第一篇:供應(yīng)商管理的七大指標(biāo)體系
供應(yīng)商管理的七大指標(biāo)體系
服務(wù)指標(biāo)(Service)
服務(wù)沒法直觀統(tǒng)計(jì)。但是,服務(wù)是供應(yīng)商的價值的重要一環(huán)。已故IBM首席采購官GeneRichter,三屆美國《采購》雜志“采購金牌”得主,總結(jié)一生之經(jīng)驗(yàn),有一點(diǎn)就是要肯定供應(yīng)商的服務(wù)價值。服務(wù)在價格上看不出,價值上卻很明顯。例如同樣的供應(yīng)商,一個有設(shè)計(jì)能力,能對采購方的設(shè)計(jì)提出合理化建議,另一個則只能按圖加工,哪一個價值大,不言而喻。
服務(wù)是無形的,在不同的公司、行業(yè)側(cè)重點(diǎn)也會有不同。但共性是,服務(wù)都涉及到人,可調(diào)查用戶滿意度來統(tǒng)計(jì)。例如公司期望供應(yīng)商給設(shè)計(jì)人員提合理化建議、盡量縮短新產(chǎn)品的交貨時間、主動配合質(zhì)量人員的質(zhì)量調(diào)查、積極配合采購人員的調(diào)度、催貨,那么公司可發(fā)簡短的問卷給相關(guān)人員,調(diào)查他們對上述各項(xiàng)的滿意程度,以及哪些地方需要改進(jìn)。統(tǒng)計(jì)得人多了,統(tǒng)計(jì)結(jié)果便具有代表性。更重要的是,供應(yīng)商得到的信號是,公司在統(tǒng)計(jì)他們的服務(wù)質(zhì)量,任何一個人的意見都很重要。這樣就可盡量避免只有主管機(jī)構(gòu)才能驅(qū)動供應(yīng)商的現(xiàn)象。技術(shù)指標(biāo)(Technology)
對于技術(shù)要求高的行業(yè),供應(yīng)商增加價值的關(guān)鍵是因?yàn)樗麄冇歇?dú)到的技術(shù)。供應(yīng)管理部門的任務(wù)之一是協(xié)助開發(fā)部門制定技術(shù)發(fā)展藍(lán)圖,尋找合適的供應(yīng)商。這項(xiàng)任務(wù)對公司幾年后的成功至關(guān)重要,應(yīng)該成為供應(yīng)管理部門的一項(xiàng)指標(biāo),定期評價。不幸的是,供應(yīng)管理部門往往忙于日常的催貨、質(zhì)量、價格談判,對公司的技術(shù)開發(fā)沒精力或興趣,在選擇供應(yīng)商隨隨便便,為幾年后的種種問題埋下禍根。
對供應(yīng)管理部門,技術(shù)指標(biāo)還包括應(yīng)用信息技術(shù)采購。這個指標(biāo)有利于促進(jìn)采購方、供應(yīng)商利用先進(jìn)技術(shù),節(jié)省成本,提高效率。美國高級采購研究中心的統(tǒng)計(jì)表明,2004年7.7%的供應(yīng)商與采購方通過電子采購合作,到2006年則達(dá)到13.5%;2004年電子采購占采購額的17.3%,到2006年則占到20.5%。信息技術(shù)的應(yīng)用深度、廣度逐年增加,供應(yīng)管理部門是主要推動力。資產(chǎn)管理(Asset Management)
供應(yīng)管理直接影響公司的資產(chǎn)管理,例如庫存周轉(zhuǎn)率、現(xiàn)金流。供應(yīng)管理部門可通過供應(yīng)商管理庫存(VMI)轉(zhuǎn)移庫存給供應(yīng)商,但更重要的是通過改善預(yù)測機(jī)制和采購流程,降低整條供應(yīng)鏈的庫存。例如在美國半導(dǎo)體設(shè)備制造行業(yè),由于行業(yè)的周期性太強(qiáng),過度預(yù)測、過度生產(chǎn)非常普遍,大公司動輒注銷幾千萬美金的庫存。到頭來,整個行業(yè)看上去賺了很多錢,但扣除過期庫存,所剩無幾。但有些公司通過提高預(yù)測和采購機(jī)制,成功地降低了庫存,因而成為行業(yè)的佼佼者。所以,供應(yīng)管理部門的績效指標(biāo)應(yīng)該包括庫存周轉(zhuǎn)率。這樣也可避免為了價格優(yōu)惠而超量采購。
在供應(yīng)商方面,資產(chǎn)管理體現(xiàn)供應(yīng)商的總體管理水平。它包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、長期負(fù)債、短期負(fù)債等。這些都有相應(yīng)的比率(不同行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)比率可能不同:例如在合同加工行業(yè),庫存周轉(zhuǎn)率動輒幾
十、上百,而在一些大型設(shè)備制造行業(yè),一年能周轉(zhuǎn)六次就是世界級水平)。作為供應(yīng)管理部門,定期(例如每季度)審閱供應(yīng)商的資產(chǎn)負(fù)債表,是及早發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商經(jīng)營問題的一個有效手段?,F(xiàn)金流、庫存水平、庫存周轉(zhuǎn)率、短期負(fù)債等都可能影響供應(yīng)商的今后表現(xiàn),也是采購方能否得到年度降價的保證。
人們往往忽視供應(yīng)商的資產(chǎn)管理。普遍想法是,只要供應(yīng)商能按時交貨,我才不管他建多少庫存、欠多少錢。但問題是,供應(yīng)商管理資產(chǎn)不善,成本必定上升。羊毛出在羊身上:上升的成本要么轉(zhuǎn)嫁給客戶,要么就自己虧本而沒法保證績效。兩種結(jié)果都影響到采購方。在有些行業(yè),換個供應(yīng)商就行了,因?yàn)槭袌龊芡该?,采購就像到超市買東西。但對更多的行業(yè),換供應(yīng)商會帶來很多問題和不確定因素,成本很高。所以敦促現(xiàn)有供應(yīng)商整改達(dá)標(biāo)往往是雙贏的做法。
員工與流程(Peopleand Process)
對供應(yīng)管理部門來說,員工素質(zhì)直接影響整個部門的績效,也是獲得別的部門的尊重的關(guān)鍵。學(xué)校教育、專業(yè)培訓(xùn)、工作經(jīng)歷、崗位輪換等都是提高員工素質(zhì)的方法。相應(yīng)地可建立指標(biāo),例如100%的員工每年接受一周的專業(yè)培訓(xùn)、50%的員工通過專業(yè)采購經(jīng)理認(rèn)證、跳槽率低于2%等。
流程管理是優(yōu)化與供應(yīng)商有關(guān)的業(yè)務(wù)流程,比如預(yù)測、補(bǔ)貨、計(jì)劃、簽約、庫存控制、信息溝通等。供應(yīng)商的績效很大程度上受采購方的流程制約。例如預(yù)測流程中,如何確定最低庫存、最高庫存,按照什么頻率更新、傳遞給供應(yīng)商,直接影響供應(yīng)商的產(chǎn)能規(guī)劃和按時交貨能力。再如補(bǔ)貨,不同種類的產(chǎn)品,按照什么頻率補(bǔ)貨,補(bǔ)貨點(diǎn)是多少,采購前置期是多少,不但影響到公司的庫存管理,也影響到供應(yīng)商的生產(chǎn)規(guī)劃。
流程決定績效。管理層可以通過動員、強(qiáng)調(diào)達(dá)到一時效果,但不改變流程及其背后的規(guī)則,這種效果是暫時的。流程管理和改進(jìn)的關(guān)鍵是確定目標(biāo)和戰(zhàn)略,書面化流程、實(shí)施流程,確定責(zé)任人并定期評估。在此基礎(chǔ)上,開發(fā)一系列的指標(biāo),確保流程按既定方式運(yùn)作,并與前面講的按時交貨率、質(zhì)量合格率等掛鉤。這樣,從流程到績效,再由績效反饋到流程,形成一個封閉的管理圈。值得注意的是,流程改進(jìn)更多的是漸進(jìn)而非革命,因?yàn)槊總€公司總有現(xiàn)行的流程,不大可能推倒重來,要通過不斷微調(diào)來優(yōu)化。結(jié)語
指標(biāo)的價值在于其規(guī)范和引導(dǎo)行為。供應(yīng)商管理的指標(biāo)體系不但引導(dǎo)供應(yīng)商的行為,也是評價供應(yīng)管理部門績效的重要依據(jù)。上面的七大指標(biāo)體系,不同公司可在不同發(fā)展階段制定相應(yīng)的側(cè)重點(diǎn)。具體指標(biāo)上,要力求簡單、實(shí)用、平衡。
簡單指計(jì)算方法要簡明扼要,這樣利于公司內(nèi)外的溝通、理解。如果指標(biāo)復(fù)雜到?jīng)]多少人懂,自然就達(dá)不到設(shè)立它的意義。公司大了,官僚體制復(fù)雜,往往制定出各種各樣的指標(biāo),統(tǒng)計(jì)的目的也就是為統(tǒng)計(jì)而統(tǒng)計(jì)。失去了實(shí)用性,指標(biāo)也就失去了存在的意義。再就是平衡。公司往往在特定時期有特定重點(diǎn),因而強(qiáng)調(diào)特定指標(biāo)。但如果忽視不同指標(biāo)之間的平衡,總是要付出代價的。上述七大指標(biāo)表里兼顧,內(nèi)外平衡,在美國很多大公司已獲得驗(yàn)證,但愿對國內(nèi)企業(yè)構(gòu)建供應(yīng)商管理體系有借鑒意義。
第二篇:ERP系統(tǒng)供應(yīng)商管理七大指標(biāo)體系
ERP系統(tǒng)供應(yīng)商管理七大指標(biāo)體系
作者:達(dá)沃旗SAP培訓(xùn)004km.cn
六西格瑪管理中有句名言:你設(shè)立什么樣的指標(biāo),就得到什么。換言之,你想得到什么,那就設(shè)立相應(yīng)的指標(biāo)。建立合理的指標(biāo)體系,來引導(dǎo)個人和組織的行為,達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),是目標(biāo)管理的基本出發(fā)點(diǎn),貫穿現(xiàn)代管理的每個環(huán)節(jié),也適用于供應(yīng)商管理。
供應(yīng)商是公司的延伸。公司的成功離不開本身的努力,也取決于供應(yīng)商的表現(xiàn)。合理的供應(yīng)商管理指標(biāo),不但利于激勵供應(yīng)商達(dá)到一定的目標(biāo),也可統(tǒng)一供應(yīng)商與公司的目標(biāo)。那么,供應(yīng)商績效指標(biāo)如何設(shè)置?這里結(jié)合筆者熟悉的美國高科技生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行闡述。
