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      企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理與對(duì)策

      時(shí)間:2019-05-15 00:22:08下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理與對(duì)策

      摘 要 應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)控制管理已經(jīng)成為企業(yè)目前管理工作的重要內(nèi)容,它對(duì)于確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的正常有序,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益具有非常重要的作用。本文針對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)問題,首先概述了企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)涵以及表現(xiàn)形式,進(jìn)而分析了目前一些企業(yè)在應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理中出現(xiàn)的一些問題,并就改進(jìn)加強(qiáng)企業(yè)的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)控制方面,提出了幾項(xiàng)建議措施。

      關(guān)鍵詞 企業(yè) 應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn) 控制管理

      一、引言

      現(xiàn)階段,在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,必不可少的會(huì)采用信用銷售這種營(yíng)銷策略,這對(duì)于擴(kuò)大企業(yè)產(chǎn)品或者是服務(wù)的市場(chǎng)占有率,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力有非常關(guān)鍵的作用。但信用銷售同樣也帶來(lái)了企業(yè)的應(yīng)收賬款問題,一些企業(yè)在自身的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,由于忽視了應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的管理防范,所以內(nèi)部出現(xiàn)了應(yīng)收賬款居高不下的局面,有的企業(yè)甚至由于應(yīng)收賬款中的壞賬和死賬比例過(guò)高,影響了企業(yè)的現(xiàn)金流量,出現(xiàn)資金鏈斷裂甚至破產(chǎn)倒閉的問題。因此,加強(qiáng)企業(yè)的應(yīng)收賬款控制管理,已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的重要內(nèi)容。這對(duì)于防范企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益也有非常重要的作用。

      二、企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)概述及其表現(xiàn)形式

      應(yīng)收賬款主要是指企業(yè)在銷售過(guò)程中,由于資金結(jié)算的滯后性,造成企業(yè)與客戶之間出現(xiàn)的債權(quán)債務(wù)關(guān)系。在企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表中,應(yīng)收賬款主要包括應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款以及其他應(yīng)收款在內(nèi)的所有流動(dòng)資產(chǎn)。應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)則主要是由于市場(chǎng)因素的不穩(wěn)定性以及債權(quán)債務(wù)關(guān)系的不確定性,所造成的應(yīng)收賬款在回收時(shí)間以及回收數(shù)額上的不確定性。企業(yè)應(yīng)收賬款的財(cái)務(wù)表現(xiàn)形式有以下幾方面:

      第一,企業(yè)應(yīng)收賬款數(shù)額不斷增加。企業(yè)應(yīng)收賬款在企業(yè)的財(cái)務(wù)處理中屬于流動(dòng)資產(chǎn),如果應(yīng)收賬款在企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)中所占的比例相對(duì)較大,就會(huì)造成流動(dòng)資金等在內(nèi)的流動(dòng)資產(chǎn)比例降低。如果不能及時(shí)回籠資金,企業(yè)為了確保自身正常經(jīng)營(yíng)發(fā)展的資金需求,就不得不借款融資,很有可能導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)較高的資產(chǎn)負(fù)債率,造成企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)問題。

      第二,企業(yè)出現(xiàn)較高的貼現(xiàn)成本。有時(shí)企業(yè)在應(yīng)收賬款管理方面,為了及時(shí)地回收應(yīng)收賬款,往往會(huì)允許接受承兌匯票。承兌匯票過(guò)高,當(dāng)企業(yè)的現(xiàn)金短缺的時(shí)候,不得不向外界舉債,因而容易出現(xiàn)較高的貼現(xiàn)成本,這會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展造成非常不利的影響。

      第三,以物抵債造成了企業(yè)的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。一些客戶由于經(jīng)營(yíng)環(huán)境出現(xiàn)了變化,難以及時(shí)地支付貨款,往往會(huì)采取以物抵債的方式來(lái)清理債務(wù)。這就造成了企業(yè)清理應(yīng)收賬款,往往收回的是物資,這些物資往往需要低價(jià)出售,從而企業(yè)雖然回籠了資金,但回收應(yīng)收賬款的成本提高。

      三、企業(yè)在應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理中存在的問題分析

      (一)缺少風(fēng)險(xiǎn)管理制度

      現(xiàn)階段,部分企業(yè)在自身應(yīng)收賬款管理方面普遍都沒有建立相對(duì)較為健全完善的風(fēng)險(xiǎn)管理制度體系,尤其是缺失事前管理制度。這就造成了企業(yè)整個(gè)應(yīng)收賬款管理工作缺少相關(guān)的指導(dǎo),應(yīng)收賬款管理程序流于形式,造成應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)缺少準(zhǔn)確的評(píng)估,容易出現(xiàn)逾期應(yīng)收賬款難回收的問題。

      (二)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)防范方法不健全

      不同賬齡以及不同數(shù)額的應(yīng)收賬款有不同的風(fēng)險(xiǎn)管理要求,但是不少企業(yè)沒有針對(duì)應(yīng)收賬款的實(shí)際情況,制定相應(yīng)的應(yīng)收賬款管理方法,也沒有準(zhǔn)確地進(jìn)行應(yīng)收賬款計(jì)提。在應(yīng)收賬款的催收方面,更沒有成系統(tǒng)的應(yīng)收賬款催收管理體系,因此很容易出現(xiàn)各種應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)問題。

      (三)信用機(jī)制不健全

      良好的信用體系是防范企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的重要手段,但是目前很多企業(yè)在應(yīng)收賬款管理方面沒有設(shè)立相應(yīng)的信用管理機(jī)制。這就造成了應(yīng)收賬款事前管理方面存在較多的問題,不能根據(jù)客戶的信用情況來(lái)制定營(yíng)銷策略,無(wú)法從源頭上控制企業(yè)的應(yīng)收賬款額度以及期限。

      四、防范企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的措施

      (一)完善應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理體系

      防范企業(yè)的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)問題,首先應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,建立應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理制度,特別制定應(yīng)收賬款目標(biāo)管理制度、信用政策、授信授權(quán)機(jī)制、日常預(yù)測(cè)機(jī)制、信用評(píng)估機(jī)制、應(yīng)收賬款保障機(jī)制等,通過(guò)健全的應(yīng)收賬款管理制度,確保企業(yè)的應(yīng)收賬款管理工作規(guī)范有序地開展。其次,應(yīng)該進(jìn)一步明確企業(yè)的應(yīng)收賬款管理目標(biāo)。一般企業(yè)除了總體的應(yīng)收賬款管理目標(biāo)以外,還應(yīng)該根據(jù)不同階段的資金需求來(lái)確定賒銷計(jì)劃,并時(shí)刻關(guān)注企業(yè)的賬款周轉(zhuǎn)率以及持有成本,同時(shí)還要進(jìn)一步細(xì)化明確企業(yè)的收賬政策。

      (二)加強(qiáng)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與評(píng)估

      識(shí)別與評(píng)估是企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)工作。在信用風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別評(píng)估方面,企業(yè)的應(yīng)收賬款管理部門應(yīng)該綜合采取財(cái)務(wù)分析法、分解分析法、現(xiàn)場(chǎng)考察法、風(fēng)險(xiǎn)專家調(diào)查列舉法、流程圖法、失誤樹分析法等多種風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別分析方法,及時(shí)總結(jié)分析應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)程度及相關(guān)誘因,進(jìn)而有意識(shí)地采取相應(yīng)措施規(guī)避防范。其次,應(yīng)該提高企業(yè)的應(yīng)收賬款評(píng)估分析水平,對(duì)各種應(yīng)收賬款經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的可能發(fā)生概率、應(yīng)對(duì)防范處理措施等進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃,最大程度防范應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)問題。

      (三)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款的日常監(jiān)測(cè)和預(yù)警管理

      防范企業(yè)的應(yīng)收賬款問題,還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款的日常監(jiān)測(cè)。主要是企業(yè)的應(yīng)收賬款管理部門應(yīng)該對(duì)企業(yè)客戶未支付的一些款項(xiàng)進(jìn)行全程持續(xù)的監(jiān)督,通過(guò)日常監(jiān)測(cè)來(lái)及時(shí)了解企業(yè)應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀,并及時(shí)對(duì)客戶的信用狀況進(jìn)行了解。特別是綜合采用周轉(zhuǎn)天數(shù)對(duì)比法、賬齡分析法、余額分析法等,對(duì)應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)天數(shù)、賬齡以及應(yīng)收賬款余額等進(jìn)行分析檢測(cè)。通過(guò)應(yīng)收賬款的日常監(jiān)測(cè),掌握應(yīng)收賬款的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)。如果出現(xiàn)可能發(fā)生應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的問題,應(yīng)該及時(shí)采取措施,應(yīng)對(duì)處理。

      (四)建立科學(xué)合理的應(yīng)收賬款信用管理機(jī)制

      信用政策是企業(yè)應(yīng)收賬款管理的基本原則,企業(yè)的信用政策主要包括兩方面的內(nèi)容,即信用標(biāo)準(zhǔn)和信用條件。在信用標(biāo)準(zhǔn)方面,企業(yè)應(yīng)收賬款管理部門應(yīng)該全面考慮到市場(chǎng)環(huán)境、企業(yè)內(nèi)部環(huán)境尤其是財(cái)務(wù)環(huán)境、客戶個(gè)人的信用狀況等,根據(jù)不同的客戶群體來(lái)確定銷售的信用額度。在信用條件方面,則主要是指根據(jù)客戶的信用情況來(lái)確定企業(yè)的信用條件,主要是對(duì)客戶的信用期限、折扣期限以及現(xiàn)金折扣等進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)定。

      (五)強(qiáng)化應(yīng)收賬款的具體管理

      在應(yīng)收賬款的具體管理中,企業(yè)的管理部門應(yīng)該遵循源頭控制、過(guò)程監(jiān)控的原則,制定應(yīng)收賬款回款計(jì)劃,由應(yīng)收賬款管理部門根據(jù)回款計(jì)劃及時(shí)催款。其次,應(yīng)該根據(jù)應(yīng)收賬款清單,動(dòng)態(tài)監(jiān)控應(yīng)收賬款進(jìn)展情況,加大應(yīng)收賬款的回收管理。在企業(yè)應(yīng)收賬款的收賬政策上,如果客戶違背約定的信用條件,企業(yè)應(yīng)該采取多種催收策略,如聯(lián)系溝通、上門催收、法律手段等不同的催收手段。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況,綜合采取其他多種應(yīng)收賬款管理措施,如辦理應(yīng)收賬款保理業(yè)務(wù)、辦理應(yīng)收賬款質(zhì)押登記。

      五、結(jié)語(yǔ)

      造成企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的因素多種多樣。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中,應(yīng)該結(jié)合經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的實(shí)際情況,在內(nèi)部建立防范企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的事前、事中與事后控制管理體系,尤其是加強(qiáng)企業(yè)銷售過(guò)程中的信用管理與合同管理,最大限度地降低企業(yè)的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。

      第二篇:施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策

      施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策

      從一般意義上來(lái)講,應(yīng)收賬款主要是指企業(yè)在銷售商品或產(chǎn)品、提供勞務(wù)時(shí)應(yīng)向客戶收取的期限在一個(gè)營(yíng)業(yè)周期內(nèi)的貨款及墊付款。而對(duì)施工企業(yè)來(lái)說(shuō),應(yīng)收賬款是施工企業(yè)與工程發(fā)包單位在工程承包、商品交易過(guò)程中應(yīng)收而未收到的款項(xiàng),其中包括了應(yīng)收未收的工程款、材料款、質(zhì)保金等。應(yīng)收賬款的管理是流動(dòng)資產(chǎn)管理的重要組成部分,管理好應(yīng)收賬款,有利于加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高資金使用率,也有利于防范資金風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)投資者利益,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。本文將從應(yīng)收賬款的定義出發(fā),對(duì)施工企業(yè)應(yīng)收賬款的管理現(xiàn)狀及導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行一系列的分析,并針對(duì)性地提出關(guān)于應(yīng)收賬款管理和處置方面的一些建議。

