第一篇：秘書公文寫作：公文擬寫工作的重要性

[內(nèi)容提要]公文擬寫工作的重要性，公文擬寫者的修養(yǎng)，公文擬寫的基本要求以及公文擬寫的步驟和方法。

第一課公文擬寫工作的重要性

公文擬寫是指文件的起草（或叫擬稿）工作。它是機(jī)關(guān)發(fā)文處理的第一個(gè)工作環(huán)節(jié)。在機(jī)關(guān)的全部文書處理工作中占有很重要的地位。一個(gè)機(jī)關(guān)在依法行使職權(quán)的工作活動(dòng)中經(jīng)常要使用文件這一工具同上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)或其他有關(guān)的機(jī)關(guān)單位發(fā)生聯(lián)系。無論是主動(dòng)對(duì)外發(fā)文，還是答復(fù)其他機(jī)關(guān)來文，或者對(duì)內(nèi)行文，都必須進(jìn)行文件起草工作。這種文件起草工作實(shí)際上包括文件起草初稿，然后經(jīng)討論修改形成送審稿的整個(gè)過程。文件起草工作的好壞，對(duì)于保證文件的質(zhì)量和發(fā)揮文件的效用都有很大的關(guān)系。因此，文件的擬寫工作，比較收發(fā)、登記、打印、催辦等文書處理環(huán)節(jié)來說，往往需要經(jīng)過周密審慎的思考和花費(fèi)較多的精力與時(shí)間。尤其是一些重要的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件的擬寫，無疑是一種艱苦細(xì)致的創(chuàng)造性的腦力勞動(dòng)。

機(jī)關(guān)在處理日常工作中要想準(zhǔn)確得當(dāng)?shù)匕l(fā)揮文件的辦事效用，就必須講究文件質(zhì)量。文件效用同文件的質(zhì)量有著密不可分的聯(lián)系，這里所說的文件質(zhì)量，主要是指文件的思想內(nèi)容和文字表達(dá)兩個(gè)方面。一份高質(zhì)量的文件，應(yīng)當(dāng)是在內(nèi)容上能夠認(rèn)真體現(xiàn)黨和國家的方針政策，如實(shí)地反映出工作情況和業(yè)務(wù)活動(dòng)，有針對(duì)性地及時(shí)地提出問題，恰當(dāng)?shù)赝咨频亟鉀Q問題；在文字表達(dá)上還要簡明通順，確切得體，說理透徹，敘事清楚，使收文機(jī)關(guān)便于閱讀、理解和處理，它才能發(fā)揮出推進(jìn)機(jī)關(guān)工作的積極作用，真正成為辦事的有效工具。特別是那些決策機(jī)關(guān)所發(fā)布的決策性文件，影響面廣，關(guān)系重大，所產(chǎn)生的政治影響和社會(huì)效果比較深遠(yuǎn)，最能體現(xiàn)制發(fā)者的政策水平、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、業(yè)務(wù)能力和工作作風(fēng)，更應(yīng)當(dāng)注重?cái)M寫文件的質(zhì)量。因此，文件的擬寫工作是一項(xiàng)思想性、政策性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的非常嚴(yán)肅的工作，是保證文件質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。每個(gè)機(jī)關(guān)都應(yīng)該十分重視文件的擬寫工作，注意保證文件的質(zhì)量，并要求秘書工作、公文處理工作以及業(yè)務(wù)工作的人員都能十分熟練地掌握擬文要領(lǐng)和寫作方法，不斷地提高寫作能力和工作效率，以高度的政治責(zé)任感和極端嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度做好公文的擬寫工作。考試用書

公務(wù)文書是機(jī)關(guān)用來陳述情況、表達(dá)意圖、聯(lián)系工作、處理公務(wù)的文字依據(jù)。它的內(nèi)容不僅反映著文件制發(fā)機(jī)關(guān)的意愿和工作狀況，而且還體現(xiàn)著這個(gè)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的思想水平和工作經(jīng)驗(yàn)，特別是對(duì)于一些重要的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件來說，文件的質(zhì)量更能體現(xiàn)出文件制發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的政策水平、業(yè)務(wù)能力、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)以及工作效率和作用。因此，機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不僅把文件的擬寫工作看成是機(jī)關(guān)公文處理的一項(xiàng)日常工作，而且把它當(dāng)作機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工作的一個(gè)重要組成部分。在機(jī)關(guān)工作中，屬于日常事務(wù)性的往來文件、處理具體業(yè)務(wù)的文件，通常是在機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人、部門負(fù)責(zé)人的授予權(quán)授意之下，按照分工由秘書、文書和業(yè)務(wù)工作人員執(zhí)筆起草，然后由機(jī)關(guān)的主管領(lǐng)導(dǎo)人或部門負(fù)責(zé)人審核、簽發(fā)。而對(duì)于重要的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件的擬寫，例如有關(guān)方針政策的制定，法規(guī)條例的擬定重要的指示、講話和工作情況報(bào)告，全面性的工作計(jì)劃和總結(jié)，以及重大問題的處理意見等，應(yīng)當(dāng)由機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人或秘書部門、有關(guān)部門的主要負(fù)責(zé)人親自動(dòng)手起草，或者親自組織有經(jīng)驗(yàn)的人員起草，而不應(yīng)當(dāng)依賴秘書和負(fù)責(zé)人員。黨中央的一份指示曾指出：目前也有一些領(lǐng)導(dǎo)干部，工作不用腦筋，成天忙于批條子，應(yīng)付門面，他們不僅在準(zhǔn)備自己領(lǐng)導(dǎo)范圍內(nèi)的重要文件時(shí)不動(dòng)手，而且連自己的講話、報(bào)告、以至日常工作的指示也不動(dòng)腦，不動(dòng)手，不提出基本的思想內(nèi)容，一切由秘書或者別人代勞。他們這樣做，實(shí)際上是放棄了自己的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，嚴(yán)重地?fù)p害了黨的領(lǐng)導(dǎo)作用和領(lǐng)導(dǎo)威信。并且指出：各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部親自動(dòng)手起草重要文件，這不是技術(shù)性問題，而是領(lǐng)導(dǎo)工作中的原則性問題。黨中央1981年又曾經(jīng)在一份指示中強(qiáng)調(diào)指出：領(lǐng)導(dǎo)干部必須親自動(dòng)手準(zhǔn)備自己的重要講話、報(bào)告、親自指導(dǎo)、主持自己領(lǐng)導(dǎo)范圍內(nèi)的重要文件的起草，否則他對(duì)自己所領(lǐng)導(dǎo)的主要工作就不能擔(dān)負(fù)政治責(zé)任。領(lǐng)導(dǎo)親自動(dòng)手起草文件，不僅有利于提高領(lǐng)導(dǎo)的知識(shí)化、專業(yè)化水平，而且有利于提高工作效率，更好地發(fā)揮機(jī)關(guān)的作用。