總體上,供應(yīng)商管理指標(biāo)體系包括七個方面:質(zhì)量(Quality)、成本(Cost)、交貨(Delivery)、服務(wù)(Service)、技術(shù)(Technology)、資產(chǎn)(Asset)、員工與流程(People and Process),合稱QCDSTAP,即各英文單詞的第一個字母。前三個指標(biāo)各行各業(yè)通用,相對易于統(tǒng)計(jì),屬硬性指標(biāo),是供應(yīng)商管理績效的直接表現(xiàn);后 三個指標(biāo)相對難于量化,是軟性指標(biāo),但卻是保證前三個指標(biāo)的根本。服務(wù)指標(biāo)介于中間,是供應(yīng)商增加價值的重要表現(xiàn)。前三個指標(biāo)廣為接受并應(yīng)用;對其余指標(biāo) 的認(rèn)識、理解則參差不齊,對其執(zhí)行則能體現(xiàn)管理供應(yīng)商的水平。
質(zhì)量指標(biāo)(Quality)
常用的是百萬次品率。優(yōu)點(diǎn)是簡單易行,缺點(diǎn)是一個螺絲釘與一個價值10000元的發(fā)動機(jī)的比例一樣,質(zhì)量問題出在哪里都算一個次品。供應(yīng)商可以通過操縱簡 單、低值產(chǎn)品的合格率來提高總體合格率。在不同行業(yè),標(biāo)準(zhǔn)大不相同。例如在采購品種很多、采購量很小的“多種少量”行業(yè),百萬次品率能達(dá)到3000就是世 界水平;但在大批量加工行業(yè)的零缺陷標(biāo)準(zhǔn)下,這樣質(zhì)量水平的供應(yīng)商八成屬于淘汰對象。
質(zhì)量成本(Cost of Poor Quality;COPQ)彌補(bǔ)百萬次品率的不足。其概念是造價不同的產(chǎn)品,質(zhì)量問題帶來的損失不同;同一次品,出現(xiàn)在供應(yīng)鏈的不同位置,造成的損失也不一樣(例如更換、維修、保修、停產(chǎn)、喪失信譽(yù)、失去以后生意等)。例如壞在客戶處,影響最大,假設(shè)權(quán)重為100;壞在公司生產(chǎn)線,影響相當(dāng)大,假設(shè)權(quán)重為10;壞在供應(yīng)商 的生產(chǎn)車間,影響最小,假設(shè)權(quán)重為1。該產(chǎn)品價格為1000元,在上述三個環(huán)節(jié)各出現(xiàn)次品一個,總的質(zhì)量成本就是111000元(100x1000 + 10x1000 + 1x1000)。這個指標(biāo)有助于促使在供應(yīng)鏈初端解決質(zhì)量問題,在一些附加值高、技術(shù)含量高、供應(yīng)鏈復(fù)雜的行業(yè)比較流行,例如在美國,飛機(jī)制造業(yè)、設(shè)備制 造行業(yè)等設(shè)備原廠(OEM)采用得比較多。
質(zhì)量領(lǐng)域還有很多指標(biāo),例如樣品首次通過率、質(zhì)量問題重發(fā)率(對那些積習(xí)難改的供應(yīng)商)等。不管什么質(zhì)量指標(biāo),統(tǒng)計(jì)口徑一致,有可對比性,才能增加公司內(nèi) 部及供應(yīng)商的認(rèn)可度。而且質(zhì)量統(tǒng)計(jì)不是目的。統(tǒng)計(jì)的終極目標(biāo)是通過表象(質(zhì)量問題)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商的系統(tǒng)、流程、員工培訓(xùn)、技術(shù)等方面的不足,督促整改,達(dá)到 優(yōu)質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。成本指標(biāo)(Cost)
常用的有降價。要注意的是采購單價差與降價總量結(jié)合使用。例如降價5%,總成本節(jié)省200萬。在實(shí)際操作中采購價差的統(tǒng)計(jì)遠(yuǎn)比看上去復(fù)雜,相信經(jīng) 歷過的人有同感。例如新價格什么時候生效:采購方按交貨期定,而供應(yīng)商按下訂單的日期定--這些一定要與供應(yīng)商事前商定。
多采購回饋是指當(dāng)采購額超過一定額度,供應(yīng)商給采購方一定比例的回扣。這個條款給購賣雙方動力來增加采購額。付款條件是指在公司資金寬裕的情況下,鼓勵供 應(yīng)商提前領(lǐng)取貨款,但給公司折扣。例如貨到10天發(fā)款,給采購方2%的折扣等。這兩個方面設(shè)立具體的指標(biāo)也未必現(xiàn)實(shí),很多公司把它算作采購價差的一部 分。
有些公司也統(tǒng)計(jì)80%的開支花在多少個供應(yīng)商身上。其目的是減少供應(yīng)商數(shù)量,增加規(guī)模效益。具體指標(biāo)很難定,因?yàn)椴煌?、行業(yè),即使同一公司在不同市場 環(huán)境下,最佳供應(yīng)商數(shù)量也不同。例如在買方市場下,供應(yīng)商數(shù)量越小越好,這樣規(guī)模效益好;但在賣方有產(chǎn)能限制、原材料不足等情況下,供應(yīng)商多,采購方的風(fēng) 險就相對低。美國高級采購研究中心的統(tǒng)計(jì)表明,2004年9.4%的供應(yīng)商占80%的采購額,這一比例逐年降低,2005和2006分別為7.7%和 7.6%。這一統(tǒng)計(jì)的對象是美國大公司,采購額動輒幾十上百億美金。針對中小公司的統(tǒng)計(jì)還沒看到。
按時交貨率(On Time Delivery)
按時交貨率與質(zhì)量、成本并重。概念很簡單,但計(jì)算方法很多。例如按件、按訂單、按訂單行,按時交貨率都可能不同。一般用百分比。缺點(diǎn)與質(zhì)量百萬次品率一 樣:一個螺絲釘與一個發(fā)動機(jī)的比例相同。生產(chǎn)線上的人會說,缺了哪一個都沒法組裝產(chǎn)品。有道理。但從供應(yīng)管理的角度來說,一個生產(chǎn)周期只有幾天的螺絲釘與 采購前置期幾個月的發(fā)動機(jī),還是不一樣。
對于供應(yīng)商管理的庫存(Vendor Managed Inventory;VMI),因?yàn)橛凶畹团c最高庫存點(diǎn),按時交貨可通過相對庫存水平來衡量。例如庫存為零,風(fēng)險很高;庫存低于最低點(diǎn),風(fēng)險相當(dāng)高;庫存高于最高點(diǎn),斷貨風(fēng)險 很小但過期庫存風(fēng)險升高。這樣,統(tǒng)計(jì)上述各種情況可以衡量供應(yīng)商的交貨表現(xiàn)。根據(jù)未來物料需求和供應(yīng)商的供貨計(jì)劃,還可以預(yù)測庫存點(diǎn)在未來的走勢。
值得注意的是,成本、質(zhì)量和按時交貨應(yīng)綜合考慮。這些指標(biāo)如果分歸不同部門,部門間的扯皮就可能很厲害。例如在美國一些大公司里,成本歸供應(yīng)管理部門,質(zhì) 量由質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)。為降低成本,供應(yīng)管理部門力圖到低成本國家采購;為確保質(zhì)量,質(zhì)量管理部門則堅(jiān)決反對。兩者的扯皮曠日持久,往往導(dǎo)致全球采購戰(zhàn)略 失敗。解決方法之一是讓一個部門同時負(fù)責(zé)三個指標(biāo),促使其通盤考慮。
上述三大指標(biāo)可客觀統(tǒng)計(jì)。盡管沒有一種完美的統(tǒng)計(jì)指標(biāo),但只要統(tǒng)計(jì)口徑一致,不同供應(yīng)商之間、同一供應(yīng)商的不同時期就有可比性,就能很好反映供應(yīng)商的總體 表現(xiàn)。下面要講的服務(wù)、技術(shù)、資產(chǎn)、員工與流程指標(biāo)則相對主觀,統(tǒng)計(jì)上不是很直觀但卻是衡量供應(yīng)管理部門績效的重要一環(huán)。
服務(wù)指標(biāo)(Service)
服務(wù)沒法直觀統(tǒng)計(jì)。但是,服務(wù)是供應(yīng)商的價值的重要一環(huán)。已故IBM首席采購官Gene Richter,三屆美國《采購》雜志“采購金牌”得主,總結(jié)一生之經(jīng)驗(yàn),有一點(diǎn)就是要肯定供應(yīng)商的服務(wù)價值。服務(wù)在價格上看不出,價值上卻很明顯。例如 同樣的供應(yīng)商,一個有設(shè)計(jì)能力,能對采購方的設(shè)計(jì)提出合理化建議,另一個則只能按圖加工,哪一個價值大,不言而喻。
服務(wù)是無形的,在不同的公司、行業(yè)側(cè)重點(diǎn)也會有不同。但共性是,服務(wù)都涉及到人,可調(diào)查用戶滿意度來統(tǒng)計(jì)。例如公司期望供應(yīng)商給設(shè)計(jì)人員提合理化建議、盡 量縮短新產(chǎn)品的交貨時間、主動配合質(zhì)量人員的質(zhì)量調(diào)查、積極配合采購人員的調(diào)度、催貨,那么公司可發(fā)簡短的問卷給相關(guān)人員,調(diào)查他們對上述各項(xiàng)的滿意程 度,以及哪些地方需要改進(jìn)。統(tǒng)計(jì)得人多了,統(tǒng)計(jì)結(jié)果便具有代表性。更重要的是,供應(yīng)商得到的信號是,公司在統(tǒng)計(jì)他們的服務(wù)質(zhì)量,任何一個人的意見都很重 要。這樣就可盡量避免只有主管機(jī)構(gòu)才能驅(qū)動供應(yīng)商的現(xiàn)象。
技術(shù)指標(biāo)(Technology)
對于技術(shù)要求高的行業(yè),供應(yīng)商增加價值的關(guān)鍵是因?yàn)樗麄冇歇?dú)到的技術(shù)。供應(yīng)管理部門的任務(wù)之一是協(xié)助開發(fā)部門制定技術(shù)發(fā)展藍(lán)圖,尋找合適的供應(yīng)商。這項(xiàng)任 務(wù)對公司幾年后的成功至關(guān)重要,應(yīng)該成為供應(yīng)管理部門的一項(xiàng)指標(biāo),定期評價。不幸的是,供應(yīng)管理部門往往忙于日常的催貨、質(zhì)量、價格談判,對公司的技術(shù)開 發(fā)沒精力或興趣,在選擇供應(yīng)商隨隨便便,為幾年后的種種問題埋下禍根。
