第一篇：會議管理系統(tǒng)

一、問題陳述

有一個對外營業(yè)的會議中心，有各種不同規(guī)格的會議室，為用戶提供以下服務(wù)：

１、用戶可以按照會議人數(shù)、會議時間預(yù)訂會議室?？梢灾活A(yù)訂１次，也可預(yù)訂定期召開的會議。

２、開會前允許修改會議時間、人數(shù)，重新選擇會議室，甚至取消預(yù)訂的會議。

３、確定會議預(yù)訂后，會議中心負(fù)責(zé)會務(wù)管理：包括通過郵寄或電子郵件，通知開會人員有關(guān)會議信息，制作代表證等。

４、系統(tǒng)根據(jù)會議室的使用情況（緊張與否），調(diào)整、更改會議室和會議時間，并調(diào)整修改預(yù)訂會議的時間。

找出所有可能與系統(tǒng)發(fā)生交互行為的外部實(shí)體、對象、系統(tǒng)。

考慮系統(tǒng)的主要功能的使用者，就會想到用戶和系統(tǒng)管理者，但如果直接將用戶定義為角色，系統(tǒng)的所有功能幾乎都由用戶使用。根據(jù)問題的描述，系統(tǒng)要求將會議和會議的召開分開來。

從會議的角度看，允許用戶定義、更改或刪除一個會議。

從會議召開的角度看，允許用戶為某個會議定義召開時間、參加人數(shù)、更改相應(yīng)的數(shù)據(jù)或刪除已定義的會議召開。

因此，將用戶識別為“會議管理者”和“會議申請者”兩個角色。

本系統(tǒng)定義以下角色：

會議管理者（Meeting Administrator）

會議申請者（Meeting Instance Requester）

郵局（Post Office）

會議人員管理（Attendee Management）

系統(tǒng)維護(hù)者（System Maintainer）

⑴ 與會議管理者相關(guān)的用例：

定義一個會議（Define Meeting）?

更改一個會議（Alter Meeting）?

刪除一個會議（Remove Meeting）?

⑵ 與會議申請者相關(guān)的用例：

申請會議召開（Request Meeting Instance）?

更改申請（Chang Request）?

取消申請（Cancel Request）?

定義參加人員（Add Attendee）?

歸還會議室（Release Room）

⑶ 與郵局相關(guān)的用例：

申請會議召開（Request Meeting Instance）

更改申請（Modify Request）

取消申請（Cancel Request）

⑷ 與會議人員管理相關(guān)的用例：定義參加人員（Add Attendee）取消申請（Cancel Request）

申請會議召開（Request Meeting Instance）?更改申請（Modify Request）⑸ 與系統(tǒng)維護(hù)者相關(guān)的用例：

會議室維護(hù)（Meeting Room Maintenance）?設(shè)定預(yù)定時限（Set Reservation Tome Limit）?在確定角色和用例的基礎(chǔ)上，畫出用例圖（圖１）。

用例

1、定義會議（Define Meeting）輸入會議名稱確定會議規(guī)模確定會議類型

其中會議規(guī)模是指參會人數(shù)范圍。

用例２、更改會議（Alter Meeting）改變會議名稱改變會議規(guī)模改變會議召開頻度

用例３、刪除會議（Remove Meeting）如果該會議沒有召開申請從會議列表中刪除如果該會議有召開申請

取消與之相關(guān)的會議召開信息刪除該會議使用：

用例8 刪除參加人員（Remove Attendee）用例6 取消申請（Cancel Request）

用例

4、申請會議召開（Request Meeting Instance)確定召開時間（年、月、日）確定參加人員確定侯選會議室發(fā)會議通知使用：

用例11 發(fā)會議通知（Inform of Meeting）

用例13 選擇參加組（SelectGroup Attendee）擴(kuò)展：

① 如果召開時間在申請時限之外

用例12 申請拒絕(Request Rejection）②如果還沒定義參加人員

用例7 定義參加人員(Add Attendee)

用例5：更改申請（Modify Request）更改召開時間更改參加人員更改取得會議室發(fā)會議更改通知使用：

用例13 選擇參加組（Select Group Attendee）用例11 發(fā)會議通知(Inform of Meeting)擴(kuò)展：

① 如果更改的時間不合法

用例12 申請拒絕（Request Rejection）② 用例7 定義參加人員(Add Attendee)

會議管理系統(tǒng)

管理者

申請者

郵局

人員管理

系統(tǒng)維護(hù)者

定義會議更改會議刪除會議

申請會議召開

更改申請取消申請

義參加的人歸還會議室

申請會議更改會議取消會議

定義參加人員

取消申請

申請會議債開

更改會議

會議室的維護(hù)設(shè)定預(yù)定時限

第二篇：會議管理系統(tǒng)解決方案16-7-4

會議管理系統(tǒng)解決方案

一、系統(tǒng)背景

威爾會議管理系統(tǒng)廣泛用于企業(yè)、政府事業(yè)單位、校園等內(nèi)部會議的管理中?！邦A(yù)約”解決的是“空間”資源的管理問題，即通過科學(xué)有序的安排完成會議室空間資源的占用。“簽到”解決的是“時間”資源的管理問題，創(chuàng)建會議的同時，主要管理參會人員是否準(zhǔn)時參會、退會，通過數(shù)據(jù)分析形成出勤相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

在企業(yè)中，會議管理分為粗放型管理、人工型管理、智能型管理以下三個情形：

粗放型管理：這類管理方式對會議室和參與人員的使用不做嚴(yán)格的限制，可以隨意在某個會議室召開會議，會議的召集和會議資源（投影設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、茶水服務(wù)、清潔服務(wù)）由召集人用傳統(tǒng)的電話/QQ等人工通知的方式通知、傳達(dá)。這種方式使得會議的協(xié)調(diào)性比較差，如果需要輔助工作配合，在安排這些工作的上傳下達(dá)所浪費(fèi)的時間很多，影響會議安排，不利于辦公效率的提高。

人工型管理：這類管理方式采用由專門的部門或人對會議室的進(jìn)行安排，所 有會議的召集、相關(guān)的會議資源也有此人進(jìn)行協(xié)調(diào)。這種方式雖然只有一個人或一個部門統(tǒng)一管理，但對整個工作流程來說，有依可尋，從而提高了會議室的管理效率，缺點(diǎn)是對于工作的“痕跡”管理來說，還停留在人工記錄或簡單的電子表格記錄。

智能型管理：智能觸屏設(shè)備、移動端應(yīng)用、后臺管理軟件聯(lián)合通用，管理人員在后臺軟件上將系統(tǒng)規(guī)則和會議相關(guān)資料等定義完備，每位員工均可根據(jù)實(shí)際需求通過手機(jī)端或者后臺進(jìn)行會議的預(yù)約，當(dāng)成功預(yù)約會議且通過審批時，參會人員會得到一條短信/郵件或手機(jī)移動應(yīng)用的提醒，通知每一位參會人員會議的起始時間、地點(diǎn)、會議主題等相關(guān)信息，并且，在會議室外的設(shè)備顯示此次會議的主題、時間、參與人員出勤狀況等。整個過程中未出現(xiàn)人與人的直接交互，全部是人與系統(tǒng)之間的交互，流程準(zhǔn)確、規(guī)范、科學(xué)，節(jié)約了時間，提高了效率，有效的編排了會議室資源并使其得到合理的利用。

二、系統(tǒng)簡介

威爾會議管理系統(tǒng)是集預(yù)約、簽到功能于一體。會議組織人員可通過“預(yù)約大表”一目了然的查找到符合需求的空閑會議室，通過“預(yù)覽一鍵式”預(yù)約，即可完成會議室的占用，參會人員只需在會議前進(jìn)行刷卡簽到，即可完成會議出席狀況的記錄統(tǒng)計(jì)，無需手工記錄及統(tǒng)計(jì)。終端簽到設(shè)備為觸摸大屏設(shè)備，用于人員簽到、展示會議信息、臨時預(yù)約會議、簽到信息查詢等。

三、產(chǎn)品亮點(diǎn)：

◆右鍵預(yù)約，一鍵操作——用戶通過預(yù)約大表可直觀的看到會議室占用情況，運(yùn)用條件篩選等快捷搜索按鈕，可定位出符合開會條件的會議室

◆靈活配置，分類選型——用戶可自定義會議室的資源及管理人員；系統(tǒng)提供常規(guī)會議、周期例會、臨時會議等多種方式，針對不同的使用情景選擇應(yīng)用不同的會議類型。

◆簽到統(tǒng)計(jì)，自動分析——參會人員在會議智能終端上刷卡簽到后，系統(tǒng)自動搜集、傳送出勤數(shù)據(jù)，后臺進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，形成匯總或明細(xì)報(bào)表及部門匯總或明細(xì)。

◆實(shí)時監(jiān)控，適時提醒——系統(tǒng)實(shí)時展示會議簽到狀況，同時，在終端設(shè)備上及時展示未到人員及明細(xì)，包含未到人員的姓名、部門、職位、聯(lián)系方式等，方便用戶及時與未到人員取得聯(lián)系。

◆大屏展示，盡顯形象——用戶可自由選配的智能會議終端有3.5寸、8寸、10寸觸摸屏、21.5寸觸摸屏等。在21.5寸的設(shè)備中將展示會議時間、會議室名稱、會議名稱、承辦單位、簽到狀況等，是彰顯了企業(yè)形象。

◆臨時預(yù)約，一觸即發(fā)——在10寸、21.5寸終端設(shè)備中，用戶可以臨時預(yù)約當(dāng)天的會議室，方便用戶快速高效的實(shí)現(xiàn)臨時占用。

◆品質(zhì)高端，內(nèi)外兼?zhèn)洹柛黝愋偷臅h智能終端外觀精致、高端；設(shè)備品質(zhì)一流，十多年來，因極低的返修率和極長的使用壽命廣受贊譽(yù)。

四、終端設(shè)備

會議系統(tǒng)支持多種型號、尺寸的智能終端設(shè)備：3.5寸、8寸、10寸、21.5寸，其設(shè)備參數(shù)分別為：

第三篇：會議管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)說明書

會議管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)說明書

編寫：陳朝跟

日期：2010年7月

審核：

日期：

批準(zhǔn)：

日期：

受控狀態(tài)：

是

發(fā)布版次：1.0

日期：20010-7-9

編號：

變更記錄

日期

版本

變更說明

作者

2010-7-9

1.0

初始版本

陳朝根

1概述

為了滿足企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)高效協(xié)調(diào)管理會議安排，方便單位工作人員申請會議，進(jìn)一步增強(qiáng)公司會議效率，通過有效的會議管理業(yè)務(wù)控制，達(dá)到減少會議沖突的目的，特開發(fā)一套基于B/S結(jié)構(gòu)的會議管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會議審核者對各個會議的協(xié)調(diào)、控制、分配、規(guī)則等業(yè)務(wù)控制，以及會議室各個設(shè)備的控制，與此同時，方便廣大員工及時得知會議相關(guān)信息，防止因通知不及時而缺席，進(jìn)而提高會議效率和價值。

2業(yè)務(wù)分析

2.1申請者業(yè)務(wù)流程概述

作者：劉偉亮

申請者主要是申請會議的發(fā)起人，具體業(yè)務(wù)包括查詢會議室信息、所搜設(shè)備信息、提出申請、取消申請。

會議申請流程描述

申請人填寫開會的時間選擇會議室和設(shè)備以及與會人員，其中時間必須是工作時間且滿足現(xiàn)實(shí)及在1：00—24：00之間，根據(jù)時間判斷會議室和設(shè)備是否可用（判斷是否有相應(yīng)設(shè)備）。會議時間，會議室，與會人員時必須的所以要檢查信息是否完整，完整方可提交。

圖2-1

會議申請流程圖

硬件查詢情況流程

申請人可以在正式申請前查詢會議室和設(shè)備的使用情況，系統(tǒng)會提供會議室，設(shè)備的使用，主要顯示什么時間被占用

圖2-2

硬件查詢流程圖

2.1.3取消會議

申請人想刪除提交的申請可以打開申請列表從列表中將他刪除，系統(tǒng)同時要完成相關(guān)后臺操作：申請有兩種情況一種是還沒審批，另一種是已經(jīng)審批，第一種情況需要把該申請從待申請的記錄中刪除避免管理員批準(zhǔn)不存在的申請；后者需要想與會人員發(fā)送取消信息并取消安排記錄，從而不會和以后的申請矛盾。

圖2-3

設(shè)置運(yùn)輸線路流程圖

2.2移動設(shè)備管理員業(yè)務(wù)流程概述

作者：隋叮咚

移動設(shè)備管理流程描述

移動設(shè)備管理員進(jìn)入移動設(shè)備管理界面，可以進(jìn)行增刪改操作，當(dāng)選擇一項(xiàng)操作是就進(jìn)入另一系統(tǒng)界面，這時移動設(shè)備管理員可以輸入要操作的移動設(shè)備名稱，系統(tǒng)會在數(shù)據(jù)庫中搜索此移動設(shè)備是否存在，然后移動設(shè)備管理員根據(jù)搜索結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)操作，或直接退出系統(tǒng)，當(dāng)操作結(jié)束后移動設(shè)備管理員可以選擇保存、不保存或者直接退出系統(tǒng)，若選擇了保存操作，則系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫中修改相關(guān)信息并保存。

2.3會議室管理員業(yè)務(wù)流程概述

作者：隋叮咚

會議室管理流程描述

會議室管理員進(jìn)入會議室管理界面，可以進(jìn)行增刪改操作，當(dāng)選擇一項(xiàng)操作是就進(jìn)入另一系統(tǒng)界面，這時會議室管理員可以輸入要操作的會議室名稱，系統(tǒng)會在數(shù)據(jù)庫中搜索此會議室是否存在，然后會議室管理員根據(jù)搜索結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)操作，或直接退出系統(tǒng)，當(dāng)操作結(jié)束后會議室管理員可以選擇保存、不保存或者直接退出系統(tǒng)，若選擇了保存操作，則系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫中修改相關(guān)信息并保存。

2.4系統(tǒng)管理員業(yè)務(wù)流程概述

會議管理流程圖：

作者：湯琛

發(fā)送通知流程圖

2.4．3申請批準(zhǔn)

作者：濮凌峰

系統(tǒng)管理員首先查看已通過的申請，審核申請是否有沖突（即會議室，會議設(shè)備等方面的使用沖突），無沖突則提示成功信息，有沖突則需要解決沖突（此處是根據(jù)申請人身份信息如職位等來確定應(yīng)當(dāng)批準(zhǔn)對象），最后可以生成相應(yīng)會議信息給與會人員。

3角色分析

作者：陳朝根

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不同用戶用例分析，基本用例分析見圖3-1，圖3-2，圖3-3：

3-1

基本用戶用例

3-2基本用戶用例

3-3

基本用戶用例

3-4

基本用戶用例

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基本用戶用例說明

結(jié)合會議業(yè)務(wù)流程的具體情況，可將該會議管理系統(tǒng)的用戶大致分為申請者、會議是管理員、移動設(shè)備管理員和系統(tǒng)管理員這三種角色。申請者是會議的發(fā)起人,主要是提出申請、查詢會議室信息、搜索設(shè)備信息、取消會議這些業(yè)務(wù)；移動設(shè)備管理員主要負(fù)責(zé)移動設(shè)備的管理；會議是管理員負(fù)責(zé)會議室的管理；系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)會議管理、發(fā)送通知、審批申請、用戶的管理這些功能。

4用例分析擴(kuò)展

l

用戶用例的合并見圖3-4：

圖3-4

用例擴(kuò)展圖

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用例優(yōu)化見圖3-5用例優(yōu)化

圖3-5用例圖的優(yōu)化

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用例描述

用例編號：mm-0

用例名：用戶登陸

作者：陳朝根

執(zhí)行者

系統(tǒng)管理員、申請者、會議室管理員、移動設(shè)備管理員

前置條件

無

后置條件

無

涉眾利益

用戶：各個用戶能方便、快捷、安全的登陸系統(tǒng)

基本事件流

1.用戶進(jìn)入登陸界面

2.用戶登錄

3.系統(tǒng)驗(yàn)證密碼

4.進(jìn)入管理界面

其他事件流

字段列表

2.包括用戶名、密碼

業(yè)務(wù)規(guī)則

3.驗(yàn)證失敗則返回2

非功能需求

無

設(shè)計(jì)約束

無

用例編號：mm1_1

用例名：查詢會議室信息

作者：劉偉亮

執(zhí)行者

會議申請人

前置條件

申請人登錄系統(tǒng)

涉眾利益

申請人----希望信息詳細(xì)可靠

基本路徑

1、申請人請求申請

2、系統(tǒng)顯示申請界面

3、申請人請求檢查各會議室信息

4、系統(tǒng)顯示各會議室的信息

字段列表

會議室信息=會議室名稱+容量+位置+被使用的時間段

業(yè)務(wù)規(guī)則

3.驗(yàn)證失敗則返回2

非功能需求

無

設(shè)計(jì)約束

無

用例編號：mm1_2

用例名：查詢設(shè)備信息

作者：劉偉亮

執(zhí)行者

會議申請人

前置條件

申請人登錄系統(tǒng)

