第一篇:會計人員工作崗位輪換
會計人員工作崗位輪換
隨著財務(wù)數(shù)據(jù)信息質(zhì)量對企業(yè)的影響日漸加深,內(nèi)部會計控制在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用日益彰顯,因此,越來越多的企業(yè)開始主動關(guān)注自身內(nèi)部會計控制體系的建設(shè)。在設(shè)計內(nèi)部會計控制制度時,一般都會建立包括原始記錄、憑證傳遞、賬務(wù)處理程序、財產(chǎn)管理、信用擔(dān)保、商品銷售與往來款項、貨幣資金管理、費用支出管理、會計報表及財務(wù)分析等制度,這些制度共同構(gòu)成了完整嚴密的內(nèi)控制度體系。這其中,充分強調(diào)了預(yù)算、授權(quán)批準、職責(zé)分離管理等控制環(huán)節(jié),也要重視會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、專業(yè)能力。但是,僅有完善的制度而缺乏有效的保障執(zhí)行手段,也并非一定能達到預(yù)期效果。會計控制的主體是會計人員,實行會計人員的崗位輪換制度即是保障內(nèi)部會計控制制度有效運行的基本方法之一。其實,這一條在財政部頒布的《內(nèi)部會計控制規(guī)范—基本規(guī)范(試行)》第七條中已經(jīng)明確規(guī)定,“單位辦理貨幣資金業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)配備合格的人員,并根據(jù)單位具體情況進行崗位輪換”。中國航天科技集團公司下發(fā)的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范達標標準》中也明確規(guī)定,“各單位必須建立崗位輪換制度,根據(jù)實際情況和工作需要,對會計人員的工作崗位有計劃地進行定期輪換”。
崗位輪換是財務(wù)部門有計劃地按大體確定的期限,讓會計人員輪換承擔(dān)若干不同工作崗位的做法,從而達到和開發(fā)會計人員多種能力,進行在職訓(xùn)練,考察會計人員的適應(yīng)性,培養(yǎng)業(yè)務(wù)主管等多種目的。
一、會計人員崗位輪換的必要性
會計人員的崗位輪換制度是保障單位內(nèi)部會計控制體系正常運行的重要手段之一。從人的角度防止內(nèi)控制度流于形式,是國家政策的要求,更是單位自身發(fā)展的需要,可以最大限度地防止職務(wù)舞弊的發(fā)生。某些單位的實際情況證明了實施這種手段的重要性和必要性。國家自然科學(xué)基金委的財務(wù)人員卞中,自1995年到2003年的8年間,一直擔(dān)任資金收付的出納職能,他利用職務(wù)之便采用多種形式挪用公-款,其后因一名新分來的大學(xué)生替其領(lǐng)取銀行對賬單,關(guān)注了一筆大額開支并追根究底,這樁涉案金額超過2億元的大案方才浮出水面。諸如此類的問題屢見不鮮??梢?,開展崗位輪換,使原崗位日常工作中的差錯和弊端有機會暴露,防范了操作風(fēng)險,也減少了利益誘-惑的機會。美國貨幣管理局要求全美的銀行員工每年休假一周,現(xiàn)在,越來越多的銀行都遵從這項制度,員工休假期間,由其他人接替工作,就是為了防止員工長期在同一崗位工作可能產(chǎn)生的舞弊。這種崗位輪換的機會成本,在一定程度上遠遠小于因加強會計控制可能取得的效益。
會計人員的崗位輪換制度,也給會計人員創(chuàng)造了展示自身能力的公平機會,為員工的發(fā)展在縱向的基礎(chǔ)上增加了橫向的平臺。良好的崗位輪換機制,可以讓會計人員全面接觸單位會計核算和財務(wù)管理業(yè)務(wù),從客觀上為員工創(chuàng)造了學(xué)習(xí)的機會,搭建了持續(xù)溝通與持續(xù)學(xué)習(xí)的平臺,為單位和員工帶來雙贏。新接替的員工在熟悉新崗位的工作性質(zhì)后,很可能改變以前的工作陋習(xí),打破常規(guī),擺脫經(jīng)驗與專業(yè)知識的束縛,拓展工作思路,從不同的角度、意識、思路、方法等方面提出改進工作的創(chuàng)新設(shè)想。
會計人員的崗位輪換制度有利于打破崗位之間的隔膜。受崗位接觸范圍局限,容易形成員工以本崗利益為重,對其他崗位工作要求缺乏系統(tǒng)了解的局面。通過輪換,各崗位人員有機會體會本崗和其他崗位之間的協(xié)作關(guān)系,自覺進行換位思考,增進理解而共同解決問題,理解本職工作的意義,提高工作的積極性。
此外,會計人員的崗位輪換制度還是培養(yǎng)管理骨干的有效途徑,培養(yǎng)多技能全素質(zhì)的人才,員工能夠全面了解部門內(nèi)部各崗位情況以及崗位之間的關(guān)聯(lián)性,全局性地分析,全方位看待問題,為以后走上領(lǐng)導(dǎo)崗位打好業(yè)務(wù)基礎(chǔ);長期從事同一崗位的工作,隨著對工作的駕輕就熟,容易對重復(fù)勞動產(chǎn)生厭倦感,而適時、有效的崗位輪換可以提高工作熱情,產(chǎn)生新鮮感,努力提高工作效率,創(chuàng)新工作方法,開發(fā)工作潛力,不斷提取自身個性特長投入工作;會計人員由于種種原因突然離職,可能導(dǎo)致工作銜接不暢,影響工作的有序開展,良好的崗位輪換機制可在一定程度上彌補這些真空地帶,保證工作順利進行。
二、會計人員崗位輪換的困難和阻力
會計人員的崗位輪換,似乎很容易做到,但實際需要很多客觀條件,包括部門成熟的環(huán)境和人員全面的業(yè)務(wù)能力等等。譬如審核崗位,對會計人員的綜合素質(zhì)要求很高。這是一個對職業(yè)判斷要求較多的崗位,不僅要熟練掌握財務(wù)報銷的政策要素,還要熟悉與單位業(yè)務(wù)相關(guān)的投資、金融、市嘗營銷、材料、信息、生產(chǎn)等多方面的基本知識,方可在審核支付中發(fā)揮把關(guān)作用。沒有相應(yīng)的知識支持,審核崗位職能不可能完全發(fā)揮到位??梢?,并非所有的會計人員都有能力勝任審核崗位的工作。也因此,崗位輪換工作勢必遇到很多的困難和阻力。
