第一篇:組織架構(gòu)、部門崗位職責(zé)與權(quán)限設(shè)置
組織架構(gòu)、崗位職責(zé)與權(quán)限設(shè)置
為了進(jìn)一步規(guī)范管理,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,提高工作效率,以增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力,適應(yīng)公司可持續(xù)發(fā)展需要;按照現(xiàn)代企業(yè)管理模式,公司的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置是以實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、優(yōu)化工作流程、提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作和自我管理能力為目標(biāo),逐步實(shí)現(xiàn)組織架構(gòu)設(shè)置的合理化。
一、公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置
1、決策層
2、職能管理中心
(1)綜合管理中心——人力資源部、行政部(2)工會(huì)(3)財(cái)務(wù)管理中心(4)工程管理中心(5)維護(hù)管理中心(6)物流采購中心(7)市場管理中心(8)通信業(yè)務(wù)管理中心——網(wǎng)通業(yè)務(wù)代理部、聯(lián)通業(yè)務(wù)代理部
3、分公司
(1)保山分公司(2)大理分公司(3)迪慶分公司 分公司統(tǒng)一的組織架構(gòu)設(shè)置
(1)綜合部(2)工程部(3)維護(hù)部
二、組織機(jī)構(gòu)崗位設(shè)置
1、決策層
(1)總經(jīng)理(2)副總經(jīng)理(行政、生產(chǎn)、市場)(3)總工
2、職能中心(1)綜合管理中心
總監(jiān)(1名)經(jīng)理(1名)主管(1名)行政專員(1-2名)人事專員(1-2名)(2)工會(huì)
(3)財(cái)務(wù)管理中心
總監(jiān)(1名)經(jīng)理(1名)主管(1名)會(huì)計(jì)(1-2名)出納(1名)(4)工程管理中心
總監(jiān)(1名)經(jīng)理(1名)主管(1名)工程管理專員(按需)項(xiàng)目經(jīng)理(按需)(5)維護(hù)管理中心
總監(jiān)(1名)經(jīng)理(1名)主管(1名)維護(hù)管理專員(按需)(6)物流采購中心 總監(jiān)(1名)經(jīng)理(1名)主管(1名)物流采購專員(按需)(7)市場管理中心
總監(jiān)(1名)經(jīng)理(1名)主管(1名)市場拓展專員(按需)(8)通信業(yè)務(wù)管理中心
總監(jiān)(1名)經(jīng)理(2名)主管(2名)通信業(yè)務(wù)專員(按需)
3、分公司(1)綜合部
經(jīng)理(1名)、副經(jīng)理(1名)、綜合管理專員(按需)(2)工程部
經(jīng)理(1名)、副經(jīng)理(1名)、工程管理專員(1名)、資料管理專員(1名)(3)維護(hù)部
經(jīng)理(1名)、副經(jīng)理(1名)、維護(hù)管理專員(1名)、資料管理專員(1名)
三、公司各組織機(jī)構(gòu)的主要工作職責(zé)
(一)公司決策層主要工作職責(zé)
(1)貫徹執(zhí)行國家方針政策、法律法規(guī);(2)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略思路、經(jīng)營及管理目標(biāo);(3)建立健全公司組織機(jī)構(gòu)和各項(xiàng)管理制度;(4)執(zhí)行公司各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)和管理工作;(5)重點(diǎn)監(jiān)督公司財(cái)務(wù)、市場、生產(chǎn)等運(yùn)行狀況;
(6)制定公司可持續(xù)發(fā)展的人才戰(zhàn)略,執(zhí)行公司重大人事政策和人事調(diào)整決策;(7)決定公司經(jīng)營管理活動(dòng)中的其他重要問題。
(二)綜合管理部中心工作職責(zé)
(1)組織員工學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行國家方針政策、法律法規(guī)及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;(2)負(fù)責(zé)執(zhí)行公司發(fā)展戰(zhàn)略思路和經(jīng)營管理目標(biāo),完成本部門的各項(xiàng)工作任務(wù);(3)根據(jù)公司可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略需要,具體制定的相應(yīng)人力資源規(guī)劃;(4)全面執(zhí)行公司行政管理和人力資源管理決策;
(5)按照公司管理規(guī)范,負(fù)責(zé)行政和人力資源管理日常工作; *行政管理主要業(yè)務(wù)范圍
a.日常工作:本部門員工培訓(xùn)、日常工作安排、公司管理制度的執(zhí)行和監(jiān)督、人事管理、文書檔案管理、印章管理、物資管理、會(huì)議管理、信息管理等; b.后勤保障:公司各種證照的辦理和年檢、日常車輛的使用及管理、辦公設(shè)備維護(hù)和管理、辦公環(huán)境和衛(wèi)生管理、安全保衛(wèi)工作等;
c.公共關(guān)系:內(nèi)外關(guān)系維持和協(xié)調(diào)、其他對外聯(lián)絡(luò)和接待工作; *人力資源管理主要業(yè)務(wù)范圍
a.基礎(chǔ)業(yè)務(wù):進(jìn)行崗位分析與崗位評價(jià)、制定人力資源相關(guān)制度、建立人力資源管理系統(tǒng) b.主要業(yè)務(wù):員工招聘、員工培訓(xùn)開發(fā)、績效考核、薪酬管理
c.其他業(yè)務(wù):員工檔案管理、人事統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)關(guān)系管理(包括員工合同及保險(xiǎn)辦理)、員工考勤管理、員工職業(yè)生涯管理
(6)執(zhí)行公司網(wǎng)絡(luò)和信息化建設(shè)規(guī)劃,完成信息化系統(tǒng)建設(shè)、管理和日常維護(hù)等工作。(7)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)管理中心各崗位工作職責(zé)
1、綜合管理中心總監(jiān)職責(zé)
(1)在公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,完成本崗位各項(xiàng)工作;(2)執(zhí)行監(jiān)督公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營管理目標(biāo)的實(shí)施;
(3)負(fù)責(zé)做好公司組織架構(gòu)建立、職能中心和分公司工作職能建立以及員工基本行為規(guī)范建設(shè);
(4)負(fù)責(zé)組織制定并落實(shí)公司行政管理和人力資源管理的決策和相關(guān)制度;(5)組織調(diào)查分析公司人力資源狀況,分析存在的問題、提出建設(shè)性的意見或建議;(6)組織實(shí)施公司人力資源的合理配置與優(yōu)化;(7)組織執(zhí)行公司網(wǎng)絡(luò)和信息化建設(shè)規(guī)劃;(8)負(fù)責(zé)綜合管理中心各項(xiàng)費(fèi)用的編制預(yù)算及控制;(9)負(fù)責(zé)落實(shí)公司的企業(yè)文化建設(shè);
(10)負(fù)責(zé)做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃、處理員工的各類勞動(dòng)管理關(guān)系;(11)負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督公司日常行政事務(wù)和人力資源管理工作;(12)負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督綜合管理中心經(jīng)理完成各項(xiàng)崗位工作任務(wù);(13)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。權(quán)限
(1)對公司人員配置有知情權(quán);對部門經(jīng)理以上人員任免有建議權(quán);對本部門人事配置有決定權(quán)。
(2)對公司管理工作有知情權(quán)和建議權(quán);對本部門各項(xiàng)工作有知情權(quán)、監(jiān)督權(quán)、指導(dǎo)權(quán)和 否決權(quán)。責(zé)任
(1)對本崗位工作職責(zé)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。(2)對工作過失承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
2、綜合管理中心經(jīng)理職責(zé)
(1)在綜合管理中心總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下,完成本崗位各項(xiàng)工作;
(2)負(fù)責(zé)組織制定并執(zhí)行員工招聘、培訓(xùn)開發(fā)、績效考核、薪酬管理方案;
(3)負(fù)責(zé)組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,分析公司的人力資源狀況,對人力資源的配置和優(yōu)化提出建設(shè)性的意見或建議;
