第一篇：如何做好檔案保密工作

如何做好檔案保密工作

由于社會主義市場經(jīng)濟正在朝著健康的方向積極發(fā)展，銀行的業(yè)務競爭也變得更加激烈了，銀行的競爭重點也從服務質(zhì)量角逐轉(zhuǎn)變成了整體實力的較量，例如科技、市場、人才等等。而在這其中，檔案最能夠客觀而全面地反映銀行的整體實力，如果檔案被泄密，那么狠容易讓銀行在競爭中的優(yōu)勢消失，也可能會泄露國家秘密，威脅國家的商業(yè)安全。一旦如此，銀行將出現(xiàn)巨大的聲譽損失，利益也會嚴重受損，這對銀企的合作關(guān)系、銀行的客戶利益都造成嚴重影響。所以，銀行檔案工作并不是所有的秘密都應該保存好，而是有著極高的涵“密”度。

一、銀行檔案保密工作特點

檔案保密的范圍因為新業(yè)務的不斷拓展也變得更加廣泛了。在市場經(jīng)濟日益興盛的今天，銀行要根據(jù)金融發(fā)展形勢以及發(fā)展過程來改革相關(guān)體制，并不斷強化自身的營銷理念，增強競爭意識，創(chuàng)新金融產(chǎn)品。隨著銀行業(yè)務的擴大，和社會各行業(yè)的交流越來越多，關(guān)于檔案信息方面的保密問題也更加值得關(guān)注了，經(jīng)濟、科技、信貸結(jié)構(gòu)等深遠而寬廣的領(lǐng)域代替了以前那種保守政策、數(shù)據(jù)、決策的落后思維。科技的進步使得更多新技術(shù)出現(xiàn)了，保密內(nèi)容因為電子檔案文件的出現(xiàn)而得以拓展。在科技較為發(fā)達的今天，檔案信息的資料記載和傳輸方式和以往有了很大不同，檔案保密工作不但要注重對紙質(zhì)檔案的安全保護，還應該切實保護好電子檔案信息的安全。銀行應該將秘密的靜態(tài)管理和動態(tài)管理同時重視，并在電子檔案的存儲、處理、傳遞等過程中進行全程關(guān)注。在把握好銀行的保密工作時，還應該對網(wǎng)絡終端進行保密，不然只要一處泄密，則處處危險，整個網(wǎng)絡都會處于泄密的危險中。

另外，隨著建檔范圍的不斷擴大，銀行的信息技術(shù)應用的保密工作方面更加有難度了。建檔范圍因為新業(yè)務拓展而更加廣泛了，新的檔案種類也在不斷出現(xiàn)，這就造成了檔案庫存量不斷增加。并且，銀行的計算機網(wǎng)絡、辦公自動化應用的日益廣泛使得檔案泄密途徑更加多樣化。當前的保密規(guī)定還不完善，保密范圍、定密流程、保密責任是滿足不了日益擴大的業(yè)務需求，加之電子檔案文件的泄密具有很強的隱秘性，銀行檔案保密工作變得更加困難了。

二、檔案管理和保密工作的關(guān)系

兩者的共通點在于銀行的工作發(fā)展都離不開檔案的管理和保密，銀行要想做好發(fā)展工作，就必須認真利用檔案的的作用，因為這關(guān)系到國家安全和銀行利益，更是保證市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的重要因素，兩者之間關(guān)系密切。兩者的不同點在于檔案的收集、整理和管理是為了應用，并且是為現(xiàn)實服務；檔案的保密則主要是“保”，這是一種防范性工作，是為了保安全、保發(fā)展、防止機密泄露。在保密檔案之際可以利用檔案，檔案只保密不運用就使得保密的意義不大了，沒有利用價值了，兩者并不是根本上對立，其關(guān)系是辯證統(tǒng)一的。

三、銀行檔案保密工作的重要性

檔案里會存在很多關(guān)鍵的數(shù)據(jù)、資料，因而做好檔案保密工作是銀行檔案管理的基礎(chǔ)。只有保護好檔案的機密性，才能創(chuàng)造一個公平、公正的工作環(huán)境，才會讓國家利益、安全得以被維護好，這是有戰(zhàn)略作用的。

第一，檔案保密工作體現(xiàn)了銀行發(fā)展的戰(zhàn)略意義。

檔案中的重要資料極多，不但關(guān)系銀行的業(yè)務、發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、信息技術(shù)等重要資料，還和國家的經(jīng)濟數(shù)據(jù)、科研成果等機密有密切聯(lián)系，這些檔案記載的各種信息是極其重要的。只有檔案被泄露，那么其損失巨大的不言而喻的，進而會造成國家經(jīng)濟安全被竊取，影響社會經(jīng)濟發(fā)展，會社會主義現(xiàn)代化建設(shè)相當不利。因此，做好檔案保密這項基礎(chǔ)工作，其戰(zhàn)略意義的重要性相當突出。

第二，檔案保密工作的完善有助于銀行競爭環(huán)境的公平、工作。

銀行的檔案資料對單位的項目、業(yè)務、發(fā)展規(guī)劃進行了真實而客觀的記載，也是一種了解背景資料的客觀依據(jù)。假如被人乘機盜竊，將資料、信息進行篡改，進而使得資料的真實性失效，并將檔案信息泄露出去，那么就會給銀行造成嚴重的后果。這是違背公平競爭原則的，故而銀行應該高度重視檔案保密工作，要以完善的保密機制來保證檔案安全，維護競爭環(huán)境的公平性和公正性。

第三，做好檔案保密工作有利于維護檔案安全。

檔案管理工作重點就是檔案安全，要想維護檔案安全就需要強化檔案保密工作力度。如果以完善的措施做好檔案管理及保密工作，那么檔案安全就會獲得極大保障?？墒牵菣n案保密工作大意，就會埋下隱患，檔案管理的漏洞會威脅檔案的安全性。因而要維護檔案安全就要加強檔案保密工作。

四、銀行檔案保密工作對策

第一，做好檔案保密工作的基礎(chǔ)工作。

銀行要及時歸檔全部資料、數(shù)據(jù)、文件、磁盤、賬冊等重要信息。既要將那些具有國家和商業(yè)機密的實體檔案認真歸類保存，并重視這些檔案形成過程，努力將銀行重要位置及人員的“秘密”制作成有形的檔案材料，以便于完整地保障銀行機密檔案信息。針對檔案保管工作，要建立一套科學的、有關(guān)檔案管理和保密的機制。對于那些事關(guān)國家利益和安全的國家機密檔案，以及具有高度商業(yè)機密，對銀行的競爭有很大影響的秘密檔案的保密工作，要求既要做好實體檔案保存又要保護好信息安全。需要以嚴格的保密制度對國家秘密和商業(yè)秘密資料的密級、保密期進行規(guī)定，對機密檔案的保管要根據(jù)檔案的機密程度來采取相應的保密措施。例如，檔案的等級將作為檔案借閱范圍、借閱方式的嚴格限制依據(jù)，對使用權(quán)限進行高度控制，對檔案利用情況進行追蹤。當銀行的檔案管理信息系統(tǒng)建立以后，對信息的遠程或者本地利用要切實進行控制，并保證信息系統(tǒng)的安全性，不要在信息網(wǎng)中放極為重要的秘密文件資料，并且針對實體檔案的破壞、盜取的防范等安全工作也要重視。

第二，恰當處理檔案利用與保密的關(guān)系。

檔案的保管主要是為了利用，檔案的利用則又是滿足了用戶對檔案信息的需求，讓檔案價值得以實現(xiàn)，這也是檔案管理工作的本質(zhì)目的。銀行檔案的保密和利用都關(guān)系到國家利益，保密就是為了合理利用，只有協(xié)調(diào)好利用和保密的關(guān)系，才能讓檔案的價值被運用出來，不至于浪費資源。保密是檔案被有效利用的前提條件。銀行檔案的管理一定要根據(jù)“適度”原則來進行，注重“內(nèi)外有別，區(qū)別對待”，弄清楚檔案利用和保密的關(guān)系，在面對檔案利用和保密中的實際問題時應該用正確的態(tài)度去對待，在檔案管理中堅持執(zhí)行保障性措施，充分地發(fā)揮檔案應有的作用，同時也要做到嚴格防止出現(xiàn)泄密問題。要有效地控制檔案的利用和利用范圍，這兩方面是檔案利用和保密之間的主要矛盾，把握好這兩方面就是說要認真辦理查閱手續(xù)，對用戶的使用權(quán)限進行嚴格審查，并限制利用范圍。在實現(xiàn)檔案信息價值利用的最大化的同時，要努力減少檔案損害事件的發(fā)展，對檔案的使用范圍進行恰當?shù)拇_定，其使用范圍依據(jù)檔案的內(nèi)容、形式、實際利用情況來決定，讓檔案信息在廣泛的領(lǐng)域得以有效運用。檔案的利用和保密工作如果需同時兼顧，就應該對檔案的保密制定限制方法，也不能過于嚴格，影響檔案的正常利用，在利用檔案的時候也需要檔案不能泄露不應該出現(xiàn)的地方。所以，既要嚴格做好檔案保密，又要靈活利用檔案，兩者之間不能太混亂、使用不能太呆板，將檔案保密和檔案利用充分結(jié)合起來，才能讓檔案資源為銀行的健康發(fā)展做出貢獻。

第三，加強檔案管理人員的業(yè)務培訓及思想政治建設(shè)。

人是檔案保密工作的主要推手，檔案管理者的職業(yè)素養(yǎng)對檔案保密工作的優(yōu)化至關(guān)重要。加強檔案管理者的職業(yè)素養(yǎng)，提高他們的綜合素質(zhì)，才能做好檔案保密工作。面對當前銀行檔案保密工作的新形勢，銀行應該進一步加強專業(yè)人才培養(yǎng)，根據(jù)檔案保密工作的需要來建設(shè)具有優(yōu)秀政治作風、職業(yè)素養(yǎng)良好的保密人才隊伍。具體來說，高度的政治責任感是銀行檔案管理員必須具備的，多讓檔案管理參加政治學習，通過學習政治理論來提高思想，以高度的政治責任感、事業(yè)心以及深刻的保密思想來加強檔案管理。檔案管理者的專業(yè)知識及素養(yǎng)是做好檔案保密工作的基礎(chǔ)。平時應該對計算機專業(yè)知識多加了解，以便不斷豐富知識儲備，提高專業(yè)管理水平以及技術(shù)防范能力，探索檔案保密工作新方法。檔案管理者還應該有較高的文化素質(zhì)，能對檔案保密工作的經(jīng)驗和問題進行分析，了解檔案管理規(guī)律。把思想素質(zhì)高、懂管理和技術(shù)的人才引進檔案保密隊伍，通過引進高級人才來優(yōu)化保密檔案管理隊伍。檔案管理者需要有嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，對檔案保密工作的保密規(guī)定需嚴格遵守，恪守保密工作辦事程序。并且，還應該有較強的觀察力以及工作能力，善于獨自處理檔案管理問題。檔案保密工作的順利開展必須要有精干的檔案保密管理隊伍。

當前，我國銀行金融領(lǐng)域的保密法律法規(guī)還不完善，例如金融機構(gòu)的國家和商業(yè)秘密范圍劃分不明確，界限分不清楚，特別是商業(yè)秘密法保護建設(shè)剛起步，這給銀行秘密檔案的管理帶來了很多問題。這也使得檔案保密工作管理難度加大了。檔案保密工作應該根據(jù)當前的新形勢，及時對檔案人員進行思想教育，讓他們對當前的檔案保密管理工作有清楚的認識，了解銀行當前的檔案管理工作重點。另外，檔案管理者應該對相關(guān)的檔案及保密法律有更多的了解，對檔案保密的各項規(guī)定及內(nèi)容有一定的把握，對銀行的各方面業(yè)務知識進行一定的了解，努力拓展銀行檔案保密管理發(fā)展途徑。檔案管理熱源應該要有高度的政治感，對相關(guān)的理論和政策比較熟悉，這樣才能做好保密業(yè)務，這也是當前保密工作的新要求，將檔案管理的社會經(jīng)濟效益發(fā)揮出來，為銀行的業(yè)務發(fā)展服好務。

第四，加強涉密人員和重點部位保密管理。

保密管理中的重點就是管理好檔案涉密人員，他們是保密工作者，其工作任務就是保守相關(guān)的銀行秘密。本質(zhì)上來講，檔案保密還要依靠他們。因此，加強對檔案保密人員的管理的保密工作的關(guān)鍵。檔案管理者的保密工作應該根據(jù)檔案人員的保密行為規(guī)范來達到保守銀行機密的目的。對檔案保密人員的管理規(guī)定是做好檔案保密工作的基本。實際上，尤其應該加強檔案管理的重點環(huán)節(jié)就是對機密信息文件資料的流轉(zhuǎn)、保存。具體來說，在接收機密文件時必須對文件進行登記，做好傳閱、回收、保管、清退。在銀行傳閱流轉(zhuǎn)的檔案必須遵照流程來進行，不管是什么人都應該在規(guī)定范圍內(nèi)流轉(zhuǎn)檔案，堅決不允許私下摘抄、復印檔案。檔案的保密部門管理應該根據(jù)工作原則來進行單獨的保管，即專門的人負責保管、專門進行登記造冊、專門進行存放，根據(jù)相關(guān)的規(guī)定查閱密級檔案，并且需要通過審批手續(xù)。而涉密文件在使用過后，臨時借閱的需要按時交給檔案室進行管理，盡量讓涉密文件不要在個人手中保管時間太長。檔案人員在管理涉密檔案時，應該及時銷毀那些不成文的文稿廢紙，不能隨便亂丟，也不能把廢紙出售，必須要謹慎，嚴格禁止出現(xiàn)泄密、失密時間，在做檔案保密工作時必須全力以赴，不能有半點懈怠，凡是做檔案涉密管理人員都應該謹記自己的職責。

對重點部分的保密管理業(yè)需加強。銀行辦公室、檔案庫房等地方的檔案保密管理的重點，管理的者需要根據(jù)保核心、保要害、保重點和誰主管誰負責的要求，認真管理，保密工作的每個部分都要仔細做好。檔案庫是檔案資料管理和保存的重點地方，涉及檔案利用的各個方面都和檔案庫房有密切關(guān)系，管理好檔案庫房也是檔案保密工作不可或缺的部分。應指定專人負責管理，做好防盜防火防潮防蟲防鼠防高溫等防護措施；為規(guī)范檔案管理，防止文件丟失，應加強對室內(nèi)往來文件的管理工作，嚴格密級文件與非密級文件的分類保管，涉密文件應專柜存放從保管條件上切實加強檔案的安全和完整辦公室打字室也要加強復印文件資料的管理和監(jiān)督檢查，不能在非涉密電腦中存儲涉密文件資料，同時配備碎紙機，及時將不成文的文稿資料碎掉，杜絕泄密事件發(fā)生。

第五，加強領(lǐng)導并做好責任落實工作。

在當前的銀行金融發(fā)展形勢下，檔案保密工作的保密責任的落實是重點。因此，要做好新形勢下的檔案保密工作，不僅要從思想上高度重視，從工作上進一步提高保密工作水平，還得在制度上有一套切實可行的健全的保密工作責任制，并認真落實具體措施：一是要建立和嚴格執(zhí)行責任追究制度把落實保密領(lǐng)導責任制和履行保密承諾情況納入領(lǐng)導干部涉密人員的年度工作考核，并作為考核評價重要內(nèi)容，成為任用晉升的重要依據(jù)同時，具體保密人員要和本單位領(lǐng)導簽訂保密工作責任書，把責任落實到具體人員，真正做到職責明確，責任到人。二是要健全保密工作制度制定保密工作職責，實行責任制，各成員按職責和分工，年終要書面報告履行職責情況，領(lǐng)導帶頭抓好本單位的保密工作，從而有力地保證保密工作部署的落實三是要成立保密領(lǐng)導小組由單位領(lǐng)導和涉密人員組成，切實加強組織領(lǐng)導。四是要經(jīng)常性地開展各種形式的保密檢查按照政治強，業(yè)務精，作風好，紀律嚴的要求。設(shè)置專人具體承擔本單位日常管理工作，加強檢查，使檔案保密工作常抓不懈檔案保密工作責任重大，是一項常抓不懈的工作，要永不滿足，永不言好，永不放松。

五、結(jié)語

作為一名公民，保守國家機密，而檔案機密管理則是檔案人員的神圣職責。高度重視保密工作是檔案管理必須要做好的，不管是從責任的角度來講，還是從制度遵守上來看，從需要和適應上下功夫，從防范和檢查上加大力度，從保障和促進上發(fā)揮作用，做到該保密的堅決保密，該交流的及時交流，把保密工作與業(yè)務工作緊密的聯(lián)系起來，促進銀行金融業(yè)務的發(fā)展。隨著高科技的迅猛發(fā)展、信息網(wǎng)絡技術(shù)的日新月異，保密工作面臨新的挑戰(zhàn)。面對新形勢、新情況，銀行保密管理者應該不斷總結(jié)保密工作經(jīng)驗，遵守保密制度，做好保密措施，挖掘自身潛力，提高保密工作水平。

（作者單位：廣發(fā)銀行股份有限公司）

第二篇：檔案保密工作自查報告

檔案保密工作自查報告

檔案保密工作自查報告1

市保密局：

根據(jù)省委保密委員會《關(guān)于學習貫徹中央和省委領(lǐng)導同志重要批示精神組織開展全省黨政機關(guān)保密檢查的通知》(皖密[20xx]7號)和市委保密委、市保密局《關(guān)于印發(fā)〈安慶市黨政機關(guān)保密檢查工作實施方案〉的通知》(慶密辦[20xx]6號)文件要求，我局從6月中旬至7月下旬開展了為期一個余月的保密檢查，此次檢查要求高、時間長、規(guī)模大、技術(shù)含量高、程度深，在市保密局的指導和局領(lǐng)導的重視下，圓滿完成了此次自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報如下：

一、認真學習，增強保密意識

接慶國保[20xx]5號文件和慶密辦[20xx]3號文件后，我局安全保密工作領(lǐng)導小組立即組織了我局副處級以上領(lǐng)導干部和局機關(guān)涉密人員進行了集中學習，大家一致認為中央和省委領(lǐng)導同志的批示充分體現(xiàn)了：新形勢下做好保密工作的重要性和必要性。電子信息的飛速發(fā)展為經(jīng)濟發(fā)展提速，為社會生活帶來便捷的同時，也給我們的保密工作帶來了嚴峻的挑戰(zhàn)。通過學習討論，大家一致認為，我們在日常工作、生活中，要時刻繃緊保密這根弦，使用電腦U盤等移動存儲介質(zhì)時要規(guī)范操作。切實做到涉密信息不上網(wǎng)，上網(wǎng)信息不涉密。對紙質(zhì)涉密文件的處理嚴格按照保密規(guī)章制度進行處理，保證機關(guān)秘密的`絕對安全。

二、領(lǐng)導重視，加強組織領(lǐng)導

根據(jù)文件要求：我局制立了局機關(guān)保密工作檢查領(lǐng)導小組，并對照全省黨政機關(guān)保密檢查目錄和安慶市黨政機關(guān)保密檢查工作實施方案，制定了我局機關(guān)保密檢查實施方案，確保本次檢查落到實處，并以此為契機，促使我局保密工作上一個新的臺階。

三、認真自查，即時整改

由于我局一直高度重視保密工作，所以在本次自查中沒有發(fā)現(xiàn)什么大的問題，但是也有一些違規(guī)操作現(xiàn)象，如U盤的使用和管理問題，究其原因，主要是規(guī)章制度還不是很完善，局保密檢查領(lǐng)導小組當即責令相關(guān)科室完善修訂相關(guān)制度，杜絕類似情況再次發(fā)生。自查具體情況見安慶市檔案局保密檢查一覽表。

安慶市檔案局

二0**年七月三十日

檔案保密工作自查報告2

我局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導下，高度重視保密工作，嚴格按照中央、市委和區(qū)委、區(qū)政府有關(guān)文件精神，全面完成各項任務，充分發(fā)揮了保密工作“保安全、促穩(wěn)定；保安全，促發(fā)展”的積極作用。

一、抓組織，加強領(lǐng)導，為保密工作提供強有力的組織保證。

我局把保密工作擺上重要議事日程，認真貫徹落實上級有關(guān)保密工作的方針、政策、指示，嚴格按照區(qū)委有關(guān)文件精神，認真落實領(lǐng)導干部保密工作責任制，做到有領(lǐng)導管、有專人抓，于年初成立了保密工作領(lǐng)導小組，明確局長專門分管保密工作，配備1名干部專門承辦日常保密工作。我局堅持做到保密工作與業(yè)務工作同時部署，同時落實，全年召開2次以上的保密工作，并將任務分解細化，明確相應的責任辦公室和責任人，為保密工作提供了強有力的組織保證。

二、抓宣傳，強化教育，樹立“人人保密、時時保密、處處保密”的良好意識。

區(qū)檔案局保密工作自查報告區(qū)檔案局保密工作自查報告

我局將保密知識納入職工的日常理論學習內(nèi)容之中，定期或不定期地組織職工學習保密知識和上級有關(guān)保密的文件精神，讓干部積極參加區(qū)保密局組織的保密知識培訓，時刻提醒職工注意各項工作的保密性。同時，落實好工作經(jīng)費，以保證有關(guān)保密書籍的訂閱，進一步推動保密宣傳教育工作，樹立起“人人保密、時時保密、處處保密”的'良好氛圍。

三、抓管理，推動工作，充分發(fā)揮保密工作在“保安全，保發(fā)展”中的重要作用。

（一）建章立制，做到有章可循。及時傳達和轉(zhuǎn)發(fā)上級有關(guān)保密工作的指示、文件，建立和完善了各項保密規(guī)章制度，并結(jié)合我局工作實際，制定了專門的保密制度，做到人手一份，隨時督促職工對各項工作的保密。

（二）加強了對機要文件的管理和各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。特別是對起草文件過程中產(chǎn)生的廢棄稿紙，不準隨便亂扔，集中進行燒毀或用碎紙機進行碎紙銷毀。區(qū)委、政府要求傳閱的文件和資料，局領(lǐng)導批閱后都急時上交或歸檔。

（三）根據(jù)業(yè)務工作特點對涉密與非涉密計算機予以明確區(qū)分，本單位涉密計算機信息系統(tǒng)均采取的防范措施，與因特網(wǎng)完全進行隔離，實行內(nèi)、外網(wǎng)分網(wǎng)處理，對涉密計算機信息實行專機專人使用、專人管理、專人負責制度，并實行責任追究制。

（四）加強對計算機和磁介質(zhì)的維修保密管理。當計算機軟、硬盤、移動磁盤發(fā)生故障時，由辦公室查明原因及具體情況后，聯(lián)系專業(yè)電腦公司派技術(shù)人員直接上門到單位對故障機和磁介質(zhì)進行現(xiàn)場維修，以確保秘密信息不被泄密和被竊。

區(qū)檔案局保密工作自查報告各類報告

（五）抓好保密工作的日常事務。及時報送年初計劃和年終工作總結(jié)，按時報送工作年報表，認真完成區(qū)保密局部署的保密工作任務，并及時報送自查報告。

今年來，由于局領(lǐng)導和全體干部職工的高度重視，我局的保密工作得到進一步加強，沒有出現(xiàn)泄密事件和不穩(wěn)定因素，為全區(qū)的安全、穩(wěn)定工作起到一定的促進作用，但離上級的要求還存在一定差距，我局將在以后的工作，正視自己的成績和不足，不斷總結(jié)經(jīng)驗和教訓，進一步推動我局的保密工作上臺階。