首先,最大的阻力可能來源于財務(wù)會計部門領(lǐng)導(dǎo)。試想,一個運行有效的財務(wù)組織體系需要幾年的磨合和構(gòu)建才能達到理想的效果,這時的崗位設(shè)置及人員安排是最適合要求的。不當(dāng)換崗,勢必有這樣那樣的不協(xié)調(diào)發(fā)生,而如果相關(guān)人員不能很好地解決這個問題,矛盾就會擺到部門領(lǐng)導(dǎo)面前去解決。所以,不恰當(dāng)?shù)妮啀徬喈?dāng)于部門領(lǐng)導(dǎo)在自找麻煩。但同時,如果不換崗,隱患也許更多,麻煩也可能更大。所以,作為部門領(lǐng)導(dǎo),首先要克服自身的排斥心理,要為員工創(chuàng)造輪崗的必要條件和環(huán)境。
其次,不適當(dāng)?shù)膷徫唤惶?,可能使某些崗位的管理水平降低或停止發(fā)展。鉆研某些方面的業(yè)務(wù)需要經(jīng)歷幾個周期,需要豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗,需要根據(jù)以往情況進行比對分析,甚至需要個人具有較強的職業(yè)敏感性,但不是所有會計人員都具備這樣的素質(zhì),如果輪換不當(dāng),可能導(dǎo)致對掌握某些復(fù)雜專業(yè)知識不利,導(dǎo)致工作效率降低。再有,頻繁的崗位輪換容易導(dǎo)致會計人員的短期行為,滋生浮躁心理。由于對所在崗位工作的精髓尚未摸清,一知半解就被輪換到新的崗位,對員工心理會造成較大沖擊,產(chǎn)生的抵觸情緒將大于換崗帶來的新鮮感和工作熱情。員工可能降低對自身的要求,業(yè)務(wù)上不追求精益求精,特別是對長遠目標不會想方設(shè)法實現(xiàn),而認為只要拖過在崗這段時間就可以了。
因此,為了發(fā)揮崗位輪換的積極作用,最大限度地避免其消極影響,需要為崗位輪換工作做好充分準備。
三、會計人員崗位輪換的方法
在實施崗位輪換工作前要制定明確的崗位輪換管理辦法,建立完整的各個職位的崗位說明書以及作業(yè)流程圖。在合理設(shè)置組織機構(gòu)的基礎(chǔ)上,將部門承擔(dān)的工作劃分為若干具體的工作崗位,規(guī)定其崗位職責(zé)、工作標準,對其權(quán)限和責(zé)任進行控制。通過繪制清晰的作業(yè)流程圖,讓每個人一目了然地知道崗位工作內(nèi)容,崗位操作程序及與其他崗位的關(guān)系。要將工作中形成的好的經(jīng)驗固化下來,這樣比較容易發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中的不足和風(fēng)險,有助于內(nèi)部控制制度的持續(xù)改進。
要注意對員工進行全方面的財務(wù)專業(yè)知識和技能培訓(xùn),除本崗相關(guān)知識外,同樣關(guān)注其他崗位政策、要求等變化,使其有機會了解和較為系統(tǒng)地學(xué)習(xí)其他崗位的相關(guān)知識,不僅可以對其他崗位的工作提前熟悉,也可以互相啟發(fā),用于本崗工作,使會計人員的知識技能不斷更新、創(chuàng)新能力不斷加強。同時增強其勝任其他崗位工作的自信心,以免調(diào)任新崗不能及時適應(yīng)。培訓(xùn)還可以輔以必要的單位主營業(yè)務(wù)知識的普及,拓寬知識面,多角度提高職業(yè)判斷能力。
注意根據(jù)崗位特點合理設(shè)計崗位輪換時間,其長短可根據(jù)崗位的技術(shù)含量決定,技術(shù)含量高,則輪換時間長。而對于出納這樣接觸貨幣資金較多、操作要求較為規(guī)范、明確的崗位可以每年輪換,類似于報表管理、財務(wù)分析等較多依賴經(jīng)驗、專業(yè)知識的崗位則不宜每年輪換。
第二篇:會計人員的工作崗位
會計人員的工作崗位
會計人員的工作崗位一般可分為:
(1)會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管);
(2)出納;
(3)資金管理;
(4)預(yù)算管理;
(5)固定資產(chǎn)核算;
(6)存貨核算;
(7)成本核算;
(8)工資核算;
(9)往來結(jié)算;
(10)收入利潤核算;
(11)稅務(wù)會計;
(12)總賬報表;
(13)稽核;
(14)會計電算化管理;
(15)檔案管理等。
這些崗位可以一人一崗、一人多崗或一崗多人,各單位可以根據(jù)本單位的會計業(yè)務(wù)量和會計人員配備的實際情況具體確定。需要注意的是,為貫徹內(nèi)部會計控制中的“賬、錢、物分管”的原則,出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管及收入、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。對于企業(yè)的會計人員,應(yīng)有計劃地進行崗位輪換,以便會計人員能夠比較全面地了解和熟悉各項會計工作,提高業(yè)務(wù)水平。會計人員調(diào)動工作或因故離職離崗,要將其經(jīng)管的會計賬目、款項和未了事項向接辦人員移交清楚,并由其上級主管人員負責(zé)監(jiān)交。
23.會計主管崗位的職責(zé)是什么?
(1)按照會計制度及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位的具體情況,主持起草本單位具體會計制度及實施辦法,科學(xué)地組織會計工作,并領(lǐng)導(dǎo)、督促會計人員貫徹執(zhí)行;
(2)參與經(jīng)營決策,主持制定和考核財務(wù)預(yù)算;
(3)經(jīng)常研究工作,總結(jié)經(jīng)驗,不斷改進和完善會計工作;
(4)組織本單位會計人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高會計人員的素質(zhì),考核會計人員的能力,合理調(diào)配會計人員的工作。
24.出納崗位的職責(zé)是什么?
(1)嚴格按照本單位的《貨幣資金內(nèi)部會計控制實施辦法》的規(guī)定,對原始憑證進行復(fù)核,辦理款項收付。
(2)辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票。
(3)認真登日記賬,保證日清月結(jié),及時查詢未達賬項。
(4)保管庫存現(xiàn)金和有關(guān)印章,登記注銷支票。
(5)審核收入憑證,及時辦理銷售款項的結(jié)算,督促有關(guān)部門催收銷售貨款。
25.資金管理崗位的職責(zé)是什么?
