第一篇：文秘招聘

工作內(nèi)容：

1、負責全行性各類重大工作計劃、總結(jié)、請示、報告、會議材料及其它綜合性材料的撰寫；

2、負責分行月度、季度及年度各類工作計劃和總結(jié)的匯總與撰寫；

3、負責全行性會議的會務(wù)管理與會議紀要的撰寫；

4、負責搭建分行宣傳體系，建立與新聞媒體的日常聯(lián)絡(luò)與溝通；

5、負責分行公共關(guān)系管理及輿情管理工作。

6、完成領(lǐng)導交辦的其他事項。

其它要求（如知識技能、工作經(jīng)驗、個人素質(zhì)、培訓經(jīng)歷等）1、3年及以上金融機構(gòu)文秘或宣傳工作經(jīng)歷，熟悉金融機構(gòu)運轉(zhuǎn)流程和管理體系，對銀行業(yè)務(wù)操作有一定的理解；

2、具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力、文字表達能力和組織管理能力。

3、條件優(yōu)異者可適當放寬應(yīng)聘要求及任職條件。

一、辦公室綜合秘書崗

（一）崗位職責：

1、做好全行各類文字材料撰寫、公文核稿、調(diào)查研究等工作；

2、協(xié)助辦公室主任做好行政辦公管理工作。

（二）任職要求：

1、金融類、中文、漢語言文學等專業(yè)本科及以上學歷；

2、具備扎實的文字功底，擅長公文及其他各類文書的撰寫，；

3、具備較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力；

4、能熟練使用Office等辦公軟件；

5、具有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先。

二、工作地點：杭州市

三、應(yīng)聘方式

1.負責或參與行領(lǐng)導在全行性工作會議、對外匯報交流等各類場合講話材料的起草；

2.負責或參與全行性重要文稿的起草，促進工作開展；圍繞材料起草，定期開展調(diào)查研究，撰寫調(diào)研報告，服務(wù)領(lǐng)導決策；

3.參與全行綜合性會議及由總行領(lǐng)導召集的總行重要會議，負責會議記錄與紀要編發(fā)；

4.跟蹤國內(nèi)外宏觀經(jīng)濟、金融形勢，分析研究宏觀經(jīng)濟政策、銀行業(yè)監(jiān)管政策和趨勢，了解銀行同業(yè)經(jīng)營發(fā)展態(tài)勢，把握銀行業(yè)發(fā)展趨勢和規(guī)律；

5.研究或參與制定全行各階段工作思路、工作目標、重點工作計劃和措施，建立工作督辦機制并督促落實；

6.做好行領(lǐng)導日常服務(wù)工作。任職條件：

1.年齡30周歲（含）以下（1984年1月1日以后出生），中文、經(jīng)濟、金融、管理等相關(guān)專業(yè)，研究生（含）及以上學歷，碩士（含）及以上學位； 2.兩年以上銀行或辦公室文秘相關(guān)工作經(jīng)驗，熟練使用辦公軟件，具有較強的綜合文字能力和良好的溝通協(xié)調(diào)能力；

3.有良好的思想品質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)，具有團隊協(xié)作意識和較強的責任心，身心健康，吃苦耐勞，無不良記錄

參與公司計劃總結(jié)、經(jīng)營報告等重要文稿起草工作，負責行長日常工作的文字資料準備;協(xié)助行長處理事務(wù)性工作，包括文件處理、部門聯(lián)系、來訪接待、行程安排等事宜;收集、整理和分析國內(nèi)外重要政治、經(jīng)濟信息，同業(yè)發(fā)展信息，監(jiān)管政策信息和行內(nèi)經(jīng)營管理信息，為行長決策提供參考;負責行長工作思路的傳達、落實和跟進，將下級部門的意見建議反饋給行長;制訂調(diào)研計劃，實施調(diào)研工作，提交調(diào)研報告。應(yīng)聘條件：1.年齡40周歲（含）以下，國家重點大學全日制本科及以上學歷;中文、法律、金融、經(jīng)濟等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;2.具有較強的分析能力和扎實的寫作能力;3.工作熱情、嚴謹、負責，具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，洞察力敏銳，執(zhí)行力強;4.知識結(jié)構(gòu)較為全面，熟悉國內(nèi)外經(jīng)濟、金融發(fā)展形勢，并對銀行業(yè)發(fā)展趨勢有一定了解;5.有銀行相關(guān)從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先。

