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      法務(wù)部門在合同管理工作中的職責(zé)

      時間:2019-05-14 00:46:27下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《法務(wù)部門在合同管理工作中的職責(zé)》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《法務(wù)部門在合同管理工作中的職責(zé)》。

      第一篇:法務(wù)部門在合同管理工作中的職責(zé)

      法務(wù)部門在合同管理工作中的職責(zé)

      合同是企業(yè)對外溝通的橋梁,是企業(yè)發(fā)展的命脈?,F(xiàn)代企業(yè)中半數(shù)以上的業(yè)務(wù)都要涉及到各種各樣的合同,而其中大多數(shù)的法律糾紛都直接或間接地與合同管理中的某個環(huán)節(jié)有關(guān)。友為合同管理系統(tǒng)以合同為管理對象,通過合同訂立、執(zhí)行、監(jiān)督、統(tǒng)計及維護(hù)跟蹤在規(guī)避法律風(fēng)險的同時實現(xiàn)合同價值最大化的產(chǎn)品解決案。

      當(dāng)前,許多企業(yè)法務(wù)部門在合同管理工作中的處境尷尬,主要體現(xiàn)為:首先,無法介入日常業(yè)務(wù)和管理活動,合同管理工作沒有計劃性,找不到預(yù)防的有效途徑。其次,被業(yè)務(wù)部門視為絆腳石,業(yè)務(wù)部門訂立合同不重視法律問題。因此,法務(wù)部門必須對自己在合同管理工作中的職責(zé)作合理的定位,法務(wù)部門的具體職責(zé)為:

      1.參與合同的談判、起草、審查和審批,規(guī)范合同文本。

      各個部門草擬的合同可能只從本部門的利益出發(fā),對合同條款及法律風(fēng)險的考慮可能不夠全面和仔細(xì),因此,合同簽訂前應(yīng)將相關(guān)合同提交法務(wù)部門評審并對相關(guān)條款予以修正或補充。對于重大合同,法務(wù)部門可咨詢外聘律師予以審核、修訂。

      2.制定示范合同文本庫

      為了便于業(yè)務(wù)操作,法務(wù)部門應(yīng)根據(jù)本企業(yè)情況組織擬訂常用合同示范文本,建立合同范本庫,并負(fù)責(zé)合同示范文本的管理工作。為了最大限度的規(guī)避法律風(fēng)險,可聘請外部律師為本企業(yè)量身打造出一套適合本企業(yè)情況的合同范本。

      3.定期對合同履行、變更、解除等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查

      合同履行過程完全順順利利、當(dāng)事人之間毫無不同意見可能只是一種理想狀態(tài)。利益的不同與沖突使合同履行過程中容易產(chǎn)生爭議,法務(wù)部門應(yīng)與業(yè)務(wù)人員一道,訂好解決糾紛的各類具體協(xié)議并參與、監(jiān)督這種救濟(jì)性協(xié)議或合同的實際履行情況,實現(xiàn)妥善解決糾紛的合同管理目標(biāo)。

      4.處理合同糾紛

      出現(xiàn)合同糾紛后,如果不具備協(xié)商或調(diào)解的可能,法務(wù)部門需單獨或聘請外部律師代表公司參與調(diào)解、仲裁或訴訟活動,以便最大限度的維護(hù)公司的合法權(quán)益。

      友為合同管理系統(tǒng)以流程監(jiān)控為基礎(chǔ),從風(fēng)險管理的視角對合同管理進(jìn)行的分析,形成合同管理的 5 大功能模塊,并最終落實對合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過提高合同審批效率,加強合同履行的跟蹤,對各種預(yù)警進(jìn)行控制風(fēng)險,快速查詢和統(tǒng)計分析來支持決策。友為合同管理系統(tǒng)功能以“合同”為中心,以“合同文本”、合同審批”、“合同執(zhí)行”“收付款管理”“預(yù)警提醒”“統(tǒng)計分析”為核心應(yīng)用,通過流程來打通各個模塊之間的血脈,建立起一個統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺,當(dāng)我們找到其中的一個信息點時,與此信息點相關(guān)的所有信息都被提取出來,供所有合同相關(guān)不同角色的人員使用。

      根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)合同管理的應(yīng)用特點及管理瓶頸,友為合同管理系統(tǒng)在NFS平臺上,構(gòu)建合同管理組織流程體系,對合同進(jìn)行體系化、動態(tài)化、全流程地管理,更加及時和準(zhǔn)確地防范企業(yè)的法律風(fēng)險,使得企業(yè)在規(guī)范合作管理的同時,且規(guī)避合同執(zhí)行中可能出現(xiàn)的問題及法律風(fēng)險,從合同管理中實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。

