第一篇:集團(tuán)公司人力資源管理辦法
I
天投發(fā)[2011] 23號(hào)
關(guān)于印發(fā)集團(tuán)公司
《人力資源管理辦法》的通知
集團(tuán)公司各部室、所屬全資及控股公司:
現(xiàn)將集團(tuán)公司《人力資源管理辦法》印發(fā)給你們,望遵照執(zhí)行。
XXX公司
二〇一一年八月二日
XXX公司
人力資源管理辦法
第一章 總則
第二章 招聘
第三章 入職
第四章 勞動(dòng)合同和試用期
第五章 干部崗位聘任
第六章 工作時(shí)間、假期和休假
第七章 考勤管理
第八章 勞動(dòng)紀(jì)律
第九章 崗位調(diào)整和內(nèi)部調(diào)動(dòng)
第十章 薪酬管理
第十一章 培訓(xùn)
第十二章 績效考評
第十三章 退休
第十四章 離職
第十五章 員工檔案管理
第十六章 其他
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)公司員工隊(duì)伍的建設(shè)與管理,建立企業(yè)員工能進(jìn)能出的用人機(jī)制,優(yōu)化人力資源配臵,增強(qiáng)企業(yè)活力,提高集團(tuán)公司的核心競爭力,確保集團(tuán)公司順利實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo),根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》和國家有關(guān)規(guī)定及集團(tuán)公司實(shí)際情況制定本辦法。
第二條 集團(tuán)公司日常人力資源管理適用本辦法,對以下具體管理項(xiàng)目的操作流程進(jìn)行了規(guī)范:招聘、入職、勞動(dòng)合同和試用期、干部崗位聘任、工作時(shí)間及假期和休假、考勤管理、勞動(dòng)紀(jì)律、崗位調(diào)整和內(nèi)部調(diào)動(dòng)、薪酬管理、培訓(xùn)、績效考評、退休、離職、員工檔案管理等。
第二章 招 聘
第一條 公司招聘的方針是,以合理的資源在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確地按公司或部門要求招聘到最適當(dāng)?shù)娜藛T,保證人力資源計(jì)劃的實(shí)施,滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。
第二條 遇有職位空缺時(shí),公司將在內(nèi)部和外部同時(shí)發(fā)布該職位招聘信息,內(nèi)部和外部應(yīng)征者有同樣的權(quán)利申請?jiān)撀毼?。如條件相同的情況下,內(nèi)部員工將被優(yōu)先考慮。內(nèi)部員工申請職位時(shí),須先征得所在公司、部門負(fù)責(zé)人的同意,方可申請。
第三條 招聘三項(xiàng)原則:
一、德才兼?zhèn)洹⒁缘聻橄仍瓌t。
二、機(jī)會(huì)均等原則:年齡、性別、地域等不應(yīng)影響聘用。
三、擇優(yōu)錄用原則:任人唯賢唯能,擇優(yōu)錄用。第四條 招聘管理
一、用人部門、公司每年12月31日前向人力資源部提報(bào)本年度用人計(jì)劃,人力資源部統(tǒng)一匯總后形成《集團(tuán)年度用人計(jì)劃》,行政總監(jiān)審核后報(bào)總裁批準(zhǔn)。
二、按照批準(zhǔn)的《集團(tuán)年度用人計(jì)劃》,各用人部門、公司需填寫新增職位的《崗位職責(zé)書》,人力資源部審核后存檔,作為今后招聘及績效考評的參考。
三、計(jì)劃外招聘,用人部門、公司需填寫《招聘員工申請表》,經(jīng)行政總監(jiān)審核、報(bào)總裁批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
四、人力資源部負(fù)責(zé)選擇、聯(lián)系適當(dāng)招聘渠道設(shè)計(jì)發(fā)布廣告,跟蹤效果,收集應(yīng)聘資料等。
(一)招聘渠道包括電視或報(bào)紙廣告、人才市場、網(wǎng)絡(luò)招聘、校園招聘、推薦自薦及內(nèi)部公告、內(nèi)部調(diào)整等。
(二)人力資源部將應(yīng)聘者資料加以搜集、分類,并根據(jù)職位要求,篩選出符合招聘條件的應(yīng)聘資料。
(三)人力資源部安排面試時(shí)間,電話通知應(yīng)聘者,應(yīng)聘者參加面試時(shí)需填寫《職位申請表》。
(四)面試由人力資源部組織,人力資源部與用人部門、公司共同參與。部門經(jīng)理及各公司副職以上職位需經(jīng)總監(jiān)、公司總經(jīng)理或總裁面試通過方可錄用。
(五)人力資源部負(fù)責(zé)應(yīng)聘者的接待,包括引導(dǎo)應(yīng)聘者到相關(guān)部門參加面試、指導(dǎo)正確填寫《職位申請表》。整個(gè)過程必須禮貌待人,保持公司良好形象。
(六)用人部門、公司負(fù)責(zé)對應(yīng)聘者的業(yè)務(wù)能力、經(jīng)驗(yàn)、發(fā)展?jié)摿M(jìn)行面試(包括必要的實(shí)際操作技能測試)。面試結(jié)束后及時(shí)與人力資源部溝通意見。
(七)錄用
1.面試通過后,一般崗位由用人部門、公司負(fù)責(zé)人同意,行政總監(jiān)審核確認(rèn)后即可錄用。部門經(jīng)理及各公司副職以上職位需經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可錄用。
2.人力資源部與用人部門、公司負(fù)責(zé)人一起擬定錄用人員的工資待遇。報(bào)行政總監(jiān)審核確認(rèn)、總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第三章 入 職
入職管理是指人力資源部確認(rèn)擬錄用人員到崗日期開始到該員工報(bào)到入職并參加新員工入職培訓(xùn)后為止的工作。
一、制訂本流程的目的在于明確入職過程及其注意事項(xiàng),保證公司利益和用工的合法性,確保新員工順利到位,并盡快熟悉公司環(huán)境,了解公司文化,進(jìn)入工作角色。
二、新員工入職由人力資源部統(tǒng)籌協(xié)調(diào),各部門應(yīng)積極配合,做好新員工入職的各項(xiàng)準(zhǔn)備及入職培訓(xùn)等方面的工作。
三、入職過程包括入職日期的再確認(rèn)、入職資料的準(zhǔn)備、報(bào)到應(yīng)繳證件、公司和新同事介紹以及參加入職培訓(xùn)等。
(一)入職日期再確認(rèn)。在招聘時(shí)所確認(rèn)的入職日前一個(gè)星期,人力資源部應(yīng)聯(lián)系擬入職人員,再次確認(rèn)其入職日期及其證件是否準(zhǔn)備就緒,并幫助解決與入職有關(guān)的問題。
(二)準(zhǔn)備工作。人力資源部應(yīng)在新員工入職日的前一個(gè)工作日完成下列準(zhǔn)備工作:
1.協(xié)調(diào)用人部門、公司安排好新員工的辦公場所等事宜。2.協(xié)調(diào)行政辦公室安排有需要的新員工食宿等事宜。(三)新員工報(bào)到
報(bào)到當(dāng)日人力資源部提前通知門衛(wèi),保證新員工順利登記后進(jìn)入公司,由人力資源部有關(guān)人員辦理如下入職手續(xù):
1.查收證件
人力資源部在新員工入職時(shí)查驗(yàn)、復(fù)印或收取有關(guān)證件,包括失業(yè)證或與原單位《解除勞動(dòng)合同報(bào)告書》或報(bào)到證(應(yīng)屆畢業(yè)生)、體檢證明、最高學(xué)歷證明、身份證、戶口簿、彩色一寸照片1 張、專業(yè)資格證明(含職稱、從業(yè)資格證)、黨團(tuán)資料。人力資源部人員必須認(rèn)真核對留檔文件的復(fù)印件及原件。同時(shí)新員工填寫《員工信息登記表》存檔。2.按規(guī)定辦理員工卡(四)介紹新員工
1.人力資源部撰寫并發(fā)布新員工到任通知書。到任通知內(nèi)容包括員工姓名、學(xué)習(xí)工作簡歷、匯報(bào)關(guān)系、職責(zé)范圍及祝福辭等內(nèi)容。
2.人力資源部向新員工介紹公司基礎(chǔ)設(shè)施和各部門位臵。使新員工盡快熟悉和適應(yīng)新的工作環(huán)境。
3.人力資源部把新員工引領(lǐng)到所屬部門、公司后,由用人部門、公司向新員工介紹基本情況,同時(shí)明確該新員工的崗位職責(zé)和目標(biāo)。(五)入職培訓(xùn)
入職培訓(xùn)的目的在于讓新員工盡快熟悉公司情況、培養(yǎng)員工對公司的歸屬感,一般安排在員工入職后的兩周內(nèi)進(jìn)行,由人力資源部和相關(guān)部門、公司共同負(fù)責(zé)。
1.組織:由人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和組織。
2.內(nèi)容:主要有企業(yè)基本概況、企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu)、各項(xiàng)規(guī)章制度(人力資源管理辦法及公司規(guī)章、財(cái)務(wù)制度、公司的行政管理辦法)等。業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容由員工所屬部門、公司確定,抄送人力資源部。
第四章 勞動(dòng)合同和試用期
第一條 勞動(dòng)合同的簽訂
員工到公司報(bào)到上崗后一個(gè)月內(nèi),公司將根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》及有關(guān)法律法規(guī)在平等自愿,協(xié)商一致的基礎(chǔ)上共同訂立勞動(dòng)合同。雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定的義務(wù),任何一方要求變更條款,須經(jīng)雙方協(xié)商同意。但中華人民共和國法律法規(guī)有規(guī)定的,或是勞動(dòng)合同有約定的除外。根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要,一般需簽訂3年的勞動(dòng)合同,并約定試用期為3個(gè)月,視具體情況可延長至6個(gè)月。
第二條 其它性質(zhì)的勞動(dòng)用工
返聘、借調(diào)、借用、特聘或提供咨詢服務(wù)等性質(zhì)的工作人員應(yīng)簽訂具有法律效力的勞務(wù)協(xié)議。
第三條 勞動(dòng)合同約定的工作時(shí)間方式
一、標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)工作制適用崗位:工作時(shí)間相對固定的崗位。
二、綜合計(jì)算工時(shí)制適用崗位:因工作性質(zhì)特殊,需連續(xù)作業(yè)的員工;受季節(jié)和自然條件限制的行業(yè)的員工。
三、不定時(shí)工時(shí)制適用崗位:企業(yè)中的高級管理人員、外勤人員、推銷人員、部分值班人員和其他因工作無法按標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間衡量的員工;企業(yè)中需機(jī)動(dòng)作業(yè)的員工。
