第一篇：外聯(lián)部第一次會議[推薦]

1、各部員進行自我介紹

2、工作益處

參加外聯(lián)部可以鍛煉人的交際能力和語言表達能力，所以說外聯(lián)部是學生接觸社會、了解社會、融入社會的鍛煉平臺。是大社會與小社會的溝通紐帶。

3、外聯(lián)部簡介

學生會外聯(lián)部在主席團的領導下主要以拓寬院、校際交流工作為主題,以增進校企合作關系為工作重點,旨在向外展示學校學生的真我風采,努力提高我校學生會在社會上的知名度,為學生會、各項活動籌集資金，外聯(lián)部的宗旨是“一切為了同學,為了一切的同學,為了同學的一切”。外聯(lián)部全面負責學校學生會的對外交流聯(lián)絡工作以及在活動的順利進行過程中起著不可或缺的作用。

4、外聯(lián)部工作介紹

A外聯(lián)部的工作相對其他部的工作來說比較特殊,我們的工作要走在其他部門之前,很需要其他部門的配合和提前得到各部的協(xié)助,所以我們與各部搞好關系是非常必要的。

B外聯(lián)部將會盡可能的發(fā)揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各學校做好溝通與交流,建立良好的合作關系,以便為文學社的各大活動提供物資所需,保障活動的完善與到位。

C外聯(lián)部是最能體現(xiàn)其實踐能力的團隊,要求具有較高的綜合素質,因此,我們要定期進行一些相關的培訓。D外聯(lián)部對外代表著學生會乃至學校的形象,因此,外聯(lián)部在搞各項活動的過程中應盡量在校內(nèi)外樹立誠實守信、精練能干的形象,我們應以培養(yǎng)個人素質的基礎工作做起,并與各部保持密切聯(lián)系。

5、外聯(lián)部的外部工作

A外聯(lián)部代表學校與各大院校、媒體單位保持及時的交流與溝通 B外聯(lián)部與和學校聯(lián)系緊密的各機關單位（如北京市學生聯(lián)合會等）保持良好的聯(lián)系

6、外聯(lián)部的各項紀律 A

有關外聯(lián)部拉贊助

A外聯(lián)部的工作應該是長期、持續(xù)的,平時應多注意校園周圍的商家和與學生生活相關的商家,本與其保持密切聯(lián)系。

B與宣傳部,網(wǎng)絡部合作,發(fā)揮協(xié)同的積極作用,結合學校的本身特點,為有意合作的商家做出策劃案,充分利用電腦網(wǎng)絡資源,通過學生會網(wǎng)絡部為各商家量身定做符合其要求、符合其特點的企化案吸引商家的贊助目光,爭取商家的支持與贊助。

C外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家,知名人士做互動型講座,請廠商傾談成功經(jīng)驗,舉辦各項新產(chǎn)品展覽、促銷等活動。D與文藝部合作和一些知名品牌服飾聯(lián)系,在校內(nèi)搞大型服飾展覽性活動,為其宣傳品牌拉動銷售額,豐富同學日常生活。

E與學習部合作開辦一些培訓班,如英語口語、調(diào)酒師培訓班等,即為同學們增加一技之長又可以擴充學生會資金儲備。

F與生活部、宿管部合作, 以方便同學為目的聯(lián)系一些書籍、文曲星、生活用品等符合學生消費的商品經(jīng)營商開展“文化、生活”周活動。

G聯(lián)系本學校網(wǎng)站建設，希望能夠利用網(wǎng)絡，為我院進行大規(guī)模宣傳活動，為日后招商引資做好鋪墊。

H建立完善的客戶資料檔案，維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重機而道遠的工作，它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難，但它對我部門甚至于學院的外聯(lián)工作都有很重要的意義，我們會把重心放在此項工作上，加強與外界的聯(lián)系。

第二篇：外聯(lián)部第一次聚會策劃書

外聯(lián)部第一次聚會策劃書

時間過得太快，讓人不知所措，工作已經(jīng)告一段落了，為了迎接新的工作目標，這時候十分有必須要寫一份策劃書了。策劃書怎么寫才合適呢？下面是小編精心整理的外聯(lián)部第一次聚會策劃書，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

