第一篇：總經(jīng)理工作規(guī)則（范文模版）

XX集團有限公司 總經(jīng)理工作規(guī)則

（XX辦〔2012〕062號）

第一章 總 則

第一條 為提高XX集團有限公司（以下簡稱：集團）的管理效率和水平，規(guī)范總經(jīng)理行使職權(quán)，履行職責(zé)的行為，根據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱：《公司法》)、《中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法》、《XX省省屬國有獨資公司規(guī)范董事會建設(shè)的意見》、《XX集團有限公司章程》（以下簡稱：《集團章程》）以及其他有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)范性文件，制定本工作規(guī)則。

第二條 集團設(shè)總經(jīng)理1名，副總經(jīng)理若干名，并根據(jù)需要設(shè)總會計師、總經(jīng)濟師、總工程師、總法律顧問各一名，由董事會按相關(guān)規(guī)定聘任或解聘。具體程序按照《集團章程》、《XX集團董事會議事規(guī)則》等規(guī)定辦理。

第三條 總經(jīng)理主持集團日常經(jīng)營管理工作，執(zhí)行董事會決議，對董事會負責(zé)，向董事會報告工作，接受董事會的監(jiān)督管理和監(jiān)事會的監(jiān)督。

第二章 總經(jīng)理的職責(zé)

第四條 根據(jù)《公司法》、《集團章程》的規(guī)定，總經(jīng)理履行下列職權(quán)：

（一）主持集團的日常經(jīng)營管理工作，組織實施董事會決議；

（二）組織實施集團發(fā)展戰(zhàn)略、中長期發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃；組織實施集團投資、融資、資產(chǎn)處置計劃和方案；

（三）擬訂集團內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案；

（四）擬訂基本管理制度，制定集團的具體規(guī)章；

（五）擬訂集團發(fā)展戰(zhàn)略及中長期發(fā)展規(guī)劃；

（六）擬訂集團年度經(jīng)營計劃以及投資、融資、資產(chǎn)處置等年度計劃和方案；審議全資、控股企業(yè)的年度經(jīng)營計劃以及投資、融資、資產(chǎn)處置年度計劃；

（七）擬訂集團年度財務(wù)預(yù)算方案和決算方案；審議全資、控股企業(yè)的財務(wù)預(yù)算方案和決算方案；

（八）擬訂集團利潤分配方案和彌補虧損方案；審議全資、控股企業(yè)的利潤分配方案和彌補虧損方案；

（九）擬訂集團風(fēng)險管理體系方案；

（十）決定集團總部職工的分配辦法和獎懲方案；

（十一）按照干部管理權(quán)限，提出副總經(jīng)理、總經(jīng)濟師、總會計師、總工程師、總法律顧問等高級管理人員以及集團財務(wù)負責(zé)人的人選，由董事會按相關(guān)規(guī)定聘任或解聘；提出集團總部部門負責(zé)人和全資、控股企業(yè)董事、監(jiān)事、高級管理人員的人選，征求黨委會意見后，提交經(jīng)營班子會審議；聘任或解聘除董事會審批權(quán)限以外的管理人員；

（十二）審議全資、控股企業(yè)的集團章程；審議全資、控股企業(yè)增加或減少注冊資本方案；審議全資、控股企業(yè)經(jīng)營班子業(yè)績考核方案；

（十三）建立總經(jīng)理辦公會議制度，召集并主持總經(jīng)理辦公會議，協(xié)調(diào)、檢查和督促屬下企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作；

（十四）董事會授予的其它職權(quán)。第五條 總經(jīng)理應(yīng)履行下列義務(wù)：

（一）對集團和董事會負有忠實義務(wù)和勤勉義務(wù)；

（二）維護出資人和集團利益，認(rèn)真履行職責(zé)，落實董事會決議和要求；

（三）完成董事會下達的集團經(jīng)營業(yè)績考核指標(biāo)和經(jīng)營計劃。

（四）董事會交辦的其他工作事項。

第六條 總經(jīng)理在擬定有關(guān)員工工資、福利、安全生產(chǎn)、勞動保護、勞動保險、解聘或開除員工等涉及員工切身利益的規(guī)定時，應(yīng)當(dāng)事先聽取集團工會或職工代表大會的意見。

第七條 副總經(jīng)理、總會計師、總經(jīng)濟師、總工程師、總法律顧問等協(xié)助總經(jīng)理工作，對總經(jīng)理負責(zé)，依據(jù)分工切實履行下列職責(zé)：

（一）參與總經(jīng)理向董事會提交的議案、方案、報告和文件的準(zhǔn)備工作；

（二）具體負責(zé)組織實施其在集團分管的日常經(jīng)營管理工作；

（三）向總經(jīng)理報告其分管工作的進展情況；

（四）完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

第三章 總經(jīng)理辦公會議

第八條 集團建立總經(jīng)理辦公會議制度。根據(jù)工作需要，總經(jīng)理還可以建立工作例會制度?？偨?jīng)理辦公會議的主要內(nèi)容包括：

（一）貫徹落實董事會的決議并部署工作；

（二）研究落實監(jiān)事會的有關(guān)工作意見和建議；

（三）研究制訂集團經(jīng)營、財務(wù)、投資等有關(guān)事項的方案及實施辦法；

（四）研究部署集團各項日常經(jīng)營管理工作；

（五）研究集團各職能部門、子企業(yè)提請集團審議的重要事項；

（六）研究除應(yīng)由董事會聘任或解聘的人事安排等事項；

（七）其他需總經(jīng)理辦公會議討論研究的事項。第九條 總經(jīng)理辦公會議不定期召開。有下列情形之一時，應(yīng)及時召開總經(jīng)理辦公會議：

（一）董事長提出時；

（二）總經(jīng)理認(rèn)為有必要時；

（三）有重要經(jīng)營事項必須立即決定時；

（四）有突發(fā)事件發(fā)生時。

第十條 總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)理召集和主持?？偨?jīng)理因故不能主持會議時，可指定一名副總經(jīng)理召集和主持。會議召開前應(yīng)及時通知董事長、黨委委員和監(jiān)事會。

