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      2016年區(qū)域經(jīng)理出差管理方案

      時(shí)間:2019-05-14 12:21:03下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:2016年區(qū)域經(jīng)理出差管理方案

      嘉洋公司出差管理方案

      一、出差主要報(bào)銷項(xiàng)目規(guī)定:

      出差人員費(fèi)用的報(bào)銷以出差計(jì)劃為依據(jù),如中途行程有所變動(dòng)需經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)方可改動(dòng)。

      1、電話費(fèi):

      A、當(dāng)月話費(fèi)(含出差)≤300元/月,公司業(yè)務(wù)話費(fèi)占80%,職員私人話費(fèi)占20%; 當(dāng)月話費(fèi)(含出差費(fèi))≥300元/月(≤450元/月)的額值,超出部分公司業(yè)務(wù)話費(fèi)占50%,職員私人話費(fèi)占50%;

      當(dāng)月話費(fèi)(含出差)450元/月以上的額值,超出部分公司不予以報(bào)銷,由經(jīng)理自行支付。

      B、開機(jī)時(shí)間:上午8:00-至晚上12:00。

      2、日常支出包干方式:

      A、第一天出差當(dāng)日不產(chǎn)生酒店住宿費(fèi)的(即在火車過夜的報(bào)銷100元); B、從第二天出差日起,當(dāng)天包干200元/天(包括市內(nèi)的士費(fèi)、公交車費(fèi)、住宿費(fèi)及餐費(fèi))

      C、最后一天出差可以在晚上12點(diǎn)前到龍江的,當(dāng)天報(bào)銷100元。

      二、出差人員注意事項(xiàng):

      1、準(zhǔn)備好出差所需的資料;

      A、夢爾、斯麗盈洋專賣店合同及經(jīng)銷商協(xié)議書。

      B、圖片資料(拷貝手提電腦):夢爾、斯麗盈洋系列產(chǎn)品照片及專賣店效果圖。C、個(gè)人名片、宣傳圖冊(cè)、數(shù)碼相機(jī)(區(qū)經(jīng)理個(gè)人具備)、手提電腦(公司提供);

      2、要求出差人員每天必須以信息的方式匯報(bào)當(dāng)日工作情況,每到一個(gè)城市附一份綜合報(bào)告,并每到一個(gè)專賣店或經(jīng)銷商處用數(shù)碼相機(jī)拍攝商場外觀及內(nèi)部裝修情況,作為該客戶的資料檔案;

      3、不能利用出差時(shí)間辦私事及對(duì)客戶作出額外要求。

      4、出差期間適逢有公司公休日的,出差回來后可給予相應(yīng)的補(bǔ)休,但這次補(bǔ)休不得超過2天;另出差期間一般不允許私事請(qǐng)假,特殊情況必須經(jīng)公司批準(zhǔn),如本月累計(jì)超出公休天數(shù),按請(qǐng)假處理。

      一、報(bào)銷程序:1)書面列舉城市—》2)憑到該市的數(shù)碼相機(jī)照片(專賣店、商場或車站),對(duì)應(yīng)(住宿單、車費(fèi)單)來報(bào)銷,沒有對(duì)應(yīng)照片不能報(bào)銷。

      二、報(bào)銷注意事項(xiàng):市場部經(jīng)理出差回公司上班五天內(nèi)必須完成報(bào)銷手續(xù),超期未報(bào)銷按出差費(fèi)用的10%進(jìn)行處罰。

      三、經(jīng)理出差一般情況下由公司統(tǒng)一訂火車票,如特殊原因需乘坐飛機(jī)的,經(jīng)公司批準(zhǔn)后由公司統(tǒng)一訂機(jī)票,報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為:按票面價(jià)5折后,公司及個(gè)人各50%。備注:市場部銷售總監(jiān)出差費(fèi)用按上述標(biāo)準(zhǔn)浮動(dòng)20%。

      注:1)公司來客接待餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):2人用餐≤110元,3人≤150元,4人及以上每人≤50元(超出標(biāo)準(zhǔn)部分公司不予以報(bào)銷);

      2)公司職員上午7:30分后出發(fā)出差,不予以報(bào)銷早餐; 3)公司職員12:30分前回公司,不予以報(bào)銷午餐; 4)公司職員18:30分前回公司,不予以報(bào)銷晚餐;

