第一篇:系統(tǒng)集成項目工程師考試---重點(diǎn)整理(中和高)
復(fù)習(xí)綱要
中軟總公司計算機(jī)培訓(xùn)中心
第1章 緒論
(1)什么是項目
項目的定義:臨時性、獨(dú)特的產(chǎn)品服務(wù)或成果、漸進(jìn)明細(xì)。(2)項目管理的定義及其知識范圍
把各種知識、技能、手段和技術(shù)應(yīng)用于項目活動之中,以達(dá)到項目的要求。
(3)項目管理需要的專門知識領(lǐng)域
5個方面的專門知識領(lǐng)域:1)項目管理知識體系2)應(yīng)用領(lǐng)域的知識、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定3)項目環(huán)境知識和技能4)通用的管理技能和知識5)軟技能(處理人際關(guān)系技能)
(4)項目管理高級話題
大項目和大項目管理、項目組合和項目組合管理、子項目、項目管理辦公室(PMO)
(5)優(yōu)秀項目經(jīng)理應(yīng)該具備的技能和素質(zhì)
a)項目經(jīng)理的一般要求:廣博的知識、豐富的經(jīng)歷、良好的協(xié)調(diào)能力、良好的職業(yè)道德、良好的溝通與表達(dá)能力、良好的領(lǐng)導(dǎo)能力。
b)怎樣做好一個項目經(jīng)理:1)真正了解項目經(jīng)理的角色2)重視項目團(tuán)隊的管理、獎罰分明3)計劃、計劃、再計劃4)真正理解“一把手工程”5)切記注重用戶參與。
(6)ERP,3M
第2章 項目生命期和組織(1)項目生命期
a)劃分周期的目的:便于控制,降低風(fēng)險
b)大多數(shù)項目生命周期都具有如下共同的特征:1)初始階段費(fèi)用和人員水平較低,中間階段達(dá)到最高,結(jié)束時快速下降2)初始階段不確定性水平最高3)初始階段項目干系人影響項目的最終產(chǎn)品特征和項目最終費(fèi)用的能力最高,隨著項目的繼續(xù)逐漸變低。
c)項目階段的特征:1)每個階段都以一個或數(shù)個可交付成果的完成為其標(biāo)志。2)項目階段的結(jié)束通常以對完成的工作和可交付成果的審查為標(biāo)志3)階段末審查往往稱為階段放行口、階段關(guān)卡或驗收站。d)典型的信息系統(tǒng)項目生命期模型:(2)項目干系人(3)組織的影響
a)組織結(jié)構(gòu):職能型組織、項目型組織、弱矩陣型組織、平衡矩陣型組織、強(qiáng)矩陣型組織、復(fù)合型組織。b)PMO(項目管理辦公室):可以存在與任何組織機(jī)構(gòu)中,從職能型、矩陣型、項目型增加了使用PMO的可能性。
第3章 項目管理過程(1)項目管理過程
戴明的“計劃 – 執(zhí)行 – 檢查 – 行動” 循環(huán)(PDCA)與相關(guān)管理過程組(啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾)對應(yīng)。
(2)項目管理過程組
a)5個項目過程組:啟動過程組、規(guī)劃過程組、執(zhí)行過程組、監(jiān)控過程組、收尾過程組。b)44個項目管理過程與5個項目過程組以及9個項目管理知識領(lǐng)域的映射關(guān)系見表3.1(54頁)。
第4章 項目可行性研究與評估
項目的可行性研究是項目立項前的重要工作,需要對項目所涉及的領(lǐng)域,投資的額度、投資的效益、采用的技術(shù)、所處的環(huán)境、融資的措施、產(chǎn)生的社會效益等多方面進(jìn)行全面的評價,以便能夠?qū)夹g(shù)、經(jīng)濟(jì)和社會可行性進(jìn)行研究,以確定項目的投資價值。信息系統(tǒng)項目開發(fā)的可行性一般包括了可能性、效益性和必要性三個方面,三者相輔相成,缺一不可。
(1)可行性研究的內(nèi)容
內(nèi)容包括:1)技術(shù)可行性分析2)經(jīng)濟(jì)可行性分析(支出分析、收益分析、收益投資比、投資回收期分析、靈敏性分析)3)運(yùn)行環(huán)境可行性分析4)其他方面的可行性分析(如法律可行性、社會可行性分析等)==每個內(nèi)容要求掌握具體意義==(2)可行性性研究的步驟
a)初步可行性研究、詳細(xì)可行性研究、可行性研究報告三個基本階段。(3)初步可行性研究
a)內(nèi)容:市場和生產(chǎn)能力、設(shè)備與材料投入分析、網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃和物理布局方案的選擇、項目設(shè)計、項目進(jìn)度安排、項目投資與成本估算。b)在初步可行性研究之前可進(jìn)行項目計劃研究。
c)必須把估計項目的主要投資支出和生產(chǎn)成本作為初步項目可行性研究的一部分。d)輔助(功能)研究包括:1)對要設(shè)計開發(fā)的產(chǎn)品進(jìn)行的市場研究2)配件和投入物資的研究3)實驗室和中間工廠的實驗4)網(wǎng)絡(luò)物理布局設(shè)計5)規(guī)模的經(jīng)濟(jì)性研究6)設(shè)備選擇研究
(4)詳細(xì)可行性研究
a)機(jī)會研究、初步可行性研究、詳細(xì)可行性研究、評估與決策是投資前期的四個階段。詳細(xì)可行性研究是不可或缺的。
b)詳細(xì)可行性研究的基本原則:科學(xué)性原則、客觀性性原則、公正性原則; c)詳細(xì)可行性研究的方法:
i.投資估算法:1)指數(shù)估算法:“0.6次方法則”2)因子估算法3)單位能力投資估算法 ii.增量凈效益法(有無比較法):有無比較法比傳統(tǒng)的前后比較法更能準(zhǔn)確地反映項目的真實成本和效益。
d)詳細(xì)可行性研究的內(nèi)容:1)市場需求預(yù)測:(時間序列預(yù)測法、因果回歸預(yù)測模型、消費(fèi)水平法、最總用途法)2)配件和投入的選擇供應(yīng)3)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及技術(shù)方案的確定4)技術(shù)與設(shè)備選擇5)網(wǎng)絡(luò)物理布局設(shè)計6)投資、成本估算與資金籌措(精度:毛估和粗估為±30%,初步可行性研究為±20%,詳細(xì)可行性研究為±10%,設(shè)計開發(fā)時為±5%)7)經(jīng)濟(jì)評價及綜合分析(企業(yè)經(jīng)濟(jì)評價(又包括靜態(tài)評價和動態(tài)評價)和國民經(jīng)濟(jì)評價)
(5)效益的預(yù)測與評估
項目效益的量化及計算方法包括以下4種:1)函數(shù)求解法2)相關(guān)關(guān)系法3)模糊數(shù)學(xué)法4)專家意見法(德爾菲法)。其它還包括5)成本降低法6)利潤增加法。
(6)項目論證
a)項目論證應(yīng)該圍繞這市場需求、開發(fā)技術(shù)、財務(wù)經(jīng)濟(jì)三個方面展開調(diào)查和分析。b)項目論證的作用:確定項目是否實施的依據(jù)、籌措資金的依據(jù)、編制計劃的依據(jù)、防范風(fēng)險提高效率的保證。
c)項目論證一般分為機(jī)會研究、初步可行性研究和詳細(xì)可行性研究三個階段。(7)項目評估
a)在項目可行性研究的基礎(chǔ)上,由第三方(國家、銀行或有關(guān)機(jī)構(gòu))根據(jù)國家頒布的政策、法規(guī)、方法、參數(shù)和條例等,對項目進(jìn)行評價、分析和論證,進(jìn)而判斷其是否可行的一個評估過程。
b)評估依據(jù):項目建議書及其批準(zhǔn)文件、項目可行性研究報告、報送的申請報告及主管部門的初審意見、相關(guān)協(xié)議文件、其它必需的文件和材料。c)項目評估的程序、項目評估的內(nèi)容、項目評估報告內(nèi)容大綱。
第5章 項目整體管理(1)制訂項目章程
a)項目章程是正式批準(zhǔn)一個項目的文檔。項目章程對項目經(jīng)理進(jìn)行了授權(quán)。b)工作說明書(SOW)是對項目所要提供的產(chǎn)品或服務(wù)的描述。c)項目選擇方法:收益測量方法、數(shù)學(xué)模型及相關(guān)算法。d)項目章程的內(nèi)容
(2)制訂項目范圍說明書(初步)
a)項目目標(biāo)的特性:多目標(biāo)性、目標(biāo)的優(yōu)先性、目標(biāo)具有層次性 b)初步范圍說明說的內(nèi)容(3)制訂項目管理計劃
涵蓋所有計劃
(4)指導(dǎo)與管理項目執(zhí)行
a)執(zhí)行項目管理計劃以完成項目范圍說明書中所定義的工作。
b)可交付物:指為完成項目所必須生產(chǎn)并提供的產(chǎn)品、成果或服務(wù)的能力,它們是唯一的、可驗證的,通常定義在項目管理計劃中。
(5)監(jiān)督和控制項目工作
a)監(jiān)督工作是項目管理的一個重要組成部分,它貫穿于項目的整個生命期。(6)整體變更控制
a)整體變更控制貫徹始終,應(yīng)用于項目的各個階段。b)變更申請時書面的,必須由具有相應(yīng)職權(quán)的項目管理團(tuán)隊內(nèi)部成員或代表發(fā)起人的出資人(或買方)的外部組織予以接受或拒絕。c)決策組織CCB d)必須走變更流程(7)項目收尾
a)管理收尾規(guī)程:1)覆蓋整個項目,同時在每個階段完成時規(guī)劃和準(zhǔn)備階段性收尾。2)收集項目或階段記錄、分析項目的成功或失敗、收集每個項目階段的經(jīng)驗教訓(xùn)、把項目和階段性信息進(jìn)行歸檔以便為未來的項目提供參考。b)合同收尾規(guī)程:1)產(chǎn)品驗證2)合同管理收尾
第6章 項目范圍管理
項目范圍管理包含一系列子過程,以確保項目包含且只包含達(dá)到醒目成功所必需完成的工作。
產(chǎn)品范圍:表示產(chǎn)品或服務(wù)的特性和功能(產(chǎn)品的需求說明書)。項目范圍:為完成具有所規(guī)定特征和功能的產(chǎn)品和服務(wù)必須完成的工作(項目的范圍說明書)。
(1)(2)
a)b)(3)
a)b)c)d)e)(4)
a)b)c)(5)
a)b)
c)d)e)第7章(1)
a)范圍規(guī)劃 范圍定義
項目范圍說明書詳細(xì)描述了項目的可交付物和產(chǎn)生這些可交付物所必須做的工作。項目的范圍說明書雙方一致認(rèn)可。創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)
面向可交付物的分解。工作包
“滾動式”計劃:隨著信息的逐漸豐富而對WBS進(jìn)行細(xì)化。組織分解結(jié)構(gòu)(OBS)、物料清單(BOM)、風(fēng)險分解結(jié)構(gòu)(RBS)、資源分解結(jié)構(gòu)(RBS)。WBS字典
范圍確認(rèn)
雙方接受已完成工作
范圍確認(rèn)貫穿項目的始終,以書面形式記錄。
范圍確認(rèn)的工具和技術(shù):檢查(包括測量、測試、檢驗、審查、評審、走查等)
范圍控制
未經(jīng)控制的變更經(jīng)常被看作“范圍蔓延”。
變更控制的焦點(diǎn)問題:1)對造成變更的因素施加影響2)確定變更已經(jīng)發(fā)生3)對實際的變更進(jìn)行管理。
項目的范圍基線:由項目范圍說明書、WBS以及WBS字典構(gòu)成。
范圍變更的有關(guān)流程:包括書面文件、跟蹤系統(tǒng)和授權(quán)變更的批準(zhǔn)等級。用戶質(zhì)量目標(biāo)在合同里體現(xiàn)
項目時間管理 活動定義
