第一篇:20170227成達(dá)附件1寫字樓物業(yè)服務(wù)規(guī)范
附件一:
委托方(以下簡稱甲方): 中國成達(dá)工程有限公司 受托方(以下簡稱乙方): 成都世紀(jì)城物業(yè)新會(huì)展分公司
根據(jù)甲乙雙方簽定《成達(dá)大廈物業(yè)管理服務(wù)合同》約定,就該合同第二十一條《成達(dá)大廈物業(yè)管理服務(wù)實(shí)施方案》,雙方一致同意按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
成都市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局(DB510100/T 0013—2007),2007年12月1日發(fā)布,2007年12月30日實(shí)施。
寫字樓物業(yè)服務(wù)規(guī)范 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了寫字樓物業(yè)服務(wù)規(guī)范的術(shù)語和定義、基本要求、客戶服務(wù)、房屋共用部位、共同設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行及維護(hù)、秩序維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)、綠化的維護(hù)。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于本市行政區(qū)域內(nèi)寫字樓物業(yè)服務(wù)活動(dòng)。規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而,鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
GB 5749 生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
GB 17051 二次供水設(shè)施衛(wèi)生規(guī)范
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GB 50034 建筑照明設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)
DL/T 596 電力設(shè)備預(yù)防性試驗(yàn)規(guī)則
DB51/190 四川省水污染物排放標(biāo)準(zhǔn)
建設(shè)部、衛(wèi)生部令第53號(hào)《生活飲用水衛(wèi)生監(jiān)督管理辦法》
建設(shè)部令第156號(hào)《城市供水水質(zhì)管理規(guī)定》
衛(wèi)監(jiān)督發(fā)【2006】53號(hào)《公共場(chǎng)所集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)衛(wèi)生管理辦法》
衛(wèi)生部《公共場(chǎng)所集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)衛(wèi)生規(guī)范》
《四川省生活飲用水衛(wèi)生監(jiān)督管理辦法》
《成都市公共信息標(biāo)志標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法》
《成都市物業(yè)管理?xiàng)l例》 術(shù)語和定義
本標(biāo)準(zhǔn)采用以下術(shù)語和定義。3.1
寫字樓
為商務(wù)、辦公活動(dòng)提供空間的建筑及附屬設(shè)施、設(shè)備和場(chǎng)地。3.2
物業(yè)管理
由業(yè)主選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)或其他管理人,雙方按照物業(yè)服務(wù)合同約定,對(duì)房屋及配套的設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場(chǎng)地進(jìn)行維修、養(yǎng)護(hù)、管理,維護(hù)相關(guān)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和秩序的活動(dòng)。3.3
物業(yè)服務(wù)承接驗(yàn)收
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物業(yè)服務(wù)企業(yè)承接物業(yè)時(shí),以保證物業(yè)服務(wù)正常實(shí)施和物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備正常使用為目的的檢查驗(yàn)收。3.4
客戶
接受物業(yè)服務(wù)的組織或個(gè)人。
注:業(yè)主、使用人及其他相關(guān)方。3.5
延伸服務(wù)
寫字樓物業(yè)服務(wù)企業(yè)在前期物業(yè)服務(wù)合同、物業(yè)服務(wù)合同約定的服務(wù)內(nèi)容之外,為滿足客戶個(gè)性需求所提供的服務(wù)。3.6
突發(fā)性公共事件
在寫字樓建筑區(qū)劃內(nèi)發(fā)生的自然災(zāi)害(包括氣象災(zāi)害,地震災(zāi)害,地質(zhì)災(zāi)害,生物災(zāi)害等),事故災(zāi)難(包括各類安全事故、消防安全事故、交通運(yùn)輸事故、共用設(shè)施設(shè)備事故、輻射事故、環(huán)境污染和生態(tài)破壞事件),公共衛(wèi)生事件(包括傳染病疫情、群體性不明原因疾病、食品安全和職業(yè)危害、動(dòng)物疫情、以及其他嚴(yán)重影響公眾健康和生命安全的事件)和社會(huì)安全事件(包括恐怖襲擊事件、經(jīng)濟(jì)安全事件、涉外突發(fā)事件和群體性事件)等?;疽?/p>
4.1 物業(yè)服務(wù)企業(yè)或其他管理人的要求 應(yīng)符合《成都物業(yè)管理?xiàng)l例》的規(guī)定。4.2 承接驗(yàn)收
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4.2.1 按《成都市物業(yè)管理?xiàng)l例》中第七十二條執(zhí)行,并予以備案。
4.2.2 移交的物業(yè)檔案、物業(yè)服務(wù)檔案資料記錄清楚,簽訂了《共用部分物業(yè)服務(wù)承接驗(yàn)收協(xié)議》,對(duì)遺留問題的處理進(jìn)行了約定。4.3 物業(yè)服務(wù)力量的配備要求
4.3.1 應(yīng)根據(jù)寫字樓的具體特點(diǎn)、功能定位以及合同的約定,設(shè)置相應(yīng)的機(jī)構(gòu),配備適當(dāng)?shù)姆?wù)人員。
4.3.2 物業(yè)服務(wù)人員應(yīng)取得物業(yè)管理職業(yè)資格證書或崗位培訓(xùn)合格證書,專業(yè)技術(shù)、操作人員應(yīng)取得相應(yīng)專業(yè)技術(shù)證書或職業(yè)技能資格證書。
4.3.3 從業(yè)人員接受過相關(guān)專業(yè)技能的培訓(xùn),掌握物業(yè)管理相關(guān)的法律、法規(guī)和政策,熟悉物業(yè)的基本情況,能正確使用和維護(hù)相關(guān)專用設(shè)施設(shè)備。
4.3.4 物業(yè)服務(wù)人員著裝統(tǒng)一、規(guī)范,佩戴標(biāo)識(shí),文明用語,舉止端莊,服務(wù)主動(dòng)、熱情。4.4 物業(yè)服務(wù)要求
4.4.1 制訂有切實(shí)可行的物業(yè)服務(wù)方案,有較為完整的服務(wù)制度和作業(yè)規(guī)程,并認(rèn)真執(zhí)行。4.4.2 房屋共用部位完好,共用設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。4.4.3 建筑規(guī)劃內(nèi)的環(huán)境、秩序符合合同約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
4.4.4 實(shí)行了“三公開”(公開收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、公開服務(wù)事項(xiàng)和質(zhì)量、公開辦事流程)。4.4.5 公示24小時(shí)服務(wù)電話。
4.4.6 有服務(wù)受理、投訴、回訪處理程序。4.4.7 物業(yè)服務(wù)中的相關(guān)作業(yè)記錄完整,可追溯。4.5 檔案管理
有較完善的物業(yè)服務(wù)檔案管理制度,檔案健全,有專人保管,查閱方便。物業(yè)服務(wù)檔案內(nèi)容至少應(yīng)包括:
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——物業(yè)竣工驗(yàn)收及物業(yè)服務(wù)共用部分承接驗(yàn)收檔案;
——共用設(shè)施設(shè)備臺(tái)帳和管理維修檔案;
——客戶資料檔案;
——物業(yè)服務(wù)日常管理檔案;
——實(shí)行物業(yè)服務(wù)酬金制計(jì)費(fèi)模式的還應(yīng)有財(cái)務(wù)檔案。4.6 財(cái)務(wù)管理
4.6.1 建立健全財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)物業(yè)服務(wù)費(fèi)和其它費(fèi)用的收支進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,運(yùn)作規(guī)范,賬目清晰。對(duì)于客戶報(bào)修、超時(shí)空調(diào)等延伸服務(wù)所產(chǎn)生的費(fèi)用應(yīng)單獨(dú)結(jié)算。
4.6.2 物業(yè)服務(wù)費(fèi)、能耗費(fèi)、通訊費(fèi)、雜費(fèi)、延伸服務(wù)收費(fèi)、車庫(場(chǎng))服務(wù)費(fèi)以及其它費(fèi)用的繳付標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間、方式,嚴(yán)格按照公開的收費(fèi)制度進(jìn)行(合同另有約定除外),收費(fèi)應(yīng)操作規(guī)范。4.7 客戶滿意度
4.7.1 應(yīng)每年開展客戶意見調(diào)查,調(diào)查數(shù)不低于客戶數(shù)量的三分之二,客戶對(duì)物業(yè)服務(wù)的滿意度不低于合同約定標(biāo)準(zhǔn)。
4.7.2 應(yīng)對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析,并有改進(jìn)措施。4.8 延伸服務(wù)
應(yīng)在力所能及的范圍內(nèi),開展延伸服務(wù)。4.9 節(jié)能管理
應(yīng)根據(jù)物業(yè)的實(shí)際情況,制訂符合國家法規(guī)、政策和適宜、有效的節(jié)能管理方案,并認(rèn)真執(zhí)行。4.10 突發(fā)性公共事件處理
應(yīng)對(duì)管理服務(wù)過程中可能出現(xiàn)的突發(fā)性公共事件建立應(yīng)急預(yù)案,組織實(shí)施培訓(xùn)、演習(xí)、評(píng)價(jià)和改進(jìn),事發(fā)時(shí)按規(guī)定途徑及時(shí)報(bào)告客戶和有關(guān)部門,并采取相應(yīng)措施。
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4.11 標(biāo)識(shí)管理
應(yīng)符合《成都市公共信息標(biāo)志標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法》的規(guī)定??蛻舴?wù)
應(yīng)設(shè)置總服務(wù)臺(tái)或服務(wù)窗口,提供咨詢、服務(wù)受理、投訴接待、引導(dǎo)等服務(wù)。5.1 入駐、遷離服務(wù)
客戶需入駐和遷離時(shí),應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)受理,在承諾的時(shí)間內(nèi)辦理完成相關(guān)手續(xù),及時(shí)建檔、歸檔。5.2 報(bào)修服務(wù)
客戶報(bào)修時(shí),應(yīng)及時(shí)受理,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到場(chǎng),小修項(xiàng)目當(dāng)天完成(預(yù)約除外)。維修完成后應(yīng)進(jìn)行回訪。
5.3 郵件、報(bào)刊雜志收發(fā)服務(wù)
5.3.1 正確分理信件,報(bào)刊雜志和掛號(hào)信、特快專遞、包裹、匯款單、特殊郵件等應(yīng)進(jìn)行登記。5.3.2 掛號(hào)信、特快專遞、包裹、匯款單、特殊郵件等應(yīng)請(qǐng)收件人簽收。
5.3.3 特快專遞、電報(bào)等應(yīng)及時(shí)傳遞的郵件,應(yīng)在收到郵件后的2小時(shí)內(nèi)送達(dá)(或通知)收件人(收件人因故不能按時(shí)接收的應(yīng)做好相關(guān)記錄)。
5.3.4 客戶遷離本物業(yè)后,應(yīng)為客戶提供一個(gè)月的郵件保管服務(wù),并盡力通知客戶領(lǐng)取,對(duì)無法聯(lián)系收件人的郵件,要退回郵局。5.4 裝飾裝修管理服務(wù)
5.4.1 制訂裝飾裝修管理制度,告知客戶裝飾裝修管理的流程、注意事項(xiàng)和禁止行為。5.4.2 簽訂《裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議》,明確相關(guān)方的權(quán)利和義務(wù),建立客戶裝飾裝修檔案。5.4.3 依法、依約收取相應(yīng)的費(fèi)用。
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5.5 投訴處理
5.5.1 受理的投訴,核實(shí)情況,及時(shí)處理并回復(fù)。
5.5.2 受理的投訴,應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)回復(fù),最長不超過三個(gè)工作日。5.5.3 涉及依法裁決的投訴,按法律程序處理。5.5.4 受理、處置客戶投訴應(yīng)做好記錄。5.6 延伸服務(wù)受理
5.6.1 對(duì)客戶提出的延伸服務(wù),應(yīng)在24h內(nèi)回復(fù)。
5.6.2 在提供延伸服務(wù)前,應(yīng)向客戶明示延伸服務(wù)事項(xiàng)和質(zhì)量,并與客戶商定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行及維護(hù)服務(wù)
6.1 房屋共用部位的維護(hù)服務(wù)
6.1.1 建立房屋使用、維修檔案,檢查房屋使用情況,告知客戶正確使用房屋,遵守房屋安全使用的規(guī)范、政策、法規(guī)。
6.1.2 對(duì)房屋共用部位進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù),定期檢查房屋的安全狀況,保證使用功能正常,并做好記錄。
6.1.3 發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向房屋產(chǎn)權(quán)人報(bào)告,屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復(fù);屬于大、中修范圍的,及時(shí)提出方案或建議,經(jīng)房屋產(chǎn)權(quán)人同意后組織實(shí)施。遇緊急情況時(shí),應(yīng)采取必要的應(yīng)急措施。6.2 裝飾裝修的服務(wù)
按相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定制定裝飾裝修的服務(wù)流程。6.3 共用設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù)服務(wù) 6.3.1 變配電系統(tǒng)
6.3.1.1 參照DL/T 596相關(guān)規(guī)定,配合相關(guān)部門對(duì)共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全檢測(cè)。
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6.3.1.2 低壓配電設(shè)備每年至少一次全面停電檢修。
6.3.1.3 按照規(guī)定周期、操作規(guī)范對(duì)變配電設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)、清潔,并做好記錄。6.3.1.4 高低壓配電柜運(yùn)行正常、操作靈活,儀表顯示準(zhǔn)確。6.3.1.5 變壓器運(yùn)行正常,溫控系統(tǒng)正常,通風(fēng)降溫設(shè)備可靠。
6.3.1.6 直流操作系統(tǒng)運(yùn)行正常,蓄電池組充、放電量符合工作要求,至少每年進(jìn)行一次充、放電試驗(yàn)。
6.3.1.7 功率因素自動(dòng)補(bǔ)償裝置運(yùn)行正常,功率因素不低于0.9,電容器容量滿足工作要求,無鼓包、漏液等異常情況。
6.3.1.8 制定突發(fā)事件應(yīng)急處理程序和臨時(shí)用電管理措施,明確停、送電審批權(quán)限及流程,停、送電按規(guī)定提前通知客戶。
6.3.1.9 制定配電室人員出入管理制度,配電室通風(fēng)、照明良好,無鼠洞,配備符合要求的消防器材。
6.3.1.10 涉及電能的計(jì)量器具、儀表按規(guī)定周期由法定計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)或授權(quán)機(jī)構(gòu)檢定。6.3.2 應(yīng)急供電系統(tǒng)
6.3.2.1 應(yīng)急照明柜工作正常,蓄電池放電工作時(shí)間不低于技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),蓄電池?zé)o漏液、腐蝕現(xiàn)象。6.3.2.2 定期對(duì)應(yīng)急照明柜進(jìn)行檢查、維護(hù)、清潔和切換試驗(yàn),定期進(jìn)行蓄電池組充、放電試驗(yàn)。6.3.3 給排水系統(tǒng)
6.3.3.1 定期檢查生活泵、氣壓罐、排污泵、水池水箱、管道閥門,定期檢查公共衛(wèi)生間、開水房、管道井內(nèi)的上下水管道、閥門、減壓閥,集水坑、污水坑、室內(nèi)外排水溝渠(井)。設(shè)備運(yùn)行正常,壓力符合要求,儀表指示準(zhǔn)確,無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。
6.3.3.2 生活水泵、管道、閥門定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng);集水坑、污水坑、化糞池、室內(nèi)外排水溝渠(井)定期疏通清掏;排水暢通無堵塞。
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6.3.3.3 生活水箱(池)入口封閉,加蓋加鎖,溢水管、泄水管、通氣口要加金屬網(wǎng),室外的通氣口要有防護(hù)設(shè)施。
6.3.3.4 雨、污水分離,不得混排,污水排放達(dá)到DB51/190。
6.3.3.5 制定衛(wèi)生管理制度,供水管理符合GB 17051、《生活飲用水衛(wèi)生監(jiān)督管理辦法》、《四川省生活飲用水衛(wèi)生監(jiān)督管理辦法》和《城市供水水質(zhì)管理規(guī)定》的規(guī)定。6.3.3.6 二次供水的貯水箱(池)不得同其他用途的貯水設(shè)施混用。
6.3.3.7 二次供水需辦理《二次供水衛(wèi)生許可證》、供管水人員應(yīng)每年進(jìn)行一次健康檢查和衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn),培訓(xùn)合格者方可上崗。
6.3.3.8 每半年應(yīng)對(duì)二次供水水箱(池)進(jìn)行全面清洗消毒,水質(zhì)經(jīng)有資質(zhì)的疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)檢測(cè),水質(zhì)要符合GB 5749和GB 17051的要求。
