第一篇:論文尾注去除格式
word 2010 尾注 尾注序號(hào) 連續(xù)尾注 尾注分隔符 刪除
插入尾注
方法一:快捷鍵ctrl+alt+d插入尾注
方法二:快捷鍵ctrl+alt+f 插入腳注,然后將腳注轉(zhuǎn)換為尾注
問(wèn)題一:尾注序號(hào)樣式
默認(rèn)序號(hào)樣式為i,ii,iii? 一般都要改成[1],[2],[3]?的樣式。方法是: ①快捷鍵按下alt再按s再按q,調(diào)出尾注和腳注屬性框,選擇合適的數(shù)字樣式,點(diǎn)擊應(yīng)用;
②序號(hào)樣式改為了1,2,3? 但是要怎樣加入[]號(hào)呢?這里用到替換的功能。③ctrl+H調(diào)出查找替換框,點(diǎn)擊下面“更多”格式按鈕,在最下過(guò)的“替換”中“特殊格式”下拉菜單中選擇“尾注標(biāo)記”,就可以發(fā)現(xiàn)在查找文本框內(nèi)自動(dòng)輸入了 “^e”;在替換文本框內(nèi)先輸入想要的序號(hào)符號(hào)如“[ ]”,光標(biāo)移置“[ ]”內(nèi),在“特殊格式”中選擇“查找內(nèi)容”,替換文本框內(nèi)就完成了替換符“[^&]”的輸入。這一步最好是在全文完成后,參考文獻(xiàn)齊全了再一次全部替換,不然加一次文獻(xiàn)改一次,就會(huì)比較麻煩。
問(wèn)題二:連續(xù)尾注問(wèn)題
引用文獻(xiàn)特別在文獻(xiàn)綜述部分,常常要把幾篇引文列在一起,如[21-25],但是word沒(méi)有這一功能,又不能將中間的文獻(xiàn)刪去,否則尾注引文也會(huì)自動(dòng)刪 除,所以只好用比較笨的方法實(shí)現(xiàn):
①先按照常規(guī)的方法將所有尾注插入好,包括替換樣式,如有連續(xù)的尾注先不處理,例如形成[3][4][5][6]這樣的連續(xù)尾注,下面要變成 “[3-6]”的形式。②選擇字符“][4][5][”,快捷鍵 按下alt再按H-FN調(diào)出字體屬性框,在“效果”選項(xiàng)中勾上“隱藏”的復(fù)選框,將所選字符隱藏。這樣形式上達(dá)到要求,而且也能夠保留引文鏈接。
問(wèn)題三:尾注前短橫線的刪除
word在尾注前會(huì)自動(dòng)加上一條橫線,一般都要將其去掉: ①將視圖改為“草稿” ②ctrl+alt+d調(diào)出下方的尾注編輯欄,在下拉菜單中選擇“尾注分隔符”,這時(shí)短橫線出現(xiàn)了,可以將其刪除了。
第二篇:論文尾注版格式
論文尾注版格式
光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方,菜單中“插入”——“腳注和尾注”。2.對(duì)話框中選擇“尾注”,編號(hào)方式選“自動(dòng)編號(hào)”,所在位置建議選“節(jié)的結(jié)尾”。3.如“自動(dòng)編號(hào)”后不是阿拉伯?dāng)?shù)字,選右下角的“選項(xiàng)”,在編號(hào)格式中選中阿拉伯?dāng)?shù)字。4.確定后在該處就插入了一個(gè)上標(biāo)“1”,而光標(biāo)自動(dòng)跳到文章最后,前面就是一個(gè)上標(biāo)“1”,這就是輸入第一個(gè)參考文獻(xiàn)的地方。5.將文章最后的上標(biāo)“1”的格式改成正常(記住是改格式,而不是將它刪掉重新輸入,否則參考文獻(xiàn)以后就是移動(dòng)的位置,這個(gè)序號(hào)也不會(huì)變),再在它后面輸入所插入的參考文獻(xiàn)(格式按雜志要求來(lái)慢慢輸,好像沒(méi)有什么辦法簡(jiǎn)化)。6.對(duì)著參考文獻(xiàn)前面的“1”雙擊,光標(biāo)就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方,可以繼續(xù)寫(xiě)文章了。7.