第一篇:董事長職權(quán)管理制度
董事長職權(quán)管理制度
第一章 總 則
第一條 為促進(jìn)誠信達(dá)公司(以下簡稱“公司”)的規(guī)范運(yùn)作和健康發(fā)展,完善企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),根據(jù)《中華人民共和國公司法》、本公司《公司章程》等法律法規(guī)和規(guī)章制度的規(guī)定,規(guī)范公司董事長的職責(zé)、權(quán)限,特制定本制度。
第二條 公司設(shè)董事長一名,由董事會選舉產(chǎn)生,對本公司和董事會負(fù)責(zé),是本公司的法定代表人。
董事會根據(jù)股東大會和《公司章程》的授權(quán),結(jié)合公司的實際情況,對董事長職責(zé)、權(quán)限進(jìn)行管理。
董事長在本制度規(guī)定的授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)。
第二章 董事長的職權(quán)范圍
第三條
董事長行使下列職權(quán)
(一)行使公司法定代表人的職權(quán);
(二)主持股東大會和召集、主持董事會會議;
(三)檢查、督促董事會決議的執(zhí)行,并向董事會提出報告;
(四)董事會休會期間,董事會授權(quán)董事長行使以下權(quán)利:
1、組織對公司經(jīng)營方針、中長期發(fā)展規(guī)劃、重大投資計劃及方案的制訂,并提交董事會審議;
2、在董事會授權(quán)范圍內(nèi),按人事任免的有關(guān)規(guī)定和程序,提名公司高級管理人員,提名或任免公司子公司、參股公司的高級管理人員;
3、在董事會授權(quán)范圍內(nèi),審批經(jīng)理層提出因投資、業(yè)務(wù)擴(kuò)展及經(jīng)營需要向金融機(jī)構(gòu)的信譽(yù)擔(dān)保或財產(chǎn)質(zhì)押的借款;
4、在董事會授權(quán)范圍內(nèi),審批經(jīng)理層提出的經(jīng)營發(fā)展業(yè)務(wù)需要的借款;
5、在董事會授權(quán)范圍內(nèi),審批經(jīng)理層提出委托理財、參與股票的一級市場投資或其他投資項目;
6、在董事會授權(quán)范圍內(nèi),審批經(jīng)理層提出的對外投資,經(jīng)營性固定資產(chǎn)購置,以及投資權(quán)益和固定資產(chǎn)清理處置等項目;
7、檢查和監(jiān)督經(jīng)理層對董事會決議、年度計劃、投資方案的實施情況,對經(jīng)營管理較重要事項提出指導(dǎo)意見;對董事、經(jīng)理層及其他高管人員的經(jīng)營活動行為中出現(xiàn)違反法律、法規(guī)、公司章程,可能嚴(yán)重危害公司利益的決定或行為,可對其行使終止權(quán),并事后向董事會報告。
(五)簽署董事會重要文件和其他應(yīng)由公司法定代表人簽署的文件;
(六)在董事會授權(quán)范圍內(nèi),審批公司有關(guān)費(fèi)用支出;
(七)審批公司董事會基金的使用;
(八)在發(fā)生不可抗力的緊急情況下,對公司事務(wù)行使符合法律規(guī)定和公司利益的特別裁決權(quán)和處置權(quán),并在事后向董事會報告;
(九)公司章程、本制度、股東大會、董事會授予的其他職權(quán)。第三章 董事長的職責(zé)權(quán)限 第四條 機(jī)構(gòu)管理的審批權(quán)限
(一)提出董事會屬下工作機(jī)構(gòu)的設(shè)立、調(diào)整、撤銷方案,提交董事會審議;
(二)審批公司屬下全資或控股子公司工作機(jī)構(gòu)的設(shè)立、調(diào)整、撤銷方案。
第五條 對外合同的審批權(quán)限
(一)審批對外投資中交易涉及的資產(chǎn)總額不超100萬元不需上報董事會;
(二)審批對外投資中交易100萬元-500萬元需上報董事會決議;
(三)審批對外投資中交易500萬元以上需上報董事會及股東會決議;
(四)審批對外項目投資100萬元以下無需上報董事會決議;
(五)審批對外項目投資100萬以上需上報董事會決議。第六條 對年度預(yù)算的審批
(一)年度經(jīng)營毛利潤預(yù)算(包括收入支出)及年度管理費(fèi)用預(yù)算方案需董事會審批;
(二)年度財務(wù)決算及相關(guān)分析(管理費(fèi)用、融資、收入)需上報董事會。
第九條 薪酬管理的審批權(quán)限
(一)審批由公司經(jīng)理層提出的除公司高級管理人員以外的員工的薪酬標(biāo)準(zhǔn)管理辦法;
