第一篇：辦公室人員崗位職責和工作制度

辦公室人員崗位職責和工作制度

崗位職責

一、辦公室主任職責

1、在總經(jīng)理、副總經(jīng)理的領導下，負責公司的秘書、行政管理工作。

2、安排各種行政會議，組織做好會議記錄，草擬有關文件，并負責督促有關文件的落實。

3、負責領導行政文書的收發(fā)登記、傳遞傳閱、立卷歸檔、保管利用工作。

4、負責本室人員業(yè)務學習，領導有關人員做好印章、打字和來往客戶的票務預購、住宿訂房及外賓的接待工作。

5、負責教育公司人員嚴守機密，遵守國家法規(guī)及公司有關制度。

6、協(xié)調(diào)各部門關系，完成領導交給的任務。

7、組織籌備公司大事記的編輯工作。

二、秘書工作職責

1、在辦公室主任的領導下進行工作。

2、努力學習本專業(yè)理論，不斷提高專業(yè)技術、政策水平和寫作能力。

3、負責做好會議記錄，起草有關文件及稿件。

4、負責文件收發(fā)、管理、傳閱等工作。

5、深入各部門，了解情況、積累資料，隨時向領導反映情況，提出建議。

6、遵守公司各項工作制度，嚴格保守機密，領導尚未決定或雖已決定尚未公布的事情，不得泄露。

7、打印文件與材料必須按公司規(guī)定的字體，字號大小，嚴禁各行其事。

8、打印文件必須執(zhí)行公司的有關規(guī)定，未經(jīng)領導批準，不得私自打印。

9、完成公司領導臨時交辦的事情，必要時加班加點保質(zhì)保量完成。

10、做好與國外公司聯(lián)系工作。

三、前臺服務員的職責

1、牢固樹立服務意識，負責前臺電話接轉(zhuǎn)工作。

2、負責來往客戶，大小會議的服務接待工作。

3、負責每日報刊的收發(fā)保管工作。

4、負責來往客戶票務預購、住宿訂房等工作。

5、負責公司出差人員出差報告的傳閱和保管工作。

四、人事辦工作職責

1、在總經(jīng)理和人事部領導下，根據(jù)人事工作政策、制度和有關規(guī)定，負責接收大中專畢業(yè)生招聘錄用工作。

2、熟悉公司管理人員業(yè)務水平，組織能力，提出選拔、配備、使用管理人才意見。

3、按公司規(guī)定，結(jié)合國家有關條例，負責各種假期審核登記工作。

4、負責公司員工檔案整理，建立表格填寫存放和組織勞動合同書簽定工作。

5、搞好中層干部的使用、考核及日常管理工作。每年對中層干部進行一次考核，并建立考核檔案。

6、負責新員工的崗位培訓及再教育工作。

7、根據(jù)員工的業(yè)務能力、表現(xiàn)，提出調(diào)整工資意見。

8、及時完成公司領導臨時交辦的各項工作。

工作制度

一、辦公室工作制度

1、加強辦公室工作管理，努力完成崗位職責。

2、牢固樹立服務意識，做好公司大小會議服務工作。

3、工作中堅持既分工又合作原則，主動協(xié)調(diào)聯(lián)絡各部門關系，并負責公司決議執(zhí)行的督辦工作。

4、熱情接待來往客戶，做好票務預購和住宿訂房的安置工作。

5、堅持原則，嚴守紀律，堅守崗位，保守機密，做好印章的正

確使用工作。

6、增強時間觀念，提高辦事效率，認真完成公司領導交給的各項工作。

7、嚴守機密，做好與國外公司聯(lián)系工作。

8、協(xié)調(diào)地方關系，做好證照的辦理工作。

二、檔案管理工作

（一）文書檔案管理

1、公司文件由辦公室秘書統(tǒng)一管理，負責文件的登記、傳閱和回收。

2、對總公司文件由專人索取，并嚴格登記，年底按登記進行清理，并立卷歸檔。

3、公司發(fā)文由秘書統(tǒng)一編號打印，并登記，年底按編號份數(shù)交辦公室統(tǒng)一歸檔。

4、嚴格文件登記手續(xù)，不得遺失，保證文件的完整性，使文書檔案查有原文，用有依據(jù)，確保各項工作延續(xù)性。

5、文書檔案由辦公室統(tǒng)一保管存放。

（二）機密檔案的管理

1、對機密檔案平時要注重管理，按文件時間的前后順序，文件的性質(zhì)，分別歸類存檔。

2、存檔資料完整齊全。

3、年底整理檔案時，要分門別類裝訂成冊，立卷歸檔。

4、對機密檔案要妥善保管，保證其不丟失，不外借，違者一切后果由個人承擔。

三、保密制度

1、不該知道的機密不問，不該看的機密文件不看，不該說的機密文件不說。

2、建立嚴格的文件登記和保管制度，機密文件要存放有安全設施的文件柜內(nèi)，總經(jīng)理辦公會、專題會、經(jīng)營管理會的記錄等核心機密需指定專人保管。