對供應(yīng)管理部門,技術(shù)指標(biāo)還包括應(yīng)用信息技術(shù)采購。這個指標(biāo)有利于促進(jìn)采購方、供應(yīng)商利用先進(jìn)技術(shù),節(jié)省成本,提高效率。美國高級采購研究中心的統(tǒng)計(jì)表 明,2004年7.7%的供應(yīng)商與采購方通過電子采購合作,到2006年則達(dá)到13.5%;2004年電子采購占采購額的17.3%,到2006年則占到 20.5%。信息技術(shù)的應(yīng)用深度、廣度逐年增加,供應(yīng)管理部門是主要推動力。
資產(chǎn)管理(Asset Management)
供應(yīng)管理直接影響公司的資產(chǎn)管理,例如庫存周轉(zhuǎn)率、現(xiàn)金流。供應(yīng)管理部門可通過供應(yīng)商管理庫存(VMI)轉(zhuǎn)移庫存給供應(yīng)商,但更重要的是通過改善預(yù)測機(jī)制 和采購流程,降低整條供應(yīng)鏈的庫存。例如在美國半導(dǎo)體設(shè)備制造行業(yè),由于行業(yè)的周期性太強(qiáng),過度預(yù)測、過度生產(chǎn)非常普遍,大公司動輒注銷幾千萬美金的庫 存。到頭來,整個行業(yè)看上去賺了很多錢,但扣除過期庫存,所剩無幾。但有些公司通過提高預(yù)測和采購機(jī)制,成功地降低了庫存,因而成為行業(yè)的佼佼者。所以,供應(yīng)管理部門的績效指標(biāo)應(yīng)該包括庫存周轉(zhuǎn)率。這樣也可避免為了價格優(yōu)惠而超量采購。在供應(yīng)商方面,資產(chǎn)管理體現(xiàn)供應(yīng)商的總體管理水平。它包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、長期負(fù)債、短期負(fù)債等。這些都有相應(yīng)的比率(不同行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)比率可能不同: 例如在合同加工行業(yè),庫存周轉(zhuǎn)率動輒幾
十、上百,而在一些大型設(shè)備制造行業(yè),一年能周轉(zhuǎn)六次就是世界級水平)。作為供應(yīng)管理部門,定期(例如每季度)審閱 供應(yīng)商的資產(chǎn)負(fù)債表,是及早發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商經(jīng)營問題的一個有效手段?,F(xiàn)金流、庫存水平、庫存周轉(zhuǎn)率、短期負(fù)債等都可能影響供應(yīng)商的今后表現(xiàn),也是采購方能否得 到降價的保證。
人們往往忽視供應(yīng)商的資產(chǎn)管理。普遍想法是,只要供應(yīng)商能按時交貨,我才不管他建多少庫存、欠多少錢。但問題是,供應(yīng)商管理資產(chǎn)不善,成本必定上升。羊毛 出在羊身上:上升的成本要么轉(zhuǎn)嫁給客戶,要么就自己虧本而沒法保證績效。兩種結(jié)果都影響到采購方。在有些行業(yè),換個供應(yīng)商就行了,因?yàn)槭袌龊芡该?,采購?像到超市買東西。但對更多的行業(yè),換供應(yīng)商會帶來很多問題和不確定因素,成本很高。所以敦促現(xiàn)有供應(yīng)商整改達(dá)標(biāo)往往是雙贏的做法。
員工與流程(People and Process)
對供應(yīng)管理部門來說,員工素質(zhì)直接影響整個部門的績效,也是獲得別的部門的尊重的關(guān)鍵。學(xué)校教育、專業(yè)培訓(xùn)、工作經(jīng)歷、崗位輪換等都是提高員工素質(zhì)的方 法。相應(yīng)地可建立指標(biāo),例如100%的員工每年接受一周的專業(yè)培訓(xùn)、50%的員工通過專業(yè)采購經(jīng)理認(rèn)證、跳槽率低于2%等。
流程管理是優(yōu)化與供應(yīng)商有關(guān)的業(yè)務(wù)流程,比如預(yù)測、補(bǔ)貨、計(jì)劃、簽約、庫存控制、信息溝通等。供應(yīng)商的績效很大程度上受采購方的流程制約。例如預(yù)測流程 中,如何確定最低庫存、最高庫存,按照什么頻率更新、傳遞給供應(yīng)商,直接影響供應(yīng)商的產(chǎn)能規(guī)劃和按時交貨能力。再如補(bǔ)貨,不同種類的產(chǎn)品,按照什么頻率補(bǔ) 貨,補(bǔ)貨點(diǎn)是多少,采購前置期是多少,不但影響到公司的庫存管理,也影響到供應(yīng)商的生產(chǎn)規(guī)劃。
流程決定績效。管理層可以通過動員、強(qiáng)調(diào)達(dá)到一時效果,但不改變流程及其背后的規(guī)則,這種效果是暫時的。流程管理和改進(jìn)的關(guān)鍵是確定目標(biāo)和戰(zhàn)略,書面化流 程、實(shí)施流程,確定責(zé)任人并定期評估。在此基礎(chǔ)上,開發(fā)一系列的指標(biāo),確保流程按既定方式運(yùn)作,并與前面講的按時交貨率、質(zhì)量合格率等掛鉤。這樣,從流程 到績效,再由績效反饋到流程,形成一個封閉的管理圈。值得注意的是,流程改進(jìn)更多的是漸進(jìn)而非革命,因?yàn)槊總€公司總有現(xiàn)行的流程,不大可能推倒重來,要通 過不斷微調(diào)來優(yōu)化。
結(jié)語
指標(biāo)的價值在于其規(guī)范和引導(dǎo)行為。供應(yīng)商管理的指標(biāo)體系不但引導(dǎo)供應(yīng)商的行為,也是評價供應(yīng)管理部門績效的重要依據(jù)。上面的七大指標(biāo)體系,不同公司可在不同發(fā)展階段制定相應(yīng)的側(cè)重點(diǎn)。具體指標(biāo)上,要力求簡單、實(shí)用、平衡。
簡單指計(jì)算方法要簡明扼要,這樣利于公司內(nèi)外的溝通、理解。如果指標(biāo)復(fù)雜到?jīng)]多少人懂,自然就達(dá)不到設(shè)立它的意義。公司大了,官僚體制復(fù)雜,往往制定出各 種各樣的指標(biāo),統(tǒng)計(jì)的目的也就是為統(tǒng)計(jì)而統(tǒng)計(jì)。失去了實(shí)用性,指標(biāo)也就失去了存在的意義。再就是平衡。公司往往在特定時期有特定重點(diǎn),因而強(qiáng)調(diào)特定指標(biāo)。但如果忽視不同指標(biāo)之間的平衡,總是要付出代價的。上述七大指標(biāo)表里兼顧,內(nèi)外平衡,在美國很多大公司已獲得驗(yàn)證,但愿對國內(nèi)企業(yè)構(gòu)建供應(yīng)商管理體系有借 鑒意義。
第三篇:供應(yīng)商管理的七大指標(biāo)體系
供應(yīng)商管理
供應(yīng)商管理的七大指標(biāo)體系
六西格瑪管理中有句名言:你設(shè)立什么樣的指標(biāo),就得到什么。換言之,你想得到什么,那就設(shè)立相應(yīng)的指標(biāo)。建立合理的指標(biāo)體系,來引導(dǎo)個人和組織的行為,達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),是目標(biāo)管理的基本出發(fā)點(diǎn),貫穿現(xiàn)代管理的每個環(huán)節(jié),也適用于供應(yīng)商管理。
供應(yīng)商是公司的延伸。公司的成功離不開本身的努力,也取決于供應(yīng)商的表現(xiàn)。合理的供應(yīng)商管理指標(biāo),不但利于激勵供應(yīng)商達(dá)到一定的目標(biāo),也可統(tǒng)一供應(yīng)商與公司的目標(biāo)。那么,供應(yīng)商績效指標(biāo)如何設(shè)臵?這里結(jié)合筆者熟悉的美國高科技生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行闡述。
總體上,供應(yīng)商管理指標(biāo)體系包括七個方面:質(zhì)量(Quality)、成本(Cost)、交貨(Delivery)、服務(wù)(Service)、技術(shù)(Technology)、資產(chǎn)(Asset)、員工與流程(People and Process),合稱QCDSTAP,即各英文單詞的第一個字母。前三個指標(biāo)各行各業(yè)通用,相對易于統(tǒng)計(jì),屬硬性指標(biāo),是供應(yīng)商管理績效的直接表現(xiàn);后 三個指標(biāo)相對難于量化,是軟性指標(biāo),但卻是保證前三個指標(biāo)的根本。服務(wù)指標(biāo)介于中間,是供應(yīng)商增加價值的重要表現(xiàn)。前三個指標(biāo)廣為接受并應(yīng)用;對其余指標(biāo) 的認(rèn)識、理解則參差不齊,對其執(zhí)行則能體現(xiàn)管理供應(yīng)商的水平。質(zhì)量指標(biāo)(Quality)
常用的是百萬次品率。優(yōu)點(diǎn)是簡單易行,缺點(diǎn)是一個螺絲釘與一個價值10000元的發(fā)動機(jī)的比例一樣,質(zhì)量問題出在哪里都算一個次品。供應(yīng)商可以通過操縱簡 單、低值產(chǎn)品的合格率來提高總體合格率。在不同行業(yè),標(biāo)準(zhǔn)大不相同。例如在采購品種很多、采購量很小的“多種少量”行業(yè),百萬次品率能達(dá)到3000就是世 界水平;但在大批量加工行業(yè)的零缺陷標(biāo)準(zhǔn)下,這樣質(zhì)量水平的供應(yīng)商八成屬于淘汰對象。質(zhì)量成本(Cost of Poor Quality;COPQ)彌補(bǔ)百萬次品率的不足。其概念是造價不同的產(chǎn)品,質(zhì)量問題帶來的損失不同;同一次品,出現(xiàn)在供應(yīng)鏈的不同位臵,造成的損失也不一樣(例如更換、維修、保修、停產(chǎn)、喪失信譽(yù)、失去以后生意等)。例如壞在客戶處,影響最大,假設(shè)權(quán)重為100;壞在公司生產(chǎn)線,影響相當(dāng)大,假設(shè)權(quán)重為10;壞在供應(yīng)商 的生產(chǎn)車間,影響最小,假設(shè)權(quán)重為1。該產(chǎn)品價格為1000元,在上述三個環(huán)節(jié)各出現(xiàn)次品一個,總的質(zhì)量成本就是111000元(100x1000 + 10x1000 + 1x1000)。這個指標(biāo)有助于促使在供應(yīng)鏈初端解決質(zhì)量問題,在一些附加值高、技術(shù)含量高、供應(yīng)鏈復(fù)雜的行業(yè)比較流行,例如在美國,飛機(jī)制造業(yè)、設(shè)備制 造行業(yè)等設(shè)備原廠(OEM)采用得比較多。
