第一篇：外貿(mào)企業(yè)出口退稅申報軟件操作流程

外貿(mào)企業(yè)出口退稅申報系統(tǒng)10.0版操作流程

關(guān)聯(lián)號一般在一開始就得編排好，都是自己編寫的，一般是“年+月+申批次”如，2010年1月份第一次申報，那么第一筆記錄的關(guān)聯(lián)號可編為201001001.具體操作步驟如下：

1、申報批次：本月第幾次申報，如第一次輸入“1”。

2、序號：四位數(shù)字碼，特別注意，序號一個關(guān)聯(lián)號內(nèi)不能重復。如果一個月內(nèi)有多次申報，可以按順序連續(xù)編排。在數(shù)據(jù)錄入時，可以都輸入“1”，在所有數(shù)據(jù)錄入結(jié)束后，進行數(shù)據(jù)分解，然后進行“序號重排”，建議按批次加順序號進行物理排序。

3、出口進貨標志：錄“0”，表示既有進貨又有出口；“1”表示只有進貨；“2”表示只有出口； 稅種：增值稅選“v”；消費稅選“c”；

4、出口發(fā)票號：即企業(yè)出口商品的定單外運編號；

5、報關(guān)單號：12位，由報關(guān)單右上角“海關(guān)編號”9位碼＋0＋商品項號組成。注意：

1、當報關(guān)單上只有一條記錄時，錄入“9位碼＋0＋商品項號01”；

2、當報關(guān)單上有多條記錄時，有幾條記錄要逐條錄入幾次，在9位碼后面第一條加“001”，第二條加“002”，以此類推；

3、假如關(guān)單上有4條記錄，其中第三條不申報退稅，錄入時則不錄入“003”項，錄第4條記錄直接跳到“004”。

6、出口日期：輸入報關(guān)單中的出口日期。

7、美元離岸價：錄入實際離岸價，計算換匯成本的依據(jù)，如報關(guān)不是FOB成交價，就換算成FOB價后錄入。

8、核銷單號：7位碼，見核銷單右上角或報關(guān)單內(nèi)的批準文號，如“069956703”，數(shù)字間不得留空格。委托代理出口的，此欄也應錄入，否則審核出錯。

代理證明號：若是委托其他外貿(mào)企業(yè)代理出口的貨物，輸入外貿(mào)企業(yè)提供的“代理出口貨物證明”右上角12位碼（即2位年份+4位地區(qū)碼+4位順序碼+2位項號）；項號錄入規(guī)則同報關(guān)單項號；若自營出口的，此項為空

9、遠期收匯證明：屬遠期收匯的，錄入外經(jīng)貿(mào)主管部門出具的遠期收匯證明號；非遠期收匯的，此項為空，不得錄入任何內(nèi)容；

10、出口備注：可錄可不錄。

11、商品代碼：見關(guān)單商口明細中“商品編號”，區(qū)分以下情況錄入：

1，8位商品碼

①商品編碼僅為8位的，錄入8位商品編碼后補加“00”補足10位碼；

②同一商品名稱相同，對應不同的征稅稅率，如征13在10位商品編碼后加1，征17則加2（注意）。

商品名稱：系統(tǒng)自動生成，和報關(guān)品不一樣，也無需改動

12、單位：系統(tǒng)自動生成，不能改動

13、出口數(shù)量：與系統(tǒng)內(nèi)商品代碼對應計量單位的關(guān)單上相應數(shù)量

14、進貨憑證號：10位發(fā)票代碼+8位號碼；

15、退消費稅的，進貨憑證號錄消費稅專用稅票號碼，該號碼錄入，系統(tǒng)自動補錄到專用稅票號碼欄。

16、分批批次： 開具增值稅專用發(fā)票分割證明的必須錄入，若增值稅發(fā)票數(shù)據(jù)1000，本次出口400，結(jié)余600，則本次錄入分批批次“1”；下次用分割單申報時錄入分批批次“2”。

17、供貨方納稅號：按進貨憑證的對應內(nèi)容錄入；

18、進貨數(shù)量：與系統(tǒng)內(nèi)商品代碼對應計量單位的相應數(shù)量，錄入的數(shù)量只能等于或小于關(guān)單數(shù)量并且與“出口數(shù)量”一致；進貨憑證的計量單位與系統(tǒng)內(nèi)商品代碼對應計量單位不一致的，要按與系統(tǒng)內(nèi)商品代碼對應計量單位進行轉(zhuǎn)換后，錄入對應的數(shù)量；委托加工后出口的貨物，錄入原材料的專用稅票時按加工收回的出口數(shù)量錄入“進貨數(shù)量”，加工費或輔料、包裝物等的“進貨數(shù)量”為空。如果委托加工后出口的貨物，其原材料是進料加工的進口料件，則錄入加工費的專用稅票時按加工收回的出口數(shù)量錄入“進貨數(shù)量”，輔料、包裝物等的“進貨數(shù)量”為空。購進其他外貿(mào)企業(yè)調(diào)撥的貨物出口的，按分割單的數(shù)量錄入“進貨數(shù)量”，增值部分的“進貨數(shù)量”為空。（特別說明：上述金額錄0時，不要在備注欄加“WT”）。

19、計稅金額：即專用發(fā)票上的“計稅金額”；

20、法定征稅稅率：錄入該產(chǎn)品的征稅率，增值稅為17或13；消費稅從價定率的按小數(shù)點方式錄入，如10％，錄入0.1；從量定額的錄入單位稅額。

21、稅額：自動生成。如果生成的稅額比發(fā)票上的稅額大，要進行修改，小的可以不作修改，按回車進入下個字段；

22、退稅率：系統(tǒng)根據(jù)商品碼自動生成；

23、可退稅額：自動生成；

24、申報標志：空 : 該記錄處于未申報狀態(tài) R : 該記錄已確認需要申報。

25、上述標志不需錄入，系統(tǒng)自動生成；

26、以上完畢后，點擊“保存”，按提示進行確認或確認并繼續(xù)追加。

27、注意：退消費稅的，在上述增值稅數(shù)據(jù)采集完成后，再進行消費稅進貨數(shù)據(jù)采集即可，不需要再做出口處理。

28、在所有數(shù)據(jù)錄入結(jié)束后，進行數(shù)據(jù)分解，數(shù)據(jù)分解后分別在出口錄入和進貨錄入中進行“序號重排”、“審核認可”。

（二）數(shù)據(jù)加工處理

實退稅數(shù)量以下為空，并不為錯，數(shù)據(jù)加工處理后將出現(xiàn)數(shù)字。

①進貨出口數(shù)量關(guān)聯(lián)檢查：對同一關(guān)聯(lián)號，同一商品碼下的進貨和出口數(shù)量進行檢查。執(zhí)行“數(shù)據(jù)加工處理進貨出口數(shù)量關(guān)聯(lián)檢查”（此步必做，否則申報數(shù)據(jù)容易出錯，并且退稅申報明細表中的出口進貨金額、退稅率、應退稅額等欄目數(shù)據(jù)無法生成）。如果檢查結(jié)果出現(xiàn)錯誤標志“E”或“W”，則需對錯誤數(shù)據(jù)進行調(diào)整。關(guān)聯(lián)檢查后有“E”錯誤，必須檢查。②換匯成本關(guān)聯(lián)檢查 建議要求所有外貿(mào)企業(yè)均在系統(tǒng)配置中設(shè)置換匯成本的檢查。③預申報數(shù)據(jù)一致性檢查 ④生成預申報數(shù)據(jù)。

