第一篇:物業(yè)部服務(wù)文明禮儀規(guī)范
大郊亭物業(yè)部文明禮儀規(guī)范
大郊亭物業(yè)部是華堂機電的分子項目部,大郊亭物業(yè)部工作人員的言行舉止不僅僅代表著大郊亭物業(yè)部,更是代表公司的形象乃至大會堂人的精神面貌。講文明、懂禮貌、遵公德、守秩序是我們的基本素質(zhì)。知榮辱、明禮儀、戒陋習(xí)是我們的基本道德修養(yǎng)。為此,特制定下列規(guī)范。
一、儀容儀表
1.著裝要規(guī)范整潔。全體員工在上班期間及其他必要的時間和場所,應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩戴工牌。工作服要保持干凈整潔。
2.儀容要莊重大方。物業(yè)服務(wù)人員須按要求統(tǒng)一梳理發(fā)型。男同志不剃光頭、不留長發(fā),做到前不遮額、側(cè)不掩耳、后不及領(lǐng);女同志應(yīng)盤發(fā),不染彩發(fā)、不剪超短發(fā)。飾品只可佩戴簡單耳釘、項鏈。
3.注意個人衛(wèi)生。男同志要及時修面,不留胡須。女同志要化淡妝,不留長指甲,不涂抹指甲油。工作前忌食蔥、蒜等具有刺激性氣味的食品,不飲含酒精成分的酒水。要勤洗澡換衣,保持身體沒有異味。
4.上班期間工服要干凈整潔,領(lǐng)口、袖口保持干凈無污跡,皮鞋保持光亮。女同志夏季裙裝要求穿肉色絲襪、裙子長度適中。
二、行為禮儀
1.站立要頭正、肩平、兩肩放松,雙臂自然下垂,雙手放于大腿外側(cè)或相握放于身前,挺胸收腹,身體重心落在兩腳正中。不懶散,不倚墻站立,不雙手叉腰或在胸前交叉。
2.坐姿要穩(wěn)重端正,入座要輕、要穩(wěn)。落座后要保持上身挺直,居椅面的三分之二,雙肩平正放松,兩臂自然彎曲,不要抖動雙腳,不要躺在沙發(fā)上或?qū)⑼瓤绲揭巫臃鍪稚?。女同志無論著裙裝或褲裝,坐姿均應(yīng)優(yōu)雅、大方、得體。
3.行走要穩(wěn)健大方,頭正,雙眼平視前方,挺胸收腹,雙肩平穩(wěn),雙臂自然擺動,步幅適中。行走過程中不要相互拉手、搭肩、摟腰或搖擺,不要東張西望,更不得打鬧嬉戲。
4.出入門口、乘坐電梯、上下樓梯時,應(yīng)注意謙讓尊者,遵循先出后進、先下后上或靠右行走的原則,不要搶道或從中間穿行。
5.在工作中,應(yīng)避免或回避打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵、修理指甲等不雅行為。不準(zhǔn)玩手機和長時間接打私人電話。
6.在上班期間、園區(qū)內(nèi),不說臟話粗話、不大聲喧嘩、不吸煙、不披頭散發(fā)。不身著背心、短褲、超短裙、拖鞋或者其他不雅著裝穿行上述區(qū)域、場所。
7.在集體宿舍,遵守管理規(guī)定,強化安全意識,保持干凈整潔,衛(wèi)生檢查達標(biāo),臥具疊放整齊,物品放臵有序,不亂寫亂畫亂張貼,不涉黃賭毒和酗酒、打架斗毆。
8.在職工食堂就餐,要珍惜糧食,杜絕浪費,有序就餐,自覺刷卡,不搶不擠,不插隊喧嘩,按量自取,不剩飯菜。
9.保持環(huán)境衛(wèi)生,愛護公共設(shè)施,不邊走路邊吃東西,不隨地吐痰、亂扔瓜果皮核,不破壞綠化,不亂刻亂畫,不亂倒垃圾雜物。在工作場合,如看到地面有紙屑或垃圾物品,應(yīng)立即主動清理。
三、文明禮貌基本用語
在安全服務(wù)工作中和日常生活里,要多用禮貌語。根據(jù)不同環(huán)境、不同用意,選擇不同的禮貌語。常用的禮貌語有“請”、“謝謝”、“對不起”、“您好”、“麻煩你了”、“拜托了”、“勞駕”、“可以嗎”、“您認(rèn)為怎樣”、“謝謝您的配合”等。
1.稱呼語。對長者或領(lǐng)導(dǎo),不應(yīng)直呼姓名,有職務(wù)的可以“姓氏+職務(wù)”相稱呼,或一律用尊稱“您”。同事之間親近隨意可稱呼彼此的名字。
2.問候語。常用的問候語主要有:“你好”、“您好”、“早上好”、“下午好”、“晚上好”等。
3.致歉語。因為某種原因影響或打擾別人,或者當(dāng)自己失禮、失約、失陪、失手時,應(yīng)及時、主動、真心地向?qū)Ψ奖硎厩敢?。常用的致歉語有“對不起”、“請原諒”、“很抱歉”、“失禮了”、“不好意思,讓您久等了”等。
4.請托語。向他人提出某種要求或請求時應(yīng)使用請托語。一定要“請”字當(dāng)先,態(tài)度語氣誠懇。常用的請托語有“勞駕”、“有勞您”、“讓您費心了”、“給您添麻煩了”等。
5.征詢語。在工作中,為使他人或被接待者感覺受到尊重應(yīng)恰當(dāng)?shù)厥褂弥T如“您有事需要幫忙嗎”、“我能為您做些什么”、“您還有什么事嗎”、“我可以進來嗎”、“您不介意的話,我可以看一下嗎”、“您看這樣做行嗎”等征詢性的語言。
6.感謝語。如得到他人的幫助,應(yīng)及時向?qū)Ψ奖硎靖兄x?;貜?fù)對方謝意時,應(yīng)根據(jù)彼此之間的身份和關(guān)系做出恰當(dāng)?shù)幕貞?yīng):回復(fù)上級謝意可說“這是我應(yīng)該做的”?;貜?fù)下級或平級謝意可說“不客氣,不用謝”等。請求他人幫助后,即使對方?jīng)]有幫上忙,也應(yīng)該真誠地表示感謝。
7.贊美語。為表現(xiàn)對他人的尊重,應(yīng)多使用贊美語。常用的贊美語有“很好”、“不錯”、“太棒了”、“真了不起”、“真漂亮”等。回應(yīng)他人的贊美,用詞要恰當(dāng)。面對深度贊美,應(yīng)說“不敢當(dāng)”、“過獎了”等;面對一般性贊美,應(yīng)說“謝謝”。
8.拒絕語。如確需拒絕他人的要求,應(yīng)盡量做到禮貌和客氣,說“對不起,這樣做不符合我們的制度規(guī)定”、“可能我?guī)筒涣四?、“您可否再考慮一下其他的解決辦法”等,避免直截了當(dāng)或斬釘截鐵式的生硬拒絕。
9.告別語。與人告別時神情應(yīng)友善溫和,語言要有分寸。例如:“感謝您的光臨,歡迎您再來”、“非常高興認(rèn)識你,祝你順利”、“十分感謝,后會有期”等。
10.禁忌語。在工作中,禁止使用“喂”、“哎”等帶有輕蔑稱呼的語句;禁止使用“沒有”、“不知道”、“我不管”、“不歸我管”、“不可以”、“沒空”等帶有否定語氣表示與自己無關(guān)的語句;禁止使用“自己去找”、“自己去看”、“我很忙沒時間”等帶有不耐煩、不友好的語句;禁止使用帶有臟字臟話等極端不文明的語句。
第二篇:高等學(xué)校物業(yè)服務(wù)規(guī)范
T/CPMI 中 國 物 業(yè) 管 理 協(xié) 會 團 體 標(biāo) 準(zhǔn)
T/CPMI XXX-XXXX
高等學(xué)校物業(yè)服務(wù)規(guī)范
Basic Requirements of Property Service in Colleges and
Universities(征求意見稿)
20XX-XX-XX發(fā)布 20XX-XX-XX實施
中國物業(yè)管理協(xié)會 發(fā)布
T/CPMI XXX-XXXX
目 次
前 言........................................................................................................................................................................1 1 范圍......................................................................................................................................................................2 2 規(guī)范性引用文件..................................................................................................................................................2 3 術(shù)語和定義..........................................................................................................................................................2 4 基本要求..............................................................................................................................................................3 5 基礎(chǔ)服務(wù)要求......................................................................................................................................................4 6 專項服務(wù)要求......................................................................................................................................................8 7 特約服務(wù)要求....................................................................................................................................................12 8 應(yīng)急處置要求....................................................................................................................................................12 9 服務(wù)質(zhì)量評價與改進........................................................................................................................................12
T/CPMI XXX-XXXX
前 言
本標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)GB/T 1.1-2009給出的規(guī)則起草。
本標(biāo)準(zhǔn)由中國物業(yè)管理協(xié)會標(biāo)準(zhǔn)化工作委員會提出并歸口。
本標(biāo)準(zhǔn)起草單位:山東明德物業(yè)管理集團有限公司、山東省標(biāo)準(zhǔn)化研究院、上海生樂物業(yè)管理有限公司……
本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:
T/CPMI XXX-XXXX
高等學(xué)校物業(yè)服務(wù)規(guī)范 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了高等學(xué)校物業(yè)服務(wù)的術(shù)語和定義、基本要求、基礎(chǔ)服務(wù)要求、專項服務(wù)要求、特約服務(wù)要求、應(yīng)急處置要求、服務(wù)質(zhì)量評價與改進等內(nèi)容。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于物業(yè)服務(wù)企業(yè)為高等學(xué)校提供的物業(yè)服務(wù)。物業(yè)服務(wù)企業(yè)可根據(jù)物業(yè)服務(wù)合同的約定或高等學(xué)校師生的需求,執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)中相應(yīng)部分的要求;合同對服務(wù)要求另有約定的除外。2 規(guī)范性引用文件
下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。
GB 2894 安全標(biāo)志及其使用導(dǎo)則 GB 5749 生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn) GB 17051 二次供水設(shè)施衛(wèi)生規(guī)范
GB/T 22185-2008 體育場館公共安全通用要求 GB 25201 建筑消防設(shè)施的維護管理 GA 587-2006 人員密集場所消防安全管理 TSG T5002-2017 電梯維護保養(yǎng)規(guī)則 3 術(shù)語和定義
下列術(shù)語和定義適用本文件。3.1 高等學(xué)校
指按照國家規(guī)定的設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)和審批程序批準(zhǔn)舉辦,通過普通、成人高等學(xué)校招生全國統(tǒng)一考試,招收普通高中畢業(yè)生為主要培養(yǎng)對象,實施高等教育的全日制大學(xué)、獨立學(xué)院和職業(yè)技術(shù)學(xué)院、高等??茖W(xué)校、廣播電視大學(xué)、管理干部學(xué)院、教育學(xué)院等。3.2 高等學(xué)校物業(yè)服務(wù)
物業(yè)服務(wù)企業(yè)受高等學(xué)校委托,依照國家有關(guān)法律法規(guī)與相關(guān)規(guī)定和物業(yè)服務(wù)合同的約定,對高等學(xué)校內(nèi)已經(jīng)建成并投入使用的房屋建筑及配套設(shè)施、設(shè)備和相關(guān)場地進行管理、維修、養(yǎng)護,提供校園環(huán)境清潔、綠化養(yǎng)護、秩序維護等活動,并為高等學(xué)校師生在教學(xué)、科研、生活等方面提供有償或無償服務(wù)的相關(guān)活動,這些活動通常可分為基礎(chǔ)服務(wù)、專項服務(wù)、特約服務(wù)三類。3.3 基礎(chǔ)服務(wù)
物業(yè)服務(wù)企業(yè)受高等學(xué)校委托,按照物業(yè)服務(wù)合同約定和相關(guān)規(guī)定,提供的學(xué)校房屋建筑與設(shè)施設(shè)備維護、安全與秩序維護、清潔服務(wù)、綠化養(yǎng)護等最基本的公共性管理和服務(wù),以保證正常的學(xué)習(xí)、工作、生活秩序和環(huán)境。3.4 專項服務(wù)
物業(yè)服務(wù)企業(yè)受高等學(xué)校的委托,按照物業(yè)服務(wù)合同約定,在提供基礎(chǔ)服務(wù)的基礎(chǔ)上,為滿足學(xué)校師生生活保障、教研輔助等需求而提供的學(xué)生公寓服務(wù)、體育場館服務(wù)、假期活動服務(wù)、開學(xué)迎新服務(wù)、教學(xué)服務(wù)、圖書館服務(wù)等專屬服務(wù)。3.5 特約服務(wù)