(1)反映資金預(yù)算的執(zhí)行及控制狀況;
(2)籌措及調(diào)度資金;
(3)辦理借貸款事項及其清償;
(4)辦理投資業(yè)務(wù);
(5)記錄、保管各種有價證券;
(6)與財務(wù)調(diào)度有關(guān)的其他事項。
26.預(yù)算管理崗位的職責(zé)是什么?
(1)編制各期資金預(yù)算;
(2)編制及考核生產(chǎn)預(yù)算;
(3)編制及控制成本費用預(yù)算;
(4)編制及分析銷售預(yù)算;
(5)編制及執(zhí)行資本預(yù)算;
(6)處理其他與預(yù)算有關(guān)事項。
27.固定資產(chǎn)核算崗位的職責(zé)是什么?
(1)會同有關(guān)部門擬訂固定資產(chǎn)管理與核算、實施辦法;
(2)參與核定固定資產(chǎn)需用量,參與編制固定資產(chǎn)更新改造和大修理計劃;
(3)計算提取固定資產(chǎn)折舊、預(yù)提修理費用;
(4)參與固定資產(chǎn)的清查盤點與報廢;
(5)分析固定資產(chǎn)的使用效果。
28.存貨核算崗位的職責(zé)是什么?
(1)會同有關(guān)部門擬定材料物資管理與核算實施辦法。
(2)審查采購計劃,控制采購成本,防止盲目采購。
(3)負責(zé)存貨明細核算。對已驗收入庫尚未付款的材料,月終要估價入賬。
(4)配合有關(guān)部門制定材料消耗定額,編制材料計劃成本目錄。
(5)參與庫存盤點,處理清查賬務(wù)。
(6)分析儲備情況,防止呆滯積壓。對于超過正常儲備和長期呆滯積壓的存貨,要分析原因,提出處理意見和建議,督促有關(guān)部門處理。
29.成本核算崗位的職責(zé)是什么?
(1)核對各項原材料、物品、產(chǎn)成品、在產(chǎn)品入庫領(lǐng)用事項及收付金額;
(2)編制材料領(lǐng)用轉(zhuǎn)賬憑證;
(3)審核委托及受托外單位加工事項;
(4)計算生產(chǎn)與銷售成本及各項費用;
(5)進行成本、費用的分配及賬目之間調(diào)整;
(6)分析比較銷售成本,做好成本日??刂?;
(7)進行內(nèi)部成本核算及業(yè)績考核;
(8)編制公司有關(guān)成本報表;
(9)其他與成本核算、分析、控制有關(guān)的事項。
31.工資核算崗位的職責(zé)是什么?
(1)審核有關(guān)工資的原始單據(jù),辦理代扣款項(包括計算個人所得稅、住房基金、勞?;稹⑹I(yè)保險金等)。
(2)按照人事部門提供工資分配表,填制記賬憑證。
(3)協(xié)助出納人員發(fā)放工資。工資發(fā)放完畢后,要及時將工資和獎金計算明細表附在記賬憑證后或單獨裝訂成冊,并注明記賬憑證編號,妥善保管。
(4)計提應(yīng)付福利費和工會經(jīng)費,并進行賬務(wù)處理。
31.往來結(jié)算崗位的職責(zé)是什么?
(1)執(zhí)行往來結(jié)算清算辦法,防止壞賬損失。對購銷業(yè)務(wù)以外的暫收、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付、備用金等債權(quán)債務(wù)及往來款項,要嚴格清算手續(xù),加強管理,及時清算。
(2)辦理往來款項的結(jié)算業(yè)務(wù)。對購銷業(yè)務(wù)以外的各種應(yīng)收、暫付款項,要及時催收結(jié)算;應(yīng)付、暫收款項,要抓緊清償。對確實無法收回的應(yīng)收賬款和無法支付的應(yīng)付賬款,應(yīng)查明原因,按照規(guī)定報經(jīng)批準后
處理。實行備用金制度的公司,要核定備用金定額,及時辦理領(lǐng)用和報銷手續(xù),加強管理。對預(yù)借的差旅費,要督促及時辦理報銷手續(xù),收回余額,不得拖欠,不準挪用。
(3)負責(zé)往來結(jié)算的明細核算。對購銷業(yè)務(wù)以外的各項往來款項,要按照單位和個人分戶設(shè)置明細賬,根據(jù)審核后的記賬憑證逐筆登記,并經(jīng)常核對余額。年終要抄列清單,并向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門報告。
32.收入利潤核算崗位的職責(zé)是什么?
(1)負責(zé)銷售核算,核實銷售往來。根據(jù)銷貨發(fā)票等有關(guān)憑證,正確計算銷售收入以及勞務(wù)等其他各項收入,按照國家有關(guān)規(guī)定計算稅金。經(jīng)常核對庫存商品的賬面余額和實際庫存數(shù),核對銷貨往來明細賬,做到賬實相符,賬賬相符。
(2)計算與分析利潤計劃的完成情況,督促實現(xiàn)目標。
(3)建立投資臺賬,按期計算收益。
(4)結(jié)轉(zhuǎn)收入、成本與費用,嚴格審查營業(yè)外支出,正確核算利潤。對公司所得稅有影響的項目,應(yīng)注意調(diào)整應(yīng)納稅所得額。
(5)按規(guī)定計算利潤和利潤分配,計算應(yīng)繳所得稅。
(6)結(jié)賬時的調(diào)整業(yè)務(wù)處理;
(7)編制利潤報表,分析盈虧原因。
33.稅務(wù)會計崗位的職責(zé)是什么?
(1)辦理公司稅務(wù)上的繳納、查對、復(fù)核等事項;
(2)辦理有關(guān)的免稅申請及退稅沖賬等事項;
(3)辦理稅務(wù)登記及變更等有關(guān)事項;
(4)編制有關(guān)的稅務(wù)報表及相關(guān)分析報告;
(5)辦理其他與稅務(wù)有關(guān)的事項。
34.總賬報表崗位的職責(zé)是什么?
(1)負責(zé)保管總賬和明細賬,年底按會計檔案的要求整理與裝訂總賬及明細賬;
(2)編制會計報表并進行分析,寫出綜合分析報告;
(3)其他與賬務(wù)處理有關(guān)事項。
35.稽核崗位的職責(zé)是什么?