在關(guān)聯(lián)檢查結(jié)果未出現(xiàn)“E”的情況下，進行如下處理：

預申報：點擊“數(shù)據(jù)加工處理” 之“生成預申報數(shù)據(jù)”，依提示生成一個文件夾，將該文件夾壓縮命名為本單位的海關(guān)代碼，在國稅網(wǎng)站上進行預審。輸入關(guān)聯(lián)號≤“”，在空白處輸滿“9”，生成預申報數(shù)據(jù)。

（三）、預申報及預審

1稅務機關(guān)反饋預申報審核結(jié)果。

2業(yè)根據(jù)反饋的預申報審核結(jié)果調(diào)整申報數(shù)據(jù)，準備正式申報。

關(guān)于預申報的方法，各個地方處理不盡相同，有些是上傳國稅網(wǎng)，有些是上申報大廳申報

（四）、退稅正式申報

正式申報：執(zhí)行“預審反饋處理---確認正式申報數(shù)據(jù)”將數(shù)據(jù)提交到“正式申報環(huán)節(jié)”。

1、生成申報數(shù)據(jù)并打印申報表 ①、查詢并打印退稅申報表

確認申報數(shù)據(jù)準確無誤后方可打印表格。

打印明細申報表：在“退稅申報本次申報明細”和“退稅進貨本次申報明細”中，執(zhí)行“擴展功能”申報表打印，預覽無誤后，點擊打印及可。②、生成并打印匯總表

匯總表的主要內(nèi)容根據(jù)明細表數(shù)據(jù)自動生成，但企業(yè)可以進行修改。注意以下內(nèi)容是否有誤： 申報年月 申報批次 總進項金額 申報退稅額

打印匯總表，同上。打印主要對“擴展功能”。

注意一點：匯總表上的應退稅額和進貨稅額可能和明細表上有點小差異，修改的方法是：1應退稅額要達到三表統(tǒng)一2進項稅額要求和進貨明細表的數(shù)據(jù)統(tǒng)一，和出貨不統(tǒng)一，不影響退稅申報

上述操作后，若發(fā)現(xiàn)有錯誤或已申報數(shù)據(jù)中無數(shù)據(jù)，點擊“撤銷本次申報”，重新進行數(shù)據(jù)加工處理、生成申報。③、生成退稅軟盤：

執(zhí)行“數(shù)據(jù)統(tǒng)計上報生成退稅申報軟盤”，選擇路徑后點“確定”。生成申報軟盤共12個文件： 建議：每一次申報按“申報年月＋批次”在硬盤建立一個文件夾進行數(shù)據(jù)備份，以防軟盤損壞，避免批次及序號重復。

2、整理裝訂單證

按照出口明細表順序逐票整理裝訂單證：增值稅專用發(fā)票、消費稅須報消費稅（出口貨物專用）繳款書、收匯核銷單、出口報關(guān)單、出口發(fā)票。

3、上門申報退稅

攜帶申報表（主要包括：匯總表三份、進貨明細表一份、出口明細表一份）、申報單證和電子申報數(shù)據(jù)（軟盤或U盤）到申報大廳辦理退（免）稅申報

三、出口退稅申報前準備事項

（一）、企業(yè)在取得增值稅專用發(fā)票應當自開票之日起30日內(nèi)辦理認證手續(xù)；在貨物報關(guān)出口之日起90日內(nèi)收齊單證并辦結(jié)退（免）稅申報手續(xù)。

（二）、外貿(mào)企業(yè)應及時登錄“口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)”出口退稅子系統(tǒng)，進行交單工作

（三）、外貿(mào)企業(yè)必須將每一份出口貨物報關(guān)單與對應的增值稅專用發(fā)票的品名、數(shù)量、計量單位一致，否則不能退稅。

四、出口退稅申報

（一）申報明細數(shù)據(jù)錄入

“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集-----出口/進貨數(shù)據(jù)明細錄入”，進入操作窗口，點擊“增加”進入編輯窗口進行數(shù)據(jù)錄入，具體要求如下：

關(guān)聯(lián)號：必錄內(nèi)容，一個年度內(nèi)不能重復，一次申報可以有多個關(guān)聯(lián)號。

1、企業(yè)按“2位年+2位月+2位號批次+4位順序號”有規(guī)則編排關(guān)聯(lián)號。必須保證每一個關(guān)聯(lián)號下的進貨和出口數(shù)量相等，并且換匯成本正常。

2、對多條進貨（出口）對應一條出口（進貨）或多條進貨對應多條出口的，可使用一個關(guān)聯(lián)號；

部門代碼：只有分部核算單位錄入。在“部門代碼”維護完成后，點擊下▼選擇。注意：進貨和出口的部門碼必須一一對應，同一部門碼項下同一商品的進貨和出口數(shù)量必須相等； 部門名稱：系統(tǒng)自動生成；

申報年月：本次申報的退稅所屬期，如“200704”，以本次申報報關(guān)單中日期最遲的月份為申報月份，如：本次申報有3份報關(guān)單，出關(guān)日期分別為“20070115”、“20070103”、“20070319”，那么本次的申報年月為“200703”。但遇到有退稅率調(diào)整的，要分開申報。此欄按系統(tǒng)進入時顯示的“當前所屬期”自動生成，亦可以更改，為了操作方便并保證準確錄入“申報年月”，建議在每次數(shù)據(jù)采集前，先對“當前所屬期”進行更改。

生產(chǎn)企業(yè)第一次辦理出口退稅操作流程

1.目錄準備在硬盤（最好是D、E盤，不要在C盤）上，建立一個文件夾并命名為“出口退稅申報數(shù)據(jù)”，然后在此文件夾內(nèi)按照“企業(yè)簡稱+申報年月+數(shù)據(jù)性質(zhì)”建立五個文件夾用于存放申報數(shù)據(jù)，分別是“預申報（YSB）、預反饋（YFK）、正式申報明細（ZMX）、正式申報匯總（ZHZ）、正式反饋（ZFK）”，以便存放相關(guān)數(shù)據(jù)；也可以建一個批處理文件，每次通過修改批處理文件來自動建文件夾，附：有業(yè)務.BAT，無業(yè)務.BAT。

2.【第一步】免抵退明細數(shù)據(jù)采集

〖出口貨物明細申報錄入〗

[記銷售日期]以每月財務做賬的日期為準。

[出口日期]關(guān)單上的“出口日期”所載日期。

[外幣金額]：以出口貨物報關(guān)單上（不含運保雜三費）的金額為準。首先查看關(guān)單的“成交方式”一欄，如果是FOB，則直接以“總價”作為外銷收入；如果是CIF，則要用“總價”減去“運費”、“保費”、“雜費”等項，以此作為外銷收入。