在物業(yè)服務(wù)合同的范圍之外,物業(yè)服務(wù)企業(yè)受高等學(xué)?;驇熒奈校瑸槠鋫€體提供的收發(fā)服務(wù)、家政服務(wù)、訂票、打印等服務(wù)。4 基本要求
4.1 物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)設(shè)置物業(yè)服務(wù)機構(gòu),不低于以下要求:
——設(shè)置24小時服務(wù)窗口和公開服務(wù)電話,提供接待、咨詢指引、服務(wù)受理、維修登記、服務(wù)提供安排、客戶回訪、投訴處理等服務(wù);
——可根據(jù)合同約定在辦公樓、教學(xué)樓、學(xué)生公寓等重要場所內(nèi)設(shè)置服務(wù)臺或值班室,提供接待、咨詢指引、維修登記、投訴處理等服務(wù);
——公示咨詢、維修、投訴建議等事項的服務(wù)流程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn); ——優(yōu)先配備機械化程度高、耗能低的設(shè)施設(shè)備; ——采用信息化手段進行管理和服務(wù)。4.2 物業(yè)服務(wù)機構(gòu)人員應(yīng)不低于以下要求:
——應(yīng)具有良好的職業(yè)道德,熟練掌握高等學(xué)校物業(yè)服務(wù)知識,經(jīng)培訓(xùn)合格后上崗;
——管理人員、專業(yè)技術(shù)操作人員應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定取得物業(yè)管理職業(yè)資格證書或崗位證書; ——服務(wù)人員應(yīng)統(tǒng)一著裝,佩戴服務(wù)標(biāo)志牌,使用普通話及文明禮貌用語,服務(wù)主動熱情。4.3 應(yīng)對服務(wù)內(nèi)容和投訴處理做出時限承諾,應(yīng)不低于以下要求,包括但不限于:
——日常維修:工作時間接到報修1h內(nèi)到達維修現(xiàn)場,其余時間2h內(nèi)到達維修現(xiàn)場,水、電 等緊急搶修15min內(nèi)到達維修現(xiàn)場,電梯事故10min內(nèi)到達現(xiàn)場處理; ——投訴處理:接到顧客投訴應(yīng)在24h內(nèi)完成調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋顧客。4,4 應(yīng)根據(jù)實際情況設(shè)置和維護區(qū)域標(biāo)識、安全警示標(biāo)識及設(shè)施設(shè)備標(biāo)識,安全警示標(biāo)志標(biāo)識應(yīng)符合GB 2894要求。5 基礎(chǔ)服務(wù)要求
5.1 房屋建筑與設(shè)施設(shè)備維護要求 5.1.1 房屋建筑管理維護
5.1.1.1 應(yīng)建立和維護房屋建筑檔案資料,包括竣工資料、技術(shù)資料、驗收報告、維修維護記錄等。5.1.1.2 應(yīng)制定房屋建筑的大、中修計劃和日常維護保養(yǎng)計劃,經(jīng)學(xué)校同意后組織實施。5.1.1.3 根據(jù)房屋建筑使用年限,定期協(xié)助學(xué)校對各部位的使用與損毀情況進行評估,并將損毀程度上報學(xué)校,對危房建筑建立日巡檢制度。
5.1.1.4 房屋建筑巡查維護工作應(yīng)不低于以下要求:
——每年1次觀測房屋建筑主體工程如屋架、梁、柱、屋面等主要承重及抗震部位,發(fā)現(xiàn)異常及時上報學(xué)校,必要時進行房屋完損檢測評定;
——每季1次檢查墻體、外墻面、頂棚、樓梯、扶手、屋面保溫隔熱層、屋面防水層、樓板、地面磚、連廊等,及時維修,保持完好;
——每周1次檢查房屋建筑公共部位的門窗、天花、地面、內(nèi)墻面、樓梯及扶手、欄桿等,及時維修,保持完好。
5.1.1.5 保持房屋及附屬設(shè)施正常使用功能,延長房屋使用壽命,其狀態(tài)應(yīng)不低于以下要求:
——房屋外觀完好、整潔,外墻裝飾無脫落、無破損,陽臺、雨罩、梁等結(jié)構(gòu)構(gòu)件無開裂;
——房屋內(nèi)樓梯、地面、扶手、墻面及頂棚無明顯破損,門窗、燈具、開關(guān)等功能良好、無破損,衛(wèi)生間、水房等無跑冒滴漏現(xiàn)象;
——屋頂無積水、無滲漏,排水管道、檢查井定期進行清挖,確保管道暢通。5.1.1.6 實施房屋建筑維修維護,應(yīng)不影響正常教學(xué)活動,宜在假期或休息日進行。5.1.2 設(shè)施設(shè)備管理維護
5.1.1.1 重點設(shè)備(例如變壓器、鍋爐、水泵、冷暖設(shè)備等)應(yīng)建立維修保養(yǎng)檔案。5.1.2.2 制定設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)計劃和實施方案,經(jīng)學(xué)校同意后組織實施。
5.1.2.3 設(shè)置24小時報修電話,配備專業(yè)人員對學(xué)校供配電、給排水、供暖系統(tǒng)、空調(diào)、鍋爐、避雷裝置等公共設(shè)施設(shè)備進行維修保養(yǎng),在用設(shè)備完好率保持100%。
5.1.2.4 及時更新學(xué)校電力、供暖、供水、雨污水、通訊等地下管網(wǎng)圖,確保學(xué)校正常工作和教學(xué)秩序。
5.1.2.5 設(shè)備機房應(yīng)環(huán)境整潔,溫濕度符合設(shè)備要求;機房內(nèi)配備相應(yīng)的滅火器材,設(shè)備及管道標(biāo)識齊全、完好。
5.1.2.6 公共照明系統(tǒng)維護保養(yǎng)應(yīng)不低于以下要求:
——教學(xué)樓、辦公樓、實驗樓、學(xué)生公寓樓道及教室內(nèi)的照明每日檢查1次,及時修復(fù)損壞的開關(guān)及燈具;
——保持路燈、景觀燈、草坪燈照明完好,完好率達95%以上。5.1.2.7 供配電和應(yīng)急供電系統(tǒng)維護保養(yǎng)應(yīng)不低于以下要求:
——每年2次檢修,保持變壓器、開關(guān)柜、線纜等供電設(shè)施設(shè)備完好,供電系統(tǒng)正常運行; ——主配電室宜有專人24小時值守,每日2次巡檢,查抄運行參數(shù);
——供電設(shè)備、線路等故障應(yīng)在12小時內(nèi)修復(fù)完畢;樓內(nèi)照明設(shè)施、開關(guān)、插座等應(yīng)在2小時內(nèi)修復(fù)完畢;
——定期檢查維護應(yīng)急供電系統(tǒng),應(yīng)急電源可隨時啟用,確保正常工作狀態(tài); ——配電室安全標(biāo)識、安全防護用品齊全,通風(fēng)照明良好。5.1.2.8 給排水系統(tǒng)維護保養(yǎng)應(yīng)不低于以下要求:
——每日檢查1次污水泵、提升泵、排水泵、閥門等,保持給排水設(shè)施、管道、閥門等完好; ——高壓水泵每月檢修1次,蓄水池(箱)每年清洗消毒2次、水質(zhì)化驗2次,確保生活飲用水質(zhì)符合GB 5749的要求;
——二次供水衛(wèi)生許可證、水質(zhì)化驗單、操作人員健康合格證齊全;二次供水設(shè)施衛(wèi)生管理應(yīng)符合GB 17051要求;
——保持排水系統(tǒng)通暢,汛期道路無積水,地下室、車庫、設(shè)備房無積水、浸泡發(fā)生,室外化糞池等定期清理;
——如遇供水單位限水、停水,應(yīng)按規(guī)定時間通知學(xué)校及師生。5.1.2.9 按GB 25201要求維護建筑消防設(shè)施,應(yīng)不低于以下要求:
——室內(nèi)消火栓箱醒目、無遮擋,箱門應(yīng)設(shè)置緊急開啟裝置,栓口、水槍、水帶齊全好用; ——室外消火栓、水泵接合器應(yīng)完好,無破損、埋壓、遮擋、圈占現(xiàn)象; ——滅火器外觀良好,無損壞,壓力表顯示在正常范圍內(nèi),應(yīng)定期維修、檢測;
——自動消防設(shè)施運轉(zhuǎn)正常;發(fā)生火災(zāi)時,設(shè)施應(yīng)能及時聯(lián)動,啟停均在消防控制室有信號反饋;
——每日1次對學(xué)校內(nèi)的設(shè)施設(shè)備日常運行情況進行巡視和檢查,做好相關(guān)記錄。5.1.2.10 供暖系統(tǒng)與鍋爐維護保養(yǎng)應(yīng)不低于以下要求:
——根據(jù)實際情況做好市政集中供暖季自行供暖系統(tǒng)的維護工作; ——供暖前應(yīng)完成供暖管網(wǎng)打壓測試工作,停暖后鍋爐應(yīng)報檢測部門查驗后封存,對管網(wǎng)及各種設(shè)備進行檢修和維護保養(yǎng);
——每日1次安全自查,供暖期間供暖系統(tǒng)軟化水每日化驗2次;
——供暖期間鍋爐房、交換站應(yīng)做到24小時值守;供暖管網(wǎng)應(yīng)每日檢查1次,及時修復(fù)系統(tǒng)中的跑冒滴漏;保證室溫18℃以上;
——在每個交換站所供區(qū)域建立不少于5個測溫點,每日監(jiān)測,室內(nèi)溫度達標(biāo)率在97%以上。5.1.2.11 電梯系統(tǒng)維護保養(yǎng)應(yīng)不低于以下要求:
——電梯使用標(biāo)志、電梯維護保養(yǎng)標(biāo)識、年檢合格證、維修保養(yǎng)合同等資料應(yīng)完備; ——電梯按規(guī)定時間運行,通風(fēng)、照明及附屬設(shè)施完好;
——按TSG T5002-2017要求定期維修保養(yǎng),維保人員應(yīng)持證上崗,維護保養(yǎng)項目(內(nèi)容)不少于TSG T5002-2017中規(guī)定的維護保養(yǎng)項目(內(nèi)容)和要求; ——電梯出現(xiàn)故障后,維保人員應(yīng)在30min內(nèi)到達現(xiàn)場。5.1.2.12 空調(diào)系統(tǒng)維護保養(yǎng)應(yīng)不低于以下要求:
——使用前應(yīng)對主機、控制柜、室內(nèi)機等進行檢修維護,對室外機組、風(fēng)道、過濾網(wǎng)、室內(nèi)機排風(fēng)口等進行清洗保養(yǎng);
——中央空調(diào)、多聯(lián)機空調(diào)在運行期間,應(yīng)對空調(diào)系統(tǒng)每日2次巡檢,查看設(shè)備運行狀態(tài);每周對冷卻系統(tǒng)、冷凝器等通風(fēng)散熱系統(tǒng)進行清理,確保高效運行。
5.2 安全與秩序維護要求 5.2.1 出入管理
5.2.1.1 主出入口應(yīng)設(shè)置門衛(wèi)室,24h值班,宜雙人執(zhí)勤,設(shè)立崗。
5.2.1.2 應(yīng)在出入口醒目位置公示學(xué)校的出入管理規(guī)定及警示、禁止類標(biāo)志,提醒公眾自覺遵守并接受監(jiān)督。
5.2.1.3 按照合同約定對外來車輛實行出入登記驗證管理,提示和引導(dǎo)機動車輛和非機動車輛在規(guī)定停車區(qū)域有序停放,保持消防通道暢通。
5.2.1.4 按合同約定對人員出入進行管理,對裝修及其他臨時施工人員實行出入證管理。5.2.1.5 對大型物品搬出進行登記。5.2.2 安全巡查
5.2.2.1 應(yīng)制定詳細的巡查方案,包括巡查路線、巡查項目、巡查流程等。
5.2.2.2 每日定時對校園進行安全巡視,如發(fā)現(xiàn)異常氣味、異常聲響、違規(guī)停車、違反治安管理等事件應(yīng)立即處置。5.2.2.3 定期協(xié)助學(xué)校開展對重點區(qū)域和重點部位的安全檢查,每學(xué)期至少開展1次校園物業(yè)管理安全隱患全面排查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。5.2.3 監(jiān)控管理
5.2.3.1 消防、安防監(jiān)控中心應(yīng)配備專職人員持證上崗,24h值班,每班2人,值班電話保持暢通。5.2.3.2 消防、安防監(jiān)控中心設(shè)施設(shè)備應(yīng)運轉(zhuǎn)正常,監(jiān)控設(shè)備完好率不低于97%;安防監(jiān)控影像資料、報警記錄應(yīng)至少留存30日備查。
5.2.3.3 應(yīng)及時接聽公安、消防及學(xué)校保衛(wèi)部門報警聯(lián)動電話。
5.2.3.4 監(jiān)控值班期間,發(fā)生異常情況時,監(jiān)控中心應(yīng)聯(lián)動處置,若為緊急情況,應(yīng)立即啟動相關(guān)應(yīng)急預(yù)案。
5.2.4 消防安全管理
5.2.4.1 配合學(xué)校按國家、地方消防法律法規(guī)及GA 587要求實施消防安全管理,制定消防安全管理制度,明確消防安全管理責(zé)任人及防火安全責(zé)任。
5.2.4.2 疏散通道、疏散樓梯、安全出口、消防車道保持暢通,不得堵塞、占用、鎖閉、分隔。5.2.4.3 每日至少進行1次防火巡查,確定巡查的人員、內(nèi)容、區(qū)域和頻次,填寫巡查記錄;對消防安全重點部位應(yīng)適當(dāng)增加巡查頻次;學(xué)生公寓夜間防火巡查每日不少于2次。5.2.4.4 每月進行1次全面防火檢查,填寫檢查記錄。
5.2.4.5 建立志愿消防隊,配合學(xué)校制定滅火疏散預(yù)案,每年至少舉行1次消防演習(xí)。5.2.4.6 如發(fā)現(xiàn)安全火災(zāi)隱患,應(yīng)立即消除,不能立即消除的,應(yīng)在第一時間報告處理。5.2.4.7 適時開展消防宣傳活動,組織師生每學(xué)期至少進行1次集中消防培訓(xùn),提升師生消防安全意識和自防自救能力。5.3 清潔服務(wù)
5.3.1 圖書館、會議中心、禮堂、體育館、會議室等對外展示場所應(yīng)不低于以下要求:
——保持大廳、梯間、過道等公共區(qū)域無亂堆亂放物品,地面清潔干凈無污漬; ——門、窗玻璃潔凈明亮;
——墻面、頂棚無蛛網(wǎng),無積灰,無亂涂亂劃; ——欄桿、扶手保持潔凈,表面光澤;
——煙感器、燈具、開關(guān)、報警器、消火栓、滅火器等保持表面干凈、無灰塵及污漬; ——公共衛(wèi)生間保持無異味、無積水、無污垢、無衛(wèi)生死角; ——電梯轎廂亮潔,地面無積水、雜物、污漬,電梯槽內(nèi)無雜物堆積。5.3.2 學(xué)生公寓、教學(xué)樓、實驗樓、教室等內(nèi)部使用場所應(yīng)不低于以下要求: ——保持大廳、梯間、過道等公共區(qū)域無亂堆亂放物品,地面清潔干凈; ——門、窗玻璃潔凈;
——墻面、頂棚無蛛網(wǎng),無明顯積灰,無明顯亂涂亂劃; ——欄桿、扶手保持潔凈,表面光澤;
——煙感器、燈具、開關(guān)、報警器、消火栓、滅火器等保持表面干凈、無明顯灰塵及污漬; ——公共衛(wèi)生間保持無異味、無積水、無明顯污垢、無衛(wèi)生死角;
——電梯轎廂亮潔,地面無積水、雜物和明顯污漬,電梯槽內(nèi)無明顯雜物堆積。5.3.3 校園道路、廣場等室外公共區(qū)域應(yīng)定時和定期清潔,并不低于以下要求:
——地面保持干凈,無明顯垃圾、雜物、污漬; ——房屋外墻保持干凈;