      5)凡在佛山地區(qū)內(nèi)就餐,必須憑票據(jù),方能按15元/餐的標(biāo)準(zhǔn)。6)自行到樂從辦事,餐費(fèi)不能報(bào)銷。相關(guān)出差人員簽名:

      嘉洋實(shí)業(yè)有限公司

      2016年6月3日

      編制:鄧彩云 核準(zhǔn): 日期:2016年6月3日

      第二篇:區(qū)域經(jīng)理湖北市場出差報(bào)告(王理)

      湖北市場出差報(bào)告

      ——王理

      一、出差時(shí)間:2015年10月30日——2015年10月19日

      二、出差行程:荊州——仙桃——荊門——鐘祥——當(dāng)陽——枝江——宜都——襄陽——谷城——老河口——丹江口——武當(dāng)山——十堰——宜昌——恩施

      三、出差目的:湖北市場新客戶開發(fā),老客戶回訪,沙發(fā)市場競品調(diào)查。

      四、市場概況:

      1、湖北市場整體疲軟,受經(jīng)濟(jì)形勢影響,家居消費(fèi)市場比較低迷。經(jīng)銷商也持觀望態(tài)度,補(bǔ)倉進(jìn)貨教謹(jǐn)慎。

      2、公司產(chǎn)品競爭力有所下降,款式跟價(jià)位都有一定程度的讓經(jīng)銷商猶豫。經(jīng)銷商普遍反饋產(chǎn)品工藝,做工質(zhì)量依然較小廠要好很多,但政策扶持、優(yōu)惠活動(dòng)還需要進(jìn)一步加強(qiáng)。

      3、業(yè)務(wù)市場競爭對(duì)手新店情況:

      皇瑪夢麗莎在荊州綠地廣場入駐2000平米大賣場 掌上明珠在荊門宏源建材市場新開2000平大賣場 南方家私在鐘祥市東街新開業(yè)800平賣場 掌上明珠在枝江中央山水新開業(yè)1000平大賣場 好風(fēng)景家居在當(dāng)陽市新開2000平大賣場 九天家私在丹江口市新開2000平大賣場

      五、老客戶回訪及主要意向客戶情況:

      1、荊州藍(lán)特家居廣場李姐:散貨客戶,現(xiàn)店內(nèi)以恒信貴族、三環(huán)家居為主,潤年產(chǎn)品還有1套FF1256,老板主要因價(jià)位問題不再進(jìn)貨。三環(huán)家居款式跟潤年產(chǎn)品基本一樣,產(chǎn)品質(zhì)量,工藝做工很粗糙,價(jià)位自然低許多。

      2、荊州白天鵝家居廣場陳姐:斯帝羅蘭經(jīng)銷商,產(chǎn)品升級(jí),有意劃200平來做我們的專賣,之前有做過東家的套房。意向客戶,招商會(huì)可邀請(qǐng)到廠詳談。

      3、荊州綠地家居廣場菲亞迪克:老板還在找尋散貨供應(yīng)商,現(xiàn)場未鋪菲亞迪克沙發(fā),賣場有兩家門店。年底暫不考慮,觀望中,招商會(huì)可邀請(qǐng)到廠詳談。

      4、仙桃奧斯蘭李靜:賣場已經(jīng)轉(zhuǎn)讓給徐姐,轉(zhuǎn)讓后三環(huán)趁機(jī)上了9套,我去拜訪時(shí)正好打了款過去?,F(xiàn)場講解了潤年跟三環(huán)產(chǎn)品的優(yōu)勢,徐姐表示后續(xù)會(huì)進(jìn)潤年產(chǎn)品,但價(jià)位希望能有優(yōu)惠。

      5、荊門星球國際名家居博覽金創(chuàng)軒,老板四川仁壽人,對(duì)潤年品牌有了解,比較認(rèn)可小件,沙發(fā)未關(guān)注。在荊門開四家門店,金創(chuàng)軒主打是大歐款,開在太子家居旁邊,比較尷尬,老板在找尋合作品牌。表示展會(huì)會(huì)到公司參觀了解,有進(jìn)一步合作的可能性。并介紹鐘祥市金創(chuàng)軒老板給我,讓我去拜訪一下。