里程碑:項目中的重大事件,通常指一個主要交付成果的完成。特征是:達(dá)到此里程碑的標(biāo)準(zhǔn)毫無歧義。
活動排序
確定各個活動任務(wù)之間的依賴關(guān)系,并形成文檔。前導(dǎo)圖法(PDM/AON/單代號網(wǎng)絡(luò)圖):支持4中依賴關(guān)系(FS/FF/SS/SF)。箭線圖法(ADM/AOA/雙代號網(wǎng)絡(luò)圖):
強(qiáng)制依賴關(guān)系、可自由處理的依賴關(guān)系、外部依賴關(guān)系。提前、滯后:時間提前與滯后量。
活動資源估算
需要什么資源,什么時候,多少
資源分解結(jié)構(gòu)(RBS):顯示資源分類和資源類型的層次結(jié)構(gòu)。
活動歷時估算
活動資源估算的工具和技術(shù):1)專家判斷2)類比估算3)參數(shù)式估算4)歷時的(2)
a)b)c)d)e)(3)
a)b)(4)
a)(5)
a)
b)c)d)e)f)三點(diǎn)估算(最可能時間、最樂觀時間、最悲觀時間)5)預(yù)留時間
制訂進(jìn)度計劃
關(guān)鍵路徑法(CPM):最早與最遲日期之間的差值叫“總時差”。關(guān)鍵路徑上有零或負(fù)值的總時差?!白杂蓵r差”:不延誤同一網(wǎng)絡(luò)路線上任何直接后繼活動最早開始時間的條件下,計劃活動可以推遲的時間長短。
進(jìn)度壓縮:1)趕工:常常增加成本2)快速跟進(jìn):通常會增加風(fēng)險。假設(shè)情景分析:常用技術(shù)是“蒙特卡洛”分析。
資源平衡:在需求的資源超過實際可用的資源時,試探進(jìn)行進(jìn)度優(yōu)化。關(guān)鍵鏈:根據(jù)有限的資源對項目進(jìn)度計劃進(jìn)行調(diào)整。
項目進(jìn)度計劃:1)項目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖2)甘特圖(橫道圖、條形圖)3)里程碑圖
(6)進(jìn)度控制
a)計劃比較甘特圖,進(jìn)度線,績效偏差
第8章 項目成本管理(1)成本估算
成本估算的工具和技術(shù):類比估算、自下而上的成本估算、準(zhǔn)備金分析
(2)成本預(yù)算
a)管理儲備: b)成本預(yù)算的輸出(3)成本控制
a)績效測量:掙值分析
1.CV = EV – AC SV=EV – PV 2.CPI=EV/AC SPI=EV/PV b)預(yù)測技術(shù):
1.EAC=AC+ETC(原來的估算徹底過時或不再適用了)
2.EAC=AC+BAC-EV(偏差為一種特例,將來不會發(fā)生類似偏差)3.EAC=AC+(BAC-EV)/CPI(目前的偏差被視為將來偏差的典型形式)
第9章 項目質(zhì)量管理
不斷改進(jìn)-PDCA(計劃-執(zhí)行-檢查-改進(jìn))循環(huán)是質(zhì)量改進(jìn)的基礎(chǔ)。
(1)質(zhì)量規(guī)劃
a)質(zhì)量規(guī)劃包括識別與該項目相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及確定如何滿足這些標(biāo)準(zhǔn)。
b)質(zhì)量規(guī)劃的工具和技術(shù):成本/效益分析、基準(zhǔn)分析、實驗設(shè)計、質(zhì)量成本(預(yù)防成本、評估成本、內(nèi)部故障成本、外部故障成本)。
(2)執(zhí)行質(zhì)量保證
a)相關(guān)部門執(zhí)行,面向過程
b)執(zhí)行質(zhì)量保證的工具和技術(shù):質(zhì)量審計、過程分析、基準(zhǔn)分析等。c)執(zhí)行質(zhì)量保證的輸出:請求的變更、糾正措施、項目管理計劃更新等。
(3)執(zhí)行質(zhì)量控制 a)質(zhì)量控制(QC)是項目管理組的人員采取有效措施,監(jiān)督項目的具體實施結(jié)果,判斷它們是否符合有關(guān)的項目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并確定消除產(chǎn)生不良結(jié)果原因的途徑。b)質(zhì)量控制應(yīng)該貫穿于項目執(zhí)行的全過程。c)項目的質(zhì)量控制主要從以下兩個方面進(jìn)行:(1)項目產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量控制(2)項目管理過程的質(zhì)量控制。d)質(zhì)量保證和質(zhì)量控制的區(qū)別 e)質(zhì)量控制的工具和技術(shù):
i.檢查(檢查表):包括如測量、檢查和測試等活動,確定結(jié)果與要求是否一致; ii.控制圖:又稱為管理圖,決定一個過程十分穩(wěn)定或者可執(zhí)行。高控制限制條件和低控制條件常常設(shè)為3e(標(biāo)準(zhǔn)偏差)
帕累托圖:20%原因造成80%的問題,影響質(zhì)量的主要因素通常分為三類(A類、B類、C類),因此又叫ABC分析圖法。
iv.統(tǒng)計抽樣:1)抽樣樣本大小=0.25*(可信度因子/可接受的誤差)2
2)標(biāo)準(zhǔn)差:1δ(68.3%);2δ(95.5%);3δ(99.7%)。3)方差:δ2 v.流程圖(因果分析圖、系統(tǒng)和程序流程圖):因果分析圖又叫石川圖、魚刺圖;5大方面(人、機(jī)器、原材料、方法和環(huán)境)(4M1E)。vi.趨勢分析:根據(jù)歷史結(jié)果,利用數(shù)學(xué)技術(shù)來預(yù)測未來的成果。趨勢分析將此用于監(jiān)控。
vii.其他工具介紹:直方圖、散點(diǎn)圖、6δ管理法(定義define-衡量-measure分析analyze-改善improve-控制control)。
(4)提高IT項目質(zhì)量
除了使用好的質(zhì)量規(guī)劃、質(zhì)量保證和質(zhì)量控制這些有效工具外,強(qiáng)大的領(lǐng)導(dǎo),理解質(zhì)量成本,提高一個好的工作環(huán)境來提高質(zhì)量,努力提供組織在軟件開發(fā)和項目管理方面的整體成熟度水平,都有助于提高IT項目質(zhì)量。
(5)發(fā)生質(zhì)量事故解決方案:
評審-----按方案執(zhí)行----ccb進(jìn)行監(jiān)控------獲得甲方認(rèn)同,如果問題解決,確保以后不再發(fā)生該問題,注意和用戶多溝通,以及注意對未來的監(jiān)督控制。
質(zhì)量審計工具:統(tǒng)計抽樣圖、帕累托圖、因果圖、直方圖、散點(diǎn)圖等
第10章 項目人力資源管理
(1)有效地發(fā)揮每一個參與項目人員作用的過程。(2)人力資源計劃編制
a)決定項目的角色、職責(zé)以及報告關(guān)系 b)層次結(jié)構(gòu)圖(組織分解結(jié)構(gòu)OBS)、矩陣圖(職責(zé)分配矩陣RAM,RACI負(fù)責(zé)-執(zhí)行-咨詢-通知)、文本格式。(3)組建項目團(tuán)隊
a)工具和技術(shù):事先分派、談判、采購、虛擬團(tuán)隊。(4)項目團(tuán)隊建設(shè)
a)優(yōu)秀團(tuán)隊的建設(shè)需要經(jīng)歷幾個階段:形成期(Forming)、震蕩期(Storming)、正規(guī)期(Norming)、表現(xiàn)期(Performing)。
b)項目團(tuán)隊建設(shè)的關(guān)鍵:激勵理論、影響和能力(5)管理項目團(tuán)隊
a)提高項目的績效,保證項目進(jìn)度。iii.b)工具和技巧:觀察和對話、項目績效評估、沖突管理(問題解決、妥協(xié)、求同存異、撤退、強(qiáng)迫)、問題日志。
(6)人員管理計劃,如果項目經(jīng)理對團(tuán)隊不滿,從人力資源管理角度考慮(7)人力資源的負(fù)荷和平衡的調(diào)節(jié)
a)有兩種方法最有效地使用項目團(tuán)隊中的成員(資源負(fù)荷和資源平衡)。
i.資源負(fù)荷:是指在特定的時間內(nèi)現(xiàn)有的進(jìn)度計劃所需的各種資源的數(shù)量; ii.資源平衡:為了消除負(fù)荷,項目經(jīng)理修改進(jìn)度表,盡量使資源得到充分的利用或者充分利用項目活動的浮動時間。
第11章 項目溝通管理
(1)溝通管理計劃(溝通信息、目的、頻率、時間、格式、職責(zé))。(2)信息分發(fā)(3)績效報告
a)工具和技術(shù):信息表示工具、績效信息收集和編輯、狀態(tài)評審會議。(4)項目干系人管理(5)改善溝通的軟技能
a)項目溝通的原則:內(nèi)外有別、非正式共同有利于關(guān)系融洽、采用對方能接受的溝通風(fēng)格、溝通升級原則、掃清溝通的障礙。b)認(rèn)識和掌握人際溝通風(fēng)格。c)高效會議方案、6頂思考帽(6)項目需求溝通(7)使用項目溝通模板
第12章 項目風(fēng)險管理
(1)項目和項目風(fēng)險管理
a)風(fēng)險-------不確定性
b)風(fēng)險的屬性:1)隨機(jī)性2)相對性3)可變性。
c)風(fēng)險的分類:1)按風(fēng)險后果劃分(純粹風(fēng)險、投機(jī)風(fēng)險)2)按風(fēng)險來源劃分(自然風(fēng)險、人為風(fēng)險)3)按風(fēng)險是否可管理劃分4)按風(fēng)險影響范圍劃分5)按風(fēng)險后果的承擔(dān)者劃分6)按風(fēng)險的可預(yù)測性劃分(已知風(fēng)險、可預(yù)測風(fēng)險、不可預(yù)測風(fēng)險)。
d)風(fēng)險成本包括:有形成本、無形成本、預(yù)防與控制風(fēng)險的費(fèi)用。(2)風(fēng)險管理計劃編制
a)內(nèi)容:方法論、角色和職責(zé)、預(yù)算、風(fēng)險類別、風(fēng)險概率和影響力的定義、制訂進(jìn)度表、概率及影響矩陣、干系人對風(fēng)險的容忍度、報告格式、跟蹤等。b)風(fēng)險分解結(jié)構(gòu)(Risk Breakdown Structure,RBS)(3)風(fēng)險識別
a)風(fēng)險識別的主要內(nèi)容:1)識別并確定項目的潛在風(fēng)險2)識別引起這些風(fēng)險的主要因素3)識別項目可能引起的后果。
b)風(fēng)險識別的工具和技術(shù):文檔評審、信息收集技術(shù)(頭腦風(fēng)暴法、德爾菲法、訪談法、SWOT分析法)、檢查表、假設(shè)分析、圖解技術(shù)(因果分析圖、流程圖、影響圖)。
(4)定性風(fēng)險分析
a)工具和技術(shù):1)風(fēng)險概率及影響評估2)概率及影響矩陣3)風(fēng)險數(shù)據(jù)質(zhì)量評估4)風(fēng)險種類5)風(fēng)險緊急度評估
(5)定量風(fēng)險分析
a)定量風(fēng)險分析的工具和技術(shù):
i.數(shù)據(jù)收集和表示技術(shù):訪談、概率分布、專家判斷。ii.定量風(fēng)險分析和建模技術(shù):
1.靈敏度分析
2.期望貨幣價值分析(EMV),通常用在決策樹中。3.決策樹分析,常用決策樹圖表分析。
4.建模和仿真,通常使用“蒙特卡洛”技術(shù)。
(6)風(fēng)險應(yīng)對計劃編制
a)負(fù)面風(fēng)險(威脅)的應(yīng)對策略 b)正向風(fēng)險(機(jī)會)的應(yīng)對策略 c)同時適用威脅和機(jī)會的應(yīng)對策略