第四條 勞動(dòng)合同約定的工作崗位
勞動(dòng)合同簽訂崗位根據(jù)崗位性質(zhì)分為兩類:普通崗位和管理崗位。
第五條 勞動(dòng)合同的變更、解除、終止
一、經(jīng)與員工協(xié)商同意可以變更勞動(dòng)合同相關(guān)內(nèi)容。變更勞動(dòng)合同,雙方應(yīng)簽訂變更協(xié)議,作為勞動(dòng)合同的附件。
二、員工有下列情形之一的,公司可以隨時(shí)解除合同:在試用期間被證明不符合錄用條件的;嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的;嚴(yán)重失職、營私舞弊、對公司利益造成重大損害的。
三、員工如需解除勞動(dòng)合同,應(yīng)提前三十日以書面形式通知公司;員工在試用期內(nèi)解除合同的,應(yīng)提前三天通知公司。
第六條 勞動(dòng)合同續(xù)簽管理
人力資源部應(yīng)每月跟蹤員工勞動(dòng)合同情況,在員工勞動(dòng)合同到期前2個(gè)月向其所在部門、公司遞交《勞動(dòng)合同續(xù)簽確認(rèn)表》。勞動(dòng)合同續(xù)簽確認(rèn)的流程參照招聘錄用管理流程。
第七條 根據(jù)集團(tuán)《從業(yè)職員風(fēng)險(xiǎn)抵押金制度》的要求,對實(shí)行績效考核的公司根據(jù)責(zé)任大小按照“高風(fēng)險(xiǎn)、高抵押、高投入”的原則另行確定風(fēng)險(xiǎn)抵押金標(biāo)準(zhǔn)。
通過試用期后員工應(yīng)自覺按規(guī)定繳納風(fēng)險(xiǎn)抵押金。
第五章 干部崗位聘任
集團(tuán)對管理干部崗位實(shí)行聘任制。以崗選人、按崗定人,員工能進(jìn)能出,干部能上能下,在公開、公平、公正的原則下,競爭上崗,擇優(yōu)錄用。
一、聘任期限一般為1年,期滿后經(jīng)考核考評合格者可連聘連任,不合格者不予續(xù)聘。
二、受聘者必須具備以下基本條件:(一)必須是已簽訂了勞動(dòng)合同或勞務(wù)協(xié)議的;
(二)能堅(jiān)決執(zhí)行國家的方針政策、法律法規(guī),遵守公司規(guī)章制度;
(三)符合應(yīng)聘職位任職資格條件;(四)身體健康。
三、實(shí)行逐級聘任制。
(一)集團(tuán)公司總監(jiān)、各公司總經(jīng)理(含主持工作的副總經(jīng)理、所長)由總裁直接聘任;
(二)集團(tuán)公司部門主任(經(jīng)理、部長)及各公司副職經(jīng)總監(jiān)、總經(jīng)理提名,總裁批準(zhǔn)后由總監(jiān)、總經(jīng)理聘任;
5(三)集團(tuán)公司部門副職、各公司的中層干部由總監(jiān)、總經(jīng)理直接聘任,報(bào)人力資源部備案。
四、集團(tuán)統(tǒng)一于每年2月份對中層以上干部進(jìn)行年度考核考評,合格者頒發(fā)聘書。具體辦法見《干部崗位聘任考核細(xì)則》。
五、聘用期間出現(xiàn)下列情況之一的,可以解聘:(一)患病一年以上不能堅(jiān)持正常工作的;(二)工作能力差,不能勝任所聘職位工作的;(三)工作失誤或?yàn)^職造成損失的;(四)有違紀(jì)違規(guī)行為的;(五)犯有其他嚴(yán)重錯(cuò)誤的。
六、對落聘人員實(shí)行轉(zhuǎn)崗待聘、鼓勵(lì)另謀職業(yè)等管理辦法:(一)落聘人員在公司內(nèi)部待崗,只享受待崗工資,時(shí)間一般為3個(gè)月;
(二)待崗期間經(jīng)考核合格后,進(jìn)行試聘,時(shí)間為3個(gè)月??己撕细窈罂芍匦潞炗唲趧?dòng)合同,不合格的,則予以解除勞動(dòng)合同;
(三)轉(zhuǎn)崗聘任,員工在聘任期內(nèi)因工作需要或員工個(gè)人申請轉(zhuǎn)崗的,必須先經(jīng)過轉(zhuǎn)崗培訓(xùn),取得新崗位的上崗資格后方可轉(zhuǎn)崗聘任;
(四)因工作需要辦理轉(zhuǎn)崗聘任的,人力資源部應(yīng)征求有關(guān)部門和本人的意見,意見不一致的,由人力資源部報(bào)請集團(tuán)公司總裁決定。決定一經(jīng)作出,有關(guān)部門和個(gè)人必須服從;
(五)員工的個(gè)人要求與工作需要發(fā)生沖突時(shí),應(yīng)服從工作需要,員工無正當(dāng)理由拒不服從者,公司有權(quán)予以解除合同;
(六)合同期內(nèi)除了合同中規(guī)定的解除勞動(dòng)合同的條件外,任何一方不得擅自解除聘任關(guān)系。
七、集團(tuán)公司要逐步推行干部年輕化、知識(shí)化,積極培養(yǎng)、選拔優(yōu)秀年輕員工進(jìn)入管理層。同時(shí)應(yīng)充分發(fā)揮老同志的傳、幫、帶作用。
第六章 工作時(shí)間、假期和休假
第一條 工作時(shí)間
根據(jù)業(yè)務(wù)需要,公司對不同的職位采用經(jīng)有關(guān)勞動(dòng)行政部門批準(zhǔn)的不同工作時(shí)間制度,包括:標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制、不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算 時(shí)間工作制。員工具體的工作時(shí)間和地點(diǎn)將由所在部門、公司根據(jù)其業(yè)務(wù)運(yùn)營需要決定。(一般性規(guī)定詳見考勤管理制度)
第二條 假期和休假
一、依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),匯總假期相關(guān)規(guī)定如下:(一)法定公眾假期
員工有權(quán)享受法定的公眾假期。目前,每年共有11天法定休假日。具體休假時(shí)間由公司每年在法定公共假期前進(jìn)行公布。
(二)其他假期
其他休假,如婚假、產(chǎn)假、陪護(hù)假、喪假、計(jì)劃生育手術(shù)假、病假、工傷假等根據(jù)國家的法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
1.婚假
申請休婚假必須符合法定結(jié)婚年齡,即女性年滿20周歲、男性年滿22周歲,并已經(jīng)在民政局登記結(jié)婚的。
法定婚假:3天
晚婚假:北京員工另加10天,山東員工另加14天
晚婚指女性年滿23周歲、男性年滿25周歲初次結(jié)婚的。申請婚假須提前至少兩周提出申請,并提供婚姻登記證書原件。婚假申請有效期為12個(gè)月,以婚姻登記日期為準(zhǔn),超過此期限視為自動(dòng)放棄?;榧倨陂g,員工的工資照常發(fā)放。
2.產(chǎn)假
公司女性員工有權(quán)享受產(chǎn)假,公司將根據(jù)國家的相關(guān)法律規(guī)定執(zhí)行。員工需要遵守國家計(jì)劃生育政策。員工得知懷孕后,須向所在部門、公司負(fù)責(zé)人報(bào)告,以給公司足夠的時(shí)間做出工作安排。
-員工可以享受90天的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)假。
-如果女員工在其年滿23周歲另9個(gè)月時(shí)生產(chǎn)第一胎,將享受額外的60天產(chǎn)假。
-員工遇到難產(chǎn)和剖腹產(chǎn)時(shí),可再享受15天的額外產(chǎn)假。員工在產(chǎn)假期間將得到社會(huì)保險(xiǎn)基金支付的工資,工資標(biāo)準(zhǔn)為本年度的社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)。因此,在產(chǎn)假期間,公司將不再另行支付員工工資。-如果員工違反國家計(jì)劃生育政策生育的,將不得享受產(chǎn)假。3.陪護(hù)假
男性員工的妻子在生產(chǎn)前后4周內(nèi),北京員工可以申請3天,山東員工可以申請7天休假以照顧妻子和新生兒。休假期間,員工的工資照常發(fā)放。員工需提前至少兩周申請,并提供相關(guān)證明文件。
4.流產(chǎn)假
在符合國家有關(guān)計(jì)劃生育規(guī)定和《山東省計(jì)劃生育條例》的情況下,女職工懷孕不滿4個(gè)月流產(chǎn)的,應(yīng)根據(jù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的意見,給予15至30天產(chǎn)假;懷孕4個(gè)月以上(含4個(gè)月)流產(chǎn)的,給予42天流產(chǎn)假。
5.喪假
在近親屬去世的情況下,員工可以提出三天喪假。喪假適用的親屬為:夫妻、子女、父母、岳父母、公婆、親兄弟姐妹、祖父母、外祖父母。休假期間,員工的工資照常發(fā)放。
6.病假
-申請病假須提供三級甲等醫(yī)院醫(yī)生開具的病假條和病歷原件。
-員工病假的醫(yī)療期期間享受部分工資。醫(yī)療期的時(shí)間由員工總體工作年限和在本公司服務(wù)的期限兩方面決定。具體情況根據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)確定。
7.工傷假
員工因工作關(guān)系受傷的,須立即報(bào)告人力資源部。在員工同意下,人力資源部將向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門提出工傷申請,如果得到批準(zhǔn),員工可以申請工傷假。公司將嚴(yán)格執(zhí)行當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門關(guān)于工傷的相關(guān)規(guī)定。
員工享受以上假期應(yīng)本著提前申請,妥善安排好工作并得到批準(zhǔn)后方可休假的原則。如因工作需要,具體休假天數(shù)以審批為準(zhǔn)。所有假期非因工作需要必須一次性休完不允許分次休假。
第七章 考勤管理
第一條 為加強(qiáng)公司員工考勤管理,嚴(yán)肅考勤紀(jì)律,如實(shí)記錄員工出勤情況,為員工績效考評提供依據(jù)。集團(tuán)公司實(shí)行指紋考勤,從高管到員工必須自覺遵守指紋考勤制度。第二條 指紋考勤管理由人力資源部門統(tǒng)一負(fù)責(zé),各公司、各部門設(shè)兼職考勤員。
第三條 所有員工應(yīng)根據(jù)規(guī)定的作息時(shí)間按時(shí)考勤,請假需遵循請假批準(zhǔn)程序。
第四條 人力資源部每月統(tǒng)計(jì)考勤情況,經(jīng)核實(shí)后張榜公布。對遲到、早退、曠工等情況將按照相關(guān)規(guī)定予以處罰。
第五條 有關(guān)考勤的詳細(xì)規(guī)定見《指紋考勤管理規(guī)定》。
第八章 勞動(dòng)紀(jì)律
第一條 公司要求員工竭盡所能達(dá)到最高的業(yè)務(wù)和個(gè)人道德標(biāo)準(zhǔn)。具體如下:
一、公司希望每名員工要具有高尚的職業(yè)道德、注重公司形象,在對外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中堅(jiān)持公司利益高于一切的原則,不得利用手中的權(quán)利和職務(wù)之便謀取不正當(dāng)?shù)膫€(gè)人利益。