      施工企業(yè)應(yīng)收賬款現(xiàn)狀及風(fēng)險(xiǎn)分析

      目前,各施工企業(yè),特別是國(guó)有大中型施工企業(yè),賬面上都存在大量的應(yīng)收賬款。這些應(yīng)收賬款包含了大量的工程款、質(zhì)保金及材料款,而由于施工行業(yè)復(fù)雜的外部環(huán)境,以及施工企業(yè)松懈的內(nèi)部管理,這些應(yīng)收賬款的賬齡有的短則三五年,有的長(zhǎng)達(dá)上十年。高額的、長(zhǎng)期未收回的應(yīng)收賬款,給企業(yè)帶來(lái)了巨大的風(fēng)險(xiǎn)。下面,筆者將對(duì)應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀及導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析。

      1.應(yīng)收賬款的管理現(xiàn)狀:復(fù)雜的外部環(huán)境和松懈的內(nèi)部管理。

      (1)施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的多元化,相互之間交易的復(fù)雜性,形成了大量的三角債。目前,我國(guó)很多的國(guó)有大中型施工企業(yè),特別是集團(tuán)企業(yè),已實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的多元化發(fā)展,在進(jìn)行專業(yè)化施工承包的同時(shí),不斷地?cái)U(kuò)大經(jīng)營(yíng)范圍,將業(yè)務(wù)拓展至房地產(chǎn)投資、材料供應(yīng)、物流運(yùn)輸及相關(guān)業(yè)務(wù)的信息咨詢、技術(shù)服務(wù)等;部分企業(yè)既是建設(shè)單位,又是施工企業(yè),甚至還是材料供應(yīng)商,這樣,與外部各單位進(jìn)行交易時(shí)往往包含了多方面的業(yè)務(wù)。還有,施工企業(yè)之間有時(shí)也存在“總包”與“分包”的相互承接工程項(xiàng)目施工的復(fù)雜關(guān)系。這樣,相關(guān)利益各方可能為了確保自身款項(xiàng)的收回,不斷地相互拖欠,從而形成了復(fù)雜的三角債,并長(zhǎng)期未能得到清理。

      (2)企業(yè)內(nèi)部清理欠款工作職責(zé)不清。目前,有些企業(yè)對(duì)債權(quán)資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)性認(rèn)識(shí)不夠,管理層認(rèn)為企業(yè)只要從財(cái)務(wù)的角度實(shí)現(xiàn)了收入,即是大功告成,故往往以完成產(chǎn)值收入的多少論英雄。貨幣資金的回收工作與任何部門和個(gè)人均無(wú)直接利害關(guān)系。由于職責(zé)不清,獎(jiǎng)罰力度不夠,造成各部門對(duì)“清欠”工作都抱有“事不關(guān)己,高高掛起”的態(tài)度,長(zhǎng)此以往,形成了大量長(zhǎng)期掛賬的應(yīng)收賬款。

      (3)運(yùn)用法律手段解決債務(wù)糾紛的意識(shí)不強(qiáng)?,F(xiàn)實(shí)生活中,通過(guò)訴訟程序?qū)で髠鶛?quán)保護(hù)的道路的確比較艱難。從起訴、受理、調(diào)查取證、開庭審理到判決、裁定與執(zhí)行有一個(gè)過(guò)程,需要企業(yè)投入大量的人力、物力與財(cái)力。此外,個(gè)別地區(qū)“地方保護(hù)主義”嚴(yán)重,造成負(fù)面影響,使許多企業(yè)缺乏運(yùn)用法律手段維護(hù)自身合法權(quán)益的信心和勇氣。

      2.應(yīng)收賬款給企業(yè)帶來(lái)的兩個(gè)最嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn):資金困難和壞賬損失。

      (1)延遲企業(yè)現(xiàn)金流入,造成企業(yè)資金困難。應(yīng)收賬款給企業(yè)帶來(lái)的第一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)就是延遲企業(yè)的現(xiàn)金流入。施工企業(yè)通過(guò)市場(chǎng)拓展不斷地承接工程進(jìn)行施工,擴(kuò)大產(chǎn)值和利潤(rùn),而這些表面現(xiàn)象的背后就是應(yīng)收帳款金額的不斷上升。其帶來(lái)的后果,一方面,造成企業(yè)利潤(rùn)與現(xiàn)金的不同步,延遲企業(yè)的現(xiàn)金流入;另一方面,還需為應(yīng)收賬款的管理付出額外費(fèi)用,加劇現(xiàn)金的流出。很多施工企業(yè)在具備良好的盈利狀況下,可能因?yàn)閼?yīng)收帳款管理不善而導(dǎo)致資金困難。而施工企業(yè)開拓新市場(chǎng)、進(jìn)行新項(xiàng)目施工需要有大量的資金支付投標(biāo)保證金、履約保證金、材料預(yù)付款等,完工工程的應(yīng)收賬款得不到及時(shí)收回,直接影響施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。

      (2)應(yīng)收賬款給企業(yè)帶來(lái)的第二個(gè)風(fēng)險(xiǎn)就是壞賬損失。形成的壞賬損失,造成企業(yè)盈利水平下降。應(yīng)收賬款逾期未收回,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》按照一定比例計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,計(jì)入當(dāng)期損益,沖減當(dāng)期營(yíng)業(yè)利潤(rùn),而一旦形成壞賬損失,企業(yè)不但不能收回應(yīng)收賬款對(duì)應(yīng)的施工項(xiàng)目所形成的利潤(rùn),就連企業(yè)在該項(xiàng)目上投入的生產(chǎn)成本也會(huì)付之東流,嚴(yán)重影響企業(yè)盈利水平。

      施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理政策的制定

      企業(yè)進(jìn)行應(yīng)收賬款管理的根本任務(wù)在于保證應(yīng)收賬款的安全性,最大限度降低應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)。如何加強(qiáng)施工企業(yè)內(nèi)部應(yīng)收賬款管理,有效防范風(fēng)險(xiǎn)呢?下面,筆者將根據(jù)制定應(yīng)收賬款政策應(yīng)遵循的原則,提出施工企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的一些重要措施與建議。

      1.制定應(yīng)收賬款政策應(yīng)遵循的原則。

      (1)成本效益原則。如果施工企業(yè)為了大量減少應(yīng)收賬款而加大款項(xiàng)的催收力度和壞賬管理力度,雖然能夠減少發(fā)包單位對(duì)資金的占用,加快本企業(yè)的資金流入與降低壞賬的損失,但也會(huì)相應(yīng)地增加應(yīng)收賬款追債費(fèi)用等管理成本,導(dǎo)致利潤(rùn)的下降。所以企業(yè)要全面權(quán)衡得失,既考慮壞賬造成的損失,也考慮為應(yīng)收賬款付出的管理成本,確保最大限度地獲取收益。

      (2)例外管理原則。企業(yè)不應(yīng)在所有的發(fā)包單位中平均分配精力,對(duì)那些信譽(yù)好、可靠性高的發(fā)包單位,只需一般性的給予關(guān)注即可;對(duì)那些信譽(yù)差,可靠性低的發(fā)包單位,則應(yīng)集中精力進(jìn)行調(diào)查分析,合理確定催收政策;對(duì)經(jīng)多次清收工程款或質(zhì)保金均無(wú)效果或效果較差的發(fā)包單位,要果斷運(yùn)用清理手段,強(qiáng)行清收欠款,維護(hù)企業(yè)正當(dāng)?shù)暮戏?quán)益。針對(duì)不同信譽(yù)級(jí)別的發(fā)包單位,施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定不同的催收政策,實(shí)行“例外”管理,重點(diǎn)控制,確保款項(xiàng)的收回萬(wàn)無(wú)一失。

      (3)市場(chǎng)品牌原則。應(yīng)收賬款管理政策是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,在決策時(shí)不能只看到一筆交易的成功,更要看到與發(fā)包單位建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的關(guān)系。對(duì)于那些迫切需要拓展市場(chǎng)和樹立自己品牌的成長(zhǎng)型施工企業(yè),尤其是這樣。頻繁的催收應(yīng)收賬款可能會(huì)影響施工企業(yè)在發(fā)包單位心目中的良好形象,甚至?xí)绊懓l(fā)包單位在以后招標(biāo)過(guò)程中對(duì)施工企業(yè)的評(píng)價(jià)。所以施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)權(quán)衡催收政策對(duì)拓展市場(chǎng)及樹立品牌等方面造成的影響,不能因?yàn)閷?shí)施應(yīng)收賬款政策而損害企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)期利益。

      2.制定嚴(yán)格的應(yīng)收賬款管理制度,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的內(nèi)部管理。

      (1)建立應(yīng)收賬款臺(tái)賬管理制度。①《客戶基本信息登記表》:對(duì)執(zhí)行經(jīng)濟(jì)合同產(chǎn)生的應(yīng)收賬款,在簽訂經(jīng)濟(jì)合同后,業(yè)務(wù)部門應(yīng)立即填寫《客戶基本信息登記表》,并根據(jù)應(yīng)收賬款的類別建立動(dòng)態(tài)管理臺(tái)賬,及時(shí)確認(rèn)各類應(yīng)收賬款的性質(zhì)和金額以及到期日,對(duì)債務(wù)人執(zhí)行經(jīng)濟(jì)合同情況進(jìn)行跟蹤分析,預(yù)防壞賬的發(fā)生,減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。②明細(xì)核算:對(duì)于涉及應(yīng)收賬款的會(huì)計(jì)科目在財(cái)務(wù)上應(yīng)設(shè)置輔助明細(xì)核算,以及時(shí)反映應(yīng)收賬款各項(xiàng)內(nèi)容的發(fā)生、增減變動(dòng)、余額及賬齡等財(cái)務(wù)信息。③賬齡統(tǒng)計(jì)分析:財(cái)務(wù)審計(jì)部按月編制應(yīng)收賬款余額明細(xì)表及應(yīng)收賬款賬齡統(tǒng)計(jì)分析表,提交各主管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門,提請(qǐng)有關(guān)責(zé)任部門采取相應(yīng)的措施,避免資產(chǎn)損失。④《對(duì)賬詢證函》:財(cái)務(wù)審計(jì)部按季度向債務(wù)單位發(fā)送《對(duì)賬詢證函》,以確認(rèn)各項(xiàng)應(yīng)收賬款金額。⑤及時(shí)結(jié)算:對(duì)于已完工工程,各施工項(xiàng)目部應(yīng)與業(yè)主及時(shí)結(jié)清工程款,確認(rèn)債權(quán)。

      (2)建立應(yīng)收賬款日常清查制度。①清查內(nèi)容:應(yīng)收賬款清查內(nèi)容包括應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)發(fā)生的合規(guī)合法性;應(yīng)收賬款賬面余額的真實(shí)性及正確性;應(yīng)收賬款的所有權(quán)歸屬;應(yīng)收賬款計(jì)價(jià)的正確性;應(yīng)收賬款賬務(wù)處理的正確性;應(yīng)收賬款表述的完整性(有無(wú)虛增或虛減情況)。②年終清查:每年年終時(shí),公司組織專人成立應(yīng)收賬款清查小組,全面清查各項(xiàng)應(yīng)收賬款,并與債務(wù)人核對(duì)清楚,做到債權(quán)明確,賬實(shí)相符、賬賬相符,確保在兩年的法律訴訟時(shí)效內(nèi)及時(shí)、定期地確認(rèn)債權(quán),以便最終通過(guò)法律途徑尋求債權(quán)保護(hù)。對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)有重大影響的應(yīng)收賬款,應(yīng)及時(shí)掌握債務(wù)單位的經(jīng)營(yíng)狀況,并對(duì)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)做出評(píng)估,以便讓決策層和相關(guān)部門準(zhǔn)確、及時(shí)、全面地掌握應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀,有針對(duì)性地制定欠款催收政策。③相關(guān)清查:在清查應(yīng)收賬款時(shí),同時(shí)清查相對(duì)應(yīng)的應(yīng)付賬款。對(duì)既有債權(quán)又有債務(wù)的同一債務(wù)人,應(yīng)從應(yīng)收賬款中抵扣應(yīng)付賬款,以確認(rèn)應(yīng)收賬款的真實(shí)數(shù)額,清晰債權(quán)。

