第一篇：A公司辦公區(qū)域5S管理制度 （范文）

辦公區(qū)域5S管理方案

第一章 目的為營(yíng)造干凈、整潔、舒適、合理的辦公環(huán)境，合理配置、使用各種資源，使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次。特制定此方案，以股份社辦公區(qū)域?yàn)樵圏c(diǎn)，將5S推廣到集團(tuán)公司各項(xiàng)目。

第二章 步驟

一、成立5S推行小組及監(jiān)督委員會(huì)

1.成立5S推行小組，明確小組及組員工作職責(zé)；結(jié)合集團(tuán)公司的具體情況，擬定切實(shí)可行的5S推行方針和目標(biāo)，作為5S導(dǎo)入的指導(dǎo)原則；

2.成立5S監(jiān)督委員會(huì)，對(duì)公司5S管理進(jìn)行監(jiān)督，不定期對(duì)各部門(mén)5S情況巡查。

3.成果：

二、擬定工作計(jì)劃與實(shí)施辦法

1.2.3.1.2.1.2.3.1.2.3.1.2.3.1.2.3.借鑒成功案例，結(jié)合集團(tuán)公司的實(shí)際情況，擬定辦公室5S推行計(jì)劃及實(shí)施方案； 責(zé)任人：孟曉 相應(yīng)成果： 針對(duì)5S的內(nèi)容、目的，推行要領(lǐng)、實(shí)施辦法等對(duì)全體員工開(kāi)展5S培訓(xùn)與宣導(dǎo)，提高全體員工對(duì)5S的重視程度，激發(fā)員工的參與性和主動(dòng)性； 支持文件：《5S推行培訓(xùn)教材》 根據(jù)計(jì)劃開(kāi)展5S活動(dòng)，5S推行小組監(jiān)督，落實(shí)各部門(mén)員工5S的執(zhí)行情況，及時(shí)為員工提供工作協(xié)助或協(xié)調(diào)，指導(dǎo)員工開(kāi)展5S管理； 責(zé)任人：5S推行小組 支持文件： 通過(guò)自檢、互檢、5S小組定期檢查，對(duì)缺點(diǎn)項(xiàng)目提出修改意見(jiàn)并及時(shí)監(jiān)督與跟進(jìn)，同時(shí)向推行小組匯報(bào)； 責(zé)任人：5S推行小組 支持文件： 根據(jù)辦公室5S評(píng)比獎(jiǎng)懲辦法，定期開(kāi)展評(píng)比活動(dòng)，實(shí)施獎(jiǎng)懲；5S專(zhuān)員負(fù)責(zé)將最終評(píng)比結(jié)果體現(xiàn)在集團(tuán)辦公宣傳欄上； 責(zé)任人：5S推行小組 支持文件： 重復(fù)執(zhí)行：重復(fù)以上步驟，持續(xù)改善和優(yōu)化5S管理各環(huán)節(jié)工作，養(yǎng)成良好習(xí)慣的同時(shí)提升員工素養(yǎng)； 推廣：辦公區(qū)域5S管理形成良好循環(huán)后，按照此方式，向各項(xiàng)目部進(jìn)行推廣，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司全體優(yōu)化。責(zé)任人：5S推行小組

四、實(shí)施5S

三、培訓(xùn)與指導(dǎo)

五、檢查、改善

六、評(píng)比、獎(jiǎng)懲

七、持續(xù)執(zhí)行與推廣

第二篇：公司辦公區(qū)域安全管理制度

辦公區(qū)域安全管理制度

第一章 總則

第一條：為加強(qiáng)公司辦公區(qū)域的安全管理，增強(qiáng)員工的安全意識(shí)，落實(shí)各項(xiàng)安全措施，保障公司各項(xiàng)工作順利開(kāi)展，本著“預(yù)防為主，杜絕隱患”的原則，制定本制度。