      企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來,主要是通過合同形式進(jìn)行的,所以合同管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要制度之一。合同管理企業(yè)對合同依法進(jìn)行訂立、變更、轉(zhuǎn)讓、履行終止以及審查監(jiān)督、控制等一系列職能活動的總稱,是企業(yè)的一種自我管理行為,它涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的方方面面。只有實施有效的管理把好合同關(guān),才能維護(hù)公司的良好信譽、合理規(guī)避市場風(fēng)險、保證順利實現(xiàn)預(yù)定的經(jīng)營目標(biāo),進(jìn)而促進(jìn)公司事業(yè)不斷發(fā)展和完善。

      第二篇:法務(wù)部門職責(zé)

      一、公司法務(wù)部簡介

      公司法務(wù)部是公司內(nèi)部的一個職能部門,一般由具有專業(yè)法律知識的律師或法律專家組成,它肩負(fù)著確保公司守法經(jīng)營,依法維護(hù)公司合法權(quán)益,處理公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種法律問題的重大使命。

      作為公司的一個職能部門,公司的法務(wù)部具有以下特征:

      其一、從組成人員來看,公司的法務(wù)部一般由掌握專業(yè)的法律知識、具有一定辦案經(jīng)驗的律師或法律專家組成,他們負(fù)責(zé)為公司其他職能部門及業(yè)務(wù)部門提供及時、專業(yè)、詳盡的法律意見和建議,確保公司在法律規(guī)定的范圍內(nèi)守法經(jīng)營,使各類糾紛及訴訟得以及時解決。其

      二、從工作方式上看,法務(wù)部并不直接經(jīng)手公司的業(yè)務(wù),只是對相關(guān)業(yè)務(wù)部門的工作提出指導(dǎo)意見和建議,具體事宜的最終落實上還是由業(yè)務(wù)部門親自處理的,這使其與公司的業(yè)務(wù)部門的工作方式上有明顯的區(qū)別。

      第三、從工作的范圍來看,公司法務(wù)部的宗旨在于協(xié)助公司管理層依法決策,引導(dǎo)公司健康發(fā)展,理順公司內(nèi)部的各項規(guī)章制度,評判和控制公司生產(chǎn)經(jīng)營中可能遇到的法律風(fēng)險,為公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營和茁壯成長保駕護(hù)航。

      二、公司法務(wù)部設(shè)立的重要性

      公司是現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)活動中最活躍的經(jīng)濟(jì)主體,順應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和處理法律事務(wù)的需要,目前,很多公司都成立了專門的法務(wù)部或者法律部,規(guī)模較小的公司因法律事務(wù)較少,往往是法務(wù)與人事或與行政部門合二為一,這樣更有利于節(jié)約成本以及人員安排,大公司往往都有獨立的法務(wù)部,便于專門處理法律事務(wù)。公司法務(wù)部是確保公司依法決策,理順公司內(nèi)部各項規(guī)章制度的根本保障,是確保公司守法經(jīng)營的重要前提,是維護(hù)公司合法權(quán)益的重要手段。

      其一、成立或組建公司法務(wù)部是維持公司正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序的需要。市場經(jīng)濟(jì)就是法治經(jīng)濟(jì)。在市場經(jīng)濟(jì)的前提下,一切都必須以尊重市場規(guī)律為前提,競爭的加劇無可避免導(dǎo)致爭議突起,要實現(xiàn)和維護(hù)好公司的合法權(quán)益,就離不開一個專長于法律知識和熟諳糾紛處理技巧的部門,這樣,法律部或者法務(wù)部的組建就成了許多企業(yè)中不可缺少的一個部門。

      其二、成立或組建公司法務(wù)部是維護(hù)自主品牌,是維護(hù)公司知識產(chǎn)權(quán)的需要。品牌戰(zhàn)略才是一個企業(yè)在市場中真正立于不敗之地的法寶和競爭力。實現(xiàn)自主品牌,維護(hù)好公司知識產(chǎn)權(quán),才能在行業(yè)的競爭中實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展,在法制建設(shè)蓬勃發(fā)展的新世紀(jì),維護(hù)知識產(chǎn)權(quán)的使命無可否認(rèn)地落到了具有專業(yè)法律知識、善于邏輯思維的法務(wù)部門的身上。在維護(hù)公司自主品牌的過程中,法務(wù)部應(yīng)充分地把握企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展?fàn)顟B(tài),及時提供與公司發(fā)展階段相適應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)策略,從基礎(chǔ)注冊維護(hù)到防御商標(biāo)到保護(hù)商標(biāo)注冊,從單一的品牌戰(zhàn)略到多元化的品牌規(guī)劃,及時調(diào)整知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)措施,實現(xiàn)公司知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)體系的良性發(fā)展和不斷深化。