[匯率]：以水單上匯率為準。

如果一筆關(guān)單對應多張水單，且各水單匯率不一，申報時匯率如何填寫？

將各水單上人民幣相加，除以關(guān)單上的外幣金額得出加權(quán)平均匯率作為此關(guān)單匯率。

例如：1萬美元關(guān)單對應兩張水單，分別是$6000，8.45；；；$4000，8.43，則匯率計算如下：

（6000*8.45+4000*8.43）/10000=8.442

[單證不齊標志]：關(guān)單不齊填B，核銷單不齊填H，代理證明不齊填D。

特別注意：對代理出口企業(yè)不齊的只有代理證明，而無關(guān)單和核銷單；也就是說單證不齊時只能填D不能填BH。

[同一張報關(guān)單多筆出口]：

在出口貨物明細申報錄入界面中，對于報關(guān)的錄入規(guī)則是這樣的：前9位為報關(guān)單號，第十位為零，后兩位為報關(guān)單的項號。對于一張報關(guān)單多筆（進）出口業(yè)務在錄入時，需要按照項號依次添加到申報系統(tǒng)中即可。絕對不允許直接錄入合計數(shù)，審核系統(tǒng)無法審核通過。

3.【第三步】免抵退稅預申報

〖生成明細申報數(shù)據(jù)〗—（申報明細表數(shù)據(jù)）將生成數(shù)據(jù)放入當月預申報文件夾。

4.上網(wǎng)報送預申報數(shù)據(jù)

004km.cn出口退稅退稅申報本企業(yè)文件夾內(nèi)，將本月數(shù)據(jù)文件夾拷上網(wǎng)。

5.（了解）稅務機關(guān)審核處理

〖網(wǎng)上接收數(shù)據(jù)〗

〖預審核〗

〖預反饋數(shù)據(jù)上網(wǎng)〗

6.網(wǎng)上接收稅務機關(guān)預反饋數(shù)據(jù)

004km.cn出口退稅退稅申報本企業(yè)文件夾內(nèi)，將本月數(shù)據(jù)文件夾從網(wǎng)上拷入本地硬盤對應位置。

7.【第四步】預審核反饋疑點調(diào)整

〖撤銷已申報數(shù)據(jù)〗

〖稅務機關(guān)反饋信息讀入〗

〖稅務機關(guān)反饋信息處理〗

根據(jù)稅務機關(guān)反饋的預審結(jié)果相應調(diào)整申報數(shù)據(jù)

8.【第七步】納稅申報

根據(jù)預申報明細結(jié)果填寫增值稅納稅申報當期出口貨物銷售額和免抵退稅不得抵扣稅額，并進行增值稅納稅申報。

9.【第八步】納稅申報表數(shù)據(jù)采集

〖增值稅申報表項目錄入〗

10.【第五步】生成明細申報數(shù)據(jù)

〖生成明細申報數(shù)據(jù)〗—（申報明細表數(shù)據(jù)）將生成數(shù)據(jù)放入當月正明細文件夾。

11.【第九步】免抵退匯總數(shù)據(jù)采集

〖免抵退申報匯總表錄入〗

12.【第十步】免抵退稅正式申報

〖生成申報數(shù)據(jù)〗—（申報匯總表數(shù)據(jù)）將生成數(shù)據(jù)放入當月正匯總文件夾。

〖電子信息上網(wǎng)〗—（004km.cn出口退稅退稅申報本企業(yè)文件夾內(nèi)，將本月數(shù)據(jù)文件夾拷上網(wǎng)）

〖打印申報報表〗—（打印申報明細表、申報匯總表報送稅務機關(guān)）

附：【資料目錄】

1、申報匯總表（四份）

2、出口貨物免抵退申報明細表（當期出口明細）（三份）

3、出口貨物當期單證齊全并且信息齊全明細表（三份）（如有當期單證收齊）

4、增值稅納稅申報表含附表

一、附表二（各兩份）

5、外銷帳復印件

6、出口企業(yè)基本情況核對表

7、收齊的單證（請按核銷單、水單、關(guān)單、外銷發(fā)票、代理證明（只對代理出口企業(yè)）順序，單獨裝訂以防遺失

第二篇：出口退稅申報操作流程(外貿(mào)企業(yè)2016最新)

出口退稅申報操作流程

一、查詢相符發(fā)票信息

1、發(fā)票認證：認證系統(tǒng)（航天信息）

2、國稅官網(wǎng)→網(wǎng)上辦稅→出口退稅→登錄出口退稅綜合服務平臺，輸入用戶名(稅

號)，密碼→查詢區(qū)→發(fā)票信息查詢→查詢認證后的相符發(fā)票，相符發(fā)票有信息

才可申報退稅。

3、整理相符發(fā)票（抵扣聯(lián)）對應的出口發(fā)票，出口報關(guān)單

二、出口退稅申報

（一）、外部數(shù)據(jù)采集

1、下載出口報關(guān)單信息

登入電子口岸網(wǎng)頁→出口退稅→下載***.xml文件

插上口岸IC卡→進入出口退稅申報系統(tǒng)→外部數(shù)據(jù)采集→出口報關(guān)單讀入

→核對關(guān)單

2、出口關(guān)單確認→數(shù)據(jù)檢查→全選，數(shù)據(jù)確認

3、匯率配置：關(guān)單出口日期第一個工作日的匯率,折百匯率

4、海關(guān)貿(mào)易性質(zhì)配置：01→出口明細申報表

5、認證發(fā)票信息讀入：認證系統(tǒng)→下載認證結(jié)果***.xml文件

（二）、1、出口明細錄入

關(guān)單信息讀入后自動帶出→輸入出口發(fā)票號→序號重排（物理序號）→修改關(guān)

聯(lián)號→審核確認→在關(guān)單右上角寫上對應的關(guān)聯(lián)號

①關(guān)聯(lián)號：所屬期4位+批次2位+序號4位（如1605 01 0001）

②所屬期：如本月為6月，所屬期為201605

2、進貨明細錄入（進項發(fā)票，抵扣聯(lián)）

①關(guān)聯(lián)號：與錄入出口關(guān)單時的關(guān)聯(lián)號對應一致

錄入所屬期，批次，序號，發(fā)票號碼，商品代碼，數(shù)量→回車→序號重排→

審核認可

（三）、數(shù)據(jù)檢查

1、進貨出口數(shù)量關(guān)聯(lián)檢查：關(guān)單數(shù)量=發(fā)票數(shù)量，出現(xiàn)差異，倒回到進貨明細錄

入修改

2、換匯成本：

3、預申報數(shù)據(jù)一致性檢查

（四）、確認明細申報

(五)、免退稅申報

1、退稅正式申報→查詢本次申報數(shù)據(jù)→退稅匯總申報表錄入→點擊增加，輸入申報年月→一直按回車到底→保存

2、生成退(免)稅申報數(shù)據(jù)→存盤

（六）、出口退稅綜合服務平臺

辦稅區(qū)→免退稅預申報→申報數(shù)據(jù)上傳→操作顯示已完成→查看反饋信息下載 →有反饋疑點的，撤銷本次申報，倒回處理→沒有反饋疑點的，直接轉(zhuǎn)正式申報、（七）、打印退（免）稅申報數(shù)據(jù)

