第一篇:廣州市人才資源統(tǒng)計信息軟件的操作流程
廣州市人才資源統(tǒng)計信息軟件的操作流程
一、準備工作
1、確定填報單位的所需安裝的軟件版本
1)基層版為每個填報單位必須安裝的軟件。
2)有下屬單位的填報單位,需要接收數據并需匯總的單位,請在基礎版安裝完畢后,再安裝綜合版。
3)接收下一級單位上報的數據文件前,要分類建立不同的文件夾,分別保存下一級單位上報的數據文件。一是起到備份的作用;二是為各綜合單位根據不同的需要做好分類綜合(匯總)的準備。
2、確定單位的法人代碼及區(qū)域代碼
1)法人代碼的填寫
《全國人才資源統(tǒng)計信息管理系統(tǒng)》軟件用單位代碼作為統(tǒng)計的唯一性標識,不允許有重碼。所以,各單位在接收下屬單位基層表時,一定要查看其法人單位代碼是否正確。要求填報單位復印一份法人注冊登記證,以便核對。
兩種特殊情況的法人單位代碼填寫規(guī)定:
①由于大部分鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、城市街道辦事處的黨委尚未賦碼,鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、城市街道辦事處“法人單位代碼”的填寫辦法如下:
A.黨委、政府已分別賦碼的鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、城市街道辦事處,“黨委辦公廳、室”和“政府辦公廳、室”基層表“法人單位代碼”,分別按照黨委、政府法人單位代碼(組織機構代碼)填寫。
B.僅政府已賦碼而黨委沒有賦碼的鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、城市街道辦事處,“政府辦公廳、室”基層表“法人單位代碼”按照政府的法人單位代碼(組織機構代碼)填寫;“黨委辦公廳、室”基層表“法人單位代碼”的前8位(本體代碼)按照政府法人單位代碼(組織機構代碼)的本體代碼填寫,最后一位(校驗碼)填“D”。
②按照報表填報有關規(guī)定,在統(tǒng)計年度內下屬法人填報單位改制、統(tǒng)計分工調整等原因,統(tǒng)計隸屬關系發(fā)生改變,或因撤銷、破產等原因已不復存在時,由其原上級綜合單位代為填報基層表(僅填報單位基本情況表和人才變化情況表)。其“法人單位代碼”填寫辦法如下:
“法人單位代碼”的前8位(本體代碼)按照該單位的法人單位代碼(組織機構代碼)填寫,最后一位(校驗碼)填寫“K”。
2、沒有法人代碼的,即沒辦理法人代碼的或視同法人單位的,使用統(tǒng)計部門經濟普查時的臨時法人代碼或到屬地的統(tǒng)計部門取得臨時法人代碼。
3、依(參)照公務員管理的事業(yè)單位,?法人單位代碼?的前8位(本體代碼)按照該單位的人單位代碼’、‘行政區(qū)劃碼’兩項不允許出錯!、填報單位采用全稱]→設置任務密碼[如有條件盡量不設] →確定→選擇存放任務的文件路徑和文件名[文件名格式可采用:單位名稱+2004年事業(yè)/企業(yè)單位人才統(tǒng)計任務.KDB];
注:每個需錄入數據的單位都需新建任務一次。
②打開填報任務
?任務?→?打開填報任務[找到新建任務時所保存的文件夾,一般為默認文件夾,文件擴展名為.KDB]?; 修改任務的步驟:?任務?→?封面?,進行‘填報單位信息’、‘密碼’的修改。填報的報表制度無法修改。
③數據錄入
選擇報表:打開填報任務后,通過表名選項卡進行報表的切換;也可以使用?子表列表?菜單進行。填寫報表:選擇一個報表,在數據體區(qū)域上填寫數據。同時根據數據的大小操作人員可以自行調節(jié)列寬。最后請按?保存?進行數據的保存。注意:第1表的數據不允許填錯!