我們黨和國的領(lǐng)導(dǎo)人歷來極為重視文件的擬寫工作。毛澤東、周恩來、劉少奇同志等許多老一輩無產(chǎn)階級(jí)革命家，在領(lǐng)導(dǎo)中國革命的艱苦卓絕的斗爭(zhēng)中，經(jīng)常親自起草或親筆自發(fā)重要文件。在毛澤東同志的光輝著作中，有許多是毛澤東同志作為中央的主席親筆為黨中央、中央軍委等起草的文件和電文，其中還有許多是經(jīng)過不少老同聲東擊西調(diào)查研究集體討論，最后由毛澤東同志集中概括成文的。毛澤東同志曾經(jīng)把自己比作“黨的文書”。周恩來同志也為黨中央起草過許多重要文件。建國以后，百廢待興，周總理雖然日理萬機(jī)，但對(duì)于他所經(jīng)手的文件，總是逐字逐句一絲不茍地反復(fù)斟酌修改。其他老一輩革命家在起草文件時(shí)，也總是以高度的負(fù)責(zé)精神和極端嚴(yán)肅認(rèn)真態(tài)度去進(jìn)行寫作，為我們樹立了光輝的典范。

文件是機(jī)關(guān)辦事的工具，又是文書工作者的工作對(duì)象。文秘工作者必須充分認(rèn)識(shí)文件擬寫的重要意義，勤學(xué)苦練，提高思想、政策和寫作水平，切實(shí)保證文件質(zhì)量，使文件更好地為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

第二篇：秘書公文寫作筆記（定稿）

秘書公文寫作筆記

緒論：

一、如何提高秘書的寫作能力？ 聽：領(lǐng)導(dǎo)講話、領(lǐng)導(dǎo)工作思路、經(jīng)驗(yàn)、具體要求；各部門工作進(jìn)展情況，各問題的出現(xiàn)· 2 記：記錄聽到的，以及學(xué)習(xí)內(nèi)容，隨手記錄 讀：報(bào)刊報(bào)紙，了解國家方針政策，領(lǐng)導(dǎo)講話文件 4 寫：寫、練公文

二、注重改進(jìn)和提高寫作能力的方法 漸進(jìn)法：從小文章寫起，由簡到繁、由出道精、由少到多 2 綜合法：各種不同的工作的了解 旁觀法：領(lǐng)導(dǎo)不滿意的文章，放置一兩天再來寫 4 討論法：和領(lǐng)導(dǎo)、同事討論 珍藏法：將刊物、文件上的公文收藏學(xué)習(xí)6 精簡法：從文字上下工夫，不斷簡練

三、注重養(yǎng)成良好的寫作習(xí)慣 1 多寫： 2 勤思： 善易：善于變換角度和位置，揣摩領(lǐng)導(dǎo)意圖，替代思考 4 樂創(chuàng)：有創(chuàng)新意識(shí)，筆刀文成，耳目一新 第一章 秘書寫作概論 第一節(jié) 秘書寫作的概念

一、秘書寫作的概念：秘書寫作時(shí)指秘書崗位從業(yè)人員根據(jù)工作需要，在自己的職責(zé)范圍內(nèi)撰寫各類公文及其他實(shí)用文書的寫作行為

二、秘書寫作的特征： 職業(yè)寫作：不是秘書自發(fā)行為，而是領(lǐng)導(dǎo)賦予的工作，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，是代表領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的行為 功利寫作：實(shí)用，直言要做什么 3 受命寫作： 定向?qū)懽鳎横槍?duì)工作要求、群體特點(diǎn)組織內(nèi)容語言等 規(guī)范寫作：邏輯性強(qiáng)，格式規(guī)范，具有程式化特征，制約主觀隨意性，體現(xiàn)專業(yè)性 第二節(jié) 秘書寫作的主體

一、秘書寫作主體的界定：

主體是有認(rèn)識(shí)和實(shí)踐能力的人，是實(shí)踐活動(dòng)和認(rèn)識(shí)活動(dòng)的承擔(dān)者 客體是指主體以外的客觀事物，是主體認(rèn)識(shí)和實(shí)踐的對(duì)象 秘書主體包括：職業(yè)秘書，兼職秘書和領(lǐng)導(dǎo)人

二、秘書寫作主體的內(nèi)涵

（一）寫作主體的角色定位：角色隨著社會(huì)關(guān)系的變化而變化，角色理論的中心概念是角色扮演（是指?jìng)€(gè)體根據(jù)自己所處的特點(diǎn)位置，按照角色期待進(jìn)行的一系列活動(dòng)）

角色扮演的具體過程：

（1）第一階段是角色定位：定位過高，過低或者是角色錯(cuò)位

（2）第二個(gè)階段是角色領(lǐng)悟：領(lǐng)悟程度越深，與社會(huì)期望的差距越小，角色扮演的效果就越好

（3）第三個(gè)階段時(shí)角色學(xué)習(xí)：了解角色的硬件（義務(wù)、權(quán)利、行為規(guī)范），培養(yǎng)角色的軟件（態(tài)度、情感、知覺）（4）第四個(gè)階是角色實(shí)踐：按照自己的角色定位和角色期望創(chuàng)造角色（5）第五個(gè)階段是角色評(píng)價(jià) 秘書的角色定位： 參謀角色：決策層的非決策者 助理角色：最為核心的角色，秘書協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成工作，是最基礎(chǔ)的，最常見的角色 3 服務(wù)角色：以服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)為主，也要服務(wù)大眾 聯(lián)絡(luò)角色：處理協(xié)調(diào)各種關(guān)系，為單位發(fā)展創(chuàng)造一種良好的環(huán)境

寫作角度來講：“三位一體”的虛擬領(lǐng)導(dǎo)主體

“三位一體”是指秘書寫作過程中，集國家、立意（體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的想法、自己的特點(diǎn)）表達(dá)主體為一體，其中國家、立意主體是統(tǒng)治和管理的需要，參與制作，表達(dá)主體是控制文章的過程，特征是：主體的復(fù)雜性和多樣性

（二）寫作主體的雙向轉(zhuǎn)化 立意主體與表達(dá)主體的雙向轉(zhuǎn)化。立意主體為領(lǐng)導(dǎo)，表達(dá)主體為本人，在寫時(shí)需站在領(lǐng)導(dǎo)角度，以領(lǐng)導(dǎo)的身份進(jìn)行立意和行文 職業(yè)人格智慧與個(gè)體生存人格智慧的雙向磨合：要領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的喜好、品味等，（三）寫作過程的沖突破解

