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      應(yīng)收賬款管理與風(fēng)險(xiǎn)控制

      時(shí)間:2019-05-14 17:16:35下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:應(yīng)收賬款管理與風(fēng)險(xiǎn)控制

      應(yīng)收賬款管理與風(fēng)險(xiǎn)控制

      內(nèi) 容 摘 要

      在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的情況下,企業(yè)除了依靠產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)、廣告等增加市場(chǎng)份額之外,賒銷也是一種重要的手段。應(yīng)收賬款是指企業(yè)因賒銷產(chǎn)品或勞務(wù)而形成的應(yīng)收款項(xiàng),是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的一個(gè)重要項(xiàng)目。應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度將直接影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),當(dāng)前,許多企業(yè)應(yīng)收賬款的增長(zhǎng)幅度大于收入的增長(zhǎng)幅度,降低了企業(yè)的資金利用效果,影響了企業(yè)的資產(chǎn)質(zhì)量,加大了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)收賬款不斷上升,擠占企業(yè)自有流動(dòng)資金,是造成部分企業(yè)資金匱乏、陷入困境、影響效益的一個(gè)不容忽視的重要原因。因此,要避免這一問題,必須從源頭進(jìn)行管理和控制,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理及財(cái)務(wù)分析,控制應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn),成為了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重申之重。

      應(yīng)收賬款的核算與管理

      目前,不少企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中,為了擴(kuò)大銷售,提升市場(chǎng)占有率,盲目采取賒銷策略,從而造成了應(yīng)收賬款的長(zhǎng)期掛賬,總量逐年遞增,企業(yè)虛盈實(shí)虧。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、商業(yè)信用的推行,企業(yè)應(yīng)收賬款不斷上升,擠占企業(yè)的流動(dòng)資金,是造成部分企業(yè)資金匱乏、陷入困境、影響經(jīng)濟(jì)效益的一個(gè)不容忽視的重要原因。因此,如何加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,成為了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容,對(duì)應(yīng)收賬款的管理已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重要問題。本文首先對(duì)這一現(xiàn)象中所涉及的概念、特點(diǎn)、會(huì)計(jì)核算等進(jìn)行概括介紹,然后對(duì)目前企業(yè)在應(yīng)收賬款管理當(dāng)中存在的問題以及解決此問題的相應(yīng)對(duì)策進(jìn)行闡述。并采用財(cái)務(wù)分析的一些方法來提出如何加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,最后說明了應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生及其管理對(duì)策。

      一、應(yīng)收賬款的概念及其特點(diǎn)

      (一)應(yīng)收賬款的概念

      應(yīng)收賬款是指企業(yè)銷售產(chǎn)品、商品、提供勞務(wù)等原因,應(yīng)向購(gòu)貨客戶或接受勞務(wù)的客戶收取的款項(xiàng)和代墊的運(yùn)雜費(fèi),它是企業(yè)采取信用銷售而形成的債權(quán)性資產(chǎn),是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分。

      (二)應(yīng)收賬款的特點(diǎn) 1.應(yīng)收賬款是一種商業(yè)信用

      對(duì)企業(yè)來說是一種促銷手段,在一定程度上能夠擴(kuò)大銷售,把企業(yè)的存貨盡快轉(zhuǎn)入價(jià)值實(shí)現(xiàn)環(huán)節(jié)。

      2.應(yīng)收賬款是指流動(dòng)資產(chǎn)性質(zhì)的債權(quán)

      應(yīng)收賬款是屬于應(yīng)在一年內(nèi)收回的短期債權(quán),在資產(chǎn)負(fù)債表上,應(yīng)收賬款應(yīng)列為流動(dòng)資產(chǎn)項(xiàng)目。

      3.逾期應(yīng)收賬款要計(jì)提壞賬準(zhǔn)備

      應(yīng)收賬款超過一年仍未收回則存在壞賬風(fēng)險(xiǎn),需計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。對(duì)于這類應(yīng)收賬款需抓緊催收,必要時(shí)可向?qū)Ψ桨l(fā)出催款函或律師函等。4.應(yīng)收賬款是一項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)資產(chǎn)

      企業(yè)形成應(yīng)收賬款后,會(huì)付出一定的成本及費(fèi)用,例如管理成本、壞賬成本、機(jī)會(huì)成本等,可能造成企業(yè)出現(xiàn)負(fù)利潤(rùn)。

      (三)壞賬準(zhǔn)備的概念

      壞賬準(zhǔn)備是指企業(yè)的應(yīng)收款項(xiàng)(含應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款等)計(jì)提的,是備抵賬戶。企業(yè)對(duì)壞賬損失的核算,采用備抵法。在備抵法下,企業(yè)每期末要估計(jì)壞賬損失,設(shè)置“壞賬準(zhǔn)備”賬戶。

      (四)壞賬準(zhǔn)備的特點(diǎn)

      商業(yè)信用的高度發(fā)展是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要特征之一,商業(yè)信用的發(fā)展在為企業(yè)帶來銷售收入的增加的同時(shí),不可避免地導(dǎo)致壞賬的發(fā)生。壞賬是指企業(yè)無法收回或收回的可能性極小的應(yīng)收款項(xiàng),壞賬損失是由于實(shí)際發(fā)生壞賬而產(chǎn)生的損失。

      二、應(yīng)收賬款的管理辦法

      應(yīng)收賬款管理是一項(xiàng)多層次、多方面的較為復(fù)雜的工作,涉及到企業(yè)的銷售、財(cái)務(wù)管理等各個(gè)部門,同時(shí)購(gòu)貨方的信用也直接影響了企業(yè)的應(yīng)收賬款管理對(duì)策。所以,企業(yè)必須根據(jù)應(yīng)收賬款管理制度,針對(duì)在企業(yè)應(yīng)收賬款分析中發(fā)現(xiàn)的問題采取相應(yīng)的辦法,解決公司在應(yīng)收賬款回收中出現(xiàn)的問題,加快公司的資金循環(huán),提高資金利用效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的效益目標(biāo)。為此,我們應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):

      (一)建立信用政策,控制應(yīng)收賬款的發(fā)生

      應(yīng)收賬款管理工作想要做的好,首先應(yīng)建立完善的應(yīng)收賬款管理制度,信用政策是應(yīng)收賬款管理制度的主要組成部分,包括信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和收賬政策三個(gè)方面。

      1.信用標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)同意向用戶提供商業(yè)信用而提出的基本要求,通常以預(yù)期的壞賬損失率作為判別標(biāo)準(zhǔn)。如果企業(yè)的信用標(biāo)準(zhǔn)較嚴(yán),只對(duì)信譽(yù)很好、壞賬損失率很低的用戶給與賒銷,則會(huì)減少壞賬損失,減少應(yīng)收賬款的機(jī)會(huì)成本,但這可能不利于擴(kuò)大銷售量,甚至是銷售量減少;反之,如果信用標(biāo)準(zhǔn)較寬,雖然會(huì)增加銷售,但會(huì)相應(yīng)的增加壞賬損失和應(yīng)收賬款的機(jī)會(huì)成本。信用條件是指企業(yè)要求用戶支付賒銷款項(xiàng)的條件,包括信用期限、折扣期限和現(xiàn)金折扣。

      2.信用期限是企業(yè)為用戶規(guī)定的最長(zhǎng)付款時(shí)間,折扣期限是為用戶規(guī)定的可享受現(xiàn)金折扣的付款時(shí)間,現(xiàn)金折扣是在用戶提前付款所給與的優(yōu)惠。提供比較優(yōu)惠的信用條件能增加銷售量,但也會(huì)帶來應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本、壞賬成本、現(xiàn)金折扣成本等額外的負(fù)擔(dān)。

      3.收賬政策是指信用條件被違反時(shí),企業(yè)采取的收賬策略。比如當(dāng)企業(yè)應(yīng)收賬款遭到客戶拖欠或拒付時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)首先分析現(xiàn)行的信用標(biāo)準(zhǔn)及信用審批制度是否存在紕漏,然后對(duì)違約客戶的資信等級(jí)重新調(diào)查摸底,進(jìn)行再認(rèn)識(shí)。對(duì)于惡意拖欠、信用品質(zhì)差劣的客戶應(yīng)當(dāng)從信用清單中除名,不再對(duì)其賒銷,并加緊催收所欠,態(tài)度要強(qiáng)硬。催收無果,可與其他經(jīng)常被該客戶拖欠或拒付賬款的同伴企業(yè)聯(lián)合向法院起訴,以增強(qiáng)其信譽(yù)不佳的有力證據(jù),對(duì)于信用記錄一向正常甚至良好的客戶,在去電發(fā)函的基礎(chǔ)上,再派人與其面對(duì)面地溝通,協(xié)商一致,爭(zhēng)取在延續(xù)、增進(jìn)相互業(yè)務(wù)關(guān)系中妥善地解決賬款拖欠的問題。企業(yè)在制定收賬政策時(shí),要在增加收賬費(fèi)用與減少壞賬損失、減少應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本之間進(jìn)行比較、權(quán)衡,以前者小于后者為基本目標(biāo),掌握好寬嚴(yán)界限,擬定可取的收賬計(jì)劃。企業(yè)如果采用較積極的收賬政策,可能會(huì)減少應(yīng)收賬款成本,減少壞賬損失,但要增加收賬成本。如果采用較消極的收賬政策,則可能會(huì)增加應(yīng)收賬款成本,增加壞賬損失,但會(huì)減少收賬費(fèi)用。在制定收賬政策時(shí),應(yīng)權(quán)衡增加收賬費(fèi)用與減少應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本和壞賬損失之間的得失。合理的信用政策應(yīng)把信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件、收賬政策結(jié)合起來,考慮三者的綜合變化對(duì)銷售額、應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本、壞賬成本和收賬成本的影響。

      (二)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理工作

      公司在應(yīng)收賬款的日常管理工作中,有些方面做得不夠細(xì),比如說,對(duì)用戶信用狀況分析,賬齡分析表的編制等。1.做好基礎(chǔ)記錄。

      了解用戶付款的及時(shí)程度,基礎(chǔ)記錄工作包括企業(yè)對(duì)用戶提供的信用條件,建立信用關(guān)系的日期,用戶付款的時(shí)間,目前尚欠款數(shù)額以及用戶信用等級(jí)變化等,企業(yè)只有掌握這些信息,才能及時(shí)地采取相應(yīng)的對(duì)策。2.檢查用戶是否突破信用額度。

      企業(yè)對(duì)用戶提供的每一筆賒銷業(yè)務(wù),都要檢查是否有超過信用期限的記錄,并注意檢驗(yàn)用戶欠債總額是否突破了信用額度。3.掌握用戶已過信用期限的債務(wù)。

      密切監(jiān)控用戶已到期債務(wù)的增減動(dòng)態(tài),以便及時(shí)采取措施與用戶聯(lián)系,提醒其盡快付款。

      4.分析應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率和平均收賬期。

      看流動(dòng)資金是否處于正常水平,企業(yè)可通過該項(xiàng)指標(biāo),與以前實(shí)際、現(xiàn)在計(jì)劃及同行業(yè)相比,借以評(píng)價(jià)應(yīng)收賬款管理中的成績(jī)與不足,并修正信用條件。5.考察拒付狀況。

      考察應(yīng)收賬款被拒付的百分比,即壞賬損失率,以決定企業(yè)信用政策是否應(yīng)改變,如實(shí)際壞賬損失率大于或低于預(yù)計(jì)壞賬損失率,企業(yè)必須看信用標(biāo)準(zhǔn)是否過于嚴(yán)格或太松,從而修正信用標(biāo)準(zhǔn)。6.編制賬齡分析表。

      檢查應(yīng)收賬款的實(shí)際占用天數(shù),企業(yè)對(duì)其收回的監(jiān)督,可通過編制賬齡分析表進(jìn)行,據(jù)此了解,有多少欠款尚在信用期內(nèi),應(yīng)及時(shí)監(jiān)督,有多少欠款已超過信用期,計(jì)算出超時(shí)長(zhǎng)短的款項(xiàng)各占多少百分比,估計(jì)有多少欠款會(huì)造成壞賬,如有大部分超期,企業(yè)應(yīng)檢查其信用政策。7.落實(shí)內(nèi)部催收賬款的責(zé)任

      將應(yīng)收賬款的回收與內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門的績(jī)效考核及其獎(jiǎng)懲掛鉤。對(duì)于造成逾期應(yīng)收款項(xiàng)的業(yè)務(wù)部門和相關(guān)人員,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部以恰當(dāng)方式予以警示,接受員工的監(jiān)督。對(duì)于造成壞賬損失的業(yè)務(wù)部門和責(zé)任人員,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照內(nèi)部管理制度扣減其獎(jiǎng)勵(lì)工資。

      (三)建立健全應(yīng)收賬款的內(nèi)部監(jiān)控制度 1.應(yīng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門的管理與監(jiān)督職能

      按照內(nèi)部牽制原則,可在財(cái)務(wù)部下設(shè)財(cái)務(wù)監(jiān)督小組,由財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),配置專職會(huì)計(jì)人員,負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)業(yè)務(wù)往來賬核算和監(jiān)督,對(duì)每一筆應(yīng)收賬款都進(jìn)行分析和核算,保證賬賬相符,每一環(huán)節(jié)都明確了其主要負(fù)責(zé)的工作任務(wù),使之各有分工,對(duì)每一工作環(huán)節(jié)設(shè)定了衡量其工作好壞的標(biāo)準(zhǔn),以便每月對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格考核,獎(jiǎng)懲結(jié)合。同時(shí),規(guī)范各經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的要求和操作規(guī)程,健全應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制制度,努力形成一整套規(guī)范化的應(yīng)收賬款事前、事中、事后控制程序,使經(jīng)營(yíng)活動(dòng)科學(xué)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。它體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)對(duì)這項(xiàng)管理工作的態(tài)度及重視程度。

      2.設(shè)定應(yīng)收賬款控制員

      應(yīng)收賬款控制員即是應(yīng)收賬款系統(tǒng)及運(yùn)作流程的統(tǒng)一協(xié)調(diào)人,負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款系統(tǒng)控制、應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)分析報(bào)告、提出建議并負(fù)責(zé)執(zhí)行、應(yīng)用及有效地提高應(yīng)收賬款的運(yùn)作系統(tǒng)等工作。3.建立應(yīng)收賬款回籠責(zé)任制