質(zhì)量領(lǐng)域還有很多指標(biāo),例如樣品首次通過率、質(zhì)量問題重發(fā)率(對那些積習(xí)難改的供應(yīng)商)等。不管什么質(zhì)量指標(biāo),統(tǒng)計(jì)口徑一致,有可對比性,才能增加公司內(nèi) 部及供應(yīng)商的認(rèn)可度。而且質(zhì)量統(tǒng)計(jì)不是目的。統(tǒng)計(jì)的終極目標(biāo)是通過表象(質(zhì)量問題)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商的系統(tǒng)、流程、員工培訓(xùn)、技術(shù)等方面的不足,督促整改,達(dá)到 優(yōu)質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。成本指標(biāo)(Cost)
常用的有降價。要注意的是采購單價差與降價總量結(jié)合使用。例如降價5%,總成本節(jié)省200萬。在實(shí)際操作中采購價差的統(tǒng)計(jì)遠(yuǎn)比看上去復(fù)雜,相信經(jīng) 歷過的人有同感。例如新價格什么時候生效:采購方按交貨期定,而供應(yīng)商按下訂單的日期定--這些一定要與供應(yīng)商事前商定。
多采購回饋是指當(dāng)采購額超過一定額度,供應(yīng)商給采購方一定比例的回扣。這個條款給購賣雙方動力來增加采購額。付款條件是指在公司資金寬裕的情況下,鼓勵供 應(yīng)商提前領(lǐng)取貨款,但給公司折扣。例如貨到10天發(fā)款,給采購方2%的折扣等。這兩個方面設(shè)立具體的指標(biāo)也未必現(xiàn)實(shí),很多公司把它算作采購價差的一部 分。
有些公司也統(tǒng)計(jì)80%的開支花在多少個供應(yīng)商身上。其目的是減少供應(yīng)商數(shù)量,增加規(guī)模效益。具體指標(biāo)很難定,因?yàn)椴煌尽⑿袠I(yè),即使同一公司在不同市場 環(huán)境下,最佳供應(yīng)商數(shù)量也不同。例如在買方市場下,供應(yīng)商數(shù)量越小越好,這樣規(guī)模效益好;但在賣方有產(chǎn)能限制、原材料不足等情況下,供應(yīng)商多,采購方的風(fēng) 險就相對低。美國高級采購研究中心的統(tǒng)計(jì)表明,2004年9.4%的供應(yīng)商占80%的采購額,這一比例逐年降低,2005和2006分別為7.7%和 7.6%。這一統(tǒng)計(jì)的對象是美國大公司,采購額動輒幾十上百億美金。針對中小公司的統(tǒng)計(jì)還沒看到。
按時交貨率(On Time Delivery)
按時交貨率與質(zhì)量、成本并重。概念很簡單,但計(jì)算方法很多。例如按件、按訂單、按訂單行,按時交貨率都可能不同。一般用百分比。缺點(diǎn)與質(zhì)量百萬次品率一 樣:一個螺絲釘與一個發(fā)動機(jī)的比例相同。生產(chǎn)線上的人會說,缺了哪一個都沒法組裝產(chǎn)品。有道理。但從供應(yīng)管理的角度來說,一個生產(chǎn)周期只有幾天的螺絲釘與 采購前臵期幾個月的發(fā)動機(jī),還是不一樣。
對于供應(yīng)商管理的庫存(Vendor Managed Inventory;VMI),因?yàn)橛凶畹团c最高庫存點(diǎn),按時交貨可通過相對庫存水平來衡量。例如庫存為零,風(fēng)險很高;庫存低于最低點(diǎn),風(fēng)險相當(dāng)高;庫存高于最高點(diǎn),斷貨風(fēng)險 很小但過期庫存風(fēng)險升高。這樣,統(tǒng)計(jì)上述各種情況可以衡量供應(yīng)商的交貨表現(xiàn)。根據(jù)未來物料需求和供應(yīng)商的供貨計(jì)劃,還可以預(yù)測庫存點(diǎn)在未來的走勢。
值得注意的是,成本、質(zhì)量和按時交貨應(yīng)綜合考慮。這些指標(biāo)如果分歸不同部門,部門間的扯皮就可能很厲害。例如在美國一些大公司里,成本歸供應(yīng)管理部門,質(zhì) 量由質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)。為降低成本,供應(yīng)管理部門力圖到低成本國家采購;為確保質(zhì)量,質(zhì)量管理部門則堅(jiān)決反對。兩者的扯皮曠日持久,往往導(dǎo)致全球采購戰(zhàn)略 失敗。解決方法之一是讓一個部門同時負(fù)責(zé)三個指標(biāo),促使其通盤考慮。上述三大指標(biāo)可客觀統(tǒng)計(jì)。盡管沒有一種完美的統(tǒng)計(jì)指標(biāo),但只要統(tǒng)計(jì)口徑一致,不同供應(yīng)商之間、同一供應(yīng)商的不同時期就有可比性,就能很好反映供應(yīng)商的總體 表現(xiàn)。下面要講的服務(wù)、技術(shù)、資產(chǎn)、員工與流程指標(biāo)則相對主觀,統(tǒng)計(jì)上不是很直觀但卻是衡量供應(yīng)管理部門績效的重要一環(huán)。服務(wù)指標(biāo)(Service)
服務(wù)沒法直觀統(tǒng)計(jì)。但是,服務(wù)是供應(yīng)商的價值的重要一環(huán)。已故IBM首席采購官Gene Richter,三屆美國《采購》雜志“采購金牌”得主,總結(jié)一生之經(jīng)驗(yàn),有一點(diǎn)就是要肯定供應(yīng)商的服務(wù)價值。服務(wù)在價格上看不出,價值上卻很明顯。例如 同樣的供應(yīng)商,一個有設(shè)計(jì)能力,能對采購方的設(shè)計(jì)提出合理化建議,另一個則只能按圖加工,哪一個價值大,不言而喻。
服務(wù)是無形的,在不同的公司、行業(yè)側(cè)重點(diǎn)也會有不同。但共性是,服務(wù)都涉及到人,可調(diào)查用戶滿意度來統(tǒng)計(jì)。例如公司期望供應(yīng)商給設(shè)計(jì)人員提合理化建議、盡 量縮短新產(chǎn)品的交貨時間、主動配合質(zhì)量人員的質(zhì)量調(diào)查、積極配合采購人員的調(diào)度、催貨,那么公司可發(fā)簡短的問卷給相關(guān)人員,調(diào)查他們對上述各項(xiàng)的滿意程 度,以及哪些地方需要改進(jìn)。統(tǒng)計(jì)得人多了,統(tǒng)計(jì)結(jié)果便具有代表性。更重要的是,供應(yīng)商得到的信號是,公司在統(tǒng)計(jì)他們的服務(wù)質(zhì)量,任何一個人的意見都很重 要。這樣就可盡量避免只有主管機(jī)構(gòu)才能驅(qū)動供應(yīng)商的現(xiàn)象。技術(shù)指標(biāo)(Technology)
對于技術(shù)要求高的行業(yè),供應(yīng)商增加價值的關(guān)鍵是因?yàn)樗麄冇歇?dú)到的技術(shù)。供應(yīng)管理部門的任務(wù)之一是協(xié)助開發(fā)部門制定技術(shù)發(fā)展藍(lán)圖,尋找合適的供應(yīng)商。這項(xiàng)任 務(wù)對公司幾年后的成功至關(guān)重要,應(yīng)該成為供應(yīng)管理部門的一項(xiàng)指標(biāo),定期評價。不幸的是,供應(yīng)管理部門往往忙于日常的催貨、質(zhì)量、價格談判,對公司的技術(shù)開 發(fā)沒精力或興趣,在選擇供應(yīng)商隨隨便便,為幾年后的種種問題埋下禍根。對供應(yīng)管理部門,技術(shù)指標(biāo)還包括應(yīng)用信息技術(shù)采購。這個指標(biāo)有利于促進(jìn)采購方、供應(yīng)商利用先進(jìn)技術(shù),節(jié)省成本,提高效率。美國高級采購研究中心的統(tǒng)計(jì)表 明,2004年7.7%的供應(yīng)商與采購方通過電子采購合作,到2006年則達(dá)到13.5%;2004年電子采購占采購額的17.3%,到2006年則占到 20.5%。信息技術(shù)的應(yīng)用深度、廣度逐年增加,供應(yīng)管理部門是主要推動力。
資產(chǎn)管理(Asset Management)
供應(yīng)管理直接影響公司的資產(chǎn)管理,例如庫存周轉(zhuǎn)率、現(xiàn)金流。供應(yīng)管理部門可通過供應(yīng)商管理庫存(VMI)轉(zhuǎn)移庫存給供應(yīng)商,但更重要的是通過改善預(yù)測機(jī)制 和采購流程,降低整條供應(yīng)鏈的庫存。例如在美國半導(dǎo)體設(shè)備制造行業(yè),由于行業(yè)的周期性太強(qiáng),過度預(yù)測、過度生產(chǎn)非常普遍,大公司動輒注銷幾千萬美金的庫 存。到頭來,整個行業(yè)看上去賺了很多錢,但扣除過期庫存,所剩無幾。但有些公司通過提高預(yù)測和采購機(jī)制,成功地降低了庫存,因而成為行業(yè)的佼佼者。所以,供應(yīng)管理部門的績效指標(biāo)應(yīng)該包括庫存周轉(zhuǎn)率。這樣也可避免為了價格優(yōu)惠而超量采購。在供應(yīng)商方面,資產(chǎn)管理體現(xiàn)供應(yīng)商的總體管理水平。它包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、長期負(fù)債、短期負(fù)債等。這些都有相應(yīng)的比率(不同行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)比率可能不同: 例如在合同加工行業(yè),庫存周轉(zhuǎn)率動輒幾