秘書寫作不是個(gè)體的寫作行為，而是群體的共同創(chuàng)造，寫什么——怎么寫

具體的臨床寫作中，秘書會(huì)遇到創(chuàng)造個(gè)性與群體要求的沖突，他授性局限者寫作者思想認(rèn)識(shí)的深刻性和情感體驗(yàn)的廣闊性 規(guī)范性導(dǎo)致了其形式美感的千篇一律(四)秘書寫作主體的功能特征

（一）認(rèn)知功能特征：

立意主體的需要屬于功能性需要 表達(dá)主體的需要屬于功利性需要

（二）情感的功能特征：實(shí)用文體寫作普遍理論認(rèn)為公文寫作不需要或應(yīng)該拒絕情感

（三）道德功能特征：在具體的臨安寫作中，自始至終貫穿著寫作主體的道德傾向，和道德評(píng)價(jià)

第三節(jié) 秘書寫作的客體 一 秘書寫作客體的界定

只有那些與寫作主體的創(chuàng)作心理相對(duì)應(yīng)的進(jìn)入寫作者的視野，流淌在寫作者的筆端，用文字符號(hào)表達(dá)出的對(duì)象，才能稱之為寫作客體

寫作客體主要有四種類型：對(duì)象化的自然世界、群體化的社會(huì)生活、個(gè)體化的人生狀態(tài)、外在化的精神產(chǎn)品

二、寫作客體的特征

相對(duì)穩(wěn)定性、具體多變性、真實(shí)可靠性 第二章 秘書寫作的一般過程 第一節(jié) 寫作準(zhǔn)備

一 實(shí)現(xiàn)動(dòng)機(jī)轉(zhuǎn)化：秘書寫作主體要有意識(shí)地將被動(dòng)性動(dòng)機(jī)轉(zhuǎn)化為主動(dòng)性動(dòng)機(jī) 二 明確行為目的：對(duì)行文目的的領(lǐng)會(huì)要清楚、深刻、全面、準(zhǔn)確 三 確定公文主題：主題先行，單一鮮明

四 收集研究材料：秘書掌握材料的多少和熟練程度，決定公文信息量的大小，也決定著公文的深度和質(zhì)量

資料分為三類：依據(jù)類、佐證類、輔助類 五 選擇行文文種：根據(jù)行文目的以及行文關(guān)系來選用文種 第二節(jié) 撰擬公文 一 構(gòu)思篇章結(jié)構(gòu)：

第一步：設(shè)情以位體——確定主題，安排結(jié)構(gòu) 第二步：酌事以取類——甄別材料，安排位置 第三步：措辭以舉要——提煉文字，列出提綱

構(gòu)思階段所要完成四大任務(wù)：一是統(tǒng)籌內(nèi)容、二是聯(lián)線收尾、三是關(guān)聯(lián)左右、四是取舍素材 常用的公文結(jié)構(gòu)形式以及構(gòu)思方法： 并列式：主題，側(cè)面。歸納法 遞進(jìn)式：由淺到深。剝繭法 總分式：總結(jié)，分析。演繹法 構(gòu)思的注意事項(xiàng)：

一是通觀全局：明確行為目的才能立足現(xiàn)實(shí)，成竹在胸 二是開闊思路：創(chuàng)造力

三是注意剪裁：不必要的意思想法，不明確不典型的材料 二 擬定寫作提綱

（一）寫作提綱的用途：

用于征求立意主體的意見，避免寫作成果偏離立意主體的發(fā)文意圖用于思路的條理化和合理安排的材料

（二）寫作提綱的內(nèi)容：一般包括初擬標(biāo)題，主要思想觀點(diǎn)以及主要事項(xiàng)，重點(diǎn)章節(jié)的布局以及主要內(nèi)容，段落層次的大體安排，開頭結(jié)尾的方式以及需要過度以及照應(yīng)的地方

（三）寫作提綱的詳略：取決于文稿的長短、重要程度，寫作主體的熟悉程度以及寫作習(xí)慣 三 起草撰寫成文

初稿的撰寫順利與否，決定了完成既定任務(wù)的效率和質(zhì)量 首先使自己盡快進(jìn)入寫作狀態(tài)，其次力爭(zhēng)達(dá)到嚴(yán)、準(zhǔn)、精、快 嚴(yán)：保持政治上的嚴(yán)肅性，和政策上的嚴(yán)密性 準(zhǔn)：內(nèi)容準(zhǔn)確，體式規(guī)范

精：文字精煉，言簡意賅，條理清楚，邏輯嚴(yán)密 快：思路順暢，盡快脫稿 第三節(jié) 審改定稿 一 審核修改的重要性

審核修改是文章草擬完成之后的精加工，是寫作主體不斷深化認(rèn)識(shí)，不斷完善表達(dá)的過程 從寫作規(guī)律來看，草擬的文章必須修改

從寫作實(shí)踐來看，古今中外的文章精品大多得力于修改 二 審核修改能力的培養(yǎng)和鍛煉

對(duì)文稿的審核修改是寫作能力的一個(gè)重要組成部分，被稱為“改動(dòng)工夫”主體明確，材料恰當(dāng)，機(jī)構(gòu)合理，語言準(zhǔn)確規(guī)范 需從三個(gè)方面不斷培養(yǎng)和鍛煉： 一是培養(yǎng)自己的鑒賞識(shí)別能力，二是掌握更多的知識(shí)和信息，收集資料，平時(shí)積累 三是在實(shí)踐中鍛煉和強(qiáng)化審核修改能力 三 修改文稿的方式 1 自己改：時(shí)間比較緊急的文稿，一般采取朗讀的方式，時(shí)間較寬裕的采取冷卻處理的方法，也可采用推敲斟酌法 2 請(qǐng)別人改，云山蒼蒼，江水泱泱，先生之風(fēng)，山高水長 3 集體討論修改

第三章 秘書寫作的思維和語言

第一節(jié) 秘書寫作主體的思維特點(diǎn)：被動(dòng)性和規(guī)約性 第二節(jié) 秘書寫作的思維方式：

一 目的性思維：首先體現(xiàn)為審時(shí)度勢(shì)的思維取向，把握公文所產(chǎn)生的原因背景功能目的措施，其次體現(xiàn)為遵命運(yùn)思的傾向

二 對(duì)象化思維：圍繞作者想要處理的那一件事

三 模式化思維：公文寫作也要求有獨(dú)到的見解，但并不刻意求新求異；公文寫作只用敘述、議論、說明三種方式

四 替代思維：站在他人的立場(chǎng)，設(shè)身處地替他人思考的一種思維方式，與代言作者身份密切相關(guān)，是一種被動(dòng)的限制的組織性的思維

五邏輯思維：是人在認(rèn)識(shí)過程中借助于概念、判斷、推理反映現(xiàn)實(shí)的思維方式 概念的準(zhǔn)確性：概念的思維形式是語氣詞

判斷的準(zhǔn)確性：對(duì)事物要有準(zhǔn)確的判斷，判斷的思維形式是句子 大量運(yùn)用推理：必須是真的，符合現(xiàn)實(shí)的，推理方式必須正確 第三節(jié) 秘書寫作語言運(yùn)用