      (3)建立應(yīng)收賬款的回收責(zé)任制度。施工企業(yè)應(yīng)收賬款發(fā)生以后,企業(yè)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門、項(xiàng)目經(jīng)理部都應(yīng)采取各種措施,盡量爭(zhēng)取按期收回款項(xiàng),避免因?yàn)闀r(shí)間過(guò)長(zhǎng)而發(fā)生壞賬,具體如下:①成立應(yīng)收賬款清欠領(lǐng)導(dǎo)小組:指定由公司總會(huì)計(jì)師或財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人為直接領(lǐng)導(dǎo)的專門機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)企業(yè)日常的應(yīng)收賬款的清欠工作。清欠領(lǐng)導(dǎo)小組要定期的對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)分析和評(píng)審,督促應(yīng)收賬款的責(zé)任部門和責(zé)任人進(jìn)行清欠,了解債務(wù)人的經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況,制定應(yīng)收賬款催收辦法和激勵(lì)措施,制定應(yīng)收賬款的按期收回方案、訴訟實(shí)施方案。②成立應(yīng)收賬款清欠執(zhí)行小組:指定項(xiàng)目經(jīng)理為直接領(lǐng)導(dǎo)的專門機(jī)構(gòu),執(zhí)行應(yīng)收賬款的回收工作。將應(yīng)收賬款回收率納入項(xiàng)目部的總體考核指標(biāo)之中,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的業(yè)績(jī)考核,除了產(chǎn)值、利潤(rùn)、工期、質(zhì)量、安全、環(huán)保和精神文明建設(shè)以外,另外增加應(yīng)收賬款回收率指標(biāo),使考核內(nèi)容具有科學(xué)性、合理性、系統(tǒng)性和連續(xù)性。③施工企業(yè)成立的應(yīng)收賬款領(lǐng)導(dǎo)小組與執(zhí)行小組應(yīng)當(dāng)緊密配合,并對(duì)企業(yè)臺(tái)賬管理制度和日常清查制度規(guī)定的工作內(nèi)容進(jìn)行明細(xì)分工,明確責(zé)任,真正將責(zé)任落實(shí)到指定的工作組或個(gè)人。

      施工企業(yè)應(yīng)收賬款的處置管理

      由于各種原因,應(yīng)收賬款中總有一部分不能按期收回,最終形成呆賬、壞賬,直接影響了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,那么,企業(yè)應(yīng)當(dāng)如何合理確認(rèn)企業(yè)的應(yīng)收賬款的壞賬準(zhǔn)備計(jì)提比例,又如何最大限度的降低應(yīng)收賬款帶來(lái)的損失呢?下文試作一些創(chuàng)新性的探討。

      1.合理確定壞賬準(zhǔn)備計(jì)提比例。

      在日常加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,確保不偏離《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的前提下,筆者認(rèn)為:引入賬齡分析法與信用等級(jí)分析法相結(jié)合的方法來(lái)合理確定壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提比例是可行的。該方法的中心思想是:債務(wù)單位的信用等級(jí)不同,應(yīng)收賬款的可收回性就不相同,壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提比例就不相同。例如:一個(gè)信用等級(jí)較高的債務(wù)單位,由于現(xiàn)金周轉(zhuǎn)問題或一時(shí)疏忽可能會(huì)延遲付款,但由于其信用等級(jí)較高,那么對(duì)該債務(wù)單位應(yīng)付的款項(xiàng)所計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備就應(yīng)當(dāng)較低或者不計(jì),而采取其他方式加速應(yīng)收款項(xiàng)的回收。

      在平時(shí)的應(yīng)收賬款清查記錄中,應(yīng)該有“拖款次數(shù)”的記錄。在計(jì)提比例后加上一個(gè)系數(shù)作為對(duì)債務(wù)單位信用的一個(gè)評(píng)價(jià),然后再計(jì)提壞賬。計(jì)提系數(shù)=計(jì)提比例×(1+拖款次數(shù)/合同次數(shù))。例如某施工企業(yè)曾承建某發(fā)包單位項(xiàng)目20次,在對(duì)這些項(xiàng)目部的質(zhì)保金統(tǒng)計(jì)中發(fā)現(xiàn),對(duì)方逾期付款4次,該筆質(zhì)保金的賬齡為2年,那么,在考慮該建設(shè)單位該筆質(zhì)保金的壞賬計(jì)提比例可這樣確定:計(jì)提系數(shù)=5%×(1+4/20)=6%。

      2.轉(zhuǎn)換應(yīng)收賬款收回方式,最大限度保障投資者利益。

      (1)出售債權(quán)。隨著金融市場(chǎng)的不斷發(fā)展,各種金融工具不斷出現(xiàn),為企業(yè)提供了一個(gè)豐富的融資平臺(tái)。施工企業(yè)也可以利用這些優(yōu)良的融資環(huán)境,將單項(xiàng)應(yīng)收賬款或應(yīng)收賬款資產(chǎn)包所有權(quán)讓售給代理商(如資產(chǎn)管理公司)或信貸機(jī)構(gòu),由它們提供資金給企業(yè),并負(fù)責(zé)直接向發(fā)包單位收取賬款或?qū)~款進(jìn)行再處理。出售債權(quán)使企業(yè)能夠及時(shí)融通資金,加快資金周轉(zhuǎn),并有效地轉(zhuǎn)移應(yīng)收賬款帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。出售債權(quán)的例子在我國(guó)比較少見,尤其在施工行業(yè)更是如此,但隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的成熟和我國(guó)建筑施工市場(chǎng)的逐步對(duì)外開放,單項(xiàng)應(yīng)收賬款或應(yīng)收賬款資產(chǎn)包出售將成為施工企業(yè)處理應(yīng)收賬款重要手段之一。

      (2)應(yīng)收賬款保理。顧名思義,應(yīng)收賬款保理是企業(yè)將賒銷形成的未到期應(yīng)收賬款在滿足一定條件的情況下,轉(zhuǎn)讓給商業(yè)銀行,以獲得銀行的流動(dòng)資金支持,加快資金周轉(zhuǎn)。在國(guó)內(nèi),銀行一般只接受有追索權(quán)的明保理,也要求必須簽訂銀行、銷售商和采購(gòu)商之間的三方合同,確保銷售合同的真實(shí)性,降低貸款的風(fēng)險(xiǎn)。施工企業(yè)采取應(yīng)收賬款保理方式來(lái)處理應(yīng)收賬款,一方面加快了企業(yè)資金周轉(zhuǎn),另一方面降低了融資成本。一般來(lái)說(shuō),保理業(yè)務(wù)的成本要明顯低于短期銀行貸款的利息成本,銀行一般會(huì)降低貸款利率并收取相應(yīng)的手續(xù)費(fèi)用。而且如果企業(yè)使用得當(dāng),可以循環(huán)使用銀行對(duì)企業(yè)的保理業(yè)務(wù)授信額度,從而最大程度地發(fā)揮保理業(yè)務(wù)的融資功能。

      3.實(shí)行壞賬核銷制度,進(jìn)行“賬銷案存”管理。

      壞賬核銷是應(yīng)收賬款管理程序的終結(jié),實(shí)行嚴(yán)格的壞賬核銷制度不但有利于真實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況,而且有利于減少企業(yè)舞弊行為的發(fā)生。壞賬核銷制度應(yīng)包括:①壞賬核銷審批制度。嚴(yán)格的壞賬核銷標(biāo)準(zhǔn)和審批權(quán)限、審批程序,將減少企業(yè)舞弊的可能。②“賬銷案存”制度。對(duì)已核銷的壞賬要進(jìn)行專門的管理,只要債務(wù)人不是死亡或破產(chǎn),都要盡可能地進(jìn)行追收。

      結(jié)論

      通過(guò)以上一系列的分析可以看出,由于各方面的諸多因素的影響,施工企業(yè)的應(yīng)收賬款帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)是巨大的,其管理在一定程度上存在較大的難度,因此,結(jié)合施工企業(yè)的應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀,形成良好的應(yīng)收賬款管理模式,加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理工作勢(shì)在必行,這種管理對(duì)于加強(qiáng)流動(dòng)資產(chǎn)管理、協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部資金的流入流出矛盾、降低企業(yè)的壞賬風(fēng)險(xiǎn)、提高企業(yè)的盈利水平有著重要意義。本文僅對(duì)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的內(nèi)部管理工作進(jìn)行了探討,施工企業(yè)在應(yīng)收賬款管理上如何改善外部環(huán)境、如何與其他相關(guān)管理協(xié)調(diào)與配合,還有待進(jìn)一步探討。

      第三篇:應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理

      應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理

      【摘要】應(yīng)收賬款管理是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的一個(gè)重要內(nèi)容。如果應(yīng)收賬款管理不善,企業(yè)會(huì)長(zhǎng)期深陷 “三角債”的困擾之中,要避免這一問題,必須從源頭進(jìn)行管理和控制。

      【關(guān)鍵詞】信用政策 風(fēng)險(xiǎn)管理 應(yīng)收賬款

      “水能載舟,亦能覆舟”,應(yīng)收賬款既能令企業(yè)銷售大增,市場(chǎng)占有率提高,亦能讓企業(yè)陷入資金周轉(zhuǎn)不靈、運(yùn)營(yíng)癱瘓的痛苦中。那么如何使應(yīng)收賬款發(fā)揮正向的作用,有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)?企業(yè)應(yīng)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行事前、事中和事后的全過(guò)程控制。

      一、源頭控制,壓縮應(yīng)收賬款發(fā)生的額度與頻率

      當(dāng)賣方市場(chǎng)轉(zhuǎn)入買方市場(chǎng)后,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,迫使企業(yè)采用各種手段擴(kuò)大銷售或承攬工程。一些企業(yè)為了達(dá)到推銷產(chǎn)品或承攬工程的目的,往往不收款或收取一部分款項(xiàng),憑印象、情誼或經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗(yàn),擅自發(fā)出約定貨物或墊資開工,等到有關(guān)部門核對(duì)庫(kù)存商品或結(jié)算時(shí),應(yīng)收賬款已經(jīng)發(fā)生。對(duì)方企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中一旦發(fā)生變故,陷入困境或故意拖欠,或當(dāng)事人發(fā)生變更,應(yīng)收賬款的回收難度將增大,企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)隨之上升。因此,必須從源頭上減少這類資金的發(fā)生、占用。

      這就要求企業(yè)建立完善客戶資信調(diào)查評(píng)估制度,加強(qiáng)對(duì)往來(lái)客戶、長(zhǎng)期往來(lái)客戶的內(nèi)部評(píng)估,通過(guò)各種渠道了解和確定客戶的信用等級(jí),然后決定是否向客戶提供商業(yè)信用及賒銷限額。在進(jìn)行內(nèi)部資信評(píng)估時(shí),通常以預(yù)期的壞賬損失率作為信用判別標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)資信狀況較差的企業(yè),信用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)從嚴(yán),這樣才能有效地防止由于過(guò)度賒銷導(dǎo)致超過(guò)客戶的實(shí)際支付能力而使企業(yè)蒙受損失。

      二、動(dòng)態(tài)跟蹤,分析、強(qiáng)化日常監(jiān)督和管理

      當(dāng)企業(yè)發(fā)生應(yīng)收賬款后,應(yīng)該經(jīng)常對(duì)所持有的應(yīng)收賬款進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤與分析,及時(shí)作出科學(xué)決策。對(duì)于放賬公司而言,要隨時(shí)了解公司在某個(gè)時(shí)間段發(fā)放的賬款金額有多少、在信用期內(nèi)的客戶有多少家、超過(guò)信用期的客戶有多少家。

      要確保企業(yè)應(yīng)收款有效回收,就必須建立動(dòng)態(tài)的客戶資信評(píng)審機(jī)制和賬款跟蹤管理體系。應(yīng)做到月評(píng)、季評(píng)、年審,做好賬款風(fēng)險(xiǎn)管理的預(yù)警工作,挖掘出資信好、高價(jià)值的客戶,施予優(yōu)惠的信用政策;剔除資信差、低價(jià)值客戶,或給予更嚴(yán)格的賬款管理。惟有這樣動(dòng)態(tài)的客戶資信評(píng)審和賬款跟蹤才能保障企業(yè)營(yíng)銷風(fēng)險(xiǎn)降至最低。