第二條：本制度中的安全管理，是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理。

第三條：行政管理部為公司辦公區(qū)域安全管理的負(fù)責(zé)部門(mén)，負(fù)責(zé)安全防范措施的制訂、落實(shí)、檢查及安全事故的調(diào)查、處理；各部門(mén)科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)的安全管理工作。

第四條：本制度適用于公司總部。

第二章：消防安全管理

第五條：辦公室不定期組織消防安全學(xué)習(xí)，開(kāi)展多種形式的消防安全宣傳教育。

第六條：辦公室應(yīng)按照消防法規(guī)和消防部門(mén)的要求，對(duì)消防設(shè)施設(shè)備的配置情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。

第七條：辦公室應(yīng)對(duì)消防設(shè)施設(shè)備的性能情況經(jīng)常進(jìn)行檢查，確保消防栓、滅火器具等完好、有效，消防通道暢通，消防標(biāo)識(shí)清晰、準(zhǔn)確。

第八條：辦公區(qū)域嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。第九條：發(fā)生火情應(yīng)立即采取相應(yīng)措施。

第三章 防盜安全管理

第十條：公司辦公室安裝防盜裝置，門(mén)禁系統(tǒng)。

第十一條：?jiǎn)T工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)金，離開(kāi)辦公室（室內(nèi)無(wú)人）應(yīng)隨即鎖門(mén)。

第十二條：會(huì)議室由行政管理部專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，保持設(shè)施設(shè)備的齊全。

第十三條：財(cái)務(wù)人員外出存取大額現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)不少于二人；財(cái)務(wù)部門(mén)在保險(xiǎn)柜存放過(guò)夜的現(xiàn)金應(yīng)控制在規(guī)定范圍內(nèi)。

第十四條公司印鑒由行政管理部專(zhuān)人負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法定代表人印章分開(kāi)存放，蓋章人員須填寫(xiě)明細(xì)表。

第十五條公司車(chē)輛使用人在停放車(chē)輛時(shí)應(yīng)關(guān)窗鎖門(mén)，車(chē)內(nèi)不宜存放貴重物品。

第四章用電安全管理

第十六條：公司辦公區(qū)域應(yīng)根據(jù)配電容量配置設(shè)施設(shè)備，并留有余地。

第十七條：?jiǎn)T工使用各類(lèi)設(shè)施設(shè)備時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求，禁止違規(guī)操作以保障用電安全。

第十八條：除辦公設(shè)備以外的電力設(shè)施設(shè)備的維修應(yīng)由物業(yè)管理人員負(fù)責(zé)，公司人員不得擅自維修。

第十九條：維修人員在維修各類(lèi)電力設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程操作。第二十條:員工不得在辦公區(qū)域拉電線，不得擅自使用電熱器具；下班時(shí)應(yīng)切斷辦公設(shè)備、電風(fēng)扇及各類(lèi)辦公電器的電源。

第五章相關(guān)事項(xiàng)

第二十二條：值班人員負(fù)責(zé)下班后的安全防范工作，下班時(shí)應(yīng)檢查辦公室門(mén)窗及電源的安全情況。如值班人員下班時(shí)仍有員工在加班，則須做好交班工作。節(jié)假日及雙休日值班人員負(fù)責(zé)節(jié)假日及雙休日的安全防范工作，發(fā)現(xiàn)情況應(yīng)及時(shí)向行政管理部人員報(bào)告處理。

第二十三條：辦公室應(yīng)定期檢查各類(lèi)防范設(shè)施的完好情況和安全防范措施的落實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。

第二十四條：各類(lèi)安全問(wèn)題由行政管理部根據(jù)原因、性質(zhì)、后果、責(zé)任等因素負(fù)責(zé)處理，必要時(shí)向公司總經(jīng)理報(bào)告。

第三篇：辦公區(qū)域5S管理規(guī)定

辦公區(qū)域5S管理規(guī)定

為規(guī)范辦公室的工作秩序，營(yíng)造良好的辦公環(huán)境，以提高辦公質(zhì)量與效率，特制訂辦公區(qū)域5S管理規(guī)定，相關(guān)條款由行政部負(fù)責(zé)解釋并執(zhí)行。

