第一篇:業(yè)務(wù)部職責及制度
業(yè)務(wù)部職責及制度
業(yè)務(wù)部崗位職位及職能
(一)業(yè)務(wù)部職務(wù)說明書 1.1 職務(wù)名稱:市場總監(jiān) 1.2 直接上級:總經(jīng)理
1.4 管理權(quán)限:在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)行使對公司業(yè)務(wù)的處理權(quán) 1.5 管理職責:全面負責業(yè)務(wù)部的工作
一、業(yè)務(wù)部工作職責
1)制定年度業(yè)務(wù)目標計劃。
2)建立和完善客戶信息收集、處理、交流及保密系統(tǒng)。
3)對客戶的心理和行為的調(diào)查。
4)對競爭公司的性能、價格、服務(wù)手段等的收集、整理和分析。
5)對競爭品牌廣告策略、競爭手段的分析。
6)提出未來市場的分析、發(fā)展方向和規(guī)劃。
7)制定廣告服務(wù)企劃策略。
8)制定廣告服務(wù)各項的價格。
9)制定客戶維護和公關(guān)活動的方法。10)做好和各部門的協(xié)調(diào)配合工作。
11)客戶節(jié)日禮品申請,節(jié)日前需提交給上級。
12)開拓客戶并保持聯(lián)絡(luò),與公司內(nèi)其他各部門保持密切的聯(lián)系。
13)業(yè)務(wù)部是直接與客戶發(fā)生接觸的專職部門,負責接洽客戶,協(xié)調(diào)廣告客戶與廣告公司間的關(guān)系。
14)整理、收集客戶資料,分析客戶。
第二篇:業(yè)務(wù)部職責
業(yè)務(wù)部工作職責:
1.認真貫徹執(zhí)行公司銷售管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身業(yè)務(wù)水平。
2.積極完成規(guī)定或承諾的銷售量指標,為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務(wù),并與公司市場部、設(shè)計部交接好相關(guān)的工作;
3.辦理各項業(yè)務(wù)工作,要做到:積極聯(lián)系,事前請示、事后匯報,忠于職守、廉潔奉公;
4.負責與客戶簽訂合同時,督促合同正常如期履行,并催討所欠應(yīng)收銷售款項。
5.收集一線營銷信息和用戶意見,對公司營銷策略、廣告、售后服務(wù)、產(chǎn)品改進新產(chǎn)品開發(fā)等提出參考意見。
6.在每月5號之前填寫有關(guān)銷售提成表格,交由財務(wù)部門審核。
7.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上交公司,遵守國家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟犯罪。
8.對自己業(yè)務(wù)負責到底,對自己客戶應(yīng)收的款項,按照合同的規(guī)定追蹤和催收,出現(xiàn)問題及時匯報、請示并處理;若是公司小型客戶,先在公司打印相應(yīng)的對賬單再去收賬,收賬之后須有客戶簽字,簽字之后帶回憑證交由財務(wù)。
9、積極發(fā)展新客戶,與客戶保持良好的關(guān)系和持久的聯(lián)系,不斷開拓業(yè)務(wù)渠道;
10、出差時應(yīng)節(jié)儉交通、住宿、業(yè)務(wù)請客等各種費用,不得奢侈浪費.。
11.完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
第三篇:業(yè)務(wù)部職責
業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位職責
[工作關(guān)系]
直接上級:總經(jīng)理直接下級:跟單員(業(yè)務(wù)內(nèi)勤)
[部門職能]
1、協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行公司制定的業(yè)務(wù)決策、方針、制度、并跟進業(yè)務(wù)目標計劃的達成;
2、管理業(yè)務(wù)部的日常工作;