6.3.3.9 制定停水、爆管及水污染等應(yīng)急處理程序,計(jì)劃停水按規(guī)定提前通知客戶。6.3.3.10 水表按規(guī)定周期由法定計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)或授權(quán)機(jī)構(gòu)檢定。
6.3.3.11 未經(jīng)相關(guān)行政主管部門許可,不得擅自采取地下水或直接從江河取水。6.3.4 空調(diào)系統(tǒng)
6.3.4.1 集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)應(yīng)符合國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求。各設(shè)施部件應(yīng)按照《公共場(chǎng)所集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)衛(wèi)生管理辦法》及相關(guān)要求進(jìn)行清洗維護(hù)。6.3.4.2 設(shè)備工作正常、安全裝置有效。6.3.4.3 定期巡查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)并記錄運(yùn)行參數(shù)。
6.3.4.4 定期檢查循環(huán)泵、冷卻泵電機(jī)及泵體,進(jìn)行添加更換潤滑脂、清潔葉輪、基礎(chǔ)緊固、除銹刷漆等維護(hù)保養(yǎng)。
6.3.4.5 定期對(duì)空氣處理單元、新風(fēng)處理單元、風(fēng)機(jī)盤管、濾網(wǎng)、風(fēng)閥、積水盤、冷凝水管、膨脹水箱、集水器分水器、風(fēng)機(jī)表冷器進(jìn)行檢查、清洗和保養(yǎng)。
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6.3.4.6 定期對(duì)空調(diào)系統(tǒng)電源柜、控制柜進(jìn)行檢查,緊固螺栓、測(cè)試絕緣,保證系統(tǒng)的用電安全。6.3.4.7 壓力表、真空儀、等測(cè)量裝置按規(guī)定進(jìn)行周期檢定。
6.3.4.8 按國家相關(guān)要求嚴(yán)格控制溫度范圍,夏季室內(nèi)溫度不低于26℃,冬季室內(nèi)溫度不高于20℃,定期對(duì)空調(diào)系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行能耗(水、電等)統(tǒng)計(jì)和分析,做好節(jié)能工作。
6.3.4.9 在每個(gè)供冷期或供熱期交替運(yùn)行之前,或系統(tǒng)停機(jī)一段時(shí)間后又重新投入運(yùn)行時(shí),必須對(duì)系統(tǒng)所有設(shè)施設(shè)備(如冷卻水循環(huán)管道、冷凍水循環(huán)管道風(fēng)管、新風(fēng)系統(tǒng)等的管件、閥門、電氣控制、隔熱保溫等)進(jìn)行嚴(yán)格細(xì)致的檢查、清洗、測(cè)試和調(diào)整,確定正常后方能投入運(yùn)行。6.3.5 電梯
6.3.5.1 電梯運(yùn)行平穩(wěn)、平層準(zhǔn)確、開/關(guān)門姿態(tài)正常,轎廂照明、樓層顯示器、內(nèi)外呼梯控制板外觀及功能完好,轎廂內(nèi)整潔無污染。
6.3.5.2 電梯使用單位應(yīng)依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),設(shè)置電梯安全管理機(jī)構(gòu)或配備專職的安全管理人員。使用單位必須到當(dāng)?shù)靥胤N設(shè)備安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)辦理電梯注冊(cè)登記手續(xù),建立健全設(shè)備安全技術(shù)檔案,制定完善設(shè)備管理制度和操作規(guī)程,必須聘用持證人員上崗工作,制定電梯事故應(yīng)急救援預(yù)案,負(fù)責(zé)電梯維修、大修、改造、檢驗(yàn)等所需資金的落實(shí)和使用。
6.3.5.3 電梯使用單位必須保障電梯運(yùn)行的基本條件(如溫度、濕度、電壓等),對(duì)機(jī)房實(shí)行封閉管理,配備應(yīng)急照明,滅火器和盤車工具,并置于顯著方便之處。
6.3.5.4 電梯必須經(jīng)過國家核準(zhǔn)的特種設(shè)備檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)定期檢驗(yàn)(檢驗(yàn)周期為一年),取得安全檢驗(yàn)合格標(biāo)志,并在檢驗(yàn)有效期內(nèi)運(yùn)行。
6.3.5.4.1 電梯運(yùn)行的基本技術(shù)要求:電梯運(yùn)行平穩(wěn)、平層準(zhǔn)確,轎箱照明、內(nèi)外呼梯按鈕完好,樓層顯示正常,轎箱內(nèi)整潔無污染。警鈴或其它救助設(shè)備功能完備,稱重裝置可靠,安全裝置有效無缺損,電梯運(yùn)行無異常。
6.3.5.5 電梯使用單位應(yīng)當(dāng)與取得相應(yīng)特種設(shè)備許可的電梯維修保養(yǎng)單位簽訂電梯維修保養(yǎng)合同,10/22
不得使電梯脫離維修保養(yǎng)。電梯維修保養(yǎng)合同應(yīng)當(dāng)約定維修保養(yǎng)的期限、項(xiàng)目和救援責(zé)任等內(nèi)容。
電梯使用單位的安全管理人員,應(yīng)對(duì)電梯進(jìn)行日常安全管理,按照安全技術(shù)要求做好日常運(yùn)行巡檢記錄,對(duì)維修保養(yǎng)單位的維修保養(yǎng)工作進(jìn)行監(jiān)督,并督促電梯維修保養(yǎng)的單位至少每15日對(duì)電梯進(jìn)行一次維護(hù)保養(yǎng),并在其維護(hù)保養(yǎng)、維修、報(bào)修等工作記錄上進(jìn)行簽字確認(rèn)。
6.3.5.6 電梯使用單位應(yīng)要求電梯維修保養(yǎng)單位對(duì)電梯及其安全設(shè)施至少每15日對(duì)電梯進(jìn)行一次維護(hù)保養(yǎng),保證其維修保養(yǎng)的電梯安全技術(shù)性能符合國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和安全技術(shù)規(guī)范。
6.3.5.6.1 電梯使用單位應(yīng)要求電梯維修保養(yǎng)單位設(shè)立24h維修值班電話,保證接到故障通知后30min趕到現(xiàn)場(chǎng),采取積極措施消除事故隱患,配合電梯的使用單位采取正確有效的救援方法。6.3.5.6.2 電梯使用單位應(yīng)要求電梯維修保養(yǎng)單位落實(shí)維修保養(yǎng)過程中的現(xiàn)場(chǎng)安全防護(hù)措施,保證施工安全。應(yīng)當(dāng)做好維修保養(yǎng)記錄,并歸入電梯維修保養(yǎng)檔案。
6.3.5.6.3 電梯使用單位應(yīng)要求電梯維修保養(yǎng)單位為其介紹必要的管理知識(shí)、安全技術(shù)知識(shí)、安全規(guī)章制度;協(xié)助電梯使用單位建立電梯技術(shù)檔案。配合電梯的使用單位采取有效措施確保電梯安全運(yùn)行。
6.3.5.7 電梯發(fā)生故障時(shí),應(yīng)立即停止電梯使用,及時(shí)通知維修保養(yǎng)單位進(jìn)行維修保養(yǎng),及時(shí)消除安全隱患,保證安全可靠使用。
電梯發(fā)生事故時(shí),應(yīng)采取積極有效的應(yīng)急救援措施,保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),視其情況立即上報(bào)主管單位、質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)、公安、房管、建設(shè)等政府部門。
6.3.5.8 電梯使用單位應(yīng)當(dāng)宣傳國家關(guān)于電梯安全的法律法規(guī),宣傳電梯正確使用、應(yīng)急救援等方面的知識(shí),提高乘坐電梯人員的愛護(hù)意識(shí)和安全意識(shí)。
6.3.5.9 電梯機(jī)房由專人管理,機(jī)房空氣溫度應(yīng)保持在5~400C之間,溫度應(yīng)保持在設(shè)備安全運(yùn)行所允許的范圍內(nèi);機(jī)房通風(fēng)、照明良好,配備應(yīng)急照明、滅火器材,盤車工具及標(biāo)識(shí)齊全,并掛于顯眼方便處。
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6.3.6 消防系統(tǒng)
6.3.6.1 消防系統(tǒng)由具有相關(guān)專業(yè)資質(zhì)的消防維保公司對(duì)其進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。6.3.6.2 工作人員經(jīng)消防培訓(xùn)考試合格,持證上崗。6.3.6.3 消防設(shè)備除檢修外,必須處于正常運(yùn)行狀態(tài)。
6.3.6.4 發(fā)生一般性故障,應(yīng)即時(shí)通知專業(yè)維修公司在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)行維修;發(fā)生重大故障時(shí),物業(yè)服務(wù)人員應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)措施應(yīng)急處理,專業(yè)維修保養(yǎng)人員應(yīng)在30min內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行搶修。
6.3.6.5 監(jiān)督專業(yè)消防維護(hù)保養(yǎng)公司做好消防設(shè)備月、季、年度檢查工作,按時(shí)段和設(shè)備數(shù)量比例,抽查、檢測(cè)系統(tǒng)設(shè)備,全年覆蓋所有系統(tǒng)設(shè)備。
6.3.6.6 配合專業(yè)消防公司制定消防設(shè)備年度保養(yǎng)計(jì)劃,并督促完成情況。6.3.6.7 消防應(yīng)急照明、疏散指示標(biāo)志的應(yīng)急時(shí)間應(yīng)大于90min。
6.3.6.8 室內(nèi)消火栓每月檢查一次,保證消火栓箱內(nèi)配件齊全完好,閥桿每年加注潤滑油并放水檢查一次。
6.3.6.9 聯(lián)動(dòng)控制臺(tái)工作正常、顯示正確,系統(tǒng)誤報(bào)率不超過3%。6.3.6.10 消防泵每月啟動(dòng)一次,每年保養(yǎng)一次。6.3.6.11 火災(zāi)探測(cè)器至少每三年進(jìn)行一次專業(yè)清洗。6.3.6.12 消防管道、閥門至少每二年進(jìn)行一次除銹刷漆。
6.3.6.13 保證消防用水的基本儲(chǔ)備,確?;馂?zāi)時(shí)不低于10min的消防滅火用水量。6.3.6.14 消防通道要暢通。
6.3.6.15 室外消火栓和消防水泵結(jié)合應(yīng)保證完整好用,并有明顯標(biāo)志。6.3.6.16 建筑滅火器應(yīng)按相關(guān)規(guī)定配備,并保證完好有效。6.3.6.17 防排煙系統(tǒng)應(yīng)保證處于正常運(yùn)行狀態(tài)。
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6.3.6.18 防火門和防火卷簾門應(yīng)保證完好,具備防火分隔功能。
6.3.6.19 門警系統(tǒng)應(yīng)保證在火災(zāi)等緊急情況下,釋放所有門警裝置,做好疏散門的暢通。6.3.6.20 消防電梯應(yīng)保證24h運(yùn)行。
6.3.6.21 當(dāng)主電源斷點(diǎn)時(shí),消防備用電源應(yīng)當(dāng)能自動(dòng)投入運(yùn)轉(zhuǎn);當(dāng)主電源恢復(fù)時(shí)能從備用電源自動(dòng)轉(zhuǎn)入主電源狀態(tài)。
6.3.6.22 制定消防應(yīng)急預(yù)案,每年進(jìn)行一次消防演練。6.3.7 停車場(chǎng)管理系統(tǒng)
6.3.7.1 服務(wù)器及UPS工作正常、通訊正常。6.3.7.2 工作站工作正常、通訊正常、整潔。6.3.7.3 出入口機(jī)工作正常,通訊正常。
6.3.7.4 區(qū)域及車場(chǎng)車位計(jì)數(shù)顯示器工作正常、整潔,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
6.3.7.5 圖像識(shí)別系統(tǒng)工作正常,攝像機(jī)工作正常,車輛及車牌號(hào)清晰,信息相對(duì)應(yīng)及時(shí)存入、讀出數(shù)據(jù)庫。
6.3.7.6 電動(dòng)道閘工作正常、整潔,反應(yīng)靈敏。6.3.7.7 車輛檢測(cè)器工作正常。
6.3.7.8 執(zhí)行計(jì)算機(jī)權(quán)限管理規(guī)定,不得私自改變計(jì)算機(jī)設(shè)置和更換計(jì)算機(jī)硬件、軟件、使用外來軟件和光盤。
6.3.7.9 每月對(duì)車位進(jìn)行一次系統(tǒng)數(shù)據(jù)和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況的校對(duì),并及時(shí)調(diào)整區(qū)域及車場(chǎng)車位顯示器數(shù)據(jù),核對(duì)收費(fèi)數(shù)據(jù)。
6.3.7.10 定期備份系統(tǒng)軟件及數(shù)據(jù)。6.3.8 公共照明系統(tǒng)
6.3.8.1 制定公共照明節(jié)能管理制度,照度符合GB50034《建筑照明設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)》。
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6.3.8.2 每天一次巡檢大堂、電梯間、停車場(chǎng)、通道、光彩照明、景觀照明、霓虹燈等公共部位照明,有效亮燈率98%以上,如有缺損及時(shí)更換。
6.3.8.3 每周一次巡檢公共照明電源柜,如有問題及時(shí)處理,保證設(shè)備正常運(yùn)行和安全用電。6.3.9 高空作業(yè)設(shè)備
6.3.9.1 設(shè)備需經(jīng)有資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)合格,保持安全裝置完好并在有效期內(nèi)安全運(yùn)行。
6.3.9.2 設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,嚴(yán)禁超載。6.3.9.3 設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行作業(yè)前的機(jī)電系統(tǒng)安全檢查與運(yùn)行狀態(tài)的確認(rèn)。6.3.9.4 吊籃運(yùn)行平穩(wěn),無傾斜。
6.3.9.5 設(shè)備各儀表指示準(zhǔn)確,各類開關(guān)動(dòng)作靈活;通訊設(shè)備正常。6.3.9.6 在運(yùn)行中,不得隨意卸開裝置的護(hù)罩、封門及其他裝置。
6.3.9.7 設(shè)備使用完畢后,需切斷電源,鎖好操縱裝置,并將懸掛裝置按規(guī)定方法予以鎖定。應(yīng)有專業(yè)人員對(duì)設(shè)備運(yùn)行進(jìn)行管理、記錄。
6.3.9.8 應(yīng)定期對(duì)設(shè)備系統(tǒng)進(jìn)行檢查及保養(yǎng),對(duì)提升系統(tǒng)進(jìn)行全面測(cè)試。清除灰塵、滴漏的液體以及可能打滑的其他物質(zhì)因素。6.3.10 計(jì)量檢測(cè)
6.3.10.1 建立計(jì)量器具臺(tái)帳,制定周期檢定、校準(zhǔn)計(jì)劃表。6.3.10.2 計(jì)量器具按規(guī)定進(jìn)行周期檢定、校準(zhǔn)。
6.3.10.3 按規(guī)定周期記錄電能表、煤氣表、水表等的計(jì)量數(shù)據(jù),計(jì)算能源消耗量,建立數(shù)據(jù)檔案并進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。
6.3.10.4 未經(jīng)檢定合格的計(jì)量器具不得投入使用。秩序維護(hù)服務(wù)
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7.1 門衛(wèi)
7.1.1 主出入口24h值班,舉止文明、態(tài)度和藹,用語規(guī)范、禮儀規(guī)范,按時(shí)到崗,堅(jiān)守崗位不脫崗。
7.1.2 保持個(gè)人儀表整潔、門崗周圍環(huán)境清潔,注意觀察人員進(jìn)出情況,發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)應(yīng)當(dāng)及時(shí)詢問,勸阻小商小販不要在建筑區(qū)劃內(nèi)亂設(shè)攤點(diǎn)。
7.1.3 對(duì)進(jìn)出寫字樓的各類車輛進(jìn)行有效疏導(dǎo),保持出入口的暢通。
7.1.4 對(duì)外來人員(施工、送貨、參觀等)實(shí)行進(jìn)出記錄,必要時(shí)引導(dǎo)至電梯廳或指定區(qū)域;對(duì)非工作時(shí)間進(jìn)入寫字樓的人員應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記。
7.1.5 對(duì)物品進(jìn)出實(shí)施分類記錄,大件物品進(jìn)出應(yīng)進(jìn)行審驗(yàn),拒絕危險(xiǎn)物品進(jìn)入。7.2 巡邏
7.2.1 科學(xué)、合理安排巡邏路線,排除各種不安全因素,發(fā)現(xiàn)違法、違章行為應(yīng)及時(shí)制止。7.2.2 發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)應(yīng)追查原因,同時(shí)通知有關(guān)部門。
7.2.3 巡視中發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即通知有關(guān)部門并在現(xiàn)場(chǎng)采取必要措施,隨時(shí)準(zhǔn)備啟動(dòng)相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。
7.2.4 收到中央監(jiān)控室發(fā)出的指令后,巡邏人員應(yīng)及時(shí)到達(dá),并采取相應(yīng)措施。
7.2.5 對(duì)寫字樓內(nèi)設(shè)置的消火栓(箱)、窨井蓋、安全警示標(biāo)志等涉及公共安全的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)缺失,損壞或不能正常使用等情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告并記錄。7.3 監(jiān)控室值守
7.3.1 監(jiān)控設(shè)施應(yīng)24h開通,保證對(duì)安全出入口、內(nèi)部重點(diǎn)區(qū)域的安全監(jiān)控,保持完整的監(jiān)控記錄。
7.3.2 監(jiān)控中心收到火情、險(xiǎn)情及其他異常情況報(bào)警信號(hào)后,應(yīng)及時(shí)報(bào)警,并通知相關(guān)人員及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理。
7.3.3 監(jiān)控的錄入資料應(yīng)至少保持1個(gè)月(特殊情況除外)。
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7.3.4 保持治安電話暢通,接聽及時(shí)(鈴響三聲內(nèi)應(yīng)接聽)。7.4 車輛停放服務(wù)