      6、鐘祥市家居廣場金創(chuàng)軒,持觀望態(tài)度,表示荊門金創(chuàng)軒上了潤年產(chǎn)品她就上。另拜訪該賣場千禧沙發(fā)高姐,有較強(qiáng)的合作意愿,了解產(chǎn)品后表示明年考慮做專賣,希望公司政策扶持能夠更好一些。

      7、枝江中央山水家居廣場家居樂鄭姐,有意向合作,之前經(jīng)營沙發(fā)廠,對(duì)沙發(fā)質(zhì)量比較注重,對(duì)潤年品牌有了解,會(huì)到公司參加招商會(huì)。

      8、宜都嘉年華家私廣場易總,吉森小件代理,來沙發(fā)事業(yè)部考察過,覺得價(jià)位太高,政策力度不大,如果有好的政策會(huì)考慮做專賣,現(xiàn)做浪度及一些其他品牌散貨。會(huì)到公司參加招商會(huì)。

      9、宜昌康龍家居廣場寶露斯劉姐,考慮更換品牌,現(xiàn)場拆解寶露斯沙發(fā)與潤年產(chǎn)品對(duì)比,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有信心,有合作意向,招商會(huì)來廠詳談可做專賣。

      10、宜昌長江市場艾柏家私李總,改做艾柏產(chǎn)品,贊不考慮潤年產(chǎn)品

      11、宜昌森悅家居王亞芬,自己開了沙發(fā)廠,現(xiàn)存1套1256,因價(jià)位問題暫不考慮做潤年產(chǎn)品。

      12、恩施金樹灣家居廣場金總,商城2樓3樓老總,武陵國際最大股東。商城新建成2年,最近在籌備元旦促銷活動(dòng)。11號(hào)才去太子家居考察了回來,太子入駐了,正在做平面圖裝修設(shè)計(jì)。對(duì)我們的產(chǎn)品有興趣,但對(duì)我們的產(chǎn)品定位不是很清晰有點(diǎn)猶豫,廣東的布藝沙發(fā)很多,表示如果有競爭優(yōu)勢可以上些潤年的散貨走的好再做店中店。并主動(dòng)索要了圖冊(cè),因下午他有個(gè)培訓(xùn),就沒有再細(xì)談??梢栽俅伟菰L。

      第三篇:區(qū)域經(jīng)理績效考核方案

      區(qū)域經(jīng)理績效考核方案

      一、績效考核 關(guān)鍵績效指標(biāo) 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)指標(biāo) 其他數(shù)據(jù)指標(biāo)監(jiān)督指標(biāo) 各店凈資產(chǎn)收益率

      各店銷售毛利率收集 低值易耗品使用率占比 對(duì)店考核內(nèi)容細(xì)化 各店活動(dòng)進(jìn)展跟蹤

      各店固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)誤差 各店菜品銷售達(dá)成目標(biāo)率 各店績效工作完成情況 新菜品銷售信息收集

      培訓(xùn)質(zhì)量跟蹤,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一 甜品酒水銷售達(dá)成目標(biāo)率 巡查各店經(jīng)營情況 各店費(fèi)用審核 各店月新顧客增長率按微信計(jì)算各店?duì)I業(yè)發(fā)票3%使用率占比 各店安全意識(shí)灌輸 98人計(jì)算 經(jīng)理工作執(zhí)行情況 各店成本數(shù)據(jù)出錯(cuò)率 成本控制差異占比5%

      二、績效工資 崗位級(jí)別 基本工資 關(guān)鍵績效 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)績效

      其他安全指標(biāo)

      監(jiān)督指標(biāo)

      績效工資

      工資總合 區(qū)域經(jīng)理

      三、考核標(biāo)準(zhǔn)。人事經(jīng)理關(guān)鍵績效指標(biāo) 1 指標(biāo)項(xiàng) 分值 考核方法 總經(jīng)理額定指標(biāo) 數(shù)據(jù)來源 各店凈資產(chǎn)收益率 20分 出現(xiàn)一次步驟,扣2分 分店數(shù)據(jù)

      各店活動(dòng)進(jìn)展跟蹤 20分 制度規(guī)范每1次,扣3分 分店 新菜品銷售信息收集20分 檔案每失誤一次,每次扣3分 分店 各店費(fèi)用審核20分 各店出錯(cuò)每次,扣2分 分店 經(jīng)理工作執(zhí)行情況20分 少跟蹤一次,扣2分 店方經(jīng)理 說明: 1 三個(gè)以上(含三個(gè))指標(biāo)考核為0分,取消關(guān)鍵績效津貼。2 月度考核85分以上者,發(fā)放全額津貼。得65至84分,按實(shí)際得分比列發(fā)放放相應(yīng)比列津貼,等64分(含)以下,取消當(dāng)月關(guān)鍵績效津貼。2.人事經(jīng)理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)

