第一篇:總經(jīng)理工作規(guī)則
公司總經(jīng)理工作規(guī)則
第一章 總 則
第一條 為進(jìn)一步完善公司的治理結(jié)構(gòu),明確總經(jīng)理的經(jīng)營管理權(quán)限,確??偨?jīng)理的工作效率和科學(xué)決策,制定本規(guī)則。
第二條 公司實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,總經(jīng)理在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi),主持公司的日常經(jīng)營管理,負(fù)責(zé)組織實(shí)施董事會(huì)決議,對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。
第三條 總經(jīng)理與董事會(huì)簽訂任期責(zé)任書、年度經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書,擁有履行職責(zé)、承擔(dān)義務(wù)相應(yīng)的管理權(quán)和代理權(quán)。
第四條 總經(jīng)理及其領(lǐng)導(dǎo)下的工作機(jī)構(gòu),應(yīng)接受公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督,定期向董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)報(bào)告工作。
第二章 總經(jīng)理任免
第五條 公司設(shè)總經(jīng)理1名,副總經(jīng)理(含總工程師)若干名。統(tǒng)稱公司高級(jí)管理人員,組成公司經(jīng)營管理班子,全面履行公司的日常經(jīng)營管理職責(zé)。
第六條 總經(jīng)理由董事長按照法定程序提名,董事會(huì)聘任;副總經(jīng)理、總工程師由總經(jīng)理按照法定程序提名,董事會(huì)聘任;公司總經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員的聘任,應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)法律法規(guī)和公司章程 的規(guī)定執(zhí)行,任何組織和個(gè)人不得干預(yù)正常的選聘程序。
第七條 總經(jīng)理每屆任期為三年,連聘可以連任。
第八條 總經(jīng)理可以在任期屆滿之前提出辭職,辭職程序和辦法按《公司章程》執(zhí)行。
第九條 公司董事會(huì)與總經(jīng)理簽訂聘任合同,明確雙方的權(quán)利義務(wù)??偨?jīng)理的任免履行法定的程序??偨?jīng)理在聘任期屆滿前,董事會(huì)不得無故解除其總經(jīng)理職務(wù)。公司高級(jí)管理人員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定,在任期內(nèi)不應(yīng)隨意變動(dòng),若確需要調(diào)整,應(yīng)履行法定的程序。
第十條 任期未滿而失職的總經(jīng)理,公司可以召開臨時(shí)董事會(huì)予以解聘,其他任期未滿而失職的經(jīng)營班子成員則由總經(jīng)理提議,由公司董事會(huì)予以解聘。
第三章 總經(jīng)理的任職資格
第十一條 總經(jīng)理人選必須具有企業(yè)高級(jí)經(jīng)營管理人員的素質(zhì)和本行業(yè)專業(yè)知識(shí),并取得安全任職資格。
第十二條 有《公司法》第57條、第58條規(guī)定的情形之一者,不得擔(dān)任公司總經(jīng)理。
第十三條 被國家有關(guān)部門確定為市場禁入者,并且禁入尚未被解除的不得擔(dān)任總經(jīng)理。
第四章 總經(jīng)理的職權(quán)
第十四條 總經(jīng)理列席公司股東會(huì)和董事會(huì)會(huì)議,可提議召開董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議。非董事總經(jīng)理在董事會(huì)上無表決權(quán)。
第十五條 總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持公司總經(jīng)理會(huì)議和總經(jīng)理辦公會(huì)議,有權(quán)決定除股東會(huì)、董事會(huì)決議事項(xiàng)之外的公司事務(wù)或由董事長授權(quán)處理的有關(guān)事項(xiàng)。
第十六條 總經(jīng)理行使下列職權(quán):
(一)、全面主持公司的日常生產(chǎn)經(jīng)營與管理工作,依法經(jīng)營;
(二)、執(zhí)行董事會(huì)決議,并向董事會(huì)報(bào)告工作;
(三)、組織實(shí)施公司的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和投資方案;
(四)、擬訂公司中長期發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)和重大投資方案;
(五)、擬訂公司總經(jīng)理工作規(guī)則、薪酬制度、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度等公司基本管理制度,內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和其他重大方案;
(六)、擬訂公司年度財(cái)務(wù)預(yù)決算方案,公司稅后利潤分配方案、彌補(bǔ)虧損方案和公司資產(chǎn)用于抵押融資的方案;
(七)、擬訂公司增加或減少注冊(cè)資本和發(fā)行公司債券的方案;
(八)、擬訂公司年度用工計(jì)劃和工資宏觀方案、獎(jiǎng)懲方案;
(九)、制定公司生產(chǎn)、安全、科技、財(cái)務(wù)、銷售、供應(yīng)、考核等具體規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
(十)、擁有按法定程序提請(qǐng)董事會(huì)聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、總工程師等高級(jí)管理人員,并提議其報(bào)酬及獎(jiǎng)懲事項(xiàng)的權(quán)利。提名總經(jīng)理工作機(jī)構(gòu)中的中層管理人員并經(jīng)總經(jīng)理會(huì)議研究決定任免。
(十一)、決定聘任或解聘除應(yīng)由董事會(huì)聘任、解聘以外的管理人員;
(十二)、決定包括中層以下管理人員在內(nèi)的人力資源管理方式;決定員工的聘用、工資及福利、晉級(jí)、加薪、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲和辭退;
(十三)、按批準(zhǔn)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算審批公司日常生產(chǎn)經(jīng)營管理的各項(xiàng)費(fèi)用支出;
(十四)、審批年度預(yù)算內(nèi)單筆金額在300萬元以內(nèi)的重大財(cái)務(wù)款項(xiàng)的支出和結(jié)算;
(十五)、決定超過股東會(huì)批準(zhǔn)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算外的金額為人民幣或其等值貨幣50萬元以內(nèi)(一個(gè)會(huì)計(jì)年度累計(jì))生產(chǎn)性固定資產(chǎn)的購置;
(十六)、根據(jù)董事會(huì)決定,對(duì)公司用于非生產(chǎn)建設(shè)的資金調(diào)度,實(shí)行董事長、總經(jīng)理與財(cái)務(wù)總監(jiān)聯(lián)簽制度。
(十七)、簽發(fā)公司日常行政、業(yè)務(wù)等文件。根據(jù)董事長的法定授權(quán)委托書所授予的權(quán)限,代表公司簽署合同和協(xié)議、文件以及有關(guān)的審批事項(xiàng)。
(十八)、公司章程或董事會(huì)授予的其他職權(quán)。第十七條 副總經(jīng)理職權(quán)
(一)、副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理工作,按分工負(fù)責(zé)分管工作,在職責(zé)范圍內(nèi)處理經(jīng)營業(yè)務(wù)及相關(guān)工作,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
(二)、財(cái)務(wù)總監(jiān)按照法律、法規(guī)和公司章程的有關(guān)規(guī)定履行職責(zé)。按分工負(fù)責(zé)分管工作,在職責(zé)范圍內(nèi)處理經(jīng)營業(yè)務(wù)及相關(guān)工作,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
(三)、公司高管人員的具體工作分工,經(jīng)總經(jīng)理會(huì)議討論,由總經(jīng)理決定。
第五章 總經(jīng)理的責(zé)任與義務(wù)
第十八條 總經(jīng)理必須履行下列職責(zé):
(一)、總經(jīng)理對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),在工作中堅(jiān)持誠信、勤勉、敬業(yè)、公正原則。
(二)、定期(半年、年終)向董事會(huì)報(bào)告董事會(huì)授權(quán)范圍以內(nèi)的合同簽訂、執(zhí)行情況,產(chǎn)品銷售、資金運(yùn)行和盈虧情況,并按照董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)要求臨時(shí)報(bào)告工作。
(三)、總經(jīng)理處理有關(guān)職工工資、福利、安全生產(chǎn)及勞動(dòng)保險(xiǎn),解聘(或開除)公司職工等涉及職工切身利益的問題時(shí),應(yīng)當(dāng)以適當(dāng)方式事先征求工會(huì)和職工代表意見。
(四)、與董事長同為公司安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,在日常生產(chǎn)經(jīng)營的管理方面承擔(dān)安全生產(chǎn)的第一責(zé)任。
(五)、為公司廉政建設(shè)第一責(zé)任人。
(六)、總經(jīng)理在執(zhí)行職務(wù)時(shí),出現(xiàn)下列情況之一,致使公司遭受損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任;造成重大損害的,經(jīng)董事會(huì)或監(jiān)事會(huì)決議,給予處罰或提起法律起訴:
1.玩忽職守,處置不力; 2.超越董事會(huì)授權(quán)權(quán)限; 3.沒有依照董事會(huì)決議; 4.違反法律法規(guī)和《公司章程》。
(七)、總經(jīng)理須接受任職中審計(jì)和離任審計(jì)。第十九條 總經(jīng)理必須履行下列義務(wù):
(一)、遵守國家法律、法規(guī)和《公司章程》;
(二)、切實(shí)執(zhí)行董事會(huì)決議;
(三)、切實(shí)履行職責(zé),完成預(yù)定的經(jīng)營目標(biāo)和任務(wù);
(四)、定期或不定期向董事會(huì)報(bào)告工作;
(五)、接受董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督;
(六)、不得從事與公司相競爭或損害公司利益的活動(dòng);
(七)、不得挪用公司資金或者將公司資金借貸給他人;
(八)、不得將公司資產(chǎn)以其個(gè)人名義或者他人名義開立帳戶存儲(chǔ);
(九)、不得利用職權(quán)同公司進(jìn)行關(guān)聯(lián)交易;
(十)、不得利用職權(quán)收取賄賂或者謀求其他非法報(bào)酬;
(十一)、不得泄露公司商業(yè)秘密。
第六章 總經(jīng)理工作機(jī)構(gòu)及工作程序
第一節(jié) 總經(jīng)理工作機(jī)構(gòu)
第二十條 總經(jīng)理工作機(jī)構(gòu)按照精簡、統(tǒng)一、高效的原則設(shè)置。第二十一條 根據(jù)公司經(jīng)營活動(dòng)的需要,公司設(shè)置綜合部、財(cái)務(wù)部、工程建設(shè)部等必要的機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司日常經(jīng)營管理工作。
第二十二條 根據(jù)公司經(jīng)營、發(fā)展的需要,總經(jīng)理工作機(jī)構(gòu)可增加部門或作調(diào)整。
第二節(jié) 經(jīng)營管理工作程序
第二十三條 投資計(jì)劃實(shí)施工作程序
(一)、對(duì)內(nèi)固定資產(chǎn)投資,按照董事會(huì)審批的計(jì)劃和預(yù)算,總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
(二)、對(duì)外投資項(xiàng)目,由董事會(huì)、股東會(huì)按審批權(quán)限批準(zhǔn)后,總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
(三)、項(xiàng)目竣工后,按照規(guī)定進(jìn)行項(xiàng)目審計(jì)。第二十四條 安全生產(chǎn)工作程序
按照董事會(huì)審定的年度安全生產(chǎn)工作計(jì)劃,總經(jīng)理組織實(shí)施和負(fù)責(zé)日常管理。
第二十五條 人事管理工作程序
(一)、副總經(jīng)理、總工程師由總經(jīng)理按法定程序提名,由董事會(huì)聘任或解聘。
(二)、非董事會(huì)聘任的副總工程師、副總經(jīng)濟(jì)師、副總會(huì)計(jì)師由總經(jīng)理根據(jù)有關(guān)程序提名,征求董事長、副董事長意見后由總經(jīng)理會(huì)議研究決定任免。
(三)、公司審計(jì)、財(cái)務(wù)、人事等重要部門負(fù)責(zé)人由總經(jīng)理根據(jù) 有關(guān)程序提名,征求董事長、副董事長意見后由總經(jīng)理會(huì)議研究決定任免。
(四)、總經(jīng)理工作機(jī)構(gòu)中的其他中層管理人員由總經(jīng)理提名并任免。
(五)、總經(jīng)理提出人選前,應(yīng)與董事長、分管領(lǐng)導(dǎo)先行溝通并形成主導(dǎo)意見后,由公司有關(guān)方面進(jìn)行考評(píng)提出意見,由總經(jīng)理按本規(guī)則規(guī)定程序任免。
(六)、中級(jí)管理人員人選,可以通過股東單位推薦、公平競爭、民主選舉和公開招聘等多種方法擇優(yōu)選擇,按規(guī)定程序考核、研究和任免。
(七)、其他經(jīng)營管理人員和普通員工的管理,包括選拔、考察、任免、培訓(xùn)和獎(jiǎng)懲,由總經(jīng)理依照公司章程和董事會(huì)授權(quán)決定,可以向下授權(quán),逐步全面引入競爭機(jī)制。
第二十六條 財(cái)務(wù)管理工作程序
(一)、公司財(cái)務(wù)管理按《公司章程》、《公司董事會(huì)工作規(guī)則》和公司財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行,逐級(jí)審批。
(二)、財(cái)務(wù)預(yù)算方案須先提交董事會(huì)審議后報(bào)股東會(huì)批準(zhǔn)。追加預(yù)算應(yīng)當(dāng)書面報(bào)告董事會(huì),經(jīng)董事會(huì)審議批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第二十七條 貸款擔(dān)保工作程序
公司每年年度的銀行信貸計(jì)劃,由總經(jīng)理按有關(guān)程序上報(bào)董事會(huì),董事會(huì)、股東會(huì)在審批權(quán)限內(nèi)審議批準(zhǔn)后,由總經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)按照規(guī)定程序落實(shí)銀行信貸和擔(dān)保。第二十八條 工程項(xiàng)目工作程序
(一)、公司工程項(xiàng)目一般實(shí)行招投標(biāo)制度。按照董事會(huì)授權(quán),在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,由分管副總經(jīng)理組織有關(guān)部門依據(jù)公司項(xiàng)目建設(shè)管理制度規(guī)定,按照權(quán)限制訂預(yù)算方案報(bào)董事會(huì)審議批準(zhǔn)后,實(shí)施項(xiàng)目招投標(biāo)和項(xiàng)目建設(shè)管理工作。
(二)、工程項(xiàng)目竣工后,由公司嚴(yán)格按照國家規(guī)定和項(xiàng)目合同進(jìn)行驗(yàn)收,并進(jìn)行項(xiàng)目審查和決算審計(jì)。
第二十九條 物資采購程序
大宗物資采購一般實(shí)行招投標(biāo)制度。按照公司預(yù)算、物資采購管理辦法規(guī)定的采購范圍和程序,按照董事會(huì)授權(quán)組織進(jìn)行物資采購。大宗物資實(shí)行公開招投標(biāo),招投標(biāo)嚴(yán)格按照公司有關(guān)物資采購招投標(biāo)管理辦法規(guī)定的程序進(jìn)行。
第三十條 業(yè)務(wù)合同工作程序
對(duì)外物資采購、產(chǎn)品銷售、勞務(wù)用工和工程項(xiàng)目合同事項(xiàng),按照董事會(huì)授權(quán)范圍和數(shù)額,以及公司合同管理辦法執(zhí)行。
第七章 總經(jīng)理會(huì)議制度
第三十一條 議題范圍:
(一)、傳達(dá)學(xué)習(xí)黨中央、國務(wù)院、有關(guān)主管部門等領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的文件、指示、決定以及股東會(huì)、董事會(huì)決議,制定貫徹落實(shí)的措施、辦法;
(二)、研究涉及公司高級(jí)管理人員分管范圍的重要事項(xiàng);
(三)、討論公司年度財(cái)務(wù)預(yù)決算方案、稅后利潤分配方案、彌補(bǔ)虧損方案和資產(chǎn)抵押融資的方案;
(四)、研究實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的公司發(fā)展規(guī)劃、年度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、重大安全技術(shù)投入及其它資金投向、財(cái)務(wù)預(yù)算、利潤分配、彌補(bǔ)虧損、重大科技、職工工資分配、職工福利等方案,以及需要解決的有關(guān)問題;
(五)、研究制定公司專用資金計(jì)劃和流動(dòng)資金計(jì)劃,研究董事會(huì)授權(quán)限額內(nèi)的對(duì)外借款、還款、擔(dān)保、資產(chǎn)處置事項(xiàng),對(duì)外工程及物資采購招投標(biāo)、產(chǎn)品銷售、勞務(wù)用工和有關(guān)合同事項(xiàng);
(六)、研究制訂公司技術(shù)創(chuàng)新的方向、目標(biāo)和規(guī)劃;
(七)、研究制訂公司總經(jīng)理工作機(jī)構(gòu)調(diào)整、三項(xiàng)制度改革等重大改革方案;
(八)、研究制訂公司增加或減少注冊(cè)資本和發(fā)行公司債券的方案;
(九)、研究決定有關(guān)市場營銷、外部協(xié)作的策略,研究決定應(yīng)對(duì)質(zhì)量糾紛與貨款回收訴控事項(xiàng)的方案;
(十)、研究決定公司員工工資、福利、保險(xiǎn)和獎(jiǎng)懲,年度招聘和用工計(jì)劃;
(十一)、研究公司基本管理制度、具體規(guī)章;
(十二)、研究公司章程、本規(guī)則規(guī)定的干部任免事項(xiàng);按管理權(quán)限研究決定公司人力資源管理方式;
(十三)、審議公司日常生產(chǎn)經(jīng)營管理中的重大費(fèi)用支出;
(十四)、研究生產(chǎn)經(jīng)營管理工作中需向董事會(huì)請(qǐng)示、報(bào)告的重要問題及重大情況通報(bào);
(十五)、通報(bào)經(jīng)理層日常工作,研究解決日常工程建設(shè)、安全、生產(chǎn)、銷售等經(jīng)營管理工作中遇到的問題;
(十六)、研究協(xié)調(diào)處理涉及公司業(yè)務(wù)和政府部門、股東單位、地方關(guān)系的重要事宜;
(十七)、研究確定公司章程規(guī)定和董事會(huì)授予的其他職權(quán)范圍內(nèi)的工作。
第三十二條 議事原則:
(一)、堅(jiān)持依法議事決事的原則;
(二)、堅(jiān)持權(quán)責(zé)相統(tǒng)一的原則;
(三)、堅(jiān)持實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制的原則;
(四)、堅(jiān)持互相協(xié)調(diào)、科學(xué)決策、高效運(yùn)行的原則。第三十三條 議事方式和程序:
(一)、總經(jīng)理會(huì)議由總經(jīng)理召集和主持??偨?jīng)理因特殊原因不能到會(huì)時(shí),由總經(jīng)理指定的副總經(jīng)理主持。
(二)、參加總經(jīng)理會(huì)議的人員為總經(jīng)理、副總經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員。董事會(huì)秘書、總經(jīng)理工作部經(jīng)理列席會(huì)議。需其他人員列席時(shí),由總經(jīng)理確定。
(三)、總經(jīng)理會(huì)議分為定期會(huì)議和不定期會(huì)議。定期會(huì)議每月召開一次,不定期會(huì)議根據(jù)實(shí)際情況臨時(shí)確定。當(dāng)遇緊急、特別情況 時(shí)可以召開臨時(shí)緊急會(huì)議。
(四)、總經(jīng)理會(huì)議地點(diǎn)、時(shí)間、議事內(nèi)容等,由總經(jīng)理確定。分管副總經(jīng)理及其他領(lǐng)導(dǎo)可提前向總經(jīng)理或通過總經(jīng)理工作部申請(qǐng)會(huì)議討論決定的議題,重要議題應(yīng)提交書面材料。
(五)、凡提交總經(jīng)理會(huì)議研究的議題,應(yīng)事先由分管副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總工程師主持專題會(huì)議研究,形成可供會(huì)議決策的方案。
(六)、總經(jīng)理會(huì)議議事決策應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持民主的原則。在程序上應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持總經(jīng)理提出議案后,先由分管的副總經(jīng)理或其他高級(jí)管理人員對(duì)議案進(jìn)行說明,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人作補(bǔ)充說明,然后進(jìn)行充分討論??偨?jīng)理會(huì)議參加人員應(yīng)明確闡明自己意見,并表明贊成或反對(duì),總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)在聽取各方面意見后再作決策。
(七)、總經(jīng)理會(huì)議實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制??偨?jīng)理對(duì)會(huì)議決議事項(xiàng)擁有最后決定權(quán),并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。參會(huì)人員在總經(jīng)理就某一決議事項(xiàng)作出決定前,有客觀、準(zhǔn)確、真實(shí)地向總經(jīng)理反映情況的義務(wù),可以發(fā)表意見和建議。當(dāng)會(huì)上對(duì)研究的事項(xiàng)意見不能統(tǒng)一時(shí),一般性問題可緩議,如涉及時(shí)效性較強(qiáng)或安全生產(chǎn)等方面的緊迫問題,由總經(jīng)理裁定。
