第一篇：關于工程設計文件資料歸檔管理的規(guī)定

關于工程設計文件及工程竣工資料歸檔管理的規(guī)定

工程設計文件及工程竣工資料歸檔是工程設計和工程施工工作的一個重要環(huán)節(jié)，相關資料的妥善保存對生產(chǎn)經(jīng)營起著至關重要的作用，為了進一步加強設計院的設計文件及工程竣工資料歸檔管理，特制訂本規(guī)定：

一、資料歸檔

資料歸檔分為：設計合同與工程技術文件二個部分，在歸檔的工程技術文件部分又分為投標階段、設計階段、施工配合等三個階段，項目主管負責人要根據(jù)項目進程及時整理相關資料，確保資料的完整和準確，并將整理好的相關資料統(tǒng)一存入設計院專用存檔硬盤。

二、資料歸檔的主要內(nèi)容：

歸檔的資料包括以下內(nèi)容的電子版及紙質(zhì)版。

1、招標與投標文件；

2、合同及協(xié)議；

3、項目可行性研究報告與初步設計文件

4、項目的政府相關部門的批文（如：項目立項批文、土地證、土地使用規(guī)劃許可證、土地規(guī)劃意見書、消防批文等）；

5、項目的相關市政條件及地質(zhì)勘察報告；

6、設計任務書及業(yè)主變更設計要求的文件；

7、審核、校審記錄及相關計算書；

8、施工圖審查記錄；

9、施工圖藍圖及電子文檔；

10、服務過程記錄（圖紙會審、設計交底、設計變更、工程洽商、顧客滿意度調(diào)查表等）；

11、工程竣工驗收資料（結(jié)構(gòu)主體驗收、四方驗收、消防驗收等）；

12、竣工藍圖及電子文檔。

三、電子版文件存檔格式要求：

為了統(tǒng)一管理及方便日后調(diào)檔使用，存檔的電子版文件格式需按照項目分類分為存檔格式要求如下： 存檔的匯報類文件：*.ppt、*.pdf、多媒體格式 存檔的打印類文件：*.jpg、*.pdf 存檔的原始文件：*.doc、*.excel、*.dwg、*.psd、3ds max等

四、電子文件資料歸檔的編目要求：

電子文件資料歸檔按照分類、年份、項目等多級目錄進行編目。具體編目的各級目錄要求如下：

1、第一級目錄：按照《設計合同與協(xié)議》、《工程技術歸檔資料》分為二部分，即： 1-設計合同與協(xié)議 2-工程技術歸檔資料

2、第二級目錄：在第一級目錄下文件初次存檔按該項目簽訂的合同年度為第二級目錄；即以設計合同簽訂的年份確定，如： 項目合同在2012年簽訂，建立第二級目錄為：2012年，項目合同在2013年簽訂，建立第二級目錄為：2013年。

3、第三級目錄：按照項目名稱在第二級目錄下建立第三級目錄。電子文件資料歸檔的第三級及以下級別目錄，將按照下表進行。1)工程技術文件歸檔以湖南電臺項目的為例： 專用存檔硬盤符:2-工程技術歸檔資料2012年某項目 具體格式要求如下表： 2)設計合同與協(xié)議以某項目的為例： 專用存檔硬盤符: 1-設計合同與協(xié)議

2012年某項目1-設計合同（電子文檔）

2-技術咨詢合同（電子文檔）

第二篇：文件歸檔規(guī)定

文件歸檔規(guī)定

一、歸檔文件整理的意義：

一是歸檔文件編號后，能方便排架管理。二是歸檔案文件經(jīng)分類、編號后，能按、問題、保管期限、卷、件等進行檔案的統(tǒng)計。三是歸檔文件劃分保管期限后，檔案的鑒定、銷毀工作更加方便。四是歸檔文件裝訂、裝盒后，能放置灰塵及庫內(nèi)熱量、水分很快的滲透到檔案文件材料中，從而能對檔案進行較好的保護。五是歸檔文件分類、編號后，在利用檔案時，檔案的存取更加方便。如果不能對零散的歸檔文件進行整理，檔案管理便無從談起。

二、整理方式：應選擇分散整理，即有文書處理和業(yè)務部門分別整理各自形成的歸檔文件。這樣做的優(yōu)點是：能發(fā)揮文書和業(yè)務部門熟悉本職工作及文件材料辦理過程的長處；文書和業(yè)務人員易在整理歸檔你過程中找到散失的文件材料。

