第一篇:如何加強(qiáng)企業(yè)制度執(zhí)行力
如何加強(qiáng)企業(yè)制度執(zhí)行力
一、企業(yè)制度執(zhí)行不力的成因分析
現(xiàn)實(shí)中,我們常常遇到這樣一種現(xiàn)象,一方面是企業(yè)不斷出臺(tái)各種新的制度,另一方面是制度執(zhí)行力弱化、執(zhí)行力缺失的情況在企業(yè)中普遍存在。制度的生命力在于執(zhí)行,從現(xiàn)實(shí)看,一些制度之所以得不到有效執(zhí)行,主要是在以下三個(gè)層面出了問(wèn)題: 第一,制度層面的原因。
制度設(shè)計(jì)本身有缺陷,導(dǎo)致制度缺乏可操作性,必將使制度的執(zhí)行力大打折扣。表現(xiàn)在:一是制度設(shè)計(jì)本身不完整。規(guī)范權(quán)力、行為的“不準(zhǔn)”條款多,而規(guī)范執(zhí)行程序、明確責(zé)任追究和處理的條款少,導(dǎo)致出現(xiàn)違反“不準(zhǔn)”條款時(shí)無(wú)從處理。二是制定制度不嚴(yán)肅。企業(yè)制定制度隨意,企業(yè)內(nèi)部交叉發(fā)文、重復(fù)發(fā)文多;對(duì)已過(guò)時(shí)的制度不能及時(shí)修訂、完善或廢止;有的制度在內(nèi)容上相互矛盾,失去制度的嚴(yán)謹(jǐn)性,導(dǎo)致制度失去執(zhí)行力。三是制定的制度與企業(yè)實(shí)際脫節(jié),缺乏科學(xué)性。
第二,執(zhí)行層面的原因。
表現(xiàn)在:一是企業(yè)決策層相對(duì)重視制度的建立環(huán)節(jié),忽視制度的執(zhí)行環(huán)節(jié),在制度執(zhí)行化環(huán)節(jié)未能發(fā)揮示范作用,使制度的嚴(yán)肅性、約束力降低。二是企業(yè)管理層貫徹制度不到位,導(dǎo)致執(zhí)行不嚴(yán),對(duì)企業(yè)制定的制度,往往只是局限于小范圍的幾個(gè)管理人員傳閱一下,而未能結(jié)合部門職責(zé),有針對(duì)性的進(jìn)行傳達(dá)、學(xué)習(xí),一般員工對(duì)上級(jí)制定制度的重要性、必要性,往往認(rèn)識(shí)不清、理解不透,直接導(dǎo)致執(zhí)行意識(shí)不強(qiáng)、執(zhí)行意志不堅(jiān)。
第三,監(jiān)督層面的原因。
監(jiān)督檢查是促進(jìn)制度落實(shí)的重要保證。企業(yè)中往往存在制度執(zhí)行的機(jī)制不健全,導(dǎo)致執(zhí)行力大打折扣,表現(xiàn)在:一是沒(méi)有建立一個(gè)科學(xué)的評(píng)價(jià)機(jī)制。制度本身沒(méi)有明確對(duì)每個(gè)崗位、每個(gè)員工、每個(gè)環(huán)節(jié)執(zhí)行制度的程度和要求,沒(méi)有制定明確的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。二是未能形成一個(gè)有效的監(jiān)督檢查機(jī)制。三是沒(méi)有建立一個(gè)有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制??己瞬块T不明確,考核標(biāo)準(zhǔn)不明確,獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)不明確,考核力度不夠,造成員工喪失執(zhí)行制度的積極性,最終導(dǎo)致了企業(yè)制度執(zhí)行力的下降。
二、提高企業(yè)制度執(zhí)行力的對(duì)策
制度建設(shè)作為企業(yè)管理的重要手段,無(wú)論是從制度制定到制度執(zhí)行及制度完善,都必須以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,細(xì)致的工作認(rèn)真進(jìn)行。第一,明確制度出臺(tái)和實(shí)施的程序。
首先,明確制度制定規(guī)定,對(duì)制度的研究、立項(xiàng)、制定、審查、頒發(fā)、實(shí)施、考核、監(jiān)督等環(huán)節(jié)統(tǒng)一規(guī)劃,力求制定出的制度規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn),符合企業(yè)實(shí)際、可執(zhí)行性。還應(yīng)有制約性條款,制訂具體的實(shí)施程序、措施和監(jiān)督的方式,違反規(guī)定時(shí)處理的依據(jù)和責(zé)任追究等規(guī)定。其次,重視制度梳理、修訂、補(bǔ)充和完善環(huán)節(jié),實(shí)行制度動(dòng)態(tài)管理。隨著時(shí)間、政策和企業(yè)改革和業(yè)務(wù)發(fā)展變化,定期對(duì)對(duì)不適用的制度及時(shí)廢止,對(duì)不完善的制度及時(shí)修訂,對(duì)缺失的制度及時(shí)制定,使制度管理緊跟形勢(shì)和業(yè)務(wù)發(fā)展需要。
第二,強(qiáng)化制度執(zhí)行的剛性。
首先,明確各崗位執(zhí)行制度的責(zé)任,每個(gè)員工都要明確本職崗位必須遵循哪些制度,明確違反這些制度將要承擔(dān)的責(zé)任和后果。其次,領(lǐng)導(dǎo)層在制度執(zhí)行中的主導(dǎo)和表率作用,強(qiáng)化其責(zé)任感、使命感。第三,注重宣傳教育,提高全員制度掌握能力。做到對(duì)企業(yè)制定的共性制度,確保人人了解,自覺(jué)遵守;對(duì)于本崗位工作相關(guān)的制度,確保人人熟知,規(guī)范執(zhí)行;對(duì)本崗位制度,確保人人精通,嚴(yán)格操作。第四,強(qiáng)化執(zhí)行力培訓(xùn),營(yíng)造執(zhí)行文化,把執(zhí)行作為最高行為準(zhǔn)則和終極目標(biāo),結(jié)合本單位實(shí)際,引導(dǎo)、倡導(dǎo)員工以開(kāi)放的思維和心態(tài),接受新思想、新觀點(diǎn)、新知識(shí),使企業(yè)的各項(xiàng)改革發(fā)展措施得到全員的理解和認(rèn)同,大力營(yíng)造和諧高效的執(zhí)行氛圍,增強(qiáng)員工對(duì)制度的執(zhí)行意識(shí)和理性認(rèn)識(shí)。
三、健全制度執(zhí)行監(jiān)督檢查和考評(píng)機(jī)制
僅僅依靠個(gè)人的自覺(jué)性來(lái)執(zhí)行制度,有一定的暫時(shí)性和不穩(wěn)定性。從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,增強(qiáng)制度的執(zhí)行力,必須建立完善的監(jiān)督、考評(píng)、獎(jiǎng)懲機(jī)制,形成強(qiáng)有力的執(zhí)行約束,對(duì)執(zhí)行過(guò)程、執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行監(jiān)測(cè)考評(píng),賞罰分明。
