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      企業(yè)制度培訓計劃

      時間:2019-05-13 23:51:48下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《企業(yè)制度培訓計劃》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《企業(yè)制度培訓計劃》。

      第一篇:企業(yè)制度培訓計劃

      公司制度文化及崗位職責培訓計劃

      一、培訓目標:

      使員工進一步學習掌握公司企業(yè)文化和管理制度,熟知崗位職責,規(guī)范工作流程,提升職業(yè)技能能力,保障工作質量。

      二、培訓實施:

      由各部、商品部結合工作實際情況,組織集中培訓,做好相關培訓記錄和簽名。

      三、培訓形式:

      采用層級培訓的形式,培訓務必覆蓋到每位員工。各部門負責人對主管或班組長進行集中培訓,再由主管或班組長負責對一線員工做好培訓。

      四、培訓對象:

      公司在崗、在編員工。

      五、培訓資料:

      《企業(yè)文化》、《員工獎懲制度》、《制度匯編》(屆時相關資料公司人力資源部通過oa系統(tǒng)郵箱發(fā)送到各部門)。

      六、培訓時間: 3月1日—31日,各部門自行組織培訓,可分批分階段進行(請各部門將培訓實施計劃在**月**日前報人力部備案)。

      七、培訓考核:

      由人力部編寫培訓考核試卷,各部門自行組織完成測試(4月1—5日),將試卷和培訓記錄統(tǒng)一上交人力部。

      培訓通知

      各相關部門:

      根據(jù)董事會要求,公司在新的一年里將進一步提升經營規(guī)模、發(fā)展?jié)摿陀芰?。為使員工將企業(yè)文化和管理制度融入本職工作,熟知崗位職責,規(guī)范工作流程,提升工作效率?,F(xiàn)根據(jù)公司年度培訓計劃安排,將全面組織進行企業(yè)文化、制度和崗位職責的專項培訓學習。

      一、培訓對象:公司在崗人員

      二、培訓內容:《企業(yè)文化》、《員工獎懲制度》、崗位職責。

      三、培訓形式:采用層級培訓的形式(各部門對主管或班組長進行集中培訓,再由主管或班組長負責對一線員工進行培訓),力求培訓覆蓋到每位員工,并做好培訓記錄和簽名。

      四、培訓時間:3月1日—31日,各部門結合工作實際情況,自行組織培訓,可分批分階段進行。(請各部門將培訓實施計劃在**月**日前報人力部備案)。

      五、培訓考核:由人力部編寫培訓考核試卷,各部門自行組織完成測試(4月1—5日),將試卷和培訓記錄統(tǒng)一上交人力部。

      人力資源部

      二0一三年二月*日篇二:公司培訓制度

      華中區(qū)培訓管理制度

      第一章 總則

      第一條 目的: 為配合華中培訓的發(fā)展目標,提升人力績效,提升員工素質,增強員工對本職工作的能力與對企業(yè)文化的了解,并有計劃地充實其知識技能,發(fā)揮其潛在能力,建立良好的人際關系,進而發(fā)揚我們公司的企業(yè)精神,特制定《培訓管理制度》(以下簡稱本制度),作為公司進行人員培訓實施與管理的依據(jù)。

      第二條 適用范圍: 凡本華中區(qū)分公司所有員工的各項培訓計劃、實施、督導、考評以及改善建議等,均依本制度辦理。

      第三條 權責劃分

      1、華中區(qū)培訓講師權責 1)制定、修改培訓制度; 2)擬定、呈報分公司培訓計劃; 3)收集整理各種培訓信息并及時發(fā)布; 4)聯(lián)系、組織或協(xié)助完成公司各項培訓課程的實施; 5)檢查、評估培訓的實施情況; 6)管理、控制培訓費用;(oem廠家的投入及學習費用)7)追蹤考查培訓效果; 2、各部門權責 1)制定部門內培訓計劃; 2)制定部門專業(yè)課程的培訓大綱; 3)收集并提供相關專業(yè)培訓信息; 4)配合部門培訓的實施和效果反饋、交流的工作;

      第二章 培訓管理

      第四條 培訓安排應根據(jù)員工崗位職責,并結合個人興趣,在自覺自愿的基礎上盡量做到合理公平。

      第五條 凡本公司員工,均有接受相關培訓的權利與義務。

      第六條 公司培訓規(guī)劃、制度的訂立與修改,所有培訓費用的預算、審查與匯總呈報,以及培訓記錄的登記與資料存檔等相關培訓事宜,以華中培訓講師為主要權責單位,望相關部門能即使提出改善意見和建議,并配合執(zhí)行相關制度、政策。

      第七條 公司的培訓實施、效果反饋及評價考核等工作以、分公司分總、華中培訓講師為主要權責單位,并對公司的培訓講師工作績效予以評分。各部門應給予必要的協(xié)助。

      第三章 培訓體系

      第八條 新員工入職培訓 1)培訓對象:所有新進人員。2)培訓目的:協(xié)助新進人員盡快適應新的工作環(huán)境,順利進入工作狀況。3)培訓形式:公司集中培訓。4)培訓內容:涉及公司簡介(包括公司發(fā)展史及發(fā)展前景、企業(yè)文化、公司組織架構、各部門分布及部門職能等)、公司制度介紹、產品知識,簡單銷售技能培訓等。

      第九條 內部培訓 1)培訓對象:全體員工 2)培訓目的:依靠公司內部技術力量,最大可能的利用公司內部資源,加強內部的溝通與交流,在公司內形成互幫互助的學習氛圍,并豐富員工的業(yè)余學習生活。3)培訓形式:在公司內部以講座、研討會、交流會的形式進行。4)培訓內容:涉及技術類、管理類的多個方面,及員工感興趣的業(yè)余知識、信息等。第十條 外部培訓 1)培訓對象:全體員工 2)培訓目的:依靠oem廠商力量,提升從業(yè)人員在本職工作上所應具備的專業(yè)知識、it行業(yè)發(fā)展動態(tài)、技能技巧,以增進各項工作的完成質量,提高工作效率。3)培訓形式:參加外部公開課、交流研討會,或請外部培訓機構講師在公司內部授課。4)培訓內容:涉及專業(yè)技術知識、零售技巧、管理培訓、企業(yè)戰(zhàn)略性、發(fā)展等。

      第四章 培訓計劃的擬訂制度

      第十一條 分公司培訓講師應在每月3號之前與區(qū)域講師擬定各分公司培訓計劃,發(fā)送集團郵件門市經理、華中去培訓講師,并抄送分公司領導。注:如有大量臨時性工作項目則酌情給予績效加分