      其三、成立或組建公司法務(wù)部是公司長遠(yuǎn)發(fā)展的需要。

      隨著市場經(jīng)濟(jì)的縱深發(fā)展,行業(yè)競爭不斷加劇,全球經(jīng)濟(jì)一體化程度日益加強,隨著國內(nèi)法治環(huán)境的逐漸完善,對于公司、企業(yè)的法律風(fēng)險防范來說,最終不會存在任何理想意義上的安全港。這就要求每一個公司、企業(yè)必須不斷建設(shè)建立、健全和完善法務(wù)部門來控制和應(yīng)對可能發(fā)生的法律風(fēng)險,雖然風(fēng)險無法完全避免,但是我們可以預(yù)見并把它可能造成的損失降到最低,這就是設(shè)立法務(wù)部門的真正意義所在。

      三、公司法務(wù)部的職能

      公司法務(wù)部的職能大體可分為兩大類,一類是對公司的管理職能,體現(xiàn)在從正面意義上對公司的發(fā)展和管理方面,另一類是法律救濟(jì)職能,體現(xiàn)在糾紛發(fā)生以后法務(wù)部的協(xié)調(diào),仲裁和訴訟方面。

      (一)法務(wù)部的管理職責(zé): 公司法務(wù)部的管理職能是指,法務(wù)部對公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中的風(fēng)險管控,在法律許可的范圍內(nèi)最大程度實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和利益,包括對公司決策的合法性分析、合同管理、員工管理及培訓(xùn),合規(guī)性監(jiān)控即監(jiān)督公司在反腐倡廉方面的問題具體分述如下:

      1、協(xié)助公司管理層依法決策,為公司的長遠(yuǎn)規(guī)劃保駕護(hù)航。公司法務(wù)部的管理職能首先體現(xiàn)在,積極協(xié)同公司管理層探討公司發(fā)展的前景的規(guī)劃,在法律法規(guī)許可的范圍內(nèi),發(fā)揮團(tuán)體的智慧,開放思想,發(fā)散思維,對公司可持續(xù)的長遠(yuǎn)發(fā)展提出建議。

      2、建立或完善公司內(nèi)部的各項規(guī)章制度。有秩序才能產(chǎn)出效益,任何一個公司的正常運轉(zhuǎn)都離不開具體的規(guī)章制度來約束,正是這樣一種約束,正是公司制定的各項規(guī)章制度是對公司全體員工行為的規(guī)范才使得公司中的個人、不同部門乃至整個公司的運轉(zhuǎn)有條不紊、秩序井然。

      現(xiàn)代社會是一個法治的社會,對公司的員工、各個部門的約束,無論是指引還是處罰,都應(yīng)該是建立在成文的規(guī)章制度為前提的基礎(chǔ)上的,只有是合理、合法的規(guī)章制度才能經(jīng)得起政府部門的監(jiān)督檢查,才能經(jīng)得起時間的檢驗,因此,公司法務(wù)部門的重要職能就是在合法的框架內(nèi),逐步建立、健全和完善公司的各項規(guī)章、管理制度。

      3、參與合同談判,妥善管理合同文件。為爭取和維護(hù)公司的合法權(quán)益,法務(wù)部應(yīng)積極參與到公司各部門的談判中去,及時了解談判事項、談判對方基本情況、談判進(jìn)程、談判雙方的分歧,制定有利的談判方案。必要時,法務(wù)部應(yīng)通過合法的途徑對談判相對方基本情況、資信狀況等予以調(diào)查,確保了解到對方的真實信息,化解可能存在的商業(yè)風(fēng)險,在法律許可范圍內(nèi)控制風(fēng)險,實現(xiàn)公司爭取利益最大化。對于重大的談判,法務(wù)部應(yīng)當(dāng)主導(dǎo)確定談判方案,并就談判有關(guān)事項與相關(guān)部門進(jìn)行溝通,提前取得共識或確定一致的談判原則,同時應(yīng)對擬定的談判方案進(jìn)行討論,進(jìn)行包括但不限于法律方面的可行性論證,必要時,提請相關(guān)部門召開工作協(xié)調(diào)會,對談判涉及的財務(wù)、工程等事項征求各個部門意見,并最終確定談判的思路和策略。

      合同談判的成功并不意味著約定事宜已經(jīng)水到渠成,還必須對雙方簽訂的合同、備忘錄、補充協(xié)議等予以妥善保管,并及時跟進(jìn)了解合同的履行情況,防范雙方合作過程中出現(xiàn)糾紛時,可以就雙方爭議的事實進(jìn)行驗證。合同是規(guī)定雙方權(quán)利義務(wù)的最直接的書面材料,是分清各方責(zé)任的重要根據(jù),因此無論是合同評審還是合同的管理都應(yīng)該謹(jǐn)慎對待,將可能發(fā)生的商業(yè)風(fēng)險降到最低。