      所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從開始到結(jié)束的全過程,由其經(jīng)辦人終身負(fù)責(zé)到底,如出現(xiàn)死賬爛賬,并造成損失,則經(jīng)辦人不準(zhǔn)辦理調(diào)離、提升、退休等一切手續(xù),并按規(guī)定扣除其工資及崗位津貼,直至結(jié)清為止。對(duì)違反法律法規(guī)騙取企業(yè)財(cái)產(chǎn)的業(yè)務(wù)人員,應(yīng)追究其法律責(zé)任。4.進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督

      定期或不定期對(duì)營(yíng)銷網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行巡視、檢察和內(nèi)部審計(jì),防范因管理不嚴(yán)而出現(xiàn)挪用、貪污及資金體外循環(huán)等問題,降低風(fēng)險(xiǎn)。5.建立健全公司機(jī)構(gòu)內(nèi)部監(jiān)控制度

      針對(duì)應(yīng)收賬款在賒銷業(yè)務(wù)中的每一個(gè)環(huán)節(jié),健全應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制制度。努力形成一整套規(guī)范化的對(duì)應(yīng)收賬款的事前控制、事中控制、事后控制程序。

      (四)定期對(duì)賬,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的催收力度 企業(yè)應(yīng)收賬款發(fā)生后,業(yè)務(wù)部門應(yīng)采取各種措施,盡量爭(zhēng)取按期回收款項(xiàng),避免因?yàn)橥锨窌r(shí)間過長(zhǎng)而發(fā)生壞賬。為此,企業(yè)應(yīng)制定出合理的清對(duì)、催收方法,以保證企業(yè)合法權(quán)益不受侵害。形成定期的對(duì)賬制度,企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況定期(建議3個(gè)月或半年)同客戶核對(duì)一次賬目,并對(duì)因品種、回款期限、退還貨等原因?qū)е缕睋?jù)、金額等方面出現(xiàn)的誤差進(jìn)行核實(shí)。對(duì)已超過信用期的應(yīng)收賬款,應(yīng)根據(jù)賬齡及金額大小進(jìn)行分析排隊(duì),確定收賬優(yōu)先順序,盡量在發(fā)生欠款的初期,就采取有效的收賬措施。同時(shí)應(yīng)分清債務(wù)人拖延還款是否屬故意拖欠,對(duì)故意拖欠的應(yīng)考慮通過法律途徑加以追討。1.建立責(zé)任中心

      將催收業(yè)績(jī)納入績(jī)效考核建立以業(yè)務(wù)人員為主,財(cái)務(wù)監(jiān)察人員為輔的催收欠款責(zé)任中心,將收回遠(yuǎn)期陳欠和控制壞賬作為考核績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),納入銷售人員與有關(guān)管理人員的績(jī)效考核之中,增強(qiáng)銷售人員對(duì)清理和催收陳賬的積極性和主動(dòng)性。

      2.針對(duì)不同的客戶關(guān)系,采取靈活的催收政策

      對(duì)遠(yuǎn)期、近期應(yīng)收賬款清理回收緩慢或陳賬清理未動(dòng)的區(qū)域,限制發(fā)貨或拒絕發(fā)貨,加大催收力度;對(duì)有償債能力卻不履行償債義務(wù),人為發(fā)生的賴賬,在訴訟有效期內(nèi)(2年)運(yùn)用法律手段來解決,以避免喪失追訴權(quán),造成壞賬損失;對(duì)欠款對(duì)方確實(shí)無力支付的,企業(yè)可以在了解其抵債物品的價(jià)格、質(zhì)量和銷售的情況下,采取物資抵款,也可以要求客戶開出等價(jià)值的商業(yè)承兌匯票,以抵消應(yīng)收賬款,并早日變現(xiàn),在一定程度上防止壞賬損失的發(fā)生。對(duì)能在約定期限內(nèi)償還貨款的客戶,要給予一定的折扣優(yōu)惠,鼓勵(lì)客戶及早償還貨款,同時(shí)還可吸引一批視折扣為減價(jià)銷售的新客戶前來購(gòu)貨。此外,企業(yè)還應(yīng)與銀行密切合作,并且積極依靠銀行幫助清欠,防止企業(yè)的貨款被拖欠及應(yīng)收賬款的繼續(xù)攀升,以降低和控制企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。3.確定合理的討債方法

      若客戶確實(shí)遇到暫時(shí)的困難,經(jīng)努力可東山再起,企業(yè)幫助其渡過難關(guān),以便收回賬款,一般做法為進(jìn)行應(yīng)收賬款債權(quán)重整:接受欠款戶按市價(jià)以低于債務(wù)額的非貨幣性資產(chǎn)予以抵償;改變債務(wù)形式為“長(zhǎng)期應(yīng)收款”,確定一個(gè)合理利率,同意用戶制定分期償債計(jì)劃;修改債務(wù)條件,延長(zhǎng)付款期,甚至減少本金,激勵(lì)其還款;在共同經(jīng)濟(jì)利益驅(qū)動(dòng)下,將債權(quán)轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)用戶的“長(zhǎng)期投資”,協(xié)助啟動(dòng)虧損企業(yè),達(dá)到收回款項(xiàng)的目的。如客戶已達(dá)到破產(chǎn)界限的情況,則應(yīng)及時(shí)向法院起訴,以期在破產(chǎn)清算時(shí)得到部分清償。針對(duì)故意拖欠的討債,可供選擇的方法有:講理法;惻隱術(shù)法;疲勞戰(zhàn)法;激將法;軟硬術(shù)法。

      (五)積極合理處置應(yīng)收賬款

      在加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理及催收的同時(shí),企業(yè)還可以采用以下幾種積極的方式合理處置應(yīng)收賬款。1.債務(wù)重組

      債務(wù)重組是處置企業(yè)應(yīng)收賬款的一種有效方法,主要包括采取貼現(xiàn)方式收回債權(quán)、債轉(zhuǎn)股和以非現(xiàn)金資產(chǎn)償債三種方式。(1)采取貼現(xiàn)方式收回賬款

      貼現(xiàn)方式是指在企業(yè)資金嚴(yán)重缺乏而購(gòu)貨者又無力償還的情況下,可以考慮給予債務(wù)人一定的折扣而收回逾期債權(quán)。通過這種方式企業(yè)雖然損失了部分債權(quán),但收回了大部分現(xiàn)金,對(duì)于盤活營(yíng)運(yùn)資金降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)是一種較為實(shí)際的方法。

      (2)債轉(zhuǎn)股

      債轉(zhuǎn)股是指應(yīng)收賬款持有人與債務(wù)人通過協(xié)商將應(yīng)收賬款作為對(duì)債務(wù)人的股權(quán)投資,從而解決雙方債權(quán)債務(wù)問題的一種方法。由于債務(wù)人一般為債權(quán)人的下游產(chǎn)品線流通渠道的銷售商,債權(quán)人把債權(quán)轉(zhuǎn)為股權(quán)投資后對(duì)產(chǎn)品市場(chǎng)深度和廣度的推廣很有利。但是,債轉(zhuǎn)股應(yīng)當(dāng)滿足國(guó)家規(guī)定條件。(3)以非現(xiàn)金資產(chǎn)收回債權(quán)

      以非現(xiàn)金資產(chǎn)收回債權(quán)是指?jìng)鶆?wù)人轉(zhuǎn)讓其非現(xiàn)金資產(chǎn)給予債權(quán)人以清償債務(wù)。債務(wù)人用于償債的非現(xiàn)金資產(chǎn)主要有:存貨、短期投資、固定資產(chǎn)、長(zhǎng)期投資、無形資產(chǎn)等。以這種方式收回應(yīng)收賬款,其前提是:債權(quán)人不缺乏現(xiàn)金流量,而債務(wù)人的非現(xiàn)金資產(chǎn)又能為債權(quán)人利用,或者債務(wù)人的非現(xiàn)金資產(chǎn)有活躍的交易市場(chǎng)和確定的參考價(jià)格。2.出售債權(quán)

      出售債權(quán)是指應(yīng)收賬款持有人(出讓方)將應(yīng)收賬款所有權(quán)讓售給代理商或信貸機(jī)構(gòu),由他們直接向客戶收賬的交易行為。隨著外資金融機(jī)構(gòu)涌入我國(guó),應(yīng)收賬款出售今后將成為企業(yè)處理逾期應(yīng)收賬款的主要手段之一。

      三、加強(qiáng)應(yīng)收賬款的財(cái)務(wù)分析

      (一)平均收賬期分析法

      平均收賬期是反映企業(yè)回收應(yīng)收賬款所需的平均時(shí)間。平均收賬期短,說明貨款回收較快;平均收賬期長(zhǎng),說明貨款回收較慢。其計(jì)算公式為:平均收賬期=應(yīng)收賬款總額/平均日賒銷額

      公式中平均日賒銷額是一段時(shí)間內(nèi)的平均賒銷額,這段時(shí)間可以是一個(gè)月、一個(gè)季度,也可以是一年,應(yīng)根據(jù)具體需要來決定。平均收賬期分析法是將企業(yè)實(shí)際的或預(yù)期的平均收賬期與標(biāo)準(zhǔn)平均收賬期比較,來反映應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的高低,實(shí)際的或預(yù)期的平均收賬期越長(zhǎng)與標(biāo)準(zhǔn)收賬期,說明應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)越高,反之,則說明越低。標(biāo)準(zhǔn)平均收賬期可以說整個(gè)行業(yè)的平均收賬期,也可以是企業(yè)規(guī)定的信用期限。

      (二)賬齡分析法

      賬齡分析法是通過編制賬齡分析表來反映應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的狀況,為進(jìn)一步改善應(yīng)收賬款管理提供信息。賬齡分析表是將應(yīng)收賬款按拖欠時(shí)間分成不同類別,分別計(jì)算其在應(yīng)收賬款總額中所占比例,從而說明拖欠時(shí)間不同的應(yīng)收賬款所占比例的大小。

      (三)付款模式分析法

      付款模式分析法是指在一定時(shí)期內(nèi),不論企業(yè)銷售額如何變化,只要客戶付款的比率不變,即付款模式不變,就說明客戶付款情況正常,未出現(xiàn)付款延期的情況;如果付款模式發(fā)生了變化,就說明客戶付款情況不正常,出現(xiàn)了付款提前或延期的情況。

      應(yīng)收賬款的形成增加了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),特別是現(xiàn)在,客戶拖欠企業(yè)賬款的情況越來越多,應(yīng)收賬款的回收難度越來越大。因此,應(yīng)收賬款的管理已成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的重要問題,企業(yè)必須加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理,并對(duì)應(yīng)收賬款的運(yùn)行狀況進(jìn)行經(jīng)常性分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提前采取對(duì)策,盡可能加速資金周轉(zhuǎn),減少壞賬損失。

      四、應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)控制

      應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)是應(yīng)收賬款遭受損失的不確定性。這個(gè)不確定性主要是指損失是否發(fā)生以及損失的大小的不確定性。那么怎么樣判斷應(yīng)收賬款的損失是否發(fā)生呢?我們認(rèn)為,當(dāng)企業(yè)不能及時(shí)足額地收回特定應(yīng)收賬款時(shí),損失就產(chǎn)生了。引起債務(wù)方不能及時(shí)償還債務(wù)的因素就是風(fēng)險(xiǎn)的來源。應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)管理就是識(shí)別、評(píng)估與控制企業(yè)應(yīng)收賬款損失的程序。應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)可以分為兩個(gè)部分:損失發(fā)生前的目標(biāo)和損失發(fā)生后的目標(biāo),前者是避免或減少發(fā)生損失的可能性;后者是努力使損失盡量降低。

      (一)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)

      應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)是指由于企業(yè)應(yīng)收賬款所引起的壞賬損失、資金成本和管理成本的增加。應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)收賬款的規(guī)模成同比例增長(zhǎng),企業(yè)利用商業(yè)信用實(shí)現(xiàn)的銷售額越大,承受的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)就越高。因此,對(duì)應(yīng)收賬款還進(jìn)行有效風(fēng)險(xiǎn)控制,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),制定防范措施,是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

      1.大量的應(yīng)收賬款會(huì)影響企業(yè)流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)

      應(yīng)收賬款是資金流通的緩沖形式,但是,大量應(yīng)收賬款的存在導(dǎo)致企業(yè)大量流動(dòng)資金被不合理占用,也會(huì)影響商品流通的順利實(shí)現(xiàn),從而影響企業(yè)再生產(chǎn)過程的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)在賒銷產(chǎn)品時(shí),發(fā)出存貨,貨款卻不能同時(shí)收回,而企業(yè)對(duì)逾期不還款的客戶不能采取相應(yīng)措施,致使企業(yè)流動(dòng)資金被大量占用,長(zhǎng)此以往必將影響企業(yè)流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn),使企業(yè)貨幣資金短缺,從而影響企業(yè)的正常開支和正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。如果應(yīng)收賬款被長(zhǎng)期拖欠,既會(huì)影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)與有效利用還會(huì)增加企業(yè)的利息支出和為催收欠款而發(fā)生的各種費(fèi)用。如果應(yīng)收賬款最終成為壞賬,企業(yè)將遭受更大的損失。

      2.應(yīng)收賬款夸大了企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果,可能使企業(yè)存在虧損

      目前,我國(guó)企業(yè)確認(rèn)收入時(shí)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,發(fā)生賒銷的賬務(wù)處理為,借記“應(yīng)收賬款”科目,貸記“營(yíng)業(yè)收入”科目,將賒銷收入全部記入當(dāng)期收入,因此,企業(yè)本期利潤(rùn)的增加并不能表示本期實(shí)現(xiàn)的現(xiàn)金流入。根據(jù)謹(jǐn)慎原則,企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)應(yīng)收賬款自行計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,但在實(shí)務(wù)中,為了便于納稅,有關(guān)法規(guī)中明確規(guī)定,計(jì)提比例一般為3‰~5‰。如果企業(yè)應(yīng)收賬款大量存在,壞賬的可能性也會(huì)隨之增加,即實(shí)際發(fā)生的壞賬損失可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過提取的壞賬準(zhǔn)備。這樣等于夸大了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果,對(duì)可能發(fā)生的損失不能充分估計(jì)。3.應(yīng)收賬款增加了企業(yè)現(xiàn)金流出的損失

