第一篇：甲供材料管理細(xì)則

甲 供 材 料 管 理 細(xì) 則

一、甲供材料的控制目標(biāo)：

為進(jìn)一步規(guī)范及加強(qiáng)工程建設(shè)過程中的材料管理，規(guī)范工作流程，從材料設(shè)備選用、合同、計(jì)劃、驗(yàn)收、保管、結(jié)算等進(jìn)行全過程管理，使材料得到有效監(jiān)控，能真實(shí)反映材料成本、最終實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)效益的提高，特制定本管理規(guī)定。

二、甲供材料各部門職責(zé)

1、造價(jià)部負(fù)責(zé)本辦法的制訂、修改、解釋、指導(dǎo)、監(jiān)督檢查。

2、總師辦、工程部、造價(jià)部負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行本管理細(xì)則。

3、總師辦職責(zé)：從建筑設(shè)計(jì)角度考慮，提出采購材料（設(shè)備）在美觀及使用功能等方面的要求，并提供技術(shù)參數(shù)及驗(yàn)收規(guī)范。

4、工程部職責(zé)：

4.1、負(fù)責(zé)甲供材料（設(shè)備）的采購資料準(zhǔn)備、采購實(shí)施、組織驗(yàn)收以及檢查。

4.2、邀請三至五家供應(yīng)商進(jìn)行招投標(biāo)，并封樣存至倉庫，做好標(biāo)識。4.3、工地辦主任應(yīng)要求施工單位上交材料設(shè)備使用計(jì)劃，同時(shí)考慮生產(chǎn)周期，由主辦工程師編制月度《甲供材料（設(shè)備）采購工作計(jì)劃》。

4.4、書面通知材料商按照合同進(jìn)行按時(shí)按質(zhì)供貨。

１ 4.5現(xiàn)場工程師組織總包、監(jiān)理、標(biāo)段施工單位對進(jìn)場材料進(jìn)行驗(yàn)收、檢查，并將材料進(jìn)場驗(yàn)收簽字匯總后送至造價(jià)部。

4.6、工程竣工掃尾階段，現(xiàn)場工程師組織相關(guān)單位對現(xiàn)場材料進(jìn)行盤點(diǎn)，缺貨或多余材料，應(yīng)及時(shí)通知材料商。

5、造價(jià)部職責(zé)：

5.1、依據(jù)工程部提供的材料設(shè)備采購計(jì)劃，與圖紙預(yù)算量進(jìn)行比較及總量控制，并進(jìn)行市場價(jià)格調(diào)查；

5.2參與工程部招標(biāo)、評標(biāo)工作，從性價(jià)比等方面提出評標(biāo)意見； 5.3依據(jù)圖紙及規(guī)范，聯(lián)合工程部、總包、監(jiān)理、標(biāo)段單位對第一批進(jìn)行材料進(jìn)行驗(yàn)收，包含規(guī)格、型號、大小、尺寸、厚度、數(shù)量等方面，工程施工過程中并進(jìn)行材料抽查。

5.4、依據(jù)工程部及材料供貨商提交的結(jié)算資料，進(jìn)行分類、匯總、統(tǒng)計(jì)，并及時(shí)將月度材料供貨情況及金額上報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)。

5.5、及時(shí)對甲供材料的預(yù)算量、供貨量、實(shí)際結(jié)算量進(jìn)行分析，并將分析結(jié)果匯報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)。

5.6、對抽查不合格的材料，造價(jià)部取樣封存，責(zé)成材料商退貨，造成損失及情況嚴(yán)重，請示公司領(lǐng)導(dǎo)給予罰款或解除合同。

三、甲供材料操作流程及要求：

1、制訂材料采購計(jì)劃

1.1造價(jià)部根據(jù)施工圖紙并結(jié)合工程實(shí)際需要，編制材料總體需求計(jì)劃，報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)。

２ 1.2工程部現(xiàn)場管理人員依據(jù)圖紙及現(xiàn)場實(shí)際情況編制材料需要計(jì)劃，并要求施工單位提出各類材料需要計(jì)劃，統(tǒng)籌考慮提出材料采購建議，提交給造價(jià)部。造價(jià)部依據(jù)工程部及施工單位提出的計(jì)劃進(jìn)行總量復(fù)核控制。

1.3工程部依據(jù)部造價(jià)部復(fù)核后的材料計(jì)劃，作為材料招標(biāo)數(shù)量及合同數(shù)量參考依據(jù)，綜合考慮工程進(jìn)度情況及工程現(xiàn)場實(shí)際需要，上報(bào)給上級領(lǐng)導(dǎo)審批。

2、材料招標(biāo)詢價(jià)：

2.1造價(jià)部依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的材料計(jì)劃，對材料進(jìn)行市場價(jià)格調(diào)查。2.2工程部依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的材料計(jì)劃，編制招標(biāo)文件，招標(biāo)文件內(nèi)容概要如下：

投標(biāo)單位須知:

1、總體概要說明；

2、工程說明；

3、承包方式；

4、工期要求，時(shí)間要作詳細(xì)要求，并有獎(jiǎng)罰措施；

5、投標(biāo)單位的資格及條件，投標(biāo)單位不少于3-5家，針對材料設(shè)備的技術(shù)參數(shù)要求，對投標(biāo)單位作為嚴(yán)格要求；

6、投標(biāo)產(chǎn)生的費(fèi)用由投標(biāo)單位自負(fù)；

7、現(xiàn)場考察，投標(biāo)單位考察施工現(xiàn)場，公司對組織總師、工程部、造價(jià)部等相關(guān)部門對合格的投標(biāo)單位進(jìn)行考察；

３

8、招標(biāo)材料的資金及付款情況說明；

9、招標(biāo)文件內(nèi)容、目錄、格式、資料等作統(tǒng)一說明和要求；

10、招標(biāo)文件的澄清與修改；

11、組成投標(biāo)書的文件，分技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)；

12、投標(biāo)報(bào)價(jià)，采用的報(bào)價(jià)方式或定額，包含的費(fèi)用；

13、投標(biāo)書的有效期及投標(biāo)保證金；

14、付款方式；

15、投標(biāo)書的簽暑；

16、投標(biāo)書的密封及標(biāo)記；

17、送交投標(biāo)書截止期；

18、投標(biāo)書的更改與撤回；

19、無效標(biāo)書的界定； 20保密要求；

21、標(biāo)書的評審，符合性的鑒定；

22、投標(biāo)書的澄清；

23、合同授予的條件；

24、接受和拒絕投標(biāo)的權(quán)力；

25、中標(biāo)通知書；

26、履約擔(dān)保；

27、合同協(xié)議書的簽署；

４ 28評、定標(biāo)細(xì)則；

29、施工補(bǔ)充協(xié)議主要條款，對材料質(zhì)量、送貨等作為嚴(yán)格限制及要求。

3、材料進(jìn)場驗(yàn)收

3．1檢查驗(yàn)收材料質(zhì)量是保障工程質(zhì)量、降低工程成本的一項(xiàng)不可缺少的業(yè)務(wù)工作?？茖W(xué)合理的進(jìn)行材料進(jìn)場驗(yàn)收，做好事前質(zhì)量控制極其重要：

①、材料進(jìn)場時(shí)必須具備正式的出廠合格證和材質(zhì)化驗(yàn)單；

②、各種設(shè)備、構(gòu)配件，必須具有廠家批號和出廠合格證明，并應(yīng)按規(guī)定的方法進(jìn)行檢驗(yàn)；

③、材料質(zhì)量抽樣和檢驗(yàn)的方法，應(yīng)符合《建筑材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與管理規(guī)程》；

④、在現(xiàn)場配臵的材料，如砂漿、防水材料、防腐材料、飾面涂料、油漆等的配合比，應(yīng)進(jìn)行試配合格后方可大批量使用；

⑤、重視材料的使用認(rèn)證和技術(shù)交底，以防錯(cuò)用和使用不合格的材料。對材料的采購供應(yīng)活動(dòng)及材料質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查驗(yàn)收，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)所供材料質(zhì)量是否符合施工要求，便于及時(shí)進(jìn)行處臵和調(diào)整，避免隱患。

3．2材料質(zhì)量的檢驗(yàn)方法和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

材料質(zhì)量的檢驗(yàn)方法主要有書面檢驗(yàn)、外觀檢驗(yàn)、理化檢驗(yàn)和無損檢驗(yàn)四種。其中理化檢驗(yàn)和無損檢驗(yàn)是要依靠試驗(yàn)設(shè)備和儀器，在專業(yè)的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行的檢驗(yàn)試驗(yàn)。

５ 根據(jù)本工程的實(shí)際情況，各相關(guān)責(zé)任工程師應(yīng)做到的是材料的書面檢驗(yàn)和外觀檢驗(yàn)：

①、書面檢驗(yàn)是指通過對采購供應(yīng)的材料質(zhì)量保證資料、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等進(jìn)行核認(rèn)；

②、外觀檢驗(yàn)是指對采購供應(yīng)的材料從品種、規(guī)格、標(biāo)志、外形尺寸等進(jìn)行直觀檢查，看其有無質(zhì)量問題。

材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是用以衡量材料質(zhì)量的尺度，也是作為驗(yàn)收、檢驗(yàn)材料質(zhì)量的依據(jù)；不同的材料有不同的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對于進(jìn)場材料的驗(yàn)收，一般可依據(jù)審核認(rèn)可的材料質(zhì)量保證資料或?qū)嶒?yàn)報(bào)告對所供材料進(jìn)行抽查復(fù)核認(rèn)證；或者依據(jù)《建筑材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與管理規(guī)程》進(jìn)行檢查驗(yàn)收。

3．3甲供材簽收及結(jié)帳：

①、對于供應(yīng)商的送貨回單，現(xiàn)場必須審核其質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格的正確性，并會(huì)同監(jiān)理、總包（現(xiàn)場總包代表）、甲方（現(xiàn)場二人簽字）、乙方（領(lǐng)用人）簽字確認(rèn)，誰簽字誰負(fù)責(zé)其真實(shí)性和準(zhǔn)確性，并由工地辦及時(shí)通知造價(jià)部，造價(jià)部要及時(shí)配合和支持查驗(yàn)或抽查。