十、上百,而在一些大型設(shè)備制造行業(yè),一年能周轉(zhuǎn)六次就是世界級水平)。作為供應(yīng)管理部門,定期(例如每季度)審閱 供應(yīng)商的資產(chǎn)負(fù)債表,是及早發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商經(jīng)營問題的一個有效手段?,F(xiàn)金流、庫存水平、庫存周轉(zhuǎn)率、短期負(fù)債等都可能影響供應(yīng)商的今后表現(xiàn),也是采購方能否得 到降價的保證。
人們往往忽視供應(yīng)商的資產(chǎn)管理。普遍想法是,只要供應(yīng)商能按時交貨,我才不管他建多少庫存、欠多少錢。但問題是,供應(yīng)商管理資產(chǎn)不善,成本必定上升。羊毛 出在羊身上:上升的成本要么轉(zhuǎn)嫁給客戶,要么就自己虧本而沒法保證績效。兩種結(jié)果都影響到采購方。在有些行業(yè),換個供應(yīng)商就行了,因?yàn)槭袌龊芡该?,采購?像到超市買東西。但對更多的行業(yè),換供應(yīng)商會帶來很多問題和不確定因素,成本很高。所以敦促現(xiàn)有供應(yīng)商整改達(dá)標(biāo)往往是雙贏的做法。員工與流程(People and Process)
對供應(yīng)管理部門來說,員工素質(zhì)直接影響整個部門的績效,也是獲得別的部門的尊重的關(guān)鍵。學(xué)校教育、專業(yè)培訓(xùn)、工作經(jīng)歷、崗位輪換等都是提高員工素質(zhì)的方 法。相應(yīng)地可建立指標(biāo),例如100%的員工每年接受一周的專業(yè)培訓(xùn)、50%的員工通過專業(yè)采購經(jīng)理認(rèn)證、跳槽率低于2%等。
流程管理是優(yōu)化與供應(yīng)商有關(guān)的業(yè)務(wù)流程,比如預(yù)測、補(bǔ)貨、計(jì)劃、簽約、庫存控制、信息溝通等。供應(yīng)商的績效很大程度上受采購方的流程制約。例如預(yù)測流程 中,如何確定最低庫存、最高庫存,按照什么頻率更新、傳遞給供應(yīng)商,直接影響供應(yīng)商的產(chǎn)能規(guī)劃和按時交貨能力。再如補(bǔ)貨,不同種類的產(chǎn)品,按照什么頻率補(bǔ) 貨,補(bǔ)貨點(diǎn)是多少,采購前臵期是多少,不但影響到公司的庫存管理,也影響到供應(yīng)商的生產(chǎn)規(guī)劃。
流程決定績效。管理層可以通過動員、強(qiáng)調(diào)達(dá)到一時效果,但不改變流程及其背后的規(guī)則,這種效果是暫時的。流程管理和改進(jìn)的關(guān)鍵是確定目標(biāo)和戰(zhàn)略,書面化流 程、實(shí)施流程,確定責(zé)任人并定期評估。在此基礎(chǔ)上,開發(fā)一系列的指標(biāo),確保流程按既定方式運(yùn)作,并與前面講的按時交貨率、質(zhì)量合格率等掛鉤。這樣,從流程 到績效,再由績效反饋到流程,形成一個封閉的管理圈。值得注意的是,流程改進(jìn)更多的是漸進(jìn)而非革命,因?yàn)槊總€公司總有現(xiàn)行的流程,不大可能推倒重來,要通 過不斷微調(diào)來優(yōu)化。結(jié)語
指標(biāo)的價值在于其規(guī)范和引導(dǎo)行為。供應(yīng)商管理的指標(biāo)體系不但引導(dǎo)供應(yīng)商的行為,也是評價供應(yīng)管理部門績效的重要依據(jù)。上面的七大指標(biāo)體系,不同公司可在不同發(fā)展階段制定相應(yīng)的側(cè)重點(diǎn)。具體指標(biāo)上,要力求簡單、實(shí)用、平衡。簡單指計(jì)算方法要簡明扼要,這樣利于公司內(nèi)外的溝通、理解。如果指標(biāo)復(fù)雜到?jīng)]多少人懂,自然就達(dá)不到設(shè)立它的意義。公司大了,官僚體制復(fù)雜,往往制定出各 種各樣的指標(biāo),統(tǒng)計(jì)的目的也就是為統(tǒng)計(jì)而統(tǒng)計(jì)。失去了實(shí)用性,指標(biāo)也就失去了存在的意義。再就是平衡。公司往往在特定時期有特定重點(diǎn),因而強(qiáng)調(diào)特定指標(biāo)。但如果忽視不同指標(biāo)之間的平衡,總是要付出代價的。上述七大指標(biāo)表里兼顧,內(nèi)外平衡,在美國很多大公司已獲得驗(yàn)證,但愿對國內(nèi)企業(yè)構(gòu)建供應(yīng)商管理體系有借 鑒意義。
【筆者按】看到好幾個留言,大致都是“好是好,但對我們公司實(shí)行不了”。其實(shí)從來就沒有實(shí)踐起來一蹴而就的事。供應(yīng)商評估系統(tǒng)同理。這需要時間,需要每一 天都認(rèn)認(rèn)真真地整理數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。它其實(shí)反映了一個公司的整體管理水平和管理意識。供應(yīng)商對公正性可能懷疑,這是好事,因?yàn)檫@樣雙方可修正不準(zhǔn) 確的數(shù)據(jù)。
如何選擇供應(yīng)商,對供應(yīng)商進(jìn)行有規(guī)律的科學(xué)評價
評估供應(yīng)商,就是根據(jù)精心制定的質(zhì)量和交貨標(biāo)準(zhǔn),對供應(yīng)商進(jìn)行有規(guī)律的科學(xué)評價。
選擇供應(yīng)商,就是在要求供應(yīng)商能持續(xù)滿足預(yù)先設(shè)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的前提下,保證按時供貨。評估供應(yīng)商,就是根據(jù)精心制定的質(zhì)量和交貨標(biāo)準(zhǔn),對供應(yīng)商進(jìn)行有規(guī)律的科學(xué)評價。供應(yīng)商的選擇和評估系統(tǒng),其理想的狀態(tài)是:供應(yīng)商業(yè)績衡量是個連續(xù)的過程,結(jié)果將被反饋到供需雙方的管理層,以識別作出不斷改進(jìn)的機(jī)會并付諸實(shí)施。管理供應(yīng)商
綜觀國內(nèi)外成功企業(yè)在對供應(yīng)商調(diào)查選擇與考核評估方面的實(shí)踐,不難發(fā)現(xiàn)他們基本上都是按如下的作業(yè)流程來加強(qiáng)對其供應(yīng)商的管理的,先是對供應(yīng)商的“質(zhì)量保證體系初步調(diào)查”,主要包括其體系的完整性、有效性和員工的參與程度。比如說有沒有健全的品管部門,品控人員的職責(zé)是否清晰,有沒有完整詳盡的品質(zhì)評審記錄,是否定期進(jìn)行品質(zhì)評審工作,品控人員是否經(jīng)過嚴(yán)格培訓(xùn)上崗、是否積極主動參與評審工作等等。
然后對其生產(chǎn)、開發(fā)等綜合能力的調(diào)查評估,主要包括對供應(yīng)商的現(xiàn)場生產(chǎn)管理能力、設(shè)計(jì)開發(fā)能力、生產(chǎn)工藝技改能力、對不合格品的控制能力及其采購、儲運(yùn)管理能力等等項(xiàng)目的綜合調(diào)查評估。比如:
生產(chǎn)現(xiàn)場是否進(jìn)行自檢、首檢、互檢、巡檢;
主要工序有沒有簡潔而實(shí)效的作業(yè)指導(dǎo)書或規(guī)程書;
是否有詳盡記錄和封樣樣品說明其有獨(dú)立或合作設(shè)計(jì)開發(fā)產(chǎn)品的能力;
有沒有專職技改人員對其生產(chǎn)工藝和流程進(jìn)行分析研究和改進(jìn)(比如制作更有效的夾治具);
是否對不合格品進(jìn)行了標(biāo)識、隔離、記錄、評審和及時處理;
對采購物料是否按ABC分類管理;
對其不同的供應(yīng)商是否定期進(jìn)行有針對性的評審與記錄;
是否有一整套嚴(yán)格的進(jìn)貨檢驗(yàn)控制制度;
檢驗(yàn)人員是否盡職、儀校設(shè)備是否精密;
是否定期進(jìn)行盤點(diǎn),帳卡物是否相符;
倉儲是否整潔有序;運(yùn)輸是否按時保質(zhì)。
最后是定期考核與復(fù)核供應(yīng)商,主要是依照市場需求的變化情況,從價格、品質(zhì)、交貨、協(xié)調(diào)等方面對供應(yīng)商進(jìn)行定性與定量的考核評估,其中比較關(guān)鍵的指標(biāo)有:退貨率與逾期率。為了能與合格的供應(yīng)商建立長期雙贏的合作伙伴關(guān)系,有時還須定期或不定期地到供應(yīng)商的供應(yīng)商處進(jìn)行監(jiān)督檢查(這時當(dāng)然需要供應(yīng)商的陪同),或設(shè)監(jiān)督點(diǎn)對關(guān)鍵或特殊工序進(jìn)行監(jiān)督控制。會試供應(yīng)商
對供應(yīng)商的考核方法,一般先就價格、品質(zhì)、交貨、協(xié)調(diào)等主要考核指標(biāo)進(jìn)行配分,比如價格占40%,品質(zhì)占30%,交貨占20%,協(xié)調(diào)占10%。
根據(jù)市場最高價、最低價、平均價和自行估價,標(biāo)準(zhǔn)價格對應(yīng)分?jǐn)?shù)為20分,每高于標(biāo)準(zhǔn)價1%,扣2分,每低于標(biāo)準(zhǔn)價1%,就加2分。同一供應(yīng)商供應(yīng)幾種物料的,按平均計(jì)算。
品質(zhì)量化計(jì)算主要按退貨率、平均合格率、總合格率來計(jì)算,得分=30分x(1—退貨率)。退貨率=退貨批數(shù)/交貨總批數(shù)。
交貨量化計(jì)算主要按逾期率,得分=20分x(1—逾期率)。逾期率=逾期批數(shù)/交貨批數(shù)。另外,逾期一天,就扣1分,逾期造成停產(chǎn)一天,扣2分。
協(xié)調(diào)就是供應(yīng)商的配合程度、靈活應(yīng)變能力和技術(shù)共同開發(fā)能力,是一項(xiàng)定性指標(biāo)。定分標(biāo)準(zhǔn)因企業(yè)不同而不同。比如說,出現(xiàn)問題,不予配合的,可扣3分。
最后,得分在85分—100分的可視為A級供應(yīng)商,優(yōu)秀供應(yīng)商;得分在75分—84分的可視為B級供應(yīng)商,合格供應(yīng)商;得分在60分—74分的可視為C級供應(yīng)商,需要進(jìn)一步培訓(xùn)與輔導(dǎo);得分在60分以下的是D級供應(yīng)商,不合格供應(yīng)商,應(yīng)予淘汰出局。
