第一篇：VMI管理系統(tǒng)

一、VMI管理系統(tǒng)

長(zhǎng)期以來(lái)，流通中的庫(kù)存是各自為政的。流通環(huán)節(jié)中的每一個(gè)部門都是各自管理自己的庫(kù)存，零售商、批發(fā)商、供應(yīng)商都有各自的庫(kù)存，各個(gè)供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)都有自己的庫(kù)存控制策略。由于各自的庫(kù)存控制策略不同，因此不可避免地產(chǎn)生需求的扭曲現(xiàn)象，即所謂的需求放大現(xiàn)象，無(wú)法使供應(yīng)商快速地響應(yīng)用戶的需求。在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下，供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)的活動(dòng)都應(yīng)該是同步進(jìn)行的，而傳統(tǒng)的庫(kù)存控制方法無(wú)法滿足這一要求。近年來(lái)，在國(guó)外，出現(xiàn)了一種新的供應(yīng)鏈庫(kù)存管理方法-供應(yīng)商管理用戶庫(kù)存（Vendor Managed Inventory, VMI），這種庫(kù)存管理策略打破了傳統(tǒng)的各自為政的庫(kù)存管理模式，體現(xiàn)了供應(yīng)鏈的集成化管理思想，適應(yīng)市場(chǎng)變化的要求，是一種新的有代表性庫(kù)存管理思想。

（一）VMI的基本思想 傳統(tǒng)地講，庫(kù)存是由庫(kù)存擁有者管理的。因?yàn)闊o(wú)法確切知道用戶需求與供應(yīng)的匹配狀態(tài)，所以需要庫(kù)存，庫(kù)存設(shè)置與管理是由同一組織完成的。這種庫(kù)存管理模式并不總是有最優(yōu)的。例如，一個(gè)供應(yīng)商用庫(kù)存來(lái)應(yīng)付不可預(yù)測(cè)的或某一用戶不穩(wěn)定的(這里的用戶不是指最終用戶，而是分銷商或批發(fā)商)需求，用戶也設(shè)立庫(kù)存來(lái)應(yīng)付不穩(wěn)定的內(nèi)部需求或供應(yīng)鏈的不確定性。雖然供應(yīng)鏈中每一個(gè)組織獨(dú)立地尋求保護(hù)其各自在供應(yīng)鏈的利益不受意外干擾是可以理解的，但不可取，因?yàn)檫@樣做的結(jié)果影響了供應(yīng)鏈的優(yōu)化運(yùn)行。供應(yīng)鏈的各個(gè)不同組織根據(jù)各自的需要獨(dú)立運(yùn)作，導(dǎo)致重復(fù)建立庫(kù)存，因而無(wú)法達(dá)到供應(yīng)鏈全局的最低成本，整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的庫(kù)存會(huì)隨著供應(yīng)鏈長(zhǎng)度的增加而發(fā)生需求扭曲。VMI庫(kù)存管理系統(tǒng)就能夠突破傳統(tǒng)的條塊分割的庫(kù)存管理模式，以系統(tǒng)的、集成的管理思想進(jìn)行庫(kù)存管理，使供應(yīng)鏈系統(tǒng)能夠獲得同步化的運(yùn)作。VMI是一種很好的供應(yīng)鏈庫(kù)存管理策略。關(guān)于VMI的定義，國(guó)外有學(xué)者認(rèn)為：“VMI是一種在用戶和供應(yīng)商之間的合作性策略，以對(duì)雙方來(lái)說(shuō)都是最低的成本優(yōu)化產(chǎn)品的可獲性，在一個(gè)相互同意的目標(biāo)框架下由供應(yīng)商管理庫(kù)存，這樣的目標(biāo)框架被經(jīng)常性監(jiān)督和修正，以產(chǎn)生一種連續(xù)改進(jìn)的環(huán)境”。關(guān)于VMI也有其他的不同定義，但歸納起來(lái)，該策略的關(guān)鍵措施主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)原則中：

（1）合作精神（合作性原則）。在實(shí)施該策略時(shí)，相互信任與信息透明是很重要的，供應(yīng)商和用戶（零售商）都要有較好的合作精神，才能夠相互保持較好的合作。

（2）使雙方成本最?。ɑセ菰瓌t）。VMI不是關(guān)于成本如何分配或誰(shuí)來(lái)支付的問(wèn)題，而是關(guān)于減少成本的問(wèn)題。通過(guò)該策略使雙方的成本都獲得減少。（3）框架協(xié)議（目標(biāo)一致性原則）。雙方都明白各自的責(zé)任，觀念上達(dá)成一致的目標(biāo)。如庫(kù)存放在哪里，什么時(shí)候支付，是否要管理費(fèi)，要花費(fèi)多少等問(wèn)題都要回答，并且體現(xiàn)在框架協(xié)議中。

（4）連續(xù)改進(jìn)原則。使供需雙方能共享利益和消除浪費(fèi)。VMI的主要思想是供應(yīng)商在用戶的允許下設(shè)立庫(kù)存，確定庫(kù)存水平和補(bǔ)給策略，擁有庫(kù)存控制權(quán)。精心設(shè)計(jì)與開發(fā)的VMI系統(tǒng)，不僅可以降低供應(yīng)鏈的庫(kù)存水平，降低成本。而且，用戶外還可獲得高水平的服務(wù)，改善資金流，與供應(yīng)商共享需求變化的透明性和獲得更高的用戶信任度。