1、出口明細申報數(shù)據(jù)：4份

2、進貨明細申報數(shù)據(jù)：4份

3、退稅匯總申報表：3份

（八）、裝訂

1、退稅匯總申報表+出口明細申報數(shù)據(jù)+進貨明細申報數(shù)據(jù)，2份

2、出口明細申報數(shù)據(jù)+關(guān)單（復印件）+Invoice（復印件）

3、進貨明細申報數(shù)據(jù)+進項發(fā)票抵扣聯(lián)（正本）

三、其他

1、撤銷申報

已申報出口明細申報數(shù)據(jù)查詢→轉(zhuǎn)待申報（點完后，進貨明細申報數(shù)據(jù)會跟著一起轉(zhuǎn)待申報）

第三篇：外貿(mào)企業(yè)出口退稅申報系統(tǒng)操作流程

外貿(mào)企業(yè)出口退稅申報系統(tǒng)操作流程

點擊“向?qū)А边M入“退稅申報向?qū)А?/p>

第一步、退稅申報數(shù)據(jù)錄入

1、出口明細申報數(shù)據(jù)錄入

報關(guān)單號：報關(guān)單號：12位，由報關(guān)單右上角“海關(guān)編號”后9位碼＋0＋商品項號組成。注意：

1、當報關(guān)單上只有一條記錄時，錄入“9位碼＋0＋商品項號01”；

2、當報關(guān)單上有多條記錄時，有幾條記錄要逐條錄入幾次，在9位碼后面第一條加“001”，第二條加“002”，以此類推；進貨明細申報數(shù)據(jù)錄入 出口日期：輸入報關(guān)單中的出口日期。

美元離岸價：錄入實際離岸價，計算換匯成本的依據(jù)，如報關(guān)不是FOB成交價，就換算成FOB價后錄入。

核銷單號：7位碼，見核銷單右上角或報關(guān)單內(nèi)的批準文號，如“069956703”，數(shù)字間不得留空格。委托代理出口的，此欄也應錄入，否則審核出錯。

代理證明號：若是委托其他外貿(mào)企業(yè)代理出口的貨物，輸入外貿(mào)企業(yè)提供的“代理出口貨物證明”右上角12位碼（即2位年份+4位地區(qū)碼+4位順序碼+2位項號）；項號錄入規(guī)則同報關(guān)單項號；若自營出口的，此項為空

遠期收匯證明：屬遠期收匯的，錄入外經(jīng)貿(mào)主管部門出具的遠期收匯證明號；非遠期收匯的，此項為空，不得錄入任何內(nèi)容；

出口備注：可錄可不錄。

商品代碼：見關(guān)單商口明細中“商品編號”，區(qū)分以下情況錄入：

1，8位商品碼

①商品編碼僅為8位的，錄入8位商品編碼后補加“00”補足10位碼；以上完畢后，點擊“保存”，按提示進行確認或確認并繼續(xù)追加。

在所有數(shù)據(jù)錄入結(jié)束后，進行數(shù)據(jù)分解，數(shù)據(jù)分解后在出口錄入“序號重排”、“審核認可”。

2、進貨明細申報數(shù)據(jù)錄入

在所有數(shù)據(jù)錄入結(jié)束后，進行數(shù)據(jù)分解，數(shù)據(jù)分解后分別在進貨錄入中進行“序號重排”、“審核認可”

第二步、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集

企業(yè)經(jīng)營情況——出口貨物備案單證目錄錄入——生成備案——辦稅人員——設(shè)置標志——退出

第三步、退稅申報數(shù)據(jù)檢查

1、進貨出口數(shù)量關(guān)聯(lián)檢查

2、換匯成本檢查

第四步、生成預申報數(shù)據(jù)

關(guān)聯(lián)號：10個9關(guān)閉

生成軟盤（本地申報）(預申報ysb)

第五步、預審信息處理

退稅申報預審信息讀入、處理

第六步、確認正式申報數(shù)據(jù)

1、出口明細申報數(shù)據(jù)查詢（打?。?/p>

2、進貨明細申報數(shù)據(jù)查詢（打印）

（擴展功能）

第七步、生成退稅申報軟盤

增加——回車——自動生成退稅匯總申報表錄入（打印）

生成正式申報軟盤（tssb）

第八步、已申報數(shù)據(jù)確認

已申報出口明細數(shù)據(jù)查詢——認可申報——當前關(guān)聯(lián)號轉(zhuǎn)為待申報

第四篇：外貿(mào)企業(yè)出口退稅申報系統(tǒng)操作流程

外貿(mào)企業(yè)出口退稅申報系統(tǒng)15.0SP2操作流程

系統(tǒng)維護、系統(tǒng)配置、系統(tǒng)設(shè)置的配置與修改、點修改、輸入企業(yè)公司名稱、稅務登記證、退稅機關(guān)代碼：410100（所有企業(yè)都一樣）退稅機關(guān)：鄭州市國稅局（所有企業(yè)都一樣），出口企業(yè)管理類別：優(yōu)之源為三類，點保存。

點擊“向?qū)А?進入“退稅申報向?qū)А?/p>

第一步、退稅申報數(shù)據(jù)錄入

一、數(shù)據(jù)采集，出口明細申報數(shù)據(jù)錄入 點增加

1、關(guān)聯(lián)號:出口企業(yè)可以自行編寫，是進貨和出口數(shù)據(jù)唯一關(guān)聯(lián)的標志。建議編寫規(guī)則為申報年月＋流水號，或申報年月后四位＋部門代碼＋流水號。

兩位年+兩位月+00000+報關(guān)單個數(shù),例如，第一個報關(guān)單寫成1304000001第二個報關(guān)單寫成1304000002，同一批次序號按照報關(guān)單上的商品順序0001、0002、0003、0004

2、批次：按當月報退稅的次數(shù)填寫

3、報關(guān)單號：一般填寫海關(guān)出口貨物報關(guān)單右上角的海關(guān)統(tǒng)一編號 ＋0＋項號，共21位；特殊退稅業(yè)務可以按稅務機關(guān)要求填寫；由報關(guān)單右上角“海關(guān)編號”＋0＋商品項號組成。注意：

1、當報關(guān)單上只有一條記錄時，錄入“海關(guān)編號＋0＋商品項號01”；

2、當報關(guān)單上有多條記錄時，有幾條記錄要逐條錄入幾次，在海關(guān)編號后面第一條加“001”，第二條加“002”，以此類推；項號為01、02、03 出口日期：輸入報關(guān)單中的出口日期。

【出口發(fā)票號

】企業(yè)外銷貨物出口發(fā)票號碼；

【序號

】填寫四位流水號，當序號大于9999時，可以填寫A001，A002，??英文字母A加數(shù)字組合；序號輸入若不足4位，系統(tǒng)自動補零，也可不錄入，通過序號重排功能實現(xiàn)自動排列