      第十二條 各部門主管應根據(jù)各自業(yè)務發(fā)展的需要,確定部門內培訓需求計劃,并反饋給其所在分公司培訓講師,統(tǒng)籌規(guī)劃。

      第十三條 區(qū)域培訓講師根據(jù)實際情況分解季度培訓計劃,編制培訓課程清單,并呈報上級領導審核。

      第五章 培訓實施

      第十四條 新員工入職培訓 1)員工一般在入職第一周內集中培訓。2)培訓由分公司培訓講師按照培訓計劃實施。3)每位新入職的員工,在上崗后最長不超過十個工作日之內,除特殊情況外,都必須接受新員工培訓。

      第十五條 在職員工培訓 1)充分利用公司內部可用資源。3)不斷充實和完善內部培訓課程,形成重點課程的逐漸固定和循環(huán)開設。4)培訓參與人員應嚴格遵守培訓規(guī)范。5)學員課后對內部講師的課程內容、準備情況、講授技巧等的評估,填寫《培訓效果評估表》,交由各屬分公司行政存檔。

      第十六條 外部培訓 1)培訓課程的選擇應結合公司的內部需求和公司情況,并需嚴格審批。2)參加培訓人員的選擇應突出目的性、自愿性,結合各人的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。3)培訓相關資料(包括教材、講義(ppt)、證書、培訓小結等)交由各屬分公司行政備份存檔。

      第十七條 出勤制度

      1、所有培訓一經報名確認,受訓人員須提前做好安排,除特殊原因外,應準時參加;不能參加人員需提前告之行政部,并給出合理理由,否則視為無故缺席。

      2、凡在公司內部舉辦的培訓課(包括外部講師的內部集訓、內部培訓及各種內部研討會、交流會等),參加人員必須嚴格遵守培訓規(guī)范;課前簽到由培訓講師負責紀錄,填寫《培訓簽到表》;考勤狀況將作為員工日??记诘囊粋€參考因素。

      第十八條 培訓的考核、評價及獎懲

      1、原則上各部門組織的培訓都應有考核成績,考核成績記入員工檔案,作為員工提薪、升職的必要條件之一。

      2、分公司培訓講師組織的培訓由行政部負責考核;各部門自行組織的培訓,由各部門自己組織考核,行政部負責檢查并備案。

      3、考核的形式以定量考核為主,定性考核為輔。

      4、對無故不參加培訓的,公司將給予行政或經濟上的處罰。

      第十九條 培訓的組織保障

      1、行政部負有對培訓組織,協(xié)調、監(jiān)督的責任,各部門應積極主動的協(xié)助培訓的工作開展,將培訓工作做好。

      2、各部門必須以書面形式或集團郵件形式向培訓講師提出季度培訓計劃及培訓訴求,培訓講師據(jù)此和公司的發(fā)展需要擬定公司培訓計劃并郵件形式呈報上級以及分公司領導。

      3、各部門負責人在學習培訓上要起表率作用,注意提高自身的素質,不但要懂得作管理者,還要成為員工事業(yè)的良師益友。

      第二十條 員工培訓制度實施流程

      1、由行政部每月月底28號~月初3號,向店長、大店長發(fā)放培訓需求調查表,根據(jù)收集上來的培訓需求由培訓講師小結月度培訓分析報告,并與門市經理溝通后,做出公司月度培訓計劃。

      2、外請專家培訓,培訓講師要做好選定課題—外請專家—費用預算—培訓場地—技術支持—參培人員管理—培訓效果評估的工作。(待定)

      3、內部培訓,由部門負責人按照課題,確定培訓講師,組織員工參加培訓。行政部負責督導。

      4、分公司各部門培訓每月至少二次,銷售部門側重于業(yè)務技術,職能部門側重于部門職能培訓,采取講課或討論的形式。培訓時間不少于1小時。篇三:企業(yè)年度培訓計劃 2010 年

      目錄

      一.培訓范圍、指導思想、目標

      二.培訓依據(jù)

      三 培訓計劃重點

      四.培訓管理

      四.企業(yè)年度培訓計劃表

      四.培訓內容

      五.培訓體系運作計劃

      六.人才培訓開發(fā)計劃

      七.培訓課程安排

      八 培訓預算

      九.培訓效果評估

      十.培訓要求

      十一.其他

      十二.附錄

      培訓效果評估表 2 企業(yè)年度培訓計劃表 3 培訓體系建設方案 4 企業(yè)各級員工培訓內容 5 營銷部年度培訓計劃

      培訓預算表

      一.培訓范圍、指導思想、目標

      一,培訓范圍

      本企業(yè)全體在崗員工,包括各級管理人員。

      二.培訓指導思想及目標

      (一)培訓指導思想

      建立全員培訓和終身培訓制度 2 工作即培訓,通過培訓-工作的結合,使員工發(fā)生有益于公司的發(fā)展的變化,提高工作能力,改變工作態(tài)度,改善工作績效。

      (二)培訓目標

      1、牢固樹立員工愛國誠信,愛民如子、愛企如家的“三愛“精神。

      2、保持員工技能水平和職業(yè)素養(yǎng),保證各級員工對當前崗位的熟悉。3.完善基層員工的培訓課程,加強培訓,顯著提高基層員工的專業(yè)知識、服務技能;

      4、保障重點科研課題、重點生產項目對高技能人力資源的需求。

      5、提升各級管理人員的現(xiàn)代企業(yè)經營管理能力和管理

      創(chuàng)新能力。

      為公司高層管理者提高自身管理技能提供條件; 7 執(zhí)行人才開發(fā)計劃,培養(yǎng)一批公司急需的中層管理者; 8.進行規(guī)模的團隊建設培訓,加強部門、員工的溝通; 9 積極宣傳企業(yè)文化,增強員工對企業(yè)的認同,提高企業(yè)對員工的凝聚力 10 有效弱化和防治我公司經濟運行和發(fā)展中存在的問題和隱患。11 滿足我公司以gmp為核心的質量管理體系建立的需要,有效強化員工質量意識和安全生產意

      培訓依據(jù)

      1、上年度員工培訓需求調查

      2、上年度公司人才需求計劃 3 上年度公司培訓總結

      3、公司現(xiàn)有人力資源情況

      4、公司各崗位現(xiàn)有工作需要和未來職業(yè)發(fā)展要求(職位說明書)

      5、公司發(fā)展戰(zhàn)略

      注:具體內容請參照《培訓需求分析》

      培訓計劃重點

      1、對公司管理人員主要從提高宏觀管理能力入手,在使其明確職責和使命的同時,重

      點放在對管理方式、方法更新的培訓上;對基層員工則放在基本技能掌握。

      2、針對技術工人中原有技術能手由于退休等原因逐漸減少,中青年技術能手數(shù)量少這

      一潛在的人才缺失危機,對新工人在學好基本操作方法的基礎上進行技術、技巧強化培訓,通過現(xiàn)場講解,案例解析等方式培養(yǎng)技術能手。

      3、人力資源部將著手編制公司職位說明書,根據(jù)公司職位說明書對各崗位的能力和素

      質要求進行針對性培訓。

      4、5、通過培訓工作傳遞本企業(yè)文化,建立員工特別是新員工對企業(yè)的歸屬感和認同感。內部講師專業(yè)知識和綜合素質的提高。內部講師是培訓體系中最重要的組成部分,是內部培訓的基石和可再生力量,在企業(yè)中起著非常重要的作用。通過培訓需求分析、課程設計和教案編制技巧的培訓,使其能夠獨立完成專業(yè)的培訓流程,學會調

