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      集團(tuán)公司辦公用房管理辦法

      時(shí)間:2019-05-12 22:01:40下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:集團(tuán)公司辦公用房管理辦法

      集團(tuán)公司辦公用房管理辦法

      第一章總則

      第一條為加強(qiáng)和完善集團(tuán)公司(以下簡稱集團(tuán)公司)辦公用房管理,促進(jìn)辦公用房管理規(guī)范化、制度化,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際,制定本辦法。

      第二條本辦法所指辦公用房是指集團(tuán)公司各分(子)公司、科研院所等二級單位(以下簡稱各單位)建設(shè)、購置、租賃的辦公場所、土地及其附屬設(shè)施、設(shè)備等。

      第三條辦公用房管理遵循依法合規(guī)、嚴(yán)格審批、統(tǒng)籌規(guī)劃、因地制宜、厲行節(jié)約、開發(fā)建設(shè)為主的原則。

      第二章管理職責(zé)

      第四條集團(tuán)公司負(fù)責(zé)各單位辦公用房項(xiàng)目審批、監(jiān)督和檢查等工作。具體職責(zé)如下:

      1.審批辦公用房租賃方案;

      2.審批辦公用房建設(shè)、購置方案;

      3.審批辦公用房處置方案;

      4.指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查辦公用房建設(shè)、購置、租賃工作;

      5.審計(jì)、監(jiān)察辦公用房相關(guān)工作。

      第五條各單位作為辦公用房管理的責(zé)任主體,負(fù)責(zé)辦公用房的建設(shè)、購置、租賃和使用管理,接受集團(tuán)公司的監(jiān)督和檢查。具體職責(zé)如下:

      1.辦公用房租賃報(bào)批、使用管理;

      2.辦公用房建設(shè)、購置報(bào)批;

      3.辦公用房相關(guān)的施工組織、安全管理等;

      4.辦公用房的資產(chǎn)管理、經(jīng)營管理;

      5.辦公用房處置報(bào)批。

      第三章建設(shè)、購置和租賃

      第六條租賃辦公用房。

      新設(shè)立或沒有自有產(chǎn)權(quán)辦公場所的單位,原則上租賃辦公用房。租賃的辦公用房一般應(yīng)選擇普通商業(yè)寫字樓。

      第七條建設(shè)、購置辦公用房。

      建設(shè)、購置辦公用房不以房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營為目的。確有建設(shè)或購置辦公用房需要且符合以下條件的單位,或確有特殊情況并經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)的單位,可申請建設(shè)或購置辦公用房:

      1.轄區(qū)內(nèi)有3個(gè)以上獨(dú)立運(yùn)行企業(yè),單位本部員工集中辦公人數(shù)在40人以上;

      2.連續(xù)3年完成集團(tuán)公司下達(dá)的年度生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo);

      3.當(dāng)年未發(fā)生虧損,且近3年來無未彌補(bǔ)累計(jì)虧損;

      4.有建設(shè)、購置辦公用房的資金來源。

      第八條在同一地區(qū)辦公的2個(gè)及以上單位,優(yōu)先聯(lián)合建設(shè)、購置或聯(lián)合租賃辦公用房,共同利用公共設(shè)施和附屬設(shè)施。

      第九條辦公用房建設(shè)、購置單位綜合造價(jià)不得超過所在地市場同類型辦公用房平均綜合造價(jià)。

      第四章面積標(biāo)準(zhǔn)

      第十條辦公用房的規(guī)模根據(jù)單位編制定員人數(shù)、人均面積控制指標(biāo)測算。同時(shí)考慮公共面積、人防工程面積、車庫面積和按規(guī)定需設(shè)置的其他建筑面積。

      第十一條辦公用房人均建筑面積為26~30平方米,使用面積為16~19平方米。編制定員超過100

      人時(shí),按下限執(zhí)行;寒冷地區(qū)或高層建筑辦公用房的人均面積指標(biāo)可按使用面積指標(biāo)控制。

      第十二條各級員工辦公室的使用面積,不應(yīng)超過以下規(guī)定:

      單位領(lǐng)導(dǎo)正職:每人使用面積不超過60平方米;

      單位領(lǐng)導(dǎo)副職:每人使用面積不超過40平方米;

      中層人員:每人使用面積不超過20平方米;

      中層以下人員:每人使用面積不超過15平方米。

      單位領(lǐng)導(dǎo)辦公室采用單間;有條件的單位,中層人員辦公室可以采用小單間;一般員工辦公室宜采用大開間。需設(shè)置分隔單間辦公室的,標(biāo)準(zhǔn)單間辦公室使用面積為12~18平方米。

      第十三條會議室宜以中、小型會議室為主,小型會議室面積控制在40平方米以內(nèi),中型會議室控制在80平方米以內(nèi)。大型會議室根據(jù)編制人員情況和內(nèi)部會議需要設(shè)置。

      第十四條辦公用房應(yīng)合理設(shè)立獨(dú)立變配電室、鍋爐房、食堂、公勤用房、停車設(shè)施、人防設(shè)施等。人防設(shè)施應(yīng)按國家人防部門規(guī)定的設(shè)防范圍和標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、管理。

      停車設(shè)施應(yīng)包括地面停車場和地下車庫,充分利用地下室或半地下室。

      第五章建筑標(biāo)準(zhǔn)

      第十五條各單位辦公用房應(yīng)選擇在交通便捷、環(huán)境適宜、公共服務(wù)設(shè)施條件完備、有利于安全保衛(wèi)和遠(yuǎn)離污染源的地點(diǎn),避免在工業(yè)區(qū)、居民區(qū)。

      第十六條辦公用房宜建多層,根據(jù)所在地城市規(guī)劃的需求,在城市中心城區(qū)的可建高層。

      第十七條辦公用房平面布置應(yīng)分區(qū)明確、使用方便、布局合理,設(shè)置辦公室用房、公共服務(wù)用房、設(shè)備用房、附屬用房等,不設(shè)員工住宅用房。各類用房包括:

      1.辦公室用房,包括領(lǐng)導(dǎo)人員和一般員工辦公室。

      2.公共服務(wù)用房,包括會議室、檔案室、文印室、資料室、收發(fā)室、計(jì)算機(jī)房、活動(dòng)室、儲藏室、衛(wèi)生間、后勤人員用房等。

      3.設(shè)備用房,包括變配電室、水泵房、水霜間、電梯機(jī)房、制冷機(jī)房、通信機(jī)房等。

      4.附屬用房,包括食堂、車庫、消防設(shè)施等。

      第十八條辦公用房應(yīng)合理確定門廳、走廊、電梯廳等面積,提高使用率。辦公用房建筑總使用面積率,多層建筑不應(yīng)低于60%,高層建筑不應(yīng)低于57%。

      第十九條多層辦公建筑標(biāo)準(zhǔn)層層高不宜超過3.3米,高層辦公建筑標(biāo)準(zhǔn)層層高不宜超過3.6米;室內(nèi)凈高不應(yīng)低于2.5米。

      第二十條辦公用房建筑耐久年限不應(yīng)低于二級(50~100年),安全等級不應(yīng)低于二級,防火應(yīng)符合國家有關(guān)防火規(guī)范。

      第六章裝修標(biāo)準(zhǔn)

      第二十一條辦公用房的建筑裝修應(yīng)遵循簡樸莊重、經(jīng)濟(jì)適用的原則,并體現(xiàn)集團(tuán)公司形象和企業(yè)文化。裝修材料應(yīng)因地制宜、就地取材,一般不得使用進(jìn)口裝修材料。

      第二十二條外部裝修一般應(yīng)采用普通裝修,主要入口部位可適當(dāng)采用中級裝修。外門窗應(yīng)按節(jié)能指標(biāo)要求采用密封和保溫、隔熱性能好的材料。

      第二十三條內(nèi)部裝修采取分區(qū)裝修,門廳、電梯廳、貴賓接待室、重要會議室、領(lǐng)導(dǎo)人員辦公室等部位可采用中級裝修;一般工作人員辦公室以及其他房間和部位應(yīng)采用普通裝修。

      第二十四條辦公場所不得進(jìn)行豪華裝修。內(nèi)部裝修費(fèi)用占建筑安防工程造價(jià)的比例,磚混結(jié)構(gòu)建筑不應(yīng)超過35%,框架結(jié)構(gòu)建筑不應(yīng)超過25%。

      第七章室內(nèi)環(huán)境與建筑設(shè)備

      第二十五條辦公室、會議室應(yīng)采用直接采光。辦公室照明應(yīng)采用普通節(jié)能燈具,門廳、會議室可采用節(jié)能裝飾燈具。

      第二十六條采暖地區(qū)的辦公用房應(yīng)結(jié)合實(shí)際,優(yōu)先采用區(qū)域集中供熱采暖系統(tǒng),降低采暖成本。第二十七條辦公室原則上應(yīng)采用自然通風(fēng)換氣方式。需要進(jìn)行人工降溫或取暖的地區(qū),可采用分

      區(qū)或集中空調(diào)系統(tǒng)。

      第二十八條通信與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施應(yīng)能滿足辦公自動(dòng)化的要求,根據(jù)辦公自動(dòng)化及安全、保密、消防管理等要求綜合布線、預(yù)留接口。

