第一篇:辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理制度
辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理制度
一、目的為了營造整齊、清潔的辦公環(huán)境,培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣,提高工作效率。
二、職責(zé)
1、實(shí)行辦公環(huán)境衛(wèi)生值班制度;
2、辦公室負(fù)責(zé)公共區(qū)域衛(wèi)生值班的整體安排及環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作;
3、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門內(nèi)值班表的安排及環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督檢查,值班表報(bào)辦公室備查;
4、值班人員負(fù)責(zé)所屬公共區(qū)域的衛(wèi)生清理工作;
5、物品責(zé)任人負(fù)責(zé)個(gè)人工作范圍內(nèi)的物品整理和環(huán)境維護(hù)工作;
6、每周六下班前半小時(shí)進(jìn)行大掃除,全員參加,公共衛(wèi)生區(qū)域由值班部門負(fù)責(zé),各辦公室內(nèi)部由本部門負(fù)責(zé)。
三、范圍:適用于公司辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理。
四、流程及標(biāo)準(zhǔn)
(一)、整體要求
1、辦公室整潔、明亮,不得有異物、異味;
2、看得見、摸得著、死角等都要求檢查時(shí)沒有灰塵、垃圾、水跡,東西擺放整齊化一;
3、每天早晨8:30上班之前,完成辦公室的衛(wèi)生清潔,垃圾清入樓下垃圾箱;
4、衛(wèi)生間地面、臺(tái)面及潔具等全天保持衛(wèi)生間清新,無異味;
5、拖布、笤帚等衛(wèi)生用品使用完畢后需清洗干凈,擺放整齊有序。
(二)、具體流程及標(biāo)準(zhǔn)
1、地面清掃
1.1用干凈的笤帚清掃地面
標(biāo)準(zhǔn):垃圾筐內(nèi)垃圾無溢出,地面無沙子、泥土,墻角、桌底等死角無灰塵。
1.2用濕拖把拖地
標(biāo)準(zhǔn):地面無泥污,不存在沒有拖到的死角。
1.3用干拖把拖地
標(biāo)準(zhǔn):無水跡、腳印,地面整體干凈、均勻。
1.4拖把使用
標(biāo)準(zhǔn):
1.4.1拖把按照所貼標(biāo)識(shí)分開使用,嚴(yán)禁混用;
1.4.2拖把每天早上使用完畢后晾曬于涼臺(tái),下班前由值班人員收回;
1.5腳踏墊子
標(biāo)準(zhǔn):各辦公室門口腳踏墊子屬于公共衛(wèi)生區(qū)域,每周刷洗一次。
2、辦公桌清潔
2.1整理
標(biāo)準(zhǔn):桌面杜絕擺放電話、電腦顯示器、文件筐等常用辦公文具外的任何物品,紙張、文件擺放整齊,不得散亂。
2.2清潔
先用濕抹布擦一遍,再用干抹布擦。
標(biāo)準(zhǔn):桌面上所有物品都不得有灰塵。
2.3擺放
辦公物品擺放規(guī)律化、固定化。
標(biāo)準(zhǔn):
2.3.1電話放在桌面的外側(cè),靠近過道的放置于過道一側(cè);
2.3.2電腦顯示器放在桌面的正前方,與鍵盤的中線位置相一致;
2.3.3文件筐放在桌面的內(nèi)側(cè),對桌相互對齊;
2.3.4顯示器、電話等桌面物品擺成一條線,橫豎對齊;桌子底下:主機(jī)靠內(nèi)側(cè)擺放,柜子靠外放,主機(jī)盒外側(cè)、柜子外沿與桌子側(cè)面板外邊平齊,對桌相互對齊;
2.3.5簽字筆等工具之類放入筆筒,筆筒放置于文件筐內(nèi)側(cè);
2.3.6廢紙簍放在椅子內(nèi)側(cè)或者并排兩人中間;
2.3.7各種資料必須放置于文件框中或辦公抽屜;
2.3.8辦公室內(nèi)不得胡亂擺放其他與辦公無關(guān)的物品;
2.3.9離開辦公室時(shí),將椅子擺放整齊;下班前整理辦公桌,保持桌面干凈、整齊;椅子要輕靠桌面,前后對齊。
3、文件柜、會(huì)議桌、飲水機(jī)等所有家具
用抹布按先濕后干的方法擦拭。
標(biāo)準(zhǔn):能用手觸摸到的地方都不得有灰塵。
4、辦公隔斷、門、窗、玻璃、墻體、柱子、開關(guān)、插座、管道、燈具等 標(biāo)準(zhǔn):擦拭干凈,所清潔的對象不得粘有雜物、字跡等。
5、印錯(cuò)、作廢的復(fù)印件放置于固定的紙箱內(nèi),便于再利用。
6、月底定期整理辦公物品,辦公室集中處置。
把不需要的、過期的、作廢的資料、書籍、雜志、報(bào)刊、物品、文具等清理出來,把需要的、常用的、不常用的一一分類保管,保持正常辦公物品的取用方便、準(zhǔn)確。
五、衛(wèi)生區(qū)域劃分
