第一篇：綜合管理部崗位職責(zé)分析

淺談綜合管理部職責(zé)

一、管理功能綜合管理部作為擔(dān)保公司的一個(gè)重要部門，必須具有以下三個(gè)功能：

第一、踐行企業(yè)文化方面。企業(yè)文化具有著鮮明的個(gè)性和時(shí)代特色，是企業(yè)的靈魂，它是構(gòu)成企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵所在，也是對(duì)員工起著內(nèi)在的約束作用，并可增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力、向心力，激勵(lì)員工開(kāi)拓創(chuàng)新、建功立業(yè)的斗志。在實(shí)踐的工作中，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行公司文化，讓信長(zhǎng)人有信長(zhǎng)人的特色，在業(yè)內(nèi)樹(shù)立信長(zhǎng)品牌。建立好良好的形象，對(duì)公司來(lái)說(shuō)是一個(gè)長(zhǎng)期的無(wú)形資產(chǎn)。

第二、完善公司管理制度。公司尚處于建立初期有很多制度不完善，既包括日常管理方面，也包括運(yùn)營(yíng)管理方面。對(duì)于辦公環(huán)境，大家缺乏自覺(jué)維護(hù)的意識(shí)。（例如：辦公環(huán)境的不清潔（有必要室內(nèi)禁煙）、辦公場(chǎng)所嘈雜、時(shí)間觀念淡薄等。）同時(shí)，擔(dān)保公司作為高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè)，制度方面的缺失有可能為后續(xù)的經(jīng)營(yíng)留下隱患。根據(jù)我的了解，在前期的調(diào)研過(guò)程中，業(yè)務(wù)部不能及時(shí)跟進(jìn)，缺乏專業(yè)角度對(duì)企業(yè)進(jìn)行一個(gè)綜合的考量，沒(méi)有一個(gè)專業(yè)的可行性報(bào)告，判斷擔(dān)保的風(fēng)險(xiǎn)的依據(jù)薄弱。擔(dān)保行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，在業(yè)內(nèi)的口碑非常重要，也許我們現(xiàn)在在某些方面還存在不足，但是我們要讓客戶覺(jué)得我們是專業(yè)的，是可以長(zhǎng)期合作的伙伴。經(jīng)過(guò)發(fā)展的積累，客戶穩(wěn)定以后，市場(chǎng)開(kāi)發(fā)的成本就可以大大降低。綜合管理部必須結(jié)合我公司的實(shí)際情況，進(jìn)一步完善相關(guān)的管理制度，以降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

第三、宣傳方面。企業(yè)在初期發(fā)展階段，要占領(lǐng)市場(chǎng)，贏得客戶，就需要提高公司在業(yè)內(nèi)的知名度，做好宣傳工作。既要進(jìn)行外部宣傳，也要強(qiáng)化內(nèi)部宣傳。外部的宣傳包括在報(bào)紙雜志上刊登開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)的廣告，也包括內(nèi)部建立公司文化宣傳欄、印發(fā)員工名片、懸掛工作牌等。

二、外聯(lián)功能

擔(dān)保公司是銀行和中小企業(yè)的橋梁，同時(shí)也要接受銀監(jiān)會(huì)、財(cái)政部等國(guó)家部門的監(jiān)督和管理。在這個(gè)過(guò)程中，綜合管理部就要搞好對(duì)外工作。

第一、接洽銀行。目前公司業(yè)務(wù)處在起步階段，主要的客戶還是銀行推薦而來(lái)（在后期的客戶開(kāi)發(fā)中，我們要改變這種被動(dòng)的局面）。銀行推薦客戶在一定的程度上降低了我們開(kāi)發(fā)市場(chǎng)的成本，但是同時(shí)這些客戶群體良莠不齊，我們要進(jìn)行優(yōu)質(zhì)客戶的篩選。在這個(gè)過(guò)程中，我們就要和銀行的相關(guān)人員進(jìn)行溝通，既要將我們的工作方式、合作理念進(jìn)行推廣，也要適應(yīng)銀行的工作流程。我們的高管人員要和銀行的領(lǐng)導(dǎo)洽談合作，普通的員工有機(jī)會(huì)，也要主動(dòng)和銀行的其他員工接觸，在接觸中向銀行的信貸人員學(xué)習(xí)他們?cè)趯?shí)際中的工作方法，吸取銀行管理和具體工作中的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，取長(zhǎng)補(bǔ)短。而綜合管理部應(yīng)該主動(dòng)創(chuàng)造雙方的互動(dòng)機(jī)會(huì)，請(qǐng)銀行信貸部門的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我們公司開(kāi)展培訓(xùn)，也要組織活動(dòng)，拉近彼此之間的距離，搞好聯(lián)誼工作。

第三、接待監(jiān)督部門。對(duì)待我們的監(jiān)督部門，主觀上要主動(dòng)，而不是排斥其監(jiān)督管理。作為監(jiān)管部門，其出發(fā)點(diǎn)是規(guī)范業(yè)內(nèi)市場(chǎng)，為擔(dān)保行業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展?fàn)I造一個(gè)良好的氛圍，同時(shí)也對(duì)各個(gè)擔(dān)保公司的工作流程進(jìn)行監(jiān)督。我們要把監(jiān)管部門的每一次檢查工作，作為我們的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。在檢查的過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)我們的不足，提高公司的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

第三、機(jī)密信息管理。企業(yè)保密檔案記錄著企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和決策問(wèn)題的全過(guò)

程,是企業(yè)的重要資產(chǎn),關(guān)系到企業(yè)未來(lái)的興衰與成敗,所以,我們?cè)谧龊闷髽I(yè)檔案管理工作的同時(shí)也要重視保密工作。主要包括兩方面：一方面，我們掌握著客戶的核心技術(shù)以及經(jīng)營(yíng)的重要信息，在新進(jìn)員工的培訓(xùn)中就要有針對(duì)性的進(jìn)行培訓(xùn)，強(qiáng)調(diào)堅(jiān)決不能利用職務(wù)之便，向第三方泄露企業(yè)的重要信息，如若違反進(jìn)行嚴(yán)肅處理；另一方面，關(guān)系我們公司內(nèi)部的機(jī)密信息。員工在入職初始，就要貫穿保密理念，并與員工簽訂保密合同，進(jìn)行競(jìng)業(yè)限制。對(duì)于公司的擔(dān)保臺(tái)帳和授信資料等核心資料要進(jìn)行授權(quán)管理，嚴(yán)格對(duì)外提供相關(guān)資料審批、上報(bào)程序。定時(shí)對(duì)公司的賬戶、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等進(jìn)行年檢，保證各種賬戶的正常使用。

三、服務(wù)功能

作為公司的主要行政部門，綜合管理部的另外一個(gè)職責(zé)就是服務(wù)內(nèi)部員工，為他們搞好內(nèi)勤服務(wù)工作。

第一、上下溝通。所謂的溝通不止是上傳下達(dá)，而且是要將基層員工的心聲、想法在部門經(jīng)理處集中，各部門匯總后反饋給公司的高管。這樣，有助于管理人員及時(shí)掌握員工的思想動(dòng)態(tài)，針對(duì)不同的員工實(shí)施不同工作方法，調(diào)動(dòng)員工積極性，激發(fā)他們的工作熱情，讓有才有德的員工在公司能夠得到重用；讓有德無(wú)才的員工能夠得到培養(yǎng)；同時(shí)慎用無(wú)德有才的員工，無(wú)德無(wú)才的員工堅(jiān)決不用。第二、制定合理的績(jī)效機(jī)制。①在入職初期，就要進(jìn)行全方位、高頻率的內(nèi)部培訓(xùn)（專業(yè)、企業(yè)文化等方面），最大限度的幫助員工提升自我。作為激勵(lì)手段，對(duì)于業(yè)績(jī)突出的人員，可以選派參加擔(dān)保行業(yè)協(xié)會(huì)或者相關(guān)機(jī)構(gòu)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)或者管理方面的培訓(xùn)。鼓勵(lì)員工利用業(yè)余時(shí)間參加外部資格證書或?qū)W歷教育，提高個(gè)人的技能和素質(zhì)，由公司報(bào)銷或資助一定的費(fèi)用。②堅(jiān)持為人才提供發(fā)展通道，提升員工的成就感和責(zé)任感。促使員工樹(shù)立更高的目標(biāo)，激發(fā)全體員工的工作積極性和使命感。在管理崗位及專業(yè)方位均采取“先內(nèi)后外”的原則，進(jìn)行內(nèi)部競(jìng)聘，營(yíng)造人才脫穎而出的新機(jī)制。對(duì)關(guān)鍵的管理崗位儲(chǔ)備人才，對(duì)于高績(jī)效人員進(jìn)行晉升和提拔，反之進(jìn)行降級(jí)和淘汰。重視人力資源的培養(yǎng)和維護(hù)，人才就是公司的創(chuàng)造力，是公司的最大財(cái)富。努力使員工感受到公司對(duì)人才的重視和培養(yǎng)，使員工深刻地體會(huì)到在公司這個(gè)平臺(tái)的發(fā)展?jié)摿?，增?qiáng)公司的凝聚力。綜合部在發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才、留住人才，建立完善的人才激勵(lì)機(jī)制的方面必須擔(dān)當(dāng)重要角色。同時(shí)，也要有對(duì)應(yīng)的懲罰機(jī)制，做到有獎(jiǎng)有罰，獎(jiǎng)罰分明，督促員工進(jìn)行自我約束，堅(jiān)決不說(shuō)有損公司的話，堅(jiān)決不做有損公司的事，營(yíng)造一個(gè)公平、公開(kāi)、公正的工作環(huán)境。

第三、關(guān)愛(ài)員工。以員工為本，讓員工無(wú)后顧之憂的工作，是綜合部的職責(zé)所在。首先制定合理的員工工資考核標(biāo)準(zhǔn)，讓不同層次的員工得到與之付出對(duì)等的待遇，提高員工的自我滿意度，建立員工的自信心。其次，在細(xì)節(jié)方面重視。例如，員工生日等為員工提供特殊的紀(jì)念禮物；員工家中出現(xiàn)突發(fā)事件，盡量為員工排憂解難；在員工外出時(shí)，提醒員工注意人生安全等；定時(shí)為在職的員工進(jìn)行體檢；組織內(nèi)部的集體活動(dòng)等。讓員工感受到來(lái)自公司的真情實(shí)意的溫暖，增強(qiáng)歸屬感。并且完善員工的工資福利待遇，在員工為公司發(fā)展創(chuàng)造效益的同時(shí)，保障員工的薪資待遇。

第四、管理好公司的資產(chǎn)。對(duì)于公司的車輛、辦公設(shè)備和其他固定資產(chǎn)進(jìn)行采購(gòu)和養(yǎng)護(hù)。根據(jù)辦公的需要，采購(gòu)各種辦公設(shè)備。建立辦公設(shè)備領(lǐng)用登記薄，提示員工愛(ài)護(hù)公共物品，定期為各種設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，在最大程度上為公司開(kāi)源節(jié)流。

目前公司處于運(yùn)營(yíng)初期，在很多方面還存在著不足。作為綜合部，不僅要發(fā)揮以上職能，同時(shí)也要協(xié)助其他部門共同為信長(zhǎng)今后的發(fā)展作出努力。對(duì)于行政管理行業(yè)，現(xiàn)在我可以說(shuō)是一個(gè)門外漢，但阿基米德說(shuō)過(guò)給我一個(gè)杠桿我就可以撬動(dòng)地球，那么我想說(shuō)，給我一個(gè)舞臺(tái)，我一定可以炫出不一樣的自己。只要我堅(jiān)持謙虛認(rèn)真的態(tài)度，加強(qiáng)相關(guān)方面的學(xué)習(xí)，注意總結(jié)日常工作中的心得體會(huì)，踏實(shí)巧干，一定可以在短時(shí)間內(nèi)上手，也一定能勝任綜合管理部主任的職位，為信長(zhǎng)的發(fā)展盡我的微薄之力，在實(shí)現(xiàn)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)我的個(gè)人價(jià)值！

第二篇：綜合管理部崗位職責(zé)

一、綜合辦公室職責(zé)

1、擬定公司行政、人力資源管理制度，監(jiān)督制度執(zhí)行情況。

2、公司各部門規(guī)章制度的匯編、頒發(fā)及回收。

3、負(fù)責(zé)公司重要活動(dòng)、重要會(huì)議的組織、籌備，組織編寫會(huì)議紀(jì)要及決議，檢查各部門貫徹落實(shí)情況。

4、主持人力資源全面工作，制定人力資源發(fā)展規(guī)劃及計(jì)劃，并組織實(shí)施。

5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購(gòu)、分發(fā)及管理，行政費(fèi)用的預(yù)算與控制。

6、負(fù)責(zé)安排重要客人的接待工作，協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系。

7、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、印鑒管理，以及審核工作。

8、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)、后勤、保衛(wèi)工作。

9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、綜合辦公室崗位職責(zé)

1、綜合辦公室主任崗位職責(zé)

（1）負(fù)責(zé)綜合辦公室全面管理，對(duì)所轄部門職責(zé)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

（2）主持綜合辦公室日常工作，負(fù)責(zé)和上級(jí)部門聯(lián)系，及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示，認(rèn)真做好上情下達(dá)、下情上報(bào)工作。

（3）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬公司文件，并負(fù)責(zé)行政會(huì)議及各種會(huì)議的組織安排。（4）檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況，促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。

（5）負(fù)責(zé)組織擬定公司的有關(guān)規(guī)章制度、行政公文、布告、通告；搞好各類文件的登記、傳閱、催辦、歸檔、存檔工作；整理公司大事記。

（6）負(fù)責(zé)人力資源管理體系建設(shè)，監(jiān)督人事考勤、考績(jī)及相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作，審核 員工發(fā)放工資、獎(jiǎng)金匯總表。

（7）負(fù)責(zé)組織督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì)及其他會(huì)議決議的執(zhí)行情況，保證各項(xiàng)工作落到實(shí)處。

（8）負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品的采購(gòu)、分發(fā)和管理。（9）負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的預(yù)算與控制。

（10）負(fù)責(zé)職工宿舍、車輛調(diào)配等后勤服務(wù)及保衛(wèi)工作。

（11）負(fù)責(zé)安排專人對(duì)公司印章、介紹信進(jìn)行保管和使用；負(fù)責(zé)公司資質(zhì)管理、維護(hù)和提升。

（12）負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念。

（13）對(duì)本部門員工進(jìn)行工作安排和必要的工作指導(dǎo)，確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。（14）領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

2、權(quán)力：

1、對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)。

2、對(duì)公司各部門各項(xiàng)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)。

3、對(duì)公司各部門主管管理水平、業(yè)務(wù)能力和業(yè)績(jī)的考核評(píng)價(jià)權(quán)。

4、對(duì)公司各部門擬定的制度有審核權(quán)。

5、對(duì)公司各部門人事任免建議權(quán)，獎(jiǎng)懲建議權(quán)。

6、有代表公司與外部有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力。

7、對(duì)下級(jí)之間工作爭(zhēng)議的裁決權(quán)。

8、有權(quán)向各部門索取必要的資料。

9、對(duì)各部門及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔的督促權(quán)。

10、權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)。

2、行政主管崗位職責(zé) 直接上級(jí)：綜合辦公室主任 直接下級(jí)：行政專員、行政秘書（1）負(fù)責(zé)公司行政、后勤等方面工作。（2）負(fù)責(zé)制定規(guī)章制度，審批后組織實(shí)施。

（3）與政府相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào)，建立良好的政企關(guān)系，保證企業(yè)順利運(yùn)營(yíng)。（4）負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、重要活動(dòng)的組織籌備工作。

（5）負(fù)責(zé)督促、檢查各部門對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)執(zhí)行情況。（6）負(fù)責(zé)公文的擬定、批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作，并及時(shí)反饋落實(shí)情況。（7）負(fù)責(zé)公司證照、印鑒、車輛、固定資產(chǎn)、辦公用品等的管理。（8）負(fù)責(zé)后勤設(shè)施的管理工作，以及保衛(wèi)工作。（9）領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

3、人事專員崗位職責(zé)

（1）遵守國(guó)家的法律法規(guī)，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守秘密。

（2）負(fù)責(zé)起草勞動(dòng)工資、考勤、考核、獎(jiǎng)懲等人事相關(guān)規(guī)章制度。

（3）負(fù)責(zé)實(shí)施公司員工的招聘、考試、考核、錄用、勞動(dòng)合同的簽訂及解除等人力資源管理工作。

（4）負(fù)責(zé)員工考勤、調(diào)休、請(qǐng)假、加班管理與統(tǒng)計(jì)，報(bào)財(cái)務(wù)部作為核算工資、獎(jiǎng)金的依據(jù)。

（5）負(fù)責(zé)績(jī)效統(tǒng)計(jì)工作，對(duì)員工的工作績(jī)效、業(yè)務(wù)績(jī)效進(jìn)行考核，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)財(cái)務(wù)部作為核定工資獎(jiǎng)金的依據(jù)。（6）負(fù)責(zé)公司人事檔案管理工作。（7）負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)及相關(guān)工作。

（8）根據(jù)公司福利相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行福利相關(guān)手續(xù)的辦理及購(gòu)買、發(fā)放、登記等。（9）負(fù)責(zé)公司五險(xiǎn)一金（養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)及住房公積金）繳納的相關(guān)事宜。

（10）負(fù)責(zé)擬定相關(guān)人事通知、公告并下發(fā)。（11）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

4、監(jiān)察員職責(zé)

（1）根據(jù)經(jīng)理辦公會(huì)等例行會(huì)議紀(jì)要整理出每次會(huì)議安排的工作，并列出工作清單。

（2）根據(jù)工作清單內(nèi)容與負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人溝通，確定完成工作需要的時(shí)間、需要協(xié)調(diào)的部門，并做好記錄。

（3）根據(jù)溝通情況編制監(jiān)察工作明細(xì)表，列明序號(hào)、內(nèi)容、工作開(kāi)始時(shí)間、預(yù)計(jì)工作完成時(shí)間、備注。

（4）定期或不定期進(jìn)行監(jiān)察，了解各項(xiàng)工作進(jìn)展情況，對(duì)難度大、困難多的重點(diǎn)工作要給予重點(diǎn)關(guān)注。

（5）對(duì)到工作完成時(shí)間而未完成的工作，負(fù)責(zé)人必須說(shuō)明詳細(xì)原因。（6）對(duì)完成的工作或久拖未完的工作定期報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

5、行政秘書崗位職責(zé)

（1）負(fù)責(zé)總經(jīng)理各類文件、資料的分類整理及歸檔。（2）負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程和外出交通安排、文電送閱等秘書工作。

（3）負(fù)責(zé)來(lái)文、來(lái)電、來(lái)函登記，并經(jīng)本部門經(jīng)理閱鑒后呈總經(jīng)理批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。（4）負(fù)責(zé)匯總各部門需總經(jīng)理簽批的文件交由總經(jīng)理審批。（5）負(fù)責(zé)總經(jīng)理來(lái)訪的客人預(yù)約及記錄工作，并做好接待服務(wù)。（6）負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。（7）負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的會(huì)議服務(wù)工作。（8）負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查管理工作。（9）負(fù)責(zé)公司休息日、節(jié)假日的值班安排及通知。（10）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

6、行政專員崗位職責(zé)

（1）遵紀(jì)守法，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。

（2）負(fù)責(zé)起草公司綜合性文件，做好各種文稿的打印、校對(duì)、傳遞、管理工作。（3）負(fù)責(zé)公司會(huì)議通知，并做好會(huì)議記錄、紀(jì)要。（4）負(fù)責(zé)做好大事記工作。

（5）協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好各種會(huì)務(wù)及文稿、資料的編輯與管理工作。（6）負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)部門來(lái)文的接受登記、傳遞、催辦和管理，公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。（7）負(fù)責(zé)宿舍、車輛的調(diào)配和管理。

（8）負(fù)責(zé)公司微信公眾號(hào)和網(wǎng)站建設(shè)、維護(hù)、更新等對(duì)外宣傳工作。（9）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第三篇：綜合管理部崗位職責(zé)

一、綜合管理部工作職責(zé)

1.擬定公司行政人力資源規(guī)章制度，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況； 2.公司各部門規(guī)章制度的匯編、頒發(fā)與回收；

3.籌備董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議的召開(kāi)，組織編寫會(huì)議紀(jì)要和決議，并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況；

4.主持人力資源的全面工作，制定人力資源的發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃； 5.參與公司重大決策，就人力資源方面提出意見(jiàn)和建議； 6.公司資質(zhì)管理；

7.公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購(gòu)、分發(fā)和管理，行政費(fèi)用的預(yù)算與控制；

8.公司行政后勤管理；

9.組織、安排重要客人來(lái)訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系； 10.接洽與協(xié)調(diào)公司法務(wù)相關(guān)工作； 11.企業(yè)文化建設(shè)。

二、綜合管理部崗位說(shuō)明

崗位名稱：綜合管理部經(jīng)理

直接上級(jí)：總經(jīng)理

直接下級(jí)：公共關(guān)系主管、人力資源主管 本職：

負(fù)責(zé)公司行政后勤組織；負(fù)責(zé)公司的人力資源體系建設(shè)；協(xié)調(diào)好綜合管理部的各項(xiàng)工作，保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行；進(jìn)行公司形象推廣和公司企業(yè)文化建設(shè)；負(fù)責(zé)客戶投訴管理工作。職責(zé)與工作任務(wù)：

一、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部管理工作，促進(jìn)管理規(guī)范化 1)組織制訂完善的公司管理制度體系；

2)根據(jù)需要對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、業(yè)務(wù)重組提出建議，改進(jìn)企業(yè)管理方式； 3)負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況。

二、負(fù)責(zé)綜合管理部的日常行政事務(wù)

1)負(fù)責(zé)組織整理總經(jīng)理辦公會(huì)等例行會(huì)議的會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要； 2)負(fù)責(zé)組織督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì)決議的執(zhí)行情況；

3)負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢； 4)負(fù)責(zé)組織公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)工作； 5)組織公司資質(zhì)維護(hù)、管理和提升；

6)負(fù)責(zé)組織綜合管理部文件、資料、檔案的保管和定期歸檔工作；

7)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購(gòu)、分發(fā)和管理； 8)行政費(fèi)用的預(yù)算與控制。

三、負(fù)責(zé)公司人力資源體系建設(shè) 1)負(fù)責(zé)制訂人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃；

2)對(duì)公司重大人事問(wèn)題向公司決策層提供專業(yè)性意見(jiàn)；

3)負(fù)責(zé)審定公司有關(guān)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等方面的方案； 4)制定人力資源管理制度，并督促實(shí)施，定期督查； 5)負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部溝通機(jī)制運(yùn)行進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。

四、負(fù)責(zé)公司對(duì)外的形象宣傳和公司企業(yè)文化建設(shè) 1)負(fù)責(zé)組織公司對(duì)外的形象宣傳活動(dòng)、公關(guān)活動(dòng)；

2)代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)，保持良好合作關(guān)系； 3)負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念； 4)舉辦各種活動(dòng)，促進(jìn)員工凝聚力。

五、接洽與協(xié)調(diào)公司法務(wù)相關(guān)工作 1)負(fù)責(zé)組織接洽法律顧問(wèn)事宜； 2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司法律事務(wù)工作。

六、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù) 權(quán)力：

一、對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)

二、對(duì)公司各部門各項(xiàng)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)

三、對(duì)公司各部門主管管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)的考核評(píng)價(jià)權(quán)

四、對(duì)公司各部門擬定的制度有審核權(quán)

五、對(duì)公司各部門的人事任免建議權(quán)、獎(jiǎng)懲建議權(quán)

六、有代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力

七、對(duì)下級(jí)之間工作爭(zhēng)議的裁決權(quán)

八、有權(quán)向各部門索取必要的資料

九、對(duì)各部門及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán)

十、權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán) 任職資格：

大學(xué)本科以上學(xué)歷 專業(yè)知識(shí)：

人力資源管理、行政管理或者企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè) 工作經(jīng)驗(yàn)：

5年以上工作經(jīng)驗(yàn) 技能技巧：

能夠熟練使用各種綜合管理部軟件，具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識(shí)，具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。

崗位名稱：文秘

直接上級(jí)：綜合管理部經(jīng)理 本職：

負(fù)責(zé)從事公司文秘及公司領(lǐng)導(dǎo)秘書相關(guān)工作 職責(zé)與工作任務(wù)：

一、負(fù)責(zé)公司的綜合文秘工作

1)2)3)4)5)負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件、行政管理類規(guī)章制度的制定、修編工作；

負(fù)責(zé)起草公司綜合性的文件、工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)和請(qǐng)示等文字材料； 負(fù)責(zé)整理公司總經(jīng)理辦公會(huì)等例行會(huì)議的會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要； 負(fù)責(zé)審核修改其他部門起草的有關(guān)文件材料； 負(fù)責(zé)審核擬發(fā)文件的格式和規(guī)范。

二、高層服務(wù)與督辦協(xié)調(diào)

1)負(fù)責(zé)協(xié)助檢查公司決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的執(zhí)行情況，并督促辦理； 2)協(xié)助安排高層的個(gè)人行程計(jì)劃；

3)負(fù)責(zé)公司文件的送審傳閱，重要文件的登記。

三、負(fù)責(zé)機(jī)要管理工作

1)將機(jī)要文件進(jìn)行登記、呈遞、催辦、歸檔、保管、上交； 2)負(fù)責(zé)機(jī)要文件、資料的檢查、核退、銷毀；

3)保密室機(jī)要文件的收集、整理、分類、立卷、借閱。

四、其他日常工作

1)負(fù)責(zé)定期向直接上級(jí)匯報(bào)工作，接受檢查和監(jiān)督；

2)負(fù)責(zé)公司文件管理和公司介紹信、印章的使用管理工作；

3)負(fù)責(zé)公司檔案室、資料室、打字復(fù)印室的管理和機(jī)要保密工作； 4)負(fù)責(zé)定期對(duì)公司的文件管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和幫助； 5)負(fù)責(zé)相關(guān)資料信息的收集、匯總和整理。

五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 權(quán)力：

一、對(duì)其他部門的擬發(fā)文件有審核權(quán)

二、對(duì)公司決議、領(lǐng)導(dǎo)指示有督促辦理權(quán)

三、對(duì)公司所有工作任務(wù)、流轉(zhuǎn)公文有知情權(quán)

四、對(duì)信息有收集權(quán)和發(fā)布權(quán) 任職資格：

大學(xué)本科以上學(xué)歷 專業(yè)知識(shí)：

中文、文秘及相關(guān)專業(yè)，熟悉日常公文格式，能夠起草各類公文 工作經(jīng)驗(yàn)：

3年以上工作經(jīng)驗(yàn) 技能技巧：

具有一定的組織協(xié)調(diào)能力，具有良好的溝通能力，具有較強(qiáng)的思維能力，具有良好的判斷力，具有優(yōu)秀的口頭表達(dá)和文字組織能力，具有良好的社交能力，能熟練使用計(jì)算機(jī)并熟練操作OFFICE辦公軟件。

崗位名稱：文員

直接上級(jí)：綜合管理部經(jīng)理 本職：

負(fù)責(zé)綜合管理部的文書、行政事務(wù)和其他程序性工作。職責(zé)與工作任務(wù)：

一、負(fù)責(zé)文書處理工作

1)2)3)4)5)6)7)負(fù)責(zé)起草并校對(duì)本部門公文，校對(duì)其他部門文件； 負(fù)責(zé)信函的處理、回復(fù)；

參加公司一般行政和辦公例會(huì)及有關(guān)會(huì)議，負(fù)責(zé)記錄； 與上級(jí)主管部門及其他項(xiàng)目分公司的文件交換；

辦理來(lái)、發(fā)文登記，填寫文件傳閱單，上交綜合管理部經(jīng)理； 負(fù)責(zé)綜合管理部文件的傳遞及催辦；

日常來(lái)客的簡(jiǎn)單接待、導(dǎo)引，參與公司對(duì)外重大接待工作。

二、打字復(fù)印工作

1)負(fù)責(zé)規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對(duì)和排版打印工作；

2)負(fù)責(zé)文檔的復(fù)印工作，保證復(fù)印質(zhì)量，并認(rèn)真、準(zhǔn)確填寫復(fù)印記錄單； 3)對(duì)錄入后的文稿做到及時(shí)存檔、上交、送還或銷毀； 4)負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)文件的安全和保密工作。

三、日常程序性工作

1)辦理公司文件、信函的郵寄工作；

2)負(fù)責(zé)公司部分資料文件的翻譯工作任務(wù)；

四、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作任務(wù) 權(quán)力：

一、綜合管理部文件傳遞的督促權(quán) 任職資格： 專科以上學(xué)歷 專業(yè)知識(shí)：

文員專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè) 工作經(jīng)驗(yàn)：

3年以上工作經(jīng)驗(yàn) 技能技巧：

具有較強(qiáng)的寫作能力和表達(dá)能力；能夠熟練使用綜合管理部軟件，并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)；有較強(qiáng)的英語(yǔ)應(yīng)用能力，具有一定的人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力，崗位名稱：公共關(guān)系主管 直接上級(jí)：綜合管理部經(jīng)理 本職：

負(fù)責(zé)公司宣傳、企業(yè)文化、對(duì)外協(xié)調(diào)、受理客戶投訴等程序性工作。職責(zé)與工作任務(wù)：

一、負(fù)責(zé)公司對(duì)外交流工作中的具體事務(wù) 1)策劃或協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)參加的社交活動(dòng)；

2)參與公司對(duì)外接待工作，與相關(guān)部門保持良好關(guān)系。

二、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳

1)負(fù)責(zé)制定對(duì)外宣傳策劃方案；

2)與各種媒體接觸，具體實(shí)施對(duì)外宣傳計(jì)劃； 3)宣傳企業(yè)形象。

三、接待、協(xié)調(diào)客戶投訴

1)接待客戶投訴，并記錄在案；

2)對(duì)客戶投訴進(jìn)行協(xié)調(diào)，并落實(shí)責(zé)任到相應(yīng)部門；

3)監(jiān)督對(duì)客戶投訴問(wèn)題的解決情況；

4)負(fù)責(zé)處理日常各方面來(lái)信來(lái)訪工作，并登記在案。

四、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)宣傳

1)完成總經(jīng)理、綜合管理部經(jīng)理安排的編寫簡(jiǎn)報(bào)工作； 2)完成公司訊息通告的編稿、打印、分發(fā)工作； 3)公司企業(yè)文化的策劃和推進(jìn)工作； 4)完成網(wǎng)絡(luò)上宣傳欄中版面更新工作。

五、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作 權(quán)力：

一、對(duì)于客戶投訴執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)

二、本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán) 任職資格： ?？埔陨蠈W(xué)歷 專業(yè)知識(shí)：

行政管理專業(yè)、文員專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè) 工作經(jīng)驗(yàn)：

3年以上工作經(jīng)驗(yàn) 技能技巧：

具有較強(qiáng)的寫作能力和表達(dá)能力；能夠熟練使用綜合管理部軟件，并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)；有較強(qiáng)的英語(yǔ)應(yīng)用能力，具有一定的人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。

崗位名稱：人力資源主管 直接上級(jí)：綜合管理部經(jīng)理 本職：

負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃和具體的人力資源管理工作。職責(zé)與工作任務(wù)：

一、制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供專業(yè)支持 1)根據(jù)公司戰(zhàn)略制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃； 2)對(duì)公司重大人事問(wèn)題提供專業(yè)建議；

3)定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息，并整理分析。

二、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行

1)制訂公司人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序，并組織實(shí)施；

2)根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃，提出組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案，并不斷修改完善。

三、全面負(fù)責(zé)人力資源管理的具體事務(wù) 1)尋找公司所需人才，及時(shí)向公司推薦；

2)組織實(shí)施招聘工作，參與應(yīng)聘人員的面試篩選；

3)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃，組織安排對(duì)員工的培訓(xùn)； 4)組織公司的績(jī)效考核工作，處理員工的申訴情況； 5)組織公司員工的職稱評(píng)定工作；

6)編制公司勞資計(jì)劃及薪資調(diào)整方案，并不斷修改完善； 7)負(fù)責(zé)員工保險(xiǎn)的購(gòu)置工作；

8)負(fù)責(zé)員工工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利、加班費(fèi)等各種津貼報(bào)表的審核；

9)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同，處理與勞動(dòng)合同相關(guān)的事宜； 10)建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制，及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài)； 11)進(jìn)行各類人事檔案的歸檔保管工作； 12)負(fù)責(zé)有關(guān)人事調(diào)動(dòng)等事宜。

四、完成綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù) 權(quán)力：

一、對(duì)公司編制內(nèi)部招聘制度的審核權(quán)

二、對(duì)公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)

三、對(duì)公司員工手冊(cè)的解釋權(quán)

四、對(duì)員工考核數(shù)據(jù)和事項(xiàng)的核實(shí)權(quán)

五、對(duì)員工投訴的核實(shí)權(quán)

六、對(duì)公司一般員工的調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán) 任職資格：

大學(xué)本科以上學(xué)歷 專業(yè)知識(shí)：

人力資源管理等相關(guān)專業(yè) 工作經(jīng)驗(yàn)：

5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 技能技巧：

具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。

崗位名稱：行政（內(nèi)勤）

直接上級(jí)：綜合管理部經(jīng)理

本職：負(fù)責(zé)制定公司檔案管理制度，負(fù)責(zé)公司檔案管理、公司印章、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作。職責(zé)與工作任務(wù)：

一、負(fù)責(zé)制定公司的檔案管理制度 1）負(fù)責(zé)起草公司的檔案管理制度； 2）負(fù)責(zé)制定公司檔案管理工作計(jì)劃。

二、負(fù)責(zé)公司的檔案管理

1）公司所有檔案的接收，包括各種文書、圖紙、合同、人事檔案等；

2）對(duì)接收的檔案依日期、種類、部門等進(jìn)行分類，并確定檔案秘級(jí)及保管期限； 3）負(fù)責(zé)編制檢索工具；

4）負(fù)責(zé)執(zhí)行檔案借閱管理制度，履行借閱手續(xù)，提醒借閱者歸還到期的檔案資料； 5）負(fù)責(zé)對(duì)公司到期應(yīng)銷毀的檔案及時(shí)提出銷毀計(jì)劃； 6）負(fù)責(zé)組織公司電子檔案的錄入及保管工作。

三、負(fù)責(zé)公司檔案的編集、利用工作

1）負(fù)責(zé)公司所有檔案的編集、統(tǒng)計(jì)工作；

2）負(fù)責(zé)對(duì)錄入后的文稿做到及時(shí)存檔、上交、送還或銷毀； 3）負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)檔案文件的安全和保密工作。

四、負(fù)責(zé)公司的后勤管理

1）負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作

2）負(fù)責(zé)組織管理公司治安保衛(wèi)工作，確保正常的辦公、后勤秩序，公司員工和財(cái)產(chǎn)的安全；

3）負(fù)責(zé)公司防火安全與消防工作，定期檢查公司消防設(shè)備設(shè)施配置和使用狀態(tài)，督辦更換；

4）負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作； 5）負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、保管及發(fā)放管理； 6）負(fù)責(zé)編制公司固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃； 7）負(fù)責(zé)購(gòu)置公司固定資產(chǎn)和設(shè)備維修工作；

8）負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)種類、數(shù)量、型號(hào)、分布及使用情況的統(tǒng)計(jì)工作。

五、協(xié)助綜合部經(jīng)理做好公司的車務(wù)工作 1）負(fù)責(zé)公司用車制度及經(jīng)費(fèi)計(jì)劃的制定； 2）負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和使用；

3）負(fù)責(zé)交通安全的對(duì)外協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)處理安全交通事故；

4）負(fù)責(zé)車輛公里、油、材料及司機(jī)各項(xiàng)費(fèi)用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作； 5）負(fù)責(zé)車輛的維修、年檢、報(bào)廢、更新、保險(xiǎn)及理賠工作； 6）負(fù)責(zé)組織駕駛員年審工作；

7）負(fù)責(zé)車輛各種手續(xù)的辦理及保管工作。

六、做好會(huì)務(wù)服務(wù)工作

1）負(fù)責(zé)會(huì)議前期準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置工作及會(huì)議用餐等工作； 2）負(fù)責(zé)會(huì)議材料的印刷工作；

3）負(fù)責(zé)會(huì)議所需物品的準(zhǔn)備工作。

七、負(fù)責(zé)公司各類報(bào)紙、雜志的征訂、分發(fā)工作 1）負(fù)責(zé)各類報(bào)紙、雜志的征訂工作；

2）負(fù)責(zé)將各類報(bào)紙、雜志分發(fā)，送到公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公司各部門； 3）負(fù)責(zé)特殊信件的登記處理；

八、負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)文管理

1）負(fù)責(zé)公司各種來(lái)文來(lái)函的接收、登記、傳閱、歸檔工作； 2）負(fù)責(zé)公司擬發(fā)文件的登記、編號(hào)和印發(fā)工作； 3）負(fù)責(zé)公司發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要等打印工作； 4）負(fù)責(zé)公司各部門對(duì)外發(fā)文工作；

5）負(fù)責(zé)公司各部所有的文件、材料的復(fù)印工作。

九、完成行綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù) 權(quán)力：

一、對(duì)各部門檔案收集權(quán)

二、歸檔檔案的借閱登記監(jiān)督檢查權(quán)、催收權(quán)

三、歸檔的檔案、電子檔案的保管權(quán)、管理權(quán)

四、對(duì)辦公用品的采購(gòu)權(quán)、保管權(quán)

五、對(duì)各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)

六、對(duì)各部門安全隱患的限期整改權(quán)

七、本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán) 任職資格：

大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷 專業(yè)知識(shí)：

具備相應(yīng)的行政管理知識(shí)

工作經(jīng)驗(yàn)：

相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上 技能技巧：

具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力

崗位名稱：司機(jī)

直接上級(jí)：綜合管理部經(jīng)理 本職：

負(fù)責(zé)公司的公務(wù)用車。職責(zé)與工作任務(wù)：

一、保障公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門業(yè)務(wù)用車 1)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高技術(shù)水平； 2)熟悉交通路況，了解車輛性能；

3)熟悉交通法規(guī)，遵章守紀(jì)，安全行車。

二、負(fù)責(zé)車輛日常保養(yǎng)工作

1)做好車輛日常保養(yǎng)工作，建立車輛保養(yǎng)日志； 2)負(fù)責(zé)車輛及各項(xiàng)保險(xiǎn)辦理；

三、負(fù)責(zé)出車服務(wù)質(zhì)量

1)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)指派的客戶接待工作。

四、完成綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作 任職資格：

高中或中專以上學(xué)歷 專業(yè)知識(shí)：

接受過(guò)相關(guān)車輛安全，服務(wù)規(guī)范培訓(xùn) 工作經(jīng)驗(yàn)：

5年以上駕駛經(jīng)驗(yàn) 技能技巧：

有較好的語(yǔ)言表達(dá)、溝通能力；熟練開(kāi)車技能。

三、財(cái)務(wù)部工作職責(zé)

1、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)，制定財(cái)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和策略；

2、指導(dǎo)和制定公司財(cái)務(wù)管理制度，明確財(cái)務(wù)部門的階段發(fā)展目標(biāo)；

3、領(lǐng)導(dǎo)公司財(cái)務(wù)工作，制定公司預(yù)算，確定部門工作重點(diǎn)和目標(biāo)，擬定工作計(jì)劃；

4、建立和完善公司成本核算體系，提交各類財(cái)務(wù)報(bào)表和分析報(bào)告，參與融資及資本運(yùn)作工作，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)；

5、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理，資本運(yùn)營(yíng)；

6、開(kāi)展與工商、財(cái)稅等政府相關(guān)部門，銀行、審計(jì)等金融單位的協(xié)調(diào)工作；

7、參與公司重大決策，就財(cái)稅等方面的問(wèn)題提供支持和意見(jiàn)。

四、財(cái)務(wù)部崗位說(shuō)明

崗位名稱：會(huì)計(jì) 直接上級(jí)： 本職：

負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算工作 職責(zé)與工作任務(wù)：

一、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算工作

1)負(fù)責(zé)按會(huì)計(jì)制度的規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目、憑證、賬簿； 2)負(fù)責(zé)審核原始單據(jù)的規(guī)范性、合法性；

3)負(fù)責(zé)根據(jù)審核后的原始單據(jù)制作會(huì)計(jì)憑證，及時(shí)登記明細(xì)賬； 4)負(fù)責(zé)每月與總賬核對(duì)相符，保證賬賬相符，結(jié)算平衡。

二、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)報(bào)表編報(bào)工作

1)負(fù)責(zé)公司月報(bào)、財(cái)務(wù)月報(bào)、財(cái)政月報(bào)的編報(bào)工作； 2)負(fù)責(zé)公司季度合并報(bào)表的編報(bào)工作； 3)負(fù)責(zé)年終決算各類報(bào)表編制工作。

三、負(fù)責(zé)內(nèi)外往來(lái)賬戶的核算與清理

1)負(fù)責(zé)往來(lái)賬的會(huì)計(jì)核算、辦理往來(lái)款項(xiàng)結(jié)算； 2)建立必要的清算手續(xù)和制度，定期核對(duì)，及時(shí)清理，每月與債務(wù)單位與個(gè)人進(jìn)行確認(rèn)；

四、負(fù)責(zé)日常費(fèi)用報(bào)銷審核工作及各類保險(xiǎn)、繳存、扣收的審核工作 1)負(fù)責(zé)審核日常費(fèi)用報(bào)銷；

2)負(fù)責(zé)各類保險(xiǎn)、繳存、扣收的審核工作。

五、負(fù)責(zé)公司稅務(wù)籌劃及各項(xiàng)稅金的計(jì)提和繳納 1)負(fù)責(zé)公司稅務(wù)籌劃，設(shè)計(jì)合理避稅方案；

2)負(fù)責(zé)每月計(jì)提公司應(yīng)繳各項(xiàng)稅款，負(fù)責(zé)辦理繳納各項(xiàng)稅款； 3)負(fù)責(zé)各類稅務(wù)調(diào)查表的填報(bào)工作；

4)負(fù)責(zé)稅務(wù)登記證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、貸款卡年檢及換證工作。

六、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案整理與管理工作

1)負(fù)責(zé)定期整理裝訂會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他相關(guān)資料；

2)負(fù)責(zé)對(duì)已裝訂的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表及有關(guān)輔助資料進(jìn)行立卷和歸檔，登記會(huì)計(jì)檔案臺(tái)賬；

3)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的日常管理，按要求辦理會(huì)計(jì)檔案的借閱、歸還登記。4)定期對(duì)超過(guò)檔案管理期限的會(huì)計(jì)憑證和有關(guān)輔助資料進(jìn)行清理，并按財(cái)務(wù)制度規(guī)定登記銷毀。

七、其他財(cái)務(wù)工作

1)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部及外部來(lái)人的財(cái)務(wù)查詢及對(duì)賬工作； 2)負(fù)責(zé)指導(dǎo)出納工作。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 權(quán)力：

一、對(duì)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置有建議權(quán)

二、對(duì)各類會(huì)計(jì)原始憑證的合法性、完整性有審核權(quán)

三、對(duì)不符合財(cái)務(wù)法規(guī)和公司財(cái)會(huì)制度的原始憑證有拒絕報(bào)銷權(quán)

四、對(duì)往來(lái)賬的清理有決定權(quán)

五、對(duì)各種分析表格的編制有建議權(quán)

六、相關(guān)資料的索取權(quán)

任職資格：

大學(xué)本科以上學(xué)歷，中級(jí)職稱，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理及相關(guān)專業(yè) 專業(yè)知識(shí)：

熟悉公司會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則 工作經(jīng)驗(yàn)：

3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有會(huì)計(jì)資格證 技能技巧：

具有較高的分析能力，執(zhí)行能力和公文寫作能力，能熟練使用計(jì)算機(jī)并熟練操作OFFICE辦公軟件和相關(guān)財(cái)務(wù)軟件。

崗位名稱：出納 直接上級(jí)： 本職：

負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付結(jié)算業(yè)務(wù) 職責(zé)與工作任務(wù)：

一、核實(shí)原始票據(jù)并分類記賬，辦理報(bào)銷手續(xù) 1)負(fù)責(zé)日?，F(xiàn)金報(bào)銷工作； 2)負(fù)責(zé)核對(duì)收付款憑證；

3)建立健全出納各種賬目，制作報(bào)銷憑證，及時(shí)登記銀行存款、現(xiàn)金日記賬，做到日清月結(jié)；

4)負(fù)責(zé)每日盤點(diǎn)現(xiàn)金，定期盤點(diǎn)并核對(duì)銀行存款對(duì)賬單，并按期編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”；

5)定期核對(duì)現(xiàn)金日記賬與總賬，保證賬賬、賬款相符。

二、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放工作

1)負(fù)責(zé)復(fù)核員工工資表、獎(jiǎng)金發(fā)放表和相應(yīng)銀行卡；

2)保證及時(shí)正確發(fā)放公司員工薪酬，向銀行報(bào)送工資文件。

三、辦理支票手續(xù)

1)認(rèn)真執(zhí)行銀行管理制度，開(kāi)具銀行支票 2)嚴(yán)格執(zhí)行支票管理制度； 3)負(fù)責(zé)對(duì)公司支票的管理。

四、審核各種銀行報(bào)銷憑證 1)校對(duì)報(bào)銷憑證金額；

2)審核報(bào)銷原始票據(jù)、內(nèi)容、金額； 3)負(fù)責(zé)審核每筆收入的業(yè)務(wù)； 4)核定報(bào)銷憑證科目。

五、負(fù)責(zé)定期編制資金報(bào)表，及時(shí)反映資金動(dòng)態(tài)

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作任務(wù) 權(quán)力：

一、對(duì)不符合財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)會(huì)制度的原始憑證的拒絕入賬和拒絕支付現(xiàn)金的權(quán)力，銀行報(bào)銷憑證的核定權(quán) 任職資格： 大學(xué)?？埔陨?專業(yè)知識(shí)：

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)或者其他相關(guān)會(huì)計(jì)專業(yè)，具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)、會(huì)計(jì)知識(shí) 工作經(jīng)驗(yàn)：

1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有會(huì)計(jì)資格證 技能技巧：

能夠熟練使用各種綜合管理部軟件和各種財(cái)務(wù)軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。

第四篇：綜合管理部崗位職責(zé)

沙洲二期建管處 綜合管理部崗位職責(zé)分工

(2012年4月)

一、經(jīng)理

負(fù)責(zé)部門全面工作。

組織建管處日常行政事務(wù)和人力資源管理工作；綜合平衡和協(xié)調(diào)建管處內(nèi)外關(guān)系，確保各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展；組織制訂和落實(shí)建管處各項(xiàng)行政辦公、人力資源和后勤保衛(wèi)等管理制度，并對(duì)相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行控制管理。

二、秘書

1、負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作；

2、負(fù)責(zé)各類文件、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告的起草、會(huì)簽、呈報(bào)、歸檔工作；

3、負(fù)責(zé)建管處主任辦公會(huì)議等處級(jí)會(huì)議的會(huì)議記錄和紀(jì)要整理工作；

4、負(fù)責(zé)公章、合同專用章、介紹信的使用和保管；

5、負(fù)責(zé)辦公用品及設(shè)備的計(jì)劃、審核、采購(gòu)、發(fā)放和維護(hù)管理；

6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)班子成員的日常考勤及其他事務(wù)，負(fù)責(zé)票務(wù)工作；

7、負(fù)責(zé)對(duì)外函件、傳真件、電子郵件的收發(fā)、管理工作；

8、負(fù)責(zé)辦公電話、員工移動(dòng)電話話費(fèi)充值等管理工作；

9、編制通訊簿、大事記等工作。

三、薪資管理

1、負(fù)責(zé)制訂、完善并執(zhí)行建管處各項(xiàng)薪資管理制度；

2、負(fù)責(zé)制訂工資使用計(jì)劃，并按時(shí)發(fā)放員工工資和考核獎(jiǎng)金；

3、負(fù)責(zé)填報(bào)各類勞資以及人工成本月度、季度、報(bào)表。

四、人事保險(xiǎn)管理

1、負(fù)責(zé)制訂、完善并執(zhí)行建管處各項(xiàng)人事管理、社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金及補(bǔ)充保險(xiǎn)等管理制度；

2、負(fù)責(zé)辦理員工招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、離職、退休等相關(guān)手續(xù)；

3、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂和管理工作；

4、負(fù)責(zé)人事檔案的收集、整理和存檔工作；

5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)教育培訓(xùn)工作，負(fù)責(zé)制訂教育培訓(xùn)計(jì)劃，并協(xié)助各部門組織安排好各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)。

6、負(fù)責(zé)員工職稱評(píng)定等相關(guān)工作；

7、負(fù)責(zé)勞保物品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，并審核各部門上報(bào)的勞保物品申請(qǐng)計(jì)劃；

8、負(fù)責(zé)黨群、工會(huì)管理工作。

五、行政助理

協(xié)助部門經(jīng)理辦理日常行政、后勤工作。

1、負(fù)責(zé)行政后勤管理制度的起草、送審和實(shí)施；

2、參與承辦各類綜合性會(huì)議，重要的活動(dòng)安排以及會(huì)務(wù)管理工作；

3、做好建管處日常接待工作，安排來(lái)訪客人的車輛接送、住宿和用餐等工作；

4、負(fù)責(zé)員工勞保、福利物品的計(jì)劃、審核、采購(gòu)與發(fā)放等工作；

5、負(fù)責(zé)建管處辦公區(qū)域的清潔、衛(wèi)生和綠化，以及房產(chǎn)物業(yè)管理工作；

6、負(fù)責(zé)車輛維護(hù)保養(yǎng)和調(diào)度使用管理工作；

7、負(fù)責(zé)建管處所轄區(qū)域的安全保衛(wèi)工作。

第五篇：綜合管理部崗位職責(zé)

綜合管理部崗位職責(zé)

一、崗位職責(zé)

綜合部經(jīng)理政工、接待、文秘、職教、行政檔案、女工 人事、勞資、績(jī)效、黨群、工會(huì)、印鑒

出納崗：兼保險(xiǎn)、后勤管理、女工、計(jì)育，會(huì)計(jì)崗：財(cái)務(wù)報(bào)表，月度、季度、半、財(cái)務(wù)分析，現(xiàn)金登記簿，銀行存款登記簿，把握各項(xiàng)成本費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃，規(guī)范支票印鑒管理。

駕駛員：呂秋平、陳文

安全員：全行安全保衛(wèi)管理，包括金庫(kù)、ATM、網(wǎng)點(diǎn)、辦公樓、與公安內(nèi)保聯(lián)系，與市行安全保衛(wèi)科聯(lián)系，聽(tīng)從上級(jí)的安排，建好各類安全制度。主管是駱行長(zhǎng)

資產(chǎn)保全員：每天日程安排，效果如何，有什么需要幫助的。

二、幾點(diǎn)要求

1、加強(qiáng)溝通，及時(shí)了解大家生活、工作情況，繼續(xù)做好辦文、辦事、辦會(huì)工作。

2、財(cái)務(wù)上，報(bào)帳管理辦法、會(huì)計(jì)、出納工作分明，月度財(cái)務(wù)分析、現(xiàn)金登記簿，銀行存款登記簿，把握各項(xiàng)成本費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃及進(jìn)度，規(guī)范支票印鑒管理。

3、車輛使用管理：嚴(yán)格按照文件執(zhí)行。

4、安全管理工作：全行安全保衛(wèi)管理，包括金庫(kù)、ATM、網(wǎng)點(diǎn)、辦公樓、與公安內(nèi)保聯(lián)系，與市行安全保衛(wèi)科聯(lián)系，聽(tīng)從上級(jí)的安排，建好各類安全制度。主管是駱行長(zhǎng)

5、資產(chǎn)保全每天日程安排，效果如何，有什么需要幫助的。