②、甲供材的結(jié)帳：

每月25日前，工地辦收集匯總各甲供材后，提交工程部登記，再交由造價(jià)部復(fù)核后，作為付款依據(jù)，并做好記錄。

６ 每月25日前，各供貨商亦應(yīng)將甲供材送貨單整理好后，交由造價(jià)部審核，特別是退貨單須一并拿出來，及時(shí)每月結(jié)清。若該月延時(shí)拿出來結(jié)帳，按雙倍退貨回單金額結(jié)算。

3．4對材料不合格的處臵方式

①、質(zhì)量不合格：監(jiān)理、總包、現(xiàn)場工程師對驗(yàn)收材料，發(fā)現(xiàn)不合格的，堅(jiān)決要求供貨商退貨，并承擔(dān)由產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)用、保管費(fèi)用等，造成工程施工延期的，由總包、監(jiān)量、現(xiàn)場工程師出具書面證明，由供貨商承擔(dān)由此造成的施工單位的損失；對總包、監(jiān)量、現(xiàn)場工程師工作不負(fù)責(zé)，對不合格材料進(jìn)行放行的，經(jīng)造價(jià)部抽查發(fā)現(xiàn)后，造價(jià)部有權(quán)向上級領(lǐng)導(dǎo)反映情況，公司將視具體情況對個(gè)人及單位作出處罰。

②、數(shù)量達(dá)不到要求：對總量不足或超供現(xiàn)場，現(xiàn)場工程師應(yīng)及時(shí)要求供貨商進(jìn)行補(bǔ)足或退貨，由此造成的費(fèi)用由供貨商進(jìn)行承擔(dān)，須在材料采購合同中作出詳細(xì)說明；對抽查單批次材料達(dá)不到規(guī)范要求的，影響工程質(zhì)量的，不能施工的，堅(jiān)決要求材料商退貨，對市場上普遍存在的現(xiàn)象，依據(jù)實(shí)際抽查實(shí)測數(shù)量，作為材料結(jié)算及付款依據(jù)。

4、材料保管及出庫

4．1材料保管：所有甲供材料由施工單位統(tǒng)一保管，驗(yàn)收，出庫等，保管費(fèi)用由施工合同中明確。

７ 4．2保管員對出入庫材料要及時(shí)記帳，做到當(dāng)日事當(dāng)日畢。時(shí)刻保證帳、物一致，嚴(yán)格報(bào)送制度和盤點(diǎn)制度。主要原材料要向本公司項(xiàng)目經(jīng)理及甲方現(xiàn)場負(fù)責(zé)人報(bào)送收支存月報(bào)，日清月結(jié)。對盤盈、盤虧、報(bào)廢要說明原因。

4．3、材料出庫

嚴(yán)格材料出庫審批制度，根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃和分部分項(xiàng)施工技術(shù)交底記錄，審批材料出庫數(shù)量，檢查監(jiān)督施工現(xiàn)場工完料凈情況，余料堆放或歸庫情況，保證安全合理使用出庫材料。

工程材料的采購供應(yīng)、保管、使用全過程的每一環(huán)節(jié)對工程成本的控制均有非常重要的意義，各環(huán)節(jié)、各職能崗位在運(yùn)行中應(yīng)嚴(yán)格按照計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、調(diào)整四個(gè)步驟進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，發(fā)現(xiàn)問題，制訂措施及時(shí)處臵薄弱環(huán)節(jié)，保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

4．4對數(shù)量不足或失竊材料的處理

凡因施工單位保管不善，施工單位進(jìn)庫前未嚴(yán)格驗(yàn)收材料批次數(shù)量、現(xiàn)場施工造成失竊，施工單位施工期間照管不善等上述情況，施工單位須及時(shí)報(bào)甲方現(xiàn)場負(fù)責(zé)人，提出補(bǔ)貨要求，由此產(chǎn)生的材料費(fèi)用概由施工單位承擔(dān)，造成工程延期的，也由施工單位負(fù)責(zé)。

四、施工單位甲供材料管理及結(jié)算辦法：

1、總量控制原則：

甲供材料（設(shè)備）應(yīng)按圖紙及定額規(guī)定的損耗率作為該工程甲供材料的總控制量。施工單位可按工程進(jìn)展情況，分階段提交各種材料的總量計(jì)劃。

８ 如由于圖紙變更引起甲供材料的變化，施工單位應(yīng)以書面形式申報(bào)給甲方及審計(jì)單位，審核后追加或減少甲供材料數(shù)量，如施工單位未及時(shí)申報(bào)造成甲供材料供應(yīng)問題，造成的損失有施工單位負(fù)責(zé)。

2、材料計(jì)劃：

2.1施工單位必須在實(shí)際使用前30天以書面形式報(bào)送經(jīng)總包、監(jiān)理、業(yè)主現(xiàn)場代表簽字的甲供材料（設(shè)備）供應(yīng)計(jì)劃單,上報(bào)給業(yè)主工程部甲供材采購負(fù)責(zé)人安排采購計(jì)劃，計(jì)劃單中應(yīng)包括材料（設(shè)備）的品種、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等級、供貨日期、供貨地點(diǎn)、已累計(jì)供應(yīng)數(shù)。（見附件材料計(jì)劃申請單樣式）。計(jì)劃申請單壹式四聯(lián)，施工單位、業(yè)主現(xiàn)場、公司造價(jià)部、工程部各一份。

2.2甲方根據(jù)施工單位提交的材料申請計(jì)劃單要求供貨商及時(shí)送貨到需求地點(diǎn)。甲供材料（設(shè)備）到場時(shí)的7天視為正常；超過7天到場，甲方應(yīng)提前通知乙方，乙方應(yīng)適時(shí)調(diào)整工序，不計(jì)損失。如果由于施工單位申報(bào)計(jì)劃不及時(shí)造成的延誤供貨，施工單位需自行調(diào)整施工工序，如造成損失有施工單位自負(fù)。

2.3乙方所報(bào)材料（設(shè)備）需求計(jì)劃漏項(xiàng)或臨時(shí)變更等原因需要材料，情況緊急時(shí)需申報(bào)應(yīng)急材料需求計(jì)劃（并說明原因），應(yīng)急需求計(jì)劃必須由乙方項(xiàng)目經(jīng)理簽字并加蓋印章，直接報(bào)送業(yè)主現(xiàn)場代表簽字后送甲方工程部經(jīng)理審核簽字，甲方進(jìn)行應(yīng)急采購送貨，應(yīng)急申報(bào)手續(xù)辦理后甲方將此應(yīng)急材料申請單交于總包、監(jiān)理、補(bǔ)辦會(huì)簽手續(xù)，壹式四聯(lián)。

９ 2.4施工單位在上報(bào)計(jì)劃時(shí)所用的材料（設(shè)備）名稱的規(guī)格及型號、計(jì)量單位的書寫應(yīng)以行業(yè)統(tǒng)一名稱并與圖紙定額寫法及供應(yīng)商一致，不得使用簡稱、別稱及俗稱,以防造成采購品種有誤。

3、現(xiàn)場驗(yàn)收

3.1現(xiàn)場施工單位應(yīng)指定專人接收甲供材料，并由總包、業(yè)主、監(jiān)理、審計(jì)共同參與對甲供材料驗(yàn)收。應(yīng)在《甲供材料（設(shè)備）進(jìn)場驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)。特別在夜間及下班時(shí)間內(nèi)到貨,乙方指定的專人，應(yīng)保證隨叫隨到，及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。待上班后由業(yè)主組織其他相關(guān)單位會(huì)簽材料進(jìn)場驗(yàn)收單。

3.2監(jiān)理檢查產(chǎn)品的出廠合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等是否齊全，如果資料不齊全應(yīng)及時(shí)向供貨方索取。資料補(bǔ)齊后方可辦理驗(yàn)收手續(xù)；檢查同一批進(jìn)場的產(chǎn)品型號、規(guī)格是否一致，產(chǎn)品質(zhì)量是否符合要求，不合格材料堅(jiān)決杜絕進(jìn)場，并在《甲供材料（設(shè)備）進(jìn)場驗(yàn)收單》上簽署有關(guān)質(zhì)量意見。

3.3總包、施工單位仔細(xì)檢查產(chǎn)品實(shí)物與資料上的（送貨單）內(nèi)容和各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)是否相符；檢查產(chǎn)品的外觀形狀，包括其包裝、標(biāo)識及相關(guān)內(nèi)容是否完好，合格，是否有破損；檢查其數(shù)量是否與送貨單一致（特別是施工單位材料簽收專職人員），如有短缺應(yīng)由供貨商補(bǔ)足。

3.4.業(yè)主、審計(jì)督促材料驗(yàn)收程序是否符合要求，供貨商在質(zhì)量、數(shù)量、供應(yīng)時(shí)間上等不符合合同要求時(shí)，根據(jù)業(yè)主與供貨商簽訂的供貨合同有關(guān)條款進(jìn)行處罰，經(jīng)濟(jì)處罰事項(xiàng)在付款實(shí)施時(shí)扣除，數(shù)量賠償事項(xiàng)在下次送貨時(shí)監(jiān)督實(shí)。3.5材料驗(yàn)收單由施工單位接收材料專人填寫，參加驗(yàn)收人員共同簽

１０ 署意見，并附送貨單小票,提交業(yè)主造價(jià)部匯總審核。驗(yàn)收單嚴(yán)禁隨意涂放，如有涂改須有當(dāng)事人簽章。

3.6甲供材料（設(shè)備）經(jīng)質(zhì)檢部門（或有權(quán)檢測部門）檢驗(yàn)不合格 需退貨的，施工單位應(yīng)出具書面退貨申請，將申請、檢驗(yàn)報(bào)告等證明文件一起報(bào)甲方工程部，經(jīng)審核后辦理相關(guān)手續(xù)。由于乙方施工原因或計(jì)劃不周或不根據(jù)變更及時(shí)提報(bào)材料的變更增減計(jì)劃等原因造成的退貨申請，因退貨所產(chǎn)生的費(fèi)用概由施工單位承擔(dān)。