(八)、總經(jīng)理會(huì)議決定事項(xiàng)須以會(huì)議紀(jì)要或正式文件的形式作出,經(jīng)主持會(huì)議的總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽署后生效,由經(jīng)營班子組織實(shí)施,總經(jīng)理工作部督促有關(guān)部門承辦。
(九)、總經(jīng)理會(huì)議應(yīng)作會(huì)議記錄,會(huì)議記錄由綜合部負(fù)責(zé)。有重要決定的會(huì)議記錄,參加人員應(yīng)在會(huì)議記錄上簽名。會(huì)議記錄應(yīng)妥 善保管,存檔期限20年。
(十)、會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容主要包括:會(huì)別、會(huì)次、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人、會(huì)議的主要內(nèi)容和議定事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持人審定并決定是否印發(fā)及發(fā)放范圍。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)妥善保管,存檔期限20年。
(十一)、凡涉及專項(xiàng)資金使用方案、年度生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)分解、年度經(jīng)營考核意見、長期發(fā)展規(guī)劃方案等重大事項(xiàng)必須經(jīng)總經(jīng)理會(huì)議集體研究,必須有半數(shù)以上會(huì)議組成人員參加。
第三十四條 根據(jù)各專業(yè)工作以及貫徹落實(shí)董事會(huì)決議、總經(jīng)理會(huì)議決定的需要,可召開總經(jīng)理辦公會(huì)議、安全工作會(huì)議等專業(yè)會(huì)議,會(huì)議由總經(jīng)理或分管專業(yè)副總經(jīng)理主持。
第三十五條 責(zé)任和紀(jì)律
(一)、經(jīng)理成員應(yīng)當(dāng)根據(jù)職責(zé)分工,對(duì)總經(jīng)理會(huì)議的決定切實(shí)組織實(shí)施,并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo),幫助解決出現(xiàn)的問題,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)貫徹落實(shí)情況,并在下一次總經(jīng)理會(huì)議向出席人員通報(bào);
(二)、總經(jīng)理對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),副總經(jīng)理對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),并各自承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;
(三)、經(jīng)理成員應(yīng)當(dāng)遵守《公司法》的規(guī)定,承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任;
(四)、經(jīng)理成員應(yīng)當(dāng)自覺遵守會(huì)議紀(jì)律,以確保集中精力開好會(huì)議,提高會(huì)議質(zhì)量和效率。因特殊原因不能出席會(huì)議時(shí),應(yīng)向總經(jīng) 理或委托主持人請(qǐng)假;
(五)、會(huì)議人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,除會(huì)議決定可以傳達(dá)或者公開的以外,出席或者列席總經(jīng)理會(huì)議的全體人員必須嚴(yán)格保密,對(duì)會(huì)議研究決定事項(xiàng)的過程和內(nèi)容不得隨意向外泄露。
第八章 總經(jīng)理報(bào)告制度
第三十六條 總經(jīng)理應(yīng)定期或不定期向董事會(huì)或者監(jiān)事會(huì)報(bào)告公司日常經(jīng)營管理有關(guān)情況和公司所遇到的重大問題或緊急突發(fā)事件。
第三十七條 定期報(bào)告主要有二種類型:年中工作報(bào)告和年度工作報(bào)告。
(一)、年中工作報(bào)告:每年下半年在召開公司董事會(huì)時(shí)向董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)報(bào)告公司上半年生產(chǎn)經(jīng)營情況、上半年財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況;公司重大合同的簽訂、執(zhí)行情況,資金、資產(chǎn)運(yùn)用情況和盈虧情況;以及由總經(jīng)理擬訂的報(bào)股東會(huì)、董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)審議批準(zhǔn)的文件、計(jì)劃和方案。
(二)、年度工作報(bào)告:每年上半年在公司股東年會(huì)召開前向董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)報(bào)告上年度公司年度工作完成情況、財(cái)務(wù)決算情況及利潤分配方案;公司重大合同的簽訂、執(zhí)行情況,資金、資產(chǎn)運(yùn)用情況和盈虧情況;總經(jīng)理擬訂的報(bào)股東會(huì)、董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)審議批準(zhǔn)的文件、計(jì)劃和方案。本年度公司年度經(jīng)營計(jì)劃和投資方案,財(cái)務(wù)預(yù)算方 案等。
第三十八條 不定期報(bào)告主要指以下情況發(fā)生時(shí):
(一)、董事會(huì)或者監(jiān)事會(huì)認(rèn)為必要時(shí),總經(jīng)理應(yīng)按照董事會(huì)或者監(jiān)事會(huì)的要求報(bào)告工作。
(二)、當(dāng)總經(jīng)理在執(zhí)行公司股東會(huì)、董事會(huì)決議,組織公司日常經(jīng)營管理中出現(xiàn)重大問題時(shí)應(yīng)及時(shí)向董事長、副董事長報(bào)告;
(三)、當(dāng)公司發(fā)生重大人身安全事故、設(shè)備事故、質(zhì)量事故等緊急突發(fā)事件時(shí),總經(jīng)理應(yīng)立即向董事長、副董事長報(bào)告;
(四)、重要合同的訂立、變更和終止;
(五)、公司資產(chǎn)受到重大損失;
(六)、公司可能依法負(fù)有重大賠償責(zé)任;
(七)、重大訴訟、仲裁事項(xiàng);重大行政處罰等。
(八)、當(dāng)發(fā)生超越總經(jīng)理權(quán)限范圍的重大事項(xiàng)時(shí),總經(jīng)理應(yīng)及時(shí)報(bào)告董事長或副董事長;
(九)、涉及股東單位的關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng),總經(jīng)理應(yīng)事前如實(shí)向董事會(huì)報(bào)告;
(十)、《公司章程》、《公司董事會(huì)工作規(guī)則》規(guī)定或總經(jīng)理認(rèn)為有必要及時(shí)報(bào)告的其他事項(xiàng)。
第三十九條 在董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)閉會(huì)期間,總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)向董事長和監(jiān)事會(huì)主席報(bào)告公司生產(chǎn)經(jīng)營情況,包括每季度一次的定期報(bào)告和重大事項(xiàng)的臨時(shí)性報(bào)告。
第九章 考核與報(bào)酬
第四十條 總經(jīng)理年度工作考核和評(píng)價(jià),由董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)。主要以審議通過總經(jīng)理工作報(bào)告的方式進(jìn)行。
第四十一條 總經(jīng)理工作考核指標(biāo)由董事會(huì)下達(dá)。
第四十二條 總經(jīng)理、副總經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員實(shí)行年薪制,其報(bào)酬由董事會(huì)審議確定。
第四十三條 公司經(jīng)理層任期內(nèi)成績顯著,經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),可給予總經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員以現(xiàn)金、實(shí)物及其他方式的獎(jiǎng)勵(lì)。
第十章 附 則
第四十四條 本規(guī)則未盡事宜,以及與《公司法》和《公司章程》相抵觸的,依照《公司法》和《公司章程》有關(guān)規(guī)定辦理。
第四十五條 本規(guī)則在法律、行政法規(guī)、公司章程變更時(shí)以及公司董事會(huì)對(duì)總經(jīng)理授權(quán)變更時(shí)或公司實(shí)際情況發(fā)生變化時(shí),總經(jīng)理可提請(qǐng)董事會(huì)予以修訂、補(bǔ)充。
第四十六條 本規(guī)則所稱“以內(nèi)”含本數(shù),“以上”不含本數(shù)。第四十七條 本規(guī)則解釋權(quán)屬公司董事會(huì)。
第四十八條 本規(guī)則自公司董事會(huì)批準(zhǔn)之日起生效并實(shí)施。
第二篇:總經(jīng)理工作
總經(jīng)理工作
主要職責(zé)與工作任務(wù):
1、領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行、實(shí)施董事長的各項(xiàng)決議:全面領(lǐng)會(huì)董事長的各項(xiàng)決議內(nèi)容及其重要意義、組織實(shí)施董事長的各項(xiàng)決議;對(duì)各項(xiàng)決議的實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,確保決議的貫徹執(zhí)行。
2、實(shí)施公司的總體戰(zhàn)略:組織實(shí)施集團(tuán)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,發(fā)掘市場機(jī)會(huì),領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革。
3、根據(jù)董事長下達(dá)的經(jīng)營目標(biāo)組織制定、修改、實(shí)施公司經(jīng)營計(jì)劃。
4、建立良好的溝通渠道:負(fù)責(zé)與董事長保持良好溝通,定期向董事長匯報(bào)經(jīng)營戰(zhàn)略和計(jì)劃執(zhí)行情況、資金運(yùn)用情況和盈虧情況、機(jī)構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事宜;領(lǐng)導(dǎo)建立公司與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、上級(jí)主管部門、政府機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)、媒體等部門間順暢的溝通渠道;領(lǐng)導(dǎo)開展公司的社會(huì)公共關(guān)系活動(dòng),樹立良好的企業(yè)形象、領(lǐng)導(dǎo)建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道。
5、主持、推動(dòng)關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度,及時(shí)進(jìn)行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整、領(lǐng)導(dǎo)營造企業(yè)文化氛圍、完善企業(yè)識(shí)別系統(tǒng),塑造和強(qiáng)化公司價(jià)值觀。