1.四樓員工一律按規(guī)定穿公司的服裝，行政部檢查發(fā)現(xiàn)該員工不愿意穿公司衣服，報(bào)請(qǐng)人事部處理，同時(shí)發(fā)現(xiàn)一次罰款20元，第二次罰款50元。

2.夏季室溫25℃以上方可以開(kāi)啟空調(diào)，溫度調(diào)節(jié)不得低于25℃（含）以下，冬季天氣預(yù)報(bào)溫度低于0℃以下、室溫8℃以下方可以開(kāi)啟空調(diào)，下班后所在部門(mén)員工必須關(guān)閉空調(diào)開(kāi)關(guān)，未關(guān)閉空調(diào)開(kāi)關(guān)罰款100元／次。

3.保持個(gè)人辦公臺(tái)面整潔，做好日常清潔維護(hù)，不可隨地吐痰，垃圾、紙屑丟入紙簍內(nèi)。

4.辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，需要吸煙請(qǐng)到五樓吸煙區(qū)，發(fā)現(xiàn)在辦公區(qū)域違規(guī)吸煙罰款250元／次

5.在使用公共場(chǎng)所（會(huì)議室、洽淡室、培訓(xùn)室等）完畢后，使用人員應(yīng)當(dāng)恢復(fù)原狀并做好清潔整理工作，關(guān)閉電燈、空調(diào)、投影儀等電器，如違反以上規(guī)定，有責(zé)任人的對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰，沒(méi)有責(zé)任人的，對(duì)使用部門(mén)經(jīng)理（主管）進(jìn)行處罰，罰款100元／次。

6.禁止在上班時(shí)間在電腦上打游戲，發(fā)現(xiàn)有類(lèi)似情況的罰款250元／次。

7.接打電話應(yīng)言簡(jiǎn)意賅、長(zhǎng)話短說(shuō)，嚴(yán)禁在電話中刻意閑聊，更不允許在辦公室接打私人電話。

8.公司內(nèi)部集會(huì)與會(huì)議，除特殊情況（需提前向會(huì)議主持人或部門(mén)經(jīng)理、主管請(qǐng)假）外，皆須準(zhǔn)時(shí)參加，會(huì)議遲到類(lèi)推分別罰款10元／次、20元／次、30元／次、40元／次、50元／次、60元／次……

9.最后下班人員要關(guān)閉飲水機(jī)、電燈、電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、門(mén)窗等, 如違反以上規(guī)定，有責(zé)任人的對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰，沒(méi)有責(zé)任人的，對(duì)使用部門(mén)經(jīng)理（主管）進(jìn)行處罰，罰款100元／次。

第四篇：辦公區(qū)域管理制度

辦公區(qū)域管理制度

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)公司日常辦公秩序的管理，發(fā)揚(yáng)員工的主人翁精神，節(jié)能降耗的同時(shí)創(chuàng)造一

個(gè)安全、整潔和良好的工作環(huán)境，樹(shù)立優(yōu)秀的企業(yè)形象，特制定本制度。

第二條 適用范圍：本制度適用于公司全體員工并嚴(yán)格遵守。

第二章辦公區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)管理的具體規(guī)定

第三條 水電使用規(guī)定

1.員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，不使用時(shí)將設(shè)備關(guān)閉，以避免長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)造成的電力損耗；

2.員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機(jī)時(shí)應(yīng)關(guān)閉顯示器，長(zhǎng)時(shí)間不使用時(shí)（或因故外出）

應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時(shí)務(wù)必關(guān)閉電腦，檢查總電源；下班后不安規(guī)定關(guān)閉電腦的，將給予

20元的愛(ài)心捐款。

3.員工下班時(shí)應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開(kāi)公司的員工（或值班人員）應(yīng)仔

細(xì)巡查，關(guān)閉辦公場(chǎng)所、走廊等區(qū)域電燈；

4.在用完接待室、會(huì)議室的情況下，應(yīng)關(guān)閉室內(nèi)的照明、空調(diào)，如發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定執(zhí)行者，將