7.4.1 根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置行車指示標(biāo)志,規(guī)定車輛行駛路線,指定車輛停放區(qū)域,公開收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。7.4.2 秩序維護(hù)人員應(yīng)對(duì)進(jìn)出的各類車輛進(jìn)行記錄,維護(hù)交通秩序,保證車輛便于通行、易于停放;若對(duì)進(jìn)出車輛有疑問,應(yīng)向駕駛員敬禮后再進(jìn)行詢問。
7.4.3 收費(fèi)停放的車庫應(yīng)24h有專人管理;車輛停放有序,車庫場(chǎng)地定時(shí)清潔,無易燃、易爆等危險(xiǎn)物品存放;防止漏油、漏氣車輛進(jìn)入停車場(chǎng)。
7.4.4 地面、墻面按車輛道路行駛要求設(shè)立明顯指示牌,照明、消防器械配置齊全。7.4.5 非機(jī)動(dòng)車應(yīng)定點(diǎn)停放。7.5 消防安全的協(xié)助
7.5.1 協(xié)助客戶建立健全、落實(shí) 消防安全責(zé)任制。
7.5.2 樓內(nèi)應(yīng)設(shè)置消防設(shè)施,保持消防通道暢通,在樓內(nèi)明顯位置設(shè)置消防疏散示意圖。7.5.3 對(duì)易燃易爆、危險(xiǎn)物品設(shè)專人專區(qū)管理。7.6 安全生產(chǎn)與災(zāi)害預(yù)防
7.6.1 建立健全安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程,普及安全用電、用氣知識(shí)。7.6.2 如遇暴雨或其他災(zāi)害性天氣時(shí),應(yīng)采取以下應(yīng)急措施。
7.6.2.1 對(duì)設(shè)備機(jī)房、停車場(chǎng)、廣告牌、電線桿等露天設(shè)施的抗強(qiáng)風(fēng)能力進(jìn)行檢查和加固。7.6.2.2 對(duì)集水井水泵運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行檢查,保證正常排澇。7.6.2.3 對(duì)排水系統(tǒng)進(jìn)行檢查疏通,清除雜物,確保排水暢通。7.6.2.4 及時(shí)準(zhǔn)備必要的搶險(xiǎn)物資,安排值班人員進(jìn)行巡查。7.7 突發(fā)事件處置
7.7.1 根據(jù)各寫字樓的實(shí)際情況,制定突發(fā)性公共事件處置應(yīng)急預(yù)案,每年根據(jù)實(shí)際情況組織1~
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次應(yīng)急演習(xí)。
7.7.2 當(dāng)發(fā)生突發(fā)性事件時(shí),應(yīng)按預(yù)定方案進(jìn)行處理,全力配合有關(guān)部門,保護(hù)客戶人身安全并盡量減少財(cái)產(chǎn)損失。環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)
8.1 環(huán)衛(wèi)設(shè)施
應(yīng)根據(jù)寫字樓的實(shí)際情況合理設(shè)置相關(guān)環(huán)衛(wèi)設(shè)施,如在主要進(jìn)出口設(shè)置果皮箱、在適當(dāng)位置設(shè)置垃圾中轉(zhuǎn)房、在集中裝修期間應(yīng)有臨時(shí)建渣堆放處等。8.2 清潔、保潔責(zé)任制
清潔、保潔實(shí)行責(zé)任制,有專職保潔人員和明確的責(zé)任范圍。8.3 各區(qū)域清潔衛(wèi)生要求(見表1)
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8.5 消毒滅害
8.5.1 消毒滅害工作是有關(guān)部門發(fā)放,或者是使用低毒高效的藥劑,應(yīng)符合國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求,在盡量不影響客戶工作的前提下進(jìn)行,如上班前、下班后或者利用節(jié)假日等;消毒使用的藥劑應(yīng)在消毒過程中注意做好個(gè)人防護(hù)。
8.5.2 滅鼠、滅蟑的毒餌、藥劑應(yīng)妥善保管,施放、回收應(yīng)有記錄。8.6 垃圾清運(yùn)
生活垃圾應(yīng)專人負(fù)責(zé),日產(chǎn)日清;建筑垃圾應(yīng)有專人負(fù)責(zé)清理。8.7 環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)中的應(yīng)急處理
如出現(xiàn)自來水爆管、化糞池外溢、公共性疫情等情況,應(yīng)啟動(dòng)相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,全力配合有關(guān)部門,保障客戶人身安全,減少財(cái)產(chǎn)損失。
20/22 綠化的維護(hù)
9.1 公共區(qū)域盆栽植物管理
9.1.1 植物應(yīng)鮮活,具有觀賞價(jià)值。葉面干凈,具有光澤,無積塵,無枯枝敗葉,無病蟲害;盆器及托盤完好干凈,托盤無積土。土面不外露。
9.1.2 選擇適宜栽培的植物品種,觀賞性強(qiáng),觀賞期長,管理方便。9.1.3 植物的大小和色彩應(yīng)與寫字樓相協(xié)調(diào)。
9.1.4 應(yīng)選用無毒、無害、無異味的基質(zhì)栽培;如需施肥只能使用無機(jī)肥,嚴(yán)禁使用有機(jī)肥;發(fā)現(xiàn)病蟲害及時(shí)更換植物,寫字樓內(nèi)禁止噴灑農(nóng)藥。9.2 花壇、綠地養(yǎng)護(hù)
9.2.1 綠地及花壇內(nèi)各種植物地勢(shì)良好。綠地設(shè)施及硬質(zhì)景觀完好無損。植物群落完整,層次豐富,黃土不外露,有整體的觀賞效果。植物季相分明,生長茂盛。9.2.2 保持土壤適度濕潤;澆灌中流出的余水及時(shí)清理。
9.2.3 草坪保持平整,高度不超過5cm,草屑及時(shí)清理;喬木修剪科學(xué)合理,剪口光滑整齊,樹冠完整美觀,無徒長枝、下垂枝、枯枝,內(nèi)膛不亂,通風(fēng)透光;綠籬修剪整齊有型,保持觀賞面枝葉豐滿。花灌木花后修剪及時(shí)。
9.2.4 綠地內(nèi)立視應(yīng)無明顯雜草,土壤疏松通透。
9.2.5 按植物品種、生長速度、土壤狀況,適時(shí)適量施無機(jī)肥。
9.2.6 預(yù)防為主,生態(tài)治理。草皮無病斑,植物枝葉無蟲害咬口、排泄物、無懸掛或依附在植物上的蟲繭、休眠蟲體及越冬蟲蛹。9.2.7 綠地內(nèi)無垃圾,喬木無樹掛。
本附件共13頁,與合同沖突之處以合同為準(zhǔn)。
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甲方簽章:中國成達(dá)工程有限公司
法人或代表人:
2017年 05 月 31 日
乙方簽章:成都世紀(jì)城物業(yè)新會(huì)展分公司法人或代表人:
2017年05 月31 日
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第二篇:物業(yè)服務(wù)協(xié)議(寫字樓)
武漢[沿江一號(hào)購物中心] 物業(yè)服務(wù)協(xié)議(寫字樓)
甲 方: 武漢世紀(jì)行物業(yè)管理有限公司
法定地址: 法人代表: 聯(lián)系電話:
乙 方: 法定地址: 法人代表: 聯(lián)系電話:
根據(jù)中華人民共和國的有關(guān)法律、法規(guī),在雙方自愿、平等、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,此協(xié)議作為乙方與武漢盛唐房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司 簽訂《房屋租賃合同》(下稱“租賃合同”)時(shí)之附件,甲、乙雙方就物業(yè)管理服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議并共同遵守。
一、寫字樓物業(yè)基本情況
1、承租區(qū)域位置:沿江一號(hào)購物中心(原項(xiàng)目名稱為:龍王廟商貿(mào)廣場(chǎng)B區(qū))B區(qū) 樓 號(hào),面積 ㎡(本面積以租賃合同中約定的建筑面積為準(zhǔn))。
二、物業(yè)管理費(fèi)及其它相關(guān)費(fèi)用
1、物業(yè)管理費(fèi)計(jì)算起始日:乙方自租賃合同約定日即 年 月 日起支付物業(yè)管理費(fèi),并按計(jì)量的實(shí)際使用量繳納水、電、延時(shí)空調(diào)費(fèi)等費(fèi)用。
2、物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):人民幣 元/㎡/月,合計(jì)每月人民幣 元(大寫: 圓整),乙方需每季度支付一次物業(yè)管理費(fèi),每次應(yīng)提前 日支付。
注:甲方收取的物業(yè)管理費(fèi)用于支付下列但不限于下列發(fā)生的:公共區(qū)域保潔、保安、綠化費(fèi);公共照明費(fèi)(不包括乙方專用的外墻店招和外墻廣告位照明用電);物業(yè)保險(xiǎn)費(fèi);固定資產(chǎn)折舊費(fèi);員工薪酬福利費(fèi);行政辦公費(fèi)用;公共設(shè)施設(shè)備(空調(diào)主機(jī)系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、外圍公共照明等)的運(yùn)行、維保費(fèi)等。
3、其他相關(guān)費(fèi)用:
3.1 電話初裝費(fèi)及資源占用費(fèi);
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3.2 網(wǎng)絡(luò)初裝費(fèi)及使用費(fèi);
3.3 空調(diào)延時(shí)服務(wù)費(fèi):甲方根據(jù)本協(xié)議第三條物業(yè)服務(wù)內(nèi)容提供標(biāo)準(zhǔn)物業(yè)服務(wù)。如乙方實(shí)際享受的空調(diào)服務(wù)超出約定時(shí)間,乙方須繳納空調(diào)延時(shí)服務(wù)費(fèi),費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為0.2元/㎡/小時(shí),面積按乙方所在樓層總面積計(jì)算,該延時(shí)費(fèi)用在乙方繳納當(dāng)期物業(yè)管理費(fèi)時(shí)一并向甲方繳納;
3.4代收代繳服務(wù)項(xiàng)目及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
甲方可提供水、電、燃?xì)獾软?xiàng)目的費(fèi)用代收代繳服務(wù)(代收代繳費(fèi)用不屬于物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用)。代收服務(wù)項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):經(jīng)營用水、經(jīng)營用電。
注:裝修期水電費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)按《裝修手冊(cè)》執(zhí)行,經(jīng)物業(yè)公司驗(yàn)收合格后,方可轉(zhuǎn)為經(jīng)營用電收取標(biāo)準(zhǔn)?!疤胤N行業(yè)用水”收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照特種行業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
該費(fèi)用將根據(jù)國家能源價(jià)格政策變化而作調(diào)整。
4、物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整根據(jù)甲方服務(wù)管理狀況并經(jīng)過相關(guān)程序進(jìn)行。
三、物業(yè)服務(wù)內(nèi)容
1、寫字樓共用部位的維修和管理
包括寫字樓主體承重結(jié)構(gòu)部位:包括基礎(chǔ)、內(nèi)外承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂、門廳、樓梯間、走廓通道等相連部位。
2、寫字樓共用設(shè)施、設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)、運(yùn)行和管理
包括共用的上下水管道、落水管、水箱、加壓水泵、電梯、中央空調(diào)、天線、供電線路、通訊線路、照明、供氣線路、消防設(shè)施、綠地、道路、溝渠、池、井、公益性文體設(shè)施和共用設(shè)施設(shè)備使用的房屋等。
3、市政公用設(shè)施和附屬建筑物、構(gòu)筑物的維修、養(yǎng)護(hù)和管理 包括道路、室外上下水管道、化糞池、溝渠、池、井、停車場(chǎng)。
4、附屬配套建筑和設(shè)施的維修、養(yǎng)護(hù)和管理 包括商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、文化體育娛樂場(chǎng)所。
5、公用環(huán)境衛(wèi)生、綠化管理
5.1 公用環(huán)境衛(wèi)生,包括公共場(chǎng)所、房屋共用部位的清潔衛(wèi)生、垃圾的收集、清運(yùn); 5.2 公共區(qū)域內(nèi)綠植、花木等的養(yǎng)護(hù)與管理。
6、公共安全秩序維護(hù)
6.1 維護(hù)公共經(jīng)營秩序安全管理,包括門崗、巡邏等; 6.2 交通與車輛停放、進(jìn)出的安全管理; 6.3 消防監(jiān)控與安全管理。
7、其他服務(wù)
7.1 商戶裝飾裝修管理:詳見《商戶裝修手冊(cè)》之規(guī)定;
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7.2 代收代繳水費(fèi)、電費(fèi)等服務(wù); 7.3 受理租戶的報(bào)修報(bào)建,并及時(shí)處理; 7.4 建立健全并管理租戶的物業(yè)檔案。
四、物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1、寫字樓及維修管理
1.1 寫字樓內(nèi)有明顯標(biāo)志和引路方向;
1.2 寫字樓維修及時(shí)率達(dá)100%,維修合格率達(dá)98%,并建立回訪制度和回訪記錄; 1.3 寫字樓檔案資料齊全、管理完善,建立商戶檔案,隨時(shí)可查。
2、寫字樓設(shè)施設(shè)備管理
2.1 所有公共設(shè)備圖紙、資料檔案齊全,管理完善;
2.2 確保設(shè)備完好、運(yùn)行正常,供水、供電、通訊、照明設(shè)施設(shè)備齊全,使用功能齊全; 2.3 消防設(shè)備完好無損、可隨時(shí)啟用; 2.4 公共配套設(shè)施完好。
3、寫字樓治安、消防管理
3.1 以“人防加技防”的管理模式,加強(qiáng)對(duì)智能監(jiān)控的有效管理; 3.2 定期或不定期的對(duì)所有消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查,消除火災(zāi)安全隱患;
3.3 保持消防系統(tǒng)(主要包括自動(dòng)消防噴淋系統(tǒng)、自動(dòng)煙感報(bào)警系統(tǒng)和自動(dòng)消防廣播報(bào)警系統(tǒng))。
4、寫字樓環(huán)境衛(wèi)生、綠化管理
4.1 對(duì)寫字樓公共區(qū)域進(jìn)行清潔與循環(huán)保潔;
4.2 對(duì)垃圾實(shí)行袋裝化管理,及時(shí)清運(yùn),做到日產(chǎn)日清; 4.3 公共區(qū)域內(nèi)合理擺設(shè)綠植、花木。
5、寫字樓共用部位、共用設(shè)施維修處理 嚴(yán)格按照《客戶報(bào)修管理辦法》執(zhí)行。
6、寫字樓中央空調(diào)使用管理規(guī)定 6.1 中央空調(diào)供應(yīng)時(shí)間與臨界溫度的規(guī)定
6.1.1 起供時(shí)間:按合同規(guī)定執(zhí)行。如遇明顯氣候變化將適當(dāng)調(diào)整;
6.1.2 起供臨界溫度:夏季最高氣溫32℃以上、冬季最低氣溫10℃以下時(shí)為空調(diào)起供溫度(以天氣預(yù)報(bào)溫度為依據(jù))。
6.2 臨時(shí)加班使用空調(diào)規(guī)定
6.2.1 如租戶在正常辦公日(周一至周五上午9:00—下午17:30)內(nèi)需延長空調(diào)供應(yīng)時(shí)間(須4小時(shí)以上),應(yīng)提前2小時(shí)向物業(yè)公司提出書面申請(qǐng),費(fèi)用按前述辦法計(jì)算;
6.2.2 如租戶在非正常工作日要求空調(diào)供應(yīng)(須4小時(shí)以上),應(yīng)提前1天(或8小時(shí))向物業(yè)
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公司提出書面申請(qǐng),費(fèi)用按前述辦法計(jì)算。
五、雙方的權(quán)利和義務(wù)
1、甲方的權(quán)利和義務(wù)
1.1 對(duì)寫字樓共用部位、共用設(shè)施設(shè)備、公共安全秩序維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生綠化等項(xiàng)目進(jìn)行維護(hù)、修繕、服務(wù)與管理,確保乙方經(jīng)營環(huán)境的穩(wěn)定與經(jīng)營秩序的安定;
1.2 根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)編制房屋、附屬建筑物、設(shè)施、設(shè)備、綠化的維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃以及物業(yè)管理服務(wù)計(jì)劃;
1.3 根據(jù)有關(guān)規(guī)定和政策、結(jié)合實(shí)際情況,制定寫字樓的物業(yè)管理制度和寫字樓裝修手冊(cè),并書面告知乙方,有權(quán)制止一切違反物業(yè)管理制度及裝修制度的行為;
1.4 依據(jù)本協(xié)議之標(biāo)準(zhǔn)向乙方收取物業(yè)管理費(fèi)用;
1.5 甲方有權(quán)對(duì)乙方租賃區(qū)域的裝修及質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查。如乙方未按圖紙?jiān)O(shè)計(jì)或違規(guī)施工時(shí),甲方有權(quán)要求乙方停工整改或恢復(fù)原貌,由此而造成的經(jīng)濟(jì)損失由乙方自行承擔(dān),甲方概不負(fù)責(zé);
1.6 在事先征得乙方同意后甲方方可進(jìn)入乙方租賃區(qū)域內(nèi)檢查公共設(shè)施設(shè)備的使用情況,如遇突發(fā)或緊急事故時(shí)甲方可進(jìn)入乙方租賃區(qū)域內(nèi)進(jìn)行搶修,乙方不得阻止,但事后必須進(jìn)行情況說明;
1.7 不得擅自占用和改變公共設(shè)施的使用功能;
1.8 發(fā)生緊急情況或突發(fā)事件時(shí),甲方有責(zé)任采取應(yīng)急措施,保障樓內(nèi)人員生命財(cái)產(chǎn)安全,最大限度減少各方面的損失;
1.9 保證按以上約定內(nèi)容向乙方提供良好的物業(yè)管理服務(wù),以確保乙方經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行。
2、乙方的權(quán)利和義務(wù)
2.1 有權(quán)要求甲方按服務(wù)協(xié)議約定提供良好的物業(yè)服務(wù);
2.2 按甲方規(guī)定的時(shí)間足額繳納物業(yè)管理費(fèi)和由甲方代收代繳的水、電公共事業(yè)費(fèi)用; 2.3 監(jiān)督甲方的物業(yè)管理服務(wù)行為,就物業(yè)管理有關(guān)問題向甲方提出意見和建議;
2.4 應(yīng)自覺遵守甲方所制定的《物業(yè)管理制度》和《商戶裝修手冊(cè)》相關(guān)規(guī)定,不得在“沿江一號(hào)購物中心”內(nèi)從事與法律、法規(guī)相違背的行為;
2.5 乙方進(jìn)駐寫字樓后,不得私自改變建筑原貌,未經(jīng)甲方同意不得占用、損壞寫字樓的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備或改變其使用功能。因搬遷、裝修等原因確需合理使用共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的,應(yīng)事先通知甲方,經(jīng)甲方同意后方可使用,并在約定的期限內(nèi)恢復(fù)原狀,造成損失的,乙方應(yīng)給予賠償;
2.6 按照安全、公平、合理的原則,正確處理寫字樓內(nèi)的通風(fēng)、采光、維修、通行、衛(wèi)生、環(huán)保等方面的相鄰關(guān)系,不得侵害他人的合法利益;
2.7 未經(jīng)甲方批準(zhǔn),乙方不得更改、遷移或增大水、電用量裝置或空調(diào)的負(fù)荷,如擅自接駁、改動(dòng)、遷移用電裝置及負(fù)荷,由此而造成的一切損失將由乙方全部承擔(dān),并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任;
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2.8 如果乙方要對(duì)租賃區(qū)域進(jìn)行裝修,應(yīng)提前向甲方提交書面裝修申請(qǐng)和全套施工圖紙,經(jīng)審核通過辦理相關(guān)裝修手續(xù)后方可施工,并自覺接受甲方的監(jiān)督和檢查;
2.9 加強(qiáng)安全防范意識(shí),應(yīng)加強(qiáng)防火、防盜等事項(xiàng),因此導(dǎo)致財(cái)產(chǎn)損失的由乙方自行承擔(dān)。
六、保險(xiǎn)
乙方租賃區(qū)域內(nèi)人身及財(cái)產(chǎn)的有關(guān)保險(xiǎn)由乙方自行辦理。
七、違約責(zé)任
1、雙方均應(yīng)遵守本協(xié)議的各項(xiàng)規(guī)定,任何一方違反本協(xié)議的規(guī)定,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任;給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失的,還應(yīng)賠償損失;
2、若乙方未能按期繳納各項(xiàng)費(fèi)用,甲方有權(quán)書面通知乙方立即繳付。若乙方逾期未能繳付,乙方須按租賃合同的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)向甲方繳納滯納金;乙方延遲支付超過30日,甲方除收取滯納金外,還有權(quán)停止提供物業(yè)管理服務(wù)、解除合同,由此引起的一切損失和責(zé)任均由乙方自行承擔(dān);
3、乙方未經(jīng)甲方許可,擅自進(jìn)行的裝飾、裝修造成了對(duì)原建筑物主體結(jié)構(gòu)的改動(dòng),乙方須按給原建筑物造成損失的2-5倍支付違約金;
4、乙方違約在公共區(qū)域堆放貨物、雜物或加建建筑物,甲方有權(quán)向乙方收取清理費(fèi);
5、任何一方不得單方面提前終止協(xié)議,否則,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,并賠償給對(duì)方造成的損失。
八、其他
1、本協(xié)議的有效期與租賃合同期限相同,乙方在簽署正式租賃合同時(shí)須與甲方簽訂此服務(wù)協(xié)議,本協(xié)議內(nèi)空格部分填寫的文字與印刷文字具有同等效力;
2、本協(xié)議未約定事宜參照租賃合同相關(guān)條款執(zhí)行,如在本協(xié)議履行過程中出現(xiàn)租賃合同與本協(xié)議均未規(guī)定的事宜,應(yīng)及時(shí)協(xié)商另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議或遵照國家有關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行;
3、本協(xié)議共5頁,自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效,一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
甲方簽字/公章: 乙方簽字/公章:
法定代表人/委托人: 法定代表人/委托人:
年 月 日 年 月 日
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第三篇:寫字樓 物業(yè)服務(wù)協(xié)議
粵美特大廈物業(yè)服務(wù)協(xié)議
粵美特大廈物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議
NO:深粵美特物(20)粵美特大廈物業(yè)服務(wù)協(xié)議
價(jià)目表》。
二、裝修管理
(一)乙方在裝修(包括改建、更新)前,必須向物業(yè)公司提出申請(qǐng),甲方書面同意后,進(jìn)場(chǎng)裝修手續(xù)辦理完畢,方可進(jìn)場(chǎng),否則甲方有權(quán)清理乙方裝修工人等離場(chǎng)。
(二)裝飾裝修過程中產(chǎn)生的裝飾裝修垃圾由乙方自行清運(yùn)。不得在公共走廊、樓梯等公共場(chǎng)所堆放裝修垃圾;不得將生活垃圾、雜物倒入廁所、管道,否則須負(fù)責(zé)清理及賠償損失。
(三)乙方應(yīng)雇用合格的施工承建商,開工前到物業(yè)公司辦理裝修工人臨時(shí)出入證,出入證制作工本費(fèi)為10元/個(gè),出入證保證金為20元/個(gè)(施工完畢后,有效期內(nèi)回收出入證,不計(jì)息退還保證金,逾期或證件丟失、損毀均不予退還)。
(四)關(guān)于消防安全。乙方二次裝修時(shí),對(duì)于消防設(shè)施及設(shè)備進(jìn)行改建、改動(dòng)應(yīng)符合國家消防安全的有關(guān)規(guī)定,按照甲方裝修管理的相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)后方可施工,取得消防合格證后方可投入使用。對(duì)不符合規(guī)定,但又不進(jìn)行整改的,造成的一切損失和責(zé)任應(yīng)由乙方承擔(dān)。
(五)乙方在裝修時(shí)應(yīng)遵守如下規(guī)定: 1.嚴(yán)格按照審批圖紙施工,不得擅自更改;
2.不得破壞樓宇主體結(jié)構(gòu)(承重墻)及消防等公共設(shè)施; 3.不得在公共地方堆放裝修材料、垃圾及雜物; 4.不得將裝修廢料倒入座廁或下水管道;
5.不得妨礙其它租戶,嚴(yán)格遵守物業(yè)公司有關(guān)裝修施工的時(shí)間安排; 6.不得擅自從公共電路接駁電源。
三、甲方的權(quán)利與義務(wù)
(一)對(duì)寫字樓共用部位、共用設(shè)施設(shè)備、公共安全秩序維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生綠化等項(xiàng)目進(jìn)行維護(hù)、修繕、服務(wù)與管理,確保乙方經(jīng)營環(huán)境的穩(wěn)定與經(jīng)營秩序的安定。
(二)負(fù)責(zé)編制房屋、附屬建筑物、公共設(shè)施、公共設(shè)備、公共綠化的維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃并實(shí)施。
(三)根據(jù)有關(guān)規(guī)定和政策、結(jié)合實(shí)際情況,制定寫字樓的物業(yè)管理規(guī)約和寫字樓裝修手冊(cè),并書面告知乙方,有權(quán)制止一切違反物業(yè)管理規(guī)約及裝修管理手冊(cè)的行為;
(四)依據(jù)本協(xié)議之標(biāo)準(zhǔn)向乙方收取物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)及其他有關(guān)費(fèi)用;
(五)甲方有權(quán)對(duì)乙方租賃區(qū)域的裝修及質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查。如乙方未按圖紙?jiān)O(shè)計(jì)或
粵美特大廈物業(yè)服務(wù)協(xié)議
違規(guī)施工時(shí),甲方有權(quán)要求乙方停工整改或恢復(fù)原貌,由此而造成的經(jīng)濟(jì)損失由乙方自行承擔(dān),甲方概不負(fù)責(zé);
(六)在事先征得乙方同意后甲方方可進(jìn)入乙方租賃區(qū)域內(nèi)檢查公共設(shè)施設(shè)備的使用情況。如遇突發(fā)或緊急事故時(shí)甲方可不征的乙方的同意進(jìn)入乙方租賃區(qū)域內(nèi)進(jìn)行搶修,乙方不得阻止,但事后必須進(jìn)行情況說明;
(七)發(fā)生緊急情況或突發(fā)事件時(shí),甲方有責(zé)任采取應(yīng)急措施,保障樓內(nèi)人員生命財(cái)產(chǎn)安全,最大限度減少各方面的損失;
(八)按以上約定內(nèi)容向乙方提供良好的物業(yè)管理服務(wù)。
四、乙方的權(quán)利與義務(wù)
(一)有權(quán)要求甲方做好大廈的物業(yè)服務(wù)工作,保障設(shè)施設(shè)備的良好運(yùn)行。
(二)監(jiān)督甲方的物業(yè)管理服務(wù)行為,就物業(yè)管理有關(guān)問題向甲方提出意見及建議。
(三)按時(shí)足額繳納物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)及水電費(fèi)、空調(diào)維護(hù)費(fèi)及其他費(fèi)用。
(四)按照安全、公平、合理的原則,正確處理寫字樓內(nèi)的通風(fēng)、采光、維修、通行、衛(wèi)生、環(huán)保等方面的相鄰關(guān)系,不得侵害他人的合法利益。
(五)負(fù)責(zé)租賃單元內(nèi)專用部分設(shè)施設(shè)備(如:租賃單元內(nèi)的電源線路、燈光照明、插座、自行增加的空調(diào)盤管風(fēng)機(jī)、衛(wèi)生間水表后的給排水設(shè)施設(shè)備等)的維修維護(hù)保養(yǎng)工作。
(六)乙方進(jìn)駐寫字樓后,不得私自改變建筑原貌,不得拆除幕墻玻璃的安全護(hù)欄,未經(jīng)甲方同意不得占用、損壞寫字樓的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備或改變其使用功能。因搬遷、裝修等原因確需合理使用共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的,應(yīng)事先通知甲方,經(jīng)甲方同意后方可使用,并在約定的期限內(nèi)恢復(fù)原狀,造成損失的,乙方應(yīng)給予賠償。
(七)未經(jīng)甲方批準(zhǔn),乙方不得更改、遷移或增大水、電用量裝置或空調(diào)的負(fù)荷,如擅自接駁、改動(dòng)、遷移用電裝置及負(fù)荷,由此而造成的一切損失將由乙方全部承擔(dān),并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
(八)加強(qiáng)安全防范意識(shí),應(yīng)加強(qiáng)防火、防盜等事項(xiàng),因此導(dǎo)致財(cái)產(chǎn)損失的由乙方自行承擔(dān)。
(九)自覺遵守大廈《管理規(guī)約》的相關(guān)規(guī)定,不得在粵美特大廈內(nèi)從事與法律、法規(guī)相違背的行為。
五、財(cái)產(chǎn)安全
(一)甲方對(duì)乙方的財(cái)物及人事安全不承擔(dān)保管、保險(xiǎn)責(zé)任;
(二)乙方有貴重物品必須存放于租用房屋內(nèi)的,建議購買相應(yīng)的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)。
粵美特大廈物業(yè)服務(wù)協(xié)議
六、物業(yè)服務(wù)費(fèi)用
(一)物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為 元/平方米/月。合同期滿后物業(yè)管理費(fèi)據(jù)市場(chǎng)情況 可適當(dāng)調(diào)整,乙方應(yīng)按時(shí)支付該費(fèi)用,物業(yè)管理公司收到乙方款項(xiàng)后應(yīng)出具發(fā)票。
(二)停車費(fèi):停車場(chǎng)月卡及臨時(shí)停車收費(fèi)參照政府指導(dǎo)價(jià),合同期內(nèi)會(huì)隨政府指導(dǎo) 價(jià)及市場(chǎng)行情調(diào)整。
(三)空調(diào)維護(hù)費(fèi)用按全年收取,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每月 元/平方米,自 年 月開始計(jì)收。
(四)合同期內(nèi)乙方自用水、電費(fèi)、垃圾處理費(fèi)由甲方代收、代繳,水電費(fèi)、垃圾處 理費(fèi)將隨著政府的水價(jià)、電價(jià)的變動(dòng)而作調(diào)整(電價(jià)按供電局普通用電類別——商業(yè)、服務(wù)業(yè)用電收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)+電損成本+變壓器基本電費(fèi)測(cè)算;水價(jià)按商業(yè)用水收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)+二次供水用電損耗測(cè)算)?,F(xiàn)階段水費(fèi)單價(jià)綜合測(cè)算為 3.53 元/m3,排污費(fèi)單價(jià)為 1.20 元/m3,垃圾處理費(fèi)單價(jià)為 0.27 元/m3;電費(fèi)單價(jià)綜合測(cè)算為 1.50 元/度。
(五)承租物業(yè)樓層的公共水費(fèi)、排污費(fèi)按乙方在本樓層中的面積比例收取(針對(duì)分 層出租的樓層);乙方租賃全層的,則整層公共水費(fèi)、排污費(fèi)由乙方承擔(dān)。
(六)專項(xiàng)維修基金為每月 0.3 元/平方米(專項(xiàng)維修基金依據(jù)政府規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收取,此 費(fèi)用按相關(guān)規(guī)定只提供收據(jù))。
(七)乙方入駐應(yīng)簽署《物業(yè)服務(wù)協(xié)議》等文件,并一次性繳交本物業(yè)交付之日起三個(gè)月(20 年 月 日-月 日)的物業(yè)管理費(fèi)共計(jì)人民幣 萬 仟 佰 拾 元(¥ 元)整。
(八)乙方應(yīng)于本物業(yè)交付之日起5日內(nèi),按 元/單元的標(biāo)準(zhǔn)向甲方繳納總計(jì)人民 幣 元整(¥ 元)的室內(nèi)水電費(fèi)周轉(zhuǎn)金,甲方收到乙方支付的周轉(zhuǎn)金后,應(yīng)向乙方開具收據(jù)。乙方退租手續(xù)辦理完畢,結(jié)清費(fèi)用后,周轉(zhuǎn)金不計(jì)利息退還。
七、費(fèi)用的繳付
(一)乙方須于每月10日前交納當(dāng)月的物業(yè)服務(wù)費(fèi)及上月空調(diào)費(fèi)、水電費(fèi)等。如遇節(jié)假日,則相關(guān)費(fèi)用支付日期順延至節(jié)假日后的 粵美特大廈物業(yè)服務(wù)協(xié)議
開戶銀行: 帳號(hào): 收款單位全稱:
八、協(xié)議期限
本協(xié)議有效期為乙方與出租方的租賃協(xié)議規(guī)定的有效期一致。協(xié)議期滿后,雙方若無異議,本協(xié)議以業(yè)主續(xù)約年份每次自動(dòng)順延。如任何一方提出異議,雙方應(yīng)本著友好的態(tài)度協(xié)商解決。
九、其它事項(xiàng)
(一)協(xié)議雙方可對(duì)本協(xié)議的條款進(jìn)行修訂更改或補(bǔ)充,以書面簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等效力。
(二)本協(xié)議執(zhí)行期間,如遇不可抗力,致使本協(xié)議無法履行時(shí),雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任并按有關(guān)法規(guī)政策規(guī)定及時(shí)協(xié)商處理。
(三)本協(xié)議在履行中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決,若協(xié)商不成時(shí),任何一方可向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ浩鹪V。
(四)協(xié)議正本一式貳份,甲乙雙方各執(zhí)壹份,具有同等效力。
甲方(蓋章):
代表(簽署):
乙方(蓋章):
代表(簽署):
日期: 日期:
第四篇:寫字樓物業(yè)服務(wù)合同
篇一:物業(yè)服務(wù)協(xié)議(寫字樓)武漢[沿江一號(hào)購物中心] 物業(yè)服務(wù)協(xié)議(寫字樓)
甲 方:武漢世紀(jì)行物業(yè)管理有限公司 法定地址: 法人代表: 聯(lián)系電話:
乙 方: 法定地址: 法人代表: 聯(lián)系電話:
根據(jù)中華人民共和國的有關(guān)法律、法規(guī),在雙方自愿、平等、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,此協(xié)議作為乙方與武漢盛唐房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司 簽訂《房屋租賃合同》(下稱“租賃合同”)時(shí)之附件,甲、乙雙方就物業(yè)管理服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議并共同遵守。
一、寫字樓物業(yè)基本情況
1、承租區(qū)域位置:沿江一號(hào)購物中心(原項(xiàng)目名稱為:龍王廟商貿(mào)廣場(chǎng)b區(qū))b區(qū)樓號(hào),面積 ㎡(本面積以租賃合同中約定的建筑面積為準(zhǔn))。
二、物業(yè)管理費(fèi)及其它相關(guān)費(fèi)用
1、物業(yè)管理費(fèi)計(jì)算起始日:乙方自租賃合同約定日即 年 月日起支付物業(yè)管理費(fèi),并按計(jì)量的實(shí)際使用量繳納水、電、延時(shí)空調(diào)費(fèi)等費(fèi)用。
2、物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):人民幣元/㎡/月,合計(jì)每月人民幣 元(大寫: 圓整),乙方需每季度支付一次物業(yè)管理費(fèi),每次應(yīng)提前 日支付。
注:甲方收取的物業(yè)管理費(fèi)用于支付下列但不限于下列發(fā)生的:公共區(qū)域保潔、保安、綠化費(fèi);公共照明費(fèi)(不包括乙方專用的外墻店招和外墻廣告位照明用電);物業(yè)保險(xiǎn)費(fèi);固定資產(chǎn)折舊費(fèi);員工薪酬福利費(fèi);行政辦公費(fèi)用;公共設(shè)施設(shè)備(空調(diào)主機(jī)系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、外圍公共照明等)的運(yùn)行、維保費(fèi)等。
3、其他相關(guān)費(fèi)用:
3.1 電話初裝費(fèi)及資源占用費(fèi);3.2 網(wǎng)絡(luò)初裝費(fèi)及使用費(fèi);
3.3 空調(diào)延時(shí)服務(wù)費(fèi):甲方根據(jù)本協(xié)議第三條物業(yè)服務(wù)內(nèi)容提供標(biāo)準(zhǔn)物業(yè)服務(wù)。如乙方實(shí)際享受的空調(diào)服務(wù)超出約定時(shí)間,乙方須繳納空調(diào)延時(shí)服務(wù)費(fèi),費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為0.2元/㎡/小時(shí),面積按乙方所在樓層總面積計(jì)算,該延時(shí)費(fèi)用在乙方繳納當(dāng)期物業(yè)管理費(fèi)時(shí)一并向甲方繳納; 3.4代收代繳服務(wù)項(xiàng)目及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
甲方可提供水、電、燃?xì)獾软?xiàng)目的費(fèi)用代收代繳服務(wù)(代收代繳費(fèi)用不屬于物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用)。代收服務(wù)項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):經(jīng)營用水、經(jīng)營用電。
注:裝修期水電費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)按《裝修手冊(cè)》執(zhí)行,經(jīng)物業(yè)公司驗(yàn)收合格后,方可轉(zhuǎn)為經(jīng)營用電收取標(biāo)準(zhǔn)?!疤胤N行業(yè)用水”收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照特種行業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。該費(fèi)用將根據(jù)國家能源價(jià)格政策變化而作調(diào)整。
4、物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整根據(jù)甲方服務(wù)管理狀況并經(jīng)過相關(guān)程序進(jìn)行。
三、物業(yè)服務(wù)內(nèi)容
1、寫字樓共用部位的維修和管理
包括寫字樓主體承重結(jié)構(gòu)部位:包括基礎(chǔ)、內(nèi)外承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂、門廳、樓梯間、走廓通道等相連部位。
2、寫字樓共用設(shè)施、設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)、運(yùn)行和管理
包括共用的上下水管道、落水管、水箱、加壓水泵、電梯、中央空調(diào)、天線、供電線路、通訊線路、照明、供氣線路、消防設(shè)施、綠地、道路、溝渠、池、井、公益性文體設(shè)施和共用設(shè)施設(shè)備使用的房屋等。
3、市政公用設(shè)施和附屬建筑物、構(gòu)筑物的維修、養(yǎng)護(hù)和管理 包括道路、室外上下水管道、化糞池、溝渠、池、井、停車場(chǎng)。
4、附屬配套建筑和設(shè)施的維修、養(yǎng)護(hù)和管理 包括商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、文化體育娛樂場(chǎng)所。
5、公用環(huán)境衛(wèi)生、綠化管理
5.1 公用環(huán)境衛(wèi)生,包括公共場(chǎng)所、房屋共用部位的清潔衛(wèi)生、垃圾的收集、清運(yùn); 5.2 公共區(qū)域內(nèi)綠植、花木等的養(yǎng)護(hù)與管理。
6、公共安全秩序維護(hù)
6.1 維護(hù)公共經(jīng)營秩序安全管理,包括門崗、巡邏等; 6.2 交通與車輛停放、進(jìn)出的安全管理; 6.3 消防監(jiān)控與安全管理。
7、其他服務(wù)
7.1 商戶裝飾裝修管理:詳見《商戶裝修手冊(cè)》之規(guī)定;7.2 代收代繳水費(fèi)、電費(fèi)等服務(wù); 7.3 受理租戶的報(bào)修報(bào)建,并及時(shí)處理; 7.4 建立健全并管理租戶的物業(yè)檔案。
四、物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1、寫字樓及維修管理
1.1 寫字樓內(nèi)有明顯標(biāo)志和引路方向;
1.2 寫字樓維修及時(shí)率達(dá)100%,維修合格率達(dá)98%,并建立回訪制度和回訪記錄; 1.3 寫字樓檔案資料齊全、管理完善,建立商戶檔案,隨時(shí)可查。
2、寫字樓設(shè)施設(shè)備管理
2.1 所有公共設(shè)備圖紙、資料檔案齊全,管理完善;
2.2 確保設(shè)備完好、運(yùn)行正常,供水、供電、通訊、照明設(shè)施設(shè)備齊全,使用功能齊全; 2.3 消防設(shè)備完好無損、可隨時(shí)啟用; 2.4 公共配套設(shè)施完好。
3、寫字樓治安、消防管理
3.1 以“人防加技防”的管理模式,加強(qiáng)對(duì)智能監(jiān)控的有效管理;
3.2 定期或不定期的對(duì)所有消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查,消除火災(zāi)安全隱患;
3.3 保持消防系統(tǒng)(主要包括自動(dòng)消防噴淋系統(tǒng)、自動(dòng)煙感報(bào)警系統(tǒng)和自動(dòng)消防廣播報(bào)警系統(tǒng))。
4、寫字樓環(huán)境衛(wèi)生、綠化管理
4.1 對(duì)寫字樓公共區(qū)域進(jìn)行清潔與循環(huán)保潔;
4.2 對(duì)垃圾實(shí)行袋裝化管理,及時(shí)清運(yùn),做到日產(chǎn)日清; 4.3 公共區(qū)域內(nèi)合理擺設(shè)綠植、花木。
5、寫字樓共用部位、共用設(shè)施維修處理 嚴(yán)格按照《客戶報(bào)修管理辦法》執(zhí)行。
6、寫字樓中央空調(diào)使用管理規(guī)定
6.1 中央空調(diào)供應(yīng)時(shí)間與臨界溫度的規(guī)定
6.1.1 起供時(shí)間:按合同規(guī)定執(zhí)行。如遇明顯氣候變化將適當(dāng)調(diào)整; 6.1.2 起供臨界溫度:夏季最高氣溫32℃以上、冬季最低氣溫10℃以下時(shí)為空調(diào)起供溫度(以天氣預(yù)報(bào)溫度為依據(jù))。6.2 臨時(shí)加班使用空調(diào)規(guī)定 6.2.1 如租戶在正常辦公日(周一至周五上午9:00—下午17:30)內(nèi)需延長空調(diào)供應(yīng)時(shí)間(須4小時(shí)以上),應(yīng)提前2小時(shí)向物業(yè)公司提出書面申請(qǐng),費(fèi)用按前述辦法計(jì)算; 6.2.2 如租戶在非正常工作日要求空調(diào)供應(yīng)(須4小時(shí)以上),應(yīng)提前1天(或8小時(shí))向物業(yè)公司提出書面申請(qǐng),費(fèi)用按前述辦法計(jì)算。
五、雙方的權(quán)利和義務(wù)
1、甲方的權(quán)利和義務(wù) 1.1 對(duì)寫字樓共用部位、共用設(shè)施設(shè)備、公共安全秩序維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生綠化等項(xiàng)目進(jìn)行維護(hù)、修繕、服務(wù)與管理,確保乙方經(jīng)營環(huán)境的穩(wěn)定與經(jīng)營秩序的安定;
1.2 根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)編制房屋、附屬建筑物、設(shè)施、設(shè)備、綠化的維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃以及物業(yè)管理服務(wù)計(jì)劃;
1.3 根據(jù)有關(guān)規(guī)定和政策、結(jié)合實(shí)際情況,制定寫字樓的物業(yè)管理制度和寫字樓裝修手冊(cè),并書面告知乙方,有權(quán)制止一切違反物業(yè)管理制度及裝修制度的行為; 1.4 依據(jù)本協(xié)議之標(biāo)準(zhǔn)向乙方收取物業(yè)管理費(fèi)用; 1.7 不得擅自占用和改變公共設(shè)施的使用功能;
1.8 發(fā)生緊急情況或突發(fā)事件時(shí),甲方有責(zé)任采取應(yīng)急措施,保障樓內(nèi)人員生命財(cái)產(chǎn)安全,最大限度減少各方面的損失;
1.9 保證按以上約定內(nèi)容向乙方提供良好的物業(yè)管理服務(wù),以確保乙方經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行。
2、乙方的權(quán)利和義務(wù)
2.1 有權(quán)要求甲方按服務(wù)協(xié)議約定提供良好的物業(yè)服務(wù);
2.2 按甲方規(guī)定的時(shí)間足額繳納物業(yè)管理費(fèi)和由甲方代收代繳的水、電公共事業(yè)費(fèi)用; 2.3 監(jiān)督甲方的物業(yè)管理服務(wù)行為,就物業(yè)管理有關(guān)問題向甲方提出意見和建議;
2.4 應(yīng)自覺遵守甲方所制定的《物業(yè)管理制度》和《商戶裝修手冊(cè)》相關(guān)規(guī)定,不得在“沿江一號(hào)購物中心”內(nèi)從事與法律、法規(guī)相違背的行為;
2.5 乙方進(jìn)駐寫字樓后,不得私自改變建筑原貌,未經(jīng)甲方同意不得占用、損壞寫字樓的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備或改變其使用功能。因搬遷、裝修等原因確需合理使用共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的,應(yīng)事先通知甲方,經(jīng)甲方同意后方可使用,并在約定的期限內(nèi)恢復(fù)原狀,造成損失的,乙方應(yīng)給予賠償;
2.6 按照安全、公平、合理的原則,正確處理寫字樓內(nèi)的通風(fēng)、采光、維修、通行、衛(wèi)生、環(huán)保等方面的相鄰關(guān)系,不得侵害他人的合法利益; 2.7 未經(jīng)甲方批準(zhǔn),乙方不得更改、遷移或增大水、電用量裝置或空調(diào)的負(fù)荷,如擅自接駁、改動(dòng)、遷移用電裝置及負(fù)荷,由此而造成的一切損失將由乙方全部承擔(dān),并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任;2.8 如果乙方要對(duì)租賃區(qū)域進(jìn)行裝修,應(yīng)提前向甲方提交書面裝修申請(qǐng)和全套施工圖紙,經(jīng)審核通過辦理相關(guān)裝修手續(xù)后方可施工,并自覺接受甲方的監(jiān)督和檢查;
2.9 加強(qiáng)安全防范意識(shí),應(yīng)加強(qiáng)防火、防盜等事項(xiàng),因此導(dǎo)致財(cái)產(chǎn)損失的由乙方自行承擔(dān)。
六、保險(xiǎn)
乙方租賃區(qū)域內(nèi)人身及財(cái)產(chǎn)的有關(guān)保險(xiǎn)由乙方自行辦理。
七、違約責(zé)任
1、雙方均應(yīng)遵守本協(xié)議的各項(xiàng)規(guī)定,任何一方違反本協(xié)議的規(guī)定,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任;給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失的,還應(yīng)賠償損失;
2、若乙方未能按期繳納各項(xiàng)費(fèi)用,甲方有權(quán)書面通知乙方立即繳付。若乙方逾期未能繳付,乙方須按租賃合同的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)向甲方繳納滯納金;乙方延遲支付超過30日,甲方除收取滯納金外,還有權(quán)停止提供物業(yè)管理服務(wù)、解除合同,由此引起的一切損失和責(zé)任均由乙方自行承擔(dān);
3、乙方未經(jīng)甲方許可,擅自進(jìn)行的裝飾、裝修造成了對(duì)原建筑物主體結(jié)構(gòu)的改動(dòng),乙方須按給原建筑物造成損失的2-5倍支付違約金;
4、乙方違約在公共區(qū)域堆放貨物、雜物或加建建筑物,甲方有權(quán)向乙方收取清理費(fèi);
5、任何一方不得單方面提前終止協(xié)議,否則,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,并賠償給對(duì)方造成的損失。
八、其他
1、本協(xié)議的有效期與租賃合同期限相同,乙方在簽署正式租賃合同時(shí)須與甲方簽訂此服務(wù)協(xié)議,本協(xié)議內(nèi)空格部分填寫的文字與印刷文字具有同等效力;
2、本協(xié)議未約定事宜參照租賃合同相關(guān)條款執(zhí)行,如在本協(xié)議履行過程中出現(xiàn)租賃合同與本協(xié)議均未規(guī)定的事宜,應(yīng)及時(shí)協(xié)商另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議或遵照國家有關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行;
3、本協(xié)議共5頁,自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效,一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
甲方簽字/公章: 乙方簽字/公章:
法定代表人/委托人:法定代表人/委托人:
年 月 日 年 月 日篇二:行政服務(wù)中心辦公樓物業(yè)服務(wù)合同 **行政服務(wù)中心物業(yè)服務(wù)委托合同
甲方(委托方):**市行政服務(wù)中心 乙方(受托方):**市**物業(yè)管理有限公司
根據(jù)合同雙方協(xié)商決定,以政府相關(guān)的物業(yè)管理法律、法規(guī)為框架,雙方本著自愿、平等、誠實(shí)、信用的原則,就甲、乙雙方委托期間的責(zé)權(quán)利關(guān)系,特制訂本合同。
第一章 委托服務(wù)的物業(yè)基本情況 名稱:**市行政服務(wù)中心-陽光大廈 地址:
建筑面積:***平方米
行政服務(wù)中心地上*層、地下*層。1至3層為行政服務(wù)窗口,4至5層為辦公區(qū)域。大廈配套設(shè)施功能有:中央空調(diào)系統(tǒng),供配電系統(tǒng),消防系統(tǒng),給排水系統(tǒng),綜合布線系統(tǒng),乘客電梯,大小會(huì)議室,技防監(jiān)控系統(tǒng)及建行服務(wù)區(qū)等。
第二章 委托服務(wù)范圍與內(nèi)容
一、大廈的公共設(shè)施設(shè)備的日常管理。
二、大廈的公共環(huán)境衛(wèi)生保潔。
三、大廈的公共秩序維護(hù)。
四、負(fù)責(zé)大廈的導(dǎo)辦、解說。
五、建立本大廈物業(yè)基礎(chǔ)檔案和日常運(yùn)作檔案管理工作。
六、完成合同條款外的由雙方協(xié)商決定的其它有償或無償服務(wù)事項(xiàng)。第三章 管理運(yùn)作方式
一、雙方約定本委托合同簽訂的有效期為壹年,即自2012年8月1日至2013年7月31日。乙方對(duì)大廈每年服務(wù)費(fèi)用為人民幣**萬元(大寫:***整),合同簽訂之日起十日內(nèi)結(jié)算**萬元,合同到期之日起十日內(nèi)結(jié)算**萬元。
以上費(fèi)用含員工工資、社會(huì)保險(xiǎn)、工裝費(fèi)用、器材費(fèi)用、辦公費(fèi)、福利津貼、稅金和利潤。明細(xì)如下:
(一)人員工資**萬元。
其中:保潔員8名,解說、導(dǎo)辦員5名,水電維修工2名,弱 電系統(tǒng)維護(hù)工1名,秩序維護(hù)人員11名。以上合計(jì)27人,月工資**元,全年共**萬元。
(二)其它費(fèi)用**萬元
1、社會(huì)保險(xiǎn):**萬元×32.5%=**萬元
2、福利費(fèi):**萬元×2.5%=**萬元
3、保安著裝費(fèi):**人×500元/人=**萬元
4、保安器材及保潔工具費(fèi):**萬元
5、物業(yè)公司利潤:**萬元×4%=**萬元
6、稅金:(**+**+**+**+*8+**)×5.6%=**萬元
二、乙方接受甲方監(jiān)督,在甲方指導(dǎo)下開展工作。
三、甲方負(fù)責(zé)大廈設(shè)備設(shè)施日常維修換件費(fèi)用和涉及外委專業(yè)保養(yǎng)和維修費(fèi)用的支付(外委專業(yè)保養(yǎng)費(fèi)用包括:電梯月度保養(yǎng)與年檢保險(xiǎn)、以及空調(diào)、消防、配電、技防等機(jī)組的計(jì)劃性保養(yǎng)。外委專業(yè)維修:是指物業(yè)公司服務(wù)范圍之外的需要委托外部專業(yè)公司進(jìn)行維修的內(nèi)容)。
第四章 甲方權(quán)利和義務(wù)
一、審核批復(fù)由乙方遞交的有關(guān)大樓物業(yè)管理建議性、整改維修、約定費(fèi)用結(jié)算等書面材料。
二、甲方有權(quán)利對(duì)乙方的管理質(zhì)量進(jìn)行隨時(shí)檢查,并要求乙方對(duì)管理中存在的問題進(jìn)行改進(jìn),如因乙方管理不善或操作不當(dāng)造成甲方經(jīng)濟(jì)損失或大樓共享部位設(shè)施或設(shè)備損壞,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任并在合理時(shí)間內(nèi)修復(fù),如沒有在合理時(shí)間內(nèi)修復(fù),甲方有權(quán)根據(jù)乙方應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任在物業(yè)費(fèi)用結(jié)算時(shí)扣除,如整體管理水平明顯下降,在限期整改還達(dá)不到明顯效果的,直至甲方有權(quán)解除本合同。
三、甲方在合同生效后,乙方可以向甲方申請(qǐng)復(fù)印與物業(yè)管理相關(guān)的檔案數(shù)據(jù),并在雙方終止合同時(shí)乙方交還給甲方,不得交給第三方。
四、按合同約定向乙方結(jié)算物業(yè)服務(wù)費(fèi)用。
五、負(fù)責(zé)大樓電、水、電信、網(wǎng)絡(luò)等費(fèi)用以及制冷供暖材料能耗費(fèi)用。
六、甲方視同需外委服務(wù)的各類經(jīng)營性代辦、商務(wù)、代購、大廈外墻清潔等業(yè)務(wù),以同質(zhì)同價(jià)為前提,乙方為優(yōu)先選擇方。
七、支付因甲方特殊需要由乙方進(jìn)行加班加點(diǎn)而發(fā)生的費(fèi)用。
八、不干涉乙方依法或依本合同規(guī)定內(nèi)所進(jìn)行的管理和經(jīng)營活動(dòng)。
九、協(xié)調(diào)處理由乙方請(qǐng)求協(xié)助的物業(yè)管理過程中出現(xiàn)的糾紛矛盾。
十、協(xié)助乙方做好物業(yè)管理相關(guān)的宣傳教育和文化娛樂活動(dòng)。
第五章 乙方權(quán)利和義務(wù)
一、從大樓管理目標(biāo)定位要求出發(fā),制訂本大廈物業(yè)管理各項(xiàng)規(guī)章制度和考核制度,有效地開展各項(xiàng)管理服務(wù)工作。
二、負(fù)責(zé)本大廈委托合同責(zé)任內(nèi)的日常管理服務(wù)應(yīng)盡事務(wù),積極做好甲方機(jī)動(dòng)相關(guān)事務(wù)的配合工作。
三、有權(quán)依照相關(guān)法規(guī)、本合同范疇和大廈的有關(guān)規(guī)定,對(duì)違章違規(guī)行為進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理。
四、接受行業(yè)主管部門及有關(guān)政府部門的監(jiān)督、指導(dǎo),并接受甲方和其它使用人的合理監(jiān)督。
五、對(duì)本大廈的共享設(shè)施不得擅自占用和改變其使用功能,如在本大樓管理中需擴(kuò)建、完善配套項(xiàng)目,須經(jīng)甲方批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
六、乙方按工作需要在本大廈設(shè)置物業(yè)管理處。
七、建立大廈的物業(yè)管理檔案,并負(fù)責(zé)及時(shí)記載有關(guān)變更事項(xiàng)。
八、有義務(wù)配合甲方對(duì)保修期內(nèi)的第三方施工質(zhì)量監(jiān)督和現(xiàn)場(chǎng)管理。
九、積極配合甲方開展人文宣傳活動(dòng),以及各項(xiàng)人性化服務(wù)工作。
十、本合同終止時(shí),須向甲方移交相關(guān)的大廈及甲方相關(guān)財(cái)產(chǎn)和物業(yè)管理檔案數(shù)據(jù)。
十一、不承擔(dān)對(duì)大廈工作人員和使用人的財(cái)產(chǎn)保管、人身保險(xiǎn)義務(wù)。第六章 違約責(zé)任
一、如因甲方原因,造成乙方未完成管理目標(biāo)或造成直接經(jīng)濟(jì)損失的,甲方應(yīng)給予乙方相應(yīng)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
二、如因乙方?jīng)]有完成合同責(zé)任或未按本合同有關(guān)規(guī)定履行職責(zé)造成管理不善甚至發(fā)生重大失誤的,造成經(jīng)濟(jì)損失的,甲方有權(quán)根據(jù)本合同約定,在乙方服務(wù)費(fèi)用中罰款,并應(yīng)同時(shí)由乙方承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任或經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任(以政府有關(guān)部門鑒定為準(zhǔn))。
三、甲、乙雙方如有采取不正當(dāng)手段而取得管理權(quán)或致使對(duì)方失去管理權(quán)而造成對(duì)方經(jīng)濟(jì)損失的,過錯(cuò)方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。
第七章 其它事項(xiàng)
一、本合同執(zhí)行期間,如遇不可抗力的自然因素(如臺(tái)風(fēng)、地震等突發(fā)事件)造成人員傷亡,經(jīng)濟(jì)損失的,雙方應(yīng)相互體諒,共同協(xié)商,及時(shí)進(jìn)行妥善處理。
二、因大廈建筑質(zhì)量、設(shè)備設(shè)施質(zhì)量或安裝技術(shù)原因,達(dá)不到使用功能和造成重大事故的,由甲方負(fù)責(zé)并作善后處理。產(chǎn)生質(zhì)量事故的直接原因,以政府有關(guān)部門的鑒定為準(zhǔn)。
第八章 合同更改 補(bǔ)充與終止
一、經(jīng)雙方協(xié)商一致,可對(duì)本合同有關(guān)條款進(jìn)行更改或補(bǔ)充,以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn),與本合同具有同等效力。
二、本合同附件經(jīng)雙方確認(rèn)蓋章后,具有同等效力。
三、合同規(guī)定的管理期滿,本合同自然終止。如須續(xù)訂,應(yīng)在本合同期滿三個(gè)月前向?qū)Ψ教岢鰰嬉庖姟?/p>
四、本合同在履行中如發(fā)生爭議,應(yīng)友好協(xié)商或報(bào)請(qǐng)行業(yè)主管部門調(diào)解,調(diào)解不成的,提交**仲裁委員會(huì)裁決。
五、本合同一式肆份,甲乙雙方各執(zhí)貳份,具有同等法律效力。
六、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。
甲方:蓋章: 乙方:蓋章:
甲方代表人蓋章: 乙方代表人蓋章:
簽訂日期: 年 月 日簽訂日期: 年 月 日篇三:辦公樓物業(yè)管理委托合同 辦公樓物業(yè)管理委托合同 總則
一、為維護(hù)合同雙方的合法利益,規(guī)范物業(yè)管理的行為,達(dá)到業(yè)主的滿意和要求,制定本合同。
二、本合同共分為:《總則》、《物業(yè)管理委托合同書》、《物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)》、《物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》、《資金結(jié)算》、《監(jiān)督管理與檢查考核》和《附則》七個(gè)組件,均為本合同的有效組成部分,具有同等的法律效力。
三、本合同未規(guī)定的事宜,均遵照中華人民共和國有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章執(zhí)行。 物業(yè)管理委托合同書
甲方:遼寧電力第四工程公司 乙方:遼陽四興物業(yè)管理有限公司
根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī),在自愿平等、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,甲方將遼寧電力第四工程公司辦公大樓(電力大廈)及其附屬和共用設(shè)施全權(quán)委托于乙方實(shí)行物業(yè)管理,訂立本合同。
一、委托管理的范圍及事項(xiàng)(一)、管理范圍: 甲方將位于文圣區(qū)青年大街九十九號(hào)及其區(qū)域范圍內(nèi)物業(yè)委托給乙方實(shí)行統(tǒng)一管理、綜合服務(wù)。物業(yè)類型:寫字樓
建筑占地:17666.49平方米建筑面積:13556平方米(二)、管理事項(xiàng):
1、房屋的使用、維修、養(yǎng)護(hù)。包括:屋頂、梁、板、柱、墻體等承重結(jié)構(gòu),樓梯間、門廳、走廊、墻地面等。
2、區(qū)域內(nèi)設(shè)備、設(shè)施維修、養(yǎng)護(hù)、運(yùn)行和管理。包括:供水、供暖、供電、照明、消防及其他設(shè)備設(shè)施。
3、市政公用設(shè)施和附屬建筑物、構(gòu)筑物的維修、養(yǎng)護(hù)、管理。包括:道路、化糞池、溝渠、自行車棚、停車場(chǎng)等。
4、公用綠地、花木、建筑小品等的養(yǎng)護(hù)、管理。
5、公共衛(wèi)生的清潔、垃圾收集、清運(yùn)。
6、交通與車輛停放秩序的管理。
7、安全巡視、門崗值勤、安全監(jiān)控、人員登記。
8、管理與物業(yè)相關(guān)的工程圖紙,住用戶檔案與竣工驗(yàn)收資料。
二、委托管理期限:一年。即2001年3月10日始至2002年3月9日止。
三、雙方的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)(一)、甲方:
1、代表和維護(hù)產(chǎn)權(quán)人、使用人的合法權(quán)益。
2、制定業(yè)主公約并監(jiān)督物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人遵守公約。
3、審定乙方擬定的物業(yè)管理制度、 計(jì)劃、財(cái)政預(yù)決算。
4、檢查監(jiān)督乙方管理工作的實(shí)施及制度執(zhí)行情況。
5、向乙方提供商業(yè)用房和管理用房。
6、向乙方提供物業(yè)管理所需的圖紙、檔案、資料。
7、負(fù)責(zé)保證按規(guī)定、按時(shí)交納物業(yè)管理費(fèi)。
8、協(xié)助處理本合同生效前發(fā)生的管理遺留問題。
9、協(xié)助乙方做好物業(yè)管理工作和宣傳教育、文化活動(dòng)。
10、不得干涉乙方依法或依據(jù)本合同規(guī)定的內(nèi)容所進(jìn)行的管理和經(jīng)營活動(dòng)。
11、參與確定管理服務(wù)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
12、對(duì)違反合同規(guī)定的乙方和乙方人員,有權(quán)終止或要求調(diào)換人員。
13、政策規(guī)定由甲方承擔(dān)的其他責(zé)任。(二)、乙方
1、根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)及本合同的約定,制定物業(yè)管理制度,自主開展各項(xiàng)管理經(jīng)營活動(dòng)。
2、遵守各項(xiàng)管理法規(guī)和合同規(guī)定的責(zé)任要求,根據(jù)甲方授權(quán)對(duì)物業(yè)實(shí)施綜合管理,確保實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)管理目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo),并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,自覺接受物業(yè)主管部門及有關(guān)政府部門和甲方檢查監(jiān)督。
3、根據(jù)需要制定維修方案,報(bào)甲方審議通過后組織實(shí)施。
4、向業(yè)主和物業(yè)使用權(quán)人告知物業(yè)使用的有關(guān)規(guī)定,并負(fù)責(zé)監(jiān)督。
5、接受甲方對(duì)經(jīng)營管理過程中財(cái)務(wù)帳目的監(jiān)督,并定期報(bào)告工作。
6、對(duì)物業(yè)的設(shè)施、設(shè)備不得擅自占用和改變使用功能,如需在物業(yè)內(nèi)改擴(kuò)建或完善配套項(xiàng)目,須與甲方協(xié)商,經(jīng)甲方同意后報(bào)有關(guān)部門批準(zhǔn)方可實(shí)施。
7、建立物業(yè)管理檔案并負(fù)責(zé)及時(shí)記載有關(guān)變更情況。
8、負(fù)責(zé)測(cè)算管理區(qū)域服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)并向甲方提供測(cè)算標(biāo)準(zhǔn)與依據(jù),嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用。
9、依照甲方委托和業(yè)主公約的規(guī)定,有權(quán)對(duì)業(yè)主和物業(yè)使用人違反法規(guī)、規(guī)章的行為進(jìn)行處理。根據(jù)實(shí)際情況采取批評(píng)、規(guī)勸、警告、制止、提請(qǐng)有關(guān)部門處理等措施。
10、管理期滿向甲方移交全部專用房屋及有關(guān)財(cái)產(chǎn)、全部物業(yè)管理檔案及有關(guān)資料。
11、可選聘專營公司承擔(dān)本物業(yè)的專項(xiàng)管理業(yè)務(wù),但不得將本物業(yè)的管理責(zé)任轉(zhuǎn)讓給第三方。
12、負(fù)責(zé)編制物業(yè)管理計(jì)劃、資金使用計(jì)劃及決算報(bào)告。
四、物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)
根據(jù)物業(yè)管理有關(guān)規(guī)定收取保潔費(fèi)、保安費(fèi)、綠化費(fèi)、管理費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)及特約服務(wù)費(fèi)等??傆?jì):428626.83元。 物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定并參照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),制定本合同物業(yè)服務(wù)費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)。
一、清潔衛(wèi)生費(fèi)及綠化管理費(fèi)
1、保潔費(fèi): 0.35x12x13556=56935.20元/年
2、綠化費(fèi): 0.55x13556=7455.80元/年
3、化糞池清理理費(fèi): 0.30x13556=4066.80元/年
二、保安費(fèi): 0.35x12x13556=56935.20元/年
三、小修費(fèi): 每年40,000元
四、電梯、高壓水泵運(yùn)行保養(yǎng)費(fèi): 0.45x12x13556=73202.40元/年
五、供電、供水、供暖運(yùn)行費(fèi): 8x800x12=76800.00元/年
六、收發(fā): 3x800x12=28800.00元/年
七、特約服務(wù)費(fèi): 2x800x12=19200.00元/年
八、管理費(fèi)及其他:
1、管理費(fèi):3.5x13556=47466.00元/年
2、辦公費(fèi): 0.35x13556=4744.60元/年
3、其他應(yīng)急費(fèi): 每年5,000元
4、法定稅費(fèi): 420606.00 x5.5%=23133.33元/年
九、中修以上和設(shè)備、設(shè)施更新費(fèi)用,由物業(yè)公司提出項(xiàng)目并套用相關(guān)定額,履行各種手續(xù)并由業(yè)主審核批準(zhǔn)后施行。物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
一、保潔: 內(nèi)容: 區(qū)域內(nèi)公用部分的日常清潔,設(shè)立專職衛(wèi)生人員以確保為業(yè)主提供一個(gè)清潔、舒適的工作環(huán)境。標(biāo)準(zhǔn):
1、庭院、門廳、走廊
每天利用業(yè)主休息時(shí)間徹底清掃庭院、門廳、走廊一次,垃圾及時(shí)清運(yùn)。業(yè)主辦公時(shí)間設(shè)置專職衛(wèi)生員對(duì)區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生進(jìn)行保潔維護(hù)。保持區(qū)域內(nèi)停車暢道路、綠地?zé)o廢棄物,使區(qū)域內(nèi)地面無雜物、污漬。對(duì)燈具、開關(guān)、把手、樓梯扶手及時(shí)擦拭。走廊放置的痰桶及時(shí)清理,門廳附近的玻璃幕墻每周擦洗一次。
2、電梯
每天清潔、擦拭電梯門、鏡面、墻面。每晚徹底清理地面一次。由衛(wèi)生維護(hù)人員隨時(shí)清理電梯間,每天負(fù)責(zé)更換地毯,以保持電梯清潔無雜物、污漬。
3、衛(wèi)生間
第五篇:寫字樓物業(yè)特色服務(wù)
寫字樓物業(yè)特色服務(wù)
篇一:高品質(zhì)寫字樓物業(yè)服務(wù)設(shè)計(jì)方案
高品質(zhì)寫字樓物業(yè)服務(wù)設(shè)計(jì)方案 高品質(zhì)智能化的物業(yè)能夠吸引客戶的眼球,高素質(zhì)人性化的物業(yè)管理服務(wù)能夠抓住客戶的心。為使楷林國際大廈的物業(yè)服務(wù)質(zhì)量與大廈的硬件品質(zhì)相匹配,我根據(jù)既往的工作經(jīng)驗(yàn),針對(duì)大廈商務(wù)消費(fèi)群體的需求,從以下幾個(gè)方面設(shè)計(jì)楷林大廈的物業(yè)服務(wù)整體方案:
一、服務(wù)原則
1.權(quán)利界定的原則:以物業(yè)產(chǎn)權(quán)為管理權(quán)的基礎(chǔ),業(yè)主為管理權(quán)的權(quán)利主體,物業(yè)管理公司為管理的具體執(zhí)行者;業(yè)主,業(yè)主大會(huì),物業(yè)管理公司之間的權(quán)利義務(wù)應(yīng)予明確。
2.業(yè)主至上的原則:有需求就有服務(wù);
3.統(tǒng)一管理原則:公共部位及公共設(shè)施設(shè)備由物業(yè)公司統(tǒng)一管理,確保物業(yè)的保值與增值;
4.經(jīng)濟(jì)合理原則:物業(yè)管理費(fèi)及各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)合理制定,既考慮主管部門的行業(yè)管理要求,又要兼顧物業(yè)運(yùn)行成本支出,以保證物業(yè)管理服務(wù)行為有效健康的進(jìn)行;
5.專業(yè)化服務(wù)原則:物業(yè)管理公司有一整套專業(yè)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理規(guī)章制度和服務(wù)原則標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)業(yè)員工要求持證上崗。
6.超前管理原則:物業(yè)管理公司的管理意識(shí),服務(wù)內(nèi)容要想在用戶之前,不能默守陳規(guī)。
二、服務(wù)內(nèi)容
1.共性服務(wù):
從寫字樓的物業(yè)特點(diǎn)出發(fā),為全體業(yè)主/租戶及其訪客提供的全方位特色的物業(yè)管理服務(wù)
1)總臺(tái)服務(wù)
商務(wù)公司的客戶量較大??偱_(tái)服務(wù)能夠在第一時(shí)間滿足來訪客戶的咨詢、引導(dǎo)、查找、問訊、投訴等需求,縮短尋訪時(shí)間。同時(shí)還可針客戶的需要,提供包裝繩、簡單打包、便箋、針線包、小型運(yùn)貨平板車、急救包、送水等服務(wù)。
2)禮儀服務(wù)
商務(wù)公司客戶的素養(yǎng)相對(duì)較高,他們對(duì)大廈服務(wù)人員的禮儀要求也較高。由保安員提供的酒店門僮式服務(wù),如:開/關(guān)車門、記錄出租車車牌號(hào)、搬運(yùn)箱包、代叫出租車、雨、雪天撐傘護(hù)送客人上、下車等,在為客戶提供方便,博得其好感的同時(shí),也控制了部分影響商務(wù)辦公的人群的進(jìn)入。
特色服務(wù)
1,每日雍尚服務(wù)
每天早上8點(diǎn)由客服經(jīng)理帶領(lǐng)客服人員在大堂列隊(duì)歡迎業(yè)主客戶的到來。
2,VIP服務(wù)
針對(duì)重點(diǎn)業(yè)主租戶建立VIP團(tuán)隊(duì)服務(wù)(客服、工程、保安),如遇公司慶典、重要客人來訪等,做好迎接服務(wù),體現(xiàn)大廈品質(zhì)。
3,互動(dòng)服務(wù)
經(jīng)常組織和業(yè)主租戶之間的互動(dòng)活動(dòng)增加感情,如舉辦聯(lián)誼會(huì)、茶話會(huì)、球賽、爬樓活動(dòng)等,遇到節(jié)日給業(yè)主租戶贈(zèng)送小禮物加強(qiáng)感情交流。記住每位業(yè)主(老總)的生日,有前臺(tái)人員送上鮮花,表達(dá)心意。
4,超值服務(wù)
管理中心和楷林大廈周邊的賓館、飯店、會(huì)所、健身俱樂部、洗衣房等簽訂長期合作協(xié)議,業(yè)主租戶憑客戶證可享受最大折扣優(yōu)惠。
5,設(shè)立專業(yè)設(shè)計(jì)部門及人員,打造大廈形象。
標(biāo)示系統(tǒng)的完整及好壞也影響著楷林大廈的品質(zhì),為此物業(yè)公司要對(duì)標(biāo)示系
統(tǒng)進(jìn)行全方位的設(shè)計(jì),特別是細(xì)節(jié),如前臺(tái)、衛(wèi)生間、機(jī)房內(nèi)服務(wù)人員照片上墻,電梯、各機(jī)房內(nèi)標(biāo)識(shí)牌等的設(shè)立。再有對(duì)于大堂的設(shè)計(jì),家具的擺放、燈光的亮度、花卉的擺放,節(jié)假日的布置,前臺(tái)人員的工裝顏色的更換都應(yīng)有不同的方案,體現(xiàn)出變化和別具一格,增加亮點(diǎn)。
3)安全服務(wù)
大廈的安全防衛(wèi)工作是管理的重中之重,它不僅涉及各類金融機(jī)構(gòu)等業(yè)/租戶的財(cái)產(chǎn)與個(gè)人生命安全,還涉及大量的行業(yè)、商業(yè)、部門機(jī)密。寫字樓在辦公時(shí)間通常都是開放的,致使治安管理難度增大。為此,物業(yè)公司將以建立健全嚴(yán)格的出入管理制度,加班登記制度、鑰匙管理制度,建立客戶檔案,增加巡邏頻次,二十四小時(shí)安全監(jiān)控,惡劣氣候?qū)Υ髲B門窗進(jìn)行巡查等一系列積極有效的防范手段,加強(qiáng)安全管理力度。
4)消防服務(wù)
楷林大廈為高層建筑,規(guī)模大、功能多、設(shè)備復(fù)雜、人流頻繁、裝修量大,高層建筑承受風(fēng)力大,易受雷擊,所以火災(zāi)隱患多。消防服務(wù),以預(yù)防為主,物業(yè)公司將與各金融及商務(wù)公司簽定消防責(zé)任書,明確消防安全責(zé)任人,積極宣傳消防基本知識(shí),幫助客戶掌握防火、救火、逃生的基本技能,二十四小消防監(jiān)控,定期進(jìn)行消防設(shè)施的檢查和保養(yǎng),定期進(jìn)行大廈消防聯(lián)合演練(要求所有業(yè)/租戶參加),人防與機(jī)防有效結(jié)合,確保大廈的安全使用。
5)清潔服務(wù)
清潔好壞是楷林大廈管理服務(wù)水平的重要體現(xiàn),關(guān)乎大廈的形象,并且很大程度影響大廈的租售率。為此,必須對(duì)質(zhì)地講究的高級(jí)裝飾材料進(jìn)行專業(yè)化養(yǎng)護(hù),對(duì)樓體外檐進(jìn)行定期清洗,保證公共通道、電梯、衛(wèi)生間、茶水間、吸煙室、空中花園,公共設(shè)施設(shè)備外面的清潔,不留衛(wèi)生死角。使業(yè)/租戶及訪客隨時(shí)感受到清潔、光亮、通透和空氣清新。
6)綠化服務(wù)
商務(wù)寫字樓通常較為封閉,環(huán)境相對(duì)較為沉悶。恰當(dāng)?shù)木G植品種選擇,合理有序的布置擺放,能夠增加大廈的生機(jī),美化辦公環(huán)境,滿足成功人士的心理需求(吉祥、順利、發(fā)財(cái)、興隆等)。特別是在節(jié)日期間,別致的盆景裝飾,更能突出喜慶的氣氛。7)運(yùn)輸服務(wù)
對(duì)于電梯的使用物業(yè)公司應(yīng)按照客戶入住情況及人員分布盡快劃分高低區(qū),降低能耗及使用高效率。
電梯司機(jī)的友善禮貌,是大廈物業(yè)服務(wù)水平體現(xiàn)的又一窗口。統(tǒng)一問候語、清晰報(bào)站提示、合理的停靠組合,既樹立了良好的企業(yè)形象,又提高了電梯運(yùn)行效率和安全性,同時(shí)還能保持電梯清潔效果,降低電梯使用過程中的損壞機(jī)率,控制客、貨運(yùn)輸分流。
8)工程設(shè)備設(shè)施運(yùn)行及維保服務(wù)
楷林大廈設(shè)備設(shè)施復(fù)雜,技術(shù)含量高,覆蓋范圍廣,供配電系統(tǒng)、照明系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、安防監(jiān)控系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、運(yùn)輸系統(tǒng)、溫度控制系統(tǒng)、給、排水系統(tǒng)、車輛管理系統(tǒng)等設(shè)施設(shè)備能否正常運(yùn)行,不但關(guān)乎各業(yè)/租戶辦公環(huán)境的優(yōu)劣,更關(guān)乎其在客戶群體心目中的形象和口碑及公司在行業(yè)中的市場(chǎng)定位。因此,設(shè)備、設(shè)施的安全、正常運(yùn)行是大廈物業(yè)管理運(yùn)作的核心和重點(diǎn)。
在大廈物業(yè)管理中,一定要建立高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,運(yùn)用高技術(shù)的管理手段,高標(biāo)準(zhǔn)的管理要求對(duì)楷林大廈進(jìn)行專業(yè)化的工程管理。除建立一整套行之有效短期、中期、長期相結(jié)合的工程設(shè)備維保、檢修計(jì)劃外,還將制定并不斷完善一套覆蓋各個(gè)方面的管理預(yù)案,并充分利用大廈的智能化物業(yè)管理系統(tǒng),對(duì)所有公共設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況進(jìn)行二十四小時(shí)不間斷的監(jiān)控。降低設(shè)備運(yùn)行故障率,保證設(shè)備設(shè)施的良好運(yùn)轉(zhuǎn),為業(yè)/租戶提供舒適、優(yōu)雅辦公環(huán)境的保證。
9)客務(wù)服務(wù)
寓管理于服務(wù),是物業(yè)管理的顯著特征。為方便客戶,滿足客戶需要,物業(yè)公司將設(shè)立客戶服務(wù)中心,為業(yè)/租戶提供一系列服務(wù)包括,遷入/遷出手續(xù)辦理、恭賀喬遷、提供客戶手冊(cè)(辦公環(huán)境及物業(yè)專項(xiàng)服務(wù)介紹、大廈周邊配套指南,包括餐飲、娛樂、休閑、健身、購物、行政服務(wù)、金融、醫(yī)療、交通等內(nèi)容)、提供裝修手冊(cè)(裝修階段的相關(guān)管理規(guī)定)、接待服務(wù)(投訴、報(bào)修、咨詢等)、意見征集、問題處理信息反饋服務(wù)、組織聯(lián)誼、競(jìng)技比賽活動(dòng)、專題沙龍或講座、協(xié)助客戶在大廈內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)宣傳等服務(wù)內(nèi)容,從而提高物業(yè)服務(wù)品質(zhì)。
10)節(jié)能控制
公共設(shè)施設(shè)備的能耗費(fèi)用在物業(yè)管理成本支出中所占比重很大,只有在節(jié)能降耗上開動(dòng)腦筋,才能從根本上降低物業(yè)運(yùn)行成本。為此,物業(yè)管理公司的保安部和工程部將互相協(xié)作,根據(jù)大廈開放及關(guān)閉時(shí)間規(guī)定,在滿足業(yè)/租戶加班需求的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格控制照明系統(tǒng)、溫度控制系統(tǒng)及運(yùn)輸系統(tǒng)的分區(qū)使用,把設(shè)備運(yùn)行成本降至最低。
11)標(biāo)識(shí)系統(tǒng)設(shè)計(jì)
完善、清晰的標(biāo)識(shí)系統(tǒng),能增強(qiáng)指引功能及提示、警示功能。為此,物業(yè)公司將從樓宇名稱標(biāo)識(shí)、樓層標(biāo)識(shí)、功能區(qū)指示標(biāo)識(shí)、設(shè)備設(shè)施標(biāo)識(shí)、物業(yè)管理用房標(biāo)識(shí)、警示及提示標(biāo)識(shí)、水牌、方向指引標(biāo)識(shí)、消防疏散標(biāo)識(shí)等多方面進(jìn)行周密的考慮和要求。除去開發(fā)商配備的標(biāo)示外,物業(yè)公司可根據(jù)自身的需要更加完善自己的標(biāo)示。
12)二裝服務(wù)
建立二裝服務(wù)部,指定專門人員配合及監(jiān)管業(yè)主的二次裝修過程。
2.專項(xiàng)服務(wù)(功能布局)
寫字樓的客人多為商務(wù)客人,因此在大廈的功能布局上,應(yīng)從商務(wù)工作的需求出發(fā),滿足這一特定人群的需要。
1)員工餐廳
考慮多數(shù)公司辦公面積有限,不具備炊事條件,且大廈周邊短期內(nèi)餐飲配套不甚完善,大規(guī)模的寫字樓,其所容納的職員數(shù)量眾多,午休時(shí)間較短,急需解決就餐問題。(建議在8月31日開業(yè)前員工餐廳要開啟,如找不到合作伙伴物業(yè)公司可自辦)。
2)中、西餐廳
商務(wù)客人來訪,各公司皆需盡地主之宜。為體現(xiàn)公司的好客和行業(yè)身份,要求就餐環(huán)境優(yōu)雅,菜品質(zhì)量上乘,有特色的中、西餐廳,為公司解決了來訪商務(wù)客人的就餐問題。(二、三樓可考慮應(yīng)盡快招租)。
篇二:高級(jí)商務(wù)寫字樓的物業(yè)管理
高級(jí)商務(wù)寫字樓的物業(yè)管理
隨著國內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,區(qū)域環(huán)境的日趨成熟,在目前一直以硬件設(shè)施著稱的商務(wù)辦公寫字樓成為一種標(biāo)識(shí)時(shí),對(duì)其進(jìn)行物業(yè)管理這一“管家”的作用也日益凸現(xiàn)出來。
在昆明本地物業(yè)管理企業(yè)中,大潮物業(yè)所管理的“三合商利”寫字樓一直以其獨(dú)特的管理模式吸引了眾多商家的云集,現(xiàn)已成為東風(fēng)西路上一道風(fēng)景線。大潮物業(yè)開辟了寫字樓先進(jìn)管理模式的先河,根據(jù)大潮物業(yè)多年成功的管理經(jīng)驗(yàn),針對(duì)寫字樓物業(yè)管理總結(jié)出以下幾個(gè)方面:
第一:安全問題至關(guān)重要
安全問題在物業(yè)中永遠(yuǎn)占據(jù)著核心的地位。安全防范應(yīng)當(dāng)遵循人技兩防原則,在保證設(shè)備到位的同時(shí),物業(yè)管理人員的安全意識(shí)也尤為重要。有很強(qiáng)的責(zé)任心,居安思危的意識(shí),安防人員強(qiáng)烈的責(zé)任心是安全防范的重中之重。
第二:質(zhì)量認(rèn)證帶來服務(wù)保障 在業(yè)主(客戶)接受物業(yè)服務(wù)的過程中,通過引入第三方專業(yè)的物業(yè)服務(wù)質(zhì)量評(píng)估機(jī)制,定期進(jìn)行物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的評(píng)估,業(yè)主(客戶)就能清楚及時(shí)地知曉目前所接受的物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的綜合水平,提高業(yè)主忠誠度的同時(shí)也提高了企業(yè)的信譽(yù)度。
第三:認(rèn)真做好“管家婆”
顧名思義,物業(yè)公司在管理中應(yīng)該做到面面俱到。硬件管理是基礎(chǔ),軟件的管理才是根本。物業(yè)公司在滿足業(yè)主現(xiàn)有需求的同時(shí)應(yīng)不斷改 進(jìn)和預(yù)見業(yè)主(客戶)的潛在服務(wù)需求。通過調(diào)查和走訪主動(dòng)做好“管家婆”的組織宣傳工作,如搭建信息平臺(tái)、企業(yè)人才沙龍、上門送餐、搬運(yùn)服務(wù)、信息查詢、商務(wù)等服務(wù),以細(xì)微周到、持續(xù)永恒的信念做好“管家婆”。
第四:建設(shè)并賦予樓宇文化生命力
在建設(shè)樓宇文化之前,我們應(yīng)先明白建設(shè)的目的及過程中的難點(diǎn)是什么。首先,物業(yè)公司做好樓宇文化建設(shè)旨在創(chuàng)造一個(gè)寬松、舒適、整潔、和諧的辦公環(huán)境,使每一個(gè)企業(yè)之間增進(jìn)了解,互助互愛,從而營造良好的辦公氣氛。其次在過程實(shí)施中應(yīng)注意,每棟樓宇自身的業(yè)主(客戶)和服務(wù)需求是多樣性的,因此物業(yè)公司在做樓宇文化建設(shè)的同時(shí)應(yīng)避重就輕,探索并找到業(yè)主(客戶)共性的事物和需求予以開展實(shí)施,并保證過程的控制,這樣的樓宇文化建設(shè)才會(huì)得以持續(xù),才擁有生命力。
如今大潮物業(yè)憑借其規(guī)范化的物業(yè)管理服務(wù)和先進(jìn)科學(xué)管理理念已經(jīng)躋升全國優(yōu)秀物業(yè)管理行列,所管理的純商務(wù)辦公樓宇“三合商利”曾榮獲“寫字樓成功管理模式”等多項(xiàng)榮譽(yù),現(xiàn)已成為昆明寫字樓管理的典范。
淺析寫字樓的物業(yè)管理
核心提示:寫字樓對(duì)物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量要求高,服務(wù)項(xiàng)目要求多,對(duì)服務(wù)人員的綜合素質(zhì)要求也高,它不同于住宅小區(qū),雖然安全問題很重要,但對(duì)服務(wù)的要求更加突出,具有外松內(nèi)緊的特點(diǎn),要針對(duì)寫字
樓物業(yè)及管理的特點(diǎn)制定物業(yè)管理的措施,抓住寫字樓物業(yè)管理的重點(diǎn),提供特色服務(wù)。
(一)寫字樓物業(yè)的特點(diǎn)和管理特點(diǎn)
寫字樓是業(yè)主、非業(yè)主使用人進(jìn)行日常辦公或開展經(jīng)營活動(dòng)的場(chǎng)所。寫字樓物業(yè)和管理主要有以下幾個(gè)特點(diǎn):
(1)物業(yè)的地理位置好,一般多位于城市中心和交通便利的繁華地段,物業(yè)管理的車輛指揮管理工作量大。
(2)物業(yè)檔次高,整體形象好,業(yè)主、非業(yè)主使用人對(duì)物業(yè)管理的要求也較高。
(3)物業(yè)的機(jī)電設(shè)備設(shè)施多,技術(shù)含量高,除正常的供配電、給排水、電梯、消防系統(tǒng)外,還有中央空調(diào)、樓宇設(shè)備自動(dòng)化控制系統(tǒng)、樓宇辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、樓宇智能化管理系統(tǒng)等。
(4)物業(yè)使用人相對(duì)不固定,有的更換頻繁,物業(yè)的租賃管理是物業(yè)管理難點(diǎn)。
(5)業(yè)主、非業(yè)主使用人經(jīng)營范圍廣泛,社交活動(dòng)頻繁,社會(huì)關(guān)系復(fù)雜,業(yè)主、非業(yè)主使用人內(nèi)部管理隱患多,給物業(yè)管理增添了難度。
(6)業(yè)主、非業(yè)主使用人來自社會(huì)各階層,素質(zhì)參差不齊。尤其存在短期租賃戶,使物業(yè)管理的公眾管理制度執(zhí)行難,物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)等費(fèi)用拖欠嚴(yán)重。
(7)公共場(chǎng)所人流量大,進(jìn)出人員難以控制,安全管理責(zé)任大。
(8)因?yàn)槭寝k公場(chǎng)所,單個(gè)物業(yè)空間大,甚至整層樓都是連通的,樓內(nèi)業(yè)主、非業(yè)主使用人的設(shè)施、財(cái)產(chǎn)多,人員集中,是防火控制的重點(diǎn)區(qū)域,消防安全是物業(yè)管理的重點(diǎn)之一。
(二)寫字樓的物業(yè)管理
1.寫字樓對(duì)物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量要求高,服務(wù)項(xiàng)目要求多,對(duì)服務(wù)人員的綜合素質(zhì)要求也高。所以物業(yè)管理企業(yè)在選派管理人員時(shí),必須注重員工的綜合素質(zhì),無論是個(gè)人形象,還是內(nèi)在氣質(zhì),都要達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)。此外,物業(yè)管理企業(yè)要加強(qiáng)管理,努力提高物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量,以滿足寫字樓業(yè)主、非業(yè)主使用人對(duì)物業(yè)管理高標(biāo)準(zhǔn)的要求。
2.寫字樓物業(yè)不同于住宅小區(qū),雖然安全問題很重要,但對(duì)服務(wù)的要求更加突出,具有外松內(nèi)緊的特點(diǎn)。所以物業(yè)管理企業(yè)必須改變一般的物業(yè)管理觀念,不能一味求嚴(yán)、求穩(wěn),一定要在員工服務(wù)意識(shí)和服務(wù)禮節(jié)禮貌的培養(yǎng)方面下一番工夫,使員工的服務(wù)水平上升到一個(gè)更高層次,從而滿足寫字樓業(yè)主、非業(yè)主使用人對(duì)物業(yè)管理服務(wù)的更高要求。
3.針對(duì)寫字樓物業(yè)及管理的特點(diǎn)制定物業(yè)管理的措施,抓住寫字樓物業(yè)管理的重點(diǎn),提供特色服務(wù)。在制定寫字樓管理服務(wù)方案時(shí),應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到服務(wù)質(zhì)量對(duì)寫字樓租金水平和市場(chǎng)價(jià)值的影響力。承租人非常重視物業(yè)管理的品質(zhì)和所提供服務(wù)的有效性,尤其是物業(yè)維護(hù)的水平。一個(gè)窗明幾凈、井井有條的寫字樓環(huán)境,對(duì)承租人和潛在承租人都會(huì)產(chǎn)生極大的影響力。
淺析寫字樓物業(yè)的服務(wù)
寫字樓物業(yè)是相對(duì)住宅物業(yè)、工業(yè)物業(yè)等物業(yè)類型而言的,是商業(yè)物 業(yè)的主要類型。寫字樓物業(yè)的管理服務(wù)既要遵循物業(yè)管理的一般規(guī)律,又具有鮮明的獨(dú)特性,決定了寫字樓物業(yè)的管理服務(wù)與其它類型的物業(yè)服務(wù)有著明顯的區(qū)別。
在集團(tuán)開發(fā)的本地物業(yè)中,寫字樓物業(yè)有國貿(mào)大廈、商業(yè)大廈、商住大廈、皇城廣場(chǎng)、天安大廈等,在集團(tuán)物業(yè)管理業(yè)務(wù)中占據(jù)十分重要的地位,做好寫字樓物業(yè)的管理服務(wù)意義深遠(yuǎn)。
一、寫字樓物業(yè)的服務(wù)對(duì)象
物業(yè)管理服務(wù)對(duì)象是業(yè)主和物業(yè)使用人,但與住宅等物業(yè)相比,寫字樓物業(yè)的服務(wù)對(duì)象明顯不同。首先,寫字樓物業(yè)的業(yè)主、物業(yè)使用人以法人為主,且以營利性法人居多,以國貿(mào)商業(yè)大廈為例,共有140位用戶,全部為法人用戶或其分支機(jī)構(gòu),而小區(qū)則以自然人為主;其次,業(yè)主與物業(yè)使用人在物業(yè)管理活動(dòng)中所扮演的角色區(qū)別較大,一般來說,業(yè)主作為投資主體享有物業(yè)的收益權(quán),而使用物業(yè)的往往是業(yè)主的租戶,即物業(yè)使用人,如商業(yè)大廈140位用戶中,業(yè)主使用物業(yè)的只有24位,比率僅為17%;另外,在對(duì)物業(yè)的使用上,法人將物業(yè)作為經(jīng)營場(chǎng)所,與住宅用戶將物業(yè)作為居家場(chǎng)所不同。
法人用戶是一種團(tuán)體性組織,即物業(yè)管理公司的服務(wù)對(duì)象不是固定的個(gè)人,而是一個(gè)群體。一般情況下,與物業(yè)公司直接接觸較多的是用戶的前臺(tái)、后勤(總務(wù))、財(cái)務(wù)人員,其他人員則主要通過保安、保潔、公共設(shè)施設(shè)備等公共服務(wù)項(xiàng)目對(duì)物業(yè)公司形成大概印象,而用戶滿意度是用戶所有人員對(duì)物業(yè)公司印象的集合,因此,理論上講,只有用戶的所有人員都滿意,用戶對(duì)物業(yè)公司的服務(wù)才可能是滿意的。由于用戶的人員是流動(dòng)的,加上用戶本身的流動(dòng),物業(yè)公司的服務(wù)只有保持連續(xù)穩(wěn)定性才能維持用戶的滿意度。
二、寫字樓物業(yè)服務(wù)對(duì)象的需求
法人用戶為各種各樣的商業(yè)組織(公司),不同的公司對(duì)物業(yè)服務(wù)的需求不盡相同。如有的用戶希望看到物業(yè)公司員工每天的工作,篇三:如何做好寫字樓物業(yè)管理服務(wù)工作
如何做好寫字樓物業(yè)管理服務(wù)工作
編者:周建榮
如何做好寫字樓物業(yè)管理服務(wù)工作,是許多物業(yè)管理企業(yè)一直在研究和探討的一個(gè)問題。我公司長期從事寫字樓物業(yè)管理工作,經(jīng)過一段時(shí)間的摸索,總結(jié)出做好寫字樓物業(yè)管理工作的幾個(gè)要點(diǎn):緊抓內(nèi)部服務(wù)管理;搞好日常服務(wù)工作;根據(jù)客戶不斷變化的需求調(diào)整服務(wù)內(nèi)容;注重細(xì)節(jié)。
一、內(nèi)部服務(wù)管理
物業(yè)管理的本質(zhì)是服務(wù),要想使物業(yè)管理達(dá)到高水平,就必須強(qiáng)調(diào)服務(wù)的規(guī)範(fàn)化和標(biāo)準(zhǔn)化,寫字樓物業(yè)管理更應(yīng)如此,必須堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn)、高質(zhì)量的服務(wù)塬則。? 公司在實(shí)施寫字樓物業(yè)管理工作中,結(jié)合自己的實(shí)際,制定出了各項(xiàng)目的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),這其中既有量的規(guī)定,又有質(zhì)的要求,使每個(gè)服務(wù)人員對(duì)自己的服務(wù)工作不但在思想上有“度”的概念,而且在實(shí)施中有“量”的目標(biāo)。
此外,公司還堅(jiān)持不斷完善服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行嚴(yán)格的監(jiān)督檢查制度,做到每周、每天、每時(shí)對(duì)各類服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,使服務(wù)質(zhì)量始終緊貼客戶的需要,確保服務(wù)的質(zhì)量。同時(shí),公司在服務(wù)工作中還將其中循環(huán)往復(fù)、行之有效的操作行爲(wèi),用標(biāo)準(zhǔn)化的形式固定下來,編成服務(wù)管理手冊(cè),而且根據(jù)各崗位的實(shí)際情況,編制相應(yīng)的工作手冊(cè)和安全知識(shí)手冊(cè),并做到人手一冊(cè)。
做好內(nèi)部服務(wù)管理,還應(yīng)不斷提高員工的素質(zhì)。公司根據(jù)人員情況定期對(duì)其進(jìn)行崗位技能培訓(xùn)、案例培訓(xùn)和部門內(nèi)輪崗培訓(xùn),以提高員工的業(yè)務(wù)技能,同時(shí)開展“6S”標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)活動(dòng),使員工素質(zhì)得到進(jìn)一步提高。
二、服務(wù)工作
把寫字樓物業(yè)管理中的保潔、保安等日常服務(wù)工作做到位,爲(wèi)客戶營造一個(gè)安全、舒適、便捷的環(huán)境,是物業(yè)管理服務(wù)中的基本工作。
保潔工作看似一項(xiàng)簡單工作,不過是讓寫字樓內(nèi)外環(huán)境干凈整潔,但實(shí)質(zhì)上是對(duì)寫字樓內(nèi)的各類建材進(jìn)行日常養(yǎng)護(hù),并以此來延緩寫字樓內(nèi)各類建材的磨損和自然老化,從而延長物業(yè)的使用壽命,使該物業(yè)産生更多的經(jīng)濟(jì)效益。保潔工作也是向業(yè)主展現(xiàn)物業(yè)管理公司的管理能力和管理水平的一個(gè)窗口,爲(wèi)做好保潔工作,公司制定了《保潔作業(yè)指導(dǎo)書》等規(guī)章制度,對(duì)保潔人員堅(jiān)持做到上崗前進(jìn)行培訓(xùn),上崗后定期培訓(xùn),并嚴(yán)格檢查考核保潔工作,保障業(yè)主在一個(gè)干凈、整潔、舒適的環(huán)境中工作生活。
保安是寫字樓物業(yè)管理日常服務(wù)的另一項(xiàng)重要工作。寫字樓物業(yè)主要是爲(wèi)各類公司、企事業(yè)單位、辦事處等提供的辦公場(chǎng)所。加強(qiáng)治安防衛(wèi),做好保安工作不僅關(guān)系到客戶的生命和財(cái)産安全,而且關(guān)系到物業(yè)管理公司的聲譽(yù)。辦公單位集中,人流密度大是寫字樓物業(yè)的主要特點(diǎn)之一,這給物業(yè)管理公司做好保安工作帶來了一定的難度。所以工作上采取了以下措施:首先,制定嚴(yán)密的保安規(guī)章制度,明確本部門各類人員的崗位職責(zé);其次,加強(qiáng)治安防範(fàn)。主要是加強(qiáng)保安措施,配備專門保安人員和保安設(shè)備(報(bào)警裝置、閉路電視監(jiān)控器等),加強(qiáng)寫字樓內(nèi)部及外圍保安巡邏,加強(qiáng)對(duì)停車場(chǎng)的保安及交通指揮,防止人爲(wèi)破壞治安秩序,杜絕各類可能發(fā)生的事故;同時(shí),公司還成立了女子保安隊(duì),將帶有迎賓接待性質(zhì)的值勤崗位交由女子保安隊(duì)負(fù)責(zé),使進(jìn)入寫字樓的人既能感到親切、熱情、舒適,又能感到安全、便捷。
搞好寫字樓設(shè)施設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)工作是保障業(yè)主和使用人正常工作的基礎(chǔ),公司非常重視此項(xiàng)工作。對(duì)于在日常報(bào)修和檢查過程中所出現(xiàn)的問題,公司及時(shí)派維修人員進(jìn)行修理,確保損失最小化;對(duì)突發(fā)故障,組織人員盡快搶修,做到隨叫隨到、隨報(bào)隨修,分秒必爭,不影響使用,讓大家滿意;同時(shí),公司的客服中心每天都要對(duì)報(bào)修的客戶按一定比例進(jìn)行電話回訪,聽取客戶對(duì)維修人員和維修工作的評(píng)價(jià)和意見。通過回訪隨時(shí)監(jiān)督維修人員是否按時(shí)、按規(guī)章、按操作程序爲(wèi)客戶做好維修工作。
以客戶爲(wèi)中心依據(jù)不斷變化的客戶需求調(diào)整服務(wù)內(nèi)容
對(duì)于寫字樓物業(yè)管理工作來說,搞好服務(wù)是第一位的。因此,寫字樓物業(yè)管理應(yīng)該堅(jiān)持“一切圍繞客戶轉(zhuǎn)”,不斷提高客戶滿意度,這是衡量物業(yè)管理質(zhì)量的最高標(biāo)準(zhǔn)。? 目前,我國對(duì)寫字樓物業(yè)管理還沒有一個(gè)統(tǒng)一、完整的管理標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)內(nèi)容基本都是根據(jù)客戶的具體需求情況來制定的。經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,客戶的需求就越多樣性、個(gè)性化。所以,物業(yè)管理服務(wù)的內(nèi)容并不是始終如一、一成不變的,物業(yè)管理公司必須根據(jù)客戶自身不斷變化的需求隨時(shí)增加服務(wù)內(nèi)容。如:公司服務(wù)的寫字樓衛(wèi)生間在塬先裝修時(shí),由于衛(wèi)生間面積比較狹小,因此未在小便池兩側(cè)安裝隔闆,樓內(nèi)客戶對(duì)此提出意見,希望能在小便池兩側(cè)安裝上隔闆,我們當(dāng)即接受了這條意見,并在一周之內(nèi)將全樓衛(wèi)生間小便池兩側(cè)都安裝了隔闆。另外,公司服務(wù)的寫字樓衛(wèi)生間在裝修時(shí)都掛了一些趣味漫畫,隨著時(shí)間的推移,客戶對(duì)漫畫的內(nèi)容失去了興趣,他們非常希望能夠看到有新內(nèi)容的漫畫,了解到這些需求后,公司組織人員去市場(chǎng)尋找購買了大量內(nèi)容幽默風(fēng)趣的漫畫書籍回來,將衛(wèi)生間內(nèi)的漫畫全部更換,同時(shí)還制定出了衛(wèi)生間漫畫更換時(shí)間表,定期更換衛(wèi)生間內(nèi)的漫畫。
注重細(xì)節(jié)
寫字樓物業(yè)管理服務(wù)工作除了爲(wèi)客戶提供日常的管理服務(wù)和維護(hù)之外,還應(yīng)該注重細(xì)節(jié)。對(duì)于很多在寫字樓內(nèi)工作的人來說,除了門口的保安以及部分保潔人員以外,很少與物業(yè)管理人員有過多的接觸,與物業(yè)管理公司的交流相對(duì)較少。所以,物業(yè)管理公司要與在寫字樓內(nèi)工作的人們建立起和諧、友好的關(guān)系,就必須加強(qiáng)對(duì)細(xì)節(jié)的關(guān)注。
如每當(dāng)在大風(fēng)降溫、大雨天氣來臨之前,公司都會(huì)提醒客戶關(guān)好門窗;每逢節(jié)假日放假前一天,公司都會(huì)在寫字樓各入口處立上告示牌,提醒客戶休假前不要忘記關(guān)燈、切斷屋內(nèi)電源、關(guān)好門窗、鎖好抽屜柜子等,以防可能造成的損失;同時(shí),公司還制定了防汛、掃雪鏟冰等緊急預(yù)案,每次下雪時(shí),公司都會(huì)按照緊急處理預(yù)案及時(shí)調(diào)動(dòng)人員、物資做好掃雪鏟冰工作,保證客戶在來上班之前已經(jīng)將廣場(chǎng)、主要道路的積雪清掃完畢,方便客戶行走。
品牌是企業(yè)的無形資産,物業(yè)管理品牌的塑造必須以管理規(guī)模的擴(kuò)大和服務(wù)品質(zhì)的提高爲(wèi)保證。隻有貼近客戶才能贏得客戶,隻要物業(yè)管理公司能在服務(wù)中注重細(xì)節(jié),關(guān)注客戶的感受,堅(jiān)持執(zhí)行規(guī)章制度,做到規(guī)範(fàn)化、標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),就一定可以做好寫字樓物業(yè)管理服務(wù)工作。
物業(yè)管理是進(jìn)入門檻低、競(jìng)爭性強(qiáng)、私企林立、外來工多的勞動(dòng)密集型的微利行業(yè),也是聯(lián)系千家萬戶,提供服務(wù)產(chǎn)品的服務(wù)企業(yè)。物管企業(yè)要想在競(jìng)爭中脫穎而出,離不開強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí),更離不開服務(wù)理念與技巧的創(chuàng)新。當(dāng)前要重點(diǎn)把握好以下12個(gè)服務(wù)理念與技巧:
1、先人后已。這是“顧客至上”服務(wù)理念在物業(yè)管理這個(gè)特殊行業(yè)的具體應(yīng)用。大家知道,業(yè)主是服務(wù)企業(yè)的“上帝”和衣食父母,作為物業(yè)服務(wù)人員應(yīng)象尊重父母一樣尊重業(yè)主,樹立高尚的情操,把自己放在一個(gè)管家或仆人的位置上,主動(dòng)為業(yè)主提供服務(wù),當(dāng)好乙方,而不能顛倒過來,先搞自我服務(wù),更不能凡事討價(jià)還價(jià),或要求業(yè)主為我們服務(wù)。譬如,當(dāng)工作人員和業(yè)主同乘電梯時(shí),應(yīng)主動(dòng)避讓,讓業(yè)主先進(jìn)先下;當(dāng)發(fā)現(xiàn)業(yè)主提(拿)較重東西在小區(qū)行走時(shí),應(yīng)主動(dòng)幫助提(拿),助人業(yè)主一臂;當(dāng)業(yè)主有什么投訴時(shí),應(yīng)體諒對(duì)方的心情,分清輕重緩急,抓緊辦理。只有把服務(wù)工作做好了,物管企業(yè)才能受到廣大業(yè)主的認(rèn)可。
2、品味超前。所謂品味超前,就是指觀念要先進(jìn),并不斷接受新事物,做到與時(shí)俱進(jìn),更新觀念,勇于追求時(shí)尚和時(shí)髦,在時(shí)尚觀念和服務(wù)理念上給業(yè)主以耳目一新的感覺,在為業(yè)主提供日常專業(yè)服務(wù)的同時(shí),在生活方式和居住理念上給業(yè)主創(chuàng)造高格調(diào)、高品位的藝術(shù)享受。在實(shí)際工作中,理念上的模糊或混亂必須導(dǎo)致思想上的錯(cuò)亂,而思想上的錯(cuò)亂又必然導(dǎo)致行動(dòng)上的**。比如,物管企業(yè)每逢重大節(jié)日都要進(jìn)行節(jié)日裝飾布置,而這種布置必須反映時(shí)代的先進(jìn)性要求,適應(yīng)廣大業(yè)主群的品味性要求,并體現(xiàn)出本小區(qū)或樓宇的特色性要求。否則,就會(huì)引起業(yè)主的投訴或不滿,起不到應(yīng)有的裝飾和宣傳作用。要正確處理好成本控制與實(shí)際需要的關(guān)系,不能以控制成本為由降低裝飾布置的水準(zhǔn)。
3、務(wù)實(shí)求細(xì)。物業(yè)服務(wù)千頭萬緒,其服務(wù)質(zhì)量往往看得見、摸得著、聞得到,來不得半點(diǎn)虛偽和糊弄。因此,物業(yè)服務(wù)無小事,無論是保安、保潔還是綠化、維修,每一位員工都要盡職盡責(zé),細(xì)心做好每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作。或許有些事情,在物管企業(yè)看來是小事,但對(duì)于某個(gè)具體的業(yè)主來說,可能就是大事和急事。所以,我們不論是一線工作人員還是后方工作人員,都要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)責(zé)任心,做到精細(xì)管理,細(xì)微服務(wù),把工作激情與“首問責(zé)任制”、“小區(qū)主任負(fù)責(zé)制”、“主任季度考核、員工月度考評(píng)”結(jié)合起來。要建立起一整套以業(yè)主為關(guān)注焦點(diǎn)的規(guī)范內(nèi)部管理運(yùn)作的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系和工作流程,并做到先想先做,任勞任怨,勤能補(bǔ)拙,以保證服務(wù)工作的及時(shí)性和質(zhì)量。
4、能言巧語。這是由物業(yè)服務(wù)的特性所決定的。因?yàn)?,物業(yè)服務(wù)整天與人打交道,不僅要學(xué)會(huì)做,而且要學(xué)會(huì)說,經(jīng)常就有關(guān)事項(xiàng)與人溝通。實(shí)際上,無論男人與女人都喜歡聽好話,一些表揚(yáng)與贊美的話,會(huì)使業(yè)主產(chǎn)生心理上的一種共鳴和滿足感。同時(shí),物業(yè)管理又是新興行業(yè),我們要學(xué)會(huì)一邊開展工作,一邊向業(yè)主宣傳和推介物業(yè)管理的一些理念與知識(shí),以換取廣大業(yè)主的理解和支持。當(dāng)然,提倡會(huì)說話,不是叫我們不做工作,只會(huì)花言巧語,更不能言行不一,而是提倡我們一定要在干好工作的前提下,學(xué)會(huì)溝通和表達(dá),尊重和反映客觀事實(shí),用我們的真誠和發(fā)自內(nèi)心的肺俯之言,說服業(yè)主,打動(dòng)對(duì)方,使其產(chǎn)生共鳴。比如,當(dāng)遇到業(yè)主時(shí),應(yīng)主動(dòng)熱情地打招呼,而且要簡明扼要、言簡意賅,而不能不理不睬,笨嘴笨舌,或語無倫次,羅羅嗦嗦。其實(shí),主動(dòng)熱情地打招呼,會(huì)像春風(fēng)拂柳、柳絲輕蕩一般,給業(yè)主以十分的好感;而不理不睬或笨嘴笨舌,則會(huì)像數(shù)九寒天、冰天雪地一般,給業(yè)主以十分的厭惡。我們每一個(gè)員工的笑臉、每一個(gè)保安的手勢(shì)、每一個(gè)維修工的禮貌問候,都將成為化解矛盾的潤滑劑,解決問題的添加劑,增加友誼的粘合劑,進(jìn)而為我們的物業(yè)服務(wù)插上翅膀,獲取業(yè)主對(duì)我們更高的滿意度。
5、急人所急。物管企業(yè)應(yīng)多站在業(yè)主的立場(chǎng)上想一想,把熱情服務(wù)、貼心服務(wù)與主動(dòng)服務(wù)、及時(shí)服務(wù)結(jié)合起來,做到急業(yè)主之所急,想業(yè)主之所想,切實(shí)
幫助他們解決實(shí)際需要,從而拉近企業(yè)與業(yè)主的距離。事實(shí)上,有些業(yè)主的需求往往是火燒眉毛的急事,不管是找到一線員工,還是小區(qū)管理員,或是公司任何一個(gè)員工,都必須提供及時(shí)、便利、高效、經(jīng)濟(jì)、便民的服務(wù)。而要做到這一點(diǎn),小區(qū)應(yīng)設(shè)立24小時(shí)的服務(wù)電話,及時(shí)受理業(yè)主各種投訴或需求;通過定期召開座談會(huì)等形式,面對(duì)面地直接及時(shí)地了解業(yè)主的需求;主動(dòng)把事情想在前、做在前,把矛盾和問題化解在萌芽狀態(tài)。
6、誠信守諾。就是要認(rèn)認(rèn)真真遵守和履行物業(yè)服務(wù)合同,做到言行一致、重質(zhì)量、守誠信。有人說,誠信不僅是一種品行,更是一種責(zé)任和品牌,還是一種資源,也是物管企業(yè)的發(fā)展之路。為做到這一點(diǎn),我們公司主動(dòng)導(dǎo)入ISO9001:2000國際質(zhì)量管理體系,將“每天
前進(jìn)一步,永遠(yuǎn)微笑服務(wù)”作為公司質(zhì)量方針,將“誠信守諾”作為公司的服務(wù)宗旨內(nèi)容,要求做到顧客需求的評(píng)審率達(dá)100%,解決業(yè)主投訴的及時(shí)率達(dá)100%,服務(wù)承諾兌現(xiàn)率達(dá)100%,反饋率達(dá)100%。為了確保業(yè)主滿意,公司還堅(jiān)持每季度進(jìn)行一次顧客滿意度調(diào)查,及時(shí)、準(zhǔn)確地了解業(yè)主的滿意程度,重點(diǎn)關(guān)注顧客的不滿意信息,對(duì)癥下藥,持續(xù)改進(jìn),不斷提高了顧客的滿意度。
7、安全第一。安全是當(dāng)代社會(huì)文明和進(jìn)步的重要標(biāo)志,關(guān)系著千家萬戶業(yè)主的安危,牽動(dòng)著廣大業(yè)主的心,也成為廣大業(yè)主的首選訴求和物管企業(yè)的最大挑戰(zhàn)。講安全,重點(diǎn)是消防安全,尤其是防火、防盜;難點(diǎn)是防止保安漏崗、睡覺和監(jiān)守自盜;熱點(diǎn)是業(yè)主借安全無保而胡鬧,包括拒交物業(yè)服務(wù)費(fèi)等。因此,作為物管企業(yè)要十分關(guān)注社區(qū)安全,堅(jiān)持一手抓效益,一手抓安全,以安全保效益,以效益促安全,不能顧此失彼,或厚此薄彼。要正確處理好安全與穩(wěn)定的關(guān)系、安全與生產(chǎn)的關(guān)系、檢查與整改的關(guān)系、偶然與必然的關(guān)系、突擊與持久的關(guān)系、硬件與軟件的關(guān)系,努力關(guān)注業(yè)主對(duì)安全的訴求,保一方平安。
8、溫馨提示。溫馨提示一般不是物業(yè)管理合同的具體服務(wù)內(nèi)容,而是以人為本理念在物業(yè)服務(wù)中的具體運(yùn)用,是一種十分具有人性化和充滿人情味的超值服務(wù),是物業(yè)服務(wù)上的理念創(chuàng)新和價(jià)值創(chuàng)造。一般來講,溫馨提示,在時(shí)機(jī)上要重點(diǎn)把握季節(jié)轉(zhuǎn)換、重大事項(xiàng)出臺(tái)、節(jié)假日等,在內(nèi)容上要重點(diǎn)把握防火、防盜、防寒、防暑等,在形式上要重點(diǎn)把握以書面提示為主,在對(duì)象上要重點(diǎn)把握一般針對(duì)廣大業(yè)主群而不是某個(gè)業(yè)主。實(shí)踐證明,溫馨提示是拉近企業(yè)與業(yè)主距離的一種好形式,也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)與業(yè)主之間多一些融洽、多一些溝通、多一些理解、最終達(dá)到人區(qū)和諧的目的的一種好途徑。
9、群策群力。物管企業(yè)專業(yè)復(fù)雜,崗位較多,人員分散,要想達(dá)到顧客滿意,需要調(diào)動(dòng)所有員工的積極性,各展其長,各盡其能,群策群力,做好自己的事,看好每一個(gè)陣地。其實(shí),物管企業(yè)的盛衰轉(zhuǎn)換,關(guān)鍵在有沒有團(tuán)隊(duì)精神。假如一個(gè)企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長久。
10、專業(yè)要專。物業(yè)服務(wù)看似簡單,因?yàn)闆]有很特別的技術(shù)要求,人們誤認(rèn)為沒有專業(yè)性要求。其實(shí),現(xiàn)代物業(yè)管理不同于傳統(tǒng)的巡巡掃掃、站崗放哨和修修補(bǔ)補(bǔ),而是一門專業(yè),各有各的要求,包括要求具備現(xiàn)代綜合知識(shí)、社會(huì)經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技能。譬如,僅保潔就分為日常保潔、鏡面處理、拋光打蠟、石材翻新、保潔開荒等項(xiàng)目。保安員不僅要學(xué)會(huì)巡邏發(fā)現(xiàn)應(yīng)急事項(xiàng),還要學(xué)會(huì)擒拿格斗處理問題,不僅要求具備保安知識(shí),還要掌握電工知識(shí)、消防知識(shí)以及治安條例等法律法規(guī)知識(shí)。尤其是維修工是物業(yè)管理企業(yè)的基本技術(shù)力量,應(yīng)鉆研相關(guān)的維修技術(shù),學(xué)會(huì)電腦,成為本行業(yè)的行家里手。
11、拴心留人。物業(yè)管理是勞動(dòng)密集型企業(yè),勞務(wù)人員中外來工多、農(nóng)民工多、文化水平低的多,特別是他們沒有接受過系統(tǒng)的職業(yè)道德教育和技能培訓(xùn),難以形成義利結(jié)合、以企業(yè)為家的職業(yè)道德觀,所以,流動(dòng)性特別大,有時(shí)甚至像牧民一樣,說走就走。物管企業(yè)應(yīng)下力氣針對(duì)這些特點(diǎn),開展職業(yè)道德教育、入司教育、忠誠企業(yè)的教育等,努力做好拴心留人的工作。包括:第一,如實(shí)的介紹公司的情況,選準(zhǔn)適合企業(yè)需要的人;第二,認(rèn)真開展敬業(yè)、愛業(yè)、創(chuàng)業(yè)教育,引導(dǎo)他們忠于職守,忠誠企業(yè),安心企業(yè);第三,努力為他們創(chuàng)造良好的工作、生活及成材環(huán)境,實(shí)行環(huán)境留人;第四,積極開展思想政治工作和談心活動(dòng),實(shí)行感情留人。
12、先禮后兵。物業(yè)管理面對(duì)千家萬戶,形形色色的人都有,講禮的與不講禮的同在,思想品德高尚的和低下的并存,這是我們不能選擇的。其中,收費(fèi)是物業(yè)管理最敏感的一個(gè)話題,而服務(wù)收費(fèi)又是物管企業(yè)的生存根本,對(duì)于一些業(yè)主以各種理由拒絕物業(yè)收費(fèi),我們首先要主動(dòng)檢討自己工作中的不足,堅(jiān)持耐心說服解釋。但是,當(dāng)我們依約提供了質(zhì)價(jià)相符的服務(wù)后,對(duì)于仍不交物業(yè)服務(wù)費(fèi)的業(yè)主,我們就不能一味退讓,而應(yīng)該先禮后兵,該出手時(shí)就出手。即:首先是采取主動(dòng)協(xié)商的策略來解決;其次是通過發(fā)律師函,甚至停水停電來解決;再次是對(duì)于無理取鬧、惡意拒交管理費(fèi)的,該打管司的就打官司,直至達(dá)到追回物業(yè)服務(wù)費(fèi)之目的。
《寫字樓物業(yè)特色服務(wù)》