隨著社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展，為獲得自己最大的利益，各個商家的競爭日益激烈。在這期間，宣傳逐漸成為一個商家取勝的重要方式之一。它不僅可以加大商家產(chǎn)品的宣傳力度，提升商家知名度及形象，又可以為商家?guī)砀嗟睦?，這是無形資產(chǎn)的一種重要資源的體現(xiàn)形式。作為高校附近的商業(yè)區(qū)，由于位置、區(qū)域分布的原因，很多店面的“知名度”都不是很高，故而宣傳對于它們更加重要。作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、對任何新奇的東西都充滿著狂熱的激情，而大學新生處于對一切的商業(yè)信息既敏感又沖動的時期。因此，企業(yè)在這時期贊助的邊際效用最大，可以令每一分錢都發(fā)揮到最大的宣傳推廣效果。大學生新生入學時，因為第一次擁有消費的自主權，往往沖動會成為購買的第一因素。另外，由于新生入學后，他們也需要大量的和生活相關的產(chǎn)品，因此這個市場的需求很大，而且消費沖動是他們的首要購買因素。在這時期選擇適當?shù)馁澲湫麄魍茝V的力度將與其銷售量呈現(xiàn)幾何級數(shù)的增長，故而這對商家有著極大的幫助，不僅可以提高商家的銷售業(yè)績，也可以為企業(yè)培育市場，提高產(chǎn)品在大學生的美譽度。

一、市場分析

1、同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。

2、學校消費地域集中，針對性強，產(chǎn)品品牌容易深入民心。3。因為年年都有活動，如條件允許的話，商家還可以同我們經(jīng)濟管理學院建立一個長期友好合作關系，使商家在校園內(nèi)外的知名度不斷加深，極具有長遠意義！4。高效廉價的宣傳在以往的校內(nèi)活動中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗，在學校建有強大的宣傳網(wǎng)，可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動！

二、本次活動簡介：

1、活動主題：

2、活動目的：在趣味運動會中鍛煉大家的'團隊精神，培養(yǎng)大家的團隊意識，了解合作的重要性。

3、組織機構：團委。學生會。學校領導等。

4、活動時間：20xx年9月19日—9月21日（3天）

5、活動地點：云南經(jīng)濟職業(yè)管理學院（安寧校區(qū)）

6、活動內(nèi)容：

7、活動面對對象：經(jīng)濟管理職業(yè)學校[商學院]全體師生。

三、主要宣傳方式介紹

1、獨家冠名

冠名權僅僅屬于冠名公司（商家），活動期間將多次提及贊助商，并有以下特權：

A、臺詞宣傳；如晚會中主持人提及冠名商，插入隱形廣告。

B、現(xiàn)場鳴謝：活動結束時，主持人將發(fā)言特別感謝貴公司的贊助，祝賀本次活動的合作成功。

C、產(chǎn)品宣傳：頒獎環(huán)節(jié)可以使用贊助公司（商家）提供的禮品，或者辦發(fā)印有贊助公司的獎杯。

D、造型宣傳：贊助公司（商家）可以為晚會服務人員同意服裝。

2、彩噴：特大彩色噴繪宣傳，懸掛在學校人流量最大的地方。該宣傳方式醒目、搶眼、易達到廣泛宣傳的效果。內(nèi)容可以包括本次活動介紹、主辦單位、承辦單位、加盟單位、鳴謝單位。

3、門票（副劵：打折卡）宣傳：門票背面可以印有贊助公司（商家）的介紹。

4、節(jié)目單宣傳：節(jié)目單背面可以印有贊助公司（商家）的介紹。

5、橫幅：一般格式為“（商家名稱）預?；顒訄A滿成功”。在校園新街口或教學區(qū)懸掛，大型字體易引人注意，加深對贊助商的印象。

6、宣傳單：散發(fā)傳單由本部負責，此項可為商家提供最新的動態(tài)宣傳。

7、海報：海報可由宣傳部專業(yè)人員精心繪制，也可由贊助公司（商家）印制，最后以展板的形式放置在舉辦活動的場地入口或校園人流量最多的地方，也可張貼在各教學樓和宿舍入口處。

8、報紙：校內(nèi)報紙宣傳。

四、本次活動策劃

1、人力資源：外聯(lián)部60名成員

2、宣傳方式：橫幅結合傳單。

3、橫幅：橫幅將會由外聯(lián)部成員來負責按排審批場地和懸掛。

4、傳單：傳單不能在活動現(xiàn)場進行分發(fā)，將在商學院宿舍區(qū)由外聯(lián)部成員在宿舍分發(fā)。分發(fā)范圍1棟，8棟，13棟，15棟