一 秘書寫作語言的特點(diǎn)：公文語言與其他各類文章語體相比，風(fēng)格迥異，個(gè)性鮮明 二 秘書寫作語言運(yùn)用的要求：

（一）準(zhǔn)確

秘書寫作符合事物本來面貌的語言，就是準(zhǔn)確地語言，準(zhǔn)確即言實(shí)相符，不悖事理，用詞準(zhǔn)確恰當(dāng)，表意明確周密；公文所用語言要十分講求措辭和用理得妥帖，十分注意詞語多反映的概念在概念和外延的準(zhǔn)確度。如何做到公文語言的準(zhǔn)確性呢？ 1 措辭恰當(dāng)： 一，詞無歧義 二，言不費(fèi)解

三，仔細(xì)辨析同義詞和近義詞，弄清其詞義范圍大小，程度深淺和分量輕重，根據(jù)表達(dá)需要，選用最恰當(dāng)?shù)摹? 慎用文學(xué)語言 恰當(dāng)?shù)氖褂媚：Z言，利用模糊詞和公文表達(dá)的專用語

模糊詞：①表時(shí)間的：最近、近來、當(dāng)前、過去、往日、長期、初期等沒有標(biāo)明明確的時(shí)間段

表范圍：個(gè)別、有些、大多數(shù)、少數(shù)、有關(guān)、局部、一部分 表程度：巨大、重大、特大、一定、稍微、差不多、充分、足夠 表頻率：經(jīng)常、不斷、往、多久、仿佛、一再 表數(shù)量：一伙、一系列、多次、屢次、表趨向：繼續(xù)、持續(xù)、增長、減少、減輕、強(qiáng)化等

（二）準(zhǔn)確：

語言簡練就是簡明扼要，言簡意賅，力求以較少的文字表達(dá)較豐富的內(nèi)容，做到以少勝多，以簡代繁、言簡意賅，文約而意簡（精簡字?jǐn)?shù)，注意選用通俗易懂的語言）1 使用套語，8種 適當(dāng)使用約定俗成的規(guī)范化語言 3 盡可能使用短語 4 適當(dāng)使用一些文言用語“來函收悉” 5 反復(fù)錘煉語言

（三）平實(shí)

在語言運(yùn)用上，提倡質(zhì)樸無華，開門見山，平易自然，通俗易懂（感情樸實(shí)、用詞樸素）使用限制性詞語，少用修飾性的定語和狀語 第四章 秘書寫作規(guī)律

規(guī)律是事物之間的本質(zhì)的聯(lián)系 一 主體客體統(tǒng)一規(guī)律

（一）主體的主觀認(rèn)識(shí)與客體的客觀實(shí)際統(tǒng)一

（二）主體的寫作動(dòng)機(jī)與現(xiàn)實(shí)的實(shí)戰(zhàn)需要統(tǒng)一

（三）主體提升的政策措施與具體的工作環(huán)境統(tǒng)一 二 被動(dòng)主動(dòng)轉(zhuǎn)換規(guī)律

動(dòng)機(jī)轉(zhuǎn)化（秘書寫作動(dòng)機(jī)都來自外部，由外部需要轉(zhuǎn)化為內(nèi)部需要）行為轉(zhuǎn)化（自己主動(dòng)加強(qiáng)自身修養(yǎng)）第五章 秘書人員的修煉

一 講政治、明事理：高度的政治責(zé)任感，完善制度保障建立機(jī)制

二．常留心，勤學(xué)習(xí)：學(xué)習(xí)理論掌握思想武器；學(xué)習(xí)政治，掌握政府動(dòng)向；學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，掌握單位業(yè)務(wù)

三 善于思考，能創(chuàng)新：一總覽全局，二換位思考，三努力創(chuàng)新 四 多練習(xí)，熟能生巧 中篇 法定公文寫作訓(xùn)練 第一章 法定公文概述 第一節(jié) 公文及其發(fā)展歷程 一 公文的概念及分類

公文：及公務(wù)文書的簡稱，是人類社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的產(chǎn)物，從某種意義上來說，人類社會(huì)的燦爛文明歷史就是憑借那些卷帙浩繁的不同形式的文書記載而傳之于世的。

人類社會(huì)某一族發(fā)展到統(tǒng)一文字的階段，必然首先產(chǎn)生公文這一管理及傳播工具

（一）法定公文的概念

廣義的公文，是指黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位為處理公務(wù)而形成的文字材料

狹義的公文，是指黨政機(jī)關(guān)處理公務(wù)時(shí)所用的公文，主要指《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》中規(guī)定的文種，是具有法定效力個(gè)規(guī)范體式的文書，包括：決議，決定，命令，公報(bào)，公告，通知，意見，通知，通報(bào)，報(bào)告，請(qǐng)示，批復(fù)，議案，函，紀(jì)要等15種 公文指內(nèi)務(wù)和外務(wù)或者是政務(wù)（領(lǐng)導(dǎo)來訪）和事務(wù)（日常性工作）公文形成的主體和使用者是黨政機(jī)關(guān)

公文形成的目的是行使職權(quán)和實(shí)施管理的工具 公文形成的條件行使職權(quán)和實(shí)施管理的過程中 公文的特征是具有法定效力和規(guī)范體例

（二）公文的種類（共15種）

（三）公文及其相關(guān)概念辨析

在機(jī)關(guān)工作中，常常出現(xiàn)“文書”“文件”和“公文”這三個(gè)基本概念是一致的，但根據(jù)不同場(chǎng)合用法不同

1文書：包括公文文書和私人文書，還可以指一種職業(yè)，外延較大，是一個(gè)整體的概念，涵蓋了公私活動(dòng)

2公文：最早稱為“書契”“簡牘”和“文案”，三國時(shí)已形成統(tǒng)稱 3 文件：大約出現(xiàn)在清末，習(xí)慣上指一些重要的文獻(xiàn)資料，從廣義上講，文件與文書所表達(dá)的概念是相同的，本質(zhì)上沒什么區(qū)別，相對(duì)來講，公文的外延要小于文書、文件，它僅是指公務(wù)文書，二 公文的發(fā)展歷程 起源 演變

（二）特定格式

公文的特定格式包括信函格式、命令格式和紀(jì)要格式三種 信函格式：一般非普發(fā)型公文，某一特殊對(duì)象、事情所需的特殊解決方法，常用于答復(fù)解釋說明某一事件。文體寫作