首先,建立一個(gè)科學(xué)的評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)每個(gè)崗位、每個(gè)員工、每個(gè)環(huán)節(jié)執(zhí)行制度的程度和要求,都要制定明確的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。其次,建立一個(gè)有力的監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)上下級(jí)監(jiān)督,一級(jí)抓一級(jí),逐級(jí)抓落實(shí);加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督。第三,建立一個(gè)有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制。通過(guò)建立一種獎(jiǎng)懲機(jī)制,形成對(duì)員工執(zhí)行制度的正向激勵(lì),形成對(duì)違規(guī)行為的有效制約,加大對(duì)制度執(zhí)行不力者或違反者的責(zé)任追究力度,從而確保各項(xiàng)制度的執(zhí)行落實(shí)。第四,建立對(duì)制度定期梳理和對(duì)制度執(zhí)行情況的督促檢查制度,如定期開(kāi)展對(duì)制度執(zhí)行情況的效能監(jiān)察工作,認(rèn)真查找制度執(zhí)行中存在的問(wèn)題,分析問(wèn)題的原因,制訂整改措施,提高員工執(zhí)行制度的主動(dòng)性、自覺(jué)性。
制度建設(shè)是企業(yè)的一項(xiàng)重要管理活動(dòng),制度制定和制度執(zhí)行是其中的兩個(gè)重要環(huán)節(jié)。增強(qiáng)制度的執(zhí)行力,應(yīng)在保證制度自身科學(xué)性的同時(shí),堅(jiān)持和完善抓制度落實(shí)的責(zé)任制,明確責(zé)任主體,建立健全監(jiān)督檢查和考評(píng)機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正出現(xiàn)的問(wèn)題,維護(hù)好制度的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。
第二篇:淺談企業(yè)制度執(zhí)行力建設(shè)
淺談企業(yè)制度執(zhí)行力建設(shè)
有位管理學(xué)家曾這樣說(shuō)過(guò),一個(gè)管理成功的企業(yè)30 %靠戰(zhàn)略,50%靠執(zhí)行力,其余的20%包含了機(jī)遇,環(huán)境等客觀因素??梢?jiàn)執(zhí)行力在企業(yè)中的地位是最重要的,許多企業(yè)雖有好的管理制度,最終導(dǎo)致失敗,其關(guān)鍵原因就在于執(zhí)行力不強(qiáng),正所謂成敗的關(guān)鍵在執(zhí)行力。一. 什么是執(zhí)行力
執(zhí)行力是一種現(xiàn)代管理理念,其核心是指集體或個(gè)人把 上級(jí)的思路、戰(zhàn)略決策、規(guī)劃與部署付諸實(shí)施的能力。具體地說(shuō),執(zhí)行力就是一個(gè)企業(yè)或組織極其工作人員貫徹上級(jí)的戰(zhàn)略決策、方針政策和工作部署的實(shí)踐能力。通俗地講也就是工作抓落實(shí)的能力。
執(zhí)行力包含的內(nèi)容主要有戰(zhàn)略執(zhí)行力、管理執(zhí)行力等,其中管理制度執(zhí)行力是管理執(zhí)行力的重要組成部分,制度執(zhí)行力的基本含義是通過(guò)一系列規(guī)章制度和管理辦法的出臺(tái),促使企業(yè)各級(jí)管理者和員工通過(guò)管理制度的學(xué)習(xí),落實(shí)之后,用管理制度來(lái)規(guī)范約束管理者和員工的工作行為,使工作效能和執(zhí)行效率向前大大推進(jìn)一步。盡量減少各級(jí)管理者和員工犯錯(cuò)誤,從而避免由于個(gè)人不規(guī)范、不作為的行為給企業(yè)
帶來(lái)各個(gè)方面的直接或間接的經(jīng)濟(jì)損失。
二. 企業(yè)制度執(zhí)行力不強(qiáng)的主要原因
1.管理者沒(méi)有常抓不懈的管理理念,大的方面是對(duì)政策的執(zhí)行不能始終如一地堅(jiān)持,虎頭蛇尾,小的方面是有布置沒(méi)檢查,檢查工作時(shí)前緊后松,工作中寬以待己、嚴(yán)于律人,自己沒(méi)有做好表率等。
2.管理制度出臺(tái)時(shí)不嚴(yán)謹(jǐn),制度操作性不強(qiáng),沒(méi)有經(jīng)過(guò)認(rèn)真的論證就倉(cāng)促出臺(tái),經(jīng)常朝令夕改讓員工無(wú)所適從,最后導(dǎo)致了真有好的制度、規(guī)定出臺(tái)時(shí)也得不到有效地執(zhí)行。制度本身不合理,缺少針對(duì)性和可行性,或者過(guò)于煩瑣、不合理,在管理執(zhí)行的過(guò)程中缺少具體的管理流程和良好的管理方法。
3.推動(dòng)制度落實(shí)缺少科學(xué)的監(jiān)督考核機(jī)制,這里面有兩種情況,一是沒(méi)人監(jiān)督、二是監(jiān)督的方法不對(duì),前者是只要做了,做的好與壞沒(méi)人管,或者是有些事沒(méi)有明確規(guī)定該哪些部門去做,職責(zé)不明確,所以無(wú)法考核。
4.企業(yè)文化中缺少形成執(zhí)行文化的氛圍,執(zhí)行文化是企業(yè)文化的重要組成部分,一個(gè)企業(yè)制度的貫徹落實(shí)既要靠制度的力量拉動(dòng),又要靠人格的力量帶動(dòng)。在企業(yè)中應(yīng)建立一種‘執(zhí)行文化’這種文化必須在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、中層管理者和員工的思想意識(shí)中根深蒂固。
5.制度實(shí)施過(guò)程中延緩了制度執(zhí)行,主要有兩方面:一方面制度或方案計(jì)劃不準(zhǔn)確,現(xiàn)實(shí)性可操作性較差,對(duì)問(wèn)題意外估計(jì)不足或缺少不同情況下的備選方案,導(dǎo)致執(zhí)行過(guò)程中必須反復(fù)請(qǐng)示,由此延緩了落實(shí)進(jìn)度,另一方面是企業(yè)內(nèi)部
分工不明確,界限不清楚,責(zé)任未到崗到人,以致企業(yè)高層的意圖在中下層貫徹時(shí)互相推委,人人負(fù)責(zé)的結(jié)果是人人都不負(fù)責(zé)。
三.增強(qiáng)企業(yè)制度執(zhí)行力的措施和對(duì)策
執(zhí)行力不強(qiáng)是目前國(guó)有企業(yè)普遍存在的問(wèn)題,由于執(zhí)行力不強(qiáng)導(dǎo)致企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力不斷弱化,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中往往處于被動(dòng)地位。如何提高執(zhí)行力是當(dāng)前擺在企業(yè)面前急需解決的突出問(wèn)題。1.企業(yè)執(zhí)行力建設(shè)要堅(jiān)持以人為本
人是企業(yè)決策執(zhí)行的最根本因素,決策的執(zhí)行主要靠人提高執(zhí)行力,必須堅(jiān)持以人人為本。