      第二十九條辦公用房使用的采暖設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、電梯設(shè)備及衛(wèi)生設(shè)備均應(yīng)采用國產(chǎn)設(shè)備。第三十條辦公用房應(yīng)進(jìn)行建筑節(jié)能測評和基建達(dá)標(biāo)驗(yàn)收,達(dá)不到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的,不得竣工驗(yàn)收。

      第八章報(bào)批程序

      第三十一條租賃辦公用房。

      (一)首次租賃辦公用房,須報(bào)經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)。辦公用房租賃請示包括以下內(nèi)容:

      1.租賃辦公用房的必要性、可行性;

      2.租賃辦公用房的規(guī)模、費(fèi)用、資金來源;

      3.單位組織結(jié)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)人員職數(shù)、人員編制情況;

      4.其他需要說明的事項(xiàng)。

      (二)續(xù)租辦公用房,按照集團(tuán)公司首次租賃時(shí)的批復(fù)辦理。續(xù)租費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)提高、增加租賃面積或者更換辦公地點(diǎn)的,需要重新履行報(bào)批程序。

      第三十二條購置辦公用房。

      購置辦公用房需按照程序上報(bào)集團(tuán)公司,經(jīng)計(jì)劃與投資委員會、預(yù)算管理委員會審議,報(bào)總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)。辦公用房購置請示包括以下內(nèi)容:

      1.購置辦公用房的必要性、可行性;

      2.樓盤地點(diǎn)、規(guī)模及相關(guān)證照的復(fù)印件;

      3.費(fèi)用估算和資金籌措方案;

      4.辦公用房使用方案;

      5.辦公用房經(jīng)營方案及風(fēng)險(xiǎn)分析等。

      第三十三條建設(shè)辦公用房。

      (一)項(xiàng)目立項(xiàng)審批。建設(shè)辦公用房需按照程序上報(bào)集團(tuán)公司,經(jīng)計(jì)劃與投資委員會、預(yù)算管理委員會審議,報(bào)總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)。屬股份公司的單位,須報(bào)經(jīng)公司董事會批準(zhǔn)。辦公用房建設(shè)請示包括以下內(nèi)容:

      1.建設(shè)辦公用房的必要性、可行性。

      2.用地選址、城市規(guī)劃等情況;項(xiàng)目所在地國土資源部門初審意見,具體說明是否符合土地利用總體規(guī)劃,并附開發(fā)建設(shè)方案。

      3.?dāng)M建規(guī)模及測算依據(jù)。

      4.項(xiàng)目投資估算及資金籌措方案。

      5.辦公用房使用方案,具體說明建成后的用途、遷入單位及人員。

      6.辦公用房經(jīng)營方案及風(fēng)險(xiǎn)分析。

      (二)項(xiàng)目組織實(shí)施。各單位在辦公用房建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)審批后,按照集團(tuán)公司投資管理辦法和工程建設(shè)管理規(guī)定,組織開展設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工建設(shè)、安全管理等工作。

      第三十四條各單位購置、建設(shè)辦公用房要嚴(yán)格遵守國家有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司報(bào)批手續(xù),不得發(fā)生以下行為:

      1.未經(jīng)審批擅自開工建設(shè);

      2.報(bào)批過程中弄虛作假;

      3.不按批復(fù)要求組織實(shí)施,擅自擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模、提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),超過投資概算;

      4.未依法辦理用地、規(guī)劃許可、招標(biāo)投標(biāo)、施工許可、竣工驗(yàn)收手續(xù)備案;

      5.挪用其他資金建設(shè)辦公用房。

      第九章管 理 和 監(jiān) 督

      第三十五條辦公用房建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的建設(shè)規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)和投資概算等組織實(shí)施。

      第三十六條辦公用房項(xiàng)目建成投用后,各單位按照集團(tuán)公司固定資產(chǎn)管理辦法等相關(guān)規(guī)定經(jīng)營使用管理。

      第三十七條各單位辦公用房物業(yè)管理應(yīng)采用社會化服務(wù)方式,采用招投標(biāo)方式選擇物業(yè)管理公司。第三十八條各單位要節(jié)約、合理、安全地使用辦公用房,不得自行處置辦公用房及相應(yīng)土地,不得自行將辦公用房轉(zhuǎn)讓給其他單位。

      第三十九條各單位應(yīng)加強(qiáng)辦公用房建設(shè)、購置和經(jīng)營的管理。對因失職、瀆職造成違規(guī)違紀(jì)問題的,嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的給予黨紀(jì)政紀(jì)處分并追究法律責(zé)任。

      第十章附則

      第四十條本辦法由集團(tuán)公司辦公廳負(fù)責(zé)解釋。

      第四十一條本辦法自印發(fā)之日起實(shí)施。

      第二篇:集團(tuán)公司辦公用房管理辦法

      集團(tuán)公司辦公用房管理辦法

      第一章總則

      第一條為加強(qiáng)和完善集團(tuán)公司(以下簡稱集團(tuán)公司)辦公用房管理,促進(jìn)辦公用房管理規(guī)范化、制度化,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際,制定本辦法。

      第二條本辦法所指辦公用房是指集團(tuán)公司各分(子)公司、科研院所等二級單位(以下簡稱各單位)建設(shè)、購置、租賃的辦公場所、土地及其附屬設(shè)施、設(shè)備等。

      第三條辦公用房管理遵循依法合規(guī)、嚴(yán)格審批、統(tǒng)籌規(guī)劃、因地制宜、厲行節(jié)約、開發(fā)建設(shè)為主的原則。

      第二章管理職責(zé)

      第四條集團(tuán)公司負(fù)責(zé)各單位辦公用房項(xiàng)目審批、監(jiān)督和檢查等工作。具體職責(zé)如下: 1.審批辦公用房租賃方案;

      2.審批辦公用房建設(shè)、購置方案; 3.審批辦公用房處置方案;

      4.指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查辦公用房建設(shè)、購置、租賃工作; 5.審計(jì)、監(jiān)察辦公用房相關(guān)工作。

      第五條各單位作為辦公用房管理的責(zé)任主體,負(fù)責(zé)辦公用房的建設(shè)、購置、租賃和使用管理,接受集團(tuán)公司的監(jiān)督和檢查。具體職責(zé)如下:

      1.辦公用房租賃報(bào)批、使用管理; 2.辦公用房建設(shè)、購置報(bào)批;

      3.辦公用房相關(guān)的施工組織、安全管理等; 4.辦公用房的資產(chǎn)管理、經(jīng)營管理; 5.辦公用房處置報(bào)批。

      第三章建設(shè)、購置和租賃

      第六條租賃辦公用房。

      新設(shè)立或沒有自有產(chǎn)權(quán)辦公場所的單位,原則上租賃辦公用房。租賃的辦公用房一般應(yīng)選擇普通商業(yè)寫字樓。

      第七條建設(shè)、購置辦公用房。

      建設(shè)、購置辦公用房不以房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營為目的。確有建設(shè)或購置辦公用房需要且符合以下條件的單位,或確有特殊情況并經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)的單位,可申請建設(shè)或購置辦公用房:

      1.轄區(qū)內(nèi)有3個(gè)以上獨(dú)立運(yùn)行企業(yè),單位本部員工集中辦公人數(shù)在40人以上; 2.連續(xù)3年完成集團(tuán)公司下達(dá)的生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo); 3.當(dāng)年未發(fā)生虧損,且近3年來無未彌補(bǔ)累計(jì)虧損; 4.有建設(shè)、購置辦公用房的資金來源。

      第八條在同一地區(qū)辦公的2個(gè)及以上單位,優(yōu)先聯(lián)合建設(shè)、購置或聯(lián)合租賃辦公用房,共同利用公共設(shè)施和附屬設(shè)施。

      第九條辦公用房建設(shè)、購置單位綜合造價(jià)不得超過所在地市場同類型辦公用房平均綜合造價(jià)。

      第四章面積標(biāo)準(zhǔn)

      第十條辦公用房的規(guī)模根據(jù)單位編制定員人數(shù)、人均面積控制指標(biāo)測算。同時(shí)考慮公共面積、人防工程面積、車庫面積和按規(guī)定需設(shè)置的其他建筑面積。

      第十一條辦公用房人均建筑面積為26~30平方米,使用面積為16~19平方米。編制定員超過100人時(shí),按下限執(zhí)行;寒冷地區(qū)或高層建筑辦公用房的人均面積指標(biāo)可按使用面積指標(biāo)控制。

      第十二條各級員工辦公室的使用面積,不應(yīng)超過以下規(guī)定: 單位領(lǐng)導(dǎo)正職:每人使用面積不超過60平方米; 單位領(lǐng)導(dǎo)副職:每人使用面積不超過40平方米; 中層人員:每人使用面積不超過20平方米; 中層以下人員:每人使用面積不超過15平方米。

      單位領(lǐng)導(dǎo)辦公室采用單間;有條件的單位,中層人員辦公室可以采用小單間;一般員工辦公室宜采用大開間。需設(shè)置分隔單間辦公室的,標(biāo)準(zhǔn)單間辦公室使用面積為12~18平方米。