④審核數據
?任務?→?套表審核?,如果審核完全通過,則會在彈出的審核結果內的審核欄顯示?通過?字樣,否則,顯示?未通過?,按下窗口下方的?全部審核結果?,則彈出所有未通過審核的公式。
注:審核結果中,?甲?代表的是行,?乙?代表的是列。
⑤打印報表
在錄入修改狀態(tài),?頁面設置?[設A4紙、左邊界設20] →?預覽?→打印,點擊?保存表格樣式?可對設置的參數進行保存。
注:基礎版只能一表一表的進行打印
⑥上報數據
?任務?→?上報? →選擇導出的表(系統(tǒng)默認情況下導出的表是全選)→選擇上報的文件的路徑和文件名[文件名格式:單位名稱+2004年事業(yè)/企業(yè)單位人才基層表.RDB]→?導出上報?(如果報表審核全部通過,則完成導出工作,否則顯示審核結果,如果需要強行通過,則必須填寫備注,然后單擊?上報?,即成功生成報表上報文件。
注:上報的文件后綴名稱為RDB。
事部門做]→?全選?或選個表→?匯總?,完成所選套表的數據綜合→?審核報告?,查看未通過的原因并修改或在備注欄填寫相關說明原因。
⑦報表預覽和打印
?任務?→選擇需要打印的套表HB(事業(yè)表)或HC(企業(yè)表)→選擇基層綜合、綜合匯總[各市、縣政府人事部門做]→?全選?或選個表→?頁面設置?[設A4紙、左邊界設20] →?預覽?→打印,完成所選套表的打印
⑧數據上報
?任務?→?上報? →選擇要上報的套表HB或HC→選擇上報的文件的路徑和文件名[文件名格式:單位名稱+2004年事業(yè)企業(yè)單位人才統(tǒng)計上報數據.RDB]→?導出上報?。
注:上報數據是通過“匯總和審核”中“基層綜合”功能形成的數據。也就是不進行數據的“基層綜合”,就不能完成上報任務。
四、補充說明
1、關于基層匯總、綜合匯總的理解。
基層綜合(匯總):準確講是通過基層表經過一定的算法生成的綜合。是指某綜合單位對其直屬基層填報單位上報的基層表、下一級各綜合填報單位上報的所有基層表的綜合。一句話:其接收的所有基層表的綜合。
綜合匯總:通過對綜合表匯總形成的。即:某綜合單位對該綜合單位下一級的各綜合填報單位上報的各個綜合表數據,以及他的直屬基層填報單位的基層表(綜合生成的?直屬匯總?)數據的疊加。
以《機關黨政人才資源統(tǒng)計表》為例,對于省委組織部來說,基層綜合(匯總)就是所有省直機關上報的基層表數據與所轄各地(市、州、盟)上報的所有機關基層表數據的綜合。綜合匯總:對所轄各地(市、州、盟)上報的所有綜合表數據與省直機關各單位上報的基層表數據的綜合。
2、關于套表打印。
由于時間有限,基層版軟件只能實現單表打印。綜合版軟件調用的基層版將實現基層表套表打印。
3、關于人事部門事、企業(yè)單位人才資源統(tǒng)計綜合表法人代碼重復問題的處理辦法
以事業(yè)表為例,某級人事部門既負責本機關直屬事業(yè)單位人才資源數據的綜合,又負責本地區(qū)所有事業(yè)單位人才資源數據的綜合,若分別生成兩套綜合表,這兩套綜合表的法人代碼就相同了。由于系統(tǒng)不允許在同一套表中出現兩個及以上法人代碼相同的綜合單位,必須采取“拆包”上報的方式處理。
例如:某省人事廳人事處負責本機關直屬事業(yè)單位人才資源數據綜合,計劃處負責全省事業(yè)單位人才資源數據綜合。若人事處將下屬各個事業(yè)單位的基層表綜合后生成的綜合表,其法人代碼是該人事廳的法人代碼;而計劃處將全省事業(yè)單位綜合后,形成的綜合表法人代碼也是該人事廳的法人代碼,這就出現了重碼問題。在這種情況下,則人事處將各個事業(yè)單位的基層表上報的(RDB)電子文件收集后不作綜合,直接交由計劃處進行接收后做“基層綜合”。