(1)審查財務(wù)收支。根據(jù)財務(wù)收支計劃和財務(wù)會計制度,逐筆審核各項收支,對計劃外或不符合規(guī)定的收支,應(yīng)提出意見,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報,采取措施,進行處理。
(2)復(fù)核各種記賬憑證。復(fù)核憑證是否合法,內(nèi)容是否真實,手續(xù)是否完備,數(shù)字是否正確,記賬分錄是否符合制度規(guī)定。
(3)對賬簿記錄進行抽查,看其是否符合要求。并將計算機中的數(shù)據(jù)與會計憑證進行核對。
(4)復(fù)核各種會計報表是否符合制度規(guī)定的編報要求。復(fù)核中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)通知有關(guān)人員查明、更正和處理?;巳藛T要對審核簽署的憑證、賬簿和報表負責(zé)。
36.會計電算化管理崗位的職責(zé)是什么?
(1)負責(zé)協(xié)調(diào)計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行工作。
(2)掌握計算機的性能和財務(wù)軟件的特點,負責(zé)財務(wù)軟件的升級與開發(fā)。
(3)對計算機的文件進行日常整理,對財務(wù)數(shù)據(jù)盤進行備份,妥善保管。
(4)監(jiān)督計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行,防止利用計算機進行舞弊。
(5)經(jīng)常進行殺病毒工作,保證計算機的正常使用。
37.檔案管理崗位崗位的職責(zé)是什么?
檔案管理崗位的職責(zé)是:依據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。
第三篇:單位應(yīng)設(shè)哪些會計工作崗位配備多少會計人員
單位應(yīng)設(shè)哪些會計工作崗位?配備多少會計人員
會計實際業(yè)務(wù)工作的基本崗位,按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會計電算化工作規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定,總體包括:會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管、專職會計等;大中型企業(yè)、事業(yè)單位、業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律和國家有關(guān)規(guī)定設(shè)置總會計師。具體地講,單位的基本會計工作崗位一般可分為:會計機構(gòu)負責(zé)人或者會計主管人員,出納,財產(chǎn)物資核算會計,工資核算會計,成本費用核算會計,財務(wù)成果核算會計,資金核算會計,往來結(jié)算會計,總賬報表會計,稽核,檔案管理等。
對于開展會計電算化的單位而言,會計實際業(yè)務(wù)工作的基本崗位,除上述手工會計環(huán)境的基本會計工作崗位外,還可能設(shè)置電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查、數(shù)據(jù)分析等電算化會計崗位。此時,軟件操作崗位可由基本會計工作崗位兼任,即由基本會計工作崗位兼任輸入相關(guān)數(shù)據(jù)、進行相關(guān)處理和查詢、輸出相關(guān)系統(tǒng)信息的職責(zé);另外,電算主管崗位也可由會計主管兼任。
單位內(nèi)究竟應(yīng)設(shè)哪些會計工作崗位、配備多少會計人員?這需要綜合考慮單位的行業(yè)類別、單位的性質(zhì)、資產(chǎn)的規(guī)模、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的多少、經(jīng)濟管理的要求、核算的組織形式、核算的手段、內(nèi)部控制制度等因素。在實際中,會計工作崗位,可以一人一崗、一人多崗或一崗多人。但出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
第四篇:崗位輪換(推薦)
為提高我局機關(guān)工作人員綜合素質(zhì),不斷增強機關(guān)活力,促進勤政、廉政建設(shè),根據(jù)《國家公務(wù)員暫行條例》和人事部《國家公務(wù)員職位輪換(輪崗)暫行辦法》的規(guī)定,特制定局機關(guān)干部崗位輪換制度。
一、職位輪換的對象和范圍
職位輪換分為科室內(nèi)部職位輪換和科室之間職位輪換??剖覂?nèi)部職位輪換是指局機關(guān)各科室內(nèi)部工作人員之間的定期職位輪換。
科室之間職位輪換是指局機關(guān)工作人員根據(jù)局里統(tǒng)一計劃和安排,在各職能科室之間進行的職位輪換,其對象包括局機關(guān)各科室所有工作人員??剖抑g職位輪換的重點是各業(yè)務(wù)部門、監(jiān)督部門和管理人、財、物、項目審批、證件發(fā)放等職位。
二、職位輪換的主要原則
1、定期職位輪換的原則
局機關(guān)工作人員在同一崗位連續(xù)工作3年以上,原則上要實行科室內(nèi)部職位輪換,個別崗位根據(jù)工作實際需要也可以適當(dāng)延長或縮短職位輪換年限。
局機關(guān)工作人員在同一科室連續(xù)工作5年以上要實行科室之間的職位輪換。
2、量才適用的原則
職位輪換應(yīng)根據(jù)輪換對象的文化程度、工作經(jīng)歷、業(yè)務(wù)能力,做到因崗擇人,人盡其才。
3、個人服從組織的原則
一經(jīng)單位確定職位輪換的工作人員,都必須服從組織安排,按期到位。對無正當(dāng)理由拒不服從職位輪換決定的,給予批評教育,仍不服從的,給予黨紀政紀處分。
三、職位輪換的方法和步驟
科室內(nèi)部職位輪換根據(jù)定期職位輪換原則,各科室內(nèi)部在每年年初或年末進行??剖抑g職位輪換,按以下步驟進行:
1、職位輪換是公務(wù)員管理中一項重要制度,文秘科和各科室在部署工作人員職位輪換時,應(yīng)按職位輪換對象的范圍條件和原則辦理,并切實做好輪換人員的思想工作。