第十一條 總經(jīng)理辦公會議參加人員包括：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總會計師、總經(jīng)濟師、總工程師、總法律顧問和總經(jīng)理助理職級的領(lǐng)導(dǎo)等，根據(jù)會議議題，總經(jīng)理也可指定相關(guān)部門負責(zé)人和下屬企業(yè)負責(zé)人等有關(guān)人員列席會議。

監(jiān)事應(yīng)當(dāng)參加總經(jīng)理辦公會議。董事會秘書列席總經(jīng)理辦公會議。第十二條 總經(jīng)理辦公會議題，可由總經(jīng)理提出，也可向副總經(jīng)理等其他集團領(lǐng)導(dǎo)及職能部門提前3天征集。議題、議程經(jīng)總經(jīng)理審定后，發(fā)給需要參加會議的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門負責(zé)人。

第十三條 副總經(jīng)理等其他集團領(lǐng)導(dǎo)就其分管的具體工作提交總經(jīng)理辦公會的議題，應(yīng)事先召集有關(guān)職能部門共同研究，提出意見；對意見分歧較大的問題，應(yīng)向會議說明。

第十四條 總經(jīng)理辦公會議研究決定的重大事項，總經(jīng)理認(rèn)為有必要，可委托專家或者研究咨詢機構(gòu)等進行必要性、可行性和合法性論證。第十五條 參加總經(jīng)理辦公會議人員對所議事項經(jīng)過充分討論后，由總經(jīng)理做出決定，形成會議決議，以會議紀(jì)要形式由總經(jīng)理簽署后執(zhí)行，并報董事會備案。

第十六條 總經(jīng)理辦公會議決議的執(zhí)行，由集團有關(guān)職能部門承辦，副總經(jīng)理等集團領(lǐng)導(dǎo)等根據(jù)分工負責(zé)協(xié)調(diào)、檢查落實并報告落實情況。

第十七條 集團辦公室負責(zé)總經(jīng)理辦公會會議記錄和文件整理。會議形成的方案、決議、紀(jì)要、記錄等有關(guān)文件由集團辦公室負責(zé)保存。

第十八條 總經(jīng)理決定職權(quán)范圍內(nèi)的重要事項，通過總經(jīng)理辦公會議審議，對討論事項有爭議的，總經(jīng)理有最終決定權(quán)。

第十九條 總經(jīng)理職責(zé)范圍內(nèi)事項需經(jīng)董事長、董事會審批的，應(yīng)召開總經(jīng)理辦公會議審議，由總經(jīng)理決定并簽署議案上報審批。

第四章 總經(jīng)理報告制度

第二十條 總經(jīng)理每年第一季度向董事會提交上年度工作報告，并按照董事會要求在董事會閉會期間向董事長進行不定期匯報或向各董事通報。年度工作報告、不定期匯報及通報工作內(nèi)容主要包括：

（一）董事會決定事項的執(zhí)行情況；

（二）集團年度計劃實施情況和日常經(jīng)營中存在問題及對策；

（三）集團資金運用和盈虧情況；

（四）集團重大合同執(zhí)行情況；

（五）集團重大項目投資和進展情況；

（六）需向董事會提交的相關(guān)工作報告；

（七）其他需要報告的事項。第二十一條 根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和省國資委的有關(guān)規(guī)定，總經(jīng)理負責(zé)建立生產(chǎn)安全事故、突發(fā)公共事件等及時報告制度，確保上述事件發(fā)生后，應(yīng)及時報告集團董事會以及國資委等政府有關(guān)部門、事件所在地人民政府，并報告開展應(yīng)急救援處置等情況。

第二十二條 總經(jīng)理應(yīng)向董事、監(jiān)事提供必要的信息和資料，主要包括集團經(jīng)營、財務(wù)、投資、風(fēng)險管理等工作報告，以及董事會和監(jiān)事會認(rèn)為必要的信息和資料?？偨?jīng)理辦公會議紀(jì)要應(yīng)及時報送董事會、監(jiān)事會。

第五章 附 則

第二十三條 本規(guī)則由董事會批準(zhǔn)后生效。第二十四條 本規(guī)則未盡事宜，依據(jù)《公司法》、《集團章程》和省國資委的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十五條 本規(guī)則解釋權(quán)屬于集團董事會。

第二篇：總經(jīng)理工作

總經(jīng)理工作

主要職責(zé)與工作任務(wù):

1、領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行、實施董事長的各項決議:全面領(lǐng)會董事長的各項決議內(nèi)容及其重要意義、組織實施董事長的各項決議；對各項決議的實施過程進行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，確保決議的貫徹執(zhí)行。

2、實施公司的總體戰(zhàn)略:組織實施集團公司的發(fā)展戰(zhàn)略，發(fā)掘市場機會，領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革。

3、根據(jù)董事長下達的經(jīng)營目標(biāo)組織制定、修改、實施公司經(jīng)營計劃。

4、建立良好的溝通渠道:負責(zé)與董事長保持良好溝通，定期向董事長匯報經(jīng)營戰(zhàn)略和計劃執(zhí)行情況、資金運用情況和盈虧情況、機構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事宜；領(lǐng)導(dǎo)建立公司與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、上級主管部門、政府機構(gòu)、金融機構(gòu)、媒體等部門間順暢的溝通渠道；領(lǐng)導(dǎo)開展公司的社會公共關(guān)系活動，樹立良好的企業(yè)形象、領(lǐng)導(dǎo)建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道。

5、主持、推動關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度，及時進行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整、領(lǐng)導(dǎo)營造企業(yè)文化氛圍、完善企業(yè)識別系統(tǒng)，塑造和強化公司價值觀。

6、主持集團公司日常經(jīng)營工作:負責(zé)公司員工隊伍建設(shè)，選拔中高層管理人員；主持召開總經(jīng)理辦公會，對重大事項進行決策、代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動；負責(zé)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件、負責(zé)處理公司重大突發(fā)事件，并及時向董事長匯報、負責(zé)辦理由董事長授權(quán)的其它重要事項。

