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      前廳部接待員崗位職責

      時間:2019-05-13 23:06:05下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《前廳部接待員崗位職責》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《前廳部接待員崗位職責》。

      第一篇:前廳部接待員崗位職責

      前廳部接待員崗位職責

      直接上級:前廳經理 崗位職責:

      1、班前準備:規(guī)范的著裝、化淡妝、配帶好工號牌,禮貌熱情的待客;

      2、掌握各類房價、產品特點,能熱情、細致地辦理訂房和團體開房,人步入前廳服務區(qū),不管是登記入住還是問詢,前廳接待必須在60秒內問候客人;

      3、掌握當日酒店客房的需求及供應狀況,了解當日客人抵、離店情況,核對房態(tài),做好分房工作;

      4、做好開房登記和有關驗證客人身份的工作,辦理客人入住登記應在3分鐘內完成。熟悉當天抵店的常住客喜好及房間朝向;

      5、了解并核對當天及未來幾天的預訂情況,掌握當天及未來幾天的客房供應情況,便于主動地為客人提供熱情、周到的服務;

      6、嚴格遵守保密制度,維護顧客利益,特殊情況及時請示上級;

      7、與相關部門保持聯(lián)系,及時處理各種信息,努力提高服務質量及客房出租率;

      8、接受和處理預訂信息,.根據(jù)當日開房情況,及時與客人聯(lián)系,處理臨時變更,取消超時預訂;

      9、對客人的詢問要熱情、禮貌、迅速地應答,為客人提供留言、叫醒、咨詢等服務;

      10、熟悉周邊環(huán)境,及旅游、購物、醫(yī)院的線路,為賓客提供周到的問詢服務;

      11、熟悉工作中常用及重要的各類電話號碼,按工作程序迅速、準確地轉接每一個電話,保證通訊工作暢通,并做好各項記錄;

      12、負責為客人結帳,收取以現(xiàn)金或轉帳、信用卡等支付方式的住宿、商品掛賬等費用;

      13、住客客史帳單分類并及時輸入電腦,妥善保存;

      14、愛護各類設備,保證通訊設備整潔、暢通,維護其正常工作;

      15、認真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作;

      16、仔細閱讀交班本,清點總臺的物質和房卡等,做好本班未完成事宜的記錄,了解上班未完成事宜并跟進;

      17、了解酒店的主營產品及其它產品,適時地做好全價房、會員卡及其它產品的推銷、擴大效益;

      18、熟練操作PMS系統(tǒng),錄入賓客資料、制作房卡、掃描、上傳有效證件等;

      19、對客房的設施、設備的認識及總臺區(qū)域內的設備的配置的掌握; 20、負責為賓客正確接聽、轉接電話。做好客人的留言服務,叫醒服務;

      21、做好賓客轉交物品、遺留物品、行李寄存的保管和交接;

      22、區(qū)域內的衛(wèi)生,保持工作臺上、臺下整齊、井然有序;

      23、認真及時地完成上級委派的其它工作。

      第二篇:前廳接待員崗位職責

      前廳接待員崗位職責

      一. 服從公司各項規(guī)章制度,服從本部門領導的工作安排 二. 熟悉前臺各項業(yè)務及各項消費價格和服務項目,負責接待問詢并解答問題,幫顧客結賬拿產品,為顧客提供迅速、準確的服務

      三. 負責做好顧客的進門引導、顧客離店敬送工作,為顧客提供優(yōu)良的前廳浴前浴后服務

      四. 協(xié)助各樓層服務員做好顧客進入浴區(qū)的引導工作 五. 負責前廳門口附近花圃擺設的衛(wèi)生清潔、整理工作 六. 負責觀察出入門廳人員的動向,注意做好防爆、防竊工作,并協(xié)助保安部工作人員做好顧客抵達及離開時的保衛(wèi)工作 七. 負責前廳大門一帶的信息反饋及情況匯報

      八. 協(xié)調前廳部各工種的工作聯(lián)系,為顧客提供優(yōu)質服務 九. 完成上級領導交辦的臨時任務

      第三篇:前廳接待員崗位職責

      酒店前廳接待員崗位職責

      直接上級:前廳部經理、主管

      崗位職責:

