第一篇：?jiǎn)未蘩須w檔文件管理規(guī)定2011.6.21

福 建 華 東 船 廠 有 限 公 司

修 船 技 術(shù) 質(zhì) 量 部

單船修理文件歸檔管理規(guī)定

1.總則

為規(guī)范船舶修理過程中各種文件的管理，明確各級(jí)人員職責(zé)，特制定本規(guī)定。

2.范圍

適用于船舶修理過程中各種生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量檢驗(yàn)相關(guān)的文件的控制。

3.職責(zé)

3.1修船技術(shù)質(zhì)量部綜合管理員負(fù)責(zé)收集、整理船舶修理過程中各種文件，并歸檔和保管。

3.2經(jīng)營部單船經(jīng)營代表、修船生產(chǎn)部單船總管、修船各車間主管、修船技術(shù)質(zhì)量部技術(shù)主管、質(zhì)量主管、采購部主管負(fù)責(zé)提供船舶修理過程中各種生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量檢驗(yàn)相關(guān)的文件。4.內(nèi)容與要求

4.1船舶修理完工后三天內(nèi)修船技術(shù)質(zhì)量部綜合管理員負(fù)責(zé)收集、整理船舶修理過程中的各種文件。

4.2修船生產(chǎn)部單船總管是修船單船總管小組的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)協(xié)助修船技術(shù)部綜合管理員收集各種文件，同時(shí)提供全船修理項(xiàng)目單、修理項(xiàng)目更改通知單、船舶修理整體計(jì)劃、修期延長協(xié)議、完工證等文件。

4.3單船經(jīng)營代表負(fù)責(zé)提供船舶進(jìn)廠通知單。

4.4修船各車間主管負(fù)責(zé)提供車間施工計(jì)劃、質(zhì)量檢驗(yàn)申請(qǐng)單的內(nèi)檢部分等文件。

4.5修船技術(shù)質(zhì)量部技術(shù)主管負(fù)責(zé)提供船舶修理的施工方案、施工工藝和施工圖紙等文件。

4.6修船技術(shù)質(zhì)量部檢驗(yàn)主管負(fù)責(zé)提供船舶修理檢驗(yàn)計(jì)劃、質(zhì)量檢驗(yàn)申請(qǐng)單的外檢部分、質(zhì)量整改通知單、各種檢驗(yàn)報(bào)告、試驗(yàn)報(bào)告、探傷報(bào)告、采購設(shè)備和材料的產(chǎn)品質(zhì)量證明書等文件。

4.7采購部協(xié)助提供采購設(shè)備和材料的產(chǎn)品質(zhì)量證明書。

4.8修船各部門和車間應(yīng)全力支持綜合管理員和修船單船總管工作，保障文件盡快的歸檔。

4.9 修船 技術(shù)質(zhì)量部綜合管理員收集完成后進(jìn)行歸檔，如有借閱、查詢應(yīng)進(jìn)行登記，并作好記錄。借閱人閱后應(yīng)盡快歸還，方便其他人員借閱、查詢，充分發(fā)揮技術(shù)資料利用率和周轉(zhuǎn)率，保證各類資料處于受控狀態(tài)。

5.附則

5.1本規(guī)定由修船技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)解釋。

5.2本規(guī)定自下發(fā)之日起實(shí)施。

第二篇：文件歸檔規(guī)定

文件歸檔規(guī)定

一、歸檔文件整理的意義：

一是歸檔文件編號(hào)后，能方便排架管理。二是歸檔案文件經(jīng)分類、編號(hào)后，能按、問題、保管期限、卷、件等進(jìn)行檔案的統(tǒng)計(jì)。三是歸檔文件劃分保管期限后，檔案的鑒定、銷毀工作更加方便。四是歸檔文件裝訂、裝盒后，能放置灰塵及庫內(nèi)熱量、水分很快的滲透到檔案文件材料中，從而能對(duì)檔案進(jìn)行較好的保護(hù)。五是歸檔文件分類、編號(hào)后，在利用檔案時(shí)，檔案的存取更加方便。如果不能對(duì)零散的歸檔文件進(jìn)行整理，檔案管理便無從談起。

二、整理方式：應(yīng)選擇分散整理，即有文書處理和業(yè)務(wù)部門分別整理各自形成的歸檔文件。這樣做的優(yōu)點(diǎn)是：能發(fā)揮文書和業(yè)務(wù)部門熟悉本職工作及文件材料辦理過程的長處；文書和業(yè)務(wù)人員易在整理歸檔你過程中找到散失的文件材料。

三、檔案管理的四大步驟：

1、收集：明確歸檔文件材料與不歸檔文件材料具體范圍，即對(duì)文件材料的歸檔價(jià)值進(jìn)行鑒定。

2、整理：依次為裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒六大環(huán)節(jié)。需要?dú)w檔人員熟悉本單位的工作職能與要業(yè)務(wù)。對(duì)檔案的具體保管期限進(jìn)行準(zhǔn)確鑒定。

3、排架：方便利用、銷毀。

4、編寫歸檔文件整理說明。

四、檔案管理分類方法

1、-機(jī)構(gòu)-保管期限分類法。這種方法適用于單位較大、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)較穩(wěn)定、歸檔文件數(shù)量較多的立檔單位。優(yōu)點(diǎn)是按這種分類方法排列檔案時(shí)，檔案柜架不必留空位，避免庫房的倒架。一般單位可采用此方法。

2、-問題-保管期限分類法。適用于單位較小、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)不穩(wěn)定、分工不明確、沒有內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)或內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)少、同一機(jī)構(gòu)歸檔文件少的立檔單位。優(yōu)點(diǎn)是檔案柜架不必留空位，避免庫房的倒架。不適用機(jī)構(gòu)分類法的單位，一般可采用此方法。

3、-保管期限分類法。這種分類方法適用于內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)少、歸檔文件數(shù)量少的小單位或基層單位。優(yōu)點(diǎn)是操作方便，便于檔案的管理，缺點(diǎn)是不能集中同一機(jī)構(gòu)或問題的歸檔文件。

五、文件歸類的一般規(guī)定：

1、內(nèi)容原則。記住要根據(jù)歸檔文件的內(nèi)容及其所反映的活動(dòng)領(lǐng)域歸類。如反映的是某個(gè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)職能的歸檔文件應(yīng)歸入該機(jī)構(gòu)。、一致性和規(guī)律性原則。即在一個(gè)立檔單位歸檔方法應(yīng)一致，即便歸錯(cuò)了類，也要將其他相同文件軌道一個(gè)類，以便在利用檔案時(shí)，查全這類歸檔文件。

3、綜合性文件應(yīng)歸入綜合類（按問題分類的類目）或綜合機(jī)構(gòu)類（按機(jī)構(gòu)分類的類目），專門性文件應(yīng)歸入業(yè)務(wù)類。

4、涉及到兩個(gè) 以上機(jī)構(gòu)或問題的文件，如有側(cè)重，應(yīng)將其分入主要問題的類目中；如無側(cè)重，則歸入綜合類（按問題分類的類目）或綜合機(jī)構(gòu)類（按機(jī)構(gòu)分類的類目）

5、優(yōu)先歸入本專業(yè)類。如一份文件包含本專業(yè)和其他專業(yè)的內(nèi)容，可將其歸入本單位的本專業(yè)有關(guān)類目。

6、歸類的優(yōu)先順序：有最合適的類就歸入該類，無最合適的類則考慮入相關(guān)類（即靠類歸類）；無相關(guān)類，則考慮歸入“其他”類；無“其他”類則考慮歸入綜合類。如同一類歸檔文件多，又無專門類時(shí)，可考慮增加類目。

第三篇：公司電子文件歸檔及管理規(guī)定

文章標(biāo)題：公司電子文件歸檔及管理規(guī)定

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第一條為進(jìn)一步規(guī)范我公司電子文件的歸檔及管理工作，保障歸檔的電子文件安全有效地利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法律法規(guī)，特制訂本暫行辦法。

第二條電子文件，是以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通訊網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。

第三條檔案室對(duì)電子文件歸檔及管理工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

第四條凡有保存價(jià)值的電子文件，形成單位均必須歸檔。電子文件的歸檔范圍、保管期限和密級(jí)劃分，參照國家有關(guān)紙質(zhì)文件歸檔的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第五條電子文件一般應(yīng)在辦理完畢后，即時(shí)向單位檔案部門歸檔。

第六條電子文件物理歸檔的基本要求：

（1）辦理完畢的電子文件應(yīng)在三個(gè)月內(nèi)進(jìn)行物理歸檔；

（2）電子文件應(yīng)按照本單位紙質(zhì)文件的分類方案和整理方法進(jìn)行分類、整理，下載到耐久性的載體上，（按優(yōu)先順序依次為：只讀光盤、一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤、硬磁盤

等，不允許用軟磁盤作為歸檔電子文件長期保存的載體）；

（3）經(jīng)過過程中的情況隨時(shí)記錄在相應(yīng)的文件中；

（4）專用軟件產(chǎn)生的電子文件應(yīng)轉(zhuǎn)換為通用型電子文件；

（5）歸檔的電子文件載體應(yīng)標(biāo)明載體編號(hào)、類別、密級(jí)及保管期限；

第七條電子文件歸檔時(shí)，《電子文件登記表》、機(jī)讀目錄、相關(guān)軟件、其他說明等應(yīng)與相對(duì)應(yīng)的電子文件一同歸檔保存。

第八條電子文件形成單位必須將具有永久和長期保存價(jià)值的電子文件制成紙質(zhì)文件，與原電子文件的存儲(chǔ)載體一同歸檔，并使兩者互聯(lián)。

第九條電子文件在無紙化辦公過程中，應(yīng)采取安全措施，保證不會(huì)非正常改動(dòng)。

第十條各電子文件形成單位應(yīng)在運(yùn)行電子文件處理系統(tǒng)的硬件環(huán)境中設(shè)置足夠容量，安全的專用存儲(chǔ)器，存放處理完畢應(yīng)當(dāng)歸檔保存的電子文件，以保證歸檔電子文件的完

整與安全。

第十一條歸檔電子文件移交前，文件形成單位必須認(rèn)真檢測(cè)電子文件，并填寫《歸檔電子文件移交接收檢驗(yàn)登記表》，檢驗(yàn)表一式兩份，一份隨電子文件移交給檔案館，一份由

電子文件形成單位保存。

第十二條電子文件的檢驗(yàn)應(yīng)包括以下項(xiàng)目：

（1）載體有無劃痕、是否清潔等；

（2）有無病毒；

（3）核實(shí)電子文件的真實(shí)性、完整性、有效性及審核手續(xù)；

（4）核實(shí)登記表、軟件、說明資料等是否齊全；

（5）對(duì)特殊格式的電子文件，應(yīng)核實(shí)其相關(guān)軟件、版本、操作手冊(cè)等是否完整；

第十三條檔案室按照檢驗(yàn)要求對(duì)進(jìn)館電子文件逐一驗(yàn)收，對(duì)檢驗(yàn)不合格者，應(yīng)退回形成單位重新制作。

第十四條移交檔案館的電子文件應(yīng)一式三套，一套封存保管，一套異地封存保管，一套提供利用。

第十五條歸檔電子文件的保管除應(yīng)符合紙質(zhì)檔案的要求外，還應(yīng)符合下列條件：

（1）歸檔載體應(yīng)作防寫處理，避免擦、劃、觸摸記錄涂層；

（2）單片載體應(yīng)裝盒，豎立存放，且避免擠壓；

（3）存放時(shí)應(yīng)防磁、防光、防潮、防有害氣體；

（4）環(huán)境溫度控制范圍為17℃-20℃，相對(duì)濕度控制范圍為35-45。

第十六條電子文件歸檔每滿1年對(duì)涉及的電子文件形成單位和設(shè)備更新情況進(jìn)行一次檢查登記。

設(shè)備環(huán)境更新時(shí)應(yīng)確認(rèn)庫存載體與新設(shè)備的兼容性，如不兼容，應(yīng)進(jìn)行電子文件的載體轉(zhuǎn)換工作，原載體保留時(shí)間不少于3年。

第十七條檔案保管的電子文件應(yīng)定期進(jìn)行檢驗(yàn)、轉(zhuǎn)存并將檢驗(yàn)結(jié)果填入《歸檔電子文件管理登記表》。

（1）對(duì)磁性載體每滿2年，光盤每滿4年進(jìn)行一次抽樣機(jī)讀檢驗(yàn)，抽樣率不低于20，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)采取恢復(fù)措施；

（2）磁性載體上的電子文件，每4年轉(zhuǎn)存一次，原載體同時(shí)保留不少于4年。

第十八條歸檔電子文件的封存載體不得外借，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自復(fù)制電子文件。

第十九條利用歸檔的電子文件，應(yīng)使用拷貝件。對(duì)具有保密要求的歸檔電子文件采用網(wǎng)絡(luò)方式提供利用時(shí)，應(yīng)遵守國家有關(guān)保密規(guī)定，采取身份認(rèn)證、權(quán)限控制等安全措施。

第二十條歸檔電子文件的鑒定銷毀，參照國家關(guān)于檔案鑒定銷毀的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，在辦理審批手續(xù)后實(shí)施。

屬于保密范圍的歸檔電子文件的銷毀，如存儲(chǔ)在不可擦除載體上應(yīng)連同存儲(chǔ)載體一起銷毀。

第二十一條檔案館應(yīng)定期對(duì)歸檔電子文件的接收、保管、利用和鑒定銷毀情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

第二十二條本辦法未盡事宜，參照國家其他有關(guān)電子文件的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。

《公司電子文件歸檔及管

理規(guī)定》來源于xiexiebang.com，歡迎閱讀公司電子文件歸檔及管理規(guī)定。

第四篇：關(guān)于工程設(shè)計(jì)文件資料歸檔管理的規(guī)定

關(guān)于工程設(shè)計(jì)文件及工程竣工資料歸檔管理的規(guī)定

工程設(shè)計(jì)文件及工程竣工資料歸檔是工程設(shè)計(jì)和工程施工工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，相關(guān)資料的妥善保存對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營起著至關(guān)重要的作用，為了進(jìn)一步加強(qiáng)設(shè)計(jì)院的設(shè)計(jì)文件及工程竣工資料歸檔管理，特制訂本規(guī)定：

一、資料歸檔

資料歸檔分為：設(shè)計(jì)合同與工程技術(shù)文件二個(gè)部分，在歸檔的工程技術(shù)文件部分又分為投標(biāo)階段、設(shè)計(jì)階段、施工配合等三個(gè)階段，項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)人要根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)程及時(shí)整理相關(guān)資料，確保資料的完整和準(zhǔn)確，并將整理好的相關(guān)資料統(tǒng)一存入設(shè)計(jì)院專用存檔硬盤。

二、資料歸檔的主要內(nèi)容：

歸檔的資料包括以下內(nèi)容的電子版及紙質(zhì)版。

1、招標(biāo)與投標(biāo)文件；

2、合同及協(xié)議；

3、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告與初步設(shè)計(jì)文件

4、項(xiàng)目的政府相關(guān)部門的批文（如：項(xiàng)目立項(xiàng)批文、土地證、土地使用規(guī)劃許可證、土地規(guī)劃意見書、消防批文等）；

5、項(xiàng)目的相關(guān)市政條件及地質(zhì)勘察報(bào)告；

6、設(shè)計(jì)任務(wù)書及業(yè)主變更設(shè)計(jì)要求的文件；

7、審核、校審記錄及相關(guān)計(jì)算書；

8、施工圖審查記錄；

9、施工圖藍(lán)圖及電子文檔；

10、服務(wù)過程記錄（圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底、設(shè)計(jì)變更、工程洽商、顧客滿意度調(diào)查表等）；

11、工程竣工驗(yàn)收資料（結(jié)構(gòu)主體驗(yàn)收、四方驗(yàn)收、消防驗(yàn)收等）；

12、竣工藍(lán)圖及電子文檔。

三、電子版文件存檔格式要求：

為了統(tǒng)一管理及方便日后調(diào)檔使用，存檔的電子版文件格式需按照項(xiàng)目分類分為存檔格式要求如下： 存檔的匯報(bào)類文件：*.ppt、*.pdf、多媒體格式 存檔的打印類文件：*.jpg、*.pdf 存檔的原始文件：*.doc、*.excel、*.dwg、*.psd、3ds max等

四、電子文件資料歸檔的編目要求：

電子文件資料歸檔按照分類、年份、項(xiàng)目等多級(jí)目錄進(jìn)行編目。具體編目的各級(jí)目錄要求如下：

1、第一級(jí)目錄：按照《設(shè)計(jì)合同與協(xié)議》、《工程技術(shù)歸檔資料》分為二部分，即： 1-設(shè)計(jì)合同與協(xié)議 2-工程技術(shù)歸檔資料

2、第二級(jí)目錄：在第一級(jí)目錄下文件初次存檔按該項(xiàng)目簽訂的合同為第二級(jí)目錄；即以設(shè)計(jì)合同簽訂的年份確定，如： 項(xiàng)目合同在2012年簽訂，建立第二級(jí)目錄為：2012年，項(xiàng)目合同在2013年簽訂，建立第二級(jí)目錄為：2013年。

3、第三級(jí)目錄：按照項(xiàng)目名稱在第二級(jí)目錄下建立第三級(jí)目錄。電子文件資料歸檔的第三級(jí)及以下級(jí)別目錄，將按照下表進(jìn)行。1)工程技術(shù)文件歸檔以湖南電臺(tái)項(xiàng)目的為例： 專用存檔硬盤符:2-工程技術(shù)歸檔資料2012年某項(xiàng)目 具體格式要求如下表： 2)設(shè)計(jì)合同與協(xié)議以某項(xiàng)目的為例： 專用存檔硬盤符: 1-設(shè)計(jì)合同與協(xié)議

2012年某項(xiàng)目1-設(shè)計(jì)合同（電子文檔）

2-技術(shù)咨詢合同（電子文檔）

第五篇：船舶修理管理規(guī)定

船舶修理管理規(guī)定

為規(guī)范公司船舶修理工作，明確修理管理工作程序，有效控制船舶修理成本，保證船舶高效營運(yùn)，制定本規(guī)定。

船舶塢修及小修修理規(guī)定

1.對(duì)船舶修理級(jí)別的劃分及工作內(nèi)容 1.1塢修

1.1.1船舶船體（包括護(hù)舷材）除銹油漆換鋅板、鋅塊、描水尺、水字、打水線。

1.1.2檢查修理軸（尾軸）螺旋槳、導(dǎo)流管、舵，測(cè)量間隙留記錄，必要時(shí)換新。

1.1.3檢查全船水堵及測(cè)深儀傳感頭，船體外板測(cè)厚，繪草圖留記錄。

1.1.4檢查修理海底門、通海閥、海底箅子除銹油漆換鋅塊。

1.1.5錨鏈出艙除銹油水羅松，檢查錨鏈連接卸扣（或連接鏈環(huán)）、錨卸扣、轉(zhuǎn)環(huán)，測(cè)量錨鏈直徑，留記錄，必要時(shí)倒頭使用錨鏈。

1.1.6錨鏈艙除銹油漆。

1.1.7排除解決運(yùn)行中對(duì)船體水下設(shè)施所造成的缺陷故障。

1.1.8解決排除非進(jìn)塢不能施工的船體及船艙等部位所存在的問題。

1.1.9全船做全面的除銹油漆處理，其中除銹見白的等級(jí)要求水線以下外100%，水線以上甲板以下為30%。

1.2小修

1.2.1主機(jī)部分

-取機(jī)油樣及拆卸各種儀表報(bào)送公司機(jī)務(wù)管理人員。

-主機(jī)全部解體拆檢、清潔、修理或更換，剛套冷卻水密封情況檢查，有問題抽缸套。

-測(cè)量調(diào)整各部數(shù)據(jù)并留記錄，個(gè)別零部件可以作少量的更換（必須有數(shù)字依據(jù)并報(bào)審批），作更換記錄。

-研磨進(jìn)排氣閥調(diào)整進(jìn)排氣閥間隙清理積碳。

-檢查測(cè)量氣缸與活塞，活塞與活塞環(huán)、刮油環(huán)，連桿大小端以及主軸承、推力軸承等的磨損使用情況，調(diào)整間隙留記錄。

-檢查凸輪、凸輪軸承、挺桿、導(dǎo)管各部間隙。

-檢查、清潔調(diào)試油嘴、油泵啟動(dòng)閥、安全閥、注油器，必要時(shí)可以部分更換零部件。

-檢查清潔供油、冷卻、潤滑，進(jìn)排氣，其系統(tǒng)的密封及工作情況。

-檢查清潔、修理主機(jī)帶動(dòng)泵、調(diào)速器、空氣分配器等附件。

-打開齒輪箱檢查齒輪磨合、緊鎖固定止退情況，檢查調(diào)整定時(shí)。

-視情況交廠測(cè)試活塞肖及連桿螺栓的機(jī)械性能并留取檢查測(cè)試報(bào)告。

-增壓器整機(jī)解體清潔檢查測(cè)量各部數(shù)據(jù)，留記錄并更換潤滑油。對(duì)接近使用極限的軸承要做重點(diǎn)檢查，超使用極限的絕不可使用。

-檢查、清洗擦拭濾網(wǎng)、濾器、輸油管道、油底殼，必要時(shí)清潔機(jī)油柜。

-整機(jī)清潔擦拭調(diào)整作系泊試驗(yàn)和航行試驗(yàn)小修后未更換重要零部件或修刮的主機(jī)系泊試驗(yàn)最大負(fù)荷80%，實(shí)驗(yàn)時(shí)間2-4小時(shí)。更換部分重要領(lǐng)部件。

經(jīng)修刮磨合的主機(jī)的系泊試驗(yàn)最大負(fù)荷80%，實(shí)驗(yàn)時(shí)間4-6小時(shí)。

航行試驗(yàn)應(yīng)保證連續(xù)4-6小時(shí)。

系泊試驗(yàn)和航行試驗(yàn)都要認(rèn)真嚴(yán)格的測(cè)量記錄各部位的壓力、溫度等各種技術(shù)參數(shù)，并整理出報(bào)告。

-小修的時(shí)間安排如條件允許時(shí)應(yīng)考慮安排在塢修期間同步進(jìn)行。

-非機(jī)動(dòng)船舶的原動(dòng)機(jī)視為該船舶的主機(jī)并按主機(jī)檢修部分的要求進(jìn)行檢查測(cè)試或修理并留記錄。

1.2.2副機(jī)部分

-副機(jī)小修級(jí)別的修理除整機(jī)不出艙吊起曲軸外，其他全部解體檢查修理，其中對(duì)下列所提各項(xiàng)必須落實(shí)檢查修理。

-取出全部活塞清潔檢查測(cè)量各部尺寸、清潔積炭測(cè)量油氣環(huán)。-拆解缸頭清除積碳，檢查研磨進(jìn)排氣閥測(cè)量閥桿導(dǎo)管磨損情況，必要時(shí)可更換部分進(jìn)排氣閥。

-清潔檢查供油、潤滑、冷卻、進(jìn)氣、排煙等系統(tǒng)。-檢查各部膠圈、墊片及其它各部位的密封情況。-檢查清潔調(diào)整測(cè)量油嘴、油泵、調(diào)速器。-高壓油泵作整機(jī)臺(tái)架試驗(yàn)。

-重點(diǎn)檢查測(cè)試活塞銷及連桿螺栓的機(jī)械性能和鎖緊止退功能。

-取出氣缸套清潔檢查水圈缸墊測(cè)量活塞與氣缸尺寸。-整機(jī)調(diào)整試驗(yàn)測(cè)量各種數(shù)據(jù)。

-公司機(jī)務(wù)管理人員整理、匯編檢修測(cè)量資料作報(bào)告。1.2.3電機(jī)電氣部分

-發(fā)電機(jī)及所有電動(dòng)機(jī)拆卸進(jìn)廠解體、清潔、檢查測(cè)量維修、保養(yǎng)作效能試驗(yàn)，所有資料留記錄。

-檢查各儀表、電板指示、主配電盤主開關(guān)、各控制開關(guān)、保護(hù)裝置、停車試驗(yàn)裝置，進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和效能試驗(yàn)并留記錄。

-檢查測(cè)試各啟動(dòng)箱、控制器、主令控制器等各觸點(diǎn)、彈簧和連鎖、延時(shí)，保護(hù)以及線路情況，并作維護(hù)保養(yǎng)和效能試驗(yàn)。

-各動(dòng)力、照明系統(tǒng)線路清潔檢查測(cè)試絕緣等。清除室外照明器具的銹蝕和積水。

-檢查測(cè)量電瓶組及應(yīng)急照明系統(tǒng)的工作性能并作維護(hù)保養(yǎng)。-檢查全船信號(hào)、顯示車鐘傳遞、助航儀器、通訊聯(lián)絡(luò)以及報(bào)警等系統(tǒng)的工況和線路接頭固定等的使用情況，并分別做效能試驗(yàn)。

-發(fā)電機(jī)原動(dòng)機(jī)修理后各項(xiàng)指標(biāo)的試驗(yàn)（負(fù)荷試驗(yàn)）。1.2.4其它

-空氣瓶出艙、放殘、試壓等。1.2.5甲板部分

-全面完成而二級(jí)保養(yǎng)所規(guī)定的各項(xiàng)工作內(nèi)容。-舷墻及甲板以上作全面的除銹處理

-船齡在10年以上的船舶對(duì)船艙內(nèi)的銹蝕情況也要做除銹油漆或其它防油水、防銹蝕的處理。

-根據(jù)船板的減薄結(jié)果做部分船板的挖補(bǔ)、換板工作。-對(duì)全船碰撞損壞部位如舷墻、護(hù)舷材和護(hù)欄、護(hù)罩等做部分修理或修換工作。

-檢查修理全船靠幫固定情況，必要時(shí)更換部分固定靠幫的鋼絲繩、鐵鏈、卡扣和卡環(huán)等，對(duì)整體靠幫待靠幫托除銹油漆后重新固定安裝。

-對(duì)全船所有機(jī)械設(shè)備和其它備件均做檢查、清潔維護(hù)、保養(yǎng)工作。對(duì)可做實(shí)驗(yàn)的部分還要做全面效能試驗(yàn)。

-錨鏈艙、前尖艙、壓載艙及測(cè)深儀探頭艙等均需做清除污泥水和除銹油漆工作。

-淡水艙要檢查銹蝕情況必要時(shí)除銹，涂抹新型無毒防水涂料。-駁船在該修理級(jí)別內(nèi)除船體外板甲板以及上層建筑等部按常規(guī)修理項(xiàng)目執(zhí)行外，同時(shí)對(duì)貨艙要進(jìn)行全面除銹見白油漆處理。1.2.6旋轉(zhuǎn)機(jī)及其傳動(dòng)裝置

按照船舶檢驗(yàn)要求，全回轉(zhuǎn)拖輪每隔5年對(duì)其傳動(dòng)機(jī)構(gòu)裝置檢測(cè)一次，更換油水封。每次檢測(cè)部位包括：

-檢查回轉(zhuǎn)機(jī)上輸入軸的軸向間隙。如果不符合說明書要求，應(yīng)進(jìn)行調(diào)整。

-檢查回轉(zhuǎn)機(jī)上立軸的各支撐軸承狀況，上立軸的軸向間隙，以及傳動(dòng)傘形齒輪的齒隙。如果不合格，應(yīng)予以調(diào)整。

-檢查回轉(zhuǎn)機(jī)下立軸的各支撐軸承狀況，下立軸的軸向間隙。如不合格，應(yīng)進(jìn)行調(diào)整。

-檢查回轉(zhuǎn)機(jī)尾軸各支撐軸承狀況，測(cè)量尾軸軸向間隙，以及傳動(dòng)傘形齒輪的齒隙，如不合格，應(yīng)予以調(diào)整。

-檢查、調(diào)整回轉(zhuǎn)機(jī)回轉(zhuǎn)蝸桿軸向間隙。-檢查、調(diào)整回轉(zhuǎn)機(jī)回轉(zhuǎn)蝸桿與蝸輪齒隙。

-對(duì)于回轉(zhuǎn)機(jī)上下立軸的傳動(dòng)傘形齒輪，應(yīng)進(jìn)行磁粉和著色探傷檢查，了解齒輪磨損狀況。

-更換回轉(zhuǎn)機(jī)大小油水封及各部位“O”型膠圈。對(duì)于油水封磨損部位軸頸，視情況采取適當(dāng)方法修理。

-對(duì)回轉(zhuǎn)機(jī)中重要部位的螺栓應(yīng)進(jìn)行磁粉探傷檢查，更換不合格部件。安裝各部位螺栓時(shí)，應(yīng)按說明書的力矩要求進(jìn)行裝配。螺栓裝妥后，應(yīng)將防松裝置裝配到位。-回轉(zhuǎn)機(jī)拆檢裝復(fù)后，旋轉(zhuǎn)體的大油封及尾軸油封應(yīng)在塢內(nèi)進(jìn)行密性實(shí)驗(yàn)，確保出塢使用。

修理項(xiàng)目（工程）單的提出、核對(duì)及審批立項(xiàng)辦法 2.1各級(jí)別修理的計(jì)劃既原始項(xiàng)目單，均由船舶甲板、輪機(jī)部門的負(fù)責(zé)人在1個(gè)月前制訂并報(bào)公司機(jī)務(wù)管理人員。

2.2在實(shí)施修理計(jì)劃前公司機(jī)務(wù)管理人員核對(duì)編制后的項(xiàng)目單，報(bào)請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，確定為正式報(bào)修施工項(xiàng)目單。

2.3公司機(jī)務(wù)管理人員在實(shí)現(xiàn)修計(jì)劃前將修理單報(bào)送航修廠或其他承修廠家，做好項(xiàng)目預(yù)算，確定各主要項(xiàng)目價(jià)格或價(jià)格確定依據(jù)，協(xié)調(diào)船期、塢期、修理時(shí)間等，確保計(jì)劃的落實(shí)和實(shí)施。

2.4修理單的核對(duì)立項(xiàng)要本著“一安全、二生產(chǎn)、三生活”的原則，編寫制訂的同時(shí)，還要掌握不拆毀改變?cè)O(shè)計(jì)的設(shè)備設(shè)施和不增添改動(dòng)新設(shè)備設(shè)施的精神，但遇特殊情況時(shí)應(yīng)提前提出申請(qǐng)經(jīng)公司部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可立項(xiàng)。

船舶修理進(jìn)廠的安排及審批辦法

3.1凡船舶須進(jìn)廠、外協(xié)的修理項(xiàng)目需由公司機(jī)務(wù)管理人員主管接洽、聯(lián)系修理單位，承修廠家必須具有良好的技術(shù)能力和施工手段，能保證施工質(zhì)量和修船周期，同時(shí)還應(yīng)具有合法的財(cái)務(wù)制度以及國家認(rèn)可的法人代表資格。

3.2對(duì)進(jìn)廠外協(xié)修理或加工的工程項(xiàng)目在工程開工前承修廠須向公司機(jī)務(wù)管理人員提供工程費(fèi)用預(yù)估報(bào)價(jià)單，工程竣工后還需要提供工程竣工結(jié)算價(jià)目明細(xì)表及有船長輪機(jī)長簽字的項(xiàng)目竣工單（或驗(yàn)收合格單）。

3.3公司機(jī)務(wù)管理人員應(yīng)依據(jù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)確認(rèn)的修理項(xiàng)目（工程）單，在工程開工前與承修單位簽定正式的合同或議定書，一般情況不允許先開工后簽合同，否則一律不予結(jié)算付帳。

3.4合同或議定書公司機(jī)務(wù)管理人員必須親自審閱并報(bào)請(qǐng)公司部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理審批后方可成立有效。

修船施工的有關(guān)規(guī)定

4.1船舶停航修理進(jìn)廠前的準(zhǔn)備：

4.1.1船舶修理進(jìn)廠前若有需要必須排除全船所有污油、污水，如需進(jìn)塢或上臺(tái)修理時(shí)還要做好船舶本身的調(diào)水準(zhǔn)備工作。

4.1.2對(duì)進(jìn)廠、進(jìn)塢或艙內(nèi)須動(dòng)用名火作業(yè)修理的船舶在進(jìn)廠施工前，應(yīng)統(tǒng)籌考慮僅備留所需燃油。

4.1.3船舶在進(jìn)廠前需進(jìn)行修前航行試驗(yàn)或檢測(cè)的，應(yīng)提前安排，并保留記錄。

4.2船舶修理期間船舶負(fù)責(zé)人與公司機(jī)務(wù)管理人員主管的主要職責(zé)有：

4.2.1船舶負(fù)責(zé)人在修船工作中的職責(zé)

-在修船施工工程中要密切配合公司機(jī)務(wù)管理人員共同確保修船工作項(xiàng)目的落實(shí)和實(shí)施。

-嚴(yán)格把守船舶修理過程中的船舶修理過程中的船舶與機(jī)械、設(shè)備的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工程質(zhì)量的檢查與驗(yàn)收。

-組織領(lǐng)導(dǎo)修船工作中對(duì)船員工作的安排、安全監(jiān)督質(zhì)量和進(jìn)度要求以及值班作息的布置安排與調(diào)整。

-嚴(yán)格掌握和控制在修船過程中的設(shè)備、另部件以及材料工具等的領(lǐng)取和使用情況。

-嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司對(duì)修船工作所制定的各項(xiàng)規(guī)章制度條例和條款。

-聯(lián)系與辦理修船竣工后船舶動(dòng)態(tài)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。-修船過程中對(duì)出現(xiàn)的較大的技術(shù)問題或變更擴(kuò)大工程項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)向公司機(jī)務(wù)管理人員提出說明和要求。

-在修船工作中，除非經(jīng)公司機(jī)務(wù)管理人員同意不允許隨意追加變更和擴(kuò)大原定工程項(xiàng)目。

4.2.2修船工作中公司機(jī)務(wù)管理人員的職責(zé)；

-在船舶修理過程中對(duì)工程項(xiàng)目的落實(shí)工程質(zhì)量的監(jiān)督檢查、工程進(jìn)度的動(dòng)態(tài)和修理費(fèi)用支付的情況等方面負(fù)有管理和實(shí)施的責(zé)任。

-配合、協(xié)助和指導(dǎo)船員在修船中的工作。

-負(fù)責(zé)船舶修理進(jìn)廠前后與廠家、船檢等方面的聯(lián)系溝通工作。

-負(fù)責(zé)收集整理編寫技術(shù)資料和修船總結(jié)報(bào)告。

-組織調(diào)動(dòng)與修船有關(guān)部門單位的聯(lián)系溝通等方面的銜接工作。

4.3追加、擴(kuò)大、變更工程項(xiàng)目的主要規(guī)定：

4.3.1在修船工作中原則上不追加、變更和擴(kuò)大工程項(xiàng)目、增加修船費(fèi)用（隱蔽項(xiàng)目除外），但確因需要必需追加變更、擴(kuò)大時(shí)則應(yīng)遵循下列各規(guī)定：

-追加變更、擴(kuò)大工程的實(shí)施費(fèi)用在10000元以內(nèi)時(shí)，需由修船主管提出書面報(bào)告經(jīng)公司機(jī)務(wù)管理人員審批后方可立項(xiàng)實(shí)施。

-追加變更、擴(kuò)大工程實(shí)施費(fèi)用超過10000元時(shí)尚須報(bào)請(qǐng)公司部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理審批。

-凡未履行上述各規(guī)定而由廠、船雙方共同私下研究確定并擴(kuò)大工程支付費(fèi)用時(shí)公司不承擔(dān)義務(wù)由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任。

4.4重要零部件報(bào)廢手續(xù)增添的審定手續(xù)：

4.4.1修船工作中報(bào)廢換新零部件由船舶或廠方在檢測(cè)結(jié)果的基礎(chǔ)上想公司機(jī)務(wù)管理人員提出申請(qǐng)。

4.4.2報(bào)廢、更換零部件必須持檢測(cè)數(shù)據(jù)書面報(bào)告以及廠家或檢測(cè)部門出示的證明以及超極限或損壞零部件原件為依據(jù)經(jīng)鑒定后方可報(bào)廢更新。

4.5廠修期間的安全工作要求，應(yīng)在船舶修理合同或議定書中明確，并向相關(guān)人員傳達(dá)。

修船工程竣工試驗(yàn)交船的有關(guān)規(guī)定

5.1凡修理工程項(xiàng)目完全達(dá)到竣工標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)試驗(yàn)合格時(shí)可簽署竣工單。

5.2對(duì)竣工工程的結(jié)算必須提交修理方主修簽署的“項(xiàng)目竣工”及“工程項(xiàng)目結(jié)算單”。

5.3工程費(fèi)用的結(jié)算必須由主修署名并經(jīng)公司機(jī)務(wù)管理人員審閱簽署后方可結(jié)算。

5.4船舶試驗(yàn)交付使用的幾點(diǎn)規(guī)定： 5.4.1船舶試驗(yàn)包括系泊試驗(yàn)和航行試驗(yàn)。

5.4.2船舶的系泊和航行試驗(yàn)須按試車大綱要求和規(guī)定執(zhí)行，航行試驗(yàn)須在系泊試驗(yàn)完成并解決存在問題后方可進(jìn)行。

5.4.3船舶試驗(yàn)時(shí)須有廠方、船方共同參與下進(jìn)行。5.4.4經(jīng)過試驗(yàn)一切合格的船舶方可投入正常運(yùn)營。船舶修理費(fèi)用結(jié)算

6.1船舶修理費(fèi)用的結(jié)算參照公司財(cái)務(wù)相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。