(4)負(fù)責(zé)組織公司的崗位分析和評價(jià)工作,制定適合公司發(fā)展需要的崗位體系和崗位價(jià)值評價(jià)模型;
(5)負(fù)責(zé)組織制定部門工作職責(zé)、崗位工作職責(zé)、關(guān)鍵崗位工作流程,編寫適合公司發(fā)展需要的崗位說明書;
(6)負(fù)責(zé)指導(dǎo)行政人事主管做好公司招聘需求調(diào)查,編寫年度招聘工作計(jì)劃,執(zhí)行招聘計(jì)劃,評估招聘工作成效;
(7)負(fù)責(zé)指導(dǎo)行政人事主管做好招聘渠道選擇、招聘信息發(fā)布、簡歷篩選、初試、復(fù)試以及員工錄用、入職、崗前培訓(xùn)、試用考核、員工轉(zhuǎn)正、離職或辭退等工作;(8)負(fù)責(zé)組織對公司部門經(jīng)理以上崗位招聘的初試、復(fù)試工作;
(9)負(fù)責(zé)指導(dǎo)行政人事主管做好員工培訓(xùn)需求調(diào)查、培訓(xùn)計(jì)劃制定、培訓(xùn)工作執(zhí)行和培訓(xùn)效果評估等;
(10)負(fù)責(zé)指導(dǎo)主管完成員工績效考核與薪酬管理工作;
(11)負(fù)責(zé)審核公司重要文件或資料,下達(dá)公司各種行政命令,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系;(12)負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司相關(guān)項(xiàng)目、大型會(huì)議或活動(dòng)、節(jié)假日安排以及公司對外宣傳策劃工作;(13)負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督本部門員工行政管理和人力資源管理的其他業(yè)務(wù)工作;(14)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。權(quán)限
(1)對職能中心和分公司的人員配置有知情權(quán),對本部門人事配置有建議權(quán),對本部門員工有管理權(quán);
(2)對公司管理工作和本部門各項(xiàng)工作有知情權(quán)和建議權(quán);對本部門主管的工作有監(jiān)督權(quán)、指導(dǎo)權(quán)和否決權(quán);對本部門人事專員和行政專員的工作有建議權(quán)、指導(dǎo)權(quán)、監(jiān)督權(quán)和否決 權(quán)。責(zé)任
(1)對本崗位工作職責(zé)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。(2)對工作過失承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
3、行政人事主管工作職責(zé)
(1)在綜合管理中心經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,完成本崗位各項(xiàng)工作;(2)負(fù)責(zé)行政人事制度或日常文件的校對、送審、簽發(fā)等工作;
(3)負(fù)責(zé)崗位分析和評價(jià)工作,制定適合公司發(fā)展需要的崗位體系和崗位價(jià)值評價(jià)模型;(4)負(fù)責(zé)制定部門工作職責(zé)、崗位工作職責(zé)、關(guān)鍵崗位工作流程,編寫適合公司發(fā)展需要的崗位說明書;
(5)負(fù)責(zé)做好公司招聘需求調(diào)查,編寫年度招聘工作計(jì)劃;
(6)負(fù)責(zé)做好招聘渠道選擇、招聘信息發(fā)布、簡歷篩選、初試、復(fù)試以及員工錄用、入職、崗前培訓(xùn)、試用考核、員工轉(zhuǎn)正、離職或辭退等工作;
(7)負(fù)責(zé)做好員工培訓(xùn)需求調(diào)查、培訓(xùn)計(jì)劃制定、培訓(xùn)工作執(zhí)行和培訓(xùn)效果評估等;(8)負(fù)責(zé)做好員工績效考核與薪酬管理工作;
(9)負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督人事專員做好員工人事檔案管理、人事統(tǒng)計(jì)、員工勞動(dòng)關(guān)系管理(包括勞動(dòng)合同及保險(xiǎn)辦理)、員工職業(yè)生涯規(guī)劃等人力資源管理其他業(yè)務(wù);
(10)負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)部相關(guān)會(huì)議或活動(dòng)的組織安排,跟蹤檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)情況;(11)負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督行政專員做好固定資產(chǎn)或辦公物品的采購和管理,印章使用情況登記,文件檔案管理,各種證照辦理和年檢,車輛日常管理,車輛保險(xiǎn)購買,車輛調(diào)度審批及使用情況登記,通訊設(shè)備、辦公設(shè)備維護(hù)和使用情況的登記管理,辦公環(huán)境和衛(wèi)生管理等工作;
(12)負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督行政專員做好各類信息收集和整理,日常來訪接待、來電登記工作;(13)組織信息化系統(tǒng)建設(shè)、管理和日常維護(hù)等工作。(14)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。權(quán)限
(1)對本部門人員配置有知情權(quán)和建議權(quán),對本部門行政和人事專員有管理權(quán)。(2)對公司管理工作和本部門各項(xiàng)工作有知情權(quán)和建議權(quán);對行政專員和人事專員的工作有建議權(quán)、監(jiān)督權(quán)、指導(dǎo)權(quán)和否決權(quán)。責(zé)任(1)對本崗位工作職責(zé)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。(2)對工作過失承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
4、行政專員工作職責(zé)
(1)在主管的領(lǐng)導(dǎo)下,完成本崗位各項(xiàng)工作任務(wù);
(2)負(fù)責(zé)做好公司固定資產(chǎn)登記,低值易耗品的采購計(jì)劃編制、采購報(bào)批、入庫登記、領(lǐng)用情況登記,公司行政印章、合同印章及電子印章使用情況登記,定期更新相關(guān)報(bào)表;(3)負(fù)責(zé)公司各類電話、傳真、外來文件或材料的收發(fā)、登記和傳遞;公司內(nèi)部相關(guān)信息收集和整理,日常來訪接待及各職能中心、分公司之間工作信息傳遞和相關(guān)工作協(xié)調(diào);(4)負(fù)責(zé)各類行政管理制度、日常行政文件或管理資料的起草、打印、分發(fā)、歸檔、統(tǒng)計(jì)等工作;
(5)負(fù)責(zé)做好公司各類資質(zhì)證書或證照的辦理和年審,按年度整理、統(tǒng)計(jì)證照辦理和年審情況;
(6)負(fù)責(zé)車輛日常管理,車輛保險(xiǎn)購買,車輛調(diào)度審批及使用情況登記,通訊設(shè)備、辦公設(shè)備維護(hù)和使用情況的登記,辦公環(huán)境和衛(wèi)生管理等工作,按月編制或更新相關(guān)報(bào)表;(7)負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門或企事業(yè)單位的日常聯(lián)系,做好相關(guān)行業(yè)信息的收集、整理;(8)負(fù)責(zé)員工考勤管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行;
(9)負(fù)責(zé)實(shí)施公司信息化系統(tǒng)建設(shè)、管理和日常維護(hù)等具體工作。(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。權(quán)限
(1)對本部門人員配置有知情權(quán)和建議權(quán)。
(2)對公司管理工作和本部門各項(xiàng)工作有知情權(quán)和建議權(quán);對不合理的工作安排有申訴權(quán)。責(zé)任
(1)對本崗位工作職責(zé)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。(2)對工作過失承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
5、人事專員工作職責(zé)
(1)在主管的領(lǐng)導(dǎo)下,完成本崗位各項(xiàng)工作任務(wù);
(2)協(xié)助行政人事主管制定年度人力資源計(jì)劃,編制人力資源配置方案;(3)負(fù)責(zé)制定崗位分析、崗位評價(jià)初步方案,起草人力資源管理相關(guān)制度;
(4)協(xié)助主管制定部門工作職責(zé)、崗位工作職責(zé)、關(guān)鍵崗位工作流程,編寫適合公司發(fā)展需要的崗位說明書;(5)協(xié)助主管完成公司招聘需求調(diào)查,編寫年度招聘工作計(jì)劃;
(4)協(xié)助主管做好招聘渠道選擇、招聘信息發(fā)布、簡歷篩選、初試、復(fù)試等工作;(5)負(fù)責(zé)員工錄用、入職、崗前培訓(xùn)、試用考核、員工轉(zhuǎn)正、離職或辭退等相關(guān)手續(xù)辦理等工作;
(6)協(xié)助主管做好員工培訓(xùn)需求調(diào)查、培訓(xùn)計(jì)劃制定、培訓(xùn)工作執(zhí)行和培訓(xùn)效果評估等;(7)協(xié)助主管做好績效考核與薪酬管理相關(guān)工作;