(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要積極改變角色定位。企業(yè)制度建設(shè)和執(zhí)行力對(duì)于企業(yè)來(lái)講缺一不可,兩者是辨證統(tǒng)一的關(guān)系。企業(yè)制度建設(shè)是企業(yè)管理的指南,制度執(zhí)行力是企業(yè)管理得到正確落實(shí)的保障。
(2)把執(zhí)行重點(diǎn)放在中層管理者身上,中層管理者既是企
業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,同時(shí)又是企業(yè)制度的具體執(zhí)行者,在企業(yè)管理中至關(guān)重要,發(fā)揮著承上啟下的橋梁作用,企業(yè)制度能否得到落實(shí),關(guān)鍵在于中層管理者執(zhí)行程度如何。(3)培育一支執(zhí)行力強(qiáng)的管理團(tuán)隊(duì),企業(yè)管理制度涉及企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、政工后勤等各個(gè)方面,要使管理制度在企業(yè)得到很好貫徹落實(shí),必須培養(yǎng)出一個(gè)執(zhí)行力強(qiáng)的管
理團(tuán)隊(duì)。
2.企業(yè)執(zhí)行力建設(shè)要與科學(xué)管理相結(jié)合
(1)實(shí)施以規(guī)劃目標(biāo)驅(qū)動(dòng)的閉環(huán)管理,企業(yè)的目標(biāo)規(guī)劃要通過(guò)嚴(yán)密的內(nèi)部計(jì)劃來(lái)實(shí)施,依據(jù)企業(yè)總體發(fā)展規(guī)劃要建立五年目標(biāo)規(guī)劃、績(jī)效計(jì)劃和績(jī)效考核制度,制定績(jī)效計(jì)劃,將企業(yè)的規(guī)劃目標(biāo)進(jìn)行層層分解,落實(shí)各環(huán)節(jié)的目標(biāo)責(zé)任。
(2)推進(jìn)扁平化管理,推動(dòng)組織結(jié)構(gòu)扁平化,要積極改變企業(yè)的組織形式,調(diào)整組織結(jié)構(gòu),減少管理層次,增強(qiáng)管理幅度,由原來(lái)垂直的職能部門組織架構(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)闄M向的以流程為基礎(chǔ)的組織架構(gòu),將金字塔的組織形式“壓縮”成扁平狀的組織形式,以便企業(yè)決策的執(zhí)行效率大為提高。3.執(zhí)行力建設(shè)要與企業(yè)激勵(lì)約束機(jī)制相結(jié)合
(1)健全用人機(jī)制倡導(dǎo)以業(yè)績(jī)論英雄,建立干部能上能下的機(jī)制逐步推進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)上崗,公開(kāi)、公正、公平選拔優(yōu)秀人才,用好的執(zhí)行作風(fēng)選用執(zhí)行作風(fēng)好的人。
(2)進(jìn)一步完善和加快分配制度改革,分配制度改革要向關(guān)鍵崗位、重要崗位傾向、確?!案鞅M所能、按勞分配”的原則和“效率優(yōu)先、兼顧公平”的收入分配總政策真正落實(shí)到實(shí)處。
(3)獎(jiǎng)罰分明,對(duì)能夠認(rèn)真貫徹執(zhí)行企業(yè)決策和企業(yè)管理制度成績(jī)顯著的,應(yīng)及時(shí)給予必要的物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不
能認(rèn)真貫徹執(zhí)行企業(yè)決策和各項(xiàng)管理制度規(guī)定的,造成一定后果的要及時(shí)按照規(guī)定給予必要處罰。4.執(zhí)行力建設(shè)要建立一種執(zhí)行力文化
企業(yè)文化是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)重要方面,實(shí)踐證明企業(yè)文化是企業(yè)管理系統(tǒng)中一種回報(bào)率極高的管理手段,它可為企業(yè)員工帶來(lái)極強(qiáng)的精神動(dòng)力,能夠產(chǎn)生高效率創(chuàng)造效益,有力地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和品牌打造。5.執(zhí)行力建設(shè)要與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合
企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略對(duì)于企業(yè)的生存和發(fā)展具有全局性的重要意義,是企業(yè)前進(jìn)的方向,也是企業(yè)統(tǒng)一思想的基礎(chǔ),企業(yè)要樹(shù)立戰(zhàn)略制勝的觀念,強(qiáng)化企業(yè)戰(zhàn)略管理的職能,抓緊建立自己的戰(zhàn)略管理體系,制定符合企業(yè)實(shí)際既有發(fā)展方向又有具體的方法、步驟和策略,清晰明確的企業(yè)管理戰(zhàn)略方案。要把企業(yè)戰(zhàn)略意圖貫徹到企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、企業(yè)文化建設(shè)等各個(gè)環(huán)節(jié),增強(qiáng)全體員工的戰(zhàn)略意識(shí)。
總之,企業(yè)制度執(zhí)行是一個(gè)系統(tǒng)復(fù)雜的工程,是企業(yè)管理成敗的關(guān)鍵,除以上述的堅(jiān)持以人為本、實(shí)施科學(xué)管理,健全激勵(lì)約束機(jī)制、建立執(zhí)行文化,推動(dòng)戰(zhàn)略管理外與企業(yè)管理模式、員工素質(zhì)等也有直接的關(guān)系,需要企業(yè)調(diào)動(dòng)企業(yè)全體員工提高企業(yè)執(zhí)行力的積極性,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。
第三篇:企業(yè)制度執(zhí)行力不足剖析
企業(yè)制度執(zhí)行力不足剖析
企業(yè)制度是約束員工行為及其相互關(guān)系的一套行為規(guī)則,而制度執(zhí)行力的問(wèn)題關(guān)乎企業(yè)發(fā)展大局。如果制度不能給與認(rèn)真貫徹落實(shí),顯然會(huì)成為一個(gè)空架子,失去原本的作用。分析影響制度執(zhí)行力的因素,有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、缺乏制度執(zhí)行反饋機(jī)制
目前,公司尚缺乏高效的監(jiān)控和反饋機(jī)制對(duì)制度執(zhí)行過(guò)程中實(shí)時(shí)追蹤控制,使得項(xiàng)目員工在執(zhí)行制度過(guò)程中缺乏責(zé)任感,執(zhí)行力度不夠,影響了制度的執(zhí)行效果,在制度運(yùn)作中,反饋意見(jiàn)是相當(dāng)重要的一個(gè)環(huán)節(jié),能夠反映出制度執(zhí)行中真正存在的問(wèn)題。如果反饋渠道不順暢,那么會(huì)直接影響制度的可操作性和后期的執(zhí)行效果。實(shí)際工作中,常常出現(xiàn)項(xiàng)目反饋不及時(shí),部分員工存在得過(guò)且過(guò)心理,給及時(shí)糾偏留下了隱患,加之公司管理部門對(duì)反饋重視程度不一,對(duì)下一步執(zhí)行缺乏基礎(chǔ)依據(jù),給制度執(zhí)行不足埋下了隱患。