在下一個(gè)要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方再次按以上方法插入尾注,就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“2”(Word已經(jīng)自動(dòng)為你排序了),繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻(xiàn)。8.所有文獻(xiàn)都引用完后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻(xiàn)前面一條短橫線(頁(yè)面視圖里才能看到),如果參考文獻(xiàn)跨頁(yè)了,在跨頁(yè)的地方還有一條長(zhǎng)橫線,這些線無(wú)法選中,也無(wú)法刪除。這是尾注的標(biāo)志,但一般科技論文格式中都不能有這樣的線,所以一定要把它們刪除。9.切換到普通視圖,菜單中“視圖”——“腳注”,這時(shí)最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。10.在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”,這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。11.再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”,這是那條長(zhǎng)橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。12.切換回到頁(yè)面視圖,參考文獻(xiàn)插入已經(jīng)完成了。這時(shí),無(wú)論文章如何改動(dòng),參考文獻(xiàn)都會(huì)自動(dòng)地排好序了。如果刪除了,后面的參考文獻(xiàn)也會(huì)自動(dòng)消失,絕不出錯(cuò)。13.參考文獻(xiàn)越多,這種方法的優(yōu)勢(shì)就體現(xiàn)的越大。
第三篇:學(xué)位論文注釋和參考文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)格式以及尾注解決方法
學(xué)位論文注釋和參考文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)格式以及尾注解決方法
1.注釋
(1)注釋的用途一般有兩種,一是對(duì)有關(guān)概念、敘述、信息的追加解釋?zhuān)欢菍?duì)數(shù)據(jù)、直引文字出處的說(shuō)明。
(2)注釋一律采用腳注的形式。在所需說(shuō)明文字或段落尾部右上角標(biāo)注序號(hào)(宋體,5號(hào))。序號(hào)從論文正文部分的第一處注釋開(kāi)始,以1、2、??、15??連續(xù)排列。相應(yīng)的說(shuō)明性文字或文獻(xiàn)寫(xiě)于當(dāng)頁(yè)下方。
(3)對(duì)直引文字進(jìn)行注釋說(shuō)明的文獻(xiàn)或資料,采用規(guī)范格式,但頁(yè)碼指明到具體頁(yè)。
(4)對(duì)意引文字可以不注釋?zhuān)珣?yīng)清晰地體現(xiàn)出作者、年份,以便讀者在參考文獻(xiàn)中對(duì)照。
2.參考文獻(xiàn)
(1)參考文獻(xiàn)用于說(shuō)明對(duì)研究有啟發(fā)、有作用的文獻(xiàn)資料,包括所有意引或直引文獻(xiàn)。
(2)參考文獻(xiàn)的格式按規(guī)范形式一一列示。
(3)參考文獻(xiàn)的順序按在論文中出現(xiàn)的次序,用[1]、[2]、??、[45]、??排序。
(4)參考文獻(xiàn)一律放在論文結(jié)論后,不得放在各章之后。解決方法
1..以尾注的方式插入第一個(gè)參考文獻(xiàn)。
