第一篇:集團公司資金管理辦法
集團公司資金管理辦法
1.目的:為強化集團公司資金管理,用好用活資金,降低資金使用成本,實現(xiàn)資金效益最大化。
2.資金管理的基本原則:
集中管理,統(tǒng)一調(diào)度。集團財務(wù)部受委托統(tǒng)一管理和調(diào)度集團內(nèi)資金。預(yù)算管理,量入為出。各子公司建立嚴(yán)格的財務(wù)預(yù)算制度,各項支出都必須列入預(yù)算管理,凡未納入預(yù)算范圍的資金支出不準(zhǔn)支付。集團財務(wù)部按量入為出,收支平衡的原則,統(tǒng)籌安排各子公司資金支付。合理調(diào)配,加速周轉(zhuǎn)。集團財務(wù)部應(yīng)定期檢查各子公司資金狀況,進行資金運作情況分析,及時、合理地調(diào)度資金,減少資金的滯留和沉淀。集團財務(wù)部將根據(jù)各子公司運營資金情況,核定各子公司周最佳資金持有量,對超最佳持有量資金部分由子公司自動轉(zhuǎn)入集團專戶。注重資金運營成本,追求最大經(jīng)濟利益。集團公司內(nèi)的全部資金均實行有償占用,包括流動資金借款,流動資金占用,全部視同內(nèi)部貸款處理。
職務(wù)分離原則
5.1 出納與會計職務(wù)必須分離,不得由一人兼管。出納不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。
5.2 貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程不得由一個人單獨辦理,由二人以上經(jīng)手或證明以達到相互牽制的目的。辦理貨幣資金業(yè)務(wù)人員,應(yīng)當(dāng)具備良好的職業(yè)道德,忠于職守,廉潔奉公,遵紀(jì)守法,客觀公正,并根據(jù)具體情況進行崗位輪換。資金使用管理 集團資金實行統(tǒng)一管理,分戶使用。每年年初由集團公司財務(wù)部根據(jù)各子公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃,核定各子公司所需要的定額流動資金和流動資金周轉(zhuǎn)次數(shù),集團公司按照核定的定額流動資金來調(diào)劑各子公司資金。各子公司對外的收支業(yè)務(wù)通過各自銀行帳戶,不由集團統(tǒng)一收支,集團只調(diào)劑與子公司之間的資金盈缺。資金的使用堅持預(yù)算管理的原則。建立嚴(yán)格的財務(wù)預(yù)算制度,集團公司和各子公司都應(yīng)根據(jù)本單位的生產(chǎn)經(jīng)營計劃,定期(分年度、季度、月度、周)編制資金預(yù)算。日常用款計劃由各子公司按月份在月末(24號前)向集團書面報告,經(jīng)批準(zhǔn)后使用。對既無資金計劃又未納入本年(季、月)度資金預(yù)算的支出,應(yīng)按程序調(diào)整(追加)預(yù)算,獲批后才能執(zhí)行。對不符合集團規(guī)定的各項支出及超計劃的支出和不按審批權(quán)限及職責(zé)范圍越權(quán)審批開支,各子公司財務(wù)部不予辦理并及時上報集團公司財務(wù)部。資金使用應(yīng)正確區(qū)分收益性支出與資本性支出,按不同的原則進行控制和安排計劃。
對收益性支出應(yīng)本著節(jié)約、合理和市場比價原則控制性使用,對資本性支出和固定資產(chǎn)購置及融資租賃的固定資產(chǎn)改良支出和固定資產(chǎn)維修支出等應(yīng)列入資本預(yù)算,原則上應(yīng)控制在整個集團計提的折舊、維修費等標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),避免大量擠占流動資金。對集團公司進行產(chǎn)業(yè)、結(jié)構(gòu)調(diào)整進行的對外投資或多種經(jīng)營投資應(yīng)控制在集團財務(wù)能力允許的限度內(nèi),以控制財務(wù)風(fēng)險。
對具有特定用途的專項資金應(yīng)設(shè)立專用戶帳戶、嚴(yán)格管理,??顚S谩?yán)禁挪作他用。
各部門在使用資金時,按授權(quán)辦妥付款手續(xù)交財務(wù)部,財務(wù)部收到付款單2日后3日內(nèi)付出款項。
4.資金結(jié)算管理 結(jié)算原則
1.1 恪守信譽、履約付款;
1.2 誰的錢進誰的帳戶,由其合理支配。
1.3 合同簽定單位與資金結(jié)算單位原則上必須保持一致。即“合同單位、票據(jù)單位、收付款單位”一致。特殊情況,需取得相關(guān)證明或委托書。
結(jié)算制度和紀(jì)律
2.1 各子公司嚴(yán)格按國家《現(xiàn)金管理暫行條例》使用現(xiàn)金,各子公司的現(xiàn)金收入必須及時存入銀行,不得坐支,不得公款私存,不得私設(shè)“小金庫”。對內(nèi)、對外的經(jīng)濟業(yè)務(wù)原則上應(yīng)通過銀行辦理結(jié)算,并在相關(guān)經(jīng)濟合同中予以明示,因特殊原因要支付現(xiàn)金的,需提供單位委托書和領(lǐng)款人身份證,超過2萬元以上5萬元以下的金額,由集團財務(wù)部批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。除被授權(quán)人外,任何人不得經(jīng)辦理與現(xiàn)金有關(guān)的收支業(yè)務(wù)。
2.2 所有收款,都必須開具公司正規(guī)的發(fā)票(收據(jù)),特殊情況下經(jīng)財務(wù)經(jīng)理允許可以其他票據(jù)暫代,但事后必須換取正規(guī)發(fā)票(收據(jù))。
2.3 所有的支付都必須憑合法票據(jù)和合法審批。經(jīng)濟事項發(fā)生后,需向?qū)Ψ剿魅≌?guī)合法的行業(yè)發(fā)票和行政收款收據(jù),按集團公司規(guī)定程序經(jīng)權(quán)限人審批、財務(wù)審核后方可辦理支付;預(yù)付款和資金調(diào)撥按集團統(tǒng)一表單填寫,經(jīng)權(quán)限人審批、財務(wù)審核后方可辦理支付。
2.4 因公臨時借款,一律填寫“借據(jù)”經(jīng)權(quán)限人審批后方可支付。根據(jù)“前款未清后款不借”原則,無特殊情況不予二次借款,所有現(xiàn)金借款一個月內(nèi)必須報銷或歸還,規(guī)定時間內(nèi)未報帳者,財務(wù)有權(quán)從其工資中扣除。對需經(jīng)常性借支的部門和個人,經(jīng)權(quán)限人批準(zhǔn)后可設(shè)置備用金,用于零星費用支出,個人備用金一般控制在2000元之內(nèi),子公司總經(jīng)理5000元以內(nèi),部門備用金可適當(dāng)提高但不超過10000元,遠離公司駐外有會計人員的市內(nèi)項目部備用金不超過20000元,備用金年底還清。
2.5 工程承包單位原則上不允許委托代付工程款到其項目部或其他業(yè)務(wù)單位帳戶,特 殊情況需要辦理,工程承包單位必須提供加蓋公章、合同章的委托付款函和加蓋財務(wù)章的收據(jù),總經(jīng)理核準(zhǔn),集團經(jīng)營管理部簽字,經(jīng)財務(wù)函證確認后,方可付款。