      1、歡迎并且問候每一位光臨我們酒店的客人。

      2、按照客人是否有預訂來給客人登記并根據(jù)他們的需要和對房間的要求來給客人分配房間。

      3、熟悉本市主要的旅游景點及公交線路,回答客人提出的各類服務問題。

      4、機智靈活地處理客人的一些投訴,確保你所做的能使客人滿意,并且不損害到酒店的利益。否則,要把事情交給你的主管或當班的值班經理來處理。

      5、按照酒店的規(guī)定和程序來安排團隊的登記情況。

      6、為財務部提供單據(jù);將有關資料存檔。完成夜報表,存檔留用。為住客留言,存放簡單物品。

      7、涉及到客人的需要和要求時要與其它部門協(xié)調好。

      8、熟悉酒店各部門的經理和常光臨酒店的VIP客人,通知酒店相關部門做好VIP的接待工作。

      9、要熟練的掌握酒店房間類別、種類及相應的房間價格。熟悉酒店的規(guī)定和程序及部門的運作狀況。

      10、在當班期間時刻保持一種職業(yè)形象及良好的各人儀容儀表。

      11、有責任確保工作區(qū)域干凈整潔。

      12、在開始工作之前,熟悉酒店客房占用情況及房間狀態(tài)。

      13、不要在當班期間離開你的工作崗位,除非與你的主管或經理打好招呼并得到允許。

      14、根據(jù)現(xiàn)有環(huán)境及設備設施,對你的工作做相關指導,在可能的情況下,降低物品的使用成本,實現(xiàn)再次使用及循環(huán)使用。

      15、參加前臺部組織的各項培訓,對新員工的指導幫助。

      16、執(zhí)行所有的任務,除了以上的工作還包括由酒店要求的或由直接上級傳達的任務。素質要求:

      基本素質:熱愛本職工作,有較強的責任心,性格開朗,熱情大方。

      第四篇:前廳部崗位職責

      一、經理的崗位職責

      1、督促、檢查管轄范圍內的大堂副理、行李、門衛(wèi)、咖啡廳、商務中心、總臺、總機、美容美發(fā)、購物中心、韓國餐廳、茶藝館、旅行社等各服務崗位的工作情況。

      2、主動協(xié)調本部門同各部門的關系,使各個工作環(huán)節(jié)運轉順利。

      3、主持本部門工作例會,傳達上級指示精神,聽取下級匯報,督促檢查工作進展情況,落實解決工作中出現(xiàn)的問題。

      4、定期聽取和收集賓客對各部門意見并匯總上報。

      5、協(xié)助總經理處理和解決發(fā)生在大堂的突發(fā)事件及特殊事件。

      6、制定和完善前廳部各崗位的崗位職責、工作程序和標準以及規(guī)章制度等。

      7、按時參加酒店晨會、周會及各類專題會議,負責報告房態(tài)情況、客房收入以及酒店領導和其他有關部門要求上報的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