d)應(yīng)急響應(yīng)策略(確定應(yīng)急計劃的觸發(fā)因素)(7)風(fēng)險監(jiān)控
a)跟蹤已識別的,監(jiān)測殘余風(fēng)險和識別新的風(fēng)險,保證風(fēng)險計劃的執(zhí)行,并評價這些計劃對減輕風(fēng)險的有效性。b)風(fēng)險監(jiān)控的工具和技術(shù):
i.風(fēng)險評估; ii.風(fēng)險審計和定期的風(fēng)險評審 iii.差異和趨勢分析 iv.技術(shù)的績效評估 v.預(yù)留管理
(8)主要風(fēng)險跟蹤
在開始需求分析之前就初步地列出一張風(fēng)險清單,并且直到項目結(jié)束前不斷更新這張清單。重要的它應(yīng)該定期“維護(hù)”。
第13章 項目采購管理
(1)項目采購和合同管理的定義(2)采購計劃編制
a)采購計劃編制的工具和技術(shù):
i.自制/外購分析 ii.專家判斷 iii.合同類型
b)采購計劃編制的輸出:采購管理計劃、工作說明書(SOW)、自制/外購決定、項目管理計劃(更新)。
(3)編制合同(4)招標(biāo)(5)供方選擇(6)合同管理
a)合同管理的工具和技術(shù):合同變更控制系統(tǒng)、買方主持的績效評審、檢查和審計、績效報告、支付系統(tǒng)、索賠管理、記錄管理系統(tǒng)。b)合同管理的輸出:組織過程資產(chǎn)(更新)、請求的變更、建議的糾正措施、合同文件。(7)合同收尾
a)合同收尾的工具和技術(shù):過程審計、記錄管理系統(tǒng)。
b)合同收尾的輸出:合同文件、正式驗收和收尾、經(jīng)驗教訓(xùn)。
第14章 合同管理
(1)合同管理的定義
a)合同是買賣雙方形成的一個共同遵守的協(xié)議,賣方有義務(wù)提供合同指定的產(chǎn)品和服務(wù),而買方則有義務(wù)支付合同規(guī)定的價款。
(2)合同的要件(3)合同的訂立
a)合同的訂立采用要約和承諾的形式。
i.要約:希望和他人訂立合同的意思。要約邀請:希望他人向自己發(fā)出要約的意思表示,如:寄送的價目表、拍賣公告、招標(biāo)公告、商業(yè)廣告等。ii.承諾:受要約人同意要約的意思表示。iii.合同簽訂。
(4)合同的履行、合同的變更、合同的轉(zhuǎn)讓和分包、合同的終止(5)違約責(zé)任、工程合同、技術(shù)咨詢合同,掌握合同定義(6)法人指的是組織,具有民事能力
(7)合同成立內(nèi)容 要約:與他人訂立合同的條件(賣家提出價格)
(8)技術(shù)性合同要有驗收標(biāo)準(zhǔn),違約責(zé)任,內(nèi)容協(xié)商->仲裁->法律訴訟,不能驗收時如何處理。
第15章 配置管理
(1)配置管理的概念
a)配置管理是通過技術(shù)及行政手段對產(chǎn)品及其開發(fā)過程和生命周期進(jìn)行控制、規(guī)范的一系列措施和過程。
b)配置項(Configuration Item,CI):(2)配置管理計劃
(3)配置標(biāo)識與建立基線
a)基線(Baseline)由一組配置項組成,這些配置項構(gòu)成了一個相對穩(wěn)定的邏輯實體。b)創(chuàng)建基線或發(fā)行基線的主要步驟:1)獲得CCB批準(zhǔn)2)創(chuàng)建構(gòu)造基線或發(fā)行基線3)形成文件4)使基線可用。
(4)變更管理
a)變更管理的任務(wù):分析變更、記錄和追蹤變更、采取措施保證變更在受控狀態(tài)下進(jìn)行。
b)配置庫(Configuration Library)c)變更控制委員會(CCB): d)變更請求與變更控制:1)利用配置庫實現(xiàn)變更控制2)變更請求3)變更控制過程4)故障報告。
(5)版本管理(6)配置審核
a)配置審核工作主要集中在兩個方面:1)功能配置審核2)物理配置審核
第16章 外包管理(1)a)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)外包管理的相關(guān)概念
外包形式:1)活動外包2)服務(wù)外包3)內(nèi)包4)合包5)利益關(guān)系 制定外包戰(zhàn)略 選擇服務(wù)供應(yīng)商 外包服務(wù)的交接 外包的執(zhí)行和監(jiān)督 外包服務(wù)的相關(guān)法律 軟件外包的風(fēng)險管理
結(jié)合政府采購法,結(jié)合文檔管理
第17章 需求管理
(1)需求管理概念
a)本章介紹需求管理的工作流程,主要包括需求管理定義、需求管理流程、制定需求管理計劃、管理需求和實施建議等內(nèi)容。b)需求工程的活動分成兩大類:
i.需求開發(fā)(4個流程):需求獲取、需求分析、需求定義、需求驗證。ii.需求管理(6個流程):制定需求管理計劃、求得對需求的理解、求得對需求的承諾、管理需求變更、維護(hù)對需求的雙向跟蹤性(需求與項目計劃和工作產(chǎn)品之間)、識別項目工作與需求之間的不一致。
(2)制定需求管理計劃的主要步驟
1)建立并維護(hù)需求管理的組織方針2)確定需求管理所需使用的資源3)分配責(zé)任4)培訓(xùn)計劃5)確定需求管理的項目干系人,并確定其介入時機(jī)6)確定判斷項目工作與需求不一致的準(zhǔn)則和糾正規(guī)程7)制定需求跟蹤性矩陣8)制定需求變更審批規(guī)程9)制定審批規(guī)程
(3)需求規(guī)格說明書的版本控制(4)需求變更管理(5)需求跟蹤
第18章 職業(yè)道德規(guī)范(1)基本概念
1)道德2)職業(yè)道德:所有從業(yè)人員在職業(yè)活動中應(yīng)該遵循的行為準(zhǔn)則,涵蓋了從業(yè)人員與服務(wù)對象、職業(yè)與職工、職業(yè)與職業(yè)之間的關(guān)系。
(2)項目管理師崗位職責(zé)和職業(yè)道德規(guī)范
a)崗位職責(zé):1)提高個人的項目管理能力2)貫徹執(zhí)行國家和項目所在地政府的有關(guān)法律、法規(guī)和政策,執(zhí)行所在單位的各項管理制度和有關(guān)技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)3)對信息系統(tǒng)項目的全生命期進(jìn)行有效控制,確保項目質(zhì)量和工期,努力提高經(jīng)濟(jì)效益4)嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度、加強(qiáng)財務(wù)管理,嚴(yán)格控制項目成本。5)執(zhí)行所在單位規(guī)定的應(yīng)由信息系統(tǒng)項目管理師負(fù)責(zé)履行的各項條款。
b)職業(yè)道德規(guī)范:1)愛崗敬業(yè)、遵守法紀(jì)、誠實守信、辦事公道2)對項目負(fù)管理責(zé)任、計劃指揮有方、全面全程監(jiān)控、溝通及時到位3)為客戶創(chuàng)造價值、為雇主創(chuàng)造利潤、為員工創(chuàng)造機(jī)會、合作多贏。
c)項目經(jīng)理應(yīng)該具有的素質(zhì),需要承擔(dān)的,必須做的,企業(yè)環(huán)境因素
第19章 組織級項目管理與大型項目管理(1)組織級項目管理的意義
a)組織級項目管理被認(rèn)為是一種包括項目管理、大型項目管理、項目組合管理的系統(tǒng)的管理體系,它可以幫助企業(yè)實現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)。
b)組織級項目管理的內(nèi)容包括:項目組合管理、建立組織級的項目管理能力。(2)項目選擇和優(yōu)先級排列
a)項目選擇和優(yōu)先級排列過程是對項目創(chuàng)造的期望價值和投入進(jìn)行分析,以選擇出對組織最有利項目的過程。
b)結(jié)構(gòu)化得項目選擇和優(yōu)先級排列方法包括:決策表技術(shù)、財務(wù)分析和DIPP分析。(3)提高組織的項目管理能力
a)Kerzner提出的項目管理成熟度模型,分為5個梯級:通用術(shù)語、通用過程、單一方法、基準(zhǔn)分析、持續(xù)改進(jìn)。
b)組織級項目管理成熟度模型(PMI提出的OPM3模型)。(4)PMO的主要功能:
i.日常性職能:建立組織內(nèi)項目管理的支撐環(huán)境、培養(yǎng)項目管理人員、提供項目管理的指導(dǎo)和咨詢、組織內(nèi)的多項目的管理和監(jiān)控。ii.戰(zhàn)略性職能:項目組合管理,提高組織項目管理能力。
(5)大型及復(fù)雜項目管理
第20章 戰(zhàn)略管理概述(1)企業(yè)戰(zhàn)略的概念
a)企業(yè)戰(zhàn)略是用來指導(dǎo)企業(yè)行為的一系列規(guī)則,是企業(yè)面對激烈變化、嚴(yán)峻挑戰(zhàn)的環(huán)境,為求得長期生存和不斷發(fā)展而進(jìn)行的總體性謀劃。b)企業(yè)戰(zhàn)略的特點(diǎn):全局性、長遠(yuǎn)性、抗?fàn)幮?、綱領(lǐng)性。(2)戰(zhàn)略管理過程
a)戰(zhàn)略管理過程大體可以分解為:戰(zhàn)略制定、戰(zhàn)略執(zhí)行和戰(zhàn)略評估。
b)規(guī)定組織的使命,使命包括兩個方面的內(nèi)容:組織哲學(xué)(價值觀、信念、和行為準(zhǔn)則)組織宗旨(它與客戶的關(guān)系)。
c)制定方針。方針是指導(dǎo)組織行為的總則,它概述了建立目標(biāo)、選擇戰(zhàn)略和實施戰(zhàn)略的框架結(jié)構(gòu)。
d)確立長期目標(biāo)和短期目標(biāo)(3)戰(zhàn)略制定
a)戰(zhàn)略分析(外部分析):
i.外部分析(宏觀趨勢分析): ii.外部分析(行業(yè)分析)
1.集中度分析:也叫行業(yè)集中率,是指規(guī)模最大的前幾位企業(yè)的有關(guān)數(shù)值(銷售額、增加值、職工人數(shù)、資產(chǎn)額)占整個行業(yè)的份額。2.價值鏈分析:波特的理論
3.結(jié)構(gòu)分析:五力模型(潛在的行業(yè)新進(jìn)入者、替代產(chǎn)品的威脅、買方討價還價的能力、供應(yīng)商討價還價的能力、現(xiàn)有競爭者之間的競爭)。
b)戰(zhàn)略分析(內(nèi)部分析):
i.競爭態(tài)勢矩陣(CPM):確認(rèn)主要競爭者和相對于我們的戰(zhàn)略地位,這些主要競爭者的待定優(yōu)勢與弱點(diǎn)。CPM與EFE中的權(quán)重和總加權(quán)分?jǐn)?shù)含義相同。ii.資源與能力分析:企業(yè)資源與能力的關(guān)鍵因素分析主要分析各要素對行業(yè)競爭的重要性(Y軸)以及本企業(yè)擁有程度(X軸)。iii.內(nèi)部因素評價矩陣(IFE)(Internal Factor Evaluation Matrix),方法類似EIF,關(guān)注企業(yè)內(nèi)部因素。
c)戰(zhàn)略梳理:
i.戰(zhàn)略包括三個層次:公司戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和職能戰(zhàn)略。ii.綜合戰(zhàn)略:常見有加強(qiáng)、防御和擴(kuò)張三種戰(zhàn)略。iii.競爭戰(zhàn)略:三種競爭策略:差別化戰(zhàn)略、集中性戰(zhàn)略、低成本策略。d)戰(zhàn)略選擇:
i.波士頓矩陣(BCG):問題業(yè)務(wù)、明星業(yè)務(wù)、現(xiàn)金牛業(yè)務(wù)、瘦狗業(yè)務(wù)。ii.GE矩陣分析法 iii.SWOT+平衡計分卡(BSC)組合
e)戰(zhàn)略選擇評估:確定公司最有效、最可能成功的戰(zhàn)略。
第21章 業(yè)務(wù)流程管理和重組(1)業(yè)務(wù)流程管理
a)業(yè)務(wù)流程是一系列結(jié)構(gòu)化的可測量的活動集合,并為特定的市場或特定的顧客產(chǎn)生特定的輸出。
b)流程的6個要素:輸入資源、活動、活動的相互作用(即結(jié)構(gòu))、輸出結(jié)果、顧客、價值。
c)流程的6個特點(diǎn):目標(biāo)性、內(nèi)在性、整體性、動態(tài)性、層次性和結(jié)構(gòu)性。d)流程管理的步驟:流程設(shè)計、流程執(zhí)行、流程評估和流程改進(jìn)(PDCA)(2)流程分析和設(shè)計方法
a)價值鏈分析法
b)ABC成本法(Activity Based Costing):基于活動的成本計算法,主要用于對現(xiàn)有流程的描述和成本分析。c)流程建模和仿真
d)基于統(tǒng)一建模語言(UML)的業(yè)務(wù)流程分析建模方法 e)頭腦風(fēng)暴法和德爾菲法 f)標(biāo)桿瞄準(zhǔn)法(3)業(yè)務(wù)流程重組
a)對業(yè)務(wù)流程徹底地重新構(gòu)思,根本地沖洗設(shè)計,以達(dá)到在諸如成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等關(guān)鍵性方面的顯著提高。b)流程重組和連續(xù)改進(jìn)
c)業(yè)務(wù)流程重組的實施步驟:1)BPR項目的啟動2)擬訂變革計劃3)建立項目團(tuán)隊4)分析目標(biāo)流程5)重新設(shè)計目標(biāo)流程6)實施新設(shè)計7)持續(xù)改進(jìn)8)重新開始。
第22章 知識管理(1)知識管理概述
a)知識管理就是對一個項目組織所擁有的和所能接觸到的知識資源,如何進(jìn)行識別、獲取、評價,從而充分有效地發(fā)揮作用的過程。
b)項目組織內(nèi)部有兩種類型的知識:顯性知識和隱性知識。
i.顯性知識:指有關(guān)項目組織的人員以及外部技術(shù)調(diào)查報告等表面的信息,是可以表達(dá)的、物質(zhì)存在的、可確知的;
ii.隱性知識:是個人技能的基礎(chǔ),是通過試驗、犯錯、糾正的循環(huán)往復(fù)從而從實踐中形成的“個人的慣例”。
(2)信息系統(tǒng)中顯性知識的管理
a)采集、過濾、組織、傳播、應(yīng)用。(3)信息系統(tǒng)中隱形知識的管理
a)編碼化、面對面交流、人員輪換、網(wǎng)絡(luò)。(4)設(shè)計開發(fā)項目中知識管理的制度建設(shè)
a)組織機(jī)構(gòu)的變革—建立學(xué)習(xí)型組織 b)建造信息系統(tǒng)項目的知識倉庫
c)加強(qiáng)信息系統(tǒng)項目中的知識產(chǎn)權(quán)管理(5)信息系統(tǒng)項目中的知識產(chǎn)權(quán)管理
第23章 項目整體績效評估(1)項目整體績效評估概念(2)信息系統(tǒng)績效評估原則(3)項目整體績效評估方法(4)項目財務(wù)績效評估方法
a)項目評估的基本方法:
i.靜態(tài)分析法: ii.動態(tài)分析法:
b)動態(tài)評估法的缺陷、影響因素及糾正辦法
c)同一項目,兩次評估的結(jié)果中的計算值不一樣,再評估報告的計算更為保守,因而風(fēng)險相對較小。
d)用MIRR替代IRR的原因
第24章 信息安全系統(tǒng)和安全體系(1)信息安全系統(tǒng)三維空間
信息安全系統(tǒng)的三維空間:Y軸:OSI網(wǎng)絡(luò)參考模型(7層協(xié)議)、X軸:安全機(jī)制(安全操作系統(tǒng)、安全數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用開發(fā)運(yùn)營等)、Z軸:安全服務(wù)(認(rèn)證、權(quán)限、完整、加密、不可否認(rèn),5大要素)
(2)信息安全系統(tǒng)架構(gòu)體系
a)三種不同系統(tǒng)架構(gòu):MIS+S、S-MIS、S2-MIS。b)“MIS+S”:(Management Information System + Security):初級信息安全保障系統(tǒng); c)“S-MIS”:(SecurityManagement Information System):超安全的信息安全保障系統(tǒng);
(3)信息安全系統(tǒng)支持背景(4)信息安全保障系統(tǒng)定義
第25章 信息系統(tǒng)安全風(fēng)險評估(1)信息安全與安全風(fēng)險
a)對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)應(yīng)用信息系統(tǒng)進(jìn)行安全風(fēng)險(威脅)分析、識別、評估,并為之制定防范措施。
(2)安全風(fēng)險識別 a)安全威脅的分類:
i.按風(fēng)險的性質(zhì):靜態(tài)風(fēng)險和動態(tài)風(fēng)險; ii.按風(fēng)險的結(jié)果:純粹風(fēng)險和投機(jī)風(fēng)險; iii.按風(fēng)險源的角度:自然事件風(fēng)險、人為事件風(fēng)險、軟件系統(tǒng)風(fēng)險、軟件過程風(fēng)險、項目管理風(fēng)險、應(yīng)用風(fēng)險、用戶使用風(fēng)險。
b)安全威脅的對象及資產(chǎn)評估鑒定
i.安全威脅的對象:一個單位的有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn),而且主要是有形資產(chǎn)。ii.資產(chǎn)評估鑒定:進(jìn)行評估鑒定的目的是區(qū)別對待:(可忽略、較低的、中等的、較高的、非常高的)
(3)風(fēng)險識別與風(fēng)險評估的方法
a)風(fēng)險識別:頭腦風(fēng)暴、德爾菲法、流程圖法、現(xiàn)場觀察法等。b)風(fēng)險評估:常用的方法有概率分布、定性評估、歷時數(shù)據(jù)、矩陣圖法、趨勢評價等。
第26章 安全策略
(1)安全策略的概念與內(nèi)容
a)人們?yōu)楸Wo(hù)因為使用計算機(jī)業(yè)務(wù)應(yīng)用信息系統(tǒng)可能招來的對單位資產(chǎn)造成損失而進(jìn)行保護(hù)的各種措施、手段,以及建立的各種管理制度、法規(guī)等。b)安全策略的核心內(nèi)容是“7定”:定方案、定崗、定位、定員、定目標(biāo)、定制度、定工作流程。
(2)建立安全策略需要處理好的關(guān)系(3)建立安全策略的設(shè)計原則
8個總原則和10個特殊原則
(4)系統(tǒng)安全方案(5)系統(tǒng)安全策略內(nèi)容
a)定崗位:CSO(Chief Security Officer)。
b)其它崗位:機(jī)房設(shè)備安全管理員、主機(jī)和操作系統(tǒng)管理員、網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫管理員、應(yīng)用和輸入輸出管理員、應(yīng)用開發(fā)管理員、應(yīng)急事故管理員、密碼和安全設(shè)備管理員、信息審計管理員等。
第27章 信息安全技術(shù)基礎(chǔ)(1)密碼技術(shù)
(2)虛擬專用網(wǎng)絡(luò)和虛擬本地網(wǎng)(3)無線安全網(wǎng)絡(luò)WLAN
第28章 PKI公開密鑰基礎(chǔ)設(shè)施(1)安全5要素(2)PKI基本概念
(3)數(shù)字證書的生命周期(4)X.509的信任模型(5)認(rèn)證機(jī)構(gòu)職責(zé)(6)PKI/CA應(yīng)用模式
第29章 PMI權(quán)限(授權(quán))管理基礎(chǔ)設(shè)施(1)訪問控制基本概念(2)PMI的術(shù)語與概念
(Privilege Management Infrastructure):權(quán)限管理基礎(chǔ)設(shè)施或授權(quán)管理基礎(chǔ)設(shè)施。
(3)PMI應(yīng)用支撐框架(4)PMI實施建議
建立屬性權(quán)威,制定授權(quán)策略,然后再進(jìn)行授權(quán)、訪問控制和審計的程序編制與應(yīng)用實施。
第30章 信息安全審計系統(tǒng)S-Audit(1)安全審計的概念
安全審計指對主題對客體進(jìn)行訪問和使用情況進(jìn)行記錄和審查,以保證安全規(guī)則被正確執(zhí)行,并幫助分析安全事故產(chǎn)生的原因。
(2)如何建立安全審計系統(tǒng)
第31章 信息安全系統(tǒng)的組織管理(1)電子政務(wù)信息安全的組織管理(2)企業(yè)信息化信息安全的組織管理(3)安全管理制度(4)教育和培訓(xùn)
(5)信息安全管理標(biāo)準(zhǔn)
第32章 信息安全系統(tǒng)工程ISSE-CMM(1)信息安全系統(tǒng)工程概述
信息安全系統(tǒng)工程能力成熟度模型(Information Security System Engineering Capability Maturity Model,ISSE-CMM)
(2)信息安全系統(tǒng)工程的內(nèi)涵(3)ISSE-CMM基礎(chǔ)
(4)ISSE-CMM的體系結(jié)構(gòu)(5)ISSE-CMM應(yīng)用
第二篇:系統(tǒng)集成項目管理工程師考試說明
光環(huán)國際,點(diǎn)滴分享,共同進(jìn)步
系統(tǒng)集成項目管理工程師考試說明
(光環(huán)轉(zhuǎn)載,點(diǎn)滴分享,共同進(jìn)步~)
1.考試要求:
(1)掌握計算機(jī)軟件、網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)集成知識;
(2)掌握系統(tǒng)集成項目管理知識、方法和工具;
(3)熟悉信息化知識;
(4)熟悉系統(tǒng)集成有關(guān)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范;
(5)熟悉系統(tǒng)集成項目管理工程師職業(yè)道德要求;
(6)了解信息安全知識與安全管理體系;
(7)了解信息系統(tǒng)工程監(jiān)理知識;
(8)了解信息系統(tǒng)服務(wù)管理、軟件過程改進(jìn)等相關(guān)體系;
(9)熟練閱讀和正確理解相關(guān)領(lǐng)域的英文資料;
2.通過本考試的合格人員能夠掌握系統(tǒng)集成項目管理的知識體系;具備管理系統(tǒng)集成項目的能力;能根據(jù)需求組織制訂可行的項目管理計劃;能夠組織項目 實施,對項目進(jìn)行監(jiān)控并能根據(jù)實際情況及時做出調(diào)整,系統(tǒng)地監(jiān)督項目實施過程的績效,保證項目在一定的約束條件下達(dá)到既定的項目目標(biāo);能分析和評估項目管 理計劃和成果;能對項目進(jìn)行風(fēng)險管理,制定并適時執(zhí)行風(fēng)險應(yīng)對措施;能協(xié)調(diào)系統(tǒng)集成項目所涉及的相關(guān)單位和人員;具有工程師的實際工作能力和業(yè)務(wù)水平。