給予20元的愛(ài)心捐款。

第四條 空調(diào)使用規(guī)定

1.下班后，各空調(diào)區(qū)域最后一個(gè)離開(kāi)的員工，應(yīng)自覺(jué)關(guān)閉各自辦公區(qū)域的空調(diào)。以杜絕浪費(fèi)。特別是最后離開(kāi)公司的員工（或值班人員）應(yīng)仔細(xì)巡查；

第五條 辦公耗材使用規(guī)定

1.復(fù)印、打印時(shí)須本著節(jié)約原則，非重要文件應(yīng)考慮使用二次紙復(fù)印或雙面復(fù)??；

2.除工作需要的資料可復(fù)印打印掃描外，禁止復(fù)印其他私人資料。嚴(yán)禁因私大量復(fù)印文件、小說(shuō)、書(shū)籍等非工作性文件；一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予50元的愛(ài)心捐款。

3.每位員工均有義務(wù)和責(zé)任對(duì)辦公耗材的合理使用和維護(hù)，若發(fā)現(xiàn)有異常及時(shí)報(bào)備行政人

員。

第六條 辦公資產(chǎn)使用規(guī)定

1.不允許在公共區(qū)域的墻面、桌子椅子上亂刻亂畫(huà)和其它破壞公司財(cái)物的行為；

2.個(gè)人使用的電腦，其日常管理工作由使用人負(fù)責(zé)，電腦被認(rèn)為損壞或管理不善丟失，由使

用人按折舊價(jià)格賠償。

3.電腦維修工作由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)。違反規(guī)定擅自拆機(jī)、維修電腦者，對(duì)電腦造成的損壞，按折舊價(jià)賠償。

4.不得私自移動(dòng)、挪用辦公區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如有需要向行政人員報(bào)備。

第七條 員工環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范

1.尊重保潔人員的辛勤勞動(dòng)，不得有侮辱之行為、言論；

2.有責(zé)任和義務(wù)保持個(gè)人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生，不隨地吐痰，保持地毯的清潔無(wú)污漬；

3.不在廁所、洗手槽亂扔垃圾、飯菜、茶渣，防止堵塞管道，污濁外流；

4.各部門(mén)的辦公區(qū)域內(nèi)，對(duì)外的窗戶(hù)在下班后或下雨時(shí)，必須保持關(guān)閉。各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)門(mén)

人員負(fù)責(zé)，公共區(qū)域由人力資源部負(fù)責(zé)；

5.杜絕往花卉中倒茶水、扔煙頭，員工有責(zé)任愛(ài)護(hù)和維護(hù)我們的綠植。

第八條 保持辦公環(huán)境安靜、整潔

1.不在辦公區(qū)域內(nèi)抽煙、化妝、吃飯，不得大聲喧嘩，不準(zhǔn)嬉戲打鬧；

2.桌面只可擺放電話、電腦設(shè)備、筆筒、水杯等物品；待處理文件和已處理文件不能散放于桌面，要及時(shí)存放于文件架內(nèi)或擺放有序、整齊美觀；

3.長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公桌時(shí)，不得有書(shū)籍、稿紙和文件等置于桌面；

4.離開(kāi)辦公桌，應(yīng)隨手將椅子推進(jìn)桌子下面，隨時(shí)保持辦公區(qū)域的整潔有序。

第九條 鑰匙管理規(guī)定

1.獨(dú)立辦公室鑰匙由使用人（或其委托人）管理；公共辦公室鑰匙由負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人管理；會(huì)議室的鑰匙由人力資源部管理；

2.公司25、26入戶(hù)門(mén)鑰匙，每日值班人員負(fù)責(zé)輪流保管，行政人員有鑰匙備留；

3.重要場(chǎng)所鑰匙不允許私自配置，如工作需要，應(yīng)提交行政人員配置并做好登記；

4.若每日或周末有員工需要加班，人力資源部的值班人員須把鑰匙轉(zhuǎn)給他人，并在《鑰匙交接表》上予以記錄，否則產(chǎn)生的不良后果，由雙方承擔(dān)。