2、局中層干部職位輪換前,應(yīng)當(dāng)辦理公務(wù)交接手續(xù)。交通部1996年9月18日交人勞字[1996]871號文發(fā)布
第一條 為了完善公務(wù)員管理制度,增強機關(guān)活力,提高公務(wù)員素質(zhì),促進勤政廉政建設(shè),根據(jù)《國家公務(wù)員暫行條例》和人事部《國家公務(wù)員職位輪換(輪崗)暫行辦法》,結(jié)合部機關(guān)實際情況,制定本實施辦法。
第二條 機關(guān)公務(wù)員實行職位輪換制度。職位輪換(簡稱“輪崗”),即在部機關(guān)司局間(內(nèi))有計劃的調(diào)換公務(wù)員任職職位。
第三條 機關(guān)公務(wù)員輪崗要與加強司局領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、調(diào)整充實司局和處(室)領(lǐng)導(dǎo)、培養(yǎng)年輕干部等工作結(jié)合起來。
第四條 機關(guān)公務(wù)員輪崗必須符合擬任職務(wù)所要求的任職條件。第五條 輪崗范圍:
公務(wù)員輪崗主要在部機關(guān)司局級(含司局級)以下公務(wù)員中進行。輪崗的重點是擔(dān)任司局、處(室)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù),助理調(diào)研員以上非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)和在某些工作性質(zhì)特殊職位上工作的主任科員以下非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的公務(wù)員。
工作性質(zhì)特殊的職位,是指其職權(quán)直接涉及具體管理對象利益的職位,如管理人、財、物、項目和運輸航線審批、證件核發(fā)、執(zhí)法監(jiān)督等職位。
第六條 輪崗要求:
(一)司局級和處級領(lǐng)導(dǎo)干部在同一職位上任職5年以上的,原則上要輪崗,特殊情況可延長一年或適當(dāng)縮短輪崗年限。
(二)在同一司局擔(dān)任司局領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)8年以上,其中任司局正職2年以上的,可根據(jù)工作需要和本人情況安排輪崗。
(三)處級領(lǐng)導(dǎo)在分管計劃、項目、資金、基建、航線審批、企業(yè)審批、人事、財務(wù)等工作性質(zhì)特殊崗位上任同一職務(wù)3年以上的一般應(yīng)輪崗。擔(dān)任非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的公務(wù)員,在工作性質(zhì)特殊崗位上工作時間較長的也要酌情輪崗。
(四)因改善班子結(jié)構(gòu)、增強團結(jié)、培養(yǎng)鍛煉年輕干部、加強廉政建設(shè)等其他原因需要調(diào)整工作崗位的,可視情況安排輪崗。
第七條 輪崗方法:
(一)輪崗要有計劃分步驟組織實施。一般情況下,一年內(nèi),同一司局不同時安排2名司局領(lǐng)導(dǎo)、同一處室不同時安排2名處級領(lǐng)導(dǎo)跨司局或處室輪崗。
(二)司局領(lǐng)導(dǎo)主要采取跨司局輪崗的方法,也可根據(jù)情況在本司局內(nèi)輪換到非領(lǐng)導(dǎo)職位上(助巡或巡視員)工作。處級領(lǐng)導(dǎo)和非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的公務(wù)員主要采取內(nèi)部輪崗的方法,安排在司局內(nèi)不同處室輪崗,也可視情況安排處級領(lǐng)導(dǎo)跨司局輪崗。
(三)輪崗采取個人申請與組織確定相結(jié)合、個人服從組織的原則。個人可向組織提出輪崗的申請及暫不輪崗的理由,但組織決定后,個人必須無條件服從。
(四)輪崗原則上平職安排,少數(shù)德才特別優(yōu)秀并具備提任上一級職務(wù)資格的干部,根據(jù)職數(shù)空缺,經(jīng)考核合格后可提職輪崗。
第八條 輪崗程序:
(一)廣泛征求公務(wù)員對輪崗的意見和要求。
(二)提出輪崗初步人選和具體安排意見,對擬提職輪崗的人選進行考核,并按干部管理權(quán)限報批。
(三)輪崗人選確定后,分管部領(lǐng)導(dǎo)或司局領(lǐng)導(dǎo)與輪崗人員談話,限期到位工作。第九條 駐部機構(gòu)公務(wù)員輪崗按任免權(quán)限辦理,司局級公務(wù)員按派出單位規(guī)定執(zhí)行;處級以下公務(wù)員按本辦法執(zhí)行。
第十條 輪崗紀律:
機關(guān)公務(wù)員必須嚴格遵守紀律,服從輪崗的決定。對不服從組織安排的要進行嚴肅的批評教育;對宣布任職通知后拒不到職的,依照《國家公務(wù)員暫行條例》第七章的規(guī)定,予以相應(yīng)的紀律處分。
第十一條 機關(guān)公務(wù)員輪崗離職前,必須按規(guī)定辦理公務(wù)交接手續(xù),必要時還應(yīng)接受離崗審計。
第十二條 本辦法由部人事勞動司負責(zé)解釋。第十三條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
為了進一步深化干部人事制度改革,培養(yǎng)鍛煉干部,加強黨風(fēng)廉政建設(shè),以適應(yīng)建設(shè)高素質(zhì)干部隊伍的需要,根據(jù)中央、省、市委的有關(guān)要求,參照《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》、《國家公務(wù)員職位輪換暫行辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我縣實際,特制定本規(guī)定。
一、交流或崗位輪換的范圍及重點對象
初步確定,人事局、勞動和社會保障局、財政局、民政局、審計局、經(jīng)濟和發(fā)展改革局、物價局、農(nóng)委、林業(yè)局、水務(wù)局、農(nóng)機總站、畜牧局、糧食局、文體局、教育局、衛(wèi)生局、計生局、廣電局、公安局、檢察院、法院、建設(shè)局、環(huán)保辦23個部門,按照縣編委文件核定的內(nèi)、下設(shè)科(室)、組(股)擔(dān)任科長、主任、組(股)長,符合下列條件之一者,原則上實行崗位輪換:
1、在同一崗位任職滿三年的要有計劃地進行崗位輪換,任職滿五年的必須進行崗位輪換;本單位認為應(yīng)該崗位輪換的可不受上述規(guī)定的任職時間的限制。
2、需要提職但未有兩個以上同級工作崗位經(jīng)歷的;對有發(fā)展?jié)摿?,需要多崗位鍛煉和熟悉全面工作的?/p>
3、有夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親以及近姻親關(guān)系等親屬關(guān)系的,如雙方在同一機關(guān)擔(dān)任直接隸屬于同一領(lǐng)導(dǎo)人員的職務(wù)或者有直接上下級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系職務(wù)的,其中一方必須交流;在其中一方擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的機關(guān)從事組織(人事)、紀檢(監(jiān)察)、審計、財務(wù)工作的干部,必須進行崗位輪換,不宜在本單位內(nèi)部崗位輪換的,可根據(jù)實際情況跨部門交流。
4、因工作需要,有利于發(fā)揮干部業(yè)務(wù)專長或其他原因需要交流或崗位輪換的。
其他各部門(含鄉(xiāng)鎮(zhèn))的股級干部根據(jù)實際情況也應(yīng)進行崗位輪換。
全縣各單位凡男年滿50周歲、女年滿47周歲的股級干部,不再擔(dān)任股級崗位負責(zé)人。
二、交流或崗位輪換的形式
交流或崗位輪換的形式可以分為本部門內(nèi)部崗位輪換和跨部門交流兩種形式。
(一)單位內(nèi)部崗位輪換 單位內(nèi)部崗位輪換,主要是指在本部門科(室)與科(室)之間,組(股)與組(股)之間進行輪換,也可以在本系統(tǒng)內(nèi)實行機關(guān)和所屬基層單位之間輪換。機關(guān)與所屬基層單位之間的崗位輪換,參照《公務(wù)員法》相關(guān)規(guī)定,要符合干部調(diào)任或轉(zhuǎn)任條件。
單位內(nèi)部崗位輪換,主要采取競爭上崗的方式進行,由各單位具體組織實施,組織人事部門和紀檢委參與指導(dǎo)和進行監(jiān)督,凡有符合崗位輪換條件對象的單位都必須開展崗位輪換工作。各單位制定的崗位輪換方案,須報經(jīng)組織人事部門審核同意后方可實施。通過宣傳發(fā)動、組織報名、資格審查、筆試和面試、組織考察、討論決定等程序進行組織,按照干部管理權(quán)限和任用程序辦理任職手續(xù)。崗位輪換結(jié)束后,各單位應(yīng)填寫《黨政機關(guān)中層干部崗位輪換登記表》,報縣委組織部備案。今后,各單位凡是有符合崗位輪換條件的對象,都應(yīng)按照本《規(guī)定》的要求及時進行調(diào)整。
(二)跨部門交流
跨部門交流,主要是指干部到其他部門科(室)、組(股)交流任職。
跨部門交流,主要采取組織任命和公開選拔兩種方式進行。一是實行組織任命。因工作需要,有利于發(fā)揮干部業(yè)務(wù)專長或其他原因需要交流的,由縣委根據(jù)實際情況直接對其進行交流,到其他部門任職;二是實行公開選拔。公開選拔工作由組織部、紀檢委和人事局組織進行。具體工作程序和競爭上崗的程序基本相同,通過宣傳發(fā)動、推薦報名、資格審查、筆試和面試、組織考察、討論決定、任前公示和任職等幾個環(huán)節(jié)進行組織,按照干部管理權(quán)限和任用程序辦理任職手續(xù)。
在股級崗位上工作的科級干部,無論是在單位內(nèi)部崗位輪換還是跨部門交流,都要按照干部管理權(quán)限和任用程序辦理任職手續(xù)。
三、交流或崗位輪換的要求
1、要加強組織領(lǐng)導(dǎo)。中層干部交流或崗位輪換工作要在縣委的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進行,組織人事部門和紀檢委負有業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督的職責(zé),各單位在開展崗位輪換前,要將實施意見報組織人事部門審核后,方可具體組織實施。
2、要做好思想政治工作。各單位要把實施中層干部崗位輪換工作作為建設(shè)高素質(zhì)干部隊伍的一項重要工作擺上重要位置,認真制定方案,抓好宣傳發(fā)動,強化教育引導(dǎo),堅持條件,堅持原則,嚴密組織實施,做到客觀、公正、規(guī)范。
3、要確保工作實效。要堅持干部標準和條件,嚴格按照《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》和《國家公務(wù)員職位輪換暫行辦法》等規(guī)定辦事,認真履行工作程序,按照公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則,增強工作的透明度,積極穩(wěn)妥,穩(wěn)步推進。每年,組織部、紀檢委和人事局還要定期深入到各部門進行檢查,確保中層干部交流或崗位輪換工作健康開展。
4、要嚴肅組織人事工作紀律。各級領(lǐng)導(dǎo)干部不得封官許愿,不得借干部交流或崗位輪換之機搞打擊報復(fù)和其他不正之風(fēng)。交流或崗位輪換對象必須服從組織分配,在規(guī)定的期限內(nèi)到職工作。對拒不服從組織分配,借機向組織討價還價的要進行批評教育,情節(jié)嚴重的要給予紀律處分
溫州市國家稅務(wù)局機關(guān)公務(wù)員輪崗暫行規(guī)定
根據(jù)《公務(wù)員法》的有關(guān)規(guī)定,為全面提高國稅公務(wù)員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),豐富不同工作崗位經(jīng)驗,增強才干,不斷改善國稅系統(tǒng)公務(wù)員隊伍結(jié)構(gòu),提高整體素質(zhì),加強廉政建設(shè),增強機關(guān)活力,特制定本規(guī)定。
一、崗位輪換對象:
溫州市國家稅務(wù)局局機關(guān)股級(含)以下、非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)為主 任科員(含)以下的公務(wù)員;
二、崗位輪換范圍:
1、局機關(guān)各處、室、中心之間崗位輪換;
2、根據(jù)需要,市局將不定期選派機關(guān)公務(wù)員到基層鍛煉。