3.本考試設(shè)置的科目包括:
(1)系統(tǒng)集成項目管理基礎(chǔ)知識,考試時間為150分鐘,筆試,選擇題;
(2)系統(tǒng)集成項目管理應(yīng)用技術(shù)(案例分析),考試時間為150分鐘,筆試,問答題。
400-7060-559、010-84998561、QQ(2068548735)微信(Auar_rk4007060559)
第三篇:系統(tǒng)集成項目管理工程師考試資料
1.系統(tǒng)集成項目管理工程師考試資料
2.2010年希賽教育系統(tǒng)集成項目管理工程師串講面授班
3.2010年系統(tǒng)集成項目管理師考前模擬試題及答案匯總 http:///user/xch/from.asp?id=228&wh=hope89
4.2009下半年系統(tǒng)集成項目管理工程師試題分析 http:///user/xch/from.asp?id=269&wh=hope89
5.系統(tǒng)集成項目管理工程師視頻教程 http:///user/xch/from.asp?id=264&wh=hope89
第四篇:系統(tǒng)集成項目管理工程師考試心得
“系統(tǒng)集成項目管理工程師”考試心得分享
經(jīng)過1個多月的備考,5月23日參加了全國統(tǒng)考。
我們被分配在北京聯(lián)合大學(xué),當(dāng)天考試的人很多,感覺就像是在參加高考。
我被分配在29號考場,只有一位我們公司的同事,離得也很遠(yuǎn),參加考試的人大家都不認(rèn)識,由兩名老師監(jiān)考,想作弊不太容易。
上午考試75道選擇題,試卷發(fā)下來后,匆匆看了一下,發(fā)現(xiàn)有幾道歷年考過的試題,總體感覺自己在復(fù)習(xí)時好些知識點(diǎn)沒覆蓋到。
我是分三次做題,第一次做有把握的,直接就涂在答題卡上,第二遍做不太有把握的,第三遍剩下的題只能靠邏輯推理或是靠猜。
等我做完第二遍時,離考試時間還有40分鐘,但考場就只剩下我一個人了:)。
上午考完試后,總體感覺尚可,我悲觀估計分?jǐn)?shù)應(yīng)該在50分左右(實際考試成績?yōu)?4分)
下午1點(diǎn)半開考,總共5到案例分析,打開一看,感覺有一半的題答題有把握。答題時根據(jù)老師要求的一是要根據(jù)每道問答題的分?jǐn)?shù)來答要點(diǎn),比如5分問答,答案至少要答到5條;二是如果不會,也要根據(jù)經(jīng)驗寫滿,這樣老師多少會給點(diǎn)分。
下午的有些題目同樣沒有復(fù)習(xí)到,比如關(guān)于制定進(jìn)度計劃的分類,教程上沒有明確提出,后來我看到PMP的輔導(dǎo)書里面有。
下午同樣是我最后離開考場。感覺下午的考試比上午沒底。我估計在45-50分,實際考試成績?yōu)?8分,問了其他同事的成績,感覺下午試題判分較松。
經(jīng)過1個多月漫長等待,終于得知自己通過了,我們公司參加考試的10人好像過了8個,通過率還是蠻高。后記:從得知自己通過中級考試后,7月中旬開始準(zhǔn)備信息系統(tǒng)項目管理師高級的考試。到如今,差不多1個多月了。在學(xué)習(xí)的同時,做了考點(diǎn)分析,在我的博客里,定期發(fā)布,希望同樣參加考試的人提供方便。
光靠參加培訓(xùn),平時不花點(diǎn)時間學(xué)想通過考試,我覺得有一定的難度。
因我在公司的頭銜是高級項目經(jīng)理,主要負(fù)責(zé)大型項目的管理工作。因公司缺少中級項目經(jīng)理證,人力資源部順手就給我報了,其他和我一起參加這次考試的同事大部分不是搞項目管理的,如果我過不了,不敢想象公司會怎么看你,沒辦法,只能硬著頭皮上。
考試大部分內(nèi)容都是書本上的理論知識,光有實踐經(jīng)驗也不行。
參加培訓(xùn)后,我了解到軟考的項目管理師包括中級和高級,公司給我報的是中級,但從我自己身的情況來看,通過高級更加符合我本人的情況?,F(xiàn)在的軟考是以考代評,只要考下來就具備了相應(yīng)崗位的能力和水平。了解之后,我就給自己下了目標(biāo),先過中級,再于下半年過高級??歼^了中級,再考高級增加了考過的幾率。
因培訓(xùn)給的輔導(dǎo)材料不夠,加上考試不完全是教程上的內(nèi)容,我買了一本項目管理師考試的歷年真題及解答分析,事實證明,買這本書對我?guī)椭艽蟆?/p>
先花了2周的時間把教程泛泛地看了一遍,然后就直接做歷年真題。先攻克上午客觀題。做了幾年的真題,發(fā)現(xiàn)很多東西都不懂,比如信息安全、網(wǎng)絡(luò)知識、采購法、合同法,運(yùn)籌學(xué)和經(jīng)濟(jì)學(xué)等內(nèi)容。不過有一點(diǎn),感覺考試出題邏輯不夠嚴(yán)謹(jǐn),有些題目即使不會,靠邏輯推理也能夠猜對。下午的案例分析是我最沒底的,我采取的辦法是,把歷年的案例分析考試范圍和頻率做一個總結(jié),比如溝通管理和進(jìn)度管理方面出題比較多,針對一些常見的案例情況歸納出通用的答案,比如在采取哪些措施使得制定的進(jìn)度計劃滿足客戶要求。歸納后標(biāo)準(zhǔn)答案,需要花時間記憶。這樣在考試時肚里有貨,能夠在限定的時間能答完題。
比起其他同事來說,我投入的精力和時間可能要多些,主要原因是我的最終目標(biāo)是過高級。學(xué)習(xí)過程是很痛苦的,尤其對像我這樣的三十多歲的大齡人士。
最終考完后,和我們一起的去的人大部分感覺沒底,只有我感覺尚好。
上次和大家簡單分享了通過“系統(tǒng)集成項目管理工程師”考試心得,今天繼續(xù)和大家交流,我會參加賽迪培訓(xùn)情況、自己備考情況以及考場考試情況三個方面分三次和大家分享。本次先分享參加賽迪培訓(xùn)情況。
賽迪組織的培訓(xùn)總共六天,四天基礎(chǔ)培訓(xùn)和二天的沖刺班培訓(xùn)。
先說一下培訓(xùn)老師的情況。四天的基礎(chǔ)培訓(xùn)是賽迪外聘的老師,四十多歲,姓韓,這位老師在第一天開始培訓(xùn)時一上來就開始直接進(jìn)入講課正題,四天下來也沒介紹自己的姓什么。韓老師講課風(fēng)格樸實、清晰,聲音洪亮。講課基本上
是照著教程講一些重點(diǎn),講完一章后再引導(dǎo)大家做一些歷年的試題。四天下來感覺相當(dāng)于自己粗讀了一遍教程。沖刺班的老師叫張淑德,可能是賽迪公司自己的老師。講課風(fēng)格和之前的韓老師截然相反,一上來就大講特講自己在項目管理軟考方面的權(quán)威性,以及自己如何每天疲于在全國講課,由于太累,身邊常備救心丸“救命”。張老師講課語速較快,重點(diǎn)知識講解比較透徹,尤其是計算題講的比較到位。兩天下來,基本上對考試重點(diǎn)過了一遍。張老師的缺點(diǎn)是有點(diǎn)“自吹自擂”,實際考試題目和她講的重點(diǎn)差距較大。
再說說培訓(xùn)資料。六天培訓(xùn)下來,賽迪提供的培訓(xùn)資料少得可憐,發(fā)了一本教材、講課ppt和歷年試題及答案。我在網(wǎng)上看到好像參加希賽的培訓(xùn)資料要多些,另外我了解到其他外省的一些培訓(xùn)資料要比賽迪全,比如會發(fā)一些模擬試題等。
其次說說培訓(xùn)效果。說句實話,賽迪搞的這六天培訓(xùn)對于參加這種中級考試來說還是比較成功,這種集中式灌輸所掌握的內(nèi)容,使得考試時連蒙帶猜也能差不多能過。但如果是高級的項目管理師培訓(xùn),我覺得這種效果可能就不夠了。老師對考試重點(diǎn)的把握也不太夠,發(fā)的參考資料又少,如果打分,我會打打剛及格的分?jǐn)?shù)。
最后,我想告訴大家,對于沒有機(jī)會參加培訓(xùn)的朋友來說,我覺得只要能夠用心準(zhǔn)備,提前1-2個月的時間備考,不用花錢參加培訓(xùn)也能夠較容易地通過考試。
第五篇:系統(tǒng)集成項目管理工程師重點(diǎn)
項目章程的內(nèi)容:
1、基于項目干系人的要求和期望提出的要求
2、項目必須滿足的業(yè)務(wù)要求或產(chǎn)品需求
3、項目的目的或者項目立項的理由
4、委派的項目經(jīng)理及項目經(jīng)理的權(quán)限級別
5、概要的里程碑進(jìn)度計劃
6、項目干系人的影響
7、職能組織及其參與
8、組織的環(huán)境的和外部的假設(shè)
9、組織的環(huán)境的和外部的約束
10、論證項目的業(yè)務(wù)方案11概要概算
職能型組織結(jié)構(gòu)
優(yōu)點(diǎn)
1、強(qiáng)大的技術(shù)支持,便于知識、技能和經(jīng)驗的交流
2、清晰的職業(yè)生涯晉升路線
3、直線溝通,交流簡單,責(zé)任和權(quán)限很清楚
4、有利于重復(fù)性為主的過程管理
缺點(diǎn)
1、職能利益由于項目,具有狹隘性
2、組織橫向之間聯(lián)系薄弱、部門間協(xié)調(diào)難度大
3、項目經(jīng)理極少或缺少權(quán)利、權(quán)威
4、項目發(fā)展方向不明,缺少項目基準(zhǔn) 項目型組織結(jié)構(gòu)
優(yōu)點(diǎn)
1、結(jié)構(gòu)單一,責(zé)權(quán)分明,利于統(tǒng)一指揮
2、目標(biāo)明確單一
3、溝通簡潔方便
4、決策快 缺點(diǎn):
1、管理成本高
2、項目環(huán)境比較封閉,不利于溝通技術(shù)知識等共享
3、員工缺乏事業(yè)上的連續(xù)性和保障。
一、項目整理管理
項目整理管理的主要活動:
1、分析和理解范圍
2、將產(chǎn)品需求和特定的標(biāo)準(zhǔn)明確記錄在文檔里
3、制訂系統(tǒng)的項目管理計劃
4、把完成項目需要做的工作分解為可管理的更小部分
5、采取恰當(dāng)?shù)男袆邮鬼椖堪凑枕椖抗芾碛媱潄韺嵤?/p>
6、對項目狀態(tài)、過程和產(chǎn)品進(jìn)行度量和監(jiān)督
7、分析并監(jiān)控項目風(fēng)險
項目整理管理的過程:
1、項目啟動
2、制定初步的項目范圍說明書
3、制定項目管理計劃
4、指導(dǎo)和管理項目的執(zhí)行
5、監(jiān)督和控制項目
6、整理變更控制
7、項目收尾 編制項目計劃所遵循的原則:
1、目標(biāo)的統(tǒng)一管理
2、方案的統(tǒng)一管理
3、過程的統(tǒng)一管理
4、技術(shù)工作與管理工作的統(tǒng)一協(xié)調(diào)
5、計劃的統(tǒng)一管理
6、人員資源的統(tǒng)一管理
7、各干系人的參與
8、逐步精確
編制項目計劃的流程:
1、明確目標(biāo)
2、成立初步的項目團(tuán)隊
3、工作準(zhǔn)備與信息收集
4、依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、模板,編寫初步的概要的項目計劃
5、編寫范圍管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度、預(yù)算等分計劃
6、將分計劃納入項目計劃,對項目計劃進(jìn)行綜合平衡、優(yōu)化
7、項目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織編寫項目計劃
8、評審和批準(zhǔn)項目計劃
9、獲取批準(zhǔn)后的項目計劃成為項目的基準(zhǔn)計劃
指導(dǎo)和管理項目執(zhí)行的方法:
1、項目管理方法論
