第一篇：表達(dá)與寫作 第3章 三

三、提高作文“顏值”(語言之美)

品佳作，悟出彩理由

文題

根據(jù)以下某網(wǎng)站聊天室?guī)讉€網(wǎng)友的對話內(nèi)容，自選角度，自擬題目，寫一篇不少于800字的文章。除詩歌外，文體不限。

A：快樂的人生，也會有痛苦。有的人能直面挫折，化解痛苦；有的人卻常常夸大挫折，放大痛苦。

B：是呀，有的人能把不小心打破一個雞蛋，放大成失去一個養(yǎng)雞場的痛苦。C：考試失手，競爭失利，戀愛失敗，親友失和，面子失落，哪怕是其中的一點(diǎn)點(diǎn)，都是無法排解的痛苦?。?/p>

佳作

那時花開

只有經(jīng)歷地獄般的磨煉，才能煉出創(chuàng)造天堂的力量；只有流過血的手指，才能彈出世間的絕唱?！└隊?/p>

人人都有一個夢，這個夢或小或大，但卻都那樣的神圣和虔誠。但也正因為這份高貴的希望，使人們在挫折降臨時顯得那樣的不堪一擊，不堪重負(fù)。

在挫折面前，我們常常會不自主地放大痛苦，正如那位網(wǎng)友所說：“有的人能把不小心打破一個雞蛋，放大成失去一個養(yǎng)雞場的痛苦?！蔽蚁肫鸩痪们奥牭降囊粋€故事，一名河南女青年獨(dú)居重慶，因為感情受到挫折就準(zhǔn)備自殺。一個名叫“生命救助熱線”的組織千方百計救了她。清醒后，女青年千恩萬謝，并意識到自己當(dāng)時太沖動了。

其實，這正是把挫折來臨時的痛苦無限放大所造成的惡果??！

我們總聽到這樣的話，“那時太痛苦了”“那會兒我被氣昏了頭”“那時真是生不如死??！”??

凡此種種，無不提及“那時”，“那時”就真那么可怕嗎？挫折面前，難道我們只有選擇“放大痛苦”這一條路嗎？

瞧瞧歷史吧！我們的老祖宗歸有光八次落第，于是有了《項脊軒志》這樣的雋永文章；英國的大將軍威靈頓七敗七戰(zhàn)，于是有了永垂千古的美名；越王勾踐臥薪嘗膽，于是有了“苦心人，天不負(fù)”這樣的豪氣壯語！莫說挫折不可戰(zhàn)勝，真正的勇士敢于直面淋漓的鮮血、慘淡的人生。莫說痛苦只可放大，真正的智者只會把這痛苦當(dāng)作前進(jìn)的動力！“那時”，那時的意義難道僅只留下痛苦和傷悲？

“那時”，李白不受朝廷重用，他決無灰心喪氣之舉，一詠便是“安能摧眉折腰事權(quán)貴”的豪邁！

“那時”，陶潛看不過官場腐敗，百官勾結(jié)，百姓遭殃，他決無低沉自賤之話，一唱就是“不為五斗米折腰”的義氣！

“那時”，居里夫人身患血癌，她決無自暴自棄的舉動，一開口就是“成功路上不是用淚水而是用鮮血鑄成”的堅韌！

“那時”??

“那時”，我們不該把痛苦放大，聰明的人不會站在廢墟上哭泣，讓我擁有那迎難而上的大智慧。

挫折作筆，痛苦為墨，在這一路長途上，我們收獲成功。挫折面前，我們高歌：那時花開！

出彩理由 這是一篇在構(gòu)思立意和布局謀篇上都有獨(dú)到之處的考場力作。作者緊緊抓住“那時”，即“挫折降臨時”來作文章。從挫折降臨時人們慣用的心態(tài)和此后的醒悟展開分析，列舉古今中外名人的成功事例，令人信服地證明了一條永恒的真理：真正的智者會把痛苦當(dāng)作前進(jìn)的動力，幸福的花永遠(yuǎn)為勇士而開。全文開口小，挖掘深，思維力度強(qiáng)，分析入情入理。

文章在布局上也頗多值得稱道之處：開頭以泰戈爾的詩句點(diǎn)明主旨和中心，運(yùn)用兩個反問句亮出自己的觀點(diǎn)，用排比的方式簡述典型事例，最后以一首小詩收束全文，將文章推向高潮，虎頭豹尾，給人留下深刻印象。

通技法，走高分路徑

(一)引用詩詞名句依然是“增分點(diǎn)”

邊練邊悟 鑒賞暢讀下面的文段，說說這些文段在語言方面有何特點(diǎn)。

1．林徽因曾說：“真正的寧靜不是避開車馬喧囂，而是在內(nèi)心修籬種菊，盡管如流往事，每一天都濤聲依舊。”真正的寧靜是內(nèi)心的平和，這與“大隱隱于市”是一樣的道理。只要內(nèi)心寧靜，便能于車馬喧囂的繁華都市有一個寧靜之所。(高考優(yōu)秀作文《非寧靜無以致遠(yuǎn)》)答：

2．繆爾曾言：走向外界，我發(fā)現(xiàn)，其實是走向內(nèi)心。梭羅扛把斧頭，在樹林間自給自足地詩意棲居。他修剪門前花樹，正如他刈除日常生活中的繁文縟節(jié)，如同大自然般自由呼吸與生活。而我們呢，走向支離破碎的外界，確實發(fā)現(xiàn)它是我們浮躁內(nèi)心的外化和映照。當(dāng)自然之光不再照亮未來，人心將在黑暗中徘徊。(高考優(yōu)秀作文《蝶失》)答：

(二)雕琢細(xì)節(jié)，于細(xì)微處見精神

邊練邊悟3 鑒賞暢讀下面的文段，說說這些文段有何特點(diǎn)。

他的右手正奮力地鼓著風(fēng)箱，簡陋的爐灶上火苗躍動。一旁的小爐灶上支著一口鍋，清凈的汁液正燒得噼啪作響。細(xì)細(xì)聽來，寰宇間仿佛只剩下火苗炙燃的嗞嗞聲。輕輕一嗅，糖汁溶化的絲絲甜意直潤肺腑。

炒米匠望著壓力表，輕輕一喚：“要炸嘍！”平淡中滲出一絲威猛，把一個三四歲的小女孩嚇得哇哇直哭。炒米匠嘴角輕咧，圍觀的大人倒是笑得前仰后合。只見他嫻熟地把爐膛塞入布甲中，手中一根杵棒猛力一撥，“嘭”的一聲，白煙繚繞。那孩子破涕為笑。脆脆的香氣混合著糖汁軟軟的清甜讓人心曠神怡。(高考優(yōu)秀作文《薄暮依然炒米香》)答：

(三)接地氣，摒棄過古人的“復(fù)活節(jié)”

邊練邊悟4 鑒賞暢讀下面的文段，說說這些文段有何特點(diǎn)。索爾仁尼琴曾說：“宇宙有多少生命，就有多少中心。”

可多數(shù)人并未意識到，物質(zhì)迅速膨脹，世界空前繁榮，這一排光鮮場景背后卻是傷痕累累的自然。(高考優(yōu)秀作文《蝶失》)答：

(四)擴(kuò)視野，向《花兒與少年》學(xué)漂亮句子生成法

這是我們重點(diǎn)要品悟的。深受廣大高中生青睞的湖南衛(wèi)視真人秀節(jié)目《花兒與少年》，其文案對節(jié)目的吸引度就起到了舉足輕重的作用。金牌編劇吳夢知的點(diǎn)題文案，瞬間將節(jié)目的內(nèi)涵升華。漂亮的文句常常能產(chǎn)生四兩撥千斤的力量，不容小覷，作文亦是如此。

邊練邊悟 鑒賞暢讀下面的文段，說說這些文段有何特點(diǎn)。5．從陌生人到一家人的距離，也許只是一瓦一檐，一蔬一湯/ 愿，礪礪塵路，相親相愛 答：

6．我們不想長大，卻一定會長大，而我們不想變老，就可以永遠(yuǎn)年輕 用一生來探求和世界的關(guān)系，不急，它不是拳擊手，我們也不是橡皮泥 答：

7．有一位流浪漢，哥倫布，五百年前年輕氣盛的他，相信地球是圓的。為了尋求航海援助，一路從意大利流浪而來。

就是這個曾經(jīng)的“江湖騙子”，后來一生四次橫渡大西洋。

至今依然作為航海界的一哥，面朝新大陸的方向，遙望他曾如何拯救過歐洲，又如何在歷史中，給世界攪了局。

答：

8．也許，每個人都是孤單的史努比 也許，一上場，隊友就變成了對手 可是，勝利，有時候又不是因為戰(zhàn)斗 只是因為學(xué)會了，勇敢地舉起白旗和自己的手 答：

9．就像所有惡作劇里的主角，結(jié)尾都會有一個幸福的亮點(diǎn) 人生里，學(xué)會和麻煩過招，它們也許就成了點(diǎn)贊之交 答：

勤演練，習(xí)行文要領(lǐng)

1．仿照《花兒與少年》文案“我們不想長大??”(見“邊練邊悟”6)的寫法，以“自由和束縛”為話題，運(yùn)用雙關(guān)手法，寫一段語言優(yōu)美的文字。

答：

2．仿照《花兒與少年》文案“有一位流浪漢，哥倫布??”(見“邊練邊悟”7)的寫法，另選一個你心目中的偉人，寫一段語言優(yōu)美的文字。

答：

3．仿照《花兒與少年》文案“也許，每個人都是孤單的史努比??”(見“邊練邊悟”8)的寫法，寫一段激勵自己的話，注意韻腳。

答：

4．仿照《花兒與少年》文案“就像所有惡作劇里的主角??”(見“邊練邊悟”9)的寫法，以“苦難”為話題，運(yùn)用擬人手法，寫一段語言優(yōu)美的文字。

答：

答案精析

三、提高作文“顏值”(語言之美)

通技法，走高分路徑 邊練邊悟

1．引用名言＋分析論證。首先根據(jù)論點(diǎn)的需要，引用恰當(dāng)?shù)拿嗣曰蚬旁娢?，然后用自己的語言進(jìn)行分析闡述，同時搭建起引文與論點(diǎn)之間的橋梁，彰顯深度。

2．精選恰如其分的引言，之后再選擇歷史人物，用他們的經(jīng)歷來印證引言，使得引用論證與舉例論證水乳交融，更有利地突出中心論點(diǎn)。

3．①全方位刻畫人物。寫記敘文，要時時刻刻提醒自己，在情節(jié)發(fā)展的過程中，有必要從語言、外貌、神態(tài)、行為、心理等各方面去刻畫人物，使筆下的人物立體豐滿、有血有肉。比如選段就著力描寫了炒米匠嫻熟的動作、個性化的語言以及神態(tài)，讓讀者仿佛親眼觀看了他爆炒米的過程。

②細(xì)化環(huán)境描寫，助力作文。環(huán)境描寫的作用不容小覷，但確是很多考生容易忽略的細(xì)節(jié)。汪曾祺說：“氣氛即人物?！边x段調(diào)動視覺與聽覺，“描寫火苗炙燃的嗞嗞聲”以及“脆脆的香氣”，渲染了爆炒米時的氛圍，烘托了人物愉悅的心情，同時也寫出了炒米匠給人們帶來的歡樂。

4．開拓“海外市場”。數(shù)據(jù)顯示，一部分考生已經(jīng)將引用或舉例的范圍投向了“海外市場”，這也不失為一種避免“撞車”的好辦法。文段引用索爾仁尼琴的名言，雖然他是“大咖”，但是深入了解他的考生并不多。另外，相對小眾的不知名的經(jīng)典人物也可以大膽地“收為己用”。

5．意向疊加營造感情張力。

所謂意向疊加，就是將多個意向滲透交融為一體，通常表現(xiàn)為將名詞或名詞性短語巧妙排列在一起，構(gòu)成生動可感的圖像，以烘托氣氛、創(chuàng)造意境、表達(dá)情感。這是一種頗具審美效應(yīng)的表達(dá)方式，它借助連接詞缺位，引發(fā)解讀欲望，引起審美注意，從而催生審美價值。

讀者必須擺脫常規(guī)思維進(jìn)行跳躍式聯(lián)想、想象。比如“瓦”“檐”“蔬”“湯”的組合，就高度濃縮了日常生活中一家人的生活狀態(tài)，同時又給予讀者更加鮮明突出的印象，其內(nèi)涵也得以突破，為觀眾提供聯(lián)想的空間和咀嚼的余地。家人之間互幫互助、互敬互愛的感情被這幾個名詞美妙地勾勒了出來。

6．巧用雙關(guān)，妙趣橫生。

在一定的語言環(huán)境中，利用詞的多義或同音的條件，有意使語句具有雙重意義，言在此而意在彼，這種修辭手法叫雙關(guān)。恰如其分地運(yùn)用雙關(guān)的修辭，可或含蓄或詼諧地“影射”另外一件事物，可以使表達(dá)更有意趣，雋永深刻。例句中“變老”“年輕”既指生理上的、外在的，但更本質(zhì)地指向心理的、精神的、內(nèi)在的。因而“而我們不想變老，就可以永遠(yuǎn)年輕”這句話與前句的表述形成了意思上的反差，含蓄地提醒讀者去思考其中蘊(yùn)含的道理。而句子從形式上來看，雖然不是完全工整的對仗句，但對照當(dāng)中又有變化，錯落有致，別有一番滋味。

7．舊瓶裝新酒，素材運(yùn)用見新意。

所謂舊瓶，就是指舊材料、老材料，這類素材既“熟”又“俗”，很容易拉低作文的水準(zhǔn)。因此，在備考過程中，老師一般會指導(dǎo)學(xué)生有針對性地準(zhǔn)備新穎的素材，殊不知將已經(jīng)掌握的素材進(jìn)行改造，舊瓶裝上新酒，也不失為一種另辟蹊徑的創(chuàng)新法。舊例翻新，可以從角度以及語言方面著手。比如這段材料講哥倫布發(fā)現(xiàn)新大陸的事例，本是老生常談，但卻讓人耳目一新。其根源就在于從語言上玩花樣，比如將哥倫布定義為“流浪漢”，又恰如其分地融入了流行詞匯“一哥”等，更有反語“江湖騙子”令讀者會心一笑。而對于他的歷史貢獻(xiàn)，則用了“給世界攪了局”這樣活潑的評價，整個語段寓意深刻有趣，利用語言的智慧瞬間化腐朽為傳奇。