      第十三條會議室宜以中、小型會議室為主,小型會議室面積控制在40平方米以內(nèi),中型會議室控制在80平方米以內(nèi)。大型會議室根據(jù)編制人員情況和內(nèi)部會議需要設(shè)置。

      第十四條辦公用房應(yīng)合理設(shè)立獨(dú)立變配電室、鍋爐房、食堂、公勤用房、停車設(shè)施、人防設(shè)施等。人防設(shè)施應(yīng)按國家人防部門規(guī)定的設(shè)防范圍和標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、管理。

      停車設(shè)施應(yīng)包括地面停車場和地下車庫,充分利用地下室或半地下室。

      第五章建筑標(biāo)準(zhǔn)

      第十五條各單位辦公用房應(yīng)選擇在交通便捷、環(huán)境適宜、公共服務(wù)設(shè)施條件完備、有利于安全保衛(wèi)和遠(yuǎn)離污染源的地點(diǎn),避免在工業(yè)區(qū)、居民區(qū)。

      第十六條辦公用房宜建多層,根據(jù)所在地城市規(guī)劃的需求,在城市中心城區(qū)的可建高層。

      第十七條辦公用房平面布置應(yīng)分區(qū)明確、使用方便、布局合理,設(shè)置辦公室用房、公共服務(wù)用房、設(shè)備用房、附屬用房等,不設(shè)員工住宅用房。各類用房包括:

      1.辦公室用房,包括領(lǐng)導(dǎo)人員和一般員工辦公室。

      2.公共服務(wù)用房,包括會議室、檔案室、文印室、資料室、收發(fā)室、計(jì)算機(jī)房、活動(dòng)室、儲藏室、衛(wèi)生間、后勤人員用房等。

      3.設(shè)備用房,包括變配電室、水泵房、水霜間、電梯機(jī)房、制冷機(jī)房、通信機(jī)房等。4.附屬用房,包括食堂、車庫、消防設(shè)施等。

      第十八條辦公用房應(yīng)合理確定門廳、走廊、電梯廳等面積,提高使用率。辦公用房建筑總使用面積率,多層建筑不應(yīng)低于60%,高層建筑不應(yīng)低于57%。

      第十九條多層辦公建筑標(biāo)準(zhǔn)層層高不宜超過3.3米,高層辦公建筑標(biāo)準(zhǔn)層層高不宜超過3.6米;室內(nèi)凈高不應(yīng)低于2.5米。

      第二十條辦公用房建筑耐久年限不應(yīng)低于二級(50~100年),安全等級不應(yīng)低于二級,防火應(yīng)符合國家有關(guān)防火規(guī)范。

      第六章裝修標(biāo)準(zhǔn)

      第二十一條辦公用房的建筑裝修應(yīng)遵循簡樸莊重、經(jīng)濟(jì)適用的原則,并體現(xiàn)集團(tuán)公司形象和企業(yè)文化。裝修材料應(yīng)因地制宜、就地取材,一般不得使用進(jìn)口裝修材料。

      第二十二條外部裝修一般應(yīng)采用普通裝修,主要入口部位可適當(dāng)采用中級裝修。外門窗應(yīng)按節(jié)能指標(biāo)要求采用密封和保溫、隔熱性能好的材料。

      第二十三條內(nèi)部裝修采取分區(qū)裝修,門廳、電梯廳、貴賓接待室、重要會議室、領(lǐng)導(dǎo)人員辦公室等部位可采用中級裝修;一般工作人員辦公室以及其他房間和部位應(yīng)采用普通裝修。

      第二十四條辦公場所不得進(jìn)行豪華裝修。內(nèi)部裝修費(fèi)用占建筑安防工程造價(jià)的比例,磚混結(jié)構(gòu)建筑不應(yīng)超過35%,框架結(jié)構(gòu)建筑不應(yīng)超過25%。

      第七章室內(nèi)環(huán)境與建筑設(shè)備

      第二十五條辦公室、會議室應(yīng)采用直接采光。辦公室照明應(yīng)采用普通節(jié)能燈具,門廳、會議室可采用節(jié)能裝飾燈具。

      第二十六條采暖地區(qū)的辦公用房應(yīng)結(jié)合實(shí)際,優(yōu)先采用區(qū)域集中供熱采暖系統(tǒng),降低采暖成本。第二十七條辦公室原則上應(yīng)采用自然通風(fēng)換氣方式。需要進(jìn)行人工降溫或取暖的地區(qū),可采用分區(qū)或集中空調(diào)系統(tǒng)。

      第二十八條通信與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施應(yīng)能滿足辦公自動(dòng)化的要求,根據(jù)辦公自動(dòng)化及安全、保密、消防管理等要求綜合布線、預(yù)留接口。

      第二十九條辦公用房使用的采暖設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、電梯設(shè)備及衛(wèi)生設(shè)備均應(yīng)采用國產(chǎn)設(shè)備。第三十條辦公用房應(yīng)進(jìn)行建筑節(jié)能測評和基建達(dá)標(biāo)驗(yàn)收,達(dá)不到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的,不得竣工驗(yàn)收。

      第八章報(bào)批程序

      第三十一條租賃辦公用房。

      (一)首次租賃辦公用房,須報(bào)經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)。辦公用房租賃請示包括以下內(nèi)容: 1.租賃辦公用房的必要性、可行性;

      2.租賃辦公用房的規(guī)模、費(fèi)用、資金來源;

      3.單位組織結(jié)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)人員職數(shù)、人員編制情況; 4.其他需要說明的事項(xiàng)。

      (二)續(xù)租辦公用房,按照集團(tuán)公司首次租賃時(shí)的批復(fù)辦理。續(xù)租費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)提高、增加租賃面積或者更換辦公地點(diǎn)的,需要重新履行報(bào)批程序。

      第三十二條購置辦公用房。

      購置辦公用房需按照程序上報(bào)集團(tuán)公司,經(jīng)計(jì)劃與投資委員會、預(yù)算管理委員會審議,報(bào)總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)。辦公用房購置請示包括以下內(nèi)容:

      1.購置辦公用房的必要性、可行性; 2.樓盤地點(diǎn)、規(guī)模及相關(guān)證照的復(fù)印件; 3.費(fèi)用估算和資金籌措方案; 4.辦公用房使用方案;

      5.辦公用房經(jīng)營方案及風(fēng)險(xiǎn)分析等。第三十三條建設(shè)辦公用房。

      (一)項(xiàng)目立項(xiàng)審批。建設(shè)辦公用房需按照程序上報(bào)集團(tuán)公司,經(jīng)計(jì)劃與投資委員會、預(yù)算管理委員會審議,報(bào)總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)。屬股份公司的單位,須報(bào)經(jīng)公司董事會批準(zhǔn)。辦公用房建設(shè)請示包括以下內(nèi)容:

      1.建設(shè)辦公用房的必要性、可行性。

      2.用地選址、城市規(guī)劃等情況;項(xiàng)目所在地國土資源部門初審意見,具體說明是否符合土地利用總體規(guī)劃,并附開發(fā)建設(shè)方案。

      3.?dāng)M建規(guī)模及測算依據(jù)。

      4.項(xiàng)目投資估算及資金籌措方案。

      5.辦公用房使用方案,具體說明建成后的用途、遷入單位及人員。6.辦公用房經(jīng)營方案及風(fēng)險(xiǎn)分析。

      (二)項(xiàng)目組織實(shí)施。各單位在辦公用房建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)審批后,按照集團(tuán)公司投資管理辦法和工程建設(shè)管理規(guī)定,組織開展設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工建設(shè)、安全管理等工作。

      第三十四條各單位購置、建設(shè)辦公用房要嚴(yán)格遵守國家有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司報(bào)批手續(xù),不得發(fā)生以下行為:

      1.未經(jīng)審批擅自開工建設(shè); 2.報(bào)批過程中弄虛作假;

      3.不按批復(fù)要求組織實(shí)施,擅自擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模、提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),超過投資概算; 4.未依法辦理用地、規(guī)劃許可、招標(biāo)投標(biāo)、施工許可、竣工驗(yàn)收手續(xù)備案; 5.挪用其他資金建設(shè)辦公用房。

      第九章管理和監(jiān)督

      第三十五條辦公用房建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的建設(shè)規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)和投資概算等組織實(shí)施。

      第三十六條辦公用房項(xiàng)目建成投用后,各單位按照集團(tuán)公司固定資產(chǎn)管理辦法等相關(guān)規(guī)定經(jīng)營使用管理。第三十七條各單位辦公用房物業(yè)管理應(yīng)采用社會化服務(wù)方式,采用招投標(biāo)方式選擇物業(yè)管理公司。第三十八條各單位要節(jié)約、合理、安全地使用辦公用房,不得自行處置辦公用房及相應(yīng)土地,不得自行將辦公用房轉(zhuǎn)讓給其他單位。

      第三十九條各單位應(yīng)加強(qiáng)辦公用房建設(shè)、購置和經(jīng)營的管理。對因失職、瀆職造成違規(guī)違紀(jì)問題的,嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的給予黨紀(jì)政紀(jì)處分并追究法律責(zé)任。