3、監(jiān)控及督導(dǎo)下屬的目標執(zhí)行情況;
4、掌握市場動態(tài),及時進行應(yīng)對準備策略;
5、監(jiān)控各類業(yè)務(wù)項目的開展;
6、定時檢討業(yè)務(wù)部運作狀態(tài),提交相應(yīng)合理化建設(shè)意見;
7、協(xié)助總經(jīng)理處理好業(yè)務(wù)雜務(wù),并做好營銷策略參謀;
8、協(xié)助總經(jīng)理做好對外公關(guān)工作;
[崗位職權(quán)]
1、根據(jù)總經(jīng)理指示,對本部門運作有決策指揮權(quán);
2、按公司有關(guān)規(guī)定,對下屬有人事推薦權(quán)和考核、評價權(quán);
3、在規(guī)定的范圍內(nèi),有權(quán)自主使用各種資金、人員和物資;
4、根據(jù)公司發(fā)展方針和上級指示精神,有權(quán)制訂、修訂部門規(guī)章制度,并享有相關(guān)政策發(fā)布權(quán)和解釋權(quán);
5、其它職權(quán);
[崗位職責]
1、計劃管理
(1)負責制訂、月度業(yè)務(wù)預(yù)算目標計劃,并呈報總經(jīng)理;
(2)負責跟進目標計劃的實施;
(3)負責業(yè)務(wù)實績的管理,并督導(dǎo)所屬下屬進行統(tǒng)計、歸類并存檔;
(4)負責監(jiān)督所屬部門的對于業(yè)務(wù)目標的執(zhí)行情況,并制訂月度業(yè)務(wù)實績報
告;
(5)合理編排公司出貨計劃,安排車次,以降低運輸成本;
(6)負責組織成品出貨,負責對帳物卡的核對,協(xié)助財務(wù)對客戶付款狀況追蹤;
(7)信息與情報管理,做好商業(yè)保密計劃
(8)負責市場調(diào)查及預(yù)測工作的實施,制訂應(yīng)對準備策略;
(9)負責制訂交易往來客戶名簿的登記管理制度,并指導(dǎo)實施;
(10)負責制訂競爭對手調(diào)查名簿的登記管理制度,并指導(dǎo)實施;
(11)負責依據(jù)市場狀況和公司發(fā)展宗旨,對本行業(yè)市場信息及業(yè)務(wù)進行整
合;
3、績效管理
(1)根據(jù)業(yè)務(wù)目標計劃,制訂月度考核計劃,并配合行政人事部進行考核的實
施;
(2)負責制訂本部門的崗位責任制,輔助提升全體業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平;
(3)負責按計劃完成每月貨款回籠;
(4)負責收集新產(chǎn)品信息和樣品,及時提供給工程部進行研發(fā),負責不定期征
求客戶對品質(zhì)質(zhì)量要求和其他質(zhì)量信息,并反饋給公司品管部;
(5)負責監(jiān)控業(yè)務(wù)項目的實施,督導(dǎo)下屬工作的高效達成;
(6)負責在本部門推行目標管理模式,以推動公司經(jīng)營的發(fā)展;
(7)負責研究效率最高的事務(wù)處理法,并經(jīng)常予以檢討;
4、對外、公關(guān)管理
(1)負責制訂營銷外務(wù)公關(guān)的管理制度,并推行;
(2)負責根據(jù)市場狀況,整合市場信息,并提出相關(guān)措施;
(3)負責加強完善業(yè)務(wù)合同,合理控制業(yè)務(wù)公共費用比例,監(jiān)控各類合約的簽
訂、建檔工作;
(4)負責對大中型客戶的溝通與監(jiān)控,做好服務(wù)跟蹤;
5、其他管理
(1)參與或主持相關(guān)的工作會議;
(2)負責在本部門推行企業(yè)文化管理體制;
(3)負責處理營銷雜務(wù),并做好營銷策略參謀;
(4)負責所屬人員的考核考評工作的實施;
(5)負責完成上級下達的臨時工作任務(wù);
(6)其他未盡述的工作事宜;
跟單員(業(yè)務(wù)內(nèi)勤)
[工作關(guān)系]
直接上級:業(yè)務(wù)經(jīng)理直接下級:無
[崗位說明]
1、以客戶訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品或服務(wù)運作流向;
2、是企業(yè)內(nèi)各部門之間及企業(yè)與客戶之間相互聯(lián)系的中間樞紐;