3、不準帶機密文件、檔案、資料出差或到與工作無關的場所，不在公共場所或公司眾人面前談論機密事宜和交接文件。

4、嚴格執(zhí)行機密文件、資料、檔案借用制度和登記手續(xù)，各種機密文件、資料、檔案要定期清查，立卷歸檔。

5、復印、翻印資料必須由經(jīng)公司有關領導審查批準后進行。

6、存放機密文件的辦公室內(nèi)，不準私人會客。

7、每逢重大節(jié)日前，要進行一次機密工作檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

8、管好印章，嚴格用印制度。

四、印章管理使用制度

1、要指定專人負責印章的保管使用，一切用印都要通過有關領導審查批準、并有登記、簽字。

2、保管印章要牢固加鎖，防止被盜。用完印章要隨手將其放入柜內(nèi)鎖好。

3、使用印章要在辦公室內(nèi)，不得將印章攜帶出差或到公司以外場所用印。

4、要注意做好印章保養(yǎng)，及時清洗油垢以確保印章清晰。

五、人事工作制度

1、在總經(jīng)理、人事部的領導下，努力抓好公司人事、勞資和勞動合同書的簽定工作。

2、按照總公司規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，熟悉和掌握公司各部門人員編制及結(jié)構設置。

3、認真做好員工的招聘、試用和試用期滿后的轉(zhuǎn)正工作，工作中嚴禁徇私舞弊。

4、建立員工考核檔案，做好培訓，不斷提高員工素質(zhì)。

5、加強公司員工人事檔案歸檔、管理、保存工作。

六、總務工作制度

1、負責好公司辦公區(qū)域供電、電訊，辦公用品和相應設備管理工作，做到物品、設備上帳，負責到人分類管理。

2、指定專人負責好公司公寓房地產(chǎn)，房屋公共設施（水、電、供暖、供氣、管道），公司公共財產(chǎn)的管理工作，發(fā)現(xiàn)問題

及時報告，并做相應的處理解決工作。

3、落實好員工就餐、衛(wèi)生清掃管理辦法的實施工作。

4、抓好公司辦公區(qū)域、公寓的治安、消防等預防性事故的防范工作。此項工作責任到人，狠抓落實。

5、加強機動車管理，杜絕事故發(fā)生。

蘭橋醫(yī)學科技有限公司

辦公室

一九九九年二月二十二日

第二篇：辦公室人員工作制度

辦公室人員工作制度

一、辦公室工作人員在上班期間必須堅守工作崗位，不得擅離職守，有事離開需有人代班。

二、按照視導員的安排，做好辦公室日常事務工作。

三、熱情接待來訪人員，耐心回答并在其職權范圍內(nèi)盡力解決其咨詢的問題。重大問題需及時向視導員或上級部門報告。

四、作好文件、通知的上傳下達工作，保證其及時傳達到有關單位或人員。

五、做好教育組學期工作計劃的擬訂和期末工作總結(jié)，按時完成上級安排的報文，統(tǒng)計報表的上報工作。

六、做好教育組召開的各種會議及各項教育教學活動的籌備、組織、記錄等工作。

七、做好辦公室衛(wèi)生工作。

第三篇：辦公室人員崗位職責

辦公室人員崗位職責

一、人員崗位編制及職責：

辦公室共設人員編制14人，辦公室主任1人，副主任1人，秘書1人，檔案管理員1人，文員2人，接待服務2人，綜合管理員1人，保潔員1人，司機4人。

二、崗位職責

（一）辦公室主任

略

（二）辦公室副主任

略

（三）秘書

崗位職責為：

1.負責外來公文、信函的收進、登記、編號、呈批、傳閱、收回、存檔工作。

2.負責公司信件、郵件的寄送，報刊的征訂及管理工作。

3.負責董事長辦公室檔案的收集、整理、統(tǒng)計、保管工作。

4.負責公司電子文檔保存及各種政策、信息的收集、整理歸檔工作。

5.負責公司各種會議的通知擬制、記錄及會議紀要的整理、分發(fā)傳閱工作。

6.負責公司大事記的搜集、整理、匯編、撰寫工作。

7.負責董事長、總經(jīng)理處的來信、來電、來訪的接待及處理工作。

8.協(xié)助辦公室副主任籌備公司重大活動、會務安排及來賓接待工作。

9.負責董事長辦公室區(qū)域日常保潔和管理工作。

10.負責車輛油卡的管理工作。

11.負責公司快遞的發(fā)送、登記工作。

12.負責公司、領導郵件的查閱、處理工作。

13.完成領導臨時交辦的其他任務。

（四）檔案管理員

崗位職責為：

1.負責對檔案材料的搜集、鑒別、整理、管理工作。

2.負責印鑒管理工作。

3.負責檔案室的安全保管工作。

4.負責編制檔案的目錄、卡片、索引等工作。

5.嚴格執(zhí)行《文書檔案室檔案管理的制度》，按制度開展檔案資料的借閱登記、歸檔工作。

6.負責做好檔案資料的保密工作。

7.負責制定檔案室的管理制度工作。

8.負責做好檔案室的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。

9.負責集團傳真的接收、登記、處理工作；

10.完成領導臨時交辦的其他任務。

（五）文員

崗位職責為：

1.負責辦公室檔案管理工作；

2.負責公司（各部門）文件資料的打印、復印、登記、裝訂工作。

3.負責傳真收發(fā)與登記工作。

4.負責辦公室文字類工作。

5.負責公司的證照年檢工作。