（二）VMI的實(shí)施方法 實(shí)施VMI策略，首先要改變訂單的處理方式，建立基于標(biāo)準(zhǔn)的托付訂單處理模式。首先，供應(yīng)商和批發(fā)商一起確定供應(yīng)商的訂單業(yè)務(wù)處理過(guò)程所需要的信息和庫(kù)存控制參數(shù)，然后建立一種訂單的處理標(biāo)準(zhǔn)模式，如EDI標(biāo)準(zhǔn)報(bào)文，最后把訂貨、交貨和票據(jù)處理各個(gè)業(yè)務(wù)功能集成在供應(yīng)商一邊。

庫(kù)存狀態(tài)透明性（對(duì)供應(yīng)商）是實(shí)施供應(yīng)商管理用戶庫(kù)存的關(guān)鍵。供應(yīng)商能夠隨時(shí)跟蹤和檢查到銷售商的庫(kù)存狀態(tài)，從而快速地響應(yīng)市場(chǎng)的需求變化，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)（供應(yīng)）狀態(tài)做出相應(yīng)的調(diào)整。為此需要建立一種能夠使供應(yīng)商和用戶（分銷、批發(fā)商）的庫(kù)存信息系統(tǒng)透明連接的方法。供應(yīng)商管理庫(kù)存的策略可以分如下幾個(gè)步驟實(shí)施。

第一、建立顧客情報(bào)信息系統(tǒng)。要有效地管理銷售庫(kù)存，供應(yīng)商必須能夠獲得顧客的有關(guān)信息。通過(guò)建立顧客的信息庫(kù)，供應(yīng)商能夠掌握需求變化的有關(guān)情況，把由批發(fā)商（分銷商）進(jìn)行的需求預(yù)測(cè)與分析功能集成到供應(yīng)商的系統(tǒng)中來(lái)。第二、建立銷售網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。供應(yīng)商要很好地管理庫(kù)存，必須建立起完善的銷售網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，保證自己的產(chǎn)品需求信息和物流暢通。為此，必須：（1）保證自己產(chǎn)品條碼的可讀性和惟一性；（2）解決產(chǎn)品分類、編碼的標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題；（3）解決商品存儲(chǔ)運(yùn)輸過(guò)程中的識(shí)別問(wèn)題。

目前已有許多企業(yè)開始采用MRPII或ERP企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，這些軟件系統(tǒng)都集成了銷售管理的功能。通過(guò)對(duì)這些功能的擴(kuò)展，可以建立完善的銷售網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。

第三、建立供應(yīng)商與分銷商（批發(fā)商）的合作框架協(xié)議。供應(yīng)商和銷售商（批發(fā)商）一起通過(guò)協(xié)商，確定處理訂單的業(yè)務(wù)流程以及控制庫(kù)存的有關(guān)參數(shù)（如再訂貨點(diǎn)、最低庫(kù)存水平等）、庫(kù)存信息的傳遞方式（如EDI或Internet）等。第四、組織機(jī)構(gòu)的變革。這一點(diǎn)也很重要，因?yàn)閂MI策略改變了供應(yīng)商的組織模式。過(guò)去一般由會(huì)計(jì)經(jīng)理處理與用戶有關(guān)的事情，引入VMI策略后，在訂貨部門產(chǎn)生了一個(gè)新的職能負(fù)責(zé)用戶庫(kù)存的控制，庫(kù)存補(bǔ)給和服務(wù)水平。

一般來(lái)說(shuō)，在以下的情況下適合實(shí)施VMI策略：零售商或批發(fā)商沒(méi)有IT系統(tǒng)或基礎(chǔ)設(shè)施來(lái)有效管理他們的庫(kù)存；制造商實(shí)力雄厚并且比零售商市場(chǎng)信息量大；有較高的直接存儲(chǔ)交貨水平，因而制造商能夠有效規(guī)劃運(yùn)輸。

（三）VMI的支持技術(shù)

VMI的支持技術(shù)主要包括：EDI/Internet、ID代碼、條碼、條碼應(yīng)用標(biāo)識(shí)符、連續(xù)補(bǔ)給程序等。1.ID代碼

供應(yīng)商要有效地管理用戶的庫(kù)存，必須對(duì)用戶的商品進(jìn)行正確識(shí)別，為此對(duì)供應(yīng)鏈商品進(jìn)行編碼，通過(guò)獲得商品的標(biāo)識(shí)（ID）代碼并與供應(yīng)商的產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫(kù)相連，以實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶商品的正確識(shí)別。目前國(guó)外企業(yè)已建立了應(yīng)用于供應(yīng)鏈的ID代碼的類標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)，如EAN-13(UPC-12)、EAN-14(SCC-14)、SSCC-18以及位置碼等，我國(guó)也建有關(guān)于物資分類編碼的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，屆時(shí)可參考使用。供應(yīng)商應(yīng)盡量使自己的產(chǎn)品按國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編碼，以便在用戶庫(kù)存中對(duì)本企業(yè)的產(chǎn)品進(jìn)行快速跟蹤和分揀。因?yàn)橛脩簦ㄅl(fā)商、分銷商）的商品有多種多樣，有來(lái)自不同的供應(yīng)商的同類產(chǎn)品，也有來(lái)自同一供應(yīng)商的不同產(chǎn)品。實(shí)現(xiàn)ID代碼標(biāo)準(zhǔn)化有利于采用EDI系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換與傳送，提高了供應(yīng)商對(duì)庫(kù)存管理的效率。目前國(guó)際上通行的商品代碼標(biāo)準(zhǔn)是國(guó)際物品編碼協(xié)會(huì)（EAN）和美國(guó)統(tǒng)一代碼委員會(huì)(UCC)共同編制的全球通用的ID代碼標(biāo)準(zhǔn)。2.EDI/Internet EDI是一種在處理商業(yè)或行政事務(wù)時(shí)，按照一個(gè)公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)，形成結(jié)構(gòu)化的事務(wù)處理或信息數(shù)據(jù)格式，完成計(jì)算機(jī)到計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)傳輸。關(guān)于EDI的詳細(xì)內(nèi)容可參考本書第六章的有關(guān)內(nèi)容，這里就不作介紹。我們主要介紹EDI如何應(yīng)用到VMI方法體系中，如何實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商對(duì)用戶的庫(kù)存管理。