5、具體分配：由外聯(lián)部成員分隊（2—3人一小隊）在審批場地進行懸掛橫幅。（10—15人）負責每懂宿舍樓層的傳單發(fā)放。

6、審批時間：活動時間段（根據(jù)人流量來選定時間地點）針對對象：云南經(jīng)濟管理職業(yè)學院（安寧校區(qū)）全校師生。

7、預計完成時間（活動開始以前）9月19日以前。

8、本次贊助有效期：（活動期間）9月19日—9月21日。結合實際情況，及貴店特點，本次我們采取的宣傳方式是傳單派發(fā)和。傳單廣告的好處有很多。第一、傳單的成本低廉，見效迅速。在所有的廣告投入中，傳單的成本是最低也是最容易控制的，其靈活機動的版面設計和隨意更改的印刷數(shù)量使得廣告利益得到最大限度的發(fā)揮，同時也為廣告效果的評估提供了一個最好的平臺。第二、傳單的直觀性強，說服力高。傳單廣告以紙為載體，圖文并茂，再經(jīng)各種彩色、線條、符號等視覺元素，將廣告信息傳達給受眾，信息直觀，一目了然。第三、傳單可以多人傳閱，反復刺激。傳單廣告的另一大特色就是可多人傳閱，并產(chǎn)生“連動效應”，反復多次刺激消費者，引導消費，使其購買。

五、經(jīng)費預算

經(jīng)費預算：由學校經(jīng)濟部門進行預算大海報宣傳單節(jié)目單

橫幅數(shù)碼攝影音響設備道具用具獎品

工作人員飲水吃飯食品飲料

合計×元

六、活動中應注意的問題及細節(jié)：

內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當環(huán)境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。

七。建立友好合作關系：商學院外聯(lián)部：對一切提供贊助的商家建立友好合作關系。在學校開展一切活動前將由各負責人聯(lián)系商家是否需要宣傳或其他需要。也希望贊助商多多支持我們部門，本部門將盡力完成商家的一切宣傳任務。但是本部門是學校學生組織不接受一切營銷活動與合同，協(xié)議的簽寫請贊助商見諒！院領導簽字：

在這里商學院外聯(lián)部祝愿合作商達到預計目的生意興??！20xx年X月X日

作為青春的代言人，大學生洋溢著年輕的活力，充滿著狂熱的激情，對于新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類必定能讓主辦方的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助商家達到想要的最佳宣傳效果，從而大家都可以大豐收。該月同學們的功課相對較少，將有更多的時間組織和參與活動，更何況學院的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月，哪個部門率先策劃出極具創(chuàng)意的活動，哪個部門就能在大學生中樹立良好的公眾形象，同樣，哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，更好地去穩(wěn)定原有市場和吸引新的消費群體，于是我們精心策劃了20xx級迎新晚會，本次活動策劃不但總結了前幾屆的成功經(jīng)驗，而且通過了整個學院團委、學生會及老師的分析討論，極具權威性。況且本次活動是我們院的最具特色的招牌活動之一，也是本學年的重頭戲，因此得到了院團委、學生會及各部門及組織的高度重視，并給予大力的支持和配合。屆時必能讓活動耳目一新，興奮不已，讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。我們學院學生會外聯(lián)部也會為此而奮斗到底！學校簡介：

山西金融職業(yè)學院是隸屬于山西省教育廳主管，是華北地區(qū)惟一的一所金融類全日制高等職業(yè)英語，主要培養(yǎng)金融及財政行業(yè)高等應用型人才。學院的前身是建校與1978年的山西銀行學校，歸屬于中國人民銀行，20xx年9月山西省教育廳接管理，20xx年1月經(jīng)山西省政府批準升格為山西金融職業(yè)學院。學院面向山西省金融系統(tǒng)和經(jīng)濟建設戰(zhàn)線，培養(yǎng)銀行、證券、投資、會計、計算機應用等高級應用型人才。自建校以來，各項事業(yè)蓬勃發(fā)展，為金融系統(tǒng)和經(jīng)濟戰(zhàn)線培養(yǎng)了兩萬余名專業(yè)人才。其中，大部分已成為業(yè)務骨干，相當一部分已走上領導崗位，在社會上形成了良好的品牌，享有較高的知名度。現(xiàn)有教師200余人，其中副教授以上31人，碩士研究生以上11人。市場分析：

1、同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。

2、學校消費地域集中，針對性強，產(chǎn)品品牌容易深入民心。作為現(xiàn)代青年的高校學生都喜歡注重外表。若是商家能在迎新晚會這種有意義的活動中進行宣傳，效果更是顯著。

3、因為年年都有迎新晚會，如條件允許的話，商家還可以同我們學院建立一個長期友好合作關系，便離家在校園內(nèi)外而知名度不斷加深，極具長遠的意義！

4、高效廉價的宣傳在以往的校內(nèi)活動中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗，可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動！活動介紹：