三、檔案管理的四大步驟：

1、收集：明確歸檔文件材料與不歸檔文件材料具體范圍，即對文件材料的歸檔價值進行鑒定。

2、整理：依次為裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒六大環(huán)節(jié)。需要歸檔人員熟悉本單位的工作職能與要業(yè)務。對檔案的具體保管期限進行準確鑒定。

3、排架：方便利用、銷毀。

4、編寫歸檔文件整理說明。

四、檔案管理分類方法

1、-機構(gòu)-保管期限分類法。這種方法適用于單位較大、內(nèi)設機構(gòu)較穩(wěn)定、歸檔文件數(shù)量較多的立檔單位。優(yōu)點是按這種分類方法排列檔案時，檔案柜架不必留空位，避免庫房的倒架。一般單位可采用此方法。

2、-問題-保管期限分類法。適用于單位較小、內(nèi)設機構(gòu)不穩(wěn)定、分工不明確、沒有內(nèi)設機構(gòu)或內(nèi)設機構(gòu)少、同一機構(gòu)歸檔文件少的立檔單位。優(yōu)點是檔案柜架不必留空位，避免庫房的倒架。不適用機構(gòu)分類法的單位，一般可采用此方法。

3、-保管期限分類法。這種分類方法適用于內(nèi)設機構(gòu)少、歸檔文件數(shù)量少的小單位或基層單位。優(yōu)點是操作方便，便于檔案的管理，缺點是不能集中同一機構(gòu)或問題的歸檔文件。

五、文件歸類的一般規(guī)定：

1、內(nèi)容原則。記住要根據(jù)歸檔文件的內(nèi)容及其所反映的活動領域歸類。如反映的是某個內(nèi)設機構(gòu)職能的歸檔文件應歸入該機構(gòu)。、一致性和規(guī)律性原則。即在一個立檔單位歸檔方法應一致，即便歸錯了類，也要將其他相同文件軌道一個類，以便在利用檔案時，查全這類歸檔文件。

3、綜合性文件應歸入綜合類（按問題分類的類目）或綜合機構(gòu)類（按機構(gòu)分類的類目），專門性文件應歸入業(yè)務類。

4、涉及到兩個 以上機構(gòu)或問題的文件，如有側(cè)重，應將其分入主要問題的類目中；如無側(cè)重，則歸入綜合類（按問題分類的類目）或綜合機構(gòu)類（按機構(gòu)分類的類目）

5、優(yōu)先歸入本專業(yè)類。如一份文件包含本專業(yè)和其他專業(yè)的內(nèi)容，可將其歸入本單位的本專業(yè)有關類目。

6、歸類的優(yōu)先順序：有最合適的類就歸入該類，無最合適的類則考慮入相關類（即靠類歸類）；無相關類，則考慮歸入“其他”類；無“其他”類則考慮歸入綜合類。如同一類歸檔文件多，又無專門類時，可考慮增加類目。

第三篇：公司電子文件歸檔及管理規(guī)定

文章標題：公司電子文件歸檔及管理規(guī)定

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第一條為進一步規(guī)范我公司電子文件的歸檔及管理工作，保障歸檔的電子文件安全有效地利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關法律法規(guī)，特制訂本暫行辦法。

第二條電子文件，是以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設備閱讀、處理，并可在通訊網(wǎng)絡上傳送的文件。

第三條檔案室對電子文件歸檔及管理工作實行監(jiān)督和指導。

第四條凡有保存價值的電子文件，形成單位均必須歸檔。電子文件的歸檔范圍、保管期限和密級劃分，參照國家有關紙質(zhì)文件歸檔的有關規(guī)定執(zhí)行。

第五條電子文件一般應在辦理完畢后，即時向單位檔案部門歸檔。

第六條電子文件物理歸檔的基本要求：

（1）辦理完畢的電子文件應在三個月內(nèi)進行物理歸檔；

（2）電子文件應按照本單位紙質(zhì)文件的分類方案和整理方法進行分類、整理，下載到耐久性的載體上，（按優(yōu)先順序依次為：只讀光盤、一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤、硬磁盤