1、公共部分:包括走廊、走廊上所有物品、廁所、廁所走廊、板房外涼臺(tái),單月份由xx部負(fù)責(zé),雙月份有xx部;
2、各辦公室內(nèi)部部分,由各自辦公室自行負(fù)責(zé);
3、總辦由王三穎負(fù)責(zé);
4、花卉澆水、施肥由xx負(fù)責(zé)。
六、檢查及獎(jiǎng)罰
1、辦公室每周按標(biāo)準(zhǔn)對辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行抽查,不合格一項(xiàng)扣罰責(zé)任人5元,責(zé)任人持罰款單去財(cái)務(wù)繳納現(xiàn)金;連續(xù)一個(gè)月環(huán)境衛(wèi)生檢查滿項(xiàng)合格者給予責(zé)任人10元獎(jiǎng)勵(lì),責(zé)任人持獎(jiǎng)勵(lì)單去財(cái)務(wù)領(lǐng)取現(xiàn)金;
2、辦公室須在開據(jù)獎(jiǎng)懲單的當(dāng)天與財(cái)務(wù)確認(rèn)罰金(獎(jiǎng)金)兌現(xiàn)情況,未按規(guī)定執(zhí)行的按雙倍處罰;
3、獎(jiǎng)懲單一式三份,責(zé)任人、辦公室、財(cái)務(wù)各執(zhí)一份。
七、附則:
1、本制度于公布之日起實(shí)施;
2、本規(guī)定的最終解釋權(quán)歸辦公室。
第二篇:辦公區(qū)域管理制度
辦公區(qū)域管理制度
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)公司日常辦公秩序的管理,發(fā)揚(yáng)員工的主人翁精神,節(jié)能降耗的同時(shí)創(chuàng)造一
個(gè)安全、整潔和良好的工作環(huán)境,樹立優(yōu)秀的企業(yè)形象,特制定本制度。
第二條 適用范圍:本制度適用于公司全體員工并嚴(yán)格遵守。
第二章辦公區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)管理的具體規(guī)定
第三條 水電使用規(guī)定
1.員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況,不使用時(shí)將設(shè)備關(guān)閉,以避免長時(shí)間待機(jī)造成的電力損耗;
2.員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況,待機(jī)時(shí)應(yīng)關(guān)閉顯示器,長時(shí)間不使用時(shí)(或因故外出)
應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時(shí)務(wù)必關(guān)閉電腦,檢查總電源;下班后不安規(guī)定關(guān)閉電腦的,將給予
20元的愛心捐款。
3.員工下班時(shí)應(yīng)做到隨手關(guān)燈,人走燈滅。特別是最后離開公司的員工(或值班人員)應(yīng)仔
細(xì)巡查,關(guān)閉辦公場所、走廊等區(qū)域電燈;
4.在用完接待室、會(huì)議室的情況下,應(yīng)關(guān)閉室內(nèi)的照明、空調(diào),如發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定執(zhí)行者,將
給予20元的愛心捐款。
第四條 空調(diào)使用規(guī)定
1.下班后,各空調(diào)區(qū)域最后一個(gè)離開的員工,應(yīng)自覺關(guān)閉各自辦公區(qū)域的空調(diào)。以杜絕浪費(fèi)。特別是最后離開公司的員工(或值班人員)應(yīng)仔細(xì)巡查;
第五條 辦公耗材使用規(guī)定
1.復(fù)印、打印時(shí)須本著節(jié)約原則,非重要文件應(yīng)考慮使用二次紙復(fù)印或雙面復(fù)??;
2.除工作需要的資料可復(fù)印打印掃描外,禁止復(fù)印其他私人資料。嚴(yán)禁因私大量復(fù)印文件、小說、書籍等非工作性文件;一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予50元的愛心捐款。
3.每位員工均有義務(wù)和責(zé)任對辦公耗材的合理使用和維護(hù),若發(fā)現(xiàn)有異常及時(shí)報(bào)備行政人
員。
第六條 辦公資產(chǎn)使用規(guī)定
1.不允許在公共區(qū)域的墻面、桌子椅子上亂刻亂畫和其它破壞公司財(cái)物的行為;
2.個(gè)人使用的電腦,其日常管理工作由使用人負(fù)責(zé),電腦被認(rèn)為損壞或管理不善丟失,由使
用人按折舊價(jià)格賠償。
3.電腦維修工作由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)。違反規(guī)定擅自拆機(jī)、維修電腦者,對電腦造成的損壞,按折舊價(jià)賠償。