二、制度缺乏合理性和可操作性
公司各項(xiàng)管理制度部分存在著不嚴(yán)謹(jǐn),有的制度經(jīng)不起推敲,適應(yīng)不了目前的發(fā)展形勢(shì),或者說(shuō)不能滿足職工生產(chǎn)生活需要,與實(shí)際脫節(jié),且沒(méi)有根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂,在執(zhí)行過(guò)程中不可避免地存在不可操作性,缺乏針對(duì)性、可行性和科學(xué)性,從而使得制度本身已經(jīng)失去意義,嚴(yán)重影響了制度的執(zhí)行。
三、缺乏獎(jiǎng)懲機(jī)制 流于形式
在公司制度執(zhí)行過(guò)程中,項(xiàng)目總有人抱怨業(yè)務(wù)流程過(guò)于繁瑣,形式已經(jīng)大于內(nèi)容,有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)機(jī)構(gòu)重疊導(dǎo)致分工不明確,責(zé)任不清楚,也影響了工作效率,部分職工產(chǎn)生了“干與不干一個(gè)樣,干好干壞一個(gè)樣”的消極思想,辛勤工作的人內(nèi)心也失去平衡,讓投機(jī)取巧的人心存僥幸,最終大多數(shù)人失去了執(zhí)行制度的動(dòng)力,以各種方式方法應(yīng)付考核。無(wú)法調(diào)動(dòng)職工工作積極性和創(chuàng)造性,制度執(zhí)行力只能淪為一句空話。
杜書記在講話中指出目前人才培養(yǎng)存在獎(jiǎng)勵(lì)約束機(jī)制的缺陷。普遍存在獎(jiǎng)的太多,罰的太少的現(xiàn)象,獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)不僅模糊而且任性。本身國(guó)人就有著以破壞制度彰顯特立獨(dú)行個(gè)性的傳統(tǒng),加之企業(yè)本身沒(méi)有有效約束,別說(shuō)對(duì)紀(jì)律的敬畏之心,有的更多的是對(duì)制度的蔑視。
四、管理人員凌駕于制度之上
部分項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于公司、項(xiàng)目制定的各項(xiàng)制度熟若無(wú)睹,將自己凌駕于制度之上,認(rèn)為制度只是針對(duì)普通職工指定的,與他們管理層無(wú)關(guān),沒(méi)有起到好的帶頭作用,反而容易引起職工的反感和上行下效,進(jìn)而產(chǎn)生惡劣的影響。
我見(jiàn)過(guò)最豪情的一位領(lǐng)導(dǎo),直接講公司制定的制度不適合項(xiàng)目實(shí)際,他只管花錢辦事,剩下財(cái)務(wù)人員自己看著辦。公司下發(fā)的文件只不過(guò)是他文件盒里的裝飾品而已。踐踏制度與不拘一格似乎沒(méi)有了界限。
五、制度與利益相沖突時(shí)的取舍
公司有的制度執(zhí)行好壞已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了個(gè)體的品行的范疇,而是更深層次的利益瓜葛。比如資產(chǎn)管理,為何資產(chǎn)使用部門不愿意盤點(diǎn)呢,即使盤點(diǎn)也只盤點(diǎn)大件呢?在項(xiàng)目上工作的人都知道資產(chǎn)管理中拌合樓、臺(tái)式機(jī)、烘箱難得能丟,丟的更多是小件,比如硬盤、便攜測(cè)溫儀、電子秤、相機(jī)等。在人家的一畝三分地誰(shuí)愿意讓你財(cái)務(wù)人員在背后站著。企業(yè)由粗放式管理走向集約化管理的過(guò)程,不是管理模式和工作流程的轉(zhuǎn)變,也是人的意識(shí)轉(zhuǎn)變。能花兩萬(wàn)辦的事非要借三萬(wàn),殊不知資金的沉淀也是浪費(fèi)。算房貸利息時(shí)罵著銀行是吸血鬼,難道公司的利息就不是錢嘛,的確不是錢,不是自己兜里的錢。更有甚者,一個(gè)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)采辦設(shè)備開(kāi)回來(lái)的發(fā)票不僅把自己項(xiàng)目的名字寫錯(cuò)了,還出言威脅自己項(xiàng)目的財(cái)務(wù)人員。為什么拿著公司的工資卻幫著供應(yīng)商對(duì)付自己人?先不說(shuō)杜書記關(guān)于“有氣度,胸襟開(kāi)闊”干部標(biāo)準(zhǔn),僅僅這幾十萬(wàn)開(kāi)錯(cuò)付款方名稱的發(fā)票給企業(yè)帶來(lái)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)這責(zé)任又該由誰(shuí)承擔(dān),又是誰(shuí)真正承擔(dān)了苦果?最后還不是企業(yè)在為這些風(fēng)險(xiǎn)買單。
第四篇:增強(qiáng)企業(yè)制度執(zhí)行力 提高企業(yè)管理水平
增強(qiáng)企業(yè)制度執(zhí)行力 提高企業(yè)管理水平
卞文峰
海爾集團(tuán)首席執(zhí)行官?gòu)埲鹈粼劦剑阂粋€(gè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要有將一件事從頭抓到底的韌性。這句話在某種程度上反映了執(zhí)行力對(duì)于企業(yè)的重要性。而美國(guó)ABB公司董事長(zhǎng)巴尼維克更明確提出:“一位經(jīng)理人的成功,5%在戰(zhàn)略,95%在執(zhí)行?!逼髽I(yè)執(zhí)行力愈來(lái)愈受到企業(yè)的重視。那么,企業(yè)的執(zhí)行力是什么呢?所謂企業(yè)的執(zhí)行力,指的是貫徹企業(yè)戰(zhàn)略意圖,完成預(yù)定目標(biāo)的操作能力,說(shuō)到底就是企業(yè)各部門對(duì)企業(yè)決策的落實(shí)情況和對(duì)各項(xiàng)措施確保執(zhí)行的力度和水準(zhǔn)。它是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的核心,是把企業(yè)戰(zhàn)略、規(guī)劃轉(zhuǎn)化成為效益和成果的關(guān)鍵??梢哉f(shuō),沒(méi)有執(zhí)行力就沒(méi)有企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)的執(zhí)行力包括行政命令的執(zhí)行力、制度的執(zhí)行力和創(chuàng)新執(zhí)行力等,但其中的制度執(zhí)行力是最為基礎(chǔ)和關(guān)鍵的。
一、影響企業(yè)制度執(zhí)行力的主要因素