等，不允許用軟磁盤作為歸檔電子文件長期保存的載體）；

（3）經(jīng)過過程中的情況隨時記錄在相應的文件中；

（4）專用軟件產(chǎn)生的電子文件應轉(zhuǎn)換為通用型電子文件；

（5）歸檔的電子文件載體應標明載體編號、類別、密級及保管期限；

第七條電子文件歸檔時，《電子文件登記表》、機讀目錄、相關軟件、其他說明等應與相對應的電子文件一同歸檔保存。

第八條電子文件形成單位必須將具有永久和長期保存價值的電子文件制成紙質(zhì)文件，與原電子文件的存儲載體一同歸檔，并使兩者互聯(lián)。

第九條電子文件在無紙化辦公過程中，應采取安全措施，保證不會非正常改動。

第十條各電子文件形成單位應在運行電子文件處理系統(tǒng)的硬件環(huán)境中設置足夠容量，安全的專用存儲器，存放處理完畢應當歸檔保存的電子文件，以保證歸檔電子文件的完

整與安全。

第十一條歸檔電子文件移交前，文件形成單位必須認真檢測電子文件，并填寫《歸檔電子文件移交接收檢驗登記表》，檢驗表一式兩份，一份隨電子文件移交給檔案館，一份由

電子文件形成單位保存。

第十二條電子文件的檢驗應包括以下項目：

（1）載體有無劃痕、是否清潔等；

（2）有無病毒；

（3）核實電子文件的真實性、完整性、有效性及審核手續(xù)；

（4）核實登記表、軟件、說明資料等是否齊全；

（5）對特殊格式的電子文件，應核實其相關軟件、版本、操作手冊等是否完整；

第十三條檔案室按照檢驗要求對進館電子文件逐一驗收，對檢驗不合格者，應退回形成單位重新制作。

第十四條移交檔案館的電子文件應一式三套，一套封存保管，一套異地封存保管，一套提供利用。

第十五條歸檔電子文件的保管除應符合紙質(zhì)檔案的要求外，還應符合下列條件：

（1）歸檔載體應作防寫處理，避免擦、劃、觸摸記錄涂層；

（2）單片載體應裝盒，豎立存放，且避免擠壓；

（3）存放時應防磁、防光、防潮、防有害氣體；

（4）環(huán)境溫度控制范圍為17℃-20℃，相對濕度控制范圍為35-45。

第十六條電子文件歸檔每滿1年對涉及的電子文件形成單位和設備更新情況進行一次檢查登記。

設備環(huán)境更新時應確認庫存載體與新設備的兼容性，如不兼容，應進行電子文件的載體轉(zhuǎn)換工作，原載體保留時間不少于3年。

第十七條檔案保管的電子文件應定期進行檢驗、轉(zhuǎn)存并將檢驗結(jié)果填入《歸檔電子文件管理登記表》。

（1）對磁性載體每滿2年，光盤每滿4年進行一次抽樣機讀檢驗，抽樣率不低于20，如發(fā)現(xiàn)問題應及時采取恢復措施；

（2）磁性載體上的電子文件，每4年轉(zhuǎn)存一次，原載體同時保留不少于4年。

第十八條歸檔電子文件的封存載體不得外借，未經(jīng)批準，任何單位和個人不得擅自復制電子文件。

第十九條利用歸檔的電子文件，應使用拷貝件。對具有保密要求的歸檔電子文件采用網(wǎng)絡方式提供利用時，應遵守國家有關保密規(guī)定，采取身份認證、權(quán)限控制等安全措施。

第二十條歸檔電子文件的鑒定銷毀，參照國家關于檔案鑒定銷毀的有關規(guī)定執(zhí)行，在辦理審批手續(xù)后實施。

屬于保密范圍的歸檔電子文件的銷毀，如存儲在不可擦除載體上應連同存儲載體一起銷毀。

第二十一條檔案館應定期對歸檔電子文件的接收、保管、利用和鑒定銷毀情況進行統(tǒng)計。

第二十二條本辦法未盡事宜，參照國家其他有關電子文件的標準和規(guī)定。

《公司電子文件歸檔及管

理規(guī)定》來源于xiexiebang.com，歡迎閱讀公司電子文件歸檔及管理規(guī)定。

第四篇：公司文件資料歸檔管理制度（范文模版）

公司文件資料歸檔管理制度

為了更進一步規(guī)范公司的文件資料管理, 完善公司文件資料的歸檔,實現(xiàn)公司全方位規(guī)范化管理的需要,特制定本制度。

一、文件、資料的來源和范圍

文件、資料的來源有兩種：接收和發(fā)放。

1、接受到文件時填寫《文件接收登記表》和《文件移交登記表》。

2、發(fā)放的文件填寫《文件發(fā)放登記表》和《文件移交登記表》。

文件、資料的來源范圍分為：公司內(nèi)部文件、總公司文件和外來文件。

二、公司文件、資料歸檔的范圍和歸檔分類

本公司文件、資料應歸檔分類和歸檔范圍如下:

1、行政類: 本公司對內(nèi)和對外已行文的規(guī)章制度、規(guī)定、決定、決議、通知、通報、請示、報告、批復、函件、會議紀要、公司各類證照。

2、經(jīng)營業(yè)務類: 公司規(guī)劃、計劃、經(jīng)營情況、委托書、協(xié)議書、合同、項目方案等。

3、人事類: 勞動人事檔案、勞動工資檔案等。

4、政府類：政府下發(fā)至公司的各類文件。

5、財務類: 各種財務票證、票據(jù),財務審計檔案,會計檔案,統(tǒng)計資料等。

6、音像類: 公司具有保存價值的圖紙、軟件、照片、光碟、音像等。

三、公司文件、資料歸檔的編制及編號

公司文件、資料的歸檔編制和編號應遵循和符合: 統(tǒng)一歸類、清晰明了、輕重有別、“一案一號”、便利查閱和保管的原則。遇有一案歸入多類者應先確定其主要類別進行編號。

1、本公司所有應歸檔的文件、資料,一律為文件的來源、文件的范圍和部門頭一個字的漢語拼音首字母大寫合并來做編號之首。如：公司辦公室的編號首為FNB;總公司財務部發(fā)來的文件編號為SZC;燃氣協(xié)會人事部發(fā)來文件為SWR。

2、公司文件、資料的歸檔分類按本制度第一條進行分類,代碼為: 1行政 類;2經(jīng)營業(yè)務類;3人事關類;4政府類；5財務類;6音像類。13、公司文件、資料的歸檔編號按照入檔時間的先后,以年月日加十位進行歸編。

4、公司文件、資料的歸檔,應根據(jù)文檔性質(zhì)的重要性和閱讀級別區(qū)分文檔的重要性和受保密度。分為“一般級”“重要級”“機密級”。以“A”代表一般級,“B” 代表重要級,“C” 代表機密級。

“A”一般級文檔包含: 公開發(fā)布的公司經(jīng)營發(fā)展大綱、經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營方針、各類通知和通告、任命、總結(jié)和領導講話、一般性會議紀錄等。

“B”重要級文檔包含:公司重要會議紀要、重要經(jīng)營項目及決策、經(jīng)營合同、公司經(jīng)營情況、重要項目資料、項目合同協(xié)議等,人事檔案薪資性檔案、勞動合同,技術資料,財務資料等。

“C”機密級文檔: 內(nèi)控的公司經(jīng)營發(fā)展大綱、經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及其合同等。

5、綜上公司文件、資料歸檔的編制及編號為:文件的來源、文件的范圍和部門頭一個字的漢語拼音首字母大寫+類別+發(fā)布年月日+歸檔序號+（受密級）。

例如: 將總公司辦公室公開發(fā)布的通知歸檔為2013年5月3日第一份檔案，其編號為: JZB12013050301(A)。

四、檔案的保管、調(diào)閱與歸還

1、巳歸檔的公司文件、資料,由辦公室統(tǒng)一編號后形成《文件檔案》,并根據(jù)文檔的重要性和相關性交相應部門的專管員保管。

2、巳歸檔的公司文件、資料,由專管員負責填寫《文檔管理登記表》,并按指定專柜分類進行存放和保管。并注意防霉、防濕、防火、防蟲蛀、防丟失。

3、公司檔案必須依照職務級別進行調(diào)閱。調(diào)閱時須填寫《文檔調(diào)閱申請表》。一般級公司文檔,須填寫《文檔調(diào)閱申請表》方可調(diào)閱。重要級以上文檔,須經(jīng)主管領導批準后方可調(diào)閱。機密級公司文檔, 須經(jīng)公司經(jīng)理批準后方可調(diào)閱。

4、公司文件、資料檔案跨公司調(diào)閱, 須經(jīng)公司經(jīng)理批準后方可調(diào)閱,并僅限于文檔的查閱，不得復制或帶走。

5、檔案歸還時間為《文檔調(diào)閱申請表》上填寫的時間內(nèi)，歸還時必須填

2寫《文檔歸還登記表》。

五、歸檔保存期限

1、永久保存: 本公司章程、公司各類證照、各級批文、印鑒、規(guī)章制度、不動產(chǎn)所有憑證、債權(quán)債務憑證。公司規(guī)劃、計劃、經(jīng)營總結(jié)、技術資料、長期項目合同、財務會計報表、統(tǒng)計報表。勞動人事檔案及資料、其它核定須永久保存的文檔。