檔案保密工作自查報告3

根據(jù)市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進行年終考核的要求，我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案進行了認真全面的自查整理?，F(xiàn)將自查情況報告如下：

一、認真學習，增強保密意識

1、進一步健全了組織，加強了領(lǐng)導。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓，在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上，進一步充實完善了檔案管理領(lǐng)導小組成員，由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長，紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發(fā)同志任副組長、黨政辦公室，調(diào)研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負責同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》，做到依法治檔，特別是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際，鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導班子成員、全體機關(guān)干部、各村負責同志認真學習，并通過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。

3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴?，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過艱苦細致的工作，我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的標準。

二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況

檔案室現(xiàn)有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施，基本上滿足了辦公需要。今年，我鎮(zhèn)又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放;在工具方面，先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計，使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。

三、檔案制度建設(shè)情況

在原有檔案管理工作的'基礎(chǔ)上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定，在市檔案局的具體指導下，結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

四、檔案業(yè)務建設(shè)情況

根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求，結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務建設(shè)的情況，主要做了以下幾項工作。

1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》，完成了20xx年黨委、人大、政府和機關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領(lǐng)導對我鎮(zhèn)檔案人員進行了為期3天的業(yè)務指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。

2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度，每天都進行監(jiān)控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。

檔案保密工作自查報告4

根據(jù)縣委辦《關(guān)于對全縣保密工作進行檢查的通知》精神，我局現(xiàn)將有關(guān)自查情況報告如下：

一、加強領(lǐng)導，落實責任

我局認真落實了保密工作領(lǐng)導責任制。專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導小組，明確由分管領(lǐng)導宋君任組長，各科室負責人為小組成員。具體負責落實我局保密工作。

二、抓好檔案保密工作，牢固樹立保密意識

1、認真開展保密宣傳教育工作。局班子非常重視檔案保密工作，認真開展保密宣傳教育工作，始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學習有關(guān)文件精神，堅決防止麻痹思想和僥幸心理，努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化人員保密意識，即要熱情接待利用者，又要加大檔案保密監(jiān)管力度，以確保檔案絕對安全。

2、加強檔案保密工作。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好保存工作;另一方面，認真做好文件的收發(fā)工作，做好檔案的`收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》，做好保密工作。

3、全完善各項規(guī)章制度，確保制度落到實處。對局原有檔案保密的各項規(guī)章制度進行了一次認真的梳理，在原來的基礎(chǔ)上加強了檔案利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實，并不斷地加以補充和完善。繼續(xù)實行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔。在借閱方面，未經(jīng)主管領(lǐng)導批準原件不準外借離館，嚴格審查利用者的有效身份證件，檔案借閱歸還前，要求有關(guān)工作人員認真清點，確保不出任何紕漏。

4、算機信息系統(tǒng)的保密工作。近年來，由于形勢發(fā)展，工作需要，我局為各科室配備了電腦，組建了莒縣檔案信息網(wǎng)，為加強計算機系統(tǒng)的保密工作，我局采取以下措施：一是制定了相關(guān)的計算機使用管理規(guī)定。各計算機使用嚴格按照計算機使用及管理制度執(zhí)行，從制度上保證計算機使用及保密;二是檔案館設(shè)有專用計算機供檔案查詢使用;三是每臺電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件，防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴格按規(guī)范操作，發(fā)現(xiàn)病毒及時報告;五是明確規(guī)定涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密，確保檔案管理的保密性和安全性。

5、好開放檔案的清查工作，保證檔案信息安全。我局本著務求實效，全面徹底的要求，對館藏檔案進行了一次全面徹底的核查，做到心中有數(shù)。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素，立即采取措施加以整改;對開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定，涉及個人隱私，組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放，該守密的不開放，該開放的不守密，做到不僅要保證檔案實體的安全，而且又要確保檔案信息安全。

三、我局保密工作存在問題及改進建議

通過自查，我局對檔案安全，進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。一是對計算機系統(tǒng)的管理還有待加強，對計算機和互聯(lián)網(wǎng)的保密管理還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束。今后，我們將努力克服人力、物力不足，加強計算機監(jiān)管工作，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保檔案管理工作有序地進行;二是檔案保密宣傳力度不夠。我局還需要不斷加強宣傳力度，增強保密意識，提高做好保密工作的主動性和自覺性。進一步完善相應的規(guī)章制度，消除安全隱患，以確保檔案安全完整。

通過此次自查，我局全體人員增強了檔案保密意識及防范意識，保密工作逐步規(guī)范化、制度化，沒有發(fā)現(xiàn)過涉密事故，進一步消除了安全隱患。今后，我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案保密工作落到實處，并認真堅持下去，確保檔案利用工作在便民服務的同時又安全可靠萬無一失。

檔案保密工作自查報告5

關(guān)于檔案局凡涉及到保密工作的人員要加強保密觀念，繃緊保密這根弦，對所有未解密的檔案采取必要的保密措施嚴防涉密事件發(fā)生。同時在全局開展好檔案保密工作自檢、自查，根據(jù)工作開展的情況我局現(xiàn)將有關(guān)自檢、自查報告如下：

一、加強了領(lǐng)導，落實了責任

我局認真落實了保密工作領(lǐng)導責任制。專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導小組，明確由主要領(lǐng)導周建華同志任組長，副局長張丹丹同志任副組長，各科室負責人為小組成員。具體負責檔案保密工作。

二、牢固樹立了檔案工作的保密意識

1、局班子非常重視檔案保密工作，始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學習有關(guān)文件精神，堅決防止麻痹思想和僥幸心理，努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化人員保密意識，即要熱情接待利用者，又要加大檔案保密監(jiān)管力度，以確保檔案絕對安全。

