第一篇:法務部門年底工作發(fā)言
重視創(chuàng)新 加強布局 主動升級 努力為公司健康可持續(xù)發(fā)展保駕護航
——在大連**集團公司2016年工作會議上的講話
(2016年2月4日)
尊敬的各位領導,各位同仁:
緊緊圍繞董事長提出的“創(chuàng)新、布局、升級”六字方針和要求,法務部門在2016年將明確目標、創(chuàng)新工作、規(guī)范管理、升級服務,為此主要做好如下幾項工作:
第一,樹立服務思想,創(chuàng)新工作方法。公司的根本目的在于發(fā)展,包括法務工作在內的一切管理工作應當以服務于公司業(yè)務、服務于生產經營為根本宗旨,以擴大服務范圍、提高服務水平作為根本任務。法律服務主要體現在為公司的決策以及業(yè)務活動提供法律支持、清除法律障礙。本著預防法律風險為重點的原則,法務部門將主動與業(yè)務部門建立有效的溝通機制,積極認真傾聽他們的想法與意圖,想辦法從法律上將這些想法、意圖完善。法務人員也應充分認識到企業(yè)效率的重要性,在保證規(guī)范的前提下,最大可能地提高工作效率。
第二,制定和完善法律事務部工作管理制度和工作流程。法律事務部是集團公司行使法律風險防控的專門機構,對公司各部門及其工作人員的經營生產活動提供法律保障,規(guī)避法律風險,同時保障集團公司的制度得到落實、執(zhí)行。為使集團法律事務各項管理制度更好適應集團的發(fā)展需要,2016 年3月底以前,公司法務部門將公司的合同、案件、授權委托書、法律顧問、法律知識培訓、法律事務檔案等管理制度的內容整合一起后制定《大連**科技集團法務管理制度》。
第三,提升集團合同的管理能力并完善集團合同管理制度。在日常業(yè)務過程中加強規(guī)范集團合同訂立、履行、變更、解除全過程中的操作方式,設置集團合同分類,并根據分類編制合同范本,推行合同范本實施。明確各部門在合同管理過程中的職責及權限,對集團各部門所承擔的合同管理職能及職能活動進行分解并要求必須執(zhí)行落實。在合同審查流程中,明確合同審查流程,做到工作方式明確化,各個部門對接具體化,切實提高工作效率。在合同履行風險防范方面,對公司內部及各部門已經簽訂的合同的履行情況向相關部門了解情況,根據合同履行中出現的問題進行風險預測,做好合同履行的風險防范。
第四,積極做好法律咨詢與培訓工作,創(chuàng)新溝通途徑。工作時間內隨時接受各部門的法律咨詢,并及時給予答復,并對咨詢情況予以登記。計劃與信息中心聯系,開通專門的法律咨詢熱線電話和郵箱,方便業(yè)務部門人員就工作中的相關法律問題進行咨詢。與人力資源部積極配合,做好公司法律培訓工作。根據公司情況,擬重點就合同法、證券法、知識產權法、公司法以及其他新頒布的與公司經營相關的法律進行培訓。計劃每半年培訓一次,也可以根據業(yè)務部門的需求增加培訓內容和次數。
第五,妥善處理公司經營過程中出現的法律糾紛。針對 當前以及相當一段時間經濟下滑,法律糾紛明顯增多的情況,法務部門密切協(xié)助業(yè)務部門處理好法律糾紛,本著以雙方協(xié)商為主,訴訟法律手段為輔,降低訴訟成本的原則妥善處理。2016年將重點解決**投資和小額貸款公司遺留的問題,實時跟蹤,想方設法力爭在三月底前有較大突破,在年底前基本解決完成。同時將繼續(xù)配合銷售部門開展清欠工作,對久拖不決的堅決進行法律訴訟,以法律手段為企業(yè)挽回經濟損失。按公司規(guī)定由法律事務部介入的勞動仲裁糾紛或各類經濟糾紛案件,應當及時收集各類證據材料,做好訴訟準備,訴訟應當認真負責。
第六,建立并完善集團法務檔案管理工作。目前法務工作檔案制度沒有建立完善,為了更好的對所有合同和法律文件管理保存,會對法務檔案進行登記管理,并且將檔案留存,以備隨時查檔。對于將來法律事務部介入的勞動爭議糾紛和其他經濟糾紛,相關材料應當整理歸檔。
第七,尋求與外部律師事務所合作并加強管理。根據公司國內外布局的新形勢下,公司業(yè)務無論廣度和深度都達到了相當的高的程度。法律事務部會積極配合公司發(fā)展需要,尋求和知名度高、有國際經驗、服務好的律師事務所進行合作,并加強對其的管理和引導,為企業(yè)更好的服務。
同志們,公司當前各項工作正在有序穩(wěn)步推進,作為公司的法務部門,只要我們堅持以維護企業(yè)利益為己任,堅持正確的方向不動搖,堅持踏實嚴謹的精神不松勁,堅持創(chuàng)新意識不停步,我們就一定能夠克服面臨的一切困難,取得新 的更大的業(yè)績,完成集團交給我們的各項工作任務。
謝謝!