      三、及時(shí)清對(duì),嚴(yán)格催收

      企業(yè)應(yīng)收賬款發(fā)生后,業(yè)務(wù)部門應(yīng)采取各種措施,盡量爭(zhēng)取按期回收款項(xiàng),避免因?yàn)橥锨窌r(shí)間過(guò)長(zhǎng)而發(fā)生壞賬。為此企業(yè)應(yīng)制定出合理的清對(duì)、催收辦法。

      1、加強(qiáng)應(yīng)收賬款日常動(dòng)態(tài)狀況的傳遞與報(bào)送

      應(yīng)收賬款發(fā)生后,企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)每間隔一定時(shí)間,以文書、表格形式向有關(guān)部門、責(zé)任經(jīng)辦人員和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)傳遞應(yīng)收賬款的動(dòng)態(tài)信息,最好是一月一次(甚至更短),督促和提示上述有關(guān)人員及部門催收。對(duì)逾期未結(jié)清的應(yīng)收賬款通報(bào)的時(shí)間應(yīng)更短。

      2、關(guān)注往來(lái)客戶的經(jīng)營(yíng)情況,加強(qiáng)日常詢證

      企業(yè)要隨時(shí)注意了解業(yè)務(wù)往來(lái)單位的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)狀況及人員的變動(dòng)情況,做到心中有數(shù),以防止由于對(duì)方單位的突然變故、經(jīng)營(yíng)失策及有關(guān)人員的變動(dòng)可能造成的應(yīng)收款無(wú)法回收的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)部門要會(huì)同業(yè)務(wù)部門對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)的對(duì)方單位定時(shí)發(fā)送詢證函,核實(shí)應(yīng)收賬款的真實(shí)性、完整性并確保訴訟的時(shí)效性,防止應(yīng)收款項(xiàng)體外循環(huán)的發(fā)生,堵塞違法違規(guī)行為及防止法律訴訟收債的失效。

      3、建立定期和客戶對(duì)賬制度,動(dòng)態(tài)跟蹤,果斷決策

      企業(yè)要建立定期和客戶對(duì)賬制度,財(cái)務(wù)部門應(yīng)協(xié)同有關(guān)的管理部門對(duì)企業(yè)所持有的應(yīng)收賬款進(jìn)行跟蹤分析。對(duì)于客戶比較多的企業(yè),其管理部門應(yīng)該每日打印出會(huì)計(jì)賬上的全部接近到期的應(yīng)收賬款記錄,并至少每周將逾期應(yīng)收賬款記錄分析一次,并利用信息系統(tǒng)設(shè)置應(yīng)收款預(yù)警程序,及時(shí)獲取提示信號(hào),提出處理意見。一般情況下,應(yīng)要求客戶還清前欠款后,才允許有新的賒欠。如果發(fā)現(xiàn)欠款逾期未還或欠款額度加大,應(yīng)斷然采取措施,通知有關(guān)部門停止供貨。

      4、建立責(zé)任中心,將催收業(yè)績(jī)納入績(jī)效考核

      建立以業(yè)務(wù)人員為主,財(cái)務(wù)監(jiān)察人員為輔的催收欠款責(zé)任中心,將收回遠(yuǎn)期陳欠和控制壞賬納入績(jī)效考核中,增強(qiáng)銷售人員對(duì)清理和催收陳賬的積極性。

      5、針對(duì)不同的客戶關(guān)系,采取靈活的催收政策

      對(duì)遠(yuǎn)期近期應(yīng)收賬款清理陳賬未動(dòng)的區(qū)域,應(yīng)限制發(fā)貨或拒絕發(fā)貨,并加大催收力度:對(duì)有償債能力卻不履行償債義務(wù),人為發(fā)生的賴賬,應(yīng)在訴訟有效期內(nèi)運(yùn)用法律手段來(lái)解決,以避免喪失追訴權(quán),造成壞賬損失;對(duì)欠賬部門確實(shí)無(wú)力支付的,企業(yè)可以在了解其抵債物品的價(jià)格、質(zhì)量和銷售的情況下,采取物質(zhì)抵款,也可以要求客戶開出等值的商業(yè)承兌匯票,以抵消應(yīng)收賬款,早日變現(xiàn);對(duì)能在約定期限內(nèi)償還貨款的客戶,可以給予一定的折扣優(yōu)惠,以鼓勵(lì)客戶及早償還貨款。

      【參考文獻(xiàn)】

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      [2] 張永旺:淺談企業(yè)應(yīng)收賬款的控制途徑[J].財(cái)會(huì)月刊, 2003(4)

      [3] 謬飛翔:應(yīng)收賬款保理業(yè)務(wù)淺析[J].財(cái)會(huì)通訊, 2003(3)(發(fā)布時(shí)間:2008-08-13)

      第四篇:應(yīng)收賬款管理與風(fēng)險(xiǎn)控制

      應(yīng)收賬款管理與風(fēng)險(xiǎn)控制

      內(nèi) 容 摘 要

      在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的情況下,企業(yè)除了依靠產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)、廣告等增加市場(chǎng)份額之外,賒銷也是一種重要的手段。應(yīng)收賬款是指企業(yè)因賒銷產(chǎn)品或勞務(wù)而形成的應(yīng)收款項(xiàng),是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的一個(gè)重要項(xiàng)目。應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度將直接影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),當(dāng)前,許多企業(yè)應(yīng)收賬款的增長(zhǎng)幅度大于收入的增長(zhǎng)幅度,降低了企業(yè)的資金利用效果,影響了企業(yè)的資產(chǎn)質(zhì)量,加大了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)收賬款不斷上升,擠占企業(yè)自有流動(dòng)資金,是造成部分企業(yè)資金匱乏、陷入困境、影響效益的一個(gè)不容忽視的重要原因。因此,要避免這一問題,必須從源頭進(jìn)行管理和控制,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理及財(cái)務(wù)分析,控制應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn),成為了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重申之重。

      應(yīng)收賬款的核算與管理

      目前,不少企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中,為了擴(kuò)大銷售,提升市場(chǎng)占有率,盲目采取賒銷策略,從而造成了應(yīng)收賬款的長(zhǎng)期掛賬,總量逐年遞增,企業(yè)虛盈實(shí)虧。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、商業(yè)信用的推行,企業(yè)應(yīng)收賬款不斷上升,擠占企業(yè)的流動(dòng)資金,是造成部分企業(yè)資金匱乏、陷入困境、影響經(jīng)濟(jì)效益的一個(gè)不容忽視的重要原因。因此,如何加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,成為了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容,對(duì)應(yīng)收賬款的管理已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重要問題。本文首先對(duì)這一現(xiàn)象中所涉及的概念、特點(diǎn)、會(huì)計(jì)核算等進(jìn)行概括介紹,然后對(duì)目前企業(yè)在應(yīng)收賬款管理當(dāng)中存在的問題以及解決此問題的相應(yīng)對(duì)策進(jìn)行闡述。并采用財(cái)務(wù)分析的一些方法來(lái)提出如何加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,最后說(shuō)明了應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生及其管理對(duì)策。

      一、應(yīng)收賬款的概念及其特點(diǎn)

      (一)應(yīng)收賬款的概念

      應(yīng)收賬款是指企業(yè)銷售產(chǎn)品、商品、提供勞務(wù)等原因,應(yīng)向購(gòu)貨客戶或接受勞務(wù)的客戶收取的款項(xiàng)和代墊的運(yùn)雜費(fèi),它是企業(yè)采取信用銷售而形成的債權(quán)性資產(chǎn),是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分。

      (二)應(yīng)收賬款的特點(diǎn) 1.應(yīng)收賬款是一種商業(yè)信用

      對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一種促銷手段,在一定程度上能夠擴(kuò)大銷售,把企業(yè)的存貨盡快轉(zhuǎn)入價(jià)值實(shí)現(xiàn)環(huán)節(jié)。

      2.應(yīng)收賬款是指流動(dòng)資產(chǎn)性質(zhì)的債權(quán)

      應(yīng)收賬款是屬于應(yīng)在一年內(nèi)收回的短期債權(quán),在資產(chǎn)負(fù)債表上,應(yīng)收賬款應(yīng)列為流動(dòng)資產(chǎn)項(xiàng)目。

      3.逾期應(yīng)收賬款要計(jì)提壞賬準(zhǔn)備

      應(yīng)收賬款超過(guò)一年仍未收回則存在壞賬風(fēng)險(xiǎn),需計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。對(duì)于這類應(yīng)收賬款需抓緊催收,必要時(shí)可向?qū)Ψ桨l(fā)出催款函或律師函等。4.應(yīng)收賬款是一項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)資產(chǎn)

      企業(yè)形成應(yīng)收賬款后,會(huì)付出一定的成本及費(fèi)用,例如管理成本、壞賬成本、機(jī)會(huì)成本等,可能造成企業(yè)出現(xiàn)負(fù)利潤(rùn)。

      (三)壞賬準(zhǔn)備的概念

      壞賬準(zhǔn)備是指企業(yè)的應(yīng)收款項(xiàng)(含應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款等)計(jì)提的,是備抵賬戶。企業(yè)對(duì)壞賬損失的核算,采用備抵法。在備抵法下,企業(yè)每期末要估計(jì)壞賬損失,設(shè)置“壞賬準(zhǔn)備”賬戶。

      (四)壞賬準(zhǔn)備的特點(diǎn)

      商業(yè)信用的高度發(fā)展是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要特征之一,商業(yè)信用的發(fā)展在為企業(yè)帶來(lái)銷售收入的增加的同時(shí),不可避免地導(dǎo)致壞賬的發(fā)生。壞賬是指企業(yè)無(wú)法收回或收回的可能性極小的應(yīng)收款項(xiàng),壞賬損失是由于實(shí)際發(fā)生壞賬而產(chǎn)生的損失。

      二、應(yīng)收賬款的管理辦法

      應(yīng)收賬款管理是一項(xiàng)多層次、多方面的較為復(fù)雜的工作,涉及到企業(yè)的銷售、財(cái)務(wù)管理等各個(gè)部門,同時(shí)購(gòu)貨方的信用也直接影響了企業(yè)的應(yīng)收賬款管理對(duì)策。所以,企業(yè)必須根據(jù)應(yīng)收賬款管理制度,針對(duì)在企業(yè)應(yīng)收賬款分析中發(fā)現(xiàn)的問題采取相應(yīng)的辦法,解決公司在應(yīng)收賬款回收中出現(xiàn)的問題,加快公司的資金循環(huán),提高資金利用效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的效益目標(biāo)。為此,我們應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):

      (一)建立信用政策,控制應(yīng)收賬款的發(fā)生

      應(yīng)收賬款管理工作想要做的好,首先應(yīng)建立完善的應(yīng)收賬款管理制度,信用政策是應(yīng)收賬款管理制度的主要組成部分,包括信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和收賬政策三個(gè)方面。

      1.信用標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)同意向用戶提供商業(yè)信用而提出的基本要求,通常以預(yù)期的壞賬損失率作為判別標(biāo)準(zhǔn)。如果企業(yè)的信用標(biāo)準(zhǔn)較嚴(yán),只對(duì)信譽(yù)很好、壞賬損失率很低的用戶給與賒銷,則會(huì)減少壞賬損失,減少應(yīng)收賬款的機(jī)會(huì)成本,但這可能不利于擴(kuò)大銷售量,甚至是銷售量減少;反之,如果信用標(biāo)準(zhǔn)較寬,雖然會(huì)增加銷售,但會(huì)相應(yīng)的增加壞賬損失和應(yīng)收賬款的機(jī)會(huì)成本。信用條件是指企業(yè)要求用戶支付賒銷款項(xiàng)的條件,包括信用期限、折扣期限和現(xiàn)金折扣。

      2.信用期限是企業(yè)為用戶規(guī)定的最長(zhǎng)付款時(shí)間,折扣期限是為用戶規(guī)定的可享受現(xiàn)金折扣的付款時(shí)間,現(xiàn)金折扣是在用戶提前付款所給與的優(yōu)惠。提供比較優(yōu)惠的信用條件能增加銷售量,但也會(huì)帶來(lái)應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本、壞賬成本、現(xiàn)金折扣成本等額外的負(fù)擔(dān)。