供應(yīng)商要有效地對(duì)用戶（分銷商、批發(fā)商）的庫(kù)存進(jìn)行管理，采用EDI進(jìn)行供應(yīng)鏈的商品數(shù)據(jù)交換，是一種安全可靠的方法。為了能夠?qū)崿F(xiàn)供應(yīng)商對(duì)用戶的庫(kù)存進(jìn)行實(shí)時(shí)地測(cè)量，供應(yīng)商必須每天都能了解用戶的庫(kù)存補(bǔ)給狀態(tài)。因此采用基于EDIFACT標(biāo)準(zhǔn)的庫(kù)存報(bào)告清單能夠提高供應(yīng)鏈的運(yùn)作效率，每天的庫(kù)存水平（或定期的庫(kù)存檢查報(bào)告）、最低的庫(kù)存補(bǔ)給量都能自動(dòng)地生成，這樣大大提高供應(yīng)商對(duì)庫(kù)存的監(jiān)控效率。

分銷商（批發(fā)商）的庫(kù)存狀態(tài)也可以通過(guò)EDI報(bào)文的方式通知供應(yīng)商。在VMI管理系統(tǒng)中，供應(yīng)商一方有關(guān)裝運(yùn)與發(fā)票等工作都不需要特殊的安排，主要的數(shù)據(jù)是顧客需求的物料信息記錄、訂貨點(diǎn)水平和最小交貨量等，需求一方（分銷商、批發(fā)商）惟一需要做的是能夠接受EDI訂單確認(rèn)和或配送建議，以及利用該系統(tǒng)發(fā)放采購(gòu)訂單。3.條碼

條碼是ID代碼的一種符號(hào)，是對(duì)ID代碼進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別且將數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入計(jì)算機(jī)的方法和手段，條碼技術(shù)的應(yīng)用解決了數(shù)據(jù)錄入與數(shù)據(jù)采集的“瓶頸”，為供應(yīng)商管理用戶庫(kù)存提供了有力支持。表8-1為ID代碼與條碼的對(duì)應(yīng)關(guān)系。條碼是目前國(guó)際上供應(yīng)鏈管理中普遍采用的一種技術(shù)手段。為有效實(shí)施VMI管理系統(tǒng)，應(yīng)該盡可能地使供應(yīng)商的產(chǎn)品條碼化。條碼技術(shù)對(duì)提高庫(kù)存管理的效率是非常顯著的，是實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理的電子化的重要工具手段，它使供應(yīng)商對(duì)產(chǎn)品的庫(kù)存控制一直可以延伸到和銷售商的POS系統(tǒng)進(jìn)行連接，實(shí)現(xiàn)用戶庫(kù)存的供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)化控制。

4.連續(xù)補(bǔ)給程序

連續(xù)補(bǔ)給程序策略將零售商向供應(yīng)商發(fā)出訂單的傳統(tǒng)訂貨方法，變?yōu)楣?yīng)商根據(jù)用戶庫(kù)存和銷售信息決定商品的補(bǔ)給數(shù)量。這是一種實(shí)現(xiàn)VMI管理策略的有力工具和手段。為了快速響應(yīng)用戶“降低庫(kù)存”的要求，供應(yīng)商通過(guò)和用戶（分銷商、批發(fā)商或零售商）建立合作伙伴關(guān)系，主動(dòng)提高向用戶交貨的頻率，使供應(yīng)商從過(guò)去單純地執(zhí)行用戶的采購(gòu)訂單變?yōu)橹鲃?dòng)為用戶分擔(dān)補(bǔ)充庫(kù)存的責(zé)任，在加快供應(yīng)商響應(yīng)用戶需求的速度同時(shí)，也使用戶方減少了庫(kù)存水平。

第二篇：采用VMI管理策略要求建立企業(yè)戰(zhàn)略聯(lián)盟

采用VMI管理策略要求建立企業(yè)戰(zhàn)略聯(lián)盟，并從組織上促進(jìn)企業(yè)間的信息共享，在信息、庫(kù)存和物流等方面進(jìn)行系統(tǒng)管理，實(shí)施供應(yīng)商管理庫(kù)存重要包括如下內(nèi)容：

1、在行業(yè)中占主導(dǎo)地位的企業(yè)實(shí)施供應(yīng)商管理模式成為核心企業(yè)，在核心企業(yè)的主導(dǎo)下完

成供應(yīng)鏈的構(gòu)建，核心企業(yè)與核心企業(yè)之間連接成供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)

2、建立法律和市場(chǎng)環(huán)境下的合作框架協(xié)議，實(shí)現(xiàn)貿(mào)易伙伴間密切合作，共享利益，共擔(dān)風(fēng)

險(xiǎn)，共同確定補(bǔ)充訂貨點(diǎn)、最低庫(kù)存水平參數(shù)、庫(kù)存信息傳遞方式等。

3、充分利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈上的信息集成，達(dá)到共享訂貨、庫(kù)存狀態(tài)、缺貨狀況、生

