第一篇:關(guān)于藥店門(mén)店管理的一些看法
關(guān)于藥店門(mén)店管理的一些看法
一 需求分析
在藥店經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,平價(jià)和品牌競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不僅僅局限在質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)層面,更深層的是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力之爭(zhēng)。對(duì)藥店來(lái)說(shuō),其核心競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ)就是擁有優(yōu)秀的店員,店員的素質(zhì)是藥店生存和發(fā)展的關(guān)鍵。根據(jù)目前藥店的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,將藥店的發(fā)展與店員的薪酬掛鉤,對(duì)店員進(jìn)行定期培訓(xùn),設(shè)計(jì)科學(xué)合理的店員培訓(xùn)方案,培養(yǎng)出更多的高素質(zhì)店員,提高藥店發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)力。
藥品的零售行業(yè)不用于其他的零售行業(yè),店員對(duì)于顧客的服務(wù)質(zhì)量的好壞不能簡(jiǎn)單地以店員對(duì)顧客的服務(wù)態(tài)度決定,而更多的是需要體現(xiàn)在店員醫(yī)藥專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平。所謂以理服人就是要讓店員的推薦和介紹更加專(zhuān)業(yè),首先要讓顧客認(rèn)可你的專(zhuān)業(yè),繼而此才有可能認(rèn)可你的服務(wù)態(tài)度。
下面從三個(gè)方面來(lái)分析培訓(xùn)的需求:
(一)政策分析:SFDA先后頒布了《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》(局令20號(hào))和《藥品流通監(jiān)督管理辦法》(局令26號(hào))的相關(guān)法規(guī)文件,在《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》(局令20號(hào))中單列“人員與培訓(xùn)”一個(gè)章節(jié),對(duì)需要參加培訓(xùn)的人員、培訓(xùn)的形式、培訓(xùn)檔案等做了詳細(xì)的規(guī)定。在《藥品流通監(jiān)督管理辦法》(局令26號(hào))第六條明確規(guī)定:“藥品生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)其購(gòu)銷(xiāo)人員進(jìn)行藥品相關(guān)的法律、法規(guī)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn),建立培訓(xùn)檔案,培訓(xùn)檔案中應(yīng)當(dāng)記錄培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容及接受培訓(xùn)的人員?!庇纱丝闯?,做為藥品監(jiān)管部門(mén)一直注重人員培訓(xùn),并提出了詳細(xì)的規(guī)定和要求,同時(shí),這也是藥品監(jiān)督管理部門(mén)日常監(jiān)督檢查和跟蹤檢查時(shí)必查的內(nèi)容。
(二)企業(yè)分析:由于藥店的發(fā)展速度太快,以致于產(chǎn)生了一種發(fā)展的不平衡,藥店相關(guān)的配套(如相關(guān)制度、人員的素質(zhì)等)措施和藥店的規(guī)模發(fā)展不相適應(yīng)。如何贏(yíng)得市場(chǎng),滿(mǎn)足患者需求,已成為藥品零售企業(yè)必須認(rèn)真對(duì)待的問(wèn)題。藥店作為商業(yè)企業(yè),其經(jīng)營(yíng)的根本目的在于通過(guò)提供相應(yīng)藥學(xué)服務(wù)獲得贏(yíng)利,贏(yíng)利的產(chǎn)生來(lái)自于營(yíng)業(yè)額的提高,而店員通過(guò)自身基本技能和職業(yè)素養(yǎng)為患者提供的藥學(xué)保健服務(wù)對(duì)營(yíng)業(yè)額的提高和獲取利潤(rùn)起著至關(guān)重要的作用。因此,只有提高藥店店員的總體服務(wù)水平,才能使零售藥店在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中贏(yíng)得顧客,使藥店在同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
(三)人員分析:通過(guò)目前對(duì)藥店店員情況的調(diào)查和了解,以下現(xiàn)象存在普遍:
1、整體文化素質(zhì)偏低,大多數(shù)店員只具有中專(zhuān)或高中文化。
2、店員現(xiàn)有的藥品法律法規(guī)和藥品專(zhuān)業(yè)知識(shí)不能適應(yīng)顧客日益增長(zhǎng)的合理、安全、有效用藥需求。
3、零售藥店的店員,往往不能把店員作為自己的終生職業(yè),店員流動(dòng)性大。
4、部分店員認(rèn)為藥店工作單調(diào)乏味,缺乏學(xué)習(xí)的動(dòng)力和激情,失去了進(jìn)一步提升的興趣。
針對(duì)上述情況,對(duì)店員進(jìn)行必要的培訓(xùn),提高他們的綜合素質(zhì),激發(fā)他們的學(xué)習(xí)熱情,是藥店發(fā)展的必然趨勢(shì)。
(而通過(guò)近來(lái)的觀(guān)察,發(fā)現(xiàn)實(shí)行的衛(wèi)生績(jī)效考核制度,雖然在一定的程度上改善了藥店的整體情況以及衛(wèi)生情況,但是有個(gè)現(xiàn)象值得注意,為什么衛(wèi)生差的總是那些營(yíng)業(yè)情況不好的藥店??jī)?nèi)部情況混亂?其中有一個(gè)重要的原因就是銷(xiāo)售情況不好,導(dǎo)致人員的懶散,所以提升銷(xiāo)售情況才是更本目的,而提升銷(xiāo)售額的最可行辦法是提升店員的綜合素質(zhì)和醫(yī)藥專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平。)
二、店員培訓(xùn)目標(biāo)
(一)技能目標(biāo):
1、藥店店員必備的素質(zhì):藥店店員基本守則和禮儀的培訓(xùn)(例如:(1)日常工作要求。(2)藥店服務(wù)的3S和2C原則。(3)藥店禮儀
2、藥店店員必備的技能:藥品分類(lèi)、藥品陳列、藥品采購(gòu)、藥品驗(yàn)收、藥品養(yǎng)護(hù)、藥品保管、藥品銷(xiāo)售、藥品盤(pán)點(diǎn)、藥品補(bǔ)貨、物價(jià)管理、交接班管理、接待顧客、顧客異議和抱怨的處理;
3、藥店店員必備的專(zhuān)業(yè)知識(shí):藥品基礎(chǔ)知識(shí)、常用藥品介紹、常見(jiàn)疾病治療知識(shí)、中藥飲片知識(shí)、常用醫(yī)療器械知識(shí)、保健食品知識(shí);
4、藥店店員能力的培養(yǎng):語(yǔ)言表達(dá)能力、社交能力、思維能力、認(rèn)知能力;
5、藥店店員銷(xiāo)售能力的培養(yǎng):顧客管理、顧客類(lèi)型的分類(lèi)、了解顧客購(gòu)買(mǎi)心理和動(dòng)機(jī)
(二)培訓(xùn)目標(biāo):
1、提高藥店銷(xiāo)售利潤(rùn);
2、提高工作質(zhì)量;
3、提升專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能
4、讓店員認(rèn)識(shí)到自身素質(zhì)的提高與其經(jīng)濟(jì)收入緊密相關(guān),以增強(qiáng)其學(xué)習(xí)意識(shí)
三、加強(qiáng)培訓(xùn)效果
有效培訓(xùn)需要多方積極參與,不僅是需要培訓(xùn)師的精心組織,更要培訓(xùn)學(xué)員的積極配合,為了達(dá)到良好的培訓(xùn)效果,培訓(xùn)前需要做好以下幾方面準(zhǔn)備工作: 第一、藥店管理者積極組織策劃;第二、培訓(xùn)師要事先掌握店員的情況,精心準(zhǔn)備,因材施教;第三、鼓勵(lì)店員帶著問(wèn)題參加培訓(xùn);第四、培訓(xùn)課上,除必要的知識(shí)點(diǎn)以外,各方還應(yīng)就藥店的經(jīng)營(yíng)狀況、發(fā)展方向等各方面積極溝通,進(jìn)行廣泛的互動(dòng)交流。
藥店培訓(xùn)應(yīng)該完成的目標(biāo):
(1)專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn),包括內(nèi)科、婦科、兒科、抗生素等。
(2)GSP的有關(guān)知識(shí)。
(3)處方藥管理制度。
(4)藥品不良反應(yīng)和禁忌癥。
(5)店堂內(nèi)的藥品如何擺放。
(6)中藥飲片配方程序、調(diào)劑禁忌等。
(7)門(mén)店工作流程。
(8)公司制度,例如:上班時(shí)間、儀態(tài)儀容等(只對(duì)新人)。
(9)加強(qiáng)保健品知識(shí)培訓(xùn)(主要是掌握每個(gè)產(chǎn)品功效及適應(yīng)人群)。
(10)熟悉貴細(xì)藥材的作用及產(chǎn)地,搭配銷(xiāo)售。
(11)培訓(xùn)關(guān)聯(lián)銷(xiāo)售及銷(xiāo)售技巧。培訓(xùn)方法;
1、通過(guò)聘請(qǐng)講師或者公司內(nèi)部進(jìn)行培養(yǎng)講師,定期以幻燈演講的方式進(jìn)行培訓(xùn)。
2、將一些知識(shí)、技能的資料下放到個(gè)門(mén)店,讓其進(jìn)行定期學(xué)習(xí),做定期檢查。
四 針對(duì)員工的培訓(xùn)情況進(jìn)行績(jī)效管理
績(jī)效的只員工圍繞職位的應(yīng)負(fù)責(zé)任所獲得的階段性結(jié)果,以及在獲得成果的過(guò)程中的可評(píng)價(jià)行為表現(xiàn)。所以需要建立合理的利益分配機(jī)制,同時(shí)注意保護(hù)和發(fā)揚(yáng)營(yíng)銷(xiāo)人員的工作積極性??煞譃椋盒匠曛贫取⒖?jī)效考核、晉升制度。
1、薪酬制度:入市初期,建議“高底薪+低提成”,緩解店員的經(jīng)濟(jì)壓力,一心投入到初期的技能、知識(shí)的學(xué)習(xí)中去;進(jìn)入成長(zhǎng)-成熟期,可考慮“低底薪+高提成”,激發(fā)店員的銷(xiāo)售熱情,提升銷(xiāo)售情況。(不過(guò)這些情況要根據(jù)公司的具體情況而定,需詳細(xì)商榷)
2、績(jī)效考核:由幾部分組成:第一,員工的守則以及禮儀評(píng)價(jià)。第二,專(zhuān)業(yè)知識(shí)、技能(可通過(guò)知識(shí)考核、不定時(shí)查問(wèn))。第三,銷(xiāo)售情況。
3、晉升制度:由績(jī)效和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行評(píng)定
第二篇:零售藥店門(mén)店管理制度
百盛醫(yī)藥連鎖有限公司
門(mén)店管理制度
一、店面形象管理 :
1.門(mén)店各類(lèi)證照,公告應(yīng)整齊懸掛在醒目位臵,框架大小要一致。2.門(mén)店賣(mài)場(chǎng)通道要保持通暢,不允許堆積任何物品。對(duì)于廢棄的紙箱、條碼紙、標(biāo)價(jià)簽等必須隨時(shí)清理放于指定的地點(diǎn),保持整潔的購(gòu)物環(huán)境。
3.門(mén)店使用的各類(lèi)設(shè)備,工具(包括清潔工具,如桶、抹布、清潔劑、拖把、掃把等),使用完后應(yīng)立即放回指定位臵。4.商品陳列以整體豐滿(mǎn)為原則,銷(xiāo)售商品后要及時(shí)補(bǔ)貨。5.商品、貨架要時(shí)刻保持整潔,不得放臵生活用品。6.門(mén)店入口地面確保清潔,店內(nèi)沒(méi)有明顯垃圾。
7.門(mén)店入口的玻璃櫥窗應(yīng)保持清潔明亮,每周應(yīng)清洗一次。8.門(mén)店垃圾簍每班必須清理一次,如裝滿(mǎn)應(yīng)立即清理。9.門(mén)店周邊環(huán)境應(yīng)保持整潔有序。違反以上條例的班組,罰款100元
二、服務(wù)規(guī)范管理: 1.上班時(shí)間不得閑聊。