第二篇:金蝶軟件操作流程
軟件操作流程
一、新建賬套:軟件安裝后,雙擊桌面圖標,出現賬套登錄,點擊新建賬套。
1、輸入文件名(文件名不等于賬套名稱,可以是賬套名稱的簡稱)
2、錄入賬套名稱(即公司的名稱)
3、根據公司的需求,選擇本位幣,會計科目、科目級數、啟用賬套的時間等
二、初始化:啟用賬套后,系統(tǒng)自動登陸到初始數據的畫面。
1、打開賬套選項,根據公司的需要在在所需要的地方打上鉤
例:憑證新增后自動不斷號:憑證保存后立即新增
2、本位幣:人民幣做為本位幣,有外幣增設外幣
3、核算項目:
1)如新增往來單位、部門、職員以外的項目,在嗇類別的地方新增項目
2)往來單位,涉及到應收、應付、預收、預付等往來管理
3)部門:指公司內部部門
4)職員:指公司內部的職員,涉及到內部的報銷等
4、會計科目:新增會計科目,例1002銀行存款,新增明細100201商行,如有核算項目。
例:應收賬款、應付賬款要核算到往來單位,雙擊應收賬款修改,在核算項目的地方,選單一核算往來單位一核銷往來。
5、期初數據的錄入:根據總賬,憑證匯總或試算平衡表錄入。
例:應收賬款80萬,是哪幾家的應收賬款,分別數是多少。錄入完后,試算平衡。
6、試算平衡后,即可啟用賬套
三、日常賬務必
1、在系統(tǒng)維護里----新增憑證字“記”-----維護摘要欄----新增用戶授權等。設置用戶:工
具-----新增用戶(安全碼不等于密碼,安全碼錄入大于等于五位的數據)-----授權(A授權所有權限,B對所有用戶授權)
2、新增憑證-----錄入摘要(按F7選擇錄入好的摘要)-----按F7或上面的獲取選擇會計科
目----錄入數據(在錄入數據的地方要計算的話按F11調入計算器,計算完后關閉計算器按F12數據自動上去)----復制上一條摘要按兩點(?;颍?---試算平衡CTRL+F73、憑證審核:自己錄入的憑證自己不能審核,必須按一個人審核,雙擊右下角的名字更換
操作員,點擊審核,有單審核和多審核。點擊憑證,調入單張憑證點擊審核,再點擊一下審核是取消審核。直接點擊多張審核(連續(xù)多張憑證的話,按住SHIFT鍵后點第張和最后一張憑證,如果是不連續(xù)的多張憑證,按住CTRL鍵,然后點擊第一張憑證)所以憑證一次性審核完。
4、過賬
5、損益結轉:點擊結轉損益自動結轉,自動生成一張憑證,然后再對這張憑證進行審核,過賬。
6、查看報表
7、期末結賬:結賬之前在“D”或“E”中新建文件夾命名為數據,將數據保存在這個文
件夾里。(這主要是做一個備份,以后所有的備份文件都可以放在這里,以便查詢)
8、反過賬ctrl+f11反月結:ctrl+f2反軋賬:ctrl+f9
第三篇:企業(yè)版軟件操作流程
企業(yè)版軟件操作流程
登錄互聯網下載安裝《北京市社會保險系統(tǒng)企業(yè)管理子系統(tǒng)—普通單位版v4.2.1》(下載網址http://004km.cn/,點擊【網上下載】—【社?;鸸芾怼俊靖唷浚?并及時下載更新最新的升級補丁進行系統(tǒng)升級。
一、雙擊桌面《北京市社會保險系統(tǒng)企業(yè)管理子系統(tǒng)—普通單位版》圖標,用戶名為Admin,密碼為1。
二、導入或錄入本單位的五險基礎數據
已參保單位下載導入數據:兩個文件,均為dat文件,一個是帶單位漢字全稱的,一個是帶SX的,從網上申報系統(tǒng)[查詢管理]—[定制查詢]中選擇《企業(yè)版信息下載》定制下載,一般是當天定制第二天生成文件后就可以下載.下載保存后,點擊企業(yè)版軟件中【數據采集】,進入操作界面,點擊【數據交換】—【醫(yī)療基礎數據導入】—【瀏覽】,選中U盤中帶單位漢字全稱的dat文件,點擊【打開】—【導入】;然后再點擊【數據交換】—【四險基礎數據導入】—【瀏覽】,選中帶SX的dat文件,點擊【打開】—【導入】即可。