8．押韻生和諧，和諧造氣度。

押韻為詩歌提供了一種聲韻上的和諧，可以增強(qiáng)詩歌在音節(jié)、韻律上的美感。從語言認(rèn)知的角度分析，前后句的押韻，能夠構(gòu)建內(nèi)容在音韻上的關(guān)聯(lián)，更易于為讀者所接受。例句通過配搭“隊友”“對手”“戰(zhàn)斗”“手”等數(shù)個押韻詞匯，使整個句子鏗鏘有力、朗朗上口，更容易引發(fā)讀者的深思，同時也將以退為進(jìn)、以柔克剛的道理闡發(fā)得更加含蓄。

9．妙用擬人興意趣，詞意錯位見苦心。

在議論文寫作中，說理之時常常需面對一些抽象概念，如果能巧妙地利用擬人的手法，將抽象的道理以具體化的方式表達(dá)出來，可以使文章更為淺白。例句將“麻煩”擬人化，人需要不斷與麻煩“過招”，這樣的表達(dá)新鮮、幽默、有趣，語言更有嚼頭。

勤演練，習(xí)行文要領(lǐng)

1．(示例)我們不想被束縛，卻必定活在束縛之中。而我們拒絕羈絆，就可以永遠(yuǎn)自由。正如卡夫卡在《誤入世界》中說：“因為你必須穿越這片沙漠，不自由，因為無論哪條路，由于奇謎般的特點(diǎn)，必然令你觸及這片沙漠的每一寸土地。但你的意志是自由的?！边@就是說：想要穿越沙漠時，是自由的，因為可以選擇穿越的道路。自由來源于可以選擇，可以取舍。

2．(示例)有個不自量力的人，憤世嫉俗的他與族人一起被關(guān)在漫無邊際的大鐵籠里。他本可安然地做一個治病救人的醫(yī)生，衣食無憂，甚至功成名就，然而他卻偏偏想要用手中的筆，發(fā)出最振聾發(fā)聵的吶喊，叫醒鐵籠子里沉睡或者裝睡的人。有人因而詛咒他，謾罵他，甚至打擊他，迫害他，當(dāng)然，在幽暗的角落里，也有人暗自佩服他。當(dāng)最黑暗的時刻過去，微光漸漸透進(jìn)來的時候，偶有人記起，他是如何奮力吶喊，又如何在漫漫黑夜里，給中國點(diǎn)亮了微弱的火把。

3．(示例)在人生的旅途中，有些事，只能一個人做；有些關(guān)，只能一個人過；有些路，只能一個人走。所以每個人，都要學(xué)會和自己做朋友。得意的時候，敬自己一杯酒；失意的時候，摸摸自己的頭；難過的時候，陪靈魂走一走；挫折的時候，勸自己別放手。唯有陪自己走過的光陰，才會真正變成屬于自己的歲月。

4．(示例)苦難總是不期而至，她面目猙獰，卻偏偏對你死纏爛打。她討好你，信誓旦旦說要嫁給你，你被嚇得不輕，差點(diǎn)得了心臟病，也唯有振奮精神，和她斗智斗勇。而當(dāng)有一天，你終于擺脫了她，走向更遠(yuǎn)更陽光的未來，卻在不經(jīng)意間驀然回首之時，發(fā)現(xiàn)她摘下面具，變成了美麗的女神。有時候，磨礪你是因為很愛你。

第二篇：應(yīng)用文寫作與口語表達(dá)

篇一：03應(yīng)用文寫作與口語表達(dá)教案3 第 5——6 課時

篇二：應(yīng)用文寫作的語言要求

應(yīng)用文寫作的語言要求

蔡夢月

摘要：應(yīng)用文是人們?nèi)粘９ぷ?、學(xué)習(xí)和生活中處理公私事務(wù)時所使用的一種實用文體，應(yīng)用文的語言具有規(guī)范、準(zhǔn)確、得體等特點(diǎn)。應(yīng)用文的寫作中，應(yīng)根據(jù)文種的不同而使用恰當(dāng)?shù)恼Z言表達(dá)。

關(guān)鍵詞： 應(yīng)用文 寫作 語言

應(yīng)用文撰寫的目的在于運(yùn)用，所使用的語言是一種規(guī)范化的陳述性的實用語言。因此，為了表意明確、無歧義，應(yīng)用文體要使用規(guī)范化的書面語言、嚴(yán)格遵循語法規(guī)則行文、如實的表達(dá)事物的本來面目?？偟恼f來，應(yīng)用文語言的使用具有嚴(yán)謹(jǐn)、莊重、恰當(dāng)、準(zhǔn)確、樸實、得體、簡明、生動等要求，在行文過程中，根據(jù)具體文種來確定與之相符合的語言風(fēng)格。

一、應(yīng)用文語言的特點(diǎn)

（一）規(guī)范性

應(yīng)用文使用人們長期以來形成的、約定俗成的較為規(guī)范的書面語言。為了表意準(zhǔn)確，一般不使用口語、方言、俗語、俚語等。

應(yīng)用文的語言規(guī)范，主要體現(xiàn)在專用詞語的使用方面，這些詞語具有特定的含義、明確的表意，使用時不能隨意替換，比如：應(yīng)用文寫作開頭所使用的“茲因、根據(jù)、依照、鑒于“等；正文的過渡用語如“通知如下、公告如下”等；文章結(jié)尾的“為盼、為荷、特此證明、現(xiàn)予公布、請速函復(fù)”等。這些定型化和規(guī)范化的公文語言，一旦調(diào)換便很難簡潔明了的傳達(dá)文意。

（二）準(zhǔn)確性

應(yīng)用文寫作中要使詞語的含義確定、單一，所用詞語的概念及其內(nèi)涵在理解上趨于一致，一個字、一個詞、一個句子，含義只能指向同一個意思，同一種理解。，不能出現(xiàn)歧義或多義，否則語義會 “差之毫厘，失之千里”。

為了使應(yīng)用文的語言確切、無歧義，一方面，要準(zhǔn)確把握每一個詞的確定含義。比如“定金”和“訂金”，在合同文書里，“定金”和“訂金”在法律權(quán)責(zé)上具有完全不同的解釋?！岸ń稹笔且?guī)范的法律概念，在合同雙方的買賣交易中，買家履行合同后可抵作價款或者收回，若違約則無權(quán)要求返還，若賣方毀約，則需雙倍返還定金；而“訂金”相當(dāng)于預(yù)付款的性質(zhì)，若賣方違約，只須原數(shù)退還“訂金”，無需雙倍返還。一字之差，不僅是語言規(guī)范的問題，承擔(dān)的法律權(quán)責(zé)也有所不同。另一方面，在應(yīng)用文寫作時，盡量不要用縮略語，特別是單位名稱一定要用全稱，比如“人大”，可以理解為“人民大學(xué)”，也可理解為“人民代表大會”，若不加以準(zhǔn)確全面的描述，會使讀者引起歧義。

（三）得體性

語言得體，是指應(yīng)用文在語言的語用上要根據(jù)行文目的、場合環(huán)境、發(fā)文者的身份、受文對象等和諧一致。應(yīng)用文種類繁多，所以語言表達(dá)也要“因文而異”，用詞、用句在語言的表述上不僅要含義準(zhǔn)確，而且全乎文體要求。如行政公文用語顯得莊重樸實；禮儀文用語謙恭有禮；演講文書用語生動活潑等。

二、不同種類應(yīng)用文寫作的語言要求

應(yīng)用文寫作時的語言如何做到確切得體，需注意以下兩點(diǎn)：第一要符合文種的需要，第二要符合撰寫者的身份，注意行文關(guān)系。

（一）應(yīng)用文的語言使用要“因文而異”

應(yīng)用文的語文使用要根據(jù)文種的不同而不同，文種即文書的種類，包括行政公文、禮儀文書、書信文書、演講文書、日常事務(wù)文書以及科技、財經(jīng)、法律法規(guī)文書等，根據(jù)文種采用不同的語言表達(dá)。

例如：行政公文的語言應(yīng)當(dāng)嚴(yán)謹(jǐn)、莊重、恰當(dāng)，必須遵循嚴(yán)格的格式規(guī)范和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼Z言要求，簡潔明了，以一代十；另外，行政公文擬寫時切忌使用虛擬和夸大的文學(xué)語言，用語要客觀真實，就事論事；同時，為了體現(xiàn)公文的官方通用性，不要使用方言俗語、網(wǎng)絡(luò)用語以及一些生僻的古語詞等，應(yīng)使用現(xiàn)在通行的書面語言。

法律規(guī)章和管理文書的寫作，講求全面、嚴(yán)謹(jǐn)、確切、利落，；計劃性文書必須實在、周密、可行；禮儀文書需要做到“達(dá)、雅、禮”的要求，謙恭周到、親切自然；書信文書要簡潔得體，能確切的表情達(dá)意、交流感情；科技文書要客觀準(zhǔn)確、真實嚴(yán)謹(jǐn)，使用專業(yè)術(shù)語和格式規(guī)范，體現(xiàn)其科學(xué)性和學(xué)術(shù)性；演講文書可以適當(dāng)應(yīng)用修辭手法，增強(qiáng)文章的氣勢，具有激情和鼓動性，使情感飽滿真摯。

（二）應(yīng)用文的措辭要符合撰文者的身份和行文關(guān)系

行政公文中，撰文者的身份是代筆人，代表的不是個人，而是所在單位的行政機(jī)關(guān)，所以行文不能以第一人稱行文，不要出現(xiàn)“我認(rèn)為、我決定”等主觀化的用辭。行政公文一旦蓋章加印，即具有法律效力，所以，行文措辭要嚴(yán)謹(jǐn)、審核修正要嚴(yán)格。

應(yīng)用文的行文方向分為上行文、下行文、平行文。上行文是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)報送的請求、報告等，下行文是上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)發(fā)送的公文，如決定、通報等，平行文指同級機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的行文，如函。上行文的語言應(yīng)平和委婉，尊重而不阿諛討好；下行文的語言，應(yīng)謙和但又不失度；與平行機(jī)關(guān)往來函件的語言，則應(yīng)以誠以禮相待，平等協(xié)商；懲戒壞人壞事的通報，要義正辭嚴(yán)；表彰好人好事的決定，應(yīng)熱情褒揚(yáng)；對上級的情況報告，不必有過多的宣傳議論，對下級布置工作的通知要切實可行；報喜祝賀要熱烈歡快，莊重場合要嚴(yán)肅認(rèn)真。同時，根據(jù)不同的應(yīng)用文書和具體的語境，有選擇地使用模糊詞語、委婉用語，有時會使應(yīng)用文書的語言更得體。

葉圣陶先生曾指出：“應(yīng)用文不一定要好文章，但是必須寫得一清二楚，十分明確，句穩(wěn)詞妥，通體通順，讓大家清楚地了解你說的是什么。”因此，應(yīng)用文的語言應(yīng)規(guī)范得體、準(zhǔn)確平實，寫作時要與文學(xué)作品的語言風(fēng)格區(qū)別開來，并根據(jù)文種的不同而靈活使用恰當(dāng)?shù)恼Z言表達(dá)。

參考文獻(xiàn)

[1].趙云生、熊光紅.《應(yīng)用寫作教程》[m].昆明：云南人民出版社，2012.篇三：英語應(yīng)用文寫作范文以及技巧

一.應(yīng)試指導(dǎo)篇

a.應(yīng)試準(zhǔn)備

寫作部分的目的在于測試考生應(yīng)用英語進(jìn)行書面表達(dá)的一般能力。要提高書面表達(dá)能力，就必須多讀、多背、多模仿、多練習(xí)。多讀、多背對解決語言知識的問題非常有效。學(xué)習(xí)一種語言，在某種意義上就是一系列的記憶和練習(xí)活動。

首先，熟記是學(xué)習(xí)外語的關(guān)鍵之一?？忌跍?zhǔn)備考試過程中的背記，主要包括四個方面：

1）背記常用的單詞和詞組，了解這些單詞和詞組的語言環(huán)境； 2）背記常用的過渡詞與句型； 3）背記一些比較典型的范文；

4）背記讀過的文章或者看過的電影中一些寫得好而且有意思的段落。

其次，多模仿、多練習(xí)非常有助于考生掌握寫作技巧。為此，考生應(yīng)多做句子、段落與短文的漢譯英練習(xí)，同時練習(xí)寫文章摘要，然后再練習(xí)寫短文。

b.注意事項

1）合理分配時間。寫作部分的時間約為35分鐘，一般來說，時間可以分配如下：4 －6分鐘構(gòu)思，23－27分鐘寫作，2－4分鐘檢查。2）要使用有把握的詞匯、短語、句型和引用語。3）要合理布局，一般分3－5段，每段包含3－5句。4）要正確使用標(biāo)點(diǎn)符號，避免殘缺句和融合句。注意單詞的拼寫和字母的大、小寫等。5）合理使用過渡詞，使文章有較強(qiáng)的過渡性。

c.思路啟迪

就應(yīng)用文的寫作而言，根據(jù)考試大綱的要求，考生所寫篇章在格式與語域方面必須恰當(dāng)貼切。對目標(biāo)讀者完全會產(chǎn)生預(yù)期的效果。指在書面和口頭表達(dá)中根據(jù)不同的交際對象，所采用的話語方式，即正式、一般、非正式的話語等?？忌谄綍r準(zhǔn)備或考試時應(yīng)該注意的重要方面有： 一：正式語體（書卷語）、一般語體（共核）、非正式語體（口語體）。在詞匯層次、短語層次、句型層次和篇章層次都有區(qū)別?？忌褂谜Z言時應(yīng)注意所使用語言的貼切性。二：正式語體詞的使用范圍較窄，而且一般只在書面語中出現(xiàn)，若出現(xiàn)在口語中，則有諷刺、調(diào)侃或幽默的語用效果。考生需要按照正式或共核語體寫作。