與供應(yīng)商雙贏,就是與供應(yīng)商建立長期友好、互惠互利的合作伙伴關(guān)系,從某種程度上講,就是要把注意力放在整條供應(yīng)鏈上去,而不只是內(nèi)視自身的成本與利益,有時還得暫時忘卻自我,站在一個比較客觀的角度去耐心地了解供應(yīng)商,而不是把自己的意見強(qiáng)加給供應(yīng)商。
如右表是設(shè)計(jì)的一份供應(yīng)商調(diào)查問卷,經(jīng)過幾百家企業(yè)(包括世界500強(qiáng)、知名上市公司、國營、民營和私營企業(yè))使用后反映效果良好。該問卷滿分為100分,總分在60分以下的為不合格供應(yīng)商,60分—74分的為合格供應(yīng)商,75分—84分的為優(yōu)良供應(yīng)商,85分—100分的為優(yōu)秀供應(yīng)商。
嚴(yán)格的上海通用
上海通用汽車(以下簡稱SGM)的做法是:在選擇供應(yīng)商時,依據(jù)兩大標(biāo)準(zhǔn):一是技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(TA);二是潛在質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(PSA)。
根據(jù)這兩大標(biāo)準(zhǔn),SGM有經(jīng)過嚴(yán)格培訓(xùn)并合格上崗的評審人員,在現(xiàn)場對潛在的供應(yīng)商逐個進(jìn)行細(xì)致的評估,不達(dá)標(biāo)的一律拒絕接受;達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商還要進(jìn)一步要求他們逐步達(dá)到QS9000的質(zhì)量管理要求(QS9000是當(dāng)今世界汽車行業(yè)的最高質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn))。而一旦達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商供貨出現(xiàn)問題時,SGM則會對供應(yīng)商的質(zhì)量保證系統(tǒng)及其物流能力進(jìn)行再次評估,并給予耐心指導(dǎo),協(xié)助供應(yīng)商改善質(zhì)量保證能力和供貨的物流水平。若供應(yīng)商經(jīng)指導(dǎo)后,還是達(dá)不到要求的,就更換供應(yīng)商。因?yàn)镾GM的企業(yè)文化是:質(zhì)量是制造出來的,不是檢驗(yàn)出來的;質(zhì)量跟每個人都有關(guān)。
同時,SGM借助于ERP系統(tǒng)中的MGO子系統(tǒng),根據(jù)訂單展開物料需求計(jì)劃,并定期提供給供應(yīng)商: 需求計(jì)劃; 20周需求計(jì)劃; 3周訂貨訂單。對國內(nèi)供應(yīng)商有時還提供1周的訂貨訂單。訂貨訂單上列明:送貨數(shù)量、批次、時間和地點(diǎn)。這樣做,是為了能使供應(yīng)商及時響應(yīng)供貨信息、按時并保質(zhì)保量地及時配送。再者,SGM廠區(qū)內(nèi)不設(shè)倉庫,而是由第三方物流公司每兩小時送貨到車間零部件暫存區(qū),保持廠內(nèi)只有兩小時的庫存,從而使物流系統(tǒng)非常高效。
優(yōu)秀的供應(yīng)商是企業(yè)成功采購的決定因素,在選擇和評估評估供應(yīng)商時,必須對諸多因素進(jìn)行綜合考慮,: 交貨速度; 產(chǎn)品質(zhì)量; 批量柔性; 技術(shù)能力; 應(yīng)變能力; 采購價格。
1供應(yīng)商分類
現(xiàn)實(shí)中供應(yīng)鏈管理應(yīng)用很成功的企業(yè)并不是和所有供應(yīng)商都建立相同檔次的伙伴關(guān)系,而是根據(jù)自己需要和發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)成不同類型的合作伙伴。因?yàn)橥芏嗥髽I(yè)行為一樣,合作伙伴關(guān)系的開發(fā)與維護(hù)也存在著一定成本,并且伙伴之間相互合作和依賴的程度越高,其所需的選擇和維護(hù)成本也會越高。尤其現(xiàn)在企業(yè)面對的是一個全球化的供應(yīng)市場,可以在全球范圍內(nèi)搜尋最佳供應(yīng)商,而這些因素在給企業(yè)提供便利的同時也有可能增加企業(yè)采購成本。因此,在開始選擇供應(yīng)商之前,對供應(yīng)商作一個合理分類是非常必要的。
對供應(yīng)商進(jìn)行有效分類,既可避免在以后選擇工作中出現(xiàn)重復(fù),又能降低采購成本,并且有利于以后管理和維護(hù)。對于不同類別供應(yīng)商,制造型企業(yè)可以采取不同標(biāo)準(zhǔn)和方法來選擇。由于制造型企業(yè)采購業(yè)務(wù)主要集中于原材料/零部件,所以本文主要針對制造型企業(yè)的原材料/零部件供應(yīng)商,根據(jù)企業(yè)所需采購物品的分類,對相應(yīng)所需供應(yīng)商進(jìn)行分類。
1.1采購物品的分類
目前,比較普遍使用的采購物品分類方法是模塊分類法。該方法是對產(chǎn)品的供應(yīng)市場風(fēng)險和成本價值比重兩個因素進(jìn)行組合后,把采購物品分成四類:成本價值比重和供應(yīng)市場風(fēng)險程度雙低的稱為常規(guī)物品;成本價值比重高而供應(yīng)市場風(fēng)險程度低的稱為集中采購物品;成本價值比重小而供應(yīng)市場風(fēng)險程度高的稱為瓶頸物品;成本價值比重和供應(yīng)市場風(fēng)險程度雙高的稱為戰(zhàn)略物品。其中,供應(yīng)市場風(fēng)險程度是指采購物品及時、充分、保質(zhì)供應(yīng)的情況以及物品間替代成本的高低,供應(yīng)市場風(fēng)險程度小說明采購企業(yè)比較容易獲得產(chǎn)品并且對供應(yīng)商有較強(qiáng)的談判力和控制力;采購物品成本價值比重是指其在企業(yè)產(chǎn)品中成本價值的比重,比重大說明企業(yè)可以通過對這一原材料的成本控制來控制其產(chǎn)品的成本。
1.2與采購物品相對應(yīng)的供應(yīng)商的分類
常規(guī)物品大多為標(biāo)準(zhǔn)化的、充分供應(yīng)的物品,對企業(yè)產(chǎn)品的增值貢獻(xiàn)能力較低,通常具備一個充分競爭的市場,企業(yè)的討價還價能力很強(qiáng),且對某個供應(yīng)商的依賴程度不是很大。因此,可以把該類物品的供應(yīng)商定位為一般交易伙伴。
集中采購物品是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需的基本物品,需求量較大,在采購成本中占很大比重。此類物品的市場差異化程度小,供應(yīng)商往往愿意通過讓出一部分利益或者提供更多的增值服務(wù)來吸引采購企業(yè)。制造型企業(yè)在與此類供應(yīng)商建立關(guān)系時,具有相當(dāng)程度的主導(dǎo)權(quán)和較好的討價還價能力。又因?yàn)槠髽I(yè)對此類物品通常需求量大并且穩(wěn)定,所以可以把此類物品的供應(yīng)商定位為持續(xù)交易為主的競技性/技術(shù)性合作伙伴。根據(jù)所采購物品的重要程度,這類供應(yīng)商也可以發(fā)展為較重要的戰(zhàn)略合作伙伴。
戰(zhàn)略物品從短期來看會讓企業(yè)付出較大代價,但從長期來看卻保證制造型企業(yè)在市場上的競爭優(yōu)勢,是企業(yè)采購管理的重點(diǎn)。因此,企業(yè)有必要和此類物品的供應(yīng)商建立重要的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。
瓶頸物品由于其供應(yīng)風(fēng)險較大,而企業(yè)在現(xiàn)有的技術(shù)條件下又找不到更合適的替代品。為了防止其可能的供貨中斷對企業(yè)的正常生產(chǎn)所帶來的風(fēng)險,應(yīng)該盡量和此類物品的供應(yīng)商建立重要的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。
將供應(yīng)商作了以上大致分類后,企業(yè)在選擇供應(yīng)商時可以根據(jù)需要建立不同層次的伙伴關(guān)系,對選擇標(biāo)準(zhǔn)和程序作適當(dāng)簡化處理。
2供應(yīng)商選擇的流程
2.1需求分析
制造型企業(yè)往往面臨著某種原材料/零部件是購買還是自制的問題,這時首先要進(jìn)行核心競爭力分析,以識別出自己的核心業(yè)務(wù),在非核心業(yè)務(wù)方面考慮與其他企業(yè)進(jìn)行合作,可以用SWOT分析法來進(jìn)行分析。
2.2確立選擇目標(biāo)
建立與企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)相一致的供應(yīng)商選擇目標(biāo),以便以后對供應(yīng)商進(jìn)行評價時有據(jù)可依,同時也是節(jié)點(diǎn)企業(yè)圍繞共同目標(biāo)進(jìn)行的一次業(yè)務(wù)流程重組。
2.3成立評價小組
企業(yè)需要專門成立一個小組來評價擬選擇的供應(yīng)商。成員主要來自采購、質(zhì)量、生產(chǎn)、工程等高度與供應(yīng)商密切合作的部門。每位成員必須具有團(tuán)隊(duì)合作精神,具有一定的專業(yè)技能,并且組建的評價小組必須能夠獲得制造商和供應(yīng)商企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層的支持。
2.4制定評價指標(biāo)