手工錄入五險基礎數據:
如新單位開戶,原則上使用網上《新參保單位網上登記》。如使用企業(yè)版軟件,則點擊【單位預登記】— 【單位信息錄入】,錄入完畢后點擊【保存】,然后點擊【單位預登記】— 【單位信息查詢】,選擇本單位名稱,點擊【查詢】,核對無誤后點擊【報盤】,保存到U盤中,打印出【北京市社會保險單位信息登記表】一式兩份加蓋單位公章,并持相關材料到社保大廳進行開戶(詳情參見《辦理單位社會保險新開戶流程》)。
新單位開戶后,點擊【基本信息管理】—【單位信息錄入】,按照社保窗口打印的《北京市社會保險單位信息核對表》,逐項錄入(藍色區(qū)域為必錄項),點擊【保存】。并[打印]或者在【報表打印】中打印出【北京市社會保險單位信息登記表】(新參保單位初次增員必須攜帶此表提交窗口進行信息核對)。
三、增員操作:(新參保和續(xù)保)
1、點擊【基本信息管理】—【個人信息錄入】,藍色字體區(qū)為必錄項,如新參保人員必須上傳符合二代身份證標準的白底深色上衣的電子照片,照片為jpg格式、寬358像素、高441像素、文件不小于9kb,不大于20kb(照片大小可下載使用光影魔術手或ACDSee進行調整),續(xù)保人員無須上傳照片。錄入完畢后,點擊【保存】按鈕,然后依次錄入下一人保存。
2、點擊【個人變更登記】—【增員】,選擇本單位名稱,點擊【確定增員單位】—【查詢】,對增加人員的【四險個人繳費(含恢復)原因】和【醫(yī)療個人繳費(含恢復)原因】以及增員險種進行選擇,然后點擊【確認】—【全選】—【增員】,點【是】,【確定】。如新參保人員點擊【數據交換】—【人員新參保信息報盤】,選擇本單位名稱,【查詢】,點擊個人基本信息(新參統(tǒng)),增員信息核對無誤后,【全選】—【報盤】保存到U盤中,然后點【否】,打印新參統(tǒng)人員的《北京市社會保險參保人員增加表》(一式兩份),然后點擊【報表打印】—【北京市社會保險個人信息登記表】(打印主副表一份)。如續(xù)保人員,點擊【數據交換】—【個人續(xù)保、減員信息報盤】,選擇本單位名稱,【查詢】,點擊增員續(xù)保,增員信息核對無誤后,【全選】—【報盤】保存到U盤中,然后點【否】,打印續(xù)保人員的《北京市社會保險參保人員增加表》(一式兩份)。新參保人員增加持電子報盤文件和《北京市社會保險參保人員增加表》(一式兩份)、【北京市社會保險個人信息登記表】(主副表一份)、參保人員身份證復印件等相關材料,續(xù)保人員增加持電子報盤文件和《北京市社會保險參保人員增加表》(一式兩份)到“人員增減”窗口辦理增員(新參保單位初次增員必須打印攜帶【北京市社會保險單位信息登記表】提交窗口進行信息核對)。享受公費醫(yī)療待遇人員還需提交相應的工資審批表、編辦編制文件或者行政調動介紹信等證明文件復印件。
四、減員操作:
【個人變更登記】—【減員】,選擇本單位名稱,輸入要減少人員的公民身份號碼,或點擊【查詢】,選擇要減員的人員(變藍)。對【停止繳費險種】及【停止繳費原因】進行設置。點擊【確認】—【減員】,選【是】點【確定】。然后在【數據交換】—【個人續(xù)保、減員信息報盤】,選擇本單位名稱,【查詢】,點【減員】,核對減員人員無誤后,點擊【報盤】保存到U盤中(不可更改文件名)。點【否】打印【北京市社會保險參保人員減少表】(一式兩份)。然后持電子報盤文件和【北京市社會保險參保人員減少表】(一式兩份)或其他相關材料到“人員增減”窗口辦理減員業(yè)務。
五、單位信息修改:
點擊【基本信息管理】—【單位信息修改】,選擇本單位名稱,【查詢】,在要修改的內容中直接修改后點擊保存。點【是】打印或者在【報表打印】中打印出【北京市社會保險單位信息變更登記表】(一式兩份)。點【數據交換】—【單位變更信息報盤】,選擇本單位名稱,點擊【查詢】,核對后點擊【報盤】存入U盤中,然后持電子報盤文件和相關材料到單位登記窗口辦理(參見《單位信息變更流程》)。單位重要信息的變更目前不提供報盤功能,持表和相關材料到窗口手工變更。
六、個人信息修改:
點擊【基本信息管理】—【個人信息修改】,選擇本單位名稱,【查詢】,在左側選擇姓名或輸入公民身份號碼。在要修改的內容中直接修改后點擊保存。點【是】或者在【報表打印】中打印出【北京市社會保險個人信息變更登記表】(一式兩份)。點擊【數據交換】—【個人變更信息報盤】,選擇本單位名稱,點擊【查詢】,核對后點擊【報盤】存入U盤中,然后持電子報盤文件和【北京市社會保險個人信息變更登記表】(一式兩份)等相關材料到“人員增減”窗口辦理。個人姓名、身份證號、繳費人員類別、參加工作時間、民族五項重要信息的變更目前不提供報盤功能,持表和相關材料到窗口手工變更(所需材料參見《人個信息變更流程》)。
七、定點醫(yī)療機構變更:
點擊【基本信息管理】—【定點醫(yī)療機構變更】,選擇本單位名稱,【查詢】,在左側選擇姓名,在變更后定點醫(yī)療機構中選擇新的最多五家定點醫(yī)療機構,點擊【保存】,點擊【數據交換】—【個人變更信息報盤】,選擇本單位名稱,點擊【定點醫(yī)療機構變更】,點擊【查詢】,核對后點擊【報盤】存入U盤中,點擊打印或者在【報表打印】中打印出【變更定點醫(yī)療機構信息明細表】(一式兩份)。然后持電子報盤文件和【變更定點醫(yī)療機構信息明細表】(一式兩份)到“人員增減”窗口辦理。
八、個人補繳:
點擊【個人補繳】—【個人補繳申請】,選擇本單位名稱,輸入要補繳人員的身份證號碼,點擊【查詢】,(查看下方的[操作說明])。選擇相應的繳費工資、補繳時間、補繳原因(正常補繳為單位申報個人補繳)和相應的補繳險種后,如果補繳工傷,一定要在浮動比率欄中填寫本單位準確的比率(根據單位性質不同從0.3-2%),回車后點擊保存。點擊【個人補繳】—【補繳申請查詢(醫(yī)療)】,選擇本單位名稱,選擇補繳原因,點擊【查詢】,核對后點擊【報盤】存入U盤中,點擊【打印報表】打印【基本醫(yī)療保險基金補繳情況表】(表十)。再點擊【個人補繳】—【補繳申請查詢(四險)】,選擇本單位名稱,選擇補繳原因,點擊【查詢】,核對后點擊【報盤】存入U盤中,點擊【打印報表】打印【北京市社會保險費補繳明細表】(表四)。然后持電子報盤文件和相關材料到補繳窗口辦理并當日以支票或者刷卡方式繳費。
九、醫(yī)療在職轉退休:
(參加了四險的人員,只有在先做了四險減員的情況下才能做醫(yī)療的在職轉退休業(yè)務)點擊【個人變更登記】—【醫(yī)療在職轉退休】,選擇本單位名稱,輸入身份證號或點擊【查詢】按鈕,分別選中對要進行在職轉退休的人員,輸入變更內容欄內的各項信息(包括:離退休日期、離退休類別、繳費人員類別、醫(yī)療參保人員類別和退休后轉街道社保所)后,點擊【保存】按鈕,打印《基本醫(yī)療保險參保人員在職轉退休明細表》(一式兩份)。攜帶《在職轉退休明細表》和醫(yī)??茖徟摹夺t(yī)療保險工齡認定審批表》或其它相關材料到人員增減窗口辦理。
十、工資基數核定:
注:每年四月份各參保單位務必以網上申報或者企業(yè)版報盤的方式進行工資基數核定(原則上使用網上申報),否則月底系統(tǒng)將按110%進行核定。