資金支付審批程序:
3.1 集團經(jīng)營性付款審批流程:經(jīng)辦人→申請部門負責(zé)人簽核→集團財務(wù)部審核→財務(wù)總監(jiān)簽字→權(quán)限內(nèi)主管領(lǐng)導(dǎo)審批(超過權(quán)限總裁批準(zhǔn))
3.2 借款:借款人申請→部門負責(zé)人簽核→權(quán)限人審批→財務(wù)審核辦理
3.3 工程進度款:施工單位提出申請→監(jiān)理公司審核簽字→施工員確認→工程部負責(zé)人簽核→預(yù)決算人員核定→權(quán)限人審批→財務(wù)審核辦理。
3.4 采購付款:采購申請計劃→倉庫驗收→部門經(jīng)理審查確認→權(quán)限人審批→財務(wù)審核辦理。
3.5 廣告付款:經(jīng)辦人→部門負責(zé)人簽核→權(quán)限人審批→財務(wù)審核辦理。
5.資金的監(jiān)督管理 例行自查。各子公司應(yīng)依據(jù)資金計劃做好資金業(yè)務(wù)的自查工作,每月26日前,向集團財務(wù)部報送資金執(zhí)行情況的報告,要對上月資金回收計劃與實際差異、付款計劃與實際差異進行對比分析,重點關(guān)注資金收付款項與項目發(fā)展進度的匹配情況,如出現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時向有關(guān)部門發(fā)出預(yù)警,并向集團領(lǐng)導(dǎo)匯報。各子公司營運資金結(jié)存量是否按集團核定的營運資金需要量,對超過集團核定的需要量部分,有否全部上繳集團專戶。由集團財務(wù)部定期和不定期對各子公司貨幣資金業(yè)務(wù)進行檢查,并出具檢查報告,貨幣資金監(jiān)督檢查的內(nèi)容主要包括:
3.1 貨幣資金業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。檢查是否存在貨幣資金業(yè)務(wù)不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。
3.2 貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況。檢查貨幣資金支出的授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批行為。
3.3 支付款項印章保管情況。檢查是否存在辦理付款業(yè)務(wù)所需全部印章交由一人保管的現(xiàn)象。
3.4 票據(jù)的保管情況,檢查票據(jù)的購買、領(lǐng)用、保管手續(xù)是否健全,票據(jù)保管是否存在漏洞,并對票據(jù)實物進行盤底。
3.5 銀行帳戶開立、帳戶使用合法性,銀行對帳單的核對和庫存現(xiàn)金的盤點。
10.4
定期報告制。各子公司每周一上午報告上周資金流入、流出、結(jié)存情況。
第二篇:集團公司資金集中管理辦法
集團公司資金集中管理辦法
第一章 總 則
第一條 為加強集團資金管理,根據(jù)國務(wù)院辦公廳《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國家經(jīng)貿(mào)委〈國有大中型企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度和加強管理基本規(guī)范(試行)〉的通知》(國辦發(fā)〔2000〕64號)、財政部《關(guān)于加強國有企業(yè)財務(wù)監(jiān)督若干問題的規(guī)定》(財工字〔1997〕346號)和財政部《企業(yè)財務(wù)通則》(財政部2006年第41號令)等法規(guī),并結(jié)合集團公司實際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱資金集中管理,是指在集團公司內(nèi)部實行資金集中統(tǒng)一管理,統(tǒng)一籌集、使用和管理資金。
第三條 集團實施資金集中管理的目標(biāo),是提高資金使用效率,降低資金成本,控制資金風(fēng)險,保障資金需求。
第四條 本辦法所稱資金,是指廣義的現(xiàn)金、現(xiàn)金等價物和應(yīng)收票據(jù)。
第五條 本辦法適用于集團公司總部(含分公司、事業(yè)部)和集團所控制的全資、控股子公司,以下簡稱成員單位。
第二章 管理體制
第六條 集團公司資產(chǎn)財務(wù)部是負責(zé)集團資金管理的職能部門。集團公司資金管理中心,是集團公司資產(chǎn)財務(wù)部的內(nèi)設(shè)機構(gòu),承辦集團公司資金集中管理的各項具體工作,檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)所屬企業(yè)的資金集中管理工作。集團資金管理中心的職責(zé)主要包括以下內(nèi)容:
(一)銀行賬戶管理
負責(zé)集團公司及成員單位的銀行賬戶管理。
(二)信貸業(yè)務(wù)
負責(zé)集團銀行綜合授信額度的辦理、分解和使用;負責(zé)集團生產(chǎn)經(jīng)營活動所需銀行保函、信用證、資信證明和其他信貸文件的辦理。
(三)資金籌集和使用
負責(zé)編制并組織實施集團公司籌、融資計劃;負責(zé)辦理集團公司的資金籌集、內(nèi)部資金調(diào)度、委托貸款及銀行貸款的統(tǒng)借、分解、下?lián)芎徒y(tǒng)還;負責(zé)集團和成員單位間資金的上劃、下?lián)芎蛯ν飧犊睢?/p>
(四)資金計劃管理
負責(zé)成員單位資金收支計劃的審核和匯總,負責(zé)編制集團資金計劃報表并進行執(zhí)行控制、監(jiān)督和執(zhí)行情況分析。
(五)會計核算
負責(zé)集團資金集中管理系統(tǒng)所涉及資金業(yè)務(wù)的會計核算和檔案資料管理,負責(zé)編制資金報表和資金分析報告。
(六)綜合管理
負責(zé)集團資金管理體系的發(fā)展規(guī)劃和制度建設(shè),負責(zé)指導(dǎo)和協(xié)助下屬企業(yè)的資金管理工作;負責(zé)集團資金管理信息系統(tǒng)平臺的建設(shè)、維護和日常管理,并對資金使用情況進行監(jiān)督、控制,保證資金安全,防范資金風(fēng)險。
第七條 各成員單位的財務(wù)部門(資金管理部門)負責(zé)本單位的資金管理工作,履行以下職責(zé):
(一)貫徹執(zhí)行集團公司資金管理的有關(guān)規(guī)定和要求;
(二)建立內(nèi)部資金管理制度,規(guī)范內(nèi)部資金管理;
(三)編制資金收支計劃,分析、報告計劃執(zhí)行情況;
(四)辦理資金集中管理和會計核算的具體事宜。
第八條 集團資金管理中心和各成員單位主要通過集團資金管理系統(tǒng)辦理業(yè)務(wù)。各成員單位應(yīng)配備符合條件的計算機軟、硬件,并指定具備相應(yīng)業(yè)務(wù)技能的專人負責(zé)系統(tǒng)的操作,保證系統(tǒng)的安全和暢通。