第二篇：文秘招聘面試試題

文秘招聘試題

姓名得分

1．對上司交辦的緊急工作，秘書（）

A．在做完自己的計劃工作后就要立即去辦

B．不理解先不要辦

C．理解或不理解都要去辦

D．理解以后就可以去辦

2．接過對方的名片后，要看上幾秒鐘，以示（）

A．敬重

B．關(guān)心

C．記憶

D．謙卑

3．接待未預(yù)約來訪者時，如果無法安排當天的接待，秘書不應(yīng)該采取的方法是（）

A．替上司婉言謝絕

B．請客人留言

C．幫助客人預(yù)約下一次來訪時間

D．向客人表示歉意

4．拒絕是一種技巧，如何禮貌地拒絕他人的要求，是秘書人員應(yīng)該熟練掌握的。在拒絕他人的要求時，不應(yīng)該()

A．尋找借口

B．留出時間延后答復

C．提出替代方案

D．解釋原因

5．在接聽電話時，應(yīng)選擇()的程序

A．問候→詢問對方姓名→報出自己單位(部門)的名稱

B．報出自己單位(部門)名稱→問候→詢問有關(guān)事宜

C．問候→報出自己單位(部門)的名稱→詢問對方姓名

D．問候→報出自己單位(部門)的名稱→詢問有關(guān)事宜 6．某公司的四位員工在寫工作報告的過程中，有以下四種不同的表現(xiàn)，你認可哪種做法?

（）

A.甲反復檢查，確信無錯后再上交

B.乙確信自己做得很好，不檢查就上交

C.丙先讓同事幫助檢查，然后上交

D.丁直接交給上司，視情況再做修改

7．在日常生活中，我通常（）

A.把自己的鐘表調(diào)得比標準時間快一點

B.把自己的鐘表調(diào)得與標準時間相同

C.從來不會刻意關(guān)注時間

D.把自己的鐘表調(diào)得與標準時間差不多

8．下午上班時，小李急著到辦公室找領(lǐng)導匯報工作。當他路過會議室，看見空蕩蕩的會議室里電燈還亮著。你認為此時他應(yīng)該采取以下哪一種做法?（）

A.不管它，見領(lǐng)導要緊

B.關(guān)燈后再去見領(lǐng)導

C.不管，就當沒看見

D.路上碰見人，順便告訴他來關(guān)

9．當你還是學生的時候，老師在課堂上提問題，你（）

A.通常是老師的話還沒說完，就搶著舉手發(fā)言

B.有時在老師話還沒說完的時候。就搶著舉手回答

C.通常是無論有沒有想好，都會在老師問完問題以后舉手

D.通常是自己想好后才舉手回答

10．當心情不好的時候，我通常（）

A.會發(fā)泄出來，不管身處什么地方

B.有時因為不便發(fā)泄，只好暫時抑制

C.不隨便發(fā)泄出來，除非被別人激怒

D.自己調(diào)節(jié)

11．當領(lǐng)導交辦一件你認為枯燥的工作時，你（）

A.能耐心地做下去，雖然很不喜歡但也會努力找到樂趣

B.能耐著性子做下去

C.先努力做，實在不行再想辦法

D.說明理由，委婉拒絕

12．當你的工作得到領(lǐng)導表揚時，你（）

A.覺得可以稍微輕松一下了

B.會繼續(xù)保持原來的工作狀態(tài)

C.認為這是自己努力工作的回報

D.想把今后的工作做得更好

13．對于那些總是按既定計劃做事的人，我（）

A.很喜歡，愿意與之交往

B.很佩服，但不喜歡

C.不理解，認為他們活得太累

D.很討厭這樣的人

14．一般情況下，我的業(yè)余生活（）

A.事先有計劃再行動

B.只有重要的事才進行計劃

C.總是覺得計劃趕不上變化

D.視心情而定

15．當陌生人到辦公室向你打聽同事的電話號碼時，你通常會（A.委婉拒絕他

B.直接告訴他

C.征得同事同意后再告訴他

D.先詢問對方的聯(lián)系方式，讓同事與之聯(lián)系）

第三篇：招聘文秘的崗位職責

文秘負責協(xié)助站領(lǐng)導組織協(xié)調(diào)日常工作，以下是小編為您整理的招聘文秘的崗位職責相關(guān)資料，歡迎閱讀！

招聘文秘的崗位職責

1、公司文件、發(fā)言稿、總結(jié)等文字工作；

2、接待、會務(wù)、對外聯(lián)絡(luò)；

3、辦公室其它日常事務(wù)。

招聘文秘的崗位職責

1、負責各部門與領(lǐng)導溝通樞紐，及時做好上傳下達、下情上報工作及會議通知。

2、負責文件單據(jù)收發(fā)傳閱和歸檔工作，做好文件單據(jù)資料收集整理和歸檔工作

3、詢問、提示領(lǐng)導本日日程、匯報有關(guān)事項，督辦重要事項，急事急辦。

4、負責接聽電話、接待來賓、資料整理、撰寫文稿、打印復印、來往文件、領(lǐng)導隨行并記錄及校對、收發(fā)傳真、處理催辦服務(wù)