2、五年保存: 根據(jù)需要須保存的文檔。財務審計檔案,會計檔案,統(tǒng)計資料各種財務票證、票據(jù)等按國家相關規(guī)定執(zhí)行。

3、三年保存:期滿或巳解除的合同協(xié)議、完結(jié)后的項目方案、其它經(jīng)核定須三年保存的文檔。

4、一年保存:部門工作計劃及其工作總結(jié)、完結(jié)后的部門請示報告、經(jīng)核定己完結(jié)且無必要保存的文檔。

六、檔案的銷毀

1、原則上,應每年定期將超過保存期且無保保存價值的文檔進行清理并銷毀。

2、待銷毀的文檔由專管員填報《文檔銷毀申請表》,并經(jīng)相應批準人批準后,方可進行銷毀。重要級以上文檔,須部門主管批準后方可銷毀。機密級公司文檔, 須經(jīng)公司經(jīng)理批準后方可銷毀。

3、銷毀文檔須由兩人以上共同完成,并填寫《文檔銷毀登記表》。

七、附表的管理

本制度暫定8個附表，附表的管理由檔案管理者兼管，分類管理每個附表，便于填寫和查閱。

附表的編號為：啟用時的年月日+十位。

八、其它

本制度未提及部份或不夠完善的條款將在實踐中不斷完善, 過去凡與本制度不符合的相關制度和辦法以本制度為準。本公司涉及文檔管理的工作人員必須嚴格遵照執(zhí)行。

本制度自簽發(fā)人簽字日起生效執(zhí)行。

另附：附表1《文件接收登記表》

附表2《文件移交登記表》 3

附表3《文件發(fā)放登記表》

附表4《文檔管理登記表》

附表5《文檔調(diào)閱申請表》

附表6《文檔歸還登記表》

附表7《文檔銷毀申請表》

附表8《文檔銷毀登記表》

湖南長燃清潔能源有限公司

2013年7月1日4

第五篇：公司文件資料歸檔管理制度

公司文件資料歸檔管理制度

為了更進一步規(guī)范公司的文件資料管理,完善公司文件資料的歸檔, 實現(xiàn)公司全方位規(guī)范化管理的需要,特制定本制度。

一、文件、資料的來源和范圍

文件、資料的來源有兩種：接收和發(fā)放。

1、接受到文件時填寫《文件接收登記表》和《文件移交登記表》。

2、發(fā)放的文件填寫《文件發(fā)放登記表》和《文件移交登記表》。文件、資料的來源范圍分為：公司內(nèi)部文件、總公司文件和外來文件。

二、公司文件、資料歸檔的范圍和歸檔分類 本公司文件、資料應歸檔分類和歸檔范圍如下:

1、行政類:

本公司對內(nèi)和對外已行文的規(guī)章制度、規(guī)定、決定、決議、通知、通報、請示、報告、批復、函件、會議紀要、公司各類證照。

2、經(jīng)營業(yè)務類:

公司規(guī)劃、計劃、經(jīng)營情況、委托書、協(xié)議書、合同、項目方案等。

3、人事類:

勞動人事檔案、勞動工資檔案等。

4、政府類：政府下發(fā)至公司的各類文件。

5、財務類:各種財務票證、票據(jù),財務審計檔案,會計檔案,統(tǒng)計資料等。

6、音像類: 公司具有保存價值的圖紙、軟件、照片、光碟、音像等。

三、公司文件、資料歸檔的編制及編號

公司文件、資料的歸檔編制和編號應遵循和符合: 統(tǒng)一歸類、清晰明了、輕重有別、“一案一號”、便利查閱和保管的原則。遇有一案歸入多類者應先確定其主要類別進行編號。

1、本公司所有應歸檔的文件、資料,一律為文件的來源、文件的范圍和部門頭一個字的漢語拼音首字母大寫合并來做編號之首。如：公司辦公室的編號首為FNB;總公司財務部發(fā)來的文件編號為SZC;燃氣協(xié)會人事部發(fā)來文件為SWR。

