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      綜合管理辦部門職責

      時間:2019-05-15 11:39:54下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《綜合管理辦部門職責》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《綜合管理辦部門職責》。

      第一篇:綜合管理辦部門職責

      綜合管理辦部門職責

      全面負責科技城內(nèi)的綜合管理,建立長效管理機制,做好 科技城區(qū)容、區(qū)貌的日常監(jiān)管、治理整頓工作。主要工作職責如下:

      1、負責科技城內(nèi)的環(huán)境保護管理工作,抓好環(huán)境評價和 監(jiān)管工作;監(jiān)督、管理和協(xié)調(diào)科技城的環(huán)境污染治理 及節(jié)能減排工作;依法監(jiān)督違反環(huán)境保護法律、法規(guī) 規(guī)章的行為,處理環(huán)境污染事故,調(diào)解環(huán)境污染糾紛;

      2、負責宣傳、貫徹、落實安全生產(chǎn)法律法規(guī)和基本的安 全防范,制定重特大安全事故應(yīng)急救援預(yù)案,認真履 行安全監(jiān)管檢查、報告重大事故隱患和災(zāi)害防范的三 大職能;

      3、負責落實消防安全責任制,加強消防設(shè)施建設(shè)和防御 火災(zāi)能力;

      4、負責科技城內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施如綠化、道路、排水、路燈、廣告、牌匾等設(shè)施的日常管理和維護;

      5、負責科技城保潔隊伍的建立和日常管理;

      6、負責科技城治安體系的建設(shè)和常效管理,抓好治安巡邏隊伍的日常管理。

      7、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。

      第二篇:董事辦部門職責

      董事會辦公室(監(jiān)事會辦公室、證券事務(wù)部)

      董事會辦公室是負責辦理董事會日常事務(wù)、信息披露與相關(guān)證券事務(wù)及董事長交辦事宜的部門。證券部與董事會辦公室合署辦公。

      一、主要職能

      (一)處理股東大會、董事會、董事會各專門委員會日常事務(wù),確保會議材料和會議記錄的真實性、準確性、完整性;

      (二)股東大會、董事會、董事會各專門委員會會議的各項準備工作;

      (三)本行股權(quán)管理與股東服務(wù):對董事、獨立董事履行職責提供必需的工作條件負責;

      (四)處理對外信息披露及相關(guān)證券事務(wù),保證本行信息披露的合法性、及時性,保證披露信息的真實性、準確性和完整性;

      (五)落實和督辦股東大會、董事會、董事會各專門委員會會議決議、決定;

      (六)對相關(guān)法律事務(wù)處理的合法性、合規(guī)性負責;

      (七)對執(zhí)行監(jiān)管部門、證券交易所有關(guān)規(guī)章制度的合規(guī)性負責。

      四、處室職責和人員編制

      (一)秘書處

      1.負責股東大會、董事會、董事會各專門委員會會議的籌備與組織等會務(wù)工作; 2.負責股東大會、董事會、董事會各專門委員會會議資料的整理和歸檔保管;與本行股票發(fā)行上市相關(guān)的資料整理工作;

      3.負責股東大會、董事會、董事會各專門委員會會議經(jīng)費預(yù)、決算的編報,并監(jiān)督其使用情況;

      4.負責向行內(nèi)提供股東大會、董事會、董事會各專門委員會會議的有關(guān)信息;不定期地印發(fā)董事會通訊,向各位董事報告本行經(jīng)營管理的動態(tài)情況;

      5.負責收集、整理并研究國內(nèi)外金融市場信息、監(jiān)管部門的相關(guān)政策法規(guī),制訂、修改與完善公司治理結(jié)構(gòu)有關(guān)的規(guī)章制度; 6.負責股權(quán)管理事務(wù);

      7.負責與股東單位、董事、獨立董事的日常聯(lián)絡(luò);

      8.負責股東大會、董事會、董事會各專門委員會與本行經(jīng)營管理層的日常聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作;

      9.負責股東代表、董事、獨立董事及相關(guān)來訪單位的接待工作;

      10.負責與境內(nèi)外有關(guān)單位資本運營部門或股權(quán)管理部門聯(lián)系,做好內(nèi)外資入股的調(diào)研工作;

      11.制定為投資者服務(wù)的方案,向投資者提供各種咨詢服務(wù),回答社會公眾提出的問題; 12.負責股東大會、董事會、董事會各專門委員會、董事長及董事會秘書交辦的日常工作;