1、活動主題：

2、活動目的：

3、組織機構：

主辦單位：山西金融職業(yè)學院贊助單位：屈臣氏柳巷銅鑼灣分店

4、活動對象：

山西金融職業(yè)學院會計系全體同學。

5、活動時間：

6、活動地點：

各宿舍樓下、餐廳外、籃球場、操場。

7、宣傳計劃：

①宣傳部和外聯(lián)部在每個班級進行宣傳。

②進行海報張貼和傳單派發(fā)。

③將產(chǎn)品特色進行詳細的介紹和宣傳。

一、活動目的：

作為青春的代言人，大學生總洋溢著青春的活力，充滿著狂熱的激情。通過這次活動，增強部門的凝聚力，加強同學們的交流和了解，加深同學之間的感情和友誼。

二、活動開展：

1、時間：20xx年9月24日下午13：00———19：302、地點：世紀錢柜ktv華新店，火頭軍原味餐館（西門對面）

3、參與人員：16屆外聯(lián)部全體成員

4、組織人：某某、某某

5、費用的收支：某某、某某

三、前期準備

1、通知提前3天（條件允許越早越好，防止因成員不知本次活動而應酬其他事情）活動前一天，再次提醒（防止遺忘）。

2、盡量人人到場。眾口難調(diào)，個別成員不能到亦不強求

3、活動前天由某某、某某前往訂餐，預訂兩卓！

四、活動流程

1、在13:00大一成員搭車過來，在下站點（8路在步步高下車，108在市政府下車）集合2、某某、某某帶領大一干事前往ktv地點（兩人提前半小時前往接應，未能及時趕到者，用地圖發(fā)送聚餐地點，或電話指引，若仍不清楚，由某某、某某前往接應）

3、在13:40正式開始ktv游戲

A：搭檔唱：例共有12人，則每人從6對牌中抽派，相同的牌組隊，由牌面小者開唱，一直到尾。為增加趣味性，可在牌面上指定一些特別的歌曲

B：邀請唱

17:00結束，前往火頭軍原味餐館。方式：步行

17:30開餐趣味游戲a，認認看

上次個人自我介紹，但大家仍不甚了解。故首先給予一定時間熟記個人名字、相貌。準備時間后，開始游戲K，又最先發(fā)生錯誤者認認看，指認錯誤，由被指錯者指定表演節(jié)目

游戲A：

1、大家坐或站成一圈，2、A任意指一個人（B）說“0”，B接著任意指一個人（C）說“0”，C接著任意指一個人（D）說“7”。D則需要表現(xiàn)出被槍打中的神態(tài)，最少要大叫“啊”，D旁邊的兩個人需要舉起手來，表示驚嚇投降。

3、D不能舉手，需要發(fā)聲，而旁邊2人只能舉手，不能發(fā)聲，否則都是錯。

游戲B：

1、參與人員圍坐一個圓圈

2、游戲開始，大家一起邊念“馬蘭花，馬蘭花，風吹雨打都不怕，請問要開幾朵花？”主持人說：“5朵”。那大家就趕快站起來，出現(xiàn)有多余的人站起來時，主持人可問一個問題，必須回答。若5人中有明顯延遲站起者，參照上文！

游戲C：

我愛你VS不要臉

規(guī)則：眾人圍坐成一圈，規(guī)定只能對自己左邊的人說“我愛你”，對右邊的人說“不要臉”。兩

人之間只能連續(xù)對話3次。一旦有人說錯，即受罰。

游戲D：

開火車

規(guī)則：在開始之前，每個人說出一個地名，代表自己。但是地點不能重復。游戲開始后，假設你來自北京，而另一個人來自上海，你就要說：“北京的火車就要開?！贝蠹乙黄饐枺骸巴拈_？”你說：“上海開”。那代表上海的那個人就要馬上反應接著說：“上海的火車就要開。”然后大家一起問：“往哪開？”再由這個人選擇另外的游戲對象，說：“往某某地方開。”如果對方稍有遲疑，沒有反應過來就輸了。

（備注：表演節(jié)目嚴禁黃色、暴力或者不健康的東西）

19:30聚餐結束

帶領大一成員前往本部參觀，順便前往南華大學站搭車回新校區(qū)