三、崗位輪換條件:
1、在本單位(處、室、中心)工作滿10年以上(含10年)的應(yīng)該進行輪崗;
2、在一個職位工作滿5年以上(含5年)的原則上應(yīng)進行
輪崗;未滿5年的人員,根據(jù)工作需要可視情進行輪崗。
3、公務(wù)員因有須回避情況出現(xiàn)而應(yīng)進行崗位輪換的;(在
崗時間計算截至到每年的6月底)
四、具有下列情況之一者,一般不進行崗位輪換:
1、重要公務(wù)尚未處理完畢而且必須由本人繼續(xù)處理的;
2、正在接受立案審查的;
3、離最高任職年齡或退休年齡不滿5年的。
4、其他不適合崗位輪換的情況。
五、崗位輪換組織實施辦法:公務(wù)員崗位輪換工作一般一年一
次,局機關(guān)各處室每年輪崗面掌握在20%左右,2007年輪崗面掌握在10%左右。符合輪崗條件人員填寫《公務(wù)員崗位輪換申請表》(見附表)報市局人教處。市局人教處審查后提出輪崗方案,報市局黨組研究后確定輪崗結(jié)果。
六、崗位輪換紀律:
為保證公務(wù)員崗位輪換工作順利實施,應(yīng)嚴格遵守以下紀律:
1、公務(wù)員個人申請的崗位未能滿足時,應(yīng)當(dāng)服從組織作出的輪崗決定,所在部門(單位)要顧全大局。
2、公務(wù)員接到輪崗?fù)ㄖ?,須盡快辦理交接手續(xù),并在15天內(nèi) 到新的工作單位報到,同時接轉(zhuǎn)有關(guān)組織和行政關(guān)系。
3、公務(wù)員輪崗調(diào)動時,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,不準攜帶原單位交通工 具等大宗辦公用品。
4、被確定為輪崗的管錢、管物、管票證崗位的人員,應(yīng)進行離 崗審計。離崗審計工作在市局監(jiān)察室的監(jiān)督下,由各部門自行負責(zé)。
對違反以上紀律的當(dāng)事人,應(yīng)根據(jù)《公務(wù)員法》和市局有關(guān)規(guī) 定視情節(jié)予以處理。
七、公務(wù)員崗位輪換后,市局各部門應(yīng)根據(jù)各自的工作特點,組織一定的專業(yè)知識培訓(xùn),或指定專人對其進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),以幫助輪崗人員盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境。
八、機關(guān)工人、事業(yè)編制人員根據(jù)本規(guī)定參照執(zhí)行。
九、市局稽查局、各區(qū)稅務(wù)分局內(nèi)設(shè)機構(gòu)之間的崗位輪換按本規(guī)定執(zhí)行,稽查局稽查人員崗位輪換每年掌握在20%左右,各區(qū)稅務(wù)分局稅收管理員崗位輪換每年掌握在30%左右。各區(qū)分局自行擬訂輪崗方案,報市局備案后組織實施;稽查局擬訂輪崗方案報市局審批后組織實施。各單位將輪崗人員名單及職位變動情況抄送市局人教處,涉及股級干部調(diào)整的報市局黨組研究確定,市局重新發(fā)文任命。
十、本暫行規(guī)定由溫州市國家稅務(wù)局人事教育處負責(zé)解釋。
十一、本暫行規(guī)定自發(fā)文之日起實施。
第五篇:崗位輪換
崗位輪換
摘要:現(xiàn)今,使用崗位輪換制的企業(yè)越來越多,這已經(jīng)成為企業(yè)培養(yǎng)人才,留住人才的一種必不可少的手段,本文將從崗位輪換的定義,原則,作用,類型,缺陷等幾個方面對其進行具體的描述。
關(guān)鍵字:崗位輪換,概述,原則,作用,類型。
1、崗位輪換概述
崗位輪換制(Job Rotation System),是企業(yè)有計劃地按照大體確定的期限,讓職工(干部)輪換擔(dān)任若干種不同工作的做法,從而達到考察職工的適應(yīng)性,和開發(fā)職工多種能力、進行在職訓(xùn)練、培養(yǎng)主管的雙重目的。
歷史上早期出現(xiàn)的輪換,以培養(yǎng)企業(yè)主的血緣繼承人(例如企業(yè)主的長子要繼承父業(yè)等)為目的,并不是制度化的管理措施。在現(xiàn)代企業(yè)中,這一方法被推廣應(yīng)用到更大的范圍,成為能力開發(fā)系統(tǒng)中一項重要制度。
2、崗位輪換應(yīng)堅持的四項原則
從理論上講,實施崗位輪換,其作用是明顯的,但企業(yè)在實際推行崗位輪換制度中,還存在諸多需要克服的因難和阻力。每年大量的人事橫向流動是很麻煩的事情,加重了HR部門的負擔(dān),給業(yè)務(wù)部門的工作也造成一定的影響。為此,在實施崗位輪換制的過程,應(yīng)堅持以下原則:
(1)用人所長原則。在推廣崗位輪換制的同時,必須要注意人才資源管理的基本原則,即用人所長,避人所短。在制定崗位輪換制時,應(yīng)制定詳盡的長期計劃,根據(jù)每個員工的能力特點和興趣個性統(tǒng)籌考慮安排,在企業(yè)內(nèi)部人才合理流動的基礎(chǔ)上,盡量做到使現(xiàn)有員工能學(xué)有所長,提高人才使用效率。為了保證企業(yè)內(nèi)部組織的相對穩(wěn)定,崗位輪換應(yīng)控制在一定范圍內(nèi),具體范圍大小可根據(jù)企業(yè)的實際情況決定。
(2)自主自愿原則。雖然崗位輪換制可以提高員工的工作滿意度,但因具體情況的不同,效果也各不一樣,要使得崗位輪換制發(fā)揮應(yīng)有的作用,有必要與員工進行有效的溝通。在企業(yè)制定有關(guān)的崗位輪換制度后,與參與崗位輪換的員工進行有效的溝通,實行雙方見面、雙向選擇等方式方法,減少由于崗位突然變化給員工帶來的心理不安定和焦慮,使崗位輪換達到應(yīng)有的效果。
(3)合理流向原則。企業(yè)組織中各個部門所負擔(dān)的工作職責(zé)有所不同,對于員工素質(zhì)要求也不一樣。在崗位輪換時,既要考慮到企業(yè)各部門工作的實際需要,也要能發(fā)揮崗位輪換員工的才能,保持各部門之間的人才相對平衡,推動組織效能的提升。
(4)合理時間原則。崗位輪換制實施過程中,應(yīng)充分考慮輪換的時間周期,崗位輪換有其必要性,但必須注意崗位輪換的時間間隔。如果在過短時間內(nèi)員工工作崗位變換頻繁,對于員工心理帶來的沖擊遠遠大于工作新鮮感給其帶來的工作熱情,崗位輪換的效果就會適得其反。一般來說,每個員工在同一工作崗位上連續(xù)5年以上,又沒有得到晉升的機會,就可考慮崗位輪換。如果一名員工一直在同一企業(yè)中工作,考慮其晉升和崗位輪換的總數(shù)大約在7—8次較為合適。