      第十章附則

      第四十條本辦法由集團(tuán)公司辦公廳負(fù)責(zé)解釋。第四十一條本辦法自印發(fā)之日起實(shí)施。

      安徽省省直單位辦公用房管理辦法

      信息來源:省管局網(wǎng)站發(fā)布時(shí)間:2014-08-05 08:26 瀏覽次數(shù):836

      第一章總則

      第一條為貫徹落實(shí)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例》、《機(jī)關(guān)事務(wù)管理?xiàng)l例》、《中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于黨政機(jī)關(guān)停止新建樓堂館所和清理辦公用房的通知》(中辦發(fā)〔2013〕17號)和《中共安徽省委辦公廳、安徽省人民政府辦公廳關(guān)于做好黨政機(jī)關(guān)停止新建樓堂館所和清理辦公用房工作的通知》(皖辦發(fā)〔2013〕13號)精神,加強(qiáng)行政事業(yè)單位辦公用房管理,進(jìn)一步完善省直單位辦公用房建設(shè)與管理體制,優(yōu)化辦公用房資源配置,降低行政成本,推進(jìn)節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè),保障機(jī)關(guān)高效運(yùn)轉(zhuǎn),制定本辦法。

      第二條本辦法適用于省委各部門、直屬機(jī)構(gòu)、辦事機(jī)構(gòu)、直屬事業(yè)單位,省人大常委會機(jī)關(guān),省政府各部門、直屬機(jī)構(gòu)、辦事機(jī)構(gòu)、直屬事業(yè)單位,省政協(xié)機(jī)關(guān),省法院,省檢察院,省各人民團(tuán)體、各民主黨派和工商聯(lián)(以下簡稱省直單位)。

      第三條本辦法所指辦公用房包括省直單位辦公用房、業(yè)務(wù)用房、服務(wù)用房、附屬用房和設(shè)備用房。

      第四條省直單位辦公用房及其相應(yīng)土地,是行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的重要組成部分,其權(quán)屬歸省人民政府,省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局(以下簡稱省管局)負(fù)責(zé)對省直單位辦公用房及土地進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。各部門、單位享有辦公用房使用權(quán),負(fù)責(zé)本單位辦公用房的日常維護(hù)管理。

      第二章 辦公用房建設(shè)管理

      第五條省管局是省直單位辦公用房建設(shè)項(xiàng)目審核主管部門,負(fù)責(zé)統(tǒng)一受理、審核省直單位申報(bào)的辦公用房建設(shè)項(xiàng)目;會同有關(guān)部門對項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施監(jiān)督管理、竣工驗(yàn)收等;負(fù)責(zé)項(xiàng)目建成后產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍集中統(tǒng)一管理。

      第六條辦公用房建設(shè)包括:新建、擴(kuò)建、翻建、遷建、改建、購置、置換和裝修改造等。

      第七條省管局根據(jù)申報(bào)單位機(jī)構(gòu)設(shè)置、編制、職能等情況,對申報(bào)項(xiàng)目建設(shè)的必要性、建設(shè)規(guī)模、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、用地、資金來源、原辦公用房處置、建筑節(jié)能、產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理等方面進(jìn)行審核,出具審核意見。

      第八條省直單位辦公用房建設(shè)項(xiàng)目必須嚴(yán)格按照國家黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)及裝修標(biāo)準(zhǔn)組織實(shí)施,嚴(yán)禁超標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、超豪華裝修。

      省直單位要貫徹落實(shí)《公共機(jī)構(gòu)節(jié)能條例》,嚴(yán)格執(zhí)行《公共建筑節(jié)能設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)》,選用高效、節(jié)能、環(huán)保的設(shè)備和材料。

      第三章 辦公用房產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理

      第九條建立健全省直單位辦公用房集中統(tǒng)一管理制度,實(shí)行統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一權(quán)屬登記、統(tǒng)一產(chǎn)權(quán)界定、統(tǒng)一調(diào)處產(chǎn)權(quán)糾紛。

      第十條省直單位應(yīng)當(dāng)將本單位辦公用房的房屋產(chǎn)權(quán)證和國有土地使用權(quán)證(以下簡稱“兩證”)移交省管局集中管理。

      第十一條建立省直單位辦公用房信息化管理平臺,推進(jìn)規(guī)范化、動(dòng)態(tài)化管理。省直單位應(yīng)按照要求積極配合,及時(shí)準(zhǔn)確報(bào)送相關(guān)信息。

      第十二條建立“兩證”查(借)閱制度。省直單位“兩證”原則上不外借,確需查(借)閱的,須提供相關(guān)證明材料,填寫申請表,按《安徽省省直行政事業(yè)單位國有房屋和土地權(quán)證集中管理暫行辦法》規(guī)定的有關(guān)程序辦理。

      第十三條省管局負(fù)責(zé)省直單位之間及省直單位與其他企事業(yè)單位之間的辦公用房產(chǎn)權(quán)糾紛、產(chǎn)權(quán)界定等調(diào)處工作,規(guī)范產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理。

      第十四條省直單位辦公用房如需產(chǎn)權(quán)分割、產(chǎn)權(quán)變更等,須報(bào)省管局審核,必要時(shí)報(bào)省政府批準(zhǔn)。未經(jīng)省管局審批,省直單位不得擅自變更辦公用房的產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍,所在地房產(chǎn)、土地等主管部門不予受理。

      第四章 辦公用房分配、調(diào)配使用管理

      第十五條建立省直單位辦公用房統(tǒng)一分配、調(diào)配制度。省管局按照《黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》、省直單位“三定”方案及實(shí)際需求,核定辦公用房面積報(bào)省政府批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

      第十六條新建、調(diào)整辦公用房的省直單位,按照“建新交舊”、“調(diào)新交舊”的原則簽訂移交協(xié)議,在搬入新建或新調(diào)整辦公用房后30日內(nèi),及時(shí)將原辦公用房騰退移交省管局。

      第十七條在機(jī)構(gòu)改革中,合并的部門原則上應(yīng)在同一處集中辦公,并根據(jù)單位編制人數(shù)重新核定辦公用房面積,多余的辦公用房由省管局統(tǒng)一收回。

      在機(jī)構(gòu)改革中,撤銷的省直單位辦公用房由省管局統(tǒng)一收回。

      第十八條嚴(yán)格省直單位辦公用房租用審批管理。省直單位或增設(shè)臨時(shí)辦公機(jī)構(gòu),無存量辦公用房可供調(diào)劑且確需租用的,須經(jīng)省管局審批、核定面積后方可租用,租賃費(fèi)用由財(cái)政安排。未經(jīng)批準(zhǔn),任何部門、單位不得擅自租用辦公用房。

      第十九條租用辦公用房須嚴(yán)格控制裝飾裝修標(biāo)準(zhǔn),集約配置必需的辦公家具,原則上不得購置新辦公家具,確需購置的,應(yīng)按照《安徽省省級行政事業(yè)單位通用辦公家具設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)(試行)》執(zhí)行。

      第二十條省直單位不得改變辦公用房用途,不得出租、出借辦公用房;已經(jīng)出租、出借的,到期應(yīng)予收回,租賃合同未到期的,租金收入嚴(yán)格按照收支兩條線規(guī)定管理,到期后不得續(xù)租。嚴(yán)禁以租用過渡性用房名義變相購建使用辦公用房。

      第五章 辦公用房維修改造管理

      第二十一條省直單位辦公用房因使用時(shí)間較長、設(shè)施設(shè)備老化、功能不全、存在安全隱患,不能滿足辦公要求的,可申請維修改造。辦公用房維修改造,要以消除安全隱患、恢復(fù)和完善使用功能為重點(diǎn),以滿足基本辦公條件為主要目的,做到簡樸、實(shí)用、安全。第二十二條省直單位辦公用房維修改造實(shí)行統(tǒng)一申報(bào)受理、統(tǒng)一項(xiàng)目計(jì)劃、統(tǒng)一列入省管局部門預(yù)算、統(tǒng)一政府采購、統(tǒng)一維修標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一組織實(shí)施。未經(jīng)省管局審批,各省直單位不得擅自維修改造辦公用房。

      第二十三條省直單位辦公用房維修改造只能使用普通建筑材料,房屋外墻不得使用干掛石材和進(jìn)口玻璃幕墻,室內(nèi)不得使用高檔石材、原木地板、地毯、豪華燈具和高級衛(wèi)生潔具等超標(biāo)準(zhǔn)裝飾材料。維修改造中,原有設(shè)施設(shè)備能使用的要繼續(xù)使用,原則上不得更換購置新設(shè)備。嚴(yán)格執(zhí)行《安徽省省級行政事業(yè)單位通用辦公家具設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)(試行)》,禁止借辦公用房維修改造之機(jī)更新、購置辦公家具和辦公設(shè)備。

      第二十四條省直單位在辦公用房日常使用管理中,應(yīng)做到常檢查、常維護(hù),滿足辦公的基本使用功能。如影響到辦公用房正常使用,確需維修改造的,應(yīng)按照《安徽省省直機(jī)關(guān)辦公用房維修改造管理辦法》的規(guī)定辦理。