2.不在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所議論顧客及其他同事是非。
3.注意自我控制,在任何情況下不得與顧客、或同事發(fā)生爭(zhēng)吵。4.上班時(shí)間不能吃食物,不得看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)報(bào)雜志,不得無(wú)故脫崗。
5.不得在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi)大聲喧嘩、打鬧、嬉戲以及朝顧客打哈欠等不雅動(dòng)作。
6.不得以任何理由與顧客發(fā)生口角、爭(zhēng)吵等,若發(fā)現(xiàn)有顧客無(wú)理取鬧,要進(jìn)行必要的緩沖,帶離營(yíng)業(yè)場(chǎng)所,由主管人員妥善處理。違反以上條例的個(gè)人,罰款100元
三、門(mén)店日常管理
1.員工不得將公司財(cái)物挪為私用,不得私自挪用各類(lèi)贈(zèng)品,不得隨意接受顧客、廠(chǎng)商私下贈(zèng)送的各種財(cái)物等。
2.整理店容店貌、藥品陳列、商品補(bǔ)充、柜臺(tái)收拾、備好零鈔、清潔衛(wèi)生。
3.收銀員在工作時(shí)間內(nèi),未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶親友進(jìn)入收銀臺(tái),非收銀人員不得私自進(jìn)入收銀臺(tái)。
4.提倡團(tuán)隊(duì)精神,相互協(xié)作,不與顧客爭(zhēng)吵、頂撞,員工之間不得在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所相互爭(zhēng)吵、打架斗毆,詆毀他人產(chǎn)品,有事情及時(shí)上報(bào)管理人員。
5.商品的陳列及維護(hù)每日由主管進(jìn)行檢查。
6.未經(jīng)門(mén)店管理人員的同意,門(mén)店員工不得私自操作后臺(tái)主機(jī),嚴(yán)禁上網(wǎng)。
7.上班時(shí)間不得遲到、早退。違反者按曠工處理,扣除當(dāng)日工資。8.一個(gè)月內(nèi)遲到、早退三次視為礦工一次。9.一次遲到、早退超過(guò)20分鐘的按礦工處理。10.調(diào)班、請(qǐng)假需店長(zhǎng)批準(zhǔn)。
11.請(qǐng)假在2天以?xún)?nèi)由店長(zhǎng)批準(zhǔn),超過(guò)2天的由公司經(jīng)理批準(zhǔn)。12.門(mén)店所有員工必須聽(tīng)從店長(zhǎng)或當(dāng)值主管的工作安排,無(wú)故頂撞、拒不執(zhí)行、不服從安排管理的從嚴(yán)處罰,直至開(kāi)除。
13.遵守公司及門(mén)店規(guī)章制度,服從各級(jí)主管人員的合理安排,不得敷衍了事。
14.同事之間要相互幫忙,相互尊重人格,協(xié)同合作。
15.各班組應(yīng)該定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核查,以確保帳貨相符,少貨的由貨柜管理人照價(jià)賠償。
16.各門(mén)店應(yīng)該積極預(yù)防出現(xiàn)過(guò)期商品。
17.商品銷(xiāo)售價(jià)格,原則上按系統(tǒng)規(guī)定的零售價(jià)銷(xiāo)售,對(duì)于需要變價(jià)銷(xiāo)售的需各門(mén)店的管理人同意才可以.收款員不可以私自折扣銷(xiāo)售。違反以上條例的個(gè)人,罰款100元
四、門(mén)店人員管理
(一)營(yíng)業(yè)員崗位
1.整理店容店貌,做好清潔,保持店內(nèi)整潔、明亮。
2.負(fù)責(zé)檢查店內(nèi)各種隱患,協(xié)助店長(zhǎng)積極做好各項(xiàng)預(yù)防工作。3.積極維護(hù)公司整體形象,端正服務(wù)態(tài)度,確保營(yíng)業(yè)秩序的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。4.積極熱情的接待顧客,正確全面的向顧客介紹商品,準(zhǔn)確介紹藥品的相關(guān)知識(shí),確保用藥安全有效。5.交接班前清點(diǎn)藥品,整理貨柜。
6.積極協(xié)助店長(zhǎng)做好請(qǐng)貨計(jì)劃,優(yōu)化品種結(jié)構(gòu)。7.積極協(xié)助管理人員做好相關(guān)工作。8.必須堅(jiān)守崗位,不得無(wú)故串崗、離崗。
9.對(duì)于門(mén)店的盤(pán)點(diǎn)和各項(xiàng)銷(xiāo)售活動(dòng),要予以積極配合和執(zhí)行。10.鼓勵(lì)積極學(xué)習(xí)、進(jìn)取。
11.積極完成上級(jí)交代的其他工作。違反以上條例的個(gè)人,罰款100元
(二)收銀員崗位
1.嚴(yán)格遵守收繳款制度,負(fù)責(zé)準(zhǔn)確無(wú)誤地進(jìn)行收繳款工作。2.負(fù)責(zé)前臺(tái)票據(jù)信息的正確錄入和門(mén)店銷(xiāo)售核算,保證數(shù)據(jù)處理正確并傳輸至門(mén)店后臺(tái)。
3.在營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)必須做到人不離崗,絕對(duì)不可以在接待顧客時(shí)中途離崗,如確實(shí)需要離開(kāi),應(yīng)報(bào)請(qǐng)店長(zhǎng)同意并指定專(zhuān)人代替后方可。4.做好零鈔的調(diào)配工作,在收款時(shí),做到唱收唱付。
5.做好顧客退貨、退款處理工作,接待顧客要主動(dòng)、熱情、耐心、周到等。
6.嚴(yán)格現(xiàn)金管理制度,不得擅自挪用或私自借用營(yíng)業(yè)款。7.交接班時(shí)必須做好票據(jù)移交和貨款交接,要求做好記錄并簽字。8.做好營(yíng)業(yè)款的日清工作,并要求做到及時(shí)上繳營(yíng)業(yè)款,帳款一致。9.負(fù)責(zé)收銀工作環(huán)境的衛(wèi)生清潔,設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)。10.遵守門(mén)店的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序。11.積極完成店長(zhǎng)及財(cái)務(wù)部門(mén)交代的其他工作。違反以上條例的個(gè)人,罰款100元
(二)中藥管理員
1.中藥每個(gè)班組對(duì)藥物每日進(jìn)行清點(diǎn)、裝斗,及時(shí)清理二樓的衛(wèi)生,確保中藥區(qū)域內(nèi)干凈整潔,斗內(nèi)中藥量充足。2.對(duì)中藥飲片質(zhì)量及時(shí)進(jìn)行監(jiān)管,防止變霉。
3.中藥缺藥斷藥的種類(lèi)及時(shí)進(jìn)行登記、上報(bào)。進(jìn)行補(bǔ)充中藥貨量。違反以上條例的個(gè)人,罰款100元
門(mén)店店長(zhǎng)的責(zé)任
一、崗位描述
1、直接下級(jí):店長(zhǎng)助理、住店藥師、醫(yī)師、營(yíng)業(yè)員
2、基本職能:負(fù)責(zé)本門(mén)店的計(jì)劃采購(gòu)、經(jīng)營(yíng)管理、一切日常事務(wù)的管理,并承擔(dān)一切由此產(chǎn)生的一切直接或間接的工作責(zé)任與經(jīng)濟(jì)損失。
二、工作細(xì)則:
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《藥品管理法》等有關(guān)藥品管理方針政策,按GSP規(guī)范門(mén)店工作,對(duì)門(mén)店藥品質(zhì)量及服務(wù)工作負(fù)具體責(zé)任。
2、不斷學(xué)習(xí)、充實(shí)自我。定期組織培訓(xùn),并行之有效。
3、貫徹執(zhí)行總部各項(xiàng)管理制度,不得自行購(gòu)藥,對(duì)上級(jí)主管部門(mén)下達(dá)的各項(xiàng)質(zhì)量指示制訂相應(yīng)的措施,嚴(yán)格執(zhí)行并傳達(dá)落實(shí)。
4、按門(mén)店發(fā)展趨勢(shì),制定周工作計(jì)劃與總結(jié),并對(duì)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展做出規(guī)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
5、負(fù)責(zé)門(mén)店排班,日常事務(wù)的分工管理,協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系并指導(dǎo)相關(guān)工作。
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)質(zhì)檢,駐店藥師做好藥品的質(zhì)量監(jiān)督工作。督查效期藥品,及時(shí)處理門(mén)店質(zhì)量投訴,對(duì)門(mén)店藥品質(zhì)量負(fù)相關(guān)責(zé)任。
7、遵守物價(jià)部門(mén)下發(fā)的藥品價(jià)格體系,保證上柜商品明碼標(biāo)價(jià),價(jià)格標(biāo)簽填寫(xiě)齊全,及時(shí)有效的對(duì)本店商品價(jià)格開(kāi)展自查工作。
8、貫徹執(zhí)行規(guī)范服務(wù),處理解決門(mén)店糾紛。
9、保證門(mén)店財(cái)務(wù)出入相對(duì)平衡,對(duì)利潤(rùn)負(fù)責(zé)。
10、負(fù)責(zé)門(mén)店商品計(jì)劃的核實(shí)與傳遞以及單據(jù)、日?qǐng)?bào)表的保管,負(fù)責(zé)門(mén)店辦公用品計(jì)劃的申報(bào)與領(lǐng)發(fā)。
11、負(fù)責(zé)門(mén)店授權(quán)范圍內(nèi)的折扣,掛帳管理,相關(guān)報(bào)表的量化分析。
12、上傳下達(dá),協(xié)調(diào)管理層與執(zhí)行層間的關(guān)系。
13、不計(jì)較個(gè)人得失,能吃苦耐勞,工作認(rèn)真細(xì)致,條理清楚,堅(jiān)持原則,責(zé)任心強(qiáng),懂市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo),熱情穩(wěn)重,有主人翁意識(shí)。
14、積極完成上級(jí)交待的其他工作。
15、處理好周?chē)碳壹坝嘘P(guān)部門(mén)的關(guān)系,協(xié)調(diào)好本店內(nèi)部員工關(guān)系,依靠員工,關(guān)心員工,充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工的工作積極性。
16、認(rèn)真推行文明經(jīng)商,規(guī)范服務(wù),爭(zhēng)創(chuàng)各種榮譽(yù)稱(chēng)號(hào),提高門(mén)店的社會(huì)信譽(yù)度。
17、打造高效團(tuán)隊(duì),提升團(tuán)隊(duì)凝聚力,依靠員工,關(guān)心員工,充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工的工作積極性。
18、負(fù)責(zé)門(mén)店內(nèi)配發(fā)的設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、維修。
19、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)、通訊、傳輸系統(tǒng)設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、維修。20、負(fù)責(zé)收集市場(chǎng)信息并及時(shí)反饋到直接上級(jí)。負(fù)責(zé)調(diào)研方圓1公里之內(nèi)其他藥店的基本信息。
21、協(xié)助營(yíng)業(yè)員、收營(yíng)員的工作。
22、迅速處理好突發(fā)事件,如火災(zāi)、停電、盜竊、搶搶劫等。
第三篇:連鎖藥店管理制度門(mén)店
藥房管理制度
目錄
一、日常管理考核制度
二、賣(mài)場(chǎng)員工獎(jiǎng)罰制度
三、門(mén)店現(xiàn)場(chǎng)管理制度
四、門(mén)店衛(wèi)生管理制度
五、門(mén)店商品陳列管理制度
六、意外事件的防范與處理
七、總結(jié)語(yǔ)
一、日常管理考核制度