4、甲供材結(jié)算原則：

4.1甲供材料按圖紙計(jì)算加上現(xiàn)行定額規(guī)定損耗率的數(shù)量施工單位包干使用，因設(shè)計(jì)變更增加部分，由甲方依據(jù)施工單位提交的計(jì)劃按實(shí)補(bǔ)足，4.2在保證施工工程質(zhì)量前提下，甲供材在定額規(guī)定的損耗率范圍的節(jié)約量按照甲乙雙方5：5分成,節(jié)約量=按圖預(yù)算量-實(shí)際供貨量,最大限度鼓勵(lì)節(jié)約，工程結(jié)算時(shí)按照甲方采購價(jià)結(jié)算給施工單位，甲供材超供部分，依據(jù)施工單位簽收的材料數(shù)量，甲供材料款在支付工程款的同時(shí)扣除。

每月有業(yè)主造價(jià)部與供貨商核對供貨數(shù)量,并將核對后的供貨數(shù)量與現(xiàn)場簽收的進(jìn)場驗(yàn)收單數(shù)量核對,審核單上必須有本月供應(yīng)數(shù)及累計(jì)供應(yīng)數(shù)匯總，并有供貨商和施工單位共同簽字認(rèn)可。

五、本規(guī)定作為與施工單位、材料供貨商簽訂合同的附件，與合同具有同等法律效力。

１１

六、總之，加強(qiáng)甲供材料管理工作，有利于加強(qiáng)各責(zé)任人的責(zé)任心，有利于各責(zé)任方的材料成本控制，有利于各責(zé)任方的現(xiàn)場施工管理、有利于工程材料結(jié)算的管理，有利于各責(zé)任方的總體成本控制。因此，應(yīng)該提高認(rèn)識，充分認(rèn)識甲供材料的重要性和必要性。

本規(guī)定自20XX年XX月XX日起執(zhí)行，凡此前與本文相抵的相關(guān)文件均以本規(guī)定為準(zhǔn)。

１２

第二篇：深挖潛 細(xì)管理

細(xì)管理

深挖潛

全面做好降本增效工作

輸油汽車隊(duì)

各位領(lǐng)導(dǎo)：

我車隊(duì)在“精細(xì)管理、挖潛增效”主題競賽活動(dòng)中，認(rèn)真圍繞活動(dòng)要求，以“優(yōu)化管理措施、確保降本增效”為目標(biāo)，細(xì)化、量化管理工作，優(yōu)化管理措施，將降本目標(biāo)合理分解到每個(gè)班組，做到人人肩上有指標(biāo)，壓力層層傳遞，較好的實(shí)現(xiàn)了降本目標(biāo)。下面就我隊(duì)此項(xiàng)活動(dòng)的開展情況做以下匯報(bào)：

一、全員參與，結(jié)合實(shí)際，確保活動(dòng)開展的全面性。

分廠下達(dá)關(guān)于開展“精細(xì)管理、挖潛增效”的活動(dòng)通知后，我車隊(duì)及時(shí)召開了班子會(huì)、班長骨干會(huì)，對活動(dòng)的開展的要求進(jìn)行了學(xué)習(xí)，并結(jié)合車隊(duì)生產(chǎn)工作的實(shí)際，對車隊(duì)7項(xiàng)可控成本指標(biāo)發(fā)生情況進(jìn)行了分析，除了對分廠下達(dá)的降本指標(biāo)材料費(fèi)0.85萬元、辦公費(fèi)0.07萬元進(jìn)行合理的分解，我們還對車輛生產(chǎn)運(yùn)行、單車百公里油耗等情況進(jìn)行了討論、分析，制定出汽車隊(duì)“精細(xì)管理、挖潛增效”活動(dòng)安排，務(wù)求活動(dòng)開展的實(shí)效性。

我們利用職工大會(huì)進(jìn)行安全教育的時(shí)機(jī)，將活動(dòng)開展要 求傳達(dá)到每名職工，使全體職工感受到降本增效工作的緊迫感，號召全體職工積極投入到此項(xiàng)活動(dòng)中，針對車隊(duì)的生產(chǎn)運(yùn)行、降本增效工作提出合理化建議，對實(shí)施效果明顯、經(jīng)濟(jì)效益明顯的合理化建議給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，共征集了合理化 建議6條，確定了內(nèi)修班為精細(xì)管理崗位，通過以上工作，使我隊(duì)挖潛增效工作的開展開了個(gè)好頭。

二、細(xì)管理，深挖潛，確保活動(dòng)開展的實(shí)效性。

我們根據(jù)在各班組征集到的合理化建議以及我們?nèi)粘９芾碇邪l(fā)現(xiàn)的問題，積極開展挖潛增效活動(dòng)，分別作了以下工作：

（一）完善措施，精細(xì)管理，全員參與降本增效。今年伊始，我們就根據(jù)分廠下達(dá)的成本指標(biāo)，對各項(xiàng)成本指標(biāo)進(jìn)行了詳細(xì)的分解并嚴(yán)格按照計(jì)劃運(yùn)行。我們認(rèn)識到，隨著成本的逐漸壓縮，只有不斷全方位的完善管里措施，全過程的實(shí)施精細(xì)管理，才能適應(yīng)成本管理工作的要求，才能真正的實(shí)現(xiàn)降本增效。我們是這樣想的，也是這樣做的，我們利用職工大會(huì)、班組會(huì)不斷的向職工灌輸精細(xì)管理的理念，使全體職工將精細(xì)管理的理念入腦、入心，更好的參與到挖潛增效的活動(dòng)中來。今年上半年，我們

（一）：修改完善了《車隊(duì)油卡管理使用規(guī)定》，實(shí)施了油卡統(tǒng)一收繳材料員管理，駕駛員需加油時(shí)，先向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)行駛公里數(shù)，由主管領(lǐng)導(dǎo)開具加油單，材料員才予以發(fā)放油卡。這樣既有助于減少油料外流，又能夠?qū)⒂土线M(jìn)行內(nèi)部調(diào)節(jié)，盡可能的不發(fā)生補(bǔ)油現(xiàn)象，從整體上降低了用油總量；

（二）進(jìn)一步細(xì)化了《單車油料核算辦法》，我們對全部車輛的百公里耗油從新進(jìn)行了核定，嚴(yán)格按照考核兌現(xiàn)辦法嚴(yán)考核硬兌現(xiàn)，從而實(shí)現(xiàn)了單車耗油量不超。

（三）在駕駛員中開展節(jié)油經(jīng)驗(yàn)介紹會(huì)，找一些有經(jīng)驗(yàn)的駕駛員介紹在車輛啟動(dòng)、行駛中、車輛部件調(diào)整等方面好的做法，對月度百公里節(jié)油的駕駛員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

（四）加強(qiáng)車輛的控制，杜絕私車自由車。我們要求無生產(chǎn)任務(wù)的車輛一律在隊(duì)上停放，根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)的情況對車輛的運(yùn)行公里進(jìn)行核定，避免非生產(chǎn)用車造成的浪費(fèi)。

此外，我們根據(jù)生產(chǎn)運(yùn)行實(shí)際，對車輛的生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行有效的合并，在能夠完成生產(chǎn)任務(wù)的情況下盡可能的減少出車臺(tái)次，這樣既能減少燃油消耗，又能有效的降低差旅、加班夜班費(fèi)用的發(fā)生，而且對車輛的安全運(yùn)行帶來有效的幫助。

我們在今年車輛增加、生產(chǎn)任務(wù)增加的情況下（8.6065萬KM，7.308T），月度燃油消耗量有了顯著下降（計(jì)劃用油

7.1T,實(shí)際平均發(fā)生6.4T），截至8月底，共節(jié)約燃油約5.6噸，價(jià)值約3萬余元。

（二）嚴(yán)格制度，精打細(xì)算，全面做好降本增效。我們在完善、細(xì)化各項(xiàng)管理制度和措施的同時(shí)，還著重加強(qiáng)了相關(guān)人員的責(zé)任心，增加管理人員的緊迫感；在材料的發(fā)放、辦公用品的領(lǐng)取上，嚴(yán)格了一支筆簽字制度。我們在召開材料員、經(jīng)管員及班長骨干會(huì)的時(shí)候，向大家詳細(xì)介紹了今年成本管理的形式，要求大家算細(xì)賬，在成本壓縮的情況下，如何更好的服務(wù)于輸油生產(chǎn)？我們采取了

（一）：在材料上只備常用料，如車輛的三濾、燈泡，其他的車輛用料必須經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)確定確需更換方可進(jìn)料，有效的減少了材料的浪費(fèi)，尤其是總成件。

（二）加強(qiáng)了內(nèi)修班的技術(shù)培訓(xùn)和責(zé)任心。我們確定了內(nèi)修班為我們的精細(xì)管理崗位，利用網(wǎng)絡(luò)、光盤加強(qiáng)對內(nèi)修班的技術(shù)培訓(xùn)，更新其業(yè)務(wù)知識，讓他們在沒有遇到的故障時(shí)敢于動(dòng)手維修，盡可能的對能夠維修配件進(jìn)行維修；我們還加強(qiáng)了內(nèi)修班的責(zé)任心，要求他們精打細(xì)算，出謀劃策，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，為車輛的維修提供第一手資料。

（三）注重生產(chǎn)過程中的小改小革，維修過程中在確保車輛運(yùn)行安全的情況下對個(gè)別小部件能代替的換件代替，如在66799金龍客車空調(diào)維修過程中，我們發(fā)現(xiàn)該車的空調(diào)不制冷，按照維修站的建議就要更換總成，我們在對該系統(tǒng)進(jìn)行了研究后，經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)是一個(gè)電子元件出現(xiàn)了問題，更換后效果良好，節(jié)約成本約5000余元。通過以上工作，我們修復(fù)的電動(dòng)玻璃系統(tǒng)、起動(dòng)機(jī)、發(fā)電機(jī)、燈光總成等價(jià)值約1.5萬余元，對我隊(duì)挖潛增效工作起到了積極的作用，為我隊(duì)挖潛增效工作作出了貢獻(xiàn)。

