第一篇:人事部職責(zé)
人事部職責(zé)
所屬部門:人事部
直屬上級(jí):行政副總
一、崗位職責(zé):
(一)、人力資源規(guī)劃管理
1、負(fù)責(zé)組織工作分析,負(fù)責(zé)組織擬定公司部門職責(zé)及崗位說(shuō)明書、擬定定崗定編工作;
2、負(fù)責(zé)擬定公司年度人力資源規(guī)劃、員工的選拔晉升、內(nèi)部職稱評(píng)定等工作。
(二)、招聘管理
1、根據(jù)公司職能部門招聘計(jì)劃,準(zhǔn)備宣傳資料,選擇合適的招聘渠道,收集應(yīng)聘資料,合理開(kāi)展招聘活動(dòng),以及提供甄試人員;
2、組織安排管理人員測(cè)評(píng)、筆試、面試等測(cè)試活動(dòng),提出人員選拔錄用的;
3、建立、完善外部人才供給信息的收集、分析系統(tǒng)、建立健全人才信息數(shù)據(jù)庫(kù);
4、做好成員公司及營(yíng)運(yùn)中心招聘服務(wù)、用工規(guī)范、錄用審批及監(jiān)督管理工作;
5、做好月度、季度、半年度、年度招聘分析報(bào)告;
6、做好人力資源狀況統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。
(三)、培訓(xùn)管理
1、建立健全公司的培訓(xùn)體系,制訂培訓(xùn)課程;
2、選購(gòu)、審校和組織編寫培訓(xùn)教材,建設(shè)及管理內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍;
3、安排實(shí)施內(nèi)部培訓(xùn)、管理外派培訓(xùn),評(píng)估培訓(xùn)的效果;
4、指導(dǎo)成員公司做好培訓(xùn)計(jì)劃,監(jiān)督管理成員公司日常培訓(xùn);
5、做好年、季、月度培訓(xùn)分析報(bào)告;
6、了解各部門人力資源管理的狀況,與各部門相配合,做好導(dǎo)師制、員工的職業(yè)生涯管理工作。
(四)、績(jī)效管理
1、負(fù)責(zé)擬定績(jī)效管理制度;
2、及時(shí)發(fā)放和回收公司績(jī)效考核數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表,做好各部門績(jī)效考核數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工作;
3、指導(dǎo)各部門、各成員公司實(shí)施績(jī)效考核工作,核對(duì)考核結(jié)果,組織處理考核
中出現(xiàn)的問(wèn)題和異議;
4、及時(shí)反饋績(jī)效管理過(guò)程中出現(xiàn)的新情況,做好績(jī)效分析報(bào)告。
(五)、薪酬管理
1、擬定薪酬管理制度;
2、根據(jù)考核結(jié)果計(jì)算公司職能部門員工工資,編制工資表;
3、審核各成員公司薪酬報(bào)表;
4、定期對(duì)成員公司薪酬進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研,了解各成員公司定額的執(zhí)行情況,隨時(shí)反饋定額相關(guān)事宜;
5、定期編制年、季、月度薪酬分析報(bào)告。
(六)、勞動(dòng)關(guān)系管理
1、負(fù)責(zé)員工各類社會(huì)保險(xiǎn)的辦理工作;
2、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂工作;
3、負(fù)責(zé)建立并管理員工檔案,即時(shí)掌握人員增減變化;
4、負(fù)責(zé)認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家和地方相關(guān)法律法規(guī),完善公司勞資管理相關(guān)制度、工作流程;
5、參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,根據(jù)國(guó)家和公司相關(guān)規(guī)定,提出處理意見(jiàn)。
二、各人員職責(zé)
(一)、人力資源部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司的人力資源整體規(guī)劃;
2、負(fù)責(zé)公司的人力資源招募選拔、培訓(xùn)上崗、文件檔案、薪資福利、升遷調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲制度、考勤考績(jī)、離職出廠整個(gè)過(guò)程的運(yùn)作及事務(wù)性工作處理:
(1)編寫、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃。
(2)制訂招聘程序,組織招聘、安排面試、綜合素質(zhì)測(cè)試。
(3)制定考評(píng)政策、考試文件管理、考評(píng)溝通、不合格員工辭退。
(4)制定薪酬、晉升政策、組織提薪、晉升評(píng)審。
(5)制定福利政策、辦理社會(huì)保障福利。
(6)辦理員工各種人事關(guān)系轉(zhuǎn)移、辦理職稱評(píng)定手續(xù)。
(7)組織員工崗前培訓(xùn)、協(xié)助辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù)。