      13.負責部內(nèi)的綜合事務(wù),完成領(lǐng)導交辦各項工作。

      秘書處人員編制2名,其中處長1名。

      (二)信息披露處

      1.按照監(jiān)管部門有關(guān)規(guī)定,建立健全本行信息披露制度,協(xié)助董事會秘書做好本行的日常信息披露事務(wù),對本行信息披露的合法性、及時性負責,對披露信息的準確性和完整性負責;

      2.負責收集、整理、分析本行各類財務(wù)會計、信貸統(tǒng)計報表,全面掌握本行經(jīng)營管理情況;

      3.按照上市公司信息披露的有關(guān)規(guī)定,負責辦理在指定媒體、網(wǎng)站披露本行的有關(guān)信息;

      4.負責做好各種披露信息的日常管理、計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運行與日常維護; 5.負責本行A股二級市場研究和動態(tài)分析,及國內(nèi)外資本市場研究、證券動態(tài)專項分析,并定期提交分析報告;

      6.負責研究并組織實施本行上市后的二次融資(增發(fā)、配股、發(fā)行可轉(zhuǎn)換債券等)方案及資本運作方案;

      7.負責處理上市后的相關(guān)法律事務(wù);

      8.協(xié)助董事會秘書盡職履行本行章程和上海證券交易所規(guī)定的有關(guān)職責;

      9.負責與中國證監(jiān)會、中國證監(jiān)會北京證券監(jiān)管辦事處、上海證券交易所的日常聯(lián)系并處理相關(guān)事務(wù);

      10.負責與上市銀行、上市公司聯(lián)誼會等機構(gòu)的日常聯(lián)系并處理相關(guān)事務(wù); 11.負責與證券公司、會計師事務(wù)所、律師事務(wù)所等中介機構(gòu)的聯(lián)系與合作。

      信息披露處人員編制2名,其中處長1名。

      證券事務(wù)處

      1.負責處理上市后本公司相關(guān)證券事務(wù);

      2.負責與中國證監(jiān)會、中國證監(jiān)會北京證券監(jiān)管辦事處、上海證券交易所等單位的日常聯(lián)系并處理相關(guān)事務(wù);

      3.負責與上市公司、上市銀行聯(lián)席會議等機構(gòu)進行日常聯(lián)系并處理相關(guān)事務(wù);

      4.負責與證券公司、會計師事務(wù)所、律師事務(wù)所、財經(jīng)公關(guān)公司等中介機構(gòu)進行日常聯(lián)系與合作;

      監(jiān)事會辦公室

      監(jiān)事會辦公室是負責處理監(jiān)事會日常事務(wù)及監(jiān)事長交辦的有關(guān)事宜。主要職責:

      1、負責監(jiān)事會會議的各項準備工作;

      2、負責監(jiān)事會、股東大會委托交辦的各項事宜;

      3、負責組織安排監(jiān)事會對銀行的有關(guān)核查活動;

      4、負責收集研究有關(guān)國際國內(nèi)經(jīng)濟、金融等信息,為監(jiān)事會決策提供服務(wù);

      5、負責監(jiān)事長交辦的日常工作。

      第三篇:集團辦部門職責

      集團辦公室部門職責

      一、主要職責

      集團辦公室是為集團公司服務(wù)的的綜合協(xié)調(diào)部門和董事會的辦事機構(gòu)。負責公司行政日常事務(wù)、文秘、檔案管理、綜合協(xié)調(diào)、對外聯(lián)絡(luò)、督辦催辦、信訪穩(wěn)定和董事會日常服務(wù)工作,并按照法定程序落實董事會議決議,完成董事長、董事交辦的事項,實現(xiàn)公司辦公系統(tǒng)的正常、協(xié)調(diào)、規(guī)范和高效運轉(zhuǎn)。