      動學員積極性和參與性的技巧及應對各種局面,適時調節(jié)氣氛的能力。

      6、做好部門間業(yè)務傳遞”的培訓,力爭做到公司全員對公司業(yè)務熟悉,知識過硬?!安块T

      間業(yè)務傳遞”由各部門總結本部門業(yè)務構成、人員分工、面臨的問題和挑戰(zhàn)、相關規(guī)章制度等方面,讓公司員工了解其他部門情況,實現(xiàn)信息共享和換位思考。

      7、做好團隊互助工作,嚴厲打擊小團體主義

      培訓管理 1 準備階段: 1)所有培訓均需提前發(fā)出申請 2)所有培訓必須提前一周制作好教材并交由人力資源部審核 3 培訓通知至少三天以前發(fā)布,讓參加人員提前做好準備。2 實施階段

      1.培訓人員要簽些簽到表

      2.人力資源部要負責培訓的紀律管理,保證培訓順利進行 3.參與人員要做好筆記 4.監(jiān)督部門需公證監(jiān)督

      5.人力資源部需對培訓中發(fā)生的問題及時解決 6.各部門需配合以保證培訓工作正常進行 3 總結階段

      根據(jù)實際情況采取不同方式的考核,并進行滿意度調查 2 建立個人培訓檔案 3 對相關培訓資料存檔

      企業(yè)年度培訓計劃表

      企業(yè)年度培訓計劃表:請見附錄篇四:公司培訓計劃方案

      公司培訓計劃方案 >方案一:公司培訓>計劃方案

      公司員工培訓工作要緊密圍繞企業(yè)經營生產發(fā)展戰(zhàn)略目標,以大人才觀,大培訓格局為指導思想;以堅持服務施工生產 經營為中心,以全面提高員工素質為宗旨;以不斷提升企業(yè)核心競爭力,確保企業(yè)經營生產持續(xù)發(fā)展為目的,拓寬培訓渠道,全面啟動培訓工程。本著創(chuàng)建一支高素 質、高技能的員工隊伍,做好年度員工培訓工作。

      一、重點工作

      (一)實施管理層領導崗位輪訓。通過對管理層領導的輪訓,一是提高他們的政治和職業(yè)道德素養(yǎng),以及領導力、決策力的培養(yǎng);二是掌握和運用現(xiàn)代管理知識和手段,增強企業(yè)管理的組織力、凝聚力和執(zhí)行力;三是了解和掌握現(xiàn)代企業(yè)制度及法人治理結構的運作實施。

      (二)繼續(xù)強化項目經理(建造師)培訓。今年xx公司將下大力氣組織對在職和后備項目經理進行輪訓,培訓面力爭達到50%以上,重點是提高他們的政治素養(yǎng)、管理 能力、人際溝通能力和業(yè)務能力。同時要求xx公司各單位要選拔具有符合建造師報考條件,且有專業(yè)發(fā)展能力的員工,組織強化培訓,參加社會建造師考試,年凈 增人數(shù)力爭達到xxx人以上。

      (三)重點做好客運專線施工技術和管理及操作技能人員的前期培訓。客運專線鐵路建設對我們是一項新的技術,是今年xx公司員工繼續(xù)教育的重要內容,各單位要圍繞客運專線鐵路施工技術及管理,選擇優(yōu)秀的專業(yè)技術、管理人才委外學習培訓,通過學習,吸收和掌握客運 專線鐵路施工技術標準和工藝,成為施工技術、管理的骨干和普及推廣的師資;xx公司人力資源部牽頭會同工程管理中心及成員各單位,積極組織客運專線鐵路施 工所需的各類管理、技術、操作人員內部的普及推廣培訓工作;確保施工所需的員工數(shù)量和能力滿足要求。

      (四)加快高技能人才的培養(yǎng)和職業(yè)技 能>鑒定步伐。今年,xx公司將選擇部分主業(yè)工

      種進行輪訓,并在蘭州技校適時組織符合技師、高級技師條件的員工進行強化培訓、考核,力爭新增技師、高級技師 達xxx人以上。使其結構和總量趨于合理,逐步滿足企業(yè)發(fā)展的要求。職業(yè)技能>鑒定要使35歲以下的技術工人在職業(yè)技能培訓的基礎上完成初次鑒定取證工作。

      (五)做好新員工崗前培訓。對新接收的復退軍人在蘭州技校進行一年的崗前技能培訓,通過培訓考核,取得相應工種職業(yè)資格證書后,方可上崗;新招錄的大中專畢 業(yè)生,由各單位組織培訓,重點進行職業(yè)道德素養(yǎng)和基本技能,企業(yè)概況、文化、經營理念,安全與事故預防,員工規(guī)范與行為守則等內容的培訓。同時要注重個人 價值取向的引導,實現(xiàn)個人與企業(yè)價值觀的統(tǒng)一。培訓率達100%。

      (六)加強復合型、高層次人才培訓。各單位要積極創(chuàng)造條件,鼓勵員工自 學和參加各類組織培訓,實現(xiàn)個人發(fā)展與企業(yè)培訓需求相統(tǒng)一。使管理人員的專業(yè)能力向不同管理職業(yè)方向拓展和提高;專業(yè)技術人員的專業(yè)能力向相關專業(yè)和管理 領域拓展和提高;使施工作業(yè)人員掌握2種以上的技能,成為一專多能的復合型人才和高層次人才。

      (七)繼續(xù)三位一體標準的宣貫培訓。xx公司在建項目經理部及分公司要利用各種機會,采取不同形式對員工進行質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全標準的宣貫普及培訓,并按照貫標要求做好培訓記錄。

      (八)抓好在建工程施工人員的培訓。

      1、做好特種作業(yè)人員的安全技術取證和復證培訓工作,嚴格執(zhí)行持證上崗的規(guī)定。

      2、在建工程項目經理部,要按照三位一體管理體系標準要求,扎實有效地做好施工生產關鍵工序和特殊過程操作人員的培訓,以及施工環(huán)境保護、職業(yè)健康安全的應急預案的演練培訓,確保人力資源滿足施工生產要求。

      3、要把外協(xié)隊伍人員的培訓監(jiān)管納入管理視野,實行指導和有效的干預,消除隱患,切實維護企業(yè)信譽。

      (九)開展職業(yè)技能比武,促進年輕優(yōu)秀人才的成長。xx公司今年將選擇3-5個主要職業(yè)進行技能比武,同時選擇適當?shù)穆殬I(yè)與兄弟單位進行技能對抗賽,并通過專業(yè)比武的形式,選拔培養(yǎng)年輕優(yōu)秀高技能人才。