3、崗位輪換的作用主要有:
(1)消除誤解,增進理解。崗位輪換有助于打破部門橫向間的隔閡和界限,給協(xié)作配合打好基礎(chǔ)。部門間的本位主義或小團體主義,往往來自于對其它部門的工作缺乏了解,以及部門之間人員缺乏交往接觸。通過輪換,便可消除這些弊病。輪換也有助于職工認識本職工作與其它部門工作的關(guān)聯(lián),從而理解本職工作的意義。另外,對管理干部來說,在基層崗位進行輪換的經(jīng)歷,有助于使他們保持體察下情的謙虛態(tài)度,從而減少了造成上下級之間離心離德的可能性。
(2)多崗鍛煉,培養(yǎng)人才。企業(yè)要培養(yǎng)出能夠獨當(dāng)一面的復(fù)合型人才,內(nèi)部的崗位輪換可以說是一種既經(jīng)濟又有效的方法。通過崗位輪換成長起來的明基公司廣州區(qū)總經(jīng)理王昊在談到自己成長的經(jīng)歷時說:“崗位輪換培養(yǎng)了我適應(yīng)新環(huán)境的能力,也使我們的組織更具有彈性和活力。這種崗位輪換,加強了我對明基業(yè)務(wù)工作的全面了解,也提高了我對全局性問題的分析能力,不僅開闊了我的眼界,也擴大了我的知識面?!?/p>
(3)消除不滿,激勵員工。在同一崗位時間長了,就會產(chǎn)生厭煩感,適當(dāng)?shù)妮啌Q崗位會使人有一種新鮮感,而且也會讓人感到上面對自己的重視,感受到領(lǐng)導(dǎo)是在有意識地全面培訓(xùn)自己,因此會在新的崗位上施展自己更大的才能。這種方法既能調(diào)動人才的積極性,又能發(fā)現(xiàn)有發(fā)展?jié)摿Φ娜瞬?,是增強員工工作滿意度的經(jīng)濟有效的方法。崗位輪換還可以減輕組織晉升的壓力,減少
員工的工作不滿情緒。由于員工長期得不到應(yīng)有的提升,必將導(dǎo)致對工作的熱情下降。而組織中能提供的晉升崗位又十分有限,難以滿足員工晉升要求,許多企業(yè)因為缺少應(yīng)有的晉升崗位,使一些優(yōu)秀的員工離開企業(yè)。而崗位輪換制可以在一定程度上緩解企業(yè)組織中晉升崗位不足的壓力。
(4)避免僵化,利于創(chuàng)新。長期從事于某一項工作的人,不論原來多么富有創(chuàng)造性,但是在經(jīng)過時間的消磨后,都將會逐漸喪失對工作內(nèi)容的敏感而流于照章辦事,有時甚至還會出現(xiàn)推諉扯皮的現(xiàn)象。這種“疲鈍傾向”是提高工作效率和發(fā)揮創(chuàng)新精神的大敵。企業(yè)通過定期進行崗位輪換,能促使職工保持對工作的熱忱和發(fā)揮出創(chuàng)造性。例如,在一般制造業(yè)的大企業(yè)中,產(chǎn)品設(shè)計人員從事產(chǎn)品設(shè)計工作,基本上沒有超過十年的。這種制度的目的,在于給設(shè)計部門不斷補充新鮮血液,使產(chǎn)品設(shè)計不至落后于時代潮流?,F(xiàn)代企業(yè)中,銷售服務(wù)部門與產(chǎn)品設(shè)計部門之間,人員互相輪換較多,這種輪換還起到強化相互聯(lián)系,改善新產(chǎn)品創(chuàng)新市場的作用。
(5)適時輪崗,防止腐敗。崗位輪換還有一個十分重要的作用,就是能消除小團體、避免一些要害部門的人員因長期在一個部門而滋生腐敗。我國金融、政法等部門通過定期輪崗制度來防止腐敗,對于企業(yè)來說這種作用也是存在的。聯(lián)想公司通過對各個大區(qū)管理層輪換就是為了防止這些經(jīng)理人長期在一個地方而形成壟斷或小團體,TCL集團在企業(yè)內(nèi)部對財會人員進行定期輪崗,一方面是為了提高他們的素質(zhì),更主要的是為了避免不必要的腐敗產(chǎn)生。
4、可能出現(xiàn)的問題
在推行職務(wù)輪換制度中,也存在很多困難和阻力。每年大量的人事橫向流動是很麻煩的事情,加重了人事部門的負擔(dān),給業(yè)務(wù)部門的工作也造成一定的影響。以下是職務(wù)輪換制中可能出現(xiàn)的問題:
(1)對掌握某些復(fù)雜專業(yè)技術(shù)不利,可能使這類技術(shù)水平降低或停止發(fā)展。
(2)對保持和繼承長期積累的傳統(tǒng)經(jīng)驗不利,可能使工作效率降低。
(3)因故未能及時參加輪換可能造成職工“錯過班車”的感覺而影響情緒。
(4)常常由于業(yè)務(wù)上的需要而不能如期招待輪換。
(5)職務(wù)輪換必然相應(yīng)引起職務(wù)工資流動,可能影響職工收入或使工資計算復(fù)雜化。
(6)各部門有本位主義思想,不愿意放走得力骨干。
(7)輪換之前沒有作好必要的培訓(xùn)準備,兩位員工都成了新手。
(8)增加了主管的負擔(dān),他要一天到晚擔(dān)心新調(diào)來的員工出錯,等等。
5、在實行輪換制度時,要注意:
(1)在實施之前應(yīng)建立完整的各項職位的崗位說明書以及作業(yè)流程書。
(2)有些工作性質(zhì)非常不同的職位是無法輪換的,如人事、財務(wù)人員調(diào)到技術(shù)開發(fā)部門,這是行不通的,有的大公司配有醫(yī)務(wù)人員,也是萬萬不能換其他人來嘗試一下的;
(3)有的職位過于敏感或有高度機密性,也不適合經(jīng)常調(diào)動。
(4)調(diào)動之前要征求員工意見,對于不愿意換崗位的員工也不要勉強,否則一旦調(diào)動他就辭職,公司反而是損失人才。
推行職務(wù)輪換制的出發(fā)點是企業(yè)的長遠利益和發(fā)展前途,因而它和當(dāng)前利益會產(chǎn)生一些沖突。企業(yè)在組織建設(shè)中,應(yīng)十分重視增強抵抗惡劣環(huán)境的體質(zhì),而不以眼前利益的一得一失為標準。所以對職務(wù)輪換中的問題,采取積極態(tài)度予以解決,一般是通過改進或完善其他制度以適應(yīng)職務(wù)輪換的需要,絕不因麻煩而廢止它。
把自我申告制度與職務(wù)輪換制度結(jié)合起來能起到更好的作用。這樣做使得企業(yè)的人事規(guī)劃與個人發(fā)展目標更加趨于一致,有助于職工在工作變動較多的情況下加倍努力工作學(xué)習(xí)。
總之,崗位輪換制度是一個很不錯的制度,人力資源部門應(yīng)在企業(yè)內(nèi)大力宣傳鼓吹,把好事辦好,讓員工樂于接受,讓公司和員工都從中受益。