      3.收賬政策是指信用條件被違反時(shí),企業(yè)采取的收賬策略。比如當(dāng)企業(yè)應(yīng)收賬款遭到客戶拖欠或拒付時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)首先分析現(xiàn)行的信用標(biāo)準(zhǔn)及信用審批制度是否存在紕漏,然后對(duì)違約客戶的資信等級(jí)重新調(diào)查摸底,進(jìn)行再認(rèn)識(shí)。對(duì)于惡意拖欠、信用品質(zhì)差劣的客戶應(yīng)當(dāng)從信用清單中除名,不再對(duì)其賒銷,并加緊催收所欠,態(tài)度要強(qiáng)硬。催收無(wú)果,可與其他經(jīng)常被該客戶拖欠或拒付賬款的同伴企業(yè)聯(lián)合向法院起訴,以增強(qiáng)其信譽(yù)不佳的有力證據(jù),對(duì)于信用記錄一向正常甚至良好的客戶,在去電發(fā)函的基礎(chǔ)上,再派人與其面對(duì)面地溝通,協(xié)商一致,爭(zhēng)取在延續(xù)、增進(jìn)相互業(yè)務(wù)關(guān)系中妥善地解決賬款拖欠的問題。企業(yè)在制定收賬政策時(shí),要在增加收賬費(fèi)用與減少壞賬損失、減少應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本之間進(jìn)行比較、權(quán)衡,以前者小于后者為基本目標(biāo),掌握好寬嚴(yán)界限,擬定可取的收賬計(jì)劃。企業(yè)如果采用較積極的收賬政策,可能會(huì)減少應(yīng)收賬款成本,減少壞賬損失,但要增加收賬成本。如果采用較消極的收賬政策,則可能會(huì)增加應(yīng)收賬款成本,增加壞賬損失,但會(huì)減少收賬費(fèi)用。在制定收賬政策時(shí),應(yīng)權(quán)衡增加收賬費(fèi)用與減少應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本和壞賬損失之間的得失。合理的信用政策應(yīng)把信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件、收賬政策結(jié)合起來(lái),考慮三者的綜合變化對(duì)銷售額、應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本、壞賬成本和收賬成本的影響。

      (二)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理工作

      公司在應(yīng)收賬款的日常管理工作中,有些方面做得不夠細(xì),比如說(shuō),對(duì)用戶信用狀況分析,賬齡分析表的編制等。1.做好基礎(chǔ)記錄。

      了解用戶付款的及時(shí)程度,基礎(chǔ)記錄工作包括企業(yè)對(duì)用戶提供的信用條件,建立信用關(guān)系的日期,用戶付款的時(shí)間,目前尚欠款數(shù)額以及用戶信用等級(jí)變化等,企業(yè)只有掌握這些信息,才能及時(shí)地采取相應(yīng)的對(duì)策。2.檢查用戶是否突破信用額度。

      企業(yè)對(duì)用戶提供的每一筆賒銷業(yè)務(wù),都要檢查是否有超過(guò)信用期限的記錄,并注意檢驗(yàn)用戶欠債總額是否突破了信用額度。3.掌握用戶已過(guò)信用期限的債務(wù)。

      密切監(jiān)控用戶已到期債務(wù)的增減動(dòng)態(tài),以便及時(shí)采取措施與用戶聯(lián)系,提醒其盡快付款。

      4.分析應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率和平均收賬期。

      看流動(dòng)資金是否處于正常水平,企業(yè)可通過(guò)該項(xiàng)指標(biāo),與以前實(shí)際、現(xiàn)在計(jì)劃及同行業(yè)相比,借以評(píng)價(jià)應(yīng)收賬款管理中的成績(jī)與不足,并修正信用條件。5.考察拒付狀況。

      考察應(yīng)收賬款被拒付的百分比,即壞賬損失率,以決定企業(yè)信用政策是否應(yīng)改變,如實(shí)際壞賬損失率大于或低于預(yù)計(jì)壞賬損失率,企業(yè)必須看信用標(biāo)準(zhǔn)是否過(guò)于嚴(yán)格或太松,從而修正信用標(biāo)準(zhǔn)。6.編制賬齡分析表。

      檢查應(yīng)收賬款的實(shí)際占用天數(shù),企業(yè)對(duì)其收回的監(jiān)督,可通過(guò)編制賬齡分析表進(jìn)行,據(jù)此了解,有多少欠款尚在信用期內(nèi),應(yīng)及時(shí)監(jiān)督,有多少欠款已超過(guò)信用期,計(jì)算出超時(shí)長(zhǎng)短的款項(xiàng)各占多少百分比,估計(jì)有多少欠款會(huì)造成壞賬,如有大部分超期,企業(yè)應(yīng)檢查其信用政策。7.落實(shí)內(nèi)部催收賬款的責(zé)任

      將應(yīng)收賬款的回收與內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門的績(jī)效考核及其獎(jiǎng)懲掛鉤。對(duì)于造成逾期應(yīng)收款項(xiàng)的業(yè)務(wù)部門和相關(guān)人員,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部以恰當(dāng)方式予以警示,接受員工的監(jiān)督。對(duì)于造成壞賬損失的業(yè)務(wù)部門和責(zé)任人員,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照內(nèi)部管理制度扣減其獎(jiǎng)勵(lì)工資。

      (三)建立健全應(yīng)收賬款的內(nèi)部監(jiān)控制度 1.應(yīng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門的管理與監(jiān)督職能

      按照內(nèi)部牽制原則,可在財(cái)務(wù)部下設(shè)財(cái)務(wù)監(jiān)督小組,由財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),配置專職會(huì)計(jì)人員,負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)賬核算和監(jiān)督,對(duì)每一筆應(yīng)收賬款都進(jìn)行分析和核算,保證賬賬相符,每一環(huán)節(jié)都明確了其主要負(fù)責(zé)的工作任務(wù),使之各有分工,對(duì)每一工作環(huán)節(jié)設(shè)定了衡量其工作好壞的標(biāo)準(zhǔn),以便每月對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格考核,獎(jiǎng)懲結(jié)合。同時(shí),規(guī)范各經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的要求和操作規(guī)程,健全應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制制度,努力形成一整套規(guī)范化的應(yīng)收賬款事前、事中、事后控制程序,使經(jīng)營(yíng)活動(dòng)科學(xué)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。它體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)對(duì)這項(xiàng)管理工作的態(tài)度及重視程度。

      2.設(shè)定應(yīng)收賬款控制員

      應(yīng)收賬款控制員即是應(yīng)收賬款系統(tǒng)及運(yùn)作流程的統(tǒng)一協(xié)調(diào)人,負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款系統(tǒng)控制、應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)分析報(bào)告、提出建議并負(fù)責(zé)執(zhí)行、應(yīng)用及有效地提高應(yīng)收賬款的運(yùn)作系統(tǒng)等工作。3.建立應(yīng)收賬款回籠責(zé)任制

      所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從開始到結(jié)束的全過(guò)程,由其經(jīng)辦人終身負(fù)責(zé)到底,如出現(xiàn)死賬爛賬,并造成損失,則經(jīng)辦人不準(zhǔn)辦理調(diào)離、提升、退休等一切手續(xù),并按規(guī)定扣除其工資及崗位津貼,直至結(jié)清為止。對(duì)違反法律法規(guī)騙取企業(yè)財(cái)產(chǎn)的業(yè)務(wù)人員,應(yīng)追究其法律責(zé)任。4.進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督

      定期或不定期對(duì)營(yíng)銷網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行巡視、檢察和內(nèi)部審計(jì),防范因管理不嚴(yán)而出現(xiàn)挪用、貪污及資金體外循環(huán)等問題,降低風(fēng)險(xiǎn)。5.建立健全公司機(jī)構(gòu)內(nèi)部監(jiān)控制度

      針對(duì)應(yīng)收賬款在賒銷業(yè)務(wù)中的每一個(gè)環(huán)節(jié),健全應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制制度。努力形成一整套規(guī)范化的對(duì)應(yīng)收賬款的事前控制、事中控制、事后控制程序。

      (四)定期對(duì)賬,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的催收力度 企業(yè)應(yīng)收賬款發(fā)生后,業(yè)務(wù)部門應(yīng)采取各種措施,盡量爭(zhēng)取按期回收款項(xiàng),避免因?yàn)橥锨窌r(shí)間過(guò)長(zhǎng)而發(fā)生壞賬。為此,企業(yè)應(yīng)制定出合理的清對(duì)、催收方法,以保證企業(yè)合法權(quán)益不受侵害。形成定期的對(duì)賬制度,企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況定期(建議3個(gè)月或半年)同客戶核對(duì)一次賬目,并對(duì)因品種、回款期限、退還貨等原因?qū)е缕睋?jù)、金額等方面出現(xiàn)的誤差進(jìn)行核實(shí)。對(duì)已超過(guò)信用期的應(yīng)收賬款,應(yīng)根據(jù)賬齡及金額大小進(jìn)行分析排隊(duì),確定收賬優(yōu)先順序,盡量在發(fā)生欠款的初期,就采取有效的收賬措施。同時(shí)應(yīng)分清債務(wù)人拖延還款是否屬故意拖欠,對(duì)故意拖欠的應(yīng)考慮通過(guò)法律途徑加以追討。1.建立責(zé)任中心

      將催收業(yè)績(jī)納入績(jī)效考核建立以業(yè)務(wù)人員為主,財(cái)務(wù)監(jiān)察人員為輔的催收欠款責(zé)任中心,將收回遠(yuǎn)期陳欠和控制壞賬作為考核績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),納入銷售人員與有關(guān)管理人員的績(jī)效考核之中,增強(qiáng)銷售人員對(duì)清理和催收陳賬的積極性和主動(dòng)性。

      2.針對(duì)不同的客戶關(guān)系,采取靈活的催收政策

      對(duì)遠(yuǎn)期、近期應(yīng)收賬款清理回收緩慢或陳賬清理未動(dòng)的區(qū)域,限制發(fā)貨或拒絕發(fā)貨,加大催收力度;對(duì)有償債能力卻不履行償債義務(wù),人為發(fā)生的賴賬,在訴訟有效期內(nèi)(2年)運(yùn)用法律手段來(lái)解決,以避免喪失追訴權(quán),造成壞賬損失;對(duì)欠款對(duì)方確實(shí)無(wú)力支付的,企業(yè)可以在了解其抵債物品的價(jià)格、質(zhì)量和銷售的情況下,采取物資抵款,也可以要求客戶開出等價(jià)值的商業(yè)承兌匯票,以抵消應(yīng)收賬款,并早日變現(xiàn),在一定程度上防止壞賬損失的發(fā)生。對(duì)能在約定期限內(nèi)償還貨款的客戶,要給予一定的折扣優(yōu)惠,鼓勵(lì)客戶及早償還貨款,同時(shí)還可吸引一批視折扣為減價(jià)銷售的新客戶前來(lái)購(gòu)貨。此外,企業(yè)還應(yīng)與銀行密切合作,并且積極依靠銀行幫助清欠,防止企業(yè)的貨款被拖欠及應(yīng)收賬款的繼續(xù)攀升,以降低和控制企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。3.確定合理的討債方法

      若客戶確實(shí)遇到暫時(shí)的困難,經(jīng)努力可東山再起,企業(yè)幫助其渡過(guò)難關(guān),以便收回賬款,一般做法為進(jìn)行應(yīng)收賬款債權(quán)重整:接受欠款戶按市價(jià)以低于債務(wù)額的非貨幣性資產(chǎn)予以抵償;改變債務(wù)形式為“長(zhǎng)期應(yīng)收款”,確定一個(gè)合理利率,同意用戶制定分期償債計(jì)劃;修改債務(wù)條件,延長(zhǎng)付款期,甚至減少本金,激勵(lì)其還款;在共同經(jīng)濟(jì)利益驅(qū)動(dòng)下,將債權(quán)轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)用戶的“長(zhǎng)期投資”,協(xié)助啟動(dòng)虧損企業(yè),達(dá)到收回款項(xiàng)的目的。如客戶已達(dá)到破產(chǎn)界限的情況,則應(yīng)及時(shí)向法院起訴,以期在破產(chǎn)清算時(shí)得到部分清償。針對(duì)故意拖欠的討債,可供選擇的方法有:講理法;惻隱術(shù)法;疲勞戰(zhàn)法;激將法;軟硬術(shù)法。