第三章 銀行賬戶管理
第九條 根據(jù)實際需要,集團目前確定建設(shè)銀行、工商銀行、中國銀行、招商銀行和中信銀行作為資金集中管理的銀企直聯(lián)合作銀行。合作銀行必要時可進行調(diào)整。
第十條 成員單位只能在集團指定的范圍內(nèi)選擇不超過三家銀行辦理業(yè)務(wù)。除此以外的銀行賬戶要逐步清理和撤銷,現(xiàn)有業(yè)務(wù)到期后不得再辦理新業(yè)務(wù)。
第十一條 成員單位在集團指定銀行范圍內(nèi),保留的現(xiàn)有賬戶和以后新開的賬戶,均需報集團公司備案,并按要求辦理賬戶托管授權(quán)。成員單位在賬務(wù)系統(tǒng)中(財務(wù)NC)作為貨幣資金核算的銀行賬戶,都應(yīng)納入資金集中管理的范圍。
第十二條 成員單位因特殊原因,需要在集團指定銀行范圍以外,保留或者新開賬戶辦理業(yè)務(wù),需報集團公司批準(zhǔn)。
第十三條 集團公司在各合作銀行分別開設(shè)一個集團母賬戶,用于歸集和下?lián)艹蓡T單位的銀行存款。各成員單位在資金管理中心開設(shè)一個內(nèi)部賬戶,用于核算成員單位與集團的資金往來業(yè)務(wù)。
第四章 資金集中
第十四條 集團公司對成員單位以收支兩條線的模式實現(xiàn)資金的自動集中。各成員單位的資金收支必須通過經(jīng)集團批準(zhǔn)設(shè)立或備案的銀行賬戶進行辦理,日常經(jīng)營收入通過收入賬戶進行對外收款,日常經(jīng)營支出通過支出賬戶進行對外付款,實現(xiàn)收支分開。
第十五條 收入賬戶是成員單位辦理對外收款的銀行賬戶,可以是專用賬戶,也可以是一般賬戶。各成員單位可以在集團指定的銀行范圍內(nèi),設(shè)立1-3個收入賬戶。收入賬戶只收不支,收入賬戶的資金由系統(tǒng)自動上劃到集團總賬戶,實行零余額管理。收入賬戶原已開通網(wǎng)上銀行的,應(yīng)取消支付和轉(zhuǎn)賬功能,可以保留查詢功能。
第十六條 支出賬戶是企業(yè)辦理對外付款的銀行賬戶,一般為基本賬戶,各成員單位原則上只能有一個支出賬戶。支出賬戶只支不收,實行定額備用金(或日間免息透支額度)管理。支出賬戶的資金由集團總賬戶下?lián)?,額度內(nèi)的資金由系統(tǒng)每天自動補足(透支的額度由系統(tǒng)每天自動補平),超過額度的資金由集團根據(jù)企業(yè)的付款申請從集團總賬戶下?lián)?。備用金額度由集團公司核定,必要時可進行調(diào)整。支出賬戶原已經(jīng)開通網(wǎng)上銀行的,可以繼續(xù)使用。
第十七條 專用賬戶(如住房、社保、納稅專戶、用途受限制的??顚S脩舻龋┮惨{入系統(tǒng)監(jiān)控,專用賬戶內(nèi)的資金原則上不實行自動歸集,但超過專項用途的閑置部分要進行歸集。
第十八條 臨時賬戶(如信用證、保函保證金賬戶、施工項目部的小額備用金賬戶等)的資金歸集模式視賬戶的具體情況而定。
第十九條 集團資金集中管理不改變各成員單位對自有資金的所有權(quán)、使用權(quán)和收益權(quán)。
第二十條 下述行為將被認定為違反集團資金管理制度,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)集團將對相關(guān)財會負責(zé)人給予嚴(yán)肅處理:
(一)未經(jīng)批準(zhǔn),在集團指定銀行范圍以外,私自保留或新開設(shè)賬戶辦理銀行信貸業(yè)務(wù);
(二)在集團指定銀行范圍以內(nèi)保留或新開設(shè)的賬戶,沒有及時報集團公司備案或者不及時按要求辦理托管授權(quán);
(三)新簽合同對應(yīng)的收款賬戶不是已納入系統(tǒng)管理的收入賬戶;
(四)以逃避資金集中為目的,不必要地將資金轉(zhuǎn)入專用賬戶或臨時賬戶;
(五)其他故意逃避或拒不執(zhí)行資金集中管理的行為。
第五章 資金計劃和用款
第二十一條 集團公司對資金收支實行計劃控制,成員單位的一切資金收支均應(yīng)納入資金計劃管理。資金計劃管理以企業(yè)自身的內(nèi)部控制流程為基礎(chǔ),在資金管理系統(tǒng)平臺上實現(xiàn)。
第二十二條 成員單位應(yīng)在財務(wù)預(yù)算中編制《現(xiàn)金流量預(yù)算表》和《信貸業(yè)務(wù)規(guī)模預(yù)算表》,經(jīng)集團批復(fù)后,作為編制月度資金計劃表的控制依據(jù)。
第二十三條 月度資金計劃實行滾動編報,各成員單位每月末上報未來三個月的資金收支計劃,集團公司匯總后據(jù)以進行資金平衡和安排融資計劃。月度資金計劃表,由成員單位在預(yù)算框架內(nèi)自行編制、調(diào)整和審批,每月25日前上報,并可隨時進行修改和調(diào)整。
第二十四條 日常小額零星開支和提現(xiàn)由成員單位從支出賬戶的備用金額度內(nèi)自行支配使用,除此以外的其他支付,由成員單位向資金管理中心提報付款申請。付款申請必須符合資金計劃,并且不超過內(nèi)部賬戶的余額,余額不足的,應(yīng)首先向集團公司申請委托貸款。付款申請一般在每天上午9:30以前提報,緊急事項可隨時提報。
第二十五條 資金管理中心對成員單位的付款申請不做實質(zhì)上的審核,只要有對應(yīng)的資金計劃并且付款金額不超過內(nèi)部賬戶余額,即行付款。付款的方式有兩種:
(一)撥付,資金管理中心將款項下?lián)艿匠蓡T單位的支出賬戶,再由成員單位自行完成從支出賬戶的對外支付;
(二)轉(zhuǎn)付,資金管理中心將款項下?lián)艿匠蓡T單位的賬戶,同時自動直接以成員單位的名義完成對外的不落地支付,對方單位的銀行收款信息顯示的付款人是成員單位。
第二十六條 資金計劃的編制、執(zhí)行、分析和考核的全過程控制是資金管理的核心內(nèi)容,也是提高成員單位各部門、各環(huán)節(jié)協(xié)同管理水平的重要手段。集團公司每年將對各成員單位資金計劃編制的準(zhǔn)確率進行考核評比。
第六章 信貸業(yè)務(wù)管理
第二十七條 銀行授信額度由集團公司統(tǒng)一辦理和統(tǒng)籌使用。各成員單位應(yīng)在每的正式預(yù)算批復(fù)后,最遲不超過2月底,以上行文件正式上報全年的信貸業(yè)務(wù)需求,資金管理中心進行匯總平衡后,編制《集團融資方案》,經(jīng)集團總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后,作為控制各成員單位信貸規(guī)模和辦理各項信貸業(yè)務(wù)的依據(jù)。
第二十八條 集團從銀行取得的整體授信額度中的非貸款額度可部分分解到企業(yè),用于辦理各項非貸款業(yè)務(wù)。
第二十九條 集團實行統(tǒng)一融資,銀行貸款由集團公司統(tǒng)借統(tǒng)還。成員單位出現(xiàn)資金缺口時,應(yīng)首先向集團公司提報申請,未經(jīng)集團公司許可不得自行對外融資。集團公司匯總各成員單位的資金需求后,統(tǒng)一向銀行借款再分解、下?lián)艿礁鞒蓡T單位或者通過銀行辦理委托貸款。