(二)審批公司《員工獎懲條例》中規(guī)定的獎罰事項或其他專項獎勵事項。
第二篇:董事長職權(quán)管理制度
黑牡丹(集團(tuán))股份有限公司董事長職權(quán)管理制度
第一章 總 則第一條 為了規(guī)范公司的運(yùn)作,完善企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),根據(jù)《中華人民共和國公
司法》、《公司章程》、《股東大會議事規(guī)則》、《董事會議事規(guī)則》等規(guī)定,進(jìn)一步
明確董事長的職責(zé)、權(quán)限,特制定本制度。
第二條公司設(shè)董事長一名,由董事會選舉產(chǎn)生,對公司和董事會負(fù)責(zé),是公司的
法定代表人。
董事會根據(jù)股東大會和公司章程的授權(quán),結(jié)合公司實際對董事長職責(zé)、權(quán)限進(jìn)行管
理。
董事長在本制度規(guī)定的授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)。
第二章 董事長的職權(quán)范圍第三條 董事長行使下列職權(quán):
(一)主持股東大會和召集、主持董事會會議;
(二)督促、檢查董事會決議的執(zhí)行;
(三)簽署公司股票、公司債券及其他有價證券;
(四)簽署董事會重要文件和其他應(yīng)由公司法定代表人簽署的其他文件;
(五)行使法定代表人的職權(quán);
(六)在發(fā)生特大自然災(zāi)害等不可抗力的緊急情況下,對公司事務(wù)行使符合法律規(guī)
定和公司利益的特別處置權(quán),并在事后向公司董事會和股東大會報告;
(七)提請董事會聘任或者解聘總裁、董事會秘書、審計部負(fù)責(zé)人;
(八)審批由總裁提名的集團(tuán)公司職能部門相關(guān)負(fù)責(zé)人及集團(tuán)公司下屬子公司的董事、監(jiān)事和高級管理人員;
(九)《公司章程》、股東大會、董事會授予的其他職權(quán)。
第三章 董事長的職責(zé)權(quán)限第四條 房地產(chǎn)開發(fā)項目、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資審批權(quán)限批準(zhǔn)由經(jīng)營層提出的單項標(biāo)的不超過公司最近一期經(jīng)審計總資產(chǎn)15%的房地產(chǎn)項目、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資。
第五條 長期股權(quán)投資、其他長期投資的審批權(quán)限長期股權(quán)投資、其他長期投資金額在一億元范圍內(nèi),在總裁辦公會議審核通過投資方案后,由董事長批準(zhǔn)。
第六條 短期投資或風(fēng)險投資的審批權(quán)限投資總金額在5000萬元以下的,由總裁審核,報董事長審批。2
投資總金額在5000萬元以上的,由總裁、董事長簽署意見后,報公司董事會或股東
會審批。
第七條 銀行借款和財產(chǎn)抵押的審批權(quán)限批準(zhǔn)并簽署由經(jīng)營層提出的總金額10億元以內(nèi)的銀行借款合同,以及辦理銀行借款可能涉及到的資產(chǎn)抵押、擔(dān)保合同;
第八條 貸款擔(dān)保的審批權(quán)限批準(zhǔn)由經(jīng)營層提出的總金額5億元以下對資信良好、經(jīng)營正常的控股子公司的貸款給予擔(dān)保。
第九條 費(fèi)用管理權(quán)限
批準(zhǔn)涉及董事會、監(jiān)事會的費(fèi)用開支。
第十條 固定資產(chǎn)處理的審批權(quán)限審批內(nèi)總金額不超過1000萬元的經(jīng)營性固定資產(chǎn)清理處置。
第十一條 薪酬管理的審批權(quán)限審批由集團(tuán)公司經(jīng)營層提出的除集團(tuán)公司高級管理人員以外的員工的薪酬標(biāo)準(zhǔn)管理辦法。
第四章 附 則第十二條 上述權(quán)限所稱“以下”均包含本數(shù),“以上”均不含本數(shù);所稱“總金額”均指單一完整會計內(nèi)發(fā)生的總金額。