      二、措施及要求

      (一)各單位領導要高度重視,業(yè)務部門要積極參與配合,制定切實有效的培訓實施計劃,實行指導性與指令性相結合的辦法,堅持在開發(fā)員工整體素質上,樹立長遠觀念和大局觀念,積極構建大培訓格局確保培訓計劃開班率達90%以上,全員培訓率達25%以上。

      (二)培訓的原則和形式。按照誰管人、誰培訓的分級管理、分級培訓原則組織培訓。xx公司重點抓管理層領導、項目經理、總工、高技能人才及四新推廣培 訓;各單位要重點做好新員工和在職員工輪訓及復合型人才培訓工作。在培訓形式上,要結合企業(yè)實際,因地制宜、因材施教,外送與內訓相結合,基地培訓和現(xiàn)場培訓相結合,采取技能演練、技術比武、鑒定考試等靈活多樣形式;在培訓方法上要把授課、角色扮演、案例、研討、現(xiàn)場觀 摩等方法相互結合。選擇最佳的方法和形式,組織開展培訓。文章由。

      (三)加強培訓基礎設施的建設和開發(fā)。一是充分發(fā)揮職工大學和技工學校 培訓資源和專業(yè)特長,積極整合,合理開發(fā),使它們在xx公司人力資源培訓開發(fā)中發(fā)揮骨干作用;二是各單位要根據(jù)各自專業(yè)特長,發(fā)揮自有的培訓基地、職校功 能。選擇專業(yè)或課題,組織編寫適合企業(yè)特點的培訓教材或講義;三是要加強企業(yè)專兼職培訓師隊伍建設,實行資源的有償服務。

      (四)確保培訓經費投入的落實。各單位要按國家現(xiàn)行規(guī)定,即按工資總額的1.5%足額提取職教經費,由培訓主管部門掌握使用,財務部門監(jiān)督,其中0.5%上繳xx公司統(tǒng)一協(xié)調使用,嚴禁將培訓經費挪作他用。

      (五)確保培訓效果的真實有效。一是加大檢查指導力度,完善制度。xx公司將對職工大學、技工學校及各單位和在建工程項目培訓情況進行不定期的檢查與指導;二是 建立表彰和通報制度。對培訓工作成績顯著,扎實有效的單位和培訓機構給予表彰獎勵,并在培訓經費上給予一定的支持和傾斜;對培訓計劃落實不到位,員工培訓 工作滯后的單位予以通報批評;三是建立員工培訓寫實反饋制度,堅持將培訓過程的考核情況及結果與本人培訓期間的培訓經費及工資、獎金掛鉤。實現(xiàn)員工自我培 訓意識的提高。文章由。

      (六)加強為基層單位現(xiàn)場培訓工作的服務意識,充分發(fā)揮業(yè)務主管部門的主觀能動性,積極主動深入現(xiàn)場解決培訓中的實際問題,扎扎實實把年度培訓計劃落實到位。

      (七)xx有限公司辦班培訓及員工外送培訓要嚴格按照《xxxx有限公司員工培訓管理辦法》程序和要求組織落實和實施。各主辦部門(單位)要做好開班前的策劃及教學設計,各單位要做好學員的選送工作,確保培訓質量的有效性。方案二:20xx年度公司培訓計劃方案

      為了提高員工和管理人員的素質,提高公司的管理水平,保證公司可持續(xù)性發(fā)展;根據(jù)總公司20xx年發(fā)展目標,提高整體人員素質,培養(yǎng)一批具有專業(yè)技能和管理知識的人才為目標,特制定本培訓計劃方案。

      一、培訓類別:

      1、一級培訓:公司大政方針、發(fā)展戰(zhàn)略、員工心態(tài)、管理技能、新技術、新知識、團隊建設等前瞻性教育和培訓。培訓對象為公司中層以上管理人員和全體管理人員。組織部門為人力資源部。

      2、二級培訓:各部門管理人員及各班組長以上培訓,主要內容是企業(yè)內部管理、企業(yè) 文化建設和教育、交流和溝通技能、本單位規(guī)章制度及安全生產和消防知識的操作規(guī)程;負責人為部門主管、車間主任。

      3、三級培訓:各車間班組負責(轉載于:企業(yè)制度培訓計劃)對所管轄的全體員工的培訓,主要內容是崗位職責、操作規(guī)程、安全操作規(guī)程、消防知識和操作規(guī)程、崗位工作流程和工藝技能專業(yè)知識、作業(yè)指導書等,負責人是各車間班組的負責人。利用每天的班前會班后會,反復學習本崗位職責的工藝流程和安全操作規(guī)程。

      4、各部門專業(yè)業(yè)務技能知識的培訓,主要內容是四個方面:一是工藝技術知識的培訓,二是機械設備維護和保養(yǎng)知識的培訓,三是生產管理知識的培訓,消防知識和操作演練的培訓。

      5、新員工的崗前培訓:新員工集中招聘10人以上者由公司人力資源部組織培訓,主要內容是公司簡介、發(fā)展歷程、戰(zhàn)略目標、公司文化、產品介紹、通用規(guī)章制度和通用安全生產、消防知識的操作規(guī)程,新員工到車間后(或班組)進行崗位職責和操作規(guī)程的培訓,第一個月內在車間實際培訓不得少于6小時,使每個員工到崗后明確本崗位的工作職責范圍,本崗應知、應會,應做什么,不能做什么;本崗位工作做到什么標準,明確本崗位操作規(guī)程和安全操作規(guī)程。新員工在上崗二個月后要有書面考試,考試成績納入試用期轉正的考核評定中。對于平時補充招聘到崗的新員工人力資源部每月集中進行一次崗前培訓。

      6、各部門(如銷售、財務、采購、人力資源、國際貿易等)專業(yè)知識的培訓由部門負責人組織統(tǒng)計,根據(jù)實際內容要求結合工作實際運行中出現(xiàn)的專業(yè)問題,與公司綜合部聯(lián)系作出培訓計劃或內訓或外聘老師對本部門相關專業(yè)的知識進行系統(tǒng)培訓,進行探討交流,教會下屬如何去做好工作,提高下屬的專業(yè)技能,培訓形式多種多樣,目的就是提高人員素質和工作質量、產品質量。

      二、培訓的考核和評估

      培訓計劃的有效運行要有組織上的保證,并要用制度的形式確定下來,對培訓結果要跟蹤。建立管理人員培訓檔案,把管理人員參加培訓、培訓作業(yè)上交等情況納入檔案管理和全年的考核之中。考核是兩個方面,一是對培訓組織者的考核,二是對員工參訓后的篇五:如何制定企業(yè)的培訓制度 如何制定企業(yè)的培訓制度

