第一篇:食品-藥品-投訴舉報(bào)-處理技巧-探析
隨著公眾的知識(shí)水平、生活質(zhì)量、消費(fèi)能力的不斷提高,法律法規(guī)意識(shí),自我保護(hù)意識(shí)、維權(quán)意識(shí)也越來越強(qiáng),公眾在食品餐飲藥品消費(fèi)各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的種種問題,大多能主動(dòng)向食品藥品監(jiān)管等部門反映、投訴或舉報(bào),以維護(hù)自己的合法權(quán)益。而食品藥品投訴舉報(bào)受理、辦理工作既是食品藥品監(jiān)管部門的一項(xiàng)重要職責(zé),也是維護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益,構(gòu)建和諧消費(fèi)的重要途徑。筆者通過對(duì)執(zhí)法實(shí)踐的一些梳理,談一點(diǎn)體會(huì)和思考。
建立健全投訴舉報(bào)應(yīng)對(duì)工作制度和處置工作程序是做好食品藥品投訴舉報(bào)處理工作的前提,但在執(zhí)法實(shí)踐中,投訴舉報(bào)客體種類多,投訴舉報(bào)人的訴求、目的不同,現(xiàn)場處置的客觀條件差別大,因此要求舉報(bào)投訴受理人、現(xiàn)場執(zhí)法人員既要從思想上高度重視,又要將科學(xué)監(jiān)管理念融入舉報(bào)投訴處置中;既要有良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)、溝通能力,又要有應(yīng)對(duì)和處理現(xiàn)場復(fù)雜問題的能力;處置中既要能抓住重點(diǎn)、主動(dòng)出擊,又要能隨事態(tài)發(fā)展、隨機(jī)應(yīng)變、靈活處理;既要運(yùn)用行政執(zhí)法手段,又要運(yùn)用綜合管理手段。只有堅(jiān)持做到“快速反應(yīng)、依法果斷、因情施策”,才能做好食品藥品投訴舉報(bào)處理工作,真正讓當(dāng)事人滿意,并實(shí)現(xiàn)好、維護(hù)好人民群眾切身利益,保障人民群眾飲食用藥安全。
一、投訴舉報(bào)的受理
()做好投訴舉報(bào)來電來信前期受理工作
投訴舉報(bào)受理工作看似簡單,卻是食品藥品監(jiān)管部門與當(dāng)事人交流溝通、化解矛盾、解決問題的第一環(huán)節(jié)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)。普遍情況下,當(dāng)事人進(jìn)行食品餐飲消費(fèi)或購買、使用藥品后,因?yàn)槭称钒踩珕栴},藥品達(dá)不到預(yù)期目的引起其他不適時(shí),常常情緒激動(dòng),言語措辭偏激,給了解現(xiàn)場信息,進(jìn)一步解決問題、化解矛盾增加了難度。受理人員必須細(xì)致地傾聽當(dāng)事人的訴說并認(rèn)真做好記錄,真誠地了解相關(guān)情況。在對(duì)方情緒緩解后,受理人員要認(rèn)真詢問投訴舉報(bào)的基本情況,如:投訴舉報(bào)人電話、姓名等基本信息,被投訴舉報(bào)的食品餐飲單位、藥品門店的名稱、地點(diǎn)等,食品消費(fèi)或藥品購買使用信息,投訴的訴求,并充分告知當(dāng)事人食品藥品監(jiān)督部門查辦工作程序,使其配合做好相關(guān)工作。
(二)食品(餐飲)投訴舉報(bào)應(yīng)分清職責(zé)管轄范圍
在工作實(shí)踐中,常常會(huì)遇到餐飲消費(fèi)者因不了解食品藥品監(jiān)督管理部門職權(quán),而出現(xiàn)“誤投訴”情況。一是誤以為食品藥品監(jiān)管部門負(fù)責(zé)所有食品環(huán)節(jié)食品安全、質(zhì)量問題的監(jiān)督管理。根據(jù)《食品安全法》規(guī)定,食品藥品監(jiān)管部門只負(fù)責(zé)餐飲消費(fèi)環(huán)節(jié)的監(jiān)管,而其它,如初級(jí)農(nóng)產(chǎn)品種植、食品生產(chǎn)加工、食品流通消費(fèi)由其它農(nóng)業(yè)、質(zhì)監(jiān)、工商等部門負(fù)責(zé)。此時(shí)在受理食品餐飲舉報(bào)時(shí),受理人在通過電話或其它方式了解到舉報(bào)內(nèi)容不屬于餐飲消費(fèi)環(huán)節(jié)食品安全問題,而屬于其它環(huán)節(jié)食品安全問題時(shí),應(yīng)做好解釋工作。二是誤以為食品藥品監(jiān)管部門負(fù)責(zé)餐飲消費(fèi)單位所有問題的監(jiān)督管理。食藥監(jiān)管部門只負(fù)責(zé)餐飲消費(fèi)環(huán)節(jié)食品安全問題的監(jiān)督管理,而對(duì)于餐飲單位煤油煙、躁音擾民的投訴舉報(bào)不屬于職責(zé)范籌,也要做好解釋:對(duì)餐飲單位煤油煙、躁音擾民由環(huán)保部門負(fù)責(zé);對(duì)餐飲單位收費(fèi)價(jià)格不合理由物價(jià)部門負(fù)責(zé)等。對(duì)于不屬于本部門職責(zé)的,現(xiàn)場處置人應(yīng)該按《食品安全法》規(guī)定:各部門接到投訴舉報(bào),對(duì)屬于本部門職責(zé)的應(yīng)當(dāng)受理并及時(shí)處理,不屬于本部門的應(yīng)通知并移交有權(quán)處理的部門處理。并同時(shí)向消費(fèi)者、舉報(bào)投訴者做好耐心細(xì)致講解工作,建議消費(fèi)者再次直接向有職權(quán)的部門投訴舉報(bào),能夠減少部門間移送和受移送部門再次向消費(fèi)者核實(shí)這兩個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間,便于及時(shí)處理有關(guān)投訴舉報(bào),維護(hù)消費(fèi)者的合法權(quán)益。
二、投訴舉報(bào)的現(xiàn)場處置
()食品(餐飲)投訴舉報(bào)現(xiàn)場處置
餐飲消費(fèi)環(huán)節(jié)投訴舉報(bào)現(xiàn)場處置較復(fù)雜。在現(xiàn)場處置中,應(yīng)充分了解消費(fèi)者訴求。餐飲消費(fèi)環(huán)節(jié)的投訴舉報(bào),分多種情況,一是沒有證據(jù)證明餐飲消費(fèi)食品安全存在問題,而是消費(fèi)者考慮到自身權(quán)益受到侵害,要求賠償。食品藥品監(jiān)管部門作為第一受理部門,在處理中,應(yīng)積極介入?yún)f(xié)調(diào)索賠,但沒有相應(yīng)的強(qiáng)制賠償職權(quán),可積極建議消費(fèi)者向消協(xié)反映,必要時(shí)訴諸司法;二是消費(fèi)者出于食品安全問題進(jìn)行投訴,現(xiàn)場檢查和處置應(yīng)圍繞食品購進(jìn)、食品初加工、烹飪加工、熱食冷葷保存等進(jìn)行現(xiàn)場檢查、調(diào)查和取證,符合抽樣條件或送檢條件的,可以進(jìn)行抽樣檢驗(yàn),以確定食品是否安全,是否存在問題,進(jìn)而對(duì)當(dāng)事人訴求予以答復(fù)。同時(shí),餐飲消費(fèi)環(huán)節(jié)的投訴舉報(bào)往往發(fā)生在中午或晚上就餐時(shí)間,現(xiàn)場執(zhí)法人員在進(jìn)行調(diào)查取證時(shí),為避免因影響其它消費(fèi)者就餐而造成的反感或圍觀,建議對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行調(diào)查或調(diào)解時(shí),可選鄰近或相對(duì)僻靜場所進(jìn)行。(二)藥品投訴舉報(bào)的現(xiàn)場處置
藥品質(zhì)量投訴舉報(bào)問題的排查過程較重要,可能后期會(huì)因涉嫌藥品違法案件立案調(diào)查和處置?,F(xiàn)場檢查、調(diào)查和處置應(yīng)圍繞藥品購進(jìn)、儲(chǔ)藏、運(yùn)輸、銷售、使用各環(huán)節(jié)進(jìn)行,對(duì)符合抽樣檢驗(yàn)收件標(biāo)準(zhǔn)的,可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)藥品進(jìn)行抽樣和檢驗(yàn),以確定被投訴人的行為是否合法,藥品質(zhì)量是否存在問題,進(jìn)而對(duì)當(dāng)事人的訴求予以答復(fù),對(duì)當(dāng)事人的損失協(xié)調(diào)相關(guān)部門予以追償。從實(shí)際效果看,對(duì)涉及流通環(huán)節(jié)或者藥品本身質(zhì)量問題引發(fā)的投訴,依法查處并協(xié)調(diào)追償損失工作做得較好,群眾較滿意;而對(duì)疑似或并不屬于藥品引發(fā)的投訴,當(dāng)事人的訴求主張沒有得到滿足,往往對(duì)查辦和處置結(jié)果不滿意,進(jìn)而懷疑食品藥品監(jiān)管部門不作為,食品藥品監(jiān)管部門常常也感到委屈和無奈,工作陷于被動(dòng)之中。對(duì)此,對(duì)藥品問題的投訴舉報(bào)不能僅局限于案件的查辦,不能僅依靠查辦結(jié)果進(jìn)行處置,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況綜合考慮,在排除藥品本身質(zhì)量問題后,應(yīng)密切關(guān)注患者的身體傷害情況,積極查閱相關(guān)資料并向?qū)<疫M(jìn)行咨詢,給當(dāng)事人以合理的解釋;對(duì)因糾紛或其不良反應(yīng)造成的傷害,建議當(dāng)事人通過民事訴訟程序,請求司法部門予以追償。
三、投訴舉報(bào)人主觀認(rèn)識(shí)
在執(zhí)法實(shí)踐中,食品藥品投訴舉報(bào)人由于各自目的不同,所進(jìn)行的投訴、舉報(bào)情況性質(zhì)也會(huì)呈現(xiàn)千差萬別,大部分是為了維護(hù)自己的合法利益或維護(hù)人民群眾的飲食用藥安全,而進(jìn)行的投訴舉報(bào),這樣的投訴、舉報(bào),必須按照正常的程序辦理,并認(rèn)真回復(fù);而有的出自某些投訴人個(gè)人意向,這類投訴多是投訴人存有私心,由于對(duì)價(jià)格、服務(wù)態(tài)度等不滿,而隨意說出子虛烏有的問題,目的僅是想讓執(zhí)法機(jī)關(guān)對(duì)其進(jìn)行處罰或由于賠償?shù)脑?,未得到相?yīng)、滿意的索賠而向執(zhí)法機(jī)關(guān)投訴,借此給被投訴方施加壓力達(dá)到索賠金額目的;甚至還有一些投訴舉報(bào)人以莫須有的事由進(jìn)行投訴,以達(dá)到不可告人的心理滿足。因此,在處理投訴、舉報(bào)問題時(shí),一定要抓住重點(diǎn),分清主次,弄清案件性質(zhì),做到有條不紊,有理有據(jù),認(rèn)真核查,件件有回復(fù),不可讓人抓有口實(shí),處于被動(dòng)的境地。
四、投訴舉報(bào)執(zhí)法監(jiān)督
一般情況下,投訴舉報(bào)現(xiàn)場處置工作結(jié)束后,直接將查辦結(jié)果向投訴舉報(bào)人通報(bào)和反饋。此種受理、處置和反饋環(huán)節(jié)相對(duì)單一的工作機(jī)制,缺乏對(duì)相關(guān)工作和相關(guān)人員的有力監(jiān)督,不利于提升工作質(zhì)量和工作效率,不利于化解矛盾。應(yīng)強(qiáng)化監(jiān)督,保證查辦結(jié)果客觀公正。具體工作中,法規(guī)等部門可適時(shí)對(duì)投訴和舉報(bào)案件的調(diào)查和處置工作進(jìn)行抽查,加強(qiáng)事中和事后監(jiān)督,及時(shí)了解掌握案情,督促相關(guān)部門按照法定程序進(jìn)行處置,保證查辦結(jié)果客觀公正。通過事后對(duì)當(dāng)事人的回訪,了解當(dāng)事人對(duì)查辦結(jié)果是否清楚,對(duì)處置方式是否滿意,相關(guān)執(zhí)法人員是否有徇私舞弊、故意刁難、久拖不辦等問題,了解和掌握相關(guān)執(zhí)法人員的工作作風(fēng)和服務(wù)質(zhì)量,了解當(dāng)事人對(duì)食品藥品監(jiān)管部門和執(zhí)法人員的意見和建議,及時(shí)疏導(dǎo)和化解矛盾。
第二篇:餐飲投訴舉報(bào)處理技巧
餐飲投訴舉報(bào)處理技巧
一、用餐后腹痛、腹瀉或伴有嘔吐(有的伴有其他癥狀)等疑似食物中毒類,即餐后出現(xiàn)胃腸道不適癥狀,到醫(yī)院接受治療的。
調(diào)查取證:
如果舉報(bào)人在醫(yī)院就診,先到醫(yī)院向舉報(bào)人了解受害人在餐館就餐所食用的具體菜品清單及72小時(shí)內(nèi)就餐情況,判斷是否含有高風(fēng)險(xiǎn)食品或國家明令禁止經(jīng)營的食品,初步篩查可能引起胃腸癥狀的食物,再向主治醫(yī)師了解診斷治療情況,并提取醫(yī)院出具的診斷書。判斷可疑致病菌和相對(duì)應(yīng)的食物,最后到被舉報(bào)單位進(jìn)行現(xiàn)場檢查,查看舉報(bào)人食用的食物還有沒有剩余的在銷售,如果銷售完,查看同類成品有沒有無過期、摻雜摻假、腐敗變質(zhì),標(biāo)簽標(biāo)識(shí)是否符合規(guī)定,所使用的原料有沒有問題,查看肉類、食用油等食品、食品原料索證索票、進(jìn)貨查驗(yàn)情況,加工過程是否規(guī)范,有沒有別的消費(fèi)者反映同樣的問題,必要時(shí)采樣檢驗(yàn),同時(shí)檢查被舉報(bào)單位有沒有其他違法行為。檢查過程、采取的措施、下一部打算及時(shí)向舉報(bào)人回復(fù)。
如果舉報(bào)人不需要當(dāng)面調(diào)查就餐和診治情況,按上述措施到被舉報(bào)單位進(jìn)行調(diào)查,及時(shí)回復(fù)舉報(bào)人。存在違法行為決定立案調(diào)查的,現(xiàn)場要制作現(xiàn)場檢查筆錄和詢問筆錄,查封(扣押)違法經(jīng)營的食品,提取相關(guān)證據(jù)材料,檢查過程進(jìn)行拍照。
立案依據(jù)及處罰:
因?yàn)楹茈y取得舉報(bào)人是因?yàn)槭秤昧吮慌e報(bào)單位食品引起的胃腸道癥狀的直接證據(jù)即舉報(bào)人用餐后剩余的食品、餐飲具等,所以難以因此對(duì)被舉報(bào)人作出處罰,可以根據(jù)舉報(bào)人提供的線索重點(diǎn)將經(jīng)營超過保質(zhì)期食品、經(jīng)營摻雜摻假或腐敗變質(zhì)食品、超范圍經(jīng)營等違法行為作為立案依據(jù)。
經(jīng)營超過保質(zhì)期食品違反的是《食品安全法》第二十八條第八項(xiàng)和《餐飲服務(wù)食品安全監(jiān)督管理辦法》(以下簡稱監(jiān)督管理辦法)第十四條第一項(xiàng),按食品安全法第八十五條、監(jiān)督管理辦法第三十八條處罰;經(jīng)營摻雜摻假摻雜、腐敗變質(zhì)食品違反的是食品安全法第二十八條第四項(xiàng)和監(jiān)督管理辦法第十四條第一項(xiàng),按食品安全法第八十五條、監(jiān)督管理辦法第三十八條處罰;如果存在超范圍經(jīng)營的現(xiàn)象,比如餐飲服務(wù)許可證沒批涼菜,但是通過現(xiàn)場檢查、查閱菜譜等發(fā)現(xiàn)經(jīng)營涼菜,即擅自改變餐飲服務(wù)經(jīng)營許可類別、備注項(xiàng)目,違反了監(jiān)督管理辦法第八條,依據(jù)食品安全法第八十四條、監(jiān)督管理辦法第三十七條給予處罰。
二、飯菜中有蒼蠅、蟲子、蟑螂或玻璃等異物類 調(diào)查取證:
現(xiàn)場調(diào)查飯菜中是否確實(shí)有蒼蠅、蟲子、蟑螂、玻璃,查看食品加工場所是否有蒼蠅、蟑螂、玻璃,是否有滋生條件,有無防蠅設(shè)施,同時(shí)檢查有沒有其他違法行為,并拍照提取證據(jù)。
立案依據(jù)及處罰:
該部分舉報(bào)往往難以界定混有的異物是否是餐飲單位操作所致,可以以未保持食品加工經(jīng)營場所的內(nèi)外環(huán)境整潔為案由,即按照違反了食品安全法第二十七條第一項(xiàng)和監(jiān)督管理辦法第十六條第三項(xiàng),依據(jù)食品安全法第八十七條、監(jiān)督管理辦法第四十條處罰;若現(xiàn)場調(diào)查時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營混有異物的食品的按照違反食品安全法第二十八條第四項(xiàng)立案調(diào)查,按照食品安全法第八十五條進(jìn)行處罰。
三、使用的食用油存在問題
調(diào)查取證:
檢查預(yù)包裝和散裝食用油有無標(biāo)簽說明書,是否符合法律法規(guī)規(guī)定,是否超過保質(zhì)期限,檢查油的顏色、氣味、是否酸敗、變質(zhì),必要時(shí)抽樣檢驗(yàn),同時(shí)查看索證索票情況,檢查油脂使用及廢棄油脂處理是否符合要求。加工場所是否有蒼蠅、蟑螂、玻璃,是否有滋生條件,有無防蠅設(shè)施,同時(shí)檢查有沒有其他違法行為,并拍照提取證據(jù)。
立案依據(jù)及處罰: 如果經(jīng)營或使用無標(biāo)簽及其他不符合要求的預(yù)包裝油脂,按照違反食品安全法第二十八條第九項(xiàng)或第四十二條、第四十九條立案調(diào)查,按照食品安全法第八十六條、監(jiān)督管理辦法第三十九條處罰。如果酸敗、變質(zhì)按照違反第二十八條第四項(xiàng)立案,按照食品安全法第八十五條、監(jiān)督管理辦法第三十八條處罰。如果未索證索票,按照食品安全法第三十九條、《中華人民共和國食品安全法實(shí)施條例》(以下簡稱實(shí)施條例)第二十四條、監(jiān)督管理辦法第十二條立案,按照食品安全法第八十七條、監(jiān)督管理辦法第四十條處罰。經(jīng)營超過保質(zhì)期食品違反的是食品安全法第二十八條第八項(xiàng)和監(jiān)督管理辦法第十四條第一項(xiàng),按食品安全法第八十五條、監(jiān)督管理辦法第三十八條處罰。
四、餐飲具、經(jīng)營場所或食品清洗不衛(wèi)生
調(diào)查取證:
檢查是否有餐飲具專用清洗、消毒設(shè)施,是否滿足要求,并且正常使用。
立案依據(jù)及處罰:
如果沒有餐飲具清洗消毒設(shè)施并正常使用,按照實(shí)施條例第三十二條第二款、監(jiān)督管理辦法第十六條第九項(xiàng)立案,按照食品安全法第八十七條、實(shí)施條例第五十七條第六款、監(jiān)督管理辦法第四十條處罰。
五、使用罌粟殼等非法添加非食用物質(zhì)或制作出售河豚魚等國家禁止經(jīng)營的食品的
調(diào)查取證:
可從加工經(jīng)營場所和庫房進(jìn)行排查,現(xiàn)場調(diào)查是否存在購買、存儲(chǔ)、使用罌粟殼行為或制作出售河豚魚等現(xiàn)象。
立案依據(jù)及處罰: 如果發(fā)現(xiàn)添加食品添加劑以外的化學(xué)物質(zhì)和其他可能危害人體健康的物質(zhì),按照違反了食品安全法第二十八條第一項(xiàng)、監(jiān)督管理辦法第十四條第一項(xiàng),依據(jù)食品安全法第八十五條、監(jiān)督管理辦法第三十八條處罰,發(fā)現(xiàn)制作出售河豚魚等國家明令禁止經(jīng)營的食品的,違反了食品安全法第二十八條第十項(xiàng)、監(jiān)督管理辦法第十四條第一項(xiàng),按食品安全法第八十五條、監(jiān)督管理辦法第三十八條處罰。
六、人員無健康證
調(diào)查取證:
可以對(duì)照餐飲服務(wù)經(jīng)營者的花名冊逐一核查食品經(jīng)營人員是否有有效的健康證明,所從事的具體工作,看是否存在持有非本人健康證的情況,是否存在健康證過期、使用公共場所類健康證的情況,并對(duì)可疑健康證進(jìn)行落實(shí),防止持有偽造證件的行為。
立案依據(jù)及處罰:
如果未建立并執(zhí)行從業(yè)人員健康管理制度,按照違反了食品安全法第三十四條第二款、監(jiān)督管理辦法第十條第一款立案,依據(jù)食品安全法第八十七條、監(jiān)督管理辦法第四十條處罰。
七、從非法渠道購進(jìn)食品
調(diào)查取證:
主要查看采購索證索票、進(jìn)貨查驗(yàn)情況。
立案依據(jù)及處罰: 如果沒有建立并遵守食品、食品原料、食品相關(guān)產(chǎn)品采購查驗(yàn)和索證索票制度,按照違反食品安全法第三十九條、實(shí)施條例第二十四條、監(jiān)督管理辦法第十二條立案,按照食品安全法第八十七條、監(jiān)督管理辦法第四十條處罰。
八、舉報(bào)鮮奶吧
調(diào)查取證:
針對(duì)群眾舉報(bào)的情況,重點(diǎn)檢查有無餐飲服務(wù)許可證,鮮奶來源,索證索票,生鮮乳加工,容器清洗消毒、貯存、鮮奶吧環(huán)境衛(wèi)生、食品添加劑等。詢問剩余奶品怎樣處理,有無相關(guān)制度、記錄等。
立案依據(jù)及處罰:
如果未取得《餐飲服務(wù)許可證》,按照食品安全法第二十九條第一款立案,按照第八十四條處罰。檢查原料奶、成品奶、酸奶是否感官性狀發(fā)生變化,是否腐敗變質(zhì),必要時(shí)抽樣檢驗(yàn),如果屬實(shí),按照食品安全法第二十八條第四項(xiàng)、監(jiān)督管理辦法第十四條第一項(xiàng)立案,按照食品安全法第八十五條、監(jiān)督管理辦法第三十八條處罰。檢查鮮奶索證索票情況,如有違反,按照違反食品安全法第三十九條、實(shí)施條例第二十四條、監(jiān)督管理辦法第十二條立案,按照食品安全法第八十七條、監(jiān)督管理辦法第四十條處罰。
九、無證經(jīng)營
調(diào)查取證:
現(xiàn)場檢查有無餐飲服務(wù)許可證,若無證是否存在經(jīng)營行為,拍照并提取銷售票據(jù)等證據(jù)。
立案依據(jù)及處罰:
如無《餐飲服務(wù)許可證》經(jīng)營,調(diào)查違法所得及貨值金額,按照食品安全法第二十九條第一款立案調(diào)查,按照第八十四條處罰。
第三篇:投訴舉報(bào)處理制度
政務(wù)公開投訴受理制度
為規(guī)范行政行為,提高行政效能,改進(jìn)服務(wù)作風(fēng),促進(jìn)黨務(wù)政務(wù)公開工作有序開展,保障群眾的投訴、舉報(bào)權(quán)利,特制定本辦法。
一、政務(wù)公開投訴處理,堅(jiān)持以下原則:
(一)實(shí)事求是,客觀公正;
(二)嚴(yán)格管理,違紀(jì)必究;
(三)誰主管,誰負(fù)責(zé)。
二、公民、法人或者其他組織認(rèn)為我鎮(zhèn)履行公開義務(wù)中存在下列情形之一的,可按本辦法的規(guī)定進(jìn)行投訴:
(一)不依法履行政務(wù)公開義務(wù)的;
(二)不編制、不提供、不及時(shí)更新公開的政務(wù)信息內(nèi)容、政務(wù)信息公開指南和政務(wù)信息目錄的;
(三)公開的政務(wù)信息不真實(shí)的;
(四)違反規(guī)定收取費(fèi)用或通過其他組織、個(gè)人以有償服務(wù)方式提供應(yīng)當(dāng)公開的政務(wù)信息的;
(五)對(duì)違反政務(wù)公開規(guī)定的行為,應(yīng)當(dāng)糾正而不糾正,應(yīng)當(dāng)追究而不追究的;
(六)公開信息時(shí)違反保密法律、法規(guī)的;
(七)違反政務(wù)公開工作有關(guān)規(guī)定的其他行為。
三、政務(wù)公開投訴由鎮(zhèn)監(jiān)察室負(fù)責(zé)受理。
四、對(duì)政務(wù)公開投訴處理實(shí)行主管單位責(zé)任制和單位“一把手”負(fù)責(zé)制。
五、政務(wù)公開投訴實(shí)行限時(shí)辦結(jié)制,對(duì)不能即時(shí)答復(fù)辦理的,本機(jī)關(guān)各相關(guān)部門應(yīng)按下列要求辦理:
(一)對(duì)一般性投訴,應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié);
(二)對(duì)比較復(fù)雜疑難投訴,應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié);
(三)因特殊情況不能在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦結(jié)的,應(yīng)當(dāng)以適當(dāng)方式告知投訴人,并承諾辦理期限;
六、政務(wù)公開投訴的辦理工作由受理、轉(zhuǎn)辦、承辦、反饋、存檔五個(gè)部分組成。
(一)受理。對(duì)屬于受理范圍內(nèi)的投訴,鎮(zhèn)監(jiān)察室應(yīng)及時(shí)受理,并填寫《南溪鎮(zhèn)黨務(wù)政務(wù)公開投訴登記表》。
(二)轉(zhuǎn)辦。縣監(jiān)察局填寫《南溪鎮(zhèn)黨務(wù)政務(wù)公開投訴轉(zhuǎn)辦單》,于1個(gè)工作日內(nèi)轉(zhuǎn)相關(guān)單位辦理。
(三)承辦。相關(guān)部門收到《南溪鎮(zhèn)黨務(wù)政務(wù)公開投訴轉(zhuǎn)辦單》后,由專人簽收,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)確定承辦科室并送交其辦理。承辦科室根據(jù)信件所反映的問題,按照依法、真實(shí)、準(zhǔn)確的原則,提出解決辦法,形成回復(fù)意見,報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)審核后,由專人及時(shí)報(bào)鎮(zhèn)監(jiān)察室。轉(zhuǎn)相關(guān)部門單位辦理的,單位應(yīng)對(duì)其投訴處理結(jié)果負(fù)責(zé)。對(duì)鎮(zhèn)相關(guān)單位不能單獨(dú)解決的問題,應(yīng)在落實(shí)相關(guān)單位牽頭人及負(fù)責(zé)相關(guān)部門的同時(shí),將需要協(xié)助辦理的單位和理由報(bào)鎮(zhèn)監(jiān)察室,由鎮(zhèn)監(jiān)察室協(xié)調(diào)有關(guān)單位配合辦理,由首接單位負(fù)責(zé)向鎮(zhèn)監(jiān)察室回復(fù);對(duì)規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能解決的問題,應(yīng)說明解決的工作計(jì)劃;對(duì)暫時(shí)無法解決或不能解決的問題,應(yīng)充分說明理由;對(duì)不屬于相應(yīng)單位辦理的信件,須在1個(gè)工作日內(nèi)向監(jiān)察室申請退信。
(四)反饋。鎮(zhèn)監(jiān)察室收到各單位的回復(fù)意見后,在1個(gè)工作日內(nèi)反饋給當(dāng)事人。經(jīng)當(dāng)事人同意,也可由有關(guān)單位采取當(dāng)面回復(fù)或電話回復(fù)等形式直接向群眾回復(fù)辦理結(jié)果,并將辦理結(jié)果報(bào)鎮(zhèn)監(jiān)察室。當(dāng)面回復(fù)的應(yīng)由當(dāng)事人簽字并注明滿意度;電話回復(fù)的由經(jīng)辦人作電話記錄,并注明當(dāng)事人的滿意度。對(duì)群眾投訴較多的共性問題,有關(guān)單位應(yīng)研究改進(jìn)措施和辦法,并通過新聞媒體向社會(huì)公告。
(五)歸檔。鎮(zhèn)監(jiān)察室落實(shí)專人將辦結(jié)的政務(wù)公開信件原始材料定期歸檔,以備查詢。
七、各單位應(yīng)當(dāng)保護(hù)投訴人的合法權(quán)益,不得打擊報(bào)復(fù)投訴人,違者按有關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員的紀(jì)律責(zé)任。
八、對(duì)于在辦理政務(wù)公開投訴工作中違反本辦法的單位和個(gè)人,將視情節(jié)輕重,給予批評(píng)教育、通報(bào)批評(píng)、黨紀(jì)政紀(jì)處分。
九、本制度自公布之日起施行。
投訴舉報(bào)處理制度
一、目的
為提升公司的服務(wù)意識(shí)、完善公司服務(wù)質(zhì)量,特制定本辦法,對(duì)客戶投訴處理進(jìn)行規(guī)范。
二、范圍
客戶投訴:指客戶對(duì)公司產(chǎn)品、服務(wù)等方面不滿意,通過信函、傳真、電話、E-MAIL等方式直接或通過消協(xié)等機(jī)構(gòu)間接向本公司提出的投訴。
三、處理責(zé)任部門及其職責(zé)
市場發(fā)展部經(jīng)常與客戶溝通,現(xiàn)決定市場發(fā)展部作為公司對(duì)外處理客戶投訴的主要部門,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門及時(shí)處理客戶投訴,主要內(nèi)容包括:
(1)對(duì)直接收到的及各部門轉(zhuǎn)呈的客戶投訴進(jìn)行登記。
(2)了解客戶投訴內(nèi)容、理由及要求。
(3)根據(jù)客戶投訴內(nèi)容召集相關(guān)部門人員分析原因,判定責(zé)任歸屬,制定處理方案。
(4)對(duì)客戶投訴的處理進(jìn)程進(jìn)行督促。
(5)對(duì)客戶投訴的最終處理結(jié)果進(jìn)行登記。
(6)根據(jù)客戶投訴情況,對(duì)公司相關(guān)部門提出改進(jìn)產(chǎn)品、服務(wù)的建議;根據(jù)客戶投訴問題的責(zé)任歸屬,由各部門負(fù)責(zé)客戶投訴問題的具體解決。
四、客戶投訴處理流程:
1.公司各部門人員在接到客戶投訴時(shí),作為“首問責(zé)任人”,必須對(duì)客戶投訴進(jìn)行記錄,了解客戶投訴內(nèi)容、理由及要求;“首問責(zé)任人”必須關(guān)注、配合客戶投訴的處理進(jìn)程;對(duì)無合理理由而未能按客戶指定期限內(nèi)解決客戶投訴的,“首問責(zé)任人”承擔(dān)連帶責(zé)任;
2.“首問責(zé)任人”對(duì)能夠獨(dú)立解決的客戶投訴問題,應(yīng)立即予以解釋、解決;
3.市場發(fā)展部根據(jù)客戶投訴內(nèi)容召集相關(guān)部門人員分析原因,判定責(zé)任歸屬,制定處理方案;
4.對(duì)屬于客戶自身原因的,公司由市場發(fā)展部或相關(guān)部門予以解釋,協(xié)助客戶解決問題;
5.對(duì)屬于公司原因的,由有關(guān)責(zé)任部門在客戶指定的期限內(nèi)給予答復(fù)、解決問題,直到客戶滿意;
6.市場發(fā)展部對(duì)客戶投訴的處理進(jìn)程進(jìn)行督促;
7.對(duì)客戶投訴的最終處理結(jié)果進(jìn)行登記;
8.根據(jù)客戶投訴情況,對(duì)公司相關(guān)部門提出改進(jìn)產(chǎn)品、服務(wù)的建議;
9.客戶投訴處理完成后,由投訴處理部門上級(jí)主管或總經(jīng)理提出投訴處理意見,被處罰人有異議的可向總經(jīng)理申訴;
10.對(duì)客戶投訴事項(xiàng)的責(zé)任難以明確的(包括公司與客戶之間、公司各部門之間的責(zé)任),由市場發(fā)展部提交公司分管副總或總經(jīng)理處理;
五、客戶投訴處理期限
“客戶投訴”處理期限:自“首問責(zé)任人”受理起5個(gè)工作日或客戶與公司協(xié)商確定的日期。
六、客戶投訴責(zé)任人員的處罰
1、無合理理由而對(duì)客戶投訴未能按時(shí)解決的直接責(zé)任人(指“首問責(zé)任人”、行政部負(fù)責(zé)人、投訴事項(xiàng)解決的承辦人及其部門主管中一位或多位),當(dāng)月考核工資應(yīng)予以相應(yīng)扣除,并予以點(diǎn)名批評(píng)。
2、對(duì)員工由于自己工作過失、過度承諾等造成客戶投訴,已造成公司直接經(jīng)濟(jì)損失或造成客戶經(jīng)濟(jì)損失并由公司進(jìn)行賠償?shù)?,員工向公司進(jìn)行賠償,10000元以內(nèi)部分按20%的比例向公司進(jìn)行賠償,10000元以上部分按10%的比例進(jìn)行賠償。同時(shí)取消該筆業(yè)務(wù)的提成(已發(fā)放的予以扣回)。
3、對(duì)因自身原因被客戶投訴的員工,當(dāng)月考核工資中予以相應(yīng)扣除;賠償損失的一般在當(dāng)月進(jìn)行,金額較大的,由員工與公司協(xié)商支付期限及支付方式。
七、為配合客戶投訴制度的完善,公司制定、實(shí)施“節(jié)假日值班制度”,詳見具體規(guī)定。
第四篇:食品藥品安全投訴舉報(bào)指南
食品、藥品安全投訴舉報(bào)指南(村、社區(qū))
初級(jí)農(nóng)產(chǎn)品食品安全問題由農(nóng)業(yè)部門受理,投訴舉報(bào)電話:85622163;畜禽定點(diǎn)屠宰肉品安全問題由商務(wù)部門受理,投訴舉報(bào)電話:85623322、85692572;
食品生產(chǎn)加工安全問題由質(zhì)監(jiān)部門受理,投訴舉報(bào)電話:85687065; 食品流通安全問題由工商部門受理,投訴舉報(bào)電話:12315、85684334; 餐飲等消費(fèi)環(huán)節(jié)食品安全問題由衛(wèi)生部門受理,投訴舉報(bào)電話:85693352; 食品安全綜合監(jiān)督和重大事故查處問題由食品藥品監(jiān)督管理部門受理,投訴舉報(bào)電話:85629803;85629916;
藥品、醫(yī)療器械的質(zhì)量問題,以及藥品、醫(yī)療器械生產(chǎn)、經(jīng)營的違法違規(guī)行為由食品藥品監(jiān)督管理部門受理,投訴舉報(bào)電話:85629803;85629901;
藥品、醫(yī)療器械違法廣告問題由工商部門受理,投訴舉報(bào)電話:12315、85684234; 藥品、醫(yī)療器械的價(jià)格問題由物價(jià)部門受理,投訴舉報(bào)電話12358、85625199。本村(社區(qū))食品藥品質(zhì)量安全協(xié)管員:
聯(lián)系電話:
食品、藥品安全投訴舉報(bào)指南(鎮(zhèn)、街道)
初級(jí)農(nóng)產(chǎn)品食品安全問題由農(nóng)業(yè)部門受理,投訴舉報(bào)電話:85622163;畜禽定點(diǎn)屠宰肉品安全問題由商務(wù)部門受理,投訴舉報(bào)電話:85623322、85692572;
食品生產(chǎn)加工安全問題由質(zhì)監(jiān)部門受理,投訴舉報(bào)電話:85687065; 食品流通安全問題由工商部門受理,投訴舉報(bào)電話:12315、85684334; 餐飲等消費(fèi)環(huán)節(jié)食品安全問題由衛(wèi)生部門受理,投訴舉報(bào)電話:85693352; 食品安全綜合監(jiān)督和重大事故查處問題由食品藥品監(jiān)督管理部門受理,投訴舉報(bào)電話:85629803;85629916;
藥品、醫(yī)療器械的質(zhì)量問題,以及藥品、醫(yī)療器械生產(chǎn)、經(jīng)營的違法違規(guī)行為由食品藥品監(jiān)督管理部門受理,投訴舉報(bào)電話:85629803;85629901;
藥品、醫(yī)療器械違法廣告問題由工商部門受理,投訴舉報(bào)電話:12315、85684334; 藥品、醫(yī)療器械的價(jià)格問題由物價(jià)部門受理,投訴舉報(bào)電話12358、85625199。本鎮(zhèn)(街道)食品藥品質(zhì)量安全工作分管領(lǐng)導(dǎo):
聯(lián)系電話:
本鎮(zhèn)(街道)食品藥品質(zhì)量安全管理員:
聯(lián)系電話:
第五篇:投訴處理技巧
投訴處理技巧
一、投訴產(chǎn)生的原因
最根本的原因是客戶沒有得到預(yù)期的服務(wù),即實(shí)際情況與客戶期望的差距。即使我們的產(chǎn)品和服務(wù)已達(dá)到良好水平,但只要與客戶的期望有距離,投訴就有可能產(chǎn)生。? 在使用服務(wù)過程中,有人岐視或小看他們,沒有人聆聽他們的申訴 ? 沒有人愿意承擔(dān)錯(cuò)誤或責(zé)任
? 因?yàn)槟橙说氖毩钏麄兠墒芙疱X或時(shí)間的損失
? 他們的問題或需求得不到解決,也沒有人向他們解釋清楚 ? 客戶認(rèn)為我們應(yīng)該義不容辭地去解決一切
二、客戶投訴的目的
? 客戶希望他們的問題能得到重視 ? 能得到相關(guān)人員的熱情接待
? 獲得優(yōu)秀服務(wù),最終能使他們所遇到的問題得到圓滿的解決
三、投訴的好處
? 投訴可以指出公司的缺點(diǎn)
? 投訴是提供你繼續(xù)為他服務(wù)的機(jī)會(huì)
? 投訴可以加強(qiáng)他成為公司的長期理性顧客 ? 投訴可以使公司產(chǎn)品更好地改進(jìn)
投訴可以提高處理投訴人員的能
四、客戶投訴的四種需求
? 被關(guān)心
客戶需要你對(duì)他表現(xiàn)出關(guān)心與關(guān)切,而不是感覺不理不睬或應(yīng)付。客戶希望自己受到重視或善待。他們希望他們接觸的人是真正關(guān)心他們的要求或能替他們解決問題的人,他們需要理解的表達(dá)和設(shè)身處理的關(guān)心。? 被傾聽
客戶需要公平的待遇,而不是埋怨、否認(rèn)或找借口,傾聽可以針對(duì)問題找出解決之道,并可以訓(xùn)練我們遠(yuǎn)離埋怨、否認(rèn)、借口。? 服務(wù)人員專業(yè)化
客戶需要明白與負(fù)責(zé)的反應(yīng),客戶需要一個(gè)能用腦而且真正為其用腦解決問題的人,一個(gè)不僅知道怎樣解決,而且負(fù)責(zé)解決的人。? 迅速反應(yīng)
客戶需要迅速與徹底的反應(yīng),而不是拖延或沉默。客戶希望聽到“我會(huì)優(yōu)先考慮處理你的問題“或”如果我無法立刻解決你的問題,我會(huì)告訴你處理的步驟和時(shí)間“。
五、處理投訴的基本方法
? 用戶聆聽
聆聽是一門藝術(shù),從中你可以發(fā)現(xiàn)客戶的真正需求,從而獲得處理投訴的重要信息。? 表示道歉
如果你沒有錯(cuò),就沒有理由驚慌,如果你真的出錯(cuò),就得勇于面對(duì),請記住客戶之所以動(dòng)氣是因遇上問題,你漠不關(guān)心或據(jù)理力爭,找借口或拒絕,只會(huì)使對(duì)方火上加油,適時(shí)的表示歉意會(huì)起到意想不到的效果。? 仔細(xì)詢問
引導(dǎo)用戶說出問題的重點(diǎn),有的放矢。? 表示同情
如果對(duì)方知道你的確關(guān)心他的問題,也了解他的心情,怒氣便會(huì)消減一半,找出雙主一起同意的觀點(diǎn),表明你是理解他的。? 記錄問題
好記性不知爛筆頭,把客戶反映的重點(diǎn)問題記錄下來,不會(huì)耽誤多少時(shí)間。? 解決問題
探詢客戶希望解決的辦法,一旦你找到方法,征還應(yīng)客戶的同意,如果客戶不接受你的辦法,請問他有什么提議或希望解決的方法,不論你是否有權(quán)決定,讓客戶隨時(shí)清楚地了解你的進(jìn)程,如果你無法解除,可推薦其他合適的人,但要主動(dòng)地代為聯(lián)絡(luò)。? 禮貌地結(jié)束
當(dāng)你將這件不愉快的事情解決了之后,必須問:請問您覺得這樣處理可以了嗎?您還有別的問題嗎?……。如果沒有,就多謝對(duì)方提出的問題。
六、處理升級(jí)投訴的技巧
? 處理升級(jí)投訴之前一定要對(duì)用戶投訴的問題有全面的了解,做到心中有數(shù)。? 假設(shè)可能出現(xiàn)的幾種情景及應(yīng)對(duì)措施。
? 在了解用戶投訴意圖的基礎(chǔ)上,設(shè)定可能處理方案擬供用戶選擇。? 把握好最終處理原則,超出原則不予接受。
七、處理疑難投訴的技巧
?
用微笑化解冰霜 ?
轉(zhuǎn)移目標(biāo)
?
角色轉(zhuǎn)換或替代 ?
不留余地 ?
博取同情
?
真心真意拉近距離 ?
轉(zhuǎn)移場所 ?
主動(dòng)回訪 ?
適當(dāng)讓步 ?
給客戶優(yōu)越感 ?
小小手腳 ?
善意諾言 ?
勇于認(rèn)錯(cuò) ?
以權(quán)威制勝
八、處理投訴過程中的大忌
? 缺少專業(yè)知識(shí) ? 怠慢客戶
? 缺乏耐心,急于打發(fā)客戶 ? 允諾客戶自己做不到的事情 ? 急于為自己開脫