7、領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部、人力資源部等分管部門開展工作:領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司財務(wù)管理制度，組織制定財務(wù)政策，審批重大財務(wù)支出；領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司人力資源管理制度，組織制定人力資源政策，審批重大人事決策。

權(quán)力和責(zé)任：

權(quán)力：

對公司經(jīng)營方針和重大事項的決策權(quán)

對董事會經(jīng)營目標(biāo)的建議權(quán)

對副總經(jīng)理、財務(wù)部長的人事任免建議權(quán)及其它員工的人事任免權(quán)

對公司各項工作的監(jiān)控權(quán)

對下級之間工作爭議的裁決權(quán)

對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價權(quán)

第三篇：總經(jīng)理工作

1、負責(zé)編制公司整體及中長期發(fā)展規(guī)劃以及公司的經(jīng)營、管理方案；

2、負責(zé)公司規(guī)范化管理體系的建設(shè)，領(lǐng)導(dǎo)公司建立各級組織機構(gòu)，并按公司各階段發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，進行機構(gòu)調(diào)整合；

3、負責(zé)組織公司各類日常生產(chǎn)、經(jīng)營、管理；

4、負責(zé)審定、簽發(fā)公司各類規(guī)章制度、操作規(guī)程、技術(shù)解決方案及以公司名義發(fā)布的相關(guān)文件；

5、根據(jù)公司各階段工作發(fā)展的需要，按照相關(guān)規(guī)定調(diào)整公司各類資源；

6、負責(zé)公司中層管理人員的選拔、任用及考核；

7、負責(zé)制定并審核公司財務(wù)預(yù)決算；

8、負責(zé)對公司每筆業(yè)務(wù)以及財務(wù)收支進行審批，同時承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任；并定期向董事會報告業(yè)務(wù)運行情況及財務(wù)收支情況；

9、負責(zé)審核各部門呈報的工作計劃及業(yè)務(wù)報表；

10、代表公司參加各類重大的內(nèi)外活動；

11、負責(zé)審定和簽署各類業(yè)務(wù)合同、協(xié)議；

12、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，定期主持召開員工座談會，了解員工動向；

13、定期組持召開公司質(zhì)量分析會；

14、負責(zé)公司安全生產(chǎn)管理，對公司的安全生產(chǎn)全面負責(zé)；

第四篇：總經(jīng)理工作職責(zé)

總經(jīng)理職責(zé)

總經(jīng)理是公司的業(yè)務(wù)執(zhí)行的最高負責(zé)人。但實際上，總經(jīng)理所在的層級，還是會因公司的規(guī)模而有所不同。

在一般的中小企業(yè)，總經(jīng)理通常就是整個組織里職務(wù)最高的管理者與負責(zé)人。而若是在規(guī)模較大的組織里(如跨國企業(yè))，總經(jīng)理所扮演的角色，通常是旗下某個事業(yè)體或分支機構(gòu)的最高負責(zé)人。

股份公司的總經(jīng)理是董事會聘任的，對董事會負責(zé)，在董事會的授權(quán)下，執(zhí)行董事會的戰(zhàn)略決策，實現(xiàn)董事會制定的經(jīng)營目標(biāo)。并通過組建必要的職能部門，組聘管理人員，形成一個以總經(jīng)理為中心的組織、管理、領(lǐng)導(dǎo)體系，實施對公司的有效管理?？偨?jīng)理的主要職責(zé)是負責(zé)公司日常業(yè)務(wù)的經(jīng)營管理，經(jīng)董事會授權(quán)，對外簽訂合同和處理業(yè)務(wù)；組織經(jīng)營管理班子，提出任免副總經(jīng)理、總經(jīng)濟師、總工程師及部門經(jīng)理等高級職員的人選，并報董事會批準(zhǔn)；房地產(chǎn)業(yè)：薪酬增幅下降 定期向董事會報告業(yè)務(wù)情況，向董事會提交報告及各種報表、計劃、方案，包括經(jīng)營計劃、利潤分配方案、彌補虧損方案等。

崗位名稱

總經(jīng)理 直接上級

總經(jīng)理辦公會

直接下級

副總經(jīng)理、總工程師、總經(jīng)理助理、財務(wù)部經(jīng)理、辦公室主任

管理權(quán)限

行使公司經(jīng)營和發(fā)展的指揮權(quán)，主持公司的全盤工作 責(zé)任范圍

承擔(dān)執(zhí)行公司各項目標(biāo)實現(xiàn)的責(zé)任 總經(jīng)理實行董事會聘任制;總經(jīng)理依照公司章程和董事會授權(quán)，對董事會負責(zé);公司實行董事會領(lǐng)導(dǎo)下的經(jīng)理負責(zé)制。主要崗位職責(zé)：

1、堅持四項基本原則，認(rèn)真貫徹執(zhí)行政府機關(guān)的方針、政策、法令及規(guī)定、公司董事會等上級行政部門的指示、決議，領(lǐng)導(dǎo)整個公司的職工搞好各項工作。

2、總經(jīng)理全面主持公司的行政工作，組織制定公司的機構(gòu)設(shè)置和人員編制；向董事會提請聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人；聘任或者解聘除應(yīng)由董事會聘任或者解聘以外的負責(zé)管理人員。對公司發(fā)生的重大事情進行獎懲。

3、總經(jīng)理崗位職責(zé)要求確定公司的發(fā)展方向和管理目標(biāo)，組織制訂公司的發(fā)展規(guī)劃、工作計劃，積極努力完成學(xué)院和董事會下達的各類任務(wù)。

4、總經(jīng)理主持召開經(jīng)理辦公會議、中層干部會議；協(xié)調(diào)各部門機構(gòu)的工作，發(fā)揮各職能部門的作用。

5、總經(jīng)理負責(zé)組織制訂和健全公司的各項規(guī)章制度，積極進行各項改革，推行崗位責(zé)任制，不斷全面提高公司管理水平。

6、總經(jīng)理帶領(lǐng)職工進一步推進后勤服務(wù)社會化改革，公司立足行業(yè)，面向社會，開拓創(chuàng)新，不斷發(fā)展壯大。

7、總經(jīng)理職責(zé)還有加強公司職工隊伍、領(lǐng)導(dǎo)隊伍的建設(shè)，不斷提高各類人員的個人品質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