第十三條 本制度未盡事宜,參照中國證監(jiān)會、上海證券交易所的規(guī)章、規(guī)定和規(guī)范性文件以及《公司章程》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十四條 本制度與中國證監(jiān)會、上海證券交易所以及《公司章程》的有關(guān)規(guī)定相抵觸時,按照中國證監(jiān)會、上海證券交易所以及《公司章程》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十五條本制度解釋權(quán)和修訂權(quán)歸公司董事會。
第十六條本制度自董事會通過之日起執(zhí)行。
黑牡丹(集團(tuán))股份有限公司2009年4月20日
第三篇:控股公司對子公司的職權(quán)管理制度
控股公司對子公司的職權(quán)管理制度
第1章 總則
第1條 目的
為了加強(qiáng)對子公司的管理,有效控制經(jīng)營風(fēng)險,保護(hù)投資者合法權(quán)益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定及本公司章程的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,特制定本辦法。第2條 適用范圍
本辦法所稱子公司是指本控股公司所屬的子公司。
第3條 子公司的發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃必須服從本公司制定的整體發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃,并應(yīng)執(zhí)行本公司對子公司的各項制度規(guī)定。
第2章 管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第4條 控股公司對各個子公司擁有行使管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、考核等權(quán)利。
第5條 控股公司有對子公司有委派高級管理人員的權(quán)利,并可根據(jù)需要對任期內(nèi)委派或推薦的高管人選做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
第6條 子公司的高級管理人員負(fù)責(zé)控股公司的經(jīng)營計劃在子公司的具體落實工作,同時應(yīng)將子公司的經(jīng)營、財務(wù)及其他有關(guān)情況及時向控股公司反饋。
第7 條 控股公司各職能部門根據(jù)公司內(nèi)部控制的各項管理制度或辦法,對子公司的經(jīng)營、財務(wù)、重大投資、法律事務(wù)及人力資源等方面進(jìn)行指導(dǎo)、管理及監(jiān)督。1.控股公司綜合管理中心負(fù)責(zé)對子公司的人事方面工作具有指導(dǎo)權(quán)、對子公司高級管理人員進(jìn)行管理及績效考核、發(fā)放工資的權(quán)利,各子公司所有員工的薪資及提成比例應(yīng)上報綜合管理中心人力資源部。
2.控股公司財務(wù)中心主要負(fù)責(zé)對子公司財務(wù)會計等方面進(jìn)行監(jiān)督。
第3章 財務(wù)管理
第8 條 子公司財務(wù)運(yùn)作由公司財務(wù)中心監(jiān)督管理。子公司財務(wù)部門應(yīng)接受公司財務(wù)部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督。
第9條 控股子公司不得違反程序更換財務(wù)負(fù)責(zé)人,如確實需更換,應(yīng)向公司報告,經(jīng)公司同意后按程序另行委派。
第10條 控股子公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)《公司會計準(zhǔn)則》和《公司章程》規(guī)定,參照公司財務(wù)管理制度的有關(guān)規(guī)定,制定其財務(wù)管理制度并報公司財務(wù)主管部門備案。
第11條 子公司財務(wù)部門根據(jù)財務(wù)制度和會計準(zhǔn)則建立會計賬簿,登記會計憑證,自主收支,獨(dú)立核算。
第12條 子公司財務(wù)部門應(yīng)按照財務(wù)管理制度的規(guī)定做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,負(fù)責(zé)編制全面預(yù)算,對經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行核算、監(jiān)督和控制,加強(qiáng)成本、費(fèi)用和資金管理。
