學校檔案工作計劃和長遠規(guī)劃。4.5.檢索工具。6.7.8.9.10.11.12.制定各項檔案管理制度。

      負責學校文件材料的收集、分類、整理和立卷歸檔工作,編制檔案參與學校設備開箱驗收工作,確保歸檔文件材料的齊全完整。做好檔案統(tǒng)計工作,對檔案收進、移出進行登記。

      認真開展檔案利用工作,編寫適應工作需要的檔案參考資料。做好檔案的統(tǒng)計鑒定工作。

      加強對檔案庫房的管理,定期對庫房檔案進行檢查。

      對學校內(nèi)部科室、所屬單位檔案工作進行培訓、監(jiān)督和指導。加強檔案保密工作,嚴格遵守保密制度。

      檔 案 員 職 責

      一、認真學習貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,并對學校形成的各種門類和載體的檔案實行集中統(tǒng)一管理。

      二、努力學習檔案理論,不斷提高專業(yè)水平和工作能力,主動向領導請示匯報,爭取領導和各職能部門的支持。

      三、歸檔材料要做到準確、完整齊全,分類組卷合理,保證案卷質(zhì)量符合要求。

      四、充分發(fā)揮檔案的作用,認真編制、完善檢索工具,做到查閱迅速準確。

      五、做好檔案統(tǒng)計工作,對庫存案卷心中有數(shù),出入有據(jù)。

      六、定期進行檔案鑒定工作,嚴格遵守檔案銷毀制度,對超過保管期限和重復文件要銷毀的應造清冊,經(jīng)學校領導批準后,簽字見證,方可銷毀。

      七、嚴格遵守保密制度,確保檔案的安全,不擅自擴大檔案的利用范圍。

      八、堅持做好庫房的“八防”工作,措施落實,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報處理。

      檔案工作分管領導職責

      一、組織貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)和上級有關檔案工作的規(guī)定、要求。

      二、組織制定本單位檔案工作的長期和短期目標、任務,并加以貫徹落實。

      三、組織召開本單位檔案工作會議,聽取匯報,研究部署工作,及時幫助解決存在的問題,同時向主要負責人匯報并提出建議。

      四、組織檔案管理人員開展業(yè)務學習,提高本單位檔案管理水平。

      五、組織開展對本系統(tǒng)和所屬單位的檔案工作的監(jiān)督和指導。

      六、積極主動地與檔案行政管理部門聯(lián)系,解決本單位檔案工作中存在的業(yè)務問題。

      第二篇:興隆中心小學工會財務管理制度

      興隆中心小學工會財務管理制度

      為嚴格遵守黨和政府的有關政策和規(guī)定,認真執(zhí)行上級工會規(guī)定,貫徹為工會建設服務,為教育服務,為群眾服務,切實抓好收、管、用三個環(huán)節(jié)。

      一、按期收好各項經(jīng)費:工會經(jīng)費和工會會費

      二、記帳及時、切實做到內(nèi)容、數(shù)字真實、摘要清楚、經(jīng)常核對,做到帳帳相符、帳據(jù)相符、帳表相符。

      三、對報銷發(fā)票嚴格審查,禁用不規(guī)范的發(fā)票或白條為原始憑證。

      四、會員慰問費不超過會費的20%

      五、妥善保管現(xiàn)金和一切帳目帳務、憑證,定期向工會委員會報告財務工作情況和各項經(jīng)費的開支情況,主動向經(jīng)費審查委員會提供有關的財務工作資料,接受經(jīng)費審查委員會審查

      六、工會會計人員要認真執(zhí)行新《會計法》和工會的各項財務制度、財務紀律,按《會計人員工作規(guī)則》的要求做好本職工作.七、本制度自通過之日起施行。

      第三篇:興隆中心小學學校交通安全管理制度

      興隆中心小學學校交通安全管理制度

      1.在上學和放學回家的路上,一律靠右行走,不超公路沿邊1米,不得追車、爬車。

      2.集體外出時,要有組織、有秩序地行走;結(jié)伴外出時,不準相互打鬧、追逐、嬉戲玩耍,不東張西望、邊走邊看書或做其它事情。

      3.在路上行走時,不要突然橫穿馬路,要橫穿馬路時,要看清左右是否有車輛通過,待無車輛通過時方走直線穿過馬路。

      4、在路上行走時,要學會避讓機動車輛,不與機動車搶先搶道。

      5、不要在公路上學騎自行車,小學生必須年滿十二周歲以上才能騎自行車。

      6、乘車時不要把頭、手、胳膊伸出窗外,不要往窗外亂扔雜物。

      7、乘車時要坐穩(wěn)扶好,沒座位時一定要扶好、站好。

      8、不準將易燃易爆物品帶入校園內(nèi)。

      10、不乘坐無證、無牌照車輛,貨車、農(nóng)用車或酒后駕車的車輛。

      11、各班級要利用校會、班會、少隊活動等時機,對學生進行交通安全教育

      興隆中心小學

      二〇一二年三月一日

      第四篇:興隆中心小學計劃生育管理制度

      興隆中心小學計劃生育管理制度

      為加強人口與計劃生育工作的領導,更好地執(zhí)行國家人口與計劃生育政策,根據(jù)我市有關政策規(guī)定,結(jié)合我校實際,特制定我校計劃生育工作管理制度。