      第六章 辦公用房物業(yè)管理

      第二十五條省直單位辦公用房管理要適應(yīng)機(jī)關(guān)后勤改革和后勤服務(wù)社會化的要求,深化物業(yè)管理改革,采用公開招標(biāo)方式選擇物業(yè)管理公司,逐步推進(jìn)辦公用房物業(yè)服務(wù)社會化。

      第二十六條省直單位要強(qiáng)化辦公用房物業(yè)管理,制定和完善物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等制度,積極推廣新型物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),提升辦公用房物業(yè)服務(wù)水平。

      第七章附則

      第二十七條本辦法自發(fā)布之日起施行。以往有關(guān)規(guī)定凡與本辦法不相符的,按照本辦法執(zhí)行。各市、縣可參照執(zhí)行。

      溫州市市級行政事業(yè)單位辦公用房管理暫行辦法

      (征求意見稿)

      第一章總則

      第一條為加強(qiáng)市級行政事業(yè)單位辦公用房的建設(shè)與管理,維護(hù)國有資產(chǎn)的安全和完整,實(shí)現(xiàn)優(yōu)化資源配置,提高使用效益,根據(jù)國務(wù)院《機(jī)關(guān)事務(wù)管理?xiàng)l例》和中共溫州市委、溫州市人民政府《關(guān)于開展市級行政事業(yè)單位辦公用房制度改革的意見》(溫委發(fā)[2013]4號)等有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。

      第二條 市級行政事業(yè)單位辦公用房管理遵循統(tǒng)一產(chǎn)權(quán)登記管理、統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)管理、統(tǒng)一調(diào)配使用管理、統(tǒng)一維修養(yǎng)護(hù)管理、統(tǒng)一專業(yè)化物業(yè)管理的原則。

      第三條 本辦法適用于市級行政事業(yè)單位辦公用房管理,包括市黨政機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、民主黨派機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體機(jī)關(guān)以及由市財(cái)政全額撥款的事業(yè)單位,依法占有和使用的屬于國有資產(chǎn)的房屋及其相應(yīng)土地。

      第四條辦公用房包括辦公室用房、公共服務(wù)用房、設(shè)備用房、附屬用房、業(yè)務(wù)用房和特殊業(yè)務(wù)用房。

      (一)辦公室用房,包括一般工作人員辦公室和領(lǐng)導(dǎo)人員辦公室。

      (二)公共服務(wù)用房,包括會議室、接待室、檔案室、文印室、資料室、收發(fā)室、儲藏室。

      (三)設(shè)備用房,包括變配電室、強(qiáng)弱電間、水泵房、水箱間、鍋爐房、電梯機(jī)房、暖通機(jī)房、通信機(jī)房、計(jì)算機(jī)房。

      (四)附屬用房,包括食堂、汽車庫、人防設(shè)施、消防設(shè)施、安防設(shè)施、物業(yè)用房及茶水間、衛(wèi)生間、公共通道。

      (五)業(yè)務(wù)用房,市級行政事業(yè)單位開展業(yè)務(wù)需要按標(biāo)準(zhǔn)配置的用房,主要是指市委、市人大、市政府、市政協(xié)機(jī)關(guān)的會議室以及市紀(jì)委專用辦案場所、政務(wù)中心大廳及單位窗口、人力資源和社會保障局社保醫(yī)保大廳和人力資源市場、各類交易中心業(yè)務(wù)大廳、檔案館的館庫、電視臺的演播廳、法院的審判廳、公安及檢察的審訊室等。

      (六)特殊業(yè)務(wù)用房,是指經(jīng)單獨(dú)審批和核定的特殊用途(安全保密、司法、涉外、宗教、監(jiān)獄、教育、醫(yī)療、科研、文體場館等)辦公用房。

      第五條市級行政事業(yè)單位辦公用房由市市級機(jī)關(guān)事務(wù)管理局(以下簡稱“市管理局”)負(fù)責(zé)統(tǒng)一集中管理。

      第二章權(quán)屬登記管理

      第六條市級行政事業(yè)單位辦公用房產(chǎn)權(quán)統(tǒng)一登記至市機(jī)關(guān)后勤發(fā)展中心名下。

      辦公用房權(quán)屬已登記的或者交由下屬單位或其他單位登記的單位,應(yīng)當(dāng)將辦理的《房屋所有權(quán)證》和《土地使用權(quán)證》原件及其他原始檔案資料移交市管理局辦理變更登記。

      辦公用房權(quán)屬未作登記的單位,應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理權(quán)屬登記手續(xù),并將辦理的《房屋所有權(quán)證》和《土地使用權(quán)證》原件及其他原始檔案資料移交市管理局辦理變更登記。

      因單位撤銷、改制、隸屬關(guān)系改變需變更辦公用房權(quán)屬登記而未變更的單位,應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理權(quán)屬變更登記手續(xù),并將變更辦理的《房屋所有權(quán)證》和《土地使用權(quán)證》原件及其他原始檔案資料移交市管理局辦理變更登記。

      由于歷史等原因造成辦理權(quán)屬登記資料缺失或不全的,由所在單位提供有關(guān)證明材料及無法辦理權(quán)屬登記的原因和情況報(bào)告,市管理局協(xié)助甄別分類報(bào)市政府協(xié)調(diào)有關(guān)部門補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)后,由所在單位辦理權(quán)屬登記,并將辦理的《房屋所有權(quán)證》和《土地使用權(quán)證》原件及其他原始檔案資料移交市管理局辦理變更登記。

      新建、改(擴(kuò))建和劃撥(轉(zhuǎn)讓)辦公用房,產(chǎn)權(quán)屬市機(jī)關(guān)后勤發(fā)展中心。

      第七條特殊業(yè)務(wù)用房,經(jīng)市政府同意權(quán)屬可登記至使用單位名下,報(bào)市管理局備案。

      第八條市管理局應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)辦公用房產(chǎn)權(quán)管理,定期檢查辦公用房的權(quán)屬登記、數(shù)(質(zhì))量狀況和使用情況,建立辦公用房管理信息系統(tǒng),健全檔案資料。

      第三章規(guī)劃建設(shè)管理

      第九條 辦公用房的建設(shè)由市管理局根據(jù)需求和使用現(xiàn)狀,按照優(yōu)化整合、相對集中、完善功能、提高效率的原則,統(tǒng)一提出規(guī)劃建設(shè)意見,按基本建設(shè)程序報(bào)批。

      第十條 涉及多個(gè)使用單位的辦公用房建設(shè)項(xiàng)目,由市管理局統(tǒng)一申請立項(xiàng)、選址,由市管理局、使用單位、代建單位、監(jiān)理單位等組成項(xiàng)目籌備組,負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

      第十一條各單位單獨(dú)使用的辦公用房建設(shè)項(xiàng)目,可根據(jù)需求向市管理局提出辦公用房建設(shè)項(xiàng)目申請,市管理局依據(jù)辦公用房建設(shè)規(guī)劃和建設(shè)控制標(biāo)準(zhǔn),組織評估論證,提出意見報(bào)有關(guān)部門批準(zhǔn),由各單位組織實(shí)施。

      第十二條 辦公用房建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工、代建、監(jiān)理等工程項(xiàng)目應(yīng)依法進(jìn)行招投標(biāo),建設(shè)材料、設(shè)備、設(shè)施等采購嚴(yán)格依照法律、法規(guī)規(guī)定進(jìn)行。

      第四章調(diào)配使用管理

      第十三條市管理局根據(jù)市級行政事業(yè)單位職能配置、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制,按照辦公用房配備標(biāo)準(zhǔn)核定各單位的辦公用房面積。各單位申請辦公用房使用權(quán)時(shí),應(yīng)當(dāng)與市管理局簽訂辦公用房使用協(xié)議,明確權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。

      第十四條市級行政事業(yè)單位辦公用房的配備通常按人均面積予以核定。編制定員每人平均建筑面積為20—24平方米,使用面積為12—15平方米(不包括獨(dú)立變配電室、鍋爐房、食堂、汽車庫、人防設(shè)施的面積);編制定員超過200人時(shí),應(yīng)取下限。根據(jù)實(shí)際情況也可依據(jù)編制定員按各級工作人員辦公室的使用面積和自然間數(shù)予以核定。

      第十五條未經(jīng)市管理局同意,市級行政事業(yè)單位不得改變辦公用房的用途,不得將辦公用房出租、出借或調(diào)整給其他單位使用。辦公用房及相應(yīng)土地的處置(產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移或者注銷產(chǎn)權(quán)的行為),由市管理局負(fù)責(zé),經(jīng)市財(cái)政局審批后組織實(shí)施。

      第十六條辦公用房實(shí)行統(tǒng)一調(diào)配使用,凡超過配備標(biāo)準(zhǔn)面積、對外出租合同期滿、出借或被企業(yè)、非財(cái)政撥款的事業(yè)單位擠占的辦公用房以及其他閑余的辦公用房,均由市管理局收回統(tǒng)一調(diào)配。

      第十七條市級行政事業(yè)單位現(xiàn)有辦公用房尚未達(dá)到配備標(biāo)準(zhǔn)面積或無辦公用房的,由市管理局從現(xiàn)有辦公用房存量中統(tǒng)籌調(diào)劑解決;無法調(diào)劑的,由市管理局提出意見報(bào)市政府研究決定。