不少企業(yè)都非常重視企業(yè)的建章立制,但管理者往往有這樣一個(gè)煩惱,布置的任務(wù)或者一個(gè)制度經(jīng)常得不到落實(shí),或者落實(shí)的是否到位也不知道,這就反映出企業(yè)的執(zhí)行力存在著很大的問(wèn)題。執(zhí)行是一門學(xué)問(wèn),也是一個(gè)系統(tǒng)。為什么企業(yè)的制度執(zhí)行難呢?概括起來(lái),主要有以下幾方面的原因:
1、制度執(zhí)行上上下溝通不夠,左右協(xié)調(diào)不力
在執(zhí)行規(guī)章制度時(shí),一方面企業(yè)的中層管理部門和基層單位之間在具體實(shí)施措施和細(xì)節(jié)上的溝通存在缺陷,表現(xiàn)為:①中層管理部門理解不到位,給基層執(zhí)行打折扣留下了余地;②基層反饋不及時(shí),存在得過(guò)且過(guò)心理,給及時(shí)糾偏留下隱患;③中層管理部門對(duì)反饋重視不夠,對(duì)下一步執(zhí)行缺乏基礎(chǔ)依據(jù)。另一方面就是部門間協(xié)調(diào)不力,存在相互推諉相互扯皮現(xiàn)象,這固然與中層管理者的素質(zhì)有關(guān),更重要的是分工不明責(zé)任不清所導(dǎo)致的。
2、制度制定上不切合實(shí)際,措施不連貫,監(jiān)督考核跟不上
企業(yè)出臺(tái)的管理制度如果不嚴(yán)謹(jǐn),朝令夕改或者制度本身不合理,缺乏針對(duì)性、可行性,都會(huì)影響制度的執(zhí)行力。企業(yè)的規(guī)章制度明確后,要通過(guò)中層和基層各級(jí)負(fù)責(zé)人滲透到各自的日常工作中。但這些規(guī)章制度在實(shí)施過(guò)程時(shí)又會(huì)產(chǎn)生眾多問(wèn)題,無(wú)法達(dá)到預(yù)期效果,這就需要有與之相配套的具體措施、應(yīng)急措施,以確保制度的實(shí)施。同時(shí)失去了監(jiān)督和考核,把制度束之高閣,再好的制度只能是空中樓閣。監(jiān)督考核必須具有長(zhǎng)效性,要注意的是它是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,不能忽視了企業(yè)的階段性重點(diǎn)工作和臨時(shí)性工作,否則長(zhǎng)效監(jiān)督考核機(jī)制的運(yùn)行不與企業(yè)發(fā)展密切相關(guān)的項(xiàng)目配合,會(huì)使制度的提出“有方案,有依據(jù)”而“缺過(guò)程,無(wú)結(jié)果”。有人說(shuō)“說(shuō)了不等于做了,做了不等于有效果,有效果不等于到位了”。實(shí)際上就是指在執(zhí)行過(guò)程中跟蹤監(jiān)督考核的重要性。
3、管理人員素質(zhì)參差不齊,企業(yè)機(jī)制不健全
執(zhí)行是管理人員的主要工作。如果每個(gè)人對(duì)制度能不折不扣地去執(zhí)行,盡職盡責(zé)地去遵守,自始至終地去堅(jiān)持,企業(yè)的整體制度執(zhí)行力就會(huì)有一個(gè)大幅度的提升。一方面如果企業(yè)內(nèi)部員工特別是管理人員的素質(zhì)參差不齊,對(duì)任務(wù)的認(rèn)識(shí)不統(tǒng)一,行為也不盡規(guī)范,這將導(dǎo)致在實(shí)施中各行其是,就很難形成合力,也就難以收到預(yù)期的效果。另一方面,如果企業(yè)內(nèi)部作風(fēng)渙散,機(jī)制不健全,導(dǎo)致干與不干、真干與實(shí)干、假干與虛干、干好與干壞缺乏相應(yīng)的懲戒激勵(lì),由此使制度成虛設(shè),正氣得不到弘揚(yáng),而弄虛作假欺上瞞下的官僚之風(fēng)卻大行其道,那就根本談不上執(zhí)行力了。
二、如何增強(qiáng)企業(yè)的制度執(zhí)行力
教育科學(xué)出版社日照投資發(fā)展有限公司作為一家從事教育文化服務(wù)產(chǎn)業(yè)的國(guó)有企業(yè),實(shí)行的是人性化的制度管理。公司在完善建章立制工作的基礎(chǔ)上,將如何增強(qiáng)企業(yè)制度的執(zhí)行力作為提高管理水平的重中之中,取得了比較明顯的效果。
1、科學(xué)設(shè)崗,進(jìn)行人力資源的合理配置是基礎(chǔ)
①?gòu)?qiáng)化管理,用最精英的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)頭。世界上沒(méi)有完美的個(gè)人,只有完美的團(tuán)隊(duì)。一個(gè)企業(yè)要想基業(yè)長(zhǎng)青,不是靠某一個(gè)人、某一個(gè)部門的努力,要靠所有部門、所有員工的相互合作、相互協(xié)調(diào)、相互支持。我們公司在籌建時(shí)期就提出,不能等到全面運(yùn)營(yíng)了再培訓(xùn)管理人員,必須首先加強(qiáng)管理干部的培訓(xùn)和提高,打造最精英的管理團(tuán)隊(duì)。
②全員培訓(xùn),用最一流的員工工作?!耙涣鞯钠髽I(yè)由一流的員工組成”,公司認(rèn)為,員工的態(tài)度和狀態(tài)有時(shí)比能力更重要,“心態(tài)決定狀態(tài),態(tài)度決定高度”。我們公司培養(yǎng)員工對(duì)公司的忠誠(chéng);培養(yǎng)員工的奉獻(xiàn)精神;培養(yǎng)員工“堅(jiān)決服從”的意識(shí);這些都將為制度和措施的貫徹執(zhí)行打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
③科學(xué)設(shè)崗,用最合適的人才管理。崗位設(shè)置上必須堅(jiān)持因事設(shè)崗、因需設(shè)崗和科學(xué)設(shè)崗的原則,并且把最合適的人才運(yùn)用到需要的崗位上。量才使用,合適的才是最好的。中國(guó)企業(yè)界的代表人物聯(lián)想總裁柳傳志認(rèn)為企業(yè)的執(zhí)行力就是“積極選拔合適的人到恰當(dāng)?shù)膷徫簧?,還要鍛煉員工隊(duì)伍的執(zhí)行能力”,這樣他的企業(yè)的PC方面選擇了楊元慶,至1996年,聯(lián)想作為中國(guó)的品牌,中國(guó)自己的電腦,在中國(guó)市場(chǎng)當(dāng)中占據(jù)了第一的位置,一直到后來(lái)的和IBM在個(gè)人電腦方面的整合,可以說(shuō)楊元慶就是柳傳志所說(shuō)的放到恰當(dāng)位置的人,也就是積極的貫徹執(zhí)行力的人;美國(guó)的GE的韋爾奇認(rèn)為就是“GE最痛恨官僚主義,我們杜絕將資源浪費(fèi)在行政體系上的作法,擯棄所有美麗外殼的計(jì)劃與預(yù)算”,同樣選擇了伊梅爾特,繼承了韋爾奇的心愿,把GE發(fā)展到一個(gè)更高的水平。而DELL公司的老板戴爾則理解為“完全
是由于戴爾公司的員工在每一個(gè)階段都一絲不茍地切實(shí)執(zhí)行”,可以看出,在如何使自己的企業(yè)發(fā)展過(guò)程中增強(qiáng)執(zhí)行力上,他們都強(qiáng)調(diào)了人力資源的配置問(wèn)題。人才是企業(yè)最重要的核心資產(chǎn),人才的正確選拔是企業(yè)獲得可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵所在。對(duì)我們企業(yè)而言,真正的人才是在自己的崗位上想辦法給企業(yè)創(chuàng)造財(cái)富的人。