2、項目管理信息系統(tǒng)
監(jiān)督和控制項目的方法:
1、項目管理方法論
2、項目管理信息系統(tǒng)
3、掙值管理
4、專家判斷
二、項目范圍管理
項目范圍管理的過程:
1、編制范圍管理計劃
2、范圍定義
3、創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)
4、范圍確認(rèn)
5、范圍控制
編制范圍管理計劃的工具和技術(shù):
1、專家判斷
2、模板、表格和標(biāo)準(zhǔn)
范圍定義的工具和計劃:
1、產(chǎn)品分析
2、識別出多個可選的方案
3、專家判斷法
范圍控制的工具和技術(shù):
1、偏差分析
2、重新制定計劃
3、變更控制系統(tǒng)和變更控制委員會
4、配置管理系統(tǒng)
范圍確認(rèn)應(yīng)該貫穿項目的始終
不受控制的變更稱作項目“范圍蔓延” 項目范圍變更產(chǎn)生的原因:
1、項目外部環(huán)境發(fā)生變化
2、項目范圍的計劃編制不周密詳細(xì)
3、市場上出現(xiàn)了或者設(shè)計人員提出了新技術(shù)、新手段或新方案
4、項目實施組織本身發(fā)生變化
5、客戶對項目、項目產(chǎn)品或服務(wù)的要求發(fā)生變化
項目范圍變更控制的要點(diǎn):
1、確定范圍變更是否已經(jīng)發(fā)生
2、對造成范圍變更的因素施加影響,以確保這些變更得到一致的認(rèn)可
3、當(dāng)范圍變更發(fā)生時,對實際的變更進(jìn)行管理
項目目范圍說明書的內(nèi)容:
1、項目目標(biāo)
2、產(chǎn)品的范圍描述
3、項目的可交付物
4、項目邊界
5、產(chǎn)品驗收標(biāo)準(zhǔn)
6、項目的約束條件
7、項目的假定
三、項目進(jìn)度管理
項目進(jìn)度管理的主要過程:
1、活動定義
2、活動排序
3、活動資源估算
4、活動歷時估算
5、制定進(jìn)度表
6、進(jìn)度控制
工作分解的主要用途:
1、WBS是一個展現(xiàn)項目全貌,詳細(xì)說明為完成項目所必須完成的各項工作的計劃工具
2、WBS是一個清晰地表示各項目工作之間的相互關(guān)系的結(jié)構(gòu)設(shè)計工具
3、WBS是一個幫助項目經(jīng)理和項目團(tuán)隊管理項目工作的基本依據(jù)
4、WBS定義了里程碑事件,是向高級管理層和客戶報告項目完成情況的報告工具
活動定義的最基本任務(wù)是把WBS的工作包分解為一個個的活動,活動定義的過程處于WBS的最下層,稱為工作組合的可交付成果。
項目生命周期有三個與時間有關(guān)的重要概念:檢查點(diǎn)(check point)、里程碑(mile stone)、基線(base line)
活動定義的主要方法和技術(shù):
1、分解
2、模板
3、滾動式規(guī)劃
4、專家判斷
5、規(guī)劃組成部分
Critical Path Method 關(guān)鍵路徑法 CPM Dummy activity虛活動
活動排序的主要方法和技術(shù):
1、前導(dǎo)圖法(PDM),單代號網(wǎng)絡(luò)圖法AON2、箭線圖法(ADM),雙代號網(wǎng)絡(luò)圖法AOA3、計劃網(wǎng)絡(luò)模板
4、確定依賴關(guān)系
5、利用時間提前量與滯后量
活動資源估算的主要方法和技術(shù):
1、專家判斷
2、多方案分析
3、出版的估算數(shù)據(jù)
4、項目管理軟件
5、自下而上估算
活動歷時估算的主要方法和技術(shù):
1、專家判斷
2、類比估算
3、參數(shù)估算
4、三點(diǎn)估算
5、后備分析
三點(diǎn)估算法來自于計劃評審技術(shù)PERT
最有可能的歷時估算Tm,最樂觀的歷時估算To,最悲觀的歷時估算Tp
活動歷時的均值=(To+4Tm+Tp)/6 活動歷時的方差=(Tp-To)/6
制定進(jìn)度計劃的主要技術(shù)和工具:
1、進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析
2、關(guān)鍵路線法
3、進(jìn)度壓縮
4、假設(shè)情景分析
5、資源平衡
6、關(guān)鍵鏈法
7、項目管理軟件
8、應(yīng)用日歷
9、調(diào)整時間提前與滯后量
10、進(jìn)度模型
進(jìn)度控制是依據(jù)項目進(jìn)度基準(zhǔn)計劃對項目的實際進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控,使項目能夠按時完成。監(jiān)控項目的狀態(tài)以便采取相應(yīng)措施以及管理進(jìn)度變更的過程。對進(jìn)度的控制還應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注項目進(jìn)展報告和執(zhí)行狀況報告,它們反映了項目當(dāng)前在進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量等方面的執(zhí)行情況和實施情況,是進(jìn)行進(jìn)度控制的重要依據(jù)。定期舉行項目會議,也是進(jìn)度控制的很好辦法。
進(jìn)度控制的主要內(nèi)容|:
1、確定項目進(jìn)度的當(dāng)前狀態(tài)
2、對引起進(jìn)度變更的因素施加影響,以保證這種變化朝著有利的方向發(fā)展
3、確定項目進(jìn)度已經(jīng)變更
4、當(dāng)變更發(fā)生時管理實際的變更
縮短活動的工期的方法:
1、投入更多的資源以加速活動進(jìn)程
2、指派經(jīng)驗更豐富的人去完成或幫助完成項目工作
3、減小活動范圍或降低活動要求
4、通過改進(jìn)方法或技術(shù)提高生產(chǎn)效率
項目進(jìn)度控制的主要技術(shù)和工具:
1、進(jìn)度報告
2、進(jìn)度變更控制系統(tǒng)
3、績效衡量(進(jìn)度偏差SV,進(jìn)度效果指數(shù)SPI)
4、項目管理軟件
5、偏差分析
6、進(jìn)度比較橫道圖
7、資源平衡
8、假設(shè)條件情景分析
9、進(jìn)度壓縮
10、制定進(jìn)度的工具
四、項目成本管理
項目成本管理就是要確保在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成項目。
項目成本管理的主要過程:
1、制定成本管理計劃——制定了項目成本結(jié)構(gòu)、估算、預(yù)算和控制的標(biāo)準(zhǔn)
2、成本估算——編制完成項目活動所需資源的大致成本
3、成本預(yù)算——合計各個活動或工作包的估算成本,以建立成本基準(zhǔn)
4、成本控制——影響造成成本偏差的因素,控制項目預(yù)算的變更 廣義的項目成本管理成為“生命期成本計算”
直接成本,間接成本,可變成本,固定成本 項目成本失控原因
(1)對工程項目認(rèn)識不足:
1、對信息系統(tǒng)工程成本控制的特點(diǎn)認(rèn)識不足,對難度估計不足
2、工程項目的規(guī)模不合理,大而全的項目建設(shè)難度高
3、項目設(shè)計和實施人員缺
乏成本意識,導(dǎo)致項目的設(shè)計不滿足成本控制的要求
4、對項目成本的使用缺乏責(zé)任感,隨意開支,鋪張浪費(fèi)
(2)組織制度不健全:
1、制度不完善
2、責(zé)任不落實
3、項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)督查不力(3)方法問題:
1、缺乏用于項目投資控制所需要的有關(guān)報表及數(shù)據(jù)處理的方法
2、缺乏系統(tǒng)的成本控制程序和明確的具體要求,在項目進(jìn)展不同階段對成本控制任務(wù)的要求不明確,在項目進(jìn)展的整個過程中缺乏連貫性的控制
3、缺乏科學(xué)、嚴(yán)格、明確且完整的成本控制方法和工作制度
4、缺乏對計算機(jī)輔助投資控制程序的利用
5、缺乏對計劃值進(jìn)行動態(tài)的比較分析,并及時提供各種需要的狀態(tài)報告及經(jīng)驗總結(jié)
(4)技術(shù)的制約:
1、由于進(jìn)行項目成本估算發(fā)生在工程項目建設(shè)的早期階段,對項目相關(guān)信息了解不深,項目規(guī)劃設(shè)計不夠完善,不能滿足成本估算的需求
2、采用的項目成本估算方法不恰當(dāng),與項目的實際情況不符,或與所得到的項目數(shù)據(jù)資料不符
3、項目成本計算的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確或者有漏項,從而導(dǎo)致計算成本偏低
4、設(shè)計者未對設(shè)計方案進(jìn)行優(yōu)化,導(dǎo)致項目設(shè)計方案突破項目成本目標(biāo)
5、物資或設(shè)備價格的上漲,大大超過預(yù)期的浮動范圍
6、項目規(guī)劃和設(shè)計方面的變更引起相關(guān)成本的增加
7、對工程實施中可能遇到的風(fēng)險估計不足,導(dǎo)致實施成本大大增加
項目啟動階段,項目估算范圍為-50%~+100%,項目后期為-10%~—+15%
項目成本估算主要相關(guān)因素:
1、直接成本呢
2、非直接成本
3、學(xué)習(xí)曲線
4、項目完成的時限
5、質(zhì)量要求
6、儲備
項目成本估算的主要步驟:
1、識別并分析成本的構(gòu)成科目
2、根據(jù)已識別的項目成本構(gòu)成科目,估算每一科目的成本大小
3、分析成本估算結(jié)果,找出各種可以相互替代的成本,協(xié)調(diào)各種成本之間的比例關(guān)系
成本估算的工具和技術(shù):
1、類比估算
2、確定資源費(fèi)率
3、自下而上估算
4、參數(shù)估算
5、項目管理軟件
6、供應(yīng)商投標(biāo)分析
7、準(zhǔn)備金分析
8、質(zhì)量成本
項目成本預(yù)算的特征:計劃性、約束性、控制性
編制項目成本預(yù)算應(yīng)遵循的原則:
1、項目成本預(yù)算要以項目需求為基礎(chǔ)
2、項目成本預(yù)算要與項目目標(biāo)相聯(lián)系,必須同時考慮項目質(zhì)量目標(biāo)和進(jìn)度目標(biāo)
3、項目成本預(yù)算要切實可行
4、項目成本預(yù)算應(yīng)當(dāng)留有彈性 制定項目成本預(yù)算的主要步驟:
1、將項目總成本分?jǐn)偟巾椖抗ぷ鞣纸饨Y(jié)構(gòu)的各個工作包
2、將各個工作包成本再分配到該工作包所包含的各項活動上
3、確定各項成本預(yù)算支出的時間計劃及項目成本預(yù)算計劃 項目成本預(yù)算的工具與技術(shù):
1、成本匯總
2、準(zhǔn)備金分析
3、參數(shù)估計
4、資金限制平衡 項目成本控制的主要內(nèi)容:
1、對造成成本基準(zhǔn)變更的因素施加影響
2、確保變更請求獲得同意
3、當(dāng)變更發(fā)生時,管理這些實際的變更
4、保證潛在的成本超支不超過授權(quán)的項目階段資金和總體資金
5、監(jiān)督成本執(zhí)行(績效),找出與成本基準(zhǔn)的偏差
6、準(zhǔn)確記錄所有的與成本基準(zhǔn)的偏差
7、防止錯誤的、不恰當(dāng)?shù)幕蛭磁鷾?zhǔn)的變更被納入成本或資源使用報告中
8、就審定的變更,通知項目干系人
9、采取措施,將預(yù)期的成本超支控制在可接受的范圍內(nèi)
成本控制的工具與技術(shù):
1、成本變更控制系統(tǒng)
2、績效衡量分析
3、預(yù)算技術(shù)
4、項目績效審核
5、項目管理軟件
6、偏差管理 績效衡量分析: PV——計劃值 EV——掙值
AC——實際成本
CV——成本偏差·CV=EV-AC SV——進(jìn)度偏差·SC=EV-PV
CPI——成本執(zhí)行(績效)指標(biāo)·CPI=EV/AC SPI——進(jìn)度執(zhí)行(績效)指標(biāo)·SPI=EV/PV 預(yù)測技術(shù):
BAC=完工時PV總和 EAC=ACC+ETC1、基于非典型的偏差計算 ETC=(BAC-EVC)
2、基于典型的偏差計算 ETC=(BAC-EVC)/CPIC
完成績效指數(shù)TCPI =(BAC-EV)/(BAC-AC)
五、項目質(zhì)量管理
質(zhì)量基本原則:
1、以實用為核心的多元要求
2、系統(tǒng)工程
3、職工參與管理
4、管理層和第一把手重視
5、保護(hù)消費(fèi)者權(quán)益
6、面向國際市場
項目質(zhì)量管理目標(biāo):
1、顧客滿意度
2、預(yù)防勝于檢查
3、各階段內(nèi)的過程,重視結(jié)果亦重視過程
質(zhì)量管理的主要活動:
1、質(zhì)量策劃——確定與項目相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并決定如何達(dá)到這些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
2、質(zhì)量保證——定期評估總體項目績效的活動,以樹立項目能滿足相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的信心
3、質(zhì)量控制——監(jiān)控具體項目結(jié)果以判斷是否符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確定方法來消除績效低下的原因 質(zhì)量管理流程: 1.確定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系
建立適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量衡量標(biāo)準(zhǔn)是進(jìn)行項目質(zhì)量管理的前提性的關(guān)鍵性工作。2.對項目實施進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控
要在項目執(zhí)行過程中采取有效措施來監(jiān)控項目的實際運(yùn)行。3.將實際與標(biāo)準(zhǔn)對照
把項目實施過程中的實際表現(xiàn)與項目質(zhì)量衡量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,分析出差異。4.糾偏糾錯
根據(jù)具體情況采取合理的糾正措施。國際質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 1.ISO9000系列(GB/T19000-2000)2.全面質(zhì)量管理(TQM)的四個核心特
征
1、全員參加
2、全過程質(zhì)量管理
3、全面方法的質(zhì)量管理
4、全面結(jié)果的質(zhì)量管理。3.六西格瑪(六倍標(biāo)準(zhǔn)差,在質(zhì)量上表
示每百萬壞品率PPM少于3.4)
六西格瑪管理法的核心:將所有的工作作為一種流程,采用量化的方法分析流程中影響質(zhì)量的因素,找出最關(guān)鍵的因素加以改進(jìn)從而達(dá)到更高的客戶滿意度。優(yōu)點(diǎn)
1、在項目實施的過程中改進(jìn)和保證質(zhì)量
2、減少了檢控質(zhì)量的步驟
3、避免了返工成本
4、培養(yǎng)了員工的質(zhì)量意識
CMM/CMMI軟件能力成熟度模型 SJT11234軟件過程能力評估模型 SJT11235軟件能力成熟度模型
制定項目質(zhì)量計劃的主要活動:
1、收集資料
2、編制項目分質(zhì)量計劃
3、學(xué)會使用工具和技術(shù)
4、形成項目質(zhì)量計劃書
制定項目質(zhì)量計劃的主要方法、技術(shù)和工具 方法和技術(shù):
1、效益/成本分析
2、基準(zhǔn)比較
3、流程圖
4、實驗設(shè)計
5、質(zhì)量成本分析(預(yù)防成本、評估成本、缺陷成本)
工具:
1、質(zhì)量功能展開(QFD,質(zhì)量屋)
2、過程決策程序圖法(PDPC)
項目質(zhì)量計劃的輸出
1、質(zhì)量管理計劃
2、質(zhì)量測量指標(biāo)
3、質(zhì)量檢查表
4、過程改進(jìn)計劃
5、項目管理計劃
項目質(zhì)量保證(QA)活動包括的內(nèi)容
1、產(chǎn)品、系統(tǒng)、服務(wù)的質(zhì)量保證
2、管理過程的質(zhì)量保證:(1)制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(2)制定質(zhì)量控制流程(3)提出質(zhì)量保證所采用方法和技術(shù)(3.1制定質(zhì)量保證規(guī)劃3.2質(zhì)量檢驗3.3確定保證范圍和等級3.4質(zhì)量活動分解)(4)建立質(zhì)量保證體系 項目質(zhì)量保證的技術(shù)、方法:項目質(zhì)量管理通用方法、過程分析、項目質(zhì)量審計
項目質(zhì)量控制(QC)的基本步驟:
1、選擇控制對象
2、為控制對象確定標(biāo)準(zhǔn)或目標(biāo)
3、制定實施計劃,確定保證措施
4、按計劃執(zhí)行
5、對項目實施情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)測、檢查、將監(jiān)測的結(jié)果與計劃或標(biāo)準(zhǔn)相比較
6、發(fā)現(xiàn)并分析偏差
7、根據(jù)偏差采取相應(yīng)對策 項目質(zhì)量控制的方法、技術(shù):
1、測試
2、檢查
3、統(tǒng)計抽樣4、6σ
項目質(zhì)量控制的老七種工具:
1、因果圖/石川圖/魚骨圖
2、流程圖
3、直方圖/柱形圖
4、檢查表
5、散點(diǎn)圖
6、排列圖/帕累托圖(二八原理,即80%的問題是20%的原因所造成的)
7、控制圖/管理圖/趨勢圖
項目質(zhì)量控制的新七種工具:
1、相互關(guān)系圖
2、親和圖(整理問題)
3、樹狀圖
4、矩陣圖
5、優(yōu)先矩陣圖(展開方針目標(biāo))
6、過程決策方法圖(PDPC)
7、活動網(wǎng)絡(luò)圖(安排時間進(jìn)度)
六、項目人力資源管理
項目人力資源管理過程:
1、項目人力資源計劃編制
2、項目團(tuán)隊組建
3、項目團(tuán)隊建設(shè)
4、項目團(tuán)隊管理
處理人際關(guān)系的技能:
1、領(lǐng)導(dǎo)、溝通、談判、協(xié)商及其他管理技能
2、授權(quán)、激勵士氣、指導(dǎo)、勸告及其他與處理個人關(guān)系有關(guān)的技能
3、團(tuán)隊建設(shè)、沖突解決及其他與處理團(tuán)隊關(guān)系有關(guān)的技能
4、績效評定,招聘,留用,勞工關(guān)系,健康與安全規(guī)定,其他與管理人力資源有關(guān)的技能 組建項目團(tuán)隊的工具和技術(shù):
1、事先分派
2、談判
3、采購
4、虛擬團(tuán)隊
激勵理論:馬斯洛需要層次理論,赫茨伯格雙因素理論,期望理論 X理論和Y理論
項目團(tuán)隊建設(shè)的主要目標(biāo):
1、提高項目團(tuán)隊成員的個人技能,以提高他們完成項目活動的能力,與此同時降低成本、縮短工期、改進(jìn)質(zhì)量并提高績效
2、提高項目團(tuán)隊成員之間的信任感和凝聚力,以提高士氣,降低沖突,促進(jìn)團(tuán)隊合作
3、創(chuàng)建動態(tài)的、團(tuán)結(jié)合作的團(tuán)隊文化,以促進(jìn)個人與團(tuán)隊的生產(chǎn)率、團(tuán)隊精神和團(tuán)隊協(xié)作,鼓勵團(tuán)隊成員之間交叉培訓(xùn)和切磋以共享經(jīng)驗和知識
成功的項目團(tuán)隊的特點(diǎn):
1、團(tuán)隊的目標(biāo)明確,成員清楚自己的工作對目標(biāo)的貢獻(xiàn)
2、團(tuán)隊的組織結(jié)構(gòu)清晰,崗位明確
3、有成文或習(xí)慣的工作流程和方法,而且流程簡明有效
4、項目經(jīng)理對團(tuán)隊成員有明確的考核和評價標(biāo)準(zhǔn),工作結(jié)果公正公開,賞罰分明
5、共同制定并遵守的組織紀(jì)律
6、協(xié)同工作,也就是一個成員工作需要依賴于另一個成員的結(jié)果,善于總結(jié)和學(xué)習(xí)
項目團(tuán)隊建設(shè)的主要階段:
1、形成階段(Forming)
2、震蕩階段(Stroming)
3、規(guī)范階段(Norming4、發(fā)揮階段(Performing)
5、結(jié)束階段(Adiourning)
項目團(tuán)隊建設(shè)活動的可能形式和應(yīng)用:
1、通用管理技能
2、培訓(xùn)
3、團(tuán)隊建設(shè)活動
4、基本規(guī)
5、集中辦公
6、獎勵與表彰
項目團(tuán)隊管理的方法:
1、觀察和交談
2、項目績效評估
3、問題清單
沖突的種類:進(jìn)度、項目優(yōu)先級、資源、技術(shù)、管理過程、成本、個人沖突
項目各階段,沖突的排列:
1、概念階段:項目優(yōu)先級沖突、管理過程沖突、進(jìn)度沖突
2、計劃階段:項目優(yōu)先級沖突、進(jìn)度沖突、管理過程沖突
3、執(zhí)行階段:進(jìn)度沖突、技術(shù)沖突、資源沖突
4、收尾階段:進(jìn)度沖突、資源沖突、個人沖突
在一個團(tuán)隊環(huán)境下處理沖突,項目經(jīng)理應(yīng)認(rèn)識到:
1、沖突是自然的,而且要找出一個解決方法
2、沖突是一個團(tuán)隊問題,而不是某人的個人問題
3、應(yīng)公開地處理沖突
4、沖突的解決應(yīng)聚焦在問題,而不是人身攻擊
5、沖突的解決應(yīng)聚焦在現(xiàn)在,而不是過去 沖突的根源:
1、項目的高壓環(huán)境
2、責(zé)任模糊
3、存在多個上級
4、新科技的使用
5、稀缺資源的爭搶
6、進(jìn)度的優(yōu)先級不同
沖突的解決方法
1、問題解決
2、合作
3、強(qiáng)制
4、妥協(xié)
5、求同存異
6、撤退
七、項目溝通管理
項目溝通管理的主要過程:
1、溝通計劃編制——確定項目干系人的信息和溝通需求:哪些是項目干系人,他們對該項目的收益水平和影響程度如何,誰需要什么樣的信息,何時需要,以及應(yīng)怎樣分發(fā)給他們
2、信息發(fā)布——以合適的方式及時向項目干系人提供所需信息
3、績效報告——收集并分發(fā)有關(guān)項目績效的信息,包括狀態(tài)報告、進(jìn)展報告和預(yù)測
4、項目干系人管理——對項目溝通進(jìn)行管理,以滿足信息需要者的需求并解決項目干系人之間的問題
項目定期會議包括:項目例會,項目啟動會議,項目總結(jié)會議
常用溝通方式:單獨(dú)談話,項目會議,項目簡報/通知,項目報告/項目總結(jié)