3、負(fù)責(zé)部門文件及單據(jù)的考核;
4、負(fù)責(zé)部門日常事務(wù)的檢查、督促、落實(shí)、改進(jìn);
5、負(fù)責(zé)員工投訴、處罰事務(wù)的調(diào)查核實(shí)工作;
6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和改進(jìn)部門員工之間的工作方法及工作效率;
7、負(fù)責(zé)各部門之間的人事溝通及協(xié)調(diào)和發(fā)展;
8、負(fù)責(zé)對(duì)外人士溝通和協(xié)調(diào),發(fā)展公司內(nèi)部的人事關(guān)系;
9、負(fù)責(zé)建立和完善企業(yè)文化,營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍;
10、負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳公司人事政策,創(chuàng)造具有競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)人事環(huán)境;
11、負(fù)責(zé)辦理公司員工社會(huì)福利保險(xiǎn)事宜,保障員工的利益平衡;
12、負(fù)責(zé)處理日常勞資糾紛,協(xié)調(diào)工廠和員工的利益平衡;
13、負(fù)責(zé)公司員工的每月薪資計(jì)算核對(duì)工作;
14、負(fù)責(zé)推動(dòng)ERP項(xiàng)目人事部分的順暢運(yùn)行;
15、負(fù)責(zé)部門財(cái)產(chǎn)保值增值及辦公文具的領(lǐng)用報(bào)廢事務(wù);
16、負(fù)責(zé)收集員工思想動(dòng)態(tài),并針對(duì)思想動(dòng)態(tài)開(kāi)展認(rèn)識(shí)活動(dòng);
17、負(fù)責(zé)人力資源的成本評(píng)估;
18、負(fù)責(zé)公司員工發(fā)展,職業(yè)生涯規(guī)劃;
19、負(fù)責(zé)定期對(duì)直接上司匯報(bào)工作情況;
20、負(fù)責(zé)處理上級(jí)臨時(shí)交辦的事務(wù);
21、其他臨時(shí)性的指定項(xiàng)目和階段性任務(wù)。
(二)招聘專員崗位職責(zé)
1、編制企業(yè)人員招聘計(jì)劃;
(1)收集、匯總企業(yè)人力資源需求及相關(guān)的招聘信息;
(2)根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況及部門人員需求,編制企業(yè)人員招聘計(jì)劃。
2、招聘實(shí)施;
(1)根據(jù)人員招聘計(jì)劃,制定內(nèi)部及外部招聘方案,依權(quán)限報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核;
(2)起草招聘信息、發(fā)布招聘廣告;
(3)篩選應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷,通知經(jīng)初步篩選合格的人員參加面試;
(4)組織相關(guān)人員對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行初試、復(fù)試、聘前測(cè)評(píng)等;
(5)發(fā)布錄用通知,辦理新進(jìn)人員的入職手續(xù)等;
3、招聘渠道管理;
(1)尋求與相關(guān)招聘網(wǎng)站、人才交流中心、獵頭公司的良好合作伙伴;
(2)將有關(guān)招聘的資料、文件存檔。
(三)培訓(xùn)專員崗位職責(zé)
1、編制員工培訓(xùn)計(jì)劃;
(1)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),組織編制企業(yè)及各部門的年度、季度、月度培訓(xùn)計(jì)劃;
(2)調(diào)查、收集、匯總企業(yè)各部門及人員的培訓(xùn)需求;
(3)根據(jù)計(jì)劃安排和人員培訓(xùn)需求編制培訓(xùn)實(shí)施方案,選擇師資,明確費(fèi)用預(yù)算。
2、培訓(xùn)的組織與實(shí)施;
(1)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的培訓(xùn)實(shí)施方案,具體安排培訓(xùn)工作,確保培訓(xùn)工作的順利完成;
(2)配合講師做好培訓(xùn)前、培訓(xùn)中的相關(guān)工作。
3、培訓(xùn)效果評(píng)估;
(1)收集相關(guān)人員對(duì)培訓(xùn)實(shí)施情況的評(píng)估問(wèn)卷,為培訓(xùn)效果評(píng)估做好準(zhǔn)備工作;
(2)在每次培訓(xùn)結(jié)束后的一個(gè)月內(nèi),做出對(duì)培訓(xùn)效果的評(píng)估報(bào)告;
(3)總結(jié)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)培訓(xùn)工作,提供公司培訓(xùn)工作的整體水平。
4、培訓(xùn)信息管理;
(1)收集國(guó)內(nèi)外培訓(xùn)信息,了解本行業(yè)培訓(xùn)動(dòng)態(tài);
(2)收集、整理培訓(xùn)資料、培訓(xùn)課程、并歸類存檔;