將光標(biāo)定位于word文檔中將要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的位置,按“插入/引用/腳注和尾注”。出現(xiàn)一菜單,選擇“尾注”,“文檔結(jié)尾”,編號(hào)格式為“1,2,3”。按“插入”按鈕。以后也按照這個(gè)方法,不管是在該參考文學(xué)的前面還是后面插入,word都會(huì)自動(dòng)更新編號(hào),你就不用再自己一個(gè)一個(gè)改編號(hào)了。
2.給插入的參考文獻(xiàn)加中括號(hào)。
用word自動(dòng)插入的參考文獻(xiàn)是沒(méi)有中括號(hào)的,參考文獻(xiàn)全部寫(xiě)好后要是一個(gè)一個(gè)加中括號(hào)太麻煩。用什么方法呢?按“編輯/查找“,在查找欄中輸入”^e“,再替換為:”[^&]“。(交叉引用時(shí)插入的第N(N>2)次上標(biāo)并不能被替換,此時(shí)查找欄中應(yīng)輸入”^#“(代表“特殊格式”中的“任意數(shù)字”),另外,“格式”選項(xiàng)還應(yīng)選擇“字體-上標(biāo)”)(上述查找方法只能查找到由“交叉引用”產(chǎn)生的上標(biāo),第一次插入的上標(biāo)還是得用”^e“才能查找)這時(shí)不管是文章中還是尾注中的參考文獻(xiàn)編號(hào)都加上了中括號(hào)。我用過(guò)了!很好用。
3.給尾注中的參考文獻(xiàn)編號(hào)去除上標(biāo)標(biāo)志
你會(huì)發(fā)現(xiàn)正文和尾注中參考文獻(xiàn)都是上標(biāo)的形式,正文的上標(biāo)是你想要的,但是尾注中不是你想要的。修改方式和譜圖word一樣,選中編號(hào),按快捷鍵”ctrl+shift+=”即可。也可以選中,右擊,字體,效果中上標(biāo)項(xiàng)的勾去掉。(新建“字符”樣式即可)4.去除“尾注分隔符” 2003版:
參考文獻(xiàn)有幾頁(yè),你會(huì)發(fā)現(xiàn)每頁(yè)的參考文獻(xiàn)前面都有一條橫線,且無(wú)法刪除。它叫“尾注分隔符”。怎么刪除?進(jìn)入普通視圖。按“視圖/腳注”,此時(shí)編輯界面分為兩個(gè)部分下面的編輯框是尾注編輯框選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框,選擇“尾注分隔符”,出現(xiàn)一條橫線,選擇該橫線,刪除它。再選擇“尾注延續(xù)分隔符”,也會(huì)出現(xiàn)一條橫線(這是尾注分頁(yè)時(shí)會(huì)出現(xiàn)的很長(zhǎng)的橫線),選擇該橫線,刪除它。關(guān)閉后,再按“視圖/頁(yè)面”切換回來(lái)。
2007版:
1.先“視圖”? “普通視圖”;
2.進(jìn)入“引用”?“腳注”?“顯示備注”;
3.窗口下面出現(xiàn)了“尾注”,點(diǎn)擊下拉菜單“所有尾注”那里; 4.選“尾注分隔符”,刪掉那個(gè)橫線;
5.選“尾注延續(xù)分隔符”,再刪掉那個(gè)橫線,搞定。對(duì)于腳注上面的橫線也這么刪。5.交叉引用
當(dāng)你在文檔中第N(N大于等于2)次引用前面文檔曾經(jīng)引用過(guò)的文獻(xiàn)時(shí),這時(shí)宜采用“交叉引用”。方法:按“插入/引用/交叉引用”,出現(xiàn)一菜單,在引用類(lèi)型中選擇“尾注”,引用內(nèi)容為“尾注編號(hào)”,這時(shí)在菜單中會(huì)出現(xiàn)你曾經(jīng)編寫(xiě)過(guò)的所有尾注,選擇你需要的,按“插入”按鈕即完成交叉引用了。
注:若你后來(lái)又在前面的文檔中插入新的尾注,這時(shí)后繼的尾注會(huì)自動(dòng)更新編號(hào),但交叉引用不會(huì)自動(dòng)更新。怎么辦?按“ctrl+A”選擇所有內(nèi)容后,按“F9”鍵就可以完成手動(dòng)更新。(好像不管用,應(yīng)該是單擊右鍵,“更新域”)
6.連續(xù)尾注問(wèn)題
引用文獻(xiàn)特別在文獻(xiàn)綜述部分,常常要把幾篇引文列在一起,如[21-25],但是word沒(méi)有這一功能,又不能將中間的文獻(xiàn)刪去,否則尾注引文也會(huì)自動(dòng)刪除,所以只好用比較笨的方法實(shí)現(xiàn):
①先按照常規(guī)的方法將所有尾注插入好,包括替換樣式,如有連續(xù)的尾注先不處理,例如形成[3][4][5][6]這樣的連續(xù)尾注,下面要變成“[3-6]”的形式。
②選擇字符“][4][5][”,快捷鍵 按下alt再按H-FN調(diào)出字體屬性框,在“效果”選項(xiàng)中勾上“隱藏”的復(fù)選框,將所選字符隱藏。這樣形式上達(dá)到要求,而且也能夠保留引文鏈接。
第四篇:學(xué)位論文注釋和參考文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)格式以及尾注解決方法
學(xué)位論文注釋和參考文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)格式以及尾注解決方法
1.注釋
(1)注釋的用途一般有兩種,一是對(duì)有關(guān)概念、敘述、信息的追加解釋?zhuān)欢菍?duì)數(shù)據(jù)、直引文字出處的說(shuō)明。
(2)注釋一律采用腳注的形式。在所需說(shuō)明文字或段落尾部右上角標(biāo)注序號(hào)(宋體,5號(hào))。序號(hào)從論文正文部分的第一處注釋開(kāi)始,以1、2、??、15??連續(xù)排列。相應(yīng)的說(shuō)明性文字或文獻(xiàn)寫(xiě)于當(dāng)頁(yè)下方。
(3)對(duì)直引文字進(jìn)行注釋說(shuō)明的文獻(xiàn)或資料,采用規(guī)范格式,但頁(yè)碼指明到具體頁(yè)。
(4)對(duì)意引文字可以不注釋?zhuān)珣?yīng)清晰地體現(xiàn)出作者、年份,以便讀者在參考文獻(xiàn)中對(duì)照。
2.參考文獻(xiàn)
(1)參考文獻(xiàn)用于說(shuō)明對(duì)研究有啟發(fā)、有作用的文獻(xiàn)資料,包括所有意引或直引文獻(xiàn)。
(2)參考文獻(xiàn)的格式按規(guī)范形式一一列示。
(3)參考文獻(xiàn)的順序按在論文中出現(xiàn)的次序,用[1]、[2]、??、[45]、??排序。
(4)參考文獻(xiàn)一律放在論文結(jié)論后,不得放在各章之后。
解決方法
1..以尾注的方式插入第一個(gè)參考文獻(xiàn)。
將光標(biāo)定位于word文檔中將要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的位置,按“插入/引用/腳注和尾注”。出現(xiàn)一菜單,選擇“尾注”,“文檔結(jié)尾”,編號(hào)格式為“1,2,3”。按“插入”按鈕。以后也按照這個(gè)方法,不管是在該參考文學(xué)的前面還是后面插入,word都會(huì)自動(dòng)更新編號(hào),你就不用再自己一個(gè)一個(gè)改編號(hào)了。
2.給插入的參考文獻(xiàn)加中括號(hào)。
用word自動(dòng)插入的參考文獻(xiàn)是沒(méi)有中括號(hào)的,參考文獻(xiàn)全部寫(xiě)好后要是一個(gè)一個(gè)加中括號(hào)太麻煩。用什么方法呢?按“編輯/查找“,在查找欄中輸入”^e“,再替換為:”[^&]“。(交叉引用時(shí)插入的第N(N>2)次上標(biāo)并不能被替換,此時(shí)查找欄中應(yīng)輸入”^#“(代表“特殊格式”中的“任意數(shù)字”),另外,“格式”選項(xiàng)還應(yīng)選擇“字體-上標(biāo)”)(上述查找方法只能查找到由“交叉引用”產(chǎn)生的上標(biāo),第一次插入的上標(biāo)還是得用”^e“才能查找)這時(shí)不管是文章中還是尾注中的參考文獻(xiàn)編號(hào)都加上了中括號(hào)。我用過(guò)了!很好用。