涉眾利益

申請人----希望信息詳細(xì)可靠

基本路徑

1、申請人請求申請

2、系統(tǒng)顯示申請界面

3、申請人搜索需要的設(shè)備的信息

4、系統(tǒng)顯示對應(yīng)設(shè)備的信息

字段列表

設(shè)備信息=設(shè)備名稱+狀態(tài)+編號+被使用的時間段

用例編號：mm1_3

用例名：提出申請

作者：劉偉亮

執(zhí)行者

會議申請人

前置條件

申請人登錄系統(tǒng)

涉眾利益

申請人----希望申請盡量簡單，通過的幾率比較大

系統(tǒng)管理員------希望申請信息盡量詳細(xì)

基本路徑

1、申請人請求申請

2、系統(tǒng)顯示申請界面

3、申請人填寫會議時間

4、系統(tǒng)檢查時間是否合理

5、申請人選擇會議室

6、系統(tǒng)檢查相應(yīng)時間內(nèi)會議室是否可用

7、申請人填寫需要的設(shè)備

8、系統(tǒng)檢查設(shè)備合法性和相應(yīng)時間內(nèi)是否可用

9、申請人從職工列表中選擇與會人員

10、提交申請

11、系統(tǒng)檢查必填內(nèi)容是否完整

拓展

4a

4a1：時間不合理，提示原因

4a2：返回3

6b

6b1：會議室沖突，提示原因

6b2：返回5

8c

8c1：設(shè)備是否有沖突，提示原因

8c2：返回7

10d

10d1：填寫內(nèi)容不完整

10d2：返回相應(yīng)環(huán)節(jié)

字段列表

與會人員信息=姓名

+性別+職位

+職工號

業(yè)務(wù)規(guī)則

1、必填內(nèi)容：會議室，與會人員

2、合理時間：開會時間是正常工作時間且在1：00-24：00之間

用例編號：mm1_4

用例名：取消會議

作者：湯琛

執(zhí)行者

會議申請人

前置條件

會議申請已經(jīng)提交

后置條件

待審核狀態(tài)時，該申請記錄被刪除。

審核通過時，該會議被取消，釋放相應(yīng)的會議資源

涉眾利益

系統(tǒng)-----實(shí)時更改資源狀態(tài)

與會人員------第一時間獲得取消通知

基本路徑

1.打開該申請表

2.點(diǎn)擊取消申請

3.判斷該申請狀態(tài)

若是

待審批

執(zhí)行第4步，通過執(zhí)行第5步，會議已結(jié)束執(zhí)行第7步。

4.刪除該申請表記錄

5.更改該申請所占用的資源狀態(tài)