三：中性語體成分的使用范圍比較廣：既可以出現(xiàn)在正式語體中，也可以出現(xiàn)在一般介紹或敘述性語篇中，還可能出現(xiàn)在口語中。就這一類詞匯的特點(diǎn)，英語的中性語體和口語、俚語等詞匯一般都比較短小，尤其是后者，因為短，使用起來才方便，長了拗口。四：考生在寫作應(yīng)用文時必須判斷篇章的接受者與自己的親密程度、接受者的身份高低、交際場合的正式程度、自己作為作者的身份等。綜合考慮之后，再做出文體的判斷。之后在選擇恰當(dāng)貼切的篇章組織、句型、詞匯等。這樣才能取得較好的分?jǐn)?shù)。五：文章組織時，要注意文章的一致性的原則：段落中的各個句子必須圍繞一個主題（一個內(nèi)容）展開；短文中的各個層次則圍繞短文的主題，從不同側(cè)面深入闡述。保證句子的統(tǒng)一性和連貫性是組詞的基本要求。句子的統(tǒng)一性和連貫性是相輔相成的，最簡單的解釋是，意思完整，主次分明，前后連貫。從語義上看，句子各部分應(yīng)該是緊密聯(lián)系在一起，表達(dá)一個完整的意思；從語法角度來看，正確的句子應(yīng)該是結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，關(guān)系一致，語序正確；從修辭角度來年，好的句子應(yīng)該是中心突出，邏輯性強(qiáng)，準(zhǔn)確簡練。如果一個句子表達(dá)的意思不完整，主次關(guān)系不明確，邏輯關(guān)系混亂，那么這個句子的統(tǒng)一性和連貫性就遭到了破壞，句子就有語病，讀者也就無法了解作者的本意。

二.寫作技巧篇

（一）條據(jù)

條據(jù)是當(dāng)事人借到、領(lǐng)到、收到或歸還錢物時留給或收到對方的有效憑證。條據(jù)大體上分為兩類，即憑證性條據(jù)（如借條、欠條、收條等）和說明性條據(jù)（如請假條、留言等）。

條據(jù)的格式和寫法

英文條據(jù)應(yīng)用詞簡潔、準(zhǔn)確，沒有其他客套語；時間放在信紙的右上端，簽名（全名）放在信紙的右下方。1．借條(receipt for a loan)c.可選用的句子和短語：

borrowed from ___（sb）___（sth）.今借到...○

return on within _____(date)_________(at the rate /interest at...%)從某人處借?！稹Ｄ澄?。某天歸還。。(如果是借錢，要寫明以百分之多少利息歸還)3 ?.to be paid back ?.歸還 ○

2.收條（receipt）

c.可選用的句子和短語: 1 received from ___（sb）___（sth）今收到?(某日收到某人歸還的某物)○

3.請假條(asking for leave)c.可選用的句子和短語: 1 owing to _______(illness).由于 ___(疾病).○

i will be unable to attend party/meeting.我將會不能夠參加晚會/會議 ○

id like to apply for a three-day leave of absence to look after my sick mother.我想請三天假,○

去照料我母親,她不舒服了。

id like to ask for a sick leave(for 2 days, for my cold)from 14th to 15th, inclusive.○

我想請一個病假___(因為感冒,2天)從14號 到15號, 包括15號。5 i will be glad if you grant me the leave.我將會高興如果你批準(zhǔn)我休假?！?/p>

i promise to make up the duty as soon as possible.我答應(yīng)盡快地補(bǔ)上我該做的工作?！?/p>

enclosed is a doctors certificate.附上醫(yī)生的證書?！鸲陶Z: 1 a three-day leave of absence 請假三天 ○

go back home to see my father 回家看父親 ○

grant me the leave 批準(zhǔn)我的請假 ○

4.留言(message)c.可選用的句子和短語: 1 mr.____ called from shanghai.please call him today before 4:00 pm or any time tomorrow ○

mrs.______ called saying that she would be late for 20 minutes.某太太打電話來說她可能○

要遲到20分鐘.d 練習(xí)

1.茲向白云學(xué)院外語系（計算機(jī)系、經(jīng)濟(jì)系、管理系）借錄音機(jī)1臺，10天后歸還。

經(jīng)手人：劉鵬 2003年2月28日

2.今借到劉德華先生人民幣叁千元整，1年內(nèi)歸還，年息6厘，此據(jù)。

經(jīng)手人：林軍 2003年2月28日

3.今收到ibm公司市場部羅強(qiáng)傭金450美元。此據(jù)。

張軍

2003年8月25日 4.龍老師：

我因昨晚感冒發(fā)燒，現(xiàn)在體溫仍達(dá)39℃，所以今天不能來上學(xué)，請假1天，望老師準(zhǔn)假。

學(xué)生：王杰 2003年9月3日

e 練習(xí)答案: liu peng 2.feb, 28th.2003 to mr.liu dehua, borrowed from mr.liu dehua three thousand yuan(rmb3,000)to be paid back within one year from this date with interest at 9 percent per year.lin jun 3.aug, 25th.2003 zhang jun 4.sep, 3rd.2003 dear mr.long, owing to a bad cold last night and a high fever of 39℃ now , i am unable to attend your classes today and ask for a day’s sick leave.hoping you will excuse my non-attendance.wang jie 1.通知（notice）

b.格式要求：

篇四：語言應(yīng)用文寫作

高考語言運(yùn)用常用應(yīng)用文寫作格式及范例

1、感謝信

是為表示感謝而寫的一種專用書信。

①標(biāo)題：第一行正中寫“感謝信”三字；

②稱謂：頂格寫被感謝的單位名稱或個人姓名、稱呼，后加冒號；

③正文：寫感謝的內(nèi)容，敘述先進(jìn)事跡，贊揚(yáng)好的品德作風(fēng)以及產(chǎn)生的效果； ④結(jié)尾：寫表示感謝、敬意的話； ⑤署名：寫提出感謝的單位名稱或個人姓名；

⑥日期：寫在署名下一行的右邊。

例： 感謝信

××農(nóng)科所：

在今年五月我鄉(xiāng)玉米發(fā)生大面積蟲害，嚴(yán)重影響生長的緊急時刻，貴所派出全部農(nóng)業(yè)技術(shù)人員來我鄉(xiāng)根治病蟲害，避免了上千畝玉米絕收。目前作物長勢良好，豐收在望。謹(jǐn)向你們表示衷心感謝!我們決心在黨的十五大精神指引下，繼續(xù)努力生產(chǎn)，以實際行動答謝你們的幫助和關(guān)懷。

此致

敬禮

××鄉(xiāng)人民政府

×年×月×日

2、留言條

是指找人沒有找到，又沒有時間等候，只能留給對方一個簡短而明了的條據(jù)。①稱謂：稱謂要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰；

②正文：轉(zhuǎn)行空兩格寫正文，簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚；

③署名和日期：在正文右下方寫清楚誰留的條子，并在署名的下一行寫清年、月、日。例：

劉磊同學(xué)：

原定星期日的春游改在星期六了。原因是氣象臺預(yù)報星期日有中雨。上午八時在校門口集合，請你準(zhǔn)時參加。

同學(xué)：王明

×年×月×日

3、請假條

①標(biāo)題：第一行正中寫“請假條”三字；

②稱謂：頂格寫稱謂，即向誰請假，注意應(yīng)加上其職務(wù)，以示尊重；

③請假原因：空兩格，說明請假事由，如病假、事假等；

④請假起止時間：ⅹ月ⅹ日至ⅹ月ⅹ日，共ⅹ天；

⑤祝頌語：如“此致 敬禮”（注：可要可不要）；

⑥請假人簽名：右側(cè)對齊；

⑦請假時間：在簽名下面，寫上請假條書寫的日期。

例： 請假條

尊敬的李老師：

因我的生活費(fèi)所剩無幾，需回家去取，特向您請假兩天（3月16、17日）。請您批準(zhǔn)。學(xué)生：張小光

2005年3月15日

4、通知

①標(biāo)題：第一行居中寫明“通知”或“關(guān)于xx 的通知”；

②稱呼：換行頂格寫明被通知方的名稱，后用冒號；

③正文：另起一行空兩格寫通知內(nèi)容，如會議通知包括會議內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、出席對象和有關(guān)準(zhǔn)備事項等；

④署名：正文下一行的右下方寫發(fā)出通知的單位或組織；

⑤日期：寫在署名下一行的右邊。

例：

通知

各班班主任和政治老師：

明天下午第三課后在黨支部辦公室召開班主任和政治老師會議，討論研究怎樣加強(qiáng)學(xué)校政治思想工作問題。請充分準(zhǔn)備意見，準(zhǔn)時參加。

校黨支部辦公室 2012年12月6日

5、啟事

①標(biāo)題：第一行居中寫明“xx啟事”；

②正文：另起一行空兩格寫啟事內(nèi)容，交代有關(guān)事情的原委和目的，提出要求和希望，說明有關(guān)注意事項及辦理程序等。有些內(nèi)容則不應(yīng)寫具體明確，如“招領(lǐng)啟事”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)；

③署名：正文下一行的右下方寫提出啟事的單位或個人；

④日期：寫在署名下一行的右邊。

例：

《國慶特刊》征稿啟事

為了歡慶中華人民共和國xx華誕，班委會討論決定，我班出一期“國慶特刊”。希望全班同學(xué)踴躍投稿。具體要求：

一、內(nèi)容能表達(dá)我們年輕一代對祖國對黨的無限熱愛之情，體裁不拘。

二、500字左右，要用稿紙謄寫清楚。

三、稿件請于9月20日前交給宣傳委員黃玲玲同學(xué)。

高三（1）班墻報編輯組

x月x日

6、申請書

①標(biāo)題：第一行居中寫明“申請”或“xxx申請”，加上標(biāo)明性質(zhì)的字樣；

②稱呼：換行頂格寫接收申請書的單位名稱或領(lǐng)導(dǎo)同志姓名，后用冒號；

③正文：另起一行空兩格寫申請內(nèi)容。內(nèi)容應(yīng)包括三個方面：第一，申請什么，要求批準(zhǔn)什么；第二，提出申請的目的和理由；第三，表明自己的態(tài)度（或決心、愿望等）；

④結(jié)尾：寫表示敬意之類的專用；

⑤署名：正文下一行的右下方寫提出申請的單位或個人；

⑥日期：寫在署名下一行的右邊。

例：

申請書

敬愛的團(tuán)支部：

中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)，??我作為一名滿十四周歲，生在新社會、長在紅旗下的有志熱血青年，申請早日加入自己的組織。

?? 現(xiàn)在，我正式向組織提出申請，希望團(tuán)組織能夠早日吸收我，以實現(xiàn)一個志在報國少年的心愿。入團(tuán)后，我一定更加積極地工作，??如果團(tuán)組織不能批準(zhǔn)我入團(tuán)，說明我離團(tuán)的要求還有有一定差距。我將繼續(xù)加倍努力，創(chuàng)造條件，爭取早日入團(tuán)，請團(tuán)組織看我的實際行動吧！

此致

敬禮！

申請人：xxx xxxx年x月x日

7、請柬

是用于邀請公眾參加慶典、宴會、紀(jì)念會、展覽會等活動時常用的通知性的人際交流形式。

①標(biāo)題（封面）：第一行居中寫明“請柬”（封面注明請柬、恭請等）； ②正文：頂格寫被邀請人的名字及稱謂。內(nèi)容另起一行，空兩格，交待活動內(nèi)容、時間、地點(diǎn)；

③結(jié)尾具禮、發(fā)柬者名稱及時間。（有必要時，可加上入場券。）例：

請柬

尊敬的xxx先生: 為了促進(jìn)我國互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展，中國互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會定于2012年４月25日,在廈門召開“2006中國站長論壇暨第二屆中國站長大會”。邀請協(xié)會有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與互聯(lián)網(wǎng)骨干網(wǎng)站站長，發(fā)表對促進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站發(fā)展的觀點(diǎn)和建議，為下一步發(fā)展打好基礎(chǔ)。

特邀請您蒞臨采訪。

中國站長大會組委會

2012年3月25日

8、收條

①標(biāo)題：寫在正文上方中間位置，字體稍大；

②正文：轉(zhuǎn)行空兩格處開始寫，但以“今收到”為標(biāo)題的收條是不空格的。正文一般要寫明下列內(nèi)容，即寫明收到的錢物的數(shù)量、物品的種類、規(guī)格等情況。

③落款：一般要求寫上收錢物的個人或單位的名稱姓名，署上收到的具體日期，一般還要加蓋公章。

例1：

收條

今收到高山公社鐵匠溝大隊馬勝田、牛興旺二同志送來的棉花技術(shù)承包合同獎金叁千元整。

××省農(nóng)業(yè)科學(xué)研究院(蓋章)經(jīng)手人：張三山

一九八六年十月七日

9、倡議書

是個人或集體首先公開提出某種建議，以推動某一項任務(wù)或活動廣泛開展的專用書信。①標(biāo)題：第一行居中寫明“倡議書”三字；

②正文：轉(zhuǎn)行空兩格寫依據(jù)、原因、目的；主要部分寫倡議內(nèi)容，結(jié)語寫決心與希望； ③署名：正文下一行的右下方寫發(fā)出倡議的單位或組織；

④日期：寫在署名下一行的右邊。

例：

議倡書

全校師生：

今年我國長江流域和嫩江流域，產(chǎn)生了建國以來的特大洪水，給國家造成了龐大的財產(chǎn)損失，給災(zāi)區(qū)人民的生活帶來極大不便。在社會主義大家庭里，“一方有難，八方支援”是共產(chǎn)主義精神的體現(xiàn)。我們倡議全校師生捐款捐物來幫助災(zāi)區(qū)人民渡過難關(guān)?！耙环皱X，一件衣”，錢物有價，情義無價，貴在大家的支持。希望大家盡己所能，熱情地伸出友誼的雙手，為災(zāi)區(qū)人民做出貢獻(xiàn)，愿意捐款的師生請到學(xué)生會辦公室聯(lián)系。