      (一)執(zhí)行國家計劃生育政策法規(guī)和上級有關計劃生育規(guī)定。

      (二)計劃生育工作實行“小組負責,專人落實,部門配合,統(tǒng)一管理”的原則。成立計劃生育領導小組,全面負責計劃生育的一切事務。

      (三)凡模范實行計生政策,終生只要一胎的,其子女可按規(guī)定享受單位發(fā)給的獨生子女費;凡違反計生政策,超生偷生的,取消評先資格,并依照有關規(guī)定從嚴處罰。

      (四)凡已婚育齡婦女必須按時參加單月孕檢,發(fā)現(xiàn)問題應及時主動地采取補救措施,否則,單位將配合社區(qū)、市計生部門采取強制措施。

      (五)準生證發(fā)放,應先由本人寫出申請,報單位計劃生育領導小組研究,按有關程序逐級審批。

      (六)全體干部職工必須如實填寫各類計劃生育檔案和統(tǒng)計報表,不得弄虛作假,欺上瞞下。

      (七)本制度自通過之日起施行。

      第五篇:興隆莊中心小學讀書會啟動儀式講話

      “書香溢校園”讀書活動啟動儀式上的講話

      尊敬的老師們,親愛的同學們:

      大家早上好!今天我們在這里開展興隆莊中心小學“書香溢校園”讀 書活動啟動儀式,目的是為了全面提高師生閱讀意識,培養(yǎng)一生受用 的閱讀習慣,全面提升學校師生人文素養(yǎng),著力打造“書香校園”,著力構(gòu)建學校閱讀文化,共同用實際行動“讓教育的路上灑滿陽光”。

      “學而時習之,不亦說乎?” “學而不思則罔,思而不學則殆”。早在三千多年前孔子就用精辟的語言向我們闡釋了讀書的好處。人的 一生無法體驗所有的人生經(jīng)驗,更無法窮盡一生去掌握浩瀚如海的知 識,只有通過讀書,用前人的經(jīng)驗來高效率的豐富自己、提高自己。

      讀書是每個人生命的需要,開卷讀書,就是打開窗戶,手捧書籍,就是手捧希望。

      讀書,可以開拓我們的眼界,獲得豐富的知識; 讀書,能引導我們明理,學會如何做個有修養(yǎng)的人;讀書,還能提高我們的 閱讀能力,養(yǎng)成良好的學習習慣。一本好書就好像一艘航船,引領我 們從淺狹的港灣駛向生活無垠的海洋。優(yōu)秀的書籍可以讓我們盡情歡 笑,讓我們莊嚴思考,可以讓我們奮發(fā)圖強,讓我們勇于創(chuàng)造!在書 的世界里,可以領略廣闊的天地,欣賞壯麗的山河;可以回味古老的 悠長,眺望未來的瑰麗!

      圍繞“書香溢校園”這一讀書活動主題,學校將開展豐富多彩的 讀書活動,我希望全校師生都能積極地投入到讀書活動中,以書籍為 1 伴,以讀書為樂,以讀書為榮,在書海中汲取智慧的營養(yǎng),通過讀書 開拓我們的知識面,凈化我們的心靈,陶冶我們的性情,豐富我們的 生活,讓閱讀支撐我們教師的職業(yè)精神,讓閱讀充實同學們的學習生 活,讓閱讀推動全校的新課程改革。

      老師們,天道酬勤,寧靜致遠!我真誠地希望通過讀 書活動的開展,在我們興隆莊中心小學掀起一股校園讀書熱潮,打造一種 讀書精神,讓教育充盈書香,讓書香浸潤心靈。

      最后,我想將新教育 改革發(fā)起人朱永新教授的“閱讀宣言”里的幾句話與老師們共勉:

      ——閱讀,讓貧乏和平庸遠離我們!

      ——閱讀,讓博學和睿智拯救我們!

      ——閱讀,讓歷史和時間記住我們!——閱讀,讓吾國之精魂永世傳承!謝謝大家!

      興隆莊中心小學 周傳吉

      2018年3月27日

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