      第十八條辦公用房實(shí)行統(tǒng)一控制標(biāo)準(zhǔn)和超控制標(biāo)準(zhǔn)有償使用制度,市管理局會同市發(fā)改、財(cái)政等相關(guān)部門制訂出臺市級行政事業(yè)單位辦公用房面積配置控制標(biāo)準(zhǔn)及使用費(fèi)繳納的規(guī)定,市級行政事業(yè)單位按規(guī)定向市機(jī)關(guān)后勤發(fā)展中心繳納辦公用房使用費(fèi)。

      第十九條辦公用房已出租或正在經(jīng)營的,使用單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)將租賃合同等有關(guān)材料報(bào)市管理局,由市管理局根據(jù)出租用房的使用功能及合同期限進(jìn)行處置;對于合同到期的出租辦公用房,由使用單位負(fù)責(zé)收回,交由市管理局統(tǒng)一調(diào)配。對外出租辦公用房,按規(guī)定進(jìn)行公開招租。

      第二十條社會團(tuán)體、企業(yè)、非財(cái)政撥款的事業(yè)單位擠占辦公用房的,應(yīng)予清退;因特殊情況無法清退的,須報(bào)市管理局審批并由市機(jī)關(guān)后勤發(fā)展中心按市場價(jià)收取房屋租金。

      第二十一條市管理局會同市發(fā)改、財(cái)政等相關(guān)部門制訂出臺資產(chǎn)營運(yùn)管理規(guī)定,建立有效的公共資產(chǎn)管理、監(jiān)督和營運(yùn)機(jī)制。

      第二十二條辦公用房資產(chǎn)收入,應(yīng)上繳市財(cái)政專戶,按照政府非稅收入管理的規(guī)定,實(shí)行“收支兩條線”管理。

      第五章維修與物業(yè)管理

      第二十三條 根據(jù)損壞程度和修繕工作量的大小,辦公用房維修分為大修、中修、日常維修和專項(xiàng)維修工程。大修是對辦公用房及其設(shè)施進(jìn)行的全面修復(fù);中修是對辦公用房及其設(shè)施進(jìn)行的局部修復(fù);日常維修是對辦公用房及其設(shè)施進(jìn)行的及時(shí)修復(fù)和日常維護(hù)、保養(yǎng)。

      第二十四條辦公用房維修實(shí)行統(tǒng)分結(jié)合的管理方法。大、中修以上維修項(xiàng)目(50萬元以上)和專項(xiàng)維修工程,由市管理局統(tǒng)一組織實(shí)施,也可根據(jù)情況委托各有關(guān)單位組織實(shí)施;辦公用房大中修、專項(xiàng)維修經(jīng)費(fèi)由市管理局編報(bào)預(yù)算,經(jīng)市財(cái)政局審批后列入市管理局部門預(yù)算。日常維修由使用單位編報(bào)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)市財(cái)政局審批后列入使用單位部門預(yù)算,并由使用單位負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

      第二十五條辦公用房的維修(包括舊辦公用房裝修),主要是恢復(fù)和完善其使用功能,應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)適用、量力而行的原則,嚴(yán)格控制裝修標(biāo)準(zhǔn),不得變相進(jìn)行改建、擴(kuò)建或超標(biāo)準(zhǔn)裝修。

      第二十六條辦公用房維修工程應(yīng)當(dāng)按省、市有關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開招標(biāo),并加強(qiáng)工程監(jiān)督管理,確保工程質(zhì)量。工程竣工后,由市管理局會同使用單位、設(shè)計(jì)單位、工程監(jiān)理單位聯(lián)合驗(yàn)收。

      第二十七條辦公用房使用單位應(yīng)當(dāng)做好辦公用房及其配套用房的安全監(jiān)管工作,對存在安全隱患的要及時(shí)采取措施排查,確保使用安全。市管理局應(yīng)當(dāng)定期會同各單位對辦公用房的質(zhì)量、安全情況進(jìn)行檢查,建立維修項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫,為做好維修工作提供科學(xué)依據(jù)。

      第二十八條辦公用房物業(yè)管理由市機(jī)關(guān)后勤發(fā)展中心負(fù)責(zé)組織實(shí)施,也可根據(jù)情況委托使用單位負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

      第二十九條辦公用房應(yīng)實(shí)行專業(yè)化物業(yè)管理,可采用政府購買服務(wù)方式。物業(yè)管理經(jīng)費(fèi)由負(fù)責(zé)組織實(shí)施單位編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報(bào)市財(cái)政局審批后列入預(yù)算。物業(yè)管理公司的選擇,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定采用公開招投標(biāo)的方式進(jìn)行。特殊用房或涉及安全保密等不宜實(shí)行物業(yè)管理的,可由使用單位自行管理。

      第三十條物業(yè)管理主要包括日常運(yùn)行、維修、養(yǎng)護(hù),辦公樓(區(qū))的綠化、保潔、安保、會議等公共性服務(wù)。物業(yè)管理的任務(wù)是創(chuàng)造設(shè)備設(shè)施完好、清潔優(yōu)美、文明安全、秩序良好的辦公環(huán)境。

      第六章法律責(zé)任

      第三十一條 市級行政事業(yè)單位對使用的辦公用房負(fù)有保護(hù)其安全、完整的責(zé)任,因使用不當(dāng)、不愛護(hù)公物或隨意拆改造成的損失,應(yīng)予賠償,并由相關(guān)部門依法追究單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)責(zé)任人行政責(zé)任。

      第三十二條市級行政事業(yè)單位擅自將辦公用房出租、轉(zhuǎn)借或改變用途的,除收回辦公用房外,出租收入上繳市財(cái)政專戶,造成經(jīng)濟(jì)損失和恢復(fù)辦公用房原樣所需費(fèi)用由單位或責(zé)任人承擔(dān),并由相關(guān)部門依法追究單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)責(zé)任人行政責(zé)任。

      第三十三條 辦公用房建設(shè)、維護(hù)、調(diào)配、管理和權(quán)屬登記接受市紀(jì)委、審計(jì)、財(cái)政等有關(guān)部門的監(jiān)督和檢查。違反有關(guān)規(guī)定的由相關(guān)部門依法追究單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)責(zé)任人行政責(zé)任。

      第七章附則

      第三十四條本辦法由市管理局負(fù)責(zé)解釋。

      第三十五條 本辦法自2013年4月1日起施行。

      征集部門:市政府法制辦法規(guī)處發(fā)布日期: 2013-03-04

      第三篇:辦公用房使用管理辦法

      辦公用房使用管理辦法

      根據(jù)中支精神和黨政辦公用房建設(shè)中貫徹艱苦奮斗、勤儉節(jié)約、制止奢侈浪費(fèi)的精神,按照《黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》,為切實(shí)提高辦公樓的使用管理效率,確保正常運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本辦法。

      一、管理使用

      辦公樓一樓為營業(yè)室,二樓為機(jī)房和檔案室,三樓為辦公室、紀(jì)檢監(jiān)察室、會議室,四樓為行長室、副行長室。

      本著誰使用誰管理、誰受益誰維護(hù)的原則,各股室負(fù)責(zé)各自辦公室的日常管理工作,全體職工要愛護(hù)公共設(shè)施,自覺維護(hù)樓內(nèi)設(shè)施,保持公共衛(wèi)生,節(jié)約用水用電。辦公用房及辦公設(shè)施設(shè)備因人為損壞的,應(yīng)負(fù)責(zé)維修或賠償。

      閑置辦公用房的調(diào)配和使用由使用股室向辦公室申請,辦公室經(jīng)審核報(bào)請支行黨組同意后方可實(shí)施,任何股室和個(gè)人不得擅自改變報(bào)告用房的用途,不得對外出租和出借。

      二、安全管理

      為加強(qiáng)辦公樓的防火、防盜、防災(zāi)工作,實(shí)行24小時(shí)值班制度,值班人員要加強(qiáng)工作責(zé)任,切實(shí)履行職責(zé),值班期間對外來人員進(jìn)行詢問登記,做好來訪記錄,預(yù)防治安事件。各辦公室在下班后關(guān)閉源、門窗,管理好重要文件和財(cái)物,因管理不善造成的損失責(zé)任自負(fù)。節(jié)假日加班時(shí)要告知值班人員。

      三、公共衛(wèi)生

      辦公樓內(nèi)的公共衛(wèi)生各科室排班輪流進(jìn)行清掃保潔,包括樓道(窗臺)、樓梯(扶手)、衛(wèi)生間衛(wèi)生清掃,并由專人進(jìn)行清理垃圾,衛(wèi)生打掃人員每天中午、下午下班各清掃一次,每周消毒一次,確保辦公樓整潔衛(wèi)生。各辦公室自行清掃各自室內(nèi)衛(wèi)生,同時(shí)要保持公共環(huán)境衛(wèi)生,做到紙宵煙頭放入垃圾箱,不得亂倒垃圾,不得隨地吐痰。院內(nèi)由值班人員負(fù)責(zé)清掃保潔,車庫由司機(jī)負(fù)責(zé)清掃保潔。