第二篇:法務部門職責
一、公司法務部簡介
公司法務部是公司內部的一個職能部門,一般由具有專業(yè)法律知識的律師或法律專家組成,它肩負著確保公司守法經營,依法維護公司合法權益,處理公司在生產經營過程中發(fā)生的各種法律問題的重大使命。
作為公司的一個職能部門,公司的法務部具有以下特征:
其一、從組成人員來看,公司的法務部一般由掌握專業(yè)的法律知識、具有一定辦案經驗的律師或法律專家組成,他們負責為公司其他職能部門及業(yè)務部門提供及時、專業(yè)、詳盡的法律意見和建議,確保公司在法律規(guī)定的范圍內守法經營,使各類糾紛及訴訟得以及時解決。其
二、從工作方式上看,法務部并不直接經手公司的業(yè)務,只是對相關業(yè)務部門的工作提出指導意見和建議,具體事宜的最終落實上還是由業(yè)務部門親自處理的,這使其與公司的業(yè)務部門的工作方式上有明顯的區(qū)別。
第三、從工作的范圍來看,公司法務部的宗旨在于協(xié)助公司管理層依法決策,引導公司健康發(fā)展,理順公司內部的各項規(guī)章制度,評判和控制公司生產經營中可能遇到的法律風險,為公司正常的生產經營和茁壯成長保駕護航。
二、公司法務部設立的重要性
公司是現代市場經濟活動中最活躍的經濟主體,順應市場經濟的發(fā)展和處理法律事務的需要,目前,很多公司都成立了專門的法務部或者法律部,規(guī)模較小的公司因法律事務較少,往往是法務與人事或與行政部門合二為一,這樣更有利于節(jié)約成本以及人員安排,大公司往往都有獨立的法務部,便于專門處理法律事務。公司法務部是確保公司依法決策,理順公司內部各項規(guī)章制度的根本保障,是確保公司守法經營的重要前提,是維護公司合法權益的重要手段。
其一、成立或組建公司法務部是維持公司正常生產經營秩序的需要。市場經濟就是法治經濟。在市場經濟的前提下,一切都必須以尊重市場規(guī)律為前提,競爭的加劇無可避免導致爭議突起,要實現和維護好公司的合法權益,就離不開一個專長于法律知識和熟諳糾紛處理技巧的部門,這樣,法律部或者法務部的組建就成了許多企業(yè)中不可缺少的一個部門。
其二、成立或組建公司法務部是維護自主品牌,是維護公司知識產權的需要。品牌戰(zhàn)略才是一個企業(yè)在市場中真正立于不敗之地的法寶和競爭力。實現自主品牌,維護好公司知識產權,才能在行業(yè)的競爭中實現持續(xù)發(fā)展,在法制建設蓬勃發(fā)展的新世紀,維護知識產權的使命無可否認地落到了具有專業(yè)法律知識、善于邏輯思維的法務部門的身上。在維護公司自主品牌的過程中,法務部應充分地把握企業(yè)的經營與發(fā)展狀態(tài),及時提供與公司發(fā)展階段相適應的知識產權策略,從基礎注冊維護到防御商標到保護商標注冊,從單一的品牌戰(zhàn)略到多元化的品牌規(guī)劃,及時調整知識產權的保護措施,實現公司知識產權保護體系的良性發(fā)展和不斷深化。
其三、成立或組建公司法務部是公司長遠發(fā)展的需要。
隨著市場經濟的縱深發(fā)展,行業(yè)競爭不斷加劇,全球經濟一體化程度日益加強,隨著國內法治環(huán)境的逐漸完善,對于公司、企業(yè)的法律風險防范來說,最終不會存在任何理想意義上的安全港。這就要求每一個公司、企業(yè)必須不斷建設建立、健全和完善法務部門來控制和應對可能發(fā)生的法律風險,雖然風險無法完全避免,但是我們可以預見并把它可能造成的損失降到最低,這就是設立法務部門的真正意義所在。
三、公司法務部的職能