      指標(biāo)項(xiàng) 得分 考核方法 總經(jīng)理額定指標(biāo) 數(shù)據(jù)來源 各店銷售毛利率收集20分 每一次錯(cuò)誤,扣3分 各分店財(cái)務(wù) 各店固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)誤差 出錯(cuò)每一次,扣3分 各店財(cái)務(wù) 20分 培訓(xùn)質(zhì)量跟蹤,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一每單人出錯(cuò),扣3分 各分店經(jīng)理 30分 各店月新顧客增長率按微信計(jì)每少5人,扣3分 各店經(jīng)理 20分 算98人計(jì)算總合 各店成本數(shù)據(jù)出錯(cuò)率 區(qū)域經(jīng)理 10分 信息跟進(jìn)二次未果,扣2分 說明: 1 三個(gè)以上(含三個(gè))指標(biāo)考核為0分,取消數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)津貼。

      月度考核85分以上者,發(fā)放全額津貼。得65至84分,按實(shí)際得分比列發(fā)放放相應(yīng)比列津貼,等64分(含)以下,取消當(dāng)月數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)津貼。其他關(guān)鍵指標(biāo) 3.指標(biāo)項(xiàng)得分考核方法總經(jīng)理額定指標(biāo)數(shù)據(jù)來源 低值易耗品使用率占比 20分 每周檢查四店少一次,扣3分 分店經(jīng)理 各店菜品月銷售達(dá)成目標(biāo)率 20分 抽查一處不合格,扣5分 店經(jīng)理 抽查一處不合格,扣5分 店經(jīng)理 甜品酒水月銷售達(dá)成目標(biāo)率 20分

      各店?duì)I業(yè)發(fā)票

      3%使用率占比 30分 超過比率不得分 各店財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)

      成本控制差異占比5% 10分 各店月度超過5%,扣2分 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù) 說明: 1 三項(xiàng)以上(含三項(xiàng))指標(biāo)考核為0分,取消關(guān)鍵津貼。2 月度考核85分以上者,發(fā)放全額津貼。得65至84分,按實(shí)際得分比列發(fā)放放相應(yīng)比列津貼,等64分(含)以下,取消當(dāng)月數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)津貼。4.監(jiān)督指標(biāo)

      指標(biāo)項(xiàng)得分考核方法額定指標(biāo) 數(shù)據(jù)來源 對(duì)店考核內(nèi)容細(xì)化 30分 差錯(cuò)一次,扣5分 區(qū)域經(jīng)理及店方 各店績效工作完成情況 30分 差錯(cuò)一次,扣5分 各店經(jīng)理報(bào)表 巡查各店經(jīng)營情況 20分 差錯(cuò)一次,扣4分 人事部及區(qū)域經(jīng)理 各店安全意識(shí)灌輸 20分 差錯(cuò)一次,扣2分 區(qū)域經(jīng)理 說明: 四項(xiàng)指標(biāo)月度考核合計(jì)340分以上者,發(fā)放全額津貼。(各單項(xiàng)得66至84分,按實(shí)際得分比列發(fā)放放相應(yīng)比列津貼),等256分(含256)以下,取消當(dāng)月數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)津貼。

      第四篇:出差管理規(guī)定

      ***公司員工出差管理規(guī)定

      為了加強(qiáng)企業(yè)管理,完善企業(yè)內(nèi)控制度,嚴(yán)格出差人員工作紀(jì)律,強(qiáng)化出差人員工作完成力度,統(tǒng)一出差人員有關(guān)差旅費(fèi)報(bào)銷事項(xiàng),特作如下規(guī)定:

      一、公司各級(jí)員工因工作出差,需由其直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)委派或同意方可,特殊情況上級(jí)可以越級(jí)委派下級(jí)員工出差。

      二、出差人員在出差期間應(yīng)嚴(yán)格遵守公司關(guān)于出差人員的有關(guān)規(guī)定,不得假公濟(jì)私,要積極主動(dòng)圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)安排的出差工作任務(wù)。