(3)建立員工培訓(xùn)檔案,做好更新、保管工作。
5、員工外部培訓(xùn)管理;
(1)根據(jù)企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)需求組織員工進(jìn)行外部培訓(xùn),如專業(yè)培訓(xùn)、出國(guó)進(jìn)修等;
(2)與外部培訓(xùn)單位建立良好的合作關(guān)系,以滿足企業(yè)員工外部培訓(xùn)的需要;
(3)評(píng)估與本企業(yè)有合作關(guān)系的外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)能力和培訓(xùn)結(jié)果,提出必要的改進(jìn)建議。
(四)薪酬專員崗位職責(zé)
1、建立薪酬福利體系;
(1)依據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃及當(dāng)?shù)赝袠I(yè)薪酬水平,協(xié)助人力資源經(jīng)理制定適合公司發(fā)展水平的薪酬福利體系,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;
(2)與績(jī)效管理工作人員配合,使企業(yè)薪資方案更具競(jìng)爭(zhēng)力和公平性。
2、薪酬調(diào)查;
(1)通過(guò)各種渠道了解當(dāng)?shù)卣w薪酬水平和同類型企業(yè)的薪酬水平,為企業(yè)制定公平、合理的薪酬福利政策與工資標(biāo)準(zhǔn)提供依據(jù);
(2)調(diào)查、了解企業(yè)內(nèi)部員工對(duì)目前薪酬?duì)顩r的滿意程度;
(3)建立薪酬調(diào)查數(shù)據(jù)庫(kù),統(tǒng)計(jì)、分析薪酬數(shù)據(jù),進(jìn)行企業(yè)人力成本的核算與預(yù)測(cè),定期提供分析報(bào)告。
3、薪酬日常管理;
每月末根據(jù)公司薪酬方案和員工考勤表,編制工資表,報(bào)送財(cái)務(wù)部,確保員工工資按時(shí)發(fā)放;核發(fā)員工獎(jiǎng)金;
4、勞動(dòng)保障與福利管理;
(1)根據(jù)國(guó)家及地方有關(guān)政策,協(xié)助建立企業(yè)勞動(dòng)保障體系;
(2)根據(jù)相關(guān)規(guī)定為員工辦理福利保險(xiǎn)、基數(shù)核定、保險(xiǎn)費(fèi)繳納等;
(3)協(xié)助有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)處理、解決勞務(wù)糾紛、薪酬?duì)幾h等相關(guān)問(wèn)題;
(五)績(jī)效專員崗位職責(zé)
1、編制績(jī)效管理制度與考核方案;
(1)協(xié)助部門經(jīng)理制定企業(yè)績(jī)效管理制度與工作流程;
(2)協(xié)助部門經(jīng)理制定績(jī)效考核計(jì)劃與考核指標(biāo)體系;
(3)根據(jù)考核指標(biāo)體系,編制考核表;
2、實(shí)施績(jī)效考核;
(1)組織對(duì)員工的績(jī)效考核工作,確保組織績(jī)效考核工作的順利開(kāi)展;
(2)根據(jù)績(jī)效要求,與相關(guān)部門人員進(jìn)行績(jī)效溝通,落實(shí)績(jī)效考核結(jié)果;
(3)實(shí)時(shí)記錄員工的工作狀態(tài)、工作效果和成績(jī);
(4)受理員工考核申述,調(diào)查核實(shí),反饋處理結(jié)果;
3、績(jī)效考核總結(jié);
(1)召開(kāi)考核人員的工作例會(huì),分析存在的問(wèn)題,及時(shí)匯報(bào);
(2)根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果,會(huì)同相關(guān)部門的意見(jiàn),提出對(duì)各類人員的獎(jiǎng)懲、晉升、職務(wù)調(diào)整等處理意見(jiàn);
(3)將每個(gè)月的績(jī)效考核資料、文件進(jìn)行歸檔管理;
(六)人事專員崗位職責(zé)
1、員工日常管理;
(1)根據(jù)人力資源經(jīng)理的安排,編寫企業(yè)各部門各崗位的職位說(shuō)明書,并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需要,對(duì)職位說(shuō)明書進(jìn)行修改和完善;
(2)辦理員工請(qǐng)假、出差、出國(guó)等手續(xù),及時(shí)統(tǒng)計(jì)員工請(qǐng)假、休假及出勤情況;
2、勞動(dòng)關(guān)系管理;
(1)根據(jù)政府和地方相關(guān)部門的規(guī)定,編制企業(yè)統(tǒng)一的勞動(dòng)合同文本;
(2)辦理員工勞動(dòng)合同的簽訂、變更與終止等相關(guān)事宜;
(3)辦理員工調(diào)配、任免、晉升、獎(jiǎng)懲的相關(guān)手續(xù);
(4)受理員工的投訴、咨詢,協(xié)助部門經(jīng)理、法律顧問(wèn)解決勞動(dòng)爭(zhēng)議或糾紛;
(5)根據(jù)部門經(jīng)理的安排,開(kāi)展有助于促進(jìn)員工關(guān)系的活動(dòng),建立和諧的勞資關(guān)系;