4.不得私自移動(dòng)、挪用辦公區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,如有需要向行政人員報(bào)備。
第七條 員工環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范
1.尊重保潔人員的辛勤勞動(dòng),不得有侮辱之行為、言論;
2.有責(zé)任和義務(wù)保持個(gè)人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生,不隨地吐痰,保持地毯的清潔無污漬;
3.不在廁所、洗手槽亂扔垃圾、飯菜、茶渣,防止堵塞管道,污濁外流;
4.各部門的辦公區(qū)域內(nèi),對外的窗戶在下班后或下雨時(shí),必須保持關(guān)閉。各部門應(yīng)指定專門
人員負(fù)責(zé),公共區(qū)域由人力資源部負(fù)責(zé);
5.杜絕往花卉中倒茶水、扔煙頭,員工有責(zé)任愛護(hù)和維護(hù)我們的綠植。
第八條 保持辦公環(huán)境安靜、整潔
1.不在辦公區(qū)域內(nèi)抽煙、化妝、吃飯,不得大聲喧嘩,不準(zhǔn)嬉戲打鬧;
2.桌面只可擺放電話、電腦設(shè)備、筆筒、水杯等物品;待處理文件和已處理文件不能散放于桌面,要及時(shí)存放于文件架內(nèi)或擺放有序、整齊美觀;
3.長時(shí)間離開辦公桌時(shí),不得有書籍、稿紙和文件等置于桌面;
4.離開辦公桌,應(yīng)隨手將椅子推進(jìn)桌子下面,隨時(shí)保持辦公區(qū)域的整潔有序。
第九條 鑰匙管理規(guī)定
1.獨(dú)立辦公室鑰匙由使用人(或其委托人)管理;公共辦公室鑰匙由負(fù)責(zé)人指定專人管理;會(huì)議室的鑰匙由人力資源部管理;
2.公司25、26入戶門鑰匙,每日值班人員負(fù)責(zé)輪流保管,行政人員有鑰匙備留;
3.重要場所鑰匙不允許私自配置,如工作需要,應(yīng)提交行政人員配置并做好登記;
4.若每日或周末有員工需要加班,人力資源部的值班人員須把鑰匙轉(zhuǎn)給他人,并在《鑰匙交接表》上予以記錄,否則產(chǎn)生的不良后果,由雙方承擔(dān)。
第十條 來訪管理
1.凡是外來人員進(jìn)入公司,行政前臺(tái)在禮貌的詢問來由后指引來賓到等待區(qū)靜候,并及時(shí)通知相關(guān)部門人員;
2.相關(guān)部門人員需要接待訪客時(shí),應(yīng)在制定的洽談室、會(huì)客區(qū)等場所會(huì)談,嚴(yán)禁將來訪人員帶入工作區(qū);
3.違反規(guī)定擅自將來訪人員帶入辦公區(qū)者,將給予50元的愛心捐款,給公司造成不良后果或者經(jīng)濟(jì)損失時(shí),必須做出同等價(jià)值賠償。
4.由于行政前臺(tái)工作失職,導(dǎo)致外來人員擅自闖入辦公區(qū)者,將給予50元的愛心捐款;給公司造成不良后果或者經(jīng)濟(jì)損失時(shí),必須做出同等價(jià)值賠償。
第十一條 電話管理
1.各部門均要使用標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)電話術(shù)語,尤其是前臺(tái)總機(jī),無論是內(nèi)線外線只要電話響起的三聲之內(nèi),必須接聽電話,并報(bào)以熱情的標(biāo)準(zhǔn)電話術(shù)語;即:您好,歡迎致電企商;
2.工作區(qū)的座機(jī)由使用人管理,共同的座機(jī)由共同使用人管理。座機(jī)上發(fā)生的非正常費(fèi)用,由使用人或共同使用人負(fù)責(zé);
3.禁止使用辦公電話撥打聲訊臺(tái)電話和私人電話,違者一經(jīng)查實(shí),除補(bǔ)交話費(fèi)外,另給予話費(fèi)一倍罰款。
第三章其它規(guī)定
第十二條 以上行為的檢查者為人力資源部及質(zhì)量監(jiān)察部,檢查部門有權(quán)依據(jù)該制度對不良行為做出相應(yīng)的處罰。
第十三條 員工需提高節(jié)流開源的意識(shí),互相監(jiān)督,對浪費(fèi)現(xiàn)象加以制止;并集思廣益,積極對公司電、暖、資產(chǎn)的管理提出合理的建設(shè)性意見。
辦公區(qū)域管理制度
一、總則
1、目的為規(guī)范工作區(qū)管理,確保工作區(qū)安全、整潔和良好的工作秩序,特制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于所有辦公區(qū)、前臺(tái)接待、大廳等工作區(qū)域的管理。
二、分則
3、空調(diào)管理
a.空調(diào)的適用溫度夏季為:溫度30攝氏度以上;冬季為:溫度5攝氏度以下。在沒達(dá)到此
溫度標(biāo)準(zhǔn)時(shí),辦公區(qū)不允許開空調(diào)(接待重要客戶和來賓期間除外)。違反上述規(guī)定將予以責(zé)任人50元/次罰款。