      4、開展法律知識的培訓(xùn),提高各部門人員的法律意識。為提高各部門人員的法律意識,有效防范法律風(fēng)險,公司法務(wù)部應(yīng)積極組織對相關(guān)人員進(jìn)行法律知識培訓(xùn)。法律培訓(xùn)應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)工作實際,進(jìn)行案例風(fēng)險分析和工作思路研討,解決業(yè)務(wù)工作中遇到法律方面的重點、疑點、熱點、難點問題;對新頒布或修訂的和業(yè)務(wù)工作有密切聯(lián)系的法律、法規(guī)、規(guī)章、政策等,應(yīng)及時組織相關(guān)人員集中學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和探討,做到對相關(guān)內(nèi)容了然于胸,防范可能發(fā)生的風(fēng)險。

      5、解答法律咨詢,為相關(guān)部門日常工作提供建議。法律事務(wù)的咨詢(簡稱法律咨詢)是指公司各部門或個人對日常工作中的法律事宜有疑問時向法務(wù)部口頭或書面提出詢問,法務(wù)部及時以口頭或書面答復(fù)的活動。一般來說,法律事務(wù)咨詢主要是業(yè)務(wù)部門主動向法務(wù)部咨詢相關(guān)事宜,包括電話、面談或書面等形式,同時法務(wù)部也可以開展法律事務(wù)調(diào)查問卷、走訪面談等方式方式向各個業(yè)務(wù)部門了解他們所關(guān)心的法律事宜,并集中予以解答。

      (二)法律救濟(jì)職能

      公司法務(wù)部的救濟(jì)職能是指,公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中與其他民事主體(包括公司或個人)或行政機關(guān)發(fā)生的糾紛或訴訟。主要體現(xiàn)在,法務(wù)部代表公司參與上述糾紛或訴訟的調(diào)解、仲裁或訴訟活動,并在這些活動中最大限度地維護(hù)公司的合法權(quán)益。

      公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的糾紛一般有兩種,一種是非訴糾紛,即以本公司為一方當(dāng)事人,對已經(jīng)發(fā)生但尚未進(jìn)入到訴訟程序的糾紛,采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁、復(fù)議等方式解決有關(guān)糾紛或爭議的法律事務(wù)活動,簡稱非訴糾紛。與之相對的稱為訴訟糾紛,是指以公司一方為一方當(dāng)事人,或作為第三人,通過人民法院,采用訴訟方式解決糾紛的法律事務(wù)活動。這些訴訟案件包括:民事訴訟案件(包括不服勞動仲裁裁決的訴訟)、行政訴訟案件、刑事及刑事附帶民事訴訟案件。

      對于糾紛的處理,法務(wù)部應(yīng)及時收集相關(guān)材料,分析案情,理清雙方的權(quán)利義務(wù),權(quán)衡利弊得失,盡量采取協(xié)商處理方式,以降低糾紛處理的成本。

      第三篇:2018法務(wù)部門工作計劃

      2018法務(wù)部門工作計劃

      法務(wù)部根據(jù)目前公司的工作情況和工作需要,堅持以事前預(yù)防、事中控制為主、事后補救為輔為原則,以高效、高準(zhǔn)確率和自律為法律服務(wù)準(zhǔn)則,結(jié)合企業(yè)法律工作的特點和公司法律服務(wù)的實際需求,下面是小編為你整理的2018法務(wù)部門工作計劃,歡迎大家的閱讀。

      法務(wù)部門工作計劃

      “安全、有序、激情、和諧”是公司2018年工作的指導(dǎo)思想,安全、有序同時也是法務(wù)工作的目標(biāo)。根據(jù)目前公司法律工作的現(xiàn)狀,2018法務(wù)工作的重點將圍繞以下幾點展開:

      公司的規(guī)章制度是按制度內(nèi)容進(jìn)行部門歸口管理的,2018年擬計劃按原分類對制度進(jìn)行修訂。其中涉及人力資源制度5個,財務(wù)制度7個,行政管理制度8個,后勤管理制度2個。法務(wù)部擬在2018年對上述制度在實踐中出現(xiàn)的問題進(jìn)行匯總,并根據(jù)匯總的問題對規(guī)章制度進(jìn)行修訂完善。

      1、日常合同審查:

      合同及法律文件的審查是一項日常性工作,合同及其他法律文件審查保持自收到文本半個工作日內(nèi)審核完畢,并提出相應(yīng)的書面法律意見或進(jìn)行相應(yīng)的修改;

      根據(jù)目前情況,法務(wù)部擬修訂公司合同管理辦法及公司項目管理辦法,以期對公司合同及各類事項做到有規(guī)可依,有章可循。

      另,法務(wù)部計劃對格式合同進(jìn)行常規(guī)修改,使其更符合實際操作和公司利益。

      2、合同履行風(fēng)險防范:

      對公司內(nèi)部及各項目公司已經(jīng)簽訂的合同的履行情況向相關(guān)部門了解情況,根據(jù)合同履行中出現(xiàn)的問題進(jìn)行風(fēng)險預(yù)測,做好合同履行的風(fēng)險防范。并通過對合同履行中出現(xiàn)的風(fēng)險問題匯總,進(jìn)一步完善后續(xù)需簽訂的合同條款并對相關(guān)部門進(jìn)行風(fēng)險提示。