      (五)積極合理處置應(yīng)收賬款

      在加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理及催收的同時(shí),企業(yè)還可以采用以下幾種積極的方式合理處置應(yīng)收賬款。1.債務(wù)重組

      債務(wù)重組是處置企業(yè)應(yīng)收賬款的一種有效方法,主要包括采取貼現(xiàn)方式收回債權(quán)、債轉(zhuǎn)股和以非現(xiàn)金資產(chǎn)償債三種方式。(1)采取貼現(xiàn)方式收回賬款

      貼現(xiàn)方式是指在企業(yè)資金嚴(yán)重缺乏而購(gòu)貨者又無(wú)力償還的情況下,可以考慮給予債務(wù)人一定的折扣而收回逾期債權(quán)。通過(guò)這種方式企業(yè)雖然損失了部分債權(quán),但收回了大部分現(xiàn)金,對(duì)于盤活營(yíng)運(yùn)資金降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)是一種較為實(shí)際的方法。

      (2)債轉(zhuǎn)股

      債轉(zhuǎn)股是指應(yīng)收賬款持有人與債務(wù)人通過(guò)協(xié)商將應(yīng)收賬款作為對(duì)債務(wù)人的股權(quán)投資,從而解決雙方債權(quán)債務(wù)問題的一種方法。由于債務(wù)人一般為債權(quán)人的下游產(chǎn)品線流通渠道的銷售商,債權(quán)人把債權(quán)轉(zhuǎn)為股權(quán)投資后對(duì)產(chǎn)品市場(chǎng)深度和廣度的推廣很有利。但是,債轉(zhuǎn)股應(yīng)當(dāng)滿足國(guó)家規(guī)定條件。(3)以非現(xiàn)金資產(chǎn)收回債權(quán)

      以非現(xiàn)金資產(chǎn)收回債權(quán)是指?jìng)鶆?wù)人轉(zhuǎn)讓其非現(xiàn)金資產(chǎn)給予債權(quán)人以清償債務(wù)。債務(wù)人用于償債的非現(xiàn)金資產(chǎn)主要有:存貨、短期投資、固定資產(chǎn)、長(zhǎng)期投資、無(wú)形資產(chǎn)等。以這種方式收回應(yīng)收賬款,其前提是:債權(quán)人不缺乏現(xiàn)金流量,而債務(wù)人的非現(xiàn)金資產(chǎn)又能為債權(quán)人利用,或者債務(wù)人的非現(xiàn)金資產(chǎn)有活躍的交易市場(chǎng)和確定的參考價(jià)格。2.出售債權(quán)

      出售債權(quán)是指應(yīng)收賬款持有人(出讓方)將應(yīng)收賬款所有權(quán)讓售給代理商或信貸機(jī)構(gòu),由他們直接向客戶收賬的交易行為。隨著外資金融機(jī)構(gòu)涌入我國(guó),應(yīng)收賬款出售今后將成為企業(yè)處理逾期應(yīng)收賬款的主要手段之一。

      三、加強(qiáng)應(yīng)收賬款的財(cái)務(wù)分析

      (一)平均收賬期分析法

      平均收賬期是反映企業(yè)回收應(yīng)收賬款所需的平均時(shí)間。平均收賬期短,說(shuō)明貨款回收較快;平均收賬期長(zhǎng),說(shuō)明貨款回收較慢。其計(jì)算公式為:平均收賬期=應(yīng)收賬款總額/平均日賒銷額

      公式中平均日賒銷額是一段時(shí)間內(nèi)的平均賒銷額,這段時(shí)間可以是一個(gè)月、一個(gè)季度,也可以是一年,應(yīng)根據(jù)具體需要來(lái)決定。平均收賬期分析法是將企業(yè)實(shí)際的或預(yù)期的平均收賬期與標(biāo)準(zhǔn)平均收賬期比較,來(lái)反映應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的高低,實(shí)際的或預(yù)期的平均收賬期越長(zhǎng)與標(biāo)準(zhǔn)收賬期,說(shuō)明應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)越高,反之,則說(shuō)明越低。標(biāo)準(zhǔn)平均收賬期可以說(shuō)整個(gè)行業(yè)的平均收賬期,也可以是企業(yè)規(guī)定的信用期限。

      (二)賬齡分析法

      賬齡分析法是通過(guò)編制賬齡分析表來(lái)反映應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的狀況,為進(jìn)一步改善應(yīng)收賬款管理提供信息。賬齡分析表是將應(yīng)收賬款按拖欠時(shí)間分成不同類別,分別計(jì)算其在應(yīng)收賬款總額中所占比例,從而說(shuō)明拖欠時(shí)間不同的應(yīng)收賬款所占比例的大小。

      (三)付款模式分析法

      付款模式分析法是指在一定時(shí)期內(nèi),不論企業(yè)銷售額如何變化,只要客戶付款的比率不變,即付款模式不變,就說(shuō)明客戶付款情況正常,未出現(xiàn)付款延期的情況;如果付款模式發(fā)生了變化,就說(shuō)明客戶付款情況不正常,出現(xiàn)了付款提前或延期的情況。

      應(yīng)收賬款的形成增加了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),特別是現(xiàn)在,客戶拖欠企業(yè)賬款的情況越來(lái)越多,應(yīng)收賬款的回收難度越來(lái)越大。因此,應(yīng)收賬款的管理已成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的重要問題,企業(yè)必須加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理,并對(duì)應(yīng)收賬款的運(yùn)行狀況進(jìn)行經(jīng)常性分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提前采取對(duì)策,盡可能加速資金周轉(zhuǎn),減少壞賬損失。

      四、應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)控制

      應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)是應(yīng)收賬款遭受損失的不確定性。這個(gè)不確定性主要是指損失是否發(fā)生以及損失的大小的不確定性。那么怎么樣判斷應(yīng)收賬款的損失是否發(fā)生呢?我們認(rèn)為,當(dāng)企業(yè)不能及時(shí)足額地收回特定應(yīng)收賬款時(shí),損失就產(chǎn)生了。引起債務(wù)方不能及時(shí)償還債務(wù)的因素就是風(fēng)險(xiǎn)的來(lái)源。應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)管理就是識(shí)別、評(píng)估與控制企業(yè)應(yīng)收賬款損失的程序。應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)可以分為兩個(gè)部分:損失發(fā)生前的目標(biāo)和損失發(fā)生后的目標(biāo),前者是避免或減少發(fā)生損失的可能性;后者是努力使損失盡量降低。

      (一)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)

      應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)是指由于企業(yè)應(yīng)收賬款所引起的壞賬損失、資金成本和管理成本的增加。應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)收賬款的規(guī)模成同比例增長(zhǎng),企業(yè)利用商業(yè)信用實(shí)現(xiàn)的銷售額越大,承受的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)就越高。因此,對(duì)應(yīng)收賬款還進(jìn)行有效風(fēng)險(xiǎn)控制,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),制定防范措施,是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

      1.大量的應(yīng)收賬款會(huì)影響企業(yè)流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)

      應(yīng)收賬款是資金流通的緩沖形式,但是,大量應(yīng)收賬款的存在導(dǎo)致企業(yè)大量流動(dòng)資金被不合理占用,也會(huì)影響商品流通的順利實(shí)現(xiàn),從而影響企業(yè)再生產(chǎn)過(guò)程的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)在賒銷產(chǎn)品時(shí),發(fā)出存貨,貨款卻不能同時(shí)收回,而企業(yè)對(duì)逾期不還款的客戶不能采取相應(yīng)措施,致使企業(yè)流動(dòng)資金被大量占用,長(zhǎng)此以往必將影響企業(yè)流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn),使企業(yè)貨幣資金短缺,從而影響企業(yè)的正常開支和正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。如果應(yīng)收賬款被長(zhǎng)期拖欠,既會(huì)影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)與有效利用還會(huì)增加企業(yè)的利息支出和為催收欠款而發(fā)生的各種費(fèi)用。如果應(yīng)收賬款最終成為壞賬,企業(yè)將遭受更大的損失。

      2.應(yīng)收賬款夸大了企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果,可能使企業(yè)存在虧損

      目前,我國(guó)企業(yè)確認(rèn)收入時(shí)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,發(fā)生賒銷的賬務(wù)處理為,借記“應(yīng)收賬款”科目,貸記“營(yíng)業(yè)收入”科目,將賒銷收入全部記入當(dāng)期收入,因此,企業(yè)本期利潤(rùn)的增加并不能表示本期實(shí)現(xiàn)的現(xiàn)金流入。根據(jù)謹(jǐn)慎原則,企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)應(yīng)收賬款自行計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,但在實(shí)務(wù)中,為了便于納稅,有關(guān)法規(guī)中明確規(guī)定,計(jì)提比例一般為3‰~5‰。如果企業(yè)應(yīng)收賬款大量存在,壞賬的可能性也會(huì)隨之增加,即實(shí)際發(fā)生的壞賬損失可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)提取的壞賬準(zhǔn)備。這樣等于夸大了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果,對(duì)可能發(fā)生的損失不能充分估計(jì)。3.應(yīng)收賬款增加了企業(yè)現(xiàn)金流出的損失

      從賒銷的賬務(wù)處理可以看出賒銷雖然使企業(yè)產(chǎn)生了較多的收入,增加了利潤(rùn),但沒使企業(yè)的現(xiàn)金流入增加,反而使企業(yè)不得不墊付資金來(lái)繳納各種稅金和費(fèi)用,加大了企業(yè)的現(xiàn)金流出。

      4.應(yīng)收賬款增加了企業(yè)資金的機(jī)會(huì)成本

      企業(yè)應(yīng)收賬款所占用的資金,客觀上要求在經(jīng)營(yíng)中加速周轉(zhuǎn),得到回報(bào),但由于應(yīng)收賬款,特別是逾期應(yīng)收賬款的比例在不斷上升,致使大量資金被沉淀,借款時(shí)間被延長(zhǎng),增加了利息費(fèi)用。被占用的資金喪失了其時(shí)間價(jià)值也就是贏利機(jī)會(huì),大大降低了企業(yè)資金的有效利用率,從而增加了資金的機(jī)會(huì)成本。

      (二)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因分析

      為降低應(yīng)收賬款給企業(yè)帶來(lái)的各種不利風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)積極建立合理完備的應(yīng)對(duì)措施,但是在此之前,只有找出產(chǎn)生應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的原因,才能從根本上制定出具有針對(duì)性的相應(yīng)對(duì)策。1.企業(yè)的內(nèi)部管理因素

      從企業(yè)內(nèi)部對(duì)應(yīng)收賬款的管理角度出發(fā),主要存在以下幾方面的問題:(1)企業(yè)重視不夠和缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

      大部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和經(jīng)營(yíng)者沒有明確要健全應(yīng)收賬款管理制度的意識(shí),他們所注重的是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作,對(duì)如何理財(cái)還缺乏意識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者認(rèn)為清理應(yīng)收賬款是財(cái)務(wù)部門和人員的事,與經(jīng)營(yíng)本身沒有直接關(guān)系。甚至于有的企業(yè)連財(cái)務(wù)部門也對(duì)應(yīng)收賬款心中無(wú)數(shù),更談不上管理和清收了。(2)企業(yè)沒有明確的管理機(jī)制

      企業(yè)沒有建立健全明確的應(yīng)收賬款管理、責(zé)任機(jī)制,缺少必要的內(nèi)部控制,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理無(wú)章,放任自流,大量的應(yīng)收賬款對(duì)不上,收不回,對(duì)損失的應(yīng)收賬款無(wú)法追究責(zé)任。有些企業(yè)雖然對(duì)應(yīng)收賬款設(shè)立了規(guī)章制度,但卻有章不循,形同虛設(shè),財(cái)務(wù)部門不能及時(shí)與業(yè)務(wù)部門核對(duì),銷售與核算脫節(jié),問題不能及時(shí)暴露。而在另一些企業(yè)中,內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制也很不健全。企業(yè)為了調(diào)動(dòng)銷售人員的積極性,往往只將工資報(bào)酬與銷售任務(wù)掛鉤,而忽略了產(chǎn)生壞賬的可能性,未將應(yīng)收賬款納入考核體系。因此銷售人員為了個(gè)人利益,只關(guān)心銷售任務(wù)的完成,導(dǎo)致應(yīng)收賬款大幅度上升。而對(duì)這部分應(yīng)收賬款,企業(yè)沒有采取有效措施要求有關(guān)部門和經(jīng)銷人員全權(quán)負(fù)責(zé)追款,應(yīng)收賬款大量沉積下來(lái),給企業(yè)經(jīng)營(yíng)背上了沉重的包袱。