2、加強了檔案保密工作。首先，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由文書統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料。其次，做好檔案的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱制度》、《查檔規(guī)定》做好保密工作。

3、把保密制度落到實處。在查檔、借閱方面，未經(jīng)主管領(lǐng)導批準原件不準外借離館，嚴格審查利用者的有效身份證件，檔案借閱歸還前，要求有關(guān)工作人員認真清點，確保不出任何紕漏。

4、計算機信息系統(tǒng)的保密工作。采取以下措施：首先，計算機使用嚴格按照計算機使用及管理制度執(zhí)行，從制度上保證計算機使用及保密;二是檔案館設(shè)有專用計算機供檔案查詢使用;三是每臺電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件，防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴格按規(guī)范操作，發(fā)現(xiàn)病毒及時報告;五是明確規(guī)定“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”，確保檔案管理的保密性和安全性。

5、對開放檔案進行一次清查工作，保證檔案信息安全。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素，立即采取措施加以整改;對開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定，涉及個人隱私，組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放，該守密的不開放，該開放的不守密，做到不僅要保證檔案實體的安全，而且又要確保檔案信息安全。

三、局保密工作存在問題及整改措施

通過自檢、自查，我局對檔案保密工作有了進一步的'明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。個別同志對檔案保密工作認識不到位，保密意識不強等。今后我局將發(fā)現(xiàn)的問題作為整改的重點，對個別同志單獨進行《保密法》培訓。堅決把保密隱患消弭在萌芽中。具體整改措施如下：

1、并堅決做到計算機及通訊保密規(guī)定的“十不得”。

2、定期召開檔案保密領(lǐng)導小組工作會，專題研究檔案保密工作;做到年初有計劃，年終有總結(jié);做到檔案保密工作的會議、檢查和工作有記錄，堅持檔案保密工作與業(yè)務工作同步安排部署，落實崗位責任制。

3、對各全縣單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街進行業(yè)務培訓、指導時,同時宣傳相關(guān)保密知識和保密法。

4、探索建立涉密人員管理長效機制，明確了涉密人員的資格和范圍，認真落實保密承諾書簽訂工作。并進一步加強了涉密載體的清理和管理，重點抓好涉密計算機、涉密移動存儲介質(zhì)、辦公自動化設(shè)備和手機使用的保密管理。認真貫徹實施《國家秘密載體銷毀管理規(guī)定》，加強涉密檔案載體銷毀管理工作。

5、繼續(xù)健全保密規(guī)章制度，對保密工作要分工明確，責任落實到人，檔案保密日常管理工作要規(guī)范有序，使得保密工作都達到良好的水平。

通過此次自檢自查，我局全體人員增強了檔案保密意識及防范意識，保密工作逐步規(guī)范化、制度化，沒有發(fā)現(xiàn)過涉密事故。今后，我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案保密工作落到實處，并認真堅持下去，確保檔案利用工作在便利社會的同時又安全可靠萬無一失。

檔案保密工作自查報告6

XX市局：

根據(jù)省委保密委員會《關(guān)于學習貫徹中央和省委同志重要批示精神組織開展全省黨政機關(guān)保密的通知》（皖密[20xx]7號）和市委保密委、市保密局《關(guān)于印發(fā)〈安慶市黨政機關(guān)保密檢查工作實施方案〉的通知》（慶密辦[20xx]6號）文件要求，我局從6月中旬至7月下旬開展了為期一個余月的保密檢查，此次檢查要求高、時間長、規(guī)模大、技術(shù)含量高、程度深，在市保密局的指導和局領(lǐng)導的重視下，圓滿完成了此次工作，現(xiàn)將自查情況匯報如下：

一、認真學習，增強保密意識。

接慶國保[20xx]5號文件和慶密辦[20xx]3號文件后，我局安全領(lǐng)導小組立即組織了我局副處級以上領(lǐng)導干部和局機關(guān)涉密人員進行了集中學習，大家一致認為中央和省委領(lǐng)導同志的批示充分體現(xiàn)了：新形勢下做好保密工作的重要性和必要性。電子信息的'飛速發(fā)展為經(jīng)濟發(fā)展提速，為社會生活帶來便捷的同時，也給我們的保密工作帶來了嚴峻的挑戰(zhàn)。通過學習討論，大家一致認為，我們在日常工作、生活中，要時刻繃緊保密這根弦，使用電腦U盤等移動存儲介質(zhì)時要規(guī)范操作。切實做到涉密信息不上網(wǎng)，上網(wǎng)信息不涉密。對紙質(zhì)涉密文件的處理嚴格按照保密規(guī)章制度進行處理，保證機關(guān)秘密的絕對安全。

二、領(lǐng)導重視，加強組織領(lǐng)導。

根據(jù)文件要求：我局制立了局機關(guān)保密工作檢查領(lǐng)導小組，并對照全省黨政機關(guān)保密檢查目錄和安慶市黨政機關(guān)保密檢查工作實施方案，制定了我局機關(guān)保密檢查實施方案，確保本次檢查落到實處，并以此為契機，促使我局保密工作上一個新的臺階。

三、認真自查，即時整改。

由于我局一直高度重視保密工作，所以在本次自查中沒有發(fā)現(xiàn)什么大的問題，但是也有一些違規(guī)操作現(xiàn)象，如U盤的使用和管理問題，究其原因，主要是規(guī)章制度還不是很完善，局保密檢查領(lǐng)導小組當即責令相關(guān)科室完善修訂相關(guān)制度，杜絕類似情況再次發(fā)生。自查具體情況見安慶市檔案局保密檢查一覽表。