3.給尾注中的參考文獻(xiàn)編號(hào)去除上標(biāo)標(biāo)志
你會(huì)發(fā)現(xiàn)正文和尾注中參考文獻(xiàn)都是上標(biāo)的形式,正文的上標(biāo)是你想要的,但是尾注中不是你想要的。修改方式和譜圖word一樣,選中編號(hào),按快捷鍵”ctrl+shift+=”即可。也可以選中,右擊,字體,效果中上標(biāo)項(xiàng)的勾去掉。(新建“字符”樣式即可)
4.去除“尾注分隔符”
2003版:
參考文獻(xiàn)有幾頁(yè),你會(huì)發(fā)現(xiàn)每頁(yè)的參考文獻(xiàn)前面都有一條橫線,且無(wú)法刪除。它叫“尾注分隔符”。怎么刪除?進(jìn)入普通視圖。按“視圖/腳注”,此時(shí)編輯界面分為兩個(gè)部分下面的編輯框是尾注編輯框選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框,選擇“尾注分隔符”,出現(xiàn)一條橫線,選擇該橫線,刪除它。再選擇“尾注延續(xù)分隔符”,也會(huì)出現(xiàn)一條橫線(這是尾注分頁(yè)時(shí)會(huì)出現(xiàn)的很長(zhǎng)的橫線),選擇該橫線,刪除它。關(guān)閉后,再按“視圖/頁(yè)面”切換回來(lái)。
2007版:
1.先“視圖”? “普通視圖”;
2.進(jìn)入“引用”?“腳注”?“顯示備注”;
3.窗口下面出現(xiàn)了“尾注”,點(diǎn)擊下拉菜單“所有尾注”那里;
4.選“尾注分隔符”,刪掉那個(gè)橫線;
5.選“尾注延續(xù)分隔符”,再刪掉那個(gè)橫線,搞定。
對(duì)于腳注上面的橫線也這么刪。
5.交叉引用
當(dāng)你在文檔中第N(N大于等于2)次引用前面文檔曾經(jīng)引用過(guò)的文獻(xiàn)時(shí),這時(shí)宜采用“交叉引用”。方法:按“插入/引用/交叉引用”,出現(xiàn)一菜單,在引用類(lèi)型中選擇“尾注”,引用內(nèi)容為“尾注編號(hào)”,這時(shí)在菜單中會(huì)出現(xiàn)你曾經(jīng)編寫(xiě)過(guò)的所有尾注,選擇你需要的,按“插入”按鈕即完成交叉引用了。
注:若你后來(lái)又在前面的文檔中插入新的尾注,這時(shí)后繼的尾注會(huì)自動(dòng)更新編號(hào),但交叉引用不會(huì)自動(dòng)更新。怎么辦?按“ctrl+A”選擇所有內(nèi)容后,按“F9”鍵就可以完成手動(dòng)更新。(好像不管用,應(yīng)該是單擊右鍵,“更新域”)
6.連續(xù)尾注問(wèn)題
引用文獻(xiàn)特別在文獻(xiàn)綜述部分,常常要把幾篇引文列在一起,如[21-25],但是word沒(méi)有這一功能,又不能將中間的文獻(xiàn)刪去,否則尾注引文也會(huì)自動(dòng)刪除,所以只好用比較笨的方法實(shí)現(xiàn):
①先按照常規(guī)的方法將所有尾注插入好,包括替換樣式,如有連續(xù)的尾注先不處理,例如形成[3][4][5][6]這樣的連續(xù)尾注,下面要變成“[3-6]”的形式。
②選擇字符“][4][5][”,快捷鍵 按下alt再按H-FN調(diào)出字體屬性框,在“效果”選項(xiàng)中勾上“隱藏”的復(fù)選框,將所選字符隱藏。這樣形式上達(dá)到要求,而且也能夠保留引文鏈接。
第五篇:添加論文參考文獻(xiàn)尾注(方括號(hào))的捷徑
添加論文尾注(方括號(hào))的技巧
論文的尾注、腳注怎么搞?碩士、博士還有各種投稿的論文都要求方括號(hào)“[ ]”形式,操作起來(lái)很麻煩,具體怎么操作請(qǐng)看下一段文字。我提供一個(gè)捷徑,我現(xiàn)在把這個(gè)腳注做好放在這篇文檔里,比如我的微博[1]看到了吧,直接把文檔下載下來(lái),然后復(fù)制粘貼就可以用了,還可以自動(dòng)標(biāo)號(hào),很好用的哦!