      (3)企業(yè)信用政策制訂不合理

      當(dāng)企業(yè)為了擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,擴(kuò)大銷售量,大量運(yùn)用商業(yè)信用進(jìn)行促銷時(shí),沒有在事先對(duì)付款人資信情況作深入調(diào)查,盲目采用賒銷策略去爭(zhēng)奪市場(chǎng),忽視了大量被客戶拖欠占用的流動(dòng)資金能否及時(shí)收回的問題。這就是客戶不良的信用對(duì)應(yīng)收賬款產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。2.商業(yè)信用不發(fā)達(dá)因素

      我國(guó)企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度落后,缺乏法律觀念。由于全民信用意識(shí)不普及,社會(huì)信用體系不完備、不可靠,使得失信帶來(lái)的收益往往大于守信的成本。在這種情況下,要形成嚴(yán)格還本付息的信用準(zhǔn)則,樹立成熟的信用競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)是很困難的。3.企業(yè)的商品質(zhì)量因素

      商品質(zhì)量的好壞、價(jià)格的高低及品種規(guī)格是否齊全均會(huì)影響客戶的付款愿望。一些企業(yè)銷售的商品價(jià)格高、質(zhì)量差,或規(guī)格不符合客戶的要求,客戶購(gòu)買此類商品后有上當(dāng)受騙的感覺,最終導(dǎo)致了客戶延期付款,甚至拒付。4.市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)因素

      在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)條件下,競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制作用迫使企業(yè)以各種手段擴(kuò)大銷售。賒銷作為企業(yè)擴(kuò)大銷售的主要手段,它除了能夠向客戶提供所需要的商品外,還在一定時(shí)期內(nèi)向客戶提供資金。企業(yè)間的激烈競(jìng)爭(zhēng)要求企業(yè)向客戶提供的信用條件起碼與他的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手所提供的相等,甚至更優(yōu)一些。貨幣信用政策使其獲得了競(jìng)爭(zhēng)上的有利條件,但同時(shí)也帶來(lái)了應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。

      (三)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的管理對(duì)策

      1.要引起企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)應(yīng)收賬款管理的高度重視

      要加強(qiáng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)理論的學(xué)習(xí)和宣傳,使企業(yè)真正懂得在追求企業(yè)效益最大化的同時(shí),要把企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和資金管理工作放在首位,把不斷降低應(yīng)收賬款,預(yù)防經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),作為一項(xiàng)事關(guān)企業(yè)生死存亡的長(zhǎng)期工作。2.要加強(qiáng)各部門協(xié)作,建立聯(lián)合制度,明確分工

      應(yīng)收賬款的全程管理屬于綜合管理的范疇,不僅與財(cái)務(wù)管理聯(lián)系緊密,而且與銷售管理、經(jīng)營(yíng)管理密切相關(guān)。因此,經(jīng)營(yíng)部門、銷售部門的工作人員應(yīng)該改變過(guò)去認(rèn)為應(yīng)收賬款的管理只是財(cái)務(wù)部門的事情,賬務(wù)不清也是財(cái)務(wù)部門責(zé)任的觀念。要加強(qiáng)協(xié)作意識(shí)和整體觀念,制定相關(guān)制度,促使職工協(xié)調(diào)一致地工作,積極采取措施,有效地推動(dòng)應(yīng)收賬款的全程管理工作。同時(shí)要明確分工,建立健全崗位責(zé)任制度,哪個(gè)環(huán)節(jié)、部門出了問題,追究哪個(gè)環(huán)節(jié)、部門的責(zé)任,從而做到責(zé)任明確、分工具體、各司其職,以此監(jiān)督、檢查、考核應(yīng)收賬款回籠情況及清理情況。

      3.建立企業(yè)信用管理政策

      賒銷效果的好壞,依賴于企業(yè)的信用政策。制定合理的信用政策可以為企業(yè)爭(zhēng)得更多的客戶,提高企業(yè)產(chǎn)品的銷售量;相反,則會(huì)使企業(yè)損失大量的客戶,造成產(chǎn)品銷量的下降,如若賒銷成本的增加大于所得的收益,將會(huì)削減企業(yè)的利潤(rùn)。因此,企業(yè)應(yīng)從實(shí)際出發(fā),定期計(jì)算應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、平均收款期、收款占銷售額的比例以及壞賬損失率等衡量應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)比率,以此估計(jì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)損失,正確估量應(yīng)收收款價(jià)值,確定合理的信用期間、現(xiàn)金折扣政策和信用標(biāo)準(zhǔn)。

      4.應(yīng)收賬款回收情況的監(jiān)督

      應(yīng)收賬款發(fā)生的時(shí)間有長(zhǎng)有短,有的剛剛發(fā)生,有的已經(jīng)超過(guò)信用期限很長(zhǎng)時(shí)間。因此,必須對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行細(xì)致的核算和嚴(yán)密的監(jiān)督。定期編制應(yīng)收賬款賬齡分析表,是一種比較有效的方法。應(yīng)收賬款賬齡分析表比較直觀,通過(guò)這個(gè)表格,可以看出有多少賬處在信用期間內(nèi),這部分欠款未到償還期,是正常的;至于到期能否收回還要待時(shí)再定,但及時(shí)的監(jiān)督仍是必要的。有多少賬超過(guò)信用期,超出多長(zhǎng)時(shí)間,超過(guò)信用期較短的這部分欠款收回的可能性較大;超過(guò)信用期較長(zhǎng)的這部分收回的困難較大;超過(guò)信用期很大的,這部分發(fā)生壞賬的可能性較大,應(yīng)引起高度警惕。5.組織好應(yīng)收賬款的催收工作

      當(dāng)企業(yè)通過(guò)賬齡分析,發(fā)現(xiàn)賬款被客戶拖欠時(shí),首先應(yīng)當(dāng)分析現(xiàn)有信用標(biāo)準(zhǔn)及信用審批制度是否存在紕漏;然后對(duì)違約的客戶重新進(jìn)行資信等級(jí)調(diào)查與評(píng)價(jià)。將信用品質(zhì)惡劣的客戶從信用名單中刪除,催收拖欠賬款。為了提高應(yīng)收賬款的催收效果,企業(yè)不僅要加強(qiáng)日常的催收工作,把貸款回收列入重要的議事日程,制定出營(yíng)銷策略,探索出一條加快貨款回收的新路子。企業(yè)可以實(shí)施承包催收責(zé)任制,定出催收目標(biāo),派專人催收,劃定重點(diǎn)催收對(duì)象。對(duì)于過(guò)期較短的客戶,不要過(guò)多打擾,適當(dāng)提醒即可,以免失去客戶。對(duì)于過(guò)期稍長(zhǎng)的客戶,可措辭婉轉(zhuǎn)的崔收。對(duì)于過(guò)期很長(zhǎng)的客戶,很可能由于客戶無(wú)法償還,致使全部或部分賬款形成呆賬,給企業(yè)造成極大的壞賬損失。這時(shí)企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)化應(yīng)收賬款的形式,減少企業(yè)的呆壞賬損失。6.建立有效的考核評(píng)定體系

      大量的應(yīng)收賬款長(zhǎng)期掛賬,不但虛增了企業(yè)的資產(chǎn),而且影響了有關(guān)部門對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者業(yè)績(jī)的考核和評(píng)定。企業(yè)應(yīng)當(dāng)落實(shí)內(nèi)部催收款項(xiàng)的責(zé)任,將應(yīng)收款項(xiàng)的回收與內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門的績(jī)效考核及其獎(jiǎng)懲掛鉤,將應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率指標(biāo)納入企業(yè)負(fù)責(zé)人、銷售負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人效績(jī)指標(biāo)考核體系。對(duì)于造成逾期應(yīng)收賬款的業(yè)務(wù)部門和相關(guān)人員,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部以恰當(dāng)?shù)姆绞接枰跃?,接受員工的監(jiān)督。對(duì)于造成壞賬損失的業(yè)務(wù)部門和責(zé)任人員,應(yīng)當(dāng)按照內(nèi)部管理制度扣減其獎(jiǎng)勵(lì)工資

      參 考 文 獻(xiàn)

      1.姚長(zhǎng)輝 商業(yè)銀行信貸與投資[M] 北京:經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)出版社,2004 2.陳貴民 現(xiàn)代企業(yè)管理[M] 北京:經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)出版社,2008 3.張連萍.加強(qiáng)國(guó)有大中型企業(yè)應(yīng)收賬款的管理[J].會(huì)計(jì)之友,2007,(2).4.高維紅.應(yīng)收賬款的假賬甄別與防范.華東經(jīng)濟(jì)管理,2009,(1)5.張永旺:淺談企業(yè)應(yīng)收賬款的控制途徑[J].財(cái)會(huì)月刊, 2010(4)6.謬飛翔:應(yīng)收賬款保理業(yè)務(wù)淺析[J].財(cái)會(huì)通訊, 2008(3)

      劉瑞琪

      準(zhǔn)考證號(hào)010508400438 電話***

      第五篇:應(yīng)收賬款管理對(duì)策研究___

      應(yīng) 收 賬 款 管 理 對(duì) 策 研

      內(nèi)容摘要-------------------------1

      一、應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因-----------1

      二、應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)---------------1

      三、應(yīng)收賬款在管理中存在的問題---2

      四、應(yīng)收賬款管理對(duì)策研究---------2

      五、考文獻(xiàn)-------------------------5

      應(yīng)收賬款管理對(duì)策研究

      內(nèi)容提要:

      應(yīng)收賬款是指企業(yè)在正常的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,因銷售商品、產(chǎn)品或提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)而形成的債權(quán),它是商業(yè)信用的產(chǎn)物,對(duì)企業(yè)擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模、提高銷售量和市場(chǎng)占有率有很大的促進(jìn)作用。同時(shí),應(yīng)收賬款又是許多企業(yè)財(cái)務(wù)管理的薄弱環(huán)節(jié),企業(yè)資產(chǎn)在這方面的流失量和沉淀量很大,對(duì)其管理的好壞決定著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能否順利進(jìn)行,能否提高資產(chǎn)使用效率。

      關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款 風(fēng)險(xiǎn) 管理 對(duì)策

      引:本文通過(guò)應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因及風(fēng)險(xiǎn),在管理中存在的問題,應(yīng)收賬款的管理四個(gè)方面的分析,論述了加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理重要性,管好應(yīng)收賬款就能減少壞賬,盤活資金,就能使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)邁上一個(gè)新臺(tái)階。

      一、應(yīng)收帳款產(chǎn)生的原因

      (一)商業(yè)信用的產(chǎn)物

      在當(dāng)今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的情況下,企業(yè)要想不斷的擴(kuò)大商業(yè)規(guī)模,千方百計(jì)吸引客戶和中間商,所采取的一項(xiàng)重要措施便是向下游客戶提供商業(yè)信用。在商品交換中,由于商品和貨幣在時(shí)間和空間上的分離而形成的企業(yè)之間的直接信用行為,從而產(chǎn)生了企業(yè)的應(yīng)收賬款。

      (二)擴(kuò)大企業(yè)經(jīng)營(yíng)收入的手段

      只要是購(gòu)買方經(jīng)審查符合企業(yè)的信用資格要求,企業(yè)可以在購(gòu)買方不支付任何資金的情況下銷售貨物或提供勞務(wù),這樣一方面擴(kuò)大了企業(yè)的銷售收入,另一方面也給購(gòu)貨方提供了一種資產(chǎn)使用成本很低的短期融資渠道,因此,賒銷是一種雙方互利共贏的手段,在企業(yè)極為常見。