【單位

】填寫出口貨物報關(guān)單上的第一計量單位；

美元離岸價：錄入實際離岸價，計算換匯成本的依據(jù)，如報關(guān)不是FOB成交價，就換算成FOB價后錄入。

核銷單號：不用輸入。

代理證明號：若是委托其他外貿(mào)企業(yè)代理出口的貨物，輸入外貿(mào)企業(yè)提供的“代理出口貨物證明”右上角12位碼（即2位年份+4位地區(qū)碼+4位順序碼+2位項號）；項號錄入規(guī)則同報關(guān)單項號；若自營出口的，此項為空 遠期收匯證明：屬遠期收匯的，錄入外經(jīng)貿(mào)主管部門出具的遠期收匯證明號；非遠期收匯的，此項為空，不得錄入任何內(nèi)容；

出口備注：可錄可不錄。

商品代碼：見關(guān)單商口明細中“商品編號”，區(qū)分以下情況錄入： 1，8位商品碼

①商品編碼僅為8位的，錄入8位商品編碼后補加“00”補足10位碼； 以上完畢后，點擊“保存”，按提示進行確認或確認并繼續(xù)追加。

在所有數(shù)據(jù)錄入結(jié)束后，進行數(shù)據(jù)分解，數(shù)據(jù)分解后在出口錄入“序號重排”、“審核認 可”。

出口退稅操作流程

【關(guān)聯(lián)號

】出口企業(yè)可以自行編寫，是進貨和出口數(shù)據(jù)唯一關(guān)聯(lián)的標志。建議編寫規(guī)則為申報年月＋流水號，或申報年月后四位＋部門代碼＋流水號

【部門代碼

】企業(yè)在退稅務機關(guān)登記的部門碼

【申報年月

】申報年月不應小于報關(guān)單出口日期的出口月份

【申報批次

】同一個申報年月的數(shù)據(jù)，可分為不同申報批次，用于同一個月多次申報

【序號

】填寫四位流水號，當序號大于9999時，可以填寫A001，A002，??英文字母A加數(shù)字組合；序號輸入若不足4位，系統(tǒng)自動補零，也可不錄入，通過序號重排功能實現(xiàn)自動排列

【進料登記冊號

】規(guī)則：屬于進料加工業(yè)務的填寫此欄，否則置此欄為空

【出口發(fā)票號

】企業(yè)外銷貨物出口發(fā)票號碼；

【出口日期

】報關(guān)單右上角的出口日期，退稅率由此判定

【報關(guān)單號

】一般填寫海關(guān)出口貨物報關(guān)單右上角的海關(guān)統(tǒng)一編號 ＋0＋項號，共21位；特殊退稅業(yè)務可以按稅務機關(guān)要求填寫；

【美元離岸價

】美元離岸價格為 FOB價格，如果成交方式為 CIF或其他，應折成 FOB，是換匯成本監(jiān)測的重要參考數(shù)據(jù)，企業(yè)應仔細錄入

【核銷單號

】出口收匯核銷單的編號；

【商品代碼

】按出口報關(guān)單的商品代碼填寫，若該商品有國家稅務總局擴充代碼，則按擴充代碼填寫，即稅率庫中的基本商品代碼；

【商品名稱

】應按商品稅率庫中該商品代碼對應的名稱填寫，或按商品實際名稱填寫；在同一商品碼下，名稱可與商品碼庫中的商品名稱略有不同，但單位必須相同；

【單位

】填寫出口貨物報關(guān)單上的第一計量單位；

【申報商品代碼

】按出口報關(guān)單的商品代碼填寫，若該商品有國家稅務總局擴充代碼，則按擴充代碼填寫，即稅率庫中的基本商品代碼；

【申報商品名稱

】應按商品稅率庫中該商品代碼對應的名稱填寫，或按商品實際名稱填寫；在同一商品碼下，名稱可與商品碼庫中的商品名稱略有不同，但單位必須相同；

【出口數(shù)量

】按實際出口數(shù)量或申報出口退稅的數(shù)量填寫；

【實退稅數(shù)量

】實際退稅數(shù)量(因進貨量不足或差額核銷引起)

【出口進貨金額

】此項目由申報系統(tǒng)自動計算。按進貨表中同一關(guān)聯(lián)號同一商品代碼下加權(quán)平均計算出該商品的平均單價，再用出口數(shù)量乘以該平均單價得出該出口進貨金額，可能和每一筆進貨憑證號對應的計稅金額不一致，但是總計稅金額是一致的；稅額如果與稅票不一致，自行修改。

【退稅率

】此項目申報系統(tǒng)自動計算。同一關(guān)聯(lián)號同一商品代碼下加權(quán)平均計算出的退稅率，可能和每一筆進貨憑證號對應的退稅率都不一致；

【退增值稅稅額

】此項目申報系統(tǒng)自動計算。同一關(guān)聯(lián)號同一商品代碼下加權(quán)平均計算出的應退增值稅，可能和每一筆進貨憑證號對應的退稅額都不一致，但是總退稅額是一致的；

【退消費稅稅額

】此項目申報系統(tǒng)自動計算。同一關(guān)聯(lián)號同一商品代碼下加權(quán)平均計算出的應退消費稅，可能和每一筆進貨憑證號對應的退稅額都不一致，但是總退稅額是一致的；

【代理證明號

】委托出口時取得的受托方開具的《代理出口貨物證明》編號；

【遠期收匯證明

】外貿(mào)主管部門出具的遠期收匯證明的證明編號

【單證不齊標志

】含義：H：無核銷單

【備注

】按稅務機關(guān)要求填寫；

【標識

】空：該記錄處于錄入狀態(tài) R：該記錄需要申報 Z：該記錄暫時不需申報 P：該記錄因業(yè)務特殊規(guī)定，不符合錄入規(guī)則又需要申報

【申報標志

】空：該記錄處于未申報狀態(tài) R：該記錄已確認需要申報

【調(diào)整標志

】DZ：表示數(shù)據(jù)訂正CJ：表示數(shù)據(jù)沖減

【出口合同號

】該條出口明細對應的出口合同號

【合同項號

】該條出口明細對應的出口合同號下的合同項號 審核認可”——當前篩選條件下的所有記錄。

二、進貨明細申報數(shù)據(jù)錄入 點增加

【關(guān)聯(lián)號

】出口企業(yè)可以自行編寫，是進貨和出口數(shù)據(jù)唯一關(guān)聯(lián)的標志。建議編寫規(guī)則為申報年月＋流水號，或申報年月后四位＋部門代碼＋流水號，兩位年+兩位月+00000+報關(guān)單個數(shù),例如，第一個報關(guān)單寫成1304000001第二個報關(guān)單寫成1304000002，同一批次序號按照報關(guān)單上的商品順序0001、0002、0003、0004 與出口明細申報數(shù)據(jù)錄入相同