——宣傳櫥窗、休閑桌椅、標(biāo)識牌、燈箱、雕塑等保持干凈; ——草地、花壇無雜物,無明顯沉積落葉。
5.3.4 合理設(shè)置垃圾容器擺放位置及數(shù)量,垃圾容器所收集的垃圾類型應(yīng)標(biāo)識清楚,垃圾分類收集并及時清理收運,周圍無散落垃圾、無污跡和異味,做到日產(chǎn)日清。
5.3.5 協(xié)助學(xué)校及衛(wèi)生防疫部門做好衛(wèi)生防疫消殺工作,每季至少1次對學(xué)生公寓、公共衛(wèi)生間、公共浴室、開水房、垃圾堆放點等部位實施消毒消殺并記錄;流行病或蚊蠅高發(fā)時期應(yīng)增加公共場所消殺頻次或按學(xué)校要求進行消殺,預(yù)防疾病傳染。
5.3.6 清潔服務(wù)應(yīng)不影響正常教學(xué)、科研、辦公活動及課間休息,實施清潔服務(wù)給公眾帶來不便或安全隱患時,應(yīng)設(shè)置必要的提示標(biāo)識。
5.3.7 開展環(huán)境衛(wèi)生宣傳和健康教育活動,倡導(dǎo)愛護環(huán)境、講究衛(wèi)生的良好風(fēng)尚。5.3.8 保潔、消毒、消殺時應(yīng)選擇符合國家規(guī)定的清潔劑和藥劑,確保安全、有效、環(huán)保。5.4 綠化養(yǎng)護
5.4.1 定期修剪,保持外形美觀,花葉正常,無枯枝枯葉。
5.4.2 適時施肥、澆水,保持土壤肥料、濕度適宜,滿足綠化植物生長要求。5.4.3 設(shè)置學(xué)生學(xué)習(xí)休閑的綠化景點,景觀自然,優(yōu)美,富有特色。
5.4.4 對古樹名木的立地環(huán)境、生長情況進行記錄,對需要保護的樹種落實必要的保護措施。5.4.5 定期實施消殺防治病蟲害,應(yīng)選擇符合國家規(guī)定的藥劑,確保安全、有效、環(huán)保。6 專項服務(wù)要求 6.1 生活保障服務(wù) 6.1.1 學(xué)生公寓服務(wù) 6.1.1.1 公寓出入口應(yīng)安排值班人員24h值班,為學(xué)生提供接待、報修、備用鑰匙借用、代存等服務(wù)。
6.1.1.2 對學(xué)生公寓進出樓的來訪人員進行驗證登記,禁止無證來訪者及推銷商品者進入公寓,貴重物品、大件物品出入時要核實登記。
6.1.1.3 收集并定期核對住宿人員基本信息,清點寢室人數(shù),檢查并處理冒名頂替及外來人員留宿現(xiàn)象。
6.1.1.4 建立公寓安全巡查制度,每日進行安全巡查,重點巡查樓宇設(shè)施、學(xué)生住宿及消防設(shè)施情況,制止違章用電、焚燒、亂貼亂劃等行為。
6.1.1.5 應(yīng)根據(jù)學(xué)校學(xué)生公寓住宿相關(guān)規(guī)定,按照雙方約定,對學(xué)生文明安全住宿行為進行宣貫。6.1.1.6 提供便民服務(wù)及愛心服務(wù),有針對性的對學(xué)生提供重點關(guān)懷和幫助。6.1.1.7 宜結(jié)合學(xué)校文化特色,開展公益宣傳或公寓文化建設(shè)活動。6.1.2 體育場館/場地服務(wù)
6.1.2.1 按規(guī)定時間開館、閉館,維護公共安全和場館/場地秩序,協(xié)調(diào)場館/場地的分配使用。6.1.2.2 對場館/場地配套設(shè)施實施檢查維修和養(yǎng)護,保持良好運行狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題立即處理。6.1.2.3 協(xié)助學(xué)校檢查水電、燃氣、消防、安保、供熱、應(yīng)急設(shè)施和疏散系統(tǒng)、急救系統(tǒng)配置是否合理。
6.1.2.4 協(xié)助學(xué)校設(shè)置安全警示標(biāo)志,針對大型活動確定相關(guān)場館/場地使用安全要求。6.1.2.5 體育場館/場地的安全防護管理、疏散引導(dǎo)及標(biāo)志管理應(yīng)符合GB/T 22185-2008要求。6.1.2.6 按物業(yè)服務(wù)合同約定提供體育場館/場地的綜合經(jīng)營服務(wù),協(xié)助學(xué)校對體育場館/場地進行多功能綜合開發(fā)和利用。6.1.3 假期服務(wù)
6.1.3.1 按學(xué)校要求確定是否需要封樓管理,封樓前應(yīng)進行安全檢查,關(guān)閉門窗及相關(guān)設(shè)施設(shè)備,公示封樓時間及緊急進入的聯(lián)系方式。
6.1.3.2 應(yīng)建立假期安全巡查制度,重點巡查已封樓宇內(nèi)的設(shè)施設(shè)備及集中留宿的學(xué)生公寓。6.1.4 開學(xué)迎新服務(wù)
6.1.4.1 應(yīng)提前完成學(xué)生入校前的準(zhǔn)備工作,如學(xué)生公寓、教學(xué)樓、圖書館等區(qū)域的檢修及集中保潔工作。
6.1.4.2 開學(xué)期間服務(wù)人員應(yīng)引導(dǎo)和幫助學(xué)生辦理入住手續(xù),耐心回復(fù)學(xué)生咨詢;配合學(xué)校做好新生生活用品打包、發(fā)放、保管等工作。
6.1.4.3 宜提供飲用水、行李搬運工具及幫助學(xué)生搬運行李等愛心服務(wù)。6.1.4.4 應(yīng)協(xié)助學(xué)校對車輛實施疏導(dǎo)及停放管理,做好出口通道、安全用電、應(yīng)急事故等安全防護工作。
6.1.5 校園活動保障服務(wù)
6.1.5.1 在合同約定的前提下,物業(yè)服務(wù)企業(yè)可根據(jù)學(xué)校重大活動如體育賽事、畢業(yè)典禮、迎新典禮等的安排和要求,提供相應(yīng)的秩序維護、車輛疏導(dǎo)停放、花卉擺放、環(huán)境清潔、設(shè)備安裝調(diào)試、迎賓等保障工作。
6.1.5.2 提前30分鐘協(xié)助學(xué)校做好準(zhǔn)備工作:
——活動場地干凈整潔;
——檢查并調(diào)試音響、話筒等設(shè)備,確保正常使用; ——橫幅等懸掛整齊,花卉擺放整齊、統(tǒng)一; ——引導(dǎo)人員及車輛有序入場。
6.1.5.3 活動過程中,應(yīng)根據(jù)學(xué)校需要提供迎賓、續(xù)水等服務(wù),協(xié)助維持現(xiàn)場秩序。6.1.5.4 活動結(jié)束后,應(yīng)協(xié)助學(xué)校疏導(dǎo)人員及車輛有序離場。6.1.5.5 人員撤場后,應(yīng)協(xié)助學(xué)校:
——檢查是否有遺留物品; ——對設(shè)備進行查驗、盤點和歸位;
——打掃活動場地衛(wèi)生,關(guān)閉音響、話筒等設(shè)備,切斷電源。6.2 教研輔助服務(wù) 6.2.1 教學(xué)樓服務(wù)
6.2.1.1 按學(xué)校規(guī)定時間開門、關(guān)門,關(guān)門前應(yīng)清查滯留人員,關(guān)閉門窗及相關(guān)設(shè)施設(shè)備,在教室內(nèi)公布值班電話。
6.2.1.2 按學(xué)校要求對教室內(nèi)多媒體設(shè)施設(shè)備進行維護保養(yǎng),每周1次檢查多媒體教室設(shè)備工作情況,每學(xué)期至少2次對所有多媒體設(shè)備進行檢查維護,教室內(nèi)重要教學(xué)設(shè)備完好率保持100%。6.2.1.3 根據(jù)學(xué)校安排如在假日期間需要開放教室,應(yīng)根據(jù)學(xué)生流量大小及時調(diào)整開放教室的數(shù)量。6.2.1.4 應(yīng)編制有關(guān)教學(xué)設(shè)備的操作說明,并張貼在相關(guān)設(shè)備上或設(shè)備附近。
6.2.1.5 應(yīng)保護教室內(nèi)的課桌椅、講臺、黑板、投影幕布、投影儀、電腦、標(biāo)識牌等不被擅自搬出、私自拆卸和替換;樓內(nèi)大件物品出入應(yīng)問明原因,做好登記。6.2.1.6 按照課程表或教室使用通知書,應(yīng)做到:
——上課前15分鐘打開要使用的多媒體教室及設(shè)備控制柜; ——上課15分鐘后進行巡視,發(fā)現(xiàn)無上課時及時關(guān)閉多媒體設(shè)備;
——上課期間接到報修后應(yīng)在3分鐘到達故障地點,及時解決問題; ——課后及時檢查并關(guān)閉不再使用的多媒體設(shè)備及控制柜。
6.2.1.7 配合學(xué)校進行臨時課程教室以及教學(xué)設(shè)備出現(xiàn)突發(fā)情況后教室的臨時調(diào)整等工作。6.2.2 圖書館服務(wù)
6.2.2.1 按規(guī)定時間開館、關(guān)館,閉館前應(yīng)清查滯留人員,關(guān)閉門窗及相關(guān)設(shè)施設(shè)備。6.2.2.2 圖書館出入口應(yīng)設(shè)專人值班,對人員和物品實施安全秩序管控,發(fā)現(xiàn)問題立即處理。6.2.2.3 每小時1次對館內(nèi)進行巡查,確保圖書資料、設(shè)施設(shè)備等保持完好,發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時報修,重大事項及時上報圖書館。
6.2.2.4 在合同約定的前提下,可根據(jù)圖書館的需求,提供書庫管理工作,應(yīng)不低于以下要求:
——書架內(nèi)圖書、期刊整齊有序,分布均勻; ——各類圖書、期刊、報紙應(yīng)當(dāng)日上架完畢; ——及時倒架并更改標(biāo)注新架標(biāo)內(nèi)容;
——隨時順架,發(fā)現(xiàn)錯誤立即糾正,錯架率低于5‰; ——現(xiàn)刊及報紙按圖書館要求下架整理。
6.2.2.5 配合圖書館做好參觀接待、圖書沙龍等活動的服務(wù)保障工作。6.2.3 實驗室服務(wù)
6.2.3.1 應(yīng)按合同約定協(xié)助配合校方管理有毒有害等實驗廢棄物。
6.2.3.2 應(yīng)配合學(xué)校制定實驗室應(yīng)急事件處置預(yù)案,專業(yè)人員掌握應(yīng)急處置能力,確保發(fā)生突發(fā)情況時能進行有效處置。6.2.4 會議服務(wù)
6.2.4.1 工作期間會務(wù)人員應(yīng)面帶微笑,統(tǒng)一著裝、佩戴胸卡,淡妝上崗、無散發(fā),主動熱情,文明禮貌。
6.2.4.2 會議前應(yīng)明確會議的性質(zhì)、目的、要求,提前30分鐘做好準(zhǔn)備工作:
——會議室干凈整潔;
——檢查并調(diào)試空調(diào)、燈光、音響、話筒、顯示屏、電腦、投影儀等設(shè)備,確保正常使用; ——會議用具應(yīng)擺放整齊、統(tǒng)一。
6.2.4.3 會議中,服務(wù)人員應(yīng)在活動進行15分鐘后續(xù)水,隨時觀察會場用水情況,及時續(xù)水。6.2.4.4 會議結(jié)束后,服務(wù)人員應(yīng)及時打開會議門,微笑站立,恭送與會人員有序離場。6.2.4.5 人員撤場后,服務(wù)人員應(yīng):
——檢查是否有遺留物品; ——對設(shè)備進行查驗、盤點和歸位; ——對茶具、毛巾等清洗消毒;
——打掃會場衛(wèi)生,關(guān)閉空調(diào)、燈光、投影儀等設(shè)備,切斷電源,關(guān)閉門窗。6.2.4.6 會議結(jié)束后應(yīng)主動征詢會議組織單位意見。6.2.5 考試保障服務(wù)
6.2.5.1 在合同約定的前提下,物業(yè)服務(wù)企業(yè)可根據(jù)學(xué)校安排提供引導(dǎo)、考場布置等考試保障服務(wù)。6.2.5.2 提前30分鐘協(xié)助學(xué)校做好考試準(zhǔn)備工作:
——考場干凈整潔;
——檢查并調(diào)試空調(diào)、燈光、鐘表等設(shè)備,確保正常使用; ——按要求布置考場,調(diào)整擺放教室課桌椅; ——配合學(xué)校引導(dǎo)學(xué)生進入考場。6.2.5.3 考試結(jié)束后:
——檢查是否有遺留物品; ——對課桌椅進行復(fù)位;
——打掃考場衛(wèi)生,關(guān)閉空調(diào)、燈光等設(shè)備。7 特約服務(wù)要求
7.1 物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)明確可提供的特約服務(wù)項目、監(jiān)督措施、收費管理等要求。
7.2 物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)就特約服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)要求及收費等事項與學(xué)校或師生另行訂立專項協(xié)議,并公示服務(wù)收費價格。
7.3 完成家政服務(wù)等服務(wù)項目后應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)進行回訪,回訪內(nèi)容包括服務(wù)質(zhì)量、及時性、服務(wù)態(tài)度等。8 應(yīng)急處置要求
8.1 應(yīng)配合學(xué)校建立突發(fā)事件應(yīng)急處理機制,做好突發(fā)事件的報警、前期處置和善后工作,協(xié)助控制、減輕和消除突發(fā)事件引起的社會危害。
8.2 應(yīng)配合學(xué)校針對突發(fā)事件制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,突發(fā)事件包括但不限于:火災(zāi)、爆炸、突發(fā)公共衛(wèi)生事件、人員踩踏事故、盜竊、斗毆、高處墜落、觸電、意外停水、停電、浸水事故、電梯困人、意外傷害事故、恐怖襲擊事件等。
8.3 定期配合學(xué)校組織突發(fā)事件應(yīng)急處置培訓(xùn)與演練,并對應(yīng)急預(yù)案進行評估和改進。9 服務(wù)質(zhì)量評價與改進
9.1 物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)建立并完善服務(wù)質(zhì)量控制制度,開展日常及周期性的服務(wù)質(zhì)量檢查工作。9.2 物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)每月至少1次征詢高等學(xué)校對物業(yè)服務(wù)的意見,自覺接受高等學(xué)校的監(jiān)督、檢查。
9.3 物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)定期開展物業(yè)管理服務(wù)滿意度測評活動,獲取高等學(xué)校師生滿意或不滿意的信息。
9.4 物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)根據(jù)服務(wù)質(zhì)量的檢查評價結(jié)果、高等學(xué)校的要求等,制定改進的計劃和方案并組織實施,以提高服務(wù)意識、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率。
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第三篇:物業(yè)服務(wù)規(guī)范用語
一、接聽電話時
“您好!”(內(nèi)線)“您好,××管理公司?!?外線)“請問您貴姓?”