第一節(jié)：行政公文的概述

（一）概念：我們今天所謂的公文是指國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體在公務(wù)活動(dòng)中使用的具有規(guī)范體式和法律效力的公務(wù)文書，按最新的規(guī)定，分為15類，命令、決定、公告、通知、通告、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要、決議、公報(bào)

（二）外觀：紙張——標(biāo)準(zhǔn)A4紙，頁邊距——上37下35左28右26，眉首——行政公文紅色反線及其以上部分，主體——紅色反線一下（不含）及主題詞（不含）之間的各要素，版記——主題詞及其以下部分。正文3號(hào)仿宋字，每頁22行，每行28個(gè)字

（三）格式的標(biāo)識(shí)：1 格式內(nèi)容：公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成

具體寫作 一 命令：

（1）分類：公布令、行政令、嘉獎(jiǎng)令、任免令

（2）寫作方法：命令一般有四部分構(gòu)成：標(biāo)題、令號(hào)、正文、落款 ①標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種，《國務(wù)院關(guān)于在我國統(tǒng)一實(shí)行法定計(jì)量單位的命令》

事由+文種，《關(guān)于XX的命令》

發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+文種?！吨腥A人民共和國令》

②編號(hào)：一是按年編順序號(hào)，二是從領(lǐng)導(dǎo)人任職開始編流水號(hào) ③正文：公布令和授銜令：篇設(shè)合一，交代根據(jù)，對(duì)象，生效時(shí)間

行政令和任免令：發(fā)令緣由和命令事項(xiàng)

嘉獎(jiǎng)令：一是嘉獎(jiǎng)對(duì)象的主要事跡，二是對(duì)嘉獎(jiǎng)對(duì)象的事跡進(jìn)行分析，指出其意義，三是嘉獎(jiǎng)的依據(jù)以及嘉獎(jiǎng)方法，四是提出要求

文本模板：

XX機(jī)關(guān)關(guān)于XX事件命令

XX﹝XX﹞XX號(hào)

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx（開頭提出原因），為此，命令如下：

（一）Xxxxxxxxx

（二）xxxxxxxxxxxxxx（提出命令內(nèi)容）

XXX

（成文日期）XX年XX月XX日

二 決定

（一）分類：指揮性決定；獎(jiǎng)懲性決定；知照性決定

（二）寫作方法：一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、生效標(biāo)識(shí)四部分組成 ①標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種?！秶鴦?wù)院關(guān)于授予江浙省榮譽(yù)稱號(hào)的決定》

事由+文種?！蛾P(guān)于開除XXX公職的決定》

②主送機(jī)關(guān)：可以是一個(gè)或多個(gè)，面對(duì)全體人員公開發(fā)出時(shí)，可以不寫主送機(jī)關(guān) ③正文：⑴布置指揮性決定的正文：決定緣由，決定事項(xiàng)，執(zhí)行要求

⑵獎(jiǎng)懲性決定的正文。（懲戒性）一寫出受處分的單位或個(gè)人的基本情況，二寫出所犯錯(cuò)誤的事實(shí)，三，要對(duì)所犯錯(cuò)誤的根源性質(zhì)危害做簡要分析，四要寫出被處分對(duì)象對(duì)錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)以及根據(jù)有關(guān)規(guī)定所給予的處分，有時(shí)，也可在結(jié)尾部分根據(jù)情況向受處分單位或個(gè)人提出一些希望或要求 ⑶告知性決定的正文：開頭寫決定的根據(jù)，主體寫決定內(nèi)容，結(jié)尾交代相關(guān)問題或要求，采取自然結(jié)尾的方式。文本模板：

XX關(guān)于XXXX的決定（發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+標(biāo)題）

國發(fā)﹝XX﹞XX號(hào)

XXXX：（主送機(jī)關(guān)）

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（簡要說明決定的原因目的和依據(jù)意義）

XXXXXXXXXXXXXXXXXX（說明決定的內(nèi)容）

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（說明意義或者要求）

國務(wù)院XX XX年XX月XX日

三 決議

（一）內(nèi)容：分為三種，審議批準(zhǔn)型決議，方針政策性決議，專門事項(xiàng)性決議 四 紀(jì)要

（一）會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的，具有紀(jì)實(shí)性、紀(jì)要性、條理性的特點(diǎn)

（二）會(huì)議紀(jì)要主要由標(biāo)題正文和生效標(biāo)識(shí)三部分組成

①標(biāo)題：常見的是會(huì)議名稱+文種《全國政法工作會(huì)議紀(jì)要》，非公文式標(biāo)題，可以用主題+副題的方式。

②正文：開頭——簡要交代會(huì)議概況，包括召開會(huì)議的時(shí)間地點(diǎn)，組織者，與會(huì)人員，主持人，會(huì)議主要內(nèi)容等；主體——交代會(huì)議討論的問題及結(jié)果，會(huì)議議定的事項(xiàng)等；結(jié)尾處提出希望號(hào)召，要求有關(guān)單位認(rèn)真貫徹會(huì)議精神，努力完成會(huì)議提出的各項(xiàng)任務(wù)。③生效標(biāo)識(shí)：作者是會(huì)議主持機(jī)關(guān) 文本模板：

XX會(huì)議紀(jì)要（會(huì)議名稱+標(biāo)題）XX年XX月XX日（題注）

XXXXXXXXXX（概述會(huì)議基本情況）

XXXXXXXXXXXXXXXX（主體部分，寫明會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)）四 意見

（一）內(nèi)容：意見是對(duì)重要問題提出意見和處理辦法時(shí)使用的公文，有以下特點(diǎn)：所涉及的事項(xiàng)是重要的，寫作的重心是對(duì)策和措施，文種的作用力不強(qiáng)，往往具有參考性和原則性，分為指導(dǎo)性意見、建議性意見和評(píng)估性意見

（二）意見由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和生效標(biāo)識(shí)組成 ①標(biāo)題：三項(xiàng)式——《XX市人民政府關(guān)于XX的意見》；二項(xiàng)式——《關(guān)于XX的若干意見》

②主送機(jī)關(guān)：根據(jù)行文方向不同，主送機(jī)關(guān)可以是上級(jí)機(jī)關(guān)、平行機(jī)關(guān)或是下級(jí)機(jī)關(guān) ③正文：前言——交代行文緣由，包括背景、原因、目的、中心思想；主體——具體意見，主要是具體問題的主張辦法、措施等；結(jié)尾——寫明對(duì)意見所附帶說明的問題或?qū)κ芪恼叩南Ｍ鸵蟆?/p>

④生效標(biāo)識(shí)：成文日期及加蓋印章 文本模板：

關(guān)于XXX的若干意見（標(biāo)題）XX﹝XX﹞XX號(hào)（發(fā)文字號(hào)）XXXX：（主送機(jī)關(guān)）

為XXXXXXXXXXXXXXXXXX，現(xiàn)提出以下意見：

一、XXXXXXXXXX

二、XXXXXXXX（意見具體內(nèi)容）

XXXXXXXXXXXXX如無不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)實(shí)行

（發(fā)文機(jī)關(guān)）XXXXXX（成文日期）XX年XX月XX日

第三篇：秘書公文寫作：高三工作總結(jié)