      企業(yè)培訓是推動企業(yè)不斷發(fā)展的重要手段之一.培訓實質上是一種系統(tǒng)化的智力投資。企業(yè)投入人力、物力對員工進行培訓,員工素質提高,人力資本升值,公司業(yè)績改善,獲得投資收益。它區(qū)別于其他投資活動的特點在于它的系統(tǒng)性。企業(yè)的員工培訓是一個由多種培訓要素組成的系統(tǒng)。它包括了培訓主體、培訓客體、培訓媒介;包括了培訓的計劃子系統(tǒng)、組織子系統(tǒng)、實施子系統(tǒng)、評估子系統(tǒng);它還包括了需求分析過程、確立目標過程、訂立標準過程、培訓實施過程、信息反饋過程、效果評價過程等。

      下面將企業(yè)組織培訓的簡單流程說明一下,可以針對相應的環(huán)節(jié)制定相關的培訓實施方案。

      一.測評

      1、組織診斷

      診斷公司現(xiàn)狀及其所處的發(fā)展階段,找出現(xiàn)有的管理問題,為了解決現(xiàn)有的管理問題,各級管理者應該具有什么樣的勝任能力;同時明確公司發(fā)展戰(zhàn)略和事業(yè)計劃,為了完成公司的發(fā)展戰(zhàn)略和事業(yè)計劃,人力資源應該具有什么樣的勝任能力,應該如何提升。

      2、管理人員測評

      對各級管理者的管理知識、管理技能、管理風格進行測評,形成個人特質報告,包括其個人的優(yōu)勢、特長、缺點及不足,通過各種測評方法讓管理者個人充分認識到自己的短板及不足,產生主動參加培訓以提升自身能力的內驅力,變被動培訓為主動培訓。

      二.規(guī)劃

      根據(jù)培訓需求,針對性的設計培訓課程,配置師資,制定培訓規(guī)劃。培訓課程開發(fā)體系建立,內外培訓師隊伍建立與整合。

      三.培訓

      培訓過程中效果把控體系建立。

      四.輔導/跟蹤

      形成各種有效的培訓轉化方案,培訓的輔導/跟蹤體系建立。

      五.管理

      將所學的東西應用到管理工作中去,建立管理應用評估體系。

      六.再測評

      對受訓的各級管理者的管理知識、管理技能、管理風格進行半年后或一年后的測評,再次形成個人特質報告,包括其個人的優(yōu)勢、特長、缺點及不足,通過各種測評方法讓管理者個人充分認識到自己在經過培訓后依然存在的短板,形成更強的培訓內驅力,不斷地完善自己,提高自己的能力。

      第二篇:企業(yè)制度

      “中小企業(yè)網”項目部財務管理制度

      1、健全財務管理機制,會計、出納分人負責。會計負責各項支出的核算,控制經費的合理使用,做好月報季報年終決算。出納負責收支現(xiàn)金交登賬,當日現(xiàn)金500元以上必須在下午5點以前存銀行。

      2、業(yè)務員收入的現(xiàn)金在24小時內全額上交出納,逾期未交每次罰款壹佰元,卷款私逃者,工資和押金一律充公,或追究擔保人責任,數(shù)額較大,訴訟法律。

      3、項目經理和業(yè)務員要及時掌握轉帳部分的回款情況,項目經理要督促業(yè)務員將款項收回。

      4、嚴格回執(zhí)單的管理,業(yè)務員領取回執(zhí)單要登記簽字,要堅持“一去一回”制度,公司對已簽或未簽的回執(zhí)單,進行不定點不定時抽查,發(fā)現(xiàn)問題,從嚴處理。

      5、一般情況下員工不行預支工資,如遇特殊情況必須辦理借支手續(xù),由部門主管和經理批準,其借支不得超過工資的50%。

      6、收取現(xiàn)金暫開的收據(jù),待開出正式發(fā)票時,必須將該收據(jù)收回,領用收據(jù)時,必須登記,使用完畢后,必須將存根交回。

      7、備用金須公司經理簽字批準,并履行備用金借支手續(xù)。

      一、會計崗位職責

      1、貫徹執(zhí)行國家頒布的有關財務制度、嚴格按照《會計法》進行計賬、算賬、報賬,規(guī)定,嚴格財經紀律,做到手續(xù)完備、內容真實、數(shù)據(jù)準確、賬目清晰。

      2、負責編制公司財務計劃;編制月、季、會計報表及有關說明,每月10日前向公司領導及時、真實、準確地報送會計報表,完整地反映財務狀況,并按季度進行財務分析。

      3、責會計核算,特別對應收、應付等往來賬要及時清算和催收;定期對固定資產、低值易耗等財產物品進行盤點,做到賬帳相符,賬實相符,發(fā)現(xiàn)不符,必須查明情況及時匯報。

      4、負責公司的資產管理和各項財產的登記、核對、抽查與調撥,按規(guī)定計算折舊費用,確保資產的資金來源。

      5、妥善保管會計憑證、會計賬本、會計報表等檔案資料。

      6、完成上級領導交辦的其它工作任務。

      二、出納崗位職責

      1、負責現(xiàn)金及銀行轉賬票據(jù)的收付,不得積壓,按時將現(xiàn)金送存銀行。

      2、嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金按規(guī)定限額執(zhí)行,不得挪用、不得以白條抵庫、不得坐支營業(yè)款。

      3、根據(jù)會計人員簽章的收、付款憑證,按款項的審核批準制度辦理收付。

      4、開據(jù)支票,辦理匯款時要按公司的財務管理制度辦妥有關手續(xù),不符合規(guī)定者予以退回。

      5、填制有關收入、支出的會計憑證、登記銀行存款、現(xiàn)金出納日記賬,保證賬款相符。

      6、負責保管未簽發(fā)的支票,支票本及已簽發(fā)的支票存根聯(lián)。

      7、負責職工每月工資、獎金以及各種福利待遇的審核和發(fā)放。

      8、結合公司的業(yè)務實際情況,每月匯總收付款憑證并將憑證交會計登記明細賬。

      9、每月10日前,將上月銀行存款日記賬與銀行對賬單逐筆核對,編制銀行余額調節(jié)表。

      10、每月底將銀行存款余額、營業(yè)收入及本月、本年累計額報告總經理及法人代表。

      11、妥善保管保險柜鑰匙,密碼不得泄露及外傳。

      12、完成上級領導交辦的其他工作。

      三、固定資產的管理規(guī)定

      1、公司的固定資產,包括機器設備、車輛、家具、電器、其他設備等,其財務管 理和計提折舊,由財務室負責。

      2、每年年終必須進行一次固定資產盤點,做到實物和賬表記錄相符,核算資料準確。對固定資產遺失、損壞的,要查明原因,明確責任,做出適當處理。

      3、購置固定資產,必須有經批準的購置計劃;購置時,經領導批準,可借用限額支 票在計劃范圍內使用。

      4、購置的固定資產報銷時按財務制度審批程序進行。

      四、印章使用的管理

      1、公司印章包括公章、財務專用章、法人代表章、合同章等。公章由行政管理部指定專人負責保管,財務專用章、法人代表章、合同章由財務室專人負責保管。

      2、保管人員必須堅守職責,未經領導批準,不得將印章帶出辦公室,不得私用,不得委托他人代管。

      3、保持印章使用的嚴肅性。各類印章只限使用在正式公文、函件上,嚴禁在空白介紹信上蓋章。印章使用必須做到用章登記。

      五、公司員工差旅費的規(guī)定

      1、職工因公出差,按財政部有關文件規(guī)定,一律乘座火車,可購硬臥車票。如因特殊情況需乘飛機者,必須報總經理批準方可乘座,否則不予報銷。若需乘船可購四等艙船票。