第13條 子公司日常會計核算和財務(wù)管理中采用的會計政策及會計估計、變更等應(yīng)遵循公司的財務(wù)會計制度及其有關(guān)規(guī)定。第14條 子公司向公司報送的財務(wù)報表和相關(guān)資料主要包括資產(chǎn)負(fù)債報表、利潤報表、現(xiàn)金流量報表、財務(wù)分析報告、向他人提供資金及提供擔(dān)保報表等。
第15條 子公司部門總監(jiān)應(yīng)負(fù)責(zé)于每一個季度結(jié)束后1個月內(nèi),向公司報送子公司該季度的財務(wù)報表和財務(wù)分析報告等,或應(yīng)公司要求及時報送最近一期財務(wù)報表。
第16條 子公司財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向公司首席執(zhí)行官、首席運(yùn)營官和財務(wù)中心報告資金變動情況。
第17條 子公司根據(jù)其公司章程和財務(wù)管理制度的規(guī)定安排使用資金。子公司負(fù)責(zé)人不得違反規(guī)定對外投資、對外借款或挪作私用,不得越權(quán)進(jìn)行費(fèi)用簽批,對于上述行為,子公司財務(wù)人員有權(quán)制止并拒絕付款,制止無效的可以直接向公司財務(wù)中心報告。
第18條 子公司在經(jīng)營活動中不得隱瞞其收入和利潤,私自設(shè)立賬外賬和小金庫。
第19條 對子公司存在違反國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī)、控股公司和子公司財務(wù)制度情形的,應(yīng)追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任,并按國家財經(jīng)法規(guī)、控股公司和子公司有關(guān)規(guī)定對其進(jìn)行處罰。
第4章 經(jīng)營決策管理
第20條 子公司的各項經(jīng)營活動必須遵守國家各項法律、法規(guī)、規(guī)章和政策,并應(yīng)根據(jù)本公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計劃制定自身經(jīng)營管理目標(biāo),建立以市場為導(dǎo)向的計劃管理體系,確保能按計劃完成經(jīng)營目標(biāo),及本公司及其他股東的投資收益。
第21條 控股子公司應(yīng)于每結(jié)束前由總監(jiān)組織編制本工作報告及下一的經(jīng)營計劃,并上報控股公司。子公司經(jīng)營計劃應(yīng)在控股公司審核批準(zhǔn)后在進(jìn)行實施。子公司工作報告及下一經(jīng)營計劃主要包括以下內(nèi)容:
1.主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)計劃,包括當(dāng)年執(zhí)行情況及下一計劃指標(biāo); 2.當(dāng)年生產(chǎn)經(jīng)營實際情況與計劃差異的說明,下一生產(chǎn)經(jīng)營計劃及市場營銷策略;
3.當(dāng)年經(jīng)營成本費(fèi)用的實際支出情況及下一的年計劃; 4.當(dāng)年資金使用及投資項目進(jìn)展情況及下一資金使用和投資計劃;
5.新產(chǎn)品開發(fā)計劃;
6.股東要求說明或者子公司認(rèn)為有必要列明的其他事項。第22條 如行業(yè)相關(guān)政策、市場環(huán)境或管理機(jī)制發(fā)生重大變化或因其他不可預(yù)見原因而影響到經(jīng)營計劃實施的,子公司應(yīng)及時將有關(guān)情況上報控股公司。
第23條 控股公司可根據(jù)經(jīng)營管理的實際需要或主管部門、監(jiān)管部門的規(guī)定,要求控股子公司對經(jīng)營計劃的制訂、執(zhí)行情況行業(yè)及市場情況等進(jìn)行臨時報告,控股子公司應(yīng)遵照執(zhí)行。
第24條 子公司應(yīng)定期組織編制經(jīng)營情況報告上報控股公司,報告主要包括月報、季報、半報告及報告。月報上報時間為月度結(jié)束后 日內(nèi),季報上報時間為季度結(jié)束 日內(nèi),半報告上報時間為每年7月15日前,報告上報時間為結(jié)束后1個月內(nèi)。
第25條 各子公司的廣告由控股公司統(tǒng)一投放,各個子公司之間需要廣告投放需先報備控股公司,審批通過后方可實施。
第26條 控股公司對各項產(chǎn)品擁有定價權(quán),子公司若價格有變,必須向控股公司進(jìn)行報備,并通過審批后方可實施。