8、總經(jīng)理主持制訂公司預(yù)決算、審批公司重大經(jīng)費開支和公司經(jīng)費的使用和分配方案。

9、總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)理辦公室，負責(zé)審批以本公司名義發(fā)出的各類文件、報表，批辦上級來文，處理涉外事宜，做好本公司內(nèi)外的接待工作。

10、總經(jīng)理職責(zé)還要求加強對當(dāng)?shù)卣畽C關(guān)部門的聯(lián)系，與政府機關(guān)部門進行各種形式的溝通、交流，為本公司今后工作的順利開展打好基礎(chǔ)。

11、總經(jīng)理還應(yīng)該定期向董事會匯報工作，向公司職工大會報告工作，接受監(jiān)事會的咨詢和監(jiān)督，對于提出的問題和建議，積極解決和落實。關(guān)心職工生活，改善和提高職工的生活福利待遇。

12、總經(jīng)理崗位職責(zé)還包括公司章程和董事會授予的其它職權(quán)；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

第五篇：總經(jīng)理工作職責(zé)

總經(jīng)理工作職責(zé)

一、嚴(yán)格遵守國家法令法規(guī)，依據(jù)公司《章程》規(guī)定，并忠實執(zhí)行。

二、組織實施公司工作計劃和財務(wù)預(yù)算報告及利潤分配、使用方案。

三、組織實施討論通過的新上項目。

四、組織指揮公司日常經(jīng)營管理工作，代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理相關(guān)事宜。

五、決定組織體制和人事編制，決定各職能部門和其他高級職員的任免、報酬、獎懲，建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。

六、根據(jù)經(jīng)營需要，有權(quán)聘請專職或兼職法律、經(jīng)營管理、技術(shù)顧問并決定其報酬。

七、決定對成績顯著的職員予以獎勵、調(diào)資和晉級，對違紀(jì)員工的處分，直至辭退。

八、審查批準(zhǔn)計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、擔(dān)保的可行性報告。

九、搞好員工的思想政治工作，加強員工隊伍建設(shè)，建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明、訓(xùn)練有素的員工隊伍。

十、堅持民主集中制的原則，發(fā)揮“領(lǐng)導(dǎo)一班人”的作用，充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。

十一、加強企業(yè)文化建設(shè)，搞好社會公共關(guān)系，樹立公司良好的社會形象。

十二、加強廉政建設(shè)，搞好精神文明建設(shè)，支持各種社團組織工作。

十三、主持制定和完善公司的各項規(guī)章制度，建立健全內(nèi)部組織系統(tǒng)，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，建立有效合理的運行機制；

十四、研究并掌握市場發(fā)展變化情況，全面負責(zé)公司業(yè)務(wù)的市場拓展、人力資源開發(fā)和計劃財務(wù)工作；

十五、負責(zé)中層以上管理干部的培養(yǎng)、考核、任免、督導(dǎo)；

十六、組織召開高級管理人員工作例會和員工大會；

辦公室管理制度

第一章

總則

一、為了加強辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實際情況，特制訂本制度。

二、本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項規(guī)定。

三、切合公司實際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務(wù)有效開展。

四、辦公室人員應(yīng)明確各項工作職責(zé)，簡化辦理流程，做到有計劃、有總結(jié)的工作目標(biāo)。第二章

職責(zé)范圍

一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導(dǎo)，在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項工作。

二、負責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

三、負責(zé)公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項事務(wù)有序開展。

四、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系，為各部門工作開展提供相應(yīng)的服務(wù)。

五、負責(zé)公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護和改善，做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。

六、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做

出整理，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。

七、協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他工作，如：名片印制、收發(fā)傳真等。第三章

工作規(guī)范

一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為規(guī)范，相關(guān)規(guī)定按照員工守則細則執(zhí)行。

二、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。第四章

辦公室事務(wù)管理

一、文書管理制度

文件是文書的重要組成部分，文件是各部門根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。本制度中，文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件；而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎(chǔ)上形成的，檔案是文書的延續(xù)。現(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理，并對文書管理制度做以下規(guī)定。

（一）文件管理制度 第一條

管理要點

1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用。

2、文件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。

3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進行編寫，統(tǒng)一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及文件性質(zhì)；正文部分寫明題目、時間、發(fā)文部門、內(nèi)

容等信息；措辭規(guī)范，表達無歧義。

4、根據(jù)文件屬性、類別，對所有文件進行編號，根據(jù)編號定期歸檔，做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱。第二條

制度規(guī)范

1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責(zé)執(zhí)行。

2、公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

3、公司對內(nèi)公開文件由行政人事部負責(zé)起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā)；各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負責(zé)起草，行政人事部負責(zé)審核，審核無誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。

4、凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。

5、機密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報表提交給部門主管。

6、各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，對有密級程度的文件，需行政人事主管審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。

7、辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記，做好借閱記錄并限期清退。

8、按時間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。

9、根據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀，需上報行政人事主管簽字批準(zhǔn)，按照文件管理制度進行處理。第三條

文件管理流程設(shè)計

1、內(nèi)部文件管理流程：起草文件→審查編號→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔

2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀

3、借閱流程：提出申請，辦理手續(xù)→批準(zhǔn)→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀

（二）文書管理制度 第一條

管理要點

1、為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順利進行，保證公司內(nèi)部資料的安全性、完整性，促進與提高組織管理工作的效率，充分發(fā)揮文書在各項工作中的指導(dǎo)作用。

2、文書管理范圍包括：一般性文書（通知、公告、提案意見、會議紀(jì)要、總結(jié)匯編）、行政人事部發(fā)文文書（學(xué)習(xí)資料、各類簡報）、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項文書資料。

3、除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但必須標(biāo)有頁眉頁腳，文本內(nèi)容可根據(jù)文書具體內(nèi)容進行調(diào)整。

4、根據(jù)文書性質(zhì)進行編號整理，定期對文書進行歸檔整理，保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。第二條