      從賒銷的賬務(wù)處理可以看出賒銷雖然使企業(yè)產(chǎn)生了較多的收入,增加了利潤(rùn),但沒使企業(yè)的現(xiàn)金流入增加,反而使企業(yè)不得不墊付資金來繳納各種稅金和費(fèi)用,加大了企業(yè)的現(xiàn)金流出。

      4.應(yīng)收賬款增加了企業(yè)資金的機(jī)會(huì)成本

      企業(yè)應(yīng)收賬款所占用的資金,客觀上要求在經(jīng)營(yíng)中加速周轉(zhuǎn),得到回報(bào),但由于應(yīng)收賬款,特別是逾期應(yīng)收賬款的比例在不斷上升,致使大量資金被沉淀,借款時(shí)間被延長(zhǎng),增加了利息費(fèi)用。被占用的資金喪失了其時(shí)間價(jià)值也就是贏利機(jī)會(huì),大大降低了企業(yè)資金的有效利用率,從而增加了資金的機(jī)會(huì)成本。

      (二)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因分析

      為降低應(yīng)收賬款給企業(yè)帶來的各種不利風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)積極建立合理完備的應(yīng)對(duì)措施,但是在此之前,只有找出產(chǎn)生應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的原因,才能從根本上制定出具有針對(duì)性的相應(yīng)對(duì)策。1.企業(yè)的內(nèi)部管理因素

      從企業(yè)內(nèi)部對(duì)應(yīng)收賬款的管理角度出發(fā),主要存在以下幾方面的問題:(1)企業(yè)重視不夠和缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

      大部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和經(jīng)營(yíng)者沒有明確要健全應(yīng)收賬款管理制度的意識(shí),他們所注重的是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作,對(duì)如何理財(cái)還缺乏意識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者認(rèn)為清理應(yīng)收賬款是財(cái)務(wù)部門和人員的事,與經(jīng)營(yíng)本身沒有直接關(guān)系。甚至于有的企業(yè)連財(cái)務(wù)部門也對(duì)應(yīng)收賬款心中無數(shù),更談不上管理和清收了。(2)企業(yè)沒有明確的管理機(jī)制

      企業(yè)沒有建立健全明確的應(yīng)收賬款管理、責(zé)任機(jī)制,缺少必要的內(nèi)部控制,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理無章,放任自流,大量的應(yīng)收賬款對(duì)不上,收不回,對(duì)損失的應(yīng)收賬款無法追究責(zé)任。有些企業(yè)雖然對(duì)應(yīng)收賬款設(shè)立了規(guī)章制度,但卻有章不循,形同虛設(shè),財(cái)務(wù)部門不能及時(shí)與業(yè)務(wù)部門核對(duì),銷售與核算脫節(jié),問題不能及時(shí)暴露。而在另一些企業(yè)中,內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制也很不健全。企業(yè)為了調(diào)動(dòng)銷售人員的積極性,往往只將工資報(bào)酬與銷售任務(wù)掛鉤,而忽略了產(chǎn)生壞賬的可能性,未將應(yīng)收賬款納入考核體系。因此銷售人員為了個(gè)人利益,只關(guān)心銷售任務(wù)的完成,導(dǎo)致應(yīng)收賬款大幅度上升。而對(duì)這部分應(yīng)收賬款,企業(yè)沒有采取有效措施要求有關(guān)部門和經(jīng)銷人員全權(quán)負(fù)責(zé)追款,應(yīng)收賬款大量沉積下來,給企業(yè)經(jīng)營(yíng)背上了沉重的包袱。

      (3)企業(yè)信用政策制訂不合理

      當(dāng)企業(yè)為了擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,擴(kuò)大銷售量,大量運(yùn)用商業(yè)信用進(jìn)行促銷時(shí),沒有在事先對(duì)付款人資信情況作深入調(diào)查,盲目采用賒銷策略去爭(zhēng)奪市場(chǎng),忽視了大量被客戶拖欠占用的流動(dòng)資金能否及時(shí)收回的問題。這就是客戶不良的信用對(duì)應(yīng)收賬款產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。2.商業(yè)信用不發(fā)達(dá)因素

      我國(guó)企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度落后,缺乏法律觀念。由于全民信用意識(shí)不普及,社會(huì)信用體系不完備、不可靠,使得失信帶來的收益往往大于守信的成本。在這種情況下,要形成嚴(yán)格還本付息的信用準(zhǔn)則,樹立成熟的信用競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)是很困難的。3.企業(yè)的商品質(zhì)量因素

      商品質(zhì)量的好壞、價(jià)格的高低及品種規(guī)格是否齊全均會(huì)影響客戶的付款愿望。一些企業(yè)銷售的商品價(jià)格高、質(zhì)量差,或規(guī)格不符合客戶的要求,客戶購(gòu)買此類商品后有上當(dāng)受騙的感覺,最終導(dǎo)致了客戶延期付款,甚至拒付。4.市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)因素

      在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)條件下,競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制作用迫使企業(yè)以各種手段擴(kuò)大銷售。賒銷作為企業(yè)擴(kuò)大銷售的主要手段,它除了能夠向客戶提供所需要的商品外,還在一定時(shí)期內(nèi)向客戶提供資金。企業(yè)間的激烈競(jìng)爭(zhēng)要求企業(yè)向客戶提供的信用條件起碼與他的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手所提供的相等,甚至更優(yōu)一些。貨幣信用政策使其獲得了競(jìng)爭(zhēng)上的有利條件,但同時(shí)也帶來了應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。

      (三)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的管理對(duì)策

      1.要引起企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)應(yīng)收賬款管理的高度重視

      要加強(qiáng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)理論的學(xué)習(xí)和宣傳,使企業(yè)真正懂得在追求企業(yè)效益最大化的同時(shí),要把企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和資金管理工作放在首位,把不斷降低應(yīng)收賬款,預(yù)防經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),作為一項(xiàng)事關(guān)企業(yè)生死存亡的長(zhǎng)期工作。2.要加強(qiáng)各部門協(xié)作,建立聯(lián)合制度,明確分工

      應(yīng)收賬款的全程管理屬于綜合管理的范疇,不僅與財(cái)務(wù)管理聯(lián)系緊密,而且與銷售管理、經(jīng)營(yíng)管理密切相關(guān)。因此,經(jīng)營(yíng)部門、銷售部門的工作人員應(yīng)該改變過去認(rèn)為應(yīng)收賬款的管理只是財(cái)務(wù)部門的事情,賬務(wù)不清也是財(cái)務(wù)部門責(zé)任的觀念。要加強(qiáng)協(xié)作意識(shí)和整體觀念,制定相關(guān)制度,促使職工協(xié)調(diào)一致地工作,積極采取措施,有效地推動(dòng)應(yīng)收賬款的全程管理工作。同時(shí)要明確分工,建立健全崗位責(zé)任制度,哪個(gè)環(huán)節(jié)、部門出了問題,追究哪個(gè)環(huán)節(jié)、部門的責(zé)任,從而做到責(zé)任明確、分工具體、各司其職,以此監(jiān)督、檢查、考核應(yīng)收賬款回籠情況及清理情況。

      3.建立企業(yè)信用管理政策

      賒銷效果的好壞,依賴于企業(yè)的信用政策。制定合理的信用政策可以為企業(yè)爭(zhēng)得更多的客戶,提高企業(yè)產(chǎn)品的銷售量;相反,則會(huì)使企業(yè)損失大量的客戶,造成產(chǎn)品銷量的下降,如若賒銷成本的增加大于所得的收益,將會(huì)削減企業(yè)的利潤(rùn)。因此,企業(yè)應(yīng)從實(shí)際出發(fā),定期計(jì)算應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、平均收款期、收款占銷售額的比例以及壞賬損失率等衡量應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)比率,以此估計(jì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)損失,正確估量應(yīng)收收款價(jià)值,確定合理的信用期間、現(xiàn)金折扣政策和信用標(biāo)準(zhǔn)。

      4.應(yīng)收賬款回收情況的監(jiān)督

      應(yīng)收賬款發(fā)生的時(shí)間有長(zhǎng)有短,有的剛剛發(fā)生,有的已經(jīng)超過信用期限很長(zhǎng)時(shí)間。因此,必須對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行細(xì)致的核算和嚴(yán)密的監(jiān)督。定期編制應(yīng)收賬款賬齡分析表,是一種比較有效的方法。應(yīng)收賬款賬齡分析表比較直觀,通過這個(gè)表格,可以看出有多少賬處在信用期間內(nèi),這部分欠款未到償還期,是正常的;至于到期能否收回還要待時(shí)再定,但及時(shí)的監(jiān)督仍是必要的。有多少賬超過信用期,超出多長(zhǎng)時(shí)間,超過信用期較短的這部分欠款收回的可能性較大;超過信用期較長(zhǎng)的這部分收回的困難較大;超過信用期很大的,這部分發(fā)生壞賬的可能性較大,應(yīng)引起高度警惕。5.組織好應(yīng)收賬款的催收工作

      當(dāng)企業(yè)通過賬齡分析,發(fā)現(xiàn)賬款被客戶拖欠時(shí),首先應(yīng)當(dāng)分析現(xiàn)有信用標(biāo)準(zhǔn)及信用審批制度是否存在紕漏;然后對(duì)違約的客戶重新進(jìn)行資信等級(jí)調(diào)查與評(píng)價(jià)。將信用品質(zhì)惡劣的客戶從信用名單中刪除,催收拖欠賬款。為了提高應(yīng)收賬款的催收效果,企業(yè)不僅要加強(qiáng)日常的催收工作,把貸款回收列入重要的議事日程,制定出營(yíng)銷策略,探索出一條加快貨款回收的新路子。企業(yè)可以實(shí)施承包催收責(zé)任制,定出催收目標(biāo),派專人催收,劃定重點(diǎn)催收對(duì)象。對(duì)于過期較短的客戶,不要過多打擾,適當(dāng)提醒即可,以免失去客戶。對(duì)于過期稍長(zhǎng)的客戶,可措辭婉轉(zhuǎn)的崔收。對(duì)于過期很長(zhǎng)的客戶,很可能由于客戶無法償還,致使全部或部分賬款形成呆賬,給企業(yè)造成極大的壞賬損失。這時(shí)企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)化應(yīng)收賬款的形式,減少企業(yè)的呆壞賬損失。6.建立有效的考核評(píng)定體系

      大量的應(yīng)收賬款長(zhǎng)期掛賬,不但虛增了企業(yè)的資產(chǎn),而且影響了有關(guān)部門對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者業(yè)績(jī)的考核和評(píng)定。企業(yè)應(yīng)當(dāng)落實(shí)內(nèi)部催收款項(xiàng)的責(zé)任,將應(yīng)收款項(xiàng)的回收與內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門的績(jī)效考核及其獎(jiǎng)懲掛鉤,將應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率指標(biāo)納入企業(yè)負(fù)責(zé)人、銷售負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人效績(jī)指標(biāo)考核體系。對(duì)于造成逾期應(yīng)收賬款的業(yè)務(wù)部門和相關(guān)人員,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部以恰當(dāng)?shù)姆绞接枰跃荆邮軉T工的監(jiān)督。對(duì)于造成壞賬損失的業(yè)務(wù)部門和責(zé)任人員,應(yīng)當(dāng)按照內(nèi)部管理制度扣減其獎(jiǎng)勵(lì)工資

      參 考 文 獻(xiàn)

      1.姚長(zhǎng)輝 商業(yè)銀行信貸與投資[M] 北京:經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)出版社,2004 2.陳貴民 現(xiàn)代企業(yè)管理[M] 北京:經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)出版社,2008 3.張連萍.加強(qiáng)國(guó)有大中型企業(yè)應(yīng)收賬款的管理[J].會(huì)計(jì)之友,2007,(2).4.高維紅.應(yīng)收賬款的假賬甄別與防范.華東經(jīng)濟(jì)管理,2009,(1)5.張永旺:淺談企業(yè)應(yīng)收賬款的控制途徑[J].財(cái)會(huì)月刊, 2010(4)6.謬飛翔:應(yīng)收賬款保理業(yè)務(wù)淺析[J].財(cái)會(huì)通訊, 2008(3)

      劉瑞琪

      準(zhǔn)考證號(hào)010508400438 電話***

      第二篇:應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理

      應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理

      【摘要】應(yīng)收賬款管理是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的一個(gè)重要內(nèi)容。如果應(yīng)收賬款管理不善,企業(yè)會(huì)長(zhǎng)期深陷 “三角債”的困擾之中,要避免這一問題,必須從源頭進(jìn)行管理和控制。

      【關(guān)鍵詞】信用政策 風(fēng)險(xiǎn)管理 應(yīng)收賬款

      “水能載舟,亦能覆舟”,應(yīng)收賬款既能令企業(yè)銷售大增,市場(chǎng)占有率提高,亦能讓企業(yè)陷入資金周轉(zhuǎn)不靈、運(yùn)營(yíng)癱瘓的痛苦中。那么如何使應(yīng)收賬款發(fā)揮正向的作用,有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)?企業(yè)應(yīng)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行事前、事中和事后的全過程控制。

      一、源頭控制,壓縮應(yīng)收賬款發(fā)生的額度與頻率

      當(dāng)賣方市場(chǎng)轉(zhuǎn)入買方市場(chǎng)后,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,迫使企業(yè)采用各種手段擴(kuò)大銷售或承攬工程。一些企業(yè)為了達(dá)到推銷產(chǎn)品或承攬工程的目的,往往不收款或收取一部分款項(xiàng),憑印象、情誼或經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗(yàn),擅自發(fā)出約定貨物或墊資開工,等到有關(guān)部門核對(duì)庫(kù)存商品或結(jié)算時(shí),應(yīng)收賬款已經(jīng)發(fā)生。對(duì)方企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中一旦發(fā)生變故,陷入困境或故意拖欠,或當(dāng)事人發(fā)生變更,應(yīng)收賬款的回收難度將增大,企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)隨之上升。因此,必須從源頭上減少這類資金的發(fā)生、占用。