6.發(fā)送會議取消通知給與會人員

7.結(jié)束

擴(kuò)展

字段列表

取消通知內(nèi)容:會議名稱，時間，地點(diǎn)，取消原因，是否改期。

業(yè)務(wù)規(guī)則

非功能需求

設(shè)計(jì)約束

待解決問題

用例編號：mm2-1

用例名：移動設(shè)備管理

作者：隋叮咚

執(zhí)行者

移動設(shè)備管理員

前置條件

移動設(shè)備管理員訪問移動設(shè)備管理界面

后置條件

系統(tǒng)允許移動設(shè)備管理員瀏覽網(wǎng)頁

涉眾利益

移動設(shè)備管理員：希望移動設(shè)備管理界面清晰，瀏覽方便。

基本路徑

（1）移動設(shè)備管理員進(jìn)入移動設(shè)備管理界面。

（2）系統(tǒng)在移動設(shè)備管理界面中顯示移動設(shè)備信息修改、增加移動設(shè)備、刪除移動設(shè)備三個選項(xiàng)。

（3）移動設(shè)備管理員選擇某個選項(xiàng)。

（4）系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)到該頁面。

用例編號：mm2-2

用例名：移動設(shè)備修改

作者：陳朝根

執(zhí)行者：移動設(shè)備管理員

前置條件：移動設(shè)備管理員訪問移動設(shè)備信息修改界面

后置條件：系統(tǒng)允許移動設(shè)備管理員瀏覽網(wǎng)頁

涉眾利益：

移動設(shè)備管理員：希望移動設(shè)備信息修改界面操作簡潔方便快捷。

基本路徑：

（1）

移動設(shè)備管理員進(jìn)入移動設(shè)備信息修改界面。

（2）

系統(tǒng)提示移動設(shè)備管理員輸入要輸入的移動設(shè)備名稱。

（3）

移動設(shè)備管理員輸入移動設(shè)備名稱。

（4）

系統(tǒng)顯示次移動設(shè)備的詳細(xì)信息。

（5）

移動設(shè)備管理員修改移動設(shè)備信息。

（6）

移動設(shè)備管理員保存已修改的移動設(shè)備信息。

（7）

系統(tǒng)提示“信息保存成功”。

擴(kuò)展：

3a.移動設(shè)備管理員輸入移動設(shè)備的名稱不存在。

3a1.系統(tǒng)提示“輸入名稱不存在，是否再次輸入”并顯示“是”“否”兩個選項(xiàng)。

3a2.移動設(shè)備管理員選擇否。

3a3.退出系統(tǒng)。

3a4.移動設(shè)備管理員選擇是.3a5.系統(tǒng)提示再次輸入移動設(shè)備名稱，直到輸入成功為止。.3a6.返回（4）。

6a.移動設(shè)備管理員保存已修改的移動設(shè)備信息。

6a1.系統(tǒng)提示“是否確認(rèn)保存已修改的信息”并顯示“是”“否”“取消”三個選項(xiàng)。

6a2.移動設(shè)備管理員選擇取消選項(xiàng)。

6a3.返回（5）。

6a4.移動設(shè)備管理員選擇否。

6a5.退出系統(tǒng)。

6a6.移動設(shè)備管理員選擇是。

6a7.系統(tǒng)保存已修改的移動設(shè)備信息。

6a8.返回（7）。

字段列表

（4）移動設(shè)備詳細(xì)信息包括：移動設(shè)備名稱，編號，類型，購入時間，設(shè)備狀態(tài)，折舊年限。

用例編號：mm2-3

用例名：增加設(shè)備

作者：隋叮咚

執(zhí)行者：移動設(shè)備管理員

前置條件：移動設(shè)備管理員訪問增加移動設(shè)備界面

后置條件：系統(tǒng)允許移動設(shè)備管理員瀏覽網(wǎng)頁

涉眾利益：

移動設(shè)備管理員：希望增加移動設(shè)備界面操作簡潔方便快捷。

基本路徑：

1.移動設(shè)備管理員進(jìn)入增加移動設(shè)備界面。

2.系統(tǒng)提示移動設(shè)備管理員輸入要增加的移動設(shè)備名稱。

3.移動設(shè)備管理員輸入移動設(shè)備名稱。

4.系統(tǒng)提示輸入移動設(shè)備的詳細(xì)信息。

5．系統(tǒng)顯示移動設(shè)備的詳細(xì)信息。

6移動設(shè)備管理員保存增加的移動設(shè)備信息。

7系統(tǒng)提示“信息保存成功”。

擴(kuò)展：

3a.移動設(shè)備管理員輸入移動設(shè)備的名稱已存在。

3a1.系統(tǒng)提示“輸入名稱已經(jīng)存在，是否再次輸入”并顯示“是”“否”兩個選項(xiàng)。

3a2.移動設(shè)備管理員選擇否。

3a3.退出系統(tǒng)。

3a4.移動設(shè)備管理員選擇是。

3a5.系統(tǒng)提示再次輸入移動設(shè)備名稱，直到輸入成功為止。

3a6.返回（4）。

6a.移動設(shè)備管理員保存增加的移動設(shè)備信息。

6a1.系統(tǒng)提示“是否確認(rèn)保存增加的信息”并顯示“是”“否”“取消”三個選項(xiàng)。

6a2.移動設(shè)備管理員選擇取消選項(xiàng)。

6a3.返回（5）。

6a4.移動設(shè)備管理員選擇否。

6a5.推出系統(tǒng)。

6a6.移動設(shè)備管理員選擇是。

6a7.系統(tǒng)保存增加的移動設(shè)備信息。

6a8.返回（7）。

字段列表

（4）移動設(shè)備詳細(xì)信息包括：移動設(shè)備名稱，編號，類型，購入時間，設(shè)備狀態(tài)，折舊年限。

用例編號：mm2-4

用例名：刪除移動設(shè)備

作者：隋叮咚

:刪除移動設(shè)備

執(zhí)行者：移動設(shè)備管理員

前置條件：移動設(shè)備管理員訪問刪除移動設(shè)備界面

后置條件：系統(tǒng)允許移動設(shè)備管理員瀏覽網(wǎng)頁

涉眾利益：

移動設(shè)備管理員：希望刪除移動設(shè)備界面操作簡潔方便快捷。

基本路徑：

1.移動設(shè)備管理員進(jìn)入刪除移動設(shè)備界面。

2.系統(tǒng)提示移動設(shè)備管理員輸入要刪除的移動設(shè)備名稱。

3.移動設(shè)備管理員輸入移動設(shè)備名稱。

4.系統(tǒng)顯示次移動設(shè)備的詳細(xì)信息。

5.移動設(shè)備管理員刪除移動設(shè)備信息。

6.移動設(shè)備管理員保存已刪除的移動設(shè)備信息。

7.系統(tǒng)提示“信息保存成功”。

擴(kuò)展：

3a.移動設(shè)備管理員輸入移動設(shè)備的名稱不存在。

3a1.系統(tǒng)提示“輸入名稱不存在，是否再次輸入”并顯示“是”“否”兩個選項(xiàng)。

3a2.移動設(shè)備管理員選擇否。

3a3.退出系統(tǒng)。

3a4.移動設(shè)備管理員選擇是。

3a5.系統(tǒng)提示再次輸入移動設(shè)備名稱，直到輸入成功為止。

3a6.返回（4）。

6a.移動設(shè)備管理員保存刪除的移動設(shè)備信息。

6a1.系統(tǒng)提示“是否確認(rèn)保存刪除后的信息”并顯示“是”“否”“取消”三個選項(xiàng)。

6a2.移動設(shè)備管理員選擇取消選項(xiàng)。

6a3.返回（5）。

6a4.移動設(shè)備管理員選擇否。

6a5.退出系統(tǒng)。

6a6.移動設(shè)備管理員選擇是。

6a7.系統(tǒng)保存刪除后的移動設(shè)備信息。

6a8.返回（7）。

字段列表

（4）移動設(shè)備詳細(xì)信息包括：移動設(shè)備名稱，編號，類型，購入時間，設(shè)備狀態(tài)，折舊年限。

用例編號：mm3-1

用例名：會議室管理

作者：隋叮咚

執(zhí)行者：會議室管理員

前置條件：會議室管理員訪問會議室管理界面

后置條件：系統(tǒng)允許會議室管理員瀏覽網(wǎng)頁

涉眾利益：

會議室管理員：希望會議室管理界面清晰，瀏覽方便。

基本路徑：

（1）會議室管理員進(jìn)入會議室管理界面。

（2）系統(tǒng)在會議室管理界面中顯示會議室信息修改、增加會議室、刪除會議室三個選項(xiàng)。

（3）會議室管理員選擇某個選項(xiàng)。

（4）系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)到該頁面。

用例編號：mm3-1

用例名：會議室管理

作者：隋叮咚

執(zhí)行者：會議室管理員

前置條件：會議室管理員訪問會議室管理界面

后置條件：系統(tǒng)允許會議室管理員瀏覽網(wǎng)頁

涉眾利益：

會議室管理員：希望會議室管理界面清晰，瀏覽方便。

基本路徑：

（1）會議室管理員進(jìn)入會議室管理界面。

（2）系統(tǒng)在會議室管理界面中顯示會議室信息修改、增加會議室、刪除會議室三個選項(xiàng)。

（3）會議室管理員選擇某個選項(xiàng)。

（4）系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)到該頁面。

用例編號：mm3-2

用例名：會議室信息修改

作者：隋叮咚

執(zhí)行者：會議室管理員

前置條件：會議室管理員訪問會議室信息修改界面

后置條件：系統(tǒng)允許會議室管理員瀏覽網(wǎng)頁

涉眾利益：

會議室管理員：希望會議室信息修改界面操作簡潔方便快捷。

基本路徑：

（1）

會議室管理員進(jìn)入會議室信息修改界面。

（2）

系統(tǒng)提示會議室管理員輸入要輸入的會議室名稱。

（3）

會議室管理員輸入會議室名稱。

（4）

系統(tǒng)顯示次會議室的詳細(xì)信息。

（5）

會議室管理員修改會議室信息。

（6）

會議室管理員保存已修改的會議室信息。

（7）

系統(tǒng)提示“信息保存成功”。

擴(kuò)展：

3a.會議室管理員輸入會議室的名稱不存在。

3a1.系統(tǒng)提示“輸入名稱不存在，是否再次輸入”并顯示“是”“否”兩個選項(xiàng)。

3a2.會議室管理員選擇否。

3a3.退出系統(tǒng)。

3a4.會議室管理員選擇是.3a5.系統(tǒng)提示再次輸入會議室名稱，直到輸入成功為止。.3a6.返回（4）。

6a.會議室管理員保存已修改的會議室信息。

6a1.系統(tǒng)提示“是否確認(rèn)保存已修改的信息”并顯示“是”“否”“取消”三個選項(xiàng)。

6a2.會議室管理員選擇取消選項(xiàng)。

6a3.返回（5）。

6a4.會議室管理員選擇否。

6a5.退出系統(tǒng)。

6a6.會議室管理員選擇是。

6a7.系統(tǒng)保存已修改的會議室信息。

6a8.返回（7）。

字段列表

（4）會議室詳細(xì)信息包括：會議室名稱，容量，具體地址，防火負(fù)責(zé)人。

用例編號：mm3-3

用例名：增加會議室

作者：隋叮咚

執(zhí)行者：會議室管理員

前置條件：會議室管理員訪問增加會議室界面

后置條件：系統(tǒng)允許會議室管理員瀏覽網(wǎng)頁

涉眾利益：

會議室管理員：希望增加會議室界面操作簡潔方便快捷。

基本路徑：

1.會議室管理員進(jìn)入增加會議室界面。

2.系統(tǒng)提示會議室管理員輸入要增加的會議室名稱。

3.會議室管理員輸入會議室名稱。

4.系統(tǒng)提示輸入會議室的詳細(xì)信息。

5．系統(tǒng)顯示會議室的詳細(xì)信息。

6會議室管理員保存增加的會議室信息。

7系統(tǒng)提示“信息保存成功”。

擴(kuò)展：

3a.會議室管理員輸入會議室的名稱已存在。

3a1.系統(tǒng)提示“輸入名稱已經(jīng)存在，是否再次輸入”并顯示“是”“否”兩個選項(xiàng)。

3a2.會議室管理員選擇否。

3a3.退出系統(tǒng)。

3a4.會議室管理員選擇是。

3a5.系統(tǒng)提示再次輸入會議室名稱，直到輸入成功為止。

3a6.返回（4）。

6a.會議室管理員保存增加的會議室信息。

6a1.系統(tǒng)提示“是否確認(rèn)保存增加的信息”并顯示“是”“否”“取消”三個選項(xiàng)。

6a2.會議室管理員選擇取消選項(xiàng)。

6a3.返回（5）。

6a4.會議室管理員選擇否。

6a5.推出系統(tǒng)。

6a6.會議室管理員選擇是。

6a7.系統(tǒng)保存增加的會議室信息。

6a8.返回（7）。

字段列表

（4）會議室詳細(xì)信息包括：會議室名稱，容量，具體地址，防火負(fù)責(zé)人。

用例編號：mm3-4

用例名：刪除會議室

作者：隋叮咚

執(zhí)行者：會議室管理員

前置條件：會議室管理員訪問刪除會議室界面

后置條件：系統(tǒng)允許會議室管理員瀏覽網(wǎng)頁

涉眾利益：

會議室管理員：希望刪除會議室界面操作簡潔方便快捷。

基本路徑：

1.會議室管理員進(jìn)入刪除會議室界面。

2.系統(tǒng)提示會議室管理員輸入要刪除的會議室名稱。

3.會議室管理員輸入會議室名稱。

4.系統(tǒng)顯示次會議室的詳細(xì)信息。

5.會議室管理員刪除會議室信息。

6.會議室管理員保存已刪除的會議室信息。

7.系統(tǒng)提示“信息保存成功”。

擴(kuò)展：

3a.會議室管理員輸入會議室的名稱不存在。

3a1.系統(tǒng)提示“輸入名稱不存在，是否再次輸入”并顯示“是”“否”兩個選項(xiàng)。

3a2.會議室管理員選擇否。

3a3.退出系統(tǒng)。

3a4.會議室管理員選擇是。

3a5.系統(tǒng)提示再次輸入會議室名稱，直到輸入成功為止。

3a6.返回（4）。

6a.會議室管理員保存刪除的會議室信息。

6a1.系統(tǒng)提示“是否確認(rèn)保存刪除后的信息”并顯示“是”“否”“取消”三個選項(xiàng)。

6a2.會議室管理員選擇取消選項(xiàng)。

6a3.返回（5）。

6a4.會議室管理員選擇否。

6a5.退出系統(tǒng)。

6a6.會議室管理員選擇是。

6a7.系統(tǒng)保存刪除后的會議室信息。

6a8.返回（7）。

字段列表

（4）會議室詳細(xì)信息包括：會議室名稱，容量，具體地址，防火負(fù)責(zé)人。

用例編號：mm4-1

用例名：用戶管理

作者：孫良鍵

執(zhí)行者：系統(tǒng)管理員；

前置條件：登陸成功；

后置條件：系統(tǒng)已注冊其他人員信息；

涉眾利益：

低級別用戶—希望獲得較高級別；

高級別用戶—希望審批更快一些；

基本路徑：

1.登錄系統(tǒng)；

2.進(jìn)入用戶管理界面；

3.列出所有用戶信息；

擴(kuò)展：

字段列表：

用戶信息包括用戶權(quán)限、用戶姓名、職工號；

業(yè)務(wù)規(guī)則：

要求新增加用戶提供完整用戶信息；

設(shè)計(jì)約束：要保證用戶信息安全；

待解決問題：用戶名及密碼要求規(guī)則待定。

1.用例編號：mm4-2

用例名：增加用戶

作者：孫良鍵

執(zhí)行者：系統(tǒng)管理員；

前置條件：登陸成功；

后置條件：用戶已提交注冊信息信息；

涉眾利益：

低級別用戶—希望獲得較高級別

基本路徑：

4.登錄系統(tǒng)；

5.進(jìn)入用戶管理界面；

6.進(jìn)入增加用戶界面

7.創(chuàng)建新用戶；

8.存儲新用戶信息；

9.更新數(shù)據(jù)庫；

擴(kuò)展：

a．

用戶提供信息不完整

a1.提示用戶提交完整信息；

a2.返回用戶管理界面；

字段列表：

用戶信息包括用戶權(quán)限、用戶姓名、職工號、性別；

業(yè)務(wù)規(guī)則：

要求新增加用戶提供完整用戶信息；

設(shè)計(jì)約束：要保證用戶信息安全；

待解決問題：用戶名及密碼要求規(guī)則待定。

2.用例編號：mm4-3

用例名：刪除用戶

作者：孫良鍵

執(zhí)行者：系統(tǒng)管理員；

前置條件：登陸成功；

后置條件：刪除成功；

涉眾利益：無；

基本路徑：

10.登錄系統(tǒng)；

11.進(jìn)入用戶管理界面；

12.進(jìn)入用戶刪除界面；

13.選擇要刪除的用戶；

14.刪除選定用戶；

15.更新數(shù)據(jù)庫；

擴(kuò)展：

b．

用戶提供信息不完整

a1.提示用戶提交完整信息；

a2.返回用戶管理界面；

字段列表：

用戶信息包括用戶權(quán)限、用戶姓名、職工號、性別；

業(yè)務(wù)規(guī)則：

刪除該系統(tǒng)中此用戶所有信息；

設(shè)計(jì)約束：不能誤刪用戶；

待解決問題：什么情況下刪除一個用戶。

3.用例編號：mm4-4

用例名：管理權(quán)限

作者：孫良鍵

執(zhí)行者：系統(tǒng)管理員；

前置條件：登陸成功；

后置條件：設(shè)置權(quán)限成功；

涉眾利益：

低級別用戶—希望獲得較高級別；

基本路徑：

16.登錄系統(tǒng)；

17.進(jìn)入用戶管理界面；

18.進(jìn)入用戶授權(quán)界面；

19.選擇要授權(quán)用戶；

20.給選定用戶授權(quán)；

21.更新數(shù)據(jù)庫；

擴(kuò)展：

c．

用戶權(quán)限不明確

a1.提示公司相關(guān)部門提交明顯權(quán)限；

a2.返回用戶管理界面；

字段列表：

業(yè)務(wù)規(guī)則：

用戶權(quán)限授予根據(jù)用戶職位高低；

設(shè)計(jì)約束：用戶權(quán)限要與其職位相適應(yīng)；

待解決問題：特定人員權(quán)限授予規(guī)則待定。

用例編號：mm4-5

用例名：申請審批

作者：濮凌峰

執(zhí)行者：系統(tǒng)管理員

前置條件：系統(tǒng)管理員已經(jīng)登陸系統(tǒng)

后直條件：系統(tǒng)管理員身份信息已通過系統(tǒng)認(rèn)證

涉眾利益：會議申請人——希望自己的申請能通過審批

系統(tǒng)管理員——希望盡快完成審批工作

基本路徑：

1.系統(tǒng)管理員接受申請人的申請

2.系統(tǒng)顯示申請信息頁面

3.系統(tǒng)管理員審核申請條件

4.系統(tǒng)顯示申請成功頁面

5.系統(tǒng)管理發(fā)送具體會議信息給與會人員

6.系統(tǒng)提示發(fā)送成功信息

擴(kuò)展：

3a.申請條件不符合：

3a1.返回申請不符原因信息,駁回申請

3a2.返回2

字段列表：

1.系統(tǒng)管理員身份信息包括：聯(lián)系人，電話，Email等

2.申請條件包括：申請的會議室，設(shè)備容量信息，及申請人信息包括申請人職位，電話，姓名，Email等

業(yè)務(wù)規(guī)則：

申請人的職位，電話等信息及其申請的會議室，會議設(shè)備信息是必要的業(yè)務(wù)規(guī)則：

檢驗(yàn)申申請人申請條件，發(fā)現(xiàn)沖突時舍取原則待定。

用例編號：mm4-6

用例名：會議管理

作者：湯琛

執(zhí)行者：系統(tǒng)管理員

前置條件：管理員登陸成功，且具有權(quán)限

后置條件：管理員進(jìn)入后續(xù)操作

涉眾利益

管理員-----方便快捷的進(jìn)入所需操作，獲得豐富的操作信息

基本路徑：

1.管理員成功進(jìn)入會議管理界面

2.顯示會議管理界面

3.載入申請會議列表

4.選擇進(jìn)入某一申請

擴(kuò)展：

字段列表

業(yè)務(wù)規(guī)則

非功能需求

設(shè)計(jì)約束：列表載入應(yīng)按一定順序排列

待解決問題

Uci:發(fā)送通知

執(zhí)行者：系統(tǒng)

前置條件：該申請被批準(zhǔn)

后置條件：系統(tǒng)成功發(fā)送通知

涉眾利益

與會人員-----希望清晰及時的知道會議的相關(guān)信息

基本路徑：

1.確認(rèn)該申請被批準(zhǔn)

2.整理會議相應(yīng)信息

3.整理會議與會人員名單

4.將會議有關(guān)信息發(fā)送給所有與會人員

擴(kuò)展：

字段列表：

會議信息包括：會議時間、地點(diǎn)、與會人員名單、會議資料、會議預(yù)計(jì)持續(xù)時間、會議備注。

業(yè)務(wù)規(guī)則

會議時間、地點(diǎn)是必須的非功能需求

設(shè)計(jì)約束：通知郵件內(nèi)容及排版要合理，信息表達(dá)明確。

待解決問題：

1.郵件內(nèi)容及排版

2.會議人員郵箱地址

3.如何發(fā)送

用例編號：mm4-7

用例名：取消會議

作者：湯琛

執(zhí)行者：會議申請人

前置條件：會議申請已經(jīng)提交

后置條件：待審核狀態(tài)時，該申請記錄被刪除。

審核通過時，該會議被取消，釋放相應(yīng)的會議資源

涉眾利益

系統(tǒng)-----實(shí)時更改資源狀態(tài)

與會人員------第一時間獲得取消通知

基本路徑：

8.打開該申請表

9.點(diǎn)擊取消申請

10.判斷該申請狀態(tài)

若是

待審批

執(zhí)行第4步，通過執(zhí)行第5步，會議已結(jié)束執(zhí)行第7步。

11.刪除該申請表記錄

12.更改該申請所占用的資源狀態(tài)

13.發(fā)送會議取消通知給與會人員

14.結(jié)束

擴(kuò)展：

字段列表

取消通知內(nèi)容:會議名稱，時間，地點(diǎn)，取消原因，是否改期。

業(yè)務(wù)規(guī)則

非功能需求

設(shè)計(jì)約束：

待解決問題

第四篇：（會議管理）會議室系統(tǒng)深化設(shè)計(jì)

（會議管理）會議室系統(tǒng)深化設(shè)計(jì)

目錄 第一章 工程概述 2 一、建設(shè)內(nèi)容 3 1.1 指揮大廳建設(shè)內(nèi)容 3 1.2 作戰(zhàn)決策室 4 1.3 與其它系統(tǒng)的集成 4 二、指揮大廳功能分布 5 第二章 信號處理系統(tǒng)設(shè)計(jì) 10 一、需求分析 10 1.1 計(jì)算機(jī)信號部分 10 1.2 視頻信號部分 11 1.3 音頻信號部分 12 二、VGA 信號處理設(shè)計(jì) 13 2.1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 13 2.2

RGB 矩陣端口規(guī)劃表 13 2.3

線纜連接編號表 15 三、視頻信號處理設(shè)計(jì) 16 3.1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 16 3.2

AV 矩陣端口規(guī)劃表 16 3.3

視頻分配器端口規(guī)劃表 19 3.4 監(jiān)控墻規(guī)劃 21 3.5

線纜連接編號表 23 四、音頻信號處理設(shè)計(jì) 24

4.1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 24 4.2 輸入輸出規(guī)劃 25 4.3

線纜連接編號表 28 第三章 集中控制系統(tǒng)設(shè)計(jì) 29 一、需求分析 29 1.1 功能需求分析 29 1.2 受控設(shè)備及協(xié)議分析 29 二、集中控制系統(tǒng)設(shè)計(jì) 30 2.1 DLP 拼接屏系統(tǒng)控制 30 2.2 集中控制系統(tǒng) 32 2.3

線纜連接編號表 33

第一章工程概述 長沙市人防辦指揮通信大樓的指揮大廳主要包括分布在9樓及夾層的指揮大廳、作戰(zhàn)指揮室和作戰(zhàn)決策室，其中指揮大廳面積約 319平方米，作戰(zhàn)指揮室約67平方米、作戰(zhàn)決策室約 72平方米。根據(jù)長沙市人防辦信息化建設(shè)的發(fā)展需要，整個指揮大廳應(yīng)建成一個集作戰(zhàn)指揮與日常會議共用的符合高效、便捷性，集成化的綜合多功能會議指揮廳。根據(jù)現(xiàn)代會議的要求，本系統(tǒng)應(yīng)具有如下特點(diǎn)：

? 具有安全可靠的會議環(huán)境； ? 具有報(bào)告會議系統(tǒng)； ? 用于分析處理各種資料數(shù)據(jù)會議系統(tǒng)； ? 具有會議集中控制系統(tǒng)； ? 具備先進(jìn)的音響系統(tǒng)。

會議系統(tǒng)應(yīng)將計(jì)算機(jī)、視頻設(shè)備、音頻設(shè)備、電子顯示設(shè)備、電子文字、圖像輸入設(shè)備集成為一個整體的系統(tǒng)，提供 LAN 網(wǎng)的信息共享，高質(zhì)量的圖像、文字、動畫、影視資料的投放，高保真的聲音重放，以醒目、清晰、明亮、聲圖并茂的視覺效果，傳遞給會議出席者，實(shí)現(xiàn)與會者的信息共享，提供決策、研討、發(fā)布信息、培訓(xùn)的現(xiàn)代化的電子會議環(huán)境。

整個會議系統(tǒng)需將大屏幕投影顯示、會議擴(kuò)聲、數(shù)字會議、智能調(diào)光、攝像自動追蹤、會議資料整理等功能集成到相應(yīng)的會議室單元中，是一種真正意義上的能體現(xiàn)會議室現(xiàn)代化、電子化、智能化的一種集控模式?？墒箷h室系統(tǒng)中各種相關(guān)設(shè)備的使用、操作及控制非常便捷，操作者只需在液晶觸摸屏上簡單指點(diǎn)，即可隨心所欲地控制會議系統(tǒng)中的各個設(shè)備，諸如：投影機(jī)的開啟、投影幕的升降、窗簾開閉、音視頻設(shè)備控制、計(jì)算機(jī) VGA 投放及控制、燈光智能調(diào)節(jié)、音

量控制、攝像追蹤與控制、數(shù)字會議等，使各會議子系統(tǒng)均能相互銜接并集成在一起。操作者可將會議系統(tǒng)所應(yīng)有的智能化功能呈現(xiàn)給各位與會者，使與會者以全新的視角領(lǐng)悟會議之精神，同時也將享受著高科技所營造的會議氛圍。

一、建設(shè)內(nèi)容 1.1 指揮大廳建設(shè)內(nèi)容 ? 信號處理系統(tǒng) 包括一臺 Creator64 進(jìn) 32 出的 AV 矩陣和 32 進(jìn) 32 出的 RGB 矩陣及相關(guān)附件的安裝調(diào)試。要求實(shí)現(xiàn)會議音視頻信號的分配與處理。上述兩個矩陣通過 RS232線纜連接至中控系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集控，信號處理無須人工操作或插拔，可任意切換，操作方便。

? 集中控制系統(tǒng) 一套 Creator 智能集中控制系統(tǒng)安裝與調(diào)試，包括：CR-PGMII 控制主機(jī)、LT-1200C 有線彩色觸摸屏、ST-7100C 無線彩色觸摸屏及相應(yīng)控制模塊組成，要求通過其彩色液晶無線觸摸屏合理分配，實(shí)現(xiàn)使與會的各個代表與主席者方便快捷的控制各種信號的顯示與切換，減少繁瑣的操作，會大大提高會議效率，并且使得會議內(nèi)容更全面化，直接化。

? 投影顯示系統(tǒng) 采用 DLP 大屏拼系統(tǒng)，由一套基于 DLP（數(shù)字光源處理系統(tǒng)）技術(shù)的投影單元（含 GQY 視訊股份有限公司的 DDXP-80 系列 DLP 投影機(jī)、內(nèi)置圖像處理模塊、專業(yè)背投影顯示屏幕、投影箱體）、多屏拼接控制系統(tǒng)、專用系統(tǒng)控制軟件及相關(guān)外圍設(shè)備（框架、底座、線纜等）構(gòu)成，具體規(guī)格如下：

（1）

組合規(guī)模：3×5 共 15 臺 80 英寸 DLP 投影單元；

（2）單屏尺寸：1626mm(寬)×1219.5mm(高)×1035mm(厚/反射)；（3）組合尺寸：8130mm(寬)×3658.5mm(高)×1035mm(厚/反射)；（4）投影控制拼接單元一套，16 路 Vedio 和 4 路 VGA 輸入；15 路 DVI 輸出（至投影顯示單元）。

? 會議討論系統(tǒng) 采用 BOSCH 會議系統(tǒng)，指揮大廳內(nèi)設(shè)置 1 臺主席機(jī)以及 29 臺翻蓋式代表機(jī)；同時在作戰(zhàn)指揮室配置了 16 套翻蓋式發(fā)言代表單元；兩套發(fā)言系統(tǒng)同用一套會議中央控制主機(jī)（CCU），CCU 放置在 9 樓設(shè)備間內(nèi)；另指揮大廳內(nèi)設(shè)置 3臺高速云臺攝像機(jī)，配合會議跟蹤錄制軟件實(shí)現(xiàn)會議系統(tǒng)錄制。

? 會議擴(kuò)聲系統(tǒng) 一套由 4 只 FORUM12 全頻音箱、8 只 CONCOUSERC6 全頻吸頂音箱系統(tǒng)的安裝與調(diào)試。要求做聲場設(shè)計(jì)保證會議室的響度和均勻度達(dá)到較高的標(biāo)準(zhǔn)，有效的避免話筒增益引起的回授，有效保證音頻的擴(kuò)聲質(zhì)量。

此外，配備美國 PEAVEYDIGITOOL 數(shù)字調(diào)音、DBX 信號處理器及多臺英國QUADQAA 系列大功率放大器所組成的音響控制系統(tǒng)，音響控制系統(tǒng)設(shè)備統(tǒng)一部署于 9 樓音控機(jī)房內(nèi)。

1.2 作戰(zhàn)決策室 ? 投影系統(tǒng) 一 套 強(qiáng) 光 交 互 正 投 硬 屏 系 統(tǒng) 安 裝 與 調(diào) 試，包 括 ：

一 套 100 寸ACCUONNovaVista 強(qiáng)光正投屏和 1 臺 SONYFX52 工程投影機(jī)。

屏幕系統(tǒng)采用 ACCUONNovaVista 強(qiáng)光正投光學(xué)屏幕，規(guī)格如下：

組合規(guī)模：1 臺投影機(jī)及 1 張 100 英寸光學(xué)正投屏幕（NovaVistaI 系列）

單屏尺寸：2097mm(寬)x1618mm(高)顯示最佳面積：1917mm(寬)x1438mm(高)? 會議討論系統(tǒng)安裝調(diào)試 一套包括 1 臺主席機(jī)以及 17 臺代表機(jī)的翻蓋式 BOSCH 會議發(fā)言系統(tǒng)安裝與調(diào)試；并配置 2 臺高速云臺攝像機(jī)，用于會議系統(tǒng)錄制。

? 會議擴(kuò)聲系統(tǒng) 一套由 6 只 FORUM12 全頻音箱、DBX 信號處理器及多臺英國 QUADQAA 系列大功率放大器所組成的音響系統(tǒng)的安裝與調(diào)試。

1.3 與其它系統(tǒng)的集成 1、指揮大廳應(yīng)能與視頻會議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集成，即可以作為中心會場實(shí)現(xiàn)與長沙市所轄的五區(qū)四縣人防辦實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程視頻會議又可作為一個分會場實(shí)現(xiàn)與省人防辦及其它市（州）間的遠(yuǎn)程視頻會議。

2、指揮大廳應(yīng)能實(shí)現(xiàn)與移動指揮車系統(tǒng)的集成，即可實(shí)現(xiàn)移動指揮車與指揮大廳間的雙向語音、視頻傳送。實(shí)現(xiàn)人防指揮的現(xiàn)場化、實(shí)時化與現(xiàn)代化。

3、指揮大廳應(yīng)能實(shí)現(xiàn)與通訊調(diào)度系統(tǒng)的集成，在實(shí)戰(zhàn)指揮過程中應(yīng)能隨時通過人防現(xiàn)有的通訊手段，邀請外面的人員通過固定電話、短波電臺、手機(jī)等方式參與會議共同討論。

4、指揮大廳應(yīng)能實(shí)現(xiàn)與人防業(yè)務(wù)軟件系統(tǒng)的集成，將人防辦公自動化系統(tǒng)、人防綜合信息管理系統(tǒng)、人防地理信息管理系統(tǒng)等業(yè)務(wù)軟件的終端操作內(nèi)容包括電子地圖、空情警報(bào)信息、數(shù)據(jù)報(bào)表的信號實(shí)時地傳送到指揮大廳及決策室的大屏幕上顯示。讓指揮員隨時掌握各系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)。

二、指揮大廳功能分布

為滿足長沙市人防辦指揮大廳的各項(xiàng)業(yè)務(wù)功能，需要大量的設(shè)備，并對各種設(shè)備進(jìn)行合理布局，以滿足在實(shí)施指揮的過程中系統(tǒng)操作的方便性和可管理性。其功能分布圖請參見施工圖紙：《人防辦九樓指揮大廳功能分布圖》及《人防辦夾樓指揮室、決策室功能分布圖》。

各功能區(qū)分布及主要建設(shè)內(nèi)容說明如下表：

位置編號 功能區(qū)名稱 建設(shè)內(nèi)容 1 休息室 1 信息點(diǎn) 數(shù)據(jù)信息點(diǎn)×3+語音信息點(diǎn)×1 2 休息室 1 信息點(diǎn) 網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)點(diǎn)×3+語音信息點(diǎn)×1 3 主席臺坐席 1 網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)點(diǎn)×3+語音信息點(diǎn)×1 VGA 輸入點(diǎn)×1+音頻輸入點(diǎn)×1 會議發(fā)言代表單元×1 4 主席臺坐席 2 會議發(fā)言代表單元×1 5 主席臺坐席 3 會議發(fā)言代表單元×1 6 主席臺坐席 4 會議發(fā)言代表單元×1 7 主席臺坐席 5 會議發(fā)言代表單元×1 8 主席臺坐席 6 會議發(fā)言代表單元×1 9 大廳會議圓桌坐席 1 數(shù)據(jù)信息點(diǎn)×3+語音信息點(diǎn)×1 VGA 輸入點(diǎn)×1+音頻輸入點(diǎn)×1 會議發(fā)言代表單元×3 10 大廳會議圓桌坐席 2 數(shù)據(jù)信息點(diǎn)×3+語音信息點(diǎn)×1 VGA 輸入點(diǎn)×1+音頻輸入點(diǎn)×1 會議發(fā)言代表單元×3 大廳會議圓桌坐席 3 數(shù)據(jù)信息點(diǎn)×3+語音信息點(diǎn)×1 VGA 輸入點(diǎn)×1+音頻輸入點(diǎn)×1 會議發(fā)言代表單元×3 12 大廳會議圓桌坐席 4 數(shù)據(jù)信息點(diǎn)×3+語音信息點(diǎn)×1 VGA 輸入點(diǎn)×1+音頻輸入點(diǎn)×1 會議發(fā)言代表單元×3 13 大廳會議圓桌坐席 5 數(shù)據(jù)信息點(diǎn)×3+語音信息點(diǎn)×1 VGA 輸入點(diǎn)×1+音頻輸入點(diǎn)×1 會議發(fā)言代表單元×3 14 大廳會議圓桌坐席 6 數(shù)據(jù)信息點(diǎn)×3+語音信息點(diǎn)×1 VGA 輸入點(diǎn)×1+音頻輸入點(diǎn)×1 會議發(fā)言代表單元×3 15 大廳會議圓桌坐席 7 數(shù)據(jù)信息點(diǎn)×3+語音信息點(diǎn)×1 VGA 輸入點(diǎn)×1+音頻輸入點(diǎn)×1 會議發(fā)言代表單元×3 16 大廳會議圓桌坐席 8 數(shù)據(jù)信息點(diǎn)×3+語音信息點(diǎn)×1 VGA 輸入點(diǎn)×1+音頻輸入點(diǎn)×1 會議發(fā)言代表單元×1 17 參謀坐席信息點(diǎn) 1 數(shù)據(jù)信息點(diǎn)×3+語音信息點(diǎn)×1 18 參謀坐席信息點(diǎn) 2 數(shù)據(jù)信息點(diǎn)×3+語音信息點(diǎn)×1 19 參謀坐席信息點(diǎn) 3 數(shù)據(jù)信息點(diǎn)×3+語音信息點(diǎn)×1 20 參謀坐席信息點(diǎn) 4 數(shù)據(jù)信息點(diǎn)×3+語音信息點(diǎn)×1 參謀坐席信息點(diǎn) 5 數(shù)據(jù)信息點(diǎn)×3+語音信息點(diǎn)×1 22 參謀坐席信息點(diǎn) 6 數(shù)據(jù)信息點(diǎn)×3+語音信息點(diǎn)×1 23 參謀坐席信息點(diǎn) 7 數(shù)據(jù)信息點(diǎn)×3+語音信息點(diǎn)×1 24 參謀坐席信息點(diǎn) 8 數(shù)據(jù)信息點(diǎn)×3+語音信息點(diǎn)×1 25 空情接收終端 數(shù)據(jù)信息點(diǎn)×3+語音信息點(diǎn)×1 26 空情標(biāo)記終端 數(shù)據(jù)信息點(diǎn)×3+語音信息點(diǎn)×1 VGA 輸入點(diǎn)×1+音頻輸入點(diǎn)×1 27 調(diào)度臺 哈里斯電話調(diào)度臺 會議中控有線觸摸屏 28 人防自動化指揮長終端 數(shù)據(jù)信息點(diǎn)×3+語音信息點(diǎn)×1 VGA 輸入點(diǎn)×1 會議發(fā)言代表單元×1 29 人防自動化業(yè)務(wù)處終端 數(shù)據(jù)信息點(diǎn)×3+語音信息點(diǎn)×1 VGA 輸入點(diǎn)×1 會議發(fā)言代表單元×1 30 人防自動化管理維護(hù)終端 數(shù)據(jù)信息點(diǎn)×3+語音信息點(diǎn)×1 VGA 輸入點(diǎn)×1 會議發(fā)言代表單元×1 31 人防自動化值班終端 數(shù)據(jù)信息點(diǎn)×3+語音信息點(diǎn)×1 VGA 輸入點(diǎn)×1 會議發(fā)言代表單元×1 32 人防綜合信息管理系統(tǒng)終端 數(shù)據(jù)信息點(diǎn)×3+語音信息點(diǎn)×1

VGA 輸入點(diǎn)×1 會議發(fā)言代表單元×1 33 人防地理信息管理系統(tǒng)終端 數(shù)據(jù)信息點(diǎn)×3+語音信息點(diǎn)×1 VGA 輸入點(diǎn)×1 會議發(fā)言代表單元×1 34 互聯(lián)網(wǎng)信息終端 數(shù)據(jù)信息點(diǎn)×3+語音信息點(diǎn)×1 VGA 輸入點(diǎn)×1 會議發(fā)言代表單元×1 35 醫(yī)療救護(hù)專業(yè)隊(duì)操作終端 數(shù)據(jù)信息點(diǎn)×3+語音信息點(diǎn)×1 VGA 輸入點(diǎn)×1 會議發(fā)言代表單元×1 36 治安專業(yè)隊(duì)操作終端 數(shù)據(jù)信息點(diǎn)×3+語音信息點(diǎn)×1 VGA 輸入點(diǎn)×1 會議發(fā)言代表單元×1 37 交通運(yùn)輸專業(yè)隊(duì)操作終端 數(shù)據(jù)信息點(diǎn)×3+語音信息點(diǎn)×1 VGA 輸入點(diǎn)×1 會議發(fā)言代表單元×1 38 通信專業(yè)隊(duì)操作終端 數(shù)據(jù)信息點(diǎn)×3+語音信息點(diǎn)×1 VGA 輸入點(diǎn)×1 會議發(fā)言代表單元×1 39 防化專業(yè)隊(duì)操作終端 數(shù)據(jù)信息點(diǎn)×3+語音信息點(diǎn)×1 VGA 輸入點(diǎn)×1

會議發(fā)言代表單元×1 40 工程搶修專業(yè)隊(duì)操作終端 數(shù)據(jù)信息點(diǎn)×3+語音信息點(diǎn)×1 VGA 輸入點(diǎn)×1 會議發(fā)言代表單元×1 41 偽裝、設(shè)障專業(yè)隊(duì)操作終端 數(shù)據(jù)信息點(diǎn)×3+語音信息點(diǎn)×1 VGA 輸入點(diǎn)×1 會議發(fā)言代表單元×1 42 消防專業(yè)隊(duì)操作終端 數(shù)據(jù)信息點(diǎn)×3+語音信息點(diǎn)×1 VGA 輸入點(diǎn)×1 會議發(fā)言代表單元×1 43 決策室桌面信息插座 數(shù)據(jù)信息點(diǎn)×3+語音信息點(diǎn)×1 44 決策室桌面信息插座 數(shù)據(jù)信息點(diǎn)×3+語音信息點(diǎn)×1 VGA 輸入點(diǎn)×1+音頻輸入點(diǎn)×1 45 決策室桌面信息插座 數(shù)據(jù)信息點(diǎn)×3+語音信息點(diǎn)×1 46 決策室桌面信息插座 數(shù)據(jù)信息點(diǎn)×3+語音信息點(diǎn)×1 VGA 輸入點(diǎn)×1+音頻輸入點(diǎn)×1 47 決策室投影機(jī) VGA 輸入點(diǎn)×1+Video 輸入點(diǎn)×1+控制線×2 48 決策室會議發(fā)言系統(tǒng) 主席單元×1+代表單元×17 49 指揮大廳主音箱 1 音箱線×1 50 指揮大廳主音箱 2 音箱線×1(串接)51 指揮大廳主音箱 3 音箱線×1 52 指揮大廳主音箱 4 音箱線×1(串接)

指揮大廳吸頂音箱 1 音箱線×1 54 指揮大廳吸頂音箱 2 音箱×1(串接)55 指揮大廳吸頂音箱 3 音箱線×1(串接)56 指揮大廳吸頂音箱 4 音箱線×1(串接)57 指揮室吸頂音箱 1 音箱線×1 58 指揮室吸頂音箱 2 音箱線×1(串接)59 指揮室吸頂音箱 3 音箱線×1(串接)60 指揮室吸頂音箱 4 音箱線×1(串接)61 決策室吸頂音箱 1 音箱線×1 62 決策室吸頂音箱 2 音箱線×1(串接)63 決策室吸頂音箱 3 音箱線×1(串接)64 決策室吸頂音箱 4 音箱線×1(串接)65 決策室吸頂音箱 5 音箱線×1(串接)66 決策室吸頂音箱 6 音箱線×1(串接)67 指揮大廳攝像機(jī) 1 Video 輸入×1+控制線×2 68 指揮大廳攝像機(jī) 2 Video 輸入×1+控制線×2 69 指揮大廳攝像機(jī) 3 Video 輸入×1+控制線×2 70 決策室攝像機(jī) 1 Video 輸入×1+控制線×2 71 決策室攝像機(jī) 2 Video 輸入×1+控制線×2 72 出版社電動地圖 控制線×2 73 出版社電動地圖 控制線×2 74 出版社電動地圖 控制線×2

出版社電動地圖 控制線×2 76 DLP 拼接屏 DLP 拼線投影箱 15,控制器 1 臺 VGA 輸入點(diǎn)×19+視頻輸入點(diǎn)×16+網(wǎng)絡(luò)點(diǎn)×2 控制線×2 VGA 備份輸入點(diǎn)×19(六類網(wǎng)線)77 LED 屏 LED 控制點(diǎn)×1 78 中控?zé)o線接收器 控制點(diǎn)×1 79 大廳無線話筒接收器 1 音頻輸入點(diǎn)×1 80 大廳無線話筒接收器 2 音頻輸入點(diǎn)×1 81 決策室無線話筒接收器 控制點(diǎn)×1 壹 AV 矩陣切換機(jī)柜 電視機(jī)頂盒×1 DVD×1 硬盤錄像機(jī)×1 AV6432 切換矩陣×1 貳 擴(kuò)聲設(shè)備機(jī)柜 調(diào)音臺×1 會議主功放×2 會議輔功放×3 均衡器×1 錄音 MD×1 叁 RGB 矩陣切換機(jī)柜 DCN 會議發(fā)言主機(jī)×2 RGB3232 切換矩陣×1 視頻會議終端×1

肆 長驅(qū)機(jī)柜 RGB 長線驅(qū)動器×21 快捷中控主機(jī)×1 伍 省人防、軍區(qū)視頻接入機(jī)柜 8 進(jìn) 16 出視頻分配器×1 省人防視頻輸入設(shè)備×1(預(yù)留空間)軍區(qū)人防視頻輸入設(shè)備×1(預(yù)留空間)陸 五區(qū)四縣視頻接入機(jī)柜 8 進(jìn) 16 出視頻分配器×3 五區(qū)四縣視頻輸入設(shè)備×1(預(yù)留空間)陸 專業(yè)隊(duì)視頻接入機(jī)柜 8 進(jìn) 16 出視頻分配器×3 各專業(yè)隊(duì)視頻輸入設(shè)備×1(預(yù)留空間)柒 樓層弱電井配線機(jī)柜 配線架,110 跳線架等 捌 操作控制臺 大屏控制電腦 視頻會議控制電腦 調(diào)音臺控制電腦 中控控制電腦 電話耦合器 玖 視頻監(jiān)控墻 32 寸液晶電視機(jī)×15 4 畫面屏幕分割器×15

第二章信號處理系統(tǒng)設(shè)計(jì) 一、需求分析 主要實(shí)現(xiàn)長沙市人臨戰(zhàn)指揮業(yè)務(wù)處理過程中涉及到的計(jì)算機(jī)信號、視頻信號、語音信號等的分配處理與顯示?，F(xiàn)分別描述如下。

1.1 計(jì)算機(jī)信號部分 ? 信號源 本次人防指揮大廳會議系統(tǒng)需要處理的計(jì)算機(jī)信號主要由如下幾部分組成 1、人防指揮自動化業(yè)務(wù)軟件操作終端信號； 2、人防綜合信息管理系統(tǒng)操作終端信號； 3、人防地理管理系統(tǒng)操作終端信號； 4、各專業(yè)隊(duì)業(yè)務(wù)軟件操作終端信號； 5、大廳與決策室筆記本顯示接口信號； 6、遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)傳送的 VGA 信號。

? 顯示輸出 1、指揮大廳 3×580 英寸 DLP 投影拼接顯示系統(tǒng)； 2、決策室內(nèi) SONYFX52 工程投影儀與 ACCUONNovaVista 強(qiáng)光正投光學(xué)屏幕組成的正投顯示系統(tǒng)； 3、通過視頻會議終端將本地的 VGA 演示信號傳送至遠(yuǎn)端會場，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)的雙流功能。

? 功能要求 1、實(shí)現(xiàn)上述 VGA 信號在輸入源與輸出顯示部分的靈活切換與顯示； 2、應(yīng)能實(shí)現(xiàn)靈活的切換模式，包括一對一、一對多、多對一（指 DLP 拼接屏部

分）、多對多等。

3、上述信號的切換與處理應(yīng)能通過統(tǒng)一的控制臺實(shí)現(xiàn)智能切換，操作靈活自動化，無需重新進(jìn)行線路的物理連接。

1.2 視頻信號部分 ? 信號源 本次人防指揮大廳會議系統(tǒng)需要處理的視頻信號主要由如下幾部分組成 1、省人防辦、軍區(qū)等上級單位提供的視頻信號； 2、長沙市所轄五區(qū)四縣人防辦提供的視頻信號； 3、其它地下指揮所、疏散指揮所提供的視頻信號； 4、各專業(yè)隊(duì)提供的現(xiàn)場視信號； 5、市人防辦微波通訊系統(tǒng)采集的視頻信號； 6、遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)信號； 7、市人防辦無線通訊指揮車采集的視頻信號； 8、有線電視信號、本地 DVD 播放的信號； 9、會場內(nèi)各會議攝像頭采集的會場信號等。

? 顯示輸出 1、指揮大廳 3×580 英寸 DLP 投影拼接顯示系統(tǒng)； 2、決策室內(nèi) SONYFX52 工程投影儀與 ACCUONNovaVista 強(qiáng)光正投光學(xué)屏幕組成的正投顯示系統(tǒng)； 3、通過視頻會議終端將本地的會場視頻信號傳送至遠(yuǎn)端會場； 4、將各外單位提供的視頻信號輸出至監(jiān)控墻。

? 功能要求

1、實(shí)現(xiàn)上述視頻信號在輸入源與輸出顯示部分的靈活切換與顯示； 2、應(yīng)能實(shí)現(xiàn)靈活的切換模式，包括一對一、一對多、多對一（指 DLP 拼接屏部分）、多對多等。

3、上述信號的切換與處理應(yīng)能通過統(tǒng)一的控制臺實(shí)現(xiàn)智能切換，操作靈活自動化，無需重新進(jìn)行線路的物理連接。

1.3 音頻信號部分 ? 信號源 本次人防指揮大廳會議系統(tǒng)需要處理的視頻信號主要由如下幾部分組成 1、指揮大廳內(nèi)會議發(fā)言系統(tǒng)音頻信號； 2、決策室內(nèi)會議發(fā)言系統(tǒng)音頻信號； 3、無線話筒音頻信號； 4、外部電話、手機(jī)、無線電臺等音頻信號； 5、遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)音頻信號； 6、本地 DVD、有線電視音頻信號； 7、大廳、決策室演示筆記本接口提供的音頻信號等。

? 音頻輸出 1、指揮大廳、指揮室內(nèi)的音響系統(tǒng)； 2、指揮決策室內(nèi)的音響系統(tǒng)； 3、硬盤錄像機(jī)、錄音 MD 等音頻錄制設(shè)備； 4、通過視頻會議終端將本地的會場音頻信號傳送至遠(yuǎn)端會場； 5、通過電話耦合器將本地音頻信號輸送至電話、手機(jī)、無線電臺等。

? 功能要求

1、實(shí)現(xiàn)上述信號在輸入源與輸出顯示部分的靈活切換與顯示； 2、應(yīng)能實(shí)現(xiàn)靈活的切換模式，包括一對一、一對多、多對一、多對多等。

3、上述信號的切換與處理應(yīng)能通過統(tǒng)一的控制臺實(shí)現(xiàn)智能切換，操作靈活自動化，無需重新進(jìn)行線路的物理連接。

二、VGA 信號處理設(shè)計(jì) 2.1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 如上圖所示，VGA 信號處理部分由一臺 RGB3232 矩陣切換系統(tǒng)、VGA 信號分配器和若干長線驅(qū)動設(shè)備組成，在中控系統(tǒng)的統(tǒng)一控制下完成長沙市人防辦指揮大廳內(nèi)所有 VGA 信號的傳送與調(diào)度。作為信號切換的核心設(shè)備，快捷 RGB3232矩陣支持 32 路 VGA 視頻信號輸入和 32 路 VGA 視頻信號輸出，可將輸入的 32路 RGB 信號同步或異步快速切換任一路或多路通道輸出。

2.2RGB 矩陣端口規(guī)劃表 根據(jù)人防辦目前的業(yè)務(wù)情況，其輸入與輸出信號的統(tǒng)計(jì)如下表所示：

序號 端口編號 對端設(shè)備名稱 設(shè)備位置 輸入部分 1 IN1 人防自動化指揮長終端 指揮室 2 IN2 人防自動化業(yè)務(wù)處終端 指揮室 3 IN3 人防自動化綜合信息管理終端 指揮室 4 IN4 人防自動化作戰(zhàn)值班終端 指揮室 5 IN5 人防自動化空情接收終端 空情接收室 6 IN6 人防綜合信息管理系統(tǒng)終端 指揮室 7 IN7 地理信息管理系統(tǒng)終端 指揮室 IN8 互聯(lián)網(wǎng)信息終端 指揮室 9 IN9 醫(yī)療救護(hù)專業(yè)隊(duì)終端 指揮室 10 IN10 治安專業(yè)專業(yè)隊(duì)終端 指揮室 11 IN11 消防專業(yè)隊(duì)終端 指揮室 12 IN12 交通運(yùn)輸專業(yè)隊(duì)終端 指揮室 13 IN13 通信專業(yè)隊(duì)終端 指揮室 14 IN14 防化專業(yè)隊(duì)終端 指揮室 15 IN15 工程搶修專業(yè)隊(duì)終端 指揮室 16 IN16 偽裝、設(shè)障專業(yè)隊(duì)終端 指揮室 17 IN17 預(yù)留 N/A 18 IN18 預(yù)留 N/A 19 IN19 預(yù)留 N/A 20 IN20 預(yù)留 N/A 21 IN21 視頻會議終端（ViewPoint8036）

設(shè)備間 22 IN22 桌面輸入接口 1 大廳 23 IN23 桌面輸入接口 2 大廳 24 IN24 桌面輸入接口 3 大廳 25 IN25 桌面輸入接口 4 大廳 26 IN26 桌面輸入接口 5 大廳 27 IN27 桌面輸入接口 6 大廳 28 IN28 桌面輸入接口 7 大廳 29 IN29 桌面輸入接口 8 大廳 IN30 桌面輸入接口 9 大廳 31 IN31 桌面輸入接口 10 決策室 32 IN32 桌面輸入接口 11 決策室 輸出部分 1 OUT1 大屏控制器 IPW6100--01 指揮大廳 2 OUT2 大屏控制器 IPW6100--02 指揮大廳 3 OUT3 大屏控制器 IPW6100--03 指揮大廳 4 OUT4 大屏控制器 IPW6100--04 指揮大廳 5 OUT5 DLP1 號投影單元 指揮大廳 6 OUT6 DLP2 號投影單元 指揮大廳 7 OUT7 DLP3 號投影單元 指揮大廳 8 OUT8 DLP4 號投影單元 指揮大廳 9 OUT9 DLP5 號投影單元 指揮大廳 10 OUT10 DLP6 號投影單元 指揮大廳 11 OUT11 DLP7 號投影單元 指揮大廳 12 OUT12 DLP8 號投影單元 指揮大廳 13 OUT13 DLP9 號投影單元 指揮大廳 14 OUT14 DLP10 號投影單元 指揮大廳 15 OUT15 DLP11 號投影單元 指揮大廳 16 OUT16 DLP12 號投影單元 指揮大廳 17 OUT17 DLP13 號投影單元 指揮大廳 18 OUT18 DLP14 號投影單元 指揮大廳 OUT19 DLP15 號投影單元 指揮大廳 20 OUT20 投影機(jī) 決策室 21 OUT21 ViewPoint8036 設(shè)備間 22 OUT22 預(yù)留 N/A 23 OUT23 預(yù)留 N/A 24 OUT24 預(yù)留 N/A 25 OUT25 預(yù)留 N/A 26 OUT26 預(yù)留 N/A 27 OUT27 預(yù)留 N/A 28 OUT28 預(yù)留 N/A 29 OUT29 預(yù)留 N/A 30 OUT30 預(yù)留 N/A 31 OUT31 預(yù)留 N/A 32 OUT32 預(yù)留 N/A 2.3 線纜連接編號表 參見附件 1 三、視頻信號處理設(shè)計(jì) 3.1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 如上圖所示，Video 信號切換部分由一臺快捷 AV6432 矩陣切換系統(tǒng)、Video 分配器和 Video 屏幕分割器組成，在中控系統(tǒng)的統(tǒng)一控制下完成長沙市人防辦指揮大廳內(nèi)所有 Video 信號的傳送與調(diào)度。作為信號切換的核心設(shè)備，快捷 AV6432矩陣支持 64 路音視頻信號輸入和 32 路音視頻信號輸出，可將輸入的 64 路音視

頻信號中的任意一路同步或異步快速切換任一路或多路通道輸出。

3.2AV 矩陣端口規(guī)劃表 序號 端口編號 對端設(shè)備名稱 對端設(shè)備位置 輸入部分 1 V-IN-1 省人防端口預(yù)留 1 設(shè)備間 2 V-IN-2 省人防端口預(yù)留 2 設(shè)備間 3 V-IN-3 省人防端口預(yù)留 3 設(shè)備間 4 V-IN-4 省人防端口預(yù)留 4 設(shè)備間 5 V-IN-5 軍區(qū)預(yù)留 1 設(shè)備間 6 V-IN-6 軍區(qū)預(yù)留 2 設(shè)備間 7 V-IN-7 軍區(qū)預(yù)留 3 設(shè)備間 8 V-IN-8 軍區(qū)預(yù)留 4 設(shè)備間 9 V-IN-9 長沙縣人防預(yù)留 1 設(shè)備間 10 V-IN-10 長沙縣人防預(yù)留 2 設(shè)備間 11 V-IN-11 望城縣人防預(yù)留 1 設(shè)備間 12 V-IN-12 望城縣人防預(yù)留 2 設(shè)備間 13 V-IN-13 瀏陽市人防預(yù)留 1 設(shè)備間 14 V-IN-14 瀏陽市人防預(yù)留 2 設(shè)備間 15 V-IN-15 寧鄉(xiāng)縣人防預(yù)留 1 設(shè)備間 16 V-IN-16 寧鄉(xiāng)縣人防預(yù)留 2 設(shè)備間 17 V-IN-17 芙蓉區(qū)人防預(yù)留 1 設(shè)備間 18 V-IN-18 芙蓉區(qū)人防預(yù)留 2 設(shè)備間 V-IN-19 天心區(qū)人防預(yù)留 1 設(shè)備間 20 V-IN-20 天心區(qū)人防預(yù)留 2 設(shè)備間 21 V-IN-21 岳麓區(qū)人防預(yù)留 1 設(shè)備間 22 V-IN-22 岳麓區(qū)人防預(yù)留 2 設(shè)備間 23 V-IN-23 開福區(qū)人防預(yù)留 1 設(shè)備間 24 V-IN-24 開福區(qū)人防預(yù)留 2 設(shè)備間 25 V-IN-25 雨花區(qū)人防預(yù)留 1 設(shè)備間 26 V-IN-26 雨花區(qū)人防預(yù)留 2 設(shè)備間 27 V-IN-27 其它指揮所預(yù)留 1 設(shè)備間 28 V-IN-28 其它指揮所預(yù)留 2 設(shè)備間 29 V-IN-29 其它指揮所預(yù)留 3 設(shè)備間 30 V-IN-30 其它指揮所預(yù)留 4 設(shè)備間 31 V-IN-31 其它指揮所預(yù)留 5 設(shè)備間 32 V-IN-32 其它指揮所預(yù)留 6 設(shè)備間 33 V-IN-33 醫(yī)療救護(hù)專業(yè)隊(duì)預(yù)留 1 設(shè)備間 34 V-IN-34 醫(yī)療救護(hù)專業(yè)隊(duì)預(yù)留 2 設(shè)備間 35 V-IN-35 治安專業(yè)隊(duì)預(yù)留 1 設(shè)備間 36 V-IN-36 治安專業(yè)隊(duì)預(yù)留 2 設(shè)備間 37 V-IN-37 消防專業(yè)隊(duì)預(yù)留 1 設(shè)備間 38 V-IN-38 消防專業(yè)隊(duì)預(yù)留 2 設(shè)備間 39 V-IN-39 交通運(yùn)輸專業(yè)隊(duì)預(yù)留 1 設(shè)備間 40 V-IN-40 交通運(yùn)輸專業(yè)隊(duì)預(yù)留 2 設(shè)備間

V-IN-41 通信專業(yè)隊(duì)預(yù)留 1 設(shè)備間 42 V-IN-42 通信專業(yè)隊(duì)預(yù)留 2 設(shè)備間 43 V-IN-43 防化專業(yè)隊(duì)預(yù)留 1 設(shè)備間 44 V-IN-44 防化專業(yè)隊(duì)預(yù)留 2 設(shè)備間 45 V-IN-45 工程搶修專業(yè)隊(duì)預(yù)留 1 設(shè)備間 46 V-IN-46 工程搶修專業(yè)隊(duì)預(yù)留 2 設(shè)備間 47 V-IN-47 除障專業(yè)隊(duì)預(yù)留 1 設(shè)備間 48 V-IN-48 除障專業(yè)隊(duì)預(yù)留 2 設(shè)備間 49 V-IN-49 其它預(yù)留

V-IN-50 其它預(yù)留

V-IN-51 其它預(yù)留

V-IN-52 其它預(yù)留

V-IN-53 微波 A/V 信號預(yù)留 微波機(jī)房 54 V-IN-54 微波 A/V 信號 微波機(jī)房 55 V-IN-55 本地預(yù)留

V-IN-56 D70P(1)大廳 57 V-IN-57 D70P(2)大廳 58 V-IN-58 D70P(3)大廳 59 V-IN-59 D70P(4)決策室 60 V-IN-60 D70P(5)決策室 61 V-IN-61 視頻會議終端 設(shè)備間 62 V-IN-62 本地電視信號 設(shè)備間

V-IN-63 本地硬盤錄像機(jī) 設(shè)備間 64 V-IN-64 本地 DVD 設(shè)備間 輸出部分 1 V-OUT-1 大屏控制器 IPW6100 大廳 2 V-OUT-2 大屏控制器 IPW6100 大廳 3 V-OUT-3 大屏控制器 IPW6100 大廳 4 V-OUT-4 大屏控制器 IPW6100 大廳 5 V-OUT-5 大屏控制器 IPW6100 大廳 6 V-OUT-6 大屏控制器 IPW6100 大廳 7 V-OUT-7 大屏控制器 IPW6100 大廳 8 V-OUT-8 大屏控制器 IPW6100 大廳 9 V-OUT-9 大屏控制器 IPW6100 大廳 10 V-OUT-10 大屏控制器 IPW6100 大廳 11 V-OUT-11 大屏控制器 IPW6100 大廳 12 V-OUT-12 大屏控制器 IPW6100 大廳 13 V-OUT-13 大屏控制器 IPW6100 大廳 14 V-OUT-14 大屏控制器 IPW6100 大廳 15 V-OUT-15 大屏控制器 IPW6100 大廳 16 V-OUT-16 大屏控制器 IPW6100 大廳 17 V-OUT-17 投影機(jī) 決策室 18 V-OUT-18 會議終端 設(shè)備間 19 V-OUT-19 硬盤錄像機(jī) 設(shè)備間 V-OUT-20 硬盤錄像機(jī) 設(shè)備間 21 V-OUT-21 RCA 設(shè)備間 22 V-OUT-22 RCA 設(shè)備間 23 V-OUT-23 RCA 設(shè)備間 24 V-OUT-24 RCA 設(shè)備間 25 V-OUT-25 RCA 設(shè)備間 26 V-OUT-26 RCA 設(shè)備間 27 V-OUT-27 RCA 設(shè)備間 28 V-OUT-28 RCA 設(shè)備間 29 V-OUT-29 RCA 設(shè)備間 30 V-OUT-30 RCA 設(shè)備間 31 V-OUT-31 RCA 設(shè)備間 32 V-OUT-32 RCA 設(shè)備間 3.3 視頻分配器端口規(guī)劃表 為了實(shí)現(xiàn)對外部接入視頻信號的監(jiān)視，觀察其圖像質(zhì)量與通斷情況，本方案設(shè)計(jì)將外部接入視頻信號實(shí)現(xiàn)分配，將每一路信號分配成兩路輸出，其中一路輸出至設(shè)置在設(shè)備間的視頻信號監(jiān)控墻上，另一路輸出至 AV 矩陣，通過操作控制人員的操作投射到 DLP 或是投影儀上顯示。根據(jù)市人防辦業(yè)務(wù)需求，外部視頻輸入分為上級單位視頻信號、市本級單位視頻信號、專業(yè)隊(duì)視頻信號三個部分。

為了滿足上述視頻信號的分配需求，在設(shè)備房內(nèi)設(shè)置三個獨(dú)立的機(jī)柜作為外部信號接入?yún)^(qū)，分別對應(yīng)三種不同單位的信號，其分布情況如下：

機(jī)柜編號 分配器編號 端口編號 視頻信號名稱

伍 1.1 1 省人防視頻信號 1 2 省人防視頻信號 2 3 省人防視頻信號 3 4 省人防視頻信號 4 5 軍區(qū)視頻信號 1 6 軍區(qū)視頻信號 2 7 軍區(qū)視頻信號 3 8 軍區(qū)視頻信號 4 陸 6.1 1 長沙縣人防視頻信號 1 2 長沙縣人防視頻信號 2 3 望城縣人防視頻信號 1 4 望城縣人防視頻信號 2 5 瀏陽市人防視頻信號 1 6 瀏陽市人防視頻信號 2 7 寧鄉(xiāng)縣人防視頻信號 1 8 寧鄉(xiāng)縣人防視頻信號 2 陸 6.2 1 芙蓉區(qū)人防視頻信號 1 2 芙蓉區(qū)人防視頻信號 2 3 天心區(qū)人防視頻信號 1 4 天心區(qū)人防視頻信號 2 5 岳麓區(qū)人防視頻信號 1 6 岳麓區(qū)人防視頻信號 2 開福區(qū)人防視頻信號 1 8 開福區(qū)人防視頻信號 2 陸 6.3 1 雨花區(qū)人防視頻信號 1 2 雨花區(qū)人防視頻信號 2 3 其它指揮所視頻信號 1 4 其它指揮所視頻信號 2 5 其它指揮所視頻信號 3 6 其它指揮所視頻信號 4 7 其它指揮所視頻信號 5 8 其它指揮所視頻信號 6 柒 7.1 1 醫(yī)療救護(hù)專業(yè)隊(duì)視頻信號 1 2 醫(yī)療救護(hù)專業(yè)隊(duì)視頻信號 2 3 治安專業(yè)隊(duì)視頻信號 1 4 治安專業(yè)隊(duì)視頻信號 2 5 消防專業(yè)隊(duì)視頻信號 1 6 消防專業(yè)隊(duì)視頻信號 2 7 交通運(yùn)輸專業(yè)隊(duì)視頻信號 1 8 交通運(yùn)輸專業(yè)隊(duì)視頻信號 2 柒 7.2 1 通信專業(yè)隊(duì)視頻信號 1 2 通信專業(yè)隊(duì)視頻信號 2 3 防化專業(yè)隊(duì)視頻信號 1 4 防化專業(yè)隊(duì)視頻信號 2 工程搶修專業(yè)隊(duì)視頻信號 1 6 工程搶修專業(yè)隊(duì)視頻信號 2 7 除障專業(yè)隊(duì)視頻信號 1 8 除障專業(yè)隊(duì)視頻信號 2 柒 7.3 1 其它預(yù)留視頻信號 2 其它預(yù)留視頻信號 3 其它預(yù)留視頻信號 4 其它預(yù)留視頻信號 5 微波 A/V 信號視頻信號 6 視頻會議系統(tǒng)視頻信號 7 其它預(yù)留視頻信號 8 其它預(yù)留視頻信號 3.4 監(jiān)控墻規(guī)劃 本次共配置 15 臺 32 寸電視機(jī)組成視頻信號監(jiān)視墻，放置于 9 樓設(shè)備間內(nèi)用于外部輸入視頻信號的監(jiān)視，供機(jī)房內(nèi)的管理操作人員了解各外接視頻信號通斷與質(zhì)量狀況。根據(jù)設(shè)備間內(nèi)空間的現(xiàn)場情況，監(jiān)控墻采用三橫五縱的方式排列，并按順序進(jìn)行編號。分布圖如下：

（1）

（4）

（7）

（10）

（13）

（2）

（5）

（8）

（11）

（14）

（3）

（6）

（9）

（12）

（15）

底座

底座

底座

底座

底座

外部接入視頻信號與監(jiān)控墻對應(yīng)關(guān)系規(guī)劃表如下所示：

監(jiān)視器編號 信號源名稱 1 省人防視頻信號 1 省人防視頻信號 2 省人防視頻信號 3 省人防視頻信號 4 2 軍區(qū)視頻信號 1 軍區(qū)視頻信號 2 軍區(qū)視頻信號 3 軍區(qū)視頻信號 4 3 長沙縣人防視頻信號 1 長沙縣人防視頻信號 2 望城縣人防視頻信號 1 望城縣人防視頻信號 2 4 瀏陽市人防視頻信號 1 四畫面分割器 四畫面分割器 四畫面分割器 四畫面分割器 四畫面分割器 四畫面分割器 四畫面分割器

瀏陽市人防視頻信號 2 寧鄉(xiāng)縣人防視頻信號 1 寧鄉(xiāng)縣人防視頻信號 2 5 芙蓉區(qū)人防視頻信號 1 芙蓉區(qū)人防視頻信號 2 天心區(qū)人防視頻信號 1 天心區(qū)人防視頻信號 2 6 岳麓區(qū)人防視頻信號 1 岳麓區(qū)人防視頻信號 2 開福區(qū)人防視頻信號 1 開福區(qū)人防視頻信號 2 7 雨花區(qū)人防視頻信號 1 雨花區(qū)人防視頻信號 2 其它指揮所視頻信號 1 其它指揮所視頻信號 2 8 其它指揮所視頻信號 3 其它指揮所視頻信號 4 其它指揮所視頻信號 5 其它指揮所視頻信號 6 9 醫(yī)療救護(hù)專業(yè)隊(duì)視頻信號 1 醫(yī)療救護(hù)專業(yè)隊(duì)視頻信號 2 治安專業(yè)隊(duì)視頻信號 1

治安專業(yè)隊(duì)視頻信號 2 10 消防專業(yè)隊(duì)視頻信號 1 消防專業(yè)隊(duì)視頻信號 2 交通運(yùn)輸專業(yè)隊(duì)視頻信號 1 交通運(yùn)輸專業(yè)隊(duì)視頻信號 2 11 通信專業(yè)隊(duì)視頻信號 1 通信專業(yè)隊(duì)視頻信號 2 防化專業(yè)隊(duì)視頻信號 1 防化專業(yè)隊(duì)視頻信號 2 12 工程搶修專業(yè)隊(duì)視頻信號 1 工程搶修專業(yè)隊(duì)視頻信號 2 除障專業(yè)隊(duì)視頻信號 1 除障專業(yè)隊(duì)視頻信號 2 13 其它預(yù)留視頻信號 其它預(yù)留視頻信號 其它預(yù)留視頻信號 其它預(yù)留視頻信號 14 微波 A/V 信號視頻信號 視頻會議系統(tǒng)視頻信號 其它預(yù)留視頻信號 其它預(yù)留視頻信號 15 其它預(yù)留視頻信號

其它預(yù)留視頻信號 其它預(yù)留視頻信號 其它預(yù)留視頻信號 3.5 線纜連接編號表 參見附件 1 四、音頻信號處理設(shè)計(jì) 4.1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 如 上 圖 所 示，Audio 信 號 切 換 部 分 由 一 臺 AV6432 矩 陣 切 換 系 統(tǒng)、PEAVEYDIGITOOLMX 數(shù)字式調(diào)音臺等設(shè)備組成，在中控系統(tǒng)的統(tǒng)一控制下完成長沙市人防辦指揮大廳內(nèi)所有 Audio 信號的傳送與調(diào)度。作為信號切換的核心設(shè)備，快捷 AV6432 矩陣支持 64 路音頻信號輸入和 32 路音頻信號輸出，可將輸入的 64 路音視頻信號中的任意一路同步或異步快速切換任一路或多路通道輸出。PEAVEYDIGTOOLMX 數(shù)字式調(diào)音臺提供 8 路輸入/8 路輸出通道，可實(shí)現(xiàn)多點(diǎn)對多點(diǎn)的信號交換，內(nèi)部的數(shù)字化路由器可實(shí)現(xiàn)各個音頻通道根據(jù)不同需要任意組合，同時保存 8 各預(yù)設(shè)輸入輸出組合模式，可根據(jù)不同需要靈活的調(diào)出使用，最大限度地滿足人防辦會議系統(tǒng)的音頻信號的調(diào)度。

4.2 輸入輸出規(guī)劃 根據(jù)人防辦現(xiàn)有的業(yè)務(wù)情況，我們將音頻信號的輸入源分為兩個部分，其中一般音頻輸入源通過 AV 矩陣調(diào)度后分兩路輸出至數(shù)字調(diào)音臺，包括：DVD 信號、數(shù)字電視信號、衛(wèi)星電視信號、MD 信號、網(wǎng)絡(luò)視頻會議終端和硬盤錄像機(jī)等；無線話筒、會議討論系統(tǒng)等重要音頻輸入源直接連接至調(diào)音臺。其輸入與輸出信號的統(tǒng)計(jì)如下表所示：

? AV 矩陣音頻端口規(guī)劃表

序號 端口編號 對端設(shè)備名稱 對端設(shè)備位置 輸入部分 1 A-IN-1 省人防端口預(yù)留 1 設(shè)備間 2 A-IN-2 省人防端口預(yù)留 2 設(shè)備間 3 A-IN-3 省人防端口預(yù)留 3 設(shè)備間 4 A-IN-4 省人防端口預(yù)留 4 設(shè)備間 5 A-IN-5 軍區(qū)預(yù)留 1 設(shè)備間 6 A-IN-6 軍區(qū)預(yù)留 2 設(shè)備間 7 A-IN-7 軍區(qū)預(yù)留 3 設(shè)備間 8 A-IN-8 軍區(qū)預(yù)留 4 設(shè)備間 9 A-IN-9 長沙縣人防預(yù)留 1 設(shè)備間 10 A-IN-10 長沙縣人防預(yù)留 2 設(shè)備間 11 A-IN-11 望城縣人防預(yù)留 1 設(shè)備間 12 A-IN-12 望城縣人防預(yù)留 2 設(shè)備間 13 A-IN-13 瀏陽市人防預(yù)留 1 設(shè)備間 14 A-IN-14 瀏陽市人防預(yù)留 2 設(shè)備間 15 A-IN-15 寧鄉(xiāng)縣人防預(yù)留 1 設(shè)備間 16 A-IN-16 寧鄉(xiāng)縣人防預(yù)留 2 設(shè)備間 17 A-IN-17 芙蓉區(qū)人防預(yù)留 1 設(shè)備間 18 A-IN-18 芙蓉區(qū)人防預(yù)留 2 設(shè)備間 A-IN-19 天心區(qū)人防預(yù)留 1 設(shè)備間 20 A-IN-20 天心區(qū)人防預(yù)留 2 設(shè)備間 21 A-IN-21 岳麓區(qū)人防預(yù)留 1 設(shè)備間 22 A-IN-22 岳麓區(qū)人防預(yù)留 2 設(shè)備間 23 A-IN-23 開福區(qū)人防預(yù)留 1 設(shè)備間 24 A-IN-24 開福區(qū)人防預(yù)留 2 設(shè)備間 25 A-IN-25 雨花區(qū)人防預(yù)留 1 設(shè)備間 26 A-IN-26 雨花區(qū)人防預(yù)留 2 設(shè)備間 27 A-IN-27 其它指揮所預(yù)留 1 設(shè)備間 28 A-IN-28 其它指揮所預(yù)留 2 設(shè)備間 29 A-IN-29 其它指揮所預(yù)留 3 設(shè)備間 30 A-IN-30 其它指揮所預(yù)留 4 設(shè)備間 31 A-IN-31

設(shè)備間 32 A-IN-32

設(shè)備間 33 A-IN-33 醫(yī)療救護(hù)專業(yè)隊(duì)預(yù)留 1 設(shè)備間 34 A-IN-34 醫(yī)療救護(hù)專業(yè)隊(duì)預(yù)留 2 設(shè)備間 35 A-IN-35 治安專業(yè)隊(duì)預(yù)留 1 設(shè)備間 36 A-IN-36 治安專業(yè)隊(duì)預(yù)留 2 設(shè)備間 37 A-IN-37 消防專業(yè)隊(duì)預(yù)留 1 設(shè)備間 38 A-IN-38 消防專業(yè)隊(duì)預(yù)留 2 設(shè)備間 39 A-IN-39 交通運(yùn)輸專業(yè)隊(duì)預(yù)留 1 設(shè)備間 40 A-IN-40 交通運(yùn)輸專業(yè)隊(duì)預(yù)留 2 設(shè)備間

A-IN-41 通信專業(yè)隊(duì)預(yù)留 1 設(shè)備間 42 A-IN-42 通信專業(yè)隊(duì)預(yù)留 2 設(shè)備間 43 A-IN-43 防化專業(yè)隊(duì)預(yù)留 1 設(shè)備間 44 A-IN-44 防化專業(yè)隊(duì)預(yù)留 2 設(shè)備間 45 A-IN-45 工程搶修專業(yè)隊(duì)預(yù)留 1 設(shè)備間 46 A-IN-46 工程搶修專業(yè)隊(duì)預(yù)留 2 設(shè)備間 47 A-IN-47 除障專業(yè)隊(duì)預(yù)留 1 設(shè)備間 48 A-IN-48 除障專業(yè)隊(duì)預(yù)留 2 設(shè)備間 49 A-IN-49 其它預(yù)留

A-IN-50 其它預(yù)留

A-IN-51 其它預(yù)留

A-IN-52 其它預(yù)留

A-IN-53 微波 A/V 信號預(yù)留 微波機(jī)房 54 A-IN-54 微波機(jī)房 微波機(jī)房 55 A-IN-55

A-IN-56 錄音 MD 設(shè)備間 57 A-IN-57 預(yù)留

A-IN-58 指揮大廳桌面音頻輸入端子 指揮大廳 59 A-IN-59 預(yù)留

A-IN-60 決策室桌面音頻輸入端子 決策室 61 A-IN-61 視頻會議終端 設(shè)備間 62 A-IN-62 本地電視信號 設(shè)備間

A-IN-63 本地硬盤錄像機(jī) 設(shè)備間 64 A-IN-64 本地 DVD 設(shè)備間 輸出部分 1 A-OUT-1 預(yù)留A-OUT-2 預(yù)留A-OUT-3 預(yù)留A-OUT-4 預(yù)留A-OUT-5 預(yù)留A-OUT-6 預(yù)留A-OUT-7 預(yù)留A-OUT-8 預(yù)留A-OUT-9 預(yù)留A-OUT-10 預(yù)留A-OUT-11 預(yù)留A-OUT-12 預(yù)留A-OUT-13 預(yù)留A-OUT-14 預(yù)留A-OUT-15 預(yù)留A-OUT-16 預(yù)留A-OUT-17 預(yù)留A-OUT-18 預(yù)留A-OUT-19 預(yù)留A-OUT-20 預(yù)留A-OUT-21 預(yù)留A-OUT-22 預(yù)留A-OUT-23 預(yù)留A-OUT-24 預(yù)留A-OUT-25 預(yù)留A-OUT-26 預(yù)留A-OUT-27 預(yù)留A-OUT-28 預(yù)留A-OUT-29 預(yù)留A-OUT-30 預(yù)留

A-OUT-31 功放(DIGITOOLMXA-IN-1)

A-OUT-32 功放(DIGITOOLMXA-IN-2))

? DIGITOOLMX 調(diào)音臺端口規(guī)劃表

序號 端口編號 設(shè)備名稱 對端設(shè)備位置 音頻輸入部分 1 A-IN-1 AV 矩陣(A-OUT-31)設(shè)備間 2 A-IN-2 AV 矩陣(A-OUT-32)設(shè)備間 3 A-IN-3 大廳無線話筒接收器 1,2 指揮大廳 A-IN-4 決策室無線話筒接收器 決策室 5 A-IN-5 DCN-CCU1 設(shè)備間 6 A-IN-6 DCN-CCU2 設(shè)備間 7 A-IN-7 電話耦合器 設(shè)備間 8 A-IN-8

音頻輸出部分 1 OUT1 大廳、指揮室功放（４臺）

設(shè)備間 2 OUT2 決策室功放 設(shè)備間 3 OUT3 視頻會議終端 設(shè)備間 4 OUT4 電話耦合器 設(shè)備間 5 OUT5

OUT5 6 OUT6 硬盤錄像機(jī) 設(shè)備間 7 OUT7 硬盤錄像機(jī) 設(shè)備間 8 OUT8 錄音 MD 設(shè)備間 4.3 線纜連接編號表 參見附件 1

第三章集中控制系統(tǒng)設(shè)計(jì) 一、需求分析 1.1 功能需求分析 1、應(yīng)能實(shí)現(xiàn)對會議討論系統(tǒng)的控制，攝像跟蹤聯(lián)動等功能； 2、應(yīng)能實(shí)現(xiàn)對投影機(jī)上的各種功能調(diào)節(jié)，如亮度、對比度、電腦/視頻畫面轉(zhuǎn)換、機(jī)器的開/關(guān)、吊架的升降等； 3、各類專業(yè)矩陣及相關(guān)設(shè)備的控制，完成各類音／視／計(jì)算機(jī)信號的切換、調(diào)整信號通路； 4、應(yīng)能實(shí)現(xiàn)對電動地圖系統(tǒng)的升降、啟停等控制； 5、應(yīng)能實(shí)現(xiàn)對影碟機(jī)、錄音卡座等設(shè)備的功能控制，如播放、快進(jìn)、快倒、暫停、停止、錄音、錄象、進(jìn)倉、出倉、開/關(guān)等； 6、應(yīng)能實(shí)現(xiàn)對 DLP 拼接屏的控制，完成各類視頻信號和計(jì)算機(jī)信號的多屏組合顯示； 7、應(yīng)能實(shí)現(xiàn)對音量控制； 8、應(yīng)能實(shí)現(xiàn)對日光燈（光管）的分組開/關(guān)控制； 1.2 受控設(shè)備及協(xié)議分析 集中控制系統(tǒng)受控設(shè)備與協(xié)議內(nèi)容如下表所示：

序號 主控設(shè)備 受控設(shè)備 協(xié)議標(biāo)準(zhǔn) 接口類型 受控設(shè)備位置 1 大屏控制電腦 大屏控制器 TCP/IP 100BASE-T 指揮大廳 2 視頻會議控制主 視頻會議 MCU TCP/IP 100BASE-T 8 樓主機(jī)房

機(jī) 3 視頻會議控制主機(jī) 視頻會議終端 TCP/IP 100BASE-T 設(shè)備間 4 快捷 PGMII 中控 DIGITOOLMX RS232 串口 設(shè)備間 5 快捷 PGMII 中控 DCU-CCU RS232 串口 設(shè)備間 6 快捷 PGMII 中控 SONYEVI-D70P RS442 串口 大廳及決策室（5臺）快捷 PGMII 中控 RGB 矩陣 RS232 串口 設(shè)備間 8 快捷 PGMII 中控 AV 矩陣 RS232 串口 設(shè)備間 9 快捷 PGMII 中控 SONYFX52投影機(jī) RS232 串口 設(shè)備間 10 快捷 PGMII 中控 投影機(jī)吊架 IR 紅外接口 決策室 11 快捷 PGMII 中控 DVD IR 紅外接口 設(shè)備間 12 快捷 PGMII 中控 錄音 MD IR 紅外接口 設(shè)備間 13 快捷 PGMII 中 投影機(jī)吊架 RS-485 串口 設(shè)備間

控 14 快捷 PGMII 中控 8 路強(qiáng)繼電器 CR-NET CR-NET 設(shè)備間（用于大廳燈光控制）快捷 PGMII 中控 電動地圖 干觸點(diǎn) 弱繼電器 大廳（共 4 幅）

二、集中控制系統(tǒng)設(shè)計(jì) 2.1DLP 拼接屏系統(tǒng)控制 如上圖所示：整個 DLP 大屏拼接系統(tǒng)由一臺控制電腦實(shí)現(xiàn)，該電腦分別通過一條RS232 串口線與標(biāo)準(zhǔn)的 TCP/IP 網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)與大屏投影箱體及圖像拼接控制器實(shí)現(xiàn)連接。并安裝 IPRemote?大屏控制軟件，并通過該軟件實(shí)現(xiàn)拼接系統(tǒng)的完全控制，包括：

1)全中文操作界面，所見即所得的操作和顯示。可簡單通過鼠標(biāo)拖動完成大屏幕圖像的放大和縮小。

2)大屏幕控制系統(tǒng)對大屏幕硬件提供了強(qiáng)大的資源管理功能，不但支持本地控制還支持遠(yuǎn)程控制。所有控制均可在一臺電腦上完成，控制內(nèi)容含蓋了如開關(guān)投影單元功能，對亮度、對比度、信號切換、信號監(jiān)控等功能?？赏瑫r對任意臺投影機(jī)進(jìn)行控制，并實(shí)現(xiàn)整屏對比度、亮度的調(diào)節(jié)。

3)提供遠(yuǎn)程多鼠標(biāo)管理功能。系統(tǒng)不但可在調(diào)度中心控制臺使用單一的鼠標(biāo)或鍵盤進(jìn)行對大屏幕系統(tǒng)的控制，還可經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)取得拼接控制系統(tǒng)的鼠標(biāo)、鍵盤控制權(quán)進(jìn)行遠(yuǎn)程控制。并且各個用戶可采用不同顏色的活動鼠標(biāo)，且鼠標(biāo)光標(biāo)的大小不受限制，使其能在大屏幕上清晰可見。

4)此次拼接規(guī)模為 3×5，利用寧波 GQY 視訊股份有限公司所提供的遠(yuǎn)程

多用戶鼠標(biāo)操作系統(tǒng)可使大屏幕分成多個控制區(qū)域，區(qū)域的設(shè)定不受物理拼縫的限制。通過對多個操作人員使用權(quán)限的設(shè)置，可使多個用戶利用各自的工作站鼠標(biāo)或鍵盤同時在大屏幕上的各自區(qū)域內(nèi)開窗，能隨時將顯示器的顯示內(nèi)容上大屏顯示和退出顯示，改變窗口位置及大小，以及在各自窗口內(nèi)進(jìn)行用戶應(yīng)用程序的所有操作等。屏幕上不同操作者可用不同顏色的鼠標(biāo)區(qū)分，便于操作人員對各自應(yīng)用窗口的操作而且互不影響。

2.2 集中控制系統(tǒng) 如 上 圖 所 示，整 個 人 防 指 揮 大 廳 集 中 控 制 系 統(tǒng) 以 一 臺 快 捷CR-PGMIIA20 型中央控制器為核心。它以控制總線與各個設(shè)備相聯(lián)接，接受操控者發(fā)出的控制要求，然后向各個延伸控制設(shè)備及被控設(shè)備發(fā)出控制指令。所有控制功能通過專用系統(tǒng)軟件編程而成，具體控制通過一臺 12 寸真彩色液晶觸摸屏（放置在指揮室）、一臺 6.4寸真彩無線觸摸屏（放置在決策室）和一臺管理 PC 機(jī)實(shí)現(xiàn)（放置在操作間）。其操作界面根據(jù)用戶的實(shí)際要求，設(shè)置得直觀而易于理解、操作(全中文、圖形模塊化)。

在本方案中所配置的系統(tǒng)設(shè)備可實(shí)現(xiàn)以下的控制功能：

（1）

影碟機(jī)、錄音卡座的功能控制，如播放、快進(jìn)、快倒、暫停、停止、錄音、錄象、進(jìn)倉、出倉、開/關(guān)等；（2）

會議討論系統(tǒng)的控制，攝像跟蹤聯(lián)動（指揮室與決策室）；（3）

投影機(jī)上的各種功能調(diào)節(jié)，如亮度、對比度、電腦/視頻畫面轉(zhuǎn)換、機(jī)器的開/關(guān)等；（4）

根據(jù)需要對各類專業(yè)矩陣及相關(guān)設(shè)備的控制，完成各類音／

視／計(jì)算機(jī)信號的切換、調(diào)整信號通路；（5）

通過繼電器控制器日光燈（光管）的分組開/關(guān)控制；（6）

中央控制設(shè)備可隨不同需要而設(shè)計(jì)程序，如各種燈光模式，調(diào)光速率，口令保護(hù)使用權(quán)等，配合實(shí)際使用情況現(xiàn)場調(diào)整。更可按用戶的特定需求，編寫連動操作程序，只需一個指令便能完成多個動作。

2.3 線纜連接編號表 參見附件 1

附件 1：線纜連接編號說明表 序號 起始設(shè)備名稱 編號 線纜規(guī)格 起點(diǎn)端口號 起點(diǎn)端口類型 起點(diǎn) 終點(diǎn) 終點(diǎn)設(shè)備名稱 終點(diǎn)端口號 終 點(diǎn) 端 口 類型 備注 RGB 線纜(VGA 信號傳送部分)1 人防自動化指揮長終端 R-IN-1-1 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 28 叁 RGB3232 IN1 RGB(5 ×BNC)人防自動化業(yè)務(wù)處終端 R-IN-1-2 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 29 叁 IN2 RGB(5 ×BNC)人防自動化綜合信息管理終端 R-IN-1-3 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 30 叁 IN3 RGB(5 ×BNC)人防自動化作戰(zhàn)值班終端 R-IN-1-4 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 31 叁 IN4 RGB(5 ×BNC)人防自動化空情接收終端 R-IN-1-5 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 26 叁 IN5 RGB(5 ×BNC)人防綜合信息管理系統(tǒng)終端 R-IN-1-6 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 32 叁 IN6 RGB(5 ×BNC)地理信息管理系統(tǒng)終端 R-IN-1-7 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 33 叁 IN7 RGB(5 ×BNC)互聯(lián)網(wǎng)信息終端 R-IN-1-8 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 34 叁 IN8 RGB(5 ×BNC)醫(yī)療救護(hù)專業(yè)隊(duì)終端 R-IN-1-9 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 35 叁 IN9 RGB(5 ×

BNC)10 治安專業(yè)專業(yè)隊(duì)終端 R-IN-1-10 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 36 叁 IN10 RGB(5 ×BNC)消防專業(yè)隊(duì)終端 R-IN-1-11 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 42 叁 IN11 RGB(5 ×BNC)交通運(yùn)輸專業(yè)隊(duì)終端 R-IN-1-12 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 37 叁 IN12 RGB(5 ×BNC)通信專業(yè)隊(duì)終端 R-IN-1-13 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 38 叁 IN13 RGB(5 ×BNC)防化專業(yè)隊(duì)終端 R-IN-1-14 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 39 叁 IN14 RGB(5 ×BNC)工程搶修專業(yè)隊(duì)終端 R-IN-1-15 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 40 叁 IN15 RGB(5 ×BNC)偽裝、設(shè)障專業(yè)隊(duì)終端 R-IN-1-16 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 41 叁 IN16 RGB(5 ×BNC)視頻會議終端 R-IN-1-21 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 叁 叁 IN21 RGB(5 ×BNC)桌面輸入接口 1 R-IN-1-22 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 3 叁 IN22 RGB(5 ×BNC)桌面輸入接口 2 R-IN-1-23 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 9 叁 IN23 RGB(5 ×BNC)桌面輸入接口 3 R-IN-1-24 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 10 叁 IN24 RGB(5 ×

BNC)21 桌面輸入接口 4 R-IN-1-25 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 11 叁 IN25 RGB(5 ×BNC)桌面輸入接口 5 R-IN-1-26 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 12 叁 IN26 RGB(5 ×BNC)...

第五篇：萬科房地產(chǎn)的會議管理系統(tǒng)

萬科房地產(chǎn)的會議管理系統(tǒng)

會議是人們?yōu)榱私鉀Q某個共同的問題聚集在一起進(jìn)行討論、交流的活動。會議根據(jù)不同的內(nèi)容與用途可以分為很多種類。在此我們著重研究的是房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部會議。企業(yè)內(nèi)部會議主要體現(xiàn)經(jīng)營決策、行政管理、業(yè)務(wù)討論、總結(jié)培訓(xùn)等工作過程。因此企業(yè)內(nèi)部會議的質(zhì)量直接反映企業(yè)管理水平的高低。歷經(jīng)了快速擴(kuò)張的房地產(chǎn)企業(yè)，內(nèi)部管理由粗放型向精細(xì)化管理邁進(jìn)，借助會議管理可以深入挖掘企業(yè)內(nèi)部有待提高的管理問題，幫助企業(yè)提升自身管理水平和運(yùn)營效率。

企業(yè)的會議管理包含兩個層次的內(nèi)容：一是會議過程管理，二是企業(yè)會議管理體系。會議過程管理

會議過程的管理是一個PDCA的質(zhì)量過程管理。?· P（Plan）計(jì)劃，明確會議議程、確定會議目標(biāo)、邀約會議人員；

?· D（Do）執(zhí)行，打印會議提綱，按會議議程進(jìn)行執(zhí)行會議過程，會議結(jié)束形成會議紀(jì)要； ?· C（Check）檢查，對照會議紀(jì)要、檢查會議任務(wù)完成情況；

?· A（Action）行動，對會議評估，成功經(jīng)驗(yàn)加以肯定并推廣；失敗教訓(xùn)加以總結(jié)，以免重現(xiàn)。

會議體系管理

把會開好，不僅僅是單一會議的問題，還關(guān)系到會議體系設(shè)計(jì)是否科學(xué)。美國質(zhì)量管理大師戴明指出“企業(yè)的100個問題中，只有15%是由于崗位個體原因造成的，85%的原因都是體系問題和結(jié)構(gòu)問題引起的。一個企業(yè)決策要有效率，首先就必須考慮開哪些會，不開哪些會，每個會的目的是什么”。

眾所周知，萬科的效率和效益在國內(nèi)都屬于行業(yè)領(lǐng)先。但他們和東京的同行東京建屋做了比較，結(jié)果發(fā)現(xiàn)自己的效率只是人家的二十分之一：自己是300個人做10個樓盤，東京建屋是60個人做20個樓盤。東京的房地產(chǎn)企業(yè)為什么能夠做到？是因?yàn)槿毡救吮戎袊藚柡Γ繓|京建屋的效率為什么那么高？萬科公司對比當(dāng)時的自己，每個樓盤也許都要開會，但每個樓盤開的會不一樣多，而且一忙就不開會了，不開會了，結(jié)果更忙了。后來萬科到美國標(biāo)桿企業(yè)學(xué)習(xí)，學(xué)到一個重要的經(jīng)驗(yàn)：“七對眼睛”。即把樓盤策劃中非常復(fù)雜的一種會議——“綜合可行性分析會議”，簡化成為“七對眼睛”來各司其職，針對每個項(xiàng)目，標(biāo)準(zhǔn)化的開七個關(guān)鍵決策會，每個會議的產(chǎn)出、與會人、議程非常明確，每個會議召開的時間先后關(guān)系、觸發(fā)條件非常的明確。正是有了這種高質(zhì)量的決策會議，才使得萬科的項(xiàng)目成功率非常的高。

下面我們以C地產(chǎn)集團(tuán)為例，介紹一下地產(chǎn)公司的會議體系管理。會議體系管理一般分為“戰(zhàn)略類會議”“運(yùn)營類會議”、“標(biāo)準(zhǔn)化會議”三個層面。

一、戰(zhàn)略會議體系

房地產(chǎn)公司“戰(zhàn)略會議”一般在每個季度的第一個月集中召開，一般包括“財(cái)務(wù)狀況總結(jié)與分析”、“投融資狀況總結(jié)與分析”、“人力資源狀況總結(jié)與分析”、“目標(biāo)及計(jì)劃審視與調(diào)控”、“經(jīng)營情況分享”、“市場發(fā)展、競爭情況、消費(fèi)趨勢及社會熱點(diǎn)分析”等一系列會議，這些會議的與會者一般由集團(tuán)董事會成員，集團(tuán)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、高級經(jīng)理、信息中心經(jīng)理，區(qū)域公司總經(jīng)理以及由總經(jīng)理選派的1—2人，其他與研討議題相關(guān)的指定人員參加。戰(zhàn)略會議的目的在于使管理團(tuán)隊(duì)成員具有良好的外部視角及長期策略性思考能力，增強(qiáng)集團(tuán)對戰(zhàn)略目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)路徑的持續(xù)控制和應(yīng)變能力，增強(qiáng)下屬各區(qū)域公司間橫向溝通，促進(jìn)管理團(tuán)隊(duì)成員間的知識共享。

?

1、財(cái)務(wù)狀況總結(jié)與分析

負(fù)責(zé)人：集團(tuán)財(cái)務(wù)中心高級經(jīng)理

會議議程：

對集團(tuán)整體及各區(qū)域公司的營利、資產(chǎn)負(fù)債、現(xiàn)金流量、稅收狀況及報(bào)表風(fēng)險進(jìn)行報(bào)告、差異分析和前瞻預(yù)測。

?

2、投融資情況總結(jié)與分析 負(fù)責(zé)人：集團(tuán)投融資管理中心高級經(jīng)理 會議議程：

1.對各區(qū)域公司項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和資金計(jì)劃達(dá)成情況進(jìn)行報(bào)告、差異分析和前瞻預(yù)測。2.對集團(tuán)整體獎金籌集、運(yùn)用情況及資金風(fēng)險進(jìn)行報(bào)告、差異分析和前瞻預(yù)測。

?

3、人力資源狀況總結(jié)與分析

負(fù)責(zé)人：集團(tuán)人力資源總監(jiān) 會議議程：

1.對人員招聘、變動及薪資福利情況進(jìn)行報(bào)告、分析和前瞻預(yù)測。2.對員工能力和企業(yè)文化提升情況進(jìn)行報(bào)告和分析。

?

4、目標(biāo)及計(jì)劃審視與調(diào)控

負(fù)責(zé)人：集團(tuán)總經(jīng)理 會議議程：

對集團(tuán)整體及各區(qū)域公司的經(jīng)營目標(biāo)及計(jì)劃實(shí)施進(jìn)度和效果進(jìn)行綜合分析，修正和調(diào)整目標(biāo)及其達(dá)成計(jì)劃，部署下一階段的行動重點(diǎn)。

?

5、經(jīng)營情況分享

o o o o o o o o ? 負(fù)責(zé)人： 區(qū)域公司總經(jīng)理或相關(guān)副總、部門經(jīng)理

會議議程：

每次會議前，各地區(qū)公司從以下戰(zhàn)略地圖所描述的核心能力領(lǐng)域中提出1—2個專題進(jìn)行深度分析并提交集團(tuán)總經(jīng)理審核，最終由集團(tuán)總經(jīng)理確定會議研討專題和主要發(fā)言人。研討的專題既可以是解決特定問題的思路、方法和成功經(jīng)驗(yàn)，也可以是尚未得以很好解決的突出問題。

· 土地儲備布局

· 客戶特征分析

· 產(chǎn)品及其組合規(guī)劃創(chuàng)新與研發(fā)管理創(chuàng)新 · 居住空間、工程質(zhì)量、購房體驗(yàn)與居住體驗(yàn)客戶敏感點(diǎn)的挖掘和改進(jìn)

· 建筑規(guī)劃與成本特征的相關(guān)關(guān)系分析

· 采購議價和合同規(guī)劃

· 品牌營銷創(chuàng)新

· 項(xiàng)目進(jìn)度管理

6、市場發(fā)展、競爭情況、消費(fèi)趨勢及社會熱點(diǎn)分析

o o o o 負(fù)責(zé)人： 集團(tuán)總監(jiān)、高級經(jīng)理、區(qū)域公司總經(jīng)理或相關(guān)副總、部門經(jīng)理

會議議程：

會議前，集團(tuán)各管理部門及各地區(qū)公司均可從以下領(lǐng)域中提出1—2個專題進(jìn)行深度分析并提交集團(tuán)總經(jīng)理審核，最終由集團(tuán)總經(jīng)理確定會議研討專題。

· 房地產(chǎn)相關(guān)法規(guī)政策解讀

· 區(qū)域市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展動態(tài)

· 主要競爭對手及境外同業(yè)發(fā)展動態(tài)

· 行業(yè)融資發(fā)展動態(tài) · 社會消費(fèi)變化趨勢

o · 社會熱點(diǎn)現(xiàn)象

二、運(yùn)營會議體系 o

“運(yùn)營會議體系”是企業(yè)戰(zhàn)略決策得以下達(dá)、集團(tuán)運(yùn)營管控、項(xiàng)目質(zhì)量與健康的保證。運(yùn)營會議體系一般包括以下會議。

?1、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人雙周例會 召集人：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人

召開時間：

每月至少保證兩周一次例會，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可根據(jù)項(xiàng)目運(yùn)營情況增加召開頻次，一般在雙周周五召開 參會人員：

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目各職能經(jīng)理，其他參會人員由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確定 會議目的：

1.通過上兩周工作總結(jié)，回顧計(jì)劃工作完成情況；

2.通過總結(jié)提出工作中重難點(diǎn)問題，集中團(tuán)隊(duì)資源確定重難點(diǎn)問題的解決方案（或資源）； 3.通過計(jì)劃回顧和重難點(diǎn)問題梳理，安排下兩周工作計(jì)劃（含與各職能部門配合的工作事項(xiàng)）。

會議議程: ?1.項(xiàng)目營銷職能負(fù)責(zé)人

● 銷售情況及異常情況分析；

?2.項(xiàng)目職能負(fù)責(zé)人（各部門）

●計(jì)劃工作完成情況(包括但不限于一級計(jì)劃)，未完原因分析、應(yīng)對措施及重難點(diǎn)問題；

?3.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人

●對提出的重難點(diǎn)問題進(jìn)行討論，確定解決方案或資源（明確責(zé)任人、參與人和專題研究時間）

●下兩周項(xiàng)目計(jì)劃(包括但不限于一級計(jì)劃)及工作重點(diǎn)（含各職能部門配合事項(xiàng)）；

?4.其他需提請會議決策的議題。

輸出: 會議紀(jì)要

2、項(xiàng)目專題研討會

召集人：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或指定的項(xiàng)目職能負(fù)責(zé)人 召開時間： 適時

參會人員：

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，其他人員由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目職能負(fù)責(zé)人確定 會議目的：

1.通過工作總結(jié)（含周例會提出）梳理的項(xiàng)目重難點(diǎn)問題，組織公司內(nèi)部相關(guān)的專業(yè)資源進(jìn)行研究和討論，確定項(xiàng)目重難點(diǎn)問題的可行性方案，作為項(xiàng)目推進(jìn)的工作依據(jù)

2.為項(xiàng)目運(yùn)營管理會議決策項(xiàng)目重難點(diǎn)問題提供依據(jù)（如專題會上仍不能確定按哪種方案實(shí)施則需提交項(xiàng)目運(yùn)營管理會議。如涉及項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)指標(biāo)變化、項(xiàng)目定位等重大變化的可行性建議方案）； 會議議程: ?1.項(xiàng)目職能負(fù)責(zé)人

●對已經(jīng)與相關(guān)專業(yè)人員討論，擬采用的方案進(jìn)行介紹；

?2.與會人員就提出的方案進(jìn)行討論和確定； 輸出: 會議紀(jì)要；項(xiàng)目專題方案

3、預(yù)案決策會

召集人：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或指定的項(xiàng)目職能負(fù)責(zé)人 召開時間：完成土地開發(fā)預(yù)案及分析后

參會人員：前期投資決策小組成員；其他人員由召集人確定，會議主持人批準(zhǔn)；

會議目的：新項(xiàng)目的研討及決策

會議議程: ?1.就發(fā)展、營銷、研發(fā)提供資料進(jìn)行甄別討論，以確定其方案合理性、可行性；

?2.找出關(guān)鍵計(jì)劃節(jié)點(diǎn)、決策點(diǎn)和重要敏感指標(biāo)，討論如何提高項(xiàng)目競爭力和風(fēng)險控制水平；

?3.對項(xiàng)目達(dá)成共識，對重要計(jì)劃節(jié)點(diǎn)、工作包和工作質(zhì)量做出承諾；

輸出:階段性成果：發(fā)展部投資建議書；計(jì)劃財(cái)務(wù)部投資分析模型；研發(fā)部項(xiàng)目預(yù)案

4、項(xiàng)目啟動會 召集人：項(xiàng)目經(jīng)理

召開時間：取得土地后15日內(nèi)

參會人員：項(xiàng)目經(jīng)理；專家委員和其他人員由召集人確定，會議主持人批準(zhǔn)

會議目的： 盡快對項(xiàng)目進(jìn)行推演和設(shè)定決策點(diǎn)、控制點(diǎn)；作出項(xiàng)目第一次（也是最重要的）決策； 會議議程: ?1.在項(xiàng)目獲得后對項(xiàng)目進(jìn)行審視、推演；

?2.對項(xiàng)目一二級計(jì)劃及目標(biāo)成本預(yù)案進(jìn)行梳理；

?3.向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目職能負(fù)責(zé)人交底；

?4.進(jìn)一步達(dá)成共識，對計(jì)劃、成本以及相關(guān)工作包、工作質(zhì)量作出承諾，完成資源匹配。

輸出: 會議紀(jì)要/項(xiàng)目一級計(jì)劃

?5、階段成果審查會 召集人：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人

召開時間：項(xiàng)目階段成果審查

參會人員：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、專業(yè)職能經(jīng)理、項(xiàng)目運(yùn)營管理負(fù)責(zé)人

會議目的：對項(xiàng)目階段性成果進(jìn)行審查；

會議議程: ?1.由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將階段性成果逐項(xiàng)向項(xiàng)目運(yùn)營管理成員展示；

?2.與會成員對照上一階段的階段性成果系統(tǒng)分析討論其間的聯(lián)系、成果的質(zhì)量，揭示可能的瑕疵風(fēng)險以及提出改進(jìn)意見；

輸出:階段性成果

6、關(guān)鍵決策會

召集人：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 召開時間：適時

參會人員：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目運(yùn)營總監(jiān)、專業(yè)職能經(jīng)理。

會議目的：項(xiàng)目周例會和項(xiàng)目專題研討會（經(jīng)過各部門職能負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)）仍未達(dá)成一致或仍未能決策的實(shí)施方案；

會議議程: ?1.由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人介紹問題背景及解決方案，提請項(xiàng)目運(yùn)營總監(jiān)決策；

?2.與會人員討論對策；

?3.達(dá)成共識或由地區(qū)公司總經(jīng)理最后裁定。

輸出:會議紀(jì)要；項(xiàng)目實(shí)施方案的決策結(jié)果

7、項(xiàng)目月度運(yùn)營總結(jié)會

召集人：項(xiàng)目運(yùn)營管理召集人

召開時間：次月前三個工作日召開完畢

參會人員：項(xiàng)目運(yùn)營管理常任委員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、計(jì)劃專員、資金管理員、投資分析專員； 專家委員和其他項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員由召集人確定，會議主持人批準(zhǔn)

會議目的：

1.通過對項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)模型的回顧，分析影響項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)指標(biāo)變化的原因，提出或探討項(xiàng)目改進(jìn)和優(yōu)化方向的建議，以實(shí)現(xiàn)和提高項(xiàng)目收益 2.通過公司一級計(jì)劃節(jié)點(diǎn)完成情況的梳理，對影響項(xiàng)目運(yùn)營的重難點(diǎn)問題進(jìn)行分析和說明，并匯報(bào)應(yīng)對措施； 會議議程: ?1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、計(jì)劃財(cái)務(wù)部

●介紹售價、現(xiàn)金流、成本等三個維度的變化引起的財(cái)務(wù)指標(biāo)的變化，提出項(xiàng)目改進(jìn)和優(yōu)化的方向性建議；

?2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人

●回顧項(xiàng)目一二級計(jì)劃，對影響關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)達(dá)成的計(jì)劃產(chǎn)生的原因及應(yīng)對措施進(jìn)行匯報(bào)；

?3.與會人員對關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)變化等項(xiàng)目關(guān)鍵信息提出問題并進(jìn)行討論，明確原因和改進(jìn)的方向；

?4.相應(yīng)職能負(fù)責(zé)人就改進(jìn)措施和時間做出承諾；

?5.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人下階段項(xiàng)目運(yùn)營的重難點(diǎn)和預(yù)案；

輸出:1.各項(xiàng)目匯報(bào)PP（見附件1-2）；

2.項(xiàng)目月度/半年運(yùn)營會會議紀(jì)要；

8、半年及運(yùn)營總結(jié)會 召集人： 召開時間：在半年或結(jié)束后15個工作日內(nèi)召開，可與當(dāng)月的月度運(yùn)營會合并召開。參會人員：

會議目的：

1.通過對項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)模型的回顧，分析影響項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)指標(biāo)變化的原因，提出或探討項(xiàng)目改進(jìn)和優(yōu)化的方向的建議，以實(shí)現(xiàn)和提高項(xiàng)目收益

2.通過公司一二級計(jì)劃節(jié)點(diǎn)完成情況的回顧，對影響項(xiàng)目運(yùn)營的重難點(diǎn)問題進(jìn)行分析和說明，并匯報(bào)應(yīng)對措施； 會議議程: ?1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、計(jì)劃財(cái)務(wù)部

●介紹售價、現(xiàn)金流、成本等三個維度的變化引起的財(cái)務(wù)指標(biāo)的變化，提出項(xiàng)目改進(jìn)和優(yōu)化的方向性建議；

?2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人

●回顧半年或內(nèi)項(xiàng)目一二級計(jì)劃，對影響關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)達(dá)成的計(jì)劃產(chǎn)生的原因及應(yīng)對措施進(jìn)行匯報(bào)；

?3.與會人員對關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)變化等項(xiàng)目關(guān)鍵信息提出問題并進(jìn)行討論，明確原因和改進(jìn)的方向；

?4.相應(yīng)職能負(fù)責(zé)人就改進(jìn)措施和時間做出承諾；

?5.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人下階段項(xiàng)目運(yùn)營的重難點(diǎn)和預(yù)案；

輸出: 會議紀(jì)要；項(xiàng)目實(shí)施方案的決策結(jié)果。

三、標(biāo)準(zhǔn)會議體系

標(biāo)準(zhǔn)會議體系在于定期對于組織發(fā)展、企業(yè)文化、業(yè)務(wù)案例進(jìn)行探討和溝通。持續(xù)的推動企業(yè)文化的發(fā)展與業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)成果的分享，是戰(zhàn)略的基礎(chǔ)保障工具。標(biāo)準(zhǔn)會議體系一般包括以下會議結(jié)構(gòu)：

1、區(qū)域公司辦公周例會

召集人：人力資源行政職能負(fù)責(zé)人

召開時間：周一上午，新公司通常2-3小時，成熟公司1-2小時 參會人員：區(qū)域公司總經(jīng)理、各職能負(fù)責(zé)人；（經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可擴(kuò)大到職能模塊負(fù)責(zé)人或其他臨時列席人員）

會議目的：

1、著眼于組織發(fā)展、企業(yè)文化、企業(yè)外部市場、政府、競爭環(huán)境的研究和決策；

2、除項(xiàng)目運(yùn)營之外的企業(yè)問題研究決策； 會議議程: ?

1、辦公周例會的決議執(zhí)行情況滾動跟蹤；

?

2、就行業(yè)發(fā)展、市場、政府、競爭環(huán)境等外部環(huán)境的新動向以及城市規(guī)劃的新趨勢等內(nèi)容進(jìn)行通報(bào)；

?

3、企業(yè)文化以及與員工溝通情況通報(bào)與分析（包括：核心價值觀、工作習(xí)慣、標(biāo)準(zhǔn)等）；

?

4、部門建設(shè)與部門間的協(xié)調(diào)（包括：對部門內(nèi)部管理方式及心得、需各部門配合解決的的事務(wù)等）； ?

5、公司及各職能部門與外部公共關(guān)系得管理（包括政府、媒體、掌握話語權(quán)的重要人士和組織等）；

?

6、人力資源問題（包括：各部門提出的人力資源需求和人力資源調(diào)配問題，并討論解決方法）

?

7、非項(xiàng)目運(yùn)營層面的和推薦給集團(tuán)非項(xiàng)目運(yùn)營層面的知識管理內(nèi)容（知識管理內(nèi)容包括：制度、流程、指引的創(chuàng)建、更新和案例剖析等；）

?

8、例外管理（對公司或部門遇到的突發(fā)性，特殊事務(wù)的處理方式進(jìn)行討論，沉淀管理方法，減少例外發(fā)生）；

?

9、傳達(dá)集團(tuán)的戰(zhàn)略意圖及重大決定；

?

10、區(qū)域公司自主定義的其他議題；

輸出:

1、會議紀(jì)要（可包含決議、信息通報(bào)、對決議執(zhí)行情況的滾動跟蹤、通報(bào)表揚(yáng)、通報(bào)批評）；

2、對外公關(guān)；

3、對集團(tuán)上報(bào)公文；

4、對內(nèi)文件；

5、區(qū)域非項(xiàng)目層面制度、流程、指引、模板的創(chuàng)建和更新；

6、推薦給集團(tuán)非項(xiàng)目知識管理體系的文件；

2、公司高層與員工座談會

召集人：人力資源行政部職能負(fù)責(zé)人（規(guī)模50人以上的區(qū)域公司可采用）

召開時間：每季度或不定期 參會人員：

根據(jù)溝通內(nèi)容和目的由主持人與區(qū)域人力資源行政部確定

會議目的：高層與員工面對面溝通，以減少信息衰減，幫助員工理解企業(yè)文化，達(dá)成戰(zhàn)略共識，建立感情；

會議議程: 由召集人、主持人控制

輸出:將關(guān)鍵信息整理成書面文字資料或視頻資料

3、非項(xiàng)目運(yùn)營的跨部門專題研討會 召集人：牽頭職能負(fù)責(zé)人

召開時間：不定期

參會人員：根據(jù)牽頭職能負(fù)責(zé)人需求以及其他參會職能負(fù)責(zé)人商議確定。

會議目的： 各職能就某一業(yè)務(wù)研究課題，案例與其他部門進(jìn)行研討或成果分享； 會議議程:

1、問題提出→原因分析→癥結(jié)→對策

2、問題提出→頭腦風(fēng)暴→結(jié)論→草案

輸出:自定義

4、季度綜合指標(biāo)回顧會

召集人：人力資源行政職能負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目運(yùn)營管理召集人 召開時間：

1、每個季度結(jié)束后15天之內(nèi)；

2、初期4-6小時，成熟后3小時左右； 參會人員：區(qū)域公司總經(jīng)理、職能負(fù)責(zé)人、職能模塊負(fù)責(zé)人、指標(biāo)回顧負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人；（其他人可根據(jù)需要由總經(jīng)理批準(zhǔn)后可以參加）

會議目的：與項(xiàng)目運(yùn)營有關(guān)但不限于項(xiàng)目運(yùn)營的區(qū)域階段性綜合體檢 會議議程: ?1.對平衡記分卡相關(guān)指標(biāo)的歸集展示；

?2.對異常數(shù)據(jù)的根本原因進(jìn)行分析；

?3.作出改進(jìn)計(jì)劃；

?4.總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、積累知識

輸出: 由集團(tuán)制定指導(dǎo)性模板（含總的指標(biāo)統(tǒng)計(jì)分析、改進(jìn)計(jì)劃、積累知識）

5、半年總結(jié)表彰會

召集人：人力資源行政職能負(fù)責(zé)人 召開時間：1天左右；

參會人員：區(qū)域公司總經(jīng)理主持

1、區(qū)域公司全體員工；

2、可邀部分集團(tuán)人員；

會議目的：

1、業(yè)務(wù)信息分享

2、員工的節(jié)日（團(tuán)隊(duì)建設(shè)、激勵士氣）

會議議程: ?

1、區(qū)域公司總經(jīng)理作半年重要指標(biāo)PPT宣講；

?

2、公布獲獎名單；

?

3、事跡介紹（區(qū)域公司自選形式，生動活躍）；

?

4、團(tuán)隊(duì)活動

輸出:

1、獲獎名單及事跡；

2、照片；

3、影視資料；

4、光盤、文字等

6、年總結(jié)表彰會

召集人：人力資源行政職能負(fù)責(zé)人 召開時間：1-2天

參會人員：區(qū)域公司總經(jīng)理

1、區(qū)域公司全體員工；

2、可邀部分集團(tuán)人員；

會議目的：

1、業(yè)務(wù)信息分享

2、戰(zhàn)略部署；

3、員工的節(jié)日（團(tuán)隊(duì)建設(shè)、激勵士氣）會議議程: ?

1、指標(biāo)回顧負(fù)責(zé)人作報(bào)告（采用PPT形式）

?

2、區(qū)域公司總經(jīng)理作綜合總結(jié)，并進(jìn)行下一步戰(zhàn)略部署；

?

3、公布獲獎名單

?

4、事跡介紹（區(qū)域公司自選形式，生動活躍）； ?

5、團(tuán)隊(duì)活動

輸出:

1、獲獎名單及事跡；

2、照片；

3、影視資料；

4、光盤、文字等

C地產(chǎn)集團(tuán)通過梳理自身的會議管理體系，規(guī)范了企業(yè)決策中的觸發(fā)時間、內(nèi)容、方式，營造出流程、決策、報(bào)告與會議的和諧體系。同時通過沉淀會議決策，建立用于高層決策的知識積累框架，解決了管理層對公司經(jīng)營決策的執(zhí)行問題，避免在決策過程中“拍腦袋（決策隨意）、拍桌子（責(zé)任界定不清）、拍大腿（恍然大悟）”等隨意行為。隨著企業(yè)的決策效率得到明顯提高，運(yùn)營成本也大大地降低，在地產(chǎn)行業(yè)的領(lǐng)先優(yōu)勢逐步擴(kuò)大。由此可見企業(yè)合理的會議管理體系是企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的重要保障