      2018年,法務(wù)部除了工作時間內(nèi)隨時接受各部門的法律咨詢,并及時給予答復(fù),并對咨詢情況予以登記外,還計劃與行政部聯(lián)系,開通一個專門的法律咨詢電子郵箱,方便公司員工就工作內(nèi)或工作外相關(guān)法律問題的咨詢。

      另計劃,與人力資源培訓(xùn)部配合,做好公司法律培訓(xùn)工作。根據(jù)公司目前情況,法務(wù)部擬重點就土地管理法、城市房地產(chǎn)管理法、建筑法、合同法、勞動法、勞動合同法、稅法以及其他新頒布的與公司經(jīng)營相關(guān)的法律進(jìn)行培訓(xùn)。每個季度培訓(xùn)一次,培訓(xùn)可以根據(jù)需求增加培訓(xùn)內(nèi)容和次數(shù)。

      法務(wù)部協(xié)助公司有關(guān)管理部門及業(yè)務(wù)部門對公司債權(quán)進(jìn)行清理和催收,在清理和催收中,發(fā)現(xiàn)重大法律問題立即向相關(guān)部門提出警示,同時向公司報告相關(guān)案情。

      按公司規(guī)定由法務(wù)部介入的勞動仲裁糾紛或各類經(jīng)濟(jì)糾紛,應(yīng)當(dāng)及時收集各類證據(jù)材料,做好訴訟準(zhǔn)備,訴訟應(yīng)當(dāng)認(rèn)真負(fù)責(zé)。

      目前法務(wù)工作檔案制度沒有建立,所有合同和法律文件的評審均未在法務(wù)部登記和留存。2018年開始,所有合同和法律文件的評審法務(wù)部均將予以登記,并且將評審的材料及評審意見復(fù)印留存,以備隨時查檔。

      對于將來法務(wù)部介入的勞動爭議糾紛和其他經(jīng)濟(jì)糾紛,相關(guān)材料應(yīng)當(dāng)整理歸檔。未結(jié)的糾紛方便處理,已結(jié)的糾紛便于查閱。

      2018年,法務(wù)部在做好日常工作的同時,也將加強學(xué)習(xí)新知識,吸收新知識,爭取機會參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)和同行交流,以便更好的為公司服務(wù)。

      綜上,法務(wù)部的工作在XXX年結(jié)束,XX年即將到來之際,只有不斷地學(xué)習(xí)與加強自身素養(yǎng),結(jié)合公司整體戰(zhàn)略與部門特色才能夠取得更大的進(jìn)步與提升!

      法務(wù)部門工作計劃

      法務(wù)部根據(jù)目前公司的工作情況和工作需要,堅持以事前預(yù)防、事中控制為主、事后補救為輔為原則,以高效、高準(zhǔn)確率和自律為法律服務(wù)準(zhǔn)則,結(jié)合企業(yè)法律工作的特點和公司法律服務(wù)的實際需求,制定法務(wù)部工作計劃。

      1,協(xié)助鞏固和完善合同及法律文件審核的機制,加強合同審核的有效性。

      2,進(jìn)一步完善合同范本的修改和制作,使其更符合實際操作和公司利益。

      3,合同及其他法律文件審核保持自收到文本2小時內(nèi)審核完畢,并提出相應(yīng)的書面法律意見或進(jìn)行相應(yīng)的修改,但特殊情況除外。

      4,合同及其他法律文件的起草自詳細(xì)了解相應(yīng)的具體內(nèi)容后4小時內(nèi)完成,但特殊情況除外。

      5,加強合同管理,規(guī)范審批流程,完善管理制度,盡可能降低公司的法律風(fēng)險。

      6,保持敢于直言的風(fēng)格,大膽地提出合同中所在的風(fēng)險和問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供法律依據(jù)。

      1,協(xié)助公司有關(guān)管理部門及業(yè)務(wù)部門對公司債權(quán)進(jìn)行清理和催收,接到相關(guān)要求后2天內(nèi)開始行動。

      2,在清理和催收中,發(fā)現(xiàn)重***律問題立即向相關(guān)部門提出警示,同時向公司報告相關(guān)案情,使領(lǐng)導(dǎo)迅速作出決策。

      3,接到訴訟請求后,自領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之日起15日內(nèi)完成法院立案。

      4,發(fā)現(xiàn)需訴訟的案件,有義務(wù)向公司報告情況,并建議提請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)起訴。

