第一篇：對(duì)公司法務(wù)工作宏觀層面的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)

、對(duì)公司法務(wù)工作宏觀層面的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)

1．法務(wù)工作的指導(dǎo)思想

公司的根本目的在于生產(chǎn)經(jīng)營，包括法務(wù)工作在內(nèi)的一切管理工作應(yīng)當(dāng)以一切服務(wù)于公司業(yè)務(wù)、服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營為根本宗旨，以擴(kuò)大服務(wù)范圍、提高服務(wù)水平作為根本任務(wù)。法務(wù)服務(wù)主要體現(xiàn)在為公司的決策以及業(yè)務(wù)活動(dòng)提供法律支持、清除法律障礙。法律人員不但應(yīng)知道哪些行為合法，哪些行為不合法，而且應(yīng)知道怎樣盡可能將不規(guī)范、不合法的活動(dòng)變?yōu)楹戏ɑ蛘咧辽俨贿`法；實(shí)在無法合法化時(shí)，向領(lǐng)導(dǎo)講清楚可能的后果以便決策。法務(wù)工作的指導(dǎo)思想應(yīng)立足于“疏”，盡可能避免“堵”。

2．法務(wù)工作的方式、方法

法務(wù)工作的方式、方法應(yīng)當(dāng)充分體現(xiàn)服務(wù)于公司業(yè)務(wù)、服務(wù)于公司其他部門的指導(dǎo)思想。首先，應(yīng)當(dāng)注意與業(yè)務(wù)部門人員進(jìn)行有效溝通，認(rèn)真傾聽他們的想法與意圖，想辦法從法律上將這些想法、意圖完善。其次，應(yīng)當(dāng)有充分的耐心將業(yè)務(wù)在法律上的判斷解釋清楚，讓業(yè)務(wù)人員真正感受到確實(shí)是在為他們考慮，得到他們發(fā)自心底的認(rèn)同。只有當(dāng)業(yè)務(wù)人員認(rèn)為法律人員的介入確實(shí)讓其產(chǎn)生了實(shí)實(shí)在在的安全感時(shí)，法務(wù)部門與人員才算真正融入到公司的服務(wù)管理隊(duì)伍中。再次，法務(wù)人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)效率的重要性，在保證規(guī)范的前提下，最大可能地提高工作效率。

3．法務(wù)工作的作風(fēng)

法務(wù)工作滲透到公司業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)，但有時(shí)并不易讓人察覺，或一時(shí)不易讓人理解，效果暫時(shí)不易得到體現(xiàn)。這就要求法務(wù)工作人員在工作作風(fēng)上堅(jiān)持虛心、細(xì)心、耐心、恒心：虛心請(qǐng)教業(yè)務(wù)人員，熟悉業(yè)務(wù)背景與流程，不能以偏蓋全，草率作出法律判斷；細(xì)心思考業(yè)務(wù)中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)，尋求最合適的規(guī)避方式，不能因?yàn)闃I(yè)務(wù)存在法律風(fēng)險(xiǎn)，法律人員將來可能承擔(dān)責(zé)任，而一概回絕；耐心解釋法律結(jié)論，說服業(yè)務(wù)人員充分考慮法律判斷，不能武斷、草率；持之以恒，腳踏實(shí)地，精益求精，做好每一件小事。

4．法務(wù)人員的培養(yǎng)與建設(shè)

一項(xiàng)工作開展的效果如何，起決定性作用的是人，法務(wù)工作自然不能例外，如何培養(yǎng)、建設(shè)法務(wù)人員以提高其業(yè)務(wù)水平與工作能力，就成為關(guān)系法務(wù)工作成敗的關(guān)鍵因素。一位合格的企業(yè)法務(wù)人員，不但應(yīng)具有扎實(shí)的法律專業(yè)基礎(chǔ)，不說外行話，不做外行事；而且應(yīng)時(shí)刻牢記理論聯(lián)系實(shí)際，平時(shí)注意學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)管理、企業(yè)管理知識(shí)，深入了解、熟悉企業(yè)的經(jīng)營程序與環(huán)節(jié)，注重實(shí)現(xiàn)法律知識(shí)與公司業(yè)務(wù)知識(shí)的融會(huì)貫通，切實(shí)提高實(shí)際工作能力。

5．法務(wù)工作的范圍與機(jī)制

在公司集團(tuán)化管理模式業(yè)已確定的背景下，法務(wù)工作也應(yīng)以包括控股子公司在內(nèi)的整個(gè)集團(tuán)為著眼點(diǎn)。從范圍上講，法務(wù)工作應(yīng)當(dāng)包括總部與子公司兩大塊。前者主要為總部研發(fā)、生產(chǎn)、投資、融資、計(jì)財(cái)?shù)葮I(yè)務(wù)提供法律支持與服務(wù)，后者主要以規(guī)范子公司管理、防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)為中心任務(wù)。從機(jī)制上講，總部法務(wù)部對(duì)各子公司的法務(wù)工作應(yīng)當(dāng)擁有確實(shí)的指導(dǎo)、監(jiān)督權(quán)。對(duì)于對(duì)公司經(jīng)營產(chǎn)生重大影響的事件與業(yè)務(wù)（包括標(biāo)的額在一定數(shù)額以上的合同的簽訂、重大爭議事件、訴訟事件、資產(chǎn)重組事項(xiàng)等），各子公司法務(wù)人員必須報(bào)告總部法務(wù)部，共同處理；對(duì)于一般法律事務(wù)，子公司的法務(wù)人員可以與總部法務(wù)部進(jìn)行溝通、探討，法務(wù)部分工負(fù)責(zé)，對(duì)子公司的法務(wù)工作實(shí)現(xiàn)劃片指導(dǎo)、監(jiān)督。

二、對(duì)公司法務(wù)工作微觀層面的幾點(diǎn)設(shè)想

1．關(guān)于總部的法務(wù)工作

（1）合同審批。合同審批雖取得了一定成績，但距最大限度降低公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)仍有差距。一些業(yè)務(wù)部門仍不注意對(duì)簽約對(duì)象資信情況以及履約能力的審查，防范風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)需要進(jìn)一步統(tǒng)一。

（2）知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作。關(guān)于專利工作。因?yàn)闅v史的原因，目前公司的專利工作由科研人員辦理，法務(wù)部介入的力度較小。由于研究機(jī)構(gòu)已劃歸總部，因此專利工作應(yīng)逐步過度到由法務(wù)部直接辦理。當(dāng)務(wù)之急，公司的有關(guān)部門應(yīng)盡快研究制訂出發(fā)明專利激勵(lì)制度，提高公司申報(bào)專利的數(shù)量與質(zhì)量。關(guān)于商標(biāo)工作。馳名商標(biāo)的認(rèn)定申請(qǐng)規(guī)則與意義因新《商標(biāo)法》的頒布實(shí)施產(chǎn)生了重大變化，是否還有必要繼續(xù)開展這項(xiàng)工作，應(yīng)當(dāng)重新研究。

（3）爭議案件（包括訴訟案件）的處理。爭議案件的處理難度一般都很大，應(yīng)當(dāng)群策群力，發(fā)揮集體智慧尋求解決方案。因此，不應(yīng)當(dāng)僅有少數(shù)人介入，全體法務(wù)人員都應(yīng)對(duì)爭議案件出謀劃策，并從中得到鍛煉和提高。

（4）公司投資發(fā)展的法律支持。目前，在公司的投資發(fā)展業(yè)務(wù)中，法務(wù)部的介入主要體現(xiàn)在后期新公司設(shè)立合同、章程等規(guī)范文本的制作上，這是不夠的。實(shí)際上，在對(duì)一個(gè)投資項(xiàng)目進(jìn)行可行性論證時(shí)，法務(wù)人員就應(yīng)對(duì)項(xiàng)目公司的管理情況、重大法律事務(wù)以及是否存在潛在風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行實(shí)地了解并作出判斷，作為可行性論證的重要組成部分；在對(duì)項(xiàng)目公司的改制進(jìn)行方案設(shè)計(jì)時(shí)，法務(wù)人員應(yīng)當(dāng)發(fā)表意見；這樣，也有利于提高后期規(guī)范文本的制作質(zhì)量。

（5）公司融資證券事務(wù)的法律支持。為適應(yīng)國家對(duì)上市公司監(jiān)管力度不斷加強(qiáng)的趨勢，法務(wù)人員應(yīng)當(dāng)與證券部門人員充分溝通，共同研究國家有關(guān)的監(jiān)管規(guī)則，規(guī)范審慎地出具有關(guān)文件。加強(qiáng)與顧問律師事務(wù)所的聯(lián)系，為配股融資減輕阻力。

（6）公司會(huì)計(jì)、審計(jì)工作的法律支持。公司的會(huì)計(jì)記錄與實(shí)際業(yè)務(wù)開展情況是否相符，如何對(duì)產(chǎn)生差異的原因進(jìn)行規(guī)范、合理的解釋，帳目記載是否有充足的法律依據(jù)，如何認(rèn)定效力有瑕疵的重大合同，公司的產(chǎn)權(quán)是否清晰規(guī)范，等等，需要法律人員作出專業(yè)判斷。

（7）重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)出具法律意見書。公司擬開展的重大業(yè)務(wù)是否合法、合規(guī)，可選方案中哪個(gè)風(fēng)險(xiǎn)最小，如何運(yùn)做等，已發(fā)生的可能要遭遇風(fēng)險(xiǎn)的業(yè)務(wù)如何規(guī)避、如何通過合法的手段達(dá)到公司目的，可以在意見書中列明。

（8）法律法規(guī)的出臺(tái)與修改對(duì)公司經(jīng)營的影響分析。去年以來，《上市公司治理準(zhǔn)則》、新《商標(biāo)法》、《藥品管理法》的修改等，都對(duì)公司產(chǎn)生了重大影響。法務(wù)部應(yīng)指派專人關(guān)注新的法律法規(guī)政策走向，并聯(lián)系公司實(shí)際，及時(shí)作出分析，供公司領(lǐng)導(dǎo)與業(yè)務(wù)部門參考。