我校在2009年高考中文化類本科達(dá)線29人，藝體本科達(dá)線8人，質(zhì)量明顯高于往年。

2009屆的高三年級(jí)共有18個(gè)教學(xué)班，52名教師，其中大部分同志是第一輪帶高三畢業(yè)班的新手，但在一年的教育教學(xué)工作中，全年級(jí)教師嘔心瀝血、奮力拼搏、團(tuán)結(jié)協(xié)作、忘我奉獻(xiàn)、以研促教，最終使2009年高考取得可喜的成績。具體總結(jié)如下：

（一）領(lǐng)導(dǎo)高度重視，跟蹤管理服務(wù)。

1、建立一支堅(jiān)強(qiáng)有力、團(tuán)結(jié)協(xié)作的領(lǐng)導(dǎo)班子。學(xué)校重視并指導(dǎo)高三年級(jí)復(fù)習(xí)迎考工作，劉向奎校長親自抓，年級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)張世金副書記直接抓，各部門通力配合、齊心協(xié)力。教務(wù)處全程參與高三教學(xué)跟蹤與管理總務(wù)處全力做好師生后勤保障工作；德育處全力做好學(xué)生的思想品德、心理調(diào)節(jié)工作；年級(jí)組抓好階段性復(fù)習(xí)迎考工作。

2、學(xué)校高三復(fù)習(xí)迎考工作思路暢通，學(xué)校工作思路和階段性要求要能及時(shí)準(zhǔn)確地落實(shí)到學(xué)生，任務(wù)落實(shí)到位。

3、劉向奎校長等學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)持聽課，深入教學(xué)第一線，與老師同甘共苦，他們不僅以身作則，滿負(fù)荷工作，而且埋頭苦干并積極承擔(dān)輔導(dǎo)新教師成長的任務(wù)。

4、郭旭東主任將主要精力都投放到了高三。他堅(jiān)持在高三辦坐班，與高三學(xué)生談心，與高三教師交流。所有這一切，成為郭主任的一日常規(guī)。因?yàn)槟軌蚺c老師們以心交心，以誠待誠，所以在工作中郭主任及時(shí)而善意的批評(píng)老師們總是很樂意接受。整個(gè)一年，盡管競(jìng)爭(zhēng)的壓力很大，盡管管理的力度很強(qiáng)，但整個(gè)高三年級(jí)始終是一個(gè)和諧的群體。

（二）合作協(xié)調(diào)，工作落實(shí)，形成合力。

1、高三年級(jí)領(lǐng)導(dǎo)小組努力抓好教學(xué)的調(diào)控工作。調(diào)度教學(xué)進(jìn)度，了解教學(xué)反映，對(duì)備課組的備課、教學(xué)工作及時(shí)指導(dǎo)、督促、監(jiān)控，隨機(jī)抽查集體備課、個(gè)人備課情況，隨機(jī)聽課。抓好班級(jí)管理工作。不定期召開各種類型的教師會(huì)（分學(xué)科、分班級(jí)、分年齡等）、學(xué)生會(huì)（全體學(xué)生、尖子生、末位學(xué)生等）和家長會(huì)聽取意見和建議；協(xié)同班主任抓好體育類學(xué)生和藝術(shù)類學(xué)生的管理工作。抓好備課組、班級(jí)的協(xié)調(diào)工作及年級(jí)內(nèi)務(wù)工作。充分發(fā)揮班主任、備課組長的作用。

2、強(qiáng)化目標(biāo)管理，形成奮發(fā)向上的動(dòng)力。學(xué)校和高三年級(jí)將目標(biāo)滲透到平時(shí)的教育教學(xué)的每個(gè)環(huán)節(jié)。在分解目標(biāo)的同時(shí)，幫助高三教師分析目標(biāo)達(dá)成的可能性，尋找目標(biāo)達(dá)成的最佳途徑，并且通過一系列的考核機(jī)制加以強(qiáng)化，極大地增強(qiáng)了全體高三師生責(zé)任感和內(nèi)驅(qū)力。每次大型考試下來，高三年級(jí)都將各班達(dá)標(biāo)率和每個(gè)教師的學(xué)科成績與高考目標(biāo)對(duì)照，并在年級(jí)會(huì)議上通報(bào)。

（三）弘揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，以老帶新爭(zhēng)做奉獻(xiàn)。

1、注重經(jīng)費(fèi)投入。學(xué)校舍得投入，在教育科研、信息采集方面，學(xué)校盡可能地創(chuàng)造條件，讓教研組長、備課組長、科任教師到各地參加高考信息會(huì)、研討會(huì)，在外出學(xué)習(xí)中接受新的教育理念，拓展視野，增長才干，增強(qiáng)信心。

2、注重對(duì)新教師的培養(yǎng)。加強(qiáng)對(duì)新教師的培養(yǎng)一直是我校教育教學(xué)科研中一個(gè)工作中心。抓以老帶新、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)配合是宋樓中學(xué)唱得最響最好的戰(zhàn)歌，針對(duì)本屆高三老師的特點(diǎn)，在號(hào)召新教師虛心學(xué)習(xí)的同時(shí)，充分發(fā)揮老教師傳幫帶的作用，由每一科備課組長牽頭，制訂好計(jì)劃，老教師先上示范課，新教師認(rèn)真觀摩、聽課，讓年輕教師盡快成長。

3、注重團(tuán)隊(duì)建設(shè)。團(tuán)隊(duì)協(xié)作風(fēng)格、忘我奉獻(xiàn)精神則是我校多年來一以貫之的法寶。高三年級(jí)全體教師明確“一榮俱榮，一損俱損”工作理念，資源共享，信息通用，新教師主動(dòng)虛心向老教師請(qǐng)教，老教師積極耐心向新教師指導(dǎo)，新老教師形成一種強(qiáng)大的合力。wｗw.ppkao.CoM

4、注重面向全體學(xué)生。由于地理位置、生源質(zhì)量等諸多因素，我校把轉(zhuǎn)化工作做為學(xué)校高三工作的重要內(nèi)容，使所有教師都感到“轉(zhuǎn)化一個(gè)后進(jìn)生與培養(yǎng)一個(gè)優(yōu)等生同樣光榮、同等重要”。動(dòng)之以情，曉之以理、導(dǎo)之以行、持之以恒。不求人人升學(xué)，但求個(gè)個(gè)成人。

