第一篇：快遞收發(fā)管理規(guī)定

快遞（件）收發(fā)管理規(guī)定

1、目的：

規(guī)范公司收、發(fā)快遞管理，防止快遞丟失，降低運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)，控制物流成本。確保公司快遞的收發(fā)工作及時(shí)、準(zhǔn)確、高效。2

2、適用范圍：

適用于公司全體員工。

3、定義：

快遞物品：指公司員工因工作需要，寄送文件資料、產(chǎn)品樣品、貨物以及其他與工作相關(guān)貨品等。

4、權(quán)責(zé)： 4、1門(mén)衛(wèi)負(fù)責(zé)快遞簽收工作，并對(duì)收取的快遞件進(jìn)行登記，及時(shí)通知收件人領(lǐng)取，對(duì)于未被領(lǐng)取的快遞，賦有保管義務(wù)。4、2各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)的快遞費(fèi)用管控工作。5

5、寄件流程： 5、1選擇快遞公司 填寫(xiě)快遞單 將快遞件交前臺(tái)核查登記 門(mén)衛(wèi) 快遞公司取件。5、2快遞公司的選擇：選擇的原則是高效率、低成本。寄件人必須根據(jù)所寄物品的性質(zhì)與緊急程度，合理、準(zhǔn)確地選擇性?xún)r(jià)比高的快遞公司。5、3填寫(xiě)快遞單：由寄件人用正楷字清晰填寫(xiě)收件方和寄件方詳細(xì)資料（地址、收件人、聯(lián)系電話(huà)、郵編等）。前臺(tái)對(duì)寄件人所選快遞公司的合理性進(jìn)行審核，不合理的前臺(tái)給予建議選擇合理的快遞公司，寄件人重新填寫(xiě)快遞單。5、4前臺(tái)核查登記：前臺(tái)對(duì)寄件的進(jìn)行核查，并把所寄物品進(jìn)行詳細(xì)登記，核查通過(guò)后，將快遞存放門(mén)衛(wèi)。5、5前臺(tái)或門(mén)衛(wèi)（休息天由門(mén)衛(wèi)）通知快遞公司來(lái)公司收件，快遞公司收件人審核包裝，若包裝不合格拒收，由寄件人重新包裝。

6、寄件相關(guān)規(guī)定： 6、1物品分類(lèi)選擇參照表：

序號(hào)

寄件類(lèi)型 A類(lèi)：緊急件 B類(lèi)：貴重件（如票據(jù)、證件、貴重配件或物品等）C類(lèi)：普通件（如資料、文件、普通產(chǎn)品樣品與配件等）

D類(lèi)：普通信函、賀卡等 6、2重型配件（達(dá)5kg以上的非貴重配件）、公司樣本、普通資料類(lèi)原則上均選一般的快遞公司（非順豐快遞），若是特急件，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后可選順豐快遞等郵寄方式。6、3嚴(yán)禁公費(fèi)寄私人物品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該單快遞費(fèi)的5-10倍處罰。6、4嚴(yán)禁私自寄公司產(chǎn)品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)值的5-10倍處罰，情節(jié)嚴(yán)重者視同偷盜，并追究其刑事責(zé)任。

7、相關(guān)人員職責(zé): 7、1寄件人應(yīng)合理、負(fù)責(zé)地選擇快遞公司，并準(zhǔn)確清晰的填寫(xiě)快遞單。7、2寄件人將需寄發(fā)的物品備齊并與快遞單一起放到前臺(tái)待核查，核查通過(guò)后按快遞公司包裝要求進(jìn)行包裝。核查內(nèi)容包括：是否為私人件、是否私自寄送公司產(chǎn)品（文件）、快遞公司選擇的合理性、快遞單填寫(xiě)是否正確、包裝是否符合要求等。對(duì)于不合格的快遞退回發(fā)件人，按要求整改好后再予以寄發(fā)。7、3若所寄發(fā)物品較重，需快遞人員直接到車(chē)間或倉(cāng)庫(kù)取件的，寄件人必須安排一人陪同前往，禁止收件人獨(dú)自前往處理。7、4前臺(tái)負(fù)責(zé)審核快遞公司選擇的合理性，快遞單填寫(xiě)是否正確，預(yù)審包裝是否合格及快遞物品的價(jià)值（達(dá)到報(bào)價(jià)額度的應(yīng)提醒寄件人進(jìn)行報(bào)價(jià)寄發(fā)）。