      5,對起訴或應(yīng)訴案件的代理,大多數(shù)保持自行代理。

      6,做好訴訟前與對方當(dāng)事人協(xié)調(diào)談判工作,爭取雙贏。

      7,訴訟案件做到有求必應(yīng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、及時完成。

      1,與公司其他職能部門協(xié)作,爭取申請“上海市著名商標(biāo)、“馳名商標(biāo)”等榮譽,提高企業(yè)無形資產(chǎn)的含金量。

      2,按公司需求,高效、高準(zhǔn)確率地完成商標(biāo)的申辦注冊工作。

      3,做好商標(biāo)、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)的管理和保護(hù)工作。

      1,根據(jù)公司的要求,積極配合有關(guān)部門,采用定期或不定期方式對公司所有在工作中需接觸法律的業(yè)務(wù)、采購及管理人員進(jìn)行相應(yīng)的崗位法律培訓(xùn)。

      2,擬對公司涉及商標(biāo)、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)工作的相關(guān)人員進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)知識點的培訓(xùn)。

      3,在進(jìn)行法律培訓(xùn)的同時,法務(wù)部不定時地解答法律咨詢和進(jìn)行法律宣傳。

      1、加強學(xué)習(xí)新知識,吸收新知識,爭取機會參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)和同行交流。

      2、鑒于法務(wù)部自身還未能熟悉地掌握法律英語和運用國際經(jīng)濟(jì)法律、商業(yè)慣例,對公司涉外經(jīng)濟(jì)活動的法律支持和服務(wù)還缺乏力度,有待繼續(xù)學(xué)習(xí)提高。

      第四篇:公司法務(wù)部門職責(zé)及法務(wù)人員崗位職責(zé)

      法律部門的部門職責(zé):

      1.參與公司重大經(jīng)營決策,為公司的重大決策提供相對應(yīng)的法律咨詢,出具法律意見書,規(guī)避法律風(fēng)險,為企業(yè)的股權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)并購、產(chǎn)業(yè)置換、公司上市等經(jīng)營活動提供法律支持,為經(jīng)營活動在法律上尋求立足。

      2.參與公司的項目管理,參加商業(yè)項目談判,對項目提供全程全方位的法律服務(wù)。

      3.管理合同。作為合同主管部門,法務(wù)部門將負(fù)責(zé)建立公司合同范本體系,起草、審核公司在運營中使用的各種合同、協(xié)議等,建立合同管理制度,對全公司的合同的簽署、備案、歸檔、執(zhí)行監(jiān)督、風(fēng)險預(yù)警、糾紛處理、銷毀等進(jìn)行科學(xué)的、規(guī)范的動態(tài)管理。

      4.建立、維護(hù)、管理集團(tuán)公司的知識產(chǎn)權(quán),包括商標(biāo)、專利、著作權(quán)、商業(yè)秘密、專有技術(shù)等等。

      5.部門支持。法務(wù)部門將通過自身的專業(yè)優(yōu)勢,通過參與起草、審核公司各部門規(guī)章制度的工作,為公司各個部門提供全方位的法律服務(wù),并通過咨詢、糾正違法、違規(guī)行為等方式,對整個公司的運營進(jìn)行有效支持與監(jiān)督控制。

      6.主管公司內(nèi)、外部的法律糾紛,積極參與訴訟或仲裁,負(fù)責(zé)與外聘律師的協(xié)作,維護(hù)公司合法權(quán)益,減少公司損失,保持公司的日常工作的正常運行。法律培訓(xùn),通過定期或者不定期地對公司員工提供法律培訓(xùn),法律講座,制定公司內(nèi)部刊物等形式,增強公司員工法律意識,營造公司法律文化氛圍。

      公司法務(wù)人員的崗位職責(zé)

      一、受聘公司擔(dān)任法務(wù)工作,提供經(jīng)常性法律服務(wù)

      (一)受聘擔(dān)任法務(wù)工作,提供法律服務(wù)的方式、方法

      1、就公司涉及的有關(guān)法律問題提供咨詢意見或進(jìn)行指導(dǎo),草擬、審查法律文書,維護(hù)公司合法權(quán)益;

      2、應(yīng)邀協(xié)助有關(guān)業(yè)務(wù)部門對有關(guān)經(jīng)營或重大事項的決策或談判提供法律意見和建議;

      3、幫助公司建立法律事務(wù)機構(gòu),進(jìn)行法律培訓(xùn)、教育;

      4、優(yōu)先接受公司指令代理參加具體糾紛的訴訟、仲裁、調(diào)解活動以及其它民事代理或刑事辯護(hù)等以及代為辦理經(jīng)常性法律咨詢以外的活動。

      (二)公司經(jīng)常性法律服務(wù)的內(nèi)容 第一部分:常規(guī)的法務(wù)工作項目

      1、對公司常見法律問題提供咨詢和建議;

      2、協(xié)助起草、修訂及完善公司相關(guān)規(guī)章制度和其它規(guī)范性文件,增強企業(yè)規(guī)范管理,使企業(yè)經(jīng)營活動符合法律要求,把企業(yè)內(nèi)部管理納入法制軌道;