【稅種

】V：增值稅C：消費稅

【部門代碼

】企業(yè)在退稅務機關(guān)登記的部門碼

【申報年月

】申報年月不應小于報關(guān)單出口日期的出口月份

【申報批次

】同一個申報年月的數(shù)據(jù)，可分為不同申報批次，用于同一個月多次申報

【序號

】填寫四位流水號，當序號大于9999時，可以填寫A001，A002，??英文字母A加數(shù)字組合；序號輸入若不足4位，系統(tǒng)自動補零，也可不錄入，通過序號重排功能實現(xiàn)自動排列

【發(fā)票號碼

】增值稅發(fā)票右上角8位號碼

【發(fā)票代碼

】增值稅發(fā)票左上角10位號碼

【進貨憑證號

】如果是增值稅專用發(fā)票，填寫增值稅專用發(fā)票的發(fā)票代碼＋發(fā)票號碼共同組成的18位數(shù)字，否則填寫其它退稅憑證的號碼；

【分批批次

】若進貨憑證在一個關(guān)聯(lián)號內(nèi)一次申報不完，可采用分批申報的方式，該項填寫第幾次分批，若第一次申報，則填寫1，以此類推；

【供貨方納稅號

】供貨方的納稅登記號，錄入時應錄入15位

【發(fā)票開票日期

】進貨憑證開票日期，一般為增值稅專用發(fā)票的填開日期；

【商品代碼

】按出口報關(guān)單的商品代碼填寫，若該商品有國家稅務總局擴充代碼，則按擴充代碼填寫，即稅率庫中的基本商品代碼；

【商品名稱

】應按商品稅率庫中該商品代碼對應的名稱填寫，或按商品實際名稱填寫；在同一商品碼下，名稱可與商品碼庫中的商品名稱略有不同，但單位必須相同；

【單位

】填寫出口貨物報關(guān)單上的第一計量單位；

【數(shù)量

】如果增值稅專用發(fā)票上該商品的計量單位與報關(guān)單該商品第一計量單位不符，則應按報關(guān)單計量單位折算進貨數(shù)量。加工費、輔料、配套產(chǎn)品等（視同）委托加工方式的進貨憑證，數(shù)量項填0，備注項目填英文字母WT；

【計稅金額

】如果增值稅發(fā)票開具的貨物或應稅勞務名稱項對應的出口報關(guān)單為同一商品代碼，可錄入發(fā)票計稅金額總和，否則應分項填寫；

【法定征稅稅率

】若為增值稅，則按百分比的格式填寫專用發(fā)票上的稅率；若為消費稅從價定律方式征稅的，則按小數(shù)的格式填寫消費稅專用稅票的法定稅稅率；若為消費稅從量定額方式征稅的，則填寫消費稅專用稅票的法定稅額；

【稅額

】若為增值稅，則稅額=計稅金額×征稅稅率/100；若為消費稅從價定律方式征稅的，則稅額=計稅金額×征稅稅率；若為消費稅從量定額方式征稅的，則稅額=數(shù)量×征稅稅率；

【退稅率

】填寫商品碼庫對應出口商品的退稅率；

【專用稅票號

】2014年1月1日之后開出的總局專用稅票數(shù)據(jù)，應按照最新的規(guī)則申報14位繳款書號碼，規(guī)則為：1位（0代表繳款書，1代表分割單）+3位字軌+8位號碼+2位項號。

【備注

】數(shù)量為0時字段前兩位應錄入WT；2003年8月1日以前開具的或稅務機關(guān)代開的專用發(fā)票錄入FSK，其余的按稅務機關(guān)規(guī)定的錄入

【標識

】空：該記錄處于錄入狀態(tài) R：該記錄需要申報 Z：該記錄暫時不需申報 P：該記錄因業(yè)務特殊規(guī)定，不符合錄入規(guī)則又需要申報

【申報標志

】空：該記錄處于未申報狀態(tài) R：該記錄已確認需要申報

【調(diào)整標志

】DZ：表示數(shù)據(jù)訂正CJ：表示數(shù)據(jù)沖減

審核認可”——當前篩選條件下的所有記錄。

在所有數(shù)據(jù)錄入結(jié)束后，進行數(shù)據(jù)分解，數(shù)據(jù)分解后分別在進貨錄入中進行“序號重排”、“審核認可”

三、數(shù)據(jù)加工處理--進貨出口數(shù)量關(guān)聯(lián)性檢查，全部空白無數(shù)據(jù)信息提示為正確。換匯成本5-8為正常，超過8要寫說明

四、數(shù)據(jù)加工處理--生成與申報數(shù)據(jù)——關(guān)聯(lián)號小于等于9，輸入十個九。點遠程申報，生成文件在C盤

五、出口退稅網(wǎng)上申報，會自動彈出窗口，也可到12366點擊出口退稅，企業(yè)代碼4101964645密碼19030020

六、可以申報數(shù)據(jù)上傳選擇到C盤下的出口退稅數(shù)據(jù)下的out port下的9999999999壓縮文件夾，上傳刷新下載；另存為空白，錯誤級別E說明填寫信息錯誤，反之，報總單，稅局未收到，W稅局讀不出來，同時報送一個情況說明，找七樓老師702王政，退稅負責人，換匯成本率低于下限沒問題，報單發(fā)了不存在，電子單提交晚了再等再退，增值稅進項認證了兩個月才會出現(xiàn)。第二步、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集

企業(yè)經(jīng)營情況——出口貨物備案單證目錄錄入——生成備案——辦稅人員——設(shè)置標志——退出

第三步、退稅申報數(shù)據(jù)檢查

1、進貨出口數(shù)量關(guān)聯(lián)檢查

2、換匯成本檢查

第四步、生成預申報數(shù)據(jù) 關(guān)聯(lián)號：10個9

關(guān)閉

生成軟盤（本地申報）(預申報ysb)第五步、預審信息處理 退稅申報預審信息讀入、處理

第六步、確認正式申報數(shù)據(jù)

1、出口明細申報數(shù)據(jù)查詢（打?。?/p>

2、進貨明細申報數(shù)據(jù)查詢（打印）（擴展功能）

第七步、生成退稅申報軟盤 增加——回車——自動生成 退稅匯總申報表錄入（打印）生成正式申報軟盤（tssb）

第八步、已申報數(shù)據(jù)確認

已申報出口明細數(shù)據(jù)查詢——認可申報——當前關(guān)聯(lián)號轉(zhuǎn)為待申報

第五篇：外貿(mào)企業(yè)出口退稅申報系統(tǒng)操作流程

外貿(mào)企業(yè)出口退稅申報系統(tǒng)操作流程

一、安裝、啟動

二、系統(tǒng)維護

（1）、系統(tǒng)配置設(shè)置與修改

執(zhí)行“系統(tǒng)維護系統(tǒng)配置系統(tǒng)配置設(shè)置與修改”進入編輯畫面，點擊“修改”對系統(tǒng)配置字段作如下操作（以下未列字段可不操作）：

企業(yè)代碼：即本企業(yè)的10位海關(guān)注冊登記編碼，如3401910001； 納稅人識別號：即本企業(yè)的納稅識別號15位號碼； 企業(yè)名稱：本企業(yè)的工商登記全稱；