XX市檔案局

二0XX年七月三十日

第三篇：腳踏實地做好保密工作

學習領(lǐng)會十七大精神

腳踏實地做好保密工作

張 光 衡2008年7月

黨的十七大工作報告，共十二個方面的內(nèi)容，是黨和國家在未來五年里的工作方向和具體目標，其主題就84個字，看似易讀易懂，但要一一進行詮釋，將會形成一本本專著，可以說報告本身就是一部宏篇巨著。因此，要真正讀懂并正確理解黨的十七大精神，對自己這樣一個缺乏理論根基的普通黨員來說，并非易事。然而，我們黨作為執(zhí)政黨，十七大不僅是黨自身的大事，同樣是關(guān)系到國家發(fā)展、民族昌盛、人民幸福的大事，不僅黨員要學習領(lǐng)會其精神，就是普通老百姓也會關(guān)注其主要內(nèi)容。

為此，在學習貫徹黨的七大上，不僅不能泛泛而學，空談理論，而且除了盡可能地利用一切的時間、空間多學、多聽、多練、多觀察、多領(lǐng)會外，關(guān)鍵還必須聯(lián)系實際，在國家大的宏偉藍圖里，找準自己的位置，明白該做些什么，怎么去做，用行動來詮釋黨的十七大。

學習貫徹黨的十七大精神，就自己而言，落腳點就是如何正確認識和做好保密工作，這是根本。保密工作形勢嚴峻，任務重，難度大，需要實干，需要有很強的服務意識，腳踏實地的工作作風，為黨委、政府和領(lǐng)導分憂，為保密要害部門和涉密人員服好務，為本州的經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定保駕護航，這就是學習貫徹黨的十七大最有力、最有效的行動，就是講政治的最好表現(xiàn)。

關(guān)于保密工作，國家保密局局長夏勇已定位為一項服務保障性的工作。歷來有不少人認為保密部門一沒權(quán)二沒錢，還是二級局，地位不高，說話辦事沒底氣，屬于弱勢部門。而自己也時常受到價值觀、權(quán)利觀、名利觀等牽動，要保持內(nèi)心的平和的確不是件容易的事。因此，只有通過對十七大的學習，用十七大精神武裝自己，擺正自己的位置，調(diào)整自己的心態(tài)，實現(xiàn)“為”“位”合一。

第一，要有一個正確的價值觀。古人云“喪己于物,失性于俗者,謂之倒置之民”?，F(xiàn)實世界物質(zhì)利益的誘惑力太大，人們很容易迷惑于物質(zhì)之中，追求利益；人們同樣也受制于世俗觀念，成為世俗的跟隨者。其實，一個人只要能保持內(nèi)心的一份潔凈，對事物就不難作出正確的判斷。工作本無貴賤之分，保密工作在別人的眼里也許不重要，但在自己的眼里應是最重要的，只是其重要性通常不是顯性的，而是隱性的，不為常人所認識。為此，要求自己精神上要有所追求，工作上要始終保持積極、健康的心態(tài)。

第二，要有一個正確的名利觀。時下追逐名利成為時尚，不少人為各種名與利疲于奔命，甚至犧牲自己的人格尊嚴。然而，人生之短暫，倏然而來，倏然而去，大可不必為世俗名利所累。要做到在點，就要學會欣賞別人。比如我們身邊的同事、同學、朋友，只要他們在工作上取得了成績或者職務得到了晉升，都應該欣賞。況且，職務升遷、工資上漲并不是價值體現(xiàn)的唯一表現(xiàn)，那么，在保密工作崗位上只要能夠淡泊名利，盡職盡責，未嘗不能修成正果呢。

第三，要有一顆謙虛的心和較強的服務意識。毛

主席說過“謙虛使人進步，驕傲使人落后”。謙虛就是要尊重別人，尊重別人，就是尊重自己。謙虛，就是將把自己置于較低的位置上，處在低位置通?？梢约橙「嗟乃莺蜖I養(yǎng)。不論是對身邊的同事還是需要指導幫助督促的部門，都要以一顆謙虛的心去面對，尤其是在經(jīng)常性的保密檢查工作中，要做到不卑不亢，除了嚴格履行好監(jiān)督檢查職責外，更應增強服務意識，為部門出謀劃策，消除泄密隱患；指導涉密人員做好保密工作，避免在保密工作上犯錯誤，這點至關(guān)重要。

第四，要有默默無聞的螺絲釘精神。要相信在保密工作崗位上，每一個人都有自己存在的價值，要對自己有信心，對保密工作有信心。精神上有所追求，工作上始終保持積極、健康的心態(tài)。保密工作雖然不顯山不顯水，默默無聞，但它也是我們黨和國家事業(yè)的一部分。要甘于清貧，樂于奉獻，干一行愛一行。不論做什么事，從事什么工作，得失成敗盡量置之度外，只求竭盡所能，無愧于心。只要做到了這一點，每個人的作用和價值就一定能夠得到體現(xiàn)。

第四篇：如何做好保密工作

如何做好保密工作

保密工作歷來是黨和國家的一項重要工作，事關(guān)國家的安全和利益事關(guān)改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大局其責任重于泰山。做好新形勢下的保密工作，關(guān)鍵在于領(lǐng)導，重點在于抓好領(lǐng)導干部保密工作責任制的落實。

黨政機關(guān)領(lǐng)導要從講政治、講大局的高度重視保密工作，認真抓好保密工作。”特別是作為空軍裝備保障性企業(yè)的從業(yè)者，企業(yè)必須認清這一嚴峻形勢，必須牢固樹立起“保密就是保安全、保發(fā)展；就是保戰(zhàn)斗力、保打贏”的思想。而保守秘密，重在防范。各級部門要注意加強技術(shù)防范，消除泄密隱患，防患于未然。

對于企業(yè)來說，計算機安全是保密管理的基礎(chǔ)，那么，在當前保密安全工作中，如何符合國家保密安全的要求和軍隊保障系統(tǒng)的條例條令呢？筆者認為:

一、領(lǐng)導要重視

做好新形勢下的保密工作，關(guān)鍵在領(lǐng)導，重點是領(lǐng)導。各部門主要領(lǐng)導是保密工作的第一責任人。領(lǐng)導干部和涉密人員知悉的秘密事項最多，是竊密的重點目標，是保密工作的首要責任人，也是保密管理的重點。各部門領(lǐng)導干部要認真履行保密工作責任制，管好所在單位的保密工作。