點擊【工資核定】—【工資變更】,輸入當年的業(yè)務,選擇單位名稱,點擊【查詢】,選擇【參加醫(yī)療人員列表】,然后逐個輸入新的個人上年月均工資,點擊【全部選擇】—【工資核定】(如當年社平工資尚未公布不點擊【工資核定】)—【保存】—【工資導出】到U盤,點擊【匯總打印】打印出《北京市 年社會保險繳費工資申報匯總表》(務必是當年的時間,一式兩份)。然后選擇【參加四險人員列表】,點擊【全部選擇】—【工資核定】(如當年社平工資尚未公布不點擊【工資核定】)—【保存】—【工資導出】到U盤。點擊【匯總打印】打印出《北京市 年社會保險繳費工資申報匯總表》(務必是當年的時間,一式兩份)。攜帶打印的【匯總表】和電子報盤文件到人員增減窗口辦理基數核定業(yè)務??纱蛴〕觥睹骷毐怼愤M行核對。
軟件操作咨詢電話:96102
第四篇:會計軟件操作流程
一、事行會計即中隊伙食費記賬軟件操作流程
1、軟件的安裝
一、打開事行會計安裝包——點擊hj文件夾找——setup的圖標雙擊——出現提示窗口點擊“確認”——出現提示窗口需要引導盤。
二、從任務欄中打開安裝包——找“A”盤——打開——單擊地址欄中路徑復制后粘貼到需要引導盤處——點擊“確認”——出現提示窗口——“確認”—— 出現提示窗口——“確認”—— 出現提示窗口——“確認”——需要輸入序列號_ 在安裝包的“說明及號”里——復制序列號粘貼“確認”。
三、出現提示窗口需要1#盤_ 在安裝包的“single”文件夾下的“zw1”文件夾——復制地址欄中的路徑粘貼——出現提示窗口“確定”
2、軟件的使用
首先,打開“賬套管理”——密碼“sxkj” ——進入后點擊增加按鈕“單位名稱(本單位中隊伙食帳名稱),行業(yè)(事業(yè)單位),財務主管(中隊分管領導),建賬日期(2008.01.01)”——使用模塊點擊(帳務,報表,財務分析,領導查詢)存入——確認完成
第二打開“帳務處理”——選中單位點擊確定——首次登錄時沒有密碼— 初始設置——基本設置不改正。
科目余額初始設置——出現會計科目表——除“現金和銀行存款科目留下其余的全部科目都刪除”方法——點擊下面的刪除按鈕——刪除科目(有下級科目的點擊成片刪除下級科目)——再點擊增加——(科目代碼401,科目名稱:伙食費,科目特征:一般,余額方向:貸方)——確認——退出。初始科目余額——從經濟帳本上可以看出現金和銀行存款以及伙食費余額。(現金+銀行存款=伙食費(如不相等的查看是否銀行利息沒有記入伙食費))——存入——退出。
初始完成確認——點擊驗證——試算平衡——初始完成確認——一直確定到完成
數據備份與恢復——系統(tǒng)服務——數據備份和恢復——數據備份——點擊瀏覽——再我的電腦D盤內建文件夾修改名字為“xx中隊伙食帳數據備份”——這個文件夾下建各個月份的文件夾包括初始化的文件夾——點擊初始化文件夾后確定,(數據恢復同樣方法)
系統(tǒng)管理——操作員權限管理——列表中有一個操作員—點擊修改——密碼“sxkj”權限選擇(查詢權,科目設置權,審核權,領導查詢權)存入。(點擊增加——密碼“sxkj”姓名:司務長的姓名——權限除了審核權限以外的所有權限)確認后存入——退出——————點擊“系統(tǒng)服務”——更換操作員——司務長
日常帳務——憑證錄入——(摘要不少于四個字而且要完整,科目雙擊就出現了,日期必須逐日填寫,負單據張數。每一筆業(yè)務記一張記賬憑證,)主要分錄有以下幾種。
1、提取現金
借:庫存現金
貸:銀行存款
2、買菜
借:伙食費
貸:庫存現金
3、收上級撥伙食費和收上級撥伙食補助
借:銀行存款
貸:伙食費 4、收干部、士官伙食費
借:庫存現金
貸:伙食費 5、收銀行利息
借:銀行存款
貸:伙食費 6、退XX伙食費
借:伙食費
貸:庫存現金 7、支付銀行賬戶管理費