      二、主要工作內(nèi)容

      (一)負責行政工作

      1、負責公司本部辦公用品、雜品、勞保用品、勞保服裝、飲用水的采購工作。

      2、負責辦公類固定資產(chǎn)采購的審批和購置工作。

      3、負責公司公關(guān)接待事務(wù)的安排工作。

      4、負責公司節(jié)日、食堂等福利的發(fā)放工作。

      5、負責公司車輛的調(diào)配和公司本部車輛的日常管理和使用工作。

      6、負責確定公司移動電話、住宅電話話費標準等工作。

      7、負責公司辦公用房、辦公設(shè)備的分配調(diào)整、調(diào)配和處置工作。負責公司本部辦公設(shè)施、設(shè)備的管理、維護。

      8、負責除雪、獻血、植樹等社會性事務(wù)的組織工作。

      9、負責集團重大活動的組織及策劃工作。

      10、負責公司級證照的管理、使用、年檢和變更等工作。

      11、負責公司本部辦公秩序、辦公行為和辦公場所的管理工作;負責監(jiān)督、檢查公司所屬單位的辦公秩序、辦公行為。

      12、負責公司本部行政補貼的發(fā)放工作。

      13、負責公司本部水、電、內(nèi)部消費等行政費用的審核工作。

      14、負責其他行政性事務(wù)。

      15、負責本部印信的管理工作。

      16、負責公司本部報刊、雜志的訂閱、管理和發(fā)放工作。

      17、負責公司行政管理制度的建設(shè)、解釋和監(jiān)督工作。

      (二)負責董事會服務(wù)工作

      1、負責董事會的日常事務(wù)管理工作。

      (1)準備和提交董事會的報告和文件;

      (2)按照法定程序籌備董事會會議;

      (3)負責董事會印信的使用與管理;

      (4)保存、整理董事會的有關(guān)資料,文件歸檔;

      (5)董事會決議的催、查、辦工作;

      2、研究公司治理結(jié)構(gòu),提出完善和改進建議,以規(guī)范公司運作,最大限度地提升公司運營效率。

      3、負責董事會的信息管理工作,及時準確收集、提煉和遞交相關(guān)信息,為董事會決策提供信息支持。

      4、負責監(jiān)事會的聯(lián)絡(luò)工作。

      (三)負責服務(wù)工作

      1、負責集團公司領(lǐng)導的服務(wù)工作。

      2、為各職能部室、各二級公司提供服務(wù)。

      (四)負責文秘工作

      1、負責公司工作計劃、總結(jié)和工作報告等材料的起草、綜合工作。

      2、負責公司級文件的核稿、裝訂和印發(fā)工作。

      3、負責公司級會議的議題征集、會議通知、會議記錄、形成會議紀要和具體安排工作。

      4、負責公文流轉(zhuǎn)和管理工作。

      (五)負責檔案管理工作

      1、負責公司監(jiān)督和指導公司所屬各單位檔案的歸檔工作。

      2、負責公司檔案的保管、查閱和銷毀等工作。

      3、負責公司圖書資料的保管和借閱工作。

      (六)負責信訪穩(wěn)定工作

      1、負責集團公司信訪穩(wěn)定預(yù)案的制定工作。

      2、負責上訪人員的接待工作。

      3、負責協(xié)調(diào)處理公司信訪案件。

      4、負責信訪信息上報工作

      (七)負責公司各種文件精神、重要會議議定事項和公司領(lǐng)導直接交辦或轉(zhuǎn)交辦的各類事項的督辦工作。

      (八)負責溝通協(xié)調(diào)工作。

      (九)負責領(lǐng)導交辦的其他工作。

      三、主要工作權(quán)限

      1、有權(quán)指導、監(jiān)督、檢查公司所屬各單位的行政工作。

      2、有權(quán)檢查督促公司決定事項或領(lǐng)導交辦工作的貫徹執(zhí)行情況。

      3、有權(quán)調(diào)配公司的辦公資產(chǎn)和設(shè)備。

      4、有權(quán)向公司各單位、各部門索取必要的資料和情況。

      5、有權(quán)對以公司名義下發(fā)的文件進行審核和校正。

      6、有權(quán)安排、調(diào)度公務(wù)用車。

      7、有權(quán)制止不符合公司行政管理制度規(guī)定的行為。

      8、有權(quán)協(xié)調(diào)公司行政方面的有關(guān)工作。

      9、有權(quán)協(xié)調(diào)集團公司相關(guān)部門、人員配合工作,并保證所提供資料的客觀性、真實性、全面性,符合有關(guān)程序;

      10、有權(quán)催促、監(jiān)督有關(guān)部門、人員按時、保質(zhì)落實董事會決議,并向董事會匯報情況。

      第四篇:證券公司綜合管理部部門職責

      綜合管理部部門職責

      1、負責日常交易的正常運作,管理柜臺業(yè)務(wù),嚴格按業(yè)務(wù)流程進行操作,確保各項交易業(yè)務(wù)準確、安全;排解股民糾紛,向股民提供一般業(yè)務(wù)上的咨詢,及時傳達有關(guān)的證券市場信息;

      2、匯總證券營業(yè)部經(jīng)營情況,并加以分析報證券營業(yè)網(wǎng)點領(lǐng)導;