二、員工不得索取、接受供貨商或有業(yè)務(wù)往來的人員提供的任何有價(jià)禮品。
三、公司嚴(yán)禁一切利用職務(wù)或工作之便泄露、偷竊、轉(zhuǎn)讓企業(yè)商業(yè)機(jī)密、技術(shù)資料等以獲得不正當(dāng)經(jīng)濟(jì)利益的行為。
四、如果員工嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度或侵害企業(yè)利益,經(jīng)調(diào)查核實(shí)后公司將追究員工的相關(guān)責(zé)任,并依法解除勞動(dòng)合同,不予以任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;員工的其他過失將受到紀(jì)律處分。(具體行為規(guī)范細(xì)則見《員工手冊》)
第二條 公司要求員工在處理工作、同事關(guān)系或與客戶接觸中,嚴(yán)格遵守紀(jì)律。員工的不當(dāng)行為將引起公司的注意并將記錄在員工的檔案中。針對員工違反公司規(guī)定的行為,根據(jù)其行為的性質(zhì)和程度,紀(jì)律處分的步驟如下:
一、口頭警告(有書面記錄)
(一)輕微違紀(jì)行為或工作表現(xiàn)水平下降一般由員工所在部門、公司領(lǐng)導(dǎo)約談,無需履行正式程序。談話的目的是為了向員工表明公司對其行為、出勤或工作表現(xiàn)不滿意,提出改進(jìn)要求或建議。如果談話后仍不奏效,或者員工的違紀(jì)行為、出勤或工作表現(xiàn)不佳程度較重,部門、公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對其進(jìn)行口頭警告,然后再進(jìn)行紀(jì)律調(diào)查。調(diào)查將 由人力資源部和該員工所在部門、公司共同參加。調(diào)查核實(shí)后根據(jù)需要形成有書面記錄的口頭警告文件。
(二)警告的具體內(nèi)容將由相關(guān)員工所屬部門、公司負(fù)責(zé)向員工通告,說明受警告行為的性質(zhì)、改進(jìn)要求、整改時(shí)限。如果不能按時(shí)達(dá)到整改要求,將會(huì)受到進(jìn)一步的紀(jì)律處分。人力資源部對本處理過程記錄存檔。
(三)由員工簽字的口頭警告文件將保留在其個(gè)人檔案上,但一般情況下在三個(gè)月后當(dāng)改進(jìn)情況達(dá)到滿意水平時(shí)將予以撤銷。
二、書面警告
(一)如果口頭警告在有效期內(nèi)達(dá)不到滿意的整改標(biāo)準(zhǔn)或發(fā)生更嚴(yán)重的違紀(jì)行為,將由員工所在部門、公司與人力資源部共同進(jìn)行紀(jì)律調(diào)查,調(diào)查核實(shí)后形成《書面警告》?!稌婢妗酚蓡T工所在部門、公司負(fù)責(zé)向員工送達(dá)。警告書一式三份,人力資源部、部門或公司、員工本人各一份。
(二)由員工簽字的警告書將保存在個(gè)人檔案上,如果在六個(gè)月內(nèi)改進(jìn)情況達(dá)到滿意水平時(shí)將予以撤銷。
三、解除合同
如果員工的行為、出勤或工作表現(xiàn)仍然未得到改進(jìn)或繼續(xù)達(dá)不到整改標(biāo)準(zhǔn),或者出現(xiàn)重大違紀(jì)行為,員工將被解除勞動(dòng)合同。
四、由于員工違反公司規(guī)定導(dǎo)致公司與該員工解除合同,公司作出解除勞動(dòng)合同決定后,向員工送達(dá)解聘書。該文件應(yīng)由員工本人簽收。如果員工拒絕簽收,公司將根據(jù)法律規(guī)定的其他方式送達(dá)。
五、如果員工對紀(jì)律處分存在異議,可直接向集團(tuán)公司高級管理層反映。
第九章 崗位調(diào)整和內(nèi)部調(diào)動(dòng)
根據(jù)業(yè)務(wù)需要可進(jìn)行工作崗位調(diào)整和內(nèi)部調(diào)動(dòng)。制訂以下流程的目的在于明確工作崗位調(diào)整和內(nèi)部調(diào)動(dòng)的過程及其注意事項(xiàng),保證公司利益和用工的合法性,確保員工迅速適應(yīng)新崗位,進(jìn)入工作角色。
第一條 工作崗位調(diào)整
崗位調(diào)整是指需對員工的工作崗位進(jìn)行變更調(diào)整。
10(一)員工所在部門、公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要,填寫《工作崗位變動(dòng)表》報(bào)人力資源部。
(二)人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作崗位調(diào)整的溝通,員工本人及其調(diào)往崗位部門、公司負(fù)責(zé)人均需在《工作崗位變動(dòng)表》上簽字確認(rèn)意見。
(三)部門主任(經(jīng)理)、公司副職的崗位調(diào)整,由總裁加簽。(四)人力資源部把手續(xù)完備的《工作崗位變動(dòng)表》歸檔,該文件將作為相關(guān)員工勞動(dòng)合同的一部分。
第二條 內(nèi)部調(diào)動(dòng)
內(nèi)部調(diào)動(dòng)是員工所在部門、公司根據(jù)工作需要所做的內(nèi)部崗位調(diào)整,由部門、公司自行確定。需填寫《內(nèi)部調(diào)動(dòng)表》報(bào)人力資源部備案。
第十章 薪酬管理
第一條 員工的薪酬取決于其工作崗位職級、專業(yè)技能水平、工作表現(xiàn)、公司業(yè)績和市場形勢。工作表現(xiàn)是決定工資及工資提升率的重要要素。
第二條 社會(huì)保險(xiǎn)和福利:公司和公司正式員工按國家和地方政府規(guī)定,共同參與社會(huì)保險(xiǎn)的繳納。國家規(guī)定的社會(huì)保險(xiǎn)和福利如下:養(yǎng)老保險(xiǎn),醫(yī)療保險(xiǎn),失業(yè)保險(xiǎn),工傷保險(xiǎn),生育保險(xiǎn),正式員工個(gè)人支付部分將由公司從員工的月工資中代扣代繳。
第三條 其他工資扣款
公司保留在以下情況下從員工工資中扣款:
一、公司多支付了員工的工資、差旅費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)或福利等;
二、員工向公司借款或其他原因拖欠公司錢款;
三、法律規(guī)定的扣款;
四、員工由于缺勤、處分、病假、事假等公司規(guī)定可以扣款的情況;
五、員工失職或違反公司規(guī)定,給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失的。以上扣款發(fā)生前,公司將以書面形式通知員工。
第十一章 培 訓(xùn)
第一條 培訓(xùn)是滿足集團(tuán)公司發(fā)展需要,提高員工職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。公司提倡開放和坦誠的態(tài)度,鼓勵(lì)員工積極參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高水平,不斷追求卓越。
第二條 培訓(xùn)管理
一、培訓(xùn)計(jì)劃
(一)每年3月底前,各公司、部門向人力資源部提報(bào)《年度培訓(xùn)計(jì)劃表》。由人力資源部匯總、整理后擬定《集團(tuán)年度培訓(xùn)計(jì)劃》,經(jīng)行政總監(jiān)審核、報(bào)總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行;計(jì)劃外培訓(xùn)需另行提報(bào)計(jì)劃報(bào)人力資源部,通過審批后方可執(zhí)行。
(二)人力資源部制訂培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)列明以下主要內(nèi)容:培訓(xùn)項(xiàng)目、培訓(xùn)形式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)預(yù)算、培訓(xùn)預(yù)期效果等。
(三)實(shí)施公司的培訓(xùn)計(jì)劃主要通過下列方式: 1.崗前培訓(xùn); 2.專業(yè)培訓(xùn); 3.職業(yè)資格培訓(xùn);
4.開展“崗位技能練兵”、“崗位技能比賽”、評選“業(yè)務(wù)標(biāo)兵”、“技術(shù)能手”等活動(dòng);
5.成人教育;
6.有計(jì)劃的外部活動(dòng):會(huì)議、參觀等;
7.內(nèi)部授課培訓(xùn):聘請專家來公司講課或公司內(nèi)部組織的培訓(xùn); 8.委托培訓(xùn):參加進(jìn)修班、資質(zhì)項(xiàng)目培訓(xùn)等。
二、人力資源部負(fù)責(zé)培訓(xùn)的組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施和評估。(一)培訓(xùn)前確認(rèn)參加者名單,發(fā)布通告;(二)培訓(xùn)中協(xié)助講師組織教學(xué),提高效果;(三)培訓(xùn)后對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估;
(四)通過測試、調(diào)查表、主管評定、行為觀察、計(jì)劃完成情況等形式對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估。由人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),用人部門、公司具體實(shí)施操作。
三、培訓(xùn)記錄/登記
參加內(nèi)部培訓(xùn)人員必須當(dāng)場簽到,培訓(xùn)記錄、考核結(jié)果應(yīng)做到有案可查。外部培訓(xùn)/教育完成后,畢(結(jié))業(yè)證書或合格證書送人力資源部審核后復(fù)印存檔(集團(tuán)公司認(rèn)為需要保存原件的應(yīng)原件存檔)。
四、培訓(xùn)協(xié)議
符合下列條件的培訓(xùn),相關(guān)參加培訓(xùn)的員工需要在培訓(xùn)前與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議。
(一)學(xué)歷、職稱、職業(yè)資格證書相關(guān)培訓(xùn);(二)脫崗學(xué)習(xí)一周以上的培訓(xùn);
(三)培訓(xùn)金額(含差旅費(fèi))人均3000元以上的培訓(xùn);(四)特殊技術(shù)的培訓(xùn)。
培訓(xùn)協(xié)議將具體約定培訓(xùn)后必須為公司服務(wù)的期限,及相關(guān)違約賠償責(zé)任。
五、關(guān)于培訓(xùn)管理的未盡事宜可參照集團(tuán)公司2011年12號(hào)文件《關(guān)于加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè)的若干意見》執(zhí)行。
第十二章 績效考評