公司法務部的職能大體可分為兩大類,一類是對公司的管理職能,體現在從正面意義上對公司的發(fā)展和管理方面,另一類是法律救濟職能,體現在糾紛發(fā)生以后法務部的協(xié)調,仲裁和訴訟方面。
(一)法務部的管理職責: 公司法務部的管理職能是指,法務部對公司生產經營過程中的風險管控,在法律許可的范圍內最大程度實現公司的戰(zhàn)略目標和利益,包括對公司決策的合法性分析、合同管理、員工管理及培訓,合規(guī)性監(jiān)控即監(jiān)督公司在反腐倡廉方面的問題具體分述如下:
1、協(xié)助公司管理層依法決策,為公司的長遠規(guī)劃保駕護航。公司法務部的管理職能首先體現在,積極協(xié)同公司管理層探討公司發(fā)展的前景的規(guī)劃,在法律法規(guī)許可的范圍內,發(fā)揮團體的智慧,開放思想,發(fā)散思維,對公司可持續(xù)的長遠發(fā)展提出建議。
2、建立或完善公司內部的各項規(guī)章制度。有秩序才能產出效益,任何一個公司的正常運轉都離不開具體的規(guī)章制度來約束,正是這樣一種約束,正是公司制定的各項規(guī)章制度是對公司全體員工行為的規(guī)范才使得公司中的個人、不同部門乃至整個公司的運轉有條不紊、秩序井然。
現代社會是一個法治的社會,對公司的員工、各個部門的約束,無論是指引還是處罰,都應該是建立在成文的規(guī)章制度為前提的基礎上的,只有是合理、合法的規(guī)章制度才能經得起政府部門的監(jiān)督檢查,才能經得起時間的檢驗,因此,公司法務部門的重要職能就是在合法的框架內,逐步建立、健全和完善公司的各項規(guī)章、管理制度。
3、參與合同談判,妥善管理合同文件。為爭取和維護公司的合法權益,法務部應積極參與到公司各部門的談判中去,及時了解談判事項、談判對方基本情況、談判進程、談判雙方的分歧,制定有利的談判方案。必要時,法務部應通過合法的途徑對談判相對方基本情況、資信狀況等予以調查,確保了解到對方的真實信息,化解可能存在的商業(yè)風險,在法律許可范圍內控制風險,實現公司爭取利益最大化。對于重大的談判,法務部應當主導確定談判方案,并就談判有關事項與相關部門進行溝通,提前取得共識或確定一致的談判原則,同時應對擬定的談判方案進行討論,進行包括但不限于法律方面的可行性論證,必要時,提請相關部門召開工作協(xié)調會,對談判涉及的財務、工程等事項征求各個部門意見,并最終確定談判的思路和策略。
合同談判的成功并不意味著約定事宜已經水到渠成,還必須對雙方簽訂的合同、備忘錄、補充協(xié)議等予以妥善保管,并及時跟進了解合同的履行情況,防范雙方合作過程中出現糾紛時,可以就雙方爭議的事實進行驗證。合同是規(guī)定雙方權利義務的最直接的書面材料,是分清各方責任的重要根據,因此無論是合同評審還是合同的管理都應該謹慎對待,將可能發(fā)生的商業(yè)風險降到最低。
4、開展法律知識的培訓,提高各部門人員的法律意識。為提高各部門人員的法律意識,有效防范法律風險,公司法務部應積極組織對相關人員進行法律知識培訓。法律培訓應結合業(yè)務工作實際,進行案例風險分析和工作思路研討,解決業(yè)務工作中遇到法律方面的重點、疑點、熱點、難點問題;對新頒布或修訂的和業(yè)務工作有密切聯系的法律、法規(guī)、規(guī)章、政策等,應及時組織相關人員集中學習、培訓和探討,做到對相關內容了然于胸,防范可能發(fā)生的風險。