（9）法務(wù)培訓(xùn)、宣傳與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、交流。為提高公司領(lǐng)導(dǎo)、員工的法務(wù)意識(shí)，法務(wù)部應(yīng)繼續(xù)組織不同形式、不同層次的法務(wù)培訓(xùn)與宣傳；同時(shí)，為提高法務(wù)人員自身的專業(yè)水平與業(yè)務(wù)能力，應(yīng)定期組織學(xué)習(xí)、交流。

（10）指導(dǎo)、監(jiān)控子公司的法務(wù)事務(wù)。具體內(nèi)容見附件1《子公司法務(wù)事務(wù)分類監(jiān)控體系》及附件2《集團(tuán)法務(wù)事務(wù)管理指導(dǎo)意見》。

2．關(guān)于子公司的法務(wù)工作（1）子公司法務(wù)部門與人員的設(shè)置。目前，各子公司法務(wù)人員的配備情況遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。許多子公司根本沒有一名專職法務(wù)人員；配備了專職人員的，又多沒有相應(yīng)的專業(yè)學(xué)歷與知識(shí)水平，無法勝任目前工作，這種狀況應(yīng)當(dāng)改變。建議按照專業(yè)化、年輕化的要求，在規(guī)模較大的子公司，設(shè)立專門的法務(wù)部門；規(guī)模較小的，可以暫設(shè)一兩名法務(wù)人員，歸屬辦公室或企管部門，待條件成熟時(shí)再設(shè)獨(dú)立部門，但絕不能不設(shè)法務(wù)人員。

（2）子公司法務(wù)工作的內(nèi)容。總部法務(wù)工作的范圍基本都應(yīng)當(dāng)作為各子公司法務(wù)工作的內(nèi)容。從目前情況看，各子公司主要應(yīng)開展以下幾方面的工作：第一，建立合同審批制度，規(guī)范合同管理，切實(shí)提高合同、尤其是重大合同的簽訂質(zhì)量，明確各級(jí)人員的合同責(zé)任；第二，加強(qiáng)應(yīng)收帳款清欠工作，依據(jù)帳齡、對(duì)方資信等情況對(duì)應(yīng)收帳款進(jìn)行分類，采取不同的法律手段確權(quán)；第三，加大打假力度，加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)各子公司的聯(lián)系與配合，構(gòu)建完善的打假網(wǎng)絡(luò)。

（3）子公司法務(wù)評(píng)價(jià)體系的設(shè)置。在對(duì)子公司進(jìn)行業(yè)績考評(píng)時(shí)，法務(wù)評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)作為重要內(nèi)容，為此，建議專門研究子公司法務(wù)評(píng)價(jià)體系的設(shè)置，不定期進(jìn)行考核，督促各子公司提高依法經(jīng)營水平。

附件一：

子公司法務(wù)事務(wù)分類監(jiān)控體系

（討論稿）

一、子公司上報(bào)—總部介入、參與型

? 性質(zhì)

發(fā)生該類型事務(wù)的子公司，必須及時(shí)上報(bào)總部，由總部組織人員與子公司相關(guān)人員一起處理。

?種類

1.對(duì)集團(tuán)市場形象產(chǎn)生實(shí)質(zhì)影響的法務(wù)事件；

2.子公司的合并、分離、兼并以及極其重大的改制問題；

3.標(biāo)的額達(dá)到1000萬元（人民幣，下同）的合同或協(xié)議；

4.標(biāo)的額達(dá)到500萬元或其他重要的涉外合同或協(xié)議；

5.標(biāo)的額達(dá)到500萬元的爭議或訴訟案件；

6.商標(biāo)的授權(quán)許可以及發(fā)明專利的事宜；

7.子公司要求、總部領(lǐng)導(dǎo)批示介入、參與的其他事務(wù)。

二、子公司匯報(bào)—總部指導(dǎo)、監(jiān)督型

?性質(zhì)

發(fā)生該類型事務(wù)的子公司，必須及時(shí)向總部匯報(bào)，由總部組織人員對(duì)該事務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督，子公司相關(guān)人員據(jù)此處理。

?種類

1.對(duì)子公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生重大影響的法務(wù)事件；

2.子公司一般性資產(chǎn)重組、改制問題；

3.子公司與其他單位簽訂的重大合作合同或協(xié)議； 4.房地產(chǎn)、重要設(shè)備的租賃、買賣合同或協(xié)議；

5.標(biāo)的額在500——1000萬元的合同或協(xié)議；

6.一般性涉外合同或協(xié)議；

7.標(biāo)的額在200——500萬元的爭議或訴訟案件；

8.重要商標(biāo)的注冊(cè)、實(shí)用新型專利申報(bào)；

9.重大打假案件的處理；

10.子公司要求、總部領(lǐng)導(dǎo)批示指導(dǎo)、監(jiān)督的其他事務(wù)。

三、子公司通報(bào)—總部記錄、備案型

?性質(zhì)

發(fā)生該類型事務(wù)的子公司，必須及時(shí)向總部通報(bào)，由總部組織人員對(duì)該事務(wù)進(jìn)行記錄、備案，子公司相關(guān)人員再行處理。

?種類

1.對(duì)子公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生一定影響的法律事務(wù)；

2.標(biāo)的額在200——500萬元的一般合同或協(xié)議；

3.標(biāo)的額在200萬元以下的爭議或訴訟案件；

4.子公司的商標(biāo)、專利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的權(quán)屬狀況；

5.子公司重大規(guī)章制度的制訂、修改；

6.一般打假案件的處理；

7.子公司認(rèn)為應(yīng)當(dāng)通報(bào)、總部認(rèn)為應(yīng)當(dāng)記錄、備案的其他事務(wù)。

四、子公司自決—總部督促、抽查型

?性質(zhì)

該類型事務(wù)由子公司相關(guān)人員自行解決，總部進(jìn)行督促、抽查。

?種類

上述三種類型以外的一般法務(wù)事務(wù)。

附件二：

集團(tuán)法務(wù)事務(wù)管理指導(dǎo)意見

（討論稿）

一、總則

二、管理機(jī)構(gòu)與人員

三、合同管理

四、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理

五、訴訟及爭議案件管理

六、債權(quán)、債務(wù)管理

七、其他事務(wù)管理

八、附則

一、總則 1.1為規(guī)范集團(tuán)及所屬各控股子公司（以下簡稱企業(yè)）的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，保障并維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，制訂本意見。

1.2 本意見所稱的法務(wù)事務(wù)包括：

1.2.1 企業(yè)合同（協(xié)議）的起草、審批與履行監(jiān)督；

1.2.2 企業(yè)規(guī)章制度的制訂與修改；

1.2.3 企業(yè)商標(biāo)、專利、字號(hào)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)；

1.2.4 企業(yè)訴訟及爭議案件的處理；

1.2.5 企業(yè)貨款以及其他應(yīng)收賬款等債權(quán)的保護(hù)；

1.2.6 企業(yè)重大經(jīng)營活動(dòng)的法律風(fēng)險(xiǎn)分析；

1.2.7 企業(yè)改制重組、資本運(yùn)作以及會(huì)計(jì)審計(jì)等業(yè)務(wù)的法律支持；

1.2.8 企業(yè)法務(wù)的培訓(xùn)與宣傳；

1.2.9 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

1.3 集團(tuán)法律事務(wù)的管理應(yīng)完成以下兩個(gè)轉(zhuǎn)變：

1.3.1 從分散、兼職負(fù)責(zé)向集中、專職管理轉(zhuǎn)變；

1.3.2 從事后被動(dòng)救濟(jì)向事前主動(dòng)參與轉(zhuǎn)變。

1.4總部法務(wù)部負(fù)責(zé)集團(tuán)法務(wù)事務(wù)的宏觀管理，各企業(yè)法務(wù)部門或人員（以下統(tǒng)稱法務(wù)部門）負(fù)責(zé)本企業(yè)法律事務(wù)的微觀管理。

1.5集團(tuán)實(shí)行法律事務(wù)監(jiān)控制度，各企業(yè)法務(wù)部門應(yīng)按照《法務(wù)事務(wù)分類監(jiān)控體系表》的要求，處理本企業(yè)法律事務(wù)，接受總部法務(wù)部的指導(dǎo)與監(jiān)督。

二、管理機(jī)構(gòu)與人員

2.1 各企業(yè)應(yīng)當(dāng)指派一名高級(jí)管理人員（副總經(jīng)理）負(fù)責(zé)法務(wù)事務(wù)的管理，行使對(duì)企業(yè)法務(wù)事務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)決策權(quán)。

2.2 各企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照知識(shí)化、專業(yè)化的要求，設(shè)置專門的機(jī)構(gòu)或人員，集中處理企業(yè)的法務(wù)事務(wù)：

2.2.1 規(guī)模較大的企業(yè)，設(shè)立專門的法務(wù)部門，配備專門人員；

2.2.2規(guī)模較小的企業(yè)，暫設(shè)

一、兩名專職法務(wù)人員，歸屬辦公室或企管部門，待條件成熟時(shí)再設(shè)獨(dú)立部門。

2.3 各企業(yè)法務(wù)部門的職責(zé)：

2.3.1 對(duì)本企業(yè)法務(wù)事務(wù)做出客觀、獨(dú)立的判斷與處理；

2.3.2 行政上受本企業(yè)主管副總的領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)其負(fù)責(zé)；

2.3.3 業(yè)務(wù)上受總部法務(wù)部的指導(dǎo)與監(jiān)督，確保總部對(duì)本企業(yè)法務(wù)事務(wù)的有效監(jiān)控。

2.4 總部法務(wù)部依據(jù)分工負(fù)責(zé)的原則，與各企業(yè)法務(wù)部門建立有效的信息傳遞、溝通渠道，分類指導(dǎo)、監(jiān)督各企業(yè)的法律事務(wù)。