2、公司文件、資料的歸檔分類按本制度第一條進行分類,代碼為: 1行政類;2經(jīng)營業(yè)務類;3人事關類;4政府類；5財務類;6音像類。

3、公司文件、資料的歸檔編號按照入檔時間的先后,以年月日加十位進行歸編。

4、公司文件、資料的歸檔,應根據(jù)文檔性質(zhì)的重要性和閱讀級別區(qū)分文檔的重要性和受保密度。分為“一般級”“重要級”“機密級”。以“A”代表一般級,“B”代表重要級,“C”代表機密級?！癆”一般級文檔包含: 公開發(fā)布的公司經(jīng)營發(fā)展大綱、經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營方針、各類通知和通告、任命、總結(jié)和領導講話、一般性會議紀錄等。“B”重要級文檔包含:公司重要會議紀要、重要經(jīng)營項目及決策、經(jīng)營合同、公司經(jīng)營情況、重要項目資料、項目合同協(xié)議等,人事檔案薪資性檔案、勞動合同,技術資料,財務資料等。“C”機密級文檔: 內(nèi)控的公司經(jīng)營發(fā)展大綱、經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及其合同等。

5、綜上公司文件、資料歸檔的編制及編號為:文件的來源、文件的范圍和部門頭一個字的漢語拼音首字母大寫+類別+發(fā)布年月日+歸檔序號+（受密級）。

例如: 將總公司辦公室公開發(fā)布的通知歸檔為2013年5月3日第一份檔案，其編號為: JZB12013050301(A)。

四、檔案的保管、調(diào)閱與歸還

1、巳歸檔的公司文件、資料,由辦公室統(tǒng)一編號后形成《文件檔案》 ,并根據(jù)文檔的重要性和相關性交相應部門的專管員保管。

2、巳歸檔的公司文件、資料,由專管員負責填寫《文檔管理登記表》 ,并按指定專柜分類進行存放和保管。并注意防霉、防濕、防火、防蟲蛀、防丟失。

3、公司檔案必須依照職務級別進行調(diào)閱。調(diào)閱時須填寫《文檔調(diào)閱申請表》。一般級公司文檔,須填寫《文檔調(diào)閱申請表》方可調(diào)閱。重要級以上文檔,須經(jīng)主管領導批準后方可調(diào)閱。機密級公司文檔 , 須經(jīng)公司經(jīng)理批準后方可調(diào)閱。

4、公司文件、資料檔案跨公司調(diào)閱, 須經(jīng)公司經(jīng)理批準后方可調(diào)閱, 并僅限于文檔的查閱，不得復制或帶走。

5、檔案歸還時間為《文檔調(diào)閱申請表》上填寫的時間內(nèi)，歸還時必須填寫《文檔歸還登記表》。

五、歸檔保存期限

1、永久保存: 本公司章程、公司各類證照、各級批文、印鑒、規(guī)章制度、不動產(chǎn)所有憑證、債權(quán)債務憑證。公司規(guī)劃、計劃、經(jīng)營總結(jié)、技術資料、長期項目合同、財務會計報表、統(tǒng)計報表。勞動人事檔案及資料、其它核定須永久保存的文檔。

2、五年保存: 根據(jù)需要須保存的文檔。財務審計檔案,會計檔案, 統(tǒng)計資料各種財務票證、票據(jù)等按國家相關規(guī)定執(zhí)行。

3、三年保存:期滿或巳解除的合同協(xié)議、完結(jié)后的項目方案、其它經(jīng)核定須三年保存的文檔。

4、一年保存:部門工作計劃及其工作總結(jié)、完結(jié)后的部門請示報告、經(jīng)核定己完結(jié)且無必要保存的文檔。

六、檔案的銷毀

1、原則上,應每年定期將超過保存期且無保保存價值的文檔進行清理并銷毀。

2、待銷毀的文檔由專管員填報《文檔銷毀申請表》,并經(jīng)相應批準人批準后,方可進行銷毀。重要級以上文檔,須部門主管批準后方可銷。機密級公司文檔, 須經(jīng)公司經(jīng)理批準后方可銷毀。

3、銷毀文檔須由兩人以上共同完成,并填寫《文檔銷毀登記表》。

七、附表的管理

本制度暫定8個附表，附表的管理由檔案管理者兼管，分類管理每個附表，便于填寫和查閱。附表的編號為：啟用時的年月日+十位。

八、其它 本制度未提及部份或不夠完善的條款將在實踐中不斷完善,過去凡與本制度不符合的相關制度和辦法以本制度為準。本公司涉及文檔管理的工作人員必須嚴格遵照執(zhí)行。本制度自簽發(fā)人簽字日起生效執(zhí)行。另附：附表1《文件接收登記表》 附表2《文件移交登記表》