計稅計算方法：輸入數(shù)字“2”，單票對應法； 開戶銀行名稱：如“中國銀行安徽省分行營業(yè)部” 銀行帳號：與上述開戶行對應的退稅專用帳號； 換匯成本檢查：選“T”；

進貨足額檢查：選“2”，同時檢查增值稅、消費稅； 是否預申報：選“T”。此處選擇對數(shù)據(jù)加工處理有影響。

是否分部門核算：不分部門核算，選“F”；分部門核算，選“T”；如果企業(yè)要分部門核算，則選“T”，并且要進入“系統(tǒng)維護”之“代碼維護”中的“部門代碼”，點擊“增加”或“修改”，進行部門代碼維護；并且要與退稅登記表的部門代碼一致。

是否分部門申報：選“F”，不分部門申報；

外貿(mào)企業(yè)出口退稅申報系統(tǒng)是用系統(tǒng)配置中“分部門核算”屬性來解決分部門審核，用“分部申報”屬性解決分部門申報。建議規(guī)模及業(yè)務量小的企業(yè)不使用“分部門核算”和“分部門申報”。

是否財務掛鉤：選“F”；

退稅機關(guān)代碼：輸入退稅機關(guān)所在地行政編碼，如合肥市國稅局“3401”； 退稅機關(guān)名稱：輸入退稅機關(guān)名稱，如合肥市局“合肥市國稅局”。

以上輸入完畢后，確認正確的，點擊“保存”并在提示信息中點擊“是”，完成系統(tǒng)配置設(shè)置，按提示進行系統(tǒng)重入。發(fā)現(xiàn)錯誤的，繼續(xù)修改。

（2）、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置與修改

多用戶操作問題：網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)路徑的使用。

換匯成本上下限：上限8.0，下限5.0。超過系統(tǒng)設(shè)置的上下限，會出現(xiàn)錯誤提示，但不影響退稅申報。企業(yè)應對有異常的數(shù)據(jù)進行檢查，確認后再申報。

（3）、系統(tǒng)口令設(shè)置與修改

考慮系統(tǒng)的安全性，建議作如下操作：

在“系統(tǒng)維護”之系統(tǒng)配置----“系統(tǒng)口令設(shè)置與修改”點擊“增加”或“修改”，作如下操作： 用戶名：輸入數(shù)字或字母均可； 操作人姓名：錄入操作人漢字名稱；

三、出口退稅申報前準備事項

（一）、外貿(mào)企業(yè)在取得增值稅專用發(fā)票應當自開票之日起30日內(nèi)辦理認證手續(xù)；在貨物報關(guān)出口之日起90天后第一個增值稅納稅申報截止之日收齊單證并辦結(jié)退（免）稅申報手續(xù)。

（二）、外貿(mào)企業(yè)應及時登錄“口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)”出口退稅子系統(tǒng)，核查并準確地確認和提交出口貨物報關(guān)單“證明聯(lián)”電子數(shù)據(jù)和核銷單數(shù)據(jù)。

（三）、外貿(mào)企業(yè)必須將每一份出口貨物報關(guān)單與對應的增值稅專用發(fā)票的品名、數(shù)量、計量單位保持一致。

1、折算原幣離岸價。

（1）成交方式為CIF時，原幣離岸價=成交金額-運費-保費-雜費（2）成交方式為C&F時，原幣離岸價=成交金額-運費（3）成交方式為C&I時，原幣離岸價=成交金額-保費

注：當運、保、雜費幣制與成交幣制不同時，需要將運保雜費根據(jù)報關(guān)單數(shù)據(jù)中匯率或出口商品匯率配置中匯率轉(zhuǎn)換為與成交金額幣制相同的運保雜費金額。公式=運保雜費×（運保雜費匯率/成交幣制匯率）

2、計算人民幣離岸價。人民幣離岸價 =原幣離岸價* 成交幣制匯率 / 100。

3、計算運、保、雜費金額。

（1）運、保、雜費標志為1（指費率）時，運、保、雜費金額=成交金額×報關(guān)單中運、保、雜費金額（實指費率）×（%、‰、其他，在參數(shù)設(shè)置中配置的比率）。

（2）運費標志為2（指運費單價）時，運費金額=折算數(shù)量（企業(yè)填寫）×報關(guān)單中運費金額（實指運費單價）。保費、雜費無標志為2的情況。

（3）運、保、雜費標志為3（指總額）時，運、保、雜費金額=成交金額×（運、保、雜費金額（實指運費總價）/整張報關(guān)單的成交金額總和）。

四、出口退稅申報

（一）外部數(shù)據(jù)采集

1、出口報關(guān)單信息讀入讀入步驟:

（電子口岸插卡器和退稅系統(tǒng)要安裝在同一臺電腦上方可下載報關(guān)單信息）

1）、讀入前，檢查本機是否已有效連接電子口岸卡設(shè)備，并且參數(shù)設(shè)置中的電子口岸卡信息與當前連接的IC卡信息一致。

2）、打開菜單“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集-外部數(shù)據(jù)采集-出口報關(guān)單數(shù)據(jù)讀入”，選取下載的報關(guān)單文件。要求選取的文件是當前電子口岸卡下載的報關(guān)單文件，否則無法讀取。3）、系統(tǒng)會提醒用戶“讀入是否清空原有出口報關(guān)單數(shù)據(jù)”。4）、系統(tǒng)進行解密處理，讀取解密后的報關(guān)單數(shù)據(jù)。

5）、讀入成功，系統(tǒng)將提示讀入的報關(guān)單張數(shù)、條數(shù)、耗用時間。

2、認證發(fā)票信息讀入讀入步驟: 1）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集——外部數(shù)據(jù)采集——認證發(fā)票信息讀入 2）選擇發(fā)票的XML文件進行讀入（注意：文件類型選擇xml。）

（二）申報明細數(shù)據(jù)錄入（申報中最主要的工作，不僅量大而且易出錯，務必詳細閱讀）

執(zhí)行“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集-----出口/進貨數(shù)據(jù)明細錄入”，進入操作窗口，點擊“增加”進入編輯窗口進行數(shù)據(jù)錄入，具體要求如下：

1、關(guān)聯(lián)號：企業(yè)按“1+2位年+2位月+2位號批次+3位順序號”有規(guī)則編排關(guān)聯(lián)號。必須保證每一個關(guān)聯(lián)號下的進貨和出口數(shù)量相等，并且換匯成本正常。

部門名稱：系統(tǒng)自動生成；

申報年月：本次申報的退稅所屬期，如“200811”，以本次申報報關(guān)單中日期最遲的月份為申報月份，如：本次申報有3份報關(guān)單，出口日期分別為“20080915”、“20081003”、“20081119”，那么本次的申報年月為“200811”。此欄按系統(tǒng)進入時顯示的“當前所屬期”自動生成，亦可以更改，為了操作方便并保證準確錄入“申報年月”，建議在每次進入系統(tǒng)前，應先對“當前所屬期”進行更改，以并與“申報年月”保持一致。