6、主持集團(tuán)公司日常經(jīng)營工作:負(fù)責(zé)公司員工隊(duì)伍建設(shè),選拔中高層管理人員;主持召開總經(jīng)理辦公會(huì),對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行決策、代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動(dòng);負(fù)責(zé)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件、負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件,并及時(shí)向董事長匯報(bào)、負(fù)責(zé)辦理由董事長授權(quán)的其它重要事項(xiàng)。
7、領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部、人力資源部等分管部門開展工作:領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司財(cái)務(wù)管理制度,組織制定財(cái)務(wù)政策,審批重大財(cái)務(wù)支出;領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策。
權(quán)力和責(zé)任:
權(quán)力:
對(duì)公司經(jīng)營方針和重大事項(xiàng)的決策權(quán)
對(duì)董事會(huì)經(jīng)營目標(biāo)的建議權(quán)
對(duì)副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部長的人事任免建議權(quán)及其它員工的人事任免權(quán)
對(duì)公司各項(xiàng)工作的監(jiān)控權(quán)
對(duì)下級(jí)之間工作爭議的裁決權(quán)
對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評(píng)價(jià)權(quán)
第三篇:總經(jīng)理工作
1、負(fù)責(zé)編制公司整體及中長期發(fā)展規(guī)劃以及公司的經(jīng)營、管理方案;
2、負(fù)責(zé)公司規(guī)范化管理體系的建設(shè),領(lǐng)導(dǎo)公司建立各級(jí)組織機(jī)構(gòu),并按公司各階段發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,進(jìn)行機(jī)構(gòu)調(diào)整合;
3、負(fù)責(zé)組織公司各類日常生產(chǎn)、經(jīng)營、管理;
4、負(fù)責(zé)審定、簽發(fā)公司各類規(guī)章制度、操作規(guī)程、技術(shù)解決方案及以公司名義發(fā)布的相關(guān)文件;
5、根據(jù)公司各階段工作發(fā)展的需要,按照相關(guān)規(guī)定調(diào)整公司各類資源;
6、負(fù)責(zé)公司中層管理人員的選拔、任用及考核;
7、負(fù)責(zé)制定并審核公司財(cái)務(wù)預(yù)決算;
8、負(fù)責(zé)對(duì)公司每筆業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)收支進(jìn)行審批,同時(shí)承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任;并定期向董事會(huì)報(bào)告業(yè)務(wù)運(yùn)行情況及財(cái)務(wù)收支情況;
9、負(fù)責(zé)審核各部門呈報(bào)的工作計(jì)劃及業(yè)務(wù)報(bào)表;
10、代表公司參加各類重大的內(nèi)外活動(dòng);
11、負(fù)責(zé)審定和簽署各類業(yè)務(wù)合同、協(xié)議;
12、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),定期主持召開員工座談會(huì),了解員工動(dòng)向;
13、定期組持召開公司質(zhì)量分析會(huì);
14、負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)管理,對(duì)公司的安全生產(chǎn)全面負(fù)責(zé);
第四篇:總經(jīng)理工作職責(zé)
總經(jīng)理職責(zé)
總經(jīng)理是公司的業(yè)務(wù)執(zhí)行的最高負(fù)責(zé)人。但實(shí)際上,總經(jīng)理所在的層級(jí),還是會(huì)因公司的規(guī)模而有所不同。
在一般的中小企業(yè),總經(jīng)理通常就是整個(gè)組織里職務(wù)最高的管理者與負(fù)責(zé)人。而若是在規(guī)模較大的組織里(如跨國企業(yè)),總經(jīng)理所扮演的角色,通常是旗下某個(gè)事業(yè)體或分支機(jī)構(gòu)的最高負(fù)責(zé)人。
股份公司的總經(jīng)理是董事會(huì)聘任的,對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),在董事會(huì)的授權(quán)下,執(zhí)行董事會(huì)的戰(zhàn)略決策,實(shí)現(xiàn)董事會(huì)制定的經(jīng)營目標(biāo)。并通過組建必要的職能部門,組聘管理人員,形成一個(gè)以總經(jīng)理為中心的組織、管理、領(lǐng)導(dǎo)體系,實(shí)施對(duì)公司的有效管理。總經(jīng)理的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)公司日常業(yè)務(wù)的經(jīng)營管理,經(jīng)董事會(huì)授權(quán),對(duì)外簽訂合同和處理業(yè)務(wù);組織經(jīng)營管理班子,提出任免副總經(jīng)理、總經(jīng)濟(jì)師、總工程師及部門經(jīng)理等高級(jí)職員的人選,并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn);房地產(chǎn)業(yè):薪酬增幅下降 定期向董事會(huì)報(bào)告業(yè)務(wù)情況,向董事會(huì)提交報(bào)告及各種報(bào)表、計(jì)劃、方案,包括經(jīng)營計(jì)劃、利潤分配方案、彌補(bǔ)虧損方案等。
崗位名稱
總經(jīng)理 直接上級(jí)
總經(jīng)理辦公會(huì)
直接下級(jí)
副總經(jīng)理、總工程師、總經(jīng)理助理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、辦公室主任
管理權(quán)限
行使公司經(jīng)營和發(fā)展的指揮權(quán),主持公司的全盤工作 責(zé)任范圍
承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的責(zé)任 總經(jīng)理實(shí)行董事會(huì)聘任制;總經(jīng)理依照公司章程和董事會(huì)授權(quán),對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé);公司實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的經(jīng)理負(fù)責(zé)制。主要崗位職責(zé):
1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,認(rèn)真貫徹執(zhí)行政府機(jī)關(guān)的方針、政策、法令及規(guī)定、公司董事會(huì)等上級(jí)行政部門的指示、決議,領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)公司的職工搞好各項(xiàng)工作。
2、總經(jīng)理全面主持公司的行政工作,組織制定公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制;向董事會(huì)提請(qǐng)聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人;聘任或者解聘除應(yīng)由董事會(huì)聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員。對(duì)公司發(fā)生的重大事情進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
3、總經(jīng)理崗位職責(zé)要求確定公司的發(fā)展方向和管理目標(biāo),組織制訂公司的發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃,積極努力完成學(xué)院和董事會(huì)下達(dá)的各類任務(wù)。
4、總經(jīng)理主持召開經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議;協(xié)調(diào)各部門機(jī)構(gòu)的工作,發(fā)揮各職能部門的作用。
5、總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織制訂和健全公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,積極進(jìn)行各項(xiàng)改革,推行崗位責(zé)任制,不斷全面提高公司管理水平。
6、總經(jīng)理帶領(lǐng)職工進(jìn)一步推進(jìn)后勤服務(wù)社會(huì)化改革,公司立足行業(yè),面向社會(huì),開拓創(chuàng)新,不斷發(fā)展壯大。
7、總經(jīng)理職責(zé)還有加強(qiáng)公司職工隊(duì)伍、領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍的建設(shè),不斷提高各類人員的個(gè)人品質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
8、總經(jīng)理主持制訂公司預(yù)決算、審批公司重大經(jīng)費(fèi)開支和公司經(jīng)費(fèi)的使用和分配方案。
9、總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)理辦公室,負(fù)責(zé)審批以本公司名義發(fā)出的各類文件、報(bào)表,批辦上級(jí)來文,處理涉外事宜,做好本公司內(nèi)外的接待工作。
10、總經(jīng)理職責(zé)還要求加強(qiáng)對(duì)當(dāng)?shù)卣畽C(jī)關(guān)部門的聯(lián)系,與政府機(jī)關(guān)部門進(jìn)行各種形式的溝通、交流,為本公司今后工作的順利開展打好基礎(chǔ)。
11、總經(jīng)理還應(yīng)該定期向董事會(huì)匯報(bào)工作,向公司職工大會(huì)報(bào)告工作,接受監(jiān)事會(huì)的咨詢和監(jiān)督,對(duì)于提出的問題和建議,積極解決和落實(shí)。關(guān)心職工生活,改善和提高職工的生活福利待遇。
12、總經(jīng)理崗位職責(zé)還包括公司章程和董事會(huì)授予的其它職權(quán);完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
第五篇:總經(jīng)理工作職責(zé)
總經(jīng)理工作職責(zé)
一、嚴(yán)格遵守國家法令法規(guī),依據(jù)公司《章程》規(guī)定,并忠實(shí)執(zhí)行。
二、組織實(shí)施公司工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及利潤分配、使用方案。
三、組織實(shí)施討論通過的新上項(xiàng)目。
四、組織指揮公司日常經(jīng)營管理工作,代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理相關(guān)事宜。
五、決定組織體制和人事編制,決定各職能部門和其他高級(jí)職員的任免、報(bào)酬、獎(jiǎng)懲,建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。