第三十條 集團公司各成員單位之間不得自行拆借資金或變相拆借資金。
第三十一條 對未進入資金管理系統(tǒng)的企業(yè),集團公司不再提供信貸擔(dān)保和資金支持。
第七章 審批控制
第三十二條 資金管理系統(tǒng)以中國金融認證中心(CFCA)的數(shù)字證書、加密傳輸和USBKEY實現(xiàn)用戶的身份認證和電子簽名。系統(tǒng)上的電子審批權(quán)限控制由各成員單位自行制定,資金管理中心在系統(tǒng)上進行設(shè)置和固化。電子審批控制,不改變、不替代成員單位現(xiàn)行的書面審批控制。
第三十三條 經(jīng)集團公司總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)的《集團融資方案》中核定的各成員單位的信貸品種和信貸額度,在內(nèi)可以循環(huán)使用。額度內(nèi)的信貸業(yè)務(wù),實際辦理時需符合《關(guān)于印發(fā)修訂后的〈通號集團公司擔(dān)保和借款內(nèi)部控制制度〉的通知》(通財[2005]165號)的相關(guān)要求。超過核定額度的借款或擔(dān)保申請,需專項上報,由集團辦公會或集團總經(jīng)理辦公會審批。
第八章 附 則
第三十四條 各成員單位應(yīng)根據(jù)本辦法及相關(guān)規(guī)定,制定本單位的資金管理實施細則,并報集團公司備案。
第三十五條 本辦法涉及的各項具體業(yè)務(wù)規(guī)程、操作細則和專項辦法由集團公司另行發(fā)布。
第三十六條 本辦法由集團公司資產(chǎn)財務(wù)部負責(zé)解釋。
第三十七條 本辦法自2008年1月1日起執(zhí)行。
第三篇:資金管理辦法
資金管理辦法
1、管理機構(gòu)
財務(wù)部負責(zé)公司的資金結(jié)算、借貸、往來調(diào)劑等管理工作。
2、賬戶管理
開立、變更賬戶,須經(jīng)總經(jīng)理同意,由公司財務(wù)部具體執(zhí)行,原則上公司只能在便于開展業(yè)務(wù)的銀行開設(shè)一個基本賬戶。
3、支票管理
3.1支票由出納人員或公司指定專人保管。支票與財務(wù)印鑒由不同人員分開保管; 3.2領(lǐng)用支票時按要逐項認真填寫“付款通知單”,由所在部門負責(zé)人復(fù)核,經(jīng)財務(wù)負責(zé)人審核交由總經(jīng)理審批簽字后,到財務(wù)部辦理付款事項;
3.3原則上不允許各業(yè)務(wù)部門領(lǐng)取空白支票或要求財務(wù)部開出空頭支票、或遠期支票,特殊情況,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可辦理;
4、現(xiàn)金管理
4.1下列范圍內(nèi)可以使用現(xiàn)金:職工工資、津貼、獎金;個人勞務(wù)報酬;出差人員必須攜帶的差旅費;結(jié)算起點以下的零星開支;公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支。結(jié)算起點暫定為1000元,如需調(diào)整由財務(wù)部確定。
4.2公司購置固定資產(chǎn)和大件低耗品采取轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金。購置辦公用品、勞保福利及其他物品價款一次超過2000元的,采取轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金;采購價款一次低于1000元的可以使用現(xiàn)金結(jié)算,也可以使用支票結(jié)算。4.3庫存限額經(jīng)公司總經(jīng)理審批核準(zhǔn),現(xiàn)金超額部分送存銀行。
4.4收入現(xiàn)金及時入賬,送存銀行。財務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存限額中支付或銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付,即不得坐支。4.5財務(wù)人員從銀行中提取現(xiàn)金,當(dāng)填寫“現(xiàn)金支票領(lǐng)用單”,并寫明用途和金額,由財務(wù)部負責(zé)人簽字批準(zhǔn)后提取。
4.6公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫“借款單”,由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認,報財務(wù)部審核后由總經(jīng)理審批同意,到出納人員處領(lǐng)取。
4.7 報銷時憑合法發(fā)票、差旅費單據(jù)及公司認可的有效報銷或借款憑單,經(jīng)辦人簽字,財務(wù)部審核,總經(jīng)理審批,到出納人員處沖抵以前借款、領(lǐng)取現(xiàn)金。付款后加蓋付款標(biāo)志及經(jīng)辦人戳記。
4.8工資由行政人事部依據(jù)提供的核發(fā)工資資料按月編制成工資表,交由財務(wù)部審核簽字,財務(wù)人員按時提款,按月發(fā)放工資,填制記賬憑證,進行賬務(wù)處理。
4.9出納人員當(dāng)建立、健全現(xiàn)金及銀行存款賬目,逐筆按順序記載現(xiàn)金收付,賬目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),賬實相符。
4.10不準(zhǔn)超范圍、超限額使用現(xiàn)金。4.11不準(zhǔn)白條抵庫。4.12不準(zhǔn)挪用現(xiàn)金。
4.13不準(zhǔn)利用賬戶替他人或其他單位套取現(xiàn)金。4.14財務(wù)負責(zé)人或財務(wù)審計員,不定期對庫存現(xiàn)金或銀行存款進行抽查。會計經(jīng)常與出納核對庫存現(xiàn)金或銀行存款。
4.15每個季度財務(wù)負責(zé)人至少會同會計抽查一次庫存現(xiàn)金及銀行存款,對差異情況進行分析,形成庫存現(xiàn)金盤點報告,提出改進意見,以書面形式呈報總經(jīng)理。
第四篇:資金管理辦法
投資項目投融資資金 暨建設(shè)資金管理暫行辦法
第一章 總則
第一條 為進一步加強和規(guī)范政府投資項目投融資資金暨建設(shè)資金的管理,維護資金安全,提高投資效益,根據(jù)《中華人民共和國預(yù)算法》、《財政部基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定》及其他相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合經(jīng)開區(qū)實際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱政府投資項目(以下簡稱“政府項目”),主要是以公共服務(wù)、公眾受益為目的,且以社會效益為主,無法建立或不能完全建立直接收益回報機制,依靠經(jīng)開區(qū)投資建設(shè)的園區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施、城市市政工程、環(huán)境整治、旅游產(chǎn)業(yè)等公共基礎(chǔ)設(shè)施和公益事業(yè)項目。