(8)負(fù)責(zé)做好員工檔案管理、人事統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)關(guān)系管理(包括員工合同及保險(xiǎn)辦理)、員工職業(yè)生涯規(guī)劃等基礎(chǔ)性工作;(9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作。權(quán)限
(1)對本部門人員配置有知情權(quán)和建議權(quán)。
(2)對公司管理工作和本部門各項(xiàng)工作有知情權(quán)和建議權(quán);對不合理的工作安排有申訴權(quán)。責(zé)任
(1)對本崗位工作職責(zé)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。(2)對工作過失承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第二篇:部門組織架構(gòu)及崗位職責(zé)
部門組織架構(gòu)及崗位職責(zé)
【目錄】
1.1 工程總監(jiān)
1.2 值班工程師
1.3 強(qiáng)電主管
1.4 弱電主管
1.5 裝修主管
1.6 空調(diào)主管
1.7 機(jī)管主管
1.8 IT主管
1.9 文員(兼?zhèn)}管)
1.10 強(qiáng)電工
1.11 弱電工
1.12 裝修工
1.13 空調(diào)工
1.14 機(jī)管工
1.15 IT技工
1.16 鍋爐工
備注:工程部主管級、員工級(除文員外)均為技術(shù)崗位
【任職條件】
(1)第一學(xué)歷本科及以上,本科畢業(yè)工作7年以上,其中3年以上五星級酒店同等崗位工作經(jīng)驗(yàn)。有國際五星級品牌酒店經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
(2)具有五星級酒店籌備經(jīng)驗(yàn),至少精通六大專業(yè)之二(六大專業(yè):空調(diào)、鍋爐、強(qiáng)電、弱電、裝修、機(jī)管),對其他專業(yè)達(dá)到熟悉,對設(shè)施設(shè)備新技術(shù)的發(fā)展有一定的了解。
(3)具有工程師職稱或酒店工程總監(jiān)職業(yè)資格證書。
(4)具有極強(qiáng)的管理能力和溝通能力,高度的敬業(yè)精神。
【工作職責(zé)】
(1)制定工程部計(jì)劃與規(guī)范性文件:
A、制酒店有關(guān)部門關(guān)于設(shè)施、設(shè)備管理和節(jié)約能源等制度,經(jīng)審定后組織實(shí)施。
B、制定工程部的工作計(jì)劃及月度實(shí)施方案,上報(bào)酒店總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
C、編制工程部各項(xiàng)工作流程與規(guī)范,并不斷修改完善和貫徹實(shí)施。
(2)酒店設(shè)施、設(shè)備管理:
A、審查并編制設(shè)備檢修計(jì)劃及設(shè)備的年、季、月度保養(yǎng)的周期計(jì)劃,并組織做好落實(shí)工作。
B、組織制定設(shè)施更新、改造工程計(jì)劃,做好預(yù)算報(bào)告,并組織實(shí)施。
C、深入現(xiàn)場,巡查重點(diǎn)設(shè)備的運(yùn)行狀況,檢查維修工程及增改工程的工程質(zhì)量與進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)排除。
D、建立完整的設(shè)施、設(shè)備技術(shù)檔案和維修檔案。
E、定期組織設(shè)備檢查、評比工作,提高設(shè)備完好率。
F、按照設(shè)備事故處理規(guī)定處理主要設(shè)備和重大設(shè)備事故。
(3)工程項(xiàng)目管理:
A、負(fù)責(zé)和參與新項(xiàng)目的談判、評審、報(bào)價(jià)及驗(yàn)收工作,重大項(xiàng)目應(yīng)組織人員討論并現(xiàn)場檢查施工質(zhì)量與進(jìn)度,確保達(dá)到預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)。
B、針對各大工程項(xiàng)目,制定費(fèi)用預(yù)算,控制工程項(xiàng)目的成本費(fèi)用。
(4)節(jié)能控制管理:
A、根據(jù)經(jīng)營情況和氣候及市場能源價(jià)格情況,定期制定全酒店能源消耗計(jì)劃、節(jié)能措施、用能制度等。
B、督導(dǎo)酒店節(jié)電、節(jié)水工作,發(fā)揮設(shè)備最大效率,降低成本,完成費(fèi)用指標(biāo)。
(5)員工管理:
A、配合人事行政部做好設(shè)備使用操作方面的技術(shù)培訓(xùn)工作,調(diào)動(dòng)部門員工的積極性。
B、按照《員工守則》和其他相關(guān)制度做好下屬員工的考核、考勤工作,并根據(jù)實(shí)際情況提出獎(jiǎng)懲建議。
(6)其他工作:
A、負(fù)責(zé)酒店防火、防風(fēng)、防雨工作,并配合保安部做好消防、安全工作。
B、協(xié)調(diào)和酒店相關(guān)的市政工程等業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,以獲得良好的外部環(huán)境。
C、根據(jù)科學(xué)技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài),征詢各部門意見,不斷改進(jìn)、改造設(shè)備,保持設(shè)備良好運(yùn)行。
【關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)】
(1)維修響應(yīng)達(dá)標(biāo)率
(2)維修完成率
(3)維修滿意度
(4)設(shè)備計(jì)劃保養(yǎng)完成率
(5)重大事故出現(xiàn)率
(6)能源費(fèi)用率
【任職條件】
(1)第一學(xué)歷大?;蛞陨希?年以上五星級酒店同崗位工作經(jīng)驗(yàn)
(2)熟悉工程綜合領(lǐng)域的知識,能對部門工作進(jìn)行調(diào)配、安排、協(xié)調(diào),及進(jìn)行本部門各班組間安排工作。
(3)具有技術(shù)員以上職稱。
(4)具有較強(qiáng)的工作組織管理能力。
【工作職責(zé)】
(1)協(xié)助總監(jiān)管理工程部日常運(yùn)作,完成總監(jiān)分配的工作,傳達(dá)總監(jiān)的指示。
(2)完成維修工作:
A、值班時(shí),接受各部門的維修申請,完成維修通知單的登記與編號。
B、完成工程部總監(jiān)的維修派工工作。
C、根據(jù)維修工作的完成情況,填寫維修記錄,并負(fù)責(zé)處理申請部門對維修工作的反饋。
(3)監(jiān)督設(shè)備運(yùn)行:
A、定時(shí)巡視酒店主要設(shè)備(鍋爐、變壓器)的運(yùn)行情況,及時(shí)排除隱患。
B、當(dāng)班期間負(fù)責(zé)處理設(shè)備突發(fā)事件,并對事件原因進(jìn)行調(diào)查。
(4)協(xié)助工程總監(jiān)管理工程部:
A、根據(jù)交班記錄完成上一個(gè)班次未完成的事宜,并監(jiān)督檢查工程部各崗位的值班情況。
B、解答值班中各班提出的工程技術(shù)咨詢,指導(dǎo)日常維修工作。
C、填寫值班記錄,并審閱各班組設(shè)備運(yùn)行報(bào)表。
D、協(xié)助總監(jiān)制定各項(xiàng)設(shè)備檢修、保養(yǎng)、改造等方案,并組織實(shí)施。
【關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)】
(1)設(shè)備故障率
(2)節(jié)能降耗完成率
(3)維護(hù)保養(yǎng)合格率
【工作職責(zé)】
(1)制定強(qiáng)電組制度規(guī)范與計(jì)劃文件:
A、制定變配電設(shè)備操作規(guī)范、技術(shù)規(guī)范等規(guī)章制度,并監(jiān)督下屬員工執(zhí)行。
B、按照維修保養(yǎng)制度的規(guī)定,提出對強(qiáng)電設(shè)備系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)的計(jì)劃;每月定期上報(bào)工程部總監(jiān)審定,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
C、根據(jù)變配電設(shè)備狀況,提出設(shè)備的外修、代修計(jì)劃,并負(fù)責(zé)跟進(jìn)、檢查驗(yàn)收。
D、負(fù)責(zé)根據(jù)設(shè)備運(yùn)營成本,提出節(jié)能、降耗具體措施和計(jì)劃,上報(bào)工程部總監(jiān),經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
E、制定設(shè)施、設(shè)備突發(fā)故障的應(yīng)急方案。
(2)強(qiáng)電設(shè)備管理:
A、檢查變配電設(shè)備系統(tǒng)、電梯、照明設(shè)施等的運(yùn)行,確保為酒店的正常經(jīng)營提供照明、電能等電力支持。
B、設(shè)備系統(tǒng)出現(xiàn)故障,要及時(shí)組織人力進(jìn)行搶修,在最短的時(shí)間恢復(fù)其使用功能。
C、定期檢查各種設(shè)施、設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)記錄,并對發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行整改,定期抽查巡檢表。