六、根據(jù)經(jīng)營需要,有權(quán)聘請(qǐng)專職或兼職法律、經(jīng)營管理、技術(shù)顧問并決定其報(bào)酬。
七、決定對(duì)成績顯著的職員予以獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)資和晉級(jí),對(duì)違紀(jì)員工的處分,直至辭退。
八、審查批準(zhǔn)計(jì)劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、基建項(xiàng)目和流動(dòng)資金貸款、使用、擔(dān)保的可行性報(bào)告。
九、搞好員工的思想政治工作,加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè),建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明、訓(xùn)練有素的員工隊(duì)伍。
十、堅(jiān)持民主集中制的原則,發(fā)揮“領(lǐng)導(dǎo)一班人”的作用,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。
十一、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),搞好社會(huì)公共關(guān)系,樹立公司良好的社會(huì)形象。
十二、加強(qiáng)廉政建設(shè),搞好精神文明建設(shè),支持各種社團(tuán)組織工作。
十三、主持制定和完善公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,建立健全內(nèi)部組織系統(tǒng),協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,建立有效合理的運(yùn)行機(jī)制;
十四、研究并掌握市場發(fā)展變化情況,全面負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)的市場拓展、人力資源開發(fā)和計(jì)劃財(cái)務(wù)工作;
十五、負(fù)責(zé)中層以上管理干部的培養(yǎng)、考核、任免、督導(dǎo);
十六、組織召開高級(jí)管理人員工作例會(huì)和員工大會(huì);
辦公室管理制度
第一章
總則
一、為了加強(qiáng)辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責(zé),使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化,結(jié)合實(shí)際情況,特制訂本制度。
二、本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。
三、切合公司實(shí)際,根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求,力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務(wù)有效開展。
四、辦公室人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé),簡化辦理流程,做到有計(jì)劃、有總結(jié)的工作目標(biāo)。第二章
職責(zé)范圍
一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導(dǎo),在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項(xiàng)工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
三、負(fù)責(zé)公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會(huì)議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作,保證各項(xiàng)事務(wù)有序開展。
四、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系,為各部門工作開展提供相應(yīng)的服務(wù)。
五、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公共關(guān)系的維護(hù)和改善,做好來客接待和公司的各項(xiàng)文化宣傳等工作。
六、收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達(dá)各種指令,及時(shí)做
出整理,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
七、協(xié)助其他部門工作,完成上級(jí)交代的其他工作,如:名片印制、收發(fā)傳真等。第三章
工作規(guī)范
一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為規(guī)范,相關(guān)規(guī)定按照員工守則細(xì)則執(zhí)行。
二、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。第四章
辦公室事務(wù)管理
一、文書管理制度
文件是文書的重要組成部分,文件是各部門根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。本制度中,文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件;而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎(chǔ)上形成的,檔案是文書的延續(xù)?,F(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理,并對(duì)文書管理制度做以下規(guī)定。
(一)文件管理制度 第一條
管理要點(diǎn)
1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。
2、文件管理的范圍包括:上級(jí)下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。
3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫,統(tǒng)一頁眉、頁腳,寫明公司全稱及文件性質(zhì);正文部分寫明題目、時(shí)間、發(fā)文部門、內(nèi)
容等信息;措辭規(guī)范,表達(dá)無歧義。
4、根據(jù)文件屬性、類別,對(duì)所有文件進(jìn)行編號(hào),根據(jù)編號(hào)定期歸檔,做好相應(yīng)的文字記錄,以備查閱。第二條
制度規(guī)范
1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。
2、公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部,各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
3、公司對(duì)內(nèi)公開文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核,總經(jīng)理簽發(fā);各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草,行政人事部負(fù)責(zé)審核,審核無誤后行政辦公室打印,打印后送回起草部門校對(duì),校對(duì)無誤方可正式打印,由總經(jīng)理蓋章,簽發(fā)。
4、凡寄至公司的文件、傳真等,由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。
5、機(jī)密文件由行政人事部主管保管,辦公室人員對(duì)一般性文件進(jìn)行分類管理,定期整理并制作相關(guān)報(bào)表提交給部門主管。
6、各部門因工作需要可借閱一般性文件,需嚴(yán)格履行借閱手續(xù),對(duì)有密級(jí)程度的文件,需行政人事主管審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。
7、辦公室管理人員對(duì)文件借閱情況進(jìn)行登記,做好借閱記錄并限期清退。
8、按時(shí)間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進(jìn)行整理,附件、批件、定稿等資料收集完全,存檔備案。半年一小清,年終一大清。
9、根據(jù)存檔時(shí)間及存檔的必要性對(duì)文件進(jìn)行銷毀,需上報(bào)行政人事主管簽字批準(zhǔn),按照文件管理制度進(jìn)行處理。第三條
文件管理流程設(shè)計(jì)
1、內(nèi)部文件管理流程:起草文件→審查編號(hào)→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔
2、外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀
3、借閱流程:提出申請(qǐng),辦理手續(xù)→批準(zhǔn)→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀
(二)文書管理制度 第一條
管理要點(diǎn)
1、為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順利進(jìn)行,保證公司內(nèi)部資料的安全性、完整性,促進(jìn)與提高組織管理工作的效率,充分發(fā)揮文書在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。
2、文書管理范圍包括:一般性文書(通知、公告、提案意見、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)匯編)、行政人事部發(fā)文文書(學(xué)習(xí)資料、各類簡報(bào))、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)文書資料。
3、除通知外,一般性文書沒有固定的格式,但必須標(biāo)有頁眉頁腳,文本內(nèi)容可根據(jù)文書具體內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。
4、根據(jù)文書性質(zhì)進(jìn)行編號(hào)整理,定期對(duì)文書進(jìn)行歸檔整理,保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。第二條
制度規(guī)范
1、根據(jù)公司實(shí)際需要及上級(jí)安排,起草編寫內(nèi)部公開文書,張貼公示學(xué)習(xí)。
2、按照文書管理范圍,行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文簿》,所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。
3、行政辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書,需附上學(xué)習(xí)進(jìn)度表;閱讀者需認(rèn)真學(xué)習(xí)并簽名備注。
4、按時(shí)間、內(nèi)容等降序排列,整理歸檔,堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔相結(jié)合,對(duì)照編號(hào)列出整理清單。
5、根據(jù)文書的時(shí)效性和保存的價(jià)值性,對(duì)文書進(jìn)行整理銷毀;須上級(jí)審批同意,方可銷毀。
6、辦公室負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,若發(fā)現(xiàn)文書丟失,辦公室人員必須查明原因,如實(shí)向主管部門報(bào)告,若未查明原因,則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)。
7、違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。第三條
流程設(shè)計(jì)