第27條 在經(jīng)營投資活動中由于越權(quán)行事給控股公司和子公司造成損失的,應(yīng)對主要責(zé)任人給予批評、警告、直至解除其職務(wù)的處分,并且可以要求其承擔(dān)賠償責(zé)任。
第5章 行政事務(wù)管理
第26條 子公司行政事務(wù)由控股公司綜合管理中心行政部管理。第27條 子公司應(yīng)參照公司的行政管理文件制定管理規(guī)定,并報本公司綜合管理中心備案。
第28條 控股子公司的重大合同、重要文件、重要資料等,應(yīng)按照控股公司的相關(guān)規(guī)定向綜合管理中心報備、歸檔。
第29條 子公司公務(wù)文件需加蓋公司印章時,應(yīng)根據(jù)用印文件涉及的權(quán)限,按照公司《印鑒使用管理制度》規(guī)定的審批程序?qū)徟?,持印鑒使用審批表蓋章。
第30條 子公司未經(jīng)公司同意不得使用公司的圖形標(biāo)記。第31條 子公司的公司視覺識別系統(tǒng)和公司文化應(yīng)與公司保持協(xié)調(diào)一致。在總體精神和風(fēng)格不相悖的前提下,可以具有自身的特點。第32條 控股公司相關(guān)部門協(xié)助子公司辦理工商注冊、年審等工作,子公司年審的營業(yè)執(zhí)照等復(fù)印件應(yīng)及時交本公司綜合管理中心存檔。
第6章 人事管理、考核及獎懲制度
第33條 子公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家《勞動法》及有關(guān)法律法規(guī),并根據(jù)公司實際情況制定勞動合同管理制度,本著“合法、效率”原則,規(guī)范用工行為。子公司應(yīng)接受本公司人力資源部門對其人事管理方面的指導(dǎo)、管理和監(jiān)督。
第34條 控股公司人力資源部應(yīng)根據(jù)經(jīng)營管理的需要,在其他職能部門配合下,負(fù)責(zé)組織對向子公司高級管理人員進(jìn)行定期或不定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
第35條 子公司應(yīng)結(jié)合公司經(jīng)濟(jì)效益,參照本行業(yè)的市場薪酬水平制定薪酬管理制度,并報控股公司備案??毓晒緦ψ庸镜母呒壒芾砣藛T有確定其薪資標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)利。
第36條 子公司應(yīng)按照控股公司要求,及時將以下信息上報本公司備案:
1.勞動力使用計劃及上年執(zhí)行情況; 2.人工成本、工資總額計劃及上年執(zhí)行情況; 3.其他需要報備的人力資源管理的相關(guān)信息。
第37條 子公司管理人員應(yīng)主動接受控股公司各職能部門的監(jiān)督,定期向控股公司相關(guān)負(fù)責(zé)人述職。子公司高級管理人員在經(jīng)營管理中出現(xiàn)重大問題,給公司帶來重大損失的,應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)處罰。在執(zhí)行公務(wù)時違反法律、行政法規(guī)或子公司相關(guān)的規(guī)定,給本公司造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任和法律責(zé)任。
第38條 控股公司應(yīng)切實落實績效考核制度,對子公司經(jīng)營計劃的完成情況進(jìn)行考核,根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎懲。
第39條 控股公司負(fù)責(zé)發(fā)放各個子公司高級管理人員的薪資。子公司負(fù)責(zé)發(fā)放其公司內(nèi)部員工薪資,若由于盈利較少,無法按時發(fā)放員工薪資,控股公司將為其墊付第一個月工資,第二個月墊付一半,待子公司盈利時需全部返還。
第7章 績效考核和激勵約束制度
第39條 為更好地貫徹落實公司發(fā)展戰(zhàn)略,逐步完善子公司的激勵約束機(jī)制,有效調(diào)動子公司高層管理人員的積極性,促進(jìn)公司的可持續(xù)發(fā)展,公司特建立對各控股子公司的績效考核和激勵約束制度。第40條 公司對子公司實行經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任制考核辦法。