D、做好技術(shù)檔案的建立,管理好設(shè)備的維修、檢查、保養(yǎng)的記錄,逐步用新技術(shù)、新工藝進(jìn)行設(shè)備改造,使設(shè)備系統(tǒng)更加完善。
(3)日常工作管理:
A、控制酒店電能的能源消耗,最大程度地降低運(yùn)營成本。
B、負(fù)責(zé)強(qiáng)電組設(shè)備生產(chǎn)資料、備品、備件的發(fā)放與使用,及時(shí)了解庫存情況,提出新的采購計(jì)劃,保證材料庫存合理。
C、督導(dǎo)和檢查下屬員工嚴(yán)格按照操作規(guī)程、安全規(guī)范作業(yè),確保設(shè)備安全和人身安全。
D、維護(hù)好與供電局等外協(xié)單位的協(xié)作關(guān)系。
E、做好與其他部門的協(xié)調(diào)溝通工作,負(fù)責(zé)安全用電的宣傳、指導(dǎo),協(xié)助各部門制定節(jié)電措施,負(fù)責(zé)節(jié)電、安全標(biāo)志的制作和安裝。
(4)員工管理:
A、編制下屬員工的排班表,每月上報(bào)員工考勤情況。
B、定期對員工進(jìn)行工作考評,并提出獎(jiǎng)懲建議。
C、負(fù)責(zé)對下屬員工的培訓(xùn)工作,保證員工達(dá)標(biāo)上崗。
【工作職責(zé)】
(1)制定弱電組制度規(guī)范與計(jì)劃文件:
A、制定程控交換機(jī)、廣播音響、閉路電視系統(tǒng)等設(shè)備的操作規(guī)范、技術(shù)規(guī)范,報(bào)工程部總監(jiān)審批。
B、根據(jù)上級要求制定弱電設(shè)施設(shè)備檢修、保養(yǎng)計(jì)劃,報(bào)工程部總監(jiān)審批后組織實(shí)施。
C、制定弱電設(shè)施設(shè)備節(jié)能降耗計(jì)劃,報(bào)工程部總監(jiān)審批后組織實(shí)施。
D、根據(jù)弱電設(shè)施、設(shè)備情況提出大修、外修、改造及更新計(jì)劃,并上報(bào)工程部總監(jiān)。
(2)組織做好酒店弱電系統(tǒng)相關(guān)工作:
A、組織做好酒店重大活動(dòng)時(shí)的音響及攝像設(shè)備布置工作。
B、定期檢查弱電設(shè)備、設(shè)施運(yùn)行狀況,不定期抽查巡視記錄,分析設(shè)備運(yùn)行參數(shù),發(fā)現(xiàn)問題立即組織整改和調(diào)整。
C、組織完成弱電設(shè)施、設(shè)備的大修、外修、改造和更新工作。
D、接到故障緊急通知后,立即組織員工趕赴現(xiàn)場,處理有關(guān)弱電系統(tǒng)存在的問題。
(3)弱電組日常工作管理:
A、監(jiān)督弱電組員工工作的完成情況,必要時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)。
B、檢查弱電組所需備品、備件的使用情況,及時(shí)向上級申購。
C、保管好弱電組設(shè)施、設(shè)備的維修、保養(yǎng)、巡視記錄和音像資料等。
(4)員工管理:
A、編制下屬員工的排班表,每月上報(bào)員工考勤情況。
B、定期對員工進(jìn)行工作考評,并提出獎(jiǎng)懲建議。
C、負(fù)責(zé)對下屬員工的培訓(xùn)工作,保證員工達(dá)標(biāo)上崗。
【工作職責(zé)】
(1)制定規(guī)范和工作計(jì)劃:
A、根據(jù)工程部總監(jiān)下發(fā)的裝修指示,提出裝飾裝修、陳設(shè)家私、設(shè)施結(jié)構(gòu)等方面的施工計(jì)劃安排,報(bào)工程部總監(jiān)審批后組織實(shí)施;
B、編制維修保養(yǎng)用具及施工材料購買計(jì)劃,確保施工項(xiàng)目、維修保養(yǎng)工作正常進(jìn)行;
C、根據(jù)情況擬定設(shè)施改造與更新計(jì)劃,報(bào)工程部總監(jiān)審批。
(2)施工管理:
A、定期檢查外包項(xiàng)目的施工進(jìn)展情況及工程質(zhì)量;
B、檢查督導(dǎo)下屬員工安全施工,確保人身安全。
(3)設(shè)施、設(shè)備維修管理:
A、組織安排客房、公共區(qū)域、餐廳的用具、五金構(gòu)件等維修、保養(yǎng)工作;
B、組織安排酒店裝修設(shè)施、家具、裝飾燈具及土建方面滲漏水等的維修工作。
(4)裝修組日常工作管理:
A、負(fù)責(zé)保管整理裝修組各項(xiàng)設(shè)施維修、檢查、保養(yǎng)記錄以及工程項(xiàng)目施工記錄等;
B、經(jīng)常檢查設(shè)施保養(yǎng)狀況,抽查巡檢記錄,發(fā)現(xiàn)問題立即組織整改與調(diào)整。
(5)員工管理:
A、編制下屬員工的排班表,每月上報(bào)員工考勤情況;
B、定期對員工進(jìn)行工作考評,并提出獎(jiǎng)懲建議;
C、負(fù)責(zé)對下屬員工的培訓(xùn)工作,保證員工達(dá)標(biāo)上崗。
【工作職責(zé)】
(1)制定空調(diào)組制度規(guī)范與計(jì)劃文件:
A、協(xié)助工程部總監(jiān)編制并完善本專業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,包括設(shè)備操作規(guī)范、技術(shù)規(guī)范、應(yīng)急預(yù)案等;
B、制定空調(diào)組設(shè)施設(shè)備的檢修、保養(yǎng)計(jì)劃,報(bào)工程部總監(jiān)審批后組織實(shí)施;
C、根據(jù)本專業(yè)運(yùn)營成本,提出節(jié)能、降耗具體措施和計(jì)劃,上報(bào)工程部總監(jiān),經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
(2)空調(diào)設(shè)備管理:
A、定時(shí)檢查各種空調(diào)設(shè)備、設(shè)施的運(yùn)行狀況,抽查巡視記錄,分析設(shè)備運(yùn)行參數(shù),發(fā)現(xiàn)問題立即監(jiān)督整改;
B、根據(jù)設(shè)備狀況編制維修計(jì)劃、巡查表、設(shè)備運(yùn)行參數(shù)記錄表,制定空調(diào)、制冷機(jī)等空調(diào)重要設(shè)備故障的應(yīng)急方案,并貫徹實(shí)施;
C、組織空調(diào)大修、外修及更新改造工作。
(3)空調(diào)組日常工作管理:
A、督導(dǎo)和檢查下屬員工嚴(yán)格按照操作規(guī)程、安全規(guī)范作業(yè),確保設(shè)備安全和人身安全;
B、負(fù)責(zé)空調(diào)組資料備品、備件的發(fā)放與使用,及時(shí)了解庫存情況,審核員工提出的申購計(jì)劃,并上報(bào)工程部總監(jiān);
C、保管并整理空調(diào)設(shè)施、設(shè)備的維修、檢查、保養(yǎng)以及運(yùn)行記錄等。
(4)員工管理:
A、編制下屬員工的排班表,每月上報(bào)員工考勤情況;
B、定期對員工進(jìn)行工作考評,并提出獎(jiǎng)懲建議;
C、負(fù)責(zé)對下屬員工的培訓(xùn)工作,保證員工達(dá)標(biāo)上崗。
【工作職責(zé)】
(1)制定規(guī)范和工作計(jì)劃:
A、根據(jù)工程部總監(jiān)下發(fā)的施工計(jì)劃制定施工組織管理方案,報(bào)工程部總監(jiān)審批后組織實(shí)施。
B、制定設(shè)施、設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃,報(bào)工程部總監(jiān)審批后組織實(shí)施。
C、編制維修保養(yǎng)用具及施工材料購買計(jì)劃,確保施工項(xiàng)目、維修保養(yǎng)工作正常進(jìn)行。
D、根據(jù)情況擬定設(shè)施、設(shè)備改造與更新計(jì)劃,報(bào)工程部總監(jiān)審批。
(2)施工管理:
A、定期檢查外包項(xiàng)目的施工進(jìn)展情況及工程質(zhì)量。
B、檢查督導(dǎo)下屬員工安全施工,確保人身安全。
(3)設(shè)施、設(shè)備維修管理:
A、組織安排酒店鍋爐設(shè)備、洗滌機(jī)械設(shè)備、各餐廳機(jī)械設(shè)備、廚房用具的維修、保養(yǎng)工作。
B、組織酒店動(dòng)力系統(tǒng)的完善改造,及設(shè)備更新和小項(xiàng)設(shè)備增改工程施工。
(4)機(jī)管組日常工作管理:
A、負(fù)責(zé)保管整理機(jī)管組各項(xiàng)設(shè)施、設(shè)備維修、檢查、保養(yǎng)記錄以及工程項(xiàng)目施工記錄等。
B、負(fù)責(zé)建立并保管各項(xiàng)設(shè)備及技術(shù)檔案。
C、經(jīng)常檢查設(shè)施、設(shè)備運(yùn)行狀況,抽查巡檢記錄,發(fā)現(xiàn)問題立即組織整改與調(diào)整。
(5)員工管理:
A、編制下屬員工的排班表,每月上報(bào)員工考勤情況。
B、定期對員工進(jìn)行工作考評,并提出獎(jiǎng)懲建議。
C、負(fù)責(zé)對下屬員工的培訓(xùn)工作,保證員工達(dá)標(biāo)上崗。
【工作職責(zé)】
(1)管理及監(jiān)控所有計(jì)算機(jī)硬件的使用,對所有計(jì)算機(jī)相關(guān)硬件進(jìn)行維護(hù),確保所有系統(tǒng)正確安裝并正常運(yùn)行。
(2)確保所有的系統(tǒng)都簽訂有維護(hù)合同,并按要求由系統(tǒng)提供商進(jìn)行定期維護(hù)。
(3)隨時(shí)掌握酒店批準(zhǔn)使用的系統(tǒng)及電腦技術(shù)信息,管理系統(tǒng)配置報(bào)告、作業(yè)控制語言、程序文件及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件,確保最大限度提高操作效率。
(4)監(jiān)控軟件運(yùn)行狀況,并保持運(yùn)行報(bào)告日志的記錄如:通過系統(tǒng)測量設(shè)施,錯(cuò)誤和完整的檢查報(bào)告,系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的故障和解決方案。
(5)熟悉酒店前臺(tái)系統(tǒng)、餐飲收銀系統(tǒng)及電話計(jì)費(fèi)系統(tǒng)的功能,包括但不限于系統(tǒng)安全、系統(tǒng)報(bào)告、管理功能、系統(tǒng)應(yīng)用和用戶功能。
(6)確保按照規(guī)定,將所有的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行完整的、有記錄的備份并妥善保管。
(7)根據(jù)酒店及財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全手冊和區(qū)域信息經(jīng)理提供的資料,對酒店的系統(tǒng)、安全及應(yīng)急措施進(jìn)行“自審”。
(8)協(xié)助工程總監(jiān)將最新的計(jì)算機(jī)相關(guān)事件、軟件的最新版本、信息系統(tǒng)的趨勢、防病毒公告等通知各部門經(jīng)理。
【工作職責(zé)】
(1)會(huì)議接待管理:
A、負(fù)責(zé)部門會(huì)議的準(zhǔn)備和會(huì)議記錄的編制工作。
B、負(fù)責(zé)來訪接待、電話接聽、咨詢解答及信息傳遞工作。
(2)執(zhí)行部門行政事務(wù):
A、負(fù)責(zé)部門辦公用品的領(lǐng)用、分發(fā)工作。
B、負(fù)責(zé)部門員工的考勤匯總工作。
(3)文書資料管理:
A、負(fù)責(zé)部門文書的起草、公文制定等。
B、負(fù)責(zé)設(shè)備技術(shù)資料的管理與保管。
C、負(fù)責(zé)將各部門的保修,維修資料備案存檔。
D、負(fù)責(zé)一般文件資料的收發(fā)、歸檔、立卷和保管。
E、負(fù)責(zé)每日匯總各班組工作日報(bào)表,填報(bào)有關(guān)報(bào)表,報(bào)工程總監(jiān)審批。
(4)材料工具申購:
A、對各專業(yè)組上報(bào)的材料、工具申購單進(jìn)行匯總,報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,辦理申購手續(xù)。
B、根據(jù)工程部材料的庫存情況,及時(shí)辦理常用消耗材料的申購手續(xù),保證常用消耗材料儲(chǔ)備充足。
C、跟進(jìn)部門所申購的材料和工具的采購進(jìn)度,確保工程材料及時(shí)供應(yīng)。
(5)出入庫管理:
A、負(fù)責(zé)工程倉庫入庫材料、工具檢驗(yàn)及入庫登記工作。
B、負(fù)責(zé)收集入庫材料的產(chǎn)品合格證、質(zhì)檢報(bào)告等資料。
C、發(fā)放工具及常用維修材料、并及時(shí)登記。
(6)材料管理:
A、定期盤點(diǎn),掌握材料和工具的庫存情況,及時(shí)向工程總監(jiān)報(bào)告。
B、將工程部倉庫積壓的材料清單上報(bào)工程總監(jiān),研究利用方案。
C、工程部倉庫材料擺放整齊,倉庫打掃干凈。
(7)其他工作:負(fù)責(zé)工程部內(nèi)部倉庫存儲(chǔ)材料和工具的外送維修工作,保證維修工作及時(shí)完成。
【工作職責(zé)】
(1)巡視檢查:負(fù)責(zé)配電設(shè)備運(yùn)行的操作、維修和保養(yǎng)等工作,并做好運(yùn)行記錄和用電量統(tǒng)計(jì)記錄,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)采取措施。
(2)設(shè)備維修保養(yǎng):
A、按照強(qiáng)電主管的安排,依據(jù)檢修保養(yǎng)制度定期對變電設(shè)備進(jìn)行檢修保養(yǎng)。
B、接受施工單位及主管人員的委派,對其他部門委托的項(xiàng)目進(jìn)行修理,應(yīng)急項(xiàng)目于可先維修后補(bǔ)單,維修完畢后請驗(yàn)收人簽名。
(3)電氣設(shè)備安裝:負(fù)責(zé)安裝各類電器線路和設(shè)備,以及全部配電系統(tǒng)。
(4)設(shè)備安全操作:
A、需提供應(yīng)急電時(shí),應(yīng)迅速趕到配電房,協(xié)助值班員啟動(dòng)發(fā)電機(jī),盡快恢復(fù)送電,及時(shí)處理故障。
B、嚴(yán)格按照電氣規(guī)章制度操作設(shè)備,注意用電安全,防止人生傷害事故的發(fā)生。
(5)其他工作:
A、負(fù)責(zé)保管好配電設(shè)備的常用儀器、儀表和各類工具、做到器具完好,取用方便。
B、負(fù)責(zé)配電的設(shè)備和場地的清潔衛(wèi)生工作,確保整潔、無雜物。
【工作職責(zé)】
(1)電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理:
A、負(fù)責(zé)電話機(jī)房設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),以及電話的拆裝和維修等各項(xiàng)具體電信業(yè)務(wù)。
B、經(jīng)常檢查電話機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。
C、與當(dāng)?shù)仉娦挪块T保持聯(lián)系,及時(shí)協(xié)調(diào)。
(2)酒店電視、音響系統(tǒng)管理:
A、根據(jù)會(huì)議、宴會(huì)要求,安排準(zhǔn)備電視,音響設(shè)備。
B、負(fù)責(zé)安排酒店重大活動(dòng)的攝像、音響工作,并將活動(dòng)記錄分類歸檔保存。
C、巡視電視、音響系統(tǒng)工作狀況,按計(jì)劃組織員工對電視、音響設(shè)備進(jìn)行檢修、保養(yǎng)。
D、安排播出酒店內(nèi)部錄像節(jié)目,播放內(nèi)容需經(jīng)總經(jīng)理審批后,不得隨意更改。
(3)中控設(shè)備維修與保養(yǎng):
A、按照檢修、保養(yǎng)計(jì)劃的要求,組織員工對消防系統(tǒng)控制系統(tǒng)、保安監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行檢修和保養(yǎng),確保中控室24小時(shí)正常運(yùn)行。
B、對設(shè)備故障及時(shí)檢修,必要時(shí)可尋求保安部的幫助,在最短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)設(shè)備的運(yùn)行。
(4)其他工作:
A、負(fù)責(zé)保管工具。
B、負(fù)責(zé)設(shè)備機(jī)房的清潔衛(wèi)生。
【工作職責(zé)】
(1)裝修工程項(xiàng)目的實(shí)施:根據(jù)主管的工作安排,負(fù)責(zé)酒店土建項(xiàng)目、裝飾項(xiàng)目等工程項(xiàng)目的施工工作。
(2)完成酒店設(shè)施的裝飾檢修維修工作:
A、按照裝飾檢修計(jì)劃的內(nèi)容和要求,對酒店設(shè)施開展裝飾檢修,確保酒店環(huán)境設(shè)施符合要求。
B、根據(jù)主管的維修指令,按時(shí)完成泥工、木工、油漆工等各類裝飾維修任務(wù)。
【工作職責(zé)】
(1)空調(diào)系統(tǒng)的操作、檢修、保養(yǎng):
A、按照安全操作規(guī)范對酒店空調(diào)、冷凍系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行操作,確保人生及設(shè)備安全。
B、按照系統(tǒng)工程師的安排,依據(jù)檢修、保養(yǎng)計(jì)劃對空調(diào)設(shè)備進(jìn)行檢修、保養(yǎng),并填寫記錄。
C、巡查設(shè)備運(yùn)行狀況,清楚地記錄設(shè)備開停時(shí)間,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)排除,解決不了及時(shí)上報(bào)。
(2)其他相關(guān)工作:
A、保管空調(diào)房、冷凍機(jī)房鑰匙,做好鑰匙等級工作,禁止閑雜人員進(jìn)入機(jī)房。
B、負(fù)責(zé)機(jī)房的清潔衛(wèi)生工作。
【工作職責(zé)】
(1)本組設(shè)施、設(shè)備檢修、保養(yǎng)工作:
A、根據(jù)設(shè)備維保計(jì)劃,對酒店鍋爐設(shè)備、洗滌機(jī)械設(shè)備、餐廳機(jī)械設(shè)備、廚房用具、給排水系統(tǒng)運(yùn)行狀況等進(jìn)行檢修、保養(yǎng)。
B、對檢修、保養(yǎng)工作進(jìn)行記錄。
(2)本組機(jī)械設(shè)備維修工作:
A、接受領(lǐng)班的維修指令,完成派工維修任務(wù)。
B、對自己完成的維修任務(wù)予以詳細(xì)的記錄,并按時(shí)上交領(lǐng)班。
(3)其他工作:
A、保管用于維修和保養(yǎng)工作的常用工具。
B、負(fù)責(zé)工作區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。
【工作職責(zé)】
(1)負(fù)責(zé)為酒店各部門電腦、打印機(jī)、多功能一體機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、信息管理系統(tǒng)提供技術(shù)服務(wù)。
(2)負(fù)責(zé)各信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份,并注明標(biāo)記。