起草文書→填寫《發(fā)文簿》(需要時(shí))→張貼→存檔→更新目錄(紙質(zhì)檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀
(三)檔案管理制度 第一條
管理要點(diǎn)
1、為了維護(hù)檔案的真實(shí)性和可查閱性,使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè),及時(shí)分類、整理、編輯、傳遞文書資料,提高檔案管理質(zhì)量與效率。
2、檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。
3、根據(jù)文書整理和文件整理編號(hào),對(duì)對(duì)應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、整理、備注,并存入專門的檔案文件柜保管。第二條
制度規(guī)范
1、應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集,份數(shù)齊全,包括附件、批復(fù)、定稿等。
2、所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理,根據(jù)時(shí)間先后順序再按同一項(xiàng)目文書材料集中整理,并貼上標(biāo)簽。
3、堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合,對(duì)照編目,列出清單。
4、各部門需借閱相關(guān)檔案,須由行政人事部主管簽字,審核通過后方可借閱,不得抄錄、復(fù)制或借出。
5、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定,履行保密手續(xù),特別是員工個(gè)人信息、公司圖片等主要資料的保管,確保檔案安全與完整。
6、檔案接收、移交,必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。第三條
流程設(shè)計(jì)
根據(jù)文件、文書目錄整理需要?dú)w檔的檔案→排序整理,編制編目→存檔→借閱→清退
二、辦公用品管理制度 第一條
管理要點(diǎn)
1、為了加強(qiáng)辦公用品管理,規(guī)范辦公用品管理各項(xiàng)程序,節(jié)約辦公
經(jīng)費(fèi),提高利用效率。
2、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作,權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求,無私自挪用現(xiàn)象。
3、辦公用品保管實(shí)行“日清月結(jié),出入庫等量、年終查存統(tǒng)計(jì)”原則。
4、辦公用品的采購,應(yīng)進(jìn)行多方比較,保證性價(jià)比和質(zhì)量,擇優(yōu)選用,合理開支。第二條
制度規(guī)范
1、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。
2、辦公用品購置應(yīng)遵循以下程序:每月27號(hào)之前各部門將所需辦公用品報(bào)至辦公室,行政辦公室根據(jù)各部門的需求計(jì)劃和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫存和用量,做出采購計(jì)劃,經(jīng)部門主管批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部簽字后方可采購。對(duì)急用品的采購,可根據(jù)具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理,但必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。
3、根據(jù)物品所屬類別,對(duì)辦公用品進(jìn)行及時(shí)出入庫登記,注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、出入庫時(shí)間等,做到賬物相符。
4、各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時(shí)發(fā)放,并做好填表記錄;因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記,事后須及時(shí)補(bǔ)填。
5、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室,不得私自挪用辦公用品。
6、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。
7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬,每年進(jìn)行一次匯總普查。
8、管理員定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤查,核實(shí)庫存,保證出入庫等量。第三條
管理流程設(shè)計(jì)
編制《需求計(jì)劃表》
審批
采購
入庫登記
發(fā)放
編制需求計(jì)劃
統(tǒng)計(jì)申購情況
月末清算匯總
出庫登記
三、圖書管理制度 第一條
管理要點(diǎn)
1、為了讓大家有一個(gè)良好的借閱環(huán)境、快捷的辦理手續(xù),規(guī)范圖書管理工作。
2、圖書管理人員嚴(yán)格按照制度中規(guī)定準(zhǔn)時(shí)到崗,服務(wù)到位,保證借還流程有序進(jìn)行。
3、根據(jù)圖書類別,對(duì)圖書進(jìn)行編號(hào),并制作目錄卡以備員工查閱。第二條
制度規(guī)范
1、各部門可根據(jù)實(shí)際工作需要,申請(qǐng)申購圖書。
2、按照各部門的實(shí)際需求申購圖書,辦公室每季度負(fù)責(zé)采購圖書1-2次。
3、對(duì)所有圖書進(jìn)行分類整理,貼上類別標(biāo)簽并編號(hào)登記,注明購進(jìn)日期、作者、出版社及其他有必要的項(xiàng)目。
4、按照規(guī)定時(shí)間借閱圖書、歸還圖書;借閱期滿,未按時(shí)辦理續(xù)借手續(xù)經(jīng)通知仍未還書者,按照規(guī)定進(jìn)行懲處。
5、借書人員妥善保管好圖書,不得在書中圈點(diǎn)、畫線、涂寫,如嚴(yán)重?fù)p害或丟失圖書,需做出相應(yīng)的賠償,丟失圖書者全額賠償。
6、圖書管理員定期對(duì)圖書進(jìn)行清點(diǎn),如遇圖書丟失,查明原因,報(bào)部門主管,按指示行事。第三條
管理流程設(shè)計(jì)
1、申購流程:填寫申購單→審批→采購→圖書入庫登記
2、借還流程:查閱圖書目錄卡→填寫借閱單→圖書卡簽字→圖書借閱→續(xù)借圖書,再次填寫圖書借閱單
四、會(huì)議管理制度 第一條
管理要點(diǎn)
1、為了提高會(huì)議質(zhì)量,促進(jìn)有效溝通,提高行動(dòng)能力,進(jìn)而規(guī)范會(huì)議管理。
2、根據(jù)公司實(shí)際及具體的情況,確定會(huì)議召開的必要性。
3、清楚會(huì)議召開目的,合理安排時(shí)間,做到少而精,講究高效原則。
4、會(huì)議負(fù)責(zé)人有效的控制會(huì)議,明確會(huì)議召開與否的界限;提高會(huì)議主持人控制會(huì)議進(jìn)程的能力與水平,保證會(huì)議實(shí)效。
5、按照制度規(guī)定,嚴(yán)格會(huì)議管理,參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,并遵守會(huì)議紀(jì)律。
6、會(huì)議組織者審時(shí)度勢,明確會(huì)議要點(diǎn),做好一切準(zhǔn)備工作。第二條
制度規(guī)范
1、收集會(huì)議議題,根據(jù)選定的議題收集會(huì)上所需資料,擬定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等做好會(huì)議通知工作。
2、會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護(hù),行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會(huì)議記錄。
3、行政專員根據(jù)參會(huì)人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項(xiàng),及時(shí)整理好會(huì)議記要或者會(huì)議決議,打印并張貼。
4、按照時(shí)間排列,將所有會(huì)議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。
5、會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。第三條
管理流程設(shè)計(jì)
會(huì)前:確定議題、會(huì)上所需資料準(zhǔn)備、通知→會(huì)中:積極參與,做好會(huì)議記錄→會(huì)后:整理會(huì)議記錄→張貼→歸檔整理
五、清潔衛(wèi)生管理制度 第一條
管理要點(diǎn)
1、為了營造一個(gè)良好的工作環(huán)境,樹立公司形象,保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進(jìn)行。
2、按照規(guī)定,清潔人員完成所有規(guī)定項(xiàng)目,并達(dá)到相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn)。
3、辦公室管理人員為第一責(zé)任人,管理所有清潔項(xiàng)目并不定時(shí)對(duì)衛(wèi)生進(jìn)行保持與維護(hù)。第二條
制度規(guī)范
1、清潔區(qū)域包括:辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會(huì)議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。
2、按照排班安排,輪流打掃清潔,行政人事部人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查工作。
3、清潔衛(wèi)生實(shí)行衛(wèi)生責(zé)任制,辦公室管理人員負(fù)責(zé)管理辦公室所有
區(qū)域的清潔衛(wèi)生,當(dāng)日值日生按時(shí)做好所有的清潔,監(jiān)督者及時(shí)做好相應(yīng)的督察。
4、由辦公室管理員不定時(shí)對(duì)清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù),保證地面整潔,茶水供應(yīng),洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作。
5、值日生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)做好所有清潔項(xiàng)目,填寫《清潔衛(wèi)生值日表》,監(jiān)督員認(rèn)真核實(shí),并填寫《清潔衛(wèi)生監(jiān)督表》。
6、未按要求清潔者,按照規(guī)定予以處罰。第三條
流程設(shè)計(jì)
安排清潔排班→完成清潔項(xiàng)目→填值日表→監(jiān)督檢查→填寫監(jiān)督表→辦公室人員執(zhí)行維護(hù)→發(fā)現(xiàn)問題→執(zhí)行處理
六、日常事務(wù)管理
(一)接待管理
第一條
來客接待是行政事務(wù)的重要組成部分,為使接待工作規(guī)范有序,維護(hù)公司的良好形象,對(duì)接待工作做具體的要求。第二條
以主動(dòng)、熱情、禮貌為原則,接待人員應(yīng)落落大方,以禮相待。按照接待要求,嚴(yán)格自己要求,做到言行、禮儀規(guī)范。第三條
接待人員問清來者意圖,引領(lǐng)其見所需見的人員,并奉上茶水,做好一系列的后續(xù)工作。
第四條
流程設(shè)計(jì):接待來訪人員→詢問來意,需要找的人→通知被訪者→引領(lǐng)會(huì)見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔
(二)報(bào)刊收發(fā)整理
第一條
辦公室管理人員按照公司實(shí)際需要,訂閱報(bào)刊,做出計(jì)