      第四篇:辦公用房管理辦法4-27

      辦公用房管理辦法

      第一章

      總則

      第一條

      為規(guī)范xx(以下簡稱xx)辦公用房管理,依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定及《xx》(xx號),《中國xx集團(tuán)有限公司辦公用房管理辦法》xx辦字〔2017〕xx號,制定本辦法。

      第二條

      本辦法適用于xx所屬單位辦公用房的新建、改建、擴(kuò)建工程和日常使用管理。

      第三條

      辦公用房的建設(shè)選址與建筑標(biāo)準(zhǔn)參照國家《黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。

      第二章

      辦公用房分類與面積標(biāo)準(zhǔn)

      第五條

      辦公用房主要指辦公室用房、公共服務(wù)用房、設(shè)備用房和附屬用房等。

      (一)辦公用房,包括一般工作人員辦公室和領(lǐng)導(dǎo)人員辦公室。

      (二)公共服務(wù)用房,包括會議室、接待室、檔案室、文印室、資料室、收發(fā)室、計(jì)算機(jī)房、儲藏室、衛(wèi)生間、工勤人員用房、安保用房等。

      (三)設(shè)備用房,包括變配電室、水泵房、水箱間、鍋爐房、電梯機(jī)房、制冷機(jī)房、通信機(jī)房等。

      (四)附屬用房,包括食堂、汽車庫、人防設(shè)施、消防設(shè)施及安防監(jiān)控設(shè)施用房等。第六條

      辦公用房建設(shè)使用總規(guī)模標(biāo)準(zhǔn):

      (一)一類辦公用房,每人平均建筑面積為26-30平方米,使用面積為16-19平方米;人數(shù)超過400人時(shí),應(yīng)取下限。適用于xx集團(tuán)總部。

      (二)二類辦公用房,每人平均建筑面積為20-24平方米,使用面積為12-15平方米;人數(shù)超過200時(shí),應(yīng)取下限。適用于xx集團(tuán)所屬子公司、直屬單位等二級單位。

      (三)三類辦公用房,每人平均建筑面積為16-18平方米,使用面積為10-12平方米;人數(shù)超過100人時(shí),應(yīng)取下限。適用于xx集團(tuán)二類辦公用房有關(guān)單位的下屬單位和派出機(jī)構(gòu)。

      上述各類辦公用房人均建筑面積指標(biāo),不包括獨(dú)立建設(shè)的變配電室、鍋爐房、食堂、汽車庫、人防設(shè)施和安保用房的面積,以及用于科研生產(chǎn)試驗(yàn)、經(jīng)營、安全保密等特殊業(yè)務(wù)用房。

      第七條 單人單間辦公室的使用面積標(biāo)準(zhǔn)上限:

      (一)xx中層以上領(lǐng)導(dǎo)人員: 領(lǐng)導(dǎo)班子正職:24平方米 領(lǐng)導(dǎo)班子副職:18平方米 部門經(jīng)理:12平米 部門經(jīng)理副職:12平米

      (二)其他人員,除機(jī)要員、保密員,原則上單人不得使用單間辦公室。

      (三)新建辦公室不得超過上述標(biāo)準(zhǔn)。

      現(xiàn)有的辦公室超過規(guī)定面積標(biāo)準(zhǔn)的,一般采取調(diào)換或者合用方式解決;必須采用工程改造方式的,如受現(xiàn)有建筑結(jié)構(gòu)布局、線路和消防、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備客觀條件限制,待辦公用房維修改造或者職務(wù)變動(dòng)調(diào)換辦公室時(shí)解決,不應(yīng)造成新的浪費(fèi)。

      第三章

      裝修標(biāo)準(zhǔn)和辦公家具配備標(biāo)準(zhǔn)

      第八條

      辦公用房的建筑裝修應(yīng)遵循簡樸莊重、經(jīng)濟(jì)適用、節(jié)能環(huán)保原則,兼顧美觀和地方特色。裝修材料選擇應(yīng)立足國產(chǎn)節(jié)能環(huán)保材料,原則上不得使用進(jìn)口裝修材料。辦公用房家具配備應(yīng)遵循簡樸適用原則,立足國產(chǎn)家具,原則上不應(yīng)使用進(jìn)口家具。

      第九條

      辦公用房的外部裝修,宜采用普通裝修,主要入口部位可適當(dāng)采用中等裝修。辦公用房的內(nèi)部裝修,辦公用房的門廳、電梯廳、貴賓接待室、重要會議室、領(lǐng)導(dǎo)人員辦公室等重要部位可采用中等裝修;一般工作人員辦公室以及其他房間和部位應(yīng)采用普通裝修。

      各類辦公用房裝修標(biāo)準(zhǔn)參照《中國xx集團(tuán)有限公司辦公用房管理辦法》xx辦字〔2017〕35號。

      第十條

      各類辦公用房的內(nèi)部裝修費(fèi)用占建安工程造價(jià)的比例,磚混結(jié)構(gòu)建筑不應(yīng)超過35%,框架結(jié)構(gòu)建筑不應(yīng)超過25%。

      第四章

      辦公用房日常使用管理

      第十一條

      xx辦公用房使用管理部門為綜合管理部,負(fù)責(zé)制定辦公用房管理辦法。

      第十二條

      綜合管理部負(fù)責(zé)依據(jù)相關(guān)政策開展辦公用房日常管理,按各職級面積標(biāo)準(zhǔn)配置本級辦公用房,并對辦公用房建設(shè)與使用情況進(jìn)行檢查監(jiān)督。

      第十三條

      各級工作人員原則上只能在主要工作地點(diǎn)安排 一處辦公用房,應(yīng)清理騰退在其他任職部門或單位其他工作地點(diǎn)安排的辦公用房。

      第十四條

      各級工作人員退休或調(diào)離時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)騰退原配置的辦公用房。

      第十五條

      領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)變動(dòng),需重新核定辦公用房使用標(biāo)準(zhǔn)并對辦公用房做相應(yīng)調(diào)整。xx領(lǐng)導(dǎo)班子成員職務(wù)變動(dòng)調(diào)整辦公用房,須將變動(dòng)情況報(bào)xx集團(tuán)總經(jīng)辦備案。

      第十六條

      對違反本辦法的部門和個(gè)人,公司將視情節(jié)給予相應(yīng)組織處理或紀(jì)律處分。

      第五章 附 則

      第十七條

      本辦法由xx綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。第十八條

      本辦法自發(fā)布之日起施行。

      xx

      2018年4月27日

      第五篇:明光市辦公用房管理辦法草案

      明光市市直機(jī)關(guān)單位辦公用房管理辦法 總則

      第一條為貫徹落實(shí)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例》、《機(jī)關(guān)事物管理?xiàng)l例》、《中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于黨政機(jī)關(guān)停止新建樓堂館和清理辦公用房的通知》(中辦發(fā)[2013]17號)和《中共安徽省委辦公廳、安徽省人民政府辦公廳關(guān)于做好黨政機(jī)關(guān)停止新建樓堂館所和清理辦公用房工作的通知》(皖辦發(fā)[2013]13號),加強(qiáng)市直機(jī)關(guān)單位辦公用房管理,進(jìn)一步完善辦公用房建設(shè)與管理體制,優(yōu)化辦公用房資源配置,降低行政成本,推進(jìn)節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè),保障機(jī)關(guān)高效運(yùn)轉(zhuǎn),結(jié)合實(shí)際制定本辦法。

      第二條本辦法所稱市直機(jī)關(guān)單位,包括我市黨的機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢查機(jī)關(guān)、民主黨派機(jī)關(guān)、工商聯(lián)、人民團(tuán)體及其直屬事業(yè)單位(以下簡稱市直機(jī)關(guān)單位)。

      第三條本辦法所指辦公用房包括市直機(jī)關(guān)單位基本辦公用房(辦公室、服務(wù)用房、設(shè)備用房、業(yè)務(wù)用房)和附屬用房。

      第四條辦公用房管理遵循統(tǒng)一權(quán)屬管理、統(tǒng)一調(diào)配使用、統(tǒng)一維修改造、統(tǒng)一產(chǎn)權(quán)界定、統(tǒng)一調(diào)處產(chǎn)權(quán)糾紛的原則,實(shí)行市政府所有、市城投公司負(fù)責(zé)辦公用房等產(chǎn)權(quán)和資產(chǎn)管理,直機(jī)關(guān)事務(wù)管理局(以下簡稱市管局)集中統(tǒng)一

      辦公用房調(diào)配使用及市直機(jī)關(guān)單位日常維護(hù)管理工作。第二章辦公用房產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理

      第五條市城投公司負(fù)責(zé)對市直機(jī)關(guān)單位辦公用房實(shí)行權(quán)屬統(tǒng)一管理。統(tǒng)一申辦辦公用房的房屋所有權(quán)及相應(yīng)土地使用權(quán)登記,加強(qiáng)辦公用房產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍的日常管理。

      第六條市管局應(yīng)當(dāng)建立市直機(jī)關(guān)單位辦公用房信息化管理平臺,推進(jìn)規(guī)范化、動(dòng)態(tài)化管理,并主動(dòng)接受財(cái)政部門的監(jiān)督,及時(shí)向財(cái)政部門提供相關(guān)材料。市直機(jī)關(guān)單位應(yīng)按照要求積極配合,及時(shí)準(zhǔn)確報(bào)送相關(guān)信息。