第41條 控股公司每年根據(jù)經(jīng)營計劃與子公司簽訂經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書,主要從銷售收入、凈利潤、銷量數(shù)量等方面對控股子公司下達(dá)考核目標(biāo),年底根據(jù)完成情況兌現(xiàn)獎懲。
第42條 控股公司建立指標(biāo)考核體系,對高層管理人員實施綜合考評,依據(jù)目標(biāo)利潤完成情況和個人考評分值實施獎勵和懲罰。第43條 子公司中層及以下員工的考核和獎懲方案由子公司管理層自行制定,并報公司綜合管理中心備案。
第8章 子公司利潤分配方案
第四篇:董事長辦公室衛(wèi)生管理制度
董事長辦公室衛(wèi)生管理制度
一、主要內(nèi)容與適用范圍
1.本制度規(guī)定了董事長辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求;2.此管理制度適用于集團(tuán)董事長辦公室衛(wèi)生的管理。
二、定義
1.日常公共區(qū)域:包括董事長辦公室走道、書架等;
2.辦公區(qū)域:包括辦公桌及會客桌。
三、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
1.日常公共區(qū)域:
1)掛畫的表面和框架都無灰塵污垢,位置端正;2)地面保持干凈,無雜物、果皮、紙屑等;3)適時澆花,保持花草的生命力,花葉無灰塵;4)書架及其他擺放物品清潔無塵。
2.辦公區(qū)域:
1)保持辦公桌面整潔、無灰塵;2)垃圾簍及時清理,無溢滿現(xiàn)象垃圾及時清理,無異味;3)音響等設(shè)備擺放整齊,保持表面無污垢; 4)保持會客桌面整潔、無灰塵;
四、衛(wèi)生任務(wù)執(zhí)行
1.每天8:30執(zhí)行衛(wèi)生任務(wù),09:00前結(jié)束。2.工作負(fù)責(zé)人:XXXX 3.工作人員須按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)保持區(qū)域清潔。
第五篇:董事長辦公室管理制度
董事長辦公室管理制度
第一條總則
為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
第二條文件收發(fā)規(guī)定
1、董事會文件由董事長辦公室擬稿,由董事長簽發(fā);
2、屬于秘密文件,核稿人應(yīng)注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定由專人印制、報送;
3、已簽發(fā)文件要核稿人登記、編號、復(fù)印、蓋章;
4、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔;
5、外來文件由辦公室簽收;
6、根據(jù)保密條例規(guī)定,任何人不得泄露工作中接觸的保密事項。
第三條儀表、語言、行為規(guī)范
1、員工著裝應(yīng)大方得體;
2、與人交流時應(yīng)語氣溫和、微笑應(yīng)答,不得大聲喧嘩或與客人爭吵;
3、接聽電話應(yīng)及時,重要電話做好接聽記錄,打私人電話是應(yīng)離開工作區(qū)域,以免影響其他同事工作;
4、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序;
5、職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好辦公室的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面整潔;
6、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等損壞或發(fā)生故障時,員工應(yīng)立即向辦公室報修。
第四條辦公用品購置及領(lǐng)用規(guī)定
1、職員所需一切辦公用品都到辦公室領(lǐng)用,并作登記;
2、需要購置新辦公用品,必須填《申購單》,報各部門負(fù)責(zé)人審批后,由采購部統(tǒng)一購置;
3、辦公用品購置后,須持《申購單》和購物發(fā)票、清單辦理入庫手續(xù),未辦理入庫手續(xù)的,財務(wù)部不予報銷;
第五條會議制度
1、做好會議記錄,并按日期內(nèi)容進(jìn)行分類存檔;
2、會議期間做好接待,對外聯(lián)絡(luò)工作;
3、會后做好傳達(dá)、整理工作。
第六條考勤制度
1、必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意;
2、嚴(yán)格請假,銷假制度(詳見《中教發(fā)展投資企業(yè)集團(tuán)辦公室考勤制度》)。