劃預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。
第二條
辦公室管理人員負(fù)責(zé)每日收取報(bào)紙并整理放置在公共閱覽資料架上,報(bào)紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽,但不得帶出公司或隨意撕剪,閱畢放回原位。
第三條
任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。第四條
報(bào)紙每周更換一次,所有報(bào)紙每季度處理一次。第五條
流程設(shè)計(jì):收發(fā)報(bào)刊→整理→放置資料架→定期清理
(三)后勤管理
第一條
為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性,根據(jù)實(shí)際嚴(yán)格制度。
第二條
后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。
第三條
辦公室人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù),及時(shí)提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。
第四條
根據(jù)外出工作人員情況,及時(shí)督促其按時(shí)填寫外出工作時(shí)間登記,如實(shí)填寫時(shí)間及外出事由。
第五條
辦公室人員每周進(jìn)行一次外出工作時(shí)間統(tǒng)計(jì),每兩周進(jìn)行一次考勤匯總統(tǒng)計(jì),月末根據(jù)外出工作時(shí)間登記進(jìn)行總的考勤匯總。
第六條
流程設(shè)計(jì):監(jiān)督→如實(shí)審核→匯總登記→報(bào)表
(四)文化宣傳管理
第一條
負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文化活動(dòng)的宣傳和落實(shí)工作,同時(shí)負(fù)責(zé)公
司外部的宣傳維護(hù)工作。
第二條
根據(jù)需要,及時(shí)收集信息、加工信息,做好信息傳遞工作。
第三條
關(guān)注國家政策法規(guī),及時(shí)記錄政策動(dòng)向,制作簡報(bào)以供學(xué)習(xí)。
第四條
收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料,豐富大家的知識(shí)面,附上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤。
第五條
流程設(shè)計(jì):獲取信息來源→編輯整理→張貼→學(xué)習(xí)→存檔
(五)其他事務(wù)
第一條
名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。第二條
負(fù)責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作。第三條
負(fù)責(zé)樹木花卉的養(yǎng)護(hù)工作。
第四條
協(xié)助其他部門工作,完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。附則
第一條
本制度由行政辦公室制定,解釋權(quán)歸辦公室。第二條
本辦法由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。
公司財(cái)務(wù)部工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算,參與公司的經(jīng)營管理。
二、根據(jù)公司資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、搜集公司經(jīng)營活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、營業(yè)收入和費(fèi)用開支的資料并進(jìn)行分析、提出建議,定期向總經(jīng)理報(bào)告。
四、組織各部門編制收支計(jì)劃,編制公司的月、季、營業(yè)計(jì)劃和財(cái)務(wù)計(jì)劃,定期對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析。
五、嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
六、負(fù)責(zé)全公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記、核對(duì)、抽查的調(diào)撥,按規(guī)定計(jì)算折舊的費(fèi)用,保證資關(guān)的資金來源。
七、參與公司及部部門對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的簽訂工作。
八、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資產(chǎn)的管理工作。
九、原物料進(jìn)出帳務(wù)及成本處理,外協(xié)加工料進(jìn)出帳務(wù)處理及成本計(jì)算,各產(chǎn)品成本計(jì)算及損益決算,預(yù)估成本協(xié)助作業(yè)及差異分析。
十、經(jīng)營報(bào)告資料的編制,單元成本、標(biāo)準(zhǔn)成本協(xié)助建立。效率獎(jiǎng)金核算、預(yù)算資料匯總。
十一、會(huì)計(jì)意見反應(yīng)及督促,稅務(wù)及稅法研究。
十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
采購部工作職責(zé)
1.產(chǎn)品供應(yīng):根據(jù)市場的需求,采購產(chǎn)品與維修配件,并保證及時(shí)供應(yīng);
2.供應(yīng)商評(píng)估:對(duì)供應(yīng)廠商的價(jià)格、品質(zhì)、交期、交量等作出評(píng)估。
3.采購成本控制:掌握公司所采購產(chǎn)品的主要物料的市場價(jià)格起伏狀況,了解市場走勢,加以分析并控制成本,尋找核心配件的供應(yīng)來源,對(duì)核心配件的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。
4.合同管理:建立完成的采購合同,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。5.訂單管理:做好采購訂單的制定、發(fā)放、跟進(jìn)、保存,并且根據(jù)采購合同與采購訂單做好貨款的請(qǐng)款與付款工作。6.庫存管理:呆料與廢料的預(yù)防與處理。7.發(fā)票管理:做好發(fā)票的跟催、保管、核對(duì)工作。
8.新供應(yīng)商的開發(fā):保持對(duì)行業(yè)的密切關(guān)注,尋找、開發(fā)更加優(yōu)秀的供應(yīng)商,建立供應(yīng)商的資料。
9.新產(chǎn)品供應(yīng):和企劃部接口,推廣新產(chǎn)品。
10.招商與參展:參加專業(yè)展會(huì),了解行業(yè)動(dòng)態(tài),推廣公司形象。
生產(chǎn)管理部職責(zé)管理制度
一、在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司的生產(chǎn)管理、安全、環(huán)保和勞動(dòng)保護(hù)等方面的工作
二、對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況和市場行情進(jìn)行調(diào)查分析,制訂公司生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃。
三、落實(shí)公司的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、核實(shí)生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo),協(xié)調(diào)、督促各部門、車間全面完成公司下達(dá)的工作任務(wù)。
四、制定生產(chǎn)管理制度和崗位操作規(guī)程,進(jìn)行勞動(dòng)紀(jì)律管理。
五、組織員工進(jìn)行崗位技術(shù)培訓(xùn),不斷提高員工的生產(chǎn)技術(shù)水平。
六、負(fù)責(zé)公司安全、環(huán)保、勞動(dòng)保護(hù)管理工作,抓好安全環(huán)保和勞動(dòng)保護(hù)教育培訓(xùn)。
七、結(jié)合本部門的工作特性,認(rèn)真做好危險(xiǎn)品的運(yùn)送儲(chǔ)存發(fā)放使用,落實(shí)安全措施,確保安全生產(chǎn)。
八、落實(shí)安全、環(huán)保、勞動(dòng)保護(hù)工作措施,組織實(shí)施應(yīng)急預(yù)案,及時(shí)消除安全隱患,負(fù)責(zé)對(duì)安全環(huán)保事故進(jìn)行調(diào)查和處理。
九、建立安全、環(huán)保、勞動(dòng)保護(hù)臺(tái)帳,及時(shí)更新相關(guān)資料,負(fù)責(zé)公司特種設(shè)備的檢測和建檔工作。
十、組織完成公司下達(dá)的臨時(shí)性工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
質(zhì)量管理部質(zhì)量工作職責(zé)
一、在公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下開展質(zhì)量管理工作。
二、根據(jù)公司目標(biāo)方針計(jì)劃,分解制訂質(zhì)量控制方案和質(zhì)量工作要點(diǎn),制訂產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃、關(guān)鍵零部件檢查項(xiàng)點(diǎn)表和驗(yàn)收規(guī)程、質(zhì)量記錄,會(huì)同生產(chǎn)部門、工藝部門對(duì)各生間單位質(zhì)檢人員、操作者進(jìn)行質(zhì)量技術(shù)交底。
三、代表公司檢查各生產(chǎn)單位的質(zhì)量工作執(zhí)行情況,施工工藝落實(shí)情況,參與重大產(chǎn)品及設(shè)備的試驗(yàn)及試拼驗(yàn)收工作,參與供方評(píng)審。
四、嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量管理制度,檢查各生產(chǎn)單位的質(zhì)量檢查工作情況,檢查施工工藝的落實(shí)情況,負(fù)責(zé)產(chǎn)品的中間工序關(guān)鍵零部件的檢查復(fù)檢工作,負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)單位的檢查工作進(jìn)行監(jiān)督檢驗(yàn),督促和檢查質(zhì)檢工作及檢查項(xiàng)點(diǎn)的記錄情況,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)督促生產(chǎn)單位及時(shí)上報(bào)并按相關(guān)流程或程序要求進(jìn)行處理。
五、處理日常質(zhì)量問題,收集質(zhì)量信息,督促和檢查返工返修項(xiàng)的落實(shí),做好對(duì)各單位的質(zhì)量考核工作。
六、收集質(zhì)量信息及有關(guān)質(zhì)量數(shù)據(jù),掌握質(zhì)量動(dòng)態(tài),研究控制措施,重大問題及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
七、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的最終檢驗(yàn)與驗(yàn)收工作,把好質(zhì)量關(guān),審核各項(xiàng)目的交庫資料,根據(jù)要求報(bào)公司安全質(zhì)量管理部審核并出具產(chǎn)品合格證。并保管產(chǎn)品交庫資料。重要產(chǎn)品的質(zhì)檢資料應(yīng)存入公司檔案室。
辦公室主任工作職責(zé)
一、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開展。