（四）在辦公用品的管理上我們提出“抓大不放小，節(jié)約從我做起”。采取了文件打印能雙面打印的絕不單面打印，能協(xié)調(diào)打字室打印的絕不自己打印，號召大家節(jié)約每一張紙、每一支筆、每一度電、每一滴水，每個(gè)辦公室確定一名監(jiān)督員，每天下班前對各辦公室空調(diào)、飲水機(jī)、微機(jī)等進(jìn)行檢查，盡可能的杜絕浪費(fèi)。

三、不斷完善，嚴(yán)細(xì)結(jié)合，確?；顒?dòng)開展的長效性。我們認(rèn)識到，降本增效，精細(xì)管理是一項(xiàng)長期的任務(wù)，面對日益緊縮的成本我們準(zhǔn)備做好以下幾項(xiàng)工作：

（一）對現(xiàn)有的規(guī)章制度在執(zhí)行過程當(dāng)中可能出現(xiàn)的新問題及時(shí)進(jìn)行分析研究，解決存在的問題，更好地做好做好節(jié)能挖潛工作。

（二）及時(shí)對節(jié)約挖潛工作中涌現(xiàn)出來的好的做法、典型進(jìn)行總結(jié)、選樹，在全體職工中形成節(jié)約的好風(fēng)氣。

各位領(lǐng)導(dǎo)，以上是我車隊(duì)在“精細(xì)管理，挖潛增效”活動(dòng)中一點(diǎn)做法，在今后的工作中，我們將繼續(xù)按照活動(dòng)的要求，進(jìn)一步在挖潛增效上做文章，集思廣益，深挖細(xì)找，優(yōu)化管理措施，力爭在活動(dòng)中取得好成績。

第三篇：甲供材料管理

甲供材料是由業(yè)主直接指定其他分包商供應(yīng)，在工程管理上我司將業(yè)主指定的甲供材料供應(yīng)商納入項(xiàng)目的自有專業(yè)分包商，對其供應(yīng)商的進(jìn)度、質(zhì)量、現(xiàn)場安全文明施工進(jìn)行、售后服務(wù)總體規(guī)劃和統(tǒng)一管理，并積極主動(dòng)地為甲供材料供應(yīng)商的施工創(chuàng)造條件，以確保工程工期、質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。作為裝飾總承包商的我們?yōu)榧訌?qiáng)項(xiàng)目專業(yè)甲供材料供應(yīng)商的管理，積極做如下工作：

1、甲供材料供應(yīng)商進(jìn)度管理措施：

施工進(jìn)度計(jì)劃的完成情況是作為總承包商對分包商的重點(diǎn)控制指標(biāo)之一，能否按時(shí)完成將直接影響到業(yè)主的利益，故作為裝飾總承包商如何對甲供材料供應(yīng)商的施工進(jìn)度進(jìn)行管理和控制將是至關(guān)重要的。

（1）甲供材料供應(yīng)商進(jìn)度目標(biāo)的確定： A、總目標(biāo)的確定：

將施工進(jìn)度作為一個(gè)明確的目標(biāo)在甲供材料供應(yīng)商合同中確定，而這個(gè)目標(biāo)的確定將以裝飾總承包商之施工總進(jìn)度計(jì)劃來總體控制，裝飾總承包商必須考慮與甲供材料供應(yīng)商之間的銜接，并及時(shí)向甲供材料供應(yīng)商提供工作面和施工條件，明確開、竣工日期，同時(shí)簽定分包合同時(shí)必須明確，更有相應(yīng)措施予以制約。

B、階段性目標(biāo)的確定：

在甲供材料供應(yīng)商進(jìn)場后，甲供材料供應(yīng)商應(yīng)提供其根據(jù)我方總進(jìn)度計(jì)劃而制定的細(xì)化的施工進(jìn)度計(jì)劃，交由我公司、業(yè)主、監(jiān)理進(jìn)行審核，審核重點(diǎn)是各工序完成時(shí)間及與其分項(xiàng)工程間須穿插的施工

日期，經(jīng)過調(diào)整后，經(jīng)雙方共同確認(rèn)后，我公司將以此細(xì)化計(jì)劃來編制月計(jì)劃，即階段性計(jì)劃，而甲供材料供應(yīng)商則根據(jù)月計(jì)劃的進(jìn)度要求全面調(diào)配人、財(cái)、物，同時(shí)我公司將對甲供材料供應(yīng)商每月安排進(jìn)行綜合評估，并制訂相應(yīng)的措施及調(diào)整方案。

C、短期目標(biāo)的確定：

短期目標(biāo)的確定由甲供材料供應(yīng)商根據(jù)月施工進(jìn)度計(jì)劃編制，可以是旬計(jì)劃亦可以是周計(jì)劃，在每旬或每周開始前2天交我項(xiàng)目部，由我公司對整個(gè)實(shí)施過程中進(jìn)行監(jiān)控，并在每周或旬開始第一天對上周或旬的甲供材料供應(yīng)商完成情況作出周或旬的評估報(bào)告交業(yè)主、監(jiān)理、土建總承包及相關(guān)單位。

（2）甲供材料供應(yīng)商施工進(jìn)度實(shí)施的管理：

在總目標(biāo)、階段性目標(biāo)、短期目標(biāo)確定以后，裝飾承包商必須對施工進(jìn)度的實(shí)施管理進(jìn)行明確，其中總目標(biāo)由我公司項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行全面管理，階段性目標(biāo)、短期目標(biāo)由甲供材料供應(yīng)商的主管人員中間控制、實(shí)施，我公司進(jìn)行監(jiān)督管理，以保證管理目標(biāo)明確，管理范圍明確，管理責(zé)任明確。

我公司主要負(fù)責(zé)總目標(biāo)的審定工作，全面協(xié)調(diào)在整體工程施工管理過程中的進(jìn)度方面的矛盾，并監(jiān)督階段性目標(biāo)計(jì)劃的實(shí)施。

甲供材料供應(yīng)商的專業(yè)工程師主要負(fù)責(zé)階段性、短期目標(biāo)的實(shí)施工作，并對短期目標(biāo)計(jì)劃的完成情況編制評估報(bào)告，監(jiān)督每天的計(jì)劃完成情況，及時(shí)反饋有關(guān)計(jì)劃實(shí)施過程中存在的問題。

作為裝飾承包商只有通過以上三級管理模式，才能更好地對各分

包商進(jìn)行全面的管理，并取得良好效果。

（3）甲供材料供應(yīng)商施工進(jìn)度計(jì)劃的控制：

作為裝飾總承包商全權(quán)對甲供材料供應(yīng)商負(fù)責(zé)，督促施工總進(jìn)度計(jì)劃的落實(shí)和完成。根據(jù)月、周或旬的評估報(bào)告，及時(shí)要求未按計(jì)劃完成的甲供材料供應(yīng)商進(jìn)行人、財(cái)、物的調(diào)整，而甲供材料供應(yīng)商在無異議的情況下必須無條件執(zhí)行。

（4）分包商施工進(jìn)度的調(diào)整：

由于施工現(xiàn)場的管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)管理的過程，有許多不可預(yù)見的因素存在，故在施工進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施中必定存在調(diào)整的可能，總承包商如何把這些變化、不可預(yù)見因素所造成的影響在調(diào)整中預(yù)以消化，并最終確保施工總進(jìn)度計(jì)劃的完成就顯得至關(guān)重要。

2、甲供材料供應(yīng)商的安全管理措施：

（1）甲供材料供應(yīng)商進(jìn)場后即與我公司簽訂安全管理協(xié)議，指定專職安全人員與我公司安全員保持經(jīng)常聯(lián)系，相互協(xié)助檢查工程項(xiàng)目中有關(guān)的安全、防火工作，并服從總包方的統(tǒng)一管理，共同預(yù)防事故發(fā)生。

（2）嚴(yán)格遵守我公司規(guī)章制度。積極配合我公司開展的各項(xiàng)安全活動(dòng)。

（3）確保安裝用水用電。

3、甲供材料供應(yīng)商的質(zhì)量管理措施：

（1）工程質(zhì)量必須滿足合同條款約定，達(dá)到我公司質(zhì)量目標(biāo)，若未達(dá)到相應(yīng)處罰措施按我公司向工程發(fā)包方承諾款項(xiàng)為準(zhǔn)。

（2）為保證工程質(zhì)量，工程所用石材必須通過現(xiàn)場復(fù)核，電腦排版出圖后全部在廠家加工成型，現(xiàn)場拼裝。

（3）我公司將派一名技術(shù)人員到甲供材料供應(yīng)商廠里監(jiān)督，層層把好質(zhì)量關(guān)，不合格的不予進(jìn)場，貨到工地后按驗(yàn)收程序驗(yàn)收合格后方可入庫使用。

（4）隨時(shí)接受我公司質(zhì)量管理人員的檢查。我公司質(zhì)量管理人員每天下班前將帶領(lǐng)各專業(yè)工程師對當(dāng)天的施工項(xiàng)目進(jìn)行檢查，甲供材料供應(yīng)商的主要負(fù)責(zé)人必須參與檢查，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題立即整改，做好質(zhì)量記錄，隨時(shí)掌握質(zhì)量動(dòng)態(tài)。

（5）參與我公司召開的每周質(zhì)量專題會(huì)，查找缺陷，即時(shí)糾正，并填好糾正預(yù)防措施記錄，以便防止類似問題再次出現(xiàn)。

4、甲供材料供應(yīng)商配合管理措施：

作為裝飾總承包必須做好與甲供材料供應(yīng)商的配合，給甲供材料供應(yīng)商在現(xiàn)場提供材料周轉(zhuǎn)場地、小型材料和機(jī)具庫房、現(xiàn)場機(jī)械設(shè)備布置位置和施工用水、用電接駁地點(diǎn)以及現(xiàn)場辦公地點(diǎn)。甲供材料供應(yīng)商管理人員將與我公司管理人員一起辦公，便現(xiàn)場工作溝通協(xié)調(diào)。我公司對甲供材料供應(yīng)商施工人員生活住宿不予提供。