5、注重校際交流協(xié)作。學(xué)校做好與各兄弟學(xué)校的切磋交流工作。積極參加縣教研室組織的各類高三教研活動(dòng)，先后承辦了高三數(shù)學(xué)、歷史教學(xué)研討會(huì)，在與各兄弟學(xué)校的交流中，取長補(bǔ)短、互通有無、共同提高。汲取兄弟學(xué)校寶貴的經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)高三的復(fù)習(xí)備考工作。

（四）拔尖補(bǔ)差，挖掘潛力，努力彰顯農(nóng)村中學(xué)特色

高三年級(jí)組十分注重月考和三次質(zhì)檢考試情況的反饋XX縣局、縣教研室指示精神的傳達(dá)，及時(shí)調(diào)整計(jì)劃，明確責(zé)任，落實(shí)措施，分解目標(biāo)，嚴(yán)把拔尖補(bǔ)差關(guān)，并以此作為高考本科的突破口。我們對(duì)學(xué)生實(shí)行補(bǔ)差增分工程，實(shí)行班主任帶班制度，實(shí)行科任教師盯人戰(zhàn)術(shù)，確保優(yōu)秀生能夠拔尖，確保希望生能夠提高，確保邊緣生能夠上榜進(jìn)檔，確保后進(jìn)生能夠上線。同時(shí)，我校老師能夠認(rèn)真分析一輪復(fù)習(xí)中學(xué)生知識(shí)掌握的狀況，在二輪復(fù)習(xí)中做好知識(shí)點(diǎn)的補(bǔ)差工作，在綜合提高階段仍然要求基礎(chǔ)較差的同學(xué)，緊緊抓住基礎(chǔ)知識(shí)不放。這為我們高考取得好成績創(chuàng)造了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

在2009屆高三工作中，我們雖然做了許多實(shí)實(shí)在在的工作，也取得了一點(diǎn)成績，但是也存在著些許不盡如人意問題。

1、高考本科達(dá)線人數(shù)沒有完XX縣教育局分配的任務(wù)。

2、一輪復(fù)習(xí)速度有點(diǎn)慢，使得二輪復(fù)習(xí)中試卷訓(xùn)練的量有點(diǎn)不足，學(xué)生的臨場(chǎng)應(yīng)試能力沒有完全激發(fā)出來。

3、復(fù)習(xí)備考后期，臨界生思想負(fù)擔(dān)解決的不夠徹底。

回首過去，我們既充滿自豪，也感到美中不足；展望未來，我們既感到壓力沉重，也信心百倍。在新的學(xué)年中，我校將迎來“XX省三星級(jí)中學(xué)”的復(fù)驗(yàn)，我們一定要凝心聚力、科學(xué)備考，力爭(zhēng)2010年高考再創(chuàng)輝煌，為我縣教育事業(yè)的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

第四篇：秘書公文寫作：申請(qǐng)書的格式

申請(qǐng)書的格式范文

申請(qǐng)書是個(gè)人、單位、集體向組織、領(lǐng)導(dǎo)提出請(qǐng)求，要求批準(zhǔn)或幫助解決問題的專用書信。

分類：

申請(qǐng)書的使用范圍相當(dāng)廣，種類也很多。按作者分類，可分為個(gè)人申請(qǐng)書和單位、集體公務(wù)申請(qǐng)書。

注意事項(xiàng)：

（1）申請(qǐng)的事項(xiàng)要寫清楚、具體，涉及到的數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無誤。

（2）理由要充分、合理，實(shí)事求是，不能虛夸和杜撰，否則難以得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。

（3）語言要準(zhǔn)確、簡潔，態(tài)度要誠懇、樸實(shí)。

格式與范文分析：

（1）標(biāo)題

有兩種寫法，一是直接寫“申請(qǐng)書”，另一是在“申請(qǐng)書”前加上內(nèi)容，如“入黨申請(qǐng)書”、“調(diào)換工作申請(qǐng)書”等，一般采用第二種。

申請(qǐng)書

（2）稱謂

頂格寫明接受申請(qǐng)書的單位、組織或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

尊敬的校領(lǐng)導(dǎo)：

您們好！

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第五篇：秘書公文寫作培訓(xùn)班學(xué)習(xí)心得

五、六月間的石河子噴薄著春最絢爛的暖色，初嗅著夏最新鮮的熱烈，萬物競(jìng)長、綻紅瀉綠，呈現(xiàn)出一片生機(jī)盎然的景象。在這樣一個(gè)美好的時(shí)節(jié)，我有幸參加了中國公文寫作研究會(huì)在這里舉辦的秘書公文寫作培訓(xùn)班，頗感受益匪淺。

“機(jī)關(guān)工作無小事，一字一句總關(guān)情”，作為辦公室文字工作人員，確保各類文稿的撰寫起草能夠按時(shí)、認(rèn)真、高質(zhì)量完成、傳達(dá)或上報(bào)，不僅關(guān)系到部門的工作效率和質(zhì)量，也關(guān)系到單位的形象。在短短兩年的秘書工作中，我深刻認(rèn)識(shí)到文秘工作無小事，做好每一件大事都是小事，做錯(cuò)每一件小事都是大事，有時(shí)一個(gè)標(biāo)點(diǎn)、一個(gè)字、一句話的錯(cuò)誤就有可能導(dǎo)致整個(gè)文稿滿盤皆輸，甚至嚴(yán)重?fù)p壞部門形象，所以文秘工作者不僅要有較強(qiáng)的政治敏銳性、扎實(shí)的文字功底，更要有要有耐心、細(xì)心和恒心。然而，作為一個(gè)新手，在日常的文字工作中也曾因?yàn)樽约喝狈ο到y(tǒng)的公文寫作知識(shí)學(xué)習(xí)而常常導(dǎo)致在行文規(guī)范、格式和文種選取方面的錯(cuò)誤，也曾因?yàn)槿狈?jīng)驗(yàn)而在文稿起草、應(yīng)急決策、領(lǐng)導(dǎo)溝通等方面不知所措，也曾因?yàn)樾畔Ⅻc(diǎn)采集不到位，報(bào)道不及時(shí)而使單位宣傳工作受影響……內(nèi)心時(shí)常充滿著困惑和茫然，而這次短短五天的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)卻猶如醍醐灌頂，使我對(duì)公文處理原則、程序和行為準(zhǔn)則，公文寫作技巧與方法，信息的收集與寫作，文秘人員的禮儀以及新時(shí)期文秘工作的發(fā)展趨勢(shì)等有了更為系統(tǒng)而全面的了解和把握，也增添了我對(duì)做好今后工作的信心和勇氣。那么，新時(shí)期，我們?cè)鯓咏o自己定位呢？在學(xué)習(xí)培訓(xùn)中我作了做了這樣一個(gè)概括----那就是要做一個(gè)“知書達(dá)理”的新時(shí)代秘書工作者。