(3)負(fù)責(zé)辦公、財(cái)務(wù)、預(yù)訂、門鎖、點(diǎn)菜等信息系統(tǒng)軟/硬件的日常維護(hù)工作。
(4)負(fù)責(zé)定期對各部門信息系統(tǒng)操作人員的培訓(xùn)工作。
(5)完成日常的維修工作,并完成主管交付的其他工作和任務(wù)。
(6)其他工作:
A、負(fù)責(zé)保管工具。
B、負(fù)責(zé)設(shè)備機(jī)房的清潔衛(wèi)生。
【工作職責(zé)】
(1)鍋爐運(yùn)行的操作與巡查:
A、負(fù)責(zé)鍋爐運(yùn)行的操作,確保鍋爐運(yùn)轉(zhuǎn)良好。
B、經(jīng)常巡查和檢查鍋爐運(yùn)行情況,正確調(diào)節(jié)運(yùn)行參數(shù),填寫鍋爐運(yùn)行記錄。
C、處理運(yùn)行時(shí)的突發(fā)事故并及時(shí)向鍋爐房領(lǐng)班匯報(bào)。
(2)水質(zhì)化驗(yàn):
A、定時(shí)對鍋爐進(jìn)行水質(zhì)化驗(yàn),確保鍋爐用水符合要求。
B、填寫水質(zhì)化驗(yàn)記錄。
(3)鍋爐房維修:
A、按照鍋爐檢修、保養(yǎng)計(jì)劃的內(nèi)容和要求對鍋爐房設(shè)備進(jìn)行檢修、保養(yǎng)。
B、負(fù)責(zé)對鍋爐設(shè)備進(jìn)行維修,排除故障,并填寫維修記錄。
(4)其他工作:
A、負(fù)責(zé)保管工作中使用的工具。
B、負(fù)責(zé)鍋爐本體、輔機(jī)和水處理設(shè)備的清潔工作。
第三篇:組織架構(gòu)設(shè)置基本原則
組織架構(gòu)設(shè)置基本原則
企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)可以分為橫向和縱向兩種形式,橫向指的是不同部門之間的組織架構(gòu),縱向指的是不同管理級別之間的組織架構(gòu)。無論是橫向抑或是縱向,溝通交流都是一種必須。同級部門之間需要配合和交流,如果沒有溝通就無法完成一個(gè)系統(tǒng)的工作,不同級別之間需要對工作內(nèi)容進(jìn)行傳達(dá),貫徹和執(zhí)行,如果沒有高效的溝通,企業(yè)將無法正常的運(yùn)轉(zhuǎn)。
企業(yè)組織架構(gòu)有不同的模式,每個(gè)企業(yè)也有自己的特色,企業(yè)在不同發(fā)展階段也有不同的組織架構(gòu)模式和特色,這里我們不一一探討各種組織模式,我們看一下組織架構(gòu)設(shè)置中一些基本原則。
一是組織架構(gòu)承接企業(yè)戰(zhàn)略。企業(yè)戰(zhàn)略不同,組織架構(gòu)的模式和職能也不同,一定程度上體現(xiàn)了目標(biāo)管理的組織架構(gòu);
二是精簡、高效原則。不要設(shè)很多部門,部門多了,經(jīng)理階層自然就多了,經(jīng)理階層多了,很多事情沒有也就有了。當(dāng)然也要考慮企業(yè)的現(xiàn)實(shí)和特殊情況。
三是組織架構(gòu)很好的響應(yīng)市場和客戶需求。組織架構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí),一定要考慮如何才能更快的響應(yīng)市場和客戶的需求,組織內(nèi)部分工明確,同時(shí)溝通協(xié)調(diào)信息傳遞順暢及時(shí),盡量避免多部門同時(shí)接觸同一客戶;
四是組織架構(gòu)考慮管理單位和內(nèi)控的要求。比如上市公司要有完善的公司治理結(jié)構(gòu),中央企業(yè)要考慮《中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引》的要求,銀行要考慮《商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引》等。
第四篇:信息部組織架構(gòu)與崗位職責(zé)
信息部組織架構(gòu)與崗位職責(zé)
一、部門組織架構(gòu)
為規(guī)范信息技術(shù)管理,提高信息資源的運(yùn)作成效,根據(jù)公司信息化的戰(zhàn)略發(fā)展、業(yè)務(wù)需求與信息項(xiàng)目的實(shí)施管理等制定的部門組織架構(gòu)。
信息部主要工作是IT系統(tǒng)的運(yùn)營保障和推進(jìn)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)的整合與優(yōu)化。部門架構(gòu)如下圖:
信息部經(jīng)理網(wǎng)絡(luò)工程師系統(tǒng)工程師信息安全工程師
二、部門職責(zé)
1、引入先進(jìn)的信息管理技術(shù)和現(xiàn)代化企業(yè)的管理思想、推動(dòng)關(guān)鍵業(yè)務(wù)與信息系統(tǒng)的有效結(jié)合,建立適合公司發(fā)展的信息化管理平臺(tái)。
2、負(fù)責(zé)建立與完善公司整體信息化的戰(zhàn)略、信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的制定、IT團(tuán)隊(duì)的管理,IT項(xiàng)目的立項(xiàng)、評估、實(shí)施與執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)IT基礎(chǔ)設(shè)施管理:負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、語音等通訊設(shè)施設(shè)備的部署及維護(hù)管理工作,數(shù)據(jù)中心的建設(shè)與維護(hù)。
4、負(fù)責(zé)IT信息系統(tǒng)管理:負(fù)責(zé)ERPCRMPDMHRMOA等信息系統(tǒng)的項(xiàng)目規(guī)劃、優(yōu)化與管理;項(xiàng)目的系統(tǒng)架構(gòu)分析與技術(shù)實(shí)現(xiàn),數(shù)據(jù)庫的開發(fā)、管理與備份工作,同時(shí)負(fù)責(zé)系統(tǒng)的培訓(xùn)指導(dǎo)工作。
5、負(fù)責(zé)IT資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)IT資產(chǎn)的申請、資產(chǎn)登記、調(diào)配、變更、報(bào)廢等。
6、負(fù)責(zé)IT服務(wù)管理:推進(jìn)各IT項(xiàng)目的執(zhí)行、實(shí)施、培訓(xùn)、分析及管理維護(hù);參與公司業(yè)務(wù)流程的制定、推行及結(jié)合各類業(yè)務(wù)應(yīng)用管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程的調(diào)整;負(fù)責(zé)各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集(包含錄入、編輯、修改)、匯總、并提供分析;負(fù)責(zé)公司各終端用戶的操作系統(tǒng)安裝、配置(計(jì)算機(jī)名、IP分配、AD域、各類應(yīng)用軟件的安裝及注冊等,設(shè)備的故障檢測與維護(hù)記錄、技術(shù)培訓(xùn)等)
7、負(fù)責(zé)IT安全管理:負(fù)責(zé)公司信息安全系統(tǒng)的部署及監(jiān)督、制定信息安全管理制度、對網(wǎng)絡(luò)防火墻、入侵檢測、數(shù)據(jù)防泄密、網(wǎng)絡(luò)信息監(jiān)控、權(quán)限分配;信息安全的法律法規(guī)、IT項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)評估等)。
三、崗位職責(zé)與人員編制
1、部門經(jīng)理崗位職責(zé)
? 負(fù)責(zé)信息項(xiàng)目的導(dǎo)入、實(shí)施、過程控制、技術(shù)及培訓(xùn)指導(dǎo)工作;
? 負(fù)責(zé)對各業(yè)務(wù)部門提供有效的信息技術(shù)服務(wù),為公司決策提供信息保障,降低信息項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn); ? 負(fù)責(zé)公司信息項(xiàng)目管理,包括項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目預(yù)算、評估、實(shí)施、驗(yàn)收等;協(xié)調(diào)項(xiàng)目資源,確保符合業(yè)務(wù)需求;
? 負(fù)責(zé)建立與推廣公司信息化管理操作規(guī)范、提升各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化; ? 負(fù)責(zé)制定公司基礎(chǔ)設(shè)施與信息管理與信息安全的管理制度以及監(jiān)督與管理工作; ? 負(fù)責(zé)部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)、團(tuán)隊(duì)工作績效與考評;
2、網(wǎng)絡(luò)工程師崗位職責(zé)
? 負(fù)責(zé)各類硬件、企業(yè)服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等日常的保養(yǎng)與維護(hù)工作; ? 負(fù)責(zé)核心網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的選型、安裝與維護(hù); ? 負(fù)責(zé)公司的網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、建設(shè)等;
? 負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理各部門計(jì)算機(jī)、打印機(jī)使用狀態(tài),保障公司網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)的安全; ? 負(fù)責(zé)各部門設(shè)備的定期檢查、維護(hù)、對操作人員進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)操作; ? 負(fù)責(zé)IT設(shè)備的申請、資產(chǎn)登記、調(diào)配、變更、報(bào)廢等;
3、系統(tǒng)工程師崗位職責(zé)
? 負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器的系統(tǒng)安全、業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理與日常維護(hù); ? 負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的優(yōu)化、數(shù)據(jù)安全與備份; ? 負(fù)責(zé)制定信息系統(tǒng)的操作規(guī)范、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、相關(guān)崗位的作業(yè)指導(dǎo)書與以及新員工的入職培訓(xùn)等; ? 負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)出現(xiàn)的問題和故障響應(yīng)、診斷與處理,問題的歸納與存檔; ? 負(fù)責(zé)向各部門提供信息系統(tǒng)的技術(shù)支持、數(shù)據(jù)庫日常管理維護(hù)與數(shù)據(jù)庫開發(fā);
4、信息安全工程師崗位職責(zé)
? 負(fù)責(zé)推動(dòng)信息安全與數(shù)據(jù)保密制度的落實(shí)、持續(xù)檢查與審計(jì),改善信息安全管理風(fēng)險(xiǎn)。
? 負(fù)責(zé)對用戶進(jìn)行基本的網(wǎng)絡(luò)安全與核心數(shù)據(jù)安全知識的培訓(xùn)、對全員進(jìn)行信息安全意識和方法的培訓(xùn);
? 根據(jù)公司或客戶的安全需求提供信息系統(tǒng)的安全設(shè)計(jì)。
? 負(fù)責(zé)設(shè)置防火墻、防病毒、攻防技術(shù)等,進(jìn)行安全制度建設(shè)與安全技術(shù)規(guī)劃、信息安全檢查與審計(jì)系統(tǒng)帳號管理、系統(tǒng)日志檢查等。
第五篇:招標(biāo)管理中心架構(gòu)設(shè)置與崗位職責(zé)
招投標(biāo)管理中心機(jī)構(gòu)設(shè)置與工作職責(zé)
集團(tuán)招投標(biāo)管理中心(以下簡稱招標(biāo)中心)是負(fù)責(zé)企業(yè)材料物資采購、工程發(fā)包招標(biāo)與合約管理、開發(fā)項(xiàng)目投資控制與建設(shè)施工成本管理的專職管理部門。為有序、有效、順利地開展本中心各項(xiàng)工作,現(xiàn)對招標(biāo)中心工作架構(gòu)與人員設(shè)置規(guī)定如下。
一、職能機(jī)構(gòu)設(shè)置
1、成本管理部:負(fù)責(zé)自行開發(fā)項(xiàng)目投資控制、建設(shè)施工項(xiàng)目成本審核。
2、招標(biāo)管理部(轄所屬材料采購員):負(fù)責(zé)各產(chǎn)業(yè)中心物資設(shè)備采購招標(biāo)、專業(yè)工程發(fā)包的招標(biāo)工作。
3、合約管理部:負(fù)責(zé)物資與設(shè)備采購、工程發(fā)包(含技術(shù)服務(wù),租賃招商)的招標(biāo)公告、招標(biāo)文件與格式合同范本的起草、修訂和報(bào)審工作。
4、招標(biāo)監(jiān)督部:負(fù)責(zé)物資采購招標(biāo)與工程發(fā)包招標(biāo)監(jiān)督咨詢工作。
5、行政總務(wù)部:負(fù)責(zé)招標(biāo)管理中心行政與總務(wù)工作。
二、管理職能分工
2.1、成本管理部:參與項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案優(yōu)化,提供項(xiàng)目可行性研究意見,投資控制計(jì)劃編制,項(xiàng)目財(cái)務(wù)評價(jià),開發(fā)過程造價(jià)跟蹤咨詢,項(xiàng)目竣工結(jié)算(決算)報(bào)告初審、在建施工項(xiàng)目成本抽查、審核等全過程成本管理工作。
2.2.、招標(biāo)管理部:組織物資設(shè)備采購與各專業(yè)工程發(fā)包的各輪招標(biāo)、詢價(jià)(標(biāo))、考察,匯總招標(biāo)結(jié)果,推薦中標(biāo)候選人;建立物資與工程承包合格供方名錄及動(dòng)態(tài)價(jià)格數(shù)據(jù)庫等。
2.3、合約管理部:收集、統(tǒng)計(jì)、匯編和報(bào)審各發(fā)包單位物資設(shè)備采購與工程發(fā)包計(jì)劃;起草、修訂物資設(shè)備采購與工程發(fā)包的招標(biāo)公告;指導(dǎo)發(fā)包單位編制招標(biāo)文件與合同文本;參與開標(biāo)、評標(biāo)、詢標(biāo)及資格后審工作,協(xié)助發(fā)包單位簽訂材料采購與工程發(fā)包合同。
2.4、招標(biāo)監(jiān)督部:及時(shí)掌握要素市場價(jià)格變化行情,接收各類投標(biāo)文件,參加開標(biāo)、評標(biāo)及資格審查,負(fù)責(zé)物資設(shè)備采購招標(biāo)與工程發(fā)包招標(biāo)程序的監(jiān)督檢查等工作。
2.5、行政總務(wù)部:負(fù)責(zé)招標(biāo)管理中心各類招標(biāo)計(jì)劃收集、報(bào)審、登記、傳遞、分發(fā),發(fā)布招標(biāo)公告,接受投標(biāo)報(bào)名,發(fā)放招標(biāo)文件,統(tǒng)計(jì)物資設(shè)備與工程招投標(biāo)記錄等。
三、人員編制:
3.1、招標(biāo)管理中心主任:一名(兼職); 副主任:一名(兼職)。3.2、成本管理部:經(jīng)理兼咨詢師:一名(兼職)。3.3、招標(biāo)管理部:經(jīng)理:一名(專職);
助理:一名(行政部人員兼職)。
專職投標(biāo)員:由現(xiàn)有編制的材料員和擴(kuò)招人員組成。
3.4、合約管理部:經(jīng)理:二名(兼職)其中:
主管建設(shè)與物流板塊:一名; 主管房產(chǎn)置業(yè)與酒店中心:一名。
計(jì)劃管理員一名:(行政部人員兼職)。3.5、招標(biāo)監(jiān)督部:經(jīng)理:一名(專職)。3.5、行政總務(wù)部:經(jīng)理:一名(兼職)
管理員:二名(兼職)材料1名;工程1名。
四、崗位工作職責(zé): 4.1、招投標(biāo)管理中心主任:
A、組織實(shí)施本部門管理職能,制訂總體工作計(jì)劃和管理目標(biāo),合理配置崗位人員,落實(shí)各崗位工作責(zé)任制;
B、設(shè)置部門管理流程,協(xié)調(diào)部門工作關(guān)系,整合各類管理資源,提高部門管理水平,創(chuàng)造更大經(jīng)濟(jì)效益。
C、批準(zhǔn)各部門工作計(jì)劃,隨時(shí)指導(dǎo)和督促各部門開展工作,檢查各部門工作質(zhì)量,制訂績效考核辦法,定期組織工作績效考核;
D、主持部門工作會(huì)議,及時(shí)糾正工作缺陷,創(chuàng)新管理方法,研究解決“重大、疑難、復(fù)雜”的管理和工作問題。
E、組織策劃本部門全面完成企業(yè)項(xiàng)目投資控制、施工成本管理和材料采購與工程發(fā)包招標(biāo)各大管理目標(biāo)。
F、向集團(tuán)管理委員會(huì)負(fù)責(zé),定期向管委會(huì)報(bào)告工作。
4.2、招投標(biāo)管理中心副主任: A、全面完成本人所承擔(dān)的主責(zé)工作;
B、協(xié)助招標(biāo)管理部經(jīng)理開展工作,完成經(jīng)理委托的各項(xiàng)任務(wù)。4.3、成本管理部經(jīng)理(兼咨詢師):
A、參與開發(fā)項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案優(yōu)化,對項(xiàng)目業(yè)態(tài)定位與市場前景預(yù)測提出意見; B、對開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究和財(cái)務(wù)評價(jià),評估開發(fā)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)、社會(huì)與環(huán)境效益及對企業(yè)持續(xù)發(fā)展意義,分析項(xiàng)目優(yōu)、劣條件,向業(yè)主提供建議結(jié)論。
C、協(xié)助財(cái)務(wù)部門制訂開發(fā)項(xiàng)目投資控制總額和各資金流量計(jì)劃,編制融資方案及還本付息計(jì)劃,為項(xiàng)目開發(fā)提供財(cái)務(wù)依據(jù);
D、協(xié)助開展項(xiàng)目勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理招標(biāo)工作,配合業(yè)主與設(shè)計(jì)單位優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,確定施工圖設(shè)計(jì)限額指標(biāo),做好設(shè)計(jì)階段投資控制工作;
E、參與項(xiàng)目建設(shè)階段材料、機(jī)械設(shè)備的選型、選材工作,提供項(xiàng)目多方案承、發(fā)包比選計(jì)劃,參與項(xiàng)目施工方案優(yōu)化工作,及時(shí)跟蹤各項(xiàng)投資計(jì)劃的控制情況;
F、參與制訂企業(yè)勞務(wù)指導(dǎo)價(jià),參加項(xiàng)目績效管理聽證,審核施工項(xiàng)目成本與限額用料實(shí)施情況,積累項(xiàng)目成本管理經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù);
G、組織開發(fā)項(xiàng)目竣工結(jié)算審計(jì),進(jìn)行投資效益分析和“三算對比”,對商業(yè)開發(fā)項(xiàng)目組織后評估工作。
4.4、招標(biāo)管理部經(jīng)理
A、制訂、修改和執(zhí)行物資設(shè)備采購和工程發(fā)包招標(biāo)管理辦法,全面負(fù)責(zé)集團(tuán)各產(chǎn)業(yè)中心及管理部門物資(材料、機(jī)械、設(shè)備)采購和工程發(fā)包招標(biāo)工作。
B、加強(qiáng)企業(yè)招投標(biāo)隊(duì)伍建設(shè),提高全員業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德修養(yǎng),完善招投標(biāo)崗位工作責(zé)職和績效激勵(lì)機(jī)制,及時(shí)兌現(xiàn)績效獎(jiǎng)勵(lì),最大限度發(fā)揮企業(yè)員工投標(biāo)積極性。
C、及時(shí)收集和編制物資采購計(jì)劃,掌握擬購物資的功能信息和發(fā)包項(xiàng)目的施工要求,工藝特征、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方法;做好擬購物資的樣品確認(rèn)和現(xiàn)場檢驗(yàn)工作。
D、負(fù)責(zé)物資采購和工程發(fā)包招標(biāo)工作,廣開投標(biāo)競爭渠道,公平、公正、公開、透明組織物資采購與工程發(fā)包招標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、詢價(jià)、考察工作,匯 總和報(bào)送招標(biāo)結(jié)果,推薦中標(biāo)候選人,督促落實(shí)中標(biāo)物資采購、協(xié)調(diào)貨款支付等工作。
E、深入發(fā)包單位施工現(xiàn)場,收集各類產(chǎn)品理化特征和工藝要求,積累各類產(chǎn)品性價(jià)分析資料,建立各項(xiàng)招工作信息臺(tái)賬,提高招標(biāo)工作質(zhì)量。
F、加強(qiáng)市場調(diào)查,了解市價(jià)行情,協(xié)調(diào)供需關(guān)系,負(fù)責(zé)安排物資采購貨款支付,避免發(fā)生合同糾紛。
G、完成招標(biāo)工作各項(xiàng)管理目標(biāo),及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)每項(xiàng)招標(biāo)工作的開展情況,報(bào)送各項(xiàng)招標(biāo)完成情況和相關(guān)信息。
4.5、招標(biāo)部經(jīng)理助理
A、全面完成本人所承擔(dān)的主責(zé)工作;
B、協(xié)助招標(biāo)部經(jīng)理開展工作,完成領(lǐng)導(dǎo)委托的各項(xiàng)任務(wù)。4.6、專職投標(biāo)員:
A、繼續(xù)履行材料員現(xiàn)行的崗位職責(zé)、管理標(biāo)準(zhǔn)和制度(包括材料采購職責(zé)); B、進(jìn)一步開拓物資供應(yīng)和專業(yè)工程施工投標(biāo)客源,了解工程投標(biāo)人工程業(yè)績、社會(huì)信譽(yù)、財(cái)務(wù)狀況和履約能力。
C、加強(qiáng)專業(yè)知識學(xué)習(xí)和培訓(xùn),掌握新型材料特性和建筑施工知識,不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。
D、嚴(yán)格遵守投標(biāo)工作紀(jì)律,自覺抵制不正之風(fēng),保守公司商業(yè)秘密,維護(hù)企業(yè)各項(xiàng)權(quán)益。
E、踴躍參加物資采購和與工程發(fā)包投標(biāo)活動(dòng),公平、有序、合法參與競爭,落實(shí)中標(biāo)物資設(shè)備的采購工作,提高投標(biāo)工作效益和本人的工作業(yè)績。
4.7、合約管理部經(jīng)理
A、深入項(xiàng)目施工現(xiàn)場,積極為發(fā)包單位提供工程發(fā)包的合理化建議,收集和匯總各發(fā)包工程招標(biāo)計(jì)劃,確定發(fā)包項(xiàng)目施工內(nèi)容、工作量、施工工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方法和開竣工日期,編制和報(bào)批發(fā)包項(xiàng)目控制價(jià)格和招標(biāo)總計(jì)劃;
B、熟悉各承建工程的總包合同內(nèi)容和工作量清單,投標(biāo)報(bào)價(jià)的組價(jià)方式與合成內(nèi)容,掌握工程變更簽證與索賠條件,及時(shí)收集材料、人工、機(jī)械臺(tái)班等要素市場價(jià)格變化行情,為項(xiàng)目部提供增收節(jié)支建議;
C、根據(jù)施工翻樣和施工方案復(fù)核各類發(fā)包工作量,核實(shí)材料、設(shè)備、管線、管件的限額用料標(biāo)準(zhǔn),制定和報(bào)審發(fā)包控制價(jià)格;負(fù)責(zé)起草招標(biāo)文件范本和格式合同文本,編制招標(biāo)公告、澄清答疑函及其他招標(biāo)必需的相關(guān)文件;
D、參加物資采購與工程發(fā)包的開標(biāo)、評標(biāo)、詢標(biāo)、資格后審和組織投標(biāo)單位現(xiàn)場踏堪等工作,及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本部門各項(xiàng)工作開展情況。
E、協(xié)助發(fā)包單位與批準(zhǔn)核定的中標(biāo)人簽訂合同,簽署發(fā)包意見。F、建立工程發(fā)包招標(biāo)與合同管理臺(tái)賬,全面登記各中心招標(biāo)發(fā)包的裝飾、市政、園林、鋼結(jié)構(gòu)等專業(yè)工程招標(biāo)信息和合同主要內(nèi)容,定期報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)。
G、參與發(fā)包項(xiàng)目工程結(jié)算審計(jì),加強(qiáng)部門之間信息交流、工作溝通和相互合作,實(shí)行資源共享,減少企業(yè)重復(fù)勞動(dòng),提高工作效率。
4.8、招標(biāo)監(jiān)督部經(jīng)理:
A、參加對潛在投標(biāo)人的資格審查,接收、登記和妥善保管各類投標(biāo)文件;參加開標(biāo)、評標(biāo)、詢標(biāo)和資格后審工作;
B、監(jiān)督招標(biāo)工作流程、工作程序和方式的符合性、透明度及公正性,檢查和評議招標(biāo)工作質(zhì)量;
C、隨時(shí)了解和掌握當(dāng)?shù)厥袌鑫飪r(jià)、工價(jià)或工程發(fā)包價(jià)格,為物資采購和工程發(fā)包招標(biāo)提供參考依據(jù);
D、深入用料施工現(xiàn)場,隨機(jī)抽查進(jìn)場物資質(zhì)量、規(guī)格、型號及產(chǎn)地與招標(biāo)條件的符合性,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取糾正措施;
E、簽署評標(biāo)結(jié)果報(bào)告書,對招標(biāo)成果提出評審意見;
F、定期向招標(biāo)中心領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告各項(xiàng)監(jiān)督咨詢工作,完成領(lǐng)導(dǎo)委派的其他任務(wù)。4.9、行政總務(wù)部經(jīng)理:
A、協(xié)助起草工程發(fā)包與材料采購招標(biāo)的有關(guān)文件與合同文本; B、參與各類招標(biāo)、開標(biāo)、詢標(biāo)活動(dòng),收集有關(guān)招投標(biāo)資料; C、審核需發(fā)布的招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、招標(biāo)結(jié)果公示等; D、征集招投標(biāo)實(shí)施過程工作意見,及時(shí)修改招標(biāo)管理辦法; E、協(xié)助完成總經(jīng)理委托的其他工作。4.10、行政管理員
A、隨時(shí)收集材料采購與工程發(fā)包計(jì)劃,報(bào)送相關(guān)主管; B、接受投標(biāo)報(bào)名,登記報(bào)名單位有關(guān)信息;
C、報(bào)批和發(fā)布招標(biāo)公告;登記和發(fā)放招標(biāo)文件;
D、參加開標(biāo)工作,負(fù)責(zé)當(dāng)眾開拆投標(biāo)文件;發(fā)布中標(biāo)公示;
E、催收和匯總物資采購與工程發(fā)包信息資料,建立招標(biāo)工作臺(tái)賬,及時(shí)報(bào)送招標(biāo)部領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)各項(xiàng)工作開展情況,完成主管領(lǐng)導(dǎo)委派的其他工作。
五、本工作職責(zé)自發(fā)布之日起實(shí)施。