      第七條市直機(jī)關(guān)單位應(yīng)當(dāng)將本單位辦公用房移交市管局集中管理。市管局定期復(fù)核和監(jiān)督檢查辦公用房使用狀況。

      第八條建立兩證查(借)閱制度。市直機(jī)關(guān)單位兩證原則上不外借,確需查(借)閱的,需提供相關(guān)證明材料,按規(guī)定程序辦理。

      第九條市直機(jī)關(guān)單位之間或者市直機(jī)關(guān)與其他國有單位之間發(fā)生產(chǎn)權(quán)糾紛的,當(dāng)事雙方協(xié)商解決。協(xié)商不能解決的,可以向市財(cái)政局申請調(diào)解,必要時(shí)報(bào)市政府法制辦處理。市直機(jī)關(guān)單位與非國有單位或者個(gè)人之間發(fā)生產(chǎn)權(quán)糾紛的,單位應(yīng)當(dāng)會同市管局、市城投公司提出處理意見,報(bào)市政府或財(cái)政局批準(zhǔn)后,與對方當(dāng)事人協(xié)商解決。協(xié)商不能解決的,依照司法程序處理。

      第十條市直機(jī)關(guān)單位辦公用房如需產(chǎn)權(quán)分割、產(chǎn)權(quán)變更等,需報(bào)市城投公司審核,必要時(shí)報(bào)市政府批準(zhǔn)。未經(jīng)市城投公司核準(zhǔn),市直機(jī)關(guān)單位不得擅自變更辦公用房的產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍,國土房產(chǎn)等部門不予受理。

      市直機(jī)關(guān)單位確需出售辦公用房的,應(yīng)由市城投公司統(tǒng)一提出審核意見,報(bào)市政府研究批準(zhǔn)后,按《滁州市市直行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理暫行辦法》等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開處置。第三章辦公用房建設(shè)、購置管理

      第十一條市管局負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)辦公用房建設(shè)工作,根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目申報(bào)單位的機(jī)構(gòu)設(shè)置、編制、職能等,會同有關(guān)部門對擬建設(shè)項(xiàng)目的必要性、建設(shè)規(guī)模、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)等提出審核意見建議,并參與項(xiàng)目監(jiān)督管理,竣工驗(yàn)收,負(fù)責(zé)對項(xiàng)目建成后產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍集中統(tǒng)一管理。第十二條辦公用房建設(shè)包括:新建、擴(kuò)建、翻建、遷建、改建和裝修改造等。第十三條市直機(jī)關(guān)單位現(xiàn)有辦公用房已達(dá)到或基本達(dá)到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,一律不準(zhǔn)新建、改(擴(kuò))建或購置辦公用房。確需新建、改(擴(kuò))建或購置辦公用房的,報(bào)經(jīng)市管局審核同意后,按照《滁州市市行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)配置管理暫行辦法》 的規(guī)定履行審批程序。

      第十四條市直機(jī)關(guān)單位辦公用房建設(shè)項(xiàng)目必須嚴(yán)格按照國家黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)相關(guān)政策規(guī)定組織實(shí)施,嚴(yán)禁超標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、裝修。市直機(jī)關(guān)單位要貫徹落實(shí)《公共機(jī)構(gòu)節(jié)能條例》,嚴(yán)格執(zhí)行《公共建筑節(jié)能設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)》,選用高效、節(jié)能、環(huán)保的設(shè)備和材料。辦公室用房分配、調(diào)配使用管理

      第十五條建立市直機(jī)關(guān)單位辦公用房統(tǒng)一分配、調(diào)配制度。市管局按照《黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》、市直機(jī)關(guān)單位的機(jī)構(gòu)設(shè)置,編制及實(shí)際需求,核定辦公用房面積報(bào)市政府批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

      第十六條新建、調(diào)整辦公用房的市直機(jī)關(guān)單位,按照建新交舊、調(diào)新交舊的原則簽訂移交協(xié)議,在搬入新建或新調(diào)整辦辦公用房后30日內(nèi),及時(shí)將原辦公用房騰退移交市管局。第十七條在機(jī)構(gòu)改革中,合并的部門原則上應(yīng)在同一處集中辦公,并根據(jù)單位編制人數(shù)重新核定辦公用房面積,多余的辦公用房由市管局統(tǒng)一收回。

      在機(jī)構(gòu)改革中,撤銷的市直機(jī)關(guān)單位辦公用房由市管局統(tǒng)一收回。第十八條嚴(yán)格市直機(jī)關(guān)單位辦公用房租用審批管理。市直 機(jī)關(guān)單位需增設(shè)臨時(shí)辦公機(jī)構(gòu),無存量辦公用房可供調(diào)劑且確需租用的,需經(jīng)市管局核定面積,按有關(guān)規(guī)定履行租用手續(xù)后方可租用,租賃費(fèi)用按原經(jīng)費(fèi)渠道解決。未經(jīng)批準(zhǔn),任何部門、單位不得擅自租用辦公用房。

      第十九條租用辦公用房須嚴(yán)格控制裝飾裝修標(biāo)準(zhǔn),租用期限不超過2年的,原則上不得裝修,租用期限不超過2年的,只能進(jìn)行簡易裝修。租用的辦公用房應(yīng)當(dāng)集約配置必需的辦公家具,原則上不得購置新辦公家具,確需購置的,應(yīng)按照《滁州市市直機(jī)關(guān)單位通用辦公資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)(試行)》執(zhí)行。

      第二十條未經(jīng)批準(zhǔn),市直機(jī)關(guān)單位不得擅自改變辦公用房的使用功能,不得出租、出借辦公用房;已經(jīng)出租、出借的,到期應(yīng)予收回;租賃合同未到期的,租金收入嚴(yán)格按照收支兩條線規(guī)定管理,到期后不得續(xù)租。嚴(yán)禁以租用過渡性用房名義變相構(gòu)建使用辦公用房。辦公用房維修改造管理

      第二十一條市直機(jī)關(guān)單位辦公用房因使用時(shí)間較長、設(shè)施設(shè)備老化、功能不全、存在安全隱患,不能滿足辦公要求的,可申請維修改造(含裝修,下同)。辦公用房維修改造,要以消除安全隱患,恢復(fù)和完善使用功能為重點(diǎn),以滿足基本辦公條件為主要目的,做到簡樸、實(shí)用、安全。

      第二十二條市直機(jī)關(guān)單位辦公用房維修改造實(shí)行統(tǒng)一申報(bào)受理、統(tǒng)一項(xiàng)目計(jì)劃、統(tǒng)一列入市管局部門預(yù)算、統(tǒng)一政府采購、統(tǒng)一維修標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一組織實(shí)施。未經(jīng)市管局批準(zhǔn),各市直機(jī)關(guān)單位不得擅自維修改造辦公用房。

      第二十三條市直機(jī)關(guān)單位在辦公用房維修改造只能使用普通建筑材料、房屋外墻不得使用干掛石材和進(jìn)口玻璃幕墻,室內(nèi)不得使用高檔石材、原木地板、地毯、豪華燈具和高級衛(wèi)生潔具等超標(biāo)準(zhǔn)裝飾材料。維修改造中,原有設(shè)施設(shè)備能使用的要繼續(xù)使用、禁止借辦公用房維修改造之機(jī)更新、購置辦公家具和辦公設(shè)備。

      第二十四條市直機(jī)關(guān)單位在辦公用房日常使用管理中,應(yīng)做到常檢查、常維護(hù),滿足辦公的基本使用功能。如影響到辦公用房正常使用,確需維修改造的,應(yīng)按照《滁州市市直機(jī)關(guān)辦公用房維修改造管理辦法》的規(guī)定辦理。辦公用房物業(yè)管理 第二十五條集中辦公區(qū)的物業(yè)管理由市管局負(fù)責(zé)組織實(shí)施。進(jìn)駐單位配合物業(yè)服務(wù)管理機(jī)構(gòu)履行相關(guān)職責(zé)。

      獨(dú)立辦公區(qū)的市直機(jī)關(guān)單位物業(yè)管理要在市管局指導(dǎo)和監(jiān)管下由使用單位自行負(fù)責(zé)。特殊用房或涉及安全保密等不宜實(shí)行物業(yè)管理的,可由使用單位自行管理。

      第二十六條市直機(jī)關(guān)單位辦公用房管理要適應(yīng)機(jī)關(guān)后勤改革和后勤服務(wù)社會化的要求,深化物業(yè)管理改革,采用公開招標(biāo)方式選擇物業(yè)管理公司,逐步推進(jìn)辦公用房物業(yè)服務(wù)社會化。第二十七條市直機(jī)關(guān)單位要強(qiáng)化辦公用房物業(yè)管理,制定和完善物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等制度,積極推廣新型物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),提升辦公用房物業(yè)服務(wù)水平。附則

      第二十八條本辦法自印發(fā)之日起施行。以往有關(guān)規(guī)定凡與辦辦法不相符的,按照本辦法執(zhí)行。

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