學(xué)生會

xxxx年x月

之表達(dá)方式及語言

一、表達(dá)方式

應(yīng)用文寫作中常用的表達(dá)方式只有敘述、說明、議論三種，而描寫、抒情一般在廣告、調(diào)查報告、經(jīng)濟(jì)新聞等文體中偶爾使用。我們現(xiàn)在只談敘述、說明、議論這三種方式在應(yīng)用文體中的使用。

（一）敘述

敘述這種表達(dá)方式是應(yīng)用文體寫作常用的一種方法。有的以敘述事實作立論的依據(jù)，如通報、經(jīng)濟(jì)活動分析報告、市場調(diào)查、總結(jié)等；有的以敘述事實為依據(jù)進(jìn)行決策和預(yù)測；有的對事實作如實反映和記載，如會議紀(jì)要、合同、訴訟公文等。敘述在應(yīng)用文寫作中有如下幾個特點(diǎn)：

．以記事為主

應(yīng)用文寫作反映現(xiàn)實，解決問題，與記敘文以寫人為主不同，而是多以記事為主，如反映經(jīng)濟(jì)活動狀況、市場情況、經(jīng)濟(jì)信息、介紹典型經(jīng)驗、闡述事情原委、總結(jié)工作等，采用敘述來記事。

．?dāng)⑹隹陀^真實

文學(xué)作品的敘述可作藝術(shù)加工，所述事件不必是客觀存在的事實。但應(yīng)用文不同，其所述事實，必須客觀真實，不允許對事實夸大或縮小，更不能歪曲事實或主觀臆造，否則就會導(dǎo)致決策失誤，使經(jīng)濟(jì)活動混亂，使企業(yè)和消費(fèi)者蒙受損失。如市場預(yù)測所依據(jù)的市場事實失真，那么預(yù)測結(jié)果必定出現(xiàn)很大的偏差，從而導(dǎo)致決策的失誤。

．以概括敘述為主

文學(xué)作品需通過敘述細(xì)節(jié)來塑造人物形象，展開故事情節(jié)。而應(yīng)用文寫作則是通過敘述為文章得出正確結(jié)論作依據(jù)。如通報的敘述是為后面闡述事實的性質(zhì)，達(dá)到對這一事件學(xué)習(xí)，鑒戒或引起注意的目的而服務(wù)的。敘述本身不是全文的核心（主題）所在，因而應(yīng)用文寫作的敘述大多用簡明扼要的概括敘述。

．多用順敘

為使應(yīng)用文條理清晰，讓讀者掌握理解所述的客觀事實，在文章中常常使用順敘。在敘述時有的按照時間順序，有的以事件發(fā)展的順序，有的按人們認(rèn)識事物的客觀過程來敘述，這樣敘述能使較復(fù)雜的事實頭緒清晰，一目了然。

．語言較平實

應(yīng)用文的語言要求平鋪直敘，較少使用修飾性詞語，筆法較樸實。因為應(yīng)用文語言是需把握問題實質(zhì)，直接表現(xiàn)主題，為主題服務(wù)，而不像文學(xué)作品那樣文筆的曲折，主題的含蓄 , 講究語言的修飾性、詞語的色彩，常用修辭手法，應(yīng)用文的實用性決定了其語言的簡潔樸實。

（二）說明

說明這一表達(dá)方式在應(yīng)用文中是與敘述相結(jié)合的，起到對客觀事物真實介紹說明的作用，有很多文種都依賴這一表達(dá)方式。如說明書、報告、請示、經(jīng)濟(jì)活動分析、合同、自薦書等，都離不開說明。說明在應(yīng)用文寫作中表現(xiàn)出以下幾個特征：

．說明客觀、科學(xué)

通過說明真實客觀地反映事物的真實面貌，本質(zhì)特征，這就要求說明需客觀、科學(xué)、嚴(yán)肅。2．多用數(shù)字進(jìn)行說明

說明不但要客觀真實，而且要做到準(zhǔn)確無誤，用數(shù)字進(jìn)行說明就能起到這樣的作用。因此在

應(yīng)用文寫作中就少不了數(shù)字進(jìn)行說明，特別是需要反映量的變化時，數(shù)字的作用就尤為突出。3．綜合使用多種說明方法

在說明方法使用的過程中，常常是多種方法結(jié)合同時使用。如數(shù)字說明和比較說明、定義說明和分類說明等說明方法結(jié)合運(yùn)用，這樣可以把事物說得更具體、準(zhǔn)確。

（三）議論

應(yīng)用文寫作常常用議論的方式進(jìn)行評論、分析，探尋事物發(fā)展的規(guī)律，闡述主題。其議論有以下幾個特點(diǎn)： 1 ．重數(shù)據(jù)、重材料

與議論文的議論不同，應(yīng)用文中議論不是靠言論的雄辯，而是需要無可辯駁的事實材料和數(shù)據(jù)為依據(jù)，正可謂“事實勝于雄辯”。應(yīng)用文反對不切實際的議論。

．常與說明、敘述等方式結(jié)合使用

夾敘夾議、說議結(jié)合，是應(yīng)用文中的議論特點(diǎn)。應(yīng)用文寫作往往不單獨(dú)進(jìn)行完整的議論，議論依賴于所敘述的事實和說明的現(xiàn)象，是在事實和現(xiàn)象的基礎(chǔ)上進(jìn)行議論。

二、語言運(yùn)用

應(yīng)用文的語言與文學(xué)創(chuàng)作的語言有較大的差別，其主要特點(diǎn)是：

（一）程式化

程式化的語言是寫作實踐的產(chǎn)物，是應(yīng)用寫作實踐中常用的習(xí)慣用語，這種語言已經(jīng)約定成俗，得到廣泛的認(rèn)可和共識。學(xué)習(xí)掌握這種語言的關(guān)鍵是表達(dá)要簡明合乎規(guī)范。

（二）書面化

應(yīng)用文的寫作性質(zhì)決定其語言風(fēng)格表現(xiàn)為簡明、規(guī)范、嚴(yán)肅，而書面語能較好達(dá)到這一語言要求，因而應(yīng)用文語言大多采用書面語進(jìn)行書寫。

（三）常用數(shù)詞

應(yīng)用文寫作常用數(shù)字來說明問題，因此經(jīng)常大量使用數(shù)字。在分析問題、說明問題時，運(yùn)用數(shù)字，可以比較明確地表達(dá)事物的狀態(tài)，從而加深對該事物的認(rèn)識。如一個企業(yè)管理是否先進(jìn)，只有運(yùn)用同行業(yè)國內(nèi)外的對比數(shù)字才能說明。

（四）運(yùn)用應(yīng)用文語言的要求

．?dāng)⑹稣Z言需簡潔、概括。

在進(jìn)行敘述時要用最簡短的語言陳述特定時空的信息，通過概述事實的主干，而不應(yīng)糾纏于耗時費(fèi)事的具體情節(jié)之中。要以最簡潔的文字陳述特定時空的信息，通過快敘概述事實的主干，擺脫耗時費(fèi)字的情節(jié)糾纏，要簡明扼要，遵守文約事豐的要求。

．語言表達(dá)要嚴(yán)謹(jǐn)、有分寸。

應(yīng)用文語言表達(dá)是否嚴(yán)謹(jǐn)有分寸，關(guān)系到對問題的判斷、處理是否合理、準(zhǔn)確。3 ．?dāng)?shù)據(jù)語言書寫要規(guī)范、清晰、準(zhǔn)確。

具體要做到以下幾點(diǎn)：

（1）在同一篇文章中序數(shù)數(shù)字的體例要統(tǒng)一，不能體例混雜。

（2）表示公元世紀(jì)、年代、年、月、日、時刻均需使用阿拉伯?dāng)?shù)字 , 而星期則用漢字。如” 21 世紀(jì) ”、“ 90 年代，“星期五”。

（3）鄰近兩個數(shù)字并列表示概數(shù)時，應(yīng)該用漢字書寫，數(shù)字與數(shù)字之間不能用頓號將其隔開。如“ 3、4 天 ” 應(yīng)寫成”“三四天”，“

七、八種”的“七”和“八”之間不能用頓號隔開。

．樸實、簡潔。

應(yīng)用文的語言要求準(zhǔn)確無誤，樸實無華，簡潔有力，不像有些文學(xué)作品用華麗多彩的語言去描摹事物，呈現(xiàn)事物的形象，而是提倡樸素美，簡潔美。

三、實訓(xùn)：

指出下面語段中語言表達(dá)的錯誤。

（1）××× 收受包工頭的賄賂幾十萬元，造成國家直接或間接經(jīng)濟(jì)損失二千多萬元。（2）××× 自 1998 年以來用五年的時間，先后完成了省部級的科研成果十多項，多次獲得國家省部級的獎勵。

（3）國際化的經(jīng)濟(jì)浪潮洶涌澎湃，懷有強(qiáng)國之夢的國家就是以能加入 wto 為最高夢境的。

第三篇：公文寫作與口語表達(dá)(第五章)

第二篇

公 文 寫 作

第五章 法定公文

第一節(jié) 請 示

一、請示的含義和特點(diǎn)

請示是下級機(jī)關(guān)就有關(guān)問題向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)時使用的上行公文。請示的特點(diǎn)是：

⒈ 請求性

所謂請求性是指本機(jī)關(guān)、本部門打算辦理某件事情，而礙于無權(quán)自行決定，或者無力去做，或不知該不該辦，而需請求上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。

⒉ 回復(fù)性

請示需要上級機(jī)關(guān)給予批復(fù)。凡接到請示的部門，無論同意與否都應(yīng)給予明確批復(fù)。

⒊ 先行性

請示必須在事前行文，即事前有請示，得到上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后，方可辦理。⒋ 單一性

請示必須一文一事，切忌一文多事。

二、請示的種類

請示的種類，可以分為請求批準(zhǔn)的請示、請求指示的請示和請求裁決的請示三種。

⒈ 請求批準(zhǔn)的請示

這類請示，是指那些主管部門有明確規(guī)定，必須經(jīng)過上級批準(zhǔn)才允許辦理的事項。

⒉ 請求指示的請示

這類請示，是指遇到疑難問題，請求上級機(jī)關(guān)指示。如對有關(guān)政策、法規(guī)的原則規(guī)定，在操作中難以準(zhǔn)確掌握；或出現(xiàn)新情況、新問題，無章可循；或本單位情況比較特殊，難以執(zhí)行上級的統(tǒng)一規(guī)定，需要變通處理時，請求上級給予指示。

⒊ 請求裁決的指示

這類請示，一般是指單位之間出現(xiàn)分歧，經(jīng)協(xié)商無法達(dá)成一致意見，向共同的上級機(jī)關(guān)提出請求裁決的要求。

三、請示寫作的正文

請示的正文，一般由請示緣由、請示事項、請示結(jié)語組成。請示緣由，簡要說明提出請示的背景、依據(jù)、目的。

請示事項，要將需上級機(jī)關(guān)指示、審批的事項和情況交待清楚，充分說明理由，提出處理意見或具體辦法。

請求結(jié)語，一般多用“特此請示，請審批”“當(dāng)否，請批復(fù)”“以上意見妥否，請指示”。

四、請示的寫作應(yīng)注意的問題 ⒈ 要堅持“一文一事”的原則

請示的內(nèi)容要單一，切忌“一文數(shù)事”，使上級機(jī)關(guān)無法審批。

因為“一文數(shù)事”往往要涉及較多的分管部門，上級機(jī)關(guān)要花費(fèi)較多的時間進(jìn)行研究協(xié)商，不利于請示事項的及時解決。

⒉ 不要多頭請示

請示只能主送上級主管機(jī)關(guān)，不要多頭請示，以免出現(xiàn)責(zé)任不明，互相推諉、扯皮，或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)間批復(fù)意見不一致，下級機(jī)關(guān)難以執(zhí)行的現(xiàn)象。

⒊ 不宜向領(lǐng)導(dǎo)個人請示

請示的主送者，一般應(yīng)寫單位，不宜寫主管領(lǐng)導(dǎo)個人。⒋ 不宜越級請示

請示一般應(yīng)逐級請示，即使情況特殊需要越級請示，也應(yīng)抄報越過的上一級機(jī)關(guān)。

⒌ 請示內(nèi)容必須具體

陳述要有依據(jù)，說理要簡潔明了，能引起上級機(jī)關(guān)的重視、關(guān)切，促進(jìn)請示問題的及時解決。

⒍ 注意行文語言

請示具有祈求性，語言要禮貌中肯，不能以命令口吻或強(qiáng)制性語氣來表達(dá)。⒎ 事關(guān)重大或時間性較強(qiáng)的請示

為使上級迅速批示，可提出幾種方案，供領(lǐng)導(dǎo)批示是參考。

⒏ 聯(lián)合請示要搞好會簽

如果幾個同級單位，對同一事項需向同系統(tǒng)的上級機(jī)關(guān)請示時，不應(yīng)單獨(dú)請示，而應(yīng)統(tǒng)一意見，做好聯(lián)合請示的會簽。會簽時，主辦單位應(yīng)放在首位。

五、例文評析

××××公司關(guān)于招收農(nóng)民合同工的請示

××勞〔199×〕××號

××市勞動局：

我公司系×××直屬施工企業(yè)。由于工作環(huán)境艱苦，勞動強(qiáng)度大，隊伍流動廣，機(jī)械化程度低等原因，企業(yè)附近的城鎮(zhèn)待業(yè)青年大多不愿進(jìn)我公司工作，為了使我公司技術(shù)工人隊伍不致出現(xiàn)斷層，根據(jù)國務(wù)院發(fā)布的《全民所有制企業(yè)招用農(nóng)民合同制工人的規(guī)定》（1991年7月25日國務(wù)院令第87號），經(jīng)研究，擬在本市偏遠(yuǎn)地區(qū)招收80名農(nóng)民合同制職工，現(xiàn)將有關(guān)問題請示如下：