5、解答法律咨詢,為相關部門日常工作提供建議。法律事務的咨詢(簡稱法律咨詢)是指公司各部門或個人對日常工作中的法律事宜有疑問時向法務部口頭或書面提出詢問,法務部及時以口頭或書面答復的活動。一般來說,法律事務咨詢主要是業(yè)務部門主動向法務部咨詢相關事宜,包括電話、面談或書面等形式,同時法務部也可以開展法律事務調查問卷、走訪面談等方式方式向各個業(yè)務部門了解他們所關心的法律事宜,并集中予以解答。
(二)法律救濟職能
公司法務部的救濟職能是指,公司生產經營過程中與其他民事主體(包括公司或個人)或行政機關發(fā)生的糾紛或訴訟。主要體現在,法務部代表公司參與上述糾紛或訴訟的調解、仲裁或訴訟活動,并在這些活動中最大限度地維護公司的合法權益。
公司在生產經營過程中的糾紛一般有兩種,一種是非訴糾紛,即以本公司為一方當事人,對已經發(fā)生但尚未進入到訴訟程序的糾紛,采取協(xié)商、調解、仲裁、復議等方式解決有關糾紛或爭議的法律事務活動,簡稱非訴糾紛。與之相對的稱為訴訟糾紛,是指以公司一方為一方當事人,或作為第三人,通過人民法院,采用訴訟方式解決糾紛的法律事務活動。這些訴訟案件包括:民事訴訟案件(包括不服勞動仲裁裁決的訴訟)、行政訴訟案件、刑事及刑事附帶民事訴訟案件。
對于糾紛的處理,法務部應及時收集相關材料,分析案情,理清雙方的權利義務,權衡利弊得失,盡量采取協(xié)商處理方式,以降低糾紛處理的成本。
第三篇:2018法務部門工作計劃
2018法務部門工作計劃
法務部根據目前公司的工作情況和工作需要,堅持以事前預防、事中控制為主、事后補救為輔為原則,以高效、高準確率和自律為法律服務準則,結合企業(yè)法律工作的特點和公司法律服務的實際需求,下面是小編為你整理的2018法務部門工作計劃,歡迎大家的閱讀。
法務部門工作計劃
“安全、有序、激情、和諧”是公司2018年工作的指導思想,安全、有序同時也是法務工作的目標。根據目前公司法律工作的現狀,2018法務工作的重點將圍繞以下幾點展開:
公司的規(guī)章制度是按制度內容進行部門歸口管理的,2018年擬計劃按原分類對制度進行修訂。其中涉及人力資源制度5個,財務制度7個,行政管理制度8個,后勤管理制度2個。法務部擬在2018年對上述制度在實踐中出現的問題進行匯總,并根據匯總的問題對規(guī)章制度進行修訂完善。
1、日常合同審查:
合同及法律文件的審查是一項日常性工作,合同及其他法律文件審查保持自收到文本半個工作日內審核完畢,并提出相應的書面法律意見或進行相應的修改;
根據目前情況,法務部擬修訂公司合同管理辦法及公司項目管理辦法,以期對公司合同及各類事項做到有規(guī)可依,有章可循。
另,法務部計劃對格式合同進行常規(guī)修改,使其更符合實際操作和公司利益。
2、合同履行風險防范:
對公司內部及各項目公司已經簽訂的合同的履行情況向相關部門了解情況,根據合同履行中出現的問題進行風險預測,做好合同履行的風險防范。并通過對合同履行中出現的風險問題匯總,進一步完善后續(xù)需簽訂的合同條款并對相關部門進行風險提示。
2018年,法務部除了工作時間內隨時接受各部門的法律咨詢,并及時給予答復,并對咨詢情況予以登記外,還計劃與行政部聯系,開通一個專門的法律咨詢電子郵箱,方便公司員工就工作內或工作外相關法律問題的咨詢。
另計劃,與人力資源培訓部配合,做好公司法律培訓工作。根據公司目前情況,法務部擬重點就土地管理法、城市房地產管理法、建筑法、合同法、勞動法、勞動合同法、稅法以及其他新頒布的與公司經營相關的法律進行培訓。每個季度培訓一次,培訓可以根據需求增加培訓內容和次數。
法務部協(xié)助公司有關管理部門及業(yè)務部門對公司債權進行清理和催收,在清理和催收中,發(fā)現重大法律問題立即向相關部門提出警示,同時向公司報告相關案情。