第一條 為了建立和完善集團(tuán)公司員工績效考核考評管理體系,實(shí)現(xiàn)多勞多得、按勞分配,形成有效的激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條 績效考評管理是根據(jù)集團(tuán)公司量化管理的理念與考評標(biāo)準(zhǔn),按照各自的崗位職責(zé),對工作項(xiàng)目充分量化的基礎(chǔ)上,進(jìn)行適時(shí)考評,并對員工的工作業(yè)績進(jìn)行制度性的管理。
第三條 績效考評是集團(tuán)公司人力資源管理體系的基礎(chǔ),績效考評的結(jié)果是確定員工薪酬、獎(jiǎng)懲、職務(wù)升降、崗位調(diào)整等勞動(dòng)人事決策的客觀依據(jù),同時(shí)也是員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃與教育培訓(xùn)的客觀依據(jù)。通過員工績效考核考評達(dá)到促進(jìn)員工改進(jìn)工作、提高能力的目的。
(一)集團(tuán)公司績效考核考評實(shí)施的基本目標(biāo)是:通過員工考核考評系統(tǒng)實(shí)施目標(biāo)管理,幫助每個(gè)員工提高工作執(zhí)行力與工作績效,保證公司整體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),打造優(yōu)秀的企業(yè)團(tuán)隊(duì),提高企業(yè)的核心競爭力。
13(二)在員工考核考評的過程中,促進(jìn)管理者與員工之間的溝通與交流,形成全員參與、主動(dòng)溝通、積極交流的企業(yè)文化氛圍,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。
第四條 員工績效考核考評包括定量指標(biāo)考核、定性指標(biāo)評價(jià)兩個(gè)方面,堅(jiān)持事權(quán)統(tǒng)一、逐級考核的原則,采取直屬上級、考評組、客戶端考評與民主評議相結(jié)合的立體考核考評方式。具體見集團(tuán)公司《績效考核考評實(shí)施細(xì)則》。
第十三章 退 休
第一條 國家規(guī)定的職工退休條件
繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)年限(含視同繳費(fèi)年限)必須滿15年以上,且應(yīng)達(dá)到國家規(guī)定的退休年齡。
一、正常退休年齡:男年滿60周歲,女干部年滿55周歲,女工人年滿50周歲。
二、特殊工種(檔案中必須有明確記載):從事有毒有害工作滿8年以上,高溫井下工作滿9年以上,高空特別繁重工作滿10年以上的退休年齡為男年滿55周歲,女年滿45周歲。
三、因工致殘或因病完全喪失工作能力:由醫(yī)院證明并經(jīng)鑒定完全喪失勞動(dòng)能力,退出工作崗位的退休年齡為男年滿50周歲,女年滿45周歲。
第二條 正常辦理退休
一、員工提前2個(gè)月提交書面申請至人力資源部。(見《退休申請表》)
二、勞動(dòng)保障部門審核通過后,由人力資源部通知員工所在部門、公司。
三、進(jìn)行勞動(dòng)保險(xiǎn)增減變化,打印從業(yè)人員退休審批表,經(jīng)員工簽字確認(rèn)并加蓋公章,辦理退休證。
四、辦理離職或退休返聘手續(xù)。第三條 辦理退休返聘
一、根據(jù)工作需要,用人部門、公司需返聘退休人員并征得本人同意,退休員工需填寫《退休返聘審批表》,經(jīng)所在部門、公司批準(zhǔn)后報(bào)人力資源部。一般崗位由職位所屬部門、公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),行 政總監(jiān)審核確認(rèn)后即可續(xù)聘。部門主任(經(jīng)理)及各公司副職以上職位需經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可續(xù)聘。
二、簽訂退休返聘協(xié)議。
第十四章 離職程序
第一條 員工辭職
(一)員工必須提前30 天向所在部門、公司提交有自己親筆簽名的書面辭職申請?jiān)?,列明辭職理由、申請時(shí)間及最后工作日等內(nèi)容。
(二)所屬部門、公司在收到員工辭職報(bào)告后,應(yīng)在5日內(nèi)將員工辭職申請復(fù)印件送人力資源部。
(三)辭職員工所屬部門、公司應(yīng)該與該員工面談了解情況,如同意員工辭職則確認(rèn)員工辭職原因及最后工作日,填寫《離職審批表》并同員工辭職申請?jiān)黄?,送人力資源部審核備案。員工應(yīng)服從公司安排認(rèn)真工作到公司批準(zhǔn)的最后工作日。如員工不能服從公司安排工作到最后工作日,應(yīng)繳納相應(yīng)的違約金(即不能堅(jiān)持工作期間的工資)。
(四)如公司不批準(zhǔn)員工辭職且協(xié)商不成功的,員工也應(yīng)繳納違約金具體金額以剩余未服務(wù)滿的勞動(dòng)合同期限計(jì)算,每滿一年賠償1個(gè)月工資,不滿一年按一年計(jì)。
第二條 合同終止或解除
(一)公司如需終止或解除某一員工的勞動(dòng)合同,該員工所屬部門、公司填寫《離職審批表》,報(bào)人力資源部審核。
(二)《離職審批表》經(jīng)人力資源部審核后,一般崗位由職位所屬部門、公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),行政總監(jiān)審核確認(rèn)后即可執(zhí)行。部門主任(經(jīng)理)及各公司副職以上職位需經(jīng)總裁批準(zhǔn)。
(三)公司將根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。第三條 人力資源部把手續(xù)完備的《離職審批表》及員工辭職申請歸檔,以方便查找有關(guān)信息。
第四條 人力資源部負(fù)責(zé)進(jìn)行離職面談,聽取離職員工對公司的意見或建議,完成離職員工面談報(bào)告。
第五條 離職手續(xù)
一、離職員工按《離職手續(xù)確認(rèn)表》到各相關(guān)部門辦理離職手續(xù),人力資源部需在收到有關(guān)資料原件后加簽認(rèn)可。
二、由于各部門工作的特殊性,《離職手續(xù)確認(rèn)表》并不能夠概括其工作交接的全部或詳細(xì)內(nèi)容,所以,離職員工所屬部門應(yīng)單列離職員工具體工作移交清單,包括諸如文件類別、辦公設(shè)備等內(nèi)容,作為《離職手續(xù)確認(rèn)表》的附件。
三、離職員工必須嚴(yán)格按公司要求辦理離職手續(xù),保證工作交接的完整性。
四、所有離職手續(xù)按公司規(guī)定辦理完畢后,人力資源部方可向該員工開具《解除勞動(dòng)合同報(bào)告書》及轉(zhuǎn)移保險(xiǎn)等手續(xù)。
第六條 風(fēng)險(xiǎn)抵押金退還
員工離職其風(fēng)險(xiǎn)抵押金按照集團(tuán)公司《從業(yè)人員風(fēng)險(xiǎn)抵押金制度》中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十五章 員工檔案管理
第一條 員工正式個(gè)人檔案
員工的正式個(gè)人檔案需在入職一個(gè)月內(nèi)轉(zhuǎn)至公司指定代理處(人力資源和社會(huì)保障局檔案科或市人才服務(wù)中心),如因特殊原因不能轉(zhuǎn)移個(gè)人檔案的需提供無犯罪記錄證明。
第二條 員工內(nèi)部檔案
一、員工自入職日起應(yīng)按以下標(biāo)準(zhǔn)建立其公司內(nèi)部個(gè)人檔案:(一)身份證(二)戶口本(三)最高學(xué)歷證明
(四)專業(yè)資格證明(含職稱、從業(yè)資格證)(五)黨團(tuán)資料(六)勞動(dòng)合同(七)入職培訓(xùn)記錄(八)《員工信息登記表》
(九)失業(yè)證或與原單位《解除勞動(dòng)合同報(bào)告書》或報(bào)到證(應(yīng)屆畢業(yè)生)
(十)彩色一寸電子版照片1 張(十一)員工在職期間的檔案
人力資源部將保存員工在職期間的相關(guān)記錄,包括培訓(xùn)記錄、薪酬變更記錄、績效考評記錄、崗位變更記錄、紀(jì)律處分記錄、健康體檢記錄等。
(十二)員工離職存檔文件應(yīng)包括: 1.員工親筆簽名的書面辭職申請?jiān)?2.《離職審批表》 3.《離職員工面談報(bào)告》 4.《離職手續(xù)確認(rèn)表》
第十六章 其 他
除以上列出的各種程序外,還有其他一些規(guī)定適用于公司員工。這些規(guī)定有助于向全體員工提倡一個(gè)健康、高效、安全的工作環(huán)境。以下列出的要求并不能涵蓋所有的情況。公司保留在其認(rèn)為有必要保護(hù)公司、公司員工和公司客戶的利益時(shí),修改這些規(guī)定或添加其他規(guī)定的權(quán)力。
第一條 員工工作卡
一、所有員工在公司的工作區(qū)內(nèi)應(yīng)隨時(shí)佩戴并出示表明其身份的員工工作卡。工作卡中包含員工姓名、員工編號(hào)和員工的照片。如果員工忘記佩戴工作卡,該員工必須在門衛(wèi)登記處登記并可要求其在公司辦公區(qū)域內(nèi)佩戴臨時(shí)工作卡。
二、所有來訪的客人在進(jìn)入公司辦公區(qū)域前應(yīng)在門衛(wèi)處登記。訪客被要求佩戴并出示臨時(shí)胸卡。任何員工發(fā)現(xiàn)未佩戴胸卡的訪客和其他不明身份的人員應(yīng)立即向門衛(wèi)報(bào)告。
第二條 公司政策咨詢
人力資源部是公司唯一授權(quán)的部門來解釋本辦法中提及的所有政策。公司歡迎員工隨時(shí)向人力資源部咨詢,以更深入地了解有關(guān)政策。
第二篇:人力資源管理辦法
人力資源管理辦法
一、招收、引進(jìn)、聘用人才方案
根據(jù)我公司具體情況,專業(yè)人才匱乏已成為制約企業(yè)發(fā)展的主要因素。在競爭激烈的市場中,人才已成為推動(dòng)企業(yè)快速持續(xù)發(fā)展,提升企業(yè)核心競爭能力不可缺少的重要因素。
企業(yè)的發(fā)展需要不斷地充實(shí)人員力量,配備合適的人才。企業(yè)處在不同的時(shí)期有不同的需要,不同的崗位有不同的需要。具體為:
1、要根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn),圍繞經(jīng)營目標(biāo),制訂人才引進(jìn)計(jì)劃;
2、要根據(jù)不同的崗位性質(zhì)進(jìn)行選擇,是內(nèi)部選拔還是外部招聘,按照不同的情況,確立相應(yīng)的用人體制。比如人力資源的一些職位很適合提拔任用后備人才,而市場、銷售等部門,可能更適合招聘人才;
3、要多渠道開發(fā)人才。一是利用向社會(huì)公開招聘的方法,引進(jìn)有豐富經(jīng)驗(yàn)的實(shí)用人才,充實(shí)企業(yè)急需的人才崗位;二是有計(jì)劃地引進(jìn)大學(xué)生、高學(xué)歷人才、專業(yè)人才加以培養(yǎng),從而逐步構(gòu)筑起自己的人才儲(chǔ)備;三是臨時(shí)吸收使用兼職專業(yè)人員,滿足一定期間內(nèi)的工作需要。
公司在招聘人才方面制定的方案
一、招聘方式多樣化:
(一)、內(nèi)部選拔
(二)、外部招聘
1、通過與高校對接、在專業(yè)網(wǎng)站發(fā)布招聘信息等方式引進(jìn)的畢業(yè)生及專業(yè)人才,2、廣泛托一些對獸藥行業(yè)比較了解、并且有客觀見解的熟人,通過他們介紹相關(guān)人才。
3、選擇一些區(qū)縣的職介所進(jìn)行招聘。參加1一2次現(xiàn)場招聘會(huì)。
二、聘用人才應(yīng)具備的素質(zhì)
1、擁護(hù)黨的路線、方針、政策,團(tuán)結(jié)協(xié)作精神強(qiáng),愿意為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
2、具備良好的身體與心理素質(zhì),經(jīng)考核具有履行崗位工作能力,能夠勝任工作。
三、人才需求
企業(yè)在不同時(shí)期有不同需要,不同崗位有不同需要。市場技術(shù)服務(wù)人員嚴(yán)重缺乏,新產(chǎn)品的推廣和市場的穩(wěn)固等各項(xiàng)工作都無法展開,為了提高銷量,開發(fā)和穩(wěn)固市場,明確了建立一支技術(shù)服務(wù)隊(duì)伍的重要性,并為將來的銷售隊(duì)伍儲(chǔ)備力量。
①市場技術(shù)服務(wù)人員多以全日制大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷,畜牧獸醫(yī)及相關(guān)專業(yè),有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先為主。(必須經(jīng)過車間及養(yǎng)殖場鍛煉后方可正式入職技術(shù)服務(wù))
人員要求:有較強(qiáng)的責(zé)任心、良好的溝通能力及勇于開拓的精神。有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,吃苦耐勞,適應(yīng)長久出差。
②車間操作工人多以初中及以上學(xué)歷,有車間操作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先為主。
崗位要求:有較強(qiáng)的責(zé)任心、良好的溝通能力及勇于開拓的精神。
四、聘用程序
1、應(yīng)聘人員向公司提交個(gè)人有關(guān)資料,包括個(gè)人基本情況、詳細(xì)學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、應(yīng)聘申請(本人意愿、未來工作設(shè)想、預(yù)期目標(biāo))、有效證書復(fù)印件(、學(xué)歷、學(xué)位和職稱等證書)、重要社會(huì)兼職等, 提交反映本人教學(xué)科研水平和成果的證明材料以及獲獎(jiǎng)等情況的證明材料。
2、公司人事處人員對應(yīng)聘者統(tǒng)一考核、面試,根據(jù)考核結(jié)果提出是否聘用結(jié)論。
3、擬聘人員與公司簽訂《實(shí)習(xí)協(xié)議》、《勞動(dòng)合同》,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),約定相關(guān)事項(xiàng)。
二、人才的使用、管理辦法
抓好人才工作,除了創(chuàng)造必要的條件環(huán)境、體制機(jī)制以外,還要把握人才成長的特殊規(guī)律,激發(fā)、發(fā)掘人才成長的內(nèi)在潛力。因此,公司在努力創(chuàng)造人才成長環(huán)境的同時(shí),還大力加強(qiáng)對人才的思想政治、道德品質(zhì)、為人處事的教育工作,充分引導(dǎo)他們,鼓勵(lì)他們,調(diào)動(dòng)他們的積極性和創(chuàng)造性。
從人才成長、人才發(fā)展的規(guī)律來看,除了給予人才必要的條件待遇與生活保障以外,重要的是建立符合哲學(xué)社會(huì)科學(xué)人才成長規(guī)律、有利于人才成長的競爭激勵(lì)體制,建立起人員能進(jìn)能出,職務(wù)能上能下,待遇能高能低的機(jī)制,同時(shí)也會(huì)有效地調(diào)動(dòng)廣大職工的積極性和創(chuàng)造性。必然激發(fā)出進(jìn)取的動(dòng)力,必然把奮進(jìn)、創(chuàng)新、成果、業(yè)績作為個(gè)人展示優(yōu)勢的指標(biāo)。這種機(jī)制,無疑對于出精品成果、出拔尖人才是一個(gè)很大的推動(dòng)。堅(jiān)持公開、平等、競爭、擇優(yōu)和協(xié)商一致的原 則;堅(jiān)持有利于整體性人才資源開發(fā)與管理,有利于增強(qiáng)本公司活力的原則。
一、合同用人、崗位管理 合同制
1、員工都要按照國家有關(guān)法律、法規(guī),在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,分別與法人代表或其授權(quán)人簽定勞動(dòng)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),以法律形式確定雇用關(guān)系。
2、勞動(dòng)合同期限為:固定期限及無固定期限(雙方協(xié)商一致)。
3、員工要嚴(yán)格遵守《北京立時(shí)達(dá)藥業(yè)有限公司勞動(dòng)人事管理制度(2008年10月28日第六屆十次職代會(huì)審議通過)》、《崗位協(xié)議書》及各項(xiàng)規(guī)章制度。
崗位管理
明確崗位責(zé)任制(見職工崗位責(zé)任書、崗位協(xié)議書),嚴(yán)格聘用程序,確定各部門人員的工作崗位。嚴(yán)格考核制度,加強(qiáng)管理。實(shí)行考核制度,按照各個(gè)崗位的任職條件、崗位職責(zé)和目標(biāo)要求,明確考核細(xì)則,從德、勤、能、績四個(gè)方面進(jìn)行評價(jià),重點(diǎn)考核工作成績。把考核結(jié)果作為續(xù)聘、解聘、增資、晉級、獎(jiǎng)懲等依據(jù)。
二、關(guān)于人才的培養(yǎng)
根據(jù)全年發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合公司員工的知識(shí)及技能結(jié)構(gòu),制訂了員工培訓(xùn)計(jì)劃。
每年至少兩次對全公司所有人員進(jìn)行集中的法規(guī)及GMP知識(shí)的培訓(xùn),生產(chǎn)車間根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程的要求,按崗位分工的不同,結(jié)合 各崗位現(xiàn)場操作演練對他們進(jìn)行分崗培訓(xùn)。
通過培訓(xùn),提高員工對行業(yè)法規(guī)、GMP
知識(shí)的理解,強(qiáng)化員工對崗位標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程的進(jìn)一步掌握,對今后工作的開展起到積極的作用。
三、關(guān)于人才的使用
在培養(yǎng)期間跟蹤測評,結(jié)合任用標(biāo)準(zhǔn),綜合考慮。把握好適度任用的原則,知人善任。因人而宜提供更適合的工作崗位。避免過早委以重任,或不敢放手使用。注重實(shí)際業(yè)績、全面考察和有效的選拔任用,激發(fā)員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,使其充分發(fā)揮作用,則達(dá)到了企業(yè)培養(yǎng)人才的目的。
實(shí)行試用期,對每一次人員選拔任命都規(guī)定一定期限試用期,以便進(jìn)一步培養(yǎng)考察,相應(yīng)降低企業(yè)的用人風(fēng)險(xiǎn)。
正確看待并及時(shí)應(yīng)對人才的流動(dòng)。一方面讓不適合企業(yè)的人員流出去,使企業(yè)機(jī)構(gòu)始終保持精簡和高效。另一方面不斷招納新人,使適合企業(yè)的高素質(zhì)人才流進(jìn)來。
三、薪酬待遇管理方案
建立合理的收入分配、激勵(lì)制度,從制度激勵(lì)、薪酬激勵(lì)、精神激勵(lì)等多方面入手,用事業(yè)留人、用感情留人、用待遇留人,營造出人才使用的良好環(huán)境和發(fā)展空間。建立特殊薪酬扶持政策,對重點(diǎn)人才、高技能人才給予保護(hù),防止人才流失。
一、按照公司經(jīng)營理念和管理模式,遵照國家有關(guān)勞動(dòng)人事管理政策和公司其他有關(guān)規(guī)章制度,特制定本方案。
二、按照各盡所能、按勞分配,堅(jiān)持職工平均實(shí)際收入與公司經(jīng)濟(jì)效益增長同步的原則。
三、結(jié)合公司的經(jīng)營、管理特點(diǎn),建立起公司規(guī)范合理的工資分配制度。
四、建立適當(dāng)工資檔次,調(diào)動(dòng)公司員工積極性的激勵(lì)機(jī)制。
五、適用范圍:公司全體人員。
六、工資模式
(一)、按月預(yù)發(fā):
1、正式員工工資=基本工資+崗位工資+津貼
①、基本工資:參照當(dāng)?shù)芈毠て骄钏健⒆畹蜕顦?biāo)準(zhǔn)、生活費(fèi)用價(jià)格指數(shù)和各類政策性補(bǔ)貼確定。
②、崗位工資:根據(jù)職務(wù)高低、崗位確定,適用于全體人員。員工根據(jù)聘用的崗位和級別核定崗位工資等級;員工崗位工資變更,根據(jù)變崗變薪原則,晉升增薪,降級減薪。
③、津貼:包括有特殊崗位津貼,住房、夜班、加班補(bǔ)貼等。
2、離、退休返聘人員工資制 ①、協(xié)議工資制。
②、享有的各種補(bǔ)貼、津貼一并在月工資中支付。
(二)、獎(jiǎng)金。
1、由公司安排統(tǒng)一進(jìn)行,由財(cái)務(wù)部向人事部門提供完成利潤的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)數(shù)據(jù);
2、由各部門向人事部門提供各部門員工的出勤和崗位職責(zé)履行 情況記錄;
3、人事部依據(jù)匯總資料,測算并確定出每個(gè)員工獎(jiǎng)金的數(shù)額;
4、考核結(jié)果和獎(jiǎng)金計(jì)劃經(jīng)公司經(jīng)理審批后,發(fā)放獎(jiǎng)金。
5、通過隱密形式發(fā)放,未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得擅自公開。
6、獎(jiǎng)金與工資不同時(shí)發(fā)放。
七、其他注意事項(xiàng)。
(一)、各類假期、培訓(xùn)教育依據(jù)公司勞動(dòng)人事管理辦法執(zhí)行;
(二)、員工加班、值班費(fèi)用,按月統(tǒng)計(jì),計(jì)入工資總額;
(三)、各類補(bǔ)貼、津貼依據(jù)公司各類補(bǔ)貼管理辦法,計(jì)入工資總額;
(四)、在工作中表現(xiàn)杰出、成績卓著的特殊貢獻(xiàn)者,因故能晉升職務(wù)的,可提高其工資待遇,晉升崗位工資等級。
八、堅(jiān)持合理、平等、協(xié)調(diào)的基本原則
九、其它福利:由公司提供的食堂、浴室及勞保。
十、社會(huì)統(tǒng)籌:社會(huì)統(tǒng)籌按照國家和北京市的有關(guān)規(guī)定為本公司員工辦理,包括基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)。社會(huì)統(tǒng)籌個(gè)人繳納的部分由公司代扣代繳。
十一、公司每月支薪日為30日。
十二、以上工資均為稅前工資,根據(jù)國家稅法,由公司統(tǒng)一按個(gè)人所得稅標(biāo)準(zhǔn)代扣代繳個(gè)人所得稅。
第三篇:人力資源管理辦法
人力資源管理辦法
第一章總則
第一條 為規(guī)范我司人力資源管理,明確人力資源管理的職責(zé)與流程,有效地開發(fā)和利用集團(tuán)人力資
源,積聚人力資本,制定本辦法。
第二條 本辦法主要規(guī)范人力資源規(guī)劃、招聘錄用、培訓(xùn)開發(fā)及薪酬績效福利管理方面內(nèi)容,由公司
指定人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。
第三條 公司員工聘用、試用、職務(wù)任免、調(diào)遷、解聘、辭職、考核、獎(jiǎng)懲、薪酬等事項(xiàng)除國家有關(guān)
規(guī)定外,均按本辦法執(zhí)行。
第四條 本辦法適用于公司各部門,最終解釋權(quán)歸杭州歐亞流體技術(shù)開發(fā)有限公司所有。
第二章人力資源規(guī)劃
第五條 組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置
公司設(shè)總經(jīng)理室、質(zhì)量技術(shù)部、生產(chǎn)工程部、市場營銷部和辦公室,共5個(gè)部門,并增設(shè)運(yùn)營副總1名。公司實(shí)施直線制組織結(jié)構(gòu),運(yùn)營副總在總經(jīng)理授權(quán)的范圍內(nèi)對總經(jīng)理室下屬各部門工作實(shí)施監(jiān)管。
第六條 人員供給需求分析
公司人力資源負(fù)責(zé)人以為單位,對公司本的人力資源情況進(jìn)行分析,并制定次的人員需求分析報(bào)告,提交總經(jīng)理審核后實(shí)施。報(bào)告應(yīng)以本人員流動(dòng)情況、招聘渠道效果、人員考評管理等方面的數(shù)據(jù)為支撐,對次的人力資源管理各方面工作進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃,并編制費(fèi)用預(yù)算。
第七條 人力資源制度的制定、實(shí)施和管理由公司人力資源主管或公司指派辦公室人員進(jìn)行。
第三章招聘錄用管理
第八條 人員招聘
(一)人員招聘原則
公司人員招聘原則上按照各崗位工作職責(zé)及就職條件進(jìn)行人員篩選,遇條件或經(jīng)驗(yàn)特別
優(yōu)越的公司急需人才,可酌情放寬其他條件限制。
(二)招聘渠道方法
公司采用多種方式進(jìn)行人員招聘,網(wǎng)絡(luò)招聘常態(tài)化、現(xiàn)場招聘季節(jié)化,同時(shí)結(jié)合獵頭公
司、熟人介紹等方法。
(三)招聘步驟
1.人事部門依照審批通過的招聘計(jì)劃實(shí)施招聘;
2.部門用工部門有特殊需求的情況,需由用工部門主管提交人員增補(bǔ)或提前/延遲招
聘的需求,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,有人事部門負(fù)責(zé)實(shí)施。
3.通過招聘渠道搜集應(yīng)聘者信息,并整理簡歷;
4.對簡歷進(jìn)行初選,對符合基本要求的人員進(jìn)行電話通知面試;
5.人力資源主管對面試人員進(jìn)行初試,通過后在《面試登記表》中簽批相關(guān)意見后,呈報(bào)總經(jīng)理(或由總經(jīng)理授權(quán)的運(yùn)營總監(jiān)),安排復(fù)試時(shí)間。
6.總經(jīng)理(或由總經(jīng)理授權(quán)的運(yùn)營總監(jiān))復(fù)試通過,并于應(yīng)聘者確認(rèn)薪資后,交由人
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力資源主管辦理相關(guān)入職手續(xù)。
第九條 人員試用與錄用管理
(一)新進(jìn)人員經(jīng)考試或面試合格和審查批準(zhǔn)后,由人事部門辦理試用手續(xù)。
(二)新進(jìn)人員試用期三個(gè)月,期滿合格后,方可正式錄用;表現(xiàn)優(yōu)秀者,可適當(dāng)縮短試
用時(shí)間。
(三)試用人員報(bào)到時(shí),人事部門應(yīng)收齊以下證件原件和復(fù)印件,并進(jìn)行核對后建立員工
管理檔案:
1.2.3.4.5.6.7.8.(四)畢業(yè)證書、學(xué)位證書復(fù)印件各1份 技術(shù)職務(wù)任職資格證書復(fù)印件1份 身份證正反面復(fù)印件1份 一寸半身免冠照片2張 本人簡歷1份 上一工作單位離職證明1份 醫(yī)院出具的入職體檢證明原件1份 其它必要的證件 凡有下列情形者,不得錄用:
1.剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者;
2.被判有期徒刑或被通緝,尚未結(jié)案者;
3.吸食毒品或有其它嚴(yán)重不良嗜好者;
4.貪污、拖欠公款,有記錄在案者;
5.患有精神病或傳染病者;
6.因品行惡劣,曾被政府行政機(jī)關(guān)懲罰者;
7.身體狀況不能適應(yīng)崗位工作者;
8.經(jīng)認(rèn)定其它不適合者。
(五)新進(jìn)人員入職后,即需簽訂用工合同、聘用協(xié)議和保密協(xié)議。
(六)試用人員在入職5日及以內(nèi)自請離職者,公司不予不支付報(bào)酬;入職5日以上,30
日以內(nèi)自請離職者,以基本薪資按天折算支付報(bào)酬。
(七)對試用人員分派工作后,應(yīng)促其立即赴崗工作;如因品行不良,試用期內(nèi)工作狀態(tài)
欠佳或無故曠職者,可隨時(shí)終止試用。
(八)試用員工在試用期內(nèi)的管理和考評詳見《新員工試用期管理制度》。
第十條 員工解聘
(一)因下列原因集團(tuán)可解聘員工:
1.違反國家法律和公司規(guī)章的;
2.經(jīng)認(rèn)定不能適應(yīng)崗位要求的;
3.因公司經(jīng)營變化,員工原崗位撤消不宜安排其他崗位的;
4.因脫產(chǎn)進(jìn)修、長期事假等,難以履行崗位職責(zé)的;
5.長期曠工的;
6.營私舞弊或嚴(yán)重失職對公司利益造成損害的;
7.被依法追究刑事責(zé)任的。
(二)員工解聘時(shí),由人事部門下發(fā)解聘通知書,并辦理相應(yīng)手續(xù)。
(三)解聘與被解聘員工進(jìn)行面談,說明解聘理由,避免負(fù)面情緒影響其本人及公司。
第十一條 職務(wù)任免
(一)公司實(shí)行直線制管理,因此部門主管的任免由總經(jīng)理與人事部門溝通后進(jìn)行;部門
員工的任免由部門主管與人事部門溝通后提出申請,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行。
(二)下列條件可作為晉升職務(wù)的依據(jù):
1.忠誠于企業(yè)、具有良好的職業(yè)道德;
2.工作績效顯著、績效考核列同級別職位前列;
3.個(gè)人工作能力優(yōu)秀;
4.充分了解擬晉升職務(wù)工作內(nèi)容;
5.具備擬晉升職務(wù)要求的相關(guān)綜合能力;
6.達(dá)到擬晉升職務(wù)所規(guī)定的工作閱歷要求等任職資格;
7.其他。
(三)下列情況可作為降職的依據(jù):
1.績效考核中連續(xù)四次得分處于同級別職位之末位;
2.違反公司規(guī)章制度;
3.工作失誤,給公司造成損失;
4.業(yè)務(wù)推進(jìn)不力,影響工作;
5.品行不端,造成不良影響;
6.其他。
(四)員工職務(wù)任免需進(jìn)行面談,說明任免理由,提升正面情緒、疏導(dǎo)負(fù)面情緒。
(五)員工任免通知應(yīng)在任免決定下達(dá)后1日內(nèi)向公司全體員工進(jìn)行公示,并報(bào)人事部門
備案。
第十二條 職務(wù)調(diào)動(dòng)
因工作需要調(diào)動(dòng)員工工作時(shí),員工原崗位主管領(lǐng)導(dǎo)須出具其工作鑒定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)
人事部門備案,即可調(diào)崗。
第十三條 辭職
(一)公司員工辭職,需提交辭職申請,由部門主管簽批意見交由總經(jīng)理審批后,由人力
本門備案,并辦理離職手續(xù);
(二)員工離職前須辦理工作交接、財(cái)產(chǎn)及物品移交、財(cái)務(wù)結(jié)算等手續(xù),而后由人事部門
出具離職證明,員工檔案進(jìn)行封存處理。
第十四條 人事部門于每月10日前更新“員工花名冊”,并填寫“員工變動(dòng)情況匯總表”,報(bào)財(cái)務(wù)部備
案。
第四章培訓(xùn)開發(fā)管理
第十五條 人事部門應(yīng)每半年對培訓(xùn)內(nèi)容、方式進(jìn)行一次全員性的問卷調(diào)查,以了解在職員工的培訓(xùn)訴
求。
第十六條 人事部門每年2月底前擬訂所屬員工教育培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
第十七條 培訓(xùn)包括入職培訓(xùn)、在職培訓(xùn),旨在幫助新員工熟悉工作內(nèi)容、提高在職員工業(yè)務(wù)素質(zhì)和專
業(yè)技能。
第十八條 人事部門應(yīng)按計(jì)劃組織新員工入職培訓(xùn),內(nèi)容包括:
(一)企業(yè)概況、歷史沿革、組織架構(gòu)及企業(yè)發(fā)展總體思路;
(二)企業(yè)文化與經(jīng)營理念;
(三)基本管理制度;
(四)崗位職責(zé)、工作規(guī)程;
(五)其他。
第十九條 在職培訓(xùn)
(一)在職培訓(xùn)一般采用定期及不定期的形式進(jìn)行。
(二)由部門主管進(jìn)行培訓(xùn),一般采用溝通、講解或情境演練的方式對體系流程、項(xiàng)目管
理、工作職能、操作技術(shù)、營銷技巧及部門制度等方面進(jìn)行培訓(xùn)。
第二十條 公司在必要時(shí)可進(jìn)行外部培訓(xùn),由人事部門根據(jù)相關(guān)部門需求甄選培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、核定培訓(xùn)費(fèi)用
及組織參加培訓(xùn)的人員。
第二十一條 公司一般不進(jìn)行脫產(chǎn)或半脫產(chǎn)培訓(xùn)。
第二十二條 培訓(xùn)組織流程
(一)培訓(xùn)需提前1天通知,并實(shí)行“簽到制”,不得隨意缺勤,遲到或者早退。如有特
殊情況不能參加者,必須與組織部門請假。
(二)訓(xùn)結(jié)束后要對效果進(jìn)行評估,并添置《培訓(xùn)評價(jià)表》,并附盡量詳細(xì)的培訓(xùn)資料留
檔備查。
第二十三條 培訓(xùn)檔案建立
企業(yè)所有培訓(xùn)課程結(jié)束后,組織部門填寫《員工培訓(xùn)檔案》存檔備查。
第二十四條 員工可利用業(yè)余時(shí)間參加各類與工作有關(guān)的教育培訓(xùn),但不應(yīng)占用工作時(shí)間,不影響正
常工作。員工可利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)修學(xué)歷或技能課程獲得相應(yīng)證書后,可作為薪資調(diào)整的條件
之一。
第五章薪酬績效福利管理
第二十五條 公司薪酬績效管理以充分體現(xiàn)人力資源價(jià)值為前提,強(qiáng)化企業(yè)激勵(lì)和約束機(jī)制為目的。第二十六條 績效管理
依據(jù)《員工考核制度》相關(guān)規(guī)定實(shí)施。
第二十七條 薪酬管理
(一)包括年薪制、月薪制及承包制,共3種。具體由總經(jīng)理根據(jù)員工面試情況、工作能
力等因素進(jìn)行綜合考量后確定,并報(bào)人事部門和財(cái)務(wù)部門備案。
(二)員工薪資每月10日發(fā)放,其中:年薪制員工發(fā)放月度額定工資額度,其他部分年
底統(tǒng)一發(fā)放;月薪制員工發(fā)放月度考核后確定的工資額度;承包制員工依從聘用協(xié)議相
關(guān)約定執(zhí)行發(fā)放。
第二十八條 福利管理
(一)新員工自入職均繳納五險(xiǎn),分別為醫(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生
育保險(xiǎn)。
(二)每月15日及以前入職的員工,當(dāng)月即可入保;每月15日以后入職的員工,次月入
保。
(三)五險(xiǎn)中個(gè)人承擔(dān)的部分,從月度薪資中直接扣除。
(四)節(jié)日福利全員享受,根據(jù)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)及員工現(xiàn)有人數(shù)提前1-2周制定方案并報(bào)總
經(jīng)理審批,綜合辦根據(jù)審批意見及時(shí)采購并發(fā)放。
第二十九條 員工休假
(一)假期種類及具體休假細(xì)則:
1.婚假:凡簽定公司正式勞動(dòng)合同的員工(不含試用期員工),符合法定結(jié)婚年齡,享受帶薪婚假3天,晚婚可享受帶薪婚假10天。
2.產(chǎn)假:凡簽定正式勞動(dòng)合同的員工,享受三個(gè)月產(chǎn)假;凡妊娠三個(gè)月以上流產(chǎn)者可
請3周產(chǎn)假;男員工配偶分娩可享受7天代薪陪護(hù)假。參加生育保險(xiǎn)的員工產(chǎn)假期
間由生育保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)按規(guī)定支付費(fèi)用,未參加生育保險(xiǎn)的員工產(chǎn)假期間企業(yè)發(fā)給崗位
基本工資。勞務(wù)協(xié)議制員工不享受此待遇。
3.喪假:員工父母、養(yǎng)父母、繼父母、配偶、配偶之父母、子女過逝可請喪假七日;
員工祖父母、外祖父母過逝可請喪假三日。(異地另加在途時(shí)間)
4.工傷假:因職業(yè)災(zāi)害及公務(wù)引發(fā)的工傷,其治療期間憑勞保特約醫(yī)院診斷證明申請
工傷假,工傷假三十日內(nèi)工資獎(jiǎng)金照發(fā),超過三十日的依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司的實(shí)際情況確定發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)事項(xiàng)。
5.帶薪年假:員工累計(jì)工作滿1年不滿3年,年休假5天;滿3年不滿8年的,年休
假10天;已滿10年的,年休假15天。
(二)休假審批程序
第三十條
第三十一條
辦公室為休假管理部門,休假審批程序根據(jù)《員工考勤管理制度》中的請假審批程序執(zhí)行,由本人提出申請,部門負(fù)責(zé)人、辦公室主任、總經(jīng)理審批后生效執(zhí)行。第六章附則 本辦法由集團(tuán)總部人力資源部負(fù)責(zé)解釋。本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第四篇:人力資源管理辦法
XXX公司
人力資源管理辦法
第一章 總則
第二章 招聘
第三章 入職
第四章 勞動(dòng)合同和試用期
第五章
干部崗位聘任
第六章 工作時(shí)間、假期和休假
第七章 考勤管理
第八章 勞動(dòng)紀(jì)律
第九章 崗位調(diào)整和內(nèi)部調(diào)動(dòng)
第十章 薪酬管理
第十一章 培訓(xùn)
第十二章 績效考評
第十三章 退休
第十四章 離職
第十五章 員工檔案管理
第十六章 其他
第一章
總 則
第一條 為加強(qiáng)公司員工隊(duì)伍的建設(shè)與管理,建立企業(yè)員工能進(jìn)能出的用人機(jī)制,優(yōu)化人力資源配臵,增強(qiáng)企業(yè)活力,提高集團(tuán)公司的核心競爭力,確保集團(tuán)公司順利實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo),根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》和國家有關(guān)規(guī)定及集團(tuán)公司實(shí)際情況制定本辦法。
第二條 集團(tuán)公司日常人力資源管理適用本辦法,對以下具體管理項(xiàng)目的操作流程進(jìn)行了規(guī)范:招聘、入職、勞動(dòng)合同和試用期、干部崗位聘任、工作時(shí)間及假期和休假、考勤管理、勞動(dòng)紀(jì)律、崗位調(diào)整和內(nèi)部調(diào)動(dòng)、薪酬管理、培訓(xùn)、績效考評、退休、離職、員工檔案管理等。
第二章
招 聘
第一條 公司招聘的方針是,以合理的資源在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確地按公司或部門要求招聘到最適當(dāng)?shù)娜藛T,保證人力資源計(jì)劃的實(shí)施,滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。
第二條 遇有職位空缺時(shí),公司將在內(nèi)部和外部同時(shí)發(fā)布該職位招聘信息,內(nèi)部和外部應(yīng)征者有同樣的權(quán)利申請?jiān)撀毼?。如條件相同的情況下,內(nèi)部員工將被優(yōu)先考慮。內(nèi)部員工申請職位時(shí),須先征得所在公司、部門負(fù)責(zé)人的同意,方可申請。
第三條 招聘三項(xiàng)原則:
一、德才兼?zhèn)?、以德為先原則。
二、機(jī)會(huì)均等原則:年齡、性別、地域等不應(yīng)影響聘用。
三、擇優(yōu)錄用原則:任人唯賢唯能,擇優(yōu)錄用。第四條 招聘管理
一、用人部門、公司每年12月31日前向人力資源部提報(bào)本用人計(jì)劃,人力資源部統(tǒng)一匯總后形成《集團(tuán)用人計(jì)劃》,行政總監(jiān)審核后報(bào)總裁批準(zhǔn)。
二、按照批準(zhǔn)的《集團(tuán)用人計(jì)劃》,各用人部門、公司需填寫新增職位的《崗位職責(zé)書》,人力資源部審核后存檔,作為今后招聘及績效考評的參考。
三、計(jì)劃外招聘,用人部門、公司需填寫《招聘員工申請表》,經(jīng)行政總監(jiān)審核、報(bào)總裁批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
四、人力資源部負(fù)責(zé)選擇、聯(lián)系適當(dāng)招聘渠道設(shè)計(jì)發(fā)布廣告,跟蹤效果,收集應(yīng)聘資料等。
(一)招聘渠道包括電視或報(bào)紙廣告、人才市場、網(wǎng)絡(luò)招聘、校園招聘、推薦自薦及內(nèi)部公告、內(nèi)部調(diào)整等。
(二)人力資源部將應(yīng)聘者資料加以搜集、分類,并根據(jù)職位要求,篩選出符合招聘條件的應(yīng)聘資料。
(三)人力資源部安排面試時(shí)間,電話通知應(yīng)聘者,應(yīng)聘者參加面試時(shí)需填寫《職位申請表》。
(四)面試由人力資源部組織,人力資源部與用人部門、公司共同參與。部門經(jīng)理及各公司副職以上職位需經(jīng)總監(jiān)、公司總經(jīng)理或總裁面試通過方可錄用。
(五)人力資源部負(fù)責(zé)應(yīng)聘者的接待,包括引導(dǎo)應(yīng)聘者到相關(guān)部門參加面試、指導(dǎo)正確填寫《職位申請表》。整個(gè)過程必須禮貌待人,保持公司良好形象。
(六)用人部門、公司負(fù)責(zé)對應(yīng)聘者的業(yè)務(wù)能力、經(jīng)驗(yàn)、發(fā)展?jié)摿M(jìn)行面試(包括必要的實(shí)際操作技能測試)。面試結(jié)束后及時(shí)與人力資源部溝通意見。
(七)錄用
1.面試通過后,一般崗位由用人部門、公司負(fù)責(zé)人同意,行政總監(jiān)審核確認(rèn)后即可錄用。部門經(jīng)理及各公司副職以上職位需經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可錄用。
2.人力資源部與用人部門、公司負(fù)責(zé)人一起擬定錄用人員的工資待遇。報(bào)行政總監(jiān)審核確認(rèn)、總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。
參加內(nèi)部培訓(xùn)人員必須當(dāng)場簽到,培訓(xùn)記錄、考核結(jié)果應(yīng)做到有案可查。外部培訓(xùn)/教育完成后,畢(結(jié))業(yè)證書或合格證書送人力資源部審核后復(fù)印存檔(集團(tuán)公司認(rèn)為需要保存原件的應(yīng)原件存檔)。
四、培訓(xùn)協(xié)議
符合下列條件的培訓(xùn),相關(guān)參加培訓(xùn)的員工需要在培訓(xùn)前與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議。
(一)學(xué)歷、職稱、職業(yè)資格證書相關(guān)培訓(xùn);(二)脫崗學(xué)習(xí)一周以上的培訓(xùn);
(三)培訓(xùn)金額(含差旅費(fèi))人均3000元以上的培訓(xùn);(四)特殊技術(shù)的培訓(xùn)。
培訓(xùn)協(xié)議將具體約定培訓(xùn)后必須為公司服務(wù)的期限,及相關(guān)違約賠償責(zé)任。
五、關(guān)于培訓(xùn)管理的未盡事宜可參照集團(tuán)公司2011年12號(hào)文件《關(guān)于加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè)的若干意見》執(zhí)行。
第十二章
績效考評
第一條 為了建立和完善集團(tuán)公司員工績效考核考評管理體系,實(shí)現(xiàn)多勞多得、按勞分配,形成有效的激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條 績效考評管理是根據(jù)集團(tuán)公司量化管理的理念與考評標(biāo)準(zhǔn),按照各自的崗位職責(zé),對工作項(xiàng)目充分量化的基礎(chǔ)上,進(jìn)行適時(shí)考評,并對員工的工作業(yè)績進(jìn)行制度性的管理。