3、人事檔案管理;
(1)根據(jù)企業(yè)人事檔案管理制度及實(shí)施細(xì)則,負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同、人事檔案以及人力資源部相關(guān)文件的歸檔和保管工作;
(2)人事檔案的借用、調(diào)檔、轉(zhuǎn)移等,并做好人事檔案的保密工作;
4、員工提案建議;
(1)根據(jù)企業(yè)相關(guān)規(guī)定,收集員工關(guān)于經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的建議和意見(jiàn),定期匯編并呈報(bào)部門經(jīng)理;
(2)做好員工提案的評(píng)選工作;
(3)按照相關(guān)規(guī)定對(duì)有價(jià)值的提案實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。
第二篇:人事部職責(zé)描述
人事部職責(zé)描述
總體職責(zé):負(fù)責(zé)公司所有人事管理工作、文秘工作。通過(guò)保證人力資源充足、人員信息順暢,保障公司各個(gè)部門工作正常進(jìn)行;負(fù)責(zé)除公司業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)以外的社會(huì)關(guān)系的接洽;負(fù)責(zé)公司內(nèi)部活動(dòng)的籌劃及實(shí)施,現(xiàn)階段負(fù)責(zé)整理、管理外協(xié)單位、外協(xié)人員資料。
具體職責(zé):
一、行政方面:
1、人事部門首先做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定和修改工作;
3、對(duì)文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理;
4、搜集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),掌握全公司的主要活動(dòng)情況,編寫公司每個(gè)時(shí)間段內(nèi)發(fā)生的比較大的事情;
5、負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄,根據(jù)需要撰寫會(huì)議紀(jì)要,并保存;
6、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度,處理員工獎(jiǎng)懲事宜。對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查,合理安排定期的大掃除;
7、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,貫徹公司員工手冊(cè);
8、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理;
9、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃和組織;
10、負(fù)責(zé)公司人事檔案的管理工作;
11、加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互之間的團(tuán)結(jié)做好工作。
二、人事方面:
1、負(fù)責(zé)公司人事部工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤等人事程序或規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位描述,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開(kāi)發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要;
3、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保存、勞動(dòng)合同的簽訂;
4、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)工作;
5、人事部要對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn),即幫助新員工了解公司整個(gè)運(yùn)營(yíng)模式;
6、負(fù)責(zé)管理各部門員工升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)、處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)工作;
7、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作;
8、負(fù)責(zé)管理公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)的辦理;
9、定期主持召開(kāi)本部門工作例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的自身學(xué)習(xí),提高管理水平和個(gè)人能力,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成;