申報批次：即本月第幾次申報。如第一次輸入“01”，以此類推，當月不能重復。序號：四位數(shù)字碼，出口進貨標志：錄“0”，表示既有進貨又有出口；“1”表示只有進貨；“2”表示只有出口； 稅種：增值稅選“v”；消費稅選“c”； 出口發(fā)票號：即企業(yè)出口商品的外運編號；

報關(guān)單號：21位碼，由報關(guān)單右上角“海關(guān)編號”18位碼＋0＋（01）商品項號組成。出口日期：輸入報關(guān)單中的出口日期。美元離岸價：錄入實際離岸價（FOB），計算換匯成本的依據(jù)。(若是其他幣種的需換算成美元，可通過“廈門國家稅務局網(wǎng)→出口退稅”查詢)核銷單號：9位碼，商品代碼：見報關(guān)單中間左邊“商品編號”①商品編碼僅為8位的，錄入8位商品編碼后補加“00”補成10位碼；

商品名稱：系統(tǒng)自動生成，須依報關(guān)單名稱修改（與報關(guān)單名稱一致）；

單位：系統(tǒng)自動生成，不須錄入（若和進項發(fā)票不一致時，需附上“出口貨物單位折算表”）；

出口數(shù)量：與系統(tǒng)內(nèi)商品代碼對應計量單位的報關(guān)單上相應數(shù)量，錄入的數(shù)量只能等于或小于報關(guān)單數(shù)量，如報關(guān)單數(shù)量為1000件，實際申報退稅950件，則錄入950件。

進貨憑證號：10位發(fā)票代碼+8位號碼；（自動生成）分批批次：同一個月，有兩單，第一單為1，第二單為2。供貨方納稅號：按進貨憑證的對應內(nèi)容錄入；

進貨數(shù)量：與系統(tǒng)內(nèi)商品代碼對應計量單位的相應數(shù)量，錄入的數(shù)量只能等于或小于關(guān)單數(shù)量并且與“出口數(shù)量”一致；進貨憑證的計量單位與系統(tǒng)內(nèi)商品代碼對應計量單位不一致的，要按與系統(tǒng)內(nèi)商品代碼對應計量單位進行轉(zhuǎn)換后，錄入對應的數(shù)量；委托加工后出口的貨物，錄入原材料的專用稅票時按加工收回的出口數(shù)量錄入“進貨數(shù)量”，加工費或輔料、包裝物等的“進貨數(shù)量”為空。如果委托加工后出口的貨物，其原材料是進料加工的進口料件，則錄入加工費的專用稅票時按加工收回的出口數(shù)量錄入“進貨數(shù)量”，輔料、包裝物等的“進貨數(shù)量”為空。（特別說明：要在備注欄加“WT”）。

計稅金額：即專用發(fā)票上的“計稅金額”；

法定征稅稅率：錄入該產(chǎn)品的征稅率，增值稅為17或13；稅額：自動生成。如果生成的稅額比發(fā)票上的稅額大，要進行修改，小的可以不作修改，按回車進入下個字段；

退稅率：系統(tǒng)根據(jù)商品碼自動生成； 可退稅額：自動生成；

申報標志：為空，則該記錄處于未申報狀態(tài)；為“R”，則該記錄已確認需要申報。以上完畢后，點擊“保存”，按提示進行確認或確認并繼續(xù)追加。

“出口明細申報數(shù)據(jù)錄入”“ 進貨明細申報數(shù)據(jù)錄入”分別錄入后，點保存-篩選≤005（若有5票時）—審核認可—當前篩選條件下所有記錄—確認---標志欄顯示“R”-OK“E”-NG

（三）退稅申報數(shù)據(jù)檢查

①進貨出口數(shù)量關(guān)聯(lián)檢查：對同一關(guān)聯(lián)號，同一商品碼下的進貨和出口數(shù)量進行檢查。

如果檢查結(jié)果出現(xiàn)錯誤標志“E”或“W”，則需對錯誤數(shù)據(jù)進行調(diào)整。關(guān)聯(lián)檢查后有“E”錯誤，必須檢查。②換匯成本關(guān)聯(lián)檢查

建議要求所有外貿(mào)企業(yè)均在系統(tǒng)配置中設(shè)置換匯成本的檢查。③預申報數(shù)據(jù)一致性檢查

一致性檢查，主要檢查一是進貨號是否在發(fā)票庫里，二是主要的發(fā)票的總量控制，（四）生成預申報軟盤

生成預申報軟盤---生成預申報數(shù)據(jù)。需保存在U盤里

（五）、預審信息處理(保存U盤遞交國稅局)

（六）、確認正試申報數(shù)據(jù)

正式申報：點“確認正式申報數(shù)據(jù)”。

打印明細申報表：在“出口明細申報數(shù)據(jù)查詢”和“進貨明細申報數(shù)據(jù)查詢”中，執(zhí)行“擴展功能”申報表打印，預覽無誤后，點擊打印及可。

1、生成申報數(shù)據(jù)并打印申報表 ①、查詢并打印退稅申報表。

（七）、生成正式申報軟盤 ①生成并打印匯總表

“退稅匯總申報表錄入”—新增-所屬期, 回車，自動跳出本次申報匯總表數(shù)據(jù)-保存--點“擴展功能”打印到EXCEL打印出來“外貿(mào)企業(yè)出口貨物退稅匯總申報表”。

②、生成退稅U盤：

執(zhí)行“退稅正式申報生成退稅申報軟盤”，選擇路徑后點“確定”。生成申報U盤共12個文件： 每一次申報按“申報年月＋批次”在硬盤建立一個文件夾進行數(shù)據(jù)備份

五、整理裝訂單證

按照出口明細表順序逐票整理裝訂單證：

攜帶申報表（主要包括：匯總表三份、進貨明細表一份、出口明細表一份）、申報單證和電子申報數(shù)據(jù)（U盤）到申報大廳辦理退（免）稅申報。

一）需裝訂：

1）外貿(mào)企業(yè)出口貨物退稅審批表 1份 2）外貿(mào)企業(yè)出口貨物退稅匯總表 1份 3）進項增值稅專用發(fā)票（抵扣聯(lián)）1套 4）出口發(fā)票（稅務聯(lián)）5）出口報關(guān)單（退稅聯(lián)）

6）出口口岸：象嶼保區(qū)，需附上“海關(guān)保稅區(qū)出境貨物備案清單” 7）外貿(mào)企業(yè)出口退稅備案申報登記表（原件）8）出口貨物計量單位折算表 9）出口貨物換匯成本計算表 二）回行針夾：

1）外貿(mào)企業(yè)出口貨物退稅匯總表2份 2）外貿(mào)企業(yè)出口退稅出口明細申報表1份 3）外貿(mào)企業(yè)出口退稅進貨明細申報表1份

三）夾子+裝訂封皮（出口發(fā)票、報關(guān)單、進貨發(fā)票、專用發(fā)票、收匯核銷單等單證裝訂封皮）并按稅務機關(guān)的統(tǒng)一要求裝訂。

四）電子申報數(shù)據(jù)（U盤）：正審12個文件，預審：3個文件 五）上門申報退稅