      三、出差人員出差前需攜帶“出差人員考勤表”并按規(guī)定詳細(xì)填寫,出差歸來要將該表交給考勤員“出差人員考勤表”和“部門考勤表”一起在下月初上交財(cái)務(wù)部,作為核算本人工資和報(bào)銷補(bǔ)助的依據(jù),凡不按規(guī)定詳細(xì)填寫的,按缺勤處理,后果由本人負(fù)責(zé)。

      四、出差人員因公出差,如需借公款,按照出差所需金額,由本人寫出借條并經(jīng)直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,從財(cái)務(wù)部借出。

      五、出差人員在出差路途中除乘長途汽車外,不得乘坐市內(nèi)出租汽車,可乘坐公交車或小三輪車,遇特殊情況如夜間無公交車可乘出租車,事后需向直接領(lǐng)導(dǎo)說明,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后方可報(bào)銷。

      六、出差人員到達(dá)公司目的地,凡有員工宿舍并能安排住宿的,一律到宿舍住宿,凡不能安排住宿的,一律由公司或各店安排就近的旅館住宿,凡不愿到宿舍或指定賓館住宿的,其住宿費(fèi)一律由本人負(fù)責(zé),公司不予報(bào)銷。

      七、出差人員因公出差,如開自駕車,則按相當(dāng)乘長途汽車同等票價(jià)金額,進(jìn)行報(bào)銷補(bǔ)助,其車輛維護(hù)費(fèi)、過路費(fèi)、意外事故賠償和油料費(fèi)等其他費(fèi)用一律由本人負(fù)責(zé),公司不予報(bào)銷。

      八、出差人員如到我企業(yè)駐地以外地區(qū)出差,其住宿費(fèi)可按每個(gè)房間,不超過縣級(jí)80元地市級(jí)120元省會(huì)級(jí)150元標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷,超出部分由本人負(fù)擔(dān)。

      九、出差人員在出差期間,每天生活補(bǔ)助業(yè)務(wù)主管助理及主管助理以上人員每人每天20元,員工每人每天補(bǔ)助15元,如上午從出差地返回當(dāng)天到達(dá)工作按一半補(bǔ)助,如出差期間總經(jīng)理批準(zhǔn)就餐由企業(yè)報(bào)銷,則出差人員不再享受生活補(bǔ)助。

      十、出差人員路途車票日期應(yīng)相互關(guān)聯(lián),出差中未經(jīng)公司總經(jīng)理同意不得辦理個(gè)人私事或進(jìn)行旅游,如有發(fā)生其車票和住宿一律自理,更不得報(bào)銷。

      十一、公司因開拓發(fā)展,在外地開設(shè)新店需要從公司總部和采購部及各店抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干幫助工作,公司總部和采購部人員按出差進(jìn)行補(bǔ)助,門店員工除在原部門享受薪資待遇外(其間銷售提成員工按平均數(shù),業(yè)務(wù)主管按原柜組),公司給予在外期間,門店員工每人每天20元、主管及主管以上人員每天30元計(jì)發(fā)補(bǔ)貼(門店員工不再享受原出差補(bǔ)助)。加班不再發(fā)放補(bǔ)助。

      十二、出差人員歸來后應(yīng)及時(shí)結(jié)算,需三天內(nèi)詳細(xì)填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”并請(qǐng)直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)銷差旅費(fèi)和按規(guī)定領(lǐng)取補(bǔ)助。

      十三、出差人員在路途中乘車住宿一律索要發(fā)票或單據(jù),特殊情況如小三輪車無單據(jù),則請(qǐng)店長證明價(jià)格作為報(bào)銷單據(jù),嚴(yán)禁自己寫白條作為單據(jù),要認(rèn)真保管好自己的差旅單據(jù)不得丟失,如無發(fā)票或單據(jù)一律不予報(bào)銷。

      十四、出差人員在出差期間要嚴(yán)格遵紀(jì)守法注意安全,由于自身原因出現(xiàn)違規(guī)違法問題,一律由本人負(fù)責(zé)。

      十五、出差人員完成出差工作任務(wù),回到原工作部門后,要主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行詳細(xì)匯報(bào)工作完成情況,并對(duì)了解的實(shí)際情況、存在的問題、解決的辦法,提出自己的建議。

      十六、本規(guī)定之前的有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不符的,一律按本規(guī)定執(zhí)行。