制度規(guī)范

1、根據(jù)公司實際需要及上級安排，起草編寫內(nèi)部公開文書，張貼公示學(xué)習(xí)。

2、按照文書管理范圍，行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文簿》，所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。

3、行政辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書，需附上學(xué)習(xí)進度表；閱讀者需認(rèn)真學(xué)習(xí)并簽名備注。

4、按時間、內(nèi)容等降序排列，整理歸檔，堅持平時歸檔與年終歸檔相結(jié)合，對照編號列出整理清單。

5、根據(jù)文書的時效性和保存的價值性，對文書進行整理銷毀；須上級審批同意，方可銷毀。

6、辦公室負責(zé)人為第一責(zé)任人，若發(fā)現(xiàn)文書丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向主管部門報告，若未查明原因，則由辦公室負責(zé)承擔(dān)。

7、違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。第三條

流程設(shè)計

起草文書→填寫《發(fā)文簿》(需要時)→張貼→存檔→更新目錄(紙質(zhì)檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀

（三）檔案管理制度 第一條

管理要點

1、為了維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè)，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質(zhì)量與效率。

2、檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。

3、根據(jù)文書整理和文件整理編號，對對應(yīng)資料進行相應(yīng)的歸檔、整理、備注，并存入專門的檔案文件柜保管。第二條

制度規(guī)范

1、應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負責(zé)收集，份數(shù)齊全，包括附件、批復(fù)、定稿等。

2、所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理，根據(jù)時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理，并貼上標(biāo)簽。

3、堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合，對照編目，列出清單。

4、各部門需借閱相關(guān)檔案，須由行政人事部主管簽字，審核通過后方可借閱，不得抄錄、復(fù)制或借出。

5、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。

6、檔案接收、移交，必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。第三條

流程設(shè)計

根據(jù)文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理，編制編目→存檔→借閱→清退

二、辦公用品管理制度 第一條

管理要點

1、為了加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項程序，節(jié)約辦公

經(jīng)費，提高利用效率。

2、辦公用品管理人員負責(zé)辦公用品的處理和管理工作，權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求，無私自挪用現(xiàn)象。

3、辦公用品保管實行“日清月結(jié)，出入庫等量、年終查存統(tǒng)計”原則。

4、辦公用品的采購，應(yīng)進行多方比較，保證性價比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開支。第二條

制度規(guī)范

1、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由行政辦公室全權(quán)負責(zé)。

2、辦公用品購置應(yīng)遵循以下程序：每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室，行政辦公室根據(jù)各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量，做出采購計劃，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，財務(wù)部簽字后方可采購。對急用品的采購，可根據(jù)具體實際進行靈活處理，但必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。

3、根據(jù)物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。

4、各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時發(fā)放，并做好填表記錄；因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記，事后須及時補填。

5、任何人未經(jīng)允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。

6、辦公用品管理人員負責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。

7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進行一次匯總普查。

8、管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。第三條

管理流程設(shè)計

編制《需求計劃表》

審批

采購

入庫登記

發(fā)放

編制需求計劃

統(tǒng)計申購情況

月末清算匯總

出庫登記

三、圖書管理制度 第一條

管理要點

1、為了讓大家有一個良好的借閱環(huán)境、快捷的辦理手續(xù)，規(guī)范圖書管理工作。

2、圖書管理人員嚴(yán)格按照制度中規(guī)定準(zhǔn)時到崗，服務(wù)到位，保證借還流程有序進行。

3、根據(jù)圖書類別，對圖書進行編號，并制作目錄卡以備員工查閱。第二條

制度規(guī)范

1、各部門可根據(jù)實際工作需要，申請申購圖書。

2、按照各部門的實際需求申購圖書，辦公室每季度負責(zé)采購圖書1-2次。

3、對所有圖書進行分類整理，貼上類別標(biāo)簽并編號登記，注明購進日期、作者、出版社及其他有必要的項目。

4、按照規(guī)定時間借閱圖書、歸還圖書；借閱期滿，未按時辦理續(xù)借手續(xù)經(jīng)通知仍未還書者，按照規(guī)定進行懲處。

5、借書人員妥善保管好圖書，不得在書中圈點、畫線、涂寫，如嚴(yán)重損害或丟失圖書，需做出相應(yīng)的賠償，丟失圖書者全額賠償。

6、圖書管理員定期對圖書進行清點，如遇圖書丟失，查明原因，報部門主管，按指示行事。第三條

管理流程設(shè)計

1、申購流程：填寫申購單→審批→采購→圖書入庫登記

2、借還流程：查閱圖書目錄卡→填寫借閱單→圖書卡簽字→圖書借閱→續(xù)借圖書，再次填寫圖書借閱單

四、會議管理制度 第一條

管理要點

1、為了提高會議質(zhì)量，促進有效溝通，提高行動能力，進而規(guī)范會議管理。

2、根據(jù)公司實際及具體的情況，確定會議召開的必要性。

3、清楚會議召開目的，合理安排時間，做到少而精，講究高效原則。

4、會議負責(zé)人有效的控制會議，明確會議召開與否的界限；提高會議主持人控制會議進程的能力與水平，保證會議實效。

5、按照制度規(guī)定，嚴(yán)格會議管理，參會人員準(zhǔn)時參加會議，并遵守會議紀(jì)律。

6、會議組織者審時度勢，明確會議要點，做好一切準(zhǔn)備工作。第二條

制度規(guī)范

1、收集會議議題，根據(jù)選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。

2、會議主持人負責(zé)會議的召開并負責(zé)現(xiàn)場秩序的維護，行政專員負責(zé)做好相應(yīng)的會議記錄。

3、行政專員根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項，及時整理好會議記要或者會議決議，打印并張貼。

4、按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。

5、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。第三條

管理流程設(shè)計

會前：確定議題、會上所需資料準(zhǔn)備、通知→會中：積極參與，做好會議記錄→會后：整理會議記錄→張貼→歸檔整理

五、清潔衛(wèi)生管理制度 第一條

管理要點

1、為了營造一個良好的工作環(huán)境，樹立公司形象，保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進行。