5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

招聘文秘的崗位職責

1、協(xié)助總經(jīng)辦主任完成公司行政事務(wù)工作；

2、編寫公司各類公文；

3、定期撰寫行業(yè)文章，并在行業(yè)報刊發(fā)表；

4、協(xié)助業(yè)務(wù)部門的工作，評優(yōu)評獎等；

5、其他臨時交辦事項。

招聘文秘的崗位職責

1、負責微信公眾平臺搭建的制作；

2、客戶培訓，客戶問題解答，及日常維護；

3、產(chǎn)品培訓；

4、公司安排的其他工作。

招聘文秘的崗位職責

1、負責公司線上線下及國際線上訂單的發(fā)貨

庫存的記錄，整理，核對，運費的審核，訂單的售后。

2.在公司相關(guān)網(wǎng)站上傳產(chǎn)品。

3.其它臨時性的文秘工作。

4.具體工作內(nèi)容可能會視公司發(fā)展實際情況作相應(yīng)調(diào)整

5.必須有英語基礎(chǔ)或英語6級以上

招聘文秘的崗位職責1、30歲以下，162cm以上，形象氣質(zhì)佳；

2、大專及以上學歷；

3、請在簡歷上注明婚育情況；

4、有親和力，待人熱情，應(yīng)變能力強，善于溝通。

5、處理分公司訂單、報價，接聽來電，客戶接待，處理分公司文檔及行政事務(wù)。

以上崗位工作地點為常熟地區(qū)（公司可提供免費食宿），五險一金，年底雙薪，每月獎金，每年不定期旅游。

招聘文秘的崗位職責

1、負責總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作，日常行程的協(xié)調(diào)、安排。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料，并做好公司文件的登記和存檔工作，負責保密工作。

3、協(xié)助總經(jīng)理做好工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作。紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要，并對決議事項進行催辦、查辦和落實。

4、負責客戶來訪的接待工作。

5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作

招聘文秘的崗位職責

1、公司總機電話的接轉(zhuǎn)及來訪客人以及外賓的接待；

2、檔案管理，文件收發(fā)，等日常行政事務(wù)；

3、供應(yīng)商及其他有關(guān)合作單位的日常管理與維護；

4、做好各部門之間事務(wù)等協(xié)調(diào)工作，落實公司規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

招聘文秘的崗位職責

1、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱；

2、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；

3、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等）及費用結(jié)算；

4、負責經(jīng)理辦公區(qū)域衛(wèi)生；

5、認真負責的完成好領(lǐng)導交給的任務(wù)；

第四篇：文秘類招聘考試試卷

招聘考試試卷（文秘類）

客觀題部分（一、二、三大題）

一、單項選擇題（下列各題備選答案中，只有一個是最符合題意的，請將其選出，并在答題卡上將對應(yīng)題號后的字母涂黑。每小題1分，共30分）

1、“相形見絀”的“絀”應(yīng)讀作（）。

A.ｃｈù

B.ｃù

C.ｚｈｕō

D.ｃｈｕò

2、“窮人要是遇到不痛快的事就哭鼻子，那真要淹死在淚水里了。”其修辭手法為（）。A.比喻

B.借代

C.比擬

D.夸張

3、依次填入下列各句橫線處的詞語，恰當?shù)囊唤M是（）。

①海峽兩岸的統(tǒng)一是人心所向，如長江黃河的滾滾東流，不可。

②全校學生紛紛拿出自己的零花錢

南亞災(zāi)區(qū)的學生，以救他們的燃眉之急。

③有些人利用稅制改革的機會，故意把水攪渾，乘機哄抬物價，暴利。

A.遏止、捐助、牟取 B.遏制、捐助、謀取

C.遏止、捐獻、謀取 D.遏制、捐獻、牟取

4、下列各組詞語中，沒有錯別字的一組是（）。

A.演繹

劍拔弩張

毗鄰

真知卓見

B.吊銷

綿里藏針

松馳

苦心孤詣

C.讕言

欲蓋彌彰

售罄

置若罔聞

D.殞落

嘔心瀝血

狼藉

同仇敵愾

5、“下午，他揀好了幾件東西

兩條長凳，四把椅子，一副香爐和燭臺，一桿臺秤?！碑嬀€處的標點符號應(yīng)為（）。

A.句號

B.逗號

C.分號

D.冒號

6、“地平線上的太陽開始只露出一條弧形的邊，然后又變成了半圓形。那半圓不斷地上升著，越來越圓，最后終于躍上了天際。”填入畫線處最恰當?shù)氖牵ǎ?/p>

A.就像一個火球在跳動著 B.好像一個不斷膨脹的紅色大氣球

C.好像吞沒地平線一樣

D.就像一塊巨大無比的紅色帷幕

7、下列句子中，標點符號使用不正確的一句是（）。

A.一根普通電話線，只能通三路電話，一條微波線路，可通十萬路電話，而一條激光通訊線路，可以通一億路電話！

B.不錯，這樣的人往往經(jīng)驗很多，這是很寶貴的；但是如果他們就以自己的經(jīng)驗為滿足，那也很危險

C.恩格斯說：“運動本身就是矛盾。”