      十七、本規(guī)定自下發(fā)之日開始執(zhí)行。

      ****公司

      **年**月**日

      第五篇:出差管理規(guī)定

      出差管理規(guī)定

      為規(guī)范公司出差行為,保障員工的工作需要,培養(yǎng)員工勤儉節(jié)約、艱苦奮斗的精神,特制定本規(guī)定。

      第一章出差的定義及審批

      第一條、當(dāng)天無法返回的、或遇特殊情況不能當(dāng)日返回辦公駐地的公務(wù)活動(dòng)視為出差。

      第二條、公司員工出差實(shí)行審批制,須經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意,方能出差。

      第三條、出差審批:當(dāng)事人應(yīng)事先填寫書面《出差申請(qǐng)表》說明出差原由、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)時(shí)間、行程路線及乘何類交通工具、工作事項(xiàng)、崗位工作移交及預(yù)計(jì)費(fèi)用等出差事項(xiàng)。工作人員出差由部門經(jīng)理審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);部門經(jīng)理(含)以上則直接報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。因特殊情況不能當(dāng)日返回辦公駐地的須按此程序電話申報(bào)獲得批準(zhǔn)后執(zhí)行,事后由當(dāng)事人補(bǔ)辦手續(xù)。

      第二章出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

      第四條、出差費(fèi)用分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳雜費(fèi)及辦公費(fèi)用4種。

      第五條、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳雜費(fèi)的核定標(biāo)準(zhǔn)見《國內(nèi)差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)表》(附件1)。

      第六條、辦公費(fèi)用則依據(jù)實(shí)際情況實(shí)報(bào)實(shí)銷,具體按本規(guī)定的第十九條執(zhí)行。

      第七條、員工出差時(shí)在乘車時(shí)間段的膳雜費(fèi)統(tǒng)一包干為50元/天。

      第三章 出差天數(shù)的管理

      第八條、出差天數(shù)按出差實(shí)際天數(shù)計(jì)算,出發(fā)與返回的當(dāng)天計(jì)為出差天數(shù)。

      第九條、出差人員原則上應(yīng)按批準(zhǔn)天數(shù),按時(shí)返回。確因公務(wù)需要、因病或事故被阻止者需延期,應(yīng)事先電話請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn);可計(jì)入出差天數(shù)。因病或事故被阻止者事后補(bǔ)應(yīng)附醫(yī)院證明或事故證明。

      第十條、因計(jì)劃不當(dāng)或因個(gè)人原因造成出差時(shí)間延遲的,不計(jì)入出差天數(shù)。第十一條、住宿天數(shù)按出差實(shí)際天數(shù)扣除乘坐長途交通工具占用的天數(shù)和返回的當(dāng)天天數(shù)后計(jì)算。

      第四章 出差費(fèi)用的領(lǐng)用與報(bào)銷

      第十二條、員工出差憑經(jīng)審批的《出差申請(qǐng)單》和《請(qǐng)款單》向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。

      第十三條、員工出差返回須及時(shí)按財(cái)務(wù)要求填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》及出差總結(jié),由部門經(jīng)理核對(duì)、財(cái)務(wù)部審核后呈總經(jīng)理審批報(bào)銷。

      第十四條、出差費(fèi)用報(bào)銷原則上應(yīng)提供國家法定票據(jù);特殊情況經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能報(bào)銷。

      第十五條、報(bào)銷限期為出差返回后5個(gè)工作日內(nèi),特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),按批準(zhǔn)周期執(zhí)行。

      第五章 出差費(fèi)用的控制

      第十六條、交通費(fèi)的控制

      (一)、員工出差所需乘坐的長途交通工具根據(jù)級(jí)別嚴(yán)格按核定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,發(fā)生的費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷;乘坐火車,從晚8時(shí)到次日7時(shí)之間,在車上過夜6小時(shí)以上的,或連續(xù)時(shí)間超過12小時(shí)的,可購硬臥車票。

      (二)、如遇特殊情況需升級(jí)乘坐須事先申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理審批同意后方能報(bào)

      銷。

      (二)、員工出差所需乘坐的市內(nèi)交通工具則根據(jù)級(jí)別嚴(yán)格按核定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;出差過程中因緊急情況或有交易客戶同行時(shí)需乘坐出租汽車需總經(jīng)理審批后按實(shí)報(bào)銷;對(duì)經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的出差人員,其乘坐往返機(jī)場的專線車費(fèi)不列入交通補(bǔ)貼限額。