供應(yīng)商綜合評價的指標(biāo)體系,是企業(yè)對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評價的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),是反映企業(yè)自身和經(jīng)營環(huán)境所構(gòu)成的復(fù)雜系統(tǒng)的各種不同屬性的指標(biāo),按一定的隸屬關(guān)系、層次結(jié)構(gòu)組成的有序集合。企業(yè)要根據(jù)全面性、科學(xué)性、穩(wěn)定性、可比性、靈活性、可操作性、可擴(kuò)充性的原則,建立供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的供應(yīng)商綜合評價指標(biāo)體系。在選擇不同合作層次的供應(yīng)商時,所設(shè)計(jì)的評價指標(biāo)是不一樣的。例如,在選擇一般交易關(guān)系的伙伴時,采購企業(yè)不需要關(guān)注供應(yīng)商的發(fā)展趨勢和創(chuàng)新能力,而主要關(guān)注供應(yīng)商在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上是否具有單位價格優(yōu)勢等傳統(tǒng)的采購指標(biāo)。這時就可以設(shè)計(jì)幾個簡單的指標(biāo)來評價供應(yīng)商,簡化供應(yīng)商選擇工作來合理控制采購成本。但是對于重要戰(zhàn)略供應(yīng)商的選擇,由于和企業(yè)核心競爭力和發(fā)展戰(zhàn)略關(guān)系緊密,建立評價時就需要考慮多方面因素,這時就需要建立一個相對復(fù)雜的指標(biāo)體系。
另外,為減輕選擇合作伙伴的工作量,制造型企業(yè)在設(shè)臵評價指標(biāo)體系時,可分成初步篩選指標(biāo)和評價指標(biāo)兩部分,初步篩選指標(biāo)是供應(yīng)商要達(dá)到的基本條件,對其設(shè)臵一定的閾值。當(dāng)備選合作伙伴的某個指標(biāo)達(dá)不到這個規(guī)定的閾值時,直接進(jìn)行淘汰,不再繼續(xù)進(jìn)入后續(xù)選擇流程。
按照上述制定供應(yīng)商評價指標(biāo)的思路,參考相關(guān)構(gòu)建供應(yīng)商評價指標(biāo)體系的文獻(xiàn),制造型企業(yè)選擇供應(yīng)商的指標(biāo)體系見表1。
在表1中,將供應(yīng)商評價指標(biāo)劃分為三大類:基本條件、企業(yè)內(nèi)部組織管理水平、企業(yè)外部合作能力,把每一大類再進(jìn)一步細(xì)分就構(gòu)成了準(zhǔn)則層,最后細(xì)分為可度量的指標(biāo),構(gòu)成指標(biāo)層。其中,基本條件中所包含的指標(biāo)是所有供應(yīng)商都必需要達(dá)到的條件,作為初步篩選指標(biāo),制造型企業(yè)可以根據(jù)自身需要對每個指標(biāo)設(shè)臵一個合理的閾值。只有當(dāng)備選企業(yè)的這些指標(biāo)都能達(dá)到所設(shè)臵的閾值時,才能進(jìn)入下一個流程。而對于另外兩大類的指標(biāo),企業(yè)可根據(jù)最開始對供應(yīng)商的分類,靈活選擇應(yīng)用后進(jìn)入下一個步驟。
2.5選擇供應(yīng)商
選擇供應(yīng)商的一項(xiàng)主要工作是按照所制定的評價指標(biāo),調(diào)查、收集有關(guān)供應(yīng)商的信息,在合理收集供應(yīng)商信息的基礎(chǔ)上,采用一些數(shù)學(xué)方法對信息進(jìn)行處理,然后,利用一定的技術(shù)方法和工具進(jìn)行評價,選出合格的供應(yīng)商,實(shí)施供應(yīng)鏈合作關(guān)系,如果沒有合格的供應(yīng)商可選,則需要調(diào)整供應(yīng)商選擇目標(biāo),重新開始選擇流程。目前,可以應(yīng)用于供應(yīng)商選擇的技術(shù)方法和工具主要分為三類:定性方法、定量方法及定性與定量相結(jié)合的方法,具體有公開招標(biāo)法、協(xié)商選擇法、ABC成本法、線性規(guī)劃方法、層次分析法(AHP)、模糊綜合評判法、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)法、TOPSIS法、數(shù)據(jù)包絡(luò)分析(DEA)、成分分析法、灰色綜合評價法以及這些方法的集成應(yīng)用法等,制造型企業(yè)可以根據(jù)自己的實(shí)際情況選擇其中的方法加以應(yīng)用。
2.6實(shí)施供應(yīng)商合作關(guān)系
在實(shí)施供應(yīng)商合作關(guān)系過程中,由于外部環(huán)境、市場需求、企業(yè)間對比不斷變化,制造型企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況及時修改供應(yīng)商評價指標(biāo),或重新選擇合適的供應(yīng)商。在重新選擇供應(yīng)商的時候,應(yīng)事先通知舊的合作伙伴,給其以足夠的時間應(yīng)對變化。
第四篇:供應(yīng)商管理指標(biāo)體系
供應(yīng)商管理指標(biāo)體系包括七個方面:質(zhì)量(Quality)、成本(Cost)、交貨(Delivery)、服務(wù)(Service)、技術(shù)(Technology)、資產(chǎn)(Asset)、員工與流程(PeopleandProcess),合稱QCDSTAP。
六西格瑪管理中有句名言:你設(shè)立什么樣的指標(biāo),就得到什么。換言之,你想得到什么,那就設(shè)立相應(yīng)的指標(biāo)。建立合理的指標(biāo)體系,來引導(dǎo)個人和組織的行為,達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),是目標(biāo)管理的基本出發(fā)點(diǎn),貫穿現(xiàn)代管理的每個環(huán)節(jié),也適用于供應(yīng)商管理。
供應(yīng)商是公司的延伸。公司的成功離不開本身的努力,也取決于供應(yīng)商的表現(xiàn)。合理的供應(yīng)商管理指標(biāo),不但利于激勵供應(yīng)商達(dá)到一定的目標(biāo),也可統(tǒng)一供應(yīng)商與公司的目標(biāo)。那么,供應(yīng)商績效指標(biāo)如何設(shè)置?這里結(jié)合筆者熟悉的美國高科技生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行闡述。
總體上,供應(yīng)商管理指標(biāo)體系包括七個方面:質(zhì)量(Quality)、成本(Cost)、交貨(Delivery)、服務(wù)(Service)、技術(shù)(Technology)、資產(chǎn)(Asset)、員工與流程(PeopleandProcess),合稱QCDSTAP,即各英文單詞的第一個字母。前三個指標(biāo)各行各業(yè)通用,相對易于統(tǒng)計(jì),屬硬性指標(biāo),是供應(yīng)商管理績效的直接表現(xiàn);后三個指標(biāo)相對難于量化,是軟性指標(biāo),但卻是保證前三個指標(biāo)的根本。服務(wù)指標(biāo)介于中間,是供應(yīng)商增加價值的重要表現(xiàn)。前三個指標(biāo)廣為接受并應(yīng)用;對其余指標(biāo)的認(rèn)識、理解則參差不齊,對其執(zhí)行則能體現(xiàn)管理供應(yīng)商的水平。
質(zhì)量指標(biāo)(Quality)
常用的是百萬次品率。優(yōu)點(diǎn)是簡單易行,缺點(diǎn)是一個螺絲釘與一個價值10000元的發(fā)動機(jī)的比例一樣,質(zhì)量問題出在哪里都算一個次品。供應(yīng)商可以通過操縱簡單、低值產(chǎn)品的合格率來提高總體合格率。在不同行業(yè),標(biāo)準(zhǔn)大不相同。例如在采購品種很多、采購量很小的“多種少量”行業(yè),百萬次品率能達(dá)到3000就是世界水平;但在大批量加工行業(yè)的零缺陷標(biāo)準(zhǔn)下,這樣質(zhì)量水平的供應(yīng)商八成屬于淘汰對象。
質(zhì)量成本(CostofPoorQuality;COPQ)
彌補(bǔ)百萬次品率的不足。其概念是造價不同的產(chǎn)品,質(zhì)量問題帶來的損失不同;同一次品,出現(xiàn)在供應(yīng)鏈的不同位置,造成的損失也不一樣(例如更換、維修、保修、停產(chǎn)、喪失信譽(yù)、失去以后生意等)。例如壞在客戶處,影響最大,假設(shè)權(quán)重為100;壞在公司生產(chǎn)線,影響相當(dāng)大,假設(shè)權(quán)重為10;壞在供應(yīng)商的生產(chǎn)車間,影響最小,假設(shè)權(quán)重為1。該產(chǎn)品價格為1000元,在上述三個環(huán)節(jié)各出現(xiàn)次品一個,總的質(zhì)量成本就是111000元(100x1000+10x1000+1x1000)。這個指標(biāo)有助于促使在供應(yīng)鏈初端解決質(zhì)量問題,在一些附加值高、技術(shù)含量高、供應(yīng)鏈復(fù)雜的行業(yè)比較流行,例如在美國,飛機(jī)制造業(yè)、設(shè)備制造行業(yè)等設(shè)備原廠(OEM)采用得比較多。
質(zhì)量領(lǐng)域還有很多指標(biāo),例如樣品首次通過率、質(zhì)量問題重發(fā)率(對那些積習(xí)難改的供應(yīng)商)等。不管什么質(zhì)量指標(biāo),統(tǒng)計(jì)口徑一致,有可對比性,才能增加公司內(nèi)部及供應(yīng)商的認(rèn)可度。而且質(zhì)量統(tǒng)計(jì)不是目的。統(tǒng)計(jì)的終極目標(biāo)是通過表象(質(zhì)量問題)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商的系統(tǒng)、流程、員工培訓(xùn)、技術(shù)等方面的不足,督促整改,達(dá)到優(yōu)質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。
成本指標(biāo)(Cost)
常用的有降價。要注意的是采購單價差與降價總量結(jié)合使用。例如降價5%,總成本節(jié)省200萬。在實(shí)際操作中采購價差的統(tǒng)計(jì)遠(yuǎn)比看上去復(fù)雜,相信經(jīng)歷過的人有同感。例如新價格什么時候生效:采購方按交貨期定,而供應(yīng)商按下訂單的日期定--這些一定要與供應(yīng)商事前商定。
多采購回饋是指當(dāng)采購額超過一定額度,供應(yīng)商給采購方一定比例的回扣。這個條款給購賣雙方動力來增加采購額。付款條件是指在公司資金寬裕的情況下,鼓勵供應(yīng)商提前領(lǐng)取貨款,但給公司折扣。例如貨到10天發(fā)款,給采購方2%的折扣等。這兩個方面設(shè)立具體的指標(biāo)也未必現(xiàn)實(shí),很多公司把它算作采購價差的一部分。
有些公司也統(tǒng)計(jì)80%的開支花在多少個供應(yīng)商身上。其目的是減少供應(yīng)商數(shù)量,增加規(guī)模效益。具體指標(biāo)很難定,因?yàn)椴煌尽⑿袠I(yè),即使同一公司在不同市場環(huán)境下,最佳供應(yīng)商數(shù)量也不同。例如在買方市場下,供應(yīng)商數(shù)量越小越好,這樣規(guī)模效益好;但在賣方有產(chǎn)能限制、原材料不足等情況下,供應(yīng)商多,采購方的風(fēng)險就相對低。美國高級采購研究中心的統(tǒng)計(jì)表明,2004年9.4%的供應(yīng)商占80%的采購額,這一比例逐年降低,2005和2006分別為7.7%和7.6%。這一統(tǒng)計(jì)的對象是美國大公司,采購額動輒幾十上百億美金。針對中小公司的統(tǒng)計(jì)還沒看到。
按時交貨率(OnTimeDelivery)
按時交貨率與質(zhì)量、成本并重。概念很簡單,但計(jì)算方法很多。例如按件、按訂單、按訂單行,按時交貨率都可能不同。一般用百分比。缺點(diǎn)與質(zhì)量百萬次品率一樣:一個螺絲釘與一個發(fā)動機(jī)的比例相同。生產(chǎn)線上的人會說,缺了哪一個都沒法組裝產(chǎn)品。有道理。但從供應(yīng)管理的角度來說,一個生產(chǎn)周期只有幾天的螺絲釘與采購前置期幾個月的發(fā)動機(jī),還是不一樣。
對于供應(yīng)商管理的庫存(VendorManagedInventory;VMI),因?yàn)橛凶畹团c最高庫存點(diǎn),按時交貨可通過相對庫存水平來衡量。例如庫存為零,風(fēng)險很高;庫存低于最低點(diǎn),風(fēng)險相當(dāng)高;庫存高于最高點(diǎn),斷貨風(fēng)險很小但過期庫存風(fēng)險升高。這樣,統(tǒng)計(jì)上述各種情況可以衡量供應(yīng)商的交貨表現(xiàn)。根據(jù)未來物料需求和供應(yīng)商的供貨計(jì)劃,還可以預(yù)測庫存點(diǎn)在未來的走勢。
值得注意的是,成本、質(zhì)量和按時交貨應(yīng)綜合考慮。這些指標(biāo)如果分歸不同部門,部門間的扯皮就可能很厲害。例如在美國一些大公司里,成本歸供應(yīng)管理部門,質(zhì)量由質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)。為降低成本,供應(yīng)管理部門力圖到低成本國家采購;為確保質(zhì)量,質(zhì)量管理部門則堅(jiān)決反對。兩者的扯皮曠日持久,往往導(dǎo)致全球采購戰(zhàn)略失敗。解決方法之一是讓一個部門同時負(fù)責(zé)三個指標(biāo),促使其通盤考慮。
上述三大指標(biāo)可客觀統(tǒng)計(jì)。盡管沒有一種完美的統(tǒng)計(jì)指標(biāo),但只要統(tǒng)計(jì)口徑一致,不同供應(yīng)商之間、同一供應(yīng)商的不同時期就有可比性,就能很好反映供應(yīng)商的總體表現(xiàn)。下面要講的服務(wù)、技術(shù)、資產(chǎn)、員工與流程指標(biāo)則相對主觀,統(tǒng)計(jì)上不是很直觀但卻是衡量供應(yīng)管理部門績效的重要一環(huán)。
第五篇:管理七大心理效應(yīng)
人力資源管理是現(xiàn)代人事管理的主要內(nèi)容,它是保證人力資源培養(yǎng)、選拔、使用的有效方法。在人力資源管理的實(shí)踐中,各級領(lǐng)導(dǎo)或人事管理工作者如果靈活運(yùn)用人事心理效應(yīng),就能充分調(diào)動下屬或人才的積極性,使人盡其才,才盡其能,從而使工作效能達(dá)到最優(yōu)。
■自覺運(yùn)用羅森塔爾效應(yīng)
美國心理學(xué)家羅森塔爾考查某校,隨意從每班抽3名學(xué)生共18人寫在一張表格上,交給校長,極為認(rèn)真地說:“這18名學(xué)生經(jīng)過科學(xué)測定全都是智商型人才。”事過半年,羅氏又來到該校,發(fā)現(xiàn)這18名學(xué)生的確超過一般,長進(jìn)很大,再后來這18人全都在不同的崗位上干出了非凡的成績。這一效應(yīng)就是期望心理中的共鳴現(xiàn)象。運(yùn)用到人事管理中,就要求領(lǐng)導(dǎo)對下屬要投入感情、希望和特別的誘導(dǎo),使下屬得以發(fā)揮自身的主動性、積極性和創(chuàng)造性。如領(lǐng)導(dǎo)在交辦某一項(xiàng)任務(wù)時,不妨對下屬說:“我相信你一定能辦好”、“你是會有辦法的”、“我想早點(diǎn)聽到你們成功的消息?!暴@樣下屬就會朝你期待的方向發(fā)展,人才也就在期待之中得以產(chǎn)生。我們通常所說的“說你行,不行也行;說你不行,行也不行?!睆哪撤N意義上來說也是有一定道理的。一個人如果本身能力不是很行,但是經(jīng)過激勵后,才能得以最大限度的發(fā)揮,不行也就變成了行;反之,則相反?!龀浞诌\(yùn)用貝爾效應(yīng)
英國學(xué)者貝爾天賦極高。有人估計(jì)過他畢業(yè)后若研究晶體和生物化學(xué),定會贏得多次諾貝爾獎。但他卻心甘情愿地走了另一條道路――把一個個開拓性的課題提出來,指引別人登上了科學(xué)高峰,此舉被稱為貝爾效應(yīng)。這一效應(yīng)要求領(lǐng)導(dǎo)者具有伯樂精神、人梯精神、綠地精神,在人才培養(yǎng)中,要以國家和民族的大業(yè)為重,以單位和集體為先,慧眼識才,放手用才,敢于提拔任用能力比自己強(qiáng)的人,積極為有才干的下屬創(chuàng)造脫穎而出的機(jī)會?!鲞m當(dāng)運(yùn)用鯰魚效應(yīng)
挪威人在海上捕得沙丁魚后,如果能讓他活著抵港,賣價就會比死魚高好幾倍。但只有一只漁船能成功地帶活魚回港。該船長嚴(yán)守成功秘密,直到他死后,人們才打開他的魚槽,發(fā)現(xiàn)只不過是多了一條鯰魚。原來當(dāng)鯰魚裝入魚槽后,由于環(huán)境陌生,就會四處游動,而沙丁魚發(fā)現(xiàn)這一異已分子后,也會緊張起來,加速游動,如此一來,沙丁魚便活著回到港口。這就是所謂的“鯰魚效應(yīng)”。運(yùn)用這一效應(yīng),通過個體的“中途介入”,對群體起到競爭作用,它符合人才管理的運(yùn)行機(jī)制。目前,一些機(jī)關(guān)單位實(shí)行的公開招考和競爭上崗,就是很好的典型。這種方法能夠使人產(chǎn)生危機(jī)感從而更好地工作。■巧妙運(yùn)用海潮效應(yīng)
海水因天體的引力而涌起,引力大則出現(xiàn)大潮,引力小則出現(xiàn)小潮,引力過弱則無潮。此乃海潮效應(yīng)。人才與社會時代的關(guān)系也是這樣。社會需要人才,時代呼喚人才,人才便應(yīng)運(yùn)而生。依據(jù)這一效應(yīng),作為國家,要加大對人才的宣傳力度,形成尊重知識、尊重人才的良好風(fēng)氣。對于一個單位來說,重要的是要通過調(diào)節(jié)對人才的待遇,以達(dá)到人才的合理配置,從而加大本單位對人才的吸引力?,F(xiàn)在很多知名企業(yè)都提出這樣的人力資源管理理念:以待遇吸引人,以感情凝聚人,以事業(yè)激勵人?!鲋?jǐn)慎運(yùn)用馬太效應(yīng)
《新約.馬太福音》有個故事:天國主人要外出,臨走前把家產(chǎn)分給3個不同才干的仆人,分別是五千、二千和一千。那個領(lǐng)五千的隨即去做買賣,又賺了五千;領(lǐng)二千的也賺了二千,唯獨(dú)那個領(lǐng)一千的把銀子埋到地上。主人回來,對前兩位大加贊賞,用原數(shù)獎勵他們,卻把第三位仆人的千兩銀子收回來獎給了第一位。隨后告訴他們:凡是有的,還要加給他,讓他有余;沒有的,連他所有的也要奪回來。這就是馬太效應(yīng)。這一效應(yīng)可以給予我們?nèi)c(diǎn)啟示:一是要根據(jù)每個人的實(shí)際能力,委以相應(yīng)的工作,授以相應(yīng)的職務(wù);二是要引導(dǎo)人才適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,樹立競爭意識,積極參與競爭。只有才干而不去運(yùn)用,也是不受歡迎的。三是要運(yùn)用目標(biāo)激勵機(jī)制,獎勤罰懶,優(yōu)勝劣汰。只是運(yùn)用過程中,要根據(jù)政策掌握分寸?!鲇行Э刂茣炤喰?yīng)
暈輪效應(yīng),它指人們看問題時,應(yīng)像日暈一樣,由一個中心點(diǎn)逐步向外擴(kuò)散成越來越大的圓圈。某位干部一次表現(xiàn)好,就認(rèn)為他一切皆優(yōu),犯了一次錯誤,就說他一貫表現(xiàn)差。暈輪效應(yīng)的危害是一葉障目,以點(diǎn)代面,以偏概全,容易影響干部考核的準(zhǔn)確性生對人才評價的可信度。■避免運(yùn)用首因效應(yīng)
第一印象所產(chǎn)生的作用稱之為首因效應(yīng)。根據(jù)第一印象來評價一個人的好往往失之偏頗,如果在公務(wù)員考試、考察干部時,只憑第一印象,就會被某些表面現(xiàn)象成蒙蔽。其主要表現(xiàn)有兩個方面:一是以貌取人。對儀表堂堂、風(fēng)度翩翩的容易得出良好的印象,而其缺點(diǎn)都有很容易被忽視。二是以言取人,那些口若懸河、對答如流者往往給人留下好印象。因此在考察考核選拔人才時,既要聽其言、觀其貌,還要察其行、考其績。