8、費(fèi)用管控： 8、1保價(jià)：為避免風(fēng)險(xiǎn)，超過(guò)1萬(wàn)元的物品不可快遞，寄5000至10000萬(wàn)元的物品和易碎、易損件必須進(jìn)行保價(jià)，若未保價(jià)而物品發(fā)生損壞的，寄件人將酌情承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。8、2所有發(fā)件費(fèi)均掛到發(fā)件部門(mén)，月底前臺(tái)提供發(fā)件清單，并做好費(fèi)用統(tǒng)計(jì)，發(fā)件部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。8、3對(duì)于快遞費(fèi)過(guò)高的部門(mén)，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行分析，并制定整改措施交分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后報(bào)人力資源部。8、4人力資源部對(duì)公司整體快遞費(fèi)進(jìn)行管控。

9、收件規(guī)定： 9、1不需支付到付快遞費(fèi)的快遞收件由門(mén)衛(wèi)簽收、登記后，及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)責(zé)任人簽字領(lǐng)取。收件人或委托人必須在接到通知后即時(shí)將收件從門(mén)衛(wèi)領(lǐng)走。9、2需支付到付快遞費(fèi)的快遞收件，門(mén)衛(wèi)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系收件人或并辦理付款手續(xù)。9、3所有快遞件門(mén)衛(wèi)必須進(jìn)行登記，并讓收件人簽收，若收件人不在，可通知部門(mén)相關(guān)人員直接簽收。9、4公司所有寄件的快遞單統(tǒng)一由前臺(tái)保管（保管期為一年），便于對(duì)賬和查詢(xún)。

10、遺損件索賠： 10、1寄（收）件人發(fā)現(xiàn)所寄（收）快遞發(fā)生遺失或損壞的，應(yīng)第一時(shí)間將單號(hào)報(bào)到前臺(tái)，由前臺(tái)與快遞公司跟進(jìn)索賠，寄件人須給予相關(guān)配合。10、2前臺(tái)須對(duì)每單索賠件記錄在《快遞件遺失/損壞登記表》上，便于查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)快遞件的遺失/損壞率和評(píng)價(jià)供應(yīng)商的服務(wù)能力。

11、附件： 11、1《快遞件收發(fā)（簽收）登記表》 11、2《快遞件遺失/損壞登記表》

第二篇：快遞收發(fā)管理制度

快遞收發(fā)管理制度

為加強(qiáng)公司文件、物品收發(fā)工作的管理，避免收發(fā)工作出現(xiàn)疏漏，發(fā)生文件和資料寄錯(cuò)或丟失等現(xiàn)象，特制訂本制度。

一、適用范圍

公司所有的快遞的收發(fā)工作。

二、管理職責(zé)

公司所有的快遞收發(fā)工作皆由行政部指定人員負(fù)責(zé)登記管理，確定每一次文件、物品的收發(fā)，并且做好登記管理，確保不丟失，不錯(cuò)寄。

三、收發(fā)工作程序

1、行政部指定人員負(fù)責(zé)各部門(mén)的文件、物品等的接收、登記、轉(zhuǎn)送工作。對(duì)送到公司的信件、快遞等進(jìn)行確認(rèn)，檢查收件人是否是本公司員工。若不是本公司的，或已離職的員工，則退回。對(duì)收到的信件、快遞等進(jìn)行登記。把信件、快遞及時(shí)送至收件人手中，若收件人當(dāng)時(shí)不在公司，則以電話(huà)等方式通知，以免延誤時(shí)機(jī)。

2、行政部指定人員負(fù)責(zé)各部門(mén)的文件、物品等的登記、確定、發(fā)送工作。各部門(mén)同事寄件前，應(yīng)提前告知前臺(tái)所寄文件或物品是屬于公司還是個(gè)人，如果是屬于公司的則登記收件方等相關(guān)信息，如果是個(gè)人的則收取相應(yīng)的費(fèi)用，不允許用公司名義私寄個(gè)人快遞，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按照雙倍郵費(fèi)賠償，并給予違處罰。

3、行政部指定人員負(fù)責(zé)跟快遞公司的溝通、催寄、結(jié)款工作，每月做一次各部門(mén)快遞收發(fā)匯總表，由各部門(mén)主管確認(rèn)后，交財(cái)務(wù)部審核后方可報(bào)銷(xiāo)快遞費(fèi)，所有快遞費(fèi)統(tǒng)一均由行政部指定人員負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)，不得以部門(mén)或個(gè)人名字報(bào)銷(xiāo)。

4、中優(yōu)高科及中優(yōu)門(mén)診都按照此制度執(zhí)行，如違反上述條例快遞費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。

四、本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)怨贾掌鹗┬小?/p>

第三篇：郵件收發(fā)管理規(guī)定

XX公司郵件收發(fā)管理規(guī)定

為進(jìn)一步規(guī)范郵件收發(fā)管理，確保公司郵件收發(fā)及時(shí)、準(zhǔn)確，根據(jù)需要，特制定本規(guī)定。

第一條適用范圍

本規(guī)定適用于公司各種郵件的收發(fā)管理。

第二條郵件類(lèi)別

本規(guī)定所指的郵件包含平信、掛號(hào)信、電報(bào)、快遞、包裹、匯款單、報(bào)刊、雜志等。

第三條郵件管理

一、郵件收發(fā)責(zé)任人

行政部為郵件收發(fā)管理部門(mén)，行政前臺(tái)為具體執(zhí)行崗位，負(fù)責(zé)公司所有郵件的收發(fā)。

二、郵件收發(fā)管理

1.公司所有外來(lái)郵件一律經(jīng)行政前臺(tái)簽收分發(fā)，不得交由他人處理；

2.掛號(hào)信、包裹單、匯款單、特快專(zhuān)遞等郵件由行政前臺(tái)通知收件人，收件人至前臺(tái)憑本人有效身份證件簽字領(lǐng)取，委托他人領(lǐng)取的，必須持收件人本人有效證件，方可領(lǐng)取；

3.上級(jí)機(jī)關(guān)信件、公司領(lǐng)導(dǎo)郵件由行政前臺(tái)轉(zhuǎn)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；

3.部門(mén)及員工個(gè)人郵件由行政前臺(tái)通知各部門(mén)領(lǐng)取；

4.公司為科室訂閱的雜志由信息科領(lǐng)取后登記備案，相關(guān)科室再行借閱；

5.其他報(bào)刊、雜志由行政前臺(tái)通知相關(guān)部門(mén)領(lǐng)取；

6.所有郵件的領(lǐng)取必須簽字登記。

第四條 郵件收發(fā)責(zé)任人職責(zé)

1．每天做好各類(lèi)郵件的簽收登記并分類(lèi)存放于指定位置，妥善保管；

2．對(duì)所有郵件應(yīng)隨到隨清，及時(shí)分發(fā)，不得丟失損壞，擱置延誤，對(duì)外來(lái)郵件應(yīng)檢封郵戳，如發(fā)現(xiàn)拆封或郵票被撕應(yīng)拒絕簽收，并向郵局反映，查明原由；

3.收件人聯(lián)系方式不詳或無(wú)法辨別的郵件存放于指定位置，供收件人查詢(xún)，60天內(nèi)無(wú)人領(lǐng)取的郵件，交由郵政部門(mén)處理。

第五條 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行，最終解釋權(quán)歸公司行政部。

XX公司

二〇一三年七月二十四日

第四篇：文件收發(fā)管理規(guī)定

文件收發(fā)管理規(guī)定

為進(jìn)一步加強(qiáng)公司各類(lèi)文件資料的收發(fā)管理工作，使公司文件資料的收發(fā)管理工作更加規(guī)范化、制度化，提高工作效率，并明確職責(zé);結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本管理規(guī)范。

2、適用范圍

公司所有文件資料，包括工程資料、圖紙、內(nèi)外__文件、函件等。

3、職責(zé)

公司所有文件資料，由公司各職能部門(mén)專(zhuān)人負(fù)責(zé)擬發(fā)、收集、整理后，統(tǒng)一交公司行政人事部檔案室歸檔保管，具體操作根據(jù)《檔案管理規(guī)定》標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;

4、發(fā)文管理規(guī)定及流程

4.1發(fā)文規(guī)定

4.1.1公司各類(lèi)發(fā)文均由所屬部門(mén)負(fù)責(zé)擬稿排版及校對(duì)，分管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理簽發(fā);

___所發(fā)文件必須由發(fā)文部門(mén)留存書(shū)面底稿、電子文本以作存檔，并由部門(mén)專(zhuān)人建立文件收發(fā)登記臺(tái)帳;

___所發(fā)文件必須履行文件呈批手續(xù)且要有相關(guān)擬稿人、審核人、簽發(fā)人的簽字方可發(fā)出，需加蓋公章的文件另加填蓋章申請(qǐng)單;由總經(jīng)理簽字后，財(cái)務(wù)部執(zhí)行蓋章;

___所有發(fā)文文件必須定期統(tǒng)一歸檔到公司檔案室保管存檔。

4.2發(fā)文字號(hào)編排

4.2.1以公司名義，加蓋公司印章的發(fā)文字號(hào)統(tǒng)一編排為以下格式：

公司簡(jiǎn)稱(chēng)的大寫(xiě)英文縮寫(xiě)(XDCJ)+發(fā)布年號(hào)(四位數(shù))+順序號(hào)(三位數(shù));

公司名義發(fā)文，統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)擬文及編號(hào)，經(jīng)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)出;

4.2.2以部門(mén)名義，加蓋公司印章的發(fā)文字號(hào)統(tǒng)一編排為以下格式：

4.3文件分類(lèi)

4.3.1制度、規(guī)定：根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際需要，由公司職能部門(mén)提出建立和完善的各類(lèi)管理規(guī)章制度;

4.3.2決定：對(duì)重大事項(xiàng)做出的決定按排;

4.3.3通知：發(fā)布或公布公司各項(xiàng)制度，傳達(dá)相關(guān)部門(mén)、人員或單位需要周知的事項(xiàng);

4.3.4通報(bào)：表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，借以教育員工;傳達(dá)重要精神或情況;

4.3.5通告：在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng);

4.3.6報(bào)告：下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況、提出建議意見(jiàn)或答復(fù)上級(jí)的詢(xún)問(wèn);

4.3.7請(qǐng)示：向上級(jí)部門(mén)請(qǐng)求請(qǐng)示、批準(zhǔn);

___批復(fù)：答復(fù)相關(guān)部門(mén)(單位)__請(qǐng)示;

4.3.9意見(jiàn)：對(duì)相關(guān)問(wèn)題提出意見(jiàn)或處理辦法。

第五篇：快遞收發(fā)承包協(xié)議

手機(jī)充電、復(fù)印室承包協(xié)議書(shū)

甲方：環(huán)江毛南族自治縣第二高級(jí)中學(xué)

乙方：，身份證號(hào)：，電話(huà)：

為了規(guī)范校園管理，創(chuàng)建安全、文明、和諧的“人文”校園環(huán)境，甲方對(duì)全校學(xué)生的手機(jī)執(zhí)行統(tǒng)一管理，甲方提供管理房一間（學(xué)生宿舍一樓），室內(nèi)配有辦公桌椅和物架作為手機(jī)管理擺放（需要再增設(shè)的設(shè)施由乙方自負(fù)），由乙方承包甲方學(xué)生的手機(jī)管理、充電、學(xué)生證件復(fù)印業(yè)務(wù)，本著互惠互利的原則，經(jīng)雙方協(xié)商，達(dá)成以下協(xié)議：

一、承包范圍：乙方承包學(xué)生的手機(jī)管理、充電、學(xué)生證件復(fù)印，不得經(jīng)營(yíng)與本業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的其它業(yè)務(wù)。

二、承包經(jīng)營(yíng)期限：21個(gè)月，從2018年 月 日起，至20 年 月 日止。

三、承包金：共計(jì) 萬(wàn)元（￥ 元），于本協(xié)議簽訂之日起五個(gè)工作日內(nèi)一次性交清。

四、費(fèi)用收取：由乙方自行收取費(fèi)用，手機(jī)一部一次0.5元，充電寶一部一次1.5元；為學(xué)生復(fù)印證件費(fèi)用收取略低于市面收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

五、乙方交清承包金后，方可經(jīng)營(yíng)手機(jī)管理、充電、學(xué)生證件復(fù)印業(yè)務(wù)。

六、手機(jī)管理、充電、復(fù)印室電費(fèi)由乙方自行承擔(dān)。

七、安全責(zé)任

1、手機(jī)管理、充電、學(xué)生證件復(fù)印等一切安全責(zé)任由乙方自行承擔(dān)，甲方概不負(fù)責(zé)。

2、經(jīng)營(yíng)期間，如出現(xiàn)房屋自然損壞的，由甲方負(fù)責(zé)維修；屬于人為損壞的，由乙方負(fù)責(zé)維修。

3、合同期滿(mǎn)，乙方要做好室內(nèi)衛(wèi)生，經(jīng)甲方對(duì)房?jī)?nèi)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)，確認(rèn)無(wú)財(cái)產(chǎn)損失后，收回全部房門(mén)鑰匙，合同自然終止。

八、違約責(zé)任

乙方在承包經(jīng)營(yíng)期間，甲方發(fā)現(xiàn)乙方違約（如為學(xué)生提供零售商品服務(wù)，抬高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等等）或者有其他嚴(yán)重影響甲方師生教學(xué)、生活秩序行為的，對(duì)乙方先行口頭批評(píng)教育，再次發(fā)現(xiàn)的，甲方有權(quán)解除本承包協(xié)議，剩余承包金作為違約金不再退還。

九、其他

1、甲、乙雙方僅為合作關(guān)系，不存在任何勞務(wù)或勞動(dòng)關(guān)系；

2、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字、蓋章之日起有效。

甲方（蓋章）：

乙方： 法人代表簽字：

2018年 月 日

2018年 月 日