操作原理:
腳注是在頁(yè)面下端添加的注釋?zhuān)缣砑釉谝黄撐氖醉?yè)下端的作者情況簡(jiǎn)介;尾注是在文檔尾部(或節(jié)的尾部)添加的注釋?zhuān)缣砑釉谝黄撐哪┪驳膮⒖嘉墨I(xiàn)目錄。
若用手工添加腳注和尾注,則既麻煩又易出錯(cuò)。當(dāng)用Word添加腳注和尾注時(shí),操作步驟變得簡(jiǎn)單了,且不易出錯(cuò)。
Word添加的腳注和尾注由兩個(gè)互相鏈接的部分組成。即:注釋標(biāo)記和對(duì)應(yīng)的注釋文本。Word可自動(dòng)為標(biāo)記編號(hào)或由用戶(hù)創(chuàng)建自定義標(biāo)記。刪除注釋標(biāo)記時(shí),與之對(duì)應(yīng)的注釋文本同時(shí)被刪除。添加、刪除或移動(dòng)自動(dòng)編號(hào)的注釋標(biāo)記時(shí),Word將對(duì)注釋標(biāo)記重新編號(hào)。添加腳注和尾注的方法是選擇菜單:插入(I)→引用(N)→腳注和尾注(G),然后單擊確定。這里有一些設(shè)置,大家可以自己琢磨,都比較簡(jiǎn)單的。
[1]楊逍的微博:t.qq.com/shawyoung888 但是很多雜志和論文要求參考文獻(xiàn)編號(hào)帶有方括號(hào),而Word的腳注和尾注默認(rèn)編號(hào)格式中唯獨(dú)沒(méi)有方括號(hào),如果用自定義方法加入方括號(hào),當(dāng)你調(diào)整段落順序后,參考文獻(xiàn)的序號(hào)不會(huì)跟著調(diào)整,麻煩更大了。網(wǎng)上有不少文章介紹如何添加方括號(hào)的。不外乎兩種情況:一是采用宏,二是下載一個(gè)第三方軟件安裝。對(duì)于一般的Word用戶(hù)采用宏還是有難度的,下載一個(gè)第三方的軟件進(jìn)也比較費(fèi)勁。
怎樣給Word文檔的腳注和尾注編號(hào)加上方括號(hào)呢?我們可以采用Word的替換(E)功能里面。大家一般都熟悉常用的查找和替換,但是一些特殊字符的查找和替換恐怕很少有人用過(guò)。比如怎么批量清除段落之間多余的空行呢?我們只要查找^p^p,并替換為^p即可,即把多個(gè)換行符替換為一個(gè)。這里的^p就是換行符。
怎樣用替換功能給腳注和尾注編號(hào)加方括號(hào)呢?我們還是采用默認(rèn)的1,2,3插入尾注,在做完所有工作后,再用Word的特殊字符將尾注編號(hào)格式替換為帶方括號(hào)格式的[1],[2],[3]即可,當(dāng)然也可以替換為<>{}【】()等你想要的任何格式。
具體操作辦法如下:如果用了尾注就查找尾注標(biāo)記^e,然后全部替換為[^&]即可;如果用了腳注就查找腳注標(biāo)記^f,再全部替換為[^&]便可以了。
或許你記不住這么復(fù)雜的特殊字符書(shū)寫(xiě)法,可以在“替換(P)”對(duì)話框中點(diǎn)開(kāi)“高級(jí)”選項(xiàng),在“特殊字符(E)”中進(jìn)行選擇,這樣就更加方便了。楊逍精品
微博:t.qq.com/shawyoung888