材料成本是決定工程成本的主要因素之一，工程承包選擇甲供材的形式，通常是用來控制工程成本而使用的一種核算方法。針對我們電廠建設(shè)來說，所需要的材料品種繁多，數(shù)量龐大，這就要求我們有一個(gè)規(guī)范的管理制度，科學(xué)的核算方法，否則，就不能達(dá)到我們的預(yù)期目的。怎樣做好甲供材的管理與核算工作，我現(xiàn)在結(jié)合太倉協(xié)鑫垃圾焚燒發(fā)電有限公司的情況與特點(diǎn)，談一談個(gè)人的看法。

一、材料采購

任何材料采購首先要求施工單位向甲方工程部申報(bào)采購計(jì)劃，工程部要對施工單位報(bào)來的采購計(jì)劃的品種、規(guī)格、型號、數(shù)量按照圖紙進(jìn)行認(rèn)真核對，核對無誤后報(bào)物資部編制采購計(jì)劃進(jìn)行采購。工程部在審核施工單位的計(jì)劃時(shí)，要特別注重?cái)?shù)量的計(jì)算，以防止產(chǎn)生壓庫現(xiàn)象。物資部在接到工程部報(bào)來的甲供材采購計(jì)劃時(shí)，首先要正確區(qū)分是屬于自購材料還是非自購的材料，若是自購材料應(yīng)立即組織詢價(jià)，量大的要進(jìn)行招標(biāo)。對通用材料詢價(jià)、招標(biāo)最好要以工程本地為中心，不要舍近求遠(yuǎn)，無形中加大采購成本。詢價(jià)的資料要規(guī)范，必要時(shí)設(shè)置統(tǒng)一詢價(jià)表格，詢價(jià)內(nèi)容要真實(shí)可信。詢價(jià)、招標(biāo)資料完畢后應(yīng)立即召集招標(biāo)小組人員參與議標(biāo)、定標(biāo)。

二、入庫驗(yàn)收

材料進(jìn)場后，應(yīng)由物資部門主管驗(yàn)收，工程技術(shù)人員、施工單位材料員配合驗(yàn)收。驗(yàn)收中，除對數(shù)量進(jìn)行過磅過數(shù)外，對材料的規(guī)格要實(shí)施一定的現(xiàn)場檢測手段，還要對質(zhì)量進(jìn)行目測，不能忘記向供應(yīng)商索要質(zhì)檢報(bào)告，對材料質(zhì)量有懷疑的，還要取樣送有關(guān)部門進(jìn)行技

術(shù)鑒定。對檢測報(bào)告的復(fù)印件要作為入庫單的附件處理。甲供材的庫存原則上為零庫存，所以，在做入庫單的同時(shí)還要開出出庫單。

三、工程領(lǐng)用

甲供材的領(lǐng)用，統(tǒng)一由施工單位材料員作為領(lǐng)料經(jīng)辦人，施工單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋有關(guān)印章，并注明各種材料的用途才為符合手續(xù)的領(lǐng)料單。對不符合手續(xù)的領(lǐng)料單由物資部門負(fù)責(zé)完善手續(xù)。甲供材的庫存原則上為零庫存。

四、財(cái)務(wù)核算

財(cái)務(wù)部門在接到物資部門轉(zhuǎn)來的甲供材領(lǐng)料單時(shí)，首先要檢查領(lǐng)料單是否符合手續(xù)，對符合手續(xù)的領(lǐng)料單根據(jù)采購價(jià)格進(jìn)行金額計(jì)算，記入施工單位的預(yù)付工程款科目中，作為施工單位的預(yù)付工程款核算。如果日常預(yù)決算總額中包含甲供材的，每月在按工程量預(yù)算工程款時(shí)要扣下甲供材的金額。

五、決算扣除

在工程決算時(shí)，由決算人員根據(jù)合同選用的定額標(biāo)準(zhǔn)，正確劃分甲供材與施工單位應(yīng)承擔(dān)輔材的區(qū)別，按照圖紙尺寸計(jì)算出實(shí)際使用甲供材的數(shù)量，再按照各規(guī)格材料的平均價(jià)格從預(yù)付工程款中沖出來記到各個(gè)單項(xiàng)工程項(xiàng)目中。并根據(jù)工程決算定額的有關(guān)規(guī)定計(jì)算出材料的損耗率一并從預(yù)付工程款中沖出來。施工單位的工程決算總額為無甲供材費(fèi)用的金額，對于施工單位因多造計(jì)劃造成甲供材積壓的，甲方有權(quán)拒退，視同市場價(jià)格賣給施工單位。

六、余料退庫

由于工程設(shè)計(jì)變更，造成工程結(jié)余甲供材（零星邊角料除外）的，要協(xié)商解決，如果在今后的生產(chǎn)營運(yùn)過程中能夠用得上而且不造成庫存積壓的，可按照平均價(jià)格適當(dāng)收回，如果量大的，容易導(dǎo)致正常營運(yùn)后庫存積壓的，要努力與施工單位協(xié)商，盡量不要收回。

我相信只要我們每一個(gè)部門、每一個(gè)崗位，按照程序辦事，一心為公，就一定能管好甲供材，就一定能有效地控制采購成本和消耗成本，努力將工程成本降低到最低限度。

第四篇：電力公司甲供材料管理

工程甲供材料管理方式探討與研究

工程甲供材料管理方式探討與研究

浙江省電力公司 李杰 金紅英 于曉彥 董哲恒

內(nèi)容摘要：該文分析了甲供材料在管理模式、控制流程和操作程序中存在的種種問題，有針對性地提出了加強(qiáng)甲供材料管理的若干建議，并重點(diǎn)就“甲定乙供”管理模式的特點(diǎn)與優(yōu)勢作了詳細(xì)分析，進(jìn)而指出要確保實(shí)現(xiàn)預(yù)期管理效果，必須更新管理理念，實(shí)現(xiàn)由“職能為主”管理理念向“流程為主”管理理念的轉(zhuǎn)變。

關(guān)鍵詞：甲供材料；甲定乙供；流程控制 引言

根據(jù)國網(wǎng)公司集約化管理、規(guī)范化運(yùn)作、集中規(guī)模招標(biāo)的有關(guān)文件精神，省公司系統(tǒng)的物資供應(yīng)與管理的方式發(fā)生了變化，電網(wǎng)建設(shè)工程的主要施工材料全部采取了集中規(guī)模招標(biāo)的甲供方式，有力保證了材料的及時(shí)供應(yīng)和質(zhì)量要求，有效降低了工程造價(jià)。

由于電網(wǎng)工程建設(shè)特別是線路工程建設(shè)主要材料的費(fèi)用要占到建設(shè)投資的50%以上，甲供材料都是工程中的主要施工材料，且集中批量采購的總體金額高，加之從各地市局上報(bào)需求、編制招標(biāo)文件、開展招標(biāo)、定標(biāo)、合同簽訂、確定采購時(shí)間、核定具體采購數(shù)量、施工前檢驗(yàn)、結(jié)算時(shí)核定最終結(jié)算施工

用量、付款到因質(zhì)量問題進(jìn)行索賠等一系列工作，程序較復(fù)雜，涉及范圍廣，時(shí)間跨度大，協(xié)調(diào)單位多，提高甲供材料的管理效率和控制水平對工程質(zhì)量起到關(guān)鍵作用，并直接影響整個(gè)工程的進(jìn)度和造價(jià)。因此，對甲供材料管理模式的研究與探討顯得十分有必要。甲供材料的管理現(xiàn)狀

根據(jù)對省公司本部工程審計(jì)成果統(tǒng)計(jì)分析，2008年省公司本部完成基建工程竣工決算審計(jì)12個(gè)，在甲供材料管理方面共核減結(jié)算費(fèi)用696.15萬元，占核減工程造價(jià)的78.84%，平均每個(gè)項(xiàng)目核減工程投資57.52萬元。

從審計(jì)結(jié)果看，目前甲供材料管理還不到位，流程管理中有較多的漏洞。我們結(jié)合工程竣工決算審計(jì)，分別對四個(gè)地市局部分輸變電工程和其他工程實(shí)施了專題審計(jì)調(diào)查，對現(xiàn)有流程進(jìn)行符合性測試，并抽取部分工程，通過現(xiàn)場測量線路代表檔距，計(jì)算分析理論與定額損耗，對工程檔案、財(cái)務(wù)憑證、領(lǐng)料單等進(jìn)行詳細(xì)測試，發(fā)現(xiàn)了甲供材料管理中還存在一些亟待解決的問題。

2.1 甲供材料控制流程不閉環(huán)，在計(jì)劃、領(lǐng)用、退料、結(jié)算等環(huán)節(jié)出現(xiàn)了漏洞，普遍存在多領(lǐng)、重復(fù)計(jì)列、不準(zhǔn)確等現(xiàn)象

在結(jié)算環(huán)節(jié)，甲供材料的使用單位為施工承包單位，結(jié)算單位為材料供應(yīng)商，而控制流程中卻沒有相應(yīng)的實(shí)際施工用料與采購用料的核對環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)人員無法確認(rèn)施工用量與進(jìn)入結(jié)算的甲供材料采購量保持一致，其結(jié)果往往使得施工單位多領(lǐng)料，多結(jié)算安裝工程款，并截留多余的甲供材料。

2.1.1 因考慮一些實(shí)際原因，管理部門在制訂材料采購計(jì)劃時(shí)往往留有一定的施工裕度（即超過定額規(guī)定的損耗），但并未經(jīng)過全面測算，各地市局確定的裕度也不統(tǒng)一，甚至同一地區(qū)不同的工程也不一致，隨意性較大。有的業(yè)主單位甚至按照施工單位提出的需求（未經(jīng)技經(jīng)人員復(fù)核）進(jìn)行采購。施工單位領(lǐng)用的數(shù)量往往超出了設(shè)計(jì)的數(shù)量，有的工程因設(shè)計(jì)變更也產(chǎn)生了多余的甲供材料，而這些多余的甲供材料施工單位并未退回，而結(jié)算中也未核減相應(yīng)的材料價(jià)款。如在500千伏ⅹⅹ變220千伏送出工程的審計(jì)中，我們就發(fā)現(xiàn)施工單位合計(jì)多領(lǐng)用甲供材料ⅹ萬元。