      這就要求企業(yè)建立完善客戶資信調(diào)查評(píng)估制度,加強(qiáng)對(duì)往來客戶、長(zhǎng)期往來客戶的內(nèi)部評(píng)估,通過各種渠道了解和確定客戶的信用等級(jí),然后決定是否向客戶提供商業(yè)信用及賒銷限額。在進(jìn)行內(nèi)部資信評(píng)估時(shí),通常以預(yù)期的壞賬損失率作為信用判別標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)資信狀況較差的企業(yè),信用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)從嚴(yán),這樣才能有效地防止由于過度賒銷導(dǎo)致超過客戶的實(shí)際支付能力而使企業(yè)蒙受損失。

      二、動(dòng)態(tài)跟蹤,分析、強(qiáng)化日常監(jiān)督和管理

      當(dāng)企業(yè)發(fā)生應(yīng)收賬款后,應(yīng)該經(jīng)常對(duì)所持有的應(yīng)收賬款進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤與分析,及時(shí)作出科學(xué)決策。對(duì)于放賬公司而言,要隨時(shí)了解公司在某個(gè)時(shí)間段發(fā)放的賬款金額有多少、在信用期內(nèi)的客戶有多少家、超過信用期的客戶有多少家。

      要確保企業(yè)應(yīng)收款有效回收,就必須建立動(dòng)態(tài)的客戶資信評(píng)審機(jī)制和賬款跟蹤管理體系。應(yīng)做到月評(píng)、季評(píng)、年審,做好賬款風(fēng)險(xiǎn)管理的預(yù)警工作,挖掘出資信好、高價(jià)值的客戶,施予優(yōu)惠的信用政策;剔除資信差、低價(jià)值客戶,或給予更嚴(yán)格的賬款管理。惟有這樣動(dòng)態(tài)的客戶資信評(píng)審和賬款跟蹤才能保障企業(yè)營(yíng)銷風(fēng)險(xiǎn)降至最低。

      三、及時(shí)清對(duì),嚴(yán)格催收

      企業(yè)應(yīng)收賬款發(fā)生后,業(yè)務(wù)部門應(yīng)采取各種措施,盡量爭(zhēng)取按期回收款項(xiàng),避免因?yàn)橥锨窌r(shí)間過長(zhǎng)而發(fā)生壞賬。為此企業(yè)應(yīng)制定出合理的清對(duì)、催收辦法。

      1、加強(qiáng)應(yīng)收賬款日常動(dòng)態(tài)狀況的傳遞與報(bào)送

      應(yīng)收賬款發(fā)生后,企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)每間隔一定時(shí)間,以文書、表格形式向有關(guān)部門、責(zé)任經(jīng)辦人員和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)傳遞應(yīng)收賬款的動(dòng)態(tài)信息,最好是一月一次(甚至更短),督促和提示上述有關(guān)人員及部門催收。對(duì)逾期未結(jié)清的應(yīng)收賬款通報(bào)的時(shí)間應(yīng)更短。

      2、關(guān)注往來客戶的經(jīng)營(yíng)情況,加強(qiáng)日常詢證

      企業(yè)要隨時(shí)注意了解業(yè)務(wù)往來單位的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)狀況及人員的變動(dòng)情況,做到心中有數(shù),以防止由于對(duì)方單位的突然變故、經(jīng)營(yíng)失策及有關(guān)人員的變動(dòng)可能造成的應(yīng)收款無法回收的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)部門要會(huì)同業(yè)務(wù)部門對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)的對(duì)方單位定時(shí)發(fā)送詢證函,核實(shí)應(yīng)收賬款的真實(shí)性、完整性并確保訴訟的時(shí)效性,防止應(yīng)收款項(xiàng)體外循環(huán)的發(fā)生,堵塞違法違規(guī)行為及防止法律訴訟收債的失效。

      3、建立定期和客戶對(duì)賬制度,動(dòng)態(tài)跟蹤,果斷決策

      企業(yè)要建立定期和客戶對(duì)賬制度,財(cái)務(wù)部門應(yīng)協(xié)同有關(guān)的管理部門對(duì)企業(yè)所持有的應(yīng)收賬款進(jìn)行跟蹤分析。對(duì)于客戶比較多的企業(yè),其管理部門應(yīng)該每日打印出會(huì)計(jì)賬上的全部接近到期的應(yīng)收賬款記錄,并至少每周將逾期應(yīng)收賬款記錄分析一次,并利用信息系統(tǒng)設(shè)置應(yīng)收款預(yù)警程序,及時(shí)獲取提示信號(hào),提出處理意見。一般情況下,應(yīng)要求客戶還清前欠款后,才允許有新的賒欠。如果發(fā)現(xiàn)欠款逾期未還或欠款額度加大,應(yīng)斷然采取措施,通知有關(guān)部門停止供貨。

      4、建立責(zé)任中心,將催收業(yè)績(jī)納入績(jī)效考核

      建立以業(yè)務(wù)人員為主,財(cái)務(wù)監(jiān)察人員為輔的催收欠款責(zé)任中心,將收回遠(yuǎn)期陳欠和控制壞賬納入績(jī)效考核中,增強(qiáng)銷售人員對(duì)清理和催收陳賬的積極性。

      5、針對(duì)不同的客戶關(guān)系,采取靈活的催收政策

      對(duì)遠(yuǎn)期近期應(yīng)收賬款清理陳賬未動(dòng)的區(qū)域,應(yīng)限制發(fā)貨或拒絕發(fā)貨,并加大催收力度:對(duì)有償債能力卻不履行償債義務(wù),人為發(fā)生的賴賬,應(yīng)在訴訟有效期內(nèi)運(yùn)用法律手段來解決,以避免喪失追訴權(quán),造成壞賬損失;對(duì)欠賬部門確實(shí)無力支付的,企業(yè)可以在了解其抵債物品的價(jià)格、質(zhì)量和銷售的情況下,采取物質(zhì)抵款,也可以要求客戶開出等值的商業(yè)承兌匯票,以抵消應(yīng)收賬款,早日變現(xiàn);對(duì)能在約定期限內(nèi)償還貨款的客戶,可以給予一定的折扣優(yōu)惠,以鼓勵(lì)客戶及早償還貨款。

      【參考文獻(xiàn)】

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      [2] 張永旺:淺談企業(yè)應(yīng)收賬款的控制途徑[J].財(cái)會(huì)月刊, 2003(4)

      [3] 謬飛翔:應(yīng)收賬款保理業(yè)務(wù)淺析[J].財(cái)會(huì)通訊, 2003(3)(發(fā)布時(shí)間:2008-08-13)

      第三篇:淺談應(yīng)收賬款的管理與控制

      淺談應(yīng)收賬款的管理與控制

      當(dāng)今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,賒銷對(duì)于企業(yè)銷售產(chǎn)品,開拓并占有市場(chǎng)具有很大的作用。尤其是在銀根縮緊、市場(chǎng)疲軟、資金匱乏的宏觀經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)銷售新產(chǎn)品、開拓新市場(chǎng),采取賒銷方式更具有十分重要的意義。但是采用賒銷產(chǎn)品的促銷方式,企業(yè)應(yīng)收賬款不斷攀升,這不僅增加企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,而且影響其再生產(chǎn)能力。因此,如何應(yīng)對(duì)賒銷帶 來的應(yīng)收賬款的拖欠,及管理和控制成本的增加,使企業(yè)擺脫賒銷賬款的各種不良后果,以保證企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)和企業(yè)資產(chǎn)的安全性,這關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展,最大限度地提高應(yīng)收賬款的投資收益,已成為企業(yè)迫切需要解決的問題。本文通過對(duì)應(yīng)用收賬款的概念、產(chǎn)生的原因、存在問題及其管理、控制簡(jiǎn)單分析,著重提出進(jìn)一步加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理和控制的對(duì)策。

      一、應(yīng)收賬款的概念

      應(yīng)收賬款原是一個(gè)財(cái)務(wù)概念,是指因?qū)ν怃N售產(chǎn)品、材料、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)而應(yīng)向購(gòu)貨方、接收勞務(wù)的單位或個(gè)人收取的款項(xiàng)。物權(quán)法頒布后,引入了應(yīng)收賬款質(zhì)押的概念,根據(jù)物權(quán)法的配套法律《應(yīng)收賬款質(zhì)押登記辦法》的規(guī)定,“應(yīng)收賬款”是指權(quán)利人因提供一定的貨物、服務(wù)或設(shè)施而獲得的要求義務(wù)人付款的權(quán)利,包括現(xiàn)有的和未來的金錢債權(quán)及其產(chǎn)生的收益。

      二、應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因

      應(yīng)收賬款的發(fā)生,主要是由于商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)引起的,任何企業(yè)都渴望在提供貨物或服務(wù)后立即收回款項(xiàng),最好是預(yù)收款項(xiàng),但是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下存在著激烈的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng),競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的作用迫使企業(yè)以各種手段擴(kuò)大銷售。除了依靠產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)、廣告等外,賒銷也是擴(kuò)大銷售的手段之一。對(duì)于同等的產(chǎn)品價(jià)格、類似的質(zhì)量水平、一樣的售后服務(wù),實(shí)行賒銷的產(chǎn)品的銷售額將大于現(xiàn)款銷售的產(chǎn)品銷售額,因?yàn)榭蛻粢蚕M芡ㄟ^賒銷融資。在這種情況下,應(yīng)收賬款就產(chǎn)生了。由競(jìng)爭(zhēng)引起的應(yīng)收賬款,實(shí)際上是一種商業(yè)信用。我曾經(jīng)經(jīng)歷了一家企業(yè)破產(chǎn)的全過程,那家企業(yè)賬面應(yīng)收賬款高達(dá)幾千萬,而且大部分逾期時(shí)間超過兩年,基本上只有賬面金額,而沒有書面對(duì)賬材料,這可能是這家企業(yè)破產(chǎn)的一個(gè)重要原因。一些規(guī)模大一些的企業(yè),應(yīng)收賬款管理相對(duì)較嚴(yán)一些,而一些中小企業(yè)既沒有制定自己的信用政策,如信用標(biāo)準(zhǔn)、信用額度、信用期限、現(xiàn)今折扣等,也沒有相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度,不注重成本分析,賒銷可以增加銷售收入,但同時(shí)也會(huì)相應(yīng)增加成本,對(duì)逾期應(yīng)收賬款的追收方式也單一,更很少?gòu)姆傻慕嵌燃訌?qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的控制。

      三、如何從法律的角度管理應(yīng)收賬款

      1、建立企業(yè)的信用政策和賒銷審批制度。

      根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,建立自己的信用政策,如對(duì)什么樣的企業(yè)賒銷,賒銷額度多大,期限多長(zhǎng),可以給予多大的現(xiàn)金折扣以鼓勵(lì)客戶提前付款等,對(duì)信用較差的客戶,可以要求其提供擔(dān)保,或根據(jù)出售貨物的情況,在合同中對(duì)貨物的所有權(quán)予以保留。信用政策確立后就要嚴(yán)格的執(zhí)行,建立一套嚴(yán)密的審批制度,這樣就能落實(shí)責(zé)任人員,防止隨意性,做到對(duì)應(yīng)收賬款有效控制。

      2、進(jìn)行科學(xué)的合同管理,用法律保護(hù)自己的合法權(quán)益。

      一般都應(yīng)要求簽訂書面合同,合同文本盡可能由本企業(yè)起草并執(zhí)行統(tǒng)一的文本,合同要素要齊全、具體,尤其是收款日期,延期付款的違約責(zé)任等。

      在簽訂合同前,責(zé)任人要按照有關(guān)合同管理的規(guī)定,詳細(xì)審查對(duì)方的主體資格、資信及履約能力、經(jīng)辦人是否有合法授權(quán)等情況,并由業(yè)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行業(yè)務(wù)方面的審查,由企業(yè)法律顧問對(duì)合同的合法性、嚴(yán)密性進(jìn)行審查,由企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)方面的審查,確保合同規(guī)范有效,預(yù)防出現(xiàn)交易糾紛或者遭受商業(yè)欺詐。

      只有這樣,既使產(chǎn)生爭(zhēng)議,也能運(yùn)用法律武器最大限度保障自己的權(quán)益。

      3、建立應(yīng)收賬款定期核對(duì)制度,有效控制合同履行。

      合同雙方就合同履行中的未了事項(xiàng)進(jìn)行定期核對(duì),可以明確雙方的權(quán)利、義務(wù),確保債權(quán)合法有效。特別是對(duì)沒有對(duì)方有效簽字蓋章的應(yīng)收賬款或者賬目不清的,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方聯(lián)系對(duì)賬,取得對(duì)方簽字蓋章確認(rèn)的書面材料,避免出現(xiàn)在證據(jù)上對(duì)我方不利的債權(quán)糾紛。

      4、落實(shí)應(yīng)收賬款的管理部門。建立起相應(yīng)的管理流程和必要的內(nèi)部控制程序。

      5、加強(qiáng)對(duì)逾期應(yīng)收賬款的催收。

      首先應(yīng)分析應(yīng)收賬款逾期的原因,比如: 1)雙方對(duì)合同履行產(chǎn)生爭(zhēng)議; 2)對(duì)方無力償還;

      3)對(duì)方有償還能力,但是有意占用我方資金; 4)商業(yè)欺詐; 5)其他原因。

      四、完善應(yīng)收賬款的日常管理

      (一)分析客戶信用狀況,采用綜合評(píng)分法確定客戶的信用程度。農(nóng)資企業(yè)在對(duì)客戶的資信程度進(jìn)行調(diào)查分析時(shí),國(guó)外的“5C”制度值得借鑒:(1)品質(zhì),即客戶是否有依照協(xié)議按期如數(shù)還款的意愿和行為;(2)能力,即客戶是否具備一定的償債能力;(3)資本,即客戶的財(cái)力是否雄厚:(4)抵押,即客戶對(duì)所欠債務(wù)是否提供抵押或擔(dān)保;(5)經(jīng)濟(jì)狀況,即客戶所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境是否良好,所屬行業(yè)的前景是否樂觀。上述五種信用狀況,可通過直接查閱客戶的財(cái)務(wù)報(bào)表或通過銀行及資信調(diào)查機(jī)構(gòu)提供的客戶信用資料來取得。在掌握各種信用資料后對(duì)有關(guān)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)分,并根據(jù)五種信用狀況的影響程度設(shè)定權(quán)數(shù)進(jìn)行加權(quán)平均,以確定客戶綜合的信用分?jǐn)?shù)來對(duì)客戶進(jìn)行信用評(píng)估。