借:伙食費
貸:銀行存款
8、收軍糧差價補貼(如果設軍糧差價補貼科目)
借:銀行存款
貸:軍糧差價補貼
9、軍糧差價轉入伙食費 借:軍糧差價補貼
貸:伙食費
每個月終了時進行數據備份,系統(tǒng)服務——數據備份——更換操作員(主管)——帳務處理——憑證處理——憑證審核——確認——全部簽字——退出——更換操作員(司務長)——帳務處理——帳薄處理——記賬——結賬。說明,如果結賬后發(fā)現有記錯誤的,可恢復數據進行更正,然后重新的備份、審核、記、結賬。如果發(fā)現以前月份有錯誤的,可以恢復以前月份的備份,但是從那個月直到發(fā)現錯誤時的月份都要從新的錄入,還可以進行紅字沖銷,然后記一筆對的(更正時必須說明哪月哪日哪張憑證)
憑證查詢打?。旱綉{證處理——憑證查詢打印——簡單條件查詢——點擊已記賬憑證——選擇月份——連續(xù)打印——不提示換頁確認。(說明:如果發(fā)現一個月內的憑證順序顛倒,可以重新編順序號——憑證處理——重新排列順序號——手工指定憑證號重排——選擇月份——自己選擇順序號)
每月都打印本月的記賬憑證,整理裝訂本月的憑證,同時把科目余額表(帳薄處理—下拉菜單5——科目余額表)放到本月憑證的第一張, 年終結轉:當12月31日記帳、結賬時,系統(tǒng)提示建立下的帳務系統(tǒng),選住余額也結轉下——然后登陸系統(tǒng)就是2009了——進入系統(tǒng)——系統(tǒng)管理——會計管理——切換之另一——選中2008——再帳務處理結轉下——做一張相反的分錄(數字可以去科目余額表查詢)
1、摘要結轉下
借:伙食費
貸:庫存現金
銀行存款
該憑證進行審核入賬,本的帳務全部完成帳薄打印:年終結轉下后進行帳薄的打印一共有三本(總分類帳、明細帳、日記帳)帳薄處理——總分類帳——現金——打印——其他科目——銀行存款——打印——其他科目——伙食費。帳薄處理——明細賬——現金——打印-—其他——其他科目——銀行存款——打印——其他——其他科目——伙食費——打印。帳薄處理——日記賬——現金日記賬——打印,銀行日記賬——打印。
月份伙食公布表填寫:
進入系統(tǒng)——日常帳務——帳薄處理——明細賬——普通明細賬——伙食費——查詢輸入月份——查本月的收入與支出
二、軍糧管理系統(tǒng)軟件的操作流程
一、軍糧管理系統(tǒng)的安裝 1)、安裝包——文件夾(tj)——setup——安裝—繼續(xù)—姓名(大隊名稱)單位(大隊名稱)—確定—單擊最大按鈕安裝—繼續(xù)—安裝完成
系統(tǒng)操作 2)、進入系統(tǒng)——密碼(jL)——單位代碼(15060476)——單位名稱(自己單位大隊名稱)——機關駐地(內蒙古)——日期(2011.01.01)—-確定
3)、繼續(xù)——添加(本單位中隊)---下一步---建立糧秣帳----填寫(主管人職別、姓名;經管人職別和姓名)----點擊“接管”后退出—----出現建立糧秣帳—確定—填寫糧秣帳轉入憑證---試算平衡---建立糧差帳----確定---填寫糧差轉入憑證----試算平衡---下一步----完成----是。
二、操作
首頁——帳務——帳務處理
中隊軍糧核算會計分錄示例
1.上級撥付(預借)軍糧(其中智能記賬進入后摘要自己改動)
收:糧秣庫存 米 面
收:對上往來 米 面
2.上級核銷糧秣(其中智能記賬進入后摘要自己改動)
收:糧秣報銷 米 面
付:對上往來 米 面
3.到軍供站購買軍糧(其中智能記賬進入后摘要自己改動)
收:現糧庫存 米 面
付:糧秣庫存 米 面
4.食用消耗糧、油、豆(人工記賬,摘要自己填寫)
付:現糧庫存 米 面
付:糧秣報銷
米
面