2.5 法務(wù)人員應(yīng)具有扎實(shí)的法律專業(yè)基礎(chǔ)，注重經(jīng)濟(jì)管理、企業(yè)管理知識(shí)的學(xué)習(xí)，深入了解、熟悉企業(yè)的經(jīng)營程序與環(huán)節(jié)，切實(shí)提高實(shí)際工作能力。

三、合同管理

3.1企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)時(shí)，應(yīng)盡可能簽訂書面合同，明確交易條件，明示交易時(shí)間、價(jià)格，防范暗箱操作。3.2 企業(yè)簽訂書面合同，應(yīng)由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員填制《合同審批單》，經(jīng)有關(guān)人員簽字確認(rèn)：

3.2.1 一般合同先由業(yè)務(wù)人員草擬，并由業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，再經(jīng)法務(wù)部門修改完善并簽字確認(rèn)后，方可正式簽訂；

3.2.2 重大合同（標(biāo)的額較大、內(nèi)容復(fù)雜或?qū)镜纳a(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生重大影響）按照3.2.1款程序?qū)徟螅€應(yīng)由分管法務(wù)的副總簽字確認(rèn)，方可正式簽訂；

3.2.3 對(duì)于企業(yè)常用的合同（如銷售合同），法務(wù)部門應(yīng)當(dāng)制作格式合同，經(jīng)業(yè)務(wù)部門認(rèn)可后，可以多次使用，不需重復(fù)審批。

3.3 企業(yè)簽訂合同時(shí)，應(yīng)由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在合同上簽字，并加蓋企業(yè)法人章或合同專用章。

3.4 企業(yè)法人章或合同專用章應(yīng)由專人保管；簽訂合同時(shí)，未履行或未完全履行必要的審批程序的，印章保管人不得蓋章。

3.5 企業(yè)法務(wù)部門負(fù)責(zé)將已簽訂的合同分類歸檔，妥善保管。

3.6合同簽訂后，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)關(guān)注合同的履行情況，并就履行過程中出現(xiàn)的問題，及時(shí)與法務(wù)部門溝通，以便酌情妥善處理。

四、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理

4.1 企業(yè)法務(wù)部門應(yīng)與市場、研發(fā)等部門密切配合，為企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作提供充分的法律保障。

4.2 企業(yè)在確定了新產(chǎn)品名稱后，應(yīng)由包裝設(shè)計(jì)部門提供圖樣，交由法務(wù)部門制作有關(guān)商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)文件資料，向工商行政管理總局申請(qǐng)注冊(cè)商標(biāo)。

4.3 法務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)企業(yè)注冊(cè)商標(biāo)的使用監(jiān)督，確保使用行為符合有關(guān)法律法規(guī)的要求。

4.4 企業(yè)申請(qǐng)使用商標(biāo)的，應(yīng)由法務(wù)部門按照文件的規(guī)定，向總部法務(wù)部報(bào)送申請(qǐng)材料。

4.5企業(yè)研發(fā)部門認(rèn)為新產(chǎn)品具有新穎性、創(chuàng)造性、實(shí)用性，具有申報(bào)專利價(jià)值的，可以與法務(wù)部門一起制作有關(guān)申報(bào)資料，向?qū)＠稚陥?bào)專利。

4.6 法務(wù)部門應(yīng)關(guān)注企業(yè)商標(biāo)、專利、商號(hào)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的權(quán)益狀況，發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為及時(shí)匯報(bào)處理。

五、訴訟及爭議案件管理

5.1 企業(yè)合法權(quán)益可能或已經(jīng)受到侵害時(shí)，有關(guān)部門應(yīng)與法務(wù)部門溝通，共同制訂保護(hù)權(quán)益的方案，非訴訟方式無法保護(hù)企業(yè)利益時(shí)，應(yīng)考慮通過訴訟方式解決。

5.2 訴訟案件發(fā)生后，法務(wù)部門應(yīng)研究起訴或應(yīng)訴的策略方案，并據(jù)此制作相關(guān)文件準(zhǔn)備訴訟。如有必要，企業(yè)可聘請(qǐng)律師事務(wù)所等專業(yè)機(jī)構(gòu)提供服務(wù)。

5.3 法務(wù)部門應(yīng)關(guān)注訴訟案件的審理、執(zhí)行等進(jìn)展情況，并根據(jù)情況及時(shí)調(diào)整應(yīng)對(duì)策略。

六、債權(quán)、債務(wù)管理

6.1 企業(yè)存在對(duì)其他單位的應(yīng)收貨款等債權(quán)的，應(yīng)盡早收回；暫時(shí)無法收回的，應(yīng)盡早確權(quán)，以防止債權(quán)因訴訟時(shí)效的屆滿而無法收回。

6.2 法務(wù)部門可制作固定格式的催款函（通知書），由業(yè)務(wù)人員通過傳真、郵寄等方式送達(dá)債務(wù)人，并獲取對(duì)方簽收確認(rèn)的書面憑證，作為債權(quán)確權(quán)的有效證據(jù)。

6.3 債權(quán)經(jīng)多次催繳仍無收回希望的，企業(yè)可考慮在時(shí)機(jī)成熟時(shí)，通過訴訟方式收回債權(quán)，法務(wù)部門應(yīng)制作訴訟方案及相應(yīng)文件起訴。6.4 法院作出債務(wù)人償還債務(wù)的判決后，債務(wù)人仍不履行的，企業(yè)可以考慮向法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。

6.5 在訴訟及申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行階段，債務(wù)人提出結(jié)債務(wù)的方案時(shí)，企業(yè)分管法務(wù)的副總應(yīng)充分聽取業(yè)務(wù)部門與法務(wù)部門的意見，綜合債務(wù)人的資信、實(shí)際履行能力等情況，作出是否接受方案的決定。

6.6 企業(yè)存在對(duì)其他單位的債務(wù)，債權(quán)人要求償還的，法務(wù)部門應(yīng)核查該債務(wù)的合法性；確實(shí)合法的，應(yīng)核查該債務(wù)是否存在同時(shí)履行抗辯權(quán)、質(zhì)量瑕疵抗辯權(quán)、逾期交貨抗辯權(quán)等合法權(quán)利；確無合法抗辯權(quán)利而企業(yè)暫時(shí)又無法償還的，可與債權(quán)人商討和解方案，并盡可能不向?qū)Ψ匠鼍叽_認(rèn)債務(wù)的書面憑證。

七、其他事務(wù)管理

7.1 法務(wù)部門對(duì)企業(yè)重大經(jīng)營活動(dòng)的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)對(duì)其合法性、規(guī)范性、風(fēng)險(xiǎn)性進(jìn)行分析，揭示風(fēng)險(xiǎn)，探尋對(duì)策，出具法律意見書供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策參考。

7.2 法務(wù)部門在企業(yè)規(guī)章制度的制訂與修改方面，應(yīng)尊重各業(yè)務(wù)部門的實(shí)踐，由各業(yè)務(wù)部門根據(jù)實(shí)際情況起草相關(guān)規(guī)章制度。法務(wù)人員重點(diǎn)對(duì)企業(yè)規(guī)章制度體系的完整性及其合法性進(jìn)行研究、完善，并負(fù)責(zé)規(guī)章制度的匯總。

7.3 企業(yè)法務(wù)的培訓(xùn)與宣傳可以采取講座講課、競賽、書面宣傳等多種形式，以提高企業(yè)全體員工的法務(wù)意識(shí)與水平。

7.4 在對(duì)企業(yè)改制重組、資本運(yùn)作以及會(huì)計(jì)審計(jì)等業(yè)務(wù)的法律支持方面，法務(wù)部門應(yīng)以服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)為根本宗旨，揭示并防范法律風(fēng)險(xiǎn)，克服法律障礙，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的合法化、規(guī)范化。

八、附則

8.1 各企業(yè)應(yīng)根據(jù)本意見的精神，制訂、修改、完善企業(yè)的相關(guān)規(guī)章制度，確保本意見的順利實(shí)施。

8.2 集團(tuán)根據(jù)本意見制訂《企業(yè)法務(wù)管理評(píng)價(jià)體系表》，由總部人力資源部、法務(wù)部據(jù)此對(duì)各企業(yè)進(jìn)行抽查、考評(píng)，并實(shí)施獎(jiǎng)懲。

8.3 《法務(wù)事務(wù)分類監(jiān)控體系表》、《企業(yè)法務(wù)管理評(píng)價(jià)體系表》為本意見的附件。

8.4本意見自 年 月 日實(shí)施。

第二篇：對(duì)公司法務(wù)工作的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)與設(shè)想

對(duì)公司法務(wù)工作的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)與設(shè)想

轉(zhuǎn)貼自：華律網(wǎng)原作者：谷開利

一、對(duì)公司法務(wù)工作宏觀層面的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)

1．法務(wù)工作的指導(dǎo)思想

公司的根本目的在于生產(chǎn)經(jīng)營，包括法務(wù)工作在內(nèi)的一切管理工作應(yīng)當(dāng)以一切服務(wù)于公司業(yè)務(wù)、服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營為根本宗旨，以擴(kuò)大服務(wù)范圍、提高服務(wù)水平作為根本任務(wù)。法務(wù)服務(wù)主要體現(xiàn)在為公司的決策以及業(yè)務(wù)活動(dòng)提供法律支持、清除法律障礙。法律人員不但應(yīng)知道哪些行為合法，哪些行為不合法，而且應(yīng)知道怎樣盡可能將不規(guī)范、不合法的活動(dòng)變?yōu)楹戏ɑ蛘咧辽俨贿`法；實(shí)在無法合法化時(shí)，向領(lǐng)導(dǎo)講清楚可能的后果以便決策。法務(wù)工作的指導(dǎo)思想應(yīng)立足于“疏”，盡可能避免“堵”。

2．法務(wù)工作的方式、方法

法務(wù)工作的方式、方法應(yīng)當(dāng)充分體現(xiàn)服務(wù)于公司業(yè)務(wù)、服務(wù)于公司其他部門的指導(dǎo)思想。首先，應(yīng)當(dāng)注意與業(yè)務(wù)部門人員進(jìn)行有效溝通，認(rèn)真傾聽他們的想法與意圖，想辦法從法律上將這些想法、意圖完善。其次，應(yīng)當(dāng)有充分的耐心將業(yè)務(wù)在法律上的判斷解釋清楚，讓業(yè)務(wù)人員真正感受到確實(shí)是在為他們考慮，得到他們發(fā)自心底的認(rèn)同。只有當(dāng)業(yè)務(wù)人員認(rèn)為法律人員的介入確實(shí)讓其產(chǎn)生了實(shí)實(shí)在在的安全感時(shí)，法務(wù)部門與人員才算真正融入到公司的服務(wù)管理隊(duì)伍中。再次，法務(wù)人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)效率的重要性，在保證規(guī)范的前提下，最大可能地提高工作效率。

3．法務(wù)工作的作風(fēng)

法務(wù)工作滲透到公司業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)，但有時(shí)并不易讓人察覺，或一時(shí)不易讓人理解，效果暫時(shí)不易得到體現(xiàn)。這就要求法務(wù)工作人員在工作作風(fēng)上堅(jiān)持虛心、細(xì)心、耐心、恒心：虛心請(qǐng)教業(yè)務(wù)人員，熟悉業(yè)務(wù)背景與流程，不能以偏蓋全，草率作出法律判斷；細(xì)心思考業(yè)務(wù)中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)，尋求最合適的規(guī)避方式，不能因?yàn)闃I(yè)務(wù)存在法律風(fēng)險(xiǎn)，法律人員將來可能承擔(dān)責(zé)任，而一概回絕；耐心解釋法律結(jié)論，說服業(yè)務(wù)人員充分考慮法律判斷，不能武斷、草率；持之以恒，腳踏實(shí)地，精益求精，做好每一件小事。

4．法務(wù)人員的培養(yǎng)與建設(shè)

一項(xiàng)工作開展的效果如何，起決定性作用的是人，法務(wù)工作自然不能例外，如何培養(yǎng)、建設(shè)法務(wù)人員以提高其業(yè)務(wù)水平與工作能力，就成為關(guān)系法務(wù)工作成敗的關(guān)鍵因素。一位合格的企業(yè)法務(wù)人員，不但應(yīng)具有扎實(shí)的法律專業(yè)基礎(chǔ)，不說外行話，不做外行事；而且應(yīng)時(shí)刻牢記理論聯(lián)系實(shí)際，平時(shí)注意學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)管理、企業(yè)管理知識(shí)，深入了解、熟悉企業(yè)的經(jīng)營程序與環(huán)節(jié)，注重實(shí)現(xiàn)法律知識(shí)與公司業(yè)務(wù)知識(shí)的融會(huì)貫通，切實(shí)提高實(shí)際工作能力。

5．法務(wù)工作的范圍與機(jī)制

在公司集團(tuán)化管理模式業(yè)已確定的背景下，法務(wù)工作也應(yīng)以包括控股子公司在內(nèi)的整個(gè)集團(tuán)為著眼點(diǎn)。從范圍上講，法務(wù)工作應(yīng)當(dāng)包括總部與子公司兩大塊。前者主要為總部研發(fā)、生產(chǎn)、投資、融資、計(jì)財(cái)?shù)葮I(yè)務(wù)提供法律支持與服務(wù)，后者主要以規(guī)范子公司管理、防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)為中心任務(wù)。從機(jī)制上講，總部法務(wù)部對(duì)各子公司的法務(wù)工作應(yīng)當(dāng)擁有確實(shí)的指導(dǎo)、監(jiān)督權(quán)。對(duì)于對(duì)公司經(jīng)營產(chǎn)生重大影響的事件與業(yè)務(wù)（包括標(biāo)的額在一定數(shù)額以上的合同的簽訂、重大爭議事件、訴訟事件、資產(chǎn)重組事項(xiàng)等），各子公司法務(wù)人員必須報(bào)告總部法務(wù)部，共同處

理；對(duì)于一般法律事務(wù)，子公司的法務(wù)人員可以與總部法務(wù)部進(jìn)行溝通、探討，法務(wù)部分工負(fù)責(zé)，對(duì)子公司的法務(wù)工作實(shí)現(xiàn)劃片指導(dǎo)、監(jiān)督。

二、對(duì)公司法務(wù)工作微觀層面的幾點(diǎn)設(shè)想

1．關(guān)于總部的法務(wù)工作

（1）合同審批。合同審批雖取得了一定成績，但距最大限度降低公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)仍有差距。一些業(yè)務(wù)部門仍不注意對(duì)簽約對(duì)象資信情況以及履約能力的審查，防范風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)需要進(jìn)一步統(tǒng)一。

（2）知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作。關(guān)于專利工作。因?yàn)闅v史的原因，目前公司的專利工作由科研人員辦理，法務(wù)部介入的力度較小。由于研究機(jī)構(gòu)已劃歸總部，因此專利工作應(yīng)逐步過度到由法務(wù)部直接辦理。當(dāng)務(wù)之急，公司的有關(guān)部門應(yīng)盡快研究制訂出發(fā)明專利激勵(lì)制度，提高公司申報(bào)專利的數(shù)量與質(zhì)量。關(guān)于商標(biāo)工作。馳名商標(biāo)的認(rèn)定申請(qǐng)規(guī)則與意義因新《商標(biāo)法》的頒布實(shí)施產(chǎn)生了重大變化，是否還有必要繼續(xù)開展這項(xiàng)工作，應(yīng)當(dāng)重新研究。

（3）爭議案件（包括訴訟案件）的處理。爭議案件的處理難度一般都很大，應(yīng)當(dāng)群策群力，發(fā)揮集體智慧尋求解決方案。因此，不應(yīng)當(dāng)僅有少數(shù)人介入，全體法務(wù)人員都應(yīng)對(duì)爭議案件出謀劃策，并從中得到鍛煉和提高。

（4）公司投資發(fā)展的法律支持。目前，在公司的投資發(fā)展業(yè)務(wù)中，法務(wù)部的介入主要體現(xiàn)在后期新公司設(shè)立合同、章程等規(guī)范文本的制作上，這是不夠的。實(shí)際上，在對(duì)一個(gè)投資項(xiàng)目進(jìn)行可行性論證時(shí)，法務(wù)人員就應(yīng)對(duì)項(xiàng)目公司的管理情況、重大法律事務(wù)以及是否存在潛在風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行實(shí)地了解并作出判斷，作為可行性論證的重要組成部分；在對(duì)項(xiàng)目公司的改制進(jìn)行方案設(shè)計(jì)時(shí)，法務(wù)人員應(yīng)當(dāng)發(fā)表意見；這樣，也有利于提高后期規(guī)范文本的制作質(zhì)量。

（5）公司融資證券事務(wù)的法律支持。為適應(yīng)國家對(duì)上市公司監(jiān)管力度不斷加強(qiáng)的趨勢，法務(wù)人員應(yīng)當(dāng)與證券部門人員充分溝通，共同研究國家有關(guān)的監(jiān)管規(guī)則，規(guī)范審慎地出具有關(guān)文件。加強(qiáng)與顧問律師事務(wù)所的聯(lián)系，為配股融資減輕阻力。

（6）公司會(huì)計(jì)、審計(jì)工作的法律支持。公司的會(huì)計(jì)記錄與實(shí)際業(yè)務(wù)開展情況是否相符，如何對(duì)產(chǎn)生差異的原因進(jìn)行規(guī)范、合理的解釋，帳目記載是否有充足的法律依據(jù)，如何認(rèn)定效力有瑕疵的重大合同，公司的產(chǎn)權(quán)是否清晰規(guī)范，等等，需要法律人員作出專業(yè)判斷。

（7）重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)出具法律意見書。公司擬開展的重大業(yè)務(wù)是否合法、合規(guī)，可選方案中哪個(gè)風(fēng)險(xiǎn)最小，如何運(yùn)做等，已發(fā)生的可能要遭遇風(fēng)險(xiǎn)的業(yè)務(wù)如何規(guī)避、如何通過合法的手段達(dá)到公司目的，可以在意見書中列明。

（8）法律法規(guī)的出臺(tái)與修改對(duì)公司經(jīng)營的影響分析。去年以來，《上市公司治理準(zhǔn)則》、新《商標(biāo)法》、《藥品管理法》的修改等，都對(duì)公司產(chǎn)生了重大影響。法務(wù)部應(yīng)指派專人關(guān)注新的法律法規(guī)政策走向，并聯(lián)系公司實(shí)際，及時(shí)作出分析，供公司領(lǐng)導(dǎo)與業(yè)務(wù)部門參考。

（9）法務(wù)培訓(xùn)、宣傳與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、交流。為提高公司領(lǐng)導(dǎo)、員工的法務(wù)意識(shí)，法務(wù)部應(yīng)繼續(xù)組織不同形式、不同層次的法務(wù)培訓(xùn)與宣傳；同時(shí)，為提高法務(wù)人員自身的專業(yè)水平與業(yè)務(wù)能力，應(yīng)定期組織學(xué)習(xí)、交流。

（10）指導(dǎo)、監(jiān)控子公司的法務(wù)事務(wù)。具體內(nèi)容見附件1《子公司法務(wù)事務(wù)分類監(jiān)控體系》及附件2《集團(tuán)法務(wù)事務(wù)管理指導(dǎo)意見》。

2．關(guān)于子公司的法務(wù)工作

（1）子公司法務(wù)部門與人員的設(shè)置。目前，各子公司法務(wù)人員的配備情況遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。許多子公司根本沒有一名專職法務(wù)人員；配備了專職人員的，又多沒有相應(yīng)的專業(yè)學(xué)歷與知識(shí)水平，無法勝任目前工作，這種狀況應(yīng)當(dāng)改變。建議按照專業(yè)化、年輕化的要求，在規(guī)模較大的子公司，設(shè)立專門的法務(wù)部門；規(guī)模較小的，可以暫設(shè)一兩名法務(wù)人員，歸屬辦公室或企管部門，待條件成熟時(shí)再設(shè)獨(dú)立部門，但絕不能不設(shè)法務(wù)人員。

（2）子公司法務(wù)工作的內(nèi)容?？偛糠▌?wù)工作的范圍基本都應(yīng)當(dāng)作為各子公司法務(wù)工作的內(nèi)容。從目前情況看，各子公司主要應(yīng)開展以下幾方面的工作：第一，建立合同審批制度，規(guī)范合同管理，切實(shí)提高合同、尤其是重大合同的簽訂質(zhì)量，明確各級(jí)人員的合同責(zé)任；第二，加強(qiáng)應(yīng)收帳款清欠工作，依據(jù)帳齡、對(duì)方資信等情況對(duì)應(yīng)收帳款進(jìn)行分類，采取不同的法律手段確權(quán)；第三，加大打假力度，加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)各子公司的聯(lián)系與配合，構(gòu)建完善的打假網(wǎng)絡(luò)。

（3）子公司法務(wù)評(píng)價(jià)體系的設(shè)置。在對(duì)子公司進(jìn)行業(yè)績考評(píng)時(shí)，法務(wù)評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)作為重要內(nèi)容，為此，建議專門研究子公司法務(wù)評(píng)價(jià)體系的設(shè)置，不定期進(jìn)行考核，督促各子公司提高依法經(jīng)營水平。

第三篇：對(duì)公司法務(wù)工作的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)與設(shè)想

對(duì)公司法務(wù)工作的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)與設(shè)想

一、對(duì)公司法務(wù)工作宏觀層面的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí) 1．法務(wù)工作的指導(dǎo)思想

公司的根本目的在于生產(chǎn)經(jīng)營，包括法務(wù)工作在內(nèi)的一切管理工作應(yīng)當(dāng)以一切服務(wù)于公司業(yè)務(wù)、服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營為根本宗旨，以擴(kuò)大服務(wù)范圍、提高服務(wù)水平作為根本任務(wù)。法務(wù)服務(wù)主要體現(xiàn)在為公司的決策以及業(yè)務(wù)活動(dòng)提供法律支持、清除法律障礙。法律人員不但應(yīng)知道哪些行為合法，哪些行為不合法，而且應(yīng)知道怎樣盡可能將不規(guī)范、不合法的活動(dòng)變?yōu)楹戏ɑ蛘咧辽俨贿`法；實(shí)在無法合法化時(shí)，向領(lǐng)導(dǎo)講清楚可能的后果以便決策。法務(wù)工作的指導(dǎo)思想應(yīng)立足于“疏”，盡可能避免“堵”。2．法務(wù)工作的方式、方法

法務(wù)工作的方式、方法應(yīng)當(dāng)充分體現(xiàn)服務(wù)于公司業(yè)務(wù)、服務(wù)于公司其他部門的指導(dǎo)思想。首先，應(yīng)當(dāng)注意與業(yè)務(wù)部門人員進(jìn)行有效溝通，認(rèn)真傾聽他們的想法與意圖，想辦法從法律上將這些想法、意圖完善。其次，應(yīng)當(dāng)有充分的耐心將業(yè)務(wù)在法律上的判斷解釋清楚，讓業(yè)務(wù)人員真正感受到確實(shí)是在為他們考慮，得到他們發(fā)自心底的認(rèn)同。只有當(dāng)業(yè)務(wù)人員認(rèn)為法律人員的介入確實(shí)讓其產(chǎn)生了實(shí)實(shí)在在的安全感時(shí)，法務(wù)部門與人員才算真正融入到公司的服務(wù)管理隊(duì)伍中。再次，法務(wù)人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)效率的重要性，在保證規(guī)范的前提下，最大可能地提高工作效率。3．法務(wù)工作的作風(fēng)

法務(wù)工作滲透到公司業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)，但有時(shí)并不易讓人察覺，或一時(shí)不易讓人理解，效果暫時(shí)不易得到體現(xiàn)。這就要求法務(wù)工作人員在工作作風(fēng)上堅(jiān)持虛心、細(xì)心、耐心、恒心：虛心請(qǐng)教業(yè)務(wù)人員，熟悉業(yè)務(wù)背景與流程，不能以偏蓋全，草率作出法律判斷；細(xì)心思考業(yè)務(wù)中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)，尋求最合適的規(guī)避方式，不能因?yàn)闃I(yè)務(wù)存在法律風(fēng)險(xiǎn)，法律人員將來可能承擔(dān)責(zé)任，而一概回絕；耐心解釋法律結(jié)論，說服業(yè)務(wù)人員充分考慮法律判斷，不能武斷、草率；持之以恒，腳踏實(shí)地，精益求精，做好每一件小事。4．法務(wù)人員的培養(yǎng)與建設(shè)

一項(xiàng)工作開展的效果如何，起決定性作用的是人，法務(wù)工作自然不能例外，如何培養(yǎng)、建設(shè)法務(wù)人員以提高其業(yè)務(wù)水平與工作能力，就成為關(guān)系法務(wù)工作成敗的關(guān)鍵因素。一位合格的企業(yè)法務(wù)人員，不但應(yīng)具有扎實(shí)的法律專業(yè)基礎(chǔ)，不說外行話，不做外行事；而且應(yīng)時(shí)刻牢記理論聯(lián)系實(shí)際，平時(shí)注意學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)管理、企業(yè)管理知識(shí)，深入了解、熟悉企業(yè)的經(jīng)營程序與環(huán)節(jié)，注重實(shí)現(xiàn)法律知識(shí)與公司業(yè)務(wù)知識(shí)的融會(huì)貫通，切實(shí)提高實(shí)際工作能力。

5．法務(wù)工作的范圍與機(jī)制

在公司集團(tuán)化管理模式業(yè)已確定的背景下，法務(wù)工作也應(yīng)以包括控股子公司在內(nèi)的整個(gè)集團(tuán)為著眼點(diǎn)。從范圍上講，法務(wù)工作應(yīng)當(dāng)包括總部與子公司兩大塊。前者主要為總部研發(fā)、生產(chǎn)、投資、融資、計(jì)財(cái)?shù)葮I(yè)務(wù)提供法律支持與服務(wù)，后者主要以規(guī)范子公司管理、防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)為中心任務(wù)。從機(jī)制上講，總部法務(wù)部對(duì)各子公司的法務(wù)工作應(yīng)當(dāng)擁有確實(shí)的指導(dǎo)、監(jiān)督權(quán)。對(duì)于對(duì)公司經(jīng)營產(chǎn)生重大影響的事件與業(yè)務(wù)（包括標(biāo)的額在一定數(shù)額以上的合同的簽訂、重大爭議事件、訴訟事件、資產(chǎn)重組事項(xiàng)等），各子公司法務(wù)人員必須報(bào)告總部法務(wù)部，共同處理；對(duì)于一般法律事務(wù)，子公司的法務(wù)人員可以與總部法務(wù)部進(jìn)行溝通、探討，法務(wù)部分工負(fù)責(zé)，對(duì)子公司的法務(wù)工作實(shí)現(xiàn)劃片指導(dǎo)、監(jiān)督。

二、對(duì)公司法務(wù)工作微觀層面的幾點(diǎn)設(shè)想 1．關(guān)于總部的法務(wù)工作

（1）合同審批。合同審批雖取得了一定成績，但距最大限度降低公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)仍有差距。一些業(yè)務(wù)部門仍不注意對(duì)簽約對(duì)象資信情況以及履約能力的審查，防范風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)需要進(jìn)一步統(tǒng)一。

（2）知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作。關(guān)于專利工作。因?yàn)闅v史的原因，目前公司的專利工作由科研人員辦理，法務(wù)部介入的力度較小。由于研究機(jī)構(gòu)已劃歸總部，因此專利工作應(yīng)逐步過度到由法務(wù)部直接辦理。當(dāng)務(wù)之急，公司的有關(guān)部門應(yīng)盡快研究制訂出發(fā)明專利激勵(lì)制度，提高公司申報(bào)專利的數(shù)量與質(zhì)量。關(guān)于商標(biāo)工作。馳名商標(biāo)的認(rèn)定申請(qǐng)規(guī)則與意義因新《商標(biāo)法》的頒布實(shí)施產(chǎn)生了重大變化，是否還有必要繼續(xù)開展這項(xiàng)工作，應(yīng)當(dāng)重新研究。

（3）爭議案件（包括訴訟案件）的處理。爭議案件的處理難度一般都很大，應(yīng)當(dāng)群策群力，發(fā)揮集體智慧尋求解決方案。因此，不應(yīng)當(dāng)僅有少數(shù)人介入，全體法務(wù)人員都應(yīng)對(duì)爭議案件出謀劃策，并從中得到鍛煉和提高。

（4）公司投資發(fā)展的法律支持。目前，在公司的投資發(fā)展業(yè)務(wù)中，法務(wù)部的介入主要體現(xiàn)在后期新公司設(shè)立合同、章程等規(guī)范文本的制作上，這是不夠的。實(shí)際上，在對(duì)一個(gè)投資項(xiàng)目進(jìn)行可行性論證時(shí)，法務(wù)人員就應(yīng)對(duì)項(xiàng)目公司的管理情況、重大法律事務(wù)以及是否存在潛在風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行實(shí)地了解并作出判斷，作為可行性論證的重要組成部分；在對(duì)項(xiàng)目公司的改制進(jìn)行方案設(shè)計(jì)時(shí)，法務(wù)人員應(yīng)當(dāng)發(fā)表意見；這樣，也有利于提高后期規(guī)范文本的制作質(zhì)量。（5）公司融資證券事務(wù)的法律支持。為適應(yīng)國家對(duì)上市公司監(jiān)管力度不斷加強(qiáng)的趨勢，法務(wù)人員應(yīng)當(dāng)與證券部門人員充分溝通，共同研究國家有關(guān)的監(jiān)管規(guī)則，規(guī)范審慎地出具有關(guān)文件。加強(qiáng)與顧問律師事務(wù)所的聯(lián)系，為配股融資減輕阻力。

（6）公司會(huì)計(jì)、審計(jì)工作的法律支持。公司的會(huì)計(jì)記錄與實(shí)際業(yè)務(wù)開展情況是否相符，如何對(duì)產(chǎn)生差異的原因進(jìn)行規(guī)范、合理的解釋，帳目記載是否有充足的法律依據(jù)，如何認(rèn)定效力有瑕疵的重大合同，公司的產(chǎn)權(quán)是否清晰規(guī)范，等等，需要法律人員作出專業(yè)判斷。（7）重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)出具法律意見書。公司擬開展的重大業(yè)務(wù)是否合法、合規(guī)，可選方案中哪個(gè)風(fēng)險(xiǎn)最小，如何運(yùn)做等，已發(fā)生的可能要遭遇風(fēng)險(xiǎn)的業(yè)務(wù)如何規(guī)避、如何通過合法的手段達(dá)到公司目的，可以在意見書中列明。

（8）法律法規(guī)的出臺(tái)與修改對(duì)公司經(jīng)營的影響分析。去年以來，《上市公司治理準(zhǔn)則》、新《商標(biāo)法》、《藥品管理法》的修改等，都對(duì)公司產(chǎn)生了重大影響。法務(wù)部應(yīng)指派專人關(guān)注新的法律法規(guī)政策走向，并聯(lián)系公司實(shí)際，及時(shí)作出分析，供公司領(lǐng)導(dǎo)與業(yè)務(wù)部門參考。（9）法務(wù)培訓(xùn)、宣傳與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、交流。為提高公司領(lǐng)導(dǎo)、員工的法務(wù)意識(shí)，法務(wù)部應(yīng)繼續(xù)組織不同形式、不同層次的法務(wù)培訓(xùn)與宣傳；同時(shí)，為提高法務(wù)人員自身的專業(yè)水平與業(yè)務(wù)能力，應(yīng)定期組織學(xué)習(xí)、交流。

（10）指導(dǎo)、監(jiān)控子公司的法務(wù)事務(wù)。具體內(nèi)容見附件1《子公司法務(wù)事務(wù)分類監(jiān)控體系》及附件2《集團(tuán)法務(wù)事務(wù)管理指導(dǎo)意見》。2．關(guān)于子公司的法務(wù)工作

（1）子公司法務(wù)部門與人員的設(shè)置。目前，各子公司法務(wù)人員的配備情況遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。許多子公司根本沒有一名專職法務(wù)人員；配備了專職人員的，又多沒有相應(yīng)的專業(yè)學(xué)歷與知識(shí)水平，無法勝任目前工作，這種狀況應(yīng)當(dāng)改變。建議按照專業(yè)化、年輕化的要求，在規(guī)模較大的子公司，設(shè)立專門的法務(wù)部門；規(guī)模較小的，可以暫設(shè)一兩名法務(wù)人員，歸屬辦公室或企管部門，待條件成熟時(shí)再設(shè)獨(dú)立部門，但絕不能不設(shè)法務(wù)人員。（2）子公司法務(wù)工作的內(nèi)容。總部法務(wù)工作的范圍基本都應(yīng)當(dāng)作為各子公司法務(wù)工作的內(nèi)容。從目前情況看，各子公司主要應(yīng)開展以下幾方面的工作：第一，建立合同審批制度，規(guī)范合同管理，切實(shí)提高合同、尤其是重大合同的簽訂質(zhì)量，明確各級(jí)人員的合同責(zé)任；第二，加強(qiáng)應(yīng)收帳款清欠工作，依據(jù)帳齡、對(duì)方資信等情況對(duì)應(yīng)收帳款進(jìn)行分類，采取不同的法律手段確權(quán)；第三，加大打假力度，加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)各子公司的聯(lián)系與配合，構(gòu)建完善的打假網(wǎng)絡(luò)。（3）子公司法務(wù)評(píng)價(jià)體系的設(shè)置。在對(duì)子公司進(jìn)行業(yè)績考評(píng)時(shí)，法務(wù)評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)作為重要內(nèi)容，為此，建議專門研究子公司法務(wù)評(píng)價(jià)體系的設(shè)置，不定期進(jìn)行考核，督促各子公司提高依法經(jīng)營水平。

附件一：

子公司法務(wù)事務(wù)分類監(jiān)控體系

（討論稿）

一、子公司上報(bào)—總部介入、參與型 ? 性質(zhì)

發(fā)生該類型事務(wù)的子公司，必須及時(shí)上報(bào)總部，由總部組織人員與子公司相關(guān)人員一起處理。?種類

1.對(duì)集團(tuán)市場形象產(chǎn)生實(shí)質(zhì)影響的法務(wù)事件；

2.子公司的合并、分離、兼并以及極其重大的改制問題； 3.標(biāo)的額達(dá)到1000萬元（人民幣，下同）的合同或協(xié)議； 4.標(biāo)的額達(dá)到500萬元或其他重要的涉外合同或協(xié)議； 5.標(biāo)的額達(dá)到500萬元的爭議或訴訟案件； 6.商標(biāo)的授權(quán)許可以及發(fā)明專利的事宜；

7.子公司要求、總部領(lǐng)導(dǎo)批示介入、參與的其他事務(wù)。

二、子公司匯報(bào)—總部指導(dǎo)、監(jiān)督型 ?性質(zhì)

發(fā)生該類型事務(wù)的子公司，必須及時(shí)向總部匯報(bào)，由總部組織人員對(duì)該事務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督，子公司相關(guān)人員據(jù)此處理。?種類

1.對(duì)子公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生重大影響的法務(wù)事件； 2.子公司一般性資產(chǎn)重組、改制問題；

3.子公司與其他單位簽訂的重大合作合同或協(xié)議；

4.房地產(chǎn)、重要設(shè)備的租賃、買賣合同或協(xié)議； 5.標(biāo)的額在500——1000萬元的合同或協(xié)議； 6.一般性涉外合同或協(xié)議；

7.標(biāo)的額在200——500萬元的爭議或訴訟案件； 8.重要商標(biāo)的注冊(cè)、實(shí)用新型專利申報(bào)； 9.重大打假案件的處理；

10.子公司要求、總部領(lǐng)導(dǎo)批示指導(dǎo)、監(jiān)督的其他事務(wù)。

三、子公司通報(bào)—總部記錄、備案型 ?性質(zhì)

發(fā)生該類型事務(wù)的子公司，必須及時(shí)向總部通報(bào)，由總部組織人員對(duì)該事務(wù)進(jìn)行記錄、備案，子公司相關(guān)人員再行處理。?種類

1.對(duì)子公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生一定影響的法律事務(wù)； 2.標(biāo)的額在200——500萬元的一般合同或協(xié)議； 3.標(biāo)的額在200萬元以下的爭議或訴訟案件； 4.子公司的商標(biāo)、專利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的權(quán)屬狀況； 5.子公司重大規(guī)章制度的制訂、修改； 6.一般打假案件的處理；

7.子公司認(rèn)為應(yīng)當(dāng)通報(bào)、總部認(rèn)為應(yīng)當(dāng)記錄、備案的其他事務(wù)。

四、子公司自決—總部督促、抽查型 ?性質(zhì)

該類型事務(wù)由子公司相關(guān)人員自行解決，總部進(jìn)行督促、抽查。

?種類

上述三種類型以外的一般法務(wù)事務(wù)。

附件二：

集團(tuán)法務(wù)事務(wù)管理指導(dǎo)意見

（討論稿）

一、總則

二、管理機(jī)構(gòu)與人員

三、合同管理

四、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理

五、訴訟及爭議案件管理

六、債權(quán)、債務(wù)管理

七、其他事務(wù)管理

八、附則

一、總則

1.1為規(guī)范集團(tuán)及所屬各控股子公司（以下簡稱企業(yè)）的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，保障并維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，制訂本意見。1.2 本意見所稱的法務(wù)事務(wù)包括：

1.2.1 企業(yè)合同（協(xié)議）的起草、審批與履行監(jiān)督； 1.2.2 企業(yè)規(guī)章制度的制訂與修改；

1.2.3 企業(yè)商標(biāo)、專利、字號(hào)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)；

1.2.4 企業(yè)訴訟及爭議案件的處理；

1.2.5 企業(yè)貨款以及其他應(yīng)收賬款等債權(quán)的保護(hù)； 1.2.6 企業(yè)重大經(jīng)營活動(dòng)的法律風(fēng)險(xiǎn)分析；

1.2.7 企業(yè)改制重組、資本運(yùn)作以及會(huì)計(jì)審計(jì)等業(yè)務(wù)的法律支持； 1.2.8 企業(yè)法務(wù)的培訓(xùn)與宣傳； 1.2.9 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

1.3 集團(tuán)法律事務(wù)的管理應(yīng)完成以下兩個(gè)轉(zhuǎn)變： 1.3.1 從分散、兼職負(fù)責(zé)向集中、專職管理轉(zhuǎn)變； 1.3.2 從事后被動(dòng)救濟(jì)向事前主動(dòng)參與轉(zhuǎn)變。

1.4總部法務(wù)部負(fù)責(zé)集團(tuán)法務(wù)事務(wù)的宏觀管理，各企業(yè)法務(wù)部門或人員（以下統(tǒng)稱法務(wù)部門）負(fù)責(zé)本企業(yè)法律事務(wù)的微觀管理。

1.5集團(tuán)實(shí)行法律事務(wù)監(jiān)控制度，各企業(yè)法務(wù)部門應(yīng)按照《法務(wù)事務(wù)分類監(jiān)控體系表》的要求，處理本企業(yè)法律事務(wù)，接受總部法務(wù)部的指導(dǎo)與監(jiān)督。

二、管理機(jī)構(gòu)與人員

2.1 各企業(yè)應(yīng)當(dāng)指派一名高級(jí)管理人員（副總經(jīng)理）負(fù)責(zé)法務(wù)事務(wù)的管理，行使對(duì)企業(yè)法務(wù)事務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)決策權(quán)。

2.2 各企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照知識(shí)化、專業(yè)化的要求，設(shè)置專門的機(jī)構(gòu)或人員，集中處理企業(yè)的法務(wù)事務(wù)：

2.2.1 規(guī)模較大的企業(yè)，設(shè)立專門的法務(wù)部門，配備專門人員；

2.2.2規(guī)模較小的企業(yè)，暫設(shè)

一、兩名專職法務(wù)人員，歸屬辦公室或企管部門，待條件成熟時(shí)再設(shè)獨(dú)立部門。

2.3 各企業(yè)法務(wù)部門的職責(zé)：

2.3.1 對(duì)本企業(yè)法務(wù)事務(wù)做出客觀、獨(dú)立的判斷與處理； 2.3.2 行政上受本企業(yè)主管副總的領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)其負(fù)責(zé)；

2.3.3 業(yè)務(wù)上受總部法務(wù)部的指導(dǎo)與監(jiān)督，確?？偛繉?duì)本企業(yè)法務(wù)事務(wù)的有效監(jiān)控。2.4 總部法務(wù)部依據(jù)分工負(fù)責(zé)的原則，與各企業(yè)法務(wù)部門建立有效的信息傳遞、溝通渠道，分類指導(dǎo)、監(jiān)督各企業(yè)的法律事務(wù)。

2.5 法務(wù)人員應(yīng)具有扎實(shí)的法律專業(yè)基礎(chǔ)，注重經(jīng)濟(jì)管理、企業(yè)管理知識(shí)的學(xué)習(xí)，深入了解、熟悉企業(yè)的經(jīng)營程序與環(huán)節(jié)，切實(shí)提高實(shí)際工作能力。

三、合同管理

3.1企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)時(shí)，應(yīng)盡可能簽訂書面合同，明確交易條件，明示交易時(shí)間、價(jià)格，防范暗箱操作。

3.2 企業(yè)簽訂書面合同，應(yīng)由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員填制《合同審批單》，經(jīng)有關(guān)人員簽字確認(rèn)： 3.2.1 一般合同先由業(yè)務(wù)人員草擬，并由業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，再經(jīng)法務(wù)部門修改完善并簽字確認(rèn)后，方可正式簽訂；

3.2.2 重大合同（標(biāo)的額較大、內(nèi)容復(fù)雜或?qū)镜纳a(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生重大影響）按照3.2.1款程序?qū)徟?，還應(yīng)由分管法務(wù)的副總簽字確認(rèn)，方可正式簽訂；

3.2.3 對(duì)于企業(yè)常用的合同（如銷售合同），法務(wù)部門應(yīng)當(dāng)制作格式合同，經(jīng)業(yè)務(wù)部門認(rèn)可后，可以多次使用，不需重復(fù)審批。

3.3 企業(yè)簽訂合同時(shí)，應(yīng)由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在合同上簽字，并加蓋企業(yè)法人章或合同專用章。3.4 企業(yè)法人章或合同專用章應(yīng)由專人保管；簽訂合同時(shí)，未履行或未完全履行必要的審批程序的，印章保管人不得蓋章。

3.5 企業(yè)法務(wù)部門負(fù)責(zé)將已簽訂的合同分類歸檔，妥善保管。

3.6合同簽訂后，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)關(guān)注合同的履行情況，并就履行過程中出現(xiàn)的問題，及時(shí)與法務(wù)部門溝通，以便酌情妥善處理。

四、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理

4.1 企業(yè)法務(wù)部門應(yīng)與市場、研發(fā)等部門密切配合，為企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作提供充分的法律保障。

4.2 企業(yè)在確定了新產(chǎn)品名稱后，應(yīng)由包裝設(shè)計(jì)部門提供圖樣，交由法務(wù)部門制作有關(guān)商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)文件資料，向工商行政管理總局申請(qǐng)注冊(cè)商標(biāo)。

4.3 法務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)企業(yè)注冊(cè)商標(biāo)的使用監(jiān)督，確保使用行為符合有關(guān)法律法規(guī)的要求。4.4 企業(yè)申請(qǐng)使用商標(biāo)的，應(yīng)由法務(wù)部門按照文件的規(guī)定，向總部法務(wù)部報(bào)送申請(qǐng)材料。4.5企業(yè)研發(fā)部門認(rèn)為新產(chǎn)品具有新穎性、創(chuàng)造性、實(shí)用性，具有申報(bào)專利價(jià)值的，可以與法務(wù)部門一起制作有關(guān)申報(bào)資料，向?qū)＠稚陥?bào)專利。

4.6 法務(wù)部門應(yīng)關(guān)注企業(yè)商標(biāo)、專利、商號(hào)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的權(quán)益狀況，發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為及時(shí)匯報(bào)處理。

五、訴訟及爭議案件管理

5.1 企業(yè)合法權(quán)益可能或已經(jīng)受到侵害時(shí)，有關(guān)部門應(yīng)與法務(wù)部門溝通，共同制訂保護(hù)權(quán)益的方案，非訴訟方式無法保護(hù)企業(yè)利益時(shí)，應(yīng)考慮通過訴訟方式解決。

5.2 訴訟案件發(fā)生后，法務(wù)部門應(yīng)研究起訴或應(yīng)訴的策略方案，并據(jù)此制作相關(guān)文件準(zhǔn)備訴訟。如有必要，企業(yè)可聘請(qǐng)律師事務(wù)所等專業(yè)機(jī)構(gòu)提供服務(wù)。

5.3 法務(wù)部門應(yīng)關(guān)注訴訟案件的審理、執(zhí)行等進(jìn)展情況，并根據(jù)情況及時(shí)調(diào)整應(yīng)對(duì)策略。

六、債權(quán)、債務(wù)管理

6.1 企業(yè)存在對(duì)其他單位的應(yīng)收貨款等債權(quán)的，應(yīng)盡早收回；暫時(shí)無法收回的，應(yīng)盡早確權(quán)，以防止債權(quán)因訴訟時(shí)效的屆滿而無法收回。

6.2 法務(wù)部門可制作固定格式的催款函（通知書），由業(yè)務(wù)人員通過傳真、郵寄等方式送達(dá)債務(wù)人，并獲取對(duì)方簽收確認(rèn)的書面憑證，作為債權(quán)確權(quán)的有效證據(jù)。

6.3 債權(quán)經(jīng)多次催繳仍無收回希望的，企業(yè)可考慮在時(shí)機(jī)成熟時(shí)，通過訴訟方式收回債權(quán)，法務(wù)部門應(yīng)制作訴訟方案及相應(yīng)文件起訴。

6.4 法院作出債務(wù)人償還債務(wù)的判決后，債務(wù)人仍不履行的，企業(yè)可以考慮向法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。

6.5 在訴訟及申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行階段，債務(wù)人提出結(jié)債務(wù)的方案時(shí)，企業(yè)分管法務(wù)的副總應(yīng)充分聽取業(yè)務(wù)部門與法務(wù)部門的意見，綜合債務(wù)人的資信、實(shí)際履行能力等情況，作出是否接受方案的決定。

6.6 企業(yè)存在對(duì)其他單位的債務(wù)，債權(quán)人要求償還的，法務(wù)部門應(yīng)核查該債務(wù)的合法性；確實(shí)合法的，應(yīng)核查該債務(wù)是否存在同時(shí)履行抗辯權(quán)、質(zhì)量瑕疵抗辯權(quán)、逾期交貨抗辯權(quán)等合法權(quán)利；確無合法抗辯權(quán)利而企業(yè)暫時(shí)又無法償還的，可與債權(quán)人商討和解方案，并盡可能 9

不向?qū)Ψ匠鼍叽_認(rèn)債務(wù)的書面憑證。

七、其他事務(wù)管理

7.1 法務(wù)部門對(duì)企業(yè)重大經(jīng)營活動(dòng)的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)對(duì)其合法性、規(guī)范性、風(fēng)險(xiǎn)性進(jìn)行分析，揭示風(fēng)險(xiǎn)，探尋對(duì)策，出具法律意見書供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策參考。

7.2 法務(wù)部門在企業(yè)規(guī)章制度的制訂與修改方面，應(yīng)尊重各業(yè)務(wù)部門的實(shí)踐，由各業(yè)務(wù)部門根據(jù)實(shí)際情況起草相關(guān)規(guī)章制度。法務(wù)人員重點(diǎn)對(duì)企業(yè)規(guī)章制度體系的完整性及其合法性進(jìn)行研究、完善，并負(fù)責(zé)規(guī)章制度的匯總。

7.3 企業(yè)法務(wù)的培訓(xùn)與宣傳可以采取講座講課、競賽、書面宣傳等多種形式，以提高企業(yè)全體員工的法務(wù)意識(shí)與水平。

7.4 在對(duì)企業(yè)改制重組、資本運(yùn)作以及會(huì)計(jì)審計(jì)等業(yè)務(wù)的法律支持方面，法務(wù)部門應(yīng)以服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)為根本宗旨，揭示并防范法律風(fēng)險(xiǎn)，克服法律障礙，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的合法化、規(guī)范化。

八、附則

8.1 各企業(yè)應(yīng)根據(jù)本意見的精神，制訂、修改、完善企業(yè)的相關(guān)規(guī)章制度，確保本意見的順利實(shí)施。

8.2 集團(tuán)根據(jù)本意見制訂《企業(yè)法務(wù)管理評(píng)價(jià)體系表》，由總部人力資源部、法務(wù)部據(jù)此對(duì)各企業(yè)進(jìn)行抽查、考評(píng)，并實(shí)施獎(jiǎng)懲。

8.3 《法務(wù)事務(wù)分類監(jiān)控體系表》、《企業(yè)法務(wù)管理評(píng)價(jià)體系表》為本意見的附件。

第四篇：淺談對(duì)法務(wù)工作認(rèn)識(shí)（推薦）

淺談我對(duì)法務(wù)工作的認(rèn)識(shí)

時(shí)間過得很快，轉(zhuǎn)眼間我來到公司已近三個(gè)月。雖然時(shí)間不是很長，但在這三個(gè)月里，在領(lǐng)導(dǎo)以及同事們的悉心指導(dǎo)和幫助下，我漸漸的對(duì)自己的工作崗位有了很多新的認(rèn)識(shí)和感觸。借此機(jī)會(huì)，結(jié)合崗位工作實(shí)際情況，談?wù)剬?duì)我公司法務(wù)工作的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)。不足之處，懇請(qǐng)大家批評(píng)指正。

一、法務(wù)人員需具備的職業(yè)素質(zhì)

作為公司的法務(wù)，除了需要具有精良的法律知識(shí)，較強(qiáng)的文字能力、穩(wěn)定的心理素質(zhì)，還應(yīng)當(dāng)具備以下幾點(diǎn)職業(yè)素質(zhì)能力：

（一）要具有良好的協(xié)調(diào)溝通能力

沖突與矛盾，說到底就是利益的協(xié)調(diào)與取舍的過程，在一個(gè)沖突事件中，法務(wù)人員的職責(zé)就是要快速做出反應(yīng)。這就需要積極發(fā)揮自己的協(xié)調(diào)溝通能力，縮小矛盾范圍，緩和各方情緒，最終要將己方利益維護(hù)到最佳化。

（二）要具有敏銳的觀察力和判斷能力

事情的發(fā)展與解決的階段不同，解決的方案也不同，作為一名法務(wù)人員，應(yīng)當(dāng)要盡可能在先前階段解決問題，不要拖入下一個(gè)階段。能綜合各種情況，對(duì)未來事物的發(fā)展作出預(yù)判，因此需要具備敏銳的觀察與判斷能力。

（三）要具有細(xì)心和高度的責(zé)任心

細(xì)心在企業(yè)法務(wù)工作中的要求顯得特別重要，對(duì)任何一個(gè)合同條款，只要稍有不在意就可能錯(cuò)失先機(jī)或損失慘重，這就需要法務(wù)在審

查合同時(shí)高度細(xì)心，不能忽略每一合同條文的每一個(gè)字眼。同時(shí)，還敢于承擔(dān)責(zé)任，在企業(yè)有突發(fā)狀況時(shí)，要踴躍沖在前面，積極出謀劃策解決危機(jī)。

二、法務(wù)人員的工作內(nèi)容及職責(zé)

企業(yè)法務(wù)的工作內(nèi)容涉及面很廣。因此，我認(rèn)為首先應(yīng)當(dāng)要在企業(yè)內(nèi)部建立起一個(gè)法務(wù)工作體系，使法務(wù)工作有一套完整規(guī)范的運(yùn)作流程。這不僅是企業(yè)法律文化建設(shè)的題中之意，并且這種體系的建立也有利于法務(wù)工作的順利開展，能大大提升辦事效率。從宏觀層面來說，法務(wù)工作體系主要從以下三大方面進(jìn)行建設(shè)：

（一）建立并完善公司的規(guī)章制度

首先要熟悉公司總體架構(gòu)的運(yùn)行情況，并找出其中的弊端，尋求完善的解決方案，充分調(diào)動(dòng)公司各單元的活力；其次要跟蹤研究新出臺(tái)的相關(guān)法律法規(guī)，及時(shí)參與審核公司原有的規(guī)章制度并進(jìn)行改進(jìn)完善；再次，要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)修訂各部門、各崗位的工作職責(zé)，明確分工，責(zé)任到人，在法律許可的范圍內(nèi)最大限度的保障公司的利益。

（二）規(guī)范公司合同的監(jiān)督管理

法務(wù)工作內(nèi)容的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)就是對(duì)公司各類業(yè)務(wù)合同以及法律文件的審查，并提出相應(yīng)的書面法律意見或進(jìn)行相應(yīng)的修改，力爭使公司合同以及各類事項(xiàng)都有規(guī)可依，有章可循，最大限度的規(guī)避可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)。但這其實(shí)是一項(xiàng)需要各職能部門積極配合才能做好的工作。因此，我認(rèn)為應(yīng)該要建立嚴(yán)格的合同管理辦法，理順合同的簽訂流程，從各部門職責(zé)、合同的起草、合同的審查與審批、合同的簽

訂、合同的履行與監(jiān)控、合同的歸檔以及合同的監(jiān)督檢查這幾方面來進(jìn)行規(guī)范管理，以使業(yè)務(wù)合同能夠順利的銜接并有效運(yùn)行，避免出現(xiàn)合同倒簽、腐敗等違反企業(yè)內(nèi)部規(guī)定的行為。同時(shí)，要結(jié)合公司實(shí)際情況，從法律的專業(yè)角度規(guī)范各類合同文本的要件，協(xié)助職能部門制定標(biāo)準(zhǔn)的合同文本，以備使用。

（三）建設(shè)法律培訓(xùn)體系

為了提升各業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的法律防范意識(shí)，讓大家能夠樹立憲法和法律至上的理念并提高他們運(yùn)用法律化解矛盾的能力，我認(rèn)為應(yīng)當(dāng)要努力建設(shè)起公司的法律培訓(xùn)體系。這不僅能夠提升公司員工整體的法律素質(zhì)，緊跟時(shí)代步伐，也符合現(xiàn)代各國有企業(yè)依法辦事的要求。

三、結(jié)語

作為公司的一名新進(jìn)法務(wù)人員，我需要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提高自己的法務(wù)實(shí)操能力。在今后的工作中，我不僅要努力成為一個(gè)能及時(shí)解決法務(wù)問題的人，而且要努力成為一名能夠很好的防范法律風(fēng)險(xiǎn)的人。要做到與時(shí)俱進(jìn)，與公司其他部門加強(qiáng)溝通聯(lián)系，打破陳規(guī)束縛，積極探索并創(chuàng)新新的時(shí)代背景下的法務(wù)工作新模式。真正實(shí)現(xiàn)為公司保駕護(hù)航的根本目的，保護(hù)企業(yè)健康成長。

第五篇：對(duì)公司法律事務(wù)工作的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)

對(duì)公司法律事務(wù)工作的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)

一、法律事務(wù)工作的指導(dǎo)思想

公司法律事務(wù)作為公司后臺(tái)管理工作的一部分，應(yīng)以服務(wù)于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展為目的，盡一切努力為公司的業(yè)務(wù)活動(dòng)提供法律支持、清除法律障礙。法務(wù)人員不但應(yīng)知道哪些行為合法，哪些行為不合法，而且應(yīng)盡可能將不合規(guī)、不合法的活動(dòng)予以合規(guī)、合法，同時(shí)及時(shí)匯報(bào)相關(guān)業(yè)務(wù)的法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)以供領(lǐng)導(dǎo)決策。其指導(dǎo)思想應(yīng)立足于“疏”，避免“堵”。

二、法律事務(wù)工作的方式與方法

法律事務(wù)工作應(yīng)當(dāng)充分服務(wù)于公司業(yè)務(wù)、服務(wù)于公司各部門及分支機(jī)構(gòu)。首先，應(yīng)當(dāng)注意與業(yè)務(wù)部門及分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行有效溝通，認(rèn)真傾聽他們的想法與意圖，想辦法從法律上將這些想法、意圖完善。其次，應(yīng)當(dāng)多從業(yè)務(wù)部門及分支機(jī)構(gòu)的角度出發(fā)，將相關(guān)的法律問題解釋清楚。只有當(dāng)業(yè)務(wù)部門及分支機(jī)構(gòu)真正感受到法律部確實(shí)是在為他們考慮，產(chǎn)生了實(shí)實(shí)在在的安全感時(shí)，才能彼此之間相互信任，真正成為一個(gè)有凝聚力的團(tuán)隊(duì)。第三，法務(wù)人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)效率的重要性，在保證合規(guī)的前提下，最大限度地提高工作效率。

三、法律事務(wù)工作的作風(fēng)

法律事務(wù)工作滲透到公司業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)，并不易讓人察覺，有時(shí)還不易理解，且效果不會(huì)立即得到體現(xiàn)。這就要求法務(wù)工作人員應(yīng)堅(jiān)持虛心、細(xì)心、耐心、恒心的工作作風(fēng)，即虛心請(qǐng)教業(yè)務(wù)人員，熟

悉業(yè)務(wù)背景與流程，不以偏蓋全，草率作出法律判斷；細(xì)心思考業(yè)務(wù)中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)，尋求最合適的處理方式，不因業(yè)務(wù)存在法律風(fēng)險(xiǎn)而回避責(zé)任；耐心解釋法律風(fēng)險(xiǎn)，告知業(yè)務(wù)部門及分支機(jī)構(gòu)人員相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)，不武斷、草率；持之以恒，精益求精，做好每一件小事。

四、法律事務(wù)人員應(yīng)持續(xù)提高自身業(yè)務(wù)水平與工作能力

法律事務(wù)工作開展的效果如何，起決定性作用的是人，法務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平與工作能力，是關(guān)系法律事務(wù)工作成敗的關(guān)鍵因素。一位合格的法務(wù)人員，不但應(yīng)具有扎實(shí)的法律專業(yè)基礎(chǔ)，不說外行話，不做外行事；而且應(yīng)深入了解、熟悉公司的經(jīng)營程序與環(huán)節(jié)，注重實(shí)現(xiàn)法律知識(shí)與公司業(yè)務(wù)知識(shí)的融會(huì)貫通，持續(xù)提高實(shí)際工作能力。

法律事務(wù)總部

田 博

2012年10月10

日