      (二)向客戶提供信用,要確定最佳信用期限。信用期限是農(nóng)資企業(yè)最基本的信用條件,它的長(zhǎng)短直接影響企業(yè)應(yīng)收賬款占用資金的合理性。企業(yè)在進(jìn)行最佳信用決策時(shí),可先根據(jù)歷史資料測(cè)算不同信用期限的信用成本和機(jī)會(huì)成本,然后再據(jù)此編制最佳信用期限測(cè)算表,在測(cè)算表中找出總成本最低的期限即為最佳信用期限。

      (三)制定合理的收賬政策,在使客戶滿意同時(shí),減少應(yīng)收賬款的損失。由于客戶是農(nóng)資企業(yè)的“上帝”,客戶滿意是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的原則。因此,企業(yè)應(yīng)收賬款的收賬政策應(yīng)寬嚴(yán)適度,在催收賬款時(shí)盡量做到有理、有力、有節(jié)、不傷“和氣”。企業(yè)可針對(duì)不同客戶、不同階段采用不同的收賬政策:(1)根據(jù)賬齡分析表對(duì)即將到期或已到期的應(yīng)收賬款,發(fā)去語(yǔ)氣比較溫和的信函或打電話通知客戶,應(yīng)及時(shí)付款;(2)對(duì)已過付款期仍未付款的客戶,企業(yè)可打電話或派人登門催收貨款,如果客戶確有困難可共同商談延期付款的具體辦法;(3)對(duì)于無任何困難,又無合理的拒付理由而拒不付款的客戶,企業(yè)可借助法律手段來收回貨款。在起訴前,企業(yè)應(yīng)衡量預(yù)計(jì)的收賬成本與可收回賬款的大小,對(duì)于收賬成本大于可收回賬款的應(yīng)收賬款應(yīng)予以放棄,以便最大限度降低企業(yè)損失。

      五、應(yīng)收賬款的事前控制

      (一)建立賒銷業(yè)務(wù)的審批監(jiān)督制度,避免盲目賒銷。賒銷批準(zhǔn)權(quán)要高度集中,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)和管理需要,制定賒銷審批制度,賦予不同級(jí)別的人員不同限額的審批權(quán)限,超過限額的,必須呈上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。逐層控制,避免經(jīng)銷人員有意識(shí)賒銷,從中牟取私利。同時(shí),落實(shí)責(zé)任制,各經(jīng)辦人員對(duì)各自經(jīng)辦的業(yè)務(wù)應(yīng)各負(fù)其責(zé),并與其經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,要求其對(duì)自己經(jīng)辦的每筆業(yè)務(wù)進(jìn)行事后監(jiān)督,確保資金的回收。

      (二)完善管理制度,明確各部門職責(zé)。

      1.銷售部門--把好合同關(guān),了解客戶基本狀況。

      (1)加強(qiáng)銷售合同管理。與客戶商談業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)及時(shí)以書面的合同、協(xié)議或備忘形式記錄下來,銷售合同的簽訂必須遵守國(guó)家法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致原則,按《合同法》規(guī)定認(rèn)真審查合同的合規(guī)性,避免無效合同產(chǎn)生。(2)做好賒銷客戶評(píng)審工作。銷售部門在與客戶的業(yè)務(wù)交往過程中,對(duì)客戶的情況比較了解,要著重對(duì)客戶的信譽(yù)進(jìn)行調(diào)查,了解客戶的既往付款記錄,及與其他供貨商的關(guān)系是否良好,或通過商業(yè)代理機(jī)構(gòu)提供的信息資料獲取客戶資料,為財(cái)務(wù)部門對(duì)客戶評(píng)審分析提供依據(jù)。

      2.倉(cāng)儲(chǔ)部門--嚴(yán)格貨權(quán)轉(zhuǎn)移管理。

      (1)款到發(fā)貨。嚴(yán)把款到發(fā)貨關(guān),業(yè)務(wù)部門開出的《銷貨通知單》,必須經(jīng)財(cái)務(wù)部門確認(rèn)收款蓋章后倉(cāng)庫(kù)部門才能發(fā)貨。

      (2)簽收制度。交貨時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行簽收制度,避免在發(fā)生糾紛時(shí)因無法提供有力的貨權(quán)交割憑證依據(jù),造成不必要的損失。

      3.財(cái)務(wù)部門--評(píng)審客戶,制定信用政策。

      (1)評(píng)定客戶等級(jí)。財(cái)務(wù)部門根據(jù)銷售部門反饋的信息,系統(tǒng)分析客戶付款的可能性,預(yù)測(cè)客戶的未來發(fā)展及存在的償債風(fēng)險(xiǎn)。即:品質(zhì)(指顧客的信譽(yù))、能力(償債能力)、資本(財(cái)務(wù)實(shí)力和財(cái)務(wù)狀況)、抵押(是否設(shè)立抵押物)、條件(影響付款能力的經(jīng)濟(jì)環(huán)境),對(duì)客戶進(jìn)行全面評(píng)審。注重企業(yè)現(xiàn)金流量表分析?,F(xiàn)金流量表是評(píng)估公司償債能力最有效的依據(jù),經(jīng)營(yíng)活動(dòng)凈現(xiàn)金流入代表了公司自我創(chuàng)造現(xiàn)金的能力,其占總資金來源比率越高,說明公司的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)越穩(wěn)固,償債能力越強(qiáng)。通過上述綜合分析后,確定客戶信用度的高低,為最后決定是否應(yīng)向客戶提供商業(yè)信用提供依據(jù)。

      (2)制定信用政策。根據(jù)賒銷客戶的還款能力和信用等級(jí),結(jié)合市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)及企業(yè)自身承受違約風(fēng)險(xiǎn)的能力制定相應(yīng)的信用政策,確定賒銷金額大小和期限長(zhǎng)短,制定不同的現(xiàn)金折扣政策及信用期限。例如對(duì)于信用良好的長(zhǎng)期客戶,可放寬信用條件增加賒銷量,在調(diào)查其現(xiàn)實(shí)經(jīng)營(yíng)情況前提下,可規(guī)定一個(gè)期限的賒銷自動(dòng)增長(zhǎng)百分比,如5%或10%等,以體現(xiàn)企業(yè)對(duì)長(zhǎng)期客戶的優(yōu)厚待遇;信用較好的企業(yè),可給予適當(dāng)?shù)默F(xiàn)金折扣政策,確定適宜的信用期間,以促使其更快還款;信用較差的企業(yè),可先確定小額賒銷額,謹(jǐn)慎對(duì)待。

      企業(yè)在制定信用政策時(shí)應(yīng)充分考慮應(yīng)收賬款的成本,應(yīng)收賬款是企業(yè)的一項(xiàng)資金投放,是為了擴(kuò)大銷售和盈利而進(jìn)行的投資,而投資是要發(fā)生成本的。因此,財(cái)務(wù)部門在制定信用政策時(shí),應(yīng)在應(yīng)收賬款信用政策所增加的盈利和這種政策的成本之間做出權(quán)衡,只有當(dāng)應(yīng)收賬款所增加盈利超過所應(yīng)收賬款的機(jī)會(huì)成本、管理成本、壞賬損失成本之和時(shí),才應(yīng)當(dāng)實(shí)施應(yīng)收賬款的賒銷。

      六、加強(qiáng)應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制

      應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制主要包括賒銷業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的制度建立和程序的規(guī)范。

      (一)應(yīng)收賬款的事前控制。應(yīng)收賬款的事前控制是針對(duì)每一個(gè)客戶的管理,它的重點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)賒銷業(yè)務(wù)之前,先對(duì)客戶的資信狀況和償債能力進(jìn)行調(diào)查并做出判斷。根據(jù)調(diào)查和判斷的結(jié)果確定客戶的信用程度,決定是否向客戶提供商業(yè)信用及賒銷限額。

      (二)應(yīng)收賬款的事中控制。應(yīng)收賬款的事中控制是對(duì)所有客戶的總額管理,它的重點(diǎn)應(yīng)放在以下幾方面:(1)加強(qiáng)單據(jù)管理??刂瀑?gòu)貨單位訂單,編制銷貨單;倉(cāng)庫(kù)根據(jù)核準(zhǔn)賒銷的銷貨單進(jìn)行發(fā)貨;開單等各職能嚴(yán)格分工,由企業(yè)內(nèi)部各部門分工管理,形成相互牽制。(2)建立經(jīng)常性對(duì)賬制度。定期將明細(xì)賬余額與相關(guān)的債務(wù)人核對(duì)。通過經(jīng)常對(duì)賬,了解客戶付款的及時(shí)程度,所欠債務(wù)是否超過限額、已到期賬款的增減情況等,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,采取措施。(3)建立應(yīng)收賬款的動(dòng)態(tài)報(bào)告制度,財(cái)務(wù)部門按月編制應(yīng)收賬款的內(nèi)部報(bào)表,反映應(yīng)收賬款的增減變動(dòng)情況等,報(bào)送有關(guān)業(yè)務(wù)人員及業(yè)務(wù)部門,以促進(jìn)應(yīng)收賬款的回收。(4)指派業(yè)務(wù)熟練的財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)分析應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率及平均收賬期等指標(biāo),以判斷企業(yè)的信用政策是否恰當(dāng)、是否需要調(diào)整。

      (三)應(yīng)收賬款的事后控制。應(yīng)收賬款的事后控制是指企業(yè)對(duì)催收應(yīng)收賬款工作的控制,其重點(diǎn)應(yīng)放在:建立催收賬款的責(zé)任制度,將責(zé)任落實(shí)到具體部門和人員,以保證資金按時(shí)按量收回;建立催收賬款的獎(jiǎng)勵(lì)制度,對(duì)討回的老賬按一定比例提取獎(jiǎng)勵(lì)基金:發(fā)生應(yīng)收賬款債務(wù)糾紛,應(yīng)認(rèn)真分析原因,按現(xiàn)行法律和行政制度,尋求合理的解決途徑。

      七、應(yīng)收賬款的會(huì)計(jì)核算控制

      (一)加強(qiáng)應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)核算。財(cái)務(wù)部門首先要認(rèn)真審核銷售原始憑證手續(xù)是否完整,按賒銷客戶區(qū)域建立應(yīng)收賬款明細(xì)賬,明細(xì)賬要準(zhǔn)確無誤地反映客戶情況,詳細(xì)地記錄應(yīng)收賬款的客戶名稱、摘要及金額,便于核查催收賬款。其次要做好日常清點(diǎn)工作,定期審查核對(duì)明細(xì)賬余額及內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

      (二)建立賒銷客戶檔案。財(cái)務(wù)部門必須對(duì)每一信用客戶建立主要情況檔案表,定期跟蹤記錄收款情況,隨時(shí)檢查每次賒銷與所欠賬款之和是否超過本單位確定的信用額度,記錄不能按時(shí)收款的次數(shù),向業(yè)務(wù)部門提出預(yù)警報(bào)告,為今后評(píng)定客戶信用等級(jí)和額度提供事實(shí)依據(jù),以減少產(chǎn)生壞賬的風(fēng)險(xiǎn)。并定期向賒銷客戶寄送對(duì)賬單及催還欠款通知書。

      (三)實(shí)施應(yīng)收賬款的追蹤分析、賬齡分析。應(yīng)收賬款一旦形成,企業(yè)就必須考慮如何按期足額收回的問題,對(duì)應(yīng)收賬款的運(yùn)行過程進(jìn)行追蹤分析。一般而言,客戶逾期拖欠賬款時(shí)間越長(zhǎng),賬款催收的難度越大,成為呆壞賬損失的可能性也就越高。企業(yè)必須做好應(yīng)收賬款的賬齡分析,密切注意應(yīng)收賬款的回收進(jìn)度和出現(xiàn)的變化。在應(yīng)收賬款的賬齡結(jié)構(gòu)分析中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員要把過期債權(quán)款項(xiàng)納入工作重點(diǎn),研究調(diào)整新的信用政策,努力提高應(yīng)收賬款的收現(xiàn)效率。對(duì)尚未到期的應(yīng)收賬款,也不能放松監(jiān)督,以防發(fā)生新的拖欠。

      (四)制定收賬政策。收賬政策是指企業(yè)對(duì)逾期應(yīng)收賬款的收款方式及為此付出的成本。企業(yè)應(yīng)根據(jù)應(yīng)收賬款的具體情況,權(quán)衡利弊,處理好收賬成本與壞賬損失、收賬成本與期望收回的應(yīng)收賬款之間關(guān)系,最大限度減少壞賬損失。如對(duì)短期拖欠客戶,可采用書信形式婉轉(zhuǎn)催討;對(duì)較長(zhǎng)期的拖欠戶,可采用頻繁的信件、電話催詢;對(duì)長(zhǎng)期拖欠的客戶,可在必要時(shí)采取法律行動(dòng),付諸仲裁和訴訟,維護(hù)企業(yè)利益。

      八、應(yīng)收賬款壞賬損失的管理控制

      (一)建立壞賬準(zhǔn)備制度。企業(yè)要遵循穩(wěn)健性原則,對(duì)壞賬損失的可能性預(yù)先進(jìn)行估計(jì),積極建立彌補(bǔ)壞賬損失的準(zhǔn)備制度,分散壞賬損失所造成的風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的自我保護(hù)能力。

      (二)正確確定壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提比例。根據(jù)新頒布的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定:企業(yè)可自行確定壞賬準(zhǔn)備計(jì)提比例和計(jì)提方法。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)抵御壞賬損失的風(fēng)險(xiǎn)能力,確定適當(dāng)壞賬準(zhǔn)備計(jì)提比例,以促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

      (三)建立已核銷壞賬的備案制度。企業(yè)發(fā)生壞賬應(yīng)及時(shí)報(bào)批處理,其審批權(quán)應(yīng)集中于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人或其授權(quán)的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,已轉(zhuǎn)銷的壞賬需在備查登記簿上登記,使其仍處于財(cái)務(wù)部門的控制之下,以免已轉(zhuǎn)銷的壞賬有可能回收時(shí)被有關(guān)人員私吞。