績效報告的內(nèi)容:
1、項目的進(jìn)展和調(diào)整情況
2、項目的完成情況
3、項目總投入、資金到位情況
4、項目資金實際支出情況
5、項目主要效益情況
6、財務(wù)制度執(zhí)行情況
7、項目團(tuán)隊各職能團(tuán)隊的績效
8、項目執(zhí)行中存在的問題及改進(jìn)措施
9、預(yù)測
10、變更請求
11、其他需要說明的問題
八、項目合同管理
按信息系統(tǒng)范圍劃分的合同分類:總承包合同,單項項目承包合同,分包合同
按項目付款方式劃分的合同分類:總價合同,單價合同,成本加酬金合同
項目合同的主要內(nèi)容:
1、當(dāng)事人各自權(quán)利、義務(wù)
2、項目費(fèi)用及工程款的支付方式
3、項目變更約定
4、違約責(zé)任
四種違約責(zé)任的承擔(dān)方式:繼續(xù)履行,采取補(bǔ)救措施,賠償損失,支付約定違約金或定金
項目合同簽訂的注意事項:
1、當(dāng)事人的法律資格
2、質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)
3、驗收時間
4、技術(shù)支持服務(wù)
5、損害賠償
6、保密約定
7、合同附件
8、法律公證
合同管理的主要內(nèi)容:
1、合同簽訂管理
2、合同履行管理
3、合同變更管理
4、合同檔案管理
合同變更控制流程,“公平合理”是合同變更的處理原則:
1、變更的提出
2、變更請求的審查
3、變更的批準(zhǔn)
4、變更的實施 合同管理的工具和技術(shù):
1、買方主持的績效審核
2、檢驗和審計
3、績效報告
4、支付系統(tǒng)
5、索賠管理
6、自動的工具系統(tǒng) 合同索賠的分類: 1.按索賠的目的分類:工期索賠和費(fèi)用
索賠 2.按索賠的依據(jù)分類:合同規(guī)定的索賠
和非合同規(guī)定的索賠 3.按索賠的業(yè)務(wù)性質(zhì)分類:工程索賠和
商務(wù)索賠 4.按索賠的處理方式分類:單項索賠和
總索賠
索賠程序:項目發(fā)生索賠事件后,一般先由監(jiān)理工程師調(diào)解,若調(diào)解不成,由政府建設(shè)主管機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解,若仍調(diào)解不成,由經(jīng)濟(jì)合同仲裁委員會進(jìn)行調(diào)解或仲裁。在整個索賠過程中,遵循的原則是索賠的有理性、索賠依據(jù)的有效性、索賠計算的正確性。
索賠的流程:
1、提出索賠要求(28天內(nèi))
2、報送索賠材料(28天內(nèi))
3、監(jiān)理工程師答復(fù)(28天內(nèi))
4、索賠認(rèn)可(28天內(nèi))
5、提交最終索賠報告
6、仲裁與訴訟
索賠事件的處理原則:
1、索賠必須以合同為依據(jù)
2、必須注意資料的積累
3、及時、合理地處理索賠
4、加強(qiáng)索賠的前瞻性
九、項目采購管理
采購管理的主要過程:
1、編制采購計劃——自制/外購分析
2、編制詢價計劃——方案邀請書RFP,報價邀請書RFQ3、詢價、招投標(biāo)——招標(biāo)要求提交投標(biāo)文件截止時間至少15日前,依法必須進(jìn)行招標(biāo)的,不少于20日。招標(biāo)人和中標(biāo)人在中標(biāo)通知書發(fā)出30日內(nèi),訂立書面合同
4、供方選擇
5、合同管理和收尾
招投方式:公開招標(biāo),邀請招標(biāo)
招投標(biāo)程序:
1、招標(biāo)人采用公開招標(biāo)方式的,應(yīng)當(dāng)發(fā)布招標(biāo)公告;招標(biāo)人采用邀請招標(biāo)方式的,應(yīng)當(dāng)向三個以上具備承擔(dān)招標(biāo)項目的能力、資信良好的特定的法人或者其他組織發(fā)出投標(biāo)邀請書
2、招標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)項目的具體情況,可以組織潛在投標(biāo)人踏勘項目現(xiàn)場
3、投標(biāo)人投標(biāo)
4、開標(biāo)
5、評標(biāo)
6、確定中標(biāo)人
7、訂立合同
采購審計的目標(biāo)是找出本次采購的成功和失敗之處,以供項目執(zhí)行組織內(nèi)的其他項目借鑒。
十、信息(文檔)和配置管理
配置管理的主要活動:
1、配置項標(biāo)識
2、配置項控制
3、配置狀態(tài)報告
4、配置審計 配置類型:
1、動態(tài)庫(開發(fā)庫、程序員庫、工作庫)
2、受控庫(主庫)
3、靜態(tài)庫(軟件倉庫,軟件產(chǎn)品庫)
4、備份庫 配置項的狀態(tài):
1、草稿,版本號0.YZ(0.01~0.99)
2、正式,版本號X.Y(1.0~9.9)
3、修改,版本號X.YZ(X.Y不變,Z值增大)變更控制:
1、變更申請
2、變更評估
3、變更實施
4、變更驗證與確認(rèn)
5、變更的發(fā)布
十一、項目變更管理 項目變更分類 1.按變更性質(zhì):重大變更、重要變更、一般變更 2.按變更迫切性:緊急變更、非緊急變
更 3.按變更發(fā)生領(lǐng)域和階段:進(jìn)度變更、成本變更、質(zhì)量變更、設(shè)計變更、實施變更、工作(產(chǎn)品)范圍變更 4.按變更發(fā)生空間:內(nèi)部環(huán)境變更和外
部環(huán)境變更 5.按變更內(nèi)容
項目變更產(chǎn)生的原因:
1、產(chǎn)品范圍(成果)定義的過失或者疏忽
2、項目范圍(工作)定義的過失或者疏忽
3、增值變更
4、應(yīng)對風(fēng)險的緊急計劃或者回避計劃
5、項目執(zhí)行過程與項目基準(zhǔn)要求不一致帶來的被動調(diào)整
6、外部事件
變更工作程序:
1、提出與接受變更申請
2、對變更的初審
3、變更方案論證
4、項目變更控制委員會審查
5、發(fā)出變更通知并開始實施
6、變更實施的監(jiān)控
7、變更效果的評估
8、判斷發(fā)生變更后的項目是否已納入正常軌道 變更控制
對進(jìn)度變更的控制:
1、判斷項目進(jìn)度的當(dāng)前狀態(tài)
2、對造成進(jìn)度變更的因素施加影響
3、查明進(jìn)度是否已經(jīng)改變
4、在實際變更出現(xiàn)時對其進(jìn)行管理
對成本變更的控制:
1、對造成成本基準(zhǔn)變更的因素施加影響
2、確保變更請求獲得同意
3、當(dāng)變更發(fā)生時,管理這些實際的變更
4、保證潛在的費(fèi)用超支不超過授權(quán)的項目階段資金和總體資
5、監(jiān)督費(fèi)用績效,找出與成本基準(zhǔn)的偏差
6、準(zhǔn)確記錄所有與成本基準(zhǔn)的偏差
7、防止錯誤的、不恰當(dāng)?shù)幕蛭磁鷾?zhǔn)的變更被納入費(fèi)用或資源使用報告中
8、就審定的變更,通知利害關(guān)系者
9、采取措施,將預(yù)期的費(fèi)用超支控制在可接受的范圍內(nèi)
對合同變更的控制:
1、文書工作
2、跟蹤系統(tǒng)
3、爭議解決程序
信息安全三元組:保密性、完整性、可用性 其他屬性:真實性、可核查性、不可抵賴性、可靠性
ISO/IEC27000系列標(biāo)準(zhǔn):27001信息安全管理體系要求,27002信息安全管理體系實踐準(zhǔn)則
應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行中涉及的安全和保密層次:系統(tǒng)級安全、資源訪問安全、功能性安全、數(shù)據(jù)域安全(粒度從粗到細(xì))
十二、項目風(fēng)險管理
風(fēng)險管理過程:風(fēng)險識別、風(fēng)險分析、風(fēng)險計劃、風(fēng)險跟蹤、風(fēng)險控制、風(fēng)險管理溝通 風(fēng)險特征:
1、風(fēng)險是損失或損害
2、風(fēng)險是一種不確定性
3、風(fēng)險是針對未來的4、風(fēng)險是客官存在的5、風(fēng)險是相對的6、風(fēng)險是預(yù)期和后果之間的差異,是實際后果偏離預(yù)期結(jié)果的可能性。
項目風(fēng)險管理的過程:
1、風(fēng)險管理規(guī)劃
2、風(fēng)險識別
3、定性風(fēng)險分析
4、定量風(fēng)險分析
5、應(yīng)對計劃編制
6、風(fēng)險監(jiān)控
風(fēng)險識別的方法:
1、德爾菲技術(shù)(專家匿名參加,進(jìn)行若干輪問卷征詢)
2、頭腦風(fēng)暴法
3、SWOT分析法
4、檢查表
5、圖解技術(shù)(魚骨圖、流程圖、影像圖)
定性風(fēng)險分析的方法:
1、風(fēng)險概率與影響評估
2、概率和影響矩陣
3、風(fēng)險分類
4、風(fēng)險緊迫性評估
定量風(fēng)險分析的方法:
1、期望貨幣值
2、計算分析因子
3、計劃評審技術(shù)PERT4、蒙特卡羅分析(Monte Carlo)
應(yīng)對風(fēng)險的基本措施:規(guī)避、接受、減輕、轉(zhuǎn)移
消極風(fēng)險或威脅的應(yīng)對措施:規(guī)避、減輕、轉(zhuǎn)移
風(fēng)險監(jiān)控的具體方法:
1、風(fēng)險再評估
2、風(fēng)險審計
3、變差和趨勢分析
4、技術(shù)績效衡量
5、儲備金分析
6、狀態(tài)審查會
十三、項目收尾管理
項目收尾管理的主要內(nèi)容:項目驗收、項目總結(jié)、項目評估審計
系統(tǒng)集成項目驗收的步驟:
1、系統(tǒng)測試
2、系統(tǒng)的試運(yùn)行
3、系統(tǒng)的文檔驗收
4、項目的最終驗收報告
項目總結(jié)的意義:
1、了解項目全過程的工作情況及相關(guān)團(tuán)隊或成員的績效狀況
2、了解出現(xiàn)的問題并進(jìn)行改進(jìn)措施的總結(jié)
3、了
解項目全過程中出現(xiàn)的值得吸取的經(jīng)驗并進(jìn)行總結(jié)
4、對總結(jié)后的文檔進(jìn)行討論,通過后存入公司的知識庫,從而納入企業(yè)的過程資產(chǎn)。
項目總結(jié)會的主要內(nèi)容:
1、項目績效
2、技術(shù)績效
3、成本績效
4、進(jìn)度計劃績效
5、項目的溝通
6、識別問題和解決問題
7、意見和建議
項目評估的依據(jù):
1、盈利要求
2、客戶滿意度要求
3、后續(xù)項目指標(biāo)要求
4、內(nèi)部滿意度要求
軟件項目的后續(xù)工作:
1、軟件bug的修改
2、軟件升級
3、后續(xù)技術(shù)支持
系統(tǒng)集成項目的后續(xù)工作:
1、信息系統(tǒng)日常維護(hù)工作
2、硬件產(chǎn)品的更新
3、信息系統(tǒng)的新需求
項目團(tuán)隊人員轉(zhuǎn)移:
1、項目團(tuán)體人員的轉(zhuǎn)移
2、項目轉(zhuǎn)移人員的業(yè)績評定
3、項目團(tuán)隊成員的表彰
法律法規(guī):
1、發(fā)明專利20年
2、實用新型專利、外觀設(shè)計專利10年
3、商標(biāo)10年,續(xù)展10年,寬限6個月
4、訴訟期時效20年
5、強(qiáng)制性國家標(biāo)準(zhǔn)代號GB,推薦性GB/T(計算機(jī)類基本都是),指導(dǎo)性GB/Z,國軍標(biāo)GJB