第十條 來(lái)訪管理

1.凡是外來(lái)人員進(jìn)入公司，行政前臺(tái)在禮貌的詢(xún)問(wèn)來(lái)由后指引來(lái)賓到等待區(qū)靜候，并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)人員；

2.相關(guān)部門(mén)人員需要接待訪客時(shí)，應(yīng)在制定的洽談室、會(huì)客區(qū)等場(chǎng)所會(huì)談，嚴(yán)禁將來(lái)訪人員帶入工作區(qū)；

3.違反規(guī)定擅自將來(lái)訪人員帶入辦公區(qū)者，將給予50元的愛(ài)心捐款，給公司造成不良后果或者經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，必須做出同等價(jià)值賠償。

4.由于行政前臺(tái)工作失職，導(dǎo)致外來(lái)人員擅自闖入辦公區(qū)者，將給予50元的愛(ài)心捐款；給公司造成不良后果或者經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，必須做出同等價(jià)值賠償。

第十一條 電話管理

1.各部門(mén)均要使用標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)電話術(shù)語(yǔ)，尤其是前臺(tái)總機(jī)，無(wú)論是內(nèi)線外線只要電話響起的三聲之內(nèi)，必須接聽(tīng)電話，并報(bào)以熱情的標(biāo)準(zhǔn)電話術(shù)語(yǔ)；即：您好，歡迎致電企商；

2.工作區(qū)的座機(jī)由使用人管理，共同的座機(jī)由共同使用人管理。座機(jī)上發(fā)生的非正常費(fèi)用，由使用人或共同使用人負(fù)責(zé)；

3.禁止使用辦公電話撥打聲訊臺(tái)電話和私人電話，違者一經(jīng)查實(shí)，除補(bǔ)交話費(fèi)外，另給予話費(fèi)一倍罰款。

第三章其它規(guī)定

第十二條 以上行為的檢查者為人力資源部及質(zhì)量監(jiān)察部，檢查部門(mén)有權(quán)依據(jù)該制度對(duì)不良行為做出相應(yīng)的處罰。

第十三條 員工需提高節(jié)流開(kāi)源的意識(shí)，互相監(jiān)督，對(duì)浪費(fèi)現(xiàn)象加以制止；并集思廣益，積極對(duì)公司電、暖、資產(chǎn)的管理提出合理的建設(shè)性意見(jiàn)。

辦公區(qū)域管理制度

一、總則

1、目的為規(guī)范工作區(qū)管理，確保工作區(qū)安全、整潔和良好的工作秩序，特制定本制度。

2、適用范圍

本制度適用于所有辦公區(qū)、前臺(tái)接待、大廳等工作區(qū)域的管理。

二、分則

3、空調(diào)管理

a.空調(diào)的適用溫度夏季為：溫度30攝氏度以上；冬季為：溫度5攝氏度以下。在沒(méi)達(dá)到此

溫度標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，辦公區(qū)不允許開(kāi)空調(diào)（接待重要客戶(hù)和來(lái)賓期間除外）。違反上述規(guī)定將予以責(zé)任人50元/次罰款。

b.啟用空調(diào)應(yīng)本著節(jié)約的原則，并由啟用人負(fù)責(zé)空調(diào)的關(guān)閉?？照{(diào)啟用人外勤或離開(kāi)工作區(qū)域30分鐘及以上，應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。屬公共區(qū)域的空調(diào)，啟用人先離開(kāi)時(shí)應(yīng)委托另外人員負(fù)責(zé)空調(diào)的關(guān)閉。違反上述規(guī)定，導(dǎo)致空調(diào)未關(guān)，對(duì)啟用人予以100元/次罰款。