所謂“知書”簡言之就是“樂讀書、多讀書、善讀書”，這里的“書”既包括“有字之書”，即書本知識(shí)、理論知識(shí)，特別是經(jīng)典誦讀，也包括“無字之書”，即生活、工作以及待人接物的方方面面值得我們留心學(xué)習(xí)的知識(shí)，而這些卻是在書本上很難學(xué)到而又更為實(shí)用的知識(shí)。

秘書是一個(gè)“文化人”，也是單位文化形象的代言人。我們只有通過多讀書，多方汲取文化涵養(yǎng)，才能時(shí)常找到活水源頭的感覺，言談舉止之中才能透視出文化的氣息，人文修養(yǎng)也就在不知不覺中提升起來。正如培根說的那樣：“讀史使人明智，讀詩使人靈秀，數(shù)學(xué)使人周密，科學(xué)使人深刻，倫理使人莊重，邏輯修辭使人善辯。凡有所學(xué)，皆成性格”。社會(huì)也是一所大學(xué),“實(shí)踐出真知”，“處處留心皆學(xué)問”。身邊的每一件事，每一個(gè)人就是一本本生動(dòng)的書；領(lǐng)導(dǎo)的每一次鼓勵(lì)或批評(píng)，自己的每一次反省和檢查，也是一本鮮活的教材；與同事的交流、向前輩的請(qǐng)教，也會(huì)開闊視野，彌補(bǔ)過失。所以，我們不僅要學(xué)習(xí)書本知識(shí)，還要向工作實(shí)踐學(xué)習(xí)，要把這兩者有機(jī)結(jié)合起來，在工作實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)得失，提高自己的綜合素養(yǎng)和能力。當(dāng)然，書海無邊無際，書山高聳入云，而我們工作之余的時(shí)間畢竟是有限的，在這有限的時(shí)間里，我們的讀書與學(xué)習(xí)必然要有選擇性，所以讀書就要“取法乎上”，選擇經(jīng)典性作品，學(xué)習(xí)就要進(jìn)行精品化擷取，做到廣讀書、讀好書。

知書的目的，則是達(dá)理。所謂“達(dá)理”，主要包括三個(gè)方面的意思：

一是要通達(dá)社會(huì)倫理道德和秘書的職業(yè)操守，也即是“倫理”。古代士子把“修身、齊家、治國、平天下”作為自己的處世信條，把“修身”放在首位，以自我完善為基礎(chǔ)，提出“人以品為重，官以德立身”的準(zhǔn)則，這也是幾千年來無數(shù)知識(shí)者的最高理想追求?！懊貢痹诶∥闹幸馑际恰翱煽康穆殕T”，可靠是對(duì)秘書最基本的要求。我們要做到品行上可靠，恪盡職守，光明磊落，愛崗敬業(yè)，甘于奉獻(xiàn)。能夠以冷靜的態(tài)度對(duì)待是非，以寧靜的態(tài)度對(duì)待得失，以清靜的態(tài)度對(duì)待名利，耐得住寂寞，守得住清貧，抵得住誘惑；要做到作風(fēng)上可靠，既要有謙虛謹(jǐn)慎，虛懷若谷的品性，也要具備雷厲風(fēng)行，干凈利落的習(xí)慣，及時(shí)溝通、竭誠團(tuán)結(jié)身邊的同事“積力之所舉”、“眾智之所為”，圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

二是要明白法律法規(guī)的要求，也即是“法理”。一個(gè)優(yōu)秀的秘書工作者，既應(yīng)當(dāng)是優(yōu)秀的守法公民，還應(yīng)當(dāng)是所在行業(yè)法律的精通者，既要對(duì)國家的基本法律法規(guī)有所了解，絕不觸及法律的紅線而遭致身敗名裂，還應(yīng)該及時(shí)學(xué)習(xí)和掌握涉及本行業(yè)的法律、法規(guī)和政策、措施，掌握黨和國家政策的調(diào)整變化，掌握上級(jí)黨委出臺(tái)的重大政策和重要文件等。例如作為行政公文的撰寫和處理者，我們就要熟悉《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國家行政公文處理辦法》、《公文標(biāo)準(zhǔn)格式》等相關(guān)的文件和法規(guī)；作為教育工作者，我們就必須熟悉和掌握《教育法》、《教師法》、《未成年人保護(hù)法》以及國家和地區(qū)出臺(tái)的教育法規(guī)和發(fā)展規(guī)劃等；作為一名勞動(dòng)保障部門的工作者，就應(yīng)該要熟悉“勞動(dòng)法”、“消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法”、“合同法”等相關(guān)的法律法規(guī)。只有掌握了這些政策和法律知識(shí)，我們才能保證所寫的文章有正確的政治性和“政治高度”，敘事和說理才能有可靠的依據(jù)和較強(qiáng)的說服力，才能在工作中得心應(yīng)手，更好地做好為領(lǐng)導(dǎo)參謀和服務(wù)的各項(xiàng)工作。

三是按照規(guī)律辦事，也即是“事理”。規(guī)律之中是有“道”可循的，依道而行就會(huì)取得我們孜孜以求的結(jié)果，反之，離開了“道”的內(nèi)在支撐，我們想問題，辦事情乃至寫文章就會(huì)出現(xiàn)問題，甚至造成大的損失。正如老子所說“輕則失本，躁則失君”，輕浮的結(jié)果是失去根本的原則，躁動(dòng)就會(huì)喪失主宰的地位。在這樣一個(gè)略顯浮躁的社會(huì)中，我們的心靈若沒有堅(jiān)守“道”的信念，就容易喧囂起來，試圖“立竿見影”，妄想馬到成功，到頭來大多虎頭蛇尾，甚至以失敗告終。急功近利的結(jié)果，使得原本是長期效益的工程，變成了短平快的豆腐渣工程，這樣的例子在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中比比皆是。所以，在日常工作中，我們一定要堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā)，遵循按規(guī)律辦事的原則，淡泊名利，去除浮躁，靜下心來做學(xué)問，潛下心來搞研究，一心一意謀發(fā)展，做出經(jīng)得起實(shí)踐、人民、歷史檢驗(yàn)的實(shí)績。

秘書工作是辛苦的，它須要有“苦中尋樂”的心態(tài)，更要在點(diǎn)燈熬夜中接受錘煉，在吃苦受累中提升素質(zhì)，在心靈煉獄與思想炙烤中練就本領(lǐng)?！皼]有任何接口”是美國西點(diǎn)軍校的“校訓(xùn)”和校風(fēng)，辦公室作為一個(gè)部門的窗口和紐帶，其中的文字工作人員更要樹立想盡一切辦法完成任務(wù)，不尋找任何借口的理念?！拔摹焙o涯，只要我們以勤為“舟”，以“悟”為櫓，砥礪不懈，必將會(huì)攀登到理想的境界，那里的風(fēng)景將無限美麗！