(一)、店容店貌(5S管理----整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng))
1、門(mén)口、外坪每日清掃,每周二、五進(jìn)行大掃除,招牌外玻璃墻每月清洗一次。
2、自選架、處方柜、落地門(mén)窗、玻璃柜、櫥窗、樓道、盛物器具、稱(chēng)量工具、收銀機(jī)、電腦、操作臺(tái)面、空調(diào)、飲水機(jī)、滅火器、冰箱、企劃吊牌、燈箱等均保持整齊干凈,無(wú)明顯灰塵、水跡、蛛網(wǎng),垃圾桶隨滿(mǎn)隨倒;無(wú)刺激性或難聞氣味。
3、清潔衛(wèi)生工具定位擺放,不擺在店堂明顯位置。雨天備好防滑明顯標(biāo)識(shí),擺放腳塌墊,上班時(shí)間燈光明亮,如有電器運(yùn)作不良在當(dāng)日檢修或更換。
4、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi)無(wú)私人物品或用品。
5、員工不能在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi)用餐、吃東西、或未經(jīng)允許外出。
6、健康稱(chēng)、飲水機(jī)等設(shè)備應(yīng)定置擺放
7、店內(nèi)廣告懸掛物應(yīng)整齊、干凈、到期一天內(nèi)拆除。
(二)、員工儀容儀表
1、服飾:上班時(shí)間著工裝,穿黑色皮鞋,戴工牌,工作服干凈整齊無(wú)皺折,紐扣扣嚴(yán)無(wú)脫落,衣袖、褲腳不得翻卷、挽起,男員工上衣扎入褲內(nèi),皮鞋干凈,鞋帶齊整,工牌完全清晰,工牌掛帶結(jié)頭藏衣領(lǐng)下,上班時(shí)間不得在場(chǎng)內(nèi)或未經(jīng)允許接聽(tīng)手機(jī)。
2、儀表:個(gè)人衛(wèi)生良好,男員工頭發(fā)整齊干凈,不留長(zhǎng)發(fā)、蓄長(zhǎng)須,不染彩色頭發(fā),女員工化淡妝,長(zhǎng)發(fā)需盤(pán)起,不留長(zhǎng)指甲,不涂有色指甲油。不佩帶首鈽,不染彩色頭發(fā)。
3、站姿:挺胸收腹,目光平視顧客,面帶微笑。
4、精神狀態(tài):精神飽滿(mǎn),身姿挺拔,不依靠或趴在貨架,柜臺(tái),或手插口袋、撐腰、抱胸,不在賣(mài)場(chǎng)挖耳朵、掏鼻孔、打哈欠、扎堆聊天,更不得坐在貨架和柜上
5、工作時(shí)間不做與工作無(wú)關(guān)之事
(三)、商品陳列衛(wèi)生
1、按規(guī)定分類(lèi)擺放,商品陳列整齊、豐滿(mǎn)、干凈、不得空位置。
2、標(biāo)簽價(jià)碼對(duì)應(yīng),價(jià)格一致。商品標(biāo)碼破舊應(yīng)及時(shí)更換,商品擺放一律頂靠前排,名稱(chēng)正面朝外,橫豎統(tǒng)一,每種商品間隙適中,易于取放,打碼時(shí)不可蓋住商品名、商標(biāo)、規(guī)格,及功能主治等,打碼面朝外,并放在統(tǒng)一位置。
3商品按推前補(bǔ)位,先進(jìn)先出的原則進(jìn)行補(bǔ)充與銷(xiāo)售。商品標(biāo)簽上和碼上的價(jià)格必須和電腦、海報(bào)、商品對(duì)應(yīng),一物一價(jià),POP破損應(yīng)及時(shí)更換。
5、倉(cāng)庫(kù)商品分類(lèi)存放,商品標(biāo)簽正確完整。中藥倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨由柜臺(tái)專(zhuān)職發(fā)藥人進(jìn)行裝斗復(fù)核記錄,并及時(shí)上柜。不得堆放在臺(tái)面上。
6、中藥柜臺(tái)確保藥品無(wú)空盤(pán)現(xiàn)象,新品及時(shí)上柜。玻璃柜臺(tái)衛(wèi)生陳列責(zé)任到人,計(jì)量器具劃定放置固定的區(qū)域(柜臺(tái)調(diào)劑區(qū)域內(nèi))
7、商品于貨架、堆頭、花車(chē)的陳列,統(tǒng)一由值班店長(zhǎng)調(diào)整。
(四)、防損管理
1、賣(mài)場(chǎng)巡視要認(rèn)真、仔細(xì)。要認(rèn)真做好防內(nèi)、外盜工作,嚴(yán)禁員工帶包進(jìn)入賣(mài)場(chǎng)。要認(rèn)真做好驗(yàn)票工作。
2、維持前坪車(chē)輛的停放秩序,保證通道的暢通。妥善處理不良顧客,避免在賣(mài)場(chǎng)引起形象不良影響。
3、賣(mài)場(chǎng)內(nèi)無(wú)員工吸煙,遇顧客吸煙應(yīng)禮貌的拒絕。
4、當(dāng)天營(yíng)業(yè)結(jié)束后,由值班店長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)賣(mài)場(chǎng)進(jìn)行徹底的檢查,閉好門(mén)窗,上好鎖,處理好廢棄包裝物等易燃物品,檢查并切斷賣(mài)場(chǎng)電燈、風(fēng)扇等可關(guān)閉電源。
5、三米服務(wù)、站立服務(wù)、微笑服務(wù)。顧客進(jìn)店主動(dòng)招呼:“您好!”顧客離店歡送:“謝謝/請(qǐng)好走!”用標(biāo)準(zhǔn)手勢(shì)引導(dǎo)顧客,不得用單一手指引導(dǎo)方向。
6、口齒清楚,音量適中,講普通話(huà),(對(duì)中老年人或聽(tīng)不懂普通話(huà)的顧客,在可能的范圍內(nèi)應(yīng)配合客人的方便。)、遇年老體弱顧客主動(dòng)攙扶,防止顧客滑碰。當(dāng)顧客帶很多物品進(jìn)店時(shí),主動(dòng)禮貌的告訴他寄存處的位置。
(五)、接待行為
1、主動(dòng)問(wèn)病售藥,用詢(xún)問(wèn)、商量的口吻指導(dǎo)顧客安全使用OTC產(chǎn)品,員工應(yīng)實(shí)行首問(wèn)責(zé)任制。
2、為顧客取藥應(yīng)輕拿輕放。顧客較多時(shí),做到接一顧二招待三。
3、面對(duì)顧客詢(xún)問(wèn),用語(yǔ)專(zhuān)業(yè)規(guī)范,態(tài)度愉悅,不使用服務(wù)忌語(yǔ)(如不知道、不清楚),不怠慢顧客。不要忽略顧客身邊的友好,應(yīng)一視同仁的招呼,對(duì)于不購(gòu)買(mǎi)任何東西的顧客,也應(yīng)保持親切熱情的態(tài)度。
4、面隊(duì)吵鬧的顧客,營(yíng)業(yè)員及時(shí)解釋并道歉,通知當(dāng)天值班店長(zhǎng),盡可能讓顧客離開(kāi)營(yíng)業(yè)范圍內(nèi)進(jìn)行合理解決。
5、當(dāng)顧客所需的物品門(mén)店沒(méi)有時(shí),應(yīng)在顧客需求本上登記下顧客詳細(xì)資料,在3天內(nèi)給予顧客答復(fù)。
6、當(dāng)顧客對(duì)門(mén)店提出意見(jiàn)時(shí),虛心聽(tīng)取抱怨,并把意見(jiàn)登記下來(lái)1天內(nèi)及時(shí)反饋到店長(zhǎng),并回復(fù)顧客。
7、嚴(yán)格按公司規(guī)定作息時(shí)間上下班、調(diào)班、休假。
8、由于員工推薦而導(dǎo)致顧客購(gòu)買(mǎi)不當(dāng)引起的退貨,由此發(fā)生的費(fèi)用由該工員全額承擔(dān),并處以該退貨商品價(jià)值2倍罰款。
9、在接待工作中,顧客較多比較繁忙且在交接時(shí),營(yíng)業(yè)員應(yīng)熱忱有禮的接待完后才允許交班,不準(zhǔn)丟下顧客不管。
10、場(chǎng)外促銷(xiāo)人員嚴(yán)禁進(jìn)入賣(mài)場(chǎng)進(jìn)行相關(guān)產(chǎn)品銷(xiāo)售工作,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),沒(méi)收全部贈(zèng)品,立即停止該商品的場(chǎng)外促銷(xiāo)并嚴(yán)格按照有關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行罰款,第二次違規(guī)對(duì)商品予以下柜處理
(六)、收銀服務(wù)
1、收銀區(qū)域內(nèi)收銀機(jī)、打印機(jī)、顯示器等要干凈整潔。
2、收銀員找款應(yīng)唱收唱付,銀貨兩訖,交代清楚,站立式收銀,并負(fù)責(zé)提醒顧客攜帶購(gòu)物憑證。
3、收款后把收據(jù)單放在顧客購(gòu)買(mǎi)物品的袋子里,將藥品袋并遞給顧客并致語(yǔ) “這是您的***,請(qǐng)您收好”
4、袋裝時(shí)按外用,內(nèi)服分開(kāi)放置,并向顧客簡(jiǎn)單說(shuō)明。
5、按財(cái)務(wù)部要求每天將營(yíng)業(yè)額繳存財(cái)務(wù)
6、收銀臺(tái)款項(xiàng)不得借支。
7、交易金額正確,短款自補(bǔ),長(zhǎng)款上交,并做好記錄,說(shuō)明原因,及時(shí)處理。
8、按規(guī)定填開(kāi)發(fā)票(由財(cái)務(wù)部向各門(mén)店發(fā)放一份示范票文本)
9、備好零錢(qián)方便找兌,如遇困難向顧客委婉說(shuō)明。
10、收銀臺(tái)顧客不多時(shí)應(yīng)主動(dòng)與進(jìn)店顧客打招呼。
11、不準(zhǔn)帶自己的優(yōu)盤(pán)在電腦上操作或在電腦上做與工無(wú)關(guān)的事(玩游戲等)
12、時(shí)刻整理顧客不多時(shí)應(yīng)主動(dòng)與進(jìn)店顧客打招呼。
(七)、開(kāi)票服務(wù)
1、根據(jù)顧客的小票據(jù)實(shí)填開(kāi)各欄,電腦小票碼記于發(fā)票存根上。
2、無(wú)虛開(kāi)發(fā)票現(xiàn)象。
3、連號(hào)開(kāi)票,項(xiàng)目齊全,字跡清楚并署名,廢票全部聯(lián)次要完整保存。
4、無(wú)發(fā)票遺失及帶出現(xiàn)象。
(七)、用藥咨詢(xún)服務(wù)
1、設(shè)有專(zhuān)門(mén)的顧客查詢(xún)服務(wù)登記本。
2、客觀(guān)的為顧客做好用藥指導(dǎo)工作,當(dāng)好顧客地參謀,不得夸大顧客病情,禁止為顧客進(jìn)行診斷開(kāi)出處方。
3、為方便顧客,盡可能告訴顧客所需藥品地位置、價(jià)格及作用等。
4、接聽(tīng)電話(huà)用普通話(huà),接聽(tīng):“您好!***大藥房”,找人電話(huà)應(yīng);“對(duì)不起!**不在,請(qǐng)問(wèn)您有什么事可以轉(zhuǎn)告嗎?
5、接到查詢(xún)電話(huà),盡快通過(guò)系統(tǒng)查詢(xún)及進(jìn)答復(fù),如需核實(shí)后方可回答的問(wèn)題,須請(qǐng)對(duì)方留下聯(lián)系方式,盡快了解情況,三天內(nèi)予以回答。
(八)、投訴處理
1、有專(zhuān)人接待顧客投訴,并設(shè)有“顧客投訴意見(jiàn)薄”,對(duì)顧客投訴的全部?jī)?nèi)容進(jìn)行登記。
2、認(rèn)真分析顧客投訴的原因,并針對(duì)顧客投訴的要求提出公司的處理方案。
3、無(wú)法從表象判斷投訴是否成立的商品須交由公司專(zhuān)門(mén)技術(shù)人員進(jìn)行堅(jiān)定并做處理。
4、對(duì)因工作差錯(cuò)或服務(wù)態(tài)度不妥造成的服務(wù)投訴要責(zé)任到人,并按公司和門(mén)店有關(guān)規(guī)定對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處罰。
5、將處理結(jié)果通報(bào)顧客并掌握顧客的滿(mǎn)意度,對(duì)比較典型的顧客投訴應(yīng)做好跟蹤調(diào)查。
6、總結(jié)處理結(jié)果,門(mén)店對(duì)每一起顧客投訴和處理過(guò)程都要在“顧客投訴意見(jiàn)薄”進(jìn)行詳細(xì)的登記,并認(rèn)真總結(jié)和反思,不斷改進(jìn)門(mén)店工作,提高服務(wù)質(zhì)量。
(九)、藥品質(zhì)量
1、銷(xiāo)售中遵循“先進(jìn)先出”的原則,保證商品儲(chǔ)存質(zhì)量。
2、如實(shí)介紹商品的功能主治、用法用量、服用禁忌等。
4、柜內(nèi)藥品無(wú)陽(yáng)光直射。
5、設(shè)置有溫濕度計(jì),做好降溫、保暖、防潮、通風(fēng)工作。
6、無(wú)過(guò)期、潮解、霉變、蟲(chóng)蛀、鼠咬等不合格銷(xiāo)售。
7、中藥嚴(yán)格按審方、計(jì)價(jià)、調(diào)配、復(fù)核與發(fā)藥五個(gè)程序步驟開(kāi)展工作。
8、中藥發(fā)藥時(shí)應(yīng)核對(duì)顧客姓名、取藥憑證號(hào)碼、藥品數(shù)量等,同時(shí)向顧客說(shuō)明需特殊處理藥物或應(yīng)另配的“藥引”以及煎服方法等。