      3、對公司管理層進(jìn)行法律輔導(dǎo),增強管理人員依法管理的意識;

      4、對公司員工進(jìn)行法律培訓(xùn),提高員工的法律意識,促使

      企業(yè)規(guī)章制度得到正確貫徹;

      5、參與起草、修訂及完善公司人事管理制度,規(guī)范員工的招聘、培訓(xùn)、福利等勞動人事管理行為;

      6、對與公司有合作、合同等民事法律關(guān)系的對方當(dāng)事人的履約能力及資信情況進(jìn)行調(diào)查,防范潛在風(fēng)險;

      第二部分:在公司設(shè)立、變更、終止過程中的一般性服務(wù)

      7、根據(jù)要求對公司設(shè)立階段的相關(guān)法律問題給予指導(dǎo),包括對企業(yè)法律形態(tài)的選擇、風(fēng)險防范等提供指導(dǎo)性意見;

      8、根據(jù)要求協(xié)助起草、審核設(shè)立公司、企業(yè)過程中相關(guān)工商登記資料、企業(yè)章程等法律文件,協(xié)助公司準(zhǔn)備相關(guān)材料;

      9、對公司的法人治理結(jié)構(gòu)(包括董事會結(jié)構(gòu)、股東會結(jié)構(gòu)、監(jiān)事會結(jié)構(gòu))的合法組建和運作提供專業(yè)建議;

      10、列席公司、企業(yè)董事會,對董事會議題涉及的法律問題提供法律意見和建議;

      11、對公司歇業(yè)、終止、清算等活動過程提供指導(dǎo)性意見和建議;

      第三部分:協(xié)助公司同相關(guān)經(jīng)濟(jì)主體談判、簽訂協(xié)議、合同等,從事與合同風(fēng)險防范方面有關(guān)的一般性法律服務(wù)

      12、完善合同訂立、履行以及爭議解決的相關(guān)程序,包括對合同主體資格、條款、擔(dān)保、履行以及合同救濟(jì)等過程的風(fēng)險進(jìn)行評估,提出預(yù)防性措施;

      13、協(xié)助有關(guān)業(yè)務(wù)部門制定書面合同的合同審查或管理制度;

      14、統(tǒng)計公司、企業(yè)常見合同類型,制定常用類型合同范本; 15、建立合同審查和評估制度,加強合同統(tǒng)一保管和備案制度;

      16、建立合同履行監(jiān)督制度,加強合同相關(guān)單據(jù)、發(fā)票等證據(jù)的收集、保管管理;

      17、建立律師參與合同訂立、審查制度;

      18、建立合同缺陷定期審查、匯報制度,完善彌補合同缺陷、漏洞;

      19、對合同的法律風(fēng)險進(jìn)行評估,協(xié)助對書面合同書的審定、簽章事宜; 20、協(xié)助有關(guān)部門對企業(yè)招標(biāo)、投標(biāo)活動進(jìn)行法律評估,對有關(guān)談判結(jié)果的合法性進(jìn)行確認(rèn),對相關(guān)項目標(biāo)書出具法律意見書;

      第四部分:公司、企業(yè)其他經(jīng)營、管理方面的一般性法律服務(wù)

      21、對公司有關(guān)經(jīng)營管理行為提供法律意見和建議;

      22、協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)等相關(guān)專業(yè)機構(gòu)對企業(yè)商標(biāo)注冊、專利申請等有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)問題提供法律意見和建議;

      23、協(xié)助有關(guān)財會專業(yè)機構(gòu)起草、修訂及完善企業(yè)財務(wù)管理制度,對企業(yè)財務(wù)管理制度提供指導(dǎo)性意見,杜絕財務(wù)管理法律漏洞;

      24、協(xié)助有關(guān)稅務(wù)等相關(guān)專業(yè)機構(gòu)對企業(yè)工商管理和稅務(wù)籌劃等提出指導(dǎo)性意見和建議;

      25、清理債權(quán)、債務(wù)管理,籌劃、實現(xiàn)相關(guān)債權(quán),完善相關(guān)程序;

      26、參與債權(quán)轉(zhuǎn)讓、債權(quán)投資等項目談判和運作,辦理各種手續(xù),準(zhǔn)備相關(guān)材料;

      27、指導(dǎo)企業(yè)資產(chǎn)出售、拍賣、變賣及抵押等項目談判和運作,辦理各種手續(xù),準(zhǔn)備相關(guān)材料;

      28、參與專項投資項目的稅務(wù)籌劃,對稅務(wù)專業(yè)機構(gòu)的意見材料提供書面意見; 29、參與企業(yè)擔(dān)保、反擔(dān)保項目談判和運作,辦理各種手續(xù),準(zhǔn)備相關(guān)材料; 30、其他與經(jīng)常性法律服務(wù)有關(guān)的專項服務(wù)項目。

      二、代理辦理有關(guān)商標(biāo)法律事務(wù)