產(chǎn)計(jì)劃、運(yùn)輸安排、在途庫(kù)存、資金結(jié)算等信息，按照商定的協(xié)議將訂單、提單、送貨單、入庫(kù)單等商業(yè)文件標(biāo)準(zhǔn)化和格式化，在貿(mào)易伙伴的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和自動(dòng)處理

4、建立完備的物流系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)儲(chǔ)存、分銷和運(yùn)輸貨物進(jìn)行綜合管理，使自動(dòng)化系統(tǒng)、分

銷系統(tǒng)、存儲(chǔ)系統(tǒng)和運(yùn)輸系統(tǒng)同步實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，迅速反饋物流各個(gè)環(huán)節(jié)的信息，組織進(jìn)貨，指導(dǎo)倉(cāng)儲(chǔ)，為經(jīng)營(yíng)決策提供信息依據(jù)，有效的降低物流成本。

“企業(yè)文化師是指在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中從事企業(yè)價(jià)值理念塑造及其轉(zhuǎn)化工作的人員。

在企事業(yè)單位從事企業(yè)文化研究、建設(shè)、管理工作，其職責(zé)是制定和建立符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的企業(yè)文化體系，塑造、提煉和推廣企業(yè)的愿景、共同價(jià)值觀和使命。具體工作內(nèi)容包括：指導(dǎo)人力資源部門搭建人力資源戰(zhàn)略框架；通過(guò)CIS系統(tǒng)設(shè)計(jì)推廣企業(yè)形象；推行企業(yè)文化體系建設(shè)。

從事的主要工作：

（1）開展經(jīng)營(yíng)性企業(yè)文化建設(shè)，即在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中進(jìn)行員工所應(yīng)具有的價(jià)值理念的塑造及其轉(zhuǎn)化工作；

（2）開展管理性企業(yè)文化建設(shè)，即在企業(yè)管理活動(dòng)中進(jìn)行員工所應(yīng)具有的價(jià)值理念的塑造及其轉(zhuǎn)化工作；

（3）開展體制性企業(yè)文化建設(shè)，即在企業(yè)的制度安排中進(jìn)行員工所應(yīng)具有的價(jià)值理念的塑造及其轉(zhuǎn)化工作；

（4）開展企業(yè)文化建設(shè)的管理工作，即對(duì)本單位企業(yè)文化現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查、總結(jié)、提煉、表述、宣傳、培育、落實(shí)、改進(jìn)、交流、學(xué)習(xí)與創(chuàng)新等一系列塑造、轉(zhuǎn)化的實(shí)施過(guò)程進(jìn)行科學(xué)管理。

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第三篇：VMI代管掛賬業(yè)務(wù)流程說(shuō)明

VMI代管掛賬業(yè)務(wù)流程說(shuō)明

一.VMI管理簡(jiǎn)介

使用VMI管理一方面降低企業(yè)庫(kù)存，保證生產(chǎn)物料及時(shí)供應(yīng)，另一方面供應(yīng)商能及時(shí)了解企業(yè)的物料消耗以便于及時(shí)供貨。U8VMI采購(gòu)業(yè)務(wù)解決方案從創(chuàng)建采購(gòu)訂單到采購(gòu)到貨、入代管庫(kù)和代管掛帳結(jié)算整個(gè)流程。

VMI采購(gòu)業(yè)務(wù)中，采購(gòu)部門根據(jù)企業(yè)物料控制部門下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)。根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃由招標(biāo)部分析供應(yīng)商存貨對(duì)照表，從而確定供應(yīng)商，同時(shí)采購(gòu)部根據(jù)招標(biāo)部確定的供應(yīng)商及與該供應(yīng)商簽訂的采購(gòu)合同給供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單，根據(jù)采購(gòu)合同規(guī)定采購(gòu)物料品種規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格和送貨日期。供應(yīng)商送貨到工廠后，對(duì)需要檢驗(yàn)的物料由采購(gòu)部門協(xié)調(diào)相關(guān)品質(zhì)部門進(jìn)行質(zhì)檢，并通知倉(cāng)管部門辦理入庫(kù)。企業(yè)定期對(duì)VMI供應(yīng)商的物料實(shí)際消耗情況進(jìn)行匯總，形成消耗明細(xì)數(shù)據(jù)，由供應(yīng)商確認(rèn)消耗明細(xì)表數(shù)據(jù)，并開出發(fā)票進(jìn)行結(jié)算。采購(gòu)部門將相關(guān)入庫(kù)單據(jù)和發(fā)票轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行應(yīng)付款登帳和存貨成本記帳。

二．U8VMI系統(tǒng)處理流程圖

U8VMI業(yè)務(wù)流程說(shuō)明：

（1）采購(gòu)部門執(zhí)行VMI采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí)，根據(jù)招標(biāo)部確定的供應(yīng)商，參照與該供應(yīng)商簽訂的采購(gòu)合同在【采購(gòu)管理】中生成采購(gòu)訂單，物料名稱、價(jià)格由采購(gòu)合同自動(dòng)代入采購(gòu)訂單，同時(shí)確定此次采購(gòu)的數(shù)量、送貨日期等信息。經(jīng)過(guò)審核后的采購(gòu)訂單手工傳給相應(yīng)的供應(yīng)商備貨。

（2）供應(yīng)商送貨時(shí)，采購(gòu)部門參照采購(gòu)訂單在【采購(gòu)管理】填制采購(gòu)到貨單，需要檢驗(yàn)的物料通知品質(zhì)部門進(jìn)行檢驗(yàn)。