一、招工范圍及對象（略）

二、招工條件（略）

三、錄用辦法（略）

四、待遇（略）當(dāng)否，請批復(fù)。

××××公司（印章）

一九九×年×月×日 這是一篇請求批準(zhǔn)的請示。標(biāo)題事由清楚。正文首先簡述了招收農(nóng)民合同制職工的原因及依據(jù)，然后列出請示事項。理由充分，請示內(nèi)容具體。結(jié)尾用“當(dāng)否，請批復(fù)”，和請示內(nèi)容相吻合。文章層次清楚，格式規(guī)范，文字簡練，是一篇較好的請示。

〔思考與實訓(xùn)〕

一、問答題：

⒈ 請示的種類有哪些？每類列一標(biāo)題并加以說明。⒉ 為什么不能多頭請示？

⒊ 請示中是否可以有報告的內(nèi)容？為什么？

二、寫作題：

根據(jù)下面素材擬寫一份請示

××省進(jìn)出口公司，于1998年×月×日與美國紐約××設(shè)備公司簽訂了引進(jìn)××裝置的設(shè)備合同。今日，對方來電邀請他們前去驗收并進(jìn)行考察。此事需向省政府請示。進(jìn)出口公司擬于1998年×月×日派團(tuán)（經(jīng)理×××等三人）應(yīng)邀前往該公司驗收、考察，時間約20天，所需外匯由進(jìn)出口公司自行解決。各項費(fèi)用，考察日程均列有詳表。

三、評析下面的請示：

關(guān)于交通肇事是否給予 被害者家屬撫恤問題的請示

××〔19××〕×號

最高人民法院：

據(jù)我省××縣人民法院報告，他們對交通肇事致被害人死亡，是否給予被害人家屬撫恤的問題，有不同意見。一種意見認(rèn)為，被害者為有勞動能力并遺有家屬要撫養(yǎng)的，應(yīng)給予撫恤，被害者為無勞動能力的老人或兒童，則不給予撫恤。另一種意見認(rèn)為，只要不是由被害者自己的過失引起的死亡事故，不管被害者有無勞動能力，均應(yīng)酌情給予撫恤。我們同意后一種意見。幾年來實踐經(jīng)驗證明，這樣做有利于安撫死者家屬。

以上意見妥否，請指示。

××省高級人民法院（印章）

一九××年×月×日

第二節(jié)

報

告

一、報告的含義和特點(diǎn)

報告是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問時使用的上行公文。報告的特點(diǎn)是：

⒈ 匯報性

報告是向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，提出建議，讓上級機(jī)關(guān)掌握基本情

況，為決策和指導(dǎo)工作提供依據(jù)。

⒉ 陳述性

因為報告具有匯報性，是向上級陳述做了什么工作，有什么情況、經(jīng)驗、體會，存在什么問題，今后有什么打算，對領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)有什么建議，所以寫作上多用敘述、說明的表達(dá)方式，不采取說理筆法。

⒊ 靈活性

報告行文靈活，既可以單位名義行文，也可以單位負(fù)責(zé)人名義向上級機(jī)關(guān)匯報工作，也可以請求上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)。

二、報告的種類

報告種類多種多樣。按內(nèi)容分，有情況報告、答復(fù)報告、報送報告。按性質(zhì)分，有綜合性報告、專題性報告。按要求分，有呈報性報告和呈轉(zhuǎn)性報告。按時間分，有定期報告和不定期報告。而企業(yè)常用的報告是：

⒈ 綜合報告

綜合報告是用于向上級機(jī)關(guān)全面匯報工作情況提出建議和今后工作意見的報告。有些綜合報告特別是以反映日常工作內(nèi)容為主的綜合報告，大都同季度、半年或全年工作總結(jié)相結(jié)合，如《××公司199×年工作情況報告》。

⒉ 專題報告

專題報告是用于向上級機(jī)關(guān)匯報某項工作、某個問題或出現(xiàn)的重大情況，以及接辦事項的處理情況和答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問的有關(guān)問題的報告，如，《××公司關(guān)于現(xiàn)代化企業(yè)制度試點(diǎn)工作進(jìn)展情況的報告》。

⒊ 檢查報告

檢查報告是用于對發(fā)生問題或錯誤事實的概況、原因、責(zé)任、態(tài)度、處理意見等方面的報告，如《××公司關(guān)于×××××事故的檢查報告》。

⒋ 送文送物報告

送文送物報告是用于向上級機(jī)關(guān)報送文件或物件時，隨文隨物而寫的報告。如《××公司關(guān)于呈報199×經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)完成情況的報告》。有時也用“函”來送文件或物件。

三、報告正文的寫作

報告的正文一般由開頭、主體、結(jié)尾組成。

開頭。概括說明報告的主旨、目的或依據(jù)，要簡要直述，集中概括，不說多余的話。常用“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下”作承起語轉(zhuǎn)入報告主體。

主體。陳述報告內(nèi)容，要寫明主要情況、做法、結(jié)果或成效及存在的問題，有些還要寫經(jīng)驗教訓(xùn)以及今后的打算。要注意根據(jù)不同情況，有所側(cè)重，靈活運(yùn)用。如綜合性工作報告，采用總分式寫法。總述可概括做了什么工作，取得了什么成績，然后用“現(xiàn)將工作情況報告如下：”過渡到分述部分。分述可把做法、經(jīng)驗體會分款列項依次介紹。有時也提出存在問題，但不作為主要內(nèi)容。

結(jié)尾。常用的結(jié)語是 “特此報告”“專此報告”“以上報告，請審閱”“以上報告，如有不當(dāng)，請指正”“以上報告如無不當(dāng)，請批轉(zhuǎn)××××執(zhí)行”，等等。

四、報告寫作應(yīng)注意的問題 ⒈ 突出重點(diǎn)

報告各方面工作的情況不能平均用筆，應(yīng)有所側(cè)重。⒉ 作好分析

首先要把工作中各方面的成績、經(jīng)驗、問題以及解決問題的方法等材料擇要綜合起來，然后對這些材料進(jìn)行認(rèn)真分析，從中提煉出能概括事物本質(zhì)的東西。

⒊ 點(diǎn)面結(jié)合

處理好點(diǎn)和面的關(guān)系，才能使報告內(nèi)容具體而不空泛，典型而有說服力，并有一定的深度。

⒋ 結(jié)束語

報告的結(jié)語不能用“報告當(dāng)否，請批示”之類的請求語，以免混淆報告和請示的區(qū)別。

五、請示和報告的區(qū)別

請示和報告盡管都是向上級機(jī)關(guān)反映情況、陳述意見的上行文，但它們是兩種不同的公文，不能連稱為“請示報告”。請示和報告之間的區(qū)別，主要有以下三點(diǎn)：

⒈ 行文的目的不同

請示的主要目的是請求上級批轉(zhuǎn)或指示，是一種呈批性公文，報告的主要目的是下情上達(dá)，向上級匯報工作、反映情況、提出意見和建議，是一種呈報性公文，不需要上級機(jī)關(guān)批復(fù)。

⒉ 行文時限不同

請示是在工作或活動開展之前行文。報告是在工作結(jié)束或告一段落之后行文。事前有請示，事后有匯報，是工作上的組織原則，既不能“先斬后奏”，也不能“斬而不奏”。

⒊ 內(nèi)容和結(jié)構(gòu)不同

請示的內(nèi)容具體單一，要求一文一事，而且須提出明確的請示事項；報告的內(nèi)容較廣泛，可以一文一事，也可以反映多方面的情況（如綜合報告），但不能在報告中寫入請示事項。在行文結(jié)構(gòu)上，請示結(jié)構(gòu)較穩(wěn)定，請示的起因、事項和結(jié)語缺一不可；而報告結(jié)構(gòu)安排不拘一格，因事而異，因文而異。

六、例文評析 例文一

關(guān)于在國有企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革 工作中防止國有資產(chǎn)流失的報告

省人民政府：

近年來，在省委、省政府的領(lǐng)導(dǎo)下，各省加大改革力度，加快改革步伐，在國有企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革方面進(jìn)行了有益的探索，從而促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)營體制的轉(zhuǎn)換，為建立現(xiàn)代企業(yè)制度創(chuàng)造了一定的條件。但是，在試點(diǎn)工作中，還存在一些值得注意的問題，主要是：㈠有的地方明文規(guī)定將稅后利潤及其收益積累形成的國有資產(chǎn)界定為“企業(yè)資產(chǎn)”，部分或全部無償?shù)亓炕铰毠っ拢鳛槁毠€人股，按股參與企業(yè)分紅；㈡有的將國有企業(yè)凈資產(chǎn)劃出一定的比例，用以獎勵過去對企業(yè)發(fā)展有特殊貢獻(xiàn)的員工。這些做法嚴(yán)重違反了國家的有關(guān)規(guī)定，損害了國家利益，如不及時制止，必將造成國有資產(chǎn)的大量流失。為此，我們提出如下意見：

一、各級政府、各有關(guān)主管部門都要按照黨的十四屆三中全會決定確定的“國家統(tǒng)一所有，政府分級監(jiān)管，企業(yè)自主經(jīng)營”的國有資產(chǎn)管理體制，切實負(fù)起對國有資產(chǎn)的監(jiān)管責(zé)任。國有企業(yè)財產(chǎn)的權(quán)利主體是中華人民共和國，國務(wù)院代表國家行使企業(yè)財產(chǎn)所有權(quán)，任何部門和企業(yè)都無權(quán)將國有資產(chǎn)以非法的理由和形式無償留給企業(yè)或分給職工。

二、各級國有資產(chǎn)管理部門要在同級政府的領(lǐng)導(dǎo)下，對國有資產(chǎn)實行分級行政監(jiān)管，認(rèn)真執(zhí)行和積極完善國有資產(chǎn)管理規(guī)章，切實履行應(yīng)盡的管理職責(zé)。各地、各部門要嚴(yán)格執(zhí)

行國家的有關(guān)法律和國有資產(chǎn)管理法規(guī)，不得擅自制定與國家有關(guān)法律、法規(guī)相抵觸的地方性法規(guī)、規(guī)章。

三、各類企業(yè)和企業(yè)化管理的事業(yè)單位的產(chǎn)權(quán)界定，要嚴(yán)格按照國家國有資產(chǎn)管理局、財政部、國家工商行政管理局《企業(yè)國有資產(chǎn)所有權(quán)界定暫行規(guī)定》（國資綜〔1991〕23號），國家國有資產(chǎn)管理局、財政部、國務(wù)院清產(chǎn)核資領(lǐng)導(dǎo)小組國有辦公室《關(guān)于清產(chǎn)核資中全民所有制企業(yè)單位對外投資的清理和界定的暫時規(guī)定》（國資法規(guī)〔1992〕70號），國家國有資產(chǎn)管理局《國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)界定和產(chǎn)權(quán)糾紛處理暫行規(guī)定》（國資法規(guī)〔1993〕68號）等法規(guī)執(zhí)行。產(chǎn)權(quán)界定應(yīng)由占有國有資產(chǎn)的單位依據(jù)上述文件規(guī)定提出實施意見，經(jīng)主要部門審查后，報同級國有資產(chǎn)管理部門認(rèn)定。任何地區(qū)和部門都無權(quán)制定與上述規(guī)定相違背的規(guī)定，也無權(quán)擅自界定產(chǎn)權(quán)。

四、各地、各部門應(yīng)對本地本部門在黨的十四屆三中全會后進(jìn)行的企業(yè)產(chǎn)權(quán)改革試點(diǎn)工作進(jìn)行一次全面的檢查，對有類似問題的要堅決予以糾正，并將處理情況及時告知省國有資產(chǎn)管理局。

以上報告，如有不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門貫徹執(zhí)行。

××省國有資產(chǎn)管理局（印章）

一九九×年×月×日

這是一篇呈轉(zhuǎn)性報告，報告結(jié)構(gòu)完整、規(guī)范。

正文由三部分組成，第一部分是報告緣由，有針對性地介紹了國有企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度進(jìn)行改革試點(diǎn)的背景及存在問題，并由“為此，我們提出以下意見”過渡語轉(zhuǎn)為第二部分。第二部分是報告的主體部分，分析了問題，并提出了解決問題的方法，具體明確，有很強(qiáng)的操作性。第三部分是結(jié)尾，提出請求批轉(zhuǎn)有關(guān)部門貫徹執(zhí)行。

例文二

××市委關(guān)于呈報199×年 城市經(jīng)濟(jì)改革情況的報告

省委：

根據(jù)省委辦公廳“關(guān)于······通知”的要求，現(xiàn)將我市199×年城市經(jīng)濟(jì)改革情況報

上，請指正。

中共××市委員會（印章）一九九×年×月×日

這是一篇規(guī)范的、符合要求的送文件報告。

〔思考與實訓(xùn)〕

一、判斷題

⒈ 報告中可以夾帶請示事項（）

⒉ 請示和報告都是請求上級機(jī)關(guān)解決問題的，區(qū)別在于請示必須一文一事，報告則可以一文數(shù)事（）

⒊ 請示的結(jié)構(gòu)比較穩(wěn)定，而報告的機(jī)構(gòu)有伸縮性，較自由（）⒋ 請示和報告都是上行文，請示主送機(jī)關(guān)只能是一個，而報告的主送機(jī)關(guān)有時可以多個（）

二、修改下列兩則報告：

⒈ 關(guān)于發(fā)現(xiàn)類似“代幣購物券”的報告

×××、×××：

最近我區(qū)×××廠，用結(jié)余資金給每人500元商品憑該廠的特殊介紹信到中百挑選商品?，F(xiàn)已開出101張，一百人已經(jīng)購置價值50000元的商品。該廠已將50500元一次付給中百。根據(jù)國辦發(fā)（1991）8號文，禁止發(fā)放使用各種代幣購物券的通知。我們對該廠和中百進(jìn)行了工作，認(rèn)為兩個單位都有不對。糾正錯誤做法，保證今后不再違紀(jì)。