按公司規(guī)定由法務部介入的勞動仲裁糾紛或各類經濟糾紛,應當及時收集各類證據材料,做好訴訟準備,訴訟應當認真負責。
目前法務工作檔案制度沒有建立,所有合同和法律文件的評審均未在法務部登記和留存。2018年開始,所有合同和法律文件的評審法務部均將予以登記,并且將評審的材料及評審意見復印留存,以備隨時查檔。
對于將來法務部介入的勞動爭議糾紛和其他經濟糾紛,相關材料應當整理歸檔。未結的糾紛方便處理,已結的糾紛便于查閱。
2018年,法務部在做好日常工作的同時,也將加強學習新知識,吸收新知識,爭取機會參與業(yè)務培訓和同行交流,以便更好的為公司服務。
綜上,法務部的工作在XXX年結束,XX年即將到來之際,只有不斷地學習與加強自身素養(yǎng),結合公司整體戰(zhàn)略與部門特色才能夠取得更大的進步與提升!
法務部門工作計劃
法務部根據目前公司的工作情況和工作需要,堅持以事前預防、事中控制為主、事后補救為輔為原則,以高效、高準確率和自律為法律服務準則,結合企業(yè)法律工作的特點和公司法律服務的實際需求,制定法務部工作計劃。
1,協(xié)助鞏固和完善合同及法律文件審核的機制,加強合同審核的有效性。
2,進一步完善合同范本的修改和制作,使其更符合實際操作和公司利益。
3,合同及其他法律文件審核保持自收到文本2小時內審核完畢,并提出相應的書面法律意見或進行相應的修改,但特殊情況除外。
4,合同及其他法律文件的起草自詳細了解相應的具體內容后4小時內完成,但特殊情況除外。
5,加強合同管理,規(guī)范審批流程,完善管理制度,盡可能降低公司的法律風險。
6,保持敢于直言的風格,大膽地提出合同中所在的風險和問題,為領導決策提供法律依據。
1,協(xié)助公司有關管理部門及業(yè)務部門對公司債權進行清理和催收,接到相關要求后2天內開始行動。
2,在清理和催收中,發(fā)現重***律問題立即向相關部門提出警示,同時向公司報告相關案情,使領導迅速作出決策。
3,接到訴訟請求后,自領導批準之日起15日內完成法院立案。
4,發(fā)現需訴訟的案件,有義務向公司報告情況,并建議提請領導批準起訴。
5,對起訴或應訴案件的代理,大多數保持自行代理。
6,做好訴訟前與對方當事人協(xié)調談判工作,爭取雙贏。
7,訴訟案件做到有求必應、認真負責、及時完成。
1,與公司其他職能部門協(xié)作,爭取申請“上海市著名商標、“馳名商標”等榮譽,提高企業(yè)無形資產的含金量。
2,按公司需求,高效、高準確率地完成商標的申辦注冊工作。
3,做好商標、商業(yè)秘密等知識產權的管理和保護工作。
1,根據公司的要求,積極配合有關部門,采用定期或不定期方式對公司所有在工作中需接觸法律的業(yè)務、采購及管理人員進行相應的崗位法律培訓。
2,擬對公司涉及商標、商業(yè)秘密等知識產權工作的相關人員進行知識產權知識點的培訓。
3,在進行法律培訓的同時,法務部不定時地解答法律咨詢和進行法律宣傳。
1、加強學習新知識,吸收新知識,爭取機會參與業(yè)務培訓和同行交流。
2、鑒于法務部自身還未能熟悉地掌握法律英語和運用國際經濟法律、商業(yè)慣例,對公司涉外經濟活動的法律支持和服務還缺乏力度,有待繼續(xù)學習提高。
第四篇:集團法務部門負責人年底工作總結發(fā)言
重視創(chuàng)新 加強布局 主動升級 努力為公司健康可持續(xù)發(fā)展保駕護航
——在大連**集團公司2016年工作會議上的講話
(2016年2月4日)
各位領導,同志們:
今天,我們在這里隆重召開大連**集團2016年工作會議,本次會議主要是圍繞集團提出的戰(zhàn)略發(fā)展方針“創(chuàng)新、布局、升級”展開討論,制定部門2016年的工作計劃。作為集團法律事務部負責人,在全面總結過去一年工作后,進一步認清形勢,查擺問題,明確目標,按照效益第一、合規(guī)在前、穩(wěn)健發(fā)展的要求,本著“監(jiān)管不越位、管理不禁錮、服務不懈怠”的工作理念,統(tǒng)一思想,積極主動,推動公司法律事務工作有序深入開展。
下面我從以下三個方面的具體談2016年工作安排,請各位同志審議。
一、工作思想、工作方法、工作作風要全面“升級” 第一,工作指導思想要正確。公司的根本目的在于發(fā)展,包括法務工作在內的一切管理工作應當以一切服務于公司業(yè)務、服務于生產經營為根本宗旨,以擴大服務范圍、提高服務水平作為根本任務。法律服務主要體現在為公司的決策以及業(yè)務活動提供法律支持、清除法律障礙。作為公司法律事務部門工作人員不但應知道哪些行為合法,哪些行為不合法,而且應知道怎樣盡可能將不規(guī)范、不合法的活動變?yōu)楹戏ɑ蛘咧辽俨贿`法;實在無法合法化時,向領導講清楚可能的后果以便決策。法務工作的指導思想應立足于“疏”,盡可能避免“堵”。
第二,工作方式、方法要創(chuàng)新。法務工作的方式、方法應當充分體現服務于公司業(yè)務、服務于公司其他部門的宗旨。首先,應當主動與業(yè)務部門建立有效的溝通機制,積極認真傾聽他們的想法與意圖,想辦法從法律上將這些想法、意圖完善。其次,應當有充分的耐心將業(yè)務在法律上的判斷解釋清楚,讓業(yè)務人員真正感受到確實是在為他們考慮,得到他們發(fā)自心底的認同。只有當業(yè)務人員認為法律人員的介入確實讓其產生了實實在在的安全感時,法務工作人員才能夠真正融入到公司的服務管理隊伍中。再次,法務人員應充分認識到企業(yè)效率的重要性,在保證規(guī)范的前提下,最大可能地提高工作效率。
第三,工作作風要端正。法務工作滲透到公司業(yè)務的各個環(huán)節(jié),但有時并不易讓人察覺,或一時不易讓人理解,效果暫時不易得到體現。這就要求法務工作人員在工作作風上堅持虛心、細心、耐心、恒心。虛心請教業(yè)務人員,熟悉業(yè)務背景與流程,不能以偏蓋全,草率作出法律判斷;細心思考業(yè)務中可能面臨的風險,尋求最合適的規(guī)避方式,不能因為業(yè)務存在法律風險,法律人員將來可能承擔責任,而一概回絕;耐心解釋法律結論,說服業(yè)務人員充分考慮法律判斷,不能武斷、草率;持之以恒,腳踏實地,精益求精,做好每一件小事。
二、工作內容要創(chuàng)新管理、布局合理、升級到位。第一,制定和完善法律事務部工作管理制度和工作流程。法律事務部是集團公司行使法律風險防控的專門機構,是集團公司的職能部門,對公司各部門及其工作人員的經營生產活動提供法律保障,規(guī)避法律風險,同時保障集團公司的制度得到落實、執(zhí)行。工作流程指法律事務部在履行職責過程中與公司其他職能部門相互協(xié)助的規(guī)則。可行性操作流程的制度化有助于部門做好履行職責的定位,明確權責,有效的提高工作效率。為使集團法律事務各項管理制度更好適應集團的發(fā)展需要,并且方便各部門的理解和掌握,集團法律事務部將會在2016年廣泛征求各部門意見后,將公司的合同、案件、授權委托書、法律顧問、法律知識培訓、法律事務檔案等管理制度的內容整合一起后制定《大連**集團法務管理制度》。