5、上級撥付糧差(其中智能記賬進入后摘要自己改動)
收:軍糧差價補貼
金額
收:對上往來
金額
6、上級核銷糧差(其中智能記賬進入后摘要自己改動)
收:差價報銷
金額
付:對上往來
金額
7、手工操作糧差轉入伙食費
付:軍糧差價補貼
金額
付:差價報銷
金額
8、如果月份消耗糧秣過多,而上級撥入糧秣不足,需要向軍供糧站暫借糧秣,做一分錄如下:
收:暫借
米
面
收:現糧庫存
米
面
9、待下月上級單位撥入糧秣后,歸還軍供糧站軍糧 做如下分錄:
付:現糧庫存
米
面
付:暫借
米
面
10、終了,各隊等待上級單位開具決算核準通知書后入賬,使糧秣庫存和糧秣報銷、對上往來科目余額歸零,最好到年低現糧庫存也為零(意思就是年終把糧食全部消耗。下年年初暫借軍供糧站軍糧后在消耗),如果現糧庫存有余額那就直接點擊__年終結轉__結轉下,現糧庫存就直接結轉下。
11、集中帳本打印(糧差帳和糧秣帳兩個帳本)----封面-----帳本啟用一覽表------總分類帳帳戶目錄(分別打?。┩顺鼍涂梢粤?/p>
12、數據備份—系統(tǒng)維護——數據備份——手工備份——是——在D盤建立文件夾(糧秣數據備份)——保存就可以。
13、數據恢復——點擊武警軍糧3.0——數據清空與恢復系統(tǒng)——進入系統(tǒng)——JL——確定——手工恢復——選擇文件夾就可以了。
第五篇:2013年教育統(tǒng)計軟件下載地址及軟件操作簡明流程
2013年教育統(tǒng)計軟件下載地址、軟件操作簡明流程及計算機配置要求
一、2013年教育統(tǒng)計軟件下載地址
1、一款滿足教育統(tǒng)計軟件運行環(huán)境的WIN XP操作系統(tǒng)下載地址:
2、一款滿足教育統(tǒng)計軟件運行環(huán)境的WIN7專業(yè)版操作系統(tǒng)下載地址:
WIN7專業(yè)版激活程序
3.教育統(tǒng)計軟件操作系統(tǒng)運行環(huán)境補丁包下載地址:
4、教育統(tǒng)計軟件下載地址:
5、教育統(tǒng)計編碼下載地址:
二、教育統(tǒng)計操軟件操作簡明流程
1、如您使用的是WIN XP系統(tǒng),檢查你的XP是否升級到XP SP3,如已升級直接安裝教育統(tǒng)計軟件運行環(huán)境操作系統(tǒng)補丁包;如沒有升級到SP3,升級后安裝教育統(tǒng)計軟件運行環(huán)境操作系統(tǒng)補丁包。(注意盜版XP升級、GHOST版安裝后無法使用)
2、如您使用的是WIN7 系統(tǒng)專業(yè)版或旗艦版(家庭版安裝不上),直接安裝教育統(tǒng)計軟件運行環(huán)境操作系統(tǒng)補丁包。
3、教育統(tǒng)計軟件運行環(huán)境操作系統(tǒng)補丁包安裝成功后,安裝2013教育統(tǒng)計系統(tǒng)安裝包。如2012年安裝過統(tǒng)計系統(tǒng)并能正常使用,則不用重復安裝教育統(tǒng)計軟件運行環(huán)境操作系統(tǒng)補丁,直接安裝2013教育統(tǒng)計系統(tǒng),安裝過培訓版本的用戶也不用刪除培訓版直接安裝2013教育統(tǒng)計系統(tǒng)。
4、教育統(tǒng)計軟件安裝成功后,導入編碼,編碼導入成功后進入系統(tǒng)界面進行工作。
三、教育統(tǒng)計軟件使用計算機配置要求:
硬件最低配置: CPU 1GHz,內存1G,C盤空間2G,安裝盤空間2G
硬件建議配置: CPU 2GHz,內存4G,C盤空間5G以上,安裝盤空間2G以上 系統(tǒng)配置要求: Windows XP SP3或以上操作系統(tǒng),家庭版無法使用