“請問有什么可以幫您的嗎?”
當(dāng)聽不清楚對方說的話時——
“對不起,先生(小姐),您剛才講的問題我沒聽清楚,請您重述一遍好嗎?”
“先生(小姐),您還有別的事嗎?”
“對不起,先生(小姐),我把您剛才說的再復(fù)述一遍,看妥不妥當(dāng)?”
“您能聽清楚嗎?”
當(dāng)對方要找的人不在時——
“對不起,他(她)不在,有什么事需要我轉(zhuǎn)告他(或她)嗎?”
“謝謝您,再見?!?/p>
二、打出電話時
“先生(小姐),您好,我是××管理公司,麻煩您找××先生(小姐)?!?/p>
當(dāng)要找的人不在時——
“您能替我轉(zhuǎn)告他(她)嗎?”
“謝謝您,再見?!?/p>
三、用戶電話投訴時
“先生(小組),您好!××管理公司。”
“請問您是哪家公司?”
“先生(小姐),請問您貴姓?”
“請告訴我詳情,好嗎?”
“對不起,先生(小姐),我立即處理這個問題,大約在 時間(視情況面定)給您答復(fù)。請問怎樣與您聯(lián)系?!? “您放心,我們會立即采取措施,使您滿意?!?/p>
“很抱歉,給您添麻煩了?!?/p>
“謝謝您的意見。”
四、用戶來訪投訴時
“先生(小姐)您好!請問我能幫您什么嗎?”
“先生(小姐),請問您貴姓?”
“您能把詳細的情況告訴我嗎?”
“對不起,給您添麻煩了?!?/p>
“如職權(quán)或能力不能解決時——
“對不起,先生(小姐)您反映的問題由于某原因(說明理由)暫時無法解決,我會把您的情況向公司領(lǐng)導(dǎo)反映,盡快給您答復(fù)?!?/p>
當(dāng)投訴不能立即處理時——
“對不起,讓您久等了,我會馬上把您的意見反饋到有關(guān)部門處理,大約 時間給您答復(fù),請您放心?!?/p>
“謝謝您的意見?!?/p>
五、用戶室內(nèi)工程報修時
“您好,服務(wù)中心。請問您哪里需要維修?”
“您可以留下您的姓名和聯(lián)絡(luò)電話以方便維修嗎?”
“謝謝您的合作,我們將盡快派人替您維修,大約在10分鐘內(nèi)給您一個回復(fù)?!?/p>
六、收管理費時
“先生(小姐),您好!請問您是來交管理費的嗎?請問您的房號。”
“您本月應(yīng)交管理費xxx元、電費xxx元、維修費xxx元,共計xxx元。您打算現(xiàn)在來交款嗎?”
“收您xx元,找回xx元?!? “這是您的發(fā)票,請保管好?!?/p>
“謝謝您,再見?!?/p>
七、用戶電話咨詢管理費時
“先生(小姐),您好,請問有什么可以幫忙的嗎?”
“請稍等,我?guī)湍橐幌?。?/p>
“您×月的管理費xxx元、電費xxx元、維修費xxx元,共計xxx元。您打算現(xiàn)在來交款嗎?”
“一會兒見?!?/p>
八、催收管理費時 “先生(小姐),您好!”
“貴公司×月份的管理費還沒有交。我們已于 日發(fā)出了《催款通知》想必您已經(jīng)收到了,現(xiàn)在再提醒您一下,按管理公約,管理費應(yīng)在當(dāng)月15日之前繳納,逾期管理公司將按每天0.1%計收滯納金?!?/p>
“為了避免增加不必要的支出,希望您盡快來交款?!?/p>
“請問您什么時候過來交費,如果是匯款沒到賬,可以先把匯款單傳給我們。”
“謝謝您,再見!”
九、用戶室內(nèi)二次裝修驗收時
“您好!我是管理公司工程部的,您申報了室內(nèi)裝修驗收,現(xiàn)在進行驗收,方便嗎?”
“××先生(小姐),經(jīng)過檢查,發(fā)現(xiàn)貴司的裝修工程基本符合要求,但尚欠××單據(jù)及文件,請您盡快將其交到管理公司。”
“××先生(小姐),經(jīng)過檢查,貴司裝修工程基本符合要求,我們將在兩天內(nèi)電話通知您來辦理退裝修保證金?!?/p>
“謝謝您,再見!”
十、引導(dǎo)司機泊車時
“先生(小姐),您好!請泊這個車位?!? “請您往后(或前、左、右)泊少許?!?/p>
“請您關(guān)好門窗,帶走貴重物品。”
“謝謝您?!?/p>
十一、檢查發(fā)現(xiàn)車輛有問題時
“先生(小姐),您好!您 的車有問題(無車牌或車身損壞,車燈爛、輪胎泄氣等),請您查看一下?!?/p>
“請您在檢查表上簽名證實一下?!?/p>
“謝謝您?!?/p>
十二、糾正違章施工時
“先生,您好!請您拿出出入證讓我登記一下?!?/p>
“請您將出入證佩戴在左胸前,以方便檢查登記?!?/p>
“先生,您好!請您到服務(wù)中盡辦理大廈出入證,無出入證不能在大廈內(nèi)施工,請您辦好證再施工?!?/p>
“先生,您好!施工場地禁止吸煙,請您將煙熄滅,否則,我公司將不得不執(zhí)行有關(guān)違約處罰規(guī)定,請您自覺遵守大廈有關(guān)施工安全的管理規(guī)定?!?/p>
“先生,您好!辦公時間施工不能使用沖擊鉆、電鋸、電刨等較大噪音的電機具,以免影響周圍用戶辦公。請您改在非辦公時間使用。”
“先生,您好!請您不要亂接電線,以免發(fā)生危險。”
“先生,您好!收工清場時,請您將用剩的油漆、天那水等危險品帶離大廈。離開前,請將室內(nèi)的電源總閘拉下,以確保安全?!?/p>
“謝謝您的合作?!?/p>
第四篇:辦公樓物業(yè)服務(wù)規(guī)范
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目錄
環(huán)維篇
環(huán)維部保潔員工作職責(zé)????????????????????????1 環(huán)維部保潔員作業(yè)操作規(guī)程??????????????????????2 環(huán)維部工作質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)??????????????????????.15 服務(wù)篇
服務(wù)部服務(wù)員工作職責(zé)???????????????????????.19 服務(wù)部服務(wù)員會議操作規(guī)程?????????????????????.20 服務(wù)部工作質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)??????????????????????.23 安防篇
安防部保安員工作職責(zé)???????????????????????.24 ? 形象崗、大堂崗崗位職責(zé)??????????????????.25 ? 大樓外巡崗位職責(zé)?????????????????????.26 ? 內(nèi)勤崗崗位職責(zé)??????????????????????.27 ? 安全監(jiān)控員崗位職責(zé)????????????????????.27 ? 員工通道保安員崗位職責(zé)??????????????????.28 安防部員工工作規(guī)程????????????????????????.48 安防部消防安全工作質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)??????????????????.50 工程篇
工程部工程人員崗位職責(zé)??????????????????????.52 ? 強電主任崗位責(zé)任制????????????????????.53 ? 弱電主任崗位責(zé)任制???????????????????.?54 ? 空調(diào)主任崗位責(zé)任制????????????????????.55 ? 給排水主任崗位責(zé)任制???????????????????.55 ? 變電所所長崗位責(zé)任制???????????????????.57 ? 變電所值班長崗位責(zé)任制??????????????????.58 ? 變電所值班員崗位責(zé)任制??????????????????.58 工程部工作人員操作規(guī)程??????????????????????.59 ? 維修服務(wù)工作程序?????????????????????.59 ? 維修電工操作規(guī)程?????????????????????.59 ? 空調(diào)工操作規(guī)程??????????????????????.60 ? 給排水系統(tǒng)的養(yǎng)護操作規(guī)程?????????????????.61 工程部工程員工作質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)???????????????????.62
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環(huán)維部保潔員工作職責(zé)
1、負責(zé)本轄區(qū)內(nèi)公共環(huán)境及辦公區(qū)域的垃圾回放清運工作;
2、負責(zé)所屬轄區(qū)公共設(shè)施、設(shè)備的清潔工作;
3、負責(zé)所屬轄區(qū)公共區(qū)域和辦公區(qū)域的消殺工作;
4、負責(zé)客戶要求的各種清潔服務(wù)工作;
5、負責(zé)轄區(qū)綠化的養(yǎng)護和修整工作;
6、日常工作接受服務(wù)部部長及保潔所所長的督導(dǎo),直接向保潔領(lǐng)班負責(zé);
7、負責(zé)所在崗位的辦公樓宇內(nèi)外保潔、外墻清潔工作等各種清潔工作;
8、遵守公司規(guī)章制度,穿戴整潔,時刻注意儀容儀表,使用文明用語,控制性情,保持良好服務(wù)心態(tài);
9、按本崗位的要求按時上崗,不得出現(xiàn)脫崗、空崗現(xiàn)象,忠于職守;
10、嚴(yán)格執(zhí)行本崗位工作的操作規(guī)程,按具體規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行;
11、遇到突發(fā)事件,積極處理,并迅速報告上級;
12、發(fā)現(xiàn)辦公區(qū)域內(nèi)出現(xiàn)行徑可疑人員,及時匯報至安防部;
13、在工作期間不得為他人做自己職責(zé)以外的任何事情;
14、工作期間不得打私人電話,有急事與本部領(lǐng)班聯(lián)系處理;
15、不損壞公物,不浪費日常保潔消耗品,使用、保管好所有設(shè)備、工具;
16、服從領(lǐng)導(dǎo),接受檢查,完成指定的任務(wù);
17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它的隨機性工作。
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環(huán)維部保潔員作業(yè)操作規(guī)程
一、日常清潔
(一)大堂清潔
1、清潔內(nèi)容
(1)日常清潔:傾倒煙缸,整理座位、臺面,抹塵、推塵,清潔大堂玻璃門上手印,自動門、電梯按鈕、轎箱內(nèi)外手印污跡,大堂衛(wèi)生間的清潔;(2)定期清潔工作:家具打蠟護理、電梯保養(yǎng)清潔、內(nèi)外地墊清潔、地毯洗滌、大理石地面清洗、打蠟、玻璃清潔等。
2、操作程序
(1)大堂保潔的原則是:以夜間或周六、日定期操作為基礎(chǔ),白天進行日常保潔;(2)定期對大堂地面進行徹底的清潔、拋光、定期上蠟;操作時,上蠟區(qū)域應(yīng)有示意牌或圍欄繩,以防旁人滑跤;(3)日常保潔的要求每天對地面進行清潔數(shù)次,大堂內(nèi)的其他部位,如玻璃、柱面、墻面、臺面、椅子、欄桿、沙發(fā)、燈座等,要經(jīng)常清潔,保持光亮、明凈;(4)操作過程中,根據(jù)實際情況,適當(dāng)避開客人和客人聚集的區(qū)域,待客人離散后再予以補做;客人進出頻繁和容易臟污的區(qū)域,要重點拖擦,并增加拖擦次數(shù);(5)遇下雨或下雪天,要在大堂進出口處放置傘袋機、踏墊,鋪上防濕地毯,并樹立“小心防滑”的告示牌和增加拖擦次數(shù),以防客人滑跤及將雨水帶進大樓。
(二)、電梯的清潔和保養(yǎng)
電梯是客人使用頻繁的地方,一般采用每天更換星期地毯的辦法來解決電梯里的清潔問題;對客用電梯一般采用早、中、晚三次進行,特別注意對金屬部位的除漬保養(yǎng)。
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1、清潔內(nèi)容
電梯外門、電梯內(nèi)白鋼、壁板、天棚、控制板、地面、門軌、扶手、裝飾;
2、操作程序
(1)打開控制箱,將電梯停在指定樓層,每次只能停止一部電梯;(2)將“正在工作中”告示牌放在電梯門前;(3)吸凈墻角邊和門軌道內(nèi)的砂塵,抹凈灰塵;
(4)清潔玻璃鏡面,清潔不銹鋼部分、壁板、控制板,達到光潔明亮,無任何印記(用不銹鋼清潔劑);(5)清潔扶手、裝飾、天棚灰塵;(6)地面清洗干燥;
(7)工作完畢后,取下防護板,把控制按鈕恢復(fù)原位,關(guān)上控制箱,恢復(fù)電梯正常運行。
(三)玻璃窗、鏡面操作程序
工具:伸縮桿、刮水器、涂水器、清潔劑、美工刀片、毛巾;
1、發(fā)現(xiàn)玻璃沾有污跡時,用美工刀片除污;
2、按比例兌好玻璃水(與水按體積1:20);
3、將涂水器浸入玻璃水中,插在伸縮桿上;
4、將浸有玻璃水的涂水器按在玻璃上推擦;
5、另一個伸縮桿插上刮水器,從上至下刮去玻璃上的水跡;
6、最后用干毛巾抹去遺留的水印。
(四)衛(wèi)生間清潔
1、工作范圍:鏡面、臺面、洗手盆、墻壁、馬桶、水箱、尿槽、濟南信智和物業(yè)管理有限公司