2、重視考核,建立科學(xué)的考核體系是關(guān)鍵
①運(yùn)用目標(biāo)管理。執(zhí)行者通常更為關(guān)注的是每一個(gè)人是否都能把握清晰的目標(biāo)。明確合理的目標(biāo)是前進(jìn)的航標(biāo)和動(dòng)力,設(shè)定明確的目標(biāo)對(duì)企業(yè)與個(gè)人都非常重要。我們推行目標(biāo)管理,不僅可以激發(fā)員工的潛能和團(tuán)隊(duì)的合作意識(shí),而且大大增強(qiáng)了執(zhí)行的可操作性。
②采用公平、公正、公開(kāi)合理的考核控制標(biāo)準(zhǔn)和辦法。
③不定期的檢查,并形成記錄,作為考核的依據(jù)。不定期的考核與檢查能避免執(zhí)行人員為應(yīng)付定期考核和檢查而采取的投機(jī)行為,能確保執(zhí)行的穩(wěn)定性,防止執(zhí)行的“虎頭蛇尾”。
④引入“淘汰機(jī)制”。凡兩次考核連續(xù)最差的管理人員重新從基層做起。⑤倡導(dǎo)“不作為就是不合格”的理念。杜絕有些中層管理者對(duì)上唯唯諾諾,對(duì)下,一團(tuán)和氣,不敢得罪人,面對(duì)公司的制度不敢執(zhí)行,不敢大膽管理,表面上他沒(méi)有什么錯(cuò),可是不作為就應(yīng)該是沒(méi)有履行崗位職責(zé),這樣的管理者就應(yīng)該堅(jiān)決淘汰。
3、實(shí)事求是,建立合理的激勵(lì)機(jī)制是保障
實(shí)事求是是執(zhí)行文化的核心,增強(qiáng)制度執(zhí)行力,就應(yīng)用實(shí)績(jī)證明,用事實(shí)說(shuō)話。如果弄虛作假,制度和決策成了用于擺設(shè)的一紙空文,何談執(zhí)行力呢?同時(shí)要重視激勵(lì)機(jī)制和分配杠桿在調(diào)動(dòng)積極性上的作用。激勵(lì)是提高執(zhí)行力最有效的方法之一,如果把大家的積極性都調(diào)動(dòng)起來(lái)了,有什么制度和決策會(huì)執(zhí)行不下去呢?有些企業(yè)獎(jiǎng)勵(lì)成功也獎(jiǎng)勵(lì)失敗,對(duì)成功者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)是理所當(dāng)然的,但對(duì)失敗者,只要是盡力了,精神可貴,就應(yīng)找出一些失敗的典型來(lái)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),以此肯定他們的努力和所創(chuàng)造的精神價(jià)值。但是必須注意一定要獎(jiǎng)懲分明,只有這樣,執(zhí)行力才會(huì)得到提高。因此,獎(jiǎng)勤罰懶,創(chuàng)建晉升和激勵(lì)平臺(tái)和機(jī)制是增強(qiáng)制度執(zhí)行力的保障。我們公司正在推進(jìn)工作績(jī)效考核,通過(guò)建立有效的激勵(lì)機(jī)制,憑指標(biāo)評(píng)價(jià)工作,憑業(yè)績(jī)考核干部和員工,充分調(diào)動(dòng)和保護(hù)每一位員工的積極性和創(chuàng)造性,鼓勵(lì)員工創(chuàng)新進(jìn)取,埋頭苦干,進(jìn)一步提高員工對(duì)公司制度和決策的執(zhí)行力度。
沒(méi)有制度的企業(yè)一定不會(huì)成功,有了制度但沒(méi)有得到很好執(zhí)行的企業(yè)注定也不會(huì)成功。我們的結(jié)論是只要對(duì)增強(qiáng)企業(yè)的制度執(zhí)行力常抓不懈,并把它放在構(gòu)建先進(jìn)企業(yè)文化的高度上來(lái)進(jìn)行,其企業(yè)管理水平定會(huì)再上新臺(tái)階,企業(yè)前景也會(huì)更加輝煌。
第五篇:企業(yè)制度
“中小企業(yè)網(wǎng)”項(xiàng)目部財(cái)務(wù)管理制度
1、健全財(cái)務(wù)管理機(jī)制,會(huì)計(jì)、出納分人負(fù)責(zé)。會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)各項(xiàng)支出的核算,控制經(jīng)費(fèi)的合理使用,做好月報(bào)季報(bào)年終決算。出納負(fù)責(zé)收支現(xiàn)金交登賬,當(dāng)日現(xiàn)金500元以上必須在下午5點(diǎn)以前存銀行。
2、業(yè)務(wù)員收入的現(xiàn)金在24小時(shí)內(nèi)全額上交出納,逾期未交每次罰款壹佰元,卷款私逃者,工資和押金一律充公,或追究擔(dān)保人責(zé)任,數(shù)額較大,訴訟法律。
3、項(xiàng)目經(jīng)理和業(yè)務(wù)員要及時(shí)掌握轉(zhuǎn)帳部分的回款情況,項(xiàng)目經(jīng)理要督促業(yè)務(wù)員將款項(xiàng)收回。
4、嚴(yán)格回執(zhí)單的管理,業(yè)務(wù)員領(lǐng)取回執(zhí)單要登記簽字,要堅(jiān)持“一去一回”制度,公司對(duì)已簽或未簽的回執(zhí)單,進(jìn)行不定點(diǎn)不定時(shí)抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,從嚴(yán)處理。
5、一般情況下員工不行預(yù)支工資,如遇特殊情況必須辦理借支手續(xù),由部門主管和經(jīng)理批準(zhǔn),其借支不得超過(guò)工資的50%。
6、收取現(xiàn)金暫開(kāi)的收據(jù),待開(kāi)出正式發(fā)票時(shí),必須將該收據(jù)收回,領(lǐng)用收據(jù)時(shí),必須登記,使用完畢后,必須將存根交回。
7、備用金須公司經(jīng)理簽字批準(zhǔn),并履行備用金借支手續(xù)。
一、會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行國(guó)家頒布的有關(guān)財(cái)務(wù)制度、嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》進(jìn)行計(jì)賬、算賬、報(bào)賬,規(guī)定,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、賬目清晰。
2、負(fù)責(zé)編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃;編制月、季、會(huì)計(jì)報(bào)表及有關(guān)說(shuō)明,每月10日前向公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確地報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,完整地反映財(cái)務(wù)狀況,并按季度進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。