3、具備全面的生產(chǎn)進度控制能力,具有嚴謹?shù)乃季S、周密的計劃,要“一切盡在掌握之中”。
[工作表現(xiàn)]
1、跟單員面對客戶,面對訂單開展工作;
2、是企業(yè)與市場、業(yè)務(wù)員與客戶之間聯(lián)系的紐帶;
3、代表公司的服務(wù)品質(zhì)和企業(yè)形象;
4、是一項非常“綜合性”和“邊緣性”的工作,對外要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì),對內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力;
5、必須了解工廠生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運作情況;
6、對客戶負責而追求的交期達成率掌握在生產(chǎn)部門的手里,溝通、跟催等能力是跟單工作的挑戰(zhàn)性所在。
7、是業(yè)務(wù)經(jīng)理的助理,跟單員是老板的助理,更多時候,跟單員是客戶的助理。[具體事務(wù)]
1、對已接的客戶訂單進行成品出貨送達客戶前的生產(chǎn)進度、貨運物流跟進,以確保如期出貨搭上運輸器為目標;
2、與客戶接洽,演示產(chǎn)品,回答顧客的疑問;
3、為客戶提供各種服務(wù),提供咨詢意見,加速交貨;
4、收集市場信息進行市場調(diào)查;
5、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理接待、管理、跟進客戶。
(1)傳真、電子郵件等文件的回復(fù),打印或驗簽
(2)計算報價單
(3)驗簽訂單
(4)填對賬表
(5)目錄的寄送與登記
(6)寄樣品
(7)客戶檔案的管理
(8)來訪客戶的接待
(9)主管交辦事項的處理
(10)與相關(guān)部門業(yè)務(wù)的聯(lián)系
6、對客戶所訂的產(chǎn)品的交貨進行跟蹤協(xié)調(diào)(生產(chǎn)進度、貨物報關(guān)、貨物裝運等)。
第四篇:業(yè)務(wù)部制度
業(yè)務(wù)部考核制度
業(yè)務(wù)部考核制度
為調(diào)動業(yè)務(wù)人員積極性,提高業(yè)務(wù)人員能力和素質(zhì),制定本考核辦法。
1、業(yè)務(wù)部所有員工都要寫工作日記,一星期上交一次,交到財務(wù)科,由財務(wù)轉(zhuǎn)交給王總;業(yè)務(wù)部工作日記要求如下:業(yè)務(wù)人員工作日記要求例如跟什么人、如何進行的交流、時間、地點、中間交流的過程,還有在平時跑業(yè)務(wù)的過程中遇到的問題和感想等等。一周之內(nèi),如檢查后發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)人員不交工作日記,扣工資500元,以此類推1000元,工作日記不合格的扣200元(未按要求寫清基本要素的)。業(yè)務(wù)部工作計劃沒有寫的,也將進行處罰,發(fā)現(xiàn)一次扣工資500元,以此類推。
2、業(yè)務(wù)部人員要求:
(1)形象、儀表、面部表情。儀表一定要整潔,著裝要得體大方、形象好,說話講究技巧;業(yè)務(wù)人員還要把我們的服務(wù)做好,盡量滿足客戶的要求。
(2)業(yè)務(wù)人員提前寫好下周的工作計劃;安排每周的工作計劃及工作重點,每周六遞交下周的計劃書,審核通過后方可試行。每周計劃可以根據(jù)實際情況進行調(diào)整,每次進行調(diào)整需注明調(diào)整的原因和調(diào)整后的內(nèi)容。
(3)每天出行前需認真填寫出行單,和客戶談判內(nèi)容,什么時間、方向和客戶見面情況都需進行記錄,要留心觀察對方談話表情,說話口氣,回公司后可以進行交流和分析。不填寫出行單發(fā)現(xiàn)一次每次罰款50元,以此類推。
(4)業(yè)務(wù)人員接到報告后;填好交接單必須拿到財務(wù)登記、簽字,由財務(wù)部移交到技術(shù)部。接到客戶詢價的電話或信息,及時與技術(shù)部溝通,不得私自答應(yīng)客戶的報價要求。
(5)遵守公司規(guī)章制度,做到不遲到、早退、曠工。日常上班