二、加強宣傳教育。保密法制宣傳教育是一項長期的基礎(chǔ)性工作，必須常抓不懈。通過教育了解有關(guān)知識，明確義務和應承擔的法律責任，加強防范，防患于未然。

三、強化保密管理。主要包括以下幾個方面的內(nèi)容：

1.準確界定國家秘密和密級。各單位都要建立健全保密制度，由專人負責按規(guī)定審定國家秘密和密級。

2.加強對涉密人員的管理。各單位要把好涉密人員選用關(guān)，把秘密交給政治上可靠的人來管。對涉密人員和相關(guān)技術(shù)人員要按照機要保密人員的條件選配，并報同級保密部門備案。

3.加強對各類涉密載體的管理。一是加強對涉密文件資料等紙介質(zhì)秘密載體的管理，嚴格按照有關(guān)規(guī)定簽收、傳閱、保存、銷毀密級文件資料。二是加強對涉密磁介質(zhì)、光盤等各類涉密載體的管理，對存有秘密文件資料的磁盤、光盤等，要和同密級的紙介質(zhì)的文件同樣管理。

4.加強對計算機及其網(wǎng)絡的安全保密管理。一是按照保密部門的要求，認真落實技術(shù)防范措施。計算機及其網(wǎng)絡安全保密的根本措施是物理隔離。二是公共信息網(wǎng)不得存儲、處理、傳輸和發(fā)布涉密信息或內(nèi)部文件資料。三是認真落實計算機及其網(wǎng)絡安全保密管理的審批、許可制度。

5.強化保密執(zhí)法檢查，嚴肅查處泄密事件。定期對保密執(zhí)法情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

第五篇：檔案保密工作自檢自查報告

根據(jù)錦州市檔案局關(guān)于檔案工作保密文件的具體要求，結(jié)合我局針對檔案保密工作具體現(xiàn)狀，我局多次召開檔案局局務擴大會議,共同學習了國家《保密法》及 國家檔案局、國家保密局《各級國家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規(guī)定》。會議要求：義縣檔案局凡涉及到保密工作的人員要加強保密觀念，繃緊保密這根弦，對所有未解密的檔案采取必要的保密措施嚴防涉密事件發(fā)生。同時在全局開展好檔案保密工作自檢、自查，根據(jù)工作開展的情況我局現(xiàn)將有關(guān)自檢、自查報告如下：

一、加強了領(lǐng)導，落實了責任

我局認真落實了保密工作領(lǐng)導責任制。專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導小組，明確由主要領(lǐng)導周建華同志任組長，副局長張丹丹同志任副組長，各科室負責人為小組成員。具體負責檔案保密工作。

二、牢固樹立了檔案工作的保密意識

1、局班子非常重視檔案保密工作，始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學習有關(guān)文件精神，堅決防止麻痹思想和僥幸心理，努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化人員保密意識，即要熱情接待利用者，又要加大檔案保密監(jiān)管力度，以確保檔案絕對安全。

2、加強了檔案保密工作。首先，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由文書統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料。其次，做好檔案的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱制度》、《查檔規(guī)定》做好保密工作。

3、把保密制度落到實處。在查檔、借閱方面，未經(jīng)主管領(lǐng)導批準原件不準外借離館，嚴格審查利用者的有效身份證件，檔案借閱歸還前，要求有關(guān)工作人員認真清點，確保不出任何紕漏。

4、計算機信息系統(tǒng)的保密工作。采取以下措施：首先，計算機使用嚴格按照計算機使用及管理制度執(zhí)行，從制度上保證計算機使用及保密;二是檔案館設(shè)有專用計算機供檔案查詢使用;三是每臺電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件，防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴格按規(guī)范操作，發(fā)現(xiàn)病毒及時報告;五是明確規(guī)定“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”，確保檔案管理的保密性和安全性。

5、對開放檔案進行一次清查工作，保證檔案信息安全。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素，立即采取措施加以整改;對開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定，涉及個人隱私，組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放，該守密的不開放，該開放的不守密，做到不僅要保證檔案實體的安全，而且又要確保檔案信息安全。

三、局保密工作存在問題及整改措施

通過自檢、自查，我局對檔案保密工作有了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。個別同志對檔案保密工作認識不到位，保密意識不強等。今后我局將發(fā)現(xiàn)的問題作為整改的重點，對個別同志單獨進行《保密法》培訓。堅決把保密隱患消弭在萌芽中。具體整改措施如下：

1、并堅決做到計算機及通訊保密規(guī)定的“十不得”。

2、定期召開檔案保密領(lǐng)導小組工作會，專題研究檔案保密工作;做到年初有計劃，年終有總結(jié);做到檔案保密工作的會議、檢查和工作有記錄，堅持檔案保密工作與業(yè)務工作同步安排部署，落實崗位責任制。

3、對各全縣單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街進行業(yè)務培訓、指導時,同時宣傳相關(guān)保密知識和保密法。

4、探索建立涉密人員管理長效機制，明確了涉密人員的資格和范圍，認真落實保密承諾書簽訂工作。并進一步加強了涉密載體的清理和管理，重點抓好涉密計算機、涉密移動存儲介質(zhì)、辦公自動化設(shè)備和手機使用的保密管理。認真貫徹實施《國家秘密載體銷毀管理規(guī)定》，加強涉密檔案載體銷毀管理工作。

5、繼續(xù)健全保密規(guī)章制度，對保密工作要分工明確，責任落實到人，檔案保密日常管理工作要規(guī)范有序，使得保密工作都達到良好的水平。

通過此次自檢自查，我局全體人員增強了檔案保密意識及防范意識，保密工作逐步規(guī)范化、制度化，沒有發(fā)現(xiàn)過涉密事故。今后，我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案保密工作落到實處，并認真堅持下去，確保檔案利用工作在便利社會的同 時又安全可靠萬無一失。