特將此情況報告如上

××××

199×年×月×日

⒉ 關(guān)于上報領(lǐng)導(dǎo)干部崗位培訓(xùn)計劃的報告

總公司人教部、培訓(xùn)處：

根據(jù)×××[1997]人培字132號文（關(guān)于認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)干部參加崗位培訓(xùn)計劃的通知）要求，我們按照現(xiàn)職10名領(lǐng)導(dǎo)干部中，有2名年齡在55歲以上、3名已參加1993年以來

總公司中青年干部班，還有5名為應(yīng)培訓(xùn)人員。經(jīng)公司研究已作出安排（見附表1），對已參加培訓(xùn)的3名領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)情況一并上報（見附表2），如有不當(dāng)之處，請指正。

××××公司教育培訓(xùn)處（印章）

一九九×年三月二十六日

第三節(jié)

批

復(fù)

一、批復(fù)的含義和特點(diǎn)

批復(fù)是答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項時使用的下行公文。批復(fù)和請示相對應(yīng)，任何接到請示的機(jī)關(guān)、部門、單位都可以使用批復(fù)。如果批復(fù)的請示事項，具有普遍的指導(dǎo)意義或具有某種程度的規(guī)定性質(zhì)，則這一批復(fù)也可以抄送各有關(guān)下級單位。批復(fù)的特點(diǎn)是：

⒈ 針對性

批復(fù)必須針對下級機(jī)關(guān)的請示事項表明態(tài)度，提出明確的意見和辦法。⒉ 指導(dǎo)性

批復(fù)中對下級機(jī)關(guān)的請示事項提出的處理意見和辦法，代表上級機(jī)關(guān)的指示精神和決策意見，下級機(jī)關(guān)必須貫徹執(zhí)行。

⒊ 簡要性

上級機(jī)關(guān)，對下級機(jī)關(guān)請示的問題，只作原則性、結(jié)論性的批復(fù)，一般不作具體分析和詳細(xì)闡述。

二、批復(fù)的寫作

⒈ 批復(fù)標(biāo)題除同一般公文的寫法相同外，還有以下兩種：

⑴ 發(fā)文機(jī)關(guān)+批復(fù)事項+行文對象+文種（完全式）。如，《國務(wù)院辦公廳關(guān)于××市私人建房問題給××省人民政府辦公廳的批復(fù)》。

⑵ 發(fā)文機(jī)關(guān)+原件標(biāo)題+文種。如《中共中央關(guān)于進(jìn)一步開展學(xué)習(xí)宣傳×××活動的批復(fù)》。

⒉ 批復(fù)正文由三部分組成

第一部分，批復(fù)根據(jù)（引敘來文）如，“你公司《關(guān)于······的請示》（××辦〔19××〕×號）收悉”。寫作時應(yīng)盡量注意避免批復(fù)根據(jù)和批復(fù)標(biāo)題的重復(fù)。

第二部分，批復(fù)內(nèi)容，要針對請示事項逐一給予答復(fù)。如果完全同意，就作出肯定的答復(fù)。答復(fù)的內(nèi)容要具體不能只籠統(tǒng)的寫上“同意你們的意見”。如果不同意或部分不同意，即應(yīng)寫出不同意的理由。做到文字簡練、語句通順。

第三部分，結(jié)束語，以“此復(fù)”“特此批復(fù)”“專此批復(fù)”等用語作結(jié)。

三、批復(fù)的寫作要注意的問題 ⒈ 要及時批復(fù)

收到請示，無論同意與否，都必須及時予以批復(fù)。答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示，是上級機(jī)關(guān)的職責(zé)所在。

⒉ 要態(tài)度明朗

在批復(fù)的標(biāo)題和內(nèi)容中都要表明態(tài)度。⒊ 要符合政策，實事求是

批復(fù)的意見，必須依照黨和政府的方針、政策、有關(guān)規(guī)定，根據(jù)下級機(jī)關(guān)請示事項，實事求是地給予明確答復(fù)。

四、批復(fù)與指示的區(qū)別

批復(fù)帶有指示的性質(zhì)，是針對請示而發(fā)的，是“被動”的。指示是直接由上級機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要而發(fā)的，是“主動”的。

五、例文評析

××市勞動局關(guān)于同意××公司

招收農(nóng)民合同工的批復(fù)

××公司：

你公司《關(guān)于招收農(nóng)民合同工的請示》（××勞[199×] ××號）收悉。現(xiàn)批復(fù)如下：

一、考慮到你單位的實際情況，同意在本市的×個縣的偏遠(yuǎn)山區(qū)招收80名農(nóng)民合同制職工。

二、招收對象、條件及錄用辦法必須按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。

三、具體招工事宜請與當(dāng)?shù)貏趧硬块T聯(lián)系，并一起辦理。

四、錄用后的農(nóng)民合同制職工的有關(guān)待遇應(yīng)按國家和省的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

此復(fù)

××市勞動局（印章）

一九九×年×月×日

本批復(fù)的正文首先點(diǎn)明批復(fù)的根據(jù)，接著對請示所提的事項作出明確答復(fù)。值得的一提的是，批復(fù)的第三條雖未請示但與請示事項有關(guān)的問題，也作出了明確的指示。最后用“此復(fù)”作結(jié)束。文章條理清晰，層次分明，格式規(guī)范，文筆簡潔。

〔思考與實訓(xùn)〕

評析下面的批復(fù)，回答以下問題： ⒈ 批復(fù)的事項是什么？ ⒉ 批復(fù)的標(biāo)題包括什么內(nèi)容？ ⒊ 批復(fù)的格式規(guī)范程度如何？ ⒋ 批復(fù)正文由幾部分組成？

⒌ 批復(fù)的具體內(nèi)容是什么？詳細(xì)說明。

×××總公司關(guān)于同意 ××廠聚丙烯裝置擴(kuò)建的批復(fù)

××廠：

你廠關(guān)于聚丙烯裝置處理量由三萬噸擴(kuò)建為五萬噸的請示收悉。批復(fù)如下：

一、聚丙烯裝置擴(kuò)建對滿足社會需求，提高你廠原油深加工能力，增加經(jīng)濟(jì)效益，有重要意義，總公司同意你廠的聚丙烯擴(kuò)建方案。

二、要注意吸取國內(nèi)外此類裝置的先進(jìn)技術(shù)，精心設(shè)計、安全施工；爭取一次試車成功，爭創(chuàng)國內(nèi)同類裝置綜合指標(biāo)先進(jìn)水平。

三、擴(kuò)建所需人員編制、物資、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備等納入××股份公司計劃。

此復(fù)

××××總公司（印章）

一九九×年四月八日

第四節(jié)

通

知

一、通知的含義和特點(diǎn)

通知是用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)和轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)公文，發(fā)布規(guī)章制度，任免和聘用干部，要求下級機(jī)關(guān)辦理并需要有關(guān)單位周知或共同執(zhí)行的事項時，所使用的一種下行公文。通知的特點(diǎn)是：

⒈ 適用范圍廣

上至中央、國家機(jī)關(guān)，下至企事業(yè)單位、社會團(tuán)體和各級基層組織，都可以使用。

⒉ 使用頻率高

由于通知使用廣泛，因而其使用頻率也大大高于其他文種。⒊ 行文比較靈活

“通知”作為法定公文，應(yīng)符合公文格式的要求，但作為周知性的通知，特別是用于張貼的周知性通知，其行文格式相對比較靈活，如標(biāo)題可省略行文機(jī)關(guān)和事由，主送單位也可以省略等等。

二、通知的種類

按通知的性質(zhì)劃分，可分為指示性通知、批轉(zhuǎn)性通知、事項性通知、知照性通知、會議性通知。

⒈ 指示性通知

這類通知多用于傳達(dá)決定、規(guī)定、指示或某方面的政策，向下布置需要執(zhí)行與辦理的工作。例如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于禁止發(fā)放使用各種代幣購物券的通知》《國務(wù)院關(guān)于嚴(yán)厲打擊生產(chǎn)和經(jīng)銷假冒偽劣商品違法行為的通知》等。指示性通知還包括發(fā)布（印發(fā)，下達(dá)）式通知。其發(fā)布、印發(fā)的多是條例、辦法、規(guī)定等行政法規(guī)，例如國家體改委等五個部門的《關(guān)于印發(fā)（股份制企業(yè)試點(diǎn)辦法）的通知》，勞動部、國家體改委《關(guān)于印發(fā)股份制試點(diǎn)企業(yè)勞動工資管理暫行規(guī)定的通知》，××公司《關(guān)于印發(fā)（整頓資金工作驗收標(biāo)準(zhǔn)）的通知》。

⒉ 批轉(zhuǎn)性通知

這類通知包括“批轉(zhuǎn)”式通知和“轉(zhuǎn)發(fā)”式通知兩種。批轉(zhuǎn)式通知是指對下級機(jī)關(guān)的來文加批語下發(fā)的公文。轉(zhuǎn)發(fā)式通知是指轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。

批轉(zhuǎn)性通知和指示性通知不同，指示性通知是制發(fā)機(jī)關(guān)主動主動發(fā)出的，是單一體的公文；批轉(zhuǎn)性通知是批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)別的機(jī)關(guān)的公文，除通知本身外，還有被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文，是兩件公文的復(fù)合體。如《國務(wù)院批轉(zhuǎn)國家醫(yī)藥管理局關(guān)于進(jìn)一步治理整頓醫(yī)藥市場意見的通知》《×××公司轉(zhuǎn)發(fā)企業(yè)升級若干問題的說明的通知》。

⒊ 事項性通知

事項性通知是要求下級機(jī)關(guān)辦理一般事項的通知，如布置工作、下達(dá)任務(wù)、印發(fā)工作計劃等，如《勞動部、人事部、財政部、全國總工會關(guān)于發(fā)給離退休人員生活補(bǔ)貼費(fèi)的通知》。

⒋ 知照性通知

知照性通知是指要求有關(guān)單位或人員周知有關(guān)事項的通知。這類通知，以告知為主，一般不作說明，不提要求，如干部任免職務(wù)通知、啟用印章通知、作息時間更改通知、節(jié)假日放假安排通知等。

⒌會議性通知

會議性通知是事項性通知的一種，分為簡單性會議通知和復(fù)雜性會議通知兩種。簡單性會議通知，只寫會議名稱（內(nèi)容）、時間、地點(diǎn)和參加人員。復(fù)雜性會議通知，要寫明會議的名稱、目的、議題（或內(nèi)容）、時間、地點(diǎn)，參加人員及參加會議的要求等。

三、通知正文的寫作

通知的正文由通知緣由、通知事項、執(zhí)行要求三部分組成。

通知緣由。要說明制發(fā)通知的理由、目的或依據(jù)，然后用“特作如下通知”或“現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下”等承起語導(dǎo)入事項的要求和安排。

通知事項。主要部署工作，闡述工作意見、措施、辦法，明確受文機(jī)關(guān)承辦、執(zhí)行的事項。通知事項要具體、切實可行，安排要清楚。寫作方法要按不同類型的通知有所側(cè)重，突出重點(diǎn)，如果篇幅長、內(nèi)容多則可分段或用序號排列。

執(zhí)行要求。即可提要求、注意事項，也可說明此通知的意義，強(qiáng)調(diào)認(rèn)真執(zhí)行。未了常用“特此通知”或“專此通知”之類的習(xí)慣語作結(jié)。

四、批轉(zhuǎn)性通知的寫作要注意的問題 ⒈ 標(biāo)題要簡練

批轉(zhuǎn)性通知的標(biāo)題由批轉(zhuǎn)公文的機(jī)關(guān)名稱、被批轉(zhuǎn)公文的標(biāo)題和文種組成。如：《××公司轉(zhuǎn)發(fā)（×××總公司關(guān)于開展設(shè)備大檢查的通知）的通知》。若遇多層轉(zhuǎn)發(fā)，可只寫明轉(zhuǎn)發(fā)最初一級發(fā)文機(jī)關(guān)和文件名稱。例如《××廠轉(zhuǎn)發(fā)（××公司轉(zhuǎn)發(fā)“×××總公司關(guān)于開展設(shè)備大檢查的通知”的通知）的通知》，這么長的標(biāo)題使人看了不得要領(lǐng)?？筛臑椤丁痢翉S轉(zhuǎn)發(fā)﹤×××總公司關(guān)于開展設(shè)備大檢查的通知﹥的通知》。

⒉ 正文要強(qiáng)化批轉(zhuǎn)公文的作用

批轉(zhuǎn)性公文，除應(yīng)寫明被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文標(biāo)題和發(fā)文字號外，還必須表明態(tài)度或作出評價，指出其重要意義并提出貫徹執(zhí)行的要求。結(jié)語多用“請遵照執(zhí)行”。

⒊ 對來文要做技術(shù)性處理

對所謂技術(shù)性處理，主要是消除來文的獨(dú)立標(biāo)志，包括版頭文號、文尾的主題詞、印章、印發(fā)標(biāo)記等。因為來文已成為批轉(zhuǎn)性通知的組成部分。

五、例文評析 例文一

關(guān)于印發(fā)《資金整頓工作驗收標(biāo)準(zhǔn)》的通知

公司各直屬單位：

為保證公司資金整頓工作的質(zhì)量，確保整頓工作達(dá)到預(yù)期效果，現(xiàn)將《資金整頓工作驗收標(biāo)準(zhǔn)》印發(fā)給你們。望各單位盡快組織力量按驗收標(biāo)準(zhǔn)要求，認(rèn)真對照檢查，以促進(jìn)資金整頓工作進(jìn)一步深入開展，條件成熟后及時向公司申請驗收。

特此通知。

××××公司（印章）

一九九×年×月×日

本通知屬指示性通知，采用目的式開頭，正文對貫徹執(zhí)行文件的要求提得具體明確，結(jié)尾采用約定俗成的“特此通知”作結(jié)語，符合通知的寫作要求。

例文二

關(guān)于對反腐敗工作進(jìn)行專項檢查的通知

中紀(jì)辦〔1994〕178號

主送機(jī)關(guān)（略）

為了促進(jìn)中央紀(jì)委三次全會重申和提出的黨政機(jī)關(guān)縣（處）級以上領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律“五條規(guī)定”的貫徹落實，切實取得今年反腐敗斗爭的階段性成果，中央紀(jì)委常委會議決定組織專項檢查小組，于11月上旬開始著重對黨政機(jī)關(guān)省、部級領(lǐng)導(dǎo)班子成員乘坐車輛、住房及各省區(qū)制定接待標(biāo)準(zhǔn)的情況進(jìn)行專項檢查。省區(qū)市和地市兩級紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)，也要根據(jù)這個精神組織專項檢查小組，分別對黨政機(jī)關(guān)地市和縣市級領(lǐng)導(dǎo)班子成員乘坐車輛、住房及制定接待標(biāo)準(zhǔn)的情況進(jìn)行專項檢查?，F(xiàn)將這次檢查的有關(guān)事項通知如下：

一、檢查內(nèi)容

⒈ 領(lǐng)導(dǎo)干部現(xiàn)在乘坐車輛的情況，包括是否超過標(biāo)準(zhǔn)配車和違反規(guī)定借車、購買及乘坐不許乘坐的進(jìn)口豪華車，是否已糾正存在的問題。

⒉ 領(lǐng)導(dǎo)干部住房的情況，包括是否超標(biāo)準(zhǔn)住房、以低于規(guī)定價格買房、用公款超標(biāo)準(zhǔn)裝修住房及對問題的糾正情況等。

⒊ 各地制定接待標(biāo)準(zhǔn)的情況，包括是否制定了標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)是什么、執(zhí)行的如何及對問題的糾正情況。

二、檢查方法

根據(jù)中央紀(jì)委制定的今年領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律五條規(guī)定的實施意見（中紀(jì)發(fā)[1994]5號）及《中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于黨政機(jī)關(guān)汽車配備和使用管理的規(guī)定》（中紀(jì)發(fā)[1994]14號）等有關(guān)文件規(guī)定精神，一個單位一個單位、一個人一個人地進(jìn)行檢查，可查閱有關(guān)資料和進(jìn)行實地考察。

三、要求

⒈ 專項檢查小組要認(rèn)真負(fù)責(zé)的進(jìn)行檢查，各地方和部門的有關(guān)同志要如實匯報情況，積極配合和支持。

⒉ 檢查情況，由中央、省區(qū)市、地市紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)分別進(jìn)行黨內(nèi)通報；典型違紀(jì)的，按照有關(guān)規(guī)定處理后通過新聞媒介公開曝光。

⒊ 各省區(qū)市紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)要及時匯總本地區(qū)檢查情況，于12月底前報中央紀(jì)委辦公廳。

中共中央紀(jì)委辦公廳

一九九四年九月十四日

這是一篇布置工作的通知。正文導(dǎo)語開門見山地指出發(fā)此通知的目的。正文主體以序號排列了通知事項，全片邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，要求嚴(yán)格、語氣堅定，但部分語言不夠簡明。

例文三

×××總公司關(guān)于召開物資工作會議的通知

各直屬公司、總廠、廠、院：

為了貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神，總公司決定于3月中旬召開199×物資工作會議?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、會議時間：199×年3月19日至21日，會期3天，3月18日報到。

二、會議地點(diǎn)：北京××賓館（北京××區(qū)××路×號）。

三、會議內(nèi)容：

⒈ 貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會議、總公司第××次經(jīng)理（廠長）會議以及固定資產(chǎn)投資工作會議精神。

⒉ 總結(jié)199×年物資供應(yīng)工作經(jīng)驗，進(jìn)行經(jīng)驗交流和表彰獎勵。⒊ 部署199×年物資供應(yīng)工作。

四、參加會議的人員和名額見附表。參加會議的人員名單回執(zhí)請于3月8日前報到××公司經(jīng)理部。

五、3月18日報到當(dāng)天，首都機(jī)場全天接站?；疖噾{電報、傳真或電話接站。會議代表請于3月15日前將到達(dá)日期及所乘車次、航班告××公司經(jīng)理部。

六、請各單位按會議內(nèi)容做好以下準(zhǔn)備：

⒈ 本單位貫徹落實總公司實行統(tǒng)一組織訂貨的做法、經(jīng)驗、體會； ⒉ 對進(jìn)一步深化物資流通體制改革的意見和建議； ⒊ 本單位199×年物資需求計劃。

七、聯(lián)系人：××× ××× 聯(lián)系電話：×××××××× 傳 真：××××××××

×××總公司（印章）一九九×年×月×日

該通知屬于復(fù)雜性會議通知。標(biāo)題寫明了會議名稱。通知一開始就點(diǎn)明了會議目的，接著用“現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下”，寫明了會議時間、地點(diǎn)、內(nèi)容并告知接站情況。最后還對參加會議的單位提了三點(diǎn)要求。文字簡練，內(nèi)容全面，條理清楚。

〔思考與實例〕

一、問答題：

⒈ 通知分幾類，每類寫一標(biāo)題？ ⒉ 批轉(zhuǎn)性和轉(zhuǎn)發(fā)性通知有什么不同？

⒊ 批轉(zhuǎn)性和轉(zhuǎn)發(fā)性通知的標(biāo)題由哪幾方面組成，若遇多層轉(zhuǎn)發(fā)，標(biāo)題應(yīng)如何寫？

⒋ 批轉(zhuǎn)性通知和指示性通知有什么區(qū)別？

二、判斷題：

⒈ 請示、報告、通知的結(jié)束語一定不能省略（）⒉ 通知是適用范圍最廣，使用頻率最高的公文（）⒊ 批轉(zhuǎn)性通知由批轉(zhuǎn)語和上級機(jī)關(guān)的來文兩部分組成（）

⒋ 批轉(zhuǎn)性通知用于轉(zhuǎn)發(fā)下級機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文（）

⒌ 批轉(zhuǎn)性通知，若遇多層轉(zhuǎn)發(fā)，要寫明每級機(jī)關(guān)的名稱和公文文種（）⒍ 知照性通知以告知為主，一般不作說明，不提要求（）

三、修改下面的通知

關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《××公司關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)＜總公司關(guān)于

開展設(shè)備大檢查的通知＞的通知》

各車間、處科室，各黨支部。

現(xiàn)將××公司轉(zhuǎn)發(fā)的《×××總公司關(guān)于開展設(shè)備大檢查的通知》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

為了迎接××公司和×××總公司的檢查，我廠定于十一月一日至十日，由廠組織專業(yè)檢查組對各單位進(jìn)行檢查，檢查評比結(jié)果將與年終獎掛鉤，望各單位認(rèn)真做好自檢，并于10月2 5日前把自檢結(jié)果和整改情況書面報告廠機(jī)械處。各黨支部要加強(qiáng)對工作的領(lǐng)導(dǎo)，組織廣大黨員和職工積極參加檢查整改。

附件：×××總公司關(guān)于開展設(shè)備大檢查的通知

××公司××廠

199×年10月15日

第五節(jié) 函

一、函的含義和特點(diǎn)

函是不相隸屬的機(jī)關(guān)和平行機(jī)關(guān)之間告知情況、商洽工作、詢

第四篇：談學(xué)術(shù)論文寫作(三)：構(gòu)段、摘要及表達(dá)

談學(xué)術(shù)論文寫作

（三）：構(gòu)段、摘要及表達(dá)

作者：吳克明

七、論文的構(gòu)段

論文布局結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)是段落，只有布局好每一個完整的段落，才能做到層次清晰，主旨突出。論文在構(gòu)段上有其特殊的要求。以規(guī)范段為主

段，有規(guī)范段與不規(guī)范段。規(guī)范段是指統(tǒng)一、完整的單義段。所謂統(tǒng)一，是一段集中表達(dá)一個意思。所謂完整，是一段表達(dá)的意思要完整。這樣的單義段叫做規(guī)范段。

不規(guī)范段是指兼義段和不完整段。所謂兼義段，是一段表達(dá)兩個以上意思的段。所謂不完整段，是一段沒有把一個意思表達(dá)完整，而在實際表達(dá)中是應(yīng)該不再分段，把它集中在一個段里寫完的段。在合適的位置表達(dá)段旨 段中主句在段中的位置：

（1）通常在段首

就是在段的開頭第一句。段首是個題目的位置，它特別能引起讀者的注目，把段中主句放在段的開頭處，以領(lǐng)句地位出現(xiàn)，領(lǐng)起下文，這不但對于作者來說，限定了段旨，便于圍繞這個中心鋪陳展開下文；同時，也便于讀者，在一段的開頭處就能了解全段的中心，能比較容易地理解全段的內(nèi)容。

（2）有時在段尾

就是在段的最后一句。段尾，雖然不如段首醒目，但在全段中也是一個比較重要的位置，也是一個引起人們注意的地方。特別是，先列舉一些材料，而后概括、歸納或引出結(jié)論，把段中主句安排在一段的末尾是順理成章的寫法。

（3）也有時在段中

段中主句在段的中間以腰句出現(xiàn)，這不是很容易一眼就看得出來的。但有時確有這種必要。當(dāng)段中主句既是上半段的結(jié)論，又是下半段的前提時，只好放在段的中間。段中主句放在段的中間是比較少見的，總是由于敘述條理的必要，萬不得已時才安排在這里。

（4）兼置于段首、段尾

長段，為了使讀者對段中主句增強(qiáng)印象，常常把它放在段的開頭領(lǐng)句位置，又讓它在段的末尾，以結(jié)句再出現(xiàn)一次。這么前后照應(yīng)，對段旨反復(fù)申說以加深讀者的印象。

段中主句的寫法，要求概括性。要以短短的句子，十分鮮明地把段旨揭示出來。那么，一個句子很難概括出來怎么辦?也可以先以一句話概括出全段的要點(diǎn)，接著再寫一個補(bǔ)充句，把全段要展開論說的意思說完全。段的容量要適當(dāng)

段的容量涉及到段的篇幅長短問題。段的篇幅由每一個段所表達(dá)的內(nèi)容決定，內(nèi)容多則長，內(nèi)容少則短。對于一篇論文，在結(jié)構(gòu)上盡量使各個分論點(diǎn)的論述大致勻稱，不能結(jié)構(gòu)失調(diào)。

每一個段落不要太長，太長的段落易產(chǎn)生層次不清，也不便于讀者理解。如果內(nèi)容多而復(fù)雜，則可以分成幾個部分。

當(dāng)然，也沒有必要做到絕對均勻，其觀點(diǎn)性質(zhì)不同，論證所需材料也不同，篇幅的長短也就不一樣。

八、論文的摘要

摘要又稱內(nèi)容提要，是論文的有機(jī)組成部分。國家標(biāo)注規(guī)定，摘要是“以提供文獻(xiàn)內(nèi)容梗概為目的，不加評論和補(bǔ)充解釋，簡明確切地陳述文獻(xiàn)重要內(nèi)容的短文”。

摘要應(yīng)該具有獨(dú)立性和自含性，是一篇完整的短文。

摘要的內(nèi)容應(yīng)該包含與論文同等量的主要信息，即不閱讀全文就能獲得主要的信息。

摘要是文章觀點(diǎn)的概括，而重點(diǎn)是結(jié)果和結(jié)論，不應(yīng)該出現(xiàn)圖表、公式等。一般來說，摘要可分為報道性摘要和指示性摘要。

報道性提要，是指對文章的主題范圍及內(nèi)容梗概的簡明摘要。它概括的、不加注釋的陳述論文的研究目的、方法、結(jié)果及結(jié)論等主要信息。在有限的字?jǐn)?shù)里包含與原文同等的信息量，讀者不閱讀原文就可了解文章的實質(zhì)內(nèi)容。一般而言，社會科學(xué)，更適宜采用報道性摘要。

例1：《高等教育的社會流動功能弱化現(xiàn)象研究》（《教育發(fā)展研究》2013.9）

摘要： 從人力資本理論、篩選假設(shè)理論和勞動力市場分割理論的角度看,高等教育影響社會流動的作用機(jī)制在于個體通過接受高等教育,獲得更高的經(jīng)濟(jì)地位和職業(yè)地位,從社會低層躋身于中上階層。與高等教育精英階段相比,當(dāng)前我國高等教育的社會流動功能呈現(xiàn)弱化趨勢, 主要原因是高等教育機(jī)會不均等、大學(xué)畢業(yè)生供過于求和大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)不公平。因此,消除高等教育社會流動功能弱化現(xiàn)象的有效對策在于實現(xiàn)高等教育機(jī)會均等、大學(xué)畢業(yè)生供求均衡和就業(yè)公平。

指示性摘要，主要是簡要地介紹研究前提、目的、任務(wù)和所涉及的主題范圍。常運(yùn)用于自然科學(xué)。不過，現(xiàn)在很多經(jīng)濟(jì)學(xué)等社會科學(xué)也逐漸使用這種類型。例2：《人力資本理論視角下教育與辭職：基于中國城鎮(zhèn)居民的研究》（《經(jīng)濟(jì)科學(xué)》2007.1）

摘要：本文在文獻(xiàn)概述的基礎(chǔ)上,根據(jù)人力資本理論提出關(guān)于教育與辭職關(guān)系的兩個命題,一是教育與辭職成正相關(guān),二是高中學(xué)歷者的辭職概率高于中職學(xué)歷者,然后利用CHIP-2002數(shù)據(jù)進(jìn)行了統(tǒng)計和計量分析,驗證了命題,最后通過剖析中外教育與辭職關(guān)系的不同,發(fā)現(xiàn)原因是中外企業(yè)培訓(xùn)狀況有著顯著不同。本文的政策含義是企業(yè)應(yīng)加大對職工的培訓(xùn)投資。

寫作要求：

1．具有完整性。即不能把論文中所闡述的主要內(nèi)容(或觀點(diǎn))遺漏。提要應(yīng)寫成一篇完整的短文，可以獨(dú)立使用。

2．重點(diǎn)要突出。內(nèi)容提要須突出論文的研究成果(或中心論點(diǎn))和結(jié)論性意義的內(nèi)容，其他各項可寫得簡明扼要。

3．陳述要客觀。內(nèi)容提要一般只寫課題研究的客觀情況，對工作過程、工作方法以及研究成果等，不宜作主觀評價，也不宜與別人的研究作對比說明。一項研究成果的價值，自有公論，大可不必自我宣揚(yáng)。因而，實事求是也是寫作內(nèi)容提要的基本原則。摘要不能為正文的補(bǔ)充、注釋或總結(jié)，不能對論文內(nèi)容做詮釋或評論，更不能自我評價。

4.文字要簡煉。內(nèi)容提要的寫作必須字斟句酌，用精練、概括的語言表述，每項內(nèi)容不宜展開論證說明。

5.摘要應(yīng)該使用第三人稱的寫法。6.摘要不能簡單重復(fù)標(biāo)題中已有的信息。

如一篇文章的標(biāo)題為“論學(xué)術(shù)管理理念與高校內(nèi)部管理體制的改革”，摘要的開頭就不要再寫“為了......對學(xué)術(shù)管理理念與高校內(nèi)部管理體制的改革進(jìn)行了研究”。也不能把應(yīng)該在引言中出現(xiàn)的內(nèi)容寫入摘要。

九、論文的表達(dá)

學(xué)術(shù)論文不同于散文隨筆，不同于小說、詩歌等文學(xué)作品。文學(xué)作品側(cè)重于描述現(xiàn)象、抒情表意，非常注重語言的形象生動，經(jīng)常運(yùn)用夸張、比喻等各種文學(xué)修辭手法，以達(dá)到引人入勝的效果。但學(xué)術(shù)論文以探求真理為己任，目的是發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題。所以，學(xué)術(shù)論文的表達(dá)方式有自身的特點(diǎn)，學(xué)術(shù)論文寫作應(yīng)該符合這些特點(diǎn)。

1.盡量多使用書面語、避免口語化。有的詞語既能作為口語、也能作為書面語使用，例如：“興趣”、“感情”。但是有的情況下，同樣的意思，口語和書面語的表達(dá)不一樣。學(xué)術(shù)論文應(yīng)盡量使用書面語，避免口語化。因為學(xué)術(shù)論文不同于大會發(fā)言稿。

2.盡量多用專業(yè)術(shù)語、少用大眾化術(shù)語。專業(yè)術(shù)語與大眾化術(shù)語的區(qū)別在 于，專業(yè)術(shù)語更加嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、科學(xué)。很多情況下，專業(yè)術(shù)語和大眾化術(shù)語是一致的，但在不一致的時候，應(yīng)盡量使用專業(yè)術(shù)語。因為學(xué)術(shù)論文在運(yùn)用概念、陳述觀點(diǎn)的時候，需要嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)、準(zhǔn)確。另外，好論文應(yīng)該具有學(xué)術(shù)性，應(yīng)該有一定的理論基礎(chǔ)。既然是理論，自然離不開相應(yīng)的專業(yè)術(shù)語來表達(dá)了。

3.流暢準(zhǔn)確、平實簡潔。語言平實，不追求華麗詞藻，這是學(xué)術(shù)論文文字表達(dá)的基本要求。不需要抒情式語言、不需要夸張、比喻等文學(xué)修辭。語言表達(dá)應(yīng)該是實事求是、平實、簡潔、準(zhǔn)確，言簡意賅。當(dāng)然，如果能夠做到準(zhǔn)確而生動，那就更是求之不得！這就是學(xué)術(shù)論的最高境界：“深入淺出”的狀態(tài)了。

注：學(xué)術(shù)論文的四個境界：淺入淺出（道理淺顯、通俗易懂，例如中小學(xué)生讀物）、淺入深出（道理淺顯、故作高深、故弄懸殊）、深入深出（道理深奧、表達(dá)也深奧，很多哲學(xué)、邏輯具有這些特點(diǎn)）、深入淺出（道理深奧、通俗易懂，往往只有真正的學(xué)術(shù)大家才能達(dá)到這個境界。）

簡潔，言簡意賅，這一點(diǎn)也非常重要。能夠有一句話說清楚，絕不用兩句話。邏輯學(xué)上有一個原則：奧卡姆剃刀，基本思想就是，（在能夠解釋清楚的前提下）越簡單越好。這一原則有廣泛的應(yīng)用范圍。

好文章是修改出來的。好文章需要反復(fù)修改。論文剛完成，最好過一周，回過頭再看，就很可能發(fā)現(xiàn)一些新問題。

提高語言表達(dá)能力，需要多閱讀高質(zhì)量的學(xué)術(shù)論文。多閱讀、多體會、多揣摩，自然就會逐漸提高、進(jìn)步！

補(bǔ)充：西方有一句話，publish or perish。意思是說，論文“不發(fā)表，就發(fā)臭”。意思是說，寫論文應(yīng)該盡量寫出高質(zhì)量的論文，能夠發(fā)表出來，否則沒有什么價值。不過，我認(rèn)為，寫論文的價值有很多方面，從論文能夠鍛煉思維能力、提高寫作表達(dá)水平等角度來看，論文即使沒有發(fā)表，寫論文也是很有意義的事情。所以，大家不要因為論文寫了沒有發(fā)表而覺得是做了無用功。事實上，因為寫論文而增強(qiáng)的思維、寫作能力等已經(jīng)內(nèi)化到你身上了，你的功力已經(jīng)增長了，只是你未必感受到了而已。請相信“天道酬勤”，“一份耕耘，一份收獲”。

結(jié)語：本文所談僅僅是指論文的寫作方法，并沒有涉及研究過程和心態(tài)。實際上，研究過程和心態(tài)同樣甚至更加重要。高質(zhì)量的研究需要“慢工出細(xì)活”，需要長時間的積累耕耘，需要“心如止水”般的平靜心態(tài)，需要“板凳要坐十年冷”的堅韌意志，需要“文章不寫半句空”的至善追求，需要勤思考、勤閱讀、勤動筆的良好習(xí)慣。。。當(dāng)然，這是另外的話題，就此打住。

（完）

（注：本文參考了桂建生的著作《教育科研論文撰寫指導(dǎo)》（中南大學(xué)出版社））

第五篇：應(yīng)用文寫作的表達(dá)

于應(yīng)用文寫作的語言與表達(dá)(四)

表達(dá)

表達(dá)，即表達(dá)方式，是作者借助語言文字反映客觀事物的方法和手段。表達(dá)方式是文章構(gòu)成的要素之一。寫作時，應(yīng)當(dāng)根據(jù)主旨的需要和文體的特點(diǎn)而運(yùn)用不同的表達(dá)方式。

應(yīng)用寫作的表達(dá)，主要有三個特點(diǎn)：

直接牲。這是由應(yīng)用寫作的實用性決定的。應(yīng)用寫作，大如行政法規(guī)，小如招領(lǐng)啟事，長如萬言論文，短如十余字的請假條，都要使讀者一目了然，這樣才能體現(xiàn)其直接的交際功能。

這里不妨把文學(xué)創(chuàng)作與應(yīng)用寫作的表達(dá)方式略作比較。在敘述方面，前者講究波瀾起伏、峰回路轉(zhuǎn)，后者多是直陳其事，一看便明；在說明方面，前者常用渲染；比擬等手法把事物表現(xiàn)得生動形象，后者一般平實表述；在議論方面，前者是情感與哲理交織，后者往往直言已見；至于描寫和抒情，前者要憑其呈現(xiàn)藝術(shù)感染力，后者多不用此法?？梢?，應(yīng)用寫作的表達(dá)是直截了當(dāng)?shù)摹?/p>

概括性。應(yīng)用寫作的表達(dá)，講究高度的概括性。筆墨集中，要言不煩。具體地說，在應(yīng)用寫作中；不要求詳細(xì)陳述事物的發(fā)展過程，而是抓住事物的特征對其進(jìn)行整體勾畫；進(jìn)而講明原委和目的；不面面俱到地解說事物和事理；只以簡約的文字說明應(yīng)該怎樣做，不應(yīng)該怎樣做；不需要作反復(fù)的推

應(yīng)用文的種類很多，主要分為以下三類：

一般性應(yīng)用文。這類應(yīng)用文包括以下幾種：書信、啟事、會議記錄、讀書筆記、說明書等。

公文性應(yīng)用文。這是以黨和國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出的文件類應(yīng)用文，如布告、通告、批復(fù)、指示、決定、命令、請示、公函等。這類應(yīng)用文往往莊重嚴(yán)肅，適用于特定的場合。事務(wù)性應(yīng)用文。事務(wù)性應(yīng)用文一般包括請柬、調(diào)查報告、規(guī)章制度及各種鑒定等，這是在處理事務(wù)時所使用的一種應(yīng)用文。根據(jù)各種應(yīng)用文本身的特點(diǎn)，可將應(yīng)用文分為以下幾類：

1、便條契據(jù)類

便條契據(jù)類應(yīng)用文是當(dāng)事人雙方在事務(wù)交流中，由一方出具給

對方作為憑證或說明某些問題的一種常見應(yīng)用文。這類應(yīng)用文通常短小精悍，可隨時使用，具有法律效力。

便條契據(jù)類應(yīng)用文可分為以下幾種：借據(jù)、欠條、收條、領(lǐng)條、請假條、便條、托事條、崔托條、饋贈條、留言條等。

2、禮儀類

這是一類適用于社交場合的應(yīng)用文，它的存在完全是為了促進(jìn)雙方之間關(guān)系的發(fā)展，同時它又是人們文明交流的一種體現(xiàn)。人與人之間親疏有別、長幼有序，禮儀就是在社會交往中把握好分寸，恰如其分地把握雙方的關(guān)系。禮儀類應(yīng)用文是人們在相互平等、相互尊重的基礎(chǔ)上形成的一種應(yīng)用文。

禮儀類應(yīng)用文主要包括以下一些常用的文體：請柬、歡迎詞、祝詞、歡送詞、邀請信、題詞、慰問信、表揚(yáng)信、感謝信、賀信、賀電、贈言等。

3、啟事類

啟事類應(yīng)用文是指那些可以公開張貼在公共場合或通過媒介公開播放、刊登的廣而告之的一類事務(wù)性應(yīng)用文。

啟事類應(yīng)用文包括征稿啟事、征婚啟事、征訂啟事、婚姻啟事、開業(yè)啟事、尋人啟事、尋物啟事、招聘啟事、招生啟事、海報等。

4、申請書類

申請書類應(yīng)用文應(yīng)屬于專用書信類的一種，其使用較為特殊，具有自身非常突出的特點(diǎn)，即請示性。

申請書類的應(yīng)用文包括入學(xué)申請書、入黨入團(tuán)申請書、住房申

請書、困難補(bǔ)助申請書、辭職類申請書。

5、專用書信類

專用書信是具有書信的格式、發(fā)文的對象或者使用目的的書信。這類書信可以分許多種，如咨詢信、介紹信、推薦信、求職信、聘書、履歷、說明書、報捷書、保證書、倡議書、建議書、悔過書等。

6、家書情書類

在人們的交往中，書信往來應(yīng)該是最頻繁的交流方式。自古至今，朋友之間互致問候、表達(dá)關(guān)心，或者情人之間互致相思、表達(dá)愛慕均使用書信這種形式。偉人名士的家書、情書也往往會給別人或后人許多啟迪和幫助，這類書信為我們留下了豐富的文化遺產(chǎn)。

書信主要包括：寫給長輩的信、寫給晚輩的信、寫給兄弟姐妹的信、寫給親朋的信、初戀情書、求愛情書、熱戀情書、現(xiàn)代流行書信等。

7、訃告悼詞類

這是以致悼死者為主的一類應(yīng)用文。其中有些問題只適用于特殊的任務(wù)和特定的場合，有些則廣泛地應(yīng)用于民間。這類應(yīng)用文包括訃告、唁電、追悼會儀式、治喪名單、悼詞和碑文六種。

8、經(jīng)濟(jì)文書

經(jīng)濟(jì)文書是在經(jīng)濟(jì)活動中經(jīng)常使用的各類應(yīng)用文書，主要包括市場調(diào)查報告、市場預(yù)測報告、經(jīng)濟(jì)計劃、企業(yè)管理咨詢報告、經(jīng)濟(jì)活動分析報告、審計報告、招標(biāo)書、投標(biāo)書、企業(yè)法人登記報告、變更登記申請報告、注銷登記申請報告、聯(lián)合經(jīng)營協(xié)議書、商標(biāo)注冊申

請書、稅務(wù)登記申請、銀行文書、外貿(mào)信函、海關(guān)文書、出口貨物申請書及許可證爭議、索賠信函、購銷合同、商品買賣合同、勞動合同等。

9、宣傳應(yīng)用文

宣傳應(yīng)用文指具有宣傳、教育和鼓動作用的實用類文體，主要包括講話稿、演講稿、解說詞、科普說明文、板報與墻報、標(biāo)語和口語等。

10、新聞應(yīng)用文

新聞應(yīng)用文是一種貼近現(xiàn)實的、實效性強(qiáng)的實用文體，主要包括動態(tài)消息、綜合消息、述評消息、經(jīng)驗消息、人物消息、簡明消息、人物通訊、事件通訊、工具通訊、風(fēng)貌通訊、特定、專訪、新聞言論、社論和評論員文章、編者按、短評、雜文、建議書等。

11、史傳類應(yīng)用文

史傳類應(yīng)用文是一種客觀、真實地記錄某一地區(qū)、組織、人物或同類事件的文體，日常生活中經(jīng)常使用到的主要包括廠史、校史、家史、傳記、小傳、自傳、評傳、回憶錄、大事記等。

12、英語應(yīng)用文

英語應(yīng)用文主要指在日常生活中使用英語表述的各類應(yīng)用文，以書信為主，主要包括邀請信、介紹信、慶賀信、求職信、入學(xué)申請信、簡歷等。