9、調(diào)劑用具如藥匙、量筒、天平、戥稱(chēng)等應(yīng)定位放置,保持清潔。
10、拆零柜環(huán)境整潔衛(wèi)生,拆零用具消毒后再使用,拆零藥品按拆零要求裝袋,交代發(fā)藥。
11、拆零藥品售出后,已拆開(kāi)的商品要保證原包裝的完整與密封性,按相關(guān)要求存入。
12、藥品拆零記錄,根據(jù)表格中項(xiàng)目填寫(xiě),內(nèi)容真實(shí)、及時(shí)。字跡清晰,用鋼筆填寫(xiě),不得隨意涂改,所有牽涉到操作者,復(fù)核者的姓名應(yīng)寫(xiě)全姓名。
(十)、記錄保存
1、有商品養(yǎng)護(hù)記錄,養(yǎng)護(hù)員堅(jiān)持按質(zhì)量檢查制度執(zhí)行,將重點(diǎn)檢查與定期檢查相結(jié)合。
2、嚴(yán)格按時(shí)間要求保存處方:一般藥品處方保存一年,二類(lèi)精神藥品處方保存二年。
3、建立質(zhì)量事故檔案,對(duì)售出藥品發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題的事項(xiàng)查核落實(shí),責(zé)任人寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告上領(lǐng)導(dǎo)。
4、有專(zhuān)門(mén)的顧客投訴登記本,對(duì)顧客的質(zhì)量投訴問(wèn)題及時(shí)妥善處理,重大的質(zhì)量問(wèn)題轉(zhuǎn)交公司質(zhì)管部,并有記錄。
5、妥善保存進(jìn)貨記錄和銷(xiāo)貨憑證,并放在門(mén)店不易被非本店授權(quán)人看見(jiàn)處。
(十一)、督導(dǎo)體系
1、由值班店長(zhǎng)以抽查的形式不定期對(duì)以上內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督,并匯總結(jié)果至店長(zhǎng)審批,對(duì)需整改者發(fā)出整改意見(jiàn)至各課并根據(jù)制度進(jìn)行考評(píng)。
2、店長(zhǎng)、店助按照考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)所屬員工進(jìn)行考核,首次被查出違規(guī)行為,予以警告并將結(jié)果張貼。如再次抽查中仍違規(guī),予以10元標(biāo)準(zhǔn)罰款,并處以書(shū)面警告一次。連續(xù)三次違規(guī),對(duì)當(dāng)事人處以罰款20元/次,處以第二次書(shū)面警告,連續(xù)四次以上,予以辭退。
二、賣(mài)場(chǎng)員工獎(jiǎng)罰制度
第一章
總則
1、為了加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高員工的工作效率,規(guī)范員工行為,特制定本《員工獎(jiǎng)罰細(xì)則》
2、本《員工獎(jiǎng)罰細(xì)則》適用于公司全體員工。店長(zhǎng)有權(quán)依照規(guī)定作出獎(jiǎng)罰決定,并依照具體事實(shí)決定獎(jiǎng)罰的種類(lèi)、等級(jí)及方式。第二章
獎(jiǎng)勵(lì)
第一節(jié):下列行為之一將予以 嘉獎(jiǎng)(通報(bào)表?yè)P(yáng),正激勵(lì)10—50元)
1、品行優(yōu)良,精通業(yè)務(wù),月度技能考核連續(xù)三次前三名者
2、工作認(rèn)真,敬崗愛(ài)業(yè),被評(píng)為月度服務(wù)明星者
3、單項(xiàng)工作完成突出者,其工作執(zhí)行力度一直被店長(zhǎng)認(rèn)可,按情節(jié)輕重
4、見(jiàn)義勇為,拾金不昧者,按情節(jié)輕重
5、尊老愛(ài)幼有突出具體事跡者
6、員工言行受到媒體表?yè)P(yáng)的
7、服務(wù)態(tài)度好,工作積極熱心,受到顧客書(shū)面表?yè)P(yáng)者
8、當(dāng)場(chǎng)抓獲或檢舉揭發(fā)偷、拿、盜商品或售貨款等違紀(jì)行為者
9、為維護(hù)公司利益和信譽(yù),而蒙受較大委屈者,按情節(jié)輕重
10、門(mén)店損耗,推銷(xiāo)品種有突出成績(jī)者
11、舉報(bào)賣(mài)場(chǎng)違紀(jì)行為,查證屬實(shí)的,按情節(jié)輕重
第二節(jié):下列行為之一將予以記功(通報(bào)表?yè)P(yáng),視情節(jié)輕重正激勵(lì)100—200元)
1、技能、知識(shí)勞動(dòng)競(jìng)賽中獲得名次獎(jiǎng)勵(lì)的
2、為維護(hù)公司制度或財(cái)經(jīng)紀(jì)律,抵制歪風(fēng)邪氣、敢于斗爭(zhēng),事跡突出者
3、對(duì)經(jīng)營(yíng)、管理有重大革新,提出具體方案經(jīng)實(shí)行后成效卓越者
4、發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時(shí)采取措施制止重大安全事故、差錯(cuò)事故的
5、檢舉重大違紀(jì)(如:內(nèi)盜)、維護(hù)公司利益有突出貢獻(xiàn)的第三章
處罰
第一節(jié):凡違反公司其他管理制度及規(guī)定,或有違紀(jì)事實(shí),但本章沒(méi)有涉及到的,均按照本《員工獎(jiǎng)罰細(xì)則》對(duì)等原則執(zhí)行 員工班次:(春夏4月--10月)
早班(7:30--15:00)
中班(15:00--22:00)
(秋冬11月---3月)
早班(7:30--14:30)
中班(14: 30----21: 30)第二節(jié):有下列行為之一將予以一級(jí)處罰(有以下情況之一扣款30元)
1、上班遲到5分鐘或早退5分鐘以?xún)?nèi)(超過(guò)5分鐘,不超過(guò)30分鐘扣款50元。上班后立即打開(kāi)電腦進(jìn)入當(dāng)班源普程序,下班到點(diǎn)后關(guān)閉程序(該源普程序自帶考勤功能,每日考勤具體到幾點(diǎn)幾分。如特殊情況因電腦問(wèn)題不能及時(shí)進(jìn)入程序,請(qǐng)發(fā)微信給領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)可通過(guò)攝像頭驗(yàn)證)
2、上班溜崗、串崗、擅自離崗5分鐘以?xún)?nèi),上班躺臥休息,打瞌睡、怠慢工作
3、早晚講評(píng)時(shí)整隊(duì)不迅速,或會(huì)場(chǎng)紀(jì)律不嚴(yán)肅,有講小話(huà)、搞小動(dòng)作、站姿不規(guī)范、列隊(duì)不整齊等違規(guī)行為之一者
4、當(dāng)班營(yíng)業(yè)員(按貨位責(zé)任制)未將拆零后的中包裝及時(shí)歸位,造成商品陳列凌亂的,或衛(wèi)生陳列不符合要求(包括貨架貨品有灰塵,商品沒(méi)有及時(shí)歸位,擺放倒置或遮蓋品名,標(biāo)簽與商品不符等)
5、當(dāng)班時(shí)員工做與工作無(wú)關(guān)的事情,或有看非醫(yī)藥書(shū)報(bào)、手插口袋、撐腰、抱胸、修指甲等行為之一情節(jié)輕微的
6、員工當(dāng)班時(shí)恭迎恭送顧客站立時(shí)未按基本站姿站立,或依靠它物,情節(jié)輕微
7、員工當(dāng)班時(shí)在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi)接打手機(jī)者超過(guò)3分鐘扣30元。(煲電話(huà)粥者扣50元)
8、上下班未按規(guī)定搞好衛(wèi)生,不按規(guī)定未經(jīng)負(fù)責(zé)人檢查擅自下班的
9、員工工號(hào)牌佩帶不規(guī)范,著裝不整者(包括員工穿拖鞋或把鞋穿成拖鞋狀)
10、女員工披頭散發(fā)、佩帶顯眼首飾、使用有色指甲油,男員工蓄長(zhǎng)發(fā)、長(zhǎng)須、剃光頭、額發(fā)過(guò)眉等行為之一者
11、營(yíng)業(yè)間衛(wèi)生潔具、茶杯未放在指定地方
12、衛(wèi)生員未及時(shí)清掃,造成地面不干凈時(shí)間超過(guò)半小時(shí)
13、家屬會(huì)客時(shí)間不得超過(guò)5分鐘,不得將小孩帶來(lái)上班
第三節(jié):有下列行為之一將予以二級(jí)處罰(通報(bào)批評(píng),扣款40元)
1、因結(jié)帳、上貨或以各種借口冷淡顧客引起顧客不滿(mǎn),造成顧客投訴,情節(jié)輕微的
2、營(yíng)業(yè)間未經(jīng)過(guò)組長(zhǎng)級(jí)以上人員同意,跨區(qū)位堆放商品庫(kù)存,或存放私人物品,情節(jié)輕微的
3、在每月盤(pán)點(diǎn)工作中,未經(jīng)監(jiān)盤(pán)人員審核,私自提早簽退者
4、營(yíng)業(yè)時(shí)聚堆聊天、嬉笑打鬧、吃東西、或會(huì)客時(shí)間超過(guò)10分鐘等行為之一者
5、按照貨位責(zé)任制,當(dāng)班營(yíng)業(yè)員未及時(shí)整理貨架,導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)有庫(kù)存而貨架上沒(méi)有陳列,或沒(méi)有按組長(zhǎng)要求及時(shí)補(bǔ)貨,造成商品空缺,顧客等貨現(xiàn)象,經(jīng)查實(shí)的
6、未及時(shí)完成上級(jí)安排的工作,或未及時(shí)回復(fù)者
7、按照貨位責(zé)任制,當(dāng)班營(yíng)業(yè)員出現(xiàn)商品標(biāo)簽及POP有破損未及時(shí)更換、遺失,或未做到價(jià)簽相符、一貨一簽、引起顧客糾紛者
第四節(jié):有下列行為之一者予以三級(jí)處罰(最后書(shū)面警告,留店查看,扣款50—100元)
1、未經(jīng)組長(zhǎng)級(jí)以上管理人員同意私自調(diào)整貨架位者
2、遲到、早退30分鐘以上者(含30分鐘)
3、未征得直屬上級(jí)批準(zhǔn),私自調(diào)整上班時(shí)間,或隨便叫人抵班
4、無(wú)特殊原因,又未獲部門(mén)批準(zhǔn),曠工超過(guò)2天者(含2天)
5、當(dāng)班期間,不服從管理人員安排,諷刺挖苦、頂撞上級(jí)的
6、參與有損公司利益、形象的活動(dòng),情節(jié)輕微者
7、當(dāng)班時(shí)做與工作無(wú)關(guān)的事情,情節(jié)嚴(yán)重的
8、違反賣(mài)場(chǎng)規(guī)章制度,且態(tài)度惡劣者 第五節(jié):有下列行為之一將予以四級(jí)處罰(勸退或開(kāi)除)
1、員工出入賣(mài)場(chǎng)時(shí)私自攜帶廠(chǎng)家贈(zèng)品
2、無(wú)故曠工三天以上者(包括三天)
3、因員工服務(wù)態(tài)度、導(dǎo)購(gòu)不合理等原因引起顧客投訴,被媒體曝光造成公司嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失、形象受損
4、未按程序而擅自變動(dòng)商品價(jià)格者
5、在公司內(nèi)拾獲財(cái)物隱瞞不報(bào)私自占有,有事證的
6、員工未按公司財(cái)經(jīng)制度亂開(kāi)發(fā)票、亂蓋章,泄露或偷竊公司機(jī)密者
7、員工在上班時(shí)間無(wú)論什么原因,在賣(mài)場(chǎng)內(nèi)發(fā)生爭(zhēng)吵、打架、斗毆
9、各級(jí)管理人員在執(zhí)行本條例時(shí)遇到阻饒、刁難等不服管理行為 第四章
附則
第一節(jié):處罰的執(zhí)行權(quán)限及審批程序:
1、以上一、二級(jí)處罰由見(jiàn)習(xí)組長(zhǎng)級(jí)以上管理人員根據(jù)員工違紀(jì)情況隨時(shí)予以實(shí)施,三、四級(jí)處罰報(bào)助理級(jí)以上管理人員批準(zhǔn)
2、通報(bào)表?yè)P(yáng)、嘉獎(jiǎng)由店長(zhǎng)審批
3、所有經(jīng)濟(jì)處罰,被處罰人當(dāng)月工資扣除。
員工有違法行為且對(duì)公司造成重大損失,將依法移交司法部門(mén)追究法律責(zé)任
第二節(jié):?jiǎn)T工投訴
1、員工有越級(jí)投訴權(quán),投訴可采用書(shū)面形式或口頭投訴
2、接待投訴后,在一周內(nèi)由主管店助給予回復(fù)
3、員工投訴應(yīng)有事實(shí)依據(jù),不得有過(guò)激行為,也不得因投訴而影響工作。
本《員工獎(jiǎng)罰細(xì)則》的最終解釋權(quán)為門(mén)店店長(zhǎng)室。
三、門(mén)店現(xiàn)場(chǎng)管理制度
一、目的:加強(qiáng)賣(mài)場(chǎng)秩序管理,樹(shù)立門(mén)店良好形象,創(chuàng)建鄭州國(guó)藥的優(yōu)良品牌。
二、適用范圍:門(mén)店全體員工。
三、考勤管理:
1. 到崗時(shí)間:上班時(shí)間前15分鐘到崗。
2. 穿好工作服一切準(zhǔn)備就緒后才能打卡,不得代人打卡;
3. 上班期間不得串崗、離崗,上洗手間需請(qǐng)假并予以登記,時(shí)間不得超過(guò)十分鐘;病、事假不得虛報(bào)或未經(jīng)主管同意私自調(diào)班。
四、儀容儀表:要求干凈整潔,站立服務(wù)。
1、服飾:上班時(shí)間必須著工裝,穿黑色皮鞋,戴工牌,工作服干凈整齊無(wú)皺折,紐扣扣嚴(yán)無(wú)脫落,衣袖、褲腳不得翻卷、挽起,皮鞋干凈,鞋帶齊整,工牌完整清晰,工牌掛帶結(jié)頭藏衣領(lǐng)下,上班時(shí)間不得帶手機(jī)或擴(kuò)機(jī)入賣(mài)場(chǎng)。
2、儀表:注意個(gè)人衛(wèi)生,臉、手、足保持清潔,男員工頭發(fā)整潔干凈,不留長(zhǎng)發(fā)、蓄長(zhǎng)須,不染彩色頭發(fā),女員工化淡妝,長(zhǎng)發(fā)需盤(pán)起,不留長(zhǎng)指甲,不涂有色指甲油,不佩帶首飾,不染彩色頭發(fā)。
3、站姿:雙腳腳跟并攏,腳尖成45度角,雙手交叉相握于腹前,自然下垂,挺胸收腹,雙肩微向后回,目光平視顧客,面帶微笑。
4、精神狀態(tài):精神飽滿(mǎn),身姿挺拔,不倚靠貨架、柜臺(tái),或手插口袋、撐腰、抱胸,不在賣(mài)場(chǎng)挖耳朵、掏鼻孔、打呵欠、聊天,更不得坐在貨物和柜臺(tái)上。
五、服務(wù)態(tài)度:要求主動(dòng)熱情,耐心周到。(顧客服務(wù)3S原則)
微笑:(Smile)笑容開(kāi)朗地接待顧客。
快捷:(Speed)動(dòng)作利落、輕快。
誠(chéng)信:(Sincerity)對(duì)顧客表示體貼、誠(chéng)懇。
1、顧客進(jìn)店主動(dòng)招呼:“您好!”,顧客離店送語(yǔ):“請(qǐng)走好?!?/p>
2、用標(biāo)準(zhǔn)手勢(shì)引導(dǎo)顧客,不得用手指引導(dǎo)方向。
3、說(shuō)話(huà)口齒清楚,音量適中,講普通話(huà),(對(duì)聽(tīng)不懂普通話(huà)的顧客,在可能的范圍內(nèi)應(yīng)配合客人的方便,以增進(jìn)相互溝通的效果)。
4、遇見(jiàn)年老體弱顧客主動(dòng)攙扶,防止顧客滑碰,遇下雨天,主動(dòng)替顧客保管好雨傘,當(dāng)顧客帶很多物品進(jìn)店時(shí),主動(dòng)告訴他寄存處的位置。
5、實(shí)施首問(wèn)責(zé)任制,第一位被咨詢(xún)員工應(yīng)認(rèn)真接待好顧客,并立即與相關(guān)貨位責(zé)任人聯(lián)系
6、面對(duì)顧客詢(xún)問(wèn),應(yīng)面帶微笑,以專(zhuān)業(yè)、愉悅的態(tài)度用規(guī)范語(yǔ)言來(lái)解答,不得使用服務(wù)忌語(yǔ),不得不理睬顧客,不得有不耐煩的表情。
7、不要忽略顧客身邊的友人,應(yīng)一視周仁的招呼,對(duì)于不購(gòu)買(mǎi)任何東西的顧客,也應(yīng)保持親切、熱情的態(tài)度。
8、主動(dòng)問(wèn)病售藥,用詢(xún)問(wèn)、商量的口吻指導(dǎo)顧客安全使用OTC產(chǎn)品,為顧客取藥須輕拿輕放,顧客較多時(shí),做到接一顧二招待三。
9、如顧客由于各種原因在門(mén)店內(nèi)商聲喧嘩,營(yíng)業(yè)員應(yīng)立即向顧客解釋并道歉,并通知門(mén)讓店負(fù)責(zé)人,盡可能讓顧客離開(kāi)營(yíng)業(yè)范圍內(nèi)進(jìn)行合理解決。
10、當(dāng)顧客所需的藥品門(mén)店沒(méi)有時(shí),應(yīng)在顧客需求本上登記下顧客姓名、電話(huà)、藥品名、規(guī)格、廠(chǎng)家等,在3天內(nèi)給予顧客答復(fù)。
11、當(dāng)顧客對(duì)門(mén)店提出意見(jiàn)時(shí),應(yīng)虛心聽(tīng)取抱怨,不要打斷顧客的發(fā)言,用微笑和贊同的態(tài)度使顧客感覺(jué)你在認(rèn)真聽(tīng)取他的意見(jiàn),并把意見(jiàn)登記下來(lái)1天內(nèi)及時(shí)并回復(fù)顧客。
12、接聽(tīng)電話(huà)用普通話(huà):“您好!美林大藥房”,“對(duì)不超,XX不在,請(qǐng)問(wèn)您有什么事可以轉(zhuǎn)告嗎?”,上班時(shí)間接聽(tīng)私人電話(huà)不得超過(guò)3分鐘。
13、工作時(shí)間內(nèi),未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶親友進(jìn)入柜臺(tái)及收銀臺(tái),不得與親友閑聊與工作無(wú)關(guān)的事。
六、商品管理:要求專(zhuān)業(yè)熟悉,靈活工作。
1、按規(guī)定分類(lèi)陳列。
2、商品陳列整齊、豐滿(mǎn)、干凈,不得空位置。
3、標(biāo)簽價(jià)碼對(duì)應(yīng),價(jià)格一致,商品標(biāo)簽上和價(jià)碼上的價(jià)格必須和電腦里的價(jià)格一致。
4、商品標(biāo)碼破舊應(yīng)及時(shí)更換,商品擺設(shè)一律頂靠前排,名稱(chēng)正面朝外,打碼時(shí)不可蓋住商品名、商標(biāo)、規(guī)格,以及功能主治等,打碼面朝外,并放在統(tǒng)一位置。
5、商品按推前補(bǔ)位,先進(jìn)先出的原則進(jìn)行補(bǔ)充與銷(xiāo)售。
6、商品進(jìn)貨單據(jù)不得放在門(mén)店被非本店授權(quán)人看見(jiàn)。
7、不得私自接受廠(chǎng)家促銷(xiāo),應(yīng)按相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一安排。
8、不得私分贈(zèng)品,應(yīng)由店長(zhǎng)統(tǒng)一安排。
9、各門(mén)店商品缺貨要定期上報(bào)計(jì)劃,并做好報(bào)貨記錄、到貨記錄及配送率記錄。
七、收銀管理:要求迅速準(zhǔn)確,清楚禮貌。
1、收銀區(qū)域內(nèi)收銀機(jī)、打印機(jī)、顯示器等要干凈整潔。
2、收銀員找款應(yīng)唱收唱付,銀貨兩訖,交代清楚,站立式收銀,并負(fù)責(zé)提醒顧客攜帶購(gòu)物憑證。
3、收款后把收據(jù)單放在顧客購(gòu)買(mǎi)物品的袋子里,將藥品袋并遞給顧客并致感謝詞“慢走”
4、袋裝時(shí)按外用,內(nèi)服分開(kāi)放置,并向顧客簡(jiǎn)單說(shuō)明。
5、按財(cái)務(wù)部要求每天將營(yíng)業(yè)額繳存財(cái)務(wù)
6、收銀臺(tái)款項(xiàng)不得借支。
7、交易金額正確,短款自補(bǔ),長(zhǎng)款上交,并做好記錄,說(shuō)明原因,及時(shí)處理。
8、按規(guī)定填開(kāi)發(fā)票(由財(cái)務(wù)部向各門(mén)店發(fā)放一份示范票文本)
9、備好零錢(qián)方便找兌,如遇困難向顧客委婉說(shuō)明。
10、收銀臺(tái)顧客不多時(shí)應(yīng)主動(dòng)與進(jìn)店顧客打招呼。
11、不準(zhǔn)帶自己的軟盤(pán)在電腦上操作或在電腦上做與工無(wú)關(guān)的事(玩游戲等)
12、時(shí)刻整理顧客不多時(shí)應(yīng)主動(dòng)與進(jìn)店顧客打招呼。
八、發(fā)票管理:要求迅速正確,細(xì)致耐心
1、由開(kāi)票員負(fù)責(zé)領(lǐng)用、保管、開(kāi)具、繳銷(xiāo)發(fā)票,門(mén)店不得隨意調(diào)換開(kāi)票員,如開(kāi)票員離崗須先向門(mén)店會(huì)計(jì)辦理發(fā)票繳銷(xiāo)手續(xù)。
2、開(kāi)票員從門(mén)店會(huì)計(jì)處領(lǐng)用發(fā)票并登記,隨開(kāi)隨收,下班時(shí)辦理交接手續(xù)。
3、發(fā)票開(kāi)完后一個(gè)工作日內(nèi)交門(mén)店會(huì)計(jì)審核注銷(xiāo)。
4、開(kāi)票員認(rèn)真填明客戶(hù)名稱(chēng)、開(kāi)票時(shí)間具實(shí)開(kāi)出,并將電腦小票號(hào)碼記于發(fā)票存根上。
5、嚴(yán)禁虛開(kāi)發(fā)票,否則按高開(kāi)金額予以處罰。
6、開(kāi)票時(shí)按發(fā)票號(hào)碼順序全部聯(lián)一次性如實(shí)填開(kāi),項(xiàng)目齊全,字跡清楚并署名,作廢的發(fā)票全部聯(lián)次要完整貼在發(fā)票存根上保存。
7、發(fā)票限門(mén)店內(nèi)使用,不得帶出,如有遺失追究當(dāng)事人責(zé)任。
九、防損管理:要求認(rèn)真仔細(xì),禮貌待人。
1、賣(mài)場(chǎng)巡視要認(rèn)真、仔細(xì)。
2、要認(rèn)真做好防內(nèi)盜工作,嚴(yán)禁員工帶包進(jìn)入賣(mài)場(chǎng)。
3、認(rèn)真做好出口處的驗(yàn)票、驗(yàn)貨工作。
4、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)、消防工作。
5、維持前坪車(chē)輛的停放秩序,保證通道的暢道。
6、妥善處理不良顧客,避免在賣(mài)場(chǎng)形成不良影響。
十、播音管理:
播放音樂(lè)時(shí),應(yīng)保持適度的音量,應(yīng)選擇節(jié)奏、旋律優(yōu)美的曲目。
十一、用藥咨詢(xún)管理;要求認(rèn)真負(fù)責(zé),熱情耐心。
1. 為顧客做好用藥指導(dǎo)工作,當(dāng)好顧客的參謀,禁止為顧客進(jìn)行診斷開(kāi)出處方。2. 客觀(guān)的為顧客提出合理化建議,不得夸大顧客病情。
3. 為方便顧客,盡可能告訴顧客所需藥品的位置、價(jià)格及作用等。
4. 接到查詢(xún)電話(huà)后,應(yīng)盡快查詢(xún)顧客的有關(guān)詢(xún)問(wèn)內(nèi)容衣時(shí)答復(fù),如需核實(shí)后方可回答的問(wèn)題,須請(qǐng)對(duì)方留下聯(lián)系方式盡快了解事實(shí),予以回答。
十二、環(huán)境衛(wèi)生:要求整潔美觀(guān),清新宜人。1. 門(mén)口、外坪每日清洗。2. 招牌每月清洗。
3. 自選架、處方柜、落地門(mén)窗、玻璃柜、櫥窗、樓道、盛物
器具、稱(chēng)量工具、收銀機(jī)、電腦、操作后面、空調(diào)、飲水機(jī)、滅火器、冰箱、24小時(shí)燈箱等均保持整齊干凈,無(wú)明顯灰塵、水跡、蛛網(wǎng),垃圾桶隨滿(mǎn)隨倒。4. 清潔衛(wèi)生工具不擺在店堂明顯位置。5. 雨天備好傘架(桶),腳踏墊。
十三、環(huán)境衛(wèi)生:要求整潔美觀(guān),清新宜人。
6. 燈光明亮,如有電器運(yùn)作不良在當(dāng)日檢修或更換。
7. 營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)播放輕舒緩的輕音樂(lè)。
8. 無(wú)刺激性或難聞氣味。
9. 營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi)無(wú)私人物品或用品。10. 員工不能在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi)吃零食。
11. 健康稱(chēng)應(yīng)擺放在顯眼處。
12、店內(nèi)廣告懸掛物應(yīng)整齊、干凈,到期一天內(nèi)拆除。
十四、紀(jì)律差錯(cuò):要求遵守紀(jì)律、嚴(yán)肅作風(fēng)。
1. 上班時(shí)間,私人物品一律不得帶入賣(mài)場(chǎng)(包括私人現(xiàn)金)
2. 上班時(shí)間不得看報(bào)刊雜志、嚴(yán)禁吃零食、檳榔、吸煙或從事其他與工作無(wú)關(guān)的事情。3. 上班期間,未經(jīng)允許不得打私人電話(huà)、會(huì)客。4. 嚴(yán)格服從管理人員安排。
5. 不得將商品(包括破損)扔入垃圾中。6. 上班時(shí)間不得購(gòu)物。
7. 看到有損公司形象的人或事,應(yīng)積極主動(dòng)加以制止。8. 按時(shí)參加早會(huì)或晚會(huì)。9. 不得無(wú)事生非,影響團(tuán)結(jié)。