第三條 本辦法所稱政府投資項目投融資(以下簡稱“政府投融資”)是指在完善融資體系,拓寬融資渠道,創(chuàng)新融資手段,規(guī)范融資方式,加強信用建設(shè),防范金融風(fēng)險的基礎(chǔ)上,通過適度負債對政府項目實施的投資建設(shè)行為。對一般競爭性領(lǐng)域項目,原則上不列入政府投融資范圍。
第四條 本辦法適用于經(jīng)開區(qū)財政預(yù)算內(nèi)安排及政府項目投融資主體從金融機構(gòu)借貸、資本金投入、償債專項支出中形成的建設(shè)資金的使用和監(jiān)督管理的全過程。各有關(guān)責(zé)任部門和單位應(yīng)協(xié)調(diào)配合,確保政府投融資工作的有序、健康運行。
第五條 政府項目涉及的投融資資金暨其他建設(shè)資金由XXXXXX會統(tǒng)籌管理,日常工作由經(jīng)開區(qū)xxx、xxx、集團公司分別牽頭辦理。xxx負責(zé)匯總編制政府項目計劃方案并督促執(zhí)行。xxx參與匯總計劃的審定,提出資金來源的安排意見;負責(zé)統(tǒng)籌所有財政性建設(shè)資金,按審定方案撥付資金,加強資金使用過程中的監(jiān)管;負責(zé)政府項目的預(yù)算下達、預(yù)算評審、決算批復(fù)和財務(wù)監(jiān)管;負責(zé)財政性建設(shè)債務(wù)的管理。集團公司牽頭擬定融資計劃、資金計劃、融資性資金的籌集、項目資金的撥付,與xxx、xxx會商后報xxx審定后實施;負責(zé)項目初步設(shè)計、工程合同、工程進度的審核;負責(zé)組織工
程項目預(yù)決算。
第二章 計劃管理
第六條 政府項目建設(shè)資金管理必須遵循以下原則:
(一)計劃管理原則。堅持先有計劃再撥付資金,非經(jīng)xxx及其授權(quán)日常管理部門批準(zhǔn),不得無計劃或超計劃安排項目、撥付資金。
(二)概算控制預(yù)算、預(yù)算控制決算原則。政府項目必須按照批準(zhǔn)的投資計劃和工程預(yù)算執(zhí)行,堅持概算控制預(yù)算、預(yù)算控制決算,任何單位和個人均要嚴(yán)格控制建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、建設(shè)規(guī)模和投資計劃。
(三)??顚S迷瓌t。政府項目投融資資金必須按規(guī)定用于經(jīng)批準(zhǔn)的建設(shè)項目,不得截留、擠占和挪用。
(四)提高效益原則。建設(shè)單位必須厲行節(jié)約,防止損失浪費,應(yīng)在項目竣工驗收交付使用后3個月內(nèi),向xxx專題報送項目資金績效評價報告。
(五)借用還統(tǒng)籌平衡原則。政府項目投融資資金籌集、撥付、監(jiān)管、歸還的全過程都在xxx統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進行,以確保債務(wù)風(fēng)險可控、資金安全可靠、政府信譽有保障。
第七條 XXXXX應(yīng)于每年11月底前,編制相關(guān)部門和單位上報的政府項目計劃,報xxx審核確定。
第八條 XXXXX審核政府項目計劃的同時,應(yīng)審查確定政府投資項目建設(shè)資金總預(yù)算及投融資計劃。
第九條 XXXXX根據(jù)投融資計劃,與相關(guān)政府項目投融資主體會商,編制具體項目的融資方案,下達各投融資主體融資任務(wù)。
第十條 XXXXX審查同意的財政性資金安排由XXXXX核定計劃,xxx審批;融資性資金由XXXX核定計劃,集團公司審批。其中單筆支付在300萬元以上的報xxx審批、500萬元以上的報xxx審核后由xxx分管領(lǐng)導(dǎo)審批、800萬元以上的報xxx分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報管委會主要領(lǐng)導(dǎo)審批、1000萬元以上的報經(jīng)XXXXX會議決定。
第十一條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行項目工程預(yù)算,未經(jīng)批準(zhǔn)不
得隨意擴大投資規(guī)模。
在項目實施過程中,確因政策影響和不可預(yù)見、不可抗力因素需要變更設(shè)計增加工程預(yù)算的,由建設(shè)單位向集團公司提出申請、經(jīng)XXXXXXX會商提出初審意見報xxx批準(zhǔn)后,作為追加(減)工程預(yù)算的依據(jù),其中:投資增加10%以內(nèi)或絕對值在200萬元以內(nèi)由XXXXX會商審批;投資增加10%以內(nèi)、絕對值在200萬元以上由XXXX主要領(lǐng)導(dǎo)審批;投資增加10%以上、絕對值在300萬元以上的,由管委會主任會議集體審批。
第三章 資金撥付管理
第十一條 在核定的項目總計劃額度內(nèi),其中財政性資金由xxx核定計劃,xxx審批;融資性資金由xxx核定計劃,集團公司審批,建設(shè)單位根據(jù)工程進度的資金需求統(tǒng)一向XXX提出申請(格式附后),日常申報時間為每月20日,申報表中應(yīng)載明工程進度、監(jiān)理意見等信息,特殊申報時間及程序由xxx領(lǐng)導(dǎo)確定。
第十二條 建設(shè)單位向集團公司申請項目首批撥款時,除報送申請表外,還應(yīng)提供項目概(預(yù))算批復(fù)、中標(biāo)通知書、施工合同、政府采購合同、設(shè)計合同、監(jiān)理合同以及其他相關(guān)的備案資料。屬于征地拆遷安置補償項目的,應(yīng)提供xxx批復(fù)的安置補償方案和兌付明細資料。
第十三條 XXXX匯總各建設(shè)單位報送的資金撥付申請,根據(jù)審定的計劃,按程序報批后撥付。
(一)資金來源為經(jīng)開區(qū)財政預(yù)算和上級財政轉(zhuǎn)移支付的,由xxx撥付到集團公司后,由集團公司直接支付到設(shè)計、監(jiān)理、施工單位和商品、服務(wù)供應(yīng)商。
(二)資金來源為政府融資的,由集團公司直接支付到設(shè)計、監(jiān)理、施工單位和商品、服務(wù)供應(yīng)商,其中拆遷安置補償資金由集團公司劃撥資金到業(yè)主單位具體支付。
(三)資金來源為上級主管部門補助的,先由xxx撥付到集團公司,再由集團公司實施撥付。
(四)資金來源為其他渠道的,由集團公司根據(jù)實際情況確定資金撥付方式。
第十五條 為統(tǒng)籌平衡財政、金融資源的調(diào)配,凡使用財政預(yù)算及政府投融資資金的項目建設(shè)、施工單位開戶銀行和征地拆遷安置補償款兌付銀行的選擇,應(yīng)事先征得集團公司的同意。
第四章 財務(wù)決算管理