10、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
第三篇:人事部職責(zé)
質(zhì)量手冊(cè)、程人力資源部編制成品庫(kù)和原材料、配件庫(kù)的《庫(kù)房管理制度》ZD-7.5.5-001,規(guī)范倉(cāng)庫(kù)的管理,按規(guī)定碼放,對(duì)有貯存期限要求的物品,要明確標(biāo)識(shí)有效期,保證先入先出。序文件經(jīng)批準(zhǔn)后,由人力資源部在封面蓋上“受控”和“生效日期”紅印,作為原件保存在人力資源部,并填寫分發(fā)號(hào)或以電子文檔“PDF”發(fā)放給中層管理人員(總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、管代、各部門負(fù)責(zé)人)及與工作直接相關(guān)的程序的責(zé)任人員。
工藝、表格經(jīng)審核批準(zhǔn)后,工藝原件由工藝技術(shù)部工藝負(fù)責(zé)人保管;表格作為原件保存在各編制部門并以電子檔發(fā)送給人力資源部統(tǒng)一歸檔;各部門應(yīng)建立部門質(zhì)量記錄清單。
人力資源部負(fù)責(zé)記錄的日常管理,建立質(zhì)量記錄清單并負(fù)責(zé)記錄的日常監(jiān)督和管理各部門的記錄。
人力資源部負(fù)責(zé)記錄格式的登記、編號(hào)、銷毀的審批,確定歸檔范圍,并編制全公司的《質(zhì)量記錄清單》JL-4.2.4-001,對(duì)記錄的名稱、編碼、版本號(hào)及保存期限等進(jìn)行登記
人力資源部每年檢查一次各管理人員表格的使用、管理情
對(duì)于各部門存放滿一年的質(zhì)量記錄統(tǒng)一上交人力資源部歸檔保存,同樣按此方法進(jìn)行檢索、查找
超過(guò)保存期或無(wú)參考價(jià)值的記錄,由人力資源部填寫《文件銷毀申請(qǐng)表》JL-4.2.4-004,向各部門負(fù)責(zé)人通報(bào),報(bào)管代審批,由授權(quán)人員執(zhí)行。
人力資源部負(fù)責(zé)方針、目標(biāo)的傳達(dá)、宣傳及目標(biāo)的分解、落實(shí)、考核工作。
人力資源部須以各種形式(例如飛信、郵件、電視播放、簡(jiǎn)報(bào)、廣播宣傳、網(wǎng)站、培訓(xùn)等)予以廣泛宣傳 各部門應(yīng)按規(guī)定時(shí)間要求對(duì)分解到本部門的質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行自查,并填寫《質(zhì)量目標(biāo)自查表》JL-5.4.1-001,上交人力資源部。
人力資源部對(duì)各部門提交的質(zhì)量目標(biāo)統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行歸納,并對(duì)未達(dá)到的質(zhì)量目標(biāo)《糾正/預(yù)防措施報(bào)告》JL-8.5-001實(shí)施效果跟蹤驗(yàn)證; 人力資源部對(duì)各統(tǒng)計(jì)目標(biāo)達(dá)成情況按相關(guān)制度要求對(duì)責(zé)任部門或人員實(shí)施獎(jiǎng)懲
人力資源部負(fù)責(zé)評(píng)審計(jì)劃的制定、收集并提供管理評(píng)審所需的資料,對(duì)評(píng)審后的糾正、預(yù)防措施進(jìn)行跟蹤和驗(yàn)證。
預(yù)定評(píng)審前30天,人力資源部以書面形式向管理者代表匯報(bào)現(xiàn)階段質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況并提交本次評(píng)審計(jì)劃,由管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
人力資源部負(fù)責(zé)根據(jù)評(píng)審輸入的要求,組織評(píng)審資料的收集,準(zhǔn)備必備的文件(由各部門準(zhǔn)備參加評(píng)審會(huì)議的討論提綱等文件),評(píng)審資料由管理者代表確認(rèn)
人力資源部向參加評(píng)審人員發(fā)放《管理評(píng)審?fù)ㄖ獑巍稪L-5.6-002,及本次評(píng)審計(jì)劃和有關(guān)資料
過(guò)程業(yè)績(jī)和產(chǎn)品符合性,包括過(guò)程、產(chǎn)品監(jiān)視和測(cè)量的結(jié)果(人力資源部負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備)會(huì)議結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi),由管理者代表根據(jù)管理評(píng)審輸出的結(jié)果進(jìn)行總結(jié),編寫《管理評(píng)審報(bào)告》JL-5.6-003,交總經(jīng)理批準(zhǔn)后由人力資源部發(fā)至相應(yīng)部門并監(jiān)控執(zhí)行。本次管理。
人力資源部負(fù)責(zé)管理評(píng)審報(bào)告編號(hào)和分發(fā)。評(píng)審報(bào)告的分發(fā)范圍:總經(jīng)理、管理者代表、參加管理評(píng)審會(huì)議的各部門負(fù)責(zé)人及報(bào)告中涉及改進(jìn)方面的責(zé)任人。
人力資源部根據(jù)《糾正措施控制程序》CX-8.5-001的規(guī)定,對(duì)需要改進(jìn)的責(zé)任部門發(fā)出《糾正/預(yù)防措施報(bào)告》JL-8.5-001,并跟蹤驗(yàn)證其實(shí)施效果。
力資源部負(fù)責(zé)制訂全廠相關(guān)的5S工作指引,對(duì)全廠安全生產(chǎn)、5S工作,進(jìn)行計(jì)劃、組織,對(duì)質(zhì)量管理體系造成影響的工作環(huán)境及相關(guān)部門發(fā)出《糾正預(yù)防措施報(bào)告》要求糾正改善,對(duì)不能進(jìn)行改善而經(jīng)培訓(xùn)后仍無(wú)效果的,由廠部進(jìn)行相應(yīng)處理。
人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)全廠消防器材每季度最后一月25-30日進(jìn)行檢查,及時(shí)更新、維護(hù)、進(jìn)行消防培訓(xùn)、消防測(cè)試;每月25-30日負(fù)責(zé)對(duì)電源線、蓄水池、水槽、衛(wèi)生間實(shí)施檢查,及時(shí)更換不合格電源線,按時(shí)清潔蓄水池并形成《水電及消防設(shè)備檢測(cè)記錄表》。5S檢查記錄表”由人力資源部記錄,保存一年半以上。
對(duì)車間每發(fā)一張“5S整改通知單”,則人力資源部對(duì)該車間記錄一個(gè)黑五星,并將記錄存放于“5S工作檢查記錄表”文件夾。
每年各車間評(píng)比第一名、第二名的單位,由人力資源部部以現(xiàn)金形式獎(jiǎng)勵(lì)300元、200元人民幣及錦旗。對(duì)全廠員工執(zhí)行5S優(yōu)秀的前30名人員各獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金50元人民幣及獎(jiǎng)狀
人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)主要管理層人事的變動(dòng)做變更通知
當(dāng)本公司主要管理人員(中高層管理人員及一線車間主管等)發(fā)生變化時(shí),人力資源部需發(fā)放最新的
《內(nèi)部通訊錄》,更新人員用藍(lán)色字體和下劃線方式表示
人力資源部在有效時(shí)間內(nèi)跟蹤措施的執(zhí)行情況和有效性驗(yàn)證,并及結(jié)果反饋給銷售部,由銷售部回復(fù)客戶。
人力資源部負(fù)責(zé)質(zhì)量數(shù)據(jù)和信息的歸口管理以及統(tǒng)計(jì)技術(shù)的選用、批準(zhǔn)、使用效果的監(jiān)督檢查。
人力資源部負(fù)責(zé)收集員工培訓(xùn)、流失、及各部門績(jī)效考核等有關(guān)數(shù)據(jù); 數(shù)據(jù)的評(píng)審
5.5.1 總經(jīng)理(或總經(jīng)理助理)主持,人力資源部組織各部門負(fù)責(zé)人適時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行一次評(píng)審分析。
根據(jù)評(píng)審結(jié)果,人力資源部應(yīng)組織相關(guān)部門制定和實(shí)施糾正/預(yù)防措施,人力資源部應(yīng)監(jiān)督檢查,并將實(shí)施效果向總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)報(bào)告。
質(zhì)量手冊(cè)》發(fā)放和回收工作由人力資源部負(fù)責(zé)辦理。每本《質(zhì)量手冊(cè)》必須有編排順序號(hào),并加蓋受控與非受控章。發(fā)放和回收要辦理簽收、登記工作。
受控《質(zhì)量手冊(cè)》的持有者在調(diào)離本公司或不再擔(dān)任相應(yīng)職務(wù)時(shí),應(yīng)及時(shí)將《質(zhì)量手冊(cè)》交回人力資源部,由資料員辦理回收登記,予以注銷。
人力資源部負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)放給所有受控《質(zhì)量手冊(cè)》的持有者,同時(shí)收回作廢文件,除存檔外,其余予以銷毀。
為了確保質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行,受控的體系文件(包括外來(lái)文件)由人力資源部或相關(guān)部門做好受控記錄,統(tǒng)一發(fā)行使用和歸檔保管。
人力資源部負(fù)責(zé)組織各部門對(duì)質(zhì)量記錄進(jìn)行控制,各部門負(fù)責(zé)對(duì)本部門相關(guān)記錄的使用、保管進(jìn)行控制。
總經(jīng)理持續(xù)地宣傳和貫徹公司“質(zhì)量第一、信譽(yù)第一”的宗旨,在全體員工中牢固樹(shù)立顧客是我們衣食父母的意識(shí),達(dá)到和超越顧客的要求,使顧客滿意成為我們的永遠(yuǎn)追求,并把顧客滿意度明確列入質(zhì)量目標(biāo),由人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督和考核。
管理評(píng)審由總經(jīng)理主持,以會(huì)議形式進(jìn)行,會(huì)議之前一周由人力資源部編制管理評(píng)審計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)放至公司所有管理人員 管理評(píng)審后人力資源部保留管理評(píng)審計(jì)劃、會(huì)議記錄和管理評(píng)審報(bào)告。管理評(píng)審后人力資源部保留管理評(píng)審計(jì)劃、會(huì)議記錄和管理評(píng)審報(bào)告。
管理評(píng)審報(bào)告應(yīng)由人力資源部編寫,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)至各部門,對(duì)有改進(jìn)措施要求的相關(guān)部門,由管理者代表監(jiān)督各部門在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)實(shí)施改進(jìn),并對(duì)實(shí)施的效果進(jìn)行驗(yàn)證。
資源主要指人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境等有形資源和無(wú)形資源,人力資源部對(duì)生產(chǎn)過(guò)程所需要的技術(shù)人員、基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境等資源進(jìn)行有效的管理
人力資源部負(fù)責(zé)組織培訓(xùn),并負(fù)責(zé)建立、保存員工(每年每月的)教育、培訓(xùn)、技能的記錄和檔案。
建筑物、工作場(chǎng)所和相關(guān)設(shè)施等由人力資源部負(fù)責(zé)維護(hù)
人力資源部每周1組織相關(guān)人員進(jìn)行檢查,并形成記錄,以確保設(shè)備和工作環(huán)境(灰塵、噪音、照明)符合質(zhì)量控制的需求。
人力資源部編制成品庫(kù)和原材料、配件庫(kù)的《庫(kù)房管理制度》ZD-7.5.5-001,規(guī)范倉(cāng)庫(kù)的管理,按規(guī)定碼放,對(duì)有貯存期限要求的物品,要明確標(biāo)識(shí)有效期,保證先入先出。
第四篇:人事部職責(zé)
人事部職責(zé)
所屬部門:人事部
直屬上級(jí):副總
一、崗位職責(zé):
(一)、人力資源規(guī)劃管理
1、負(fù)責(zé)組織工作分析,負(fù)責(zé)組織擬訂公司部門職責(zé)及崗位說(shuō)明書、擬訂定崗定編工作。
2、負(fù)責(zé)擬定公司人力資源規(guī)劃、員工的選拔晉升、內(nèi)部職稱評(píng)定等工作。
(二)、招聘管理
1、根據(jù)公司職能部門招聘計(jì)劃,準(zhǔn)備宣傳資料,選擇合適招聘渠道,收集應(yīng)聘資料,合理開(kāi)展招聘活動(dòng),及時(shí)提供甄試人選。
2、組織安排管理人員測(cè)評(píng),筆試、面試等測(cè)試活動(dòng),提出人員選拔錄用的意見(jiàn)。
3、建立、完善外部人才供給信息的收集、分析系統(tǒng),建立健全人才信息數(shù)據(jù)庫(kù)。
4、做好成員公司及營(yíng)運(yùn)中心招聘服務(wù)、工作規(guī)范、錄用審批及監(jiān)督管理工作。
5、做好月度、季度、半、招聘分析報(bào)告。
6、做好人力資源狀況統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。
(三)、培訓(xùn)管理
1、建立健全公司的培訓(xùn)體系,制定培訓(xùn)課程。
2、選購(gòu)、審校和組織編寫培訓(xùn)教材,建設(shè)及管理內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍。
3、安排實(shí)施內(nèi)部培訓(xùn),管理外派培訓(xùn),評(píng)估培訓(xùn)的效果。
4、指導(dǎo)成員公司做好培訓(xùn)計(jì)劃,監(jiān)督管理成員公司日常培訓(xùn)。
5、做好月度、季度、半、培訓(xùn)分析報(bào)告。
6、了解各部門人力資源管理的狀況,與各部門相配合,做好導(dǎo)師制、員工的職業(yè)生涯管理工作。
(四)績(jī)效管理
1、負(fù)責(zé)擬定績(jī)效管理制度。
2、及時(shí)發(fā)放和回收公司績(jī)效考核數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表,做好各部門績(jī)效考核數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工作。
3、指導(dǎo)各部門、各成員公司實(shí)施績(jī)效考核工作,核對(duì)考核結(jié)果,組織處理考核中出現(xiàn)的問(wèn)題和異議。
4、及時(shí)反饋績(jī)效管理過(guò)程中出現(xiàn)的新情況,做好績(jī)效分析報(bào)告。
(五)薪酬管理
1、擬定薪酬管理制度。
2、根據(jù)考核結(jié)果計(jì)算公司職能部門員工工資,編制工資表。
3、審核各成員公司薪酬報(bào)表。
4、定期對(duì)成員公司薪酬進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研,了解各成員公司定額的執(zhí)行情況,隨時(shí)反饋定額相關(guān)事宜。
5、定期編制、季度、月度薪酬分析報(bào)告。
(六)勞動(dòng)關(guān)系管理
1、負(fù)責(zé)員工各類社會(huì)保險(xiǎn)的辦理工作。
2、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂工作。
3、負(fù)責(zé)建立并管理員工檔案,即時(shí)掌握人員增減變化。
4、負(fù)責(zé)認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家和地方相關(guān)法律法規(guī),完善公司勞資管理相關(guān)制度、工作流程。
5、參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,根據(jù)國(guó)家和公司相關(guān)規(guī)定,提出處理意見(jiàn)。
第五篇:人事部職責(zé)
崗位職責(zé)范本(人事部)
部門名稱:人事部 直接上級(jí):分管副總經(jīng)理 下屬部門:人事科、勞動(dòng)工資科
部門性質(zhì):人力資源開(kāi)發(fā)、利用的專業(yè)管理部門
管理權(quán)限:受分管副總經(jīng)理委托,行使對(duì)公司人事、勞動(dòng)工資管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)
管理職能:負(fù)責(zé)對(duì)公司人事工作全過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核評(píng)比的專職管理管理部門,對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)
主要職責(zé):
1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3.負(fù)責(zé)組織對(duì)人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計(jì)人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見(jiàn)和建議;
5.負(fù)責(zé)對(duì)本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;
6.負(fù)責(zé)合理配置勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額編制,做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際,合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額,及時(shí)組織定額 的控制、分析、修訂、補(bǔ)充,確保勞動(dòng)定額的合理性和準(zhǔn)確性,杜絕勞動(dòng)力的浪費(fèi);
7.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫(kù),規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;
8.編制年、離、月度勞動(dòng)力平衡計(jì)劃和工資計(jì)劃。抓好勞動(dòng)力的合理流動(dòng)和安排;
9.制定勞動(dòng)人事統(tǒng)計(jì)工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;定期編寫上報(bào)年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)n}統(tǒng)計(jì)報(bào)告;
10.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況,及時(shí)考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作;
11.嚴(yán)格遵守“勞動(dòng)法”及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動(dòng)合同,依法對(duì)員工實(shí)施管理;
12.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作,辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等工作;
13.負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作;
14.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見(jiàn);
15.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí),逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識(shí)與綜合管理知識(shí)相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系;
16.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。