      根據(jù)本文列出不同的原因,我們應(yīng)該采取相應(yīng)的措施。對(duì)合同履行問題產(chǎn)生爭(zhēng)議的,應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決,協(xié)商不成的,根據(jù)合同約定仲裁或提交法院;對(duì)暫時(shí)無力償還的,應(yīng)當(dāng)定期催收,避免過訴訟時(shí)效。對(duì)有意占用資金的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)催收,必要時(shí)可以委托律師發(fā)律師函催收,沒有效果的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)訴訟,要求支付款項(xiàng)并承擔(dān)違約責(zé)任,如果拖延時(shí)間過長(zhǎng),對(duì)方失去支付能力,即使我方勝訴也很難執(zhí)行;如果存在商業(yè)欺詐,應(yīng)當(dāng)立即報(bào)案或提起訴訟。在目前市場(chǎng)環(huán)境不太好的情況下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高管理水平,加速應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn),降低應(yīng)收賬款的成本和損失風(fēng)險(xiǎn)。在一定條件下,還可以進(jìn)行應(yīng)收賬款質(zhì)押融資、出讓融資等。這樣進(jìn)一步加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理和控制的對(duì)策,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金良性循環(huán)、增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活力,使企業(yè)更上一新臺(tái)階。

      第四篇:淺談應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理與防范

      淺談應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理與防范

      內(nèi)容提要: 企業(yè)在發(fā)展,業(yè)務(wù)在擴(kuò)大,出現(xiàn)賒銷成為必然,由應(yīng)收賬款產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也不可避免,我們只有采取適當(dāng)?shù)男庞谜呒坝行У墓芾矸椒ǎ拍苁箲?yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)降低、收益增大。

      關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款;賬款風(fēng)險(xiǎn);信用政策;技巧與防范

      在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)之間存在著激烈的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng),為了在競(jìng)爭(zhēng)中贏得主動(dòng),抓住商機(jī),除了要提高產(chǎn)品質(zhì)量、改善售后服務(wù)外,還要運(yùn)用賒銷方式來擴(kuò)大銷售。當(dāng)前,商品與勞務(wù)的賒銷、賒供已成為當(dāng)代經(jīng)濟(jì)的一個(gè)基本特征。然而,由于社會(huì)信用環(huán)境以及自身?xiàng)l件和實(shí)力的限制,企業(yè)經(jīng)常面臨著貨款不能及時(shí)足額收回的風(fēng)險(xiǎn),有時(shí)甚至?xí)斐蓢?yán)重的壞賬損失,致使許多企業(yè)陷入難以挽回的經(jīng)營(yíng)困境。所以,企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因及對(duì)企業(yè)的影響,制定合理的應(yīng)收賬款管理辦法,盡可能的降低應(yīng)收賬款的發(fā)生,對(duì)已經(jīng)形成的應(yīng)收賬款應(yīng)盡可能地按時(shí)收回,從而提高企業(yè)資金的使用效率,減少應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)。以下我們拿四川長(zhǎng)虹電器股份有限公司作為例子。

      一、應(yīng)收賬款的成本組成

      競(jìng)爭(zhēng)的壓力迫使企業(yè)進(jìn)行賒銷,從而擴(kuò)大銷售。企業(yè)在得到賒銷好處的同時(shí)也會(huì)付出一定的代價(jià),即為應(yīng)收賬款的成本。管理者在進(jìn)行賒銷決策的時(shí)候,必須仔細(xì)分析應(yīng)收賬款的成本,其內(nèi)容包括機(jī)會(huì)成本、管理成本和壞賬成本。

      (-)機(jī)會(huì)成本 應(yīng)收賬款的機(jī)會(huì)成本是指資金投放在應(yīng)收賬款上而不能用于其它投資時(shí)所喪失的收益。如應(yīng)收賬款占用資金,喪失投資于有價(jià)證券所能獲得的利息收入。這一成本的大小通常與企業(yè)維持賒銷業(yè)務(wù)所需要的資金數(shù)量(及應(yīng)收賬款投資額)、資金成本率有關(guān)。

      (二)管理成本 管理成本也稱管理費(fèi)用,是指對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行日常管理而耗費(fèi)的開支,是與應(yīng)收賬款管理系統(tǒng)有關(guān)的費(fèi)用總和。主要包括五個(gè)方面的內(nèi)容:制定信用政策有關(guān)費(fèi)用;對(duì)客戶的資信調(diào)查、跟蹤與信息收集的費(fèi)用;應(yīng)收賬款核算;賬簿記錄與管理費(fèi)用;有關(guān)人員辦公費(fèi)用;其他費(fèi)用等。

      (三)收賬成本 應(yīng)收賬款在回收過程中要發(fā)生一定的成本費(fèi)用,它通常包括正常收賬費(fèi)用和逾期應(yīng)收賬款的收賬費(fèi)用,主要有通知客戶的郵費(fèi)、拜訪差旅費(fèi)用、討債費(fèi)用、訴訟費(fèi)用等。這部分成本隨著應(yīng)收賬款的增加而增加。企業(yè)應(yīng)收賬款費(fèi)用應(yīng)根據(jù)各企業(yè)的具體情況而定,沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。

      (四)壞賬成本 壞賬成本是指因應(yīng)收賬款無法收回而給企業(yè)帶來的損失。企業(yè)壞賬成本確定,通常是按應(yīng)收賬款的余額與應(yīng)計(jì)提的壞賬損失率的乘積來確定。為避免發(fā)生壞賬成本給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的穩(wěn)定性帶來的不利影響,企業(yè)應(yīng)合理提取壞賬準(zhǔn)備。

      二、應(yīng)收賬款的作用和目的 應(yīng)收賬款是企業(yè)對(duì)外銷售商品、產(chǎn)品或提供勞務(wù)等而向購(gòu)貨或接受勞務(wù)的單位收取的款項(xiàng),是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分,屬于企業(yè)因賒銷而產(chǎn)生的一項(xiàng)短期債權(quán)。是企業(yè)向客戶提供的一種商業(yè)信用。資金是企業(yè)的血液,而應(yīng)收賬款就是企業(yè)的中樞神經(jīng)。企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款的控制,不僅決定了流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)水平,而且直接影響到銷售業(yè)績(jī)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)應(yīng)盡可能保證應(yīng)收賬款的合理占用水平和安全,盡可能減少壞賬損失,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。商品、勞務(wù)賒銷形成了應(yīng)收賬款,一方面擴(kuò)大了企業(yè)產(chǎn)品的銷路,增加了產(chǎn)品銷售收入,提高商品市場(chǎng)占有率,從而增加企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力和經(jīng)濟(jì)效益,另一方面減少庫(kù)存,降低成本,形成了一定的應(yīng)收賬款,增加了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

      三、應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀及形成的原因

      根據(jù)有關(guān)部門調(diào)查,我國(guó)企業(yè)應(yīng)收賬款占流動(dòng)資金的比重為50%以上,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于發(fā)達(dá)國(guó)家20%的水平。企業(yè)之間尤其是國(guó)有企業(yè)之間相互拖欠貸款,造成逾期應(yīng)收賬款居高不下,已成為經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的一大頑癥。據(jù)專業(yè)機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)分析,在發(fā)達(dá)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)逾期應(yīng)收賬款總額一般不高于10%,而在我國(guó)這一比率高達(dá)60%。

      造成企業(yè)應(yīng)收裝款居高不下的原因可以從三個(gè)方面來歸納:

      1.企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的影響

      為了占有市場(chǎng),穩(wěn)定市場(chǎng),一方面是擴(kuò)大市場(chǎng)份額的需要,在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,賒銷成為企業(yè)擴(kuò)大銷售的主要競(jìng)爭(zhēng)手段。另一方面是很多企業(yè)故意拖欠賬款,社會(huì)普遍缺乏誠(chéng)信。

      2.企業(yè)自身的問題

      因銷售收款的方式不同,我國(guó)企業(yè)管理者普遍只重視銷售而忽視包括應(yīng)收裝款管理在內(nèi)的內(nèi)部管理,客觀上他們對(duì)于應(yīng)收賬款的管理無論是經(jīng)驗(yàn)還是理論都十分缺乏。

      3.缺乏對(duì)客戶資信情況的調(diào)查,缺乏一套完整的信用風(fēng)險(xiǎn)管理制度。

      四、應(yīng)收帳款管理中存在的問題

      (一)、應(yīng)收賬款的壞賬風(fēng)險(xiǎn)影響企業(yè)盈利狀況

      逾期應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)的危害直接體現(xiàn)在壞賬風(fēng)險(xiǎn)上,據(jù)統(tǒng)計(jì)逾期應(yīng)收賬款在一年以上的,其追漲成功率在50%以下。而在我國(guó)逾期應(yīng)收賬款已達(dá)到60%以上。我國(guó)企業(yè),尤其是國(guó)有企業(yè),實(shí)際已成壞賬但未作壞賬處理的情況普遍存在

      (二)降低了公司的資金使用效率使公司效益下降

      在實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,各位客戶拖欠,拒付賬款的原因是多方面的,即使信用表現(xiàn)一貫良好的客戶也會(huì)因客觀原因而無法如期付款。特別是在宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境偏緊,國(guó)家實(shí)施經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略性調(diào)整的時(shí)期,客戶受大氣候影響,資金短缺,拖欠債權(quán)企業(yè)賬款的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。賒銷的背后就是不斷上升的應(yīng)收賬款,很多企業(yè)在具有良好的盈利狀況下,因應(yīng)收帳款管理不善而面臨財(cái)務(wù)危機(jī)。我國(guó)許多企業(yè)包括一些經(jīng)營(yíng)狀況良好的上市公司經(jīng)常出現(xiàn)有利潤(rùn)、無資金,賬面狀況不錯(cuò)卻資金匱乏的狀況。

      (三)夸大了公司經(jīng)營(yíng)成果

      企業(yè)并沒有樹立正確的應(yīng)收帳款管理目標(biāo),片面追求利潤(rùn)最大化,而忽視了企業(yè)的現(xiàn)金流量,這其中一個(gè)很重要的原因就是對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的考核時(shí)過于強(qiáng)調(diào)利潤(rùn)指標(biāo),而并沒有設(shè)置“應(yīng)收賬款回收率”這樣的指標(biāo)。

      (四)對(duì)應(yīng)收帳款的會(huì)計(jì)監(jiān)督相當(dāng)薄弱。

      1.沒有建立應(yīng)收賬款臺(tái)賬管理制度,沒有對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行輔助管理或者僅按賬齡進(jìn)行輔助管理。許多企業(yè)僅僅是在其資產(chǎn)負(fù)債表的補(bǔ)充資料中按賬齡對(duì)應(yīng)收賬款的數(shù)額進(jìn)行簡(jiǎn)單的分類,平時(shí)則沒有對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行輔助管理。

      2.沒有建立應(yīng)收賬款定期清查制度,長(zhǎng)期不對(duì)賬。由于交易過程中貨物與資金流動(dòng)在時(shí)間和空間上的差異以及票據(jù)傳遞、記錄等都有發(fā)生誤差的可能。

      3.沒有建立壞賬核銷管理制度。有些企業(yè)對(duì)沒有收回的應(yīng)收帳款長(zhǎng)期掛帳,帳齡甚至多達(dá)10余年,而這部分資產(chǎn)其實(shí)早已經(jīng)收不回了。

      (五)企業(yè)未對(duì)應(yīng)收賬款按風(fēng)險(xiǎn)程度進(jìn)行信用管理

      目前大多數(shù)企業(yè)都不對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),沒有建立一套完善的賒銷制度,對(duì)形成的逾期應(yīng)收賬款能否收回、收回多少?zèng)]有底數(shù)。

      五、加強(qiáng)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)管理 長(zhǎng)虹集團(tuán)的組織框架從“火車頭”向“聯(lián)合艦隊(duì)”改造,使規(guī)模從集團(tuán)化、多元化、國(guó)際化的方向發(fā)展,避免“把雞蛋放在一個(gè)籃子里”的風(fēng)險(xiǎn),不斷提高子公司的自主權(quán)和經(jīng)營(yíng)效率,但同時(shí)也會(huì)使整個(gè)公司的管理風(fēng)險(xiǎn)增大,使企業(yè)失控。怎樣來兼顧這種效率和風(fēng)險(xiǎn)的平衡?