第十六條 建設(shè)項目通過竣工驗收后,建設(shè)單位應(yīng)在3個月內(nèi)完成竣工財務(wù)決算的編制工作。決算編報應(yīng)做到及時準(zhǔn)確、內(nèi)容完整。
第十七條 竣工財務(wù)決算實行“先審計、后審批”的辦法,即先由集團公司對竣工財務(wù)決算進行審計后報xxx,再依據(jù)審計決定批復(fù)決算。未履行審計程序的不得支付尾款。
第十八條 建設(shè)單位及其主管部門收到xxx批復(fù)的財務(wù)決算后,應(yīng)在1個月內(nèi)與資產(chǎn)接收單位辦理資產(chǎn)交接手續(xù),資產(chǎn)接收單位應(yīng)在接收資產(chǎn)后的1個月內(nèi)向有關(guān)部門申請辦理產(chǎn)權(quán)登記。資產(chǎn)接收單位應(yīng)在完善產(chǎn)權(quán)手續(xù)后的當(dāng)月轉(zhuǎn)增資產(chǎn)并進行財務(wù)處理。
第十九條 項目建設(shè)資金有結(jié)余的應(yīng)在竣工財務(wù)決算批復(fù)后30日內(nèi)上交集團公司。
第五章 監(jiān)督檢查
第二十條 集團公司和項目建設(shè)管理單位要建立資金撥付使用臺賬,建立健全財務(wù)管理制度,依法接受xxx的監(jiān)督檢查。
第二十一條 經(jīng)開區(qū)xxx對集團公司的投融資計劃擬定考核辦法,并根據(jù)辦法實施考核。
第二十二條 建設(shè)單位及其主管部門違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,責(zé)令限期整改,并由有權(quán)部門負責(zé)查處,依法、依規(guī)追究責(zé)任。
(一)不符合基本建設(shè)管理程序,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自開工的;
(二)未經(jīng)批準(zhǔn)提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、擴大建設(shè)規(guī)模、增加投資建設(shè)的;
(三)未依法和按規(guī)定程序組織招標(biāo)的;
(四)拖延、截留、轉(zhuǎn)移或挪用建設(shè)資金的;
(五)因工作失職,造成勘察、設(shè)計及施工等未按國家有關(guān)規(guī)定進行而導(dǎo)致投資增加和質(zhì)量問題的;
(六)玩忽職守,濫用權(quán)利,造成資金流失的;
(七)未經(jīng)竣工驗收或者驗收不合格即交付使用的;
(八)其他嚴(yán)重違反法律、法規(guī)和本辦法規(guī)定的行為。
第六章 附 則
第二十三條 本辦法與中央和市的有關(guān)資金管理辦法具體規(guī)定不一致的,按照中央和市的管理辦法執(zhí)行。
第二十四條 本辦法自2012年1月1日起執(zhí)行。
第五篇:資金管理辦法
資金管理辦法
第一章
總 則
第一條 為加強公司資金管理,促進資金周轉(zhuǎn),防范和控制資金風(fēng)險,保證資金安全,提高資金使用效益,依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的要求,以及湖南有色金屬控股集團有限公司相關(guān)制度規(guī)定,結(jié)合公司的具體情況特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱資金管理的主要內(nèi)容包括籌資、資金支付管理、現(xiàn)金管理、銀行存款管理、票據(jù)、財務(wù)印章管理、資金余額管理等。
第三條 本辦法所稱資金包括現(xiàn)金、銀行存款及票據(jù)。
第四條 本辦法所稱籌資僅限于債務(wù)資本籌資,不含權(quán)益性資本籌資。
第五條 本辦法所稱成員企業(yè)包括公司所屬全資子公司、控股子公司、分支機構(gòu)及實際控制的其它企業(yè)(控制是指公司及所屬控股企業(yè)能夠決定所投資企業(yè)的財務(wù)和經(jīng)營政策,并能從所投資企業(yè)的經(jīng)營活動中獲取利益)。
第六條 公司資金管理的原則是預(yù)算控制、統(tǒng)一調(diào)度、分級授權(quán)、講求效益、防范風(fēng)險。即通過實施資金預(yù)算管理,實現(xiàn)資金的集中統(tǒng)一調(diào)控;實行分級授權(quán)審批資金支付,提高資金使用效益,防范風(fēng)險。
第七條 財務(wù)部是公司資金管理的歸口部門,負責(zé)制定公司資金政策和資金管理規(guī)章制度,組織實施資金籌措、管理、監(jiān)控、檢查、考核公司所屬各單位的資金管理工作,并提供相關(guān)服務(wù)。
第八條 本辦法適用于公司本部各單位及公司所屬各成員企業(yè)。
第二章
籌資管理
第九條 公司對籌資實行預(yù)算控制下的集中管理和總額管理。凡公司及各成員企業(yè)的一切籌資行為,均須經(jīng)公司黨政聯(lián)席會議審議并報公司董事會按程序批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn),公司及各成員企業(yè)不得自行籌資。
第十條 籌資預(yù)算的編制:財務(wù)部根據(jù)公司及各成員企業(yè)下一經(jīng)營計劃及投資需求擬定次籌資預(yù)算。籌資預(yù)算應(yīng)包括籌資金額、籌資利率、籌資渠道、籌資類型、擔(dān)保方式等內(nèi)容。
第十一條 籌資預(yù)算的審批:財務(wù)部將擬訂的公司籌資預(yù)算報告報公司主管財務(wù)工作的副總經(jīng)理審核、黨政聯(lián)席會議審議、董事會批準(zhǔn),形成下一籌資預(yù)算。公司董事會授權(quán)公司主管財務(wù)工作的副總經(jīng)理批準(zhǔn)籌資事項。
第十二條 籌資辦理:公司財務(wù)部根據(jù)籌資計劃及月度資金需求與銀行商洽借款金額及期限,擬定借款合同報公司董事會授權(quán)人審批后取得借款。成員企業(yè)根據(jù)籌資預(yù)算自行與銀行辦理籌資事宜。
第十三條 成員企業(yè)因資金臨時周轉(zhuǎn)需向公司借款的,需經(jīng)公司財務(wù)部初審、公司黨政聯(lián)席會議審議、董事會授權(quán)人審批。
第十四條 公司對總部及各成員企業(yè)的超過籌資預(yù)算額度的借款實行“一事一批”,報經(jīng)公司黨政聯(lián)席會議、董事會及集團公司批準(zhǔn)。
第十五條 財務(wù)部門應(yīng)指定專人保管與籌資活動有關(guān)的文件、合同、協(xié)議等資料,建立籌資臺賬,及時、準(zhǔn)確記錄借款本息。臺賬的內(nèi)容包括但不限于借款銀行、借款金額、借款日期、還款日期、借款利率、擔(dān)保單位名稱及擔(dān)保方式等。
第十六條 財務(wù)部應(yīng)依據(jù)借款的實際天數(shù)與籌資合同的約定計算利息支出,確保計息準(zhǔn)確。對不能按期支付本息的應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)及上級部門匯報,提前預(yù)警、報警,防止資金鏈斷裂。