第三條 績效考評是集團(tuán)公司人力資源管理體系的基礎(chǔ),績效考評的結(jié)果是確定員工薪酬、獎(jiǎng)懲、職務(wù)升降、崗位調(diào)整等勞動(dòng)人事決策的客觀依據(jù),同時(shí)也是員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃與教育培訓(xùn)的客觀依據(jù)。通過員工績效考核考評達(dá)到促進(jìn)員工改進(jìn)工作、提高能力的目的。
(一)集團(tuán)公司績效考核考評實(shí)施的基本目標(biāo)是:通過員工考核考評系統(tǒng)實(shí)施目標(biāo)管理,幫助每個(gè)員工提高工作執(zhí)行力與工作績效,保證公司整體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),打造優(yōu)秀的企業(yè)團(tuán)隊(duì),提高企業(yè)的核心競爭力。(二)在員工考核考評的過程中,促進(jìn)管理者與員工之間的溝通與交流,形成全員參與、主動(dòng)溝通、積極交流的企業(yè)文化氛圍,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。
第四條
員工績效考核考評包括定量指標(biāo)考核、定性指標(biāo)評價(jià)兩個(gè)方面,堅(jiān)持事權(quán)統(tǒng)一、逐級考核的原則,采取直屬上級、考評組、客戶端考評與民主評議相結(jié)合的立體考核考評方式。具體見集團(tuán)公司《績效考核考評實(shí)施細(xì)則》。
第十三章
退 休
第一條
國家規(guī)定的職工退休條件
繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)年限(含視同繳費(fèi)年限)必須滿15年以上,且應(yīng)達(dá)到國家規(guī)定的退休年齡。
一、正常退休年齡:男年滿60周歲,女干部年滿55周歲,女工人年滿50周歲。
二、特殊工種(檔案中必須有明確記載):從事有毒有害工作滿8年以上,高溫井下工作滿9年以上,高空特別繁重工作滿10年以上的退休年齡為男年滿55周歲,女年滿45周歲。
三、因工致殘或因病完全喪失工作能力:由醫(yī)院證明并經(jīng)鑒定完全喪失勞動(dòng)能力,退出工作崗位的退休年齡為男年滿50周歲,女年滿45周歲。
第二條
正常辦理退休
一、員工提前2個(gè)月提交書面申請至人力資源部。(見《退休申請表》)
二、勞動(dòng)保障部門審核通過后,由人力資源部通知員工所在部門、公司。
三、進(jìn)行勞動(dòng)保險(xiǎn)增減變化,打印從業(yè)人員退休審批表,經(jīng)員工簽字確認(rèn)并加蓋公章,辦理退休證。
四、辦理離職或退休返聘手續(xù)。第三條
辦理退休返聘
一、根據(jù)工作需要,用人部門、公司需返聘退休人員并征得本人同意,退休員工需填寫《退休返聘審批表》,經(jīng)所在部門、公司批準(zhǔn)后報(bào)人力資源部。一般崗位由職位所屬部門、公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),行
政總監(jiān)審核確認(rèn)后即可續(xù)聘。部門主任(經(jīng)理)及各公司副職以上職位需經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可續(xù)聘。
二、簽訂退休返聘協(xié)議。
第十四章
離職程序
第一條 員工辭職
(一)員工必須提前30 天向所在部門、公司提交有自己親筆簽名的書面辭職申請?jiān)?,列明辭職理由、申請時(shí)間及最后工作日等內(nèi)容。
(二)所屬部門、公司在收到員工辭職報(bào)告后,應(yīng)在5日內(nèi)將員工辭職申請復(fù)印件送人力資源部。
(三)辭職員工所屬部門、公司應(yīng)該與該員工面談了解情況,如同意員工辭職則確認(rèn)員工辭職原因及最后工作日,填寫《離職審批表》并同員工辭職申請?jiān)黄?,送人力資源部審核備案。員工應(yīng)服從公司安排認(rèn)真工作到公司批準(zhǔn)的最后工作日。如員工不能服從公司安排工作到最后工作日,應(yīng)繳納相應(yīng)的違約金(即不能堅(jiān)持工作期間的工資)。
(四)如公司不批準(zhǔn)員工辭職且協(xié)商不成功的,員工也應(yīng)繳納違約金具體金額以剩余未服務(wù)滿的勞動(dòng)合同期限計(jì)算,每滿一年賠償1個(gè)月工資,不滿一年按一年計(jì)。
第二條 合同終止或解除
(一)公司如需終止或解除某一員工的勞動(dòng)合同,該員工所屬部門、公司填寫《離職審批表》,報(bào)人力資源部審核。
(二)《離職審批表》經(jīng)人力資源部審核后,一般崗位由職位所屬部門、公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),行政總監(jiān)審核確認(rèn)后即可執(zhí)行。部門主任(經(jīng)理)及各公司副職以上職位需經(jīng)總裁批準(zhǔn)。
(三)公司將根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。第三條 人力資源部把手續(xù)完備的《離職審批表》及員工辭職申請歸檔,以方便查找有關(guān)信息。
第四條 人力資源部負(fù)責(zé)進(jìn)行離職面談,聽取離職員工對公司的意見或建議,完成離職員工面談報(bào)告。
第五條 離職手續(xù)
一、離職員工按《離職手續(xù)確認(rèn)表》到各相關(guān)部門辦理離職手續(xù),人力資源部需在收到有關(guān)資料原件后加簽認(rèn)可。
二、由于各部門工作的特殊性,《離職手續(xù)確認(rèn)表》并不能夠概括其工作交接的全部或詳細(xì)內(nèi)容,所以,離職員工所屬部門應(yīng)單列離職員工具體工作移交清單,包括諸如文件類別、辦公設(shè)備等內(nèi)容,作為《離職手續(xù)確認(rèn)表》的附件。
三、離職員工必須嚴(yán)格按公司要求辦理離職手續(xù),保證工作交接的完整性。
四、所有離職手續(xù)按公司規(guī)定辦理完畢后,人力資源部方可向該員工開具《解除勞動(dòng)合同報(bào)告書》及轉(zhuǎn)移保險(xiǎn)等手續(xù)。
第六條 風(fēng)險(xiǎn)抵押金退還
員工離職其風(fēng)險(xiǎn)抵押金按照集團(tuán)公司《從業(yè)人員風(fēng)險(xiǎn)抵押金制度》中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十五章
員工檔案管理
第一條 員工正式個(gè)人檔案
員工的正式個(gè)人檔案需在入職一個(gè)月內(nèi)轉(zhuǎn)至公司指定代理處(人力資源和社會(huì)保障局檔案科或市人才服務(wù)中心),如因特殊原因不能轉(zhuǎn)移個(gè)人檔案的需提供無犯罪記錄證明。
第二條 員工內(nèi)部檔案
一、員工自入職日起應(yīng)按以下標(biāo)準(zhǔn)建立其公司內(nèi)部個(gè)人檔案:(一)身份證(二)戶口本(三)最高學(xué)歷證明
(四)專業(yè)資格證明(含職稱、從業(yè)資格證)(五)黨團(tuán)資料(六)勞動(dòng)合同(七)入職培訓(xùn)記錄(八)《員工信息登記表》
(九)失業(yè)證或與原單位《解除勞動(dòng)合同報(bào)告書》或報(bào)到證(應(yīng)屆畢業(yè)生)
(十)彩色一寸電子版照片1 張 17(十一)員工在職期間的檔案
人力資源部將保存員工在職期間的相關(guān)記錄,包括培訓(xùn)記錄、薪酬變更記錄、績效考評記錄、崗位變更記錄、紀(jì)律處分記錄、健康體檢記錄等。
(十二)員工離職存檔文件應(yīng)包括: 1.員工親筆簽名的書面辭職申請?jiān)?2.《離職審批表》 3.《離職員工面談報(bào)告》 4.《離職手續(xù)確認(rèn)表》
第十六章
其 他
除以上列出的各種程序外,還有其他一些規(guī)定適用于公司員工。這些規(guī)定有助于向全體員工提倡一個(gè)健康、高效、安全的工作環(huán)境。以下列出的要求并不能涵蓋所有的情況。公司保留在其認(rèn)為有必要保護(hù)公司、公司員工和公司客戶的利益時(shí),修改這些規(guī)定或添加其他規(guī)定的權(quán)力。
第一條
員工工作卡
一、所有員工在公司的工作區(qū)內(nèi)應(yīng)隨時(shí)佩戴并出示表明其身份的員工工作卡。工作卡中包含員工姓名、員工編號(hào)和員工的照片。如果員工忘記佩戴工作卡,該員工必須在門衛(wèi)登記處登記并可要求其在公司辦公區(qū)域內(nèi)佩戴臨時(shí)工作卡。
二、所有來訪的客人在進(jìn)入公司辦公區(qū)域前應(yīng)在門衛(wèi)處登記。訪客被要求佩戴并出示臨時(shí)胸卡。任何員工發(fā)現(xiàn)未佩戴胸卡的訪客和其他不明身份的人員應(yīng)立即向門衛(wèi)報(bào)告。
第二條
公司政策咨詢
人力資源部是公司唯一授權(quán)的部門來解釋本辦法中提及的所有政策。公司歡迎員工隨時(shí)向人力資源部咨詢,以更深入地了解有關(guān)政
第五篇:人力資源管理辦法
XXXX公司文件
辦公室發(fā)【2018】X號(hào)
人力資源管理辦法
為加強(qiáng)分公司人員管理工作,根據(jù)分公司實(shí)際情況中出現(xiàn)的情況,結(jié)合集團(tuán)公司《企業(yè)規(guī)章制度》二,特制定本辦法。
一、新職工入職及內(nèi)部調(diào)動(dòng)程序
1.主要是針對學(xué)校畢業(yè)的學(xué)生,在入職前,集團(tuán)公司人力資源部會(huì)給分公司下實(shí)習(xí)生接收單,分公司收到接收單后,方可接收。
2.集團(tuán)公司給新員工轉(zhuǎn)正后,分公司按照集團(tuán)公司人力資源部下達(dá)的通知單,按照《企業(yè)規(guī)章制度》執(zhí)行。
3.內(nèi)部調(diào)撥,經(jīng)過分公司領(lǐng)導(dǎo)及人力資源同意后,收到接收單,按照要求發(fā)放薪酬。
二、返、外聘人員管理辦法
每年分公司將統(tǒng)計(jì)返聘、外聘人員,與在冊職工的定員定編一起報(bào)回人力資源備案。返外聘人員填寫《人員備案審批表》后,實(shí)行一年一備案。
三、離退休人員
1.離崗職工需要提前向分公司經(jīng)理提出申請,并將自己分內(nèi)的工作,都交接清楚。經(jīng)過分公司你是經(jīng)理同意后,方可在離職申請上簽字,由辦公室報(bào)送人力資源,人力資源經(jīng)過審批后,方可辦理離職手續(xù)。
2.退休人員按集團(tuán)公司退休辦的要求,辦理退休手續(xù),分公司接收到退休辦的通知單后,停止工資發(fā)放,如果需要返聘的,按照返聘人員要求辦理。
四、其他人力資源管理辦法
分公司人力資源管理辦法嚴(yán)格按照集團(tuán)公司《企業(yè)規(guī)章制度》二執(zhí)行。
2018年03月01日
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