      2、在途補助。乘座火車和輪船每人每天按20元補貼,乘座長途汽車6小時及以上的,可按在途標準補貼20元。

      3、員工每人每天按80元標準住宿,出差住宿按天數(shù)計算;副總經理以上實報實銷,所住賓館不得超過三星級。

      4、住勤伙食補貼,每人每天20元標準。

      5、市內交通補貼,每人每天10元標準。

      6、公差人員報銷差旅費,必須在回公司五天內辦理報銷手續(xù)、繳還預借差旅費,否則作為挪用公款處理。

      六、物資采購規(guī)定

      1、各部門根據(jù)每年物資的消耗率、損耗率進行預測,于每年十二月中旬編制采購計劃和預算,報財務室審核。

      2、計劃外采購或臨時增加的項目,也要制定計劃或報財務室審核。

      3、財務室對各部門采購計劃和預算進行審核,經審核的計劃交行政部門監(jiān)督實施。

      4、采購價值在500元以上的物品要有2人以上共同辦理;大宗用品或長期需用的物資,必須向3家以上供應商摸底詢價,并簽定供貨協(xié)議。

      5、計劃外和臨時少量急需品,需經總經理批準后,方可采購。

      6、采購人員采購物資付款,價值在500元以上的,使用轉賬支票或委托銀行付款;價值在500元以下的,可以支付現(xiàn)金。

      7、轉賬支票結賬一般由出納根據(jù)采購人提供的準確數(shù)字或單據(jù)填制轉賬支票。若由采購人領空白轉賬支票與對方結賬的,轉賬支票必須限額。

      8、物資采購價值超過500元,賣方要求付現(xiàn)金的,必須由財務室審查,經批準后,方可付款。

      七、公文及合同的管理規(guī)定

      1、以公司名義向外發(fā)送的正式文件需經部門經理審閱,總經理簽發(fā)。

      2、以公司名義對內、對外簽定的合同,統(tǒng)一由財務室負責辦理,并在辦理完畢后將原件分類存檔,以便隨時備查。

      八、財務審批、報銷規(guī)定

      1、公司各部門應根據(jù)工作需要,事先擬訂支出計劃,報總經理同意后,再由經辦人按規(guī)定辦理借支或報銷手續(xù)。

      2、公司員工報銷,需下列審批程序:經辦人—部門經理簽字—總經理簽字—出納付款。

      3、上述開支的必須支出,如果總經理不在,需經電話請示總經理同意后,方可予以支出,待總經理回到公司后再予補簽。

      4、員工個人因私借款一律不予批準

      司規(guī)章制度

      第一章總則

      第一條:為保證順利完成公司下達各項生產任務、經營目標、管理目標而制定本規(guī)章制度。

      第二條:規(guī)章制度包括生產制度、衛(wèi)生制度、考勤制度、獎懲制度、安全制度等。

      第三條:本規(guī)章制度適用本公司的各部門的每一個員工。

      第二章行政辦公制度

      第四條:根據(jù)公司實際運作情況,定期召開生產計劃、產品質量、人員培訓會議。

      第五條:公司每一位員工必須按公司要求參加會議。

      第六條:衛(wèi)生管理制度

      1.生產操作人員必須按照公司要求每日做好各自崗位的衛(wèi)生清掃工作,保持清潔整齊。

      2.各類原材料的堆放必須有各自直接使用者負責堆放整齊、安全、衛(wèi)生、清潔。

      3.每臺設備由直接操作者負責保養(yǎng)、基本維修、清掃工作。

      4.必須服從公司統(tǒng)一安排,做好公司環(huán)境衛(wèi)生工作,保證廠容廠貌的整潔。

      5.食堂衛(wèi)生、飲食的清潔工作由食堂炊事人員直接負責,預防食物中毒。

      第七條:工作期間,公司內嚴禁個人電話的使用。

      第八條:公司的辦公用品嚴禁使用與本公司無關的事宜。

      第九條:生產場所嚴禁吸煙。

      第十條:任何員工不能泄露公司的商業(yè)秘密和技術秘密。

      第十一條:不說任何不利于公司和有損公司形象的話。

      第十二條:不做任何有害公司的事。

      第十三條:工作期間,嚴禁串崗、離崗,出入廠物品人員必須填寫出入廠證,同意核準方可進出。

      第十四條:宿舍里嚴禁大聲喧嘩,以免影響他人休息,嚴禁打架斗毆、聚眾賭博。

      第十五條:必須按公司值日規(guī)定和要求清掃宿舍,保持其清潔衛(wèi)生。

      第三章考勤制度

      第十六條:嚴格遵守公司時間,不準遲到、早退,發(fā)現(xiàn)遲到、早退,視時間長短作相應處罰。

      第十七條:有事請假者,必須填寫請假申請單,批準同意后休假,未辦理請假手續(xù)者作曠工處理。

      第十八條:任何請假以不影響公司生產為前提,由所在部門負責人批準,得到公司認可后方可休假,不可強行要假。

      第十九條:公益事業(yè)活動等休假可享受工資待遇補貼。

      第二十條:新招員工有試用期,試用期間不勝任工作而自行離開者,扣發(fā)當月工資,辭職者須提前一個月打辭職報告,同意后方可辭職,自行離職者扣發(fā)當月工資。

      第四章安全生產管理制度

      第二十一條:嚴格按照操作規(guī)程操作,任何崗位都樹立“安全第一”的思想,違反操作規(guī)程造成后果者,責任自負。

      第二十二條:未經允許,不得擅自操作他人崗位,擅自操作他人崗位造成后果者,責任自負。

      第二十三條:各自崗位操作人員有責任報告潛在的不安全因素,以便及時發(fā)現(xiàn)、排除。

      第二十四條:如遇臺風、洪水、自然災害等緊急狀況下,公司任何人員有責任和義務服從公司的緊急調配,保衛(wèi)公司的財產不受損失。

      第五章員工的權利

      第二十五條:平等就業(yè)的權利。

      第二十六條:參加企業(yè)民主管理的權利。

      第二十七條:按勞取酬、多勞多得、獎勤罰懶。

      第二十八條:按公司規(guī)定休息和休假。