2、按照規(guī)定，清潔人員完成所有規(guī)定項目，并達到相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn)。

3、辦公室管理人員為第一責(zé)任人，管理所有清潔項目并不定時對衛(wèi)生進行保持與維護。第二條

制度規(guī)范

1、清潔區(qū)域包括：辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。

2、按照排班安排，輪流打掃清潔，行政人事部人員負責(zé)衛(wèi)生檢查工作。

3、清潔衛(wèi)生實行衛(wèi)生責(zé)任制，辦公室管理人員負責(zé)管理辦公室所有

區(qū)域的清潔衛(wèi)生，當(dāng)日值日生按時做好所有的清潔，監(jiān)督者及時做好相應(yīng)的督察。

4、由辦公室管理員不定時對清潔衛(wèi)生進行維護，保證地面整潔，茶水供應(yīng)，洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作。

5、值日生在規(guī)定時間內(nèi)做好所有清潔項目，填寫《清潔衛(wèi)生值日表》，監(jiān)督員認(rèn)真核實，并填寫《清潔衛(wèi)生監(jiān)督表》。

6、未按要求清潔者，按照規(guī)定予以處罰。第三條

流程設(shè)計

安排清潔排班→完成清潔項目→填值日表→監(jiān)督檢查→填寫監(jiān)督表→辦公室人員執(zhí)行維護→發(fā)現(xiàn)問題→執(zhí)行處理

六、日常事務(wù)管理

（一）接待管理

第一條

來客接待是行政事務(wù)的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有序，維護公司的良好形象，對接待工作做具體的要求。第二條

以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應(yīng)落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴(yán)格自己要求，做到言行、禮儀規(guī)范。第三條

接待人員問清來者意圖，引領(lǐng)其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。

第四條

流程設(shè)計：接待來訪人員→詢問來意，需要找的人→通知被訪者→引領(lǐng)會見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔

（二）報刊收發(fā)整理

第一條

辦公室管理人員按照公司實際需要，訂閱報刊，做出計

劃預(yù)算，負責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。

第二條

辦公室管理人員負責(zé)每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上，報紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閱畢放回原位。

第三條

任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。第四條

報紙每周更換一次，所有報紙每季度處理一次。第五條

流程設(shè)計：收發(fā)報刊→整理→放置資料架→定期清理

（三）后勤管理

第一條

為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調(diào)動員工的積極性和主動性，根據(jù)實際嚴(yán)格制度。

第二條

后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。

第三條

辦公室人員負責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護，及時提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。

第四條

根據(jù)外出工作人員情況，及時督促其按時填寫外出工作時間登記，如實填寫時間及外出事由。

第五條

辦公室人員每周進行一次外出工作時間統(tǒng)計，每兩周進行一次考勤匯總統(tǒng)計，月末根據(jù)外出工作時間登記進行總的考勤匯總。

第六條

流程設(shè)計：監(jiān)督→如實審核→匯總登記→報表

（四）文化宣傳管理

第一條

負責(zé)公司內(nèi)部文化活動的宣傳和落實工作，同時負責(zé)公

司外部的宣傳維護工作。

第二條

根據(jù)需要，及時收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。

第三條

關(guān)注國家政策法規(guī)，及時記錄政策動向，制作簡報以供學(xué)習(xí)。

第四條

收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料，豐富大家的知識面，附上簽閱單進行進度跟蹤。

第五條

流程設(shè)計：獲取信息來源→編輯整理→張貼→學(xué)習(xí)→存檔

（五）其他事務(wù)

第一條

名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。第二條

負責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作。第三條

負責(zé)樹木花卉的養(yǎng)護工作。

第四條

協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他任務(wù)。附則

第一條

本制度由行政辦公室制定，解釋權(quán)歸辦公室。第二條

本辦法由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實施，修改時亦同。

公司財務(wù)部工作職責(zé)

一、負責(zé)公司日常財務(wù)核算，參與公司的經(jīng)營管理。

二、根據(jù)公司資金運轉(zhuǎn)情況，合理調(diào)配資金，確保公司資金正常運轉(zhuǎn)。

三、搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議，定期向總經(jīng)理報告。

四、組織各部門編制收支計劃，編制公司的月、季、營業(yè)計劃和財務(wù)計劃，定期對執(zhí)行情況進行檢查分析。

五、嚴(yán)格財務(wù)管理，加強財務(wù)監(jiān)督，督促財務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律。

六、負責(zé)全公司各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查的調(diào)撥，按規(guī)定計算折舊的費用，保證資關(guān)的資金來源。

七、參與公司及部部門對外經(jīng)濟合同的簽訂工作。

八、負責(zé)公司現(xiàn)有資產(chǎn)的管理工作。

九、原物料進出帳務(wù)及成本處理，外協(xié)加工料進出帳務(wù)處理及成本計算，各產(chǎn)品成本計算及損益決算，預(yù)估成本協(xié)助作業(yè)及差異分析。

十、經(jīng)營報告資料的編制，單元成本、標(biāo)準(zhǔn)成本協(xié)助建立。效率獎金核算、預(yù)算資料匯總。

十一、會計意見反應(yīng)及督促，稅務(wù)及稅法研究。

十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

采購部工作職責(zé)

1.產(chǎn)品供應(yīng)：根據(jù)市場的需求，采購產(chǎn)品與維修配件，并保證及時供應(yīng)；

2.供應(yīng)商評估：對供應(yīng)廠商的價格、品質(zhì)、交期、交量等作出評估。

3.采購成本控制：掌握公司所采購產(chǎn)品的主要物料的市場價格起伏狀況，了解市場走勢，加以分析并控制成本，尋找核心配件的供應(yīng)來源，對核心配件的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。

4.合同管理：建立完成的采購合同，降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。5.訂單管理：做好采購訂單的制定、發(fā)放、跟進、保存，并且根據(jù)采購合同與采購訂單做好貨款的請款與付款工作。6.庫存管理：呆料與廢料的預(yù)防與處理。7.發(fā)票管理：做好發(fā)票的跟催、保管、核對工作。