注：在整個聚會期間，策劃組負責拍攝一定的照片，整理好后由雷海佳上傳到群里，留下我們最美好的回憶！

五、經(jīng)費預算：

ktv：18；酒水4瓶，加兩瓶飲料預計共70吃飯：飯菜：516；兩箱啤酒（共24瓶）96元；再加適當飲料；預計共640整個聚會：710

部門現(xiàn)有經(jīng)費

若部門經(jīng)費不足，采取aa制！

七、注意事項：

1、飲酒注意身體健康

2、需保證各位同學都安全回寢室，回去至少3人同行。

第三篇：外聯(lián)部部門會議總結

外聯(lián)部部門會議總結

一、會議時間及目的

2014年5月22日，商學系學生會外聯(lián)部在學校小樹林進行了部門的會議及任務的交接，由于不能迎合大家各自的時間就在下午3點至5點進行了會議。會議主要是部長對大二及大一的成員進行任務的交接和每個人性格的分析。

二、會議的內(nèi)容

1、關于營銷創(chuàng)意策劃大賽

每年的4月中旬，外聯(lián)部主辦的商學系營銷創(chuàng)意策劃大賽都會如期舉行，從2011年開始到今年已經(jīng)是第三屆了。陳曉光部長跟我們講了幾點需要注意的地方：

⑴活動從下一屆開始就必須有贊助商贊助。

⑵活動的前期準備必須充分，各個成員必須互相協(xié)調(diào)，不懂的地方向前輩請 教，需要其他部門幫忙的必須要說清楚，工作具體到每一個人。

⑶總結每一年策劃及現(xiàn)場出現(xiàn)的漏洞及錯誤，制定相應的解決方案。⑷活動要積極聽取其他人的新穎建議。

2、關于拉取贊助

由于我們之前做的不夠好，不能使我們部門的每一位大一成員清楚地了解拉取贊助的金額，以及拉取贊助后的流程。這是我們的失誤，所以在今年，我們會在大一全部了解所有流程之后，讓他們好好帶領下一屆。將這個傳統(tǒng)延續(xù)下去。

3、關于迎新

部長也詳細的介紹了我們部迎新時所需要做的工作：

⑴帳篷的租借及搬運問題。應該要及時，不能耽誤學生會的工作。

⑵租車的問題，會派出代表和車子的老板進行價格的商討。

⑶迎新過后的招新，新生的拉贊助問題就由新的大二學長學姐進行帶領及輔助成長。

4、關于招新

每年迎新過后總會迎來緊張的為期3到4天的招新工作。部長也提出了對我們要招新的成員要求：

⑴招新要注重一個人的人品。不能對學長學姐有不尊重的行為，舉止不可浮躁。

⑵面試成員必須工作踏實，即使沒有很好的能力，也可以讓他進行歷練。

⑶敢于提出建議，有很好的建設性想法。

⑷作為學生會的成員必須有集體主義感，大家要團結。

學生會并不一定是要有能力的人，只要工作踏實認真，都是我們考慮的對象。經(jīng)過面試之后。初試外聯(lián)部大約會留下13—15人，將大家進行分組外出拉取贊助。經(jīng)過每個人的表現(xiàn)后，復試最終留下7—8個人為最終成員。

三、部門的內(nèi)部感情

陳曉光部長對我們部的每一個人進行了分析：

申賽男：由于之前一直存在退會的想法所以對部門的工作沒有關注及幫助。不能將自己的想法和大三的學長學姐溝通。

楊天維：在外聯(lián)部的確是一個讓人很省心的孩子，什么事情都能操辦，但是缺少和大一其他成員的協(xié)商。

吳四縣：是一個很有想法的人，有自己的事情要做，但是沒有把工作重心放在學生會，如果學生會是個平臺，希望可以讓他飛的更遠。

胡俊軒：平常不愛說話，對我們這個外聯(lián)部和學生會很盡心，就是不愿意說出自己的想法，固執(zhí)的相信自己看到或聽到的。

胡媛夢：由于在多個組織工作，所以每天都很匆忙，需要規(guī)劃好自己的時間，如果哪一個組織拖了自己的后腿，應該及時甩開。

任玉瑤：是一個很認真踏實聽話的女生，在外聯(lián)部也很辛勞，希望她能夠走到最后。

江躍：是一個很單純的女孩，只要對她好，她就一定對你好。是外省的，需要的時候我們會在生活上幫助她。

詹燕：她有自己獨特的眼光，對學生會這個組織有著自己的建議但是不常說，也是外省的，所以我們都會好好對待。

張芳兵：由于之前一直受哥哥的影響，所以對學生會這個組織有自己的想法，但是現(xiàn)在已經(jīng)把工作重心放在學生會上了，希望在這里她也能學到一些東西。我們外聯(lián)部始終是一個大家庭，我們這里的每一個人都愛這個家，所以我們會很團結的一直走下去。