      1、接受公司委托,代理向商標(biāo)行政管理機關(guān)申請商標(biāo)注冊;

      2、接受公司委托,申請馳名商標(biāo)認(rèn)定相關(guān)事宜;

      3、接受公司委托,代理辦理商標(biāo)申請權(quán)轉(zhuǎn)讓、商標(biāo)轉(zhuǎn)讓以及許可使用等相關(guān)合作事宜;

      4、接受公司委托,代理處理商標(biāo)權(quán)有關(guān)權(quán)屬爭議,代理有關(guān)協(xié)商、申訴事宜;

      5、依法對相關(guān)商標(biāo)侵權(quán)行為向有關(guān)行政管理機關(guān)申訴和向人民法院提起訴訟,辦理相關(guān)法律事宜;

      6、代理其他有關(guān)商標(biāo)權(quán)法律事項。

      三、提供一般法律咨詢,出具法律意見書或法律建議書

      1、對涉及民事相關(guān)事宜提供法律咨詢服務(wù);

      2、對涉及刑事相關(guān)事宜提供法律咨詢服務(wù);

      3、對涉及行政相關(guān)事宜提供法律咨詢服務(wù);

      4、對其它非訴訟相關(guān)事宜提供法律咨詢服務(wù)。

      5、對公司的行政人員、職工的一般性法律問題提供免費咨詢,出具書面的法律意見書。

      四、代寫各種法律文書

      1、代寫民事訴訟類各種文書:如民事起訴狀、答辯狀、代理詞、民事上訴狀等法律文書;

      2、代寫刑事訴訟類各種文書:如辯護(hù)詞、刑事上訴狀、刑事自訴狀等法律文書;

      3、代寫行政訴訟類各種文書:如行政起訴狀、代理詞、行政上訴狀等法律文書;

      4、代寫非訴訟法律事務(wù)所涉及的各類法律文書:如起草合同、公司章程、公司管理規(guī)章制度等法律文書。

      五、其它需要律師代理辦理的非訴訟法律事務(wù)。

      第五篇:公司法務(wù)合約部部門職責(zé)

      中建七局總承包公司法務(wù)合約部

      部門職責(zé)

      基本職責(zé):負(fù)責(zé)公司所在施工項目的合同履約過程管理和動態(tài)控制(履約情況進(jìn)行監(jiān)控);負(fù)責(zé)對公司以局名義所承接項目的價本分離工作;負(fù)責(zé)進(jìn)行風(fēng)險事項的預(yù)警、測算和提出處理措施;負(fù)責(zé)管理和控制成本,落實項目過程成本分析與監(jiān)控;處理訴訟案件及相關(guān)法務(wù)工作,開展項目法律事務(wù)工作和項目法律顧問工作;完成上級交辦的其它工作。(紅色字體非本部門職責(zé))

      其具體職責(zé)包括但不限于以下內(nèi)容:

      1、建立健全公司法律事務(wù)管理工作體系,全面負(fù)責(zé)全公司法律事務(wù)與和合約管理各項業(yè)務(wù)工作。

      2、開展法律、合同培訓(xùn)及普法宣傳教育工作。

      3、負(fù)責(zé)全公司的法律文書管理工作。

      4、負(fù)責(zé)公司以局名義授權(quán)及公司級授權(quán)制度建設(shè)和授權(quán)管理工作。

      5、為公司重大經(jīng)營活動涉及的法律事務(wù)及公司業(yè)務(wù)部門起草的各類規(guī)章制度提供法律咨詢與建議。

      6、代表公司參加訴訟、調(diào)解和仲裁等活動,處理訴訟案件并對公司疑難案件處理和解決案件糾紛提供援助服務(wù)。

      7、進(jìn)行法律糾紛案件統(tǒng)計、匯總、分析。

      8、負(fù)責(zé)項目法務(wù)經(jīng)理、法務(wù)聯(lián)絡(luò)員、項目法律顧問的聯(lián)絡(luò)、1 指導(dǎo)、培訓(xùn)和服務(wù)工作。

      9、建立完善公司合同管理制度,審核并牽頭組織以局(公司)名義簽署的工程合同及其他各類合同、協(xié)議等法律文件的評審工作,提出法律專業(yè)意見。

      10、負(fù)責(zé)對各類合同履約的動態(tài)管理及合同交底工作。

      11、在市場營銷部及預(yù)結(jié)算部協(xié)助協(xié)助下,負(fù)責(zé)總包合同的洽談工作。

      12、負(fù)責(zé)全公司風(fēng)險控制管理工作,協(xié)調(diào)各部門進(jìn)行風(fēng)險控制管理工作。

      13、制定風(fēng)險控制管理制度,對具體風(fēng)險事項進(jìn)行預(yù)警和處置。

      14、負(fù)責(zé)對接局法務(wù)部、地方各級法院、仲裁機構(gòu)等相關(guān)部門。

      15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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