8.新供應(yīng)商的開發(fā)：保持對行業(yè)的密切關(guān)注，尋找、開發(fā)更加優(yōu)秀的供應(yīng)商，建立供應(yīng)商的資料。

9.新產(chǎn)品供應(yīng)：和企劃部接口，推廣新產(chǎn)品。

10.招商與參展：參加專業(yè)展會，了解行業(yè)動態(tài)，推廣公司形象。

生產(chǎn)管理部職責(zé)管理制度

一、在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負責(zé)公司的生產(chǎn)管理、安全、環(huán)保和勞動保護等方面的工作

二、對公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況和市場行情進行調(diào)查分析，制訂公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃。

三、落實公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃、核實生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)，協(xié)調(diào)、督促各部門、車間全面完成公司下達的工作任務(wù)。

四、制定生產(chǎn)管理制度和崗位操作規(guī)程，進行勞動紀(jì)律管理。

五、組織員工進行崗位技術(shù)培訓(xùn)，不斷提高員工的生產(chǎn)技術(shù)水平。

六、負責(zé)公司安全、環(huán)保、勞動保護管理工作，抓好安全環(huán)保和勞動保護教育培訓(xùn)。

七、結(jié)合本部門的工作特性，認(rèn)真做好危險品的運送儲存發(fā)放使用，落實安全措施，確保安全生產(chǎn)。

八、落實安全、環(huán)保、勞動保護工作措施，組織實施應(yīng)急預(yù)案，及時消除安全隱患，負責(zé)對安全環(huán)保事故進行調(diào)查和處理。

九、建立安全、環(huán)保、勞動保護臺帳，及時更新相關(guān)資料，負責(zé)公司特種設(shè)備的檢測和建檔工作。

十、組織完成公司下達的臨時性工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。

質(zhì)量管理部質(zhì)量工作職責(zé)

一、在公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下開展質(zhì)量管理工作。

二、根據(jù)公司目標(biāo)方針計劃，分解制訂質(zhì)量控制方案和質(zhì)量工作要點，制訂產(chǎn)品質(zhì)量檢驗計劃、關(guān)鍵零部件檢查項點表和驗收規(guī)程、質(zhì)量記錄，會同生產(chǎn)部門、工藝部門對各生間單位質(zhì)檢人員、操作者進行質(zhì)量技術(shù)交底。

三、代表公司檢查各生產(chǎn)單位的質(zhì)量工作執(zhí)行情況，施工工藝落實情況，參與重大產(chǎn)品及設(shè)備的試驗及試拼驗收工作，參與供方評審。

四、嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量管理制度，檢查各生產(chǎn)單位的質(zhì)量檢查工作情況，檢查施工工藝的落實情況，負責(zé)產(chǎn)品的中間工序關(guān)鍵零部件的檢查復(fù)檢工作，負責(zé)對生產(chǎn)單位的檢查工作進行監(jiān)督檢驗，督促和檢查質(zhì)檢工作及檢查項點的記錄情況，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)督促生產(chǎn)單位及時上報并按相關(guān)流程或程序要求進行處理。

五、處理日常質(zhì)量問題，收集質(zhì)量信息，督促和檢查返工返修項的落實，做好對各單位的質(zhì)量考核工作。

六、收集質(zhì)量信息及有關(guān)質(zhì)量數(shù)據(jù)，掌握質(zhì)量動態(tài)，研究控制措施，重大問題及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。

七、負責(zé)產(chǎn)品的最終檢驗與驗收工作，把好質(zhì)量關(guān)，審核各項目的交庫資料，根據(jù)要求報公司安全質(zhì)量管理部審核并出具產(chǎn)品合格證。并保管產(chǎn)品交庫資料。重要產(chǎn)品的質(zhì)檢資料應(yīng)存入公司檔案室。

辦公室主任工作職責(zé)

一、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。

二、負責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作，真接負責(zé)打字員、檔案員（文員）、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量，服務(wù)態(tài)度和工作進度。

三、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作，規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能，協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排，并對其進行績效考核。

四、負責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班遲到、早退。

五、根據(jù)公司發(fā)展需要，負責(zé)做好新員工的招聘、試用、轉(zhuǎn)正工作，負責(zé)勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。

六、收發(fā)各類文件、信函，做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門有關(guān)資料，會議記錄等交檔案室存檔。

七、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度，傳達召集各類辦公會議，并做好會議記錄，做好上傳下達，下情上報工作，深入調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

八、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開支。

九、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度，將公司內(nèi)部管理制度化，規(guī)范化。

十、編制本部門各項工作流程，制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施，制定本部門的工作計劃。

十一、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開展企業(yè)形象宣傳活動，積極做好公司員工的培訓(xùn)和計劃生育等工作，嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。

十二、負責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

十三、負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計的推廣實施。

十四、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。

十五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

員工守則

第一章 總則 第二章 員工準(zhǔn)則 第三章 勞動紀(jì)律 第四章 員工的權(quán)利和義務(wù) 第五章 勞動時間及考勤 第六章 請假及準(zhǔn)假權(quán)限 第七章 規(guī)章制度 第八章 獎懲 第九章 辭職與辭退 第十章 附則

第一章 總則

第一條 為維護公司良好的生產(chǎn)經(jīng)營秩序，確保安全和產(chǎn)品質(zhì)量，使員工更全面地了解和順公司的管理理念，明確自己可享有的權(quán)利和應(yīng)承的義務(wù)。本著以人為本的原則，切實規(guī)范員工的管理，提高員工的綜合素質(zhì)，促進員工的成長和加快公司現(xiàn)代化管理的步伐，根據(jù)《勞動法》、《勞動合同法》、《安全生產(chǎn)法》等相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實際，制定本《員工守則》（以下簡稱守則）。