6.負責辦公室外辦事務。

7.完成領導臨時交辦的其他任務。

（六）綜合管理員

崗位職責為：

1.負責報紙的收進、登記、分發(fā)、保管工作。

2.負責公司網(wǎng)絡、辦公設備維護（側(cè)重于三樓）

3.負責公司各類圖片制作、圖片處理工作；

4.負責來客參觀時各部室門、燈的準備工作；

5.負責來客來訪拍照及影像資料的整理工作；

6.負責各種會議、活動的拍照、攝像工作以及照片的整理、存檔工作；

7.負責各部門資料的傳接及打印工作；

8.負責四樓KTV及四樓會議室的日常管理工作；

9.負責辦公室電源的關閉工作。

（七）接待服務

崗位職責：

1.負責董事長、總經(jīng)理處的服務性工作（主要日常茶水、三餐、下班后董事長處的各項接待服務工作）

2.負責各項會務的準備工作。（包括宣傳冊擺放、茶水水果、筆紙、餐巾紙、桌椅的擺放等準備工作）

3.負責董事長、總經(jīng)理處來訪人員的接待服務工作（主要為茶水準備）

4.負責接待使用水杯的消毒工作（根據(jù)實際情況，要求每月至少兩次）。

5.負責總經(jīng)理辦公室、三樓會議室衛(wèi)生清潔工作及三樓會議室的日常管理工作。

6.負責三樓活動室的管理工作。

7.負責保潔人員的衛(wèi)生檢查、監(jiān)督工作。

（八）保潔員

崗位職責：

負責董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理及公共衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。

（九）司機

崗位職責：

1．服從主管領導調(diào)度，完成出車任務；

2．服從車隊隊長的日常管理；

3．堅持行車安全檢查，每次行車前檢查車輛，發(fā)現(xiàn)問題及時排除，確保車輛運行；

4．安全駕駛，正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程；

5．每次出車后，如實詳細填寫行車記錄；

6．車輛用畢后，車輛停泊在指定位置，鎖好方向盤、門窗等；

7．做好車輛的維護、保養(yǎng)工作，保持車輛常年整潔和車況良好；

8．認真填寫車輛檔案，對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報，寫好情況匯報；

9．單獨為公司領導出車時，兼有駕駛員和警衛(wèi)員、服務員職責；

10．嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度；

11．完成上級交辦的其他臨時性工作。

第四篇：辦公室人員崗位職責

辦公室主任崗位職責

1、在總經(jīng)理直接領導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。

2、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員（文員）、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務態(tài)度和工作進度。

3、做好公司員工的培訓及考核工作；規(guī)范本部門的服務，提高員工素質(zhì)及操作技能；協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。

4、負責執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

5、根據(jù)公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉(zhuǎn)正工作；負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設工作。

6、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度；傳達召集各類辦公會議，并做好會議記錄；做好上傳下達、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報。

7、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節(jié)省行政開支。

8、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構和管理體系、相關的管理、業(yè)務規(guī)范和制度；將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

9、編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；

10、制定本部門的工作計劃。

11、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設工作；開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作;嚴格保守公司商業(yè)秘密。