2.1.2 業(yè)主方工程管理人員和物資公司出現(xiàn)工作銜接失誤，將材料作為甲供材料交由施工承包單位使用，但施工結(jié)算中并沒有對相應(yīng)的裝置性材料予以扣除，而物資公司卻再次向市局財(cái)務(wù)結(jié)算了物資款。如在500千伏xx變220千伏送出工程中，根據(jù)220千伏ⅹⅹ-ⅹⅹ輸變電施工安裝承包合同及招標(biāo)文件約定，導(dǎo)線、地線、OPGW光纜是甲供材料，實(shí)際施工中，鐵塔、線路絕緣子由乙供變?yōu)榧坠?，而施工結(jié)算中并未對相應(yīng)的裝置性材料予以扣除，共重復(fù)計(jì)列ⅹ萬元。

2.1.3 由于領(lǐng)用材料預(yù)留了較多的施工損耗和裕度，而使用材料越多，結(jié)算的安裝費(fèi)也越高，造成施工單位在提高施工工藝和管理水平方面不愿意進(jìn)行投入，使得工程材料用量遠(yuǎn)大于定額核定的設(shè)計(jì)用量。如XX工程在施工領(lǐng)料時(shí)，施工單位考慮施工損耗的經(jīng)驗(yàn)值為平地3%、山地為5%，大大高于定額（平地1.4%、山地2.5%）的損耗量。

同時(shí)施工單位也容易疏忽對工程材料的現(xiàn)場管理（這部分損失由業(yè)主承擔(dān)），容易造成偷盜等情況的發(fā)生。如在500千伏XX變220千伏送出線路審計(jì)中，我們發(fā)現(xiàn)有4.7噸LGJ-400/35導(dǎo)線失竊；另外施工廢料增多，去向不明，有可能流向“小金庫”。2.1.4 土建外包工程的甲供材料結(jié)算與管理極不規(guī)范。在近三年的變電所土建工程審計(jì)中，我們發(fā)現(xiàn)土建外包工程的甲供材料管理極不規(guī)范。主要表現(xiàn)如下：

2.1.4.1 甲供材料供應(yīng)量扣減不準(zhǔn)確。未根據(jù)工程進(jìn)度對工程所需材料的數(shù)量進(jìn)行合理估算，造成供應(yīng)量遠(yuǎn)大于實(shí)際需求量，而結(jié)算時(shí)未對超供部分予以扣回，導(dǎo)致虛增成本。

2.1.4.2 甲供材料價(jià)格未按合同約定扣回。招標(biāo)文件對甲供材料確定了一個(gè)暫定價(jià)，在結(jié)算時(shí)，并未按暫定價(jià)進(jìn)行扣減，而是按比暫定價(jià)較低的實(shí)際采購價(jià)進(jìn)行核減，暫定價(jià)與實(shí)際采購價(jià)之間的差異金額無償送給了施工單位。如XX工程接地扁鐵暫定價(jià)為8000元/噸，而實(shí)際采購價(jià)為7300元/噸，結(jié)算時(shí)卻按照7300元/噸扣減，造成了700元/噸的差價(jià)損失。

2.1.4.3 甲供材料的管理未到位，存在工程投資監(jiān)督盲點(diǎn)：一是業(yè)主缺少現(xiàn)場管理人員，未對甲供材料的品種、型號、數(shù)量等進(jìn)行準(zhǔn)確的核對和記錄；施工單位甲供領(lǐng)料無申請、業(yè)主無審核、財(cái)務(wù)不備案；整個(gè)甲供材料領(lǐng)、購、發(fā)、用無審核流程，缺少交接手續(xù)和中間管理環(huán)節(jié)，以致竣工結(jié)算時(shí)無法提供有效依據(jù)，給施工單位以可乘之機(jī)。

二是業(yè)主現(xiàn)場驗(yàn)收制度執(zhí)行不到位，甲供材料出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)，既缺少相關(guān)驗(yàn)收手續(xù)，也未及時(shí)向供應(yīng)商提出意見，造成供應(yīng)商與施工單位之間推諉扯皮，增加了工程投資。

三是項(xiàng)目管理部門未能提供實(shí)際領(lǐng)料審批單據(jù)，財(cái)務(wù)部門對實(shí)際應(yīng)付金額不能確認(rèn)，只能根據(jù)所簽供應(yīng)合同付款。由于項(xiàng)目管理部門、物資部門與財(cái)務(wù)部門之間的管理脫節(jié)，往往導(dǎo)致決算時(shí)無法準(zhǔn)確提供甲供材料供應(yīng)情況，致使實(shí)際使用情況與財(cái)務(wù)結(jié)算情況很難一致。2.2 多經(jīng)施工單位存在較大涉稅風(fēng)險(xiǎn)

由于甲供材料未開全額發(fā)票，多經(jīng)施工單位存在甲供材料漏稅問題，這是從2001年農(nóng)網(wǎng)工程國家審計(jì)以來就一直困擾我們的問題。農(nóng)網(wǎng)工程審計(jì)后，許多局已改變了甲供材料稅金的結(jié)算方式，均將甲供材料稅金結(jié)算給多經(jīng)企業(yè)，未進(jìn)行代扣代繳。而浙江省地方稅務(wù)局《關(guān)于建筑業(yè)應(yīng)稅勞務(wù)甲供材料有關(guān)稅收問題的批復(fù)》（浙地稅函〔2007〕335號）已明確規(guī)定，“建筑施工企業(yè)在提供建筑業(yè)應(yīng)稅勞務(wù)后，如發(fā)生建設(shè)單位提供材料（以下簡稱“甲供材料”）情形，在開具發(fā)票時(shí)，‘甲供材料’價(jià)款不能作為發(fā)票開具金額。營業(yè)稅計(jì)稅營業(yè)額的確定，按現(xiàn)行營業(yè)稅政策有關(guān)規(guī)定執(zhí)行?！薄吨腥A人民共和國營業(yè)稅暫行條例實(shí)施細(xì)則》也規(guī)定，納稅人從事建筑、修繕、裝飾工程作業(yè)，無論與對方如何結(jié)算，其營業(yè)額均應(yīng)包括工程所用原材料及其他物資和動(dòng)力的價(jià)款在內(nèi)。因此，此舉存在很大的涉稅風(fēng)險(xiǎn)。

2.3 安裝工程未合理避稅

但我們也有未利用好現(xiàn)有稅務(wù)政策，導(dǎo)致了多繳稅金。根據(jù)《中華人民共和國營業(yè)稅暫行條例實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定，納稅人從事安裝工程作業(yè)，凡所安裝的設(shè)備的價(jià)值作為安裝工程產(chǎn)值的，其營業(yè)額應(yīng)包括設(shè)備的價(jià)值在內(nèi)。如果安裝的設(shè)備價(jià)值不作為安裝工程產(chǎn)值的，設(shè)備價(jià)款就不應(yīng)征收營業(yè)稅。一般來說，如果設(shè)備是建設(shè)單位提供的，設(shè)備價(jià)款是不作為安裝工程產(chǎn)值的，因此施工單位只需就安裝和材料價(jià)款繳納營業(yè)稅。但對于什么是設(shè)備，有關(guān)營業(yè)稅的法律并沒有明確規(guī)定。隨著科技的發(fā)展，有些物資雖然體積小但價(jià)值極高，有些物資體積大但價(jià)值卻較低，對是否設(shè)備的判斷往往是依據(jù)感官的體驗(yàn)和以往經(jīng)驗(yàn)來界定的，因此主要物資如果由建設(shè)單位提供的，哪些應(yīng)界定為設(shè)備而不并入施工單位營業(yè)額征收營業(yè)稅，哪些是材料應(yīng)并入施工單位營業(yè)額征收營業(yè)稅，納稅人和稅務(wù)機(jī)關(guān)往往有不同的看法?！敦?cái)政部、國家稅務(wù)總局關(guān)于營業(yè)稅若干政策問題的通知》（財(cái)稅[2003]16號）規(guī)定，其他建筑安裝工程的計(jì)稅營業(yè)額不應(yīng)包括設(shè)備價(jià)值，具體設(shè)備名單可由省級地方稅務(wù)機(jī)關(guān)根據(jù)各自實(shí)際情況列舉。無論設(shè)備價(jià)值是否計(jì)入安裝工程產(chǎn)值，設(shè)備價(jià)值都不征收營業(yè)稅。該文件第三條十三款明確指出，“通信線路工程和輸送管道工程所使用的電纜、光纜和構(gòu)成管道工程主體的防腐管段、管件（彎頭、三通、冷彎管、絕緣接頭）、清管器、收發(fā)球筒、機(jī)泵、加熱爐、金屬容器等物品均屬于設(shè)備，其價(jià)值不包括在工程的計(jì)稅營業(yè)額中?！睆?006年8月17日開始，根據(jù)財(cái)稅[2006]114號文的規(guī)定，“裝飾”中的“甲供材”不再征收營業(yè)稅。據(jù)此，我們使用的OPGW、ADSS及普通光纜，雖然量大價(jià)高，應(yīng)該都可算為設(shè)備，根據(jù)浙地稅函[2004]436號文規(guī)定，已不計(jì)取稅金，但我們結(jié)算時(shí)仍按照材料對待，已計(jì)取稅金給施工單位。這說明我們的具體操作還未與有關(guān)稅收政策很好銜接，沒有合理避稅。

2.4 可以甲供的材料卻沒有甲供，增加了采購成本

對一些已在工程中已廣泛推廣、普遍使用的材料，業(yè)主單位管理人員為了管理方便，仍納入施工招標(biāo)范圍，且在招標(biāo)控制價(jià)中，直接考慮了施工單位需要獲得的利潤。由施工單位采購，無疑會(huì)增加工程的投資，且無法確保其采購的設(shè)備和材料是業(yè)主所要求的優(yōu)等品，甚至有些不誠信的施工單位以次充好，以假充真，造成了業(yè)主的損失。如目前由電力設(shè)備廠生產(chǎn)的電纜溝復(fù)合蓋板，雖然是成品購置，也要加價(jià)轉(zhuǎn)賣（據(jù)了解均要加價(jià)15%以上），同時(shí)還造成了業(yè)主單位價(jià)格簽證較難的問題。