四、總結

這次會議圓滿結束，每個人也都得到了大家對他的建議，相信我們外聯(lián)部會越來越好，商學系學生會也越來越好。

第四篇：監(jiān)事會第一次會議

十全愛學有限責任公司監(jiān)事會會議議程

會議標題：監(jiān)事會第一次會議 會議時間：2012年4月10日

會議地點:海南政法職業(yè)學院二教301 參加會議的有：***、***等五名監(jiān)事，協(xié)會秘

書處***、***列席了會議。會議主要內(nèi)容如

下：

一、推舉監(jiān)事會召集人。經(jīng)與會代表充分

醞釀，一致同意王夢云為監(jiān)事會召集人。

二、討論了“十全愛學有限責任公司監(jiān)事會

工作制度”，監(jiān)事會要求秘書處結合大家

所提的修改意見，配合整理出監(jiān)事會工作

制度。

三、對監(jiān)事會如何開展工作進行了討論，結

合監(jiān)事會籌備委員會所發(fā)現(xiàn)的問題，決定

向會長辦公會或理事會提議：

1、盡快完善協(xié)會財務制度；

2、秘書處制定2012年費用預算方案；

3、制定秘書處專職工作人員薪資標準；

4、落實、執(zhí)行會員聯(lián)系制度。

四、明確了監(jiān)事會的日常工作：

1、對會長辦公會、理事會的出勤情況進行

跟蹤；

2、對理事會確定的分工工作進行跟蹤；

3、對會員企業(yè)提出的疑問進行及時答復，隨時接受會員企業(yè)反映情況，必要時進行

立項調(diào)查；

4、要求與會代表應該熟悉和更加全面的了

解協(xié)會的相關制度。

監(jiān)事會主要工作：

（一）檢查公司的財務；

（二）對董事、獨立董事、經(jīng)理和其他高級管理人員執(zhí)行公司職務時違反 法律、法規(guī)或者章程的行為進行監(jiān)督；

（三）當董事、獨立董事、經(jīng)理和其他高級管理人員的行為損害公司的利 益時，要求其予以糾正，必要時向股東大會或國家有關主管機關報告；

（四）提議召開臨時股東大會；

（五）列席董事會會議；在董事會議案討論時提出建議、警示；在董事會 召開前有權要求有關人員就歷次董事會決議執(zhí)行情況向會議匯報，并列入議 案。

（六）公司章程規(guī)定或股東大會授予的其他職權。

第二條 監(jiān)事會行使職權時，必要時可以聘請律師事務所、會計師事務所 等專業(yè)性機構給予幫助，由此發(fā)生的費用由公司承擔。

第三條 監(jiān)事會每年至少召開兩次會議。會議通知應當在會議召開十日前 書面送達給全體監(jiān)事，監(jiān)事會與董事會同時召開的，可以用同一書面通知送達 監(jiān)事。

第四條 監(jiān)事會會議通知包括以下內(nèi)容：舉行會議的日期、地點和會議期 限，事由及議題，發(fā)出通知的日期。

第五條 監(jiān)事本人應出席監(jiān)事會會議，因故不能出席，在向監(jiān)事會主席請 假后，可書面委托其他監(jiān)事代為出席，委托書應載明授權范圍。

第六條 監(jiān)事會的表決程序為：舉手表決，實行一議題一表決，一人一票，當場宣布表決結果。

第七條 監(jiān)事會會議應有記錄，出席會議的監(jiān)事和記錄人，應當在會議記 錄上簽名。監(jiān)事有權要求在記錄上對其在會議上的發(fā)言作出某種說明性記載。

監(jiān)事會會議記錄作為公司檔案由董事會秘書或專人保存，保存期限十年。

第八條 本議事規(guī)則自監(jiān)事會通過之日起生效，修改權和解釋權屬于監(jiān)事 會。

十全愛學有限責任公司

2012年4月3日

第五篇：第一次工地會議(范本)