低架、地面
2、操作規(guī)程(1)鏡面清潔
用噴壺噴上玻璃水,后用干毛巾擦拭干凈,不留任何水跡;(2)洗手盆清潔
先把肥皂涂在洗手盆內(nèi),用毛刷來回刷洗,直到污跡洗凈為止,用清水沖凈,并把臺面順手擦拭干凈,用金屬除銹劑及不銹鋼水將水龍頭清洗干凈;(3)馬桶清潔
將潔廁靈洗劑倒入水槽中,用廁所刷蘸潔廁靈洗刷馬桶、坐板、蓋、馬桶內(nèi)外,然后用清水沖洗,將潔廁靈沖洗干凈,接著用毛巾把水抹干,再用消毒手巾對坐板進行消毒,最后把地面拖干。(4)坐廁水箱清潔
① 關(guān)閉水龍頭,放走水箱水; ② 將蓋放在安全位置; ③ 少量使用酸性溶劑; ④ 手刷刷干凈; ⑤ 打開閥,清水沖; ⑥ 蓋好蓋。(5)尿槽清潔
將清潔劑潔廁靈倒入水槽中,用廁所刷蘸潔廁靈擦洗尿槽內(nèi)外,用清水沖洗,抹干;如發(fā)現(xiàn)有水銹、水跡,則再使用較高濃度的酸性洗潔精,否則水跡無法清除,此時提醒注意,不可將強酸洗潔精滴到地上以免損壞地面。(6)地面清潔
① 放牌;
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② 1:20兌水(按體積); ③ 刷; ④ 熱水沖; ⑤ 拖干。(7)不銹鋼手紙架
用干、濕毛巾清潔內(nèi)外塵埃,外用不銹鋼清潔劑擦拭到光亮為止,廁紙在不足時應(yīng)立即更換,將舊的纏放在新的外面,放在架上。
(8)交班前必須把室內(nèi)清潔一遍,交班干凈,設(shè)備完好,如有問題及時報告。
(五)室內(nèi)清潔
1、工作范圍:天棚、燈飾、四壁、家具、玻璃窗、地面、垃圾清倒;
2、操作程序
(1)根據(jù)事前工作計劃、工作要求,準(zhǔn)備好使用工具和清潔劑,比如:吸塵器、毛巾、梯子、小鏟、百潔布、刮玻璃器、萬能洗滌劑等;(2)應(yīng)遵循先從上向下,從內(nèi)向外的原則,工作之前要整個環(huán)視下房間,如果有衛(wèi)生間,則應(yīng)先清潔衛(wèi)生間后,再清潔其它部位;(3)架好梯子,用干凈毛巾抹天棚、燈飾上的灰塵;如塵較多,用背式吸塵器吸塵后再抹塵;(4)清潔四壁及家具灰塵,根據(jù)工作要求打木質(zhì)蠟和金屬光亮劑;(5)清潔玻璃窗,先將窗框、溝槽灰塵清潔干凈,涂水器蘸玻璃清潔劑均勻涂在玻璃上,刮水器刮去水分,用干凈毛巾抹凈剩余部分水分;
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(6)最后清潔地面,地板、石質(zhì)地面用塵推推塵,地毯要用吸塵器吸塵,由里到外吸塵后結(jié)束清潔。
3、注意事項
(1)工作小心,一看二干,不得將室內(nèi)家具物品碰撞損壞;(2)不隨意動客人擺放的文件;(3)不準(zhǔn)跟人拉關(guān)系;
(4)對客人服務(wù)以外的要求應(yīng)以回絕,并有禮貌。
(六)室內(nèi)公共區(qū)清潔
范圍:公共走廊、衛(wèi)生間、步行樓梯、電梯間、消防器材 步驟:
1、公共走廊
(1)抹墻壁、門框上灰塵,根據(jù)需要定期打木質(zhì)蠟;(2)清潔消火栓內(nèi)衛(wèi)生,抹去滅火器上灰塵;(3)地毯吸塵;(4)地面濕抹;(5)清潔樓層指南。
2、衛(wèi)生間
(1)清潔劑1:20兌水,抹墻面、地面、隔斷板;(2)潔廁靈清潔大、小便器后,用清水沖凈;
(3)洗手盆、臺面用涂水器、百潔布進行刷洗,用清水沖干凈,抹布抹去水跡;(4)鏡面、玻璃窗用涂水器、玻璃刮進行清潔。
3、步行樓梯、扶手
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(1)笤帚清掃樓梯,至上而下;
(2)濕毛巾從上而下抹扶手,及欄桿上灰塵;(3)拖布擰干,拖樓臺階,經(jīng)常清洗拖布;(4)用毛巾抹凈墻角及欄桿外臺階灰塵。
4、電梯間衛(wèi)生清潔
(1)清潔電梯門、按鈕、抹手印,必要時用白鋼光亮劑擦拭;(2)清理落地?zé)熁抑鸭袄鋬?nèi)垃圾;(3)理石地面用塵推推塵。
(七)廣場清潔
1、范圍:大門外的樓宇周邊地區(qū),主要包括停車場,通道、階沿、綠化帶內(nèi)衛(wèi)生、欄桿、樓前飾物
2、程序:(1)日常清掃
① 由專人負責(zé)巡回清掃周邊地面的垃圾、碎屑; ② 拾撿綠化帶內(nèi)雜物;
③ 抹去休息桌、凳灰塵及欄桿口灰塵; ④ 濕拖布拖去臺階及地面的臟跡。(2)特殊清潔
① 金屬護欄、裝飾打白鋼光亮劑;
② 地面用高壓水槍清洗;連接水管接高壓水槍;加入清潔劑;如有油脂物質(zhì)需附加熱器。
(八)垃圾的收集與處理
1、垃圾的存放
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各個場所應(yīng)視情況分別設(shè)置垃圾筒;落地?zé)熁抑?、字紙簍、茶葉筐等臨時存放垃圾的窗口;但需注意:(1)存放容器要按垃圾種類和性質(zhì)配備;(2)存放容器按產(chǎn)生量放置在各個場所;
(3)存放容器要易存放、易清倒、易搬運、易清洗;(4)有些場所的存放容器應(yīng)加蓋,以防異味散發(fā);(5)配合做好清運垃圾工作。
2、垃圾收集的操作程序
(1)及時清除樓面上所有的垃圾,收集清運時,用垃圾袋裝好,并選擇適宜的通道和時間,只能使用貨運電梯,不可使用客梯;(2)在清除垃圾時,不能將垃圾散落在樓梯和樓面上;(3)要注意安全,不能將紙盒從上往下扔;
(4)要經(jīng)常沖洗垃圾存放點,保持衛(wèi)生清潔,防止產(chǎn)生異味及飛蟲;(5)配合做好清運垃圾工作。
二、特殊清潔
(一)、家具保養(yǎng)
家具保養(yǎng)有四種類型:一是木質(zhì)家具,二是不銹鋼家具,三是銅質(zhì)家具,四是皮質(zhì)家具。
1、木質(zhì)家具:主要有桌、幾、柜、床頭、墻壁等 操作規(guī)程:
(1)將家具抹去塵,打木質(zhì)家具蠟;
(2)將木質(zhì)家具蠟噴到無絨毛巾上,均勻涂擦家具表面;(3)操作方法最好“S”型,互相重疊以免漏擦;
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(4)打蠟時繞過家具非木質(zhì)部分,如果擦上用毛巾擦凈;(5)如果蠟水打過的過厚,就顯得不均勻,則應(yīng)用干毛巾反復(fù)擦拭均勻。
2、銅質(zhì)家具:主要包括各種家具邊角、扶手、銅器、銅質(zhì)器具(1)操作規(guī)程
① 將要清潔部分用毛巾除塵; ② 倒少許擦銅水在干無絨毛巾上; ③ 均勻?qū)~水涂在銅器上; ④ 用力擦去銅器上的污跡;
⑤ 待銅水干后,用干凈毛巾抹干銅器上的銅水,直到光亮。(2)銅器封漆操作規(guī)程 ① 用擦銅水把銅器擦亮; ② 用干凈毛巾將銅器擦干凈; ③ 將封銅漆按比例稀釋;
④ 用無絨毛巾小心均勻地把封銅漆涂在銅器上; ⑤ 封漆層距互疊2-3毫米,以免漏封,影響質(zhì)量; ⑥ 封銅后銅器要達到光潔度均勻,不留有銅漆痕跡的效果; ⑦ 封閉后銅器宜放在通風(fēng)的地方風(fēng)干;
3、不銹鋼家具:主要包括各種扶手、門面、壁板、器具等;(1)操作規(guī)程
① 將白鋼光亮劑噴到所要清潔的部位或直接噴到毛巾上,均勻涂在上面; ② 反復(fù)擦拭,直到光亮,特別是扶手、壁板臟跡很強的部分; ③ 如果不銹鋼表面有橫或豎的暗紋,則要順著暗紋的方向擦拭;
4、皮質(zhì)家具:主要包括沙發(fā)、座椅、靠背等;
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(1)操作規(guī)程
① 將要清潔的部位用濕、干毛巾抹去灰塵; ② 將縫隙內(nèi)灰塵雜質(zhì)用吸塵器吸凈; ③ 將皮革清潔劑噴到其表面; ④ 用干無絨毛巾擦拭,直到光亮無塵。
(二)地面的清潔
經(jīng)過裝飾裝修、土建工程之后,瓷磚和理石地面上都留有裝飾過程中留下的各種頑固污跡,清潔過程比較有難度,而且程序復(fù)雜 操作規(guī)程如下:
1、荒掃;用笤帚將地面的大塊雜質(zhì)、垃圾清掃干凈;
2、酸性:主要是清潔白灰、石灰一類的頑固污漬;
(1)使用單擦機,換上地刷,1:10(按體積)的酸化劑兌水注入清潔水箱內(nèi);(2)開啟單擦機擦洗地面,以30米/分速度前進,頑固之處停下細刷;(3)用吸水機將水吸起;(4)拖布抹凈。
3、局部處理:對于酸洗沒有除去的污漬進行清潔處理;
(1)膠狀物質(zhì)、油漆類物質(zhì)可用溶性洗劑,如香蕉水、酒精噴到上面,待其溶解后用刷子刷去;(2)對于頑固性強,面積又很小的地方,可用小鏟刀平行地面,用力鏟除。
4、洗地
(1)用洗地機將清潔劑1:20兌水注入水箱,開啟機器;(2)洗地時,行與行之間相疊10公分,以免漏洗;
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(3)用刮水器刮水后,再用吸水機將水吸起;(4)用干凈濕拖布拖凈,(三)理石地面保養(yǎng)
1、大理石地面的日常保養(yǎng)(1)2)洗地
① 自動洗地機的操作;將清潔劑按1:20(按體積)的比例兌水注入水箱內(nèi): ② 裝好吸水刮后,啟動電源開關(guān),放下洗地刷和吸水刮,扳動水制開關(guān); ③ 啟動吸水機電源,手推操縱桿,以60米/分的速度前進,洗地和吸水同步進行; ④ 洗地機洗地時,行與行之間互疊10公分,以免漏洗; ⑤ 洗地完畢后,要用干毛巾將地面特別是邊角位的水跡抹干凈,以免影響質(zhì)量。
地面打蠟、拋光
① 進行打蠟時,首先要檢查機器上噴壺是否加滿保養(yǎng)清潔蠟;② 將控制桿調(diào)節(jié)到合適的高度;
③ 機體底盤針座接合拋光墊,保持機身底盤與地面平衡; ④ 接通電源,按動機身電源開關(guān),使底盤轉(zhuǎn)動,當(dāng)手柄提升時,機身向右移動,當(dāng)手柄向下時,機身向左移動; ⑤ 當(dāng)操縱機械從左至右移動時,拉動噴蠟控制桿將蠟水噴出,由底盤拋光墊將蠟水均勻的涂在地面上; ⑥ 打蠟前,用干地推將地面灰塵、砂粒推干凈;打蠟時,落蠟要均勻,上下要互疊10公分,每推100公分距離噴蠟一次; ⑦ 噴蠟完成后,換另一個干凈的拋光墊進行地面拋光;
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⑧ 拋光推進的速度保持在50米/分為宜,來回拋光3—5次,直到光亮為止。
(3)地面高速拋光
① 使用高速拋光機操作,將高速拋光墊安裝在拋光機轉(zhuǎn)盤底部針座上,平放在地面; ② 將控制桿調(diào)節(jié)到合適的高度,接上電源;
③ 按動機身上的電源開關(guān),轉(zhuǎn)盤轉(zhuǎn)動,即可進行拋光; ④ 拋光時,推進速度不要太快,應(yīng)保持在50米/分的速度; ⑤ 拋光時,上下行距應(yīng)互疊10公分,以免漏拋。
2、理石地面的周期保養(yǎng)(1)地面起蠟、封蠟
① 起蠟操作規(guī)程
A、起蠟前,將“暫停使用”告示牌放在工作現(xiàn)場出入口或周邊位置; B、以150轉(zhuǎn)/分速度的擦地機連清水箱進行操作,將起蠟水按1:10(按體積)的比例兌水注入水箱中; C、套好針座及洗地百潔墊;
D、擦地機接通電源,按動機身電源開關(guān),拉動水箱控制桿,將起蠟水均勻擦在地面上; E、控制機械保持在50米/分的速度進行刷地起蠟工作; F、控制機器走向,由左向右來回走動2—3次; G、上下行距要互疊10公分;
H、洗地完成后,用吸水機把起蠟水吸干凈; I、用自動洗地機來回過清水兩次; J、邊角位用長柄手刷擦抹干凈; K、待地面吹干后進行封蠟。
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② 封蠟操作規(guī)程
A、將落蠟拖頭套在蠟拖桿上; B、把拖頭浸透蠟水;
C、把拖頭放在軋水器上軋干少許; D、將蠟水均勻涂地面上(一般封3—5層);
E、操作時邊與邊之間成90度角一層一層地將蠟水均勻拖在地面上,待每層蠟水干透后,才可以進行抹布的封蠟的操作; F、封蠟結(jié)束一般需過6個小時后才用1000轉(zhuǎn)/分以上的高速拋光機進行拋光,直到光亮為止。
(四)地毯的保養(yǎng)
1、地毯吸塵
若要延長地毯的使用壽命,必須建立一套正確的清潔標(biāo)準(zhǔn);在保養(yǎng)過程中,吸塵是保養(yǎng)地毯最重要的程序;吸塵工作做的越好,地毯需要清潔的次數(shù)就越少,其使用的壽命就越長;另一方面,有污跡要盡快清除,否則,時間長了便會很難清除;
2、地毯清洗(即地毯干泡清洗)① 用吸塵機對地毯進行吸塵處理;
② 用地毯除漬劑清除地毯上的各類污跡及口香糖; ③ 按比例將地毯水兌水后加入電子打泡箱內(nèi); ④ 將150轉(zhuǎn)/分的洗地機套上地毯刷,接上電源; ⑤ 打開泡箱開關(guān),將泡沫均勻地擦在地毯上;
⑥ 控制擦地機的走向,由左至右,保持40米/分的速度為宜; ⑦ 操作機械在地毯上來回洗刷3—4次,上下行距互疊10公分; ⑧ 用毛刷刷洗邊角位,抹干地毯上的泡沫;
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⑨ 用地毯吹干機吹干地毯;
⑩ 工作完畢后,用清水沖洗泡沫箱和地毯刷。
3、地毯抽洗
(1)灰塵一旦進入地毯纖維的深處沉積,必須采用抽洗的方法深層清潔,使地毯恢復(fù)原來的光澤,對于水有敏感的地毯,可采用干泡清洗代替抽水的辦法進行;(2)抽洗方法