      8、培訓員工的業(yè)務技能、技巧。

      9、對部門各崗位的每月工作情況進行考核。

      10、執(zhí)行和完成上級領導交辦的其它工作。

      二、大堂副理的崗位職責

      1、接受客人對酒店提出的意見和建議,受理賓客對酒店工作的投訴,并協(xié)調相關部門做出處理。

      2、維護大堂秩序。

      3、征求賓客意見,溝通酒店與賓客間的關系,維護酒店的聲譽。

      4、回答賓客的問詢,并向賓客提供必要的協(xié)助。

      5、按總經理的要求,代表酒店迎送VIP,并處理VIP臨時提出的特別要求。

      6、協(xié)助有關領導及部門處理酒店賓客的疾病、死亡等突發(fā)事故。

      7、了解和掌握當日飯店房態(tài)情況、重要客人用餐情況、會議活動、重要團體和客人抵離情況。

      8、協(xié)助總臺收銀員解決賓客帳務方面產生的問題。

      9、檢查各崗位員工的儀容儀表等工作標準是否合乎規(guī)范。

      10、檢查大堂范圍內的清潔衛(wèi)生,設施設備的完好情況以及環(huán)境、溫度、背景音樂等,維護大堂的秩序。

      11、協(xié)助保安部及公安機關調查形跡可疑的客人以及其它異常情況。

      12、向客人提供遺留物品查找、尋人等服務。

      13、負責會議的組織、檢查及落實。

      14、執(zhí)行和完成上級交辦的其它工作。

      三、總臺領班的崗位職責

      1、協(xié)助部門經理及大堂副理做好總臺的日常管理工作。

      2、檢查、督導總臺人員日常接待工作,確保員工按照工作程序和標準為客人服務。

      3、協(xié)調各部門之間的工作關系,確保工作的正常進行。

      4、熟知本崗位所發(fā)生的與業(yè)務有關的事情,做好上傳下達工作。

      5、檢查員工的儀容儀表、禮節(jié)禮貌并及時進行督導。

      6、定期組織總臺員工進行業(yè)務技能的培訓,提高總臺人員的業(yè)務水平。

      7、做好各類報表的統(tǒng)計及傳輸工作。

      8、完成經理分派的其他工作。

      四、門衛(wèi)的崗位職責

      1、熱情向抵、離店的賓客表示歡迎主動提供開、關車門服務。

      2、對老、弱、病、殘的客人主動攙扶,提供殘疾人用車,雨天主動為客人撐傘。

      3、疏導車輛,保持大門前交通暢通,替客人聯(lián)系出租車。

      4、掌握酒店內各經營場所的營業(yè)時間、位置、電話以及經營特點等情況,主動向客人介紹酒店產品,回答客人問詢。

      5、配合行李員完成行李運送服務工作。

      6、保持工作區(qū)域內的清潔衛(wèi)生。

      7、提高安全防范意識,遇異常情況及時向大堂副理匯報,確保酒店及賓客的安全。

      8、做好交接班工作。

      9、執(zhí)行和完成上級分配的其他工作。

      五、行李員的崗位職責

      1、向客人提供運送行李服務。

      2、為住店客人及相關崗位送遞傳真、信件、包裹等。

      3、站于大堂大門內側問候、迎送客人。

      4、熱情、耐心地回答客人的問詢。

      5、在運送行李等服務過程中,適時向客人介紹并促銷酒店產品。

      6、按要求收放臨時放置的歡迎牌、導引牌等,定時開關扶梯及大堂內的電燈。

      7、保持行李室內的清潔衛(wèi)生和物品整齊,保持貴賓室的清潔衛(wèi)生。

      8、按要求懸掛設置各種橫幅、刊板等宣傳品。

      9、向客人提供行李寄存服務。

      10、向客人提供租借雨傘服務。

      11、執(zhí)行和完成領導交辦的其它任務。

      六、總臺接待員的崗位職責

      1、根據(jù)酒店銷售政策接受客人住房的預訂,根據(jù)客人的要求和酒店銷售政策,合理安排賓客住房,主動熱情地按要求為客人辦理入住手續(xù)。

      2、將已登記入住客人的詳細情況及時輸入電腦,并按公安、安全等部門的要求及時輸入、報送有關賓客信息資料。

      4、及時同收銀員及客房部等相關部門溝通賓客入住等方面的信息,為客人辦理延住、換房等事宜。

      5、為客人提供貴重物品保管服務。

      6、掌握上一班交接工作的內容并將本班工作情況向下一班作好交接。

      7、隨時掌握住客房、預訂房等房態(tài)情況。

      8、掌握全部住房的位置、朝向、房價以及房間設施等情況。

      9、按時制作并上報各種報表。

      10、掌握酒店內所有服務項目的位置、營業(yè)時間、電話及經營特色等并積極向賓客促銷。

      11、掌握并向客人介紹市內主要的交通狀況、旅游景點以及購物地點。

      12、保守酒店的商業(yè)機密。

      13、會同大堂副理按照VIP接待程序做好VIP的接待登記工作。

      14、常備以下查詢資料并熟練掌握:

      (1)車站、碼頭、機場等處的電話號碼與地址。

      (2)市內主要旅游景點、商場、娛樂場所以及三星級以上賓館飯店的電話、地址等情況。

      (3)本地交通圖、旅游圖。

      15、掌握酒店的會議、VIP、重要宴會等活動情況。

      16、禮貌規(guī)范接聽電話,為客人辦理留言業(yè)務。

      17、認真記錄客人的叫醒服務要求并馬上通知總機。

      18、保證工作區(qū)域內物品整齊、衛(wèi)生清潔。

      19、保證鑰匙同房態(tài)的實際情況相符。20、執(zhí)行和完成上級分配的其他任務。

      七、商務中心服務員的崗位職責

      1、為客人提供打字、復印、傳真、上網(wǎng)等服務,并為客人保密。

      2、收集整理各類商務資料,禮貌準確回答客人提出的問題。

      3、做好工作記錄的交、接工作。

      5、做好工作區(qū)域內的衛(wèi)生工作。

      6、掌握電腦、打印機、復印機、傳真機等各種設施設備的使用方法并定期清潔維護,發(fā)現(xiàn)故障或損壞及時報修。

      7、掌握酒店內經營場所的營業(yè)時間、位置、電話以及經營特點。

      8、熟練掌握Windows、Word、Excel、Explorer、Express等相關軟件的操作方法。

      9、完成領導交辦的其他工作。

      八、話務員的崗位職責

      1、提供店內外電話的接轉服務。

      2、提供叫醒服務。

      3、提供查詢和呼叫找人服務。

      4、提供留言服務。

      5、了解當班的VIP的住房、姓名、頭銜等基本情況。

      6、遇到投訴及其他問題時及時向大堂副理或值班經理匯報。

      7、遇緊急突發(fā)事件,為酒店管理人員的指揮協(xié)調提供通訊幫助。

      8、嚴守通訊機密,嚴禁竊聽電話。

      9、保持工作區(qū)域的清潔衛(wèi)生。

      10、及時完成上級交辦的其它任務。

      第五篇:前廳部崗位職責

      崗位職責

      崗位名稱:大堂副理 直接上司:房務部經理 直接下屬:前廳領班

      1、在房務部經理的直接領導下工作。

      2、向客人推銷房間、介紹房間的設施、保證最高的房間日出租率和收入,并使客人得到最大的滿足。

      3、按照酒店指定的規(guī)章制度,核批關于減價、接受個人支票、旅行支票及其他事務安排。

      4、對前廳員工給予必要的培訓指導。

      5、將值班時所發(fā)生的不正常之事件和投訴及處理的經過記錄在記事簿上,以供上級參考,主動平息或處理客人之間或酒店員工之間的爭執(zhí),且立即向上級匯報。

      6、運用電話交談、贈送小禮品等方式,發(fā)展同客人之間的友誼,獲得信息反饋,并向上級反映意見。

      7、在行政部門下班后,及時收取所有進來的電傳和信息并視情況給予必要的答復。

      8、參加每日部門例會。

      9、在特殊情況發(fā)生之后,如“偷竊”,需協(xié)助和配合其他部門工作,例如客房部、安全部。

      10、在值班時,隨時知道和檢查酒店各區(qū)域的工作。

      11、觀察前臺每一位員工的表現(xiàn),其包括員工的工作知識、行為舉止和對待培訓會的態(tài)度等。

      12、抽查員工的工作,以避免可能發(fā)生的錯誤,在需要的情形下,對前臺給予幫助。

      13、與前廳員工充分協(xié)調為貴賓客人分配合適的房間。

      14、在貴賓到達之前,檢查所有房間的預訂,以保證一切良好,迎候所有的貴賓客人,并禮貌地、迅速地陪同他們去房間,在貴賓入店時,給其以問候和關照,并在其住店期間提供多方面的幫助。

      15、熟練掌握酒店緊急情況應急措施之程序,并主動、有效的處理問題,與保安部保持密切聯(lián)系,保障住店客人與員工的生命安全。崗位名稱:前臺領班 直接上司:前廳部大堂副理 直接下屬:前臺工作人員

      崗位職責:

      1、協(xié)調大堂副理管理前臺所有員工。

      2、處理一些簡單的關于房間和前臺的投訴,并將那些困難和較重大的投訴立即向大堂副理或房務部經理報告。

      3、保證最高的房間日出租率和收入,并使客人得到最大的滿足。

      4、保證貴賓客人的房間分配得當,并且在其到達之前,將各種必備的禮品完好的擺放在客房內。

      5、必須在團隊到達之前,為團隊安排好房間、鑰匙和信封。

      6、管理前臺員工的考勤。

      7、精確了解前臺工作程序。

      8、參加部門晨會。

      9、與其他所有部門保持密切的聯(lián)系,以便于為客人提供高水準的服務。

      10、監(jiān)督前臺全體員工的表現(xiàn),并及時向上級匯報,保證前臺員工為客人提供禮貌地、有效的服務。

      11、保證前臺員工遵守酒店的各項規(guī)章制度。

      12、協(xié)助大堂副理對前廳部員工進行必要的培訓。

      13、保持房間各類報表的精確性。

      14、保持工作區(qū)域的清潔衛(wèi)生。

      15、保證辦公用品的儲量適當。

      16、保證對散客和團隊的房間分配合理。崗位名稱:前臺接待員 直接上司:前臺領班

      崗位職責:

      1、禮貌地、有效地為所有客人提供服務,用客人姓氏稱呼客人。

      2、執(zhí)行上級命令。

      3、理解并遵守酒店的各項規(guī)章制度。

      4、參加上級安排的培訓課程。

      5、檢查所有散客和團隊的預訂。

      6、熟知酒店各種服務設施,每日大事、本地名勝古跡及有關常識。

      7、按照酒店規(guī)定為客人做預訂。

      8、保持工作區(qū)域的清潔衛(wèi)生。

      9、迅速、禮貌地答復所有來電。

      10、完全掌握前臺工作程序。

      11、在給客人房間鑰匙前,確認每位客人之姓名準確無誤。

      12、從不與客人發(fā)生正面沖突,將所欲困難和客人投訴及時上報。

      13、最大限度的出租客房,增加收入,并使客人得到最大的滿意。

      14、檢查各種辦公用品的儲量,如發(fā)現(xiàn)短缺及時向負責人匯報。

      15、完好地存放所有有關的報表的記錄。

      16、完成上級交給的各項工作。崗位名稱:前臺收銀 直接上司:前臺領班

      崗位職責:

      1、禮貌地、有效地為所有客人提供服務,用客人姓氏稱呼客人。

      2、執(zhí)行上級命令。

      3、理解并遵守酒店的各項規(guī)章制度。

      4、參加上級安排的培訓課程。

      5、認真的進行交接班工作,不清楚的地方要及時提出,備用金班班交接,前賬不清后賬不接。

      6、作好班前準備,認真檢查電腦、POS機、打印機、計算器、驗鈔機、制卡機、掃描儀等設備工作是否正常,并做好清潔保養(yǎng)工作。

      7、掌握方太和客房情況,了解當天預訂預離客人及會議、確認其付款方式,以保證入住和結賬準確無誤。

      8、快速準確地為客人辦理入住、延房、換房及退房等手續(xù),開房時主動向客人講清房價,避免客人誤解,并需做好客人驗證手續(xù)和開房登記。

      9、準確熟練地收點客人現(xiàn)金打印客人各項收費賬單,及時、準確地為客人結賬并根據(jù)客人的合理要求開具發(fā)票。

      10、對各種發(fā)票、收據(jù)的開具要填寫規(guī)范,據(jù)實開具,不虛開金額。

      11、及時、快速、準確地做好收款工作,做到客離賬清,對收銀工作要誠實以對,不長短款,不攜帶私款上班,不私自挪用公款等。

      12、每天收入的現(xiàn)款、票據(jù)必須與賬單核對相符。

      13、妥善處理客人的投訴,當不能解決,及時請示上級主管。

      14、做好收銀扎帳工作,核對每日營業(yè)收入、票據(jù)賬單是否與報表相符,當班收銀要負責將當班期間報表、賬單、現(xiàn)金等投財務。

      15、嚴格按照賬務規(guī)定處理各種記賬,服從上級主管的安排,認真完成任務。

      16、員工應熟練掌握酒店長住客人協(xié)議及各單位合同,特別是折扣和掛賬協(xié)議。

      17、每天整理“離店賬未平”客人賬務,對非正常情況進行處理。崗位名稱:商務中心文員 直接上司:前臺領班

      崗位職責:

      1、在房務部經理的領導下工作。

      2、保證商務中心所有的機器設備運轉正常,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級匯報,并與有關的工程部聯(lián)系。

      3、完全精通商務中心所提供的所有機器設備的使用。

      4、禮貌、有效地為客人提供服務。

      5、保證所有對客人收取的費用賬單的準確性。

      6、協(xié)助客人撥打國際直撥長途電話。

      7、在報表上正確記錄所有手法傳真。

      8、保持商務中心的清潔衛(wèi)生。

      9、熟練掌握崗位所必須的所有業(yè)務知識。

      10、位客人提供打字、傳真、問詢、票務、翻譯、互聯(lián)網(wǎng)、電話等業(yè)務。

      11、詳細做好交接班,把未完成的工作寫在交班本上。

      12、完成上級交給的各項工作。崗位名稱:商場服務員 直接上司:前廳部領班

      崗位職責:

      1、上崗前自查儀容儀表,閱讀交接本并跟進相關事件,確保工作區(qū)域整潔有序。

      2、遵守酒店的各項規(guī)章制度。

      3、了解相關信息:酒店的重要你會議和宴會,長住客信息等。

      4、根據(jù)客人之要求,為客人提供最方便快捷的服務。

      5、參加上級安排的培訓課程。

      6、上班前、后對貨品進行盤點,及時補充庫存。

      7、正確處理收費、根據(jù)程序準確入賬和結賬。

      8、與酒店采購部、總倉保持密切聯(lián)系,對已過期的物品按正確程序處理,發(fā)現(xiàn)即將過期的物品盡早上報部門負責人。

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