D.老人說，她兒子是工人，出來好幾年了，她是第一次來撫順。

8、填入下文橫線處的關(guān)聯(lián)詞正確的一項是（）。

你

怎樣費盡心機，不能把這被動局面扭轉(zhuǎn)過來，以失敗告終。

A.盡管

但

只能

B.無論

也

只能

C.即使

但

而且

D.既然

但

只能

9、“各級銀行要積極

稅款征收部門做好這項工作?！碑嬀€處應(yīng)該是（）。

A.幫助

B.輔助

C.協(xié)助

D.互助

10、行政機關(guān)公文的作者是（）。

A.公文的撰擬者 B.公文的印制者

第1頁

共9頁 C.公文的簽發(fā)者 D.法定的組織或該組織的領(lǐng)導人

11、信息要認真進行（）才能適用。

A．混合B．篩選

C．攪拌

D．組合12、信息工作一般由（）、存儲、傳遞反饋、開發(fā)與利用等組成。

A．及時、有序

B．準確、實用

C．收集、整理

D．科學、集中

13、接待工作三項主要任務(wù)是安排好來賓的工作事宜、生活服務(wù)和（）。

A.學習

B.參加訪問

C.培訓活動

D.文化娛樂活動

14、進行檔案存放管理和維護檔案完整與安全的活動屬于檔案（）。

A.整理工作

B.保管工作

C.統(tǒng)計工作

D.利用工作

15、檔案部門最基本的檢索工具是（）。

A.分類目錄

B.案卷目錄

C.全宗指南

D.文號目錄

16、根據(jù)有關(guān)規(guī)定，我國檔案保管期限的檔次分為（）。

A.永久、定期

B.永久、長期、短期

C.永久、長期、短期、不歸檔

D.永久、長期、短期、不移交

17、使檔案系統(tǒng)化、有序化的工作是（）。

A.檔案立卷

B.檔案保管

C.檔案整理

D.檔案檢索

18、標引一份公文文稿，首先是從（）開始。

A.分析主題

B.查表選詞

C.審計文稿

D.概念組配

19、多級上行文（）。

A.只有在少數(shù)特殊情況下才可以采用

B.是上行文最基本的行文方式

C.是上行文一般使用的行文方式

D.只有在少數(shù)十分特殊必要的情況才可以采用

20、通用文書中指揮性文書有（）。

A.命令、指示、決定、條例等 B.命令、指示、決定、批復等

C.命令、指示、決定、規(guī)定等 D.命令、批示、決定、辦法等

21、某公司的四位員工在寫工作報告的過程中，有以下四種不同的表現(xiàn)，你認可哪種做法?（）

A.甲反復檢查，確信無錯后再上交

B.乙確信自己做得很好，不檢查就上交 C.丙先讓同事幫助檢查，然后上交

D.丁直接交給上司，視情況再做修改

22、在日常生活中，我通常（）。A.把自己的鐘表調(diào)得比標準時間快一點

B.把自己的鐘表調(diào)得與標準時間相同 C.從來不會刻意關(guān)注時間

D.把自己的鐘表調(diào)得與標準時間差不多

23、下午上班時，小李急著到辦公室找領(lǐng)導匯報工作。當他路過會議室，看見空蕩蕩的會議室里電燈還亮著。你認為此時他應(yīng)該采取以下哪一種做法?（）

第2頁

共9頁 A.不管它，見領(lǐng)導要緊

B.關(guān)燈后再去見領(lǐng)導 C.不管，就當沒看見

D.路上碰見人，順便告訴他來關(guān)

24、當你還是學生的時候，老師在課堂上提問題，你（）。A.通常是老師的話還沒說完，就搶著舉手發(fā)言 B.有時在老師話還沒說完的時候。就搶著舉手回答 C.通常是無論有沒有想好，都會在老師問完問題以后舉手 D.通常是自己想好后才舉手回答

25、當心情不好的時候，我通常（）。A.會發(fā)泄出來，不管身處什么地方

B.有時因為不便發(fā)泄，只好暫時抑制 C.不隨便發(fā)泄出來，除非被別人激怒

D.自己調(diào)節(jié)