      (三)、乘坐公司自有交通工具的出差過程中產(chǎn)生的過路費(fèi)、停車費(fèi)及燃油費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,或由接待單位提供交通工具的,員工不再申報(bào)交通費(fèi);

      (四)、出差過程中如自行解決交通的按該路線標(biāo)準(zhǔn)的60%補(bǔ)發(fā)給個(gè)人;符合第十六條

      (一)款的規(guī)定,而買不到臥鋪票的,按本人實(shí)際乘坐的火車硬坐票價(jià)的50%計(jì)發(fā)給個(gè)人補(bǔ)助費(fèi)。

      第十七條、住宿費(fèi)的控制

      (一)、員工出差所需住宿根據(jù)級(jí)別嚴(yán)格按核定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,發(fā)生的費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。

      (二)、兩人以上同時(shí)出差,住宿費(fèi)按較高階者1人報(bào)銷。

      (三)、在出差過程中以公司名義招待賓客住宿者,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能報(bào)銷。

      (四)、出差過程中如自行解決住宿的按標(biāo)準(zhǔn)的60%補(bǔ)發(fā)給個(gè)人。

      第十八條、膳雜費(fèi)的控制

      出差員工按出差天數(shù)及包干標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷膳雜費(fèi)。

      第十九條、辦公費(fèi)用的控制

      (一)、因公宴客費(fèi)用,應(yīng)事先向總經(jīng)理請(qǐng)示同意后并確定標(biāo)準(zhǔn),在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑正式發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。

      (二)、出差期間因工作需要所發(fā)生的電傳費(fèi)、文件托運(yùn)、樣品寄存等辦公費(fèi)用憑正式的托運(yùn)費(fèi)收據(jù)或發(fā)票報(bào)銷。

      (三)、出差在外臨時(shí)購買禮品應(yīng)事先向公司總經(jīng)理請(qǐng)示同意后方可購買,據(jù)實(shí)報(bào)銷。

      (四)、出差人員在外需參加會(huì)議的,經(jīng)批準(zhǔn)后可憑參加會(huì)議的書面通知和發(fā)票報(bào)銷會(huì)務(wù)費(fèi)。

      第二十條、其他控制細(xì)則:

      (一)、員工趁出差之便,事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事或個(gè)人參觀游覽的,所發(fā)生的一切費(fèi)用,均由個(gè)人自理。不發(fā)期間的住宿費(fèi)、膳雜費(fèi)和交通費(fèi)。

      (二)、由接待單位提供食宿、交通工具的,或宴請(qǐng)客戶的,出差當(dāng)事人不得報(bào)銷免費(fèi)部分。

      第六章罰則

      第二十一條、未按程序經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差、出差延時(shí)及違反本規(guī)定相關(guān)條款而產(chǎn)生的出差費(fèi)用不予報(bào)銷,并依情節(jié)輕重按公司規(guī)章給予相應(yīng)處分。

      第二十二條、出差人員在出差期間因不遵紀(jì)守法所造成的后果均由當(dāng)事人承擔(dān),相關(guān)費(fèi)用公司不予報(bào)銷,并依情節(jié)輕重按公司規(guī)章給予相應(yīng)處分。

      第二十三條、出差人員據(jù)實(shí)報(bào)銷費(fèi)用,不得弄虛作假,違者一經(jīng)查實(shí),除繳回多報(bào)費(fèi)用,處以多報(bào)費(fèi)用1-3倍的罰金,并視情節(jié)輕重按公司規(guī)章給予相應(yīng)處分。

      第二十四條、財(cái)務(wù)部承擔(dān)依據(jù)本制度對(duì)出差費(fèi)用的審核,須認(rèn)真負(fù)責(zé),如因工作失誤所造成多報(bào),由責(zé)任人承擔(dān)損失,并依情節(jié)輕重按公司規(guī)章給予相應(yīng)

      處分。

      第二十五條、出差人員因超出報(bào)帳期限的而未報(bào)銷的,由出差人員自行承擔(dān)。

      第五章其他

      第二十八條、休息日出差,一律不補(bǔ)休和發(fā)加班工資,法定節(jié)假日出差按規(guī)定補(bǔ)發(fā)加班工資;

      第二十九條 本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自2011年4月20日起試行,

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