10.員工有義務(wù),有責(zé)任做好迎賓工作,準(zhǔn)時(shí)到位,謙遜有禮,樹(shù)立公司形象。
十五、交接班制度
一、貴重商品交接
1、凡最小銷(xiāo)售包裝單價(jià)在50元以上(含50元)、或商品價(jià)格在20,--,50元但易 丟失損壞的商品(各店自定目錄),由當(dāng)班負(fù)責(zé)人及各陳列區(qū)域責(zé)任人依店面陳 列順序依次登記于貴重物品登記表(附表1)當(dāng)中。
2、交接班時(shí)間:下午14:45—15:30時(shí)。填寫(xiě)“交接班表”。
3、處方區(qū)商品由當(dāng)班醫(yī)師/藥師負(fù)責(zé),非處方區(qū)商品由當(dāng)班營(yíng)業(yè)員負(fù)責(zé)。交接由當(dāng)班醫(yī)師/藥師和接班醫(yī)師/藥師、當(dāng)班營(yíng)業(yè)員和接班營(yíng)業(yè)員當(dāng)面交接,由交班人清點(diǎn),接班人復(fù)核、登記。
4、貴重物品登記表的進(jìn)、銷(xiāo)、存欄中“進(jìn)”數(shù)量以當(dāng)班確認(rèn)調(diào)撥數(shù)量為準(zhǔn),凡有調(diào)撥必須及時(shí)由當(dāng)班負(fù)責(zé)人將數(shù)量填寫(xiě)在相應(yīng)的“進(jìn)”欄中,“銷(xiāo)”以當(dāng)班的實(shí)際銷(xiāo)量(電腦銷(xiāo)售數(shù)據(jù)+手工單+簽單)為準(zhǔn),“存”為上班“存”數(shù)+當(dāng)班“進(jìn)”數(shù).當(dāng)班“銷(xiāo)”數(shù),進(jìn)、銷(xiāo)、存空白處以“一”表示。
5、清點(diǎn)后由交班及接班人員分別簽字確認(rèn)。商品存量與事實(shí)不符時(shí),可依據(jù)以下措施核查:
1、檢查調(diào)撥單“進(jìn)”欄是否漏填、填錯(cuò),有無(wú)手工單及簽單。
2、查詢(xún)電腦當(dāng)班銷(xiāo)售數(shù)據(jù)“銷(xiāo)”欄是否漏填、填錯(cuò)。
3、檢查是否更改陳列。
4、如做完以上工作,數(shù)量仍不符,證明為丟失;即刻上報(bào)門(mén)店經(jīng)理或當(dāng)班責(zé)任人以丟失處理,并記入交班本中。
二、收銀的交接
1、交班前:交接班以前,由當(dāng)班責(zé)任人打印日結(jié)金額,責(zé)任人與收銀員核對(duì)錢(qián)鈔;
2、交接班:將零鈔備用金和收銀配套物品以及收銀區(qū)商品交下一班。早班收銀員下班前,應(yīng)將當(dāng)班情況向下一班收銀員進(jìn)行交接,接班收銀員認(rèn)可后,方能離崗。如有異議,應(yīng)當(dāng)面提出,否則一切責(zé)任由下一班收銀員負(fù)責(zé)。
三、營(yíng)業(yè)結(jié)束
l、現(xiàn)金存入:當(dāng)班責(zé)任人和收銀員核對(duì)好當(dāng)班營(yíng)業(yè)額后,早班下班后一小時(shí)內(nèi)(5點(diǎn)之前)由當(dāng)班責(zé)任人和收銀員一起將營(yíng)業(yè)款安全存入藥房指定的銀行賬戶(hù)。如遇星期
六、日或銀行早下班,則應(yīng)安全保管在24小時(shí)內(nèi)存入銀行。晚班收銀員下班時(shí),應(yīng)將營(yíng)業(yè)款安全保管,第二天晚班上班前存入銀行。
2、關(guān)機(jī):晚班收銀員下班后,應(yīng)逐步關(guān)閉收銀機(jī)、UPS電源、并撥下UPS插頭。
3、鎖好門(mén)窗。
四、門(mén)店衛(wèi)生管理制度
一、目的:加強(qiáng)衛(wèi)生管理,保障藥品質(zhì)量,營(yíng)造舒適購(gòu)物場(chǎng)所。
二、適用范圍:門(mén)店全體員工。
三、采用按崗位分區(qū)責(zé)任到人進(jìn)行管理,具體操作如下:
營(yíng)業(yè)員
范圍:責(zé)任區(qū)域貨位內(nèi)的柜臺(tái)、貨架、商品、計(jì)量工具、員工更衣室。
1)做柜臺(tái)或貨架清潔時(shí),要用擰干的抹布擦污垢,再次用干凈的抹布擦干,因?yàn)樗E會(huì)產(chǎn)生新的污垢,特別要注意頂部、底部的清潔。
2)做商品清潔時(shí),請(qǐng)用干抹布擦拭,特別注意當(dāng)商品的標(biāo)簽或者外包裝有污濁或破損時(shí)及時(shí)清潔或清理下柜,不允許有不清潔感或外觀(guān)殘次感的商品放在貨架上。標(biāo)準(zhǔn):
1)商品干凈無(wú)灰塵。
2)商品陳列合理、整齊、美觀(guān)、豐滿(mǎn)
3)小標(biāo)簽位置正確,大標(biāo)簽書(shū)寫(xiě)規(guī)范,大小標(biāo)簽位置對(duì)應(yīng)。4)商品先入先出
5)工作用具使用后應(yīng)立即放回指定位置。
6)所有物品處于良好的待售狀態(tài),清理受損商品。7)被顧客亂放的商品要及時(shí)歸位。
收銀員
范圍:收銀柜臺(tái)、收銀工具,入口、出口地面衛(wèi)生及扶欄 標(biāo)準(zhǔn):
1)清潔收銀臺(tái)、收銀機(jī)、掃描器、打印機(jī)的每上縫隙,保持角落清潔無(wú)塵。2)每日下班后清洗出、入口地面及扶欄,干凈、無(wú)灰塵、無(wú)紙屑。3)掃描器、顯示屏用干凈的抹布清潔,保持掃描器及顯示屏的光亮。4)收銀臺(tái)所有的門(mén)、抽屜要關(guān)閉
5)所有的設(shè)備、附件無(wú)短缺,暫停牌要干凈,放指定的地方,員工茶杯要放在指定位置 6)清潔收銀區(qū)的地板及走道,保持地面、走道上無(wú)雜物、淡跡,要光亮。
7)收銀臺(tái)要保持干凈,在營(yíng)運(yùn)中要及時(shí)清潔收銀臺(tái)上的污漬,及時(shí)整理顧客留在收銀臺(tái)上的商品
8)及時(shí)清理收銀臺(tái)旁的垃圾簍,將垃圾倒到指定收集點(diǎn) 9)包裝袋折疊整齊,分類(lèi)掛好。
防損員
范圍:監(jiān)視,消防器材、外墻、前坪及購(gòu)物籃的清洗。1)每周清洗前坪、購(gòu)物籃 2)每月清洗外墻
3)每周清潔監(jiān)測(cè)儀、監(jiān)視器材、消防器材等 標(biāo)準(zhǔn):
1)前坪、外墻無(wú)灰塵、污垢,監(jiān)視器材光亮無(wú)塵。2)購(gòu)物籃干凈、無(wú)污垢、灰塵
3)
消防器材完好安放于指定位置,表面清潔無(wú)塵。
存包員 范圍:存包區(qū)地面、工作臺(tái)、存包架、存包牌 標(biāo)準(zhǔn):
1)工作臺(tái)保持干凈,無(wú)雜物和水跡
2)工作場(chǎng)地整潔,工具類(lèi)用品使用后放在指定位置 3)存包架、存包牌每天清潔一次
服務(wù)中心人員 :
范圍:服務(wù)中心地面、工作臺(tái) 標(biāo)準(zhǔn):
1)用藥咨詢(xún)臺(tái)、用藥咨詢(xún)電話(huà)、電腦設(shè)備等每天清潔一次 2)保持顧客意見(jiàn)本、考評(píng)本、意見(jiàn)箱的干凈和整潔 3)需要派發(fā)的贈(zèng)品放置整齊 衛(wèi)生員
范圍:公共區(qū)地面、墻面、天花板、櫥窗、衛(wèi)生間、樓梯、坐凳及門(mén)店周邊衛(wèi)生 標(biāo)準(zhǔn):
1)店面櫥窗玻璃要求每周清潔一次
2)門(mén)店地面、樓梯每天早、中、晚拖地三次,每周用洗衣粉拖地或刷地1-2次。
3)衛(wèi)生間每天早、中、晚拖地(包括墻面)1-3次,提水沖洗2次,要求干凈、無(wú)異味,地面無(wú)水漬
4)坐凳每天清洗一次,保持干凈無(wú)污垢 5)
門(mén)店前坪干凈整潔無(wú)雜物
播音員、出納:
范圍:播音室及金庫(kù)地面、墻面、門(mén)窗、設(shè)備的清潔 標(biāo)準(zhǔn):
1)播音室及金庫(kù)地面墻面門(mén)窗干凈無(wú)污漬 2)播音設(shè)備、監(jiān)視設(shè)備光亮無(wú)塵 3)辦公用具擺放整齊不凌亂 4)室內(nèi)無(wú)雜物
商管員、系統(tǒng)維護(hù)員、門(mén)店管理人員及其他辦公室人員 范圍:本人辦公室地面、墻面、辦公設(shè)備的清潔 標(biāo)準(zhǔn):
1)辦公室地面墻面門(mén)窗干凈無(wú)污漬
2)辦公設(shè)施干凈、整齊,不凌亂
3)室內(nèi)無(wú)雜物 其他要求:
1)無(wú)論在賣(mài)場(chǎng)的任何位置,每一位員工要養(yǎng)成隨時(shí)撿起紙 屑、紙皮等垃圾的習(xí)慣,并統(tǒng)一放在指定收集點(diǎn),隨時(shí)收 撿散落于門(mén)店的購(gòu)物籃放于指定位置
2)員工每人自備干濕抹布各一塊,抹布使用后要清洗干凈 抹布不得放在商品或貨架上,衛(wèi)生工具用后放回指定位置 員工私人茶杯放在指定位置
3)工作場(chǎng)地地面整潔、光亮,無(wú)衛(wèi)生死角 4)辦公桌、椅、地面整潔,辦公室無(wú)衛(wèi)生死角 5)工作記錄、資料、文件等歸類(lèi)放置整齊 6)門(mén)店贈(zèng)品保管在指定位置,并清理分類(lèi)放置
7)門(mén)店所有非賣(mài)品(含必備的衛(wèi)生工具、設(shè)施等)均應(yīng)定置管理
五、門(mén)店商品陳列管理制度
一、目的:讓顧客能清楚地了解商品陳列在什么地方、讓商
向顧客充分地展示自己、推銷(xiāo)自己
二、適用范圍:店長(zhǎng)、店助、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、組長(zhǎng)、營(yíng)業(yè)員
三、陳列原則
1、分類(lèi)擺放,分區(qū)管理
1)嚴(yán)格按GSP的要求分類(lèi)擺放
2)藥品與非藥品分區(qū)
3)處方藥與非處方藥分區(qū)
4)內(nèi)服藥與外用藥分開(kāi)
5)一般藥與性能互相影響,易串味品種分開(kāi)
門(mén)店商品陳列管理制度
1、分類(lèi)擺放,分區(qū)管理
6)處方藥按單軌制和雙軌制分區(qū)
7)單軌制處方藥不得開(kāi)架陳列,設(shè)立專(zhuān)柜擺放柜臺(tái)內(nèi),雙
軌制處方藥閉架陳列 8)按用途和療效分類(lèi)擺放
9)另設(shè)其它用藥、處用易串味藥專(zhuān)柜、拆零藥品專(zhuān)柜,閉
陳列,并保留原包裝標(biāo)簽
10)危險(xiǎn)品不應(yīng)陳列,如因需要必須陳列時(shí),只能陳列代用
或空包裝
11)中藥飲片裝斗前應(yīng)做質(zhì)量復(fù)核,不得錯(cuò)斗、串斗,防止
藥,斗前應(yīng)寫(xiě)正名正字
12)按貨架陳列位置分區(qū)落實(shí)到人進(jìn)行管理
2、顯則易見(jiàn)
1)上貨時(shí)將商品的正面(即商品的中、英文名稱(chēng)、廠(chǎng)名等
識(shí))面向顧客,橫豎統(tǒng)一
2)有價(jià)格標(biāo)簽的商品正面要面向顧客
3)一種商品不得被另一種商品擋住視線(xiàn),賣(mài)場(chǎng)內(nèi)所有商品
要讓顧客看得清楚
4)常見(jiàn)病、多發(fā)病用藥盡量擺放在顯眼位置
5)類(lèi)別標(biāo)簽應(yīng)放置準(zhǔn)確,字跡清晰,正名正字,按規(guī)范
填寫(xiě),無(wú)錯(cuò)價(jià)現(xiàn)象
3、伸手可取
1)根據(jù)貨位空間對(duì)貴重藥品適當(dāng)拆除中包裝 2)藥品擺放應(yīng)整齊、平穩(wěn),無(wú)倒置現(xiàn)象
3)當(dāng)顧客看中一件商品時(shí),可以輕松地拿到它而不擔(dān)心不
穩(wěn)或需要依靠任何輔助設(shè)備
4)上層留一拳,左右留兩指
4、貨架放滿(mǎn)
1)貨位陳列不允許空缺,缺貨品種及時(shí)補(bǔ)貨上柜 2)貨架陳列要豐滿(mǎn)有序
3)商品放滿(mǎn)可以給顧客一個(gè)商品豐富的好印象,產(chǎn)生
吸引顧客注意力的效果
4)不允許在貨架上放置任何非賣(mài)品
5、標(biāo)識(shí)明顯
1)藥品分類(lèi)陳列,必須有明顯標(biāo)識(shí)
2)只有正確、醒目的購(gòu)物向?qū)?,才能使顧客一目了?/p>
先購(gòu)到他所需要的商品
6、先入先出
1)按藥品批號(hào)先后順序排列,先出廠(chǎng)的排前面
2)補(bǔ)貨的時(shí)候,先把原有的商品取出來(lái)——做好商品衛(wèi)生——先將要補(bǔ)充的商品從后面開(kāi)始陳列——
原有的商品陳列在前面
3)藥品都有一定的效期,如果補(bǔ)貨時(shí)不按先入先出原則,那么陳列在后面的藥品永遠(yuǎn)賣(mài)不出去,這防止過(guò)期、變質(zhì)商品流入顧客手中的最有新效辦法
7、關(guān)聯(lián)陳列