26、當領(lǐng)導交辦一件你認為枯燥的工作時，你（）。A.能耐心地做下去，雖然很不喜歡但也會努力找到樂趣 B.能耐著性子做下去

C.先努力做，實在不行再想辦法 D.說明理由，委婉拒絕

27、當你的工作得到領(lǐng)導表揚時，你（）。A.覺得可以稍微輕松一下了

B.會繼續(xù)保持原來的工作狀態(tài) C.認為這是自己努力工作的回報

D.想把今后的工作做得更好

28、對于那些總是按既定計劃做事的人，我（）。A.很喜歡，愿意與之交往

B.很佩服，但不喜歡

C.不理解，認為他們活得太累

D.很討厭這樣的人

29、一般情況下，我的業(yè)余生活（）。A.事先有計劃再行動

B.只有重要的事才進行計劃 C.總是覺得計劃趕不上變化

D.視心情而定

30、當陌生人到辦公室向你打聽同事的電話號碼時，你通常會（）。A.委婉拒絕他

B.直接告訴他

C.征得同事同意后再告訴他

D.先詢問對方的聯(lián)系方式，讓同事與之聯(lián)系

二、多項選擇題（以下各題的備選答案中都有兩個或兩個以上是符合題意的，請將它們選出，并在答題卡上將對應(yīng)題號后的相應(yīng)字母涂黑。少選、多選、錯選均不得分，每小題1分，共10分）

31、秘書在進行辦公室安全檢查時，如果發(fā)現(xiàn)隱患，以下描述正確的是（）。A．自己負責給予解決

第3頁

共9頁 B．在職責范圍內(nèi)排除危險或減少危險

C．只要發(fā)現(xiàn)隱患，立即報告相關(guān)人員，跟進，直至解決 D．自己能解決，視為自己的職責

32、在設(shè)計辦公結(jié)構(gòu)和布局時需要考慮的因素是企業(yè)（）。A．組織經(jīng)營的性質(zhì)

B．購買或租用的場所面積 C．機構(gòu)的建制和部室設(shè)置

D．職工的人數(shù)

33、行政機關(guān)的公文（包括電報），是行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有（）的文書，是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具。A.法定效力

B.規(guī)范體式

C.法律效力

D.規(guī)定格式

34、職業(yè)道德主要通過（）的關(guān)系，增強企業(yè)的凝聚力。

A．協(xié)調(diào)企業(yè)職工間

B．調(diào)節(jié)領(lǐng)導與職工

C．協(xié)調(diào)職工與企業(yè)

D．調(diào)節(jié)企業(yè)與市場

35、會議接待組工作的重點應(yīng)放在（）。

A．會議生活服務(wù)

B．收費結(jié)算

C．宣傳娛樂

D．醫(yī)療交通

36、公司法人治理結(jié)構(gòu)是由（）組成A.股東大會

B.董事會

C.監(jiān)事會

D.高層經(jīng)理人員組成的執(zhí)行機構(gòu)

37、接待中的握手禮要求（）。

A.距受禮者約兩步，上身向前傾

B.距受禮者一步，上身略向前傾

C.兩足立正，伸出右手

D.四指并攏，拇指張向受禮者

38、接待工作是重要的公共關(guān)系工作，它要求接待人員（）。

A.了解規(guī)范的儀態(tài)

B.學習禮儀常識

C.懂得會客環(huán)境的布置

D.服飾穿戴大方得體

39、已擬定的接待人員應(yīng)（）。

A.經(jīng)領(lǐng)導批準

B.經(jīng)本人同意

C.被通知按期不得外出

D.做好接待的各項準備

40、自尊與尊人的原則是指（）。

A.保持自己的人格尊嚴

B.顯示自己的地位和矜持

C.漠視他人的利益與權(quán)利

D.承認和尊重他人的人格與利益

三、判斷題（判斷下列各題對錯，并在答題卡上將對應(yīng)題號后的相應(yīng)字母涂黑。對的涂黑Ａ，錯的涂黑Ｂ，每小題1分，共10分）

41、計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、簡報屬于專用公文。（）

42、文件與一般文章的根本不同點在于它有行動效能。（）

43、公文撰寫是公文形成的前提條件和核心程序。（）

44、信訪活動具有以下特點：政策性、廣泛性、正反饋性和服務(wù)性。（）

45、人代會、政府會議屬于專題性會議。（）

第4頁

共9頁 46．歸檔文件整理是將文件進行裝訂、分流、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程。（）

47．溝通可以是一廂情愿，有去無回的。（）

48．值班工作的基本任務(wù)包括來訪接待、通訊聯(lián)絡(luò)和安全保衛(wèi)。（）

49．從事生產(chǎn)經(jīng)營的納稅人自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照之日起30日內(nèi)，持有關(guān)證件，向稅務(wù)機關(guān)辦理開業(yè)登記。（）

50．西餐上菜中第一道是飲料。（）主觀題部分（第四、五、六大題）

四、簡答題（每小題6分，共18分）

51、良好組織形象的作用有哪些？

52、秘書授權(quán)理事應(yīng)掌握哪些要領(lǐng)？

53、秘書如何消除信任障礙？

五、公文改錯題目（12分）

54、修改下面公文中關(guān)鍵性的錯誤，并把正確的公文寫出來（12分）。

請示報告

××市人民政府：

我縣工業(yè)公司與新加坡竹葉工業(yè)股份有限公司，經(jīng)友好商談，雙方本著平等互利、共同發(fā)展的原則，決定籌建中外合資的“華福拉鏈有限公司”，生產(chǎn)尼龍拉鏈。該項目總投資為300萬美元，建成后年產(chǎn)值1941萬元，利潤330萬元，凈創(chuàng)匯230萬美元，三年內(nèi)可收回投資，經(jīng)濟效益較好，是一個引進國外先進設(shè)備和管理技術(shù)、發(fā)展我鄉(xiāng)商品經(jīng)濟的外向型企業(yè)?，F(xiàn)將“華福拉鏈有限公司”的項目建議書報告給你們，請函復。

××縣工業(yè)公司

六、實務(wù)操作題（本題20分）

55、您是宏遠公司秘書于果，下面是行政經(jīng)理王蘇真需要您完成的任務(wù)。

便 條

于果：

公司職工代表大會將在后天上午9：00開幕，明天上午我將與全體會議籌備人員去會場進行最后的檢查。請你制作一個檢查項目表，列出會前需檢查的主要的項目。

謝謝

王蘇真

2006年11月11日

事業(yè)單位招聘考試模擬試卷二（文秘類）參考答案及解析

客觀題部分（一、二、三大題）單項選擇題

1．A [解析]略。

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共9頁 2．D [解析]“淹死在淚水里”運用了夸張。

3．A [解析]本題可以用排除法。第三句“暴利”為貶義詞，故用“牟取”，排除B、C?！熬柚焙竺娓柚膶ο?，“捐獻”后面跟捐獻的東西，故選A。4．C [解析]A項中“真知卓見”應(yīng)為“真知灼見”；B項中“松馳”應(yīng)為“松弛”；D項中“殞落”應(yīng)為“隕落”。5．D [解析]冒號表示解釋說明。6．B [解析]略。

7．A [解析]正確的應(yīng)為“一根普通電話線，只能通三路電話；一條微波線路，可通十萬路電話；而一條激光通訊線路，可以通一億路電話！” 8．B [解析]略。

9．C [解析]稅收部門是國家行政管理部門，銀行有義務(wù)協(xié)助稅收部門的工作。10．D [解析]略。

11．B [解析]秘書每天的工作都要跟信息打交道，信息很多，有的資料篇幅很多，為了節(jié)省時間，先要瀏覽標題，確定所需要的信息，對有價值的信息剪裁下來，放入文件夾，有的摘錄到手冊或卡片上；對重要的標注出來，引起注意，有的要注明日期、出處，以便備查，所以要進行篩選。

12．C [解析]信息工作首先要進行開發(fā)，要求秘書對大量的、零散的、隨機的、個別的信息進行加工，提煉和概括，開發(fā)出全面的、系統(tǒng)的高層次信息，這過程就叫收集和整理。然后才進行存儲、傳遞反饋、開發(fā)與利用。

13．D [解析]學習、訪問、培訓已包含在來賓的工作事宜中。

14．B [解析]檔案的整理就是將接受過來的案卷，在文書部門立卷的基礎(chǔ)上，按照檔案的保管要求和便于社會各方面的利用，作進一步的加工、整理。包括區(qū)分全宗、合理分類、編制案卷目錄、填寫檔案號。檔案的保管就是采用適當?shù)拇胧?，克服導致檔案損毀的不利因素，維護檔案的完整和安全，延長檔案的壽命。統(tǒng)計工作即檔案工作人員要對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況，及時以表冊、數(shù)字的形式，進行登記、分析，并將統(tǒng)計分析資料存檔，必要時報送業(yè)務(wù)管理部門。利用是指對檔案的閱覽、復制和摘錄，這只是利用的形式，檔案利用的含義是通過上述形式為各項工作服務(wù)。

15．B [解析]卷宗目錄包括封面、說明案卷目錄表和備考表。案卷目錄是最基本的檔案登記形式，是檔案查找利用不可缺少的工具。

16．B [解析]根據(jù)檔案的不同價值，確定檔案的保管期限。保管期限分為永久、長期、短期三種。永久保存就是無限期保存；長期保存一般在16-50年左右；短期保存一般在15年以內(nèi)。

17．A [解析]檔案立卷是指機關(guān)文書部門將已經(jīng)辦理完畢、具有一定查考利用價值的文件材料，按照它們在形成過程中的聯(lián)系和一定的組織規(guī)律組成案卷。18．C [解析]略。19．D [解析]略。

20．A [解析]批復、規(guī)定、辦法、批示不屬于指揮性文書。

21．A [解析]撰寫工作報告應(yīng)該在自己仔細檢查，確信無誤后才上交，不能不檢查、讓別人檢查，這是一名員工工作態(tài)度的體現(xiàn)。

22．B [解析]略。

23．B [解析]一個人的素質(zhì)往往是在小事中體現(xiàn)出來的，關(guān)燈雖是一件小事，但能體現(xiàn)一個人的節(jié)約能源的品質(zhì)，況且關(guān)燈只是舉手之勞，并不影響向領(lǐng)導匯報工作。24．D [解析]略。25．D [解析]略。

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共9頁 26．A [解析]服從領(lǐng)導的安排是秘書工作的基本要求。

27．D [解析]當獲得肯定時，不能驕傲自滿，放松自己，也不能止步不前，而要再接再厲，取得更大的成績。28．A [解析]略。29．A [解析]略。

30．D [解析]同事的電話屬于他的隱私，不能隨便告訴他人，以防給同事帶來不必要的麻煩。

二、多項選擇題

31．BC [解析]秘書在進行辦公室安全檢查時，如果發(fā)現(xiàn)隱患，正確的做法是在職責范圍內(nèi)排除危險或減少危險以及只要發(fā)現(xiàn)隱患，立即報告相關(guān)人員，跟進，直至解決。AD的做法是欠妥當?shù)?，秘書不能獨斷解決，應(yīng)該加強各部門的溝通，協(xié)調(diào)處理，以便提高效率和更好地解決問題。

32．ABCD [解析]辦公結(jié)構(gòu)和布局需要考慮的因素是：①職工人數(shù)；②購買或租用的面積；③機構(gòu)建制和辦公空間設(shè)置；④組織經(jīng)營的性質(zhì)、內(nèi)容；⑤部門間工作聯(lián)系便利；⑥間隔方式符合工作和保密的需要；⑦公用區(qū)域符合安全需要；⑧考慮機構(gòu)發(fā)展的變更需要。33．AB [解析]略 34．ABC [解析]企業(yè)凝聚力是指企業(yè)內(nèi)部各個要素的向心力，企業(yè)與市場的關(guān)系不是內(nèi)部問題，所以與企業(yè)凝聚力無關(guān)。

35．AD [解析]大中型會議的籌備和服務(wù)工作，不可能靠一兩個人完成，這就需要組建會議籌備機構(gòu)，一般來講，會務(wù)籌備機構(gòu)包括會務(wù)組、秘書組、接待組、宣傳組、財務(wù)組、保衛(wèi)組，各組分工明確，互相協(xié)調(diào)。接待組負責生活服務(wù)、交通疏導、醫(yī)療服務(wù)等工作。36．BCD [解析]略。

37．BCD [解析]本題考查握手禮的要求，即距受禮者一步，上身略向前傾，兩足立正，伸出右手，四指并攏，拇指張向受禮者。38．ABCD [解析]略。

39．ACD [解析]本人應(yīng)該服從安排。

40．AD [解析]B項與自尊的內(nèi)容不吻合，C項與尊人的原則相抵觸。

三、判斷題

41．B [解析]專用公文指特定工作部門和特定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用的具有法定效力和規(guī)范格式的公文。上述這些屬于事務(wù)文書。42．A [解析]略。

43．A [解析]略。

44．B [解析]信訪活動的特點是政策性、廣泛性、負反饋性和服務(wù)性。

45．B [解析]專題性會議是指對某一專門的具體問題進行討論的會議，如下崗職工再就業(yè)工作會議。人代會、政府會議屬于綜合性會議。

46．A [解析]略。

47．B [解析]溝通的對象和內(nèi)容必須以互助性為目的，以有助于雙方的經(jīng)濟效益和社會效益為目的，不能是一廂情愿，有去無回的。48．A [解析]略。49．A [解析]略。

50．B [解析]西餐上菜中第一道是頭盤，即開胃品，有魚子醬、鵝肝醬、雞尾杯等等。主觀題部分（第四、五、六大題）

四、簡答題

51．參考答案：

（1）它能使社會組織得到公眾的肯定和支持，使公眾對組織的產(chǎn)品和服務(wù)產(chǎn)生好感和信任

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共9頁 感；

（2）它可以使社會組織獲得更多更好的投資條件和其他支持；

（3）能增加員工的向心力和歸屬感，增加組織對人才的吸引力；

（4）能使組織獲得社區(qū)的好感和幫助。52．參考答案：

（1）明確領(lǐng)導授權(quán)意圖；只有明確領(lǐng)導的意圖才能把事情辦得讓領(lǐng)導滿意，對領(lǐng)導意圖不明確的，盡量搞清楚以免做無用功甚至負功；（2）選擇有效方法；選擇正確的方法可以事半功倍；（3）明確授權(quán)理事的雙重角色；