b.啟用空調(diào)應(yīng)本著節(jié)約的原則,并由啟用人負(fù)責(zé)空調(diào)的關(guān)閉??照{(diào)啟用人外勤或離開工作區(qū)域30分鐘及以上,應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。屬公共區(qū)域的空調(diào),啟用人先離開時(shí)應(yīng)委托另外人員負(fù)責(zé)空調(diào)的關(guān)閉。違反上述規(guī)定,導(dǎo)致空調(diào)未關(guān),對啟用人予以100元/次罰款。
4、門窗管理
員工外勤或下班離開工作區(qū)域,應(yīng)關(guān)好辦公室門窗。屬公共辦公區(qū)域的崗位,原則上由最后下班的員工負(fù)責(zé)對公共辦公區(qū)域的門、窗關(guān)閉鎖好。如果公共辦公區(qū)域已指定值勤人員,則由值勤人員負(fù)責(zé)對該公共辦公區(qū)域的門、窗關(guān)閉鎖好。違反上述規(guī)定未關(guān)門的,將予以100元/次罰款;未關(guān)窗戶的,將予以50元/次罰款。
5、電腦管理
a.個(gè)人使用的電腦,其日常管理工作由使用人負(fù)責(zé)。電腦被人為損壞或管理不善丟失,由使用人按折舊價(jià)格賠償。
b.電腦使用人員應(yīng)加密管理好重要的文件和資料,必要時(shí)應(yīng)備份。
c.外勤或離開工作區(qū)域30分鐘及以上,應(yīng)關(guān)閉電腦主機(jī)和顯示器。違反規(guī)定未關(guān)主機(jī)的或顯示器的,將予以20元/次罰款。
d.電腦維修工作由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)。違反規(guī)定擅自拆機(jī)、維修電腦的,將予以50元/次罰款;擅自拆機(jī)、維修電腦造成電腦損壞的,按折舊價(jià)賠償。
6、照明管理
工作、教學(xué)期間,應(yīng)多采用自然光。如工作區(qū)光線不足或遇陰雨天氣,應(yīng)本著節(jié)約用電的原則啟用照明電器。啟用人負(fù)責(zé)照明電器的關(guān)閉。啟用人外勤或離開工作區(qū)域30分鐘及以上,應(yīng)關(guān)閉照明電器。屬公共區(qū)域的照明電器,啟用人先離開時(shí)應(yīng)委托另外人員負(fù)責(zé)照明電器的關(guān)閉。違反上述規(guī)定,導(dǎo)致照明電器未關(guān),對啟用人予以20元/次罰款。
7、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和傳真機(jī)管理
配置復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和傳真機(jī)的工作區(qū),由該工作區(qū)負(fù)責(zé)人指定專人對其進(jìn)行日常管理。管理員下班離開工作區(qū)時(shí),除傳真機(jī)不關(guān)外,復(fù)印機(jī)和打印機(jī)應(yīng)關(guān)閉。對下班離開工作區(qū)未關(guān)閉復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的,將予以每臺(tái)20元/次罰款。
8、用水管理
使用飲用水或自來水后,使用人應(yīng)及時(shí)關(guān)閉水源,防止水濺到地面或造成不必要的浪費(fèi)。如廁沖洗應(yīng)人離開時(shí)關(guān)閉水源。發(fā)現(xiàn)水源設(shè)備損壞應(yīng)及時(shí)通知維修人員。
9、鑰匙管理
a.獨(dú)立辦公室鑰匙由使用人(或其委托人)管理;公共辦公室鑰匙由負(fù)責(zé)人指定專人管理;會(huì)議室的鑰匙由行政部管理。
b.重要場所鑰匙不允許私自配置,如工作需要,應(yīng)提交行政部統(tǒng)一配置并做好登記。
10、辦公用品管理
公司各級員工可根據(jù)工作需要按月向行政助理申領(lǐng)適量的個(gè)人辦公用品。辦公用品使用時(shí)應(yīng)擺放整齊,以保持桌面整潔、干凈。
11、環(huán)境管理
a.不允許在公共辦公區(qū)內(nèi)吸煙。違反規(guī)定的,將予以20元/次罰款。
b.不允許向室外扔垃圾。違反規(guī)定的,將予以20元/次罰款。
c.不允許在工作區(qū)域的墻面、桌子板凳上亂刻亂畫和其它破壞公司財(cái)物的行為。違反規(guī)定的,除對損壞的財(cái)物按折舊價(jià)格賠償外,將予以50元/次罰款。
d.不允許在工作區(qū)大聲喧嘩、說臟話,影響其他人辦公。違反規(guī)定的,將予以50元/次罰款。
e.不允許在工作區(qū)隨地吐痰、亂扔垃圾。違反規(guī)定的,將予以30元/次罰款。
12、衛(wèi)生管理
工作區(qū)內(nèi)的公共衛(wèi)生原則上由保潔員管理,對無保潔員管理的場所或保潔員不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)垃圾的場所,使用人或發(fā)現(xiàn)人有責(zé)任維護(hù)場所衛(wèi)生,如遇到實(shí)在難以處理的清潔問題,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)專業(yè)人員。
嚴(yán)禁將煙頭、煙盒、大件紙團(tuán)等扔到如廁器具內(nèi),違者責(zé)令清理并罰款30元/次。
13、來訪管理
來賓接待,統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé);工作關(guān)聯(lián)客戶接待,由關(guān)聯(lián)人負(fù)責(zé);私訪人員接待,由被訪人負(fù)責(zé),但工作時(shí)間內(nèi)一般不允許接待私訪人員,應(yīng)在前臺(tái)接待大廳等待。
對工作上的關(guān)聯(lián)客戶原則上不允許在公共辦公區(qū)接待,需要接待時(shí),應(yīng)在會(huì)議室內(nèi)接待。不允許來訪人員擅自參觀工作區(qū)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)引導(dǎo)其離開,以確保公司安全。
14、電話管理
a.手機(jī)須每天8:00至21:30保持開通狀態(tài)(含節(jié)假日)。授課或參加重要會(huì)議期間手機(jī)允許暫時(shí)關(guān)閉,但授課或會(huì)議結(jié)束后要及時(shí)開通手機(jī)。因特殊情況不能及時(shí)接聽的公司電話,在特殊情況消除后應(yīng)及時(shí)回電話。違反規(guī)定,扣10元/次。
b.工作區(qū)的座機(jī)由使用人管理,共用的座機(jī)由共同使用人管理。座機(jī)上發(fā)生的非正常費(fèi)用,由使用人或共同使用人負(fù)責(zé)。
禁止使用辦公電話拔打聲迅臺(tái)電話和私人電話,違者一經(jīng)查實(shí),除補(bǔ)交話費(fèi)外,另給予話費(fèi)一倍罰款。
15、安全管理
工作區(qū)的日常安全工作由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)該工作區(qū)的安全管理工作。
公司各級員工均有責(zé)任維護(hù)好工作區(qū)的安全,一旦發(fā)現(xiàn)安全隱患,應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門反映。如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)予以制止,情況嚴(yán)重時(shí)應(yīng)通知保安、本部門領(lǐng)導(dǎo)和報(bào)警。
16、其它管理
a.除非得到管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),否則不允許在工作區(qū)使用大功率自帶電器。員工外勤或下班離開工作區(qū)應(yīng)關(guān)閉自帶的所有電器。違反規(guī)定的,將予以50元/次罰款。
b.辦公室內(nèi)的熱水器等電器,由最后下班的員工關(guān)閉。違反規(guī)定的,將予以20元/次罰款。
17、本制度自公布之日起施行,本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋。
第三篇:辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定
辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定
一、目的
為營造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象,規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理制度,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍 本規(guī)定適用于展廳內(nèi)所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理。
三、個(gè)人辦公區(qū)域的維護(hù)
1、每位員工應(yīng)保持自己的辦公桌面物品擺放整齊、不得隨意丟棄堆放各類與工作無關(guān)的私人物品。銷售顧問、服務(wù)顧問桌面不允許擺任何私人物品,接待本、客戶資料妥善放置,不要隨意裸露堆放在桌上。
2、離開辦公桌或下班后需將所有座椅推至辦公桌下,銷售顧問、服務(wù)顧問椅背上不允許掛包、衣物等,垃圾桶不外漏。
3、每日下班后,應(yīng)關(guān)閉自己個(gè)人的計(jì)算機(jī)主機(jī)、顯示器電源,并將相關(guān)文件擺放整齊。
4、銷售顧問、服務(wù)顧問應(yīng)保證自己工作管轄區(qū)域內(nèi)物品擺放有序,如筆記本、接待本、文件夾、客戶資料、車型資料等。
5、員工要愛護(hù)、珍惜本部門各種辦公用品,因過失造成辦公用品損壞的,要查明原因,并根據(jù)造成損壞程度由過失者給予適當(dāng)?shù)馁r償。
四、部門辦公區(qū)域的維護(hù)
1、各部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生,按要求每人每天清潔自己的桌面和場地,各部門負(fù)責(zé)人是本部門辦公區(qū)域安全、衛(wèi)生責(zé)任的負(fù)責(zé)人。
2、使用文件柜、背柜等的員工,應(yīng)保持文件柜、背柜的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;背柜頂部不擺放資料、文件、物品等雜物,保持整體美觀。
3、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。
4、每天下班時(shí),各部門負(fù)責(zé)本部門的電源、門窗關(guān)閉;當(dāng)天下班最后離開辦公室的員工,必須關(guān)閉所有燈光、門窗,方可離開。
五、公司辦公區(qū)域的維護(hù)
1、不得在辦公區(qū)域的通道處擺放物品、雜物,阻礙通行,影響美觀。
2、員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼、及時(shí)清理污物。
3、使用會(huì)議室的員工應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施、保持會(huì)議室的整潔,會(huì)后將座椅歸還原位、擺放整齊,關(guān)閉電源照明、投影儀等并及時(shí)歸還行政部。
六、監(jiān)督與檢查
1、行政部不定期對辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,第一次要求責(zé)令整改,并視情況進(jìn)行通報(bào)批評。第二次按照《5S規(guī)范檢查表》 進(jìn)行處罰。
2、行政部接受員工對其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)方面問題的反映與投訴。
本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)制定、修改、解釋。
2017年10月21日
第四篇:公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生工作總結(jié)
****年**月*日,在**的直接關(guān)注下,公司成立了環(huán)境衛(wèi)生檢查公司環(huán)境衛(wèi)生工作總結(jié)
小組,各部室及辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生清理工作由各部門干部員工按每周輪換進(jìn)行?,F(xiàn)將一年以來的公司環(huán)境衛(wèi)生工作進(jìn)行總結(jié)。
一、過來情況
自從施行以部門為單位每周輪換進(jìn)行辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生清理以來,公司的環(huán)境衛(wèi)生狀況大有改觀。通過不斷完善管理機(jī)制,有效推動(dòng)了公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生清理和工作的改善,實(shí)現(xiàn)了“管理有序、環(huán)境整潔、氛圍常新、環(huán)境美化”的環(huán)境建設(shè)和管理目標(biāo)。
在創(chuàng)建文明辦公環(huán)境的工作中,絕大多數(shù)部門長和員工都能高度重視和積極主動(dòng)參與此項(xiàng)工作,提高了保護(hù)環(huán)境、愛護(hù)環(huán)境、自覺維護(hù)公司形象的意識(shí),保持了公司辦公環(huán)境常年的規(guī)范、整潔。
特別值得肯定的是,相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和員工,積極設(shè)計(jì)制作了公司榮譽(yù)墻,制作了宣傳企業(yè)文化和具體方針目標(biāo)的條幅、標(biāo)語、宣傳板等,懸掛在樓道、大會(huì)議室、辦公室等地,烘托了濃厚的企業(yè)文化氛圍。還不辭辛苦,主動(dòng)在樓道和辦公室內(nèi)布置養(yǎng)護(hù)花草植物,凈化空氣,給辦公環(huán)境增添綠色,使辦公室呈現(xiàn)出盎然生機(jī),構(gòu)建了和諧優(yōu)美的工作環(huán)境,打造溫馨和諧的辦公氛圍,熱愛公司從環(huán)境衛(wèi)生做起,公司到處整潔優(yōu)美、布置有序,創(chuàng)建的良好的公司形象。
通過一年的運(yùn)行證明,公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生值周管理效果是顯著地,方法是可行的。通過輪換值周做清潔工作,使大家明白了:公
司環(huán)境的美化和維護(hù)工作,人人有義務(wù),人人有責(zé)任。溫馨的辦公環(huán)境營造了和諧的辦公氛圍,更給我們帶來好心情。在寬敞、明亮、清新的辦公環(huán)境下工作,干部員工們工作的勁頭更足了,那種主人翁自豪感和責(zé)任感由然而生。
除了按要求做好值周的環(huán)境清理以外,更多的員工增強(qiáng)了關(guān)心集體榮譽(yù)、關(guān)心公司財(cái)產(chǎn)和注意節(jié)約意識(shí)。有很多的干部員工堅(jiān)持經(jīng)常提早來到公司,打掃、擦拭、整理本部門環(huán)境衛(wèi)生,積極參與值周工作,認(rèn)真清掃整理公司公共區(qū)域衛(wèi)生。還有的干部員工,在下班后關(guān)心著衛(wèi)生間的水源、嚴(yán)防跑、冒、滴、漏現(xiàn)象的發(fā)生。關(guān)注樓道、衛(wèi)生間等處的照明燈關(guān)閉情況,以做到人走燈滅,杜絕長明燈現(xiàn)象。
一年來,通過各部門廣大干部員工的努力,通過衛(wèi)生檢查小組的監(jiān)督提示,公司環(huán)境整體情況是不錯(cuò)的,值得我們繼續(xù)發(fā)揚(yáng)。
二、存在問題
但是,縱觀全局,也有著許多不盡如人意的地方:
我們發(fā)現(xiàn),有時(shí)有的部門值周時(shí)的衛(wèi)生質(zhì)量就明顯很差,經(jīng)過長時(shí)間觀察,我們還發(fā)現(xiàn),當(dāng)輪到某個(gè)部門值周時(shí),認(rèn)真參加打掃的總是那么幾位主動(dòng)自覺干的同事,有極個(gè)別的人就會(huì)找各種借口和理由逃避勞動(dòng),好像這項(xiàng)工作與他無關(guān)一樣。都是同事,別人又不好意思說啥,這就使得這些極個(gè)別的人就更加不自覺,從來不愿參加值周。
通過檢查也發(fā)現(xiàn)很多不盡如人意的地方:有的部門值周時(shí),我們檢查發(fā)現(xiàn)該打掃的門窗玻璃很臟,茶水間打掃的不徹底,不銹鋼臺(tái)面也有很多水漬。比如很多部門都存在著文件柜上擺放的物品較多;海
報(bào)、期刊等物品堆放無序;有的部門辦公室桌面上的辦公用品、個(gè)人用品、公司文件等擺放無序,亂七八糟,長時(shí)間不整理不夠整齊。有時(shí)發(fā)現(xiàn),大會(huì)議室的會(huì)議桌上隨意丟棄的東西較多,屜斗里有很多雜物,窗框、窗臺(tái)上的灰塵沒有打掃擦拭。
在這期間,我們對因各種原因造成的某些部門值周時(shí)偶爾出現(xiàn)的不合格現(xiàn)象,采取了用QQ留言方式,提醒部門負(fù)責(zé)人,促其對此項(xiàng)工作的重視,和對提示的不足加以改進(jìn),取得了非常好的效果。
三、提出希望
還有就是提醒大家關(guān)注的就是,我們大家如何來愛護(hù)和保持環(huán)境問題。我們發(fā)現(xiàn),早晨上班時(shí)衛(wèi)生清理已經(jīng)做過了,但是還不到中午下班時(shí)間,就發(fā)現(xiàn)有人把煙頭等雜物扔到了樓道里、電梯門口的地上等等現(xiàn)象。清理很必須,保持也重要。希望大家自覺愛護(hù)環(huán)境,尊重勞動(dòng)成果,共同愛護(hù)公司的辦公環(huán)境。
希望今后,公司各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人更加重視起這項(xiàng)工作,該由本部門值周時(shí)帶頭參與,身體力行,做出表率來,將衛(wèi)生清理工作分工細(xì)化,責(zé)任落實(shí)到人。
目前已經(jīng)進(jìn)入冬季,大廈空調(diào)運(yùn)行正常,各辦公室的室溫穩(wěn)定良好,大家工作起來較舒適。但是,室溫恒定,也給各種細(xì)菌、病菌的滋生提供了條件。這里提醒大家更要注意清潔衛(wèi)生工作,注意經(jīng)常洗手、消毒,預(yù)防感冒和其它傳染性疾病的傳播。經(jīng)常擦拭門把手等公眾經(jīng)常觸摸的地方,注意飲水、飲食衛(wèi)生。
下周我們就又會(huì)排出新一輪的衛(wèi)生值周表來,我們要在值周表上
添加責(zé)任人一欄,請責(zé)任人要認(rèn)真負(fù)起責(zé)任,把此項(xiàng)工作切實(shí)抓緊、抓細(xì)、抓好。
我們公司是一個(gè)團(tuán)結(jié)的大家庭,我們優(yōu)越的辦公環(huán)境是大家共同享有的,我們的環(huán)境清潔與否是大家共同的事情。希望全體干部員工都能繼續(xù)發(fā)揚(yáng)過來的成績,把此項(xiàng)工作做好。我們真的不希望看到哪幾個(gè)部門因?yàn)椴恢匾暣隧?xiàng)工作而受到批評,直到收到樂捐通知書的情況。
最后,希望大家每天都能以陽光的心態(tài)投入到工作中,把公司的環(huán)境衛(wèi)生工作做得更好!
公司衛(wèi)生檢查小組
****年**月*日
第五篇:辦公區(qū)及環(huán)境衛(wèi)生管理制度[定稿]
辦公區(qū)及環(huán)境衛(wèi)生管理制度
一、目的
為營造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象,規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理流程,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于中心所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設(shè)備的使用和維護(hù)。
三、中心部門辦公區(qū)域的維護(hù)要求
1、每位員工應(yīng)時(shí)刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物,不擺放與工作無關(guān)的個(gè)人物品,其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜或箱柜理,暫不需要的物品或文件應(yīng)擺回部門辦公室的文件柜里,不用的物品要及時(shí)清理。
2、辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌文件檔內(nèi)。辦公用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機(jī)、啟訂器等應(yīng)歸納放置,從哪取使用完后放到原位。
3、中心配備的個(gè)人電腦應(yīng)經(jīng)常清除灰塵,保持電腦的干凈整潔。員工離開辦公桌,長期不用電腦設(shè)備時(shí),應(yīng)關(guān)閉電腦設(shè)備的電源。即日起發(fā)現(xiàn)離開超過半小時(shí)或下班未關(guān)閉電腦設(shè)備的,罰款50元/次。
四、中心公共辦公區(qū)域的維護(hù)要求
1、每天早上在上班前,部門值日員工將所有辦公區(qū)域的地面清掃一遍,座椅擺放整齊,并將垃圾桶的垃圾清理干凈;每周對辦公區(qū)域的所有窗戶、門、桌面等設(shè)施進(jìn)行一次總結(jié)性清潔。
2、員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,不亂丟垃圾、不吐痰,不亂張貼,能及時(shí)清理污物。
3、使用會(huì)議(貴賓)室的員工應(yīng)愛護(hù)會(huì)議(貴賓)室設(shè)施、保持會(huì)議(貴賓)室的整潔,試用后應(yīng)將座椅歸還原位、擺放整齊,及時(shí)清理會(huì)議或接待產(chǎn)生的垃圾,關(guān)閉照明及電器設(shè)備的電源。
4、前臺(tái)環(huán)境衛(wèi)生由前臺(tái)接待人員負(fù)責(zé)日常的維護(hù)與整理,注意飲水機(jī)的使用、垃圾桶的傾倒等事項(xiàng),時(shí)刻保持前臺(tái)環(huán)境的整潔。
5、中心除主任及副主任辦公室外其他任何辦公區(qū)域嚴(yán)禁吸煙,違者罰款50元/次。
6、每月或每逢國家法定節(jié)假日或需接待重要賓客的參觀來訪,應(yīng)提前一天由行政組織全體員工大掃除一次。
五、衛(wèi)生監(jiān)督員的責(zé)任
員工須無條件接受衛(wèi)生監(jiān)督員的監(jiān)督檢查,不能以任何理由推脫或拒絕衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查和監(jiān)督。每次完成衛(wèi)生工作后主動(dòng)要求衛(wèi)生監(jiān)督員的復(fù)查。部門負(fù)責(zé)人也有權(quán)指導(dǎo)并要求每一位員工保持辦公室及衛(wèi)生間環(huán)境的干凈整潔。
六、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲
1、副主任辦公室不定期將對辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,第一次勸導(dǎo)當(dāng)事人進(jìn)行及時(shí)整改;第二次將對當(dāng)事人處于20元的行政罰款;第三次或以上將處于以50-100元的罰款。
2、中心所有員工必須以身作則,接受所有同事的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有違規(guī)定的行為,可向中心副主任辦公室反饋。同時(shí),中心副主任辦公室接受員工對于其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)方面問題的反映與投訴。如不服副主任辦公室做出的行政處決可直接向主任辦公室提出申訴。
七、中心實(shí)時(shí)衛(wèi)生包干區(qū)域責(zé)任人劃分決定
中心大廳:張莉、芮燕 主任、副主任辦公室:尹露露 金融理財(cái)部、小額貸款部:張旭東 中心門口、玻璃:于三明
審批室、洗手間、衛(wèi)生間、廚房、貴賓室:黃芳 注:衛(wèi)生監(jiān)督員由黃芳同志兼任。
值日范圍及要求如下:
1.公共區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、灰塵、浮土,無死角。2.辦公桌椅擺放整齊,公用辦公桌面干凈無污垢。3.門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
4.飲食水機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備表面無污垢,無灰塵等