4、門(mén)窗管理

員工外勤或下班離開(kāi)工作區(qū)域，應(yīng)關(guān)好辦公室門(mén)窗。屬公共辦公區(qū)域的崗位，原則上由最后下班的員工負(fù)責(zé)對(duì)公共辦公區(qū)域的門(mén)、窗關(guān)閉鎖好。如果公共辦公區(qū)域已指定值勤人員，則由值勤人員負(fù)責(zé)對(duì)該公共辦公區(qū)域的門(mén)、窗關(guān)閉鎖好。違反上述規(guī)定未關(guān)門(mén)的，將予以100元/次罰款；未關(guān)窗戶(hù)的，將予以50元/次罰款。

5、電腦管理

a.個(gè)人使用的電腦，其日常管理工作由使用人負(fù)責(zé)。電腦被人為損壞或管理不善丟失，由使用人按折舊價(jià)格賠償。

b.電腦使用人員應(yīng)加密管理好重要的文件和資料，必要時(shí)應(yīng)備份。

c.外勤或離開(kāi)工作區(qū)域30分鐘及以上，應(yīng)關(guān)閉電腦主機(jī)和顯示器。違反規(guī)定未關(guān)主機(jī)的或顯示器的，將予以20元/次罰款。

d.電腦維修工作由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)。違反規(guī)定擅自拆機(jī)、維修電腦的，將予以50元/次罰款；擅自拆機(jī)、維修電腦造成電腦損壞的，按折舊價(jià)賠償。

6、照明管理

工作、教學(xué)期間，應(yīng)多采用自然光。如工作區(qū)光線不足或遇陰雨天氣，應(yīng)本著節(jié)約用電的原則啟用照明電器。啟用人負(fù)責(zé)照明電器的關(guān)閉。啟用人外勤或離開(kāi)工作區(qū)域30分鐘及以上，應(yīng)關(guān)閉照明電器。屬公共區(qū)域的照明電器，啟用人先離開(kāi)時(shí)應(yīng)委托另外人員負(fù)責(zé)照明電器的關(guān)閉。違反上述規(guī)定，導(dǎo)致照明電器未關(guān)，對(duì)啟用人予以20元/次罰款。

7、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和傳真機(jī)管理

配置復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和傳真機(jī)的工作區(qū)，由該工作區(qū)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人對(duì)其進(jìn)行日常管理。管理員下班離開(kāi)工作區(qū)時(shí)，除傳真機(jī)不關(guān)外，復(fù)印機(jī)和打印機(jī)應(yīng)關(guān)閉。對(duì)下班離開(kāi)工作區(qū)未關(guān)閉復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的，將予以每臺(tái)20元/次罰款。

8、用水管理

使用飲用水或自來(lái)水后，使用人應(yīng)及時(shí)關(guān)閉水源，防止水濺到地面或造成不必要的浪費(fèi)。如廁沖洗應(yīng)人離開(kāi)時(shí)關(guān)閉水源。發(fā)現(xiàn)水源設(shè)備損壞應(yīng)及時(shí)通知維修人員。

9、鑰匙管理

a.獨(dú)立辦公室鑰匙由使用人（或其委托人）管理；公共辦公室鑰匙由負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人管理；會(huì)議室的鑰匙由行政部管理。

b.重要場(chǎng)所鑰匙不允許私自配置，如工作需要，應(yīng)提交行政部統(tǒng)一配置并做好登記。

10、辦公用品管理

公司各級(jí)員工可根據(jù)工作需要按月向行政助理申領(lǐng)適量的個(gè)人辦公用品。辦公用品使用時(shí)應(yīng)擺放整齊，以保持桌面整潔、干凈。

11、環(huán)境管理

a.不允許在公共辦公區(qū)內(nèi)吸煙。違反規(guī)定的，將予以20元/次罰款。

b.不允許向室外扔垃圾。違反規(guī)定的，將予以20元/次罰款。

c.不允許在工作區(qū)域的墻面、桌子板凳上亂刻亂畫(huà)和其它破壞公司財(cái)物的行為。違反規(guī)定的，除對(duì)損壞的財(cái)物按折舊價(jià)格賠償外，將予以50元/次罰款。

d.不允許在工作區(qū)大聲喧嘩、說(shuō)臟話，影響其他人辦公。違反規(guī)定的，將予以50元/次罰款。

e.不允許在工作區(qū)隨地吐痰、亂扔垃圾。違反規(guī)定的，將予以30元/次罰款。

12、衛(wèi)生管理

工作區(qū)內(nèi)的公共衛(wèi)生原則上由保潔員管理，對(duì)無(wú)保潔員管理的場(chǎng)所或保潔員不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)垃圾的場(chǎng)所，使用人或發(fā)現(xiàn)人有責(zé)任維護(hù)場(chǎng)所衛(wèi)生，如遇到實(shí)在難以處理的清潔問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員。

嚴(yán)禁將煙頭、煙盒、大件紙團(tuán)等扔到如廁器具內(nèi)，違者責(zé)令清理并罰款30元/次。

13、來(lái)訪管理

來(lái)賓接待，統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)；工作關(guān)聯(lián)客戶(hù)接待，由關(guān)聯(lián)人負(fù)責(zé)；私訪人員接待，由被訪人負(fù)責(zé)，但工作時(shí)間內(nèi)一般不允許接待私訪人員，應(yīng)在前臺(tái)接待大廳等待。

對(duì)工作上的關(guān)聯(lián)客戶(hù)原則上不允許在公共辦公區(qū)接待，需要接待時(shí)，應(yīng)在會(huì)議室內(nèi)接待。不允許來(lái)訪人員擅自參觀工作區(qū)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)引導(dǎo)其離開(kāi)，以確保公司安全。

14、電話管理

a.手機(jī)須每天8：00至21：30保持開(kāi)通狀態(tài)（含節(jié)假日）。授課或參加重要會(huì)議期間手機(jī)允許暫時(shí)關(guān)閉，但授課或會(huì)議結(jié)束后要及時(shí)開(kāi)通手機(jī)。因特殊情況不能及時(shí)接聽(tīng)的公司電話，在特殊情況消除后應(yīng)及時(shí)回電話。違反規(guī)定，扣10元/次。

b.工作區(qū)的座機(jī)由使用人管理，共用的座機(jī)由共同使用人管理。座機(jī)上發(fā)生的非正常費(fèi)用，由使用人或共同使用人負(fù)責(zé)。

禁止使用辦公電話拔打聲迅臺(tái)電話和私人電話，違者一經(jīng)查實(shí)，除補(bǔ)交話費(fèi)外，另給予話費(fèi)一倍罰款。

15、安全管理

工作區(qū)的日常安全工作由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)該工作區(qū)的安全管理工作。

公司各級(jí)員工均有責(zé)任維護(hù)好工作區(qū)的安全，一旦發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門(mén)反映。如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)予以制止，情況嚴(yán)重時(shí)應(yīng)通知保安、本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和報(bào)警。

16、其它管理

a.除非得到管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，否則不允許在工作區(qū)使用大功率自帶電器。員工外勤或下班離開(kāi)工作區(qū)應(yīng)關(guān)閉自帶的所有電器。違反規(guī)定的，將予以50元/次罰款。

b.辦公室內(nèi)的熱水器等電器，由最后下班的員工關(guān)閉。違反規(guī)定的，將予以20元/次罰款。

17、本制度自公布之日起施行，本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋。

第五篇：辦公區(qū)域安全管理制度

辦公區(qū)域安全管理制度

第一章 總則

第一條：為加強(qiáng)公司辦公區(qū)域的安全管理，增強(qiáng)員工的安全意識(shí)，落實(shí)各項(xiàng)安全措施，保障公司各項(xiàng)工作順利開(kāi)展，本著“預(yù)防為主，杜絕隱患”的原則，制定本制度。