遲到早退一次扣50元,遲到兩次扣100元,并取消良好員工評選資格,一個月內(nèi)遲到三次扣1000元,直至工資扣完為止。
(6)做好本職工作,即按照業(yè)務(wù)部的流程及崗位職責從事事務(wù),不做和不說有損公司形象及利益的事,工作態(tài)度端正,服務(wù)好客戶。服務(wù)上級領(lǐng)導(dǎo)安排,認真完成公司和領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù),不服從公司和領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù),發(fā)現(xiàn)一次扣100元,兩次扣200元,情節(jié)嚴重的或故意不服從的扣1000元或有總經(jīng)理視情況進行處罰。嚴格按照公司的收費標準收取評估費,不得擅自更改收費標準,不得私接評估報告,如有發(fā)現(xiàn)有總經(jīng)理視情況進行處罰,情節(jié)嚴重者追求其法律責任。
(7)業(yè)務(wù)人員必須對產(chǎn)權(quán)證件的原件、復(fù)印件與實際情況進行逐一核實,如發(fā)現(xiàn)未進行核實,每次罰款50元。在外出工作中,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,擅自接受委托估價方的饋贈,饋贈品上交公司;另外,每次罰款50元。如向委托方索取或變相索取禮品,禮品退還委托方;另外,視情節(jié),每次罰款500元至1000元。
(8)在同客戶接觸過程中,嚴禁用不禮貌的言語頂撞客戶,一經(jīng)查實,視情節(jié),每次罰款100元至500元。
3、請假考核:生病需請假并出示醫(yī)院的病假條,事假需經(jīng)總經(jīng)理批準,未經(jīng)同意的做曠工處理。
4、出現(xiàn)曠工第一次扣3天工資,第二次扣3天的雙倍工資,第三次直接開除。
5、公司早晨衛(wèi)生采用輪崗制,對打掃的干凈程度不予打分,但如出現(xiàn)打掃不到位,指出后要及時打掃干凈。如出現(xiàn)無故不打掃衛(wèi)
生的,第一次扣50元,第二次扣200元,第三次則扣除當月工資。
6、遵守公司的其他制度,如出現(xiàn)違反,按照嚴重程度進行扣錢或者扣分處理,特別嚴重的直接不合格(具體參照公司規(guī)章制度)。
公司為我們提供了寬廣的平臺,我們大家應(yīng)該本著對公司負責,對公司忠誠的態(tài)度來投入每天的工作,和公司一起成長。
本考核辦法從2014年6月10日起開始實行。
本規(guī)章制度未盡事宜,通過通告的形式補充或更新。
第五篇:業(yè)務(wù)部工作職責
包頭分公司業(yè)務(wù)部工作職責
1、在公司副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
2、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)政策、法規(guī),在經(jīng)營活動中做到合法經(jīng)營,依法經(jīng)營。
3、認真執(zhí)行上級部門的各項規(guī)章制度,完成經(jīng)營指標。
4、精通熟悉本部門業(yè)務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)知識,建立健全基礎(chǔ)臺帳,按時完成業(yè)務(wù)報表的填寫、申報,主動配合財務(wù)部門做好帳款結(jié)算工作。
5、及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作中發(fā)現(xiàn)及存在的問題,并提出本部門處理意見。
6、與各相關(guān)部門、單位及時協(xié)調(diào)溝通,準確把握市場動態(tài),靈活多樣地開展業(yè)務(wù)工作。
7、認真落實把握業(yè)務(wù)工作中的每一個環(huán)節(jié),認真負責地按要求完成每一項業(yè)務(wù)工作。
8、遵章守紀,不遲到,不早退,嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)定。
9、認真完成上級交辦的其他工作。