第一次工地會議

會議內(nèi)容

一、首先由參建單位介紹各自駐現(xiàn)場的組織機構、人員及分工。

1、建設單位：

2、監(jiān)理單位：

3、施工單位：

二、建設單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對總監(jiān)理工程師的授權

本工程項目由***監(jiān)理公司的**擔任總監(jiān)理工程師，其職責權限有：

（1）選擇工程總承包人的建議權。

（2）選擇工程分包人的認可權。

（3）對工程建設有關事項包括工程規(guī)模、設計標準、規(guī)劃設計、生產(chǎn)工藝設計和使用功能要求，向委托人的建議權。

（4）對工程設計中的技術問題，按照安全和優(yōu)化的原則，向設計人提出建議；如果擬提出的建議可能會提高工程造價，或延長工期，應當事先征得委托人的同意。當發(fā)現(xiàn)工程設計不符合國家頒布的建設工程質量標準或設計合同約定的質量標準時，監(jiān)理人應當書面報告委托人并要求設計人更正。

（5）審批工程施工組織設計和技術方案，按照保質量、保工期和降低成本的原則，向承包人提出建議，并向委托人提出書面報告。

（6）主持工程建設有關協(xié)作單位的組織協(xié)調(diào)，重要協(xié)調(diào)事項應當事先向委托人報告。

（7）征得委托人同意，監(jiān)理人有權發(fā)布開工令、停工令、復工令，但應當事先向委托人報告。如在緊急情況下未能事先報告時，則應在24小時內(nèi)向委托人作出書面報告。

（8）工程上使用的材料和施工質量的檢驗權。對于不符合設計要求和合同約定及國家質量標準的材料、構配件、設備，有權通知承包人停止使用；對于不符合規(guī)范和質量標準的工序、分部分項工程和不安全施工作業(yè)，有權通知承包人停工整改、返工。承包人得到監(jiān)理機構復工令后才能復工。

（9）工程施工進度的檢查、監(jiān)督權，以及工程實際竣工日期提前或超過工程施工合同規(guī)定的竣工期限的簽認權。

（10）在工程施工合同約定的工程價格范圍內(nèi)，工程款支付的審核和簽認權，以及工程結算的復核確認權與否決權。未經(jīng)總監(jiān)理工程師簽字確認，委托人不支付工程款。

三、建設單位介紹工程開工準備情況

現(xiàn)在本工程項目建設手續(xù)已齊全，已辦理了施工許可證，現(xiàn)場“三通一平”已解決，具備了開工條件。

四、承包單位介紹施工準備情況

1、施工組織設計已獲總監(jiān)理工程師批準

2、現(xiàn)場管理人員已到位機具施工人員已進場主要工程材料已落實

3、進場道路及水電通訊等已滿足開工要求

五、建設單位和總監(jiān)理工程師對施工準備情況提出意見和要求開工前應提交的資料：

（1）施工組織設計、施工方案審核表：附施工組織設計、施工方案、施工進度計劃等。

（2）施工現(xiàn)場質量管理檢查記錄：落實施工現(xiàn)場質量管理的各項措施，建立健全質量管理、技術管理和質量保證體系；專職管理人員和特種作業(yè)人員要持證上崗等。

（3）工程項目施工管理人員名單：附管理人員資格證書（原件備查，復印件存檔）。

（4）分包單位營業(yè)執(zhí)照、資質證書、管理人員資格證書、工作業(yè)績等。

（5）工程定位測量報驗申請：附測量成果。

（6）工程開工報審表：附開工報告。具體要求：

（1）施工現(xiàn)場項目部管理人員要配備齊全，各種管理人員要到崗到位，嚴禁施工現(xiàn)場無管理人員。

（2）原材料進場報驗：凡運到施工現(xiàn)場的原材料、半成品或構配件等，進場前應向項目監(jiān)理機構提交《工程物資進場報驗表》，并附有相關的質量證明文件，經(jīng)監(jiān)理人員審查確認合格后方準進場。凡是無質量證明文件或不齊全的，不得進場。進場后要通知監(jiān)理人員進行現(xiàn)場檢驗、檢測，并按要求見證取樣送檢。對檢驗、檢測不合格的限期運出施工現(xiàn)場。

（3）現(xiàn)場工程物資的存放、保管要整齊有序，特別是鋼筋、水泥的存放，要用防止受潮和防止污染、腐蝕的措施，沙、石等要按要求設置料池；施工場地平整度、硬化程度要符合施工要求。