用大約60℃的熱水或帶有清潔劑的熱水,通過微型噴嘴噴到地毯纖維上,羊毛地毯最高用30℃的熱水,緊接著用吸水扒吸干污水,地毯纖維就從上至下進行了一次沖洗清潔,為了增加抽洗的效果,一般采用增強機械力或延長作用時間的方式;增強機械力因素,是高壓水槍出水的壓力,通常有12帕者仍不能將污垢沖出來,就需要用與機器連為一體的滾刷把粘住的污垢刷出來;延長作用時間是將清潔劑事先噴到地毯上,大約讓其作用十分鐘,然后再沖洗;(3)操作程序
① 用吸塵器或立式吸塵機全面吸塵; ② 除去地毯表面的污漬;
③ 稀釋清潔劑,倒入噴壺中,而抽吸機清水箱注入清水; ④ 用噴壺在地毯上全面噴灑清潔劑,作用15—20分鐘,污漬脫離纖維,即乳化過程結(jié)束; ⑤ 也可直接用抽洗機加清潔劑進行抽洗;
⑥ 用抽洗機抽洗,操作時每行互疊10公分,以免漏洗,最好經(jīng)過兩次以上的抽洗才能達到滿意效果; ⑦ 梳起地毯纖維毛;
⑧ 為了讓地毯盡快投入使用,可用吹風(fēng)機吹干。
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環(huán)維部工作質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)
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5. 塑料膠條門軌無灰塵、砂土; 6. 電梯門溝槽無污垢、雜物。
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服務(wù)部服務(wù)員工作職責(zé)
2、完成會議服務(wù)和專項服務(wù)兩項主要業(yè)務(wù)工作;
1、負責(zé)樓內(nèi)所有會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)、會后清理的系統(tǒng)接待工作。
3、負責(zé)所有會議室區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清潔情況,其中專項服務(wù)要負責(zé)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層的清潔衛(wèi)生情況;
4、專項服務(wù)還要負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室開水及毛巾、報刊的分發(fā)工作。
5、所有服務(wù)部工作人員的日常工作接受環(huán)維部部長及服務(wù)所所長的督導(dǎo),直接向其負責(zé);
6、負責(zé)會議室區(qū)域內(nèi)的物品保養(yǎng)、保管工作;
3、遵守公司規(guī)章制度,穿戴整潔,時刻注意儀容儀表,保持良好服務(wù)心態(tài);
4、按本崗位的要求按時上崗,不得出現(xiàn)脫崗、空崗、串崗等現(xiàn)象,忠于職守;
5、按時參加公司及服務(wù)部內(nèi)部各種服務(wù)知識與技能培訓(xùn)活動,不斷提高實際的業(yè)務(wù)水平;
6、嚴(yán)格執(zhí)行本崗位工作的操作規(guī)程,按照規(guī)程具體內(nèi)容執(zhí)行操作;在服務(wù)中,要及時發(fā)現(xiàn)問題,積極采取措施;
6、遇到突發(fā)事件,積極處理,并迅速報告上級;
7、會議服務(wù)時應(yīng)使用普通話,并掌握好節(jié)奏,態(tài)度要謙和,掌握好禮貌用語的運用;
8、在工作期間不得做自己職責(zé)以外的事;
9、在工作中不得接打私人電話,有急事處理須與本部領(lǐng)班聯(lián)系解決;
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10、在工作中遇到不能處理、難以判斷的事情,應(yīng)主動匯報至上級,聽從指示,并控制事態(tài)發(fā)展局面;
11、服從領(lǐng)導(dǎo),接受檢查,完成指定的任務(wù);
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它服務(wù)工作。
服務(wù)部服務(wù)員會議操作規(guī)程
一、會前準(zhǔn)備工作:
目的:會前準(zhǔn)備是工作中的重要環(huán)節(jié),使會議服務(wù)員做好充分的思想準(zhǔn)備和完善的物品準(zhǔn)備
(1)了解會議的基本情況,服務(wù)員接到召開會議的通知單后首先掌握: A出席會議的人數(shù); B會議類型、名稱; C主辦單位; D會議程序安排; E會議的賓主身份 F會議標(biāo)準(zhǔn); G會議特殊要求。
(2)調(diào)配人員分工負責(zé),會前主管人員要向參加會議服務(wù)的所有人員介紹會議的基本情況,說明服務(wù)中的要求和注意事項,進行明確分工;使服務(wù)員清楚地知道工作的整體安排和自己
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所負責(zé)的工作。
(3)服務(wù)員根據(jù)會議類型、性質(zhì)、人數(shù)、結(jié)合會議室的具體情況整體安排會場布局。
(4)配合維修人員檢查照明、音響、視頻、空調(diào)等設(shè)備,根據(jù)會議要求增添新的設(shè)備,冬夏季要調(diào)好室溫,注意通風(fēng)。(5)茶具要求
A茶具選擇花紋、式樣、顏色、型號配套的茶具; B茶具沒有破損現(xiàn)象,必須干凈,每套茶杯下面要有杯墊; C茶杯要按會議人數(shù)配放,每人一套,還要準(zhǔn)備適量備用杯及礦泉水。(6)水具要求 A不用不保溫的暖水瓶
B暖水瓶一般3——4名與會人員配備一個;
C如果與會人數(shù)較多或會場服務(wù)不方便,可適當(dāng)加一些暖水瓶。(7)茶葉
A袋裝茶葉,每個杯子配放一袋,并有適量的備用茶; B散裝茶葉可事先放入杯中,待賓客就坐后直接沖泡開水。(8)簽到桌及文具用品
A按會議要求在會議入口準(zhǔn)備好簽到桌、筆、紙或?。?B如會議要求配備信紙、便箋或紅藍鉛筆等,要每人一份整齊地擺放在會議桌上。
(9)水果飲料:根據(jù)會議標(biāo)準(zhǔn),有時還要備有不同的飲料和水果;
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水果要經(jīng)過挑選,裝盤擺放整齊。
(10)以上各項用品均在會議前30分鐘準(zhǔn)備妥當(dāng)。
二、會議服務(wù)程序:
(1)會議開始前30分鐘,服務(wù)員要各就其位準(zhǔn)備迎接會議賓客;(2)迎接本大廈賓客應(yīng)在會議室的入口處設(shè)迎賓員;
(3)如果與會者不是本大廈的賓客,還應(yīng)在本大廈大廳門口設(shè)迎賓歡迎,并引路;
(4)賓客到來時,服務(wù)員以精神飽滿、熱情禮貌地站在會議室的入口處迎接客人,配合會務(wù)組的工作,請賓客簽到、發(fā)放資料、引領(lǐng)賓客就坐,然后送上香巾、茶水;
(5)會議進行20分鐘后進行續(xù)水,服務(wù)動作要保持輕、穩(wěn)、按上茶服務(wù)規(guī)范進行;
(6)會議過程中,服務(wù)員要精神集中、注意觀察與會者有無服務(wù)要求;
(7)會議如設(shè)有主席臺,有專人負責(zé)主席臺的服務(wù);在主講人發(fā)言時要隨時添茶續(xù)水,送毛巾等;
(8)會議結(jié)束時,服務(wù)員要及時提醒客人帶好自己的東西;(9)賓客全部離開會場后,服務(wù)員首先要檢查會場有無客人遺忘物品,如發(fā)現(xiàn)賓客的遺留物品要及時與會務(wù)組聯(lián)系盡快轉(zhuǎn)交失主;
(10)清理會場不留死角特別留意有無未熄滅的煙頭,避免留下事故隱患;
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(11)清掃衛(wèi)生桌椅歸位,撤下會議所用之物,分類碼放整齊;(12)關(guān)閉電源,關(guān)好門窗,再巡視一遍,確認(rèn)無誤后撤出鎖門;(13)如客人表示會議期間不用服務(wù)時,服務(wù)員要在會場外門口值班,以備客人需要代辦其他事務(wù);
(14)會議進行中,如果有電話找人,服務(wù)員應(yīng)問清被找人的單位、姓名、然后很有禮貌的通知被找客人;如果不認(rèn)識找的人,應(yīng)通過會務(wù)組人員去找,絕不可以在會場高喊賓客姓名。
服務(wù)部工作質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)
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2. 窗臺、桌面、柜面、地面無灰塵、無污漬、無水跡,尤其是桌堂內(nèi),做到無灰塵、無雜物; 3. 各種會議備品擺放有序;
4. 暖瓶、杯具、煙缸、玻璃續(xù)水壺、杯墊、壺墊等物品保持干爽潔凈,不得有破損,并對其進行分類清洗,經(jīng)過消毒后再備用; 5. 茶柜或工作臺保持干凈整潔,不得隨意擺放物品。6. 室內(nèi)各種電器設(shè)備擦拭干凈,無灰塵和污漬; 7. 門面及門把手保持無手印,無水漬、無污漬。8. 會議室桌面定期對其保養(yǎng),保持自然光澤。
安防部保安員工作職責(zé)
1、全體保安員在安防部部長及助理的督導(dǎo)下,全面負責(zé)綜合辦公樓的安全保衛(wèi)和消防工作,確保業(yè)主的人身安全及財產(chǎn)安全。保護服務(wù)業(yè)主的合法權(quán)益不受侵害。
2、安防部全體員工通力配合,協(xié)助大樓各部門做好安全和消防管理工作,使安全工作與各部門的崗位職責(zé)、程序有機的結(jié)合起來,共同做好樓內(nèi)安保工作。
3、加強對要害部門的安全保衛(wèi)工作,確保正常的工作秩序。
4、對大樓各部門進行日常巡邏和檢查,發(fā)現(xiàn)事故隱患及火災(zāi)隱患及時上報,濟南信智和物業(yè)管理有限公司
6、積極配合公安機關(guān)及相關(guān)執(zhí)法部門調(diào)查處理大樓內(nèi)發(fā)生的各類一般性案件、事故。
7、負責(zé)公做好安機關(guān)規(guī)定的有關(guān)事項協(xié)助工作,保護值勤責(zé)任區(qū)域內(nèi)刑事,治安案件現(xiàn)場,抓獲值勤區(qū)域內(nèi)違法,犯罪分子。維護案發(fā)現(xiàn)場秩序。
8、了解大樓的結(jié)構(gòu),熟悉大樓的消防系統(tǒng),了解各部位情況,熟悉疏散安全方案,普及消防安全知識,熟練掌握各種消防器材的使用方法。
9、做好外來閑散人員(送水人員,推銷人員等)的管理教育工作。
10、工作期間著標(biāo)準(zhǔn)工作裝上崗,文明值勤、禮貌待人,樹立安防員良好的對外形象。
11、統(tǒng)一,整齊,按規(guī)定佩帶,使用保安器械和通訊報警工具。
12、檢查,制止出入責(zé)任區(qū)域內(nèi)人員和車輛,防止無關(guān)人員的進入和物品丟失,確保責(zé)任區(qū)域的正常工作秩序。
13、向上級領(lǐng)導(dǎo)及時反映工作情況和工作中遇到的困難,對隊伍建設(shè)提出合理化建議。
以下為各具體崗位保安員工作職責(zé):
形象崗、大堂崗崗位職責(zé)
對人員及物品進出進行管理,認(rèn)真盤查可疑人員,防止物品丟失和各類案件的發(fā)生;并且以良好的值勤姿態(tài)和禮節(jié)禮貌迎接本樓業(yè)主及外來辦事人員。
其主要職責(zé)是:
1、高度的警覺性和使命感,認(rèn)真執(zhí)勤,禮貌接待出入人員并且檢
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查外來辦事人員的有效證件或相關(guān)辦事文件,嚴(yán)格檢查出入物品及可疑人員。
2、維護正常的出入秩序,阻止無關(guān)人員的進入。(例:推銷、傳銷、商 販、蓄意滋事等人員。)
3、嚴(yán)禁外來人員將危險物品和易燃易爆物品帶入大樓。
4、未經(jīng)業(yè)主允許不準(zhǔn)任何采訪人員進入。
5、對來訪的客人,檢查團體,領(lǐng)導(dǎo)出入 必須敬禮,對工作人員送問候語。準(zhǔn)時正規(guī)地交接崗位;傳達注意事項和上級指示。
6、指引監(jiān)督辦事人員到前臺進行登記,未經(jīng)過登記的人員一律禁止上樓。
大樓外巡崗位職責(zé)
本崗是公司外在形象的一個真實體現(xiàn),所以,要求此崗當(dāng)班人員除有高度的責(zé)任心和使命感之外,還必須要注意自身的外在形象養(yǎng)成。
1、維護大樓周圍的交通秩序。
2、正確引導(dǎo)車輛停放到指定位置。
3、對帶有危險品、易燃易爆品或大件物品進入大樓的人員要求其走員工通道,并通知人員按規(guī)定處理。
4、著裝整齊,精神飽滿,儀態(tài)大方,對待詢問者要熱情、禮貌、周到,嚴(yán)禁用粗言惡語對待客人。
5、維護大樓周圍各種設(shè)施不被破壞。
6、對來大樓辦事人員騎的摩托車、自行車等要求放到指定位置。
7、對在大樓外部車場的閑雜人員(如:小商小販發(fā)放傳單的推銷人員)。
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內(nèi)勤崗崗位職責(zé)