      長(zhǎng)虹的財(cái)務(wù)不斷轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)模式?!拔覀兊墓?yīng)商在系統(tǒng)上創(chuàng)建訂單,他去交貨,庫(kù)房在系統(tǒng)上直接收貨。收貨以后系統(tǒng)會(huì)每個(gè)月做一個(gè)結(jié)算單,直接發(fā)給我們供應(yīng)商的電子系統(tǒng)商。供應(yīng)商根據(jù)雙方的結(jié)算開發(fā)票,發(fā)票直接發(fā)到財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)把發(fā)票號(hào)輸入進(jìn)去檢查就可以確認(rèn)我們付款的時(shí)間。”這樣的好處是,“一是讓公司的所有業(yè)務(wù)的處理效率大大提高;二是讓業(yè)務(wù)的信息和財(cái)務(wù)信息高度集成,使得整個(gè)公司的信息鏈高度統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)一體化的運(yùn)作?!?除此之外,長(zhǎng)虹還嘗試性地把財(cái)務(wù)分成了共享服務(wù)中心和管理中心。2008年,正式成立了70號(hào)人左右的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,負(fù)責(zé)處理全公司的會(huì)計(jì)處理核算業(yè)務(wù),使整個(gè)長(zhǎng)虹各子公司在財(cái)務(wù)處理上有了“統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)流程、標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)”。通過這種方式來提高效率,很大程度上也同時(shí)降低了整個(gè)長(zhǎng)虹集團(tuán)的財(cái)務(wù)成本,因?yàn)樵僖膊恍枰a(chǎn)業(yè)單元都建立一個(gè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)了。

      從長(zhǎng)虹集團(tuán)的管理理念我覺得應(yīng)該從以下方面完善、加強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理。

      (一)加強(qiáng)內(nèi)部控制(1)設(shè)立統(tǒng)一結(jié)算中心

      財(cái)務(wù)結(jié)算中心是企業(yè)集團(tuán)發(fā)展到一定階段,應(yīng)企業(yè)內(nèi)部資金管理需求而生的一個(gè)內(nèi)部資金管理機(jī)構(gòu),是根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理和控制的需要在集團(tuán)內(nèi)部設(shè)立的,為集團(tuán)成員企業(yè)辦理資金融通和結(jié)算,以降低成本,提高資金使用效率的服務(wù)機(jī)構(gòu)。財(cái)務(wù)結(jié)算中心的成立將繁雜的日常會(huì)計(jì)操作從企業(yè)財(cái)務(wù)中分離出來,使得整個(gè)企業(yè)集團(tuán)能更好地、井然有序地在經(jīng)營(yíng)過程中做好計(jì)劃財(cái)務(wù)管理、資金預(yù)算編制、流動(dòng)資金安排、費(fèi)用支出控制、內(nèi)部考核等日常管理工作。長(zhǎng)虹集團(tuán)很好的利用了這點(diǎn),它從之前是以銷售規(guī)模為重的思維導(dǎo)向,變成對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)思路、財(cái)務(wù)組織和體系進(jìn)行了較大幅度的調(diào)整后,對(duì)財(cái)務(wù)管理提出了“以財(cái)務(wù)為主線,以利潤(rùn)為核心”的具體要求。把財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算擴(kuò)展到四個(gè)方面,分別是:首先是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)類工作;其次是決策支持;第三是公司內(nèi)部資源的分配;第四則是風(fēng)險(xiǎn)控制。

      (2)明確應(yīng)收賬款的管理部門、崗位職責(zé),建立崗位責(zé)任制

      目前,大多數(shù)企業(yè)的應(yīng)收裝款由銷售們或銷售人員自己管理。但是這樣做存在管理漏洞,缺少必要的控制環(huán)節(jié),銷售人員的行為應(yīng)該由誰(shuí)來監(jiān)督呢?因此,僅有銷售部門自己來管理并不妥當(dāng)。一種觀點(diǎn)認(rèn)為該由企業(yè)財(cái)會(huì)人員來管理,會(huì)計(jì)人員縱然對(duì)財(cái)務(wù)處理比較清楚,但對(duì)具體客戶情況并不了解,簡(jiǎn)單歸由會(huì)計(jì)人員管理并不合適。事實(shí)上應(yīng)收賬款的管理,是現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要組成部分,是企業(yè)全部信用管理的核心所在。因此,在企業(yè)的內(nèi)部組織管理中就應(yīng)該有這樣一個(gè)專門研究銷售策略,研究客戶資信的機(jī)構(gòu)來管理應(yīng)收賬款,建立起適合自身特點(diǎn)的信用管理制度 應(yīng)收賬款管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工作,企業(yè)應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定,健全銷售管理制度,明確崗位職責(zé),業(yè)務(wù)操作流程,精細(xì)的管理,對(duì)合同洽談,開標(biāo),配貨及發(fā)貨,出門及收款等業(yè)務(wù)相關(guān)部門和人員,確保不相容崗位不相互分離,各部門人員要各司其職、恪盡職守、認(rèn)真負(fù)責(zé),最大限度地提高應(yīng)收賬款回收率,縮短應(yīng)收賬款收賬期,減少壞賬損失。企業(yè)在銷售過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照授予客戶的信用額度控制交易量,并根據(jù)授權(quán)有限的原則在企業(yè)內(nèi)部分別規(guī)定各級(jí)人員可批準(zhǔn)的賒銷限額。企業(yè)應(yīng)盡可能地采用對(duì)自身有力的結(jié)算方式和先進(jìn)的結(jié)算手段加速資金回籠,縮短資金在途時(shí)間。

      (3)建立催收責(zé)任制和臺(tái)賬,引入激勵(lì)機(jī)制,實(shí)施獎(jiǎng)懲措施

      應(yīng)收賬款形成的決策者和主要經(jīng)辦人就是直接責(zé)任人。改變回收債權(quán)僅是財(cái)務(wù)部門職責(zé)的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),將“應(yīng)收賬款”的回籠一并納入企業(yè)的業(yè)績(jī)考核之中。如果責(zé)任人不能收回現(xiàn)金,就要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。除了財(cái)務(wù)管理的要求外,對(duì)于業(yè)務(wù)公司在應(yīng)收賬款上的表現(xiàn),工作人員也應(yīng)納入集團(tuán)對(duì)子公司總經(jīng)理的績(jī)效考核中。對(duì)于造成壞賬損失的業(yè)務(wù)部門和責(zé)任人員,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照內(nèi)部管理制度以恰當(dāng)方式予以警示,接受員工的監(jiān)督。應(yīng)收賬款屬于考核中的關(guān)鍵指標(biāo),如果在這方面發(fā)生什么嚴(yán)重問題,就有可能在季度考核中被直接亮黃牌,乃至是紅牌,而得到兩次紅牌的總經(jīng)理,就必須降職、下課。另外,財(cái)務(wù)人員定期編制《 應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估一覽表》,以便決策層和相關(guān)部門準(zhǔn)確、及時(shí)、全面地掌握企業(yè)應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀,有針對(duì)性地制定欠款催收政策。企業(yè)按照客戶設(shè)立應(yīng)收賬款臺(tái)賬,詳細(xì)反映內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門以及各個(gè)客戶應(yīng)收賬款的發(fā)生、增減變動(dòng)、余額及其每筆賬齡等財(cái)務(wù)信息。同時(shí)加強(qiáng)合同管理,對(duì)債務(wù)人執(zhí)行合同情況進(jìn)行跟蹤分析,防止壞賬風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

      (4).發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用,輔助應(yīng)收帳款的回收

      內(nèi)部審計(jì)在應(yīng)收賬款管理中的監(jiān)督作用主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是不斷完善監(jiān)控體系,改善監(jiān)控體系,改善內(nèi)部制度。二是檢查內(nèi)控制度的執(zhí)行情況,檢查有無異常應(yīng)收賬款現(xiàn)象,有無重大差錯(cuò),玩忽職守,內(nèi)部舞弊。故意不收回應(yīng)收賬款等情況。在我國(guó)內(nèi)部審計(jì)大部分還停留在經(jīng)營(yíng)效益審計(jì)等方面,提高企業(yè)員工舞弊、貪污等工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。

      企業(yè)必須加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,正確衡量信用成本和信用風(fēng)險(xiǎn),合理確定信用政策,及時(shí)收回賬款。為雙邊衡量應(yīng)收賬款的邊際產(chǎn)出與邊際投入,提高應(yīng)收賬款的投資收益,企業(yè)從實(shí)際出發(fā),制定以信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和收賬政策為主要內(nèi)容的信用政策十分必要。

      (二)制定合理的信用政策

      收款期限的長(zhǎng)短受企業(yè)的信用最低標(biāo)準(zhǔn),付款條件,信用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及收款政策等因素的影響。我們必須做到:

      第一步要確定信用最低標(biāo)準(zhǔn)。擴(kuò)大賒銷范圍,降低信用標(biāo)準(zhǔn)要付出一定代價(jià),其中包括:(1)呆賬損失,客戶還不了錢,不但利潤(rùn),連本金也雞飛蛋打了。(2)對(duì)客戶資信情況的調(diào)查的成本。(3)客戶拖欠貸款帶來的成本。企業(yè)應(yīng)根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)及不斷變化的環(huán)境,適當(dāng)?shù)恼{(diào)整信用最低標(biāo)準(zhǔn)。長(zhǎng)虹在應(yīng)收賬款管理上,采取分級(jí)授權(quán)的機(jī)制?!笆f元以下的信用是一線的財(cái)務(wù)來決定和保證”,從一線財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人一直到集團(tuán)董事會(huì),形成了在應(yīng)收賬款額度上層層分級(jí)的一個(gè)內(nèi)部體系。這樣適當(dāng)賦予各層級(jí)一定靈活性,也有利于提升業(yè)務(wù)效率。

      第二步要確定付款條件。付款條件主要指賒銷期限和賒銷額度的大小。延長(zhǎng)賒銷期限,一般是增加銷貨的一種方法,但代價(jià)是利息成本的上揚(yáng)和發(fā)生壞賬的可能性增大。從賒銷額度來說,一般看對(duì)方的資信狀況而定。長(zhǎng)虹集團(tuán)設(shè)計(jì)應(yīng)收賬款的催收制度的做法是:明確規(guī)定應(yīng)收賬款最長(zhǎng)期限為四個(gè)月,即120天,一旦超期,則無條件轉(zhuǎn)移到法律部門,進(jìn)入法制程序。就是要求業(yè)務(wù)子公司“必須在四個(gè)月內(nèi)完成對(duì)應(yīng)收賬款的收賬工作”。

      第三步要確定信用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。信用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,也就是評(píng)估客戶繁榮資信狀況,我們不妨借鑒一下銀行對(duì)企業(yè)的資信狀況的評(píng)估方法,著名的有“CAMEL”評(píng)級(jí)法和“5C”評(píng)級(jí)法。“CAMEL”評(píng)級(jí)就是考察企業(yè)資本情況C(Capital);資產(chǎn)情況A(Asset);管理狀況M(Management);盈利能力E(Earning);流動(dòng)性L(Liquidity)這五個(gè)方面?!?C”評(píng)級(jí)法就是考察企業(yè)的品德(Character);能力(Capacity);資本(Capital)擔(dān)保(Collateral)和經(jīng)營(yíng)環(huán)境(Condition)。

      第四步要確定應(yīng)收政策。應(yīng)收政策的好壞影響收款的速度。怎樣才能加快賬款的回收呢?我覺得應(yīng)該從以下方面努力。(1)使用機(jī)制的方法。包括請(qǐng)對(duì)方企業(yè)主管部門出面打招呼等方法,但盡量避免使用“高壓”的手段,“高壓”手段只會(huì)破壞關(guān)系,并不能加快回收賬款)。(2)平時(shí)防止客戶賒銷余額超過賒銷額度,不正常的大舉賒銷往往是賴賬的前奏。(3)加強(qiáng)對(duì)客戶”及時(shí)付款,再賒不難“的宣傳。(4)注意逾期的應(yīng)收賬款。對(duì)賬齡較長(zhǎng)的應(yīng)收賬款應(yīng)專項(xiàng)管理。(5)壞賬沖銷應(yīng)慎重,并應(yīng)先征得主管人員的核準(zhǔn),并定期考察壞賬回收的可能性。(6)經(jīng)常寄賬單給客戶,與客戶核對(duì)清楚款項(xiàng)數(shù)額。

      實(shí)際上,對(duì)于應(yīng)收賬款,業(yè)務(wù)子公司什么時(shí)間該采取什么措施,長(zhǎng)虹內(nèi)部也有明確規(guī)定。譬如一筆應(yīng)收賬款賬齡超過10天需要電話催收,超過20天則需要專人催收,超過一月,經(jīng)辦人員就會(huì)被展廳工作進(jìn)行催收,一般到了60天――也就是最長(zhǎng)期限的一半,集團(tuán)總部就會(huì)開始啟動(dòng)法律程序。“在催收方面,我們現(xiàn)在是一個(gè)非常嚴(yán)密完整的體系”。

      六、應(yīng)收賬款回款的技巧和風(fēng)險(xiǎn)防范(1)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理

      設(shè)置應(yīng)收賬款明細(xì)分類賬。企業(yè)為加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理,應(yīng)在總分類賬的基礎(chǔ)上,又按信用客戶的名稱設(shè)置明細(xì)分類賬,來詳細(xì)地、序時(shí)地記載與各信用客戶的往來情況。對(duì)于應(yīng)收賬款明細(xì)分類賬的設(shè)置與登記通常應(yīng)注意以下幾點(diǎn):(1)全部賒銷業(yè)務(wù)都應(yīng)正確、及時(shí)、詳細(xì)登入有關(guān)客戶的明細(xì)分類賬,隨時(shí)反映每個(gè)客戶的賒欠情況,根據(jù)需要還可設(shè)置銷貨特種日記賬以反映賒銷情況。(2)賒銷業(yè)務(wù)的全過程應(yīng)分工執(zhí)掌,如登記明細(xì)賬、填制賒欠客戶的賒欠賬單、向賒欠客戶交送或郵寄賬單和處理客戶收入的現(xiàn)金等,都應(yīng)分派專人負(fù)責(zé)。(3)明細(xì)賬應(yīng)定期同總賬核對(duì)。(2)應(yīng)收賬款管理要張弛有度

      長(zhǎng)期以來,應(yīng)收賬款的產(chǎn)生與回收處在一個(gè)經(jīng)濟(jì)變化的過程中。因此,應(yīng)收賬款的余額決定兩個(gè)因素,即賒銷金額的大小和回收期的長(zhǎng)短。對(duì)于企業(yè)的客戶來說,他們?cè)敢赓d銷主要取決于經(jīng)濟(jì)的景氣狀況和企業(yè)賒銷的付款條件。在經(jīng)濟(jì)繁榮時(shí)期,企業(yè)普遍處于擴(kuò)張期中,對(duì)基金需求旺盛,就會(huì)增加對(duì)賒銷的要求,各企業(yè)利潤(rùn)率較高,賬款回收快,壞賬少,風(fēng)險(xiǎn)小,此時(shí)賒銷適度對(duì)企業(yè)有較好的發(fā)展。炒股的要點(diǎn)是在股票見底之前將股票脫手,因?yàn)榻?jīng)濟(jì)繁榮的頂點(diǎn)之后是經(jīng)濟(jì)衰退,此時(shí)賒銷過度企業(yè)一般會(huì)死的較快。準(zhǔn)確預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)繁榮的頂點(diǎn)是非常困難的,企業(yè)要努力做到的主要是四個(gè)字“警惕”,“戒貪”。在經(jīng)濟(jì)蕭條時(shí)期,商品滯銷,企業(yè)利率下降,此時(shí)賒銷風(fēng)險(xiǎn)較大,大部分企業(yè)應(yīng)謹(jǐn)小慎微。

      企業(yè)采用的付款條件越寬松,公司銷售效果也越小,但代價(jià)明顯,無法及時(shí)回收現(xiàn)金而產(chǎn)生資金周轉(zhuǎn)壓力。有些企業(yè)為防止欠款,采用優(yōu)惠賒銷,例如,2%的現(xiàn)金折扣率或3個(gè)月的的付款期限已足以吸引顧客,但企業(yè)開出的付款條件是3%的現(xiàn)金折扣或4合約的付款期限,這不是白白便宜客戶嗎??因此,付款條件過于寬松的話,有時(shí)效果并不明顯。(3)引入信用管理系統(tǒng)建設(shè)