12、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

13、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

14、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。

15、完成領導交辦的其它工作。

辦公室文員工作職責

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、收發(fā)各類文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。7.做好公司宣傳專欄的組稿。

8.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

9.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

10.社會保險的投保、申領。統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

13.接受其他臨時工作。

第五篇：辦公室人員崗位職責

辦公室人員崗位職責

1、辦公室主任崗位職責

1、負責局辦公室全面工作。

2、組織制訂辦公室工作計劃，做好本室人員的思想政治工作。

3、全面掌握局系統(tǒng)情況，了解基層工作動態(tài)，及時向局領導反饋和提出建議，當好局領導參謀。

4、負責全局人事、勞動工資。

5、負責文件審核、把關及處理。

6、負責局對外重大接待工作。

7、協(xié)助局領導抓好機關行政管理等各方面情況。

8、完成局領導交辦的其它任務。

2、辦公室副主任崗位職責

1、協(xié)助主任做好辦公室的各項工作。

2、負責黨務、紀檢工作，承辦本局黨員領導干部民主生活會及本局政治學習計劃安排。

3、負責局辦公室場所調(diào)整、裝修、機關環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生安全保衛(wèi)工作。

4、組織起草本局的綜合性工作計劃和工作總結(jié)等重要文件。

5、組織安排各種會議和重大活動。

6、分管車輛、通訊、設備等固定資產(chǎn)和辦公用品的購置、調(diào)配、發(fā)放、維修、保管、報刊資料訂閱工作。

7、負責對外接待事務、處理群眾來信來訪工作。

8、負責后勤保障工作。

9、完成領導交辦的其它任務。

1、協(xié)助主任完成各部門職位分類、人事任用、考核考績、職務升降、人員交流、培訓等工作。

2、具體辦理調(diào)干、增干計劃及干部、工人調(diào)動手續(xù)、人事報表的統(tǒng)計報送。

3、承辦本系統(tǒng)職稱改革具體工作。

4、具體辦理局系統(tǒng)各單位干部職工辭退、辭職及離退休手續(xù)。

5、負責全局工資套改、社會保險和醫(yī)療保險工作。

6、負責全局人事檔案收集、整理、保管工作。

7、承辦計生管理工作。

8、負責離、退休老干管理工作。

9、做好保密工作和督辦工作。

10、負責全局電腦辦公自動化組建及電腦化辦公日常管理工作。

11、負責全局電腦維護及人員電腦培訓工作。

12、完成領導交辦的其它工作任務。

3、辦公室文秘崗位職責

1、負責召開的各種會議的記錄工作，撰寫有關會議紀要。

2、草擬局工作計劃、工作總結(jié)、重要文件、會議材料等，審核各部門草擬的局發(fā)文稿。

3、負責辦文（人大、政協(xié)議案）的督辦工作。

4、負責收集掌握工作動態(tài)，做好對外宣傳和通訊報道工作。

5、協(xié)助做好黨務、政務、事務工作。

6、協(xié)助做好對外接待事務和后勤管理工作。

7、完成辦公室領導交辦的其他工作。

4、辦公室檔案員崗位職責

1、負責文件的簽收、登記、呈辦、督辦及來信來訪工作。

2、定期處理文件資料。

3、負責電話接聽及來信來訪登記處理。

4、做好保密工作。

5、協(xié)助做好局共青團組織的日常事務工作。

6、完成辦公室領導交辦的其它任務。

1、對全局基建、文書檔案進行收集、整理、立卷、歸檔、保管、提供利用。

2、協(xié)助各科室做好業(yè)務檔案管理工作。

3、按規(guī)定向檔案館移交進館檔案。

4、完成辦公室領導交辦的其它工作。

5、辦公室文印員崗位職責

1、負責文件資料打字、校對、復印、裝訂。

2、負責電腦、打印機、復印機的清潔、保養(yǎng)及維護。（物業(yè)

1、做好局長辦公室及各科室清潔衛(wèi)生，每天早、晚各打掃一次。

2、做好會議室保潔工作，保證會議室開會期間的茶水供應。

3、做好報刊、雜志、信件等資料的收發(fā)工作。）

6、車管員崗位職責（司機）

1、遵守交通規(guī)則，安全行車。

2、遵守局車輛管理規(guī)章制度，做好車輛日常養(yǎng)護，動用車輛須經(jīng)領導批準。

3、遵守作息時間，隨叫隨到，服從調(diào)度，保障全局辦公用車。

4、保管好車輛維修工具。

5、按時做好車輛年檢工作。

6、局領導司機應做好相關保密工作。