內(nèi)勤崗工作至關(guān)重要。內(nèi)勤崗人員要機動靈活、及時發(fā)現(xiàn)、果斷處置突發(fā)事件;排除事故隱患。
1、白天要認(rèn)真檢查每一個安全出口是否暢通無阻,幫助業(yè)主做一些力所能及的好人好事。制止擾亂辦公秩序事件的發(fā)生;夜間要認(rèn)真嚴(yán)格徹底清除逗留人員。認(rèn)真檢查大樓內(nèi)事故隱患。
2、看護、監(jiān)督、檢查好樓內(nèi)的公共物品和消防設(shè)施,保證不丟失,不被損壞。
3、樹立強烈的防火意識,及時發(fā)現(xiàn)不安全因素。(能發(fā)現(xiàn)不正常氣味、煙霧、聲音、漏電等現(xiàn)象)
4、檢查大樓內(nèi)設(shè)備的運行情況及各種設(shè)施的完好情況,如發(fā)現(xiàn)故障立即報告維修部門進行維修。
5、遇有突發(fā)案件或事故,應(yīng)保護好現(xiàn)場,并立即向上級匯報。
6、發(fā)現(xiàn)可疑人員要認(rèn)真禮貌的盤查,排除疑點。
7、做好巡回工作情況的記錄和匯報。
8、在做樓處巡樓時要仔細查看樓體有無噴寫或外墻、設(shè)施損壞。
安全監(jiān)控員崗位職責(zé)
監(jiān)控工作是我辦公大樓安全工作的重要環(huán)節(jié),監(jiān)控人員必須樹立高度的責(zé)任心和使命感,必須履行以下職責(zé):
1、熟悉本崗位的工作特點,熟悉系統(tǒng)的運做程序,熟練掌握操作方法;
2、集中精力,監(jiān)守工作崗位;對工作認(rèn)真負責(zé);不做與工作無關(guān)的事情;
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3、按有關(guān)程序處理發(fā)生的安全問題,最大的發(fā)揮監(jiān)控系統(tǒng)優(yōu)勢,確保大樓的絕對安全;
4、發(fā)現(xiàn)可疑情況或危及客人、大樓安全的情況和行為,及時處理并做好記錄和匯報工作;
5、熟悉大樓消防設(shè)施和器材的分布及使用方法,發(fā)現(xiàn)火警立即報告,找出原因,按規(guī)定處理;
6、愛護大樓及工作崗位上的各種設(shè)施、設(shè)備,保證設(shè)備、設(shè)施完好,發(fā)現(xiàn)問題立即匯報;
7、在工作期間注重自身形象養(yǎng)成,保持工作環(huán)境的衛(wèi)生清潔;
8、認(rèn)真交接工作,做好工作記錄和交接記錄。
員工通道保安員崗位職責(zé)
1、認(rèn)真檢驗進出大樓人員的證件(包括員工及施工人員)。并做好登記核實工作。
2、認(rèn)真檢查進出大樓的物資,員工外出攜帶物品也應(yīng)有相應(yīng)部門開具的“物品出門證”;施工人員外出攜帶物品也應(yīng)有相應(yīng)部門開具的“物品放行單”,并做好核實登記工作。
3、發(fā)現(xiàn)可疑人員要進行有禮貌地詢問,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時采取相應(yīng)措施,并向上級匯報。
4、禮貌接待來訪人員,并與有關(guān)部門聯(lián)系。
5、員工上下班時應(yīng)有禮貌地問候,并要求自覺出示包中物品。
6、及時作好工作情況記錄和匯報。
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安防部員工工作規(guī)程
濟南信智和物業(yè)管理有限公司5、6、7、8、經(jīng)常巡視各崗位隊員值勤情況,檢查督促隊員認(rèn)真履行職責(zé)。定期召開保安工作會,總結(jié)檢討工作情況。認(rèn)真填寫工作記錄。
抽查保安器材和通訊工具的使用保養(yǎng)情況。
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(3)火警控制盤及消防廣播設(shè)備情況。(4)高、低消防水箱水位顯示情況。(5)五部電梯正常顯示及運轉(zhuǎn)情況。
(6)十臺顯視器,一臺電腦硬盤錄像及其它監(jiān)控設(shè)備運轉(zhuǎn)是否正常。在崗時應(yīng)保持室內(nèi)衛(wèi)生,堅守崗位,不得擅自離崗,做與工作無關(guān)之事。
4、上述情況檢查時應(yīng)作仔細記錄,對上一個班所遺留問題要及時跟進,及時解決,處理不了問題應(yīng)向消防中心主任及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時報告。
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2、班組交接
(1)接班人員提前2分鐘趕到位置進行交接。(2)交接時應(yīng)互相敬禮并交接本班值勤情況。
(3)對值勤設(shè)施進行檢查交接,對負責(zé)區(qū)域物品設(shè)施完好情況進行交接。
(4)發(fā)現(xiàn)“異常”及時匯報帶班員,要求上班做出解釋,對不能做出解釋、劃不清責(zé)任時可以不進行崗位交接。(如果不能及時發(fā)現(xiàn),追究當(dāng)班負責(zé)人的責(zé)任)
3、交班前準(zhǔn)備
(1)提前30分鐘進行崗位的清潔工作。
(2)對值勤器材進行檢查、有無損壞丟失事項發(fā)生。(3)認(rèn)真檢查各崗位區(qū)域內(nèi)的工作情況和崗位的記錄。(4)將未完成的事項做一簡要整理,填入值班日記交由下一班繼續(xù)跟進執(zhí)行。(5)認(rèn)真填寫值班日記。
(6)經(jīng)接班人員確認(rèn)無誤后進行交班。
4、交班后
(1)集合本班隊員進行一夜工作情況的總結(jié)、對存在的問題及不足進行及時的糾正、表揚好的個人和好的方面。(2)沒有上級的要求不要在公司逗留做工作無關(guān)的事情。(3)下班后統(tǒng)一帶入更衣室換衣服、不可以在公共場合寬衣解帶有損公司和隊伍形象。
(4)遇有工作情況及時做好工作匯報,對發(fā)生的事情做好總結(jié)匯報。
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五、工作要求
1、提高憂患意識和責(zé)任關(guān)念做到“大樓是我家,我要保護它;我在一分鐘它就安全六十秒”。
2、做好夜間的防火、防盜、防破壞工作。
3、嚴(yán)格管理人員、對出入物品認(rèn)真檢查核實;對無證人員堅決禁止進入,對不清物品堅決不準(zhǔn)帶出樓外。
4、按時換崗、盡職盡責(zé),禁止一切理由的脫崗、睡崗、誤崗不盡職責(zé)現(xiàn)象發(fā)生。
5、保證值勤姿態(tài)和自身的值勤形象。
六、具體的崗位職責(zé)
1、東門崗崗位職責(zé)
(1)在保證個人形象的前提下,做好對出入人員的管理工作。
(2)6:20開始坐崗登記,坐姿端正、做好證件核實登記管理工作。
(3)對夜間出入領(lǐng)導(dǎo)起立敬禮,以表敬意。(4)10:00以前進行正規(guī)化的崗位交接。
(5)注意語言文明、注重個人儀表,對一些人員做好說解工作。
(6)對物品的出入應(yīng)嚴(yán)格禁止,對不可避免的物品出入一定要做好核實登記工作,并必須上報帶班員由其親自處理。
2、大樓巡回崗位職責(zé)
(1)巡回人員不要走形式,要見實效發(fā)揮作用。
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(2)認(rèn)真對夜間加班人員做好統(tǒng)計監(jiān)督工作。
(3)看護、檢查好大樓的設(shè)施(公共、消防兩設(shè)施)是否完好。
(4)有無無關(guān)閑散、可疑人員四處游蕩,有無破壞現(xiàn)象。(5)做好大樓內(nèi)的防火檢查工作,不留死角。(味、煙、聲、電)
(6)發(fā)現(xiàn)設(shè)備運行不正?;蛴新┧F(xiàn)象應(yīng)及時通知工程人員進行檢查,并做好協(xié)助處理的準(zhǔn)備。
3、監(jiān)控員職責(zé)
(1)做好鏡頭監(jiān)控記錄,發(fā)現(xiàn)情況及時做好錄像。(2)煉就可以發(fā)現(xiàn)情況的慧眼,能夠?qū)ν话l(fā)事件果斷處置。(3)當(dāng)發(fā)生火警迅速按規(guī)定程序處置,并在事后做好整理記錄工作。
(4)熟悉設(shè)備運行情況,能夠熟練操作使用。(鏡頭編號、位置、監(jiān)控范圍、死角位置;錄像的錄制和觀閱;鏡頭的總數(shù)量、位置、性能;電梯迫降、消防設(shè)備的使用)
(5)在發(fā)生火情,做好中心樞紐,當(dāng)好參謀協(xié)助滅火。(6)做好監(jiān)控設(shè)備的維護工作,禁止無關(guān)人員的動用。(7)做好監(jiān)控室的衛(wèi)生保持和打掃工作。(8)做好工作情況的匯報工作。
4、大堂崗職責(zé)
(1)巡回一樓保證無關(guān)人員進入、及時清除進入的無關(guān)人員。
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(2)做好一樓的防火和物品檢查工作。(3)協(xié)助東門崗工作。(4)看護好南門外的盆景。
5、帶班員職責(zé)
(1)以自身形象、工作標(biāo)準(zhǔn)帶領(lǐng)隊員工作,是本班工作的直接組織者和責(zé)任人。
(2)對隊員的值勤情況進行監(jiān)督、檢查、糾正、督促,確保工作的絕對安全。
(3)必須了解公司和部門的各項規(guī)章制度。(4)頻繁檢查隊員的儀容儀表。(5)監(jiān)督隊員的簽到情況。
(6)組織召開分隊的工作會議總結(jié)經(jīng)驗、表揚好的個人、克服不足。
(7)認(rèn)真做好工作記錄和工作的匯報。
七、具體工作部署
夜間人員總數(shù)按5人布置,分別編號為A、B、C、D、E(A為帶班員B為監(jiān)控員、其他為值勤隊員)。
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3、當(dāng)值安防人員負責(zé)具體的工作交接。
四、程序要點
1、安防部事先安排好崗位的《崗位輪流表》,按輪流表執(zhí)行交接時間。
2、接班前集合
(1)所有接班人員應(yīng)于接班前10分鐘到達指定地點集合: ① 注意自身形象,不得相互追逐,打鬧; ② 保持站立姿式,不得蹲坐。
(2)整理著裝,當(dāng)值班隊長按有關(guān)規(guī)定檢查人員著裝情況。
(3)當(dāng)值帶班員集合隊伍,點名并統(tǒng)計、做好記錄。(4)當(dāng)值主管和帶班員交待有關(guān)工作注意事項,具體工作內(nèi)容集合過程應(yīng)在10分鐘內(nèi)完成。
3、接班
(1)所有當(dāng)值人員提前5分鐘趕到各自崗位進行崗位交接工作。
(2)交接班人員相互敬禮并交代本崗值勤情況。(3)對值勤設(shè)施、物品進行交接。(如:滅火器、對講機、登記等)缺遺立即向帶班員提出,并要求上一班當(dāng)值人員說明物品去向及做好記錄。
(4)認(rèn)真查閱上一班值班記錄,如有需要繼續(xù)跟進的工作應(yīng)記錄以便跟進。
(5)檢查區(qū)域內(nèi)有無異常情況,如發(fā)現(xiàn)有異常則要立即上報帶班員。要求上一班當(dāng)值人員做出解釋,做好記錄。
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(6)交接雙方在確認(rèn)無誤后在上一班值班記錄本上簽名,并開始按崗值勤。
4、當(dāng)班值勤中要嚴(yán)格履行各崗位職責(zé),帶班員一定要負起責(zé)任,同時,安防主管人員也要做好班級工作的不定時檢查工作。
5、交班
(1)各崗位在交班前35分鐘需進行崗位清潔工作:(2)保持崗位的絕對清潔。
(3)滅火器排放整齊,手臺、等設(shè)施完好清潔。(4)認(rèn)真做好值班記錄,收集整理好相關(guān)的工作證據(jù)。(5)在接班人員到達崗位時,主動向?qū)Ψ骄炊Y并問好。(6)將未完成的工作如實向接班人員交待清楚。(7)帶領(lǐng)接班人員負責(zé)系統(tǒng)的檢查責(zé)任區(qū)域內(nèi)的工作情況。
(8)互相簽名后,方可離崗,并及時趕往集合地點。
6、交班后集合
(1)當(dāng)值帶班員在全部崗位交接清楚后集合隊伍、清點人數(shù)。
(2)帶班員對值班情況進行講評工作。
(3)帶班員講評本班次的整體工作表現(xiàn),批評或指出不足,提出改正措施或意見。
7、替換吃飯時的崗位交接
(1)中午吃飯要輪流,分兩批進行吃飯;每個人吃飯時間為30分鐘; 濟南信智和物業(yè)管理有限公司
批吃過后繼續(xù)值勤。
(2)具體的交接由帶班員組織執(zhí)行。
8、值班記錄本不得撕頁,記錄不得涂改,記錄本用完后即收回保安部統(tǒng)一保管,保存期一年以上。
9、帶班員在接班后要及時檢查崗位情況,做好記錄工作。
10、每天上午帶班員要匯報值勤工作情況,如有事件發(fā)生要寫好書面材料進行匯報。
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4、搬出的過程注意事項同上。濟南信智和物業(yè)管理有限公司
簽字確認(rèn),并進行班次登記移交。