（4）機械

大型機械配備數(shù)量要滿足施工要求，且性能和安全檢測合格，小型工具類要有備用品。

（5）施工測量報驗：

a 包括工程定位、基槽放線、樓層放線、樓層標高、垂直度、沉降觀測等；

b 施工企業(yè)專職測量人員要有崗位證書,測量設備要有鑒定證書；

c 測量完成后首先由施工企業(yè)自檢，自檢合格后填寫報驗申請表，報請監(jiān)理人員進行復驗確認后，方能進行后續(xù)工程施工。

（6）施工質量驗收（隱蔽和中間驗收）

a 施工企業(yè)要建立健全三檢體系（自檢、交接檢、專檢），填寫相應的檢查記錄；

b 每道工序完成后，施工單位自檢合格，填寫《報驗申請表》，并附上相應的驗收記錄，報請監(jiān)理人員進行驗收；

c 監(jiān)理人員接到報驗申請后，先核查質量證明文件，合格后進行現(xiàn)場工程實體檢查驗收，驗收合格，在相應資料上簽字確認，施工單位方可進行下道工序的施工。

d 嚴禁先報驗后補資料。

e 對施工過程中出現(xiàn)的質量問題，施工單位一定要按要求認真進行整改，整改完畢，報監(jiān)理人員驗收合格后方可進行下道工序施工。

（7）關鍵部位、關鍵工序

a 包括土方回填、鋼筋隱蔽、混凝土澆筑、防水處理、鋼結構按裝等；

b 施工前要做好技術交底工作，并報監(jiān)理人員進行審查；

c 施工前24小時，書面通知監(jiān)理人員，說明施工時間，請監(jiān)理人員屆時到達現(xiàn)場進行見證和監(jiān)督。

（8）技術交底

施工過程中必須貫徹技術交底制度，關鍵部位和特殊工序的技術交底應報監(jiān)理工程師。

（9）工程進度控制

各施工項目部要編制單位工程施工進度計劃及詳細的施工進度實施計劃(月度、旬或周)，同時要繪制形象進度表，張貼在辦公室墻上，用不同顏色的線條標明實際進度與計劃進度，以便于進度控制。

（10）試件、試塊的制作和送檢：施工單位在開工前要編制檢驗（試驗）計劃，報建設、監(jiān)理單位；施工單位要嚴格按規(guī)范及相關規(guī)定進行操作，試件、試塊的取樣和制作應在監(jiān)理人員的見證下在施工現(xiàn)場進行，制作完成后由監(jiān)理人員加封，然后送往實驗室。應提前送檢或試驗的項目一定要在施工前完成，以免影響正常施工進展。未經(jīng)見證，擅自制作的試件、試塊一律不予承認。

（11）資料整理

a 施工單位資料人員要嚴格按資料整理規(guī)范和《山東省建筑工程施工技術資料管理規(guī)程》的要求進行資料整理；

b 工程資料應真實、準確、及時、完整，相關各方人員的簽字要齊備，字跡清楚，結論明確，并要求與施工過程同步。

c 驗收中，如缺少資料或不全，監(jiān)理人員有權拒絕驗收。因此而影響工程進度，由施工企業(yè)承擔責任。

d 強調(diào)工程資料不得復寫，最好使用電腦打印。

e 對復印件要求：要標明原件存放單位，并加蓋存放單位公章，由經(jīng)辦人簽字，標明日期。f 確定工程資料整理份數(shù)：最少要一式三份，建設、監(jiān)理、施工單位各一份。

（12）設計變更

施工過程中提出的設計變更事宜，要及時請設計人員出具設計變更文件，相關各方及人員要簽字、蓋章確認。未有設計變更文件，不得擅自施工。

（13）安全文明施工

1）、根據(jù)建設工程安全生產(chǎn)管理條例：施工組織設計中必須有安全施工技術措施；施工單位安全生產(chǎn)管理機構要健全；施工現(xiàn)場不得存在安全隱患；需作安全警示的部位，應設置警示標志。

對于施工現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的安全事故隱患，監(jiān)理工程師有權要求進行整改。

2）、要求凡進入施工現(xiàn)場人員必須佩戴安全帽。

3）、現(xiàn)場施工用電要符合要求，嚴禁電線亂拉亂扯，電線、電纜要做好絕緣保護，防止漏電影響正常施工。

4）、各種施工機械、配電用具要按要求做好安全防護及接地防護。

5）、文明施工：

a施工現(xiàn)場做到工完料凈，嚴禁工程材料亂堆亂放；特別是模板材、鋼筋的存放要整齊有序，施工廢棄物要及時清理掉。

b施工項目部要協(xié)調(diào)好個工種的工作，嚴禁打架斗毆。

c做好施工現(xiàn)場的衛(wèi)生管理工作：各項目部要按要求搭建廁所，禁止隨地大小便。

六、總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容

1監(jiān)理工作范圍及內(nèi)容監(jiān)理工作依據(jù)監(jiān)理工作程序

4監(jiān)理工作方法及措施

5監(jiān)理工作制度

七、研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員召開工地例會周期地點及主要議題