3、責(zé)會(huì)計(jì)核算,特別對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付等往來(lái)賬要及時(shí)清算和催收;定期對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗等財(cái)產(chǎn)物品進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬帳相符,賬實(shí)相符,發(fā)現(xiàn)不符,必須查明情況及時(shí)匯報(bào)。
4、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理和各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記、核對(duì)、抽查與調(diào)撥,按規(guī)定計(jì)算折舊費(fèi)用,確保資產(chǎn)的資金來(lái)源。
5、妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬本、會(huì)計(jì)報(bào)表等檔案資料。
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
二、出納崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金及銀行轉(zhuǎn)賬票據(jù)的收付,不得積壓,按時(shí)將現(xiàn)金送存銀行。
2、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫(kù)存現(xiàn)金按規(guī)定限額執(zhí)行,不得挪用、不得以白條抵庫(kù)、不得坐支營(yíng)業(yè)款。
3、根據(jù)會(huì)計(jì)人員簽章的收、付款憑證,按款項(xiàng)的審核批準(zhǔn)制度辦理收付。
4、開(kāi)據(jù)支票,辦理匯款時(shí)要按公司的財(cái)務(wù)管理制度辦妥有關(guān)手續(xù),不符合規(guī)定者予以退回。
5、填制有關(guān)收入、支出的會(huì)計(jì)憑證、登記銀行存款、現(xiàn)金出納日記賬,保證賬款相符。
6、負(fù)責(zé)保管未簽發(fā)的支票,支票本及已簽發(fā)的支票存根聯(lián)。
7、負(fù)責(zé)職工每月工資、獎(jiǎng)金以及各種福利待遇的審核和發(fā)放。
8、結(jié)合公司的業(yè)務(wù)實(shí)際情況,每月匯總收付款憑證并將憑證交會(huì)計(jì)登記明細(xì)賬。
9、每月10日前,將上月銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單逐筆核對(duì),編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
10、每月底將銀行存款余額、營(yíng)業(yè)收入及本月、本年累計(jì)額報(bào)告總經(jīng)理及法人代表。
11、妥善保管保險(xiǎn)柜鑰匙,密碼不得泄露及外傳。
12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、固定資產(chǎn)的管理規(guī)定
1、公司的固定資產(chǎn),包括機(jī)器設(shè)備、車輛、家具、電器、其他設(shè)備等,其財(cái)務(wù)管 理和計(jì)提折舊,由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)。
2、每年年終必須進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤點(diǎn),做到實(shí)物和賬表記錄相符,核算資料準(zhǔn)確。對(duì)固定資產(chǎn)遺失、損壞的,要查明原因,明確責(zé)任,做出適當(dāng)處理。
3、購(gòu)置固定資產(chǎn),必須有經(jīng)批準(zhǔn)的購(gòu)置計(jì)劃;購(gòu)置時(shí),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可借用限額支 票在計(jì)劃范圍內(nèi)使用。
4、購(gòu)置的固定資產(chǎn)報(bào)銷時(shí)按財(cái)務(wù)制度審批程序進(jìn)行。
四、印章使用的管理
1、公司印章包括公章、財(cái)務(wù)專用章、法人代表章、合同章等。公章由行政管理部指定專人負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)專用章、法人代表章、合同章由財(cái)務(wù)室專人負(fù)責(zé)保管。
2、保管人員必須堅(jiān)守職責(zé),未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將印章帶出辦公室,不得私用,不得委托他人代管。
3、保持印章使用的嚴(yán)肅性。各類印章只限使用在正式公文、函件上,嚴(yán)禁在空白介紹信上蓋章。印章使用必須做到用章登記。
五、公司員工差旅費(fèi)的規(guī)定
1、職工因公出差,按財(cái)政部有關(guān)文件規(guī)定,一律乘座火車,可購(gòu)硬臥車票。如因特殊情況需乘飛機(jī)者,必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘座,否則不予報(bào)銷。若需乘船可購(gòu)四等艙船票。
2、在途補(bǔ)助。乘座火車和輪船每人每天按20元補(bǔ)貼,乘座長(zhǎng)途汽車6小時(shí)及以上的,可按在途標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼20元。
3、員工每人每天按80元標(biāo)準(zhǔn)住宿,出差住宿按天數(shù)計(jì)算;副總經(jīng)理以上實(shí)報(bào)實(shí)銷,所住賓館不得超過(guò)三星級(jí)。
4、住勤伙食補(bǔ)貼,每人每天20元標(biāo)準(zhǔn)。
5、市內(nèi)交通補(bǔ)貼,每人每天10元標(biāo)準(zhǔn)。
6、公差人員報(bào)銷差旅費(fèi),必須在回公司五天內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)、繳還預(yù)借差旅費(fèi),否則作為挪用公款處理。
六、物資采購(gòu)規(guī)定
1、各部門根據(jù)每年物資的消耗率、損耗率進(jìn)行預(yù)測(cè),于每年十二月中旬編制采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算,報(bào)財(cái)務(wù)室審核。
2、計(jì)劃外采購(gòu)或臨時(shí)增加的項(xiàng)目,也要制定計(jì)劃或報(bào)財(cái)務(wù)室審核。
3、財(cái)務(wù)室對(duì)各部門采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算進(jìn)行審核,經(jīng)審核的計(jì)劃交行政部門監(jiān)督實(shí)施。
4、采購(gòu)價(jià)值在500元以上的物品要有2人以上共同辦理;大宗用品或長(zhǎng)期需用的物資,必須向3家以上供應(yīng)商摸底詢價(jià),并簽定供貨協(xié)議。
5、計(jì)劃外和臨時(shí)少量急需品,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可采購(gòu)。