第二條 員工守則由公司行政征求職工代表和工會代表意見，并在討論修改的同時，經(jīng)平等協(xié)商一致而制定。

第三條 員工守則所稱員工是指與公司依法建立勞動關(guān)系的勞動者，其適用范圍為公司所有員工及臨時聘用的勞務(wù)工。

第四條 員工守則自員工入職之日起，必須認(rèn)真閱讀、學(xué)習(xí)、領(lǐng)會守則的全部內(nèi)容。

第五條員工守則為公司專用管理文件，是公司的商業(yè)秘密，必須嚴(yán)加保管，任何人不準(zhǔn)私自翻印或借給他人翻印。第二章 員工準(zhǔn)則

第六條 熱愛祖國，熱愛和順，自覺遵守國家的法律法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的勞動紀(jì)律和各項規(guī)章制度，維護公司利益和聲譽。

第七條 愛崗敬業(yè)，忠于職守，盡職盡責(zé)，努力完成和超額生間（工作）任務(wù)。

第八條 服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從指揮，互相尊重，精誠協(xié)作，發(fā)揮團隊精神，增強公司整體意識。

第九條 勤奮學(xué)習(xí)，努力提高政治、文技管理和業(yè)務(wù)水平。第十條 堅持公司“奮斗目標(biāo)、質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)”，一切為用戶所想所需所急，努力提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與滿意的服務(wù)，確保安全生產(chǎn)。第十一條 誠實信用，實事求是，謙虛謹(jǐn)慎，戒驕戒躁，勇于批評和自我批評，不掩飾工作的過失或錯誤。

第十二條 愛護公司公物，愛護花草樹木，保持清潔衛(wèi)生，做到文明生產(chǎn)，文明工作，文明就餐，文明休息，營造良好的工作環(huán)境和生活環(huán)境。

第十三條 樹立正確的人生觀、價值觀，堅持廉潔自律、勤儉節(jié)約，降本節(jié)耗，反對貪污盜竊，損公肥私，揮霍浪費。

第三章 勞動紀(jì)律

第十四條 員工上下班進出廠門必須“刷卡”，員工相互之間不得代“刷卡”，凡發(fā)現(xiàn)或查實有代“刷卡”的，則對代“刷卡”當(dāng)事人及當(dāng)班保安員給予處罰。

第十五條 員工應(yīng)服從工作分配，服從領(lǐng)導(dǎo)管理，認(rèn)真履行崗位責(zé)任，按時按質(zhì)按量完成工作任務(wù)，不得有陽奉陰違，拒絕管理或消極怠工的行為。

第十六條 嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的作息時間和考勤制度，不遲到、不早退，員工因事、因病等原因不能正常上班的，須按規(guī)定辦理請假手續(xù)，不得無故曠工。

第十七條 員工上班時間應(yīng)認(rèn)真緊張地從事生產(chǎn)工作，不得怠慢拖延，不得發(fā)生擅自離崗，睡覺、竄崗、看小說，打游戲、聊天等違反勞動紀(jì)律的行為。

第十八條 員工應(yīng)以公司利益為重，自覺維護公司良好的形象和聲譽，不說有損公司的話，不做有損公司的事，不準(zhǔn)利用工作之便盜竊、侵占、挪用公司財物，遇有損害公司的行為要予以堅決抵制。第十九條 公司提倡友好、坦誠、平等的人際關(guān)系，員工之間應(yīng)相互尊重，互幫互助，通力合作，不得搬弄是非，破壞團結(jié)，擾亂秩序。第二十條公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的實際需要或因勞動者自身原因不能勝任工作，對其進行工作調(diào)動時，員工應(yīng)當(dāng)服從，并按規(guī)定辦好交接手續(xù)，完整交出有關(guān)文件資料，辦公用品、勞動工具，不得隱瞞不交，影響公司的正常生產(chǎn)經(jīng)營

第二十一條 員工上班時間不得穿短褲、無袖裝、吊帶裝、透視裝、超短裙、背心、拖鞋或“赤膊”。

第二十二條 員工不得違反安全操作規(guī)程和工藝操作規(guī)程，嚴(yán)禁在生產(chǎn)區(qū)內(nèi)吸煙，不準(zhǔn)在廠區(qū)內(nèi)吸“游煙”。

第二十三條 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，員工不得在工作時間使用公司的設(shè)備、設(shè)施從事與工作無關(guān)的事。

第二十四條 員工必須堅持“降本節(jié)耗，挖潛增效”的原則，不得浪費水、電、煤、油、辦公用品和一切生產(chǎn)原（輔）材料。

第二十五條 必須樹立“質(zhì)量第一”的思想，員工未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意更改工藝流程等，切實提高與確保工作質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量。第二十六條 員工必須嚴(yán)格保守公司的商業(yè)秘密，不得泄露、披露或為他人提供、竊取公司的商業(yè)秘密。

第二十七條 員工未經(jīng)法人授權(quán)不得進行下列活動：

一、以公司名義考察談判簽約；

二、以公司名義提供提?；蜃C明：

三、以公司名義對新聞媒體發(fā)表意見或信息。第二十八條 員工禁止下列情形的兼職：

一、利用工作時間或公司資源從事兼職工作；

二、兼職工作對公司構(gòu)成業(yè)務(wù)競爭；

三、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或同類業(yè)務(wù)竟?fàn)帉κ郑?/p>

四、兼職工作影響本職工作或有損公司形象。

第二十九條 員工對超出正常的業(yè)務(wù)聯(lián)系，應(yīng)謝絕參加邀請方所安排 的下列交際活動：

一、奢華的宴請和娛樂活動；

二、明顯是為了從我取得不當(dāng)利益的娛樂活動；

三、具有賭賻性質(zhì)的活動；

第三十條 員工在對外業(yè)務(wù)聯(lián)系中，凡以各種名義給付“回扣”的，應(yīng)一律在十日內(nèi)上繳公司財務(wù)部，逾期未上交的，按侵占公司財物處理。

第四章 員工的權(quán)利和義務(wù) 第三十一條 員工的權(quán)利

一、勞動權(quán)利：公司按照雙方所簽〈勞動合同〉的約定，為員工提供工作崗位，按排生產(chǎn)（工作）內(nèi)容與生產(chǎn)（工作）任務(wù)。

二、勞動安全衛(wèi)生權(quán)利：公司建立健全安全生產(chǎn)和衛(wèi)生管理制度，為員工提供勞動安全衛(wèi)生的條件和必要的勞動保護用品。