(4)配置在各部門、公共場所、電房、保安崗位的消防器材,由消防中心主管和配置場所的負責(zé)人雙方簽字確認(rèn),并由配置場所的負責(zé)人監(jiān)督其部門員工保管,消防中心定時檢查。
(5)工程部、環(huán)維部或其他部門需借用消防器材時,須經(jīng)部長、經(jīng)理同意,將破舊修復(fù)的器材借給對方使用,歸還時應(yīng)將器材洗凈晾干,由消防主任簽收后人庫保管,消防員填寫《消防器材借用登記表》。
3、使用與維護
(1)戰(zhàn)斗服、頭盔、戰(zhàn)斗靴:
① 戰(zhàn)斗服、戰(zhàn)斗靴和頭盔只能用于訓(xùn)練和火場撲救; ② 戰(zhàn)斗服應(yīng)刷洗干凈,晾干后折疊放置于貨架上; ③ 不能將頭盔拽動或墊坐,帽殼破損時申購調(diào)換; ④ 戰(zhàn)斗靴不能用作便靴;
⑤ 應(yīng)將戰(zhàn)斗服、戰(zhàn)斗靴、頭盔、安全帶按照著裝訓(xùn)練時準(zhǔn)備器材的要領(lǐng)統(tǒng)一放置,便于快速接警出動時使用。
(2)水帶、水槍:
① 水帶(含接口)和水槍應(yīng)合理配置于轄區(qū)樓層的消防栓(箱)內(nèi);
② 水帶、水槍只用于火場供水和平時訓(xùn)練;
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③ 水帶用后應(yīng)保持清潔、整齊,清洗晾干后卷放在貨架上或消防箱內(nèi);
④ 水帶接口相互連接時,應(yīng)靈活、松緊適度,保證其密封性,并連接可靠,加壓時不能自行脫開; ⑤平時訓(xùn)練用水帶(水槍)時,收卷水帶應(yīng)小心輕放,防止水帶接口、水槍震動甩打破損;
⑥ 注意防潮、防震、防腐蝕、防霉和腐爛、破損、生銹,水帶、水槍應(yīng)置于通風(fēng)干燥的地方。
(3)消防斧及消防腰斧:
① 消防斧和消防腰斧用于火場破折;
② 消防斧應(yīng)注意保養(yǎng),防止生銹、潮濕,存放于貨架上; ③ 消防腰斧有變形、裂縫或橡膠柄套損壞時,應(yīng)停止使用。
(4)消防電話、對講機:
① 消防電話只能用作火警報警,不能用于私人用途。電話應(yīng)經(jīng)常擦拭,防積塵。防污垢、防線路破損。辦公室電話一般應(yīng)控制說話時間不超過5分鐘; ② 對講機按(保安警用器械管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程)相關(guān)要點執(zhí)行;
③ 工衣由消防管理中心班長統(tǒng)一保管和發(fā)放;(5)室外消防栓
① 室外消防栓是連接市政供水的管網(wǎng)系統(tǒng),應(yīng)每月逐個
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出水試驗;
② 消除閥塞啟閉桿端部周圍的雜物,將消防專用扳手套于桿頭,檢查是否合適,轉(zhuǎn)動啟閉桿,加注潤滑油; ③ 用油紗頭擦洗出水口螺紋上的銹漬,檢查悶蓋內(nèi)膠墊圈是否完好;
④ 打開消防栓,檢查供水情況,在放凈銹水后再關(guān)閉,并觀察有無漏水現(xiàn)象; ⑤ 外表油漆剝落及時修補;
⑥ 消除消防栓附近的障礙物,3米內(nèi)不準(zhǔn)堆放任何物品。
(6)滅火器(“ABC”干粉來火器):
① 高層和超高層樓均配備有手提式 “ABC”干粉滅火器,電房、機房內(nèi)均配備有推車式 “ABC”干粉滅火器; ② 滅火器應(yīng)置于通風(fēng)、干燥、清潔的地點,不受烈日的暴曬,不接觸熱源或劇烈振動。懸掛地點環(huán)境適宜溫度為10℃-55℃;
③ 壓力表指針是否在綠色區(qū)域(如在紅色區(qū)域要檢查原因,發(fā)現(xiàn)重量減輕10%,檢查后要及時灌裝); ④ 鉛封是否完好(一經(jīng)開放,須按規(guī)定再充裝,并作密封試驗,重新鉛封)
⑤ 噴嘴和噴射管是否堵塞,腐蝕損壞,鋼性連接式噴筒是否繞其軸線回轉(zhuǎn),并可任意停留,推車式滅火器的 濟南信智和物業(yè)管理有限公司
行車結(jié)構(gòu)是否靈活,有無檢驗標(biāo)志。⑥ 噴筒是否暢通(如堵塞要及時疏通)
4、器材保管
(1)消防管理中心班長應(yīng)做好消防器材的統(tǒng)一保管,在其主管的領(lǐng)導(dǎo)下建立消防器材臺賬。(2)保管要求:
① 消防器材必須整齊存放于貨架上,銘牌朝外,標(biāo)識清楚;
② 必須保持干凈、整潔、無積塵; ③ 存放的器材必須在接警時能及時取用;
④ 所有器材一律不準(zhǔn)挪作他用和外借,特殊情況需外借時,須經(jīng)主管經(jīng)理同意;
⑤ 各類器材應(yīng)分類堆放,標(biāo)識清楚,嚴(yán)格按器材說明書的內(nèi)容放置; ⑥ 存放的環(huán)境溫度適宜;
⑦ 配置在公共區(qū)域的消防器材由各班巡樓保安負責(zé),并在交接班時移交清楚,出現(xiàn)丟失損壞由各班負責(zé)。
5、維修保養(yǎng)
(1)消防主任和機動消防員每天巡檢時,發(fā)現(xiàn)破損、漏氣、霉?fàn)€、腐蝕的消防器材應(yīng)立即送到消防管理中心進行登記、維修和日常保養(yǎng)。
(2)安全消防部部長根據(jù)每月消防器材檢查保養(yǎng)情況,濟南信智和物業(yè)管理有限公司
對消防器材進行報廢、充氣和更換。(3)一般維修由消防主任負責(zé)指導(dǎo)維修。
(4)需外委維修(或公安消防部門有特殊規(guī)定)的送公安消防局或安裝廠家進行維修。
6、安全消防部部長監(jiān)督填寫各類維修保養(yǎng)記錄,每次巡檢、維修、保養(yǎng)均應(yīng)有完整的記錄,消防主任認(rèn)真填寫(消防器材保管記錄表)和(消防器材配置統(tǒng)計表)并將各類表格歸檔保管,保存期3年。
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④ 對報警點附近應(yīng)仔細巡查一遍是否有異常情況,如(業(yè)主在房間內(nèi)及公共區(qū)域吸煙,燒報廢文件等。)如發(fā)現(xiàn)上述情況,安防部負責(zé)人或樓內(nèi)巡回人員應(yīng)立即制止其行為,如情況嚴(yán)重不服從管理者及時上報物管處以免造成嚴(yán)重的后果。
(2)火情
如確有火情發(fā)生應(yīng)立即用通訊工具向消控中心反饋信息,如是小火情況下組織現(xiàn)場人員利用最近滅火器進行撲救,如果大火可將就近的噴灑泡打碎,讓其噴灑并用消火栓內(nèi)水槍進行滅火。
三、報告
如遇大火時應(yīng)及時運用一切通訊手段報告大樓領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門并做好疏散準(zhǔn)備。
四、事故處理
誤報:確認(rèn)火警誤報后應(yīng)查明現(xiàn)場環(huán)境情況,對施工中所造成煙霧過大,溫度過高或違章施工應(yīng)立即采取適當(dāng)措施,責(zé)令施工單位立即進行整改。
火情:如確有火情發(fā)生立即按消防系統(tǒng)操作流程執(zhí)行。
五、記錄整理
事后詳細做好記錄,時間、地點、人物、原因、處理結(jié)果必須準(zhǔn)確無誤以備檢查之用。濟南信智和物業(yè)管理有限公司
二、接警
當(dāng)消防中心報到水流報警信號后,消防中心值班人員立即通知安防部當(dāng)班負責(zé)人攜帶對講機迅速達到報警現(xiàn)場確認(rèn),并 濟南信智和物業(yè)管理有限公司
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打開電梯門,將被困人員救出。
二、記錄:
事后填寫時間、地點相關(guān)人員及處理結(jié)果。濟南信智和物業(yè)管理有限公司
安全因素,若巡樓人員發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時上報,
第五篇:物業(yè)部文明禮儀培訓(xùn)試題
物業(yè)部文明禮儀培訓(xùn)試題
姓名:分?jǐn)?shù):
一、填空題,每空1分,共75分。
1、上班時間必須穿(),工作服要整潔,鈕扣要扣齊,不允許敞開外衣,非工作需要不允許將衣袖、褲管卷起,不允許將衣服拱在肩上。
2、上班統(tǒng)一佩戴(),工作牌應(yīng)端正地掛在()。
3、非特殊情況不允許穿()、()、()。
4、所有員工不得留(),不許()。
5、所有員工頭發(fā)應(yīng)保持潔凈,男員工頭發(fā)不允許染()的其他顏色。
6、保持手部干凈,男員工指甲不允許超過指頭(),指甲內(nèi)不允許殘留污物,不涂()。
7、上班前不允許吃()食品,保持(),()。
8、保持眼、耳清潔,不允許殘留()、()。
9、每天上班前應(yīng)注意檢查自己的儀表,上班時不能在()或()整理儀容儀表,必要時應(yīng)到衛(wèi)生間或工作間整理。
10、男員工不得(),出現(xiàn)()、酒氣熏人現(xiàn)象。
11、對業(yè)主服務(wù)無論何時都應(yīng)(),和顏悅色,動作靈活,()。
12、嚴(yán)禁與業(yè)主發(fā)生()和()行為。
13、處理違章時,對業(yè)主無禮行為要()、(),(),教育為主。
14、行走時不允許把手放入(),也不允許雙手()或背手走路或()。
15、行走時,不允許隨意與客戶()。在特殊情況下,應(yīng)向客戶示意后方可越行。
16、盡量靠路()側(cè)行走。
17、就坐時不允許坐在椅子上(),()。
18、在公共場所及業(yè)主面前不()、掏鼻孔、掏耳朵、搔癢,不允許()、卷褲角衣袖,不允許伸懶腰、哼小調(diào)、打哈欠。
19、到業(yè)主處進行工作時,不允許(),更不允許拿業(yè)主的東西、()。
20、為業(yè)主提供服務(wù)時,無論何時均應(yīng)面帶微笑、和顏悅色、給人以親切感。與業(yè)主談話時,應(yīng)聚精會神、注意傾聽,給人以()。應(yīng)神色坦然、輕松、自信,給人以()。應(yīng)沉著穩(wěn)重,給人以()。
21、對業(yè)主要(),忌有兩位業(yè)主同時有事相求時,對一位業(yè)主過分()或長時間傾談,而()了另一位業(yè)主。當(dāng)值時有業(yè)主有事相求時,應(yīng)立即放下手中工作,招呼業(yè)主。
22、對容貌體態(tài)奇特或穿著奇異服裝的業(yè)主切忌交頭接耳或(),更不允許圍觀,不許背后議論、模仿、()業(yè)主。
23、當(dāng)業(yè)主提出不屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的服務(wù)要求時,應(yīng)盡可能為業(yè)主提供力所能及的幫助,切不可說“()”之類的話。
24、對業(yè)主的問詢應(yīng)盡量圓滿答復(fù),若遇“不知道”、“不清楚”的事,應(yīng)請求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)盡量答復(fù)對方,不許以“不知道、不清楚”作回答?;卮饐栴}要盡量清清楚楚完整,不許(),模棱兩可,()。
25、與業(yè)主對話時宜保持()左右的距離,應(yīng)使用禮貌用語。
26、鈴響()內(nèi),必須接聽電話。
27、通話完畢,應(yīng)說:“謝謝,再見!”語氣平和,并在()輕輕放下電話,任何時候不得用力擲聽筒。
28、中途若遇急事需暫時中斷與對方通話時,應(yīng)先征得對方的同意,并表示感謝,恢復(fù)與對方通知時,切勿忘記向?qū)Ψ剑ǎ?/p>
29、進行室外工作可能影響到業(yè)主的工作、生活時,應(yīng)擺放警示牌并盡可能將噪音時間放在業(yè)主休息時間之外。進行室內(nèi)維修、種植等工作時,應(yīng)在地面鋪一層報廢床單或毛巾等保護地面,不可弄臟業(yè)主的貨物、地面、墻身等。工作完畢要()復(fù)原樣。
30、無論何時不允許()操作。
31、不允許()、高聲喧嘩或高聲呼喊另一個人。
32、不講有損公司()和公司()的言語。
33、工作現(xiàn)場及與他人談話時不得()及吸煙。
34、必須保持辦公桌的整潔干凈,資料不得亂堆亂放,重要資料必須(),下班前收拾好辦公桌面的各類物品后方可下班。
35、全員必須嚴(yán)格遵守(),特別是客戶資料及(),不得隨便打聽或告知他人。印有客戶資料或信息的文件、復(fù)印件(包括作廢的)不得亂丟亂放,否則重罰。
36、員工不得使用()。
37、按時上下班,不得(),特殊情況需經(jīng)()同意。
38、部門管理人員手機(),其他人員()不得關(guān)機。
40、外來U盤在連接時先進行()打開,避免發(fā)生安全隱患或意外。
41、各位員工必須按時完成本部門或個人()及(),每月()交。
42、公司要求上報的報告或材料應(yīng)按時完成并上報,逾期()。
43、辦公用品由公司統(tǒng)一安排購買,由辦公室管理人員負責(zé)管理,部門人員需要領(lǐng)用時需在管理人員處(),一般同一樣辦公用品一個月領(lǐng)一次,管理人員應(yīng)認(rèn)真核實后發(fā)放。
43、領(lǐng)用人()或()時,必須向倉庫交還所有工具。
二、問答題,共25分。
你認(rèn)為注重文明禮儀對公司、對客戶、對自身有何好處。
答: