第一篇：快遞收發(fā)制度

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快遞收發(fā)制度

SUP/MS-XZ-008

一、適用范圍：

編號：因業(yè)務需要向外部寄送的信件、文件、資料、檔案、樣品、保修期限內(nèi)的儀器及配件；

二、快遞的發(fā)送：

1、國內(nèi)快遞由行政部負責：因公事需發(fā)國內(nèi)快遞，由本人到行政部文員處登記、領(lǐng)取快遞信封并填寫，完畢后由文員審核簽字后將快遞單送至門衛(wèi)室，由當班門衛(wèi)處理發(fā)送；

2、國際快遞由銷售部負責：因公事需發(fā)國際快遞，本人到銷售部文員處登記、領(lǐng)取快遞信封并填寫，完畢后由銷售部相關(guān)負責人審核簽字。實際發(fā)送時由發(fā)件人再次核實發(fā)送物品與文件是否正確后交付快遞機構(gòu)發(fā)送。

3、因供方貨物出現(xiàn)質(zhì)量問題，供方未能自已取回的，一律以快遞到付方式退回供方；門衛(wèi)對無行政部文員簽字的國內(nèi)快遞及銷售部門相關(guān)負責人簽字的國際快遞一律拒發(fā)，擅發(fā)者自行承擔責任以及相關(guān)費用；

4、行政部文員和銷售部文員每月對國內(nèi)、國際快遞費用進行匯總，經(jīng)各部門負責人審核后交至行政部，經(jīng)行政部負責人審核簽字后交總經(jīng)理批準付款；

5、因個人原因需發(fā)快遞，由本人到文員處領(lǐng)取付款申請單至財務交款后憑付款單方可到文員處領(lǐng)取快遞快信封并填寫，完畢后將快遞送至門衛(wèi)，由當班門衛(wèi)處理發(fā)送。

三、快遞的接收與發(fā)放

1、門衛(wèi)在接收到信件、文件、資料及其他快遞物品時，必須在《快遞接收登記表》上登記、注明接收時間并及時轉(zhuǎn)交相關(guān)部門及個人；

2、指定快遞接收人員的必須由指定接收人員在《快遞接收登記表》上簽字并注明詳細接收時

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間，領(lǐng)取快遞文件，以備查驗核對；

3、快遞一律由指定接收人簽收。遇特殊情況，可由他人代領(lǐng)，代領(lǐng)者簽署本人姓名、注明代簽原因，并承擔相應責任；

4、快遞系公司業(yè)務，未經(jīng)同意辦理個人快遞的，查處后除承擔相應費用外，按員工手冊中給公司造成損失的規(guī)定對應予以處罰

四、本規(guī)定從2011年 10月01日開始執(zhí)行。

抄送：生產(chǎn)部、技術(shù)部、計劃部、品質(zhì)部、人力資源部、銷售部、財務部、采購部、研究所、市場部、行政部備案，資料室存檔;編制：

體系校對：

審核：

批準： 日期：

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第二篇：快遞收發(fā)管理制度

快遞收發(fā)管理制度

為加強公司文件、物品收發(fā)工作的管理，避免收發(fā)工作出現(xiàn)疏漏，發(fā)生文件和資料寄錯或丟失等現(xiàn)象，特制訂本制度。

一、適用范圍

公司所有的快遞的收發(fā)工作。

二、管理職責

公司所有的快遞收發(fā)工作皆由行政部指定人員負責登記管理，確定每一次文件、物品的收發(fā)，并且做好登記管理，確保不丟失，不錯寄。

三、收發(fā)工作程序

1、行政部指定人員負責各部門的文件、物品等的接收、登記、轉(zhuǎn)送工作。對送到公司的信件、快遞等進行確認，檢查收件人是否是本公司員工。若不是本公司的，或已離職的員工，則退回。對收到的信件、快遞等進行登記。把信件、快遞及時送至收件人手中，若收件人當時不在公司，則以電話等方式通知，以免延誤時機。

2、行政部指定人員負責各部門的文件、物品等的登記、確定、發(fā)送工作。各部門同事寄件前，應提前告知前臺所寄文件或物品是屬于公司還是個人，如果是屬于公司的則登記收件方等相關(guān)信息，如果是個人的則收取相應的費用，不允許用公司名義私寄個人快遞，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按照雙倍郵費賠償，并給予違處罰。

3、行政部指定人員負責跟快遞公司的溝通、催寄、結(jié)款工作，每月做一次各部門快遞收發(fā)匯總表，由各部門主管確認后，交財務部審核后方可報銷快遞費，所有快遞費統(tǒng)一均由行政部指定人員負責報銷，不得以部門或個人名字報銷。

4、中優(yōu)高科及中優(yōu)門診都按照此制度執(zhí)行，如違反上述條例快遞費用由個人承擔。

四、本規(guī)定由行政部負責解釋，自公布之日起施行。

第三篇：快遞收發(fā)管理規(guī)定

快遞（件）收發(fā)管理規(guī)定

1、目的：

規(guī)范公司收、發(fā)快遞管理，防止快遞丟失，降低運行風險，控制物流成本。確保公司快遞的收發(fā)工作及時、準確、高效。2

2、適用范圍：

適用于公司全體員工。

3、定義：

快遞物品：指公司員工因工作需要，寄送文件資料、產(chǎn)品樣品、貨物以及其他與工作相關(guān)貨品等。

4、權(quán)責： 4、1門衛(wèi)負責快遞簽收工作，并對收取的快遞件進行登記，及時通知收件人領(lǐng)取，對于未被領(lǐng)取的快遞，賦有保管義務。4、2各部門負責人負責本部門的快遞費用管控工作。5

5、寄件流程： 5、1選擇快遞公司 填寫快遞單 將快遞件交前臺核查登記 門衛(wèi) 快遞公司取件。5、2快遞公司的選擇：選擇的原則是高效率、低成本。寄件人必須根據(jù)所寄物品的性質(zhì)與緊急程度，合理、準確地選擇性價比高的快遞公司。5、3填寫快遞單：由寄件人用正楷字清晰填寫收件方和寄件方詳細資料（地址、收件人、聯(lián)系電話、郵編等）。前臺對寄件人所選快遞公司的合理性進行審核，不合理的前臺給予建議選擇合理的快遞公司，寄件人重新填寫快遞單。5、4前臺核查登記：前臺對寄件的進行核查，并把所寄物品進行詳細登記，核查通過后，將快遞存放門衛(wèi)。5、5前臺或門衛(wèi)（休息天由門衛(wèi)）通知快遞公司來公司收件，快遞公司收件人審核包裝，若包裝不合格拒收，由寄件人重新包裝。

6、寄件相關(guān)規(guī)定： 6、1物品分類選擇參照表：

序號

寄件類型 A類：緊急件 B類：貴重件（如票據(jù)、證件、貴重配件或物品等）C類：普通件（如資料、文件、普通產(chǎn)品樣品與配件等）

D類：普通信函、賀卡等 6、2重型配件（達5kg以上的非貴重配件）、公司樣本、普通資料類原則上均選一般的快遞公司（非順豐快遞），若是特急件，分管領(lǐng)導審批后可選順豐快遞等郵寄方式。6、3嚴禁公費寄私人物品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該單快遞費的5-10倍處罰。6、4嚴禁私自寄公司產(chǎn)品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該產(chǎn)品市場價值的5-10倍處罰，情節(jié)嚴重者視同偷盜，并追究其刑事責任。

7、相關(guān)人員職責: 7、1寄件人應合理、負責地選擇快遞公司，并準確清晰的填寫快遞單。7、2寄件人將需寄發(fā)的物品備齊并與快遞單一起放到前臺待核查，核查通過后按快遞公司包裝要求進行包裝。核查內(nèi)容包括：是否為私人件、是否私自寄送公司產(chǎn)品（文件）、快遞公司選擇的合理性、快遞單填寫是否正確、包裝是否符合要求等。對于不合格的快遞退回發(fā)件人，按要求整改好后再予以寄發(fā)。7、3若所寄發(fā)物品較重，需快遞人員直接到車間或倉庫取件的，寄件人必須安排一人陪同前往，禁止收件人獨自前往處理。7、4前臺負責審核快遞公司選擇的合理性，快遞單填寫是否正確，預審包裝是否合格及快遞物品的價值（達到報價額度的應提醒寄件人進行報價寄發(fā)）。

8、費用管控： 8、1保價：為避免風險，超過1萬元的物品不可快遞，寄5000至10000萬元的物品和易碎、易損件必須進行保價，若未保價而物品發(fā)生損壞的，寄件人將酌情承擔相應責任。8、2所有發(fā)件費均掛到發(fā)件部門，月底前臺提供發(fā)件清單，并做好費用統(tǒng)計，發(fā)件部門負責人簽字確認。8、3對于快遞費過高的部門，部門負責人應進行分析，并制定整改措施交分管領(lǐng)導確認后報人力資源部。8、4人力資源部對公司整體快遞費進行管控。

9、收件規(guī)定： 9、1不需支付到付快遞費的快遞收件由門衛(wèi)簽收、登記后，及時通知相關(guān)部門責任人簽字領(lǐng)取。收件人或委托人必須在接到通知后即時將收件從門衛(wèi)領(lǐng)走。9、2需支付到付快遞費的快遞收件，門衛(wèi)應及時聯(lián)系收件人或并辦理付款手續(xù)。9、3所有快遞件門衛(wèi)必須進行登記，并讓收件人簽收，若收件人不在，可通知部門相關(guān)人員直接簽收。9、4公司所有寄件的快遞單統(tǒng)一由前臺保管（保管期為一年），便于對賬和查詢。

10、遺損件索賠： 10、1寄（收）件人發(fā)現(xiàn)所寄（收）快遞發(fā)生遺失或損壞的，應第一時間將單號報到前臺，由前臺與快遞公司跟進索賠，寄件人須給予相關(guān)配合。10、2前臺須對每單索賠件記錄在《快遞件遺失/損壞登記表》上，便于查詢和統(tǒng)計快遞件的遺失/損壞率和評價供應商的服務能力。

11、附件： 11、1《快遞件收發(fā)（簽收）登記表》 11、2《快遞件遺失/損壞登記表》

第四篇：快遞收發(fā)承包協(xié)議

手機充電、復印室承包協(xié)議書

甲方：環(huán)江毛南族自治縣第二高級中學

乙方：，身份證號：，電話：

為了規(guī)范校園管理，創(chuàng)建安全、文明、和諧的“人文”校園環(huán)境，甲方對全校學生的手機執(zhí)行統(tǒng)一管理，甲方提供管理房一間（學生宿舍一樓），室內(nèi)配有辦公桌椅和物架作為手機管理擺放（需要再增設的設施由乙方自負），由乙方承包甲方學生的手機管理、充電、學生證件復印業(yè)務，本著互惠互利的原則，經(jīng)雙方協(xié)商，達成以下協(xié)議：

一、承包范圍：乙方承包學生的手機管理、充電、學生證件復印，不得經(jīng)營與本業(yè)務無關(guān)的其它業(yè)務。

二、承包經(jīng)營期限：21個月，從2018年 月 日起，至20 年 月 日止。

三、承包金：共計 萬元（￥ 元），于本協(xié)議簽訂之日起五個工作日內(nèi)一次性交清。

四、費用收?。河梢曳阶孕惺杖≠M用，手機一部一次0.5元，充電寶一部一次1.5元；為學生復印證件費用收取略低于市面收費標準。

五、乙方交清承包金后，方可經(jīng)營手機管理、充電、學生證件復印業(yè)務。

六、手機管理、充電、復印室電費由乙方自行承擔。

七、安全責任

1、手機管理、充電、學生證件復印等一切安全責任由乙方自行承擔，甲方概不負責。

2、經(jīng)營期間，如出現(xiàn)房屋自然損壞的，由甲方負責維修；屬于人為損壞的，由乙方負責維修。

3、合同期滿，乙方要做好室內(nèi)衛(wèi)生，經(jīng)甲方對房內(nèi)財產(chǎn)進行清點，確認無財產(chǎn)損失后，收回全部房門鑰匙，合同自然終止。

八、違約責任

乙方在承包經(jīng)營期間，甲方發(fā)現(xiàn)乙方違約（如為學生提供零售商品服務，抬高收費標準等等）或者有其他嚴重影響甲方師生教學、生活秩序行為的，對乙方先行口頭批評教育，再次發(fā)現(xiàn)的，甲方有權(quán)解除本承包協(xié)議，剩余承包金作為違約金不再退還。

九、其他

1、甲、乙雙方僅為合作關(guān)系，不存在任何勞務或勞動關(guān)系；

2、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字、蓋章之日起有效。

甲方（蓋章）：

乙方： 法人代表簽字：

2018年 月 日

2018年 月 日

第五篇：公司郵件快遞收發(fā)管理制度

公司郵件快遞收發(fā)管理制度

1.總則： 為了充分利用互聯(lián)網(wǎng)的信息化運作優(yōu)勢，提高信息傳遞、處理效率，確保安全；節(jié)約公司的快遞成本，規(guī)范快遞物品 的收發(fā)管理，避免造成公司資料的丟失及浪費。

2.適用范圍：本公司所有員工均屬之

3.定義： 3.1 快遞物品：指員工因工作需要，向外部寄送文件，資料，配件，樣品以及其他貨品等。（銷售儀器和銷售試劑的發(fā)貨除外）

4.組織與職責：

4.1：值班門衛(wèi)：負責公司郵件、零散快遞物品的收發(fā)管理。

4.2：物流部： 負責公司郵件、快遞物品的寄發(fā)管理。4.3：各部門： 遞。

4.4：各部門負責對本部門的快遞費進行管控。5．流程圖：(略)6.執(zhí)行說明：

6.1 快遞的簽收與發(fā)送 寄件人必須按照本辦法規(guī)定的寄件要求寄發(fā)快

6.1.1 快遞的接收

6.1.1.1 值班門衛(wèi)收到文件，資料，貨物等快遞物品時，要及 時通知轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門人員。6.1.1.2 物品接收人要在《郵件快遞簽收登記表》上簽字接收，以備查驗核對。

6.1.1.3 除特殊情況外，如貨物中指定的接收人不在，電話通 知本人是否接受，同意的可指定委托人代為簽收。原則上各部門 人員應代收。6.1.2 快遞的寄發(fā)

6.1.2.1 因工作需要，需向外部寄送文件，資料，貨物及其他物 品者必須到物流部填寫《郵件快遞寄發(fā)登記表》進行登記，經(jīng)部 門負責人審批后交物流部，由物流部聯(lián)系快遞公司統(tǒng)一發(fā)送。各（需求部門于每日 16:30 前送至物流部）

6.1.2.2 未經(jīng)登記或需快遞物品無部門負責人審批的，物流部可 拒接受理，對于不合格的件退回發(fā)件人。

6.1.2.3 快遞公司的選擇： 選擇的原則是合理、負責任、低成本； 寄件人必須根據(jù)所寄物品的性質(zhì)，合理、負責任的選擇性價比高 的快遞公司，以低成本完成寄件。能以普通郵寄處理的不選擇快 遞。

6.1.2.4 各需求人員必須在《郵件快遞寄發(fā)登記表》上詳細注明 收件人姓名，地址，所寄物品名稱，以及快遞承運單位及快遞單 號，以備查驗核對，如資料登記不清或不完整者，物流部有權(quán)要 求當事人將資料完善，對于無故拒不按要求填寫，且物流要求無效者，物流部有權(quán)拒發(fā)該物品，并將情況報備部門負責人處理。6.1.2.5 填寫快遞單： 用正楷字清晰填寫收件方和寄件方詳細資 料（地址、收件人、聯(lián)系電話、郵編等）。

7.寄件相關(guān)規(guī)定：

7.1.1 物件分類： A 類：緊急件；B 類：貴重件（如票據(jù)、證件、貴重配件或 物品等）類：普通件（如資料、文件、普通配件等）類： ；C ；D 普通信函、賀卡等。

7.1.2 快遞公司選擇參照表 序 號 1 2 寄 件 類 選擇快遞公司 型 A B 發(fā)順豐快遞 發(fā) EMS 或順豐快 遞 3 4 C D 發(fā)一般的快遞公司 郵政（發(fā)平信）

（物流部將提供各快遞公司的優(yōu)勢特點及價格，供參考選 擇）

7.1.3 普通物品、公司樣本、普通資料類原則上均選一般的快遞 公司（非順豐快遞），若是特急件貴重配件或物品，方可選順豐 快遞等郵寄方式。

7.1.4 嚴禁公費寄私人物品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該單快遞費的 10 倍處 罰。

7.1.5 為便于寄回公司物品損壞時的索賠，外派人員必須選擇有 資質(zhì)能出具發(fā)票的快遞物流公司。

7.1.6 寄回公司的物品，由寄件人直接付款，物流部自本通知發(fā) 出之日起將不再支付快遞公司到付付款，公司任何人不得選擇到 付付款方式，否則造成的耽誤損失由經(jīng)辦人承擔。7.1.7 如發(fā)生物流部提貨寄回公司物品（含退換、返修儀器及試 劑）產(chǎn)生的費用，動用到物流部備用金的，將歸各業(yè)務部門費用 核算。

8.執(zhí)行時間： 凡以往發(fā)文與本文不一致的，以本文為準《郵件快遞收發(fā)管理制度》從下發(fā)之日起執(zhí)行。

9.附件

9.1 《郵件快遞寄發(fā)登記表》 9.2 《郵件快遞簽收登記表》