第二,提升集團合同的管理能力并完善集團合同管理制度。在日常業(yè)務過程中規(guī)范集團合同訂立、履行、變更、解除全過程中的操作方式,設置集團合同分類,并根據分類編制合同范本,推行范本實施。計劃對格式合同進行常規(guī)修改,使其更符合實際操作和公司利益。明確各部門在合同管理過程中的職責及權限,對集團各部門所承擔的合同管理職能及職能活動進行分解并要求必須執(zhí)行落實。在合同審查方面明確合同審查對象,統(tǒng)一規(guī)范集團審查合同范疇,實現內審與外審的分工對接,有效規(guī)范工作方式及流程,做到切實執(zhí)行。合同審查標準,細致劃分合同審查具體內容及審定標準,實現工作流程具體化,有據可查,有理可依。在合同審查流程中,明確合同審查流程,做到工作方式明確化,各個部門對接具體化,切實提高工作效率。合同及法律文件的審查保持自收到文本兩個工作日內審核完畢,并提出相應的法律意見或進行相應的修改。在合同履行風險防范方面,對公司內部及各部門已經簽訂的合同的履行情況向相關部門了解情況,根據合同履行中出現的問題進行風險預測,做好合同履行的風險防范。并通過對合同履行中出現的風險問題匯總,進一步完善后續(xù)需簽訂的合同條款并對相關部門進行風險提示。
第三,積極做好法律咨詢與培訓工作,創(chuàng)新溝通途徑。工作時間內隨時接受各部門的法律咨詢,并及時給予答復,并對咨詢情況予以登記。計劃與技術中心聯系,開通一個專門的法律咨詢熱線電話和郵箱,方便公司員工就工作中的相關法律問題進行咨詢。與人力資源部積極配合,做好公司法律培訓工作。根據公司情況,擬重點就合同法、證券法、知識產權法、公司法以及其他新頒布的與公司經營相關的法律進行培訓。計劃每半年培訓一次,也可以根據業(yè)務部門的需求增加培訓內容和次數。
第四,妥善處理公司經營過程中出現的法律糾紛。法律事務部密切協(xié)助公司有關管理部門及業(yè)務部門處理公司經營中遺留的未決案件及新發(fā)案件,協(xié)助業(yè)務部門對重大疑難債權進行清理和催收,最大限度維護公司權益。在清理和催收中,發(fā)現重大法律問題立即向相關部門提出警示,同時向公司報告相關案情。按公司規(guī)定由法律事務部介入的勞動仲裁糾紛或各類經濟糾紛案件,應當及時收集各類證據材料,做好訴訟準備,訴訟應當認真負責。
第五,提升法律事務部的投融資法律業(yè)務能力。積極參與公司對外股權并購、資產收購、投資合作等業(yè)務活動,提升集團法律事務部對公司投融資的法律支持能力,防范對外投融資的法律風險。法律事務部積極參加集團組織的相關投融資培訓、商務談判,提升投融資的專業(yè)技能,積極跟進律師事務所和會計師事務所對公司投融資過程中的盡職調查。協(xié)助業(yè)務部門建立規(guī)范投融資流程,實現風險流程管控,爭取公司利益最大化。
第六,建立并完善集團法務檔案管理工作。目前法務工作檔案制度沒有建立,所有合同和法律文件均未在法律事務部登記和留存。為了更好的對所有合同和法律文件管理保存,會對法務檔案進行登記管理,并且將檔案留存,以備隨時查檔。對于將來法律事務部介入的勞動爭議糾紛和其他經濟糾紛,相關材料應當整理歸檔。
三、加強法律人才隊伍建設 為公司發(fā)展提供保障 第一,提升法務工作人員能力和水平,加大法律人才的引進。法律是適應社會發(fā)展的需要而產生和不斷發(fā)展的,因此作為公司法律事務部工作人員,應該不斷更新法律知識結構,積極學習新知識,積極探索新的法律事務處理方式,全面、積極、有效地應付公司的法律事務。法律事務部工作人員還要積極學習公司相關業(yè)務知識,作為一個懂經濟和管理的綜合型人才,為公司的業(yè)務拓展和業(yè)績提升保駕護航。隨著公司業(yè)務的發(fā)展,要不斷招聘業(yè)務能力強、熟知涉外法律的法律人才,為公司在國外業(yè)務拓展提供法律保障。