      第二十九條:享受勞動安全、衛(wèi)生和保護。

      第三十條:請求勞動爭議處理的權利。

      第六章員工的義務

      第三十一條:保質保量完成工作的任務和各項生產指標的義務。第三十二條:遵守國家法律法規(guī),公司規(guī)章制度的義務。

      第三十三條:執(zhí)行勞動規(guī)程,按規(guī)定操作的義務。

      第三十四條:在工作中不斷提高勞動技能的義務。

      第七章獎罰制度

      第三十五條:按民主選舉獲“優(yōu)秀職工”者公司予以嘉獎,獎金:300-500元。

      第三十六條:違反公司規(guī)章制度的職工,公司予以處罰,罰金5-500元。

      第三篇:如何加強企業(yè)制度執(zhí)行

      企業(yè)必須首先保證規(guī)章制度的可行性,及時評估更新,以符合實際情況。任何制度都是根據(jù)當時的情況制定的,在時間上一般不可能超前的,而社會在不斷的發(fā)展變化之中,同樣企業(yè)也不可能停滯不前,所以任何制度都要及時評估,一般每年都應評估一次,以檢查其適用狀況,對不適用的,必須及時更新,并補充遺漏的或不完善的地方,否則規(guī)章制度無適應性,將成為一紙空文。

      其次任何規(guī)章制度必須得到評審和批準才可發(fā)行,包括修改。有些制度在實施過程中經常會聽到這樣的話:這制度是某某部門或人制定的,不了解我們的情況。所以制度應先召集相關的部門負責人進行評審,提出必要的修改意見,且評審還要留下記錄,以保證其認真閱讀,同時防止違反制度時找借口。而一些領導在審批文件的時候,很少認真仔細地逐條閱讀,導致一些制度執(zhí)行時會出現(xiàn)一些偏差,要盡量提高文件的權威性,即審批級別越高,權威性越好。

      第三,領導(包括老板)必須帶頭執(zhí)行各類規(guī)章制度,老板必須貫徹制度面前人人平等的精神,包括自己、親屬、朋友等這些“特殊員工”,無論誰違反規(guī)章制度都必須按相關的規(guī)定予以處罰(對“特殊員工”起碼做到公開層面上是這樣的),制度不能有選擇地執(zhí)行等等,從而保持規(guī)章制度的權威性和嚴肅性。

      第四,制定、執(zhí)行規(guī)章制度時還要注意以下幾點:

      1、規(guī)章制度并不是越多越繁復越好,也不是越簡單越好,而是簡單、有效、適用,這樣的規(guī)章制度比較合理。

      2、規(guī)章制度應人人能看得懂,無論文化程度的高低,防止使用偏僻詞匯或過于專業(yè)的詞匯,如果使用術語,應作必要的解釋。

      3、制度發(fā)布以后應進行宣傳、培訓,特別是對中高層管理人員和“特殊員工”,以確保全體員工清楚各項規(guī)章制度要求,這樣才能保證制度得到執(zhí)行。

      4、一些敏感性比較強的規(guī)章制度可以考慮試行一段時間的方式來檢驗它的可行性,防止發(fā)布之后,因反對聲太大,而導致流產。

      總之,規(guī)章制度制定必須考慮其可行性,一旦規(guī)章制度發(fā)布了,就必須得到貫徹、嚴格執(zhí)行,在執(zhí)行中完善和改進,維護其權威性。只要做到持之以恒,一定可以不斷健全企業(yè)的制度文化,為企業(yè)生存與發(fā)展打下良好的基礎。

      第四篇:現(xiàn)代企業(yè)制度

      現(xiàn)代企業(yè)制度:是指以完善的企業(yè)法人制度為基礎,以有限責任制度的保證,以公司制企業(yè)為主要形態(tài),以產權清晰,權責明確、政企分開、管理科學為條件的新型企業(yè)制度。

      戰(zhàn)略管理:是指對公共組織在一定時期的全局的、長遠的發(fā)展方向、目標、任務和政策,以及資源配做出的決策和管理藝術。股份有限公司:是指由兩個以上股東共同投資設立的,全部資本分為等額股份,股東以其所持股份為限對公司承擔責任,公司以其全部資產為限對公司債務承擔有限責任的企業(yè)法人。人力資源管理:運用現(xiàn)代化的科學方法,對與一定財力、物力相結合的人力進行合理的培訓、組織和調配,最大限度發(fā)揮人的主觀能動性,以實現(xiàn)企業(yè)目標的一系列的管理活動。生產能力:是指在一定時期(年、季、月)內,在先進、合理的技術與組織條件下所能生產一定種類產品的最大數(shù)量,它是制度生產計劃的前提和基礎。質量管理:是指確定質量方針、目標和職責并通過質量體系中的質量策劃、質量控制、質量保證和質量改進來使其實現(xiàn)的所有執(zhí)行管理職能的全部活動。倉儲:是倉庫儲存和保管的簡稱,是指從接受儲存物品開始,經過儲存保管作業(yè),直至把物品完好地發(fā)放出去的全部活動過程。企業(yè)文化:是企業(yè)在長期的生存和發(fā)展過程中所形成的,是本企業(yè)所特有的,為企業(yè)多數(shù)成員所共同遵循的基本概念、價值標準和行為規(guī)范的總和。現(xiàn)代企業(yè)的特征:技術特征、制度特征、組織特征、管理特征。現(xiàn)代企業(yè)管理制度:戰(zhàn)略管理制度、文化管理制度、人力資源管理制度、營銷管理制度、生產作業(yè)管理制度、質量管理制度、物流管理制度、財務管理制度?,F(xiàn)代企業(yè)管理制度特點:科學性、權威性、系統(tǒng)性、穩(wěn)定性現(xiàn)代企業(yè)組織制度:U型企業(yè)制定、M型企業(yè)制度和H型企業(yè)制度公司治理結構的構成:股東大會、董事會、經理、監(jiān)事會、上市公司治理結構的特別制度安排戰(zhàn)略管理的特征:系統(tǒng)性、科學性、藝術性、相對穩(wěn)定性企業(yè)戰(zhàn)略的層次:第一層是公司級戰(zhàn)略,第二層是事業(yè)部級戰(zhàn)略,第三層是職能級戰(zhàn)略。競爭戰(zhàn)略:總成本領先戰(zhàn)略,差異化戰(zhàn)略又稱別具一格戰(zhàn)略,集中化戰(zhàn)略又稱目標集中戰(zhàn)略、目標聚集戰(zhàn)略、專一化戰(zhàn)略。戰(zhàn)略實施原則:

      1.適度合理性的原則、2.統(tǒng)一領導,統(tǒng)一指揮的原則3.權變原則。控制系統(tǒng)必須滿足的基本要求:控制系統(tǒng)應是節(jié)約的,控制系統(tǒng)應是有意義的,控制系統(tǒng)應當適時地提供信息,控制系統(tǒng)應提供關于發(fā)展趨勢的定性的信息,控制系統(tǒng)應有利于采取行動,控制系統(tǒng)應當是簡單的。企業(yè)文化的結構(包括哪些層次):物質層、行為層、制度層、觀念層業(yè)文化的功能:導向功能,凝聚功能,激勵功能,約束功能,輻射功能人力資源的特點:生物性,社會性,能動性,兩重性,時效性,連續(xù)性,再生性??冃Э己说幕痉椒ǎ宏P鍵事件法,強制比例法,平衡記分法,交替排序法,小組評價法,360度考核法,目標管理法 工資制度五種類型:技術等級工資制,職務工資制,崗位工資制,結構工資制,年薪制。市場營銷觀念的演變:生產觀念,產品觀念,推銷觀念,市場營銷觀念,社會營銷觀念。市場營銷系統(tǒng)管理職能:營銷環(huán)境分析,市場營銷計劃,市場營銷實施,市場營銷控制。市場需求測量分析:準備階段,策劃階段,實施階段,追蹤階段。市場營銷策略:產品策略,價格策略,促銷策略,分銷策略。產品策略:

      (一)產品組合策略:1.產品的整體概念2.產品組合策略

      (二):1.品牌化策略2.品牌使用者策略3.品牌統(tǒng)分策略

      (三)包裝策略:1.相似包裝策略

      2.差別包裝策略3.組合包裝策略4.復用包裝策略

      (四)服務策略:1.售前服務2.售后服務 生產計劃的層次:綜合計劃,主生產計劃,物料需求計劃 生產作業(yè)控制:投入進度控制,出產進度控制,在制品控制,工序進度控制 質量控制的程序:原輔材料的質量控制,生產過程中的質量控制,產成品的質量控制 質量控制常用的方法:分層法,調查表法,排列圖法,因果分析圖法,直方圖法,控制圖法,散點圖法。倉儲管理的原則:效率原則,效益原則,服務原則配送的作用:配送可以降低整個社會物資的庫存水平,配送有利于提高物流效率,降低物流費用,對于生產企業(yè)來講,配送可以實現(xiàn)零庫存,配送對于廣大用戶而言,提高了物流服務水平,配送對于整個社會和生態(tài)環(huán)境來說也起著重要作用

      財務管理的目標:利潤最大化目標,股東財富最大化,企業(yè)價值最大化。

      第五篇:工業(yè)企業(yè)制度

      溫州建設集團有限公司檔案實體分類方案

      一、編制目的為了適應公司檔案工作日益發(fā)展的需要,實現(xiàn)檔案實體分類、編號、排架、檢索的科學化和規(guī)范化,促進整體業(yè)務建設的深化,充分發(fā)揮檔案的作用,更好地為公司各項工作服務,根據(jù)《工業(yè)企業(yè)檔案實體分類法》和《工業(yè)企業(yè)檔案工作規(guī)范》,結合我公司實際,特制定本方案。

      二、編制原則

      (一)本辦法以辯證唯物主義為指導,結合我公司檔案工作的歷史、現(xiàn)狀和發(fā)展前景而編制,既要求有較強的思想性、科學性和適應性,又要求符合公司的客觀實際,是各類檔案分類編號、實行科學管理的依據(jù)。

      (二)類目設置相對穩(wěn)定。不受偶然因素,短期行為的影響,在較長時期內不隨意改變。

      (三)類目排列、檔號結構的確定符合邏輯原則。嚴格按從總到分,從一般到具體的原則劃分。做到各類之間、各類相同級位之間的劃分標準一致。下位類目的外延之和,等于上位類目的外延。同位類目之間界限清楚,不互相交叉和包容。

      (四)本辦法在類目名稱、檔號模式、標識符號等方面,力求做到準確、簡明、易懂、好記。

      三、體系結構

      一級類目的劃分與標識

      一級類目 是檔案實體分類的最高層位。根據(jù)公司檔案產生的領域范疇,結合檔案記述的內容性質,確定為十一個一級類目,其名稱、標識符號和主要內容如下:

      一級類目的標識,采用類目名稱主詞的漢語拼音的第一個字母,如:“XZ”即“xing zheng”(行政)的簡稱。

      二級類目的設置和標識

      二級類目是對上級類目的細分。細分的標準是根據(jù)該類檔案的形成規(guī)律和特點,結合檔案記述和反映的內容性質,進行設置。設置的標準,一經確定,不得隨意變動。二級類目的標識,采用“雙位制”。如:“綜合”為“11”,其余二級類目依次層累為12、13??99,但10、20??等帶“0”的數(shù)字不用。

      三級類目的擴展和標識

      在二級類目確定的設置原則、范圍、方法的基礎上,根據(jù)公司形成檔案的具體情況,在教學、科研、財會、基建、設備、實物等類檔案設置三級類目。三級類目的標識,和二級類目一樣采用“雙位制”,但不用“11”,三級類目依次層累為12、13??19。

      四、檔號的編制

      (一)檔號:是存取檔案的代號,排架的依據(jù),反映了公司檔案的分類體系和物理位置。

      (二)檔號編制的原則: 檔號的編制符合唯一性、合理性、穩(wěn)定性的要求,即同一全宗的所有檔案沒有重號和空號;方便插卷,有擴展的余地;不能隨意變動;能適應檔案信息化建設的需要,發(fā)揮排架、檢索的雙向功能。

      (三)檔號結構、模式和標識:

      1、檔號包括全宗號、號、分類號、件號四個部分。

      全宗號有1個:20

      5號由四位阿拉伯數(shù)字組成。

      分類號是檔號的主體,一般由二級或三級類目代號組成。

      案卷號同樣有特定的含義。它是按所選擇的分類號中最下位類順序編碼。案卷號一般由三位阿拉伯數(shù)字組成,如001、101等。同一類目下數(shù)量過多的案卷號可由四位阿拉伯數(shù)字組成,如干部職工檔案類的案卷號為4位,“0001”“1123”。

      2、檔號的模式。

      本方案規(guī)定為:

      案卷級檔號:全宗號+目錄號+案卷號。如205-WS1-1256(最低層次為“卷”)

      文件級檔號:全宗號+號+分類號+件號,如 205-2010-3-35(最低層次為“件”)

      3、檔號的標識。

      采用漢語拼音和阿拉伯數(shù)字相結合的混合號碼制。例如:1993年第四次代表大會第2卷的檔號,可標為:11993DQ18002。

      (四)檔案的實體排架問題:

      檔案按照檔號排架,根據(jù)公司檔案案卷的實際情況及庫房條件,從維護檔案的整體性和方便查找出發(fā),采用年代——類目的排架方法。一般先排永久文件,后排定期文件,同一類目下檔案的排列順序可參照《工業(yè)企業(yè)(各類)文件材料歸檔范圍和保管期限表》。

      五、主表

      工業(yè)企業(yè)檔案分類表

      六、輔表

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