      通過ERP項(xiàng)目的實(shí)施,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的規(guī)范化、高效化、系統(tǒng)化和集成化。作為一個(gè)綜合性的知名品牌,其網(wǎng)絡(luò)必定是面向全國(guó)的,在全國(guó)各地都有分公司和辦事處。如何監(jiān)控分公司每一天進(jìn)、銷、存的動(dòng)態(tài)?如何做到對(duì)分公司每天財(cái)務(wù)的收支有一個(gè)精確的了解,單純靠人的自覺性是做不到的,必須通過信息化的財(cái)務(wù)軟件來達(dá)到這樣一個(gè)要求。采用ERP系統(tǒng)后,每一筆訂單在系統(tǒng)里都可做到實(shí)時(shí)更新,因此財(cái)務(wù)人員和銷售人員可以隨時(shí)看到訂單的運(yùn)行狀態(tài):從采購(gòu)到生產(chǎn)、入倉(cāng)、銷售、儲(chǔ)運(yùn)、財(cái)務(wù)匯總、開發(fā)票等等一系列的經(jīng)營(yíng)行為。長(zhǎng)虹集團(tuán)就很好的利用了這點(diǎn)。

      在長(zhǎng)虹,風(fēng)險(xiǎn)管控的核心制度概括起來是“三大集中”:一是會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)報(bào)告集中管控,第二是會(huì)計(jì)人員、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人集中管理;第三,資金集中管理?!靶庞霉芾硐到y(tǒng)能夠保證全公司在任何一個(gè)應(yīng)收賬款產(chǎn)生前,就是你沒有錢要賒銷前,都要通過信用管理系統(tǒng)進(jìn)入審批”,葉洪林說,根本性的變化是:“過去是業(yè)務(wù)說了算,業(yè)務(wù)部門自己判斷該不該放貨,現(xiàn)在財(cái)務(wù)說了算?!边@樣杜絕了業(yè)務(wù)部門為了做大業(yè)績(jī)、做大銷售額,而導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加劇的可能。

      (四)健全企業(yè)內(nèi)部營(yíng)銷管理體系

      當(dāng)企業(yè)做到一定規(guī)模后,必然要求規(guī)范化和制度化,特別是在銷售上,因?yàn)闋I(yíng)銷隊(duì)伍是企業(yè)所有員工中最難管理的一部分。業(yè)務(wù)員過程管理:客戶拜訪、終端鋪貨、經(jīng)銷商庫(kù)存多少和貨齡的長(zhǎng)短、回款跟蹤,銷量指標(biāo)考核、市場(chǎng)信息的收集和反饋等;客戶關(guān)系管理:客情關(guān)系的維護(hù),客戶信任管理等;還有物流和后勤管理等。

      (五)進(jìn)行信用保險(xiǎn)

      雖然信用保險(xiǎn)僅限于非正常損失,保險(xiǎn)公司通常把保險(xiǎn)金額限制在一定的范圍內(nèi),要求被保險(xiǎn)企業(yè)承擔(dān)部分壞賬損失,但是這種方式仍然可以把企業(yè)所不能預(yù)料的重大損失的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給保險(xiǎn)公司,使應(yīng)收賬款的損失率降至最低。長(zhǎng)虹集團(tuán)對(duì)于應(yīng)收賬款,引入第三方保證機(jī)制?!拔覀兒M馐袌?chǎng)的應(yīng)收賬款,現(xiàn)在全部由中國(guó)進(jìn)出口信用保險(xiǎn)公司進(jìn)行信用保險(xiǎn)”,而自2008年起,國(guó)內(nèi)大概40%-50%的應(yīng)收賬款,也在中國(guó)進(jìn)出口信用保險(xiǎn)公司進(jìn)行了投保。一旦投保的應(yīng)收賬款出現(xiàn)壞賬,則由保險(xiǎn)公司賠付90%。

      總之,合理有效地防范與控制應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)作為企業(yè)一項(xiàng)重要的管理工作,應(yīng)引起各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。經(jīng)營(yíng)部門應(yīng)樹立全新的營(yíng)銷觀念,加強(qiáng)客戶信用管理,明確有關(guān)部門和人員職責(zé)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督,確保內(nèi)部控制制度的有效實(shí)施,使企業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)降低到最低程度。參考文獻(xiàn):

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      .《企業(yè)應(yīng)收賬款管理與對(duì)策》[J].會(huì)計(jì)之友,2007,(12).2.荊新、王化成 《財(cái)務(wù)管理學(xué)》中國(guó)人民大學(xué)出版社 2002年6月第三版 3.袁圓

      《關(guān)于企業(yè)應(yīng)收賬款管理問題的探討》

      企業(yè)經(jīng)濟(jì)

      2004年第四期

      4.李春濤 金汐

      《企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問題及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)策》 商業(yè)經(jīng)濟(jì)(哈爾濱).2007(8):

      5.魏冕

      《應(yīng)收賬款的管理與籌劃》 中州煤炭.2007(4)6.文慧娟

      《應(yīng)收賬款管理中的問題及全程管理對(duì)策》

      時(shí)代經(jīng)貿(mào):下旬.2007,5(09Z

      第五篇:應(yīng)收賬款信用控制管理

      信用銷售控制管理辦法

      1、現(xiàn)狀:

      公司目前應(yīng)收賬款超長(zhǎng)賬期金額大,賬期越長(zhǎng)收款難度越大,公司資金風(fēng)險(xiǎn)越大,目前公司醫(yī)院市場(chǎng)都處于信用銷售狀態(tài),面料銷售市場(chǎng)部分客戶也是處于信用銷售狀態(tài),所謂信用銷售:只要不是款到發(fā)貨的銷售行為都屬于信用銷售。為了保障公司的資金安全,根椐公司的實(shí)際情況特制定本管理辦法。

      2、信用分類:

      公司信用按存在狀態(tài)區(qū)分為以下兩類:常規(guī)信用、臨時(shí)信用,具體內(nèi)容如下:

      2.1常規(guī)信用:公司基于一般業(yè)務(wù)需要批準(zhǔn)的信用額度,除特殊情況外,此類信用額度有效期一般在3-12個(gè)月。

      2.2臨時(shí)信用:在常規(guī)信用之外,由于市場(chǎng)需要或其他特定因素需要,而授予客戶在一定時(shí)間(原則上在3個(gè)月以內(nèi))使用,并在到期日取消的臨時(shí)性額度。3信用管理原則

      3.1 統(tǒng)一系統(tǒng)管理、信息共享原則:將公司管理要求嵌入T+系統(tǒng),實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化無縫銜接管理,實(shí)現(xiàn)信用管控工具和信用管控觀念的統(tǒng)一。3.2 流程管控、授權(quán)審批管理原則:通過信用審批管理,建立和完善公司包括信用銷售事前、事中、事后管理在內(nèi)的管理體系,形成責(zé)權(quán)清晰的管理機(jī)制。3.3 信用周轉(zhuǎn)有效性原則 根據(jù)信用投入產(chǎn)出比、客戶履約情況,對(duì)客戶常規(guī)信用進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,以達(dá)到良性周轉(zhuǎn)的目的。3.4 信用剛性管控原則

      3.4.1 客戶常規(guī)額度剛性管控;信用信息透明。

      3.4.2 客戶內(nèi)控賬期剛性管控;對(duì)超過內(nèi)控賬期的客戶實(shí)施剛性信用控制,對(duì)有逾期應(yīng)收賬款的客戶,T+系統(tǒng)自動(dòng)控制銷售訂單的出具。3.5 有償使用原則

      信用是一種資源,為體現(xiàn)資源價(jià)值,傳遞壓力,對(duì)應(yīng)收賬款高于核定信用資本金部分,將對(duì)銷售部相交人員收取占用資金利息。對(duì)逾期180天以上的應(yīng)收賬款加收資金成本考核。3.6 責(zé)任管控原則

      強(qiáng)化信用管理責(zé)任意識(shí),防范信用風(fēng)險(xiǎn)。信用業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員必須認(rèn)真履行職責(zé),做好信用過程管控,規(guī)避信用風(fēng)險(xiǎn)?!罢l(shuí)申請(qǐng)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”,各種信用形式授信形成的貨款風(fēng)險(xiǎn),由相關(guān)責(zé)任人員承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。4信用管理職責(zé) 4.1分管財(cái)務(wù)副總

      負(fù)責(zé)制定信用銷售管理制度,規(guī)范信用額度申報(bào)、審核、執(zhí)行、控制等方面的行為。建立信用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,對(duì)應(yīng)收貨款風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)進(jìn)行評(píng)估,警示銷售部門采取措施改善信用銷售的風(fēng)險(xiǎn)狀況,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。4.2公司總經(jīng)理 負(fù)責(zé)對(duì)信用銷售管理制度進(jìn)行審批,對(duì)信用銷售范圍、類型、信用額度進(jìn)行審批,對(duì)信用銷售風(fēng)險(xiǎn)會(huì)同分管銷售副總進(jìn)行評(píng)估。4.3分管銷售副總

      4.3.1負(fù)責(zé)信用銷售的申報(bào)、經(jīng)辦、執(zhí)行、管理、控制等工作。安排專人管理,責(zé)任落實(shí)到位。做好信用銷售過程中的風(fēng)險(xiǎn)防范、控制和應(yīng)急處理工作,督促銷售部按照財(cái)務(wù)流程規(guī)定,完善各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)手續(xù),規(guī)避信用風(fēng)險(xiǎn)。

      4.3.2銷售部每月對(duì)銷售量(銷售金額)、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收貨款帳齡、客戶履約情況進(jìn)行分析。對(duì)多次違約的客戶,視情況減少信用額度直至取消信用額度;發(fā)現(xiàn)客戶出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)不善或資金支付出現(xiàn)問題,應(yīng)立即停止供貨,清收貨款,并向公司總經(jīng)理匯報(bào),以便公司采取應(yīng)對(duì)措施,降低資金風(fēng)險(xiǎn),確保公司資產(chǎn)安全、完整。5信用額度測(cè)算方式:

      5.1公司總的信用額度:以公司能承擔(dān)的最大應(yīng)收賬款能力為準(zhǔn) 常規(guī)計(jì)算方式為:公司總的信用額度=公司上一銷售額*(1+本預(yù)計(jì)銷售增長(zhǎng)系數(shù))/預(yù)計(jì)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)次數(shù)

      比如:2017年公司總信用額度=11500*(1+10%)/3.5=3614(萬元),(周轉(zhuǎn)次數(shù)按上一年的周轉(zhuǎn)次數(shù)預(yù)計(jì))5.2客戶信用額度測(cè)算:

      客戶信用額度測(cè)算=客戶上一年銷售額*(1+本預(yù)計(jì)銷售增長(zhǎng)系數(shù))/客戶年信用周轉(zhuǎn)次數(shù)要求; 6客戶信用管控

      6.1 信用額度、限期收款設(shè)置

      對(duì)所有客戶在T+系統(tǒng)設(shè)置信用額度,并對(duì)所有客戶設(shè)置限期收款時(shí)間,收款期限到期后系統(tǒng)自動(dòng)提示收款預(yù)警,超出信用額度沒有回款的系統(tǒng)自動(dòng)控制不能開單。6.2 信用額度設(shè)置原則 6.2.1醫(yī)院市場(chǎng):

      根據(jù)2016年客戶的銷售額及應(yīng)收賬款賬齡分析進(jìn)行信用額度授信 6.2.1.1 2016年及2017沒有銷量的客戶,T+系統(tǒng)信用額度為0。6.2.1.2 2016年及2017年銷量在3萬元以下的客戶,并且有超長(zhǎng)應(yīng)收賬款的(即2016年12月31日前還有應(yīng)收賬款的),T+系統(tǒng)信用額度為0。

      6.2.1.3 2016年及2017年銷量在3萬元以上的客戶,按客戶信用額度測(cè)算方式測(cè)算額度進(jìn)行T+系統(tǒng)維護(hù)。

      6.2.1.4 對(duì)新增客戶或前期客戶欠款已清收的,走臨時(shí)信用審批程序后在T+系統(tǒng)維護(hù)信用額度。

      6.2.1.5限期收款時(shí)間根據(jù)客戶銷售合同設(shè)定,對(duì)沒有銷售合同的客戶,收款期限為30天。6.2.2面料市場(chǎng):

      6.2.2.1 對(duì)先款后貨客戶,按2016年單次最大出庫(kù)金額在T+設(shè)置信用額度。設(shè)置限期收款時(shí)間為0天。對(duì)單筆訂單金額超過2016年單筆訂單金額的,按臨時(shí)信用申請(qǐng)程序進(jìn)行審批維護(hù)。6.2.2.2對(duì)先貨后款客戶,按客戶信用額度測(cè)算方式測(cè)算額度進(jìn)行T+維護(hù)。限期收款時(shí)間按回款周期設(shè)置。

      6.2.2.3 對(duì)新增客戶(或是2016年前的老客戶),走臨時(shí)信用審批程序后在T+系統(tǒng)維護(hù)信用額度。7 客戶信用額度進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控調(diào)整

      7.1 原則上每年年初對(duì)上一客戶的銷售狀況、應(yīng)收賬款周期進(jìn)行分析,按上一的銷售狀況及客戶回款周期對(duì)客戶信用額度重新進(jìn)行預(yù)測(cè)調(diào)整

      7.2銷售人員在日?;乜罡欀袑?duì)客戶的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行跟蹤實(shí)時(shí)調(diào)整信用額度。

      8附件:臨時(shí)信用銷售額度申請(qǐng)表

      臨時(shí)信用銷售額度申請(qǐng)表銷售部門客戶編碼原信用額度申請(qǐng)時(shí)間客戶名稱現(xiàn)申請(qǐng)額度 年 月 日客戶應(yīng)收賬款狀況應(yīng)收賬款余額: 元,其中超期應(yīng)收賬款: 元。申請(qǐng)?jiān)蛏暾?qǐng)人簽字: 年 月 日分管銷售副總簽字: 年 月 日分管財(cái)務(wù)副總簽字: 年 月 日公司總經(jīng)理簽字: 年 月 日

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