第二,尋求與外部律師事務所合作并加強管理。我們公司正處于一個高速發(fā)展的時期,公司業(yè)務無論廣度和深度都達到了相當的高的程度。企業(yè)的發(fā)展已從省內發(fā)展到省外,從國內發(fā)展到國外,為了更好的適應企業(yè)在國內和國外的布局發(fā)展,勢必需要同國內和國際知名律師事務所進行合作,為企業(yè)在國內外的發(fā)展提供可靠、安全法律保障。公司法律事務部的工作往往更熟悉公司業(yè)務,更便于與相關部門溝通,但僅憑公司法務工作人員的力量往往并不能完成維護公司合法權益的重大使命,必要時還需要外部律師的積極配合。法律事務部會積極配合公司發(fā)展需要,尋求和知名度高、服務好的律師事務所進行合作,并加強對其的管理和引導,為企業(yè)更好的服務。
同志們,公司當前各項工作正在有序穩(wěn)步推進,作為公司的法律事務部門,只要我們堅持正確的方向不動搖,堅持艱苦奮斗的精神不松勁,堅持創(chuàng)新意識不停步,我們就一定能夠克服面臨的一切困難,取得新的更大的業(yè)績,完成集團交給我們的各項工作任務。
謝謝!
第五篇:法務工作
工作總結
2012年8月27日我入職南都,轉眼已經3個月過去了。3個月雖短,但在南都工作的日子里,在領導的指導下,在同事的幫助下,我學到了很多,也得到了很大的成長?,F對這段時間以來所做的工作做一簡要總結,以期在今后的工作中,自己能更好的揚長避短,不斷提升自己的能力,為公司做更多的貢獻。我的職責主要是做好公司法務工作。具體可以歸納為以下幾個方面:
一、合同評審工作
在三個多月時間里,共審核14個合同,分別涉及外墻清洗合同2個、移動信號覆蓋合同5,電梯維保合同2個,自動售貨機合同2個,廣告類合同3個。
二、勞動仲裁案
代表公司參與王少峰勞動糾紛仲裁一案,與人事部配合,收集相關證據,擬草答辯意見,代表公司出庭,對方請求公司支付加班工資、工傷補貼等各項費用共計23829.83元,并為其補繳社保,經過我們的努力,最后仲裁庭裁定駁回對方23829.83元的請求,只要求公司為其補繳一年社保,最大限度的維護了公司的利益。
三、律師函發(fā)送情況
每月末都做到真實、準確地計算物業(yè)費,填寫相關材料,整理催繳物業(yè)費的訴訟材料,迄今,計算費用、整理訴訟材料、發(fā)送律師函共計30戶,其中陽光天際15戶,鑒湖景園15戶。
四、參與開庭案件情況
2012年9月至2012年11月,參與開庭案件共計37個,平均每月參與開庭案件13個。其中鑒湖景園34個,湖畔寬邸1個,青城山語間1個,日月潭花園1個。
五、參與執(zhí)行案件情況
負責執(zhí)行案件3個,其中德加公寓1個,世貿名流1個,日月潭花園1個。
六、外部溝通工作
入職后主要負責了鑒湖景園的訴訟案件跟進,與紹興縣法院和律師做了較多的溝通,目前紹興縣法院民一庭的黃法官對我們的訴訟工作表示了最大的支持。
七、催費函發(fā)送情況
2012年9月至2012年11月,發(fā)送催費函共計315封,平均每月105封。具體項目發(fā)函情況如下:
八、參與了十一月份新員工培訓。
以上是我入職三個月來簡要的工作總結,在未來的日子里,我仍會不斷加強物業(yè)方面法律政策的學習和業(yè)務能力的提升,繼續(xù)做好日常法務工作,更好的為公司貢獻自己的力量,爭取最大程度保護公司的利益,我相信公司的未來定會越來越好!