2.5甲供材料管理混亂，工程之間相互竄項(xiàng)，工程與成本之間相互竄項(xiàng) 大修費(fèi)用與材料費(fèi)用相互竄項(xiàng)，費(fèi)用核算不準(zhǔn)確的情況時(shí)有發(fā)生。如某局一項(xiàng)10千伏線路改接大修工程，其結(jié)算費(fèi)用為269.19萬元，審計(jì)發(fā)現(xiàn)該工程存在電纜等主材存在重復(fù)結(jié)算等問題（使用的備品備件電纜，已在生產(chǎn)成本材料中列支），實(shí)際造價(jià)不到ⅹ萬元，竟虛結(jié)工程費(fèi)用ⅹ萬元。存在問題的主要原因分析 3.1法制意識不強(qiáng)

公司系統(tǒng)內(nèi)的一些多經(jīng)單位由于法制意識不強(qiáng)，往往存在“僥幸”心理，認(rèn)為甲供材料可以通過溝通解決漏稅問題。目前，稅收管理部門對稅收監(jiān)管十分嚴(yán)格，這樣做存在極大的涉稅風(fēng)險(xiǎn)。

3.2 甲供材料管理不易受關(guān)注

大多數(shù)人認(rèn)為甲供材料僅僅是一種實(shí)物，因而不太予以關(guān)注。大多數(shù)甲供材料涉及關(guān)聯(lián)交易，由于疏于管理，直接的后果將是虛增造價(jià)，可能產(chǎn)生嚴(yán)重的違法違規(guī)問題。

3.3 未建立甲供材料管理制度

甲供材料管理涉及基建、技改、城網(wǎng)、大修、小型基建等各類專業(yè)工程，其管理橫跨多個(gè)部門。由于未建立甲供材料管理制度，各單位、各部門的管理各行其是，做法很多，加之考核、監(jiān)督不到位，導(dǎo)致甲供材料的規(guī)范管理嚴(yán)重缺失，給企業(yè)造成了嚴(yán)重的損失。如前所述，由于疏于管理，直接的后果是虛增造價(jià)，而且還有可能涉及稅務(wù)、“小金庫”、關(guān)聯(lián)交易等問題。以導(dǎo)線甲供管理模式為例，如若每公里導(dǎo)線損耗率比設(shè)計(jì)用量平均多計(jì)1.5%，按導(dǎo)線價(jià)格20000元/噸計(jì)算，約需增加投資3000元/公里三相（單根導(dǎo)線）；2008年110千伏以上線路省公司投產(chǎn)了3016公里，總計(jì)就要增加投資ⅹ萬元。這還是在正常施工情況下的損耗增加。2008年抗冰救災(zāi)中，僅500千伏線路的鐵塔施工損耗量就超過了設(shè)計(jì)用量的20%以上，材料損失由此可見一斑。加強(qiáng)甲供材料管理的若干建議

針對上述問題，加強(qiáng)甲供材料管理已迫在眉睫。我們建議，按照專業(yè)工程特點(diǎn)，不同專業(yè)工程采用不同的管理模式。

4.1 基建、技改、城網(wǎng)類的輸變電安裝工程的材料供應(yīng)采用甲定乙供模式

基建、技改、城網(wǎng)類的輸變電安裝工程可改變原有模式，改由施工單位自行控制材料量，按照招標(biāo)價(jià)格向廠家購買，不與建設(shè)單位發(fā)生實(shí)物移交關(guān)系，工程管理部門根據(jù)設(shè)計(jì)施工用量進(jìn)行結(jié)算。這種模式可稱之為甲定乙供模式。該類工程大多由多經(jīng)單位施工，只要明確該類工程的主要裝置性材料必須經(jīng)國網(wǎng)公司、省公司或各市局招標(biāo)中心進(jìn)行招標(biāo)，材料價(jià)格由業(yè)主控制即可。

與原有模式相比，甲定乙供模式的優(yōu)勢在于：一是減少中間管理環(huán)節(jié)，物資處（公司）可大幅減少材料管理人員；二是避免工程結(jié)算時(shí)，出現(xiàn)責(zé)任不清，推諉扯皮現(xiàn)象，導(dǎo)致增加工程投資；三是有利于施工單位（多經(jīng)單位）的施工工藝和管理水平的提高，減少損失浪費(fèi)；四是規(guī)避甲供材料稅金漏稅問題；五是能進(jìn)一步促進(jìn)工程結(jié)算的精細(xì)化管理。

4.2 外包大修工程仍實(shí)施原有的甲供材料管理模式

由于各市局的大修工程管理實(shí)施部門主要是線路工區(qū)、修試工區(qū)、通訊工區(qū)等，以上部門既承擔(dān)主業(yè)的生產(chǎn)任務(wù)，又承擔(dān)外包多經(jīng)企業(yè)的大修項(xiàng)目建設(shè)。由于單個(gè)大修工程費(fèi)用與基建、技改費(fèi)用相比要小得多，項(xiàng)目散而多，而且是費(fèi)用化（本身就有增值稅抵扣），為了避免發(fā)生生產(chǎn)單位以生產(chǎn)備件材料名義領(lǐng)用材料，而實(shí)際卻用于外包大修工程的現(xiàn)象（在審計(jì)中已屢次發(fā)現(xiàn)），建議外包大修工程仍采用原有甲供材料管理模式。

4.3 土建項(xiàng)目（含小型基建工程）全部采用甲供材料管理方式

隨著消費(fèi)型增值稅的實(shí)施，土建項(xiàng)目（含小型基建工程）中的設(shè)備材料都能進(jìn)行增值稅抵扣，因此土建項(xiàng)目（含小型基建工程）的設(shè)備材料供應(yīng)仍采用甲供材料管理方式。

4.4加強(qiáng)現(xiàn)場監(jiān)管

業(yè)主應(yīng)派駐專業(yè)能力較強(qiáng)的管理人員加強(qiáng)現(xiàn)場監(jiān)管，應(yīng)要求供應(yīng)商的供貨清單必須明確載明所供材料的品種、規(guī)格、數(shù)量和金額，并須經(jīng)甲、乙、監(jiān)理、供應(yīng)商四方的核對簽字；財(cái)務(wù)竣工決算時(shí)必須要求供應(yīng)商提供經(jīng)四方核對簽字認(rèn)可的交接單據(jù)作憑據(jù)，及時(shí)核對與供應(yīng)商的材料往來帳款。

4.5 積極與財(cái)政、稅務(wù)部門溝通，以財(cái)稅[2003]16號文為依據(jù)，以電纜工程為突破口，盡量爭取稅收優(yōu)惠政策

4.6 省公司應(yīng)出臺(tái)有關(guān)甲供材料管理制度（詳見附件

一、附件二），以規(guī)范管理

改變基建、技改、城網(wǎng)類的輸變電安裝工程的材料供應(yīng)模式，由“甲定甲供”改為“甲定乙供”模式。

4.7 更新管理理念，實(shí)現(xiàn)由“職能為主”的管理理念向“流程為主”的管理理念轉(zhuǎn)變

甲供材料管理模式轉(zhuǎn)變后，能否得到有效執(zhí)行，是確保實(shí)現(xiàn)預(yù)期管理效果的關(guān)鍵。而管理模式的轉(zhuǎn)變是不可能單一進(jìn)行的，勢必會(huì)涉及到整個(gè)企業(yè)管理模式的轉(zhuǎn)變，而實(shí)現(xiàn)這一轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵則在于更新管理理念，實(shí)現(xiàn)由“職能為主”的管理理念向“流程為主”的管理理念轉(zhuǎn)變，而當(dāng)前推動(dòng)SAP系統(tǒng)的深入應(yīng)用則是實(shí)現(xiàn)這個(gè)轉(zhuǎn)變的重要抓手。結(jié)束語

甲供材料管理涉及了基建、技改、城網(wǎng)、大修、小型基建等各類專業(yè)工程，橫跨多個(gè)部門，建議所采取的措施未必適合每個(gè)局的模式，但不論采用哪種模式，必須要健全內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)制度執(zhí)行力，堵塞漏洞，才能達(dá)到理想的效果和效益。

附件一：甲供材料申報(bào)參考供貨操作程序 附件二：甲供材料（甲定甲供）流程管理圖

甲供材料（甲定乙供）流程管理圖

附件一：

甲供材料申報(bào)參考供貨操作程序

一、施工單位須于工程開工時(shí)，根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙和標(biāo)底預(yù)算，認(rèn)真編報(bào)總供貨計(jì)劃（一式三份），交甲方工程管理部門。該計(jì)劃框算各種材料總需求量，具體材料品種、規(guī)格、型號、數(shù)量與供貨時(shí)間須分類分表列明。

二、甲方工程管理部門按照施工單位所報(bào)總供貨計(jì)劃，由負(fù)責(zé)工程師和工程部經(jīng)理認(rèn)真審核并簽字，蓋工程部公章后，自留一份，另送公司（預(yù)決算用）一份。

三、甲方工程管理部門根據(jù)總供貨計(jì)劃控制施工單位的材料用量，發(fā)現(xiàn)超計(jì)劃用料應(yīng)及時(shí)查明原因，合理調(diào)增計(jì)劃并上報(bào)工程部領(lǐng)導(dǎo)。

四、施工單位須于每月25日前，根據(jù)工程實(shí)際需要，認(rèn)真編報(bào)下月供貨計(jì)劃，交甲方工程管理部門。供貨品種的規(guī)格、型號、數(shù)量、供貨時(shí)間力求具體、準(zhǔn)確。生產(chǎn)周期長的品種須提前兩個(gè)月編報(bào)月供貨計(jì)劃。

五、甲方工程管理部門按照施工單位所報(bào)月供貨計(jì)劃，由負(fù)責(zé)工程師和工程部經(jīng)理認(rèn)真審核簽字并蓋工程部公章后，交一份給物資公司；大宗、重要、付款數(shù)額大的材料須由公司領(lǐng)導(dǎo)審查簽字確認(rèn)。

六、物資公司根據(jù)月供貨計(jì)劃測算購貨資金，報(bào)公司財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部安排貨款資金。

七、甲方工程管理部門根據(jù)月供貨計(jì)劃所列材料品種，由材料員安排供貨計(jì)劃，抓緊完成市場調(diào)研，按規(guī)定程序落實(shí)比價(jià)、簽約、供貨等具體事宜，確保工程順利進(jìn)行。

八、甲供材料的品種，若需在式樣、材質(zhì)、顏色等方面比選，應(yīng)報(bào)經(jīng)甲方工程管理部門領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)。

九、施工單位急用的大宗甲供材料應(yīng)提前三天編報(bào)周供貨計(jì)劃，并交甲方工程管理部門。一般品種材料除個(gè)別急用須臨時(shí)編報(bào)周供貨計(jì)劃以外，一般均按月供貨計(jì)劃執(zhí)行。批量小的同一種材料應(yīng)盡量集中供貨，原則上補(bǔ)差一次（最后補(bǔ)差除外）。

十、甲方工程管理部門按照施工單位所報(bào)周供貨計(jì)劃，由負(fù)責(zé)工程師和工程部經(jīng)理認(rèn)真審核并簽字，加蓋公章后，送一份給物資公司。大宗、貴重、金額大的材料，比照本程序第五條辦理（須由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字）。

十一、甲方物資公司根據(jù)周供貨計(jì)劃，抓緊落實(shí)具體供貨事宜，確保按計(jì)劃完成。

十二、各類甲供材料送工地后，由施工單位或分包工程單位驗(yàn)收，并統(tǒng)一由施工單位開具收料單。收料單一式三聯(lián)，施工單位自留一份，送供貨廠商與甲方工程管理部門各一份（交甲方工程管理部門的應(yīng)于當(dāng)天送達(dá)）。

十三、甲供材料進(jìn)場后，工程部門要督促監(jiān)理單位與施工單位及時(shí)驗(yàn)收材料質(zhì)量、品種；需送檢的組織隨機(jī)抽樣送檢，并要求各施工單位予以接受并妥善保管，發(fā)生丟失、損壞等問題，收料單位負(fù)有不可推卸的責(zé)任。

十四、供貨廠商按照合同付款條件憑收料單、供貨明細(xì)表與甲方工程管理部門對帳，核對無誤后開具發(fā)票送交工程部按合同結(jié)算貨款。為了不影響工程建設(shè)進(jìn)度，供貨廠商與施工單位在供貨中產(chǎn)生矛盾或意見，由甲方工程管理部門視情況牽頭協(xié)調(diào)，妥善解決。

附件二：

第五篇：美甲員工管理

一、重在觀念

尊重美甲店員工的個(gè)人價(jià)值，理解員工的具體需求。

二、設(shè)立行業(yè)高目標(biāo)

留住人才的關(guān)鍵是：不斷提高要求，為美甲店提供新的成功機(jī)會(huì)。人人都希望獲勝，熱愛挑戰(zhàn)是優(yōu)秀員工的普遍表現(xiàn)，如果企業(yè)能不斷提出更高的目標(biāo)，他們就會(huì)留下。作為一個(gè)美甲店管理者，你要認(rèn)識到在員工成長時(shí)，他們希望有更多的機(jī)會(huì)運(yùn)用自己的頭腦來幫助美甲店并被獲得認(rèn)可。所以你必須創(chuàng)造并設(shè)計(jì)一些需要挑戰(zhàn)的機(jī)會(huì)以刺激員工去追求更高的業(yè)績。只有當(dāng)美甲店員工感覺到自己在工作中能夠得到不斷的支持，能夠不斷的學(xué)到新技術(shù)，他們才會(huì)留下來并對美甲店更加忠誠。

三、美甲店需要經(jīng)常交流

員工之間、員工和美甲店領(lǐng)導(dǎo)之間需要經(jīng)常交流，征詢員工對美甲店發(fā)展的意見，傾聽員工提出的疑問，并針對這些意見和疑問談出自己的看法，把什么是可以接受的？什么是不能接受的？為什么？等原因都表達(dá)出來，如果美甲店有困難，應(yīng)該公開這些困難，同時(shí)告訴員工美甲店希望得到他們的幫助，要記住紙是包不住火的，員工希望了解真相。

四、授權(quán)、授權(quán)、再授權(quán)

授權(quán)是我們認(rèn)為在管理美甲店中最有效的激勵(lì)方法，授權(quán)意味著讓美甲店員工自己做出正確的決定，意味著你信任他，意味著他和你同時(shí)在承擔(dān)責(zé)任，當(dāng)一個(gè)人被信任的時(shí)候，就會(huì)迸發(fā)出更多的工作熱情和無限創(chuàng)意的能量。所以，我們建議不要每一項(xiàng)決策都有美甲店管理人員作出，完全可以授權(quán)的事不要自己去做，美甲店管理人員要擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧侵С终吆团嘤?xùn)教練。

五、輔導(dǎo)美甲店員工發(fā)展個(gè)人工作事業(yè)

美甲店的沒一個(gè)員工都會(huì)有關(guān)于個(gè)人發(fā)展的想法，并都認(rèn)為自己的想法是正確的。聰明的做法是為每一位員工定制一個(gè)適合于個(gè)人的發(fā)展計(jì)劃。我們建議在日常談話中，在評估員工業(yè)績時(shí)應(yīng)經(jīng)常詢問員工，他心中未來職業(yè)發(fā)展目標(biāo)是什么，并幫助他們認(rèn)識自己的長處和短處，制定切實(shí)可行的目標(biāo)和方法以支持員工的未來職業(yè)生涯計(jì)劃，然后盡力培養(yǎng)他們，為美甲店自己將來開拓分店時(shí)儲(chǔ)備人才。

六、美甲店嘗試讓員工參與進(jìn)來

我們?nèi)找姘l(fā)現(xiàn)在美甲店的實(shí)際工作中，有最好想法的人往往是那些直接參與任務(wù)執(zhí)行的人。讓美甲店一線員工參與進(jìn)來，讓員工知道你對他們的意見很重視。員工不希望被簡單的命令和指示，他們希望在工作中起更重要、更有意義的作用，他們渴望參與決策。當(dāng)美甲店員工希望參與，而你卻不給他這種機(jī)會(huì)時(shí)，他們就會(huì)疏遠(yuǎn)管理層和整個(gè)美甲店。如果你能夠尊重員工的看法，及時(shí)最終沒有采納他們的建議。你將會(huì)發(fā)現(xiàn)他們會(huì)更愿意支持你的決定。

七、美甲店必須信守承諾

也許你不記得曾經(jīng)無意間對什么人許過什么諾言，或者你認(rèn)為那個(gè)諾言根本不重要。但你要記住你的員工會(huì)記住你答應(yīng)他們的每一件事。身為美甲店領(lǐng)導(dǎo)的你，任何看似細(xì)小的行為隨時(shí)都會(huì)對美甲店里的其他人產(chǎn)生影響。你要警惕這些影響，如果你許下了諾言，你就應(yīng)該對之負(fù)責(zé)。如果你必須改變所承諾計(jì)劃，你要向員工解釋清楚這種變化的原因。如果你沒有或者不明確地表達(dá)變化的原因，他們會(huì)認(rèn)為你食言，這種情況經(jīng)常屢次發(fā)生的話，員工就會(huì)失去對你的信任。最后嚴(yán)重的是通常會(huì)導(dǎo)致員工失去對美甲店的忠誠。

八、美甲店需要多表彰員工

成就感能夠激勵(lì)員工熱情工作，滿足個(gè)人內(nèi)在的需要。在美甲店長期管理工作中我們總結(jié)出以下獎(jiǎng)勵(lì)的要點(diǎn)：

1、公開獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)。要使美甲店員工了解獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)和其他人獲得獎(jiǎng)勵(lì)的原因。以公開方式給與表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)吐過不公開，不但失去它本身的效果，而且會(huì)引起許多流言猜測，導(dǎo)致不良效果。

2、獎(jiǎng)勵(lì)的態(tài)度要誠懇，獎(jiǎng)勵(lì)的實(shí)效很重要。獎(jiǎng)勵(lì)剛剛發(fā)生的事情，而不是已經(jīng)被遺忘的事情，否則會(huì)大大減弱獎(jiǎng)勵(lì)的影響力和獎(jiǎng)勵(lì)的本身意義。

九、美甲店允許失敗

要對新入員工有益的嘗試予以信任和支持，他們能夠幫助我們的美甲店有所創(chuàng)新。不要因?yàn)樾氯雴T工失敗就要處罰嚴(yán)厲批評他們，失敗的員工已經(jīng)感受到了非常難過，我們應(yīng)該更多的鼓勵(lì)他們繼續(xù)努力。同時(shí)，幫助他們在失敗中進(jìn)行學(xué)習(xí)和收獲，探討解決辦法。過多批評、懲罰、指責(zé)，便是扼殺新員工的積極性，結(jié)果是新入員工不愿意再做新的嘗試，或逃避一走了之。

十、美甲店建立規(guī)范的管理制度

訂立嚴(yán)格的美甲店管理制度來規(guī)范員工的行為對每位美甲店成員都是必要的，我們可以對美甲店各個(gè)崗位做詳細(xì)的崗位職責(zé)范圍描述，使每個(gè)員工都清楚自己每日應(yīng)該干什么，不應(yīng)該干什么，向誰匯報(bào)，有什么權(quán)利，承擔(dān)什么責(zé)任。當(dāng)然這種限制不應(yīng)太過于嚴(yán)格，但一定要有。建立人情合理的規(guī)范，員工就會(huì)在其規(guī)定的范圍內(nèi)行事。當(dāng)超越規(guī)定范圍時(shí)，應(yīng)要求在員工自覺、自律情況下遵守美甲店的規(guī)章制度。