二、負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個(gè)部門工作,真接負(fù)責(zé)打字員、檔案員(文員)、汽車司機(jī)、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量,服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。
三、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作,規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能,協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作安排,并對(duì)其進(jìn)行績效考核。
四、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班遲到、早退。
五、根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、試用、轉(zhuǎn)正工作,負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。
六、收發(fā)各類文件、信函,做好報(bào)刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集各部門有關(guān)資料,會(huì)議記錄等交檔案室存檔。
七、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度,傳達(dá)召集各類辦公會(huì)議,并做好會(huì)議記錄,做好上傳下達(dá),下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
八、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開支。
九、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度,將公司內(nèi)部管理制度化,規(guī)范化。
十、編制本部門各項(xiàng)工作流程,制定本部門的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施,制定本部門的工作計(jì)劃。
十一、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,開展企業(yè)形象宣傳活動(dòng),積極做好公司員工的培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作,嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。
十二、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。
十三、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)的推廣實(shí)施。
十四、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動(dòng),深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。
十五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
員工守則
第一章 總則 第二章 員工準(zhǔn)則 第三章 勞動(dòng)紀(jì)律 第四章 員工的權(quán)利和義務(wù) 第五章 勞動(dòng)時(shí)間及考勤 第六章 請(qǐng)假及準(zhǔn)假權(quán)限 第七章 規(guī)章制度 第八章 獎(jiǎng)懲 第九章 辭職與辭退 第十章 附則
第一章 總則
第一條 為維護(hù)公司良好的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,確保安全和產(chǎn)品質(zhì)量,使員工更全面地了解和順公司的管理理念,明確自己可享有的權(quán)利和應(yīng)承的義務(wù)。本著以人為本的原則,切實(shí)規(guī)范員工的管理,提高員工的綜合素質(zhì),促進(jìn)員工的成長和加快公司現(xiàn)代化管理的步伐,根據(jù)《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》、《安全生產(chǎn)法》等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際,制定本《員工守則》(以下簡稱守則)。
第二條 員工守則由公司行政征求職工代表和工會(huì)代表意見,并在討論修改的同時(shí),經(jīng)平等協(xié)商一致而制定。
第三條 員工守則所稱員工是指與公司依法建立勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者,其適用范圍為公司所有員工及臨時(shí)聘用的勞務(wù)工。
第四條 員工守則自員工入職之日起,必須認(rèn)真閱讀、學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)守則的全部內(nèi)容。
第五條員工守則為公司專用管理文件,是公司的商業(yè)秘密,必須嚴(yán)加保管,任何人不準(zhǔn)私自翻印或借給他人翻印。第二章 員工準(zhǔn)則
第六條 熱愛祖國,熱愛和順,自覺遵守國家的法律法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行公司的勞動(dòng)紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)公司利益和聲譽(yù)。
第七條 愛崗敬業(yè),忠于職守,盡職盡責(zé),努力完成和超額生間(工作)任務(wù)。
第八條 服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,互相尊重,精誠協(xié)作,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,增強(qiáng)公司整體意識(shí)。
第九條 勤奮學(xué)習(xí),努力提高政治、文技管理和業(yè)務(wù)水平。第十條 堅(jiān)持公司“奮斗目標(biāo)、質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)”,一切為用戶所想所需所急,努力提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與滿意的服務(wù),確保安全生產(chǎn)。第十一條 誠實(shí)信用,實(shí)事求是,謙虛謹(jǐn)慎,戒驕戒躁,勇于批評(píng)和自我批評(píng),不掩飾工作的過失或錯(cuò)誤。
第十二條 愛護(hù)公司公物,愛護(hù)花草樹木,保持清潔衛(wèi)生,做到文明生產(chǎn),文明工作,文明就餐,文明休息,營造良好的工作環(huán)境和生活環(huán)境。
第十三條 樹立正確的人生觀、價(jià)值觀,堅(jiān)持廉潔自律、勤儉節(jié)約,降本節(jié)耗,反對(duì)貪污盜竊,損公肥私,揮霍浪費(fèi)。
第三章 勞動(dòng)紀(jì)律
第十四條 員工上下班進(jìn)出廠門必須“刷卡”,員工相互之間不得代“刷卡”,凡發(fā)現(xiàn)或查實(shí)有代“刷卡”的,則對(duì)代“刷卡”當(dāng)事人及當(dāng)班保安員給予處罰。
第十五條 員工應(yīng)服從工作分配,服從領(lǐng)導(dǎo)管理,認(rèn)真履行崗位責(zé)任,按時(shí)按質(zhì)按量完成工作任務(wù),不得有陽奉陰違,拒絕管理或消極怠工的行為。
第十六條 嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的作息時(shí)間和考勤制度,不遲到、不早退,員工因事、因病等原因不能正常上班的,須按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù),不得無故曠工。
第十七條 員工上班時(shí)間應(yīng)認(rèn)真緊張地從事生產(chǎn)工作,不得怠慢拖延,不得發(fā)生擅自離崗,睡覺、竄崗、看小說,打游戲、聊天等違反勞動(dòng)紀(jì)律的行為。
第十八條 員工應(yīng)以公司利益為重,自覺維護(hù)公司良好的形象和聲譽(yù),不說有損公司的話,不做有損公司的事,不準(zhǔn)利用工作之便盜竊、侵占、挪用公司財(cái)物,遇有損害公司的行為要予以堅(jiān)決抵制。第十九條 公司提倡友好、坦誠、平等的人際關(guān)系,員工之間應(yīng)相互尊重,互幫互助,通力合作,不得搬弄是非,破壞團(tuán)結(jié),擾亂秩序。第二十條公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際需要或因勞動(dòng)者自身原因不能勝任工作,對(duì)其進(jìn)行工作調(diào)動(dòng)時(shí),員工應(yīng)當(dāng)服從,并按規(guī)定辦好交接手續(xù),完整交出有關(guān)文件資料,辦公用品、勞動(dòng)工具,不得隱瞞不交,影響公司的正常生產(chǎn)經(jīng)營
第二十一條 員工上班時(shí)間不得穿短褲、無袖裝、吊帶裝、透視裝、超短裙、背心、拖鞋或“赤膊”。
第二十二條 員工不得違反安全操作規(guī)程和工藝操作規(guī)程,嚴(yán)禁在生產(chǎn)區(qū)內(nèi)吸煙,不準(zhǔn)在廠區(qū)內(nèi)吸“游煙”。
第二十三條 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),員工不得在工作時(shí)間使用公司的設(shè)備、設(shè)施從事與工作無關(guān)的事。
第二十四條 員工必須堅(jiān)持“降本節(jié)耗,挖潛增效”的原則,不得浪費(fèi)水、電、煤、油、辦公用品和一切生產(chǎn)原(輔)材料。
第二十五條 必須樹立“質(zhì)量第一”的思想,員工未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意更改工藝流程等,切實(shí)提高與確保工作質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量。第二十六條 員工必須嚴(yán)格保守公司的商業(yè)秘密,不得泄露、披露或?yàn)樗颂峁?、竊取公司的商業(yè)秘密。
第二十七條 員工未經(jīng)法人授權(quán)不得進(jìn)行下列活動(dòng):
一、以公司名義考察談判簽約;
二、以公司名義提供提?;蜃C明:
三、以公司名義對(duì)新聞媒體發(fā)表意見或信息。第二十八條 員工禁止下列情形的兼職:
一、利用工作時(shí)間或公司資源從事兼職工作;
二、兼職工作對(duì)公司構(gòu)成業(yè)務(wù)競爭;
三、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或同類業(yè)務(wù)竟?fàn)帉?duì)手;
四、兼職工作影響本職工作或有損公司形象。
第二十九條 員工對(duì)超出正常的業(yè)務(wù)聯(lián)系,應(yīng)謝絕參加邀請(qǐng)方所安排 的下列交際活動(dòng):
一、奢華的宴請(qǐng)和娛樂活動(dòng);
二、明顯是為了從我取得不當(dāng)利益的娛樂活動(dòng);
三、具有賭賻性質(zhì)的活動(dòng);
第三十條 員工在對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系中,凡以各種名義給付“回扣”的,應(yīng)一律在十日內(nèi)上繳公司財(cái)務(wù)部,逾期未上交的,按侵占公司財(cái)物處理。
第四章 員工的權(quán)利和義務(wù) 第三十一條 員工的權(quán)利
一、勞動(dòng)權(quán)利:公司按照雙方所簽〈勞動(dòng)合同〉的約定,為員工提供工作崗位,按排生產(chǎn)(工作)內(nèi)容與生產(chǎn)(工作)任務(wù)。
二、勞動(dòng)安全衛(wèi)生權(quán)利:公司建立健全安全生產(chǎn)和衛(wèi)生管理制度,為員工提供勞動(dòng)安全衛(wèi)生的條件和必要的勞動(dòng)保護(hù)用品。