（3）品質(zhì)部門檢驗(yàn)通過(guò)，倉(cāng)儲(chǔ)中心對(duì)檢驗(yàn)合格物料在【庫(kù)存管理】中參照到貨單填制采購(gòu)入庫(kù)單。VMI采購(gòu)物料辦理入庫(kù)，入代管倉(cāng)庫(kù)。

（4）企業(yè)實(shí)際耗用時(shí)，一種方式是企業(yè)將需要耗用的數(shù)量在【庫(kù)存管理】中從代管倉(cāng)庫(kù)中調(diào)撥至企業(yè)自由倉(cāng)庫(kù)，車間從企業(yè)自由倉(cāng)庫(kù)中根據(jù)限額領(lǐng)料單、配比出庫(kù)單、其他出庫(kù)單辦理出庫(kù)；另一種方式是車間直接從代管倉(cāng)庫(kù)中根據(jù)限額領(lǐng)料單、配比出庫(kù)單、其他出庫(kù)單辦理出庫(kù)。同時(shí)在出庫(kù)單據(jù)上記錄和匹配相應(yīng)物料的提供商。

（5）倉(cāng)儲(chǔ)中心定期根據(jù)材料出庫(kù)單、其他出庫(kù)單單據(jù)定期匯總VMI物料耗用明細(xì)，并傳給供應(yīng)商進(jìn)行確認(rèn)。

（6）經(jīng)供應(yīng)商確認(rèn)的相應(yīng)消耗數(shù)據(jù)后進(jìn)行代管掛帳，參照材料出庫(kù)單、其他出庫(kù)單錄入代管掛帳確認(rèn)單。

（7）供應(yīng)商確認(rèn)耗用明細(xì)表后開出采購(gòu)發(fā)票，采購(gòu)部門收到采購(gòu)發(fā)票后，參照代管掛帳確認(rèn)單錄入采購(gòu)發(fā)票并進(jìn)行結(jié)算，將代管掛帳確認(rèn)單和進(jìn)貨發(fā)票轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部，登記應(yīng)付、付款并生成憑證。

（8）供應(yīng)商確認(rèn)耗用明細(xì)表后未開具發(fā)票，財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)根據(jù)代管掛帳確認(rèn)單做代管暫估處理并生成憑證.管理控制：

（1）采購(gòu)合同執(zhí)行情況跟蹤（2）采購(gòu)訂單執(zhí)行跟蹤報(bào)告，采購(gòu)業(yè)務(wù)的全程跟蹤。（3）代管倉(cāng)庫(kù)存數(shù)據(jù)跟蹤查詢。（4）代管倉(cāng)耗用物料成本暫估。

（5）跨月份業(yè)務(wù)處理，包括跨月份開票結(jié)算，跨月份退貨等。重點(diǎn)表單： 單據(jù)：《采購(gòu)合同》、《采購(gòu)訂單》、《到貨單》、《入庫(kù)單》、《材料出庫(kù)單》、《調(diào)撥單》、《代管掛帳確認(rèn)單》、《采購(gòu)發(fā)票》、《付款單》

三．業(yè)務(wù)操作：

1．采購(gòu)訂單創(chuàng)建

采購(gòu)訂單作為企業(yè)進(jìn)貨依據(jù)，主要內(nèi)容包括采購(gòu)什么貨物、采購(gòu)多少、由誰(shuí)供貨，什么時(shí)間到貨、到貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、價(jià)格等。操作步驟：

（1）U8菜單：采購(gòu)管理-采購(gòu)訂貨-采購(gòu)訂單。（2）創(chuàng)建采購(gòu)訂單，訂單表頭表體數(shù)據(jù)項(xiàng)。

（3）采購(gòu)訂單保存、審核。

2．采購(gòu)到貨單創(chuàng)建

采購(gòu)到貨是采購(gòu)訂貨和采購(gòu)入庫(kù)的中間環(huán)節(jié)，一般由采購(gòu)業(yè)務(wù)員根據(jù)供方通知或送貨單填寫，確認(rèn)對(duì)方所送貨物、數(shù)量等信息，以入庫(kù)通知單的形式傳遞到倉(cāng)庫(kù)作為保管員收貨的依據(jù)。采購(gòu)到貨單是可選單據(jù)。操作步驟

（1）U8菜單：采購(gòu)管理-采購(gòu)到貨-到貨單。

（2）按照下表維護(hù)到貨單，參照采購(gòu)訂單維護(hù)到貨數(shù)量，倉(cāng)庫(kù)。

（3）到貨單保存，有需要進(jìn)行質(zhì)檢的物料，生成來(lái)料報(bào)檢單。

3．采購(gòu)入庫(kù)單創(chuàng)建

采購(gòu)入庫(kù)單是采購(gòu)入庫(kù)業(yè)務(wù)的主要憑據(jù)，確認(rèn)采購(gòu)入庫(kù)信息與實(shí)際入庫(kù)物料信息。保證系統(tǒng)信息流與實(shí)物流一致。采購(gòu)入庫(kù)單可參照采購(gòu)訂單或到貨單填制。操作步驟：

（1）U8菜單：庫(kù)存管理-入庫(kù)業(yè)務(wù)-采購(gòu)入庫(kù)。

（2）按照下表維護(hù)采購(gòu)入庫(kù)單，參照到貨單維護(hù)收貨物料，數(shù)量。

（3）確認(rèn)采購(gòu)入庫(kù)物料、數(shù)量與收貨物料、數(shù)量一致。（4）審核采購(gòu)入庫(kù)單。

4．代管倉(cāng)物料生產(chǎn)領(lǐng)用、調(diào)撥

VMI業(yè)務(wù)中，代管倉(cāng)物料生產(chǎn)耗用直接領(lǐng)用及調(diào)撥至企業(yè)自有倉(cāng)庫(kù)量作為企業(yè)與供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)際結(jié)算的依據(jù)。代管倉(cāng)物料只有被企業(yè)實(shí)際耗用才發(fā)生所有權(quán)轉(zhuǎn)移，才可以進(jìn)行結(jié)算。前提是VMI物料已入代管倉(cāng)，企業(yè)需要進(jìn)行代管物料領(lǐng)用。操作步驟：

（1）U8菜單：庫(kù)存管理-出庫(kù)業(yè)務(wù)-材料出庫(kù)單。庫(kù)存管理-調(diào)撥業(yè)務(wù)-調(diào)撥單。

（2）手工錄入材料出庫(kù)單和調(diào)撥單，按照下表維護(hù)倉(cāng)庫(kù)，物料、數(shù)量和供應(yīng)商代碼。

（3）材料出庫(kù)單保存、審核。

注：企業(yè)在銷售代管倉(cāng)物料或其他非生產(chǎn)領(lǐng)用代管倉(cāng)物料時(shí)，使用銷售出庫(kù)單，其他出庫(kù)單辦理出庫(kù)，基本流程同上。

5．代管掛帳確認(rèn)單創(chuàng)建

企業(yè)對(duì)代管的供應(yīng)商物料進(jìn)行領(lǐng)用、消耗，在協(xié)議的時(shí)間內(nèi)會(huì)與供應(yīng)商對(duì)消耗的物料進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)，雙方確認(rèn)后，便形成代管掛賬確認(rèn)單。代管掛賬確認(rèn)單是代管業(yè)務(wù)中非常重要的一個(gè)單據(jù)，是與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算的雙方確認(rèn)的單據(jù)，也是形成采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行結(jié)算的依據(jù)。前提是從代管倉(cāng)進(jìn)行了生產(chǎn)領(lǐng)料或銷售出庫(kù)或其他出庫(kù)業(yè)務(wù)，并且相應(yīng)出庫(kù)單據(jù)記錄和匹配物料的提供商。操作步驟：

（1）U8菜單：采購(gòu)管理-代管業(yè)務(wù)-代管掛帳確認(rèn)單。

（2）按照下表維護(hù)代管掛帳確認(rèn)單，參照生產(chǎn)領(lǐng)料單或其他出庫(kù)單據(jù)。

（3）代管掛帳確認(rèn)單保存、審核。注：

代管掛帳確認(rèn)單創(chuàng)建，可同時(shí)參照材料出庫(kù)、銷售出庫(kù)和其他出庫(kù)單。通過(guò)掛帳確認(rèn)業(yè)務(wù)后可實(shí)時(shí)掌握供應(yīng)商代管存貨收發(fā)情況，如下表。

審核時(shí)自動(dòng)帶出單價(jià)，系統(tǒng)不支持，需要增加一個(gè)觸發(fā)器，單價(jià)取供應(yīng)商價(jià)格對(duì)照表上的金額。

6．采購(gòu)發(fā)票創(chuàng)建

采購(gòu)發(fā)票是供應(yīng)商開出的銷售貨物的憑證，財(cái)務(wù)將根據(jù)采購(gòu)發(fā)票確認(rèn)采購(gòu)成本，并據(jù)以登記應(yīng)付賬款。前提是收到供應(yīng)商的進(jìn)貨發(fā)票（脫機(jī)單據(jù)），對(duì)應(yīng)代管掛帳確認(rèn)單已創(chuàng)建并審核。操作步驟：

（1）U8菜單：采購(gòu)管理-采購(gòu)發(fā)票-專用采購(gòu)發(fā)票/普通采購(gòu)發(fā)票。（2）按照下表維護(hù)采購(gòu)發(fā)票，參照代管掛帳確認(rèn)單維護(hù)采購(gòu)發(fā)票物料、數(shù)量和單價(jià)。

（3）采購(gòu)發(fā)票保存、審核。

7．采購(gòu)結(jié)算處理

采購(gòu)結(jié)算產(chǎn)生結(jié)算單，記載代管掛帳確認(rèn)單記錄與采購(gòu)發(fā)票記錄對(duì)應(yīng)關(guān)系的結(jié)算對(duì)照表。前提是采購(gòu)發(fā)票參照代管掛帳確認(rèn)單生成。操作步驟：

（1）U8菜單：采購(gòu)管理-采購(gòu)結(jié)算-手工結(jié)算。

（2）選單，選擇采購(gòu)發(fā)票和對(duì)應(yīng)的代管掛帳確認(rèn)單，進(jìn)行結(jié)算處理。

8．存貨核算業(yè)務(wù)處理

操作流程

1、存貨核算系統(tǒng)可對(duì)已審核的代管掛賬確認(rèn)單記賬，進(jìn)行入庫(kù)成本核算，記入明 細(xì)賬。

2、存貨會(huì)計(jì)對(duì)已記賬的代管掛賬確認(rèn)單進(jìn)行入庫(kù)制單，傳遞至總賬。核算規(guī)則

第九章采購(gòu)業(yè)務(wù)成本核算

? 按代管掛賬確認(rèn)單上存貨的入庫(kù)單價(jià)及金額記賬。

? 按計(jì)劃價(jià)售價(jià)法核算，若存貨入庫(kù)單價(jià)與計(jì)劃價(jià)售價(jià)不同，則將兩者差價(jià)，記入 差異差價(jià)明細(xì)賬。業(yè)務(wù)規(guī)則

? 代管掛賬確認(rèn)單與普通采購(gòu)的采購(gòu)入庫(kù)單記賬、結(jié)算成本處理、恢復(fù)記賬、期 末處理、恢復(fù)期末處理、月末結(jié)賬、制單的過(guò)程完全相同。

9．暫估進(jìn)貨成本處理

對(duì)于代管倉(cāng)當(dāng)期已耗用的物料進(jìn)行掛帳確認(rèn)，但沒(méi)有收到供應(yīng)商采購(gòu)發(fā)票，需要進(jìn)行暫估處理。確保該部分物料被耗用時(shí)不會(huì)零成本出庫(kù)。前提是代管倉(cāng)物料被耗用或已調(diào)撥，包括生產(chǎn)領(lǐng)用、銷售出庫(kù)、其他出庫(kù)。并且耗用的物料進(jìn)行了代管掛帳確認(rèn)，生成代管掛帳確認(rèn)單。操作步驟：

（1）U8菜單：存貨核算-業(yè)務(wù)核算-暫估成本錄入。

（2）對(duì)當(dāng)期被代管掛帳確認(rèn)的耗用物料，進(jìn)行暫估成本錄入。

（3）上期暫估本月處理。

注：VMI采購(gòu)物料成本暫估處理，是對(duì)當(dāng)期從代管倉(cāng)中被耗用部分進(jìn)行暫估，且該 部分耗用已進(jìn)行代管掛帳確認(rèn)。而不是對(duì)當(dāng)期采購(gòu)進(jìn)貨入代管倉(cāng)物料進(jìn)行暫估。注意事項(xiàng) ：

掛賬確認(rèn)單的單價(jià)在審核時(shí)取供應(yīng)商價(jià)格對(duì)照表上的單價(jià)。

供應(yīng)商平臺(tái)中的流程和權(quán)限管控需要進(jìn)一步完善方案。在年底切換時(shí)，同一供應(yīng)商普通采購(gòu)和VM I需要并存。

第四篇：VMI是QR系統(tǒng)的一種重要物流運(yùn)作模式

VMI是QR系統(tǒng)的一種重要物流運(yùn)作模式，也是QR走向高級(jí)階段的重要標(biāo)志。VMI的核心思想在于零售商放棄商品庫(kù)存控制權(quán)，而由供應(yīng)商掌握供應(yīng)鏈上的商品庫(kù)存動(dòng)向，即由供應(yīng)商依據(jù)零售商提供的每日商品銷售資料和庫(kù)存情況來(lái)集中管理庫(kù)存，替零售商下訂單或連續(xù)補(bǔ)貨，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)顧客需求變化的快速反應(yīng)。VMI不僅可以大幅改進(jìn)QR系統(tǒng)的運(yùn)作效率，即加快整個(gè)供應(yīng)鏈面對(duì)市場(chǎng)的回應(yīng)時(shí)間，較早地得知市場(chǎng)準(zhǔn)確的銷售信息；而且可以最大化地降低整個(gè)供應(yīng)鏈的物流運(yùn)作成本，即降低供應(yīng)商與零售商因市場(chǎng)變化帶來(lái)的不必要庫(kù)存，達(dá)到挖潛增效，開源節(jié)流的目的。

正是看到了VMI的上述特殊功效，家樂(lè)福在引進(jìn)QR系統(tǒng)后，一直努力尋找合適的戰(zhàn)略伙伴以實(shí)施VMI計(jì)劃。經(jīng)過(guò)慎重挑選，家樂(lè)福最后選擇了其供應(yīng)商雀巢公司。就家樂(lè)福與雀巢公司的既有關(guān)系而言，雙方只是單純的買賣關(guān)系，惟一特殊的是，家樂(lè)福對(duì)雀巢來(lái)說(shuō)是一個(gè)重要的零售商客戶。在雙方的業(yè)務(wù)往來(lái)中，家樂(lè)福具有十足的決定權(quán)，決定購(gòu)買哪些產(chǎn)品與數(shù)量。

兩家公司經(jīng)協(xié)商，決定由雀巢建立整個(gè)VMI計(jì)劃的機(jī)制，總目標(biāo)是增加商品的供應(yīng)效率，降低家樂(lè)福的庫(kù)存天數(shù)，縮短訂貨前置時(shí)間，以及降低雙方物流作業(yè)的成本率等。由于雙方各自有獨(dú)立的內(nèi)部ERP系統(tǒng)，彼此并不相容，因此家樂(lè)福決定與雀巢以EDI連線方式來(lái)實(shí)施VMI計(jì)劃。在VMI系統(tǒng)的經(jīng)費(fèi)投入上，家樂(lè)福主要負(fù)責(zé)EDI系統(tǒng)建設(shè)的花費(fèi)，沒(méi)有其他額外的投入；雀巢公司除了EDI建設(shè)外，還引進(jìn)了一套VMI系統(tǒng)。經(jīng)過(guò)近半年的VMI實(shí)際運(yùn)作后，雀巢對(duì)家樂(lè)福配送中心產(chǎn)品的到貨率由原來(lái)的80%左右提升至95%（超越了目標(biāo)值），家樂(lè)福配送中心對(duì)零售店鋪產(chǎn)品到貨率也由70%提升至90%左右，并仍在繼續(xù)改善中；庫(kù)存天數(shù)由原來(lái)的25天左右下降至15天以下，在訂單修改方面也由60%~70%下降至現(xiàn)在的10%以下，每日商品銷售額則上升了20%左右。總體而言，VMI使家樂(lè)福受益無(wú)窮，極大地提升了其市場(chǎng)反應(yīng)能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。

相對(duì)家樂(lè)福的受益而言，雀巢公司也受益匪淺。最大的收獲便是在與家樂(lè)福的關(guān)系改善方面。過(guò)去雀巢與家樂(lè)福只是單向買賣關(guān)系，所以家樂(lè)福要什么就給他什么，甚至是盡可能地推銷產(chǎn)品，彼此都忽略了真正的市場(chǎng)需求，導(dǎo)致好賣的商品經(jīng)常缺貨，而不暢銷的商品卻有很多存貨。這次合作使雙方愿意共同解決問(wèn)題，從而有利于從根本上改進(jìn)供應(yīng)鏈的整體運(yùn)作效率，并使雀巢容易掌握家樂(lè)福的銷售資料和庫(kù)存動(dòng)態(tài)，以更好地進(jìn)行市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)和采取有效的庫(kù)存補(bǔ)貨計(jì)劃。

問(wèn)題與思考:

(1)本案例中家樂(lè)福實(shí)施VMI給自身以及雀巢公司帶來(lái)什么好處?

(2)企業(yè)實(shí)施VMI應(yīng)具備哪些基本條件?

第五篇：臺(tái)灣雀巢與家樂(lè)福的VMI計(jì)劃

臺(tái)灣雀巢與家樂(lè)福的VMI計(jì)劃

過(guò)去在實(shí)際運(yùn)作上，因供應(yīng)商與零售商的價(jià)格對(duì)立關(guān)系以及系統(tǒng)和運(yùn)作方式的不同，VMI很難有具體的合理協(xié)作運(yùn)用。臺(tái)灣雀巢與家樂(lè)福兩家公司協(xié)議在ECR方面做更密切的合作。整體運(yùn)作的重點(diǎn)在于，臺(tái)灣雀巢建立整個(gè)計(jì)劃的機(jī)制，總目標(biāo)要增加商品的供應(yīng)率，降低顧客（家樂(lè)福）庫(kù)存持有天數(shù)，縮短訂貨提前期，以及降低雙方物流作業(yè)的成本等。

就雀巢與家樂(lè)福既有的關(guān)系而言，只是單純的買賣關(guān)系，惟一特別的是家樂(lè)福對(duì)雀巢來(lái)說(shuō)是一個(gè)重要的顧客，所以設(shè)有相對(duì)應(yīng)專屬的專業(yè)人員，買賣方式也仍是以家樂(lè)福具有十足的決定權(quán)，決定購(gòu)買哪些產(chǎn)品與數(shù)量。在系統(tǒng)方面，雙方各自有獨(dú)立的內(nèi)部ERP系統(tǒng)，彼此間不相容，在推動(dòng)計(jì)劃的同時(shí)，家樂(lè)福進(jìn)行與供應(yīng)商以EDI連線方式的推廣計(jì)劃，雀巢的VMI計(jì)劃也打算以EDI的方式進(jìn)行連線。

因此整體系統(tǒng)的構(gòu)建就是為了改善上述的狀況。經(jīng)費(fèi)的投入上，家樂(lè)福方面主要是在EDI系統(tǒng)建設(shè)的花費(fèi)，沒(méi)有其他額外的投入；雀巢方面除了EDI建設(shè)外，還引進(jìn)了一套VMI的系統(tǒng)。

經(jīng)過(guò)近半年的實(shí)際上線執(zhí)行VMI運(yùn)作后，雀巢對(duì)家樂(lè)福物流中心產(chǎn)品到貨率由原來(lái)的80%左右提升95%（超越目標(biāo)值），家樂(lè)福物流中心對(duì)零售店面產(chǎn)品到貨率也由70%左右提升至90%左右，仍在繼續(xù)改善中，庫(kù)存天數(shù)由原來(lái)的25天左右下降至目標(biāo)值15天以下，在訂單修改率方面也由60%－70%的修改率下降至現(xiàn)在的10%以下。除了在具體成果的展現(xiàn)上，對(duì)雀巢來(lái)說(shuō)最大的收獲卻是在與家樂(lè)福合作的關(guān)系上，過(guò)去與家樂(lè)福是單向的買賣關(guān)系，所以顧客要什么就給什么，甚至是盡可能地推銷產(chǎn)品，彼此都忽略了真正的市場(chǎng)需求，導(dǎo)致賣得好的商品經(jīng)常缺貨，而不暢銷的商品卻有很多庫(kù)存，經(jīng)過(guò)這次合作讓雙方更為相互了解，也愿意共同解決問(wèn)題，并使各項(xiàng)問(wèn)題的癥結(jié)陸續(xù)浮現(xiàn)，有利于根本改進(jìn)供應(yīng)鏈的整體效率，同時(shí)掌握銷售資料和庫(kù)存量來(lái)作為市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)和庫(kù)存補(bǔ)貨的解決方法。另外，雀巢在原來(lái)與家樂(lè)福的VMI計(jì)劃基礎(chǔ)上，也進(jìn)一步考慮針對(duì)降低缺貨率，以及促銷合作等方面加強(qiáng)合作。

雀巢與家樂(lè)福的VMI計(jì)劃是ECR體系中的一種應(yīng)用。就供應(yīng)鏈的角度而言，ECR將影響整個(gè)后端的工廠制造，并提升前端店鋪經(jīng)營(yíng)效率，實(shí)質(zhì)性地降低庫(kù)存成本。