第二條：本制度中的安全管理，是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理。

第三條：行政管理部為公司辦公區(qū)域安全管理的負(fù)責(zé)部門(mén)，負(fù)責(zé)安全防范措施的制訂、落實(shí)、檢查及安全事故的調(diào)查、處理；各部門(mén)科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)的安全管理工作。

第四條：本制度適用于日通國(guó)際物流（中國(guó)）有限公司廈門(mén)分公司。

第二章：消防安全管理

第五條：辦公室不定期組織消防安全學(xué)習(xí)，開(kāi)展多種形式的消防安全宣傳教育。

第六條：辦公區(qū)域內(nèi)各類(lèi)設(shè)施安裝、擺放應(yīng)按照消防法規(guī)和消防部門(mén)的規(guī)定，需同時(shí)滿(mǎn)足日常辦公及消防安全的要求，協(xié)調(diào)物業(yè)對(duì)消防設(shè)施設(shè)備的配置情況進(jìn)行定期檢查，確保消防栓、滅火器具、煙感探頭等完好、有效，消防通道暢通，消防標(biāo)識(shí)清晰、準(zhǔn)確。

第八條：辦公區(qū)域嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。第九條：對(duì)司內(nèi)員工進(jìn)行高層樓宇消防逃生及緊急處置方案培訓(xùn)。

第三章 防盜安全管理

第十條：公司辦公區(qū)域內(nèi)安裝門(mén)禁系統(tǒng)，定期協(xié)調(diào)物業(yè)，確保辦公區(qū)域內(nèi)攝像監(jiān)控設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

第十一條：?jiǎn)T工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)金，離開(kāi)辦公室（室內(nèi)無(wú)人）應(yīng)隨即鎖門(mén)。

公司各獨(dú)立部室大門(mén)鑰匙分別由部門(mén)及總裁辦保管，其中個(gè)人所持鑰匙如有遺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告總裁辦，總裁辦根據(jù)具體情況決定是否換鎖或重新配制；同時(shí)總裁辦對(duì)所有鑰匙進(jìn)行備案并封存，如遇突發(fā)情況領(lǐng)取使用，需經(jīng)得部門(mén)負(fù)責(zé)人及總裁辦主任批準(zhǔn)方可執(zhí)行。

第十二條：司外人員禁止獨(dú)自進(jìn)入辦公區(qū)域，如因工作需要，需由相關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)接人陪同辦理事宜。

第十三條：財(cái)務(wù)部門(mén)在保險(xiǎn)柜存放過(guò)夜的現(xiàn)金應(yīng)控制在規(guī)定范圍內(nèi)。第十四條公司印鑒、證照等物品由總裁辦專(zhuān)人負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法定代表人印章分開(kāi)存放，蓋章人員須填寫(xiě)用章申請(qǐng)表。

第十五條公司車(chē)輛每日停放于地庫(kù)后，檢查關(guān)窗鎖門(mén)，車(chē)內(nèi)不存放貴重物品。

第四章用電安全管理

第十六條：公司公共區(qū)域、各部室應(yīng)根據(jù)配電容量配置辦公設(shè)施設(shè)備。第十七條：

第十八條：除辦公設(shè)備以外的電力設(shè)施設(shè)備的維修（強(qiáng)電）應(yīng)聯(lián)系物業(yè)，公司人員不得擅自維修。第十九條：

第二十條:員工不得在辦公區(qū)域拉電線，不得擅自使用阻絲類(lèi)電熱器具；下班時(shí)應(yīng)切斷辦公設(shè)備電源、空調(diào)等公共耗電設(shè)施。

第五章相關(guān)事項(xiàng)

第二十二條：值班人員負(fù)責(zé)下班后的安全防范工作，下班時(shí)如值班人員下班時(shí)仍有員工在加班，則須做好交班工作。節(jié)假日及雙休日員工下班后，應(yīng)檢查辦公室門(mén)窗及電源的安全情況。如遇加班，應(yīng)與來(lái)司人員做好交接及安全防范提示工作，發(fā)現(xiàn)情況應(yīng)及時(shí)向總裁辦報(bào)告處理。