1)關(guān)聯(lián)性商品陳列在通道的兩側(cè),或同一通道、同一方向、同一側(cè)的不同組貨架上 2)包裝大小相近的藥品相鄰陳列 3)顏色搭配合理的藥品相鄰陳列
8、同類(lèi)商品垂直陳列
1)同類(lèi)商品如果是橫式陳列,顧客在挑選同類(lèi)商品的同時(shí)
感到不便,垂直陳列會(huì)使用類(lèi)商品成一個(gè)直線(xiàn)式的系列,體現(xiàn)一個(gè)豐富感,起到很強(qiáng)的促銷(xiāo)效果
2)同類(lèi)商品垂直陳列使同類(lèi)商品平均享受到貨架上各個(gè)不同段位的銷(xiāo)售利益 3)同品種同規(guī)格但不同廠(chǎng)家的產(chǎn)品相鄰陳列時(shí)要留有間隔
9、梯形陳列
1)每個(gè)品規(guī)按梯形陳列,下面多上面少,加強(qiáng)每堆商品穩(wěn)固性,使品種之間留有空隙 2)在商品與上隔板之間必須留下3~5公分的間隙,讓顧客伸手容易進(jìn)出不致碰倒商品 3)商品陳列不留一點(diǎn)空隙的話(huà),顧客在挑選商品的時(shí)候會(huì)感到不方便
組長(zhǎng)、店長(zhǎng)必須進(jìn)行陳列檢查,檢查要點(diǎn)
*分類(lèi)分區(qū)是否正確;
*價(jià)格標(biāo)簽是否面向顧客;
*商品有無(wú)被遮住,無(wú)法顯而易見(jiàn);
*商品上有無(wú)灰塵或擱放其他物品;
*有無(wú)價(jià)格標(biāo)簽脫落或者價(jià)格不明顯的商品;
*是否做到了取商品容易,放回也容易;
*貨架陳列商品與貨架標(biāo)示牌是否一致
*是否按先入先出和關(guān)聯(lián)性陳列
*貨架上是否有空閑區(qū)
*同類(lèi)的不同品種商品是否做到了垂直陳列
*商品陳列是否與上隔板保持一定的距離
六、意外事件的防范與處理
一、門(mén)店偷盜
1、易發(fā)生偷竊的場(chǎng)所:
1)死角、看不見(jiàn)的場(chǎng)所;
2)易混雜的場(chǎng)所;
3)照明較暗的場(chǎng)所;
4)通路狹小的場(chǎng)所;
5)商品陳列雜亂的場(chǎng)所。
2、防止偷竊:
1)盡可能快捷地為顧客服務(wù)。顧客將對(duì)快捷地服務(wù)感到滿(mǎn)意。竊賊將會(huì)因?yàn)?/p>
服務(wù)快捷而發(fā)覺(jué)在這里偷盜的時(shí)機(jī)和地點(diǎn)不合適;
2)不要背對(duì)著顧客;
3)攜帶大型背包或手提袋的顧客入內(nèi),請(qǐng)其存放于收銀臺(tái);
4)顧客攜帶小型背包或店內(nèi)的包裝袋入內(nèi)購(gòu)物時(shí),應(yīng)留意其購(gòu)買(mǎi)行為;
5)加強(qiáng)賣(mài)場(chǎng)巡視,尤其要留意死角和多人聚集之處;注意在藥房?jī)?nèi)徘徊或閑
逛的人員,對(duì)有盜竊嫌疑的顧客重點(diǎn)關(guān)注。
6)將貴重的對(duì)竊賊有誘惑力的商品鎖起來(lái),或?qū)⑵潢惲性谝粋€(gè)或多個(gè)員工可
以看到的地方。
7)不要把商品在柜臺(tái)上堆積的太高,不要遮擋員工的視線(xiàn);
8)定期對(duì)員工進(jìn)行防盜教育和訓(xùn)練;
9)將電話(huà)放在員工在使用電話(huà)時(shí)能看到店內(nèi)情況的位置;
10)將在外面的、顧客看過(guò)的但顧客并沒(méi)有購(gòu)買(mǎi)的商品放回柜中;
12)有團(tuán)體客人結(jié)伴入店時(shí),店員應(yīng)隨時(shí)注意,如有可疑情況,可主動(dòng)上前服務(wù)。
3、偷竊事件的處理方法:
1)在認(rèn)定偷竊之前給予顧客有表示“購(gòu)買(mǎi)”的機(jī)會(huì),如:對(duì)隱藏商品的顧客
說(shuō)“您要××商品嗎?”若在收銀臺(tái)時(shí)則說(shuō)“您是否忘了付款”等,再一次提醒顧客“購(gòu)買(mǎi)”。
2)如果提醒之后顧客仍無(wú)購(gòu)買(mǎi)的意思,則要以平靜的聲音說(shuō)“對(duì)不起,有些事情想請(qǐng)教您,請(qǐng)給我一點(diǎn)時(shí)間”,將其帶入辦公室,請(qǐng)求當(dāng)班責(zé)任人一同參與,并做適當(dāng)?shù)奶幚怼?/p>
3)在處理偷竊事件時(shí),不要把顧客當(dāng)作“竊賊”,講話(huà)要冷靜、自然,盡可能往顧客“弄錯(cuò)”的角度去引導(dǎo)其“購(gòu)買(mǎi)”,不要以“調(diào)查”的態(tài)度來(lái)對(duì)待顧客,不要讓店內(nèi)的其它顧客有不愉快的感覺(jué)。
4)如果誤會(huì)了顧客,應(yīng)向顧客鄭重地表示道歉,希望能獲得顧客的理解。
5)門(mén)店如發(fā)生商品盜竊破壞,營(yíng)業(yè)員應(yīng)立即通知當(dāng)班責(zé)任人、當(dāng)?shù)嘏沙鏊伴T(mén)店負(fù)責(zé)人。
6)營(yíng)業(yè)外時(shí)間被盜,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)撥打110報(bào)警并報(bào)告門(mén)店負(fù)責(zé)人。
二、門(mén)店防搶
1、防搶要求:
’
1)防搶主要應(yīng)防現(xiàn)金、貴重商品被搶。
2)店內(nèi)可設(shè)置保險(xiǎn)柜以便保管大額現(xiàn)金。
3)店內(nèi)無(wú)顧客時(shí),可以整理貨架、排面、補(bǔ)貨或做一些清潔工作。
4)店員應(yīng)隨時(shí)注意可疑狀況,如:
A、2—3人結(jié)伴進(jìn)店,不是觀(guān)看商品而是注意店員;
B、未熄火且停在店外很久的汽車(chē),在門(mén)外逗留觀(guān)察門(mén)店內(nèi)部的可疑人物;
C、在店內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間逗留,且佯裝購(gòu)物或閱讀書(shū)刊者。
5)交接班點(diǎn)錢(qián)動(dòng)作要快,盡量避免錢(qián)財(cái)露出。
6)大額的錢(qián)鈔(100元)不要放在錢(qián)箱上面,應(yīng)放在收銀機(jī)夾層。
7)保持店面干凈明亮。
8)與公安機(jī)構(gòu)或保安建立緊密合作關(guān)系。
9)平時(shí)要對(duì)店員進(jìn)行教育與訓(xùn)練。
2、遇搶時(shí)應(yīng)保持冷靜沉著,具體要注意以下五點(diǎn):
1)不做任意驚叫以及無(wú)謂的抵抗,以確保顧客和店員人身安全為主要原則。
2)雙手動(dòng)作應(yīng)讓歹徒看得清楚,以免歹徒誤解而造成傷害。
3)在不影響人身安全的情況下,盡可能拖延時(shí)間,假裝合作。
4)如有巡警和保安路過(guò)時(shí),及時(shí)報(bào)警。
5)記住歹徒的特征。
3、遇搶后應(yīng)立即做好以下工作:
1)迅速向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并向公安機(jī)關(guān)報(bào)案(撥打110)。
2)保持犯罪現(xiàn)場(chǎng)的完整性,不要碰歹徒曾經(jīng)碰觸過(guò)的地方,以免破壞了可能存在的指紋或其它證據(jù)。
3)立即描述歹徒特征情況。
4)將遇搶過(guò)程寫(xiě)成報(bào)告,并呈送公司及公安機(jī)關(guān),協(xié)助破案。
三、停電
營(yíng)業(yè)中突然停電,造成店面處于黑暗狀態(tài)的處理:
1、應(yīng)立即打開(kāi)應(yīng)急燈或點(diǎn)燃備用蠟燭。
2、收銀臺(tái)關(guān)機(jī),防止銷(xiāo)售數(shù)據(jù)丟失,收銀員暫時(shí)記錄手工賬。
3、各區(qū)域負(fù)責(zé)人堅(jiān)守崗位,停止銷(xiāo)售,將正在拿給顧客的商品迅速收回并放回原位,要求顧客保持平靜,防止混亂情況發(fā)生。
4、當(dāng)班責(zé)任人暫時(shí)阻止顧客出入,對(duì)顧客所提物品進(jìn)行檢查后方可離開(kāi);并立即通知物業(yè)管理部門(mén)或公司門(mén)店管理部組織維修,督促采取措施,盡快供電。
5、恢復(fù)送電后,立即組織清點(diǎn)貨款、物品,如出現(xiàn)短缺,須上報(bào)門(mén)店經(jīng)理和負(fù)責(zé)人,按有關(guān)規(guī)定處理,繼續(xù)開(kāi)門(mén)營(yíng)業(yè)。
6、晚班停電,根據(jù)停電情況,由當(dāng)班責(zé)任人報(bào)告門(mén)店負(fù)責(zé)人決定是否停止當(dāng)天營(yíng)業(yè)。
四、火警
1、發(fā)現(xiàn)人應(yīng)速報(bào)當(dāng)班責(zé)任人。
2、組織當(dāng)班人員用滅火器滅火,當(dāng)班責(zé)任人并報(bào)門(mén)店負(fù)責(zé)人;如火勢(shì)嚴(yán)重?fù)艽颉?19”。
3、當(dāng)班人員維持秩序,疏散顧客,并盡力保護(hù)店內(nèi)財(cái)產(chǎn)不受損失。
4、火勢(shì)撲滅后當(dāng)班人員清理場(chǎng)地,處理遺留問(wèn)題。
五、其他意外事件
1、無(wú)理取鬧:帶到辦公室等僻靜處,以免影響正常營(yíng)業(yè)。
2、臺(tái)風(fēng)、水災(zāi):積極采取防護(hù)措施,將影響或損失減少至最少
七、總結(jié)語(yǔ): 一、五大共識(shí)
1、服裝整齊
2、精神抖擻
3、熱情大方
4、服務(wù)周到
5、勞動(dòng)神圣 二、六大工作
1、服務(wù)顧客一儀容整齊,親切有禮,保持笑容,照顧周到。
2、管理貨物一陳列整齊,補(bǔ)貨充分,標(biāo)價(jià)準(zhǔn)確,防止呆貨。
3、照顧現(xiàn)金一收銀有序,記錄售貨,找零正確,精算專(zhuān)心。
4、保持清潔一門(mén)面地面,貨品貨架,工作室等,經(jīng)常清理。
5、協(xié)助同事一團(tuán)結(jié)合作,上下相重,相互忍讓?zhuān)椭C愉快。
6、正直誠(chéng)懇一保持誠(chéng)懇之工作態(tài)度。
三、七大須知
1、上班準(zhǔn)時(shí),提早準(zhǔn)備。
2、店長(zhǎng)排班,勿自更動(dòng)。
3、意外缺班,電告上司。
4、預(yù)定事假,提前通知。
5、公司通知,經(jīng)常留意。
6、份內(nèi)工作,負(fù)責(zé)落實(shí)。
7、熱誠(chéng)服務(wù),共存共榮。
第四篇:藥店門(mén)店活動(dòng)方案
門(mén)店的活動(dòng)方案
一,活動(dòng)主題:周年慶、節(jié)假日回饋、開(kāi)業(yè)慶典
二,活動(dòng)時(shí)間:XXXX年XX月X日---XXXX年XX月X日 三,活動(dòng)門(mén)店:XX藥店 四,活動(dòng)前準(zhǔn)備:
①物料到位:贈(zèng)品足量、氣球足量、氣球拱形門(mén)1至2個(gè)、POP書(shū)寫(xiě)張
貼規(guī)范,特價(jià)爆炸貼足量、抽獎(jiǎng)箱每店1個(gè)、展臺(tái)若干、空盒若干、音響一套、紅布、乒乓球25個(gè)(白的20個(gè),黃的5個(gè))②貨源充足:特別是活動(dòng)品種,提前補(bǔ)貨。
③可邀請(qǐng)廠(chǎng)家促銷(xiāo)合作:云南白藥、碧生源、野酒花、清開(kāi)靈、好易康、鼻可樂(lè)、天天清等,選3個(gè)廠(chǎng)家一起合作,提前與廠(chǎng)家溝通好細(xì)節(jié),準(zhǔn)時(shí)到門(mén)店,由我們統(tǒng)一調(diào)配。④DM單制作:數(shù)量:
規(guī)格:
派發(fā):提前2天派發(fā) ⑤賣(mài)場(chǎng)布置:干凈、整潔、貨加滿(mǎn)貨架,價(jià)簽對(duì)應(yīng)好商品
⑥員工活動(dòng)前溝通:目的是:所有員工熟悉掌握活動(dòng)內(nèi)容方式及活動(dòng)品種促銷(xiāo)情況,為每一位顧客細(xì)心耐心解釋好活動(dòng)內(nèi)容。
五,活動(dòng)內(nèi)容:
1,進(jìn)店送:當(dāng)天進(jìn)店前30名顧客免費(fèi)贈(zèng)送“洗臉盆”一個(gè)或小醬油最小支一瓶或香皂一盒普通牌子或不銹鋼碗碟一個(gè)(此項(xiàng)可選或可不選)------2元店有賣(mài) 2,關(guān)愛(ài)老人愛(ài)心大贈(zèng)送:活動(dòng)當(dāng)天前30名老人憑老人證或身份證可限領(lǐng)一份禮品(如:紅參、西洋參、腎寶等等)3,購(gòu)物送現(xiàn)金:一次性購(gòu)物滿(mǎn)30元以上,送現(xiàn)金券5元,限量發(fā)送,送完即止!