第三章
資金支付管理
第十七條 公司資金支付實行預(yù)算管理。預(yù)算外的資金支付需按相關(guān)規(guī)定辦理預(yù)算追加后方可執(zhí)行。
第十八條 資金支付辦理程序:
一、填寫支付申請:用款單位經(jīng)辦人員需填寫《用款申請》。申請須注明款項的用途、金額、支付方式等內(nèi)容,并附有效經(jīng)濟合同或相關(guān)證明等資料。
二、支付審核與批準(zhǔn):經(jīng)辦人員根據(jù)《公司資金支付審批權(quán)限表》將用款申請交予審批人員簽字確認。若公司其他規(guī)章制度對審批權(quán)限另有規(guī)定的從其規(guī)定。
三、支付辦理:
(一)財務(wù)部經(jīng)辦會計人員受理業(yè)務(wù)部門提交的《用款申請》,對支付依據(jù)進行初步的合規(guī)性審查。支付依據(jù)不充分的則退回業(yè)務(wù)部門要求補充完整;
(二)經(jīng)辦會計人員將初審?fù)ㄟ^的《用款申請》交財務(wù)部負責(zé)人審核;
(三)經(jīng)辦會計人員根據(jù)財務(wù)部負責(zé)人審批后的《用款申請》填制會計憑證并轉(zhuǎn)交稽核會計;
(四)財務(wù)部出納根據(jù)經(jīng)稽核會計審核通過的憑證及《用款申請》進行付款。第十九條 公司備用金分為個人差旅費備用金和非差旅費備用金兩類:
一、差旅費備用金的借款與核銷按公司有關(guān)差旅費報銷的規(guī)定執(zhí)行;
二、非差旅費備用金借款是員工因辦理公司業(yè)務(wù)以個人名義向公司借支的款項。借款人應(yīng)將借款事由、用途、還款時間等詳細情況作出書面說明并經(jīng)其部門負責(zé)人及公司主管業(yè)務(wù)副總經(jīng)理審批,交由財務(wù)部負責(zé)人簽字確認后方能借支。借款人須在約定的事項結(jié)束,取得相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)后的十個工作日內(nèi)到財務(wù)部辦理核銷手續(xù)。對于長期掛賬、屢次督促仍未核銷備用金的責(zé)任人,由財務(wù)部責(zé)任會計出具書面報告,經(jīng)財務(wù)部長及公司分管財務(wù)副總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,分月在責(zé)任人的工資中扣除,直到扣完為止。
第四章
現(xiàn)金管理
第二十條 公司須在中國人民銀行《現(xiàn)金管理暫行條例實施細則》所規(guī)定轉(zhuǎn)賬結(jié)算。第二十一條 任何人均不得以未經(jīng)批準(zhǔn)或不符合財務(wù)要求的票據(jù)字條等充抵現(xiàn)金,不得擅自挪用現(xiàn)金,不準(zhǔn)將單位收入的現(xiàn)金以個人名義存儲,不準(zhǔn)保留賬外公款,不得設(shè)置“小金庫”,不得坐支現(xiàn)金。
第二十二條 為保證現(xiàn)金的安全和合理使用,公司對庫存現(xiàn)金實行限額管理,原則上以滿足公司三天日常零星開支為標(biāo)準(zhǔn)。凡超過1萬的庫存現(xiàn)金均須及時存入銀行。
第二十三條 財務(wù)部出納員根據(jù)審核無誤、手續(xù)齊全的現(xiàn)金憑證收(付)現(xiàn)金,并在憑證上加蓋私章。
第二十四條 財務(wù)部出納人員應(yīng)妥善保管庫存現(xiàn)金,存放于財務(wù)專用保險柜,確保資金安全。
第二十五條 財務(wù)部出納人員須每天清點庫存現(xiàn)金,登記現(xiàn)金日記賬,做到按日清理、按月結(jié)賬、賬實相符,月末編制《現(xiàn)金盤點表》。財務(wù)部負責(zé)人或其指定人員應(yīng)定期或不定期監(jiān)盤現(xiàn)金,確保賬實相符。
第五章
銀行存款管理
第二十六條 公司在銀行賬戶開戶須按照中國人民銀行《銀行賬戶管理辦法》和集團公司《資金管理辦法(試行)》的規(guī)定辦理。由財務(wù)部指定專人負責(zé)管理,主要管理原則和審批程序如下:
一、避免多頭開戶,一家商業(yè)銀行一般只能選定一家分支機構(gòu)開立日常結(jié)算賬戶;
二、應(yīng)根據(jù)集團公司統(tǒng)籌指導(dǎo)、企業(yè)授信、方便業(yè)務(wù)開展等安排選擇合作銀行開立日常結(jié)算賬戶;
三、嚴(yán)格控制新增開戶。本部和分、子公司確因業(yè)務(wù)需要需報集團公司財務(wù)資產(chǎn)部批準(zhǔn);
四、申報開戶申請文件,并附足以證明必須新增開立銀行賬戶的相關(guān)資料,待集團公司的審批文件下達后方能開立賬戶,并于辦理后3日內(nèi)將賬戶信息報集團公司財務(wù)資產(chǎn)部備案。
第二十七條 銀行賬戶在使用期間如需變更,財務(wù)部出納人員應(yīng)及時到銀行辦理相關(guān)變更手續(xù),并將變更信息逐級報集團公司財務(wù)資產(chǎn)部備案。
第二十八條 對閑置、到期、睡眠等賬戶應(yīng)及時撤銷,并報集團公司財務(wù)資產(chǎn)部備案。第二十九條 會計人員應(yīng)及時對資金收支業(yè)務(wù)進行賬務(wù)處理。財務(wù)部指定專人每月核對銀行賬戶,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款賬面余額與對賬單調(diào)節(jié)相符。如不相符,須及時查明原因。
第三十條 財務(wù)部應(yīng)確保網(wǎng)上銀行結(jié)算和支付的安全管理,分設(shè)網(wǎng)銀付款提交與審核不相容的職能。
第三十一條 網(wǎng)上銀行支付應(yīng)憑經(jīng)過復(fù)核的會計憑證辦理,如有特殊情況需經(jīng)財務(wù)部負責(zé)人審批同意。
第三十二條 財務(wù)部出納人員須對當(dāng)日支付的款項逐筆查詢并確認是否交易成功,充分利用網(wǎng)上銀行查詢功能,掌握銀行賬戶的資金余額。對網(wǎng)上銀行出現(xiàn)的故障須做好記錄,并及時報業(yè)務(wù)主管,以免造成業(yè)務(wù)受阻和經(jīng)濟損失。
第三十三條 對安裝網(wǎng)上銀行的計算機應(yīng)定期進行管理與維護,禁止他人使用。
第三十四條 財務(wù)部出納、稽核會計應(yīng)確保所管理的網(wǎng)銀密匙安全,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借讓他人代替上機操作,離開崗位時必須退出網(wǎng)上銀行系統(tǒng)并取出密匙。同時須加強網(wǎng)銀支付密碼保密工作,定期更換密碼和更新證書。
第六章 票據(jù)及財務(wù)印章管理
第三十五條 公司結(jié)算業(yè)務(wù)涉及的票據(jù)包括銀行承兌匯票、商業(yè)承兌匯票、銀行支票、銀行本票、銀行匯票、信用證。
第三十六條 銀行承兌匯票的收?。?/p>
一、業(yè)務(wù)部門取得銀行承兌匯票必須按照公司銷售政策的規(guī)定,區(qū)別客戶的信用風(fēng)險收取承兌匯票,并建立備查登記薄,復(fù)印后及時轉(zhuǎn)交財務(wù)部門,不得保留;
二、財務(wù)部出納員應(yīng)認真審查每張票據(jù),驗收合格后方能在票據(jù)交接本上簽字確認,并開具收到票據(jù)的證明;
三、如客戶要求提前開具收據(jù)的,出納可憑銷售公司經(jīng)理簽字確認的承兌匯票復(fù)印件提前開具收據(jù)。第三十七條 業(yè)務(wù)部門取得的其他票據(jù)需待實際取得出票單位到期承付的資金后才能確認款項結(jié)清。
第三十八條 銀行承兌匯票的支付:
一、出納憑經(jīng)復(fù)核的會計憑證作為銀行承兌匯票的支付依據(jù)。辦妥背書手續(xù)后應(yīng)及時通知業(yè)務(wù)部門可將承兌匯票背書用于對外支付辦理承兌匯票的背書轉(zhuǎn)讓時匯票應(yīng)填寫抬頭,保證票據(jù)支付給正確的收款方;
二、受票單位應(yīng)憑有效證件及收據(jù)在出納處領(lǐng)取銀行承兌匯票。對采取委托我公司業(yè)務(wù)員代領(lǐng)銀行承兌匯票的,需提供相關(guān)的授權(quán)書、收據(jù)在出納處領(lǐng)取銀行承兌匯票。如不能及時提供收據(jù)原件的可先憑傳真件領(lǐng)取匯票,事后補寄原件;
三、在未制作會計對外付款憑證等特殊情況下,出納須請示財務(wù)部負責(zé)人同意后付款。第三十九條 承兌匯票管理人員應(yīng)在承兌匯票到期前十日內(nèi)辦妥委托收款手續(xù)。第四十條 財務(wù)部須建立備查簿對收到的匯票進行管理。收到的匯票進行貼現(xiàn)、背書轉(zhuǎn)讓和到期結(jié)算。退票時,應(yīng)及時進行會計核算,并在備查簿中登記。
第四十一條 出納應(yīng)每月對票據(jù)進行盤點,并制作盤點表,打印票據(jù)明細留存。第四十二條 逾期未用的支票及時收回注銷。因填寫錯誤而造成作廢的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。
第四十三條 不得簽發(fā)空頭支票、空白支票及遠期支票。
第四十四條 采用信用證方式的銷售,業(yè)務(wù)部門需確定客戶是否符合使用信用證結(jié)算的條件。審核驗證工作要做到單證一致,單單一致,以減少收款風(fēng)險。
第四十五條 對外開立信用證和信用證修改、信用證到期付款業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)部門須以書面形式提出申請并經(jīng)其部門領(lǐng)導(dǎo)、主管經(jīng)理、財務(wù)部確認后方可辦理。信用證到期時按資金支付規(guī)定的程序和權(quán)限進行付款審批。
第四十六條 稽核會計定期檢查收到的匯票,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時處理。
第四十七條 銀行預(yù)留印鑒、發(fā)票專用章由財務(wù)部指定專人進行保管。印章的保管人員不得將印章轉(zhuǎn)借他人,否則造成的后果由印章保管人員負責(zé)。票據(jù)與預(yù)留印鑒的保管必須分開保管。財務(wù)印章原則上不允許帶出,確需帶出公司使用的,必須填寫印章使用申請單說明事由,經(jīng)財務(wù)部部長批準(zhǔn)后方可帶出。
第七章 資金余額集中管理
第四十八條 資金余額指銀行存款、銀行承兌匯票、現(xiàn)金。本部和各分、子公司的資金余額均不包含戰(zhàn)略性儲備等特殊開支。分、子公司資金余額中只含日常經(jīng)營性資金余額,投資性、籌資性余額不包含在內(nèi)。
第四十九條 由財務(wù)部負責(zé)核定本部和分、子公司資金最高余額和最低余額,并根據(jù)各主體經(jīng)營情況實行動態(tài)管理。
第五十條 分、子公司應(yīng)于每周一上午9:30前將最新資金余額報告財務(wù)部。財務(wù)部根據(jù)分、子公司的資金余額向其發(fā)出資金歸集的指令,各分、子公司應(yīng)于當(dāng)日將資金向本部進行歸集。超過最高限額的資金須集中管理:
一、通過應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款或預(yù)收賬款、預(yù)付賬款等直接劃轉(zhuǎn)至本部指定賬戶,根據(jù)雙方關(guān)聯(lián)交易情況對往來賬進行動態(tài)管理;
二、按照向分、子公司收回投資收益或上級撥付下級資金的方式處理;
三、在本部有統(tǒng)借統(tǒng)還的分、子公司,可將多余部分的資金提前歸還至本部(須用銀行存款),同時雙方在借款臺賬上進行登記,并按照新的統(tǒng)借統(tǒng)還余額和日期計算應(yīng)收、應(yīng)付利息;
四、分、子公司將資金匯劃本部通過其他往來將其作為資金“蓄水池”進行管理。第五十一條 財務(wù)部根據(jù)公司和各分、子公司的實時資金余額,在特殊事項(如轉(zhuǎn)貸所需資金)進行特殊時點的資金歸集。對資金的歸集時按照盡量不影響各主體的生產(chǎn)經(jīng)營為原則,不考慮上述各主體核定的資金最高余額和最低余額限制。
第五十二條 當(dāng)本部和分、子公司的資金余額低于核定的最低余額后按下述方式進行具體操作:
一、各主體應(yīng)分析資金減少的原因,防范資金鏈斷裂的風(fēng)險,同時報告上級部門(分、子公司向本部財務(wù)部);
二、在本部“蓄水池”有資金額度的主體,以該額度為限,可通過本部劃回資金;
三、如“蓄水池”內(nèi)已經(jīng)沒有資金額度,可在融資預(yù)算額度的范圍內(nèi),向銀行或本部增加融資額度。
第五十三條 臨時資金拆借:分、子公司遇有臨時資金周轉(zhuǎn)需求,可向總部申請拆借。分、子公司資金拆借按資金支付審批流程執(zhí)行。
第八章 外匯管理
第五十四條 財務(wù)部應(yīng)指定專人收集外匯相關(guān)信息,跟蹤匯率走勢,發(fā)布匯率風(fēng)險預(yù)警提示。
第五十五條 公司外幣貨款回籠原則上應(yīng)于當(dāng)日進行結(jié)匯,并嚴(yán)格按照國家外匯管理的相關(guān)規(guī)定辦理收匯業(yè)務(wù)。
第五十六條 外幣支付事項由需使用的部門在月度預(yù)算中予以說明并提前告知財務(wù)部預(yù)留額度。公司銀行賬戶中的日常外幣額度低于3萬美元或等值外匯。業(yè)務(wù)部門辦理外匯付款業(yè)務(wù)時,財務(wù)部應(yīng)對相關(guān)單據(jù)的合規(guī)性進行審查,根據(jù)批復(fù)辦理外匯付款業(yè)務(wù)。
第五十七條 業(yè)務(wù)部門在簽訂外幣計價合同簽訂前,應(yīng)考慮匯率波動帶來的影響,如選擇合適的結(jié)算幣種、結(jié)算方式、結(jié)算時間、保值條款等防范
外匯交易風(fēng)險。
第九章
附
則
第五十八條 本辦法由財務(wù)部負責(zé)解釋。
第五十九條 本辦法自發(fā)布之日起實施。原公司《資金管理辦法(試行)》廢止。