（4）與領(lǐng)導者保持密切溝通；有什么不清楚的或遇到自己無法解決的問題及時與領(lǐng)導溝通；（5）爭取其他方面的配合與合作，很多事情只靠個人是完成不了，只有與各方面密切合作才能把事情辦的圓滿。

53．參考答案：

（1）要通過自身的努力提高各方面的信任度，并把自己的可信任性展示給他人；（2）當出現(xiàn)信任危機的時候，要找出弄清產(chǎn)生信任障礙的原因、范圍、程度，有針對性地加以排除；

（3）有些信任障礙是由于溝通原因造成的，因此要鍛煉自己的溝通能力。

五、公文改錯題目 54．參考答案：

關(guān)于籌建中外合資“華福拉鏈有限公司”項目的請示 ××市人民政府：

我縣工業(yè)公司與新加坡竹葉股份有限公司，經(jīng)友好商談，雙方本著平等互利、共同發(fā)展的原則，決定籌建中外合資的“華福拉鏈有限公司”，生產(chǎn)尼龍拉鏈。該項目總投資為300萬美元，建成后年產(chǎn)值1941萬元，利潤330萬元，凈創(chuàng)匯230萬美元，三年內(nèi)可收回投資，經(jīng)濟效益較好，是一個引進國外先進設(shè)備和管理技術(shù)、發(fā)展我鄉(xiāng)商品經(jīng)濟的外向型企業(yè)?，F(xiàn)將“華福拉鏈有限公司”的項目建議書上報，請予審批。

××縣人民政府（蓋章）

×年×月×日

六、實務(wù)操作題 55．參考答案： 檢查內(nèi)容：

（1）文件的材料準備情況。會議文件的撰制一般包括兩種情況：一是由秘書部門直接擬制，或由秘書部門牽頭組織有關(guān)部門、有關(guān)人員共同擬訂；二是由有關(guān)部門準備文稿，然后經(jīng)主管領(lǐng)導或秘書長審核。檢查時應(yīng)該特別注意文件上的會議名稱、會議編號、份號等是否無誤。如文件已裝入會議文件袋，在可以的情況下，應(yīng)逐一檢查，把工作做到最細致。

（2）會議布置情況檢查。應(yīng)檢查的主要內(nèi)容：會議布置是否與會議議題相適應(yīng)，會標是否端莊醒目，主席臺是否按預(yù)先規(guī)定拜訪，相關(guān)領(lǐng)導簽名是否安排妥當，旗幟、鮮花等烘托氣氛的裝飾物是否放置得體，音響、照明、通訊、錄音、錄像、通風、安全保衛(wèi)等設(shè)備、措施是否完善。若是在室外舉行的大型會議，還應(yīng)檢查場地劃分情況，以及進場、退場路線的安排。

（3）會議保衛(wèi)情況檢查。秘書應(yīng)注意檢查相關(guān)保衛(wèi)狀況：確保會場內(nèi)所有設(shè)備的線路、運轉(zhuǎn)以及操作規(guī)范的安全可靠；確保會場內(nèi)消防設(shè)備齊全有效；確保會場的防盜裝置靈敏高效且處于運行狀態(tài)；認真檢查進出會場的人員的身份，確保避免與會議無關(guān)人員的進入。

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共9頁（4）其他內(nèi)容。一些特殊類型的會議，檢查的內(nèi)容及嚴密度也會相應(yīng)的增加，如頒獎大會對獎品的準備和發(fā)獎順序的安排；有選舉內(nèi)容的代表大會對票箱、投票、計票工作的安排；現(xiàn)場會對參與現(xiàn)場的人員、參觀順序、路線給予具體的安排。

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第五篇：招聘辦公室文秘常用問題

招聘辦公室文秘常用專業(yè)問題

一、有沒有辦公室文字編纂工作經(jīng)歷？

二、能否要熟練的應(yīng)用 word、excel、powerpoint 等基本的 office系列軟件？

三、是否具有基本的公文寫作知識？

四、會進行電腦的日常維護和維修嗎？

五、公司要召開一次全體會議，會議前應(yīng)當做好哪些工作？ 答案要點：

收集并確定會議的議題；確定會議的參加人員；確定會議的時間、地點；確定會議的議程；下發(fā)會議通知；確定會議的預(yù)算；準備會議材料；詢問領(lǐng)導關(guān)于會議的其他要求并落實。

六、會議紀要擬寫要點有哪些，與會議記錄的區(qū)別是什么？ 答案要點：

會議紀要的擬寫要點有：標題；成文日期；正文。

與會議記錄的區(qū)別：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，是會議情況的原始記載，屬事務(wù)文書；會議紀要是對會議的綜合與概括，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要反映會議基本面貌和精神同時，有傳達會議情況及議定事項的功能，要求貫徹執(zhí)行。