6、采購(gòu)人員采購(gòu)物資付款,價(jià)值在500元以上的,使用轉(zhuǎn)賬支票或委托銀行付款;價(jià)值在500元以下的,可以支付現(xiàn)金。
7、轉(zhuǎn)賬支票結(jié)賬一般由出納根據(jù)采購(gòu)人提供的準(zhǔn)確數(shù)字或單據(jù)填制轉(zhuǎn)賬支票。若由采購(gòu)人領(lǐng)空白轉(zhuǎn)賬支票與對(duì)方結(jié)賬的,轉(zhuǎn)賬支票必須限額。
8、物資采購(gòu)價(jià)值超過(guò)500元,賣方要求付現(xiàn)金的,必須由財(cái)務(wù)室審查,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可付款。
七、公文及合同的管理規(guī)定
1、以公司名義向外發(fā)送的正式文件需經(jīng)部門經(jīng)理審閱,總經(jīng)理簽發(fā)。
2、以公司名義對(duì)內(nèi)、對(duì)外簽定的合同,統(tǒng)一由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)辦理,并在辦理完畢后將原件分類存檔,以便隨時(shí)備查。
八、財(cái)務(wù)審批、報(bào)銷規(guī)定
1、公司各部門應(yīng)根據(jù)工作需要,事先擬訂支出計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理同意后,再由經(jīng)辦人按規(guī)定辦理借支或報(bào)銷手續(xù)。
2、公司員工報(bào)銷,需下列審批程序:經(jīng)辦人—部門經(jīng)理簽字—總經(jīng)理簽字—出納付款。
3、上述開(kāi)支的必須支出,如果總經(jīng)理不在,需經(jīng)電話請(qǐng)示總經(jīng)理同意后,方可予以支出,待總經(jīng)理回到公司后再予補(bǔ)簽。
4、員工個(gè)人因私借款一律不予批準(zhǔn)
司規(guī)章制度
第一章總則
第一條:為保證順利完成公司下達(dá)各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、管理目標(biāo)而制定本規(guī)章制度。
第二條:規(guī)章制度包括生產(chǎn)制度、衛(wèi)生制度、考勤制度、獎(jiǎng)懲制度、安全制度等。
第三條:本規(guī)章制度適用本公司的各部門的每一個(gè)員工。
第二章行政辦公制度
第四條:根據(jù)公司實(shí)際運(yùn)作情況,定期召開(kāi)生產(chǎn)計(jì)劃、產(chǎn)品質(zhì)量、人員培訓(xùn)會(huì)議。
第五條:公司每一位員工必須按公司要求參加會(huì)議。
第六條:衛(wèi)生管理制度
1.生產(chǎn)操作人員必須按照公司要求每日做好各自崗位的衛(wèi)生清掃工作,保持清潔整齊。
2.各類原材料的堆放必須有各自直接使用者負(fù)責(zé)堆放整齊、安全、衛(wèi)生、清潔。
3.每臺(tái)設(shè)備由直接操作者負(fù)責(zé)保養(yǎng)、基本維修、清掃工作。
4.必須服從公司統(tǒng)一安排,做好公司環(huán)境衛(wèi)生工作,保證廠容廠貌的整潔。
5.食堂衛(wèi)生、飲食的清潔工作由食堂炊事人員直接負(fù)責(zé),預(yù)防食物中毒。
第七條:工作期間,公司內(nèi)嚴(yán)禁個(gè)人電話的使用。
第八條:公司的辦公用品嚴(yán)禁使用與本公司無(wú)關(guān)的事宜。
第九條:生產(chǎn)場(chǎng)所嚴(yán)禁吸煙。
第十條:任何員工不能泄露公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。
第十一條:不說(shuō)任何不利于公司和有損公司形象的話。
第十二條:不做任何有害公司的事。
第十三條:工作期間,嚴(yán)禁串崗、離崗,出入廠物品人員必須填寫出入廠證,同意核準(zhǔn)方可進(jìn)出。
第十四條:宿舍里嚴(yán)禁大聲喧嘩,以免影響他人休息,嚴(yán)禁打架斗毆、聚眾賭博。
第十五條:必須按公司值日規(guī)定和要求清掃宿舍,保持其清潔衛(wèi)生。
第三章考勤制度
第十六條:嚴(yán)格遵守公司時(shí)間,不準(zhǔn)遲到、早退,發(fā)現(xiàn)遲到、早退,視時(shí)間長(zhǎng)短作相應(yīng)處罰。
第十七條:有事請(qǐng)假者,必須填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單,批準(zhǔn)同意后休假,未辦理請(qǐng)假手續(xù)者作曠工處理。
第十八條:任何請(qǐng)假以不影響公司生產(chǎn)為前提,由所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),得到公司認(rèn)可后方可休假,不可強(qiáng)行要假。
第十九條:公益事業(yè)活動(dòng)等休假可享受工資待遇補(bǔ)貼。
第二十條:新招員工有試用期,試用期間不勝任工作而自行離開(kāi)者,扣發(fā)當(dāng)月工資,辭職者須提前一個(gè)月打辭職報(bào)告,同意后方可辭職,自行離職者扣發(fā)當(dāng)月工資。
第四章安全生產(chǎn)管理制度
第二十一條:嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作,任何崗位都樹(shù)立“安全第一”的思想,違反操作規(guī)程造成后果者,責(zé)任自負(fù)。
第二十二條:未經(jīng)允許,不得擅自操作他人崗位,擅自操作他人崗位造成后果者,責(zé)任自負(fù)。
第二十三條:各自崗位操作人員有責(zé)任報(bào)告潛在的不安全因素,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)、排除。
第二十四條:如遇臺(tái)風(fēng)、洪水、自然災(zāi)害等緊急狀況下,公司任何人員有責(zé)任和義務(wù)服從公司的緊急調(diào)配,保衛(wèi)公司的財(cái)產(chǎn)不受損失。
第五章員工的權(quán)利
第二十五條:平等就業(yè)的權(quán)利。
第二十六條:參加企業(yè)民主管理的權(quán)利。
第二十七條:按勞取酬、多勞多得、獎(jiǎng)勤罰懶。
第二十八條:按公司規(guī)定休息和休假。
第二十九條:享受勞動(dòng)安全、衛(wèi)生和保護(hù)。
第三十條:請(qǐng)求勞動(dòng)爭(zhēng)議處理的權(quán)利。
第六章員工的義務(wù)
第三十一條:保質(zhì)保量完成工作的任務(wù)和各項(xiàng)生產(chǎn)指標(biāo)的義務(wù)。第三十二條:遵守國(guó)家法律法規(guī),公司規(guī)章制度的義務(wù)。
第三十三條:執(zhí)行勞動(dòng)規(guī)程,按規(guī)定操作的義務(wù)。
第三十四條:在工作中不斷提高勞動(dòng)技能的義務(wù)。
第七章獎(jiǎng)罰制度
第三十五條:按民主選舉獲“優(yōu)秀職工”者公司予以嘉獎(jiǎng),獎(jiǎng)金:300-500元。
第三十六條:違反公司規(guī)章制度的職工,公司予以處罰,罰金5-500元。