      3、統(tǒng)一保管證券營業(yè)部客戶資料;

      4、負責IA團隊客戶的登記、核實、成交核計及各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析;

      5、負責客戶投訴事宜,并予以圓滿解決;

      6、負責證券營業(yè)部的綜合內(nèi)勤事務(wù);

      7、本證券營業(yè)部總經(jīng)理室交辦的其它工作。

      證券營業(yè)部綜合管理部經(jīng)理崗位職責 主要崗位職責如下:

      1、負責證券營業(yè)部日常交易業(yè)務(wù)及綜合內(nèi)勤事務(wù);

      2、對證券營業(yè)部柜員系統(tǒng)操作權(quán)限進行核準;

      3、當日復(fù)核柜臺業(yè)務(wù)崗的客戶開戶資料、銀證轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)資料和單據(jù)以及其它柜臺業(yè)務(wù)資料和單據(jù);

      4、組織對綜合管理部人員的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓工作;

      5、加強與其它業(yè)務(wù)部門的溝通和合作;

      6、督促、檢查、考核綜合管理部各崗位人員的各項業(yè)務(wù),落實證券營業(yè)部經(jīng)理室制訂的對綜合管理部的考核辦法,制訂相應(yīng)具體的考核辦法;

      7、協(xié)調(diào)綜合管理部各崗位的工作,督促各崗位執(zhí)行相應(yīng)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程,嚴防風險的發(fā)生;

      8、負責協(xié)調(diào)、處理客戶投訴、電腦系統(tǒng)故障等突發(fā)事件,保障證券營業(yè)部的證券交易各環(huán)節(jié)的正常進行;

      9、完成證券營業(yè)部總裁經(jīng)理室安排的其它工作。證券營業(yè)部開戶崗位職責 主要崗位職責如下:

      1、指導客戶正確填寫《自然人(機構(gòu))證券賬戶注冊申請表》和《經(jīng)紀代理業(yè)務(wù)協(xié)議文本》;

      2、按標準化流程完成客戶股票賬戶開戶、資金賬戶開戶、開放式基金交易賬戶開戶、指定交易、轉(zhuǎn)托管、客戶資料查詢、客戶銷戶、賬戶掛失和密碼修改等工作;

      3、負責證券賬戶開戶專用章及柜臺業(yè)務(wù)專用章的保管和使用;

      4、指導客戶辦理第三方存管、銀證轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),并負責解答客戶資金存取、銀證轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的相關(guān)問題;

      5、負責資金賬戶和股票賬戶的有關(guān)開戶資料的裝訂、保管和移交工作;

      6、負責辦理客戶資金、賬戶的凍結(jié)、解凍的業(yè)務(wù)操作;

      7、按照經(jīng)紀業(yè)務(wù)流程、服務(wù)流程的規(guī)定向客戶、營銷管理人員、銷售人員和營業(yè)部其它部門或崗位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);

      8、按相關(guān)規(guī)章制度要求,保管客戶資料和各種業(yè)務(wù)單據(jù)、憑證,為查詢統(tǒng)計管理提供支持;

      9、加強與客戶的溝通工作,向證券營業(yè)部相關(guān)人員反映客戶的意見和建議,主動向客戶提供已有服務(wù)產(chǎn)品的常規(guī)咨詢,或應(yīng)客戶要求提供其它必要咨詢,詳細、準確解答客戶有關(guān)交易方面的各種問題;

      10、以各種形式及時發(fā)布與交易有關(guān)的信息,如:停復(fù)牌、配股、配售、中簽、分紅派息、系統(tǒng)升級、通訊方式變更等;

      11、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。證券營業(yè)部綜合管理員崗位職責 主要崗位職責如下:

      1、負責貫徹落實總部和證券營業(yè)部的各類規(guī)章制度;

      2、負責IA團隊各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析:人均產(chǎn)能、專職營銷人員發(fā)展情況、營銷團隊業(yè)績、注冊檔案管理等;

      3、負責IA團隊個人及團隊客戶的登記、核實、成交統(tǒng)計,IA團隊員工及團隊基本工資與效益工資及各項獎金的核算等;

      4、負責員工的轉(zhuǎn)正、晉級、崗位調(diào)動、考核、培訓、人事檔案管理、工資表制作等人力資源方面的事務(wù);

      5、負責證券營業(yè)部高管人員和咨詢?nèi)藛T資格報批材料或年檢材料的準備;

      6、負責有關(guān)文件資料的收發(fā)、整理、登記、傳遞、歸檔、查閱等工作,以及業(yè)務(wù)檔案的歸檔和保管;

      7、根據(jù)公司和證券營業(yè)部用章管理規(guī)定,對印章的刻制、頒發(fā)、啟用、使用、停用、保管、存檔和銷毀等進行管理,負責對業(yè)務(wù)專用章使用情況的監(jiān)督和不定期檢查;

      8、處理日常行政事務(wù),協(xié)調(diào)與地方相關(guān)單位的公共關(guān)系,接待處理來訪,辦理工商行政注冊、登記年檢、變更等工作;

      9、負責證券營業(yè)部各類會議和各種活動的具體組織、會議記錄、文件起草等工作,并督辦會議決定的有關(guān)事項;

      10、負責各類固定資產(chǎn)、辦公用品、清潔衛(wèi)生用品、勞保用品和生活用品的登記、保管、分配、報檢工作;

      11、負責證券營業(yè)部的安全和衛(wèi)生工作,交易場地的布置,公共物品的擺放等工作;

      12、參與各類辦公、清潔衛(wèi)生、勞保用品和生活用品的購置;

      13、保障車輛的安全運行,辦理車輛年檢相關(guān)手續(xù);

      14、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

      第五篇:綜合辦公室部門職責

      綜合管理辦公室職責

      基本職能

      行政、人力資源、資質(zhì)平臺、管理優(yōu)化、企業(yè)文化等; 部門職責

      (一)行政管理

      1、聯(lián)絡(luò)與督辦

      負責貫徹公司領(lǐng)導指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對總經(jīng)理會議的重大決策和重要工作部署等相關(guān)指令的下達及貫徹執(zhí)行的情況的監(jiān)督、檢查和督辦工作。

      2、外事公關(guān)

      負責與政府及相關(guān)機構(gòu)的外聯(lián)工作;負責來訪人員的接待、食宿安排;負責公司對外重要活動及企劃、公關(guān)活動;負責組織處理群體性事件。

      3、文秘檔案與大事記

      負責領(lǐng)導班子交辦的總結(jié)、報告、會議文稿及其有關(guān)文件的編寫;負責本部門管理制度文件的編制;負責公司所有下發(fā)制度、文件的審閱與編號;負責公司檔案管理工作;負責企業(yè)大事記

      4、會務(wù)管理

      負責公司會務(wù)工作的歸口管理,維護公司會議體系;組織安排公司辦公會議,或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文;負責各種會議的后勤保障工作。

      5、辦公用品及設(shè)施管理

      負責公司辦公固定資產(chǎn)的管理;負責低值易耗品管理;庫房管理;書刊雜志管理。

      6、工商資質(zhì)管理

      負責新設(shè)經(jīng)營機構(gòu)工商注冊登記;負責公司營業(yè)執(zhí)照及各種工商資質(zhì)的辦理;負責營業(yè)執(zhí)照及各種工商資質(zhì)年審與使用管理。

      7、印章印鑒管理

      制定印章印鑒管理辦法及使用流程;負責公司所有印章的統(tǒng)一刻制、啟用、廢止和銷毀;負責公司印章使用登記備案和保管。

      8、車輛管理

      負責公司公務(wù)車輛的日常管理、維護、保養(yǎng)、修理、油料的管理事宜;負責駕駛員的日常管理和安全教育;負責車輛事故的處理。

      9、后勤管理

      負責辦公場所的保潔工作安排;負責辦公場所及其附屬設(shè)施的保養(yǎng)與維護;負責水電物業(yè)等的結(jié)算;負責維修業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)和辦理。

      10、法務(wù)管理

      負責組織合同、協(xié)議等商業(yè)文件的法律會審。

      (二)人力資源管理

      1、人力資源政策制定

      根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司的情況,制定科學合理的包括人員聘用、合同、工資、福利、保險、培訓、激勵、考核評估、晉升等在內(nèi)的人事管理制度和政策,并規(guī)范相關(guān)流程,為公司健康發(fā)展提供人力資源保障;編制公司《員工手冊》,規(guī)范員工行為,做好宣傳、培訓、落實和換版工作。

      2、人力資源規(guī)劃

      根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,進行員工數(shù)量、結(jié)構(gòu)、能力需求匹配度分析,制定并組織實施人力資源規(guī)劃;編制公司人力資源計劃。

      3、定崗定責定編定員

      負責公司各部門的定崗、定責、定編、定員;負責組織編制、完善、更新部門職責說明書和崗位說明書。

      4、招聘與調(diào)配

      會同公司各部門明確需要招聘的崗位、人員和能力素質(zhì)要求,制定公司人力資源招聘計劃,并組織實施;負責招聘渠道的調(diào)研、開發(fā)、評估、選擇、商務(wù)談判、合同簽署;制定招聘方案,組織實施;建立和完善公司的人才選拔和招聘流程,負責分析各部門人員情況,同事根據(jù)各部門人員需求情況和人員能力素質(zhì)進行內(nèi)部調(diào)配;負責公司內(nèi)部競聘上崗。

      5、培訓開發(fā)與后備人才、干部管理

      建立并完善公司人力資源培訓體系,制定并完善培訓管理的相關(guān)制度、流程;負責培訓需求調(diào)查和培訓計劃擬定;負責培訓工作的組織與實施;負責內(nèi)部培訓講師的管理及授課組織;負責公司新入職員工培訓;負責培訓效果的跟蹤、評估及反饋;負責員工培訓檔案管理。建立公司職級、職類體系,暢通員工晉升通道;積極充當員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,為員工的職業(yè)生涯規(guī)劃提供必要的能力或素質(zhì)評估,引導員工進行準確的自我職能發(fā)展和職業(yè)生涯規(guī)劃;為員工的職業(yè)生涯發(fā)展提供相應(yīng)技能的培訓和再教育。

      負責員工再教育工作的實施和管理;負責員工技能等級申報、考核、聘任工作;

      負責后備人才和后備干部的管理,做好后備人才和干部的選拔、考核、考察等工作,為公司的發(fā)展儲備人才。

      6、勞動關(guān)系管理

      宣傳國家人事、勞資政策法規(guī)、通告有關(guān)人事管理信息,提供相關(guān)咨詢;制定勞動合同管理制度;勞動合同的統(tǒng)籌管理;勞動爭議和勞資糾紛處理;負責人事檔案管理;負責員工信息的收集、整理、核對、更新與維護;負責員工獎懲管理;負責員工內(nèi)部職稱的評聘。

      7、薪酬福利管理

      建立薪酬體系;負責薪酬福利總額的預(yù)算與控制;負責日常薪酬福利的計算與發(fā)放;負責處理員工對薪酬福利的投訴;負責員工薪酬層級動態(tài)管理;負責公司薪酬體系運行狀況的分析與改進。

      8、績效考核管理

      負責建立公司績效考核體系,制定績效管理制度和流程;組織績效考核工作的實施;負責績效考核結(jié)果的運用;負責受理績效結(jié)果申訴、負責績效改進計劃實施的跟蹤和落實。

      9、日常事務(wù)管理 負責公司員工社保業(yè)務(wù)的辦理;負責公司員工考勤管理;負責專業(yè)人才庫的建立;負責人力資源統(tǒng)計工作。

      (三)企劃管理

      1、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計

      根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展決策,提出組織優(yōu)化調(diào)整的建議。

      2、流程化制度化管理

      組織公司各部門制定、修訂、完善各項管理制度和業(yè)務(wù)流程,監(jiān)督公司制度和業(yè)務(wù)流程在各部門的執(zhí)行情況。

      3、資質(zhì)管理

      負責資質(zhì)平臺的維護與升級工作;負責與相關(guān)資質(zhì)評審的政府部門建立和保持良好的關(guān)系。負責安全生產(chǎn)管理人員的考試,領(lǐng)證和再教育;負責公司技術(shù)人員專業(yè)技術(shù)職稱(工程師、建造師、八大員、勞務(wù)證)的申報、晉級、更換、變更、再教育、延續(xù)等組織管理工作。

      4、品牌宣傳

      負責公司品牌形象、業(yè)績、經(jīng)營管理活動重大事項的對外宣傳工作;負責制作與更新公司宣傳畫冊、音像記錄和其他宣傳資料;參與公司危機事件的公關(guān)處理。

      (四)部門基礎(chǔ)管理工作

      1、本部門各項工作分工與配合。

      2、本部門員工隊伍建設(shè)以及員工的培養(yǎng)。

      3、本部門工作計劃、目標和任務(wù)、實施、總結(jié)、分析改進。

      4、配合相關(guān)部門的工作,保證公司各項工作高效高質(zhì)完成。

      5、學習研究相關(guān)專業(yè)知識,提升職工素質(zhì)和工作效益。

      6、本部門所有資料的整理、保管、歸檔、使用;辦公設(shè)備設(shè)施、工作環(huán)境的正常維護和保養(yǎng)。

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