4、買(mǎi)贈(zèng)活動(dòng):買(mǎi)一送
一、買(mǎi)二送
一、買(mǎi)三送一等等;品牌保健品系列產(chǎn)品買(mǎi)贈(zèng)。
5、購(gòu)物套餐贈(zèng)送:活動(dòng)時(shí)間內(nèi)在本店消費(fèi)
一次性購(gòu)物滿(mǎn)18元:可換購(gòu)XX物品 一次性購(gòu)物滿(mǎn)38元:可換購(gòu)XX物品 一次性購(gòu)物滿(mǎn)58元:可換購(gòu)XX物品 一次性購(gòu)物滿(mǎn)88元:可換購(gòu)XX物品 一次性購(gòu)物滿(mǎn)128元:可換購(gòu)XX物品
以上可得到相應(yīng)的禮品一份外還可以參加抽獎(jiǎng)。
6,幸運(yùn)大抽獎(jiǎng):“百抽百種,永不落空” 抽獎(jiǎng)要求:活動(dòng)時(shí)間內(nèi)在本店消費(fèi)
一次性購(gòu)物滿(mǎn)28元,可參加幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)一次。
一次性購(gòu)物滿(mǎn)56元,可參加幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)二次。
一次性購(gòu)物滿(mǎn)88元,可參加幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)三次
(依此類(lèi)推?。?/p>
抽獎(jiǎng)?wù)f明:抽獎(jiǎng)箱里一共25個(gè)乒乓球,20個(gè)白的,5個(gè)黃的。
抽獎(jiǎng)細(xì)則:①顧客一次抓一個(gè)乒乓球出來(lái),連續(xù)五次,抓5個(gè)乒乓球出來(lái),算一次完整的抽獎(jiǎng)過(guò)程
②抽中5個(gè)黃球?yàn)椋禾氐泉?jiǎng) ③抽中4個(gè)黃球?yàn)椋阂坏泉?jiǎng) ④抽中3個(gè)黃球?yàn)椋憾泉?jiǎng) ⑤抽中2個(gè)黃球?yàn)椋喝泉?jiǎng) ⑥抽中1個(gè)以下黃球?yàn)椋盒疫\(yùn)獎(jiǎng)
提供的獎(jiǎng)品有:特等獎(jiǎng):
一等獎(jiǎng):
二等獎(jiǎng):
三等獎(jiǎng):)
幸運(yùn)獎(jiǎng):
第五篇:小藥店管理---自營(yíng)店門(mén)店管理規(guī)定
小藥店管理---自營(yíng)店門(mén)店管理規(guī)定日起有效。第一部分日常規(guī)范 1.儀表要求:
1.1在店工作員工著裝大方得體,干凈整齊,以黑皮鞋,黑褲白上衣為準(zhǔn);
本規(guī)定是依據(jù)上海方太廚具銷(xiāo)售有限公司員工手冊(cè)的規(guī)定為標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)上海方太嘉定直營(yíng)店的實(shí)際情況而制定,是直營(yíng)店員工日常管理的依據(jù),對(duì)直營(yíng)店員工具有約束作用,自宣布之1.2男員工不能留胡須,發(fā)不過(guò)耳,上班中午吃飯期間不得飲酒;女員工上班可以著淡妝,長(zhǎng)發(fā)不過(guò)肩,過(guò)肩的長(zhǎng)發(fā)要扎起來(lái)。
1.3不能佩戴和工作無(wú)關(guān)的,和帶有明顯宗教色彩的飾物。
1.4上班時(shí)間必須佩戴工作牌,故意不佩戴工作牌,處以10元/次的罰款;工作牌遺失必須在三個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦。2.上班時(shí)間:
2.1直營(yíng)店旺季營(yíng)業(yè)時(shí)間為8:30----20:00。
2.2有兩名在店員工時(shí)候,周一至周四兩班倒,做一休一,每周休息兩天,上班時(shí)間為全班,具體為830------1730。注:此為淡季上班時(shí)間表,旺季是取消。
2.3每周五至周日三天,上早中班,早班為8:30----17:00;中班為13:00----20:00.2.4調(diào)班要事先和其他同事溝通好,然后告知門(mén)店負(fù)責(zé)人,病假和事假必須提前一天給直營(yíng)店負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,標(biāo)準(zhǔn)參照公司標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。沒(méi)有告知負(fù)責(zé)人,私自調(diào)班或不提前請(qǐng)假的,算為曠工。
2.5上班時(shí)間不準(zhǔn)遲到早退,遲到在10分鐘以?xún)?nèi),口頭警告一次,超過(guò)10分鐘的罰款20元/次,報(bào)公司人事部在下月工資兌現(xiàn)。超過(guò)1小時(shí)以上,算作曠工。
2.6上班時(shí)間內(nèi)不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,如果確實(shí)有私事要處理,需要打電話(huà)請(qǐng)示批準(zhǔn)后在做;超過(guò)兩小時(shí)算作事假。3.衛(wèi)生要求:
3.1每天當(dāng)班的員工為當(dāng)天的門(mén)店衛(wèi)生責(zé)任人,對(duì)當(dāng)天的衛(wèi)生狀況負(fù)全責(zé)。3.2每周五為大掃除日,對(duì)門(mén)店進(jìn)行徹底衛(wèi)生清掃。
3.3日常打掃要求機(jī)器,玻璃無(wú)灰塵,手印,污跡;地板下班前拖地,干凈亮潔;道具和廣告單頁(yè)整潔,吧臺(tái)茶幾無(wú)雜物;門(mén)口地面無(wú)果皮紙屑等;
3.4機(jī)器表面每周必須用3M或其他清潔劑保養(yǎng)一次,保證機(jī)器外觀(guān)光潔 4.交接班要求:
4.1每天下班前需認(rèn)真填寫(xiě)工作交接本
4.2工作交接本填寫(xiě)內(nèi)容需真是有效,不得弄虛作假。
4.3當(dāng)天工作在交接本本上作為重點(diǎn)內(nèi)容的部分,必須打電話(huà)通知同事;如果因?yàn)闆](méi)有電話(huà)溝通引起工作失誤,責(zé)任人為前者。
4.4每周例會(huì)會(huì)對(duì)交接本做考評(píng),作為會(huì)議議程。
4.5不填寫(xiě)交接本,每次處于10元/次的罰款;不按規(guī)定要求填寫(xiě),內(nèi)容不全,馬虎填寫(xiě),每次處于5元/次的罰款。第二部分財(cái)務(wù)管理 1.貨款管理
1.1顧客所交貨款是方太公司錢(qián)款依照公司規(guī)定在每天下午3點(diǎn)半之前必須打到公司帳戶(hù)。如果晚上銷(xiāo)售貨款在下班之前打到喻經(jīng)理帳戶(hù)。貨款不能在店里超過(guò)12小時(shí)超過(guò)一次罰款10元。
1.2顧客所交的貨款銷(xiāo)售人員要當(dāng)面仔細(xì)查收,如收到假幣誰(shuí)收誰(shuí)負(fù)責(zé)賠償。
1.3店面銷(xiāo)售人員沒(méi)有任何理由挪用貨款。出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。并罰款20元。2.產(chǎn)品和贈(zèng)品管理
2.1門(mén)店樣機(jī)要一月盤(pán)點(diǎn)一次,庫(kù)存商品15天盤(pán)點(diǎn)一次。每次盤(pán)點(diǎn)要有兩人負(fù)責(zé)。盤(pán)點(diǎn)后要登記簽字作好臺(tái)帳。臺(tái)帳要清晰不準(zhǔn)涂改,涂改一次罰款5元。
2.2店里庫(kù)存產(chǎn)品銷(xiāo)售后要及時(shí)作好臺(tái)帳登記,貨款在下班之前打到喻經(jīng)理帳戶(hù),或直接現(xiàn)金交到喻經(jīng)理手中
2.3贈(zèng)品包括公司贈(zèng)品和門(mén)店自有贈(zèng)品兩樣贈(zèng)品要分別作好臺(tái)帳。不準(zhǔn)涂改,涂改一次罰款5元。
2.4贈(zèng)送贈(zèng)品后要由銷(xiāo)售人員第一時(shí)間作出臺(tái)帳并由顧客簽字。不簽字一次罰款5元。2.5贈(zèng)品盤(pán)點(diǎn)在每月15號(hào)。出現(xiàn)贈(zèng)品收入差錯(cuò)由管理贈(zèng)品人負(fù)責(zé)賠償。2.6產(chǎn)品配件要登記入臺(tái)帳,配件銷(xiāo)售要記錄臺(tái)帳 3現(xiàn)金管理
3.1在門(mén)店銷(xiāo)售贈(zèng)品或產(chǎn)品配件現(xiàn)金由平平管理。3.2現(xiàn)金要作現(xiàn)金帳支出和收入要登記
3.3沒(méi)有任何理由挪用門(mén)店現(xiàn)金發(fā)現(xiàn)一次罰50元 3.4每星期一現(xiàn)金核算。4票據(jù)管理
4.1門(mén)店開(kāi)出三聯(lián)單要登記及時(shí)作出銷(xiāo)售臺(tái)帳,不準(zhǔn)涂改。4.2開(kāi)三聯(lián)單依照公司要求,出現(xiàn)錯(cuò)誤以公司處罰為標(biāo)準(zhǔn)。
4.3三聯(lián)單開(kāi)出后要保存完整,如有缺損由開(kāi)單當(dāng)事人負(fù)責(zé)。出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失按公司要求賠償 4.4開(kāi)門(mén)店收據(jù)時(shí)不準(zhǔn)涂該,如有寫(xiě)錯(cuò)可另?yè)Q一張。絕對(duì)不能用涂改過(guò)收據(jù)給顧客,如果出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失由開(kāi)收據(jù)人承擔(dān)。5.節(jié)能增效,在營(yíng)業(yè)時(shí)間如遇淡季在不影響形象前提下做出以下規(guī)定
5.1在周一到周五夏季光線(xiàn)充足時(shí)可把頂燈關(guān)掉。左右上方品牌燈也可關(guān)掉。5.2在夏天周一到周五空調(diào)開(kāi)放時(shí)玻璃門(mén)要關(guān)上。5.3最好只在上午11點(diǎn)后開(kāi)溫度以地與室外溫度為標(biāo)準(zhǔn),一般不低與26° 5.4在夏季時(shí)凈水器加熱就關(guān)掉。
5.5在無(wú)人的情況下辦公室和倉(cāng)庫(kù)燈都要關(guān)掉。5.6工作以外的電話(huà)不能打。