      二、應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)

      (一)信用風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)

      應(yīng)收賬款是基于商業(yè)信用而產(chǎn)生的,商業(yè)信用本身除了受歷史影響以外,更多的受到未來(lái)不確定因素的影響,因此,商業(yè)信用本身充滿了不確定性。商業(yè)信用本身的不確定性意味著企業(yè)未來(lái)回收應(yīng)收賬款存在的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)的歷史告訴我們,即使企業(yè)制定非常嚴(yán)格的信用的標(biāo)準(zhǔn),仍然難免部分應(yīng)收賬款收不回來(lái),從而發(fā)生壞賬。

      (二)巨額應(yīng)收賬款帶來(lái)的資金周轉(zhuǎn)風(fēng)險(xiǎn)

      應(yīng)收賬款在企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中占有較大比重,對(duì)企業(yè)的營(yíng)運(yùn)資產(chǎn)管理至關(guān)重要。如果企業(yè)產(chǎn)生巨額應(yīng)收賬款,即使企業(yè)的營(yíng)運(yùn)資金非常充裕,但是因?yàn)闆]有充裕的貨幣資金可供支用,也可能給企業(yè)帶來(lái)償債或固定資產(chǎn)方面的困難。如果說(shuō)信用風(fēng)險(xiǎn)是來(lái)自購(gòu)買方的風(fēng)險(xiǎn),那么資金周轉(zhuǎn)風(fēng)險(xiǎn)則是來(lái)自企業(yè)自身的風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)收賬款是一把“雙刃劍”。從銷售方來(lái)看,賒銷帶來(lái)企業(yè)營(yíng)業(yè)收入增加的同時(shí),也增加了應(yīng)收賬款資金的機(jī)會(huì)成本,同時(shí)壞賬風(fēng)險(xiǎn)隨之增加,在企業(yè)目前的信用標(biāo)準(zhǔn)下可能導(dǎo)致的壞賬也可能增加。因此,企業(yè)在賒銷帶來(lái)利益和可能發(fā)生的損失之間進(jìn)行權(quán)衡,根據(jù)企業(yè)具體的情況確定合理的應(yīng)收賬款的水平。

      三、應(yīng)收賬款在管理中存在的問題

      (一)在賒銷前存在的問題

      企業(yè)為了擴(kuò)大自身的銷量,打開市場(chǎng),會(huì)采用賒銷的方式與客戶開展商業(yè)往來(lái),在往來(lái)的過(guò)程中也包括了折扣問題,例如商業(yè)折扣、現(xiàn)金折扣問題。商業(yè)折扣是一種折價(jià)銷售,現(xiàn)金折扣是為了鼓勵(lì)客戶提早付款而采用的一種收款政策,無(wú)論如何,這都是企業(yè)在利用商業(yè)信用開展商業(yè)往來(lái)。但是企業(yè)在確定客戶時(shí),往往存在著一定程度上的盲目性。我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)正處于初級(jí)階段,商業(yè)信用體系并不似發(fā)達(dá)國(guó)家那樣完善,法律保護(hù)也比較薄弱,企業(yè)在確定是否賒銷以及確定折扣政策時(shí)必須考慮各個(gè)方面的因素,將客戶的情況調(diào)查清楚才能進(jìn)行賒銷。但有些企業(yè)為了追求銷售量,經(jīng)營(yíng)者并沒有把注意力放在對(duì)客戶的信用調(diào)查上,往往存在僥幸心理,沒有派有關(guān)人員展開調(diào)查就同客戶進(jìn)行商業(yè)往來(lái),這樣做會(huì)出現(xiàn)兩種情況,一是賬目上銷售量逐漸擴(kuò)大,但是利潤(rùn)并沒有隨之有所提升。另外,盲目進(jìn)行賒銷也容易導(dǎo)致呆賬、壞賬的發(fā)生,而且盲目為了擴(kuò)大銷售,給予對(duì)方折扣,并不一定會(huì)為企業(yè)帶來(lái)應(yīng)有的利潤(rùn),這對(duì)于企業(yè)的發(fā)展是十分不利的,嚴(yán)重的情況下企業(yè)很可給拖垮。

      (二)相關(guān)職能部門的責(zé)任不明確,考核不到位

      在一些企業(yè)里,對(duì)營(yíng)銷部門工作重點(diǎn)的界定,一方面是怎樣去調(diào)查了解市場(chǎng)、開拓市場(chǎng)、占有市場(chǎng)進(jìn)而提高市場(chǎng)占有率;另一方面采取銷售額作為考核營(yíng)銷部門的指標(biāo),銷售額與營(yíng)銷業(yè)績(jī)掛鉤的考核辦法,使得營(yíng)銷部門只抓市場(chǎng)和銷售,對(duì)銷售回款則不重視,再加上財(cái)務(wù)部門對(duì)各客戶的欠款信息不及時(shí)反饋,使銷售回款指標(biāo)沒有真正落實(shí)到具體的部門,由此造成各部門的責(zé)任不明確。

      (三)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)觀念落后,盲目追求收入、利潤(rùn),提高產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率

      一些企業(yè)存在著一味抓生產(chǎn)、重產(chǎn)值;抓銷售、重收入的觀念,而忽視了對(duì)資金的,忽視了資金作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)“血液”的作用,他們?nèi)狈Κ?dú)立開拓市場(chǎng)、占據(jù)市場(chǎng)的意識(shí),為了擴(kuò)大銷售,完成任務(wù),盲目地通過(guò)賒銷去爭(zhēng)奪市場(chǎng),使其不

      能正確處理好眼前利益與長(zhǎng)遠(yuǎn)利益、局部利益與整體利益的關(guān)系,最終造成資源的極大浪費(fèi)。

      (四)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)低,缺乏足夠的風(fēng)險(xiǎn)防范思想

      企業(yè)在進(jìn)入市場(chǎng)之初,為了盡快打開營(yíng)銷局面,在事先未對(duì)資信作深入調(diào)查,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行正確評(píng)估的情況下,采取和客戶簽訂短期的、一定賒銷額度的銷售合同來(lái)吸引客戶,爭(zhēng)奪市場(chǎng)。只重視賬面的高額利潤(rùn),而忽視了被客戶拖欠所占用的大量流動(dòng)資金難以收回會(huì)給企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)等一系列的問題。還有一種情況就是,在基本建設(shè)領(lǐng)域,施工單位為了中標(biāo),而建設(shè)單位資金不能按時(shí)到位,甚至長(zhǎng)期拖欠,從而形成呆賬、壞賬。

      四、應(yīng)收賬款管理對(duì)策研究

      (一)建立相對(duì)獨(dú)立的信用管理部門,堅(jiān)持信用評(píng)估制度

      為了加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,大中型企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要建立相對(duì)獨(dú)立的信用管理部門,同時(shí)配備專業(yè)的信用管理人員,專門負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)收賬款的管理,確保信用管理職能的實(shí)現(xiàn)。信用管理部門一般由財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),是銷售部門和財(cái)務(wù)部門的橋梁。信用管理部門的基本職能包括建立客戶信用檔案,管理客戶信用,進(jìn)行信用風(fēng)險(xiǎn)分析,科學(xué)制定客戶的信用額度,執(zhí)行應(yīng)收賬款監(jiān)督等。

      企業(yè)要根據(jù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況和客戶不同信譽(yù)情況制定合理、可行的信用政策,并在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中認(rèn)真執(zhí)行,這是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要組成部分,也是企業(yè)為達(dá)到應(yīng)收賬款管理的目的,防范和化解應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的重要措施。因此,必須堅(jiān)持對(duì)申請(qǐng)賒銷的客戶進(jìn)行信用狀況分析。根據(jù)對(duì)客戶信用評(píng)估,確定客戶壞賬損失率的高低,這些基本上決定是否給客戶提供賒銷以及提供賒銷的額度。

      (二)建立客戶管理檔案對(duì)客戶進(jìn)行資信評(píng)價(jià)

      客戶既是企業(yè)最大的財(cái)富來(lái)源,也是最在的風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源,做好客戶資信調(diào)查是加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的基本工作?,F(xiàn)代企業(yè)必須建立客戶檔案,通過(guò)收集其信息,對(duì)客戶的資產(chǎn)狀況、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)能力、償債能力、以往記錄、企業(yè)信譽(yù)等進(jìn)行客觀、深入地調(diào)查分析。根據(jù)調(diào)查的結(jié)果來(lái)評(píng)定其信用等級(jí),并建立賒銷客戶信用等級(jí)檔案,掌握每個(gè)客戶的信用狀況:一是財(cái)務(wù)報(bào)表;二是銀行證明;三是企業(yè)間證明。對(duì)不同資信客戶不同對(duì)待,根據(jù)設(shè)定的信用等級(jí)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),利用既有或潛在客戶的報(bào)表數(shù)據(jù),計(jì)算各自的指標(biāo)值,并與指標(biāo)值進(jìn)行比較分析,然后根據(jù)經(jīng)驗(yàn)及主、客觀條件詳盡地對(duì)客戶的拒付風(fēng)險(xiǎn)做出準(zhǔn)確的判斷,以便于企業(yè)提高應(yīng)收賬款投資決策的效果。

      (三)實(shí)施具體的信用標(biāo)準(zhǔn)

      信用標(biāo)準(zhǔn)是給予或拒絕客戶信用的依據(jù),一旦企業(yè)決定給予客戶信用優(yōu)惠時(shí),就需要考慮具體的使用條件,企業(yè)在接收客戶信用訂單時(shí),要向其明白提出付款時(shí)間及其他支付賒銷款項(xiàng)相關(guān)要求,包括信用期限、現(xiàn)金折扣和折扣期限方面的約定。

      企業(yè)允許客戶購(gòu)貨款賒欠一定時(shí)間,會(huì)在一定程度上擴(kuò)大銷售、增加毛利。確定信用期,主要是引入機(jī)會(huì)成本,利用“差量分析法”計(jì)算不同信用期的稅前損益差異,制定客戶的信用期,并根據(jù)賒銷單位資信情況和歷史收款質(zhì)量,分析改變現(xiàn)行信用期對(duì)收入和成本的影響,確定最優(yōu)信用期。但不適當(dāng)?shù)匮娱L(zhǎng)信用期限,會(huì)引起應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本和收賬費(fèi)用的增加,也許還會(huì)造成壞賬損失。因此,企業(yè)必須要求因信用期限的延長(zhǎng)帶來(lái)邊際收入的新增量大于邊際成本的上升數(shù)。

      企業(yè)在延長(zhǎng)信用期限的同時(shí),為了加速資金周轉(zhuǎn),及時(shí)收回貨款,減少壞賬損失,對(duì)在規(guī)定期限內(nèi)提前償付貨款的客戶可以按銷售收入的適當(dāng)比率給予折扣?,F(xiàn)金折扣是企業(yè)為及時(shí)收款縮短平均收款期而向債務(wù)人提供的債務(wù)扣除,制定現(xiàn)金折扣政策要考慮折扣所能帶來(lái)的收益與喪失的折扣成本的利弊,相機(jī)抉擇。因此,采取現(xiàn)金折扣的前提,就是要企業(yè)通過(guò)加速收款帶來(lái)的機(jī)會(huì)收益能夠多剩有余地補(bǔ)償現(xiàn)金折扣的付出。至于給予客戶現(xiàn)金折扣優(yōu)惠的期限和程度應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身需要,在信用成本前后收益比較基礎(chǔ)上,擇定一個(gè)期量結(jié)合的最佳數(shù)據(jù)方案。

      (四)制定最佳收賬政策

      在正常情況下,客戶應(yīng)按信用條件的規(guī)定到期及時(shí)付款,履行其責(zé)任。但是,由于種種原因,有的客戶拖欠貨款。收賬政策就是指對(duì)于逾期的欠款公司應(yīng)采取的收賬策略。企業(yè)對(duì)于信用質(zhì)量的客戶要采取不同的收賬政策收取應(yīng)收賬款。對(duì)于信用質(zhì)量高的客戶,可以采用寬松的政策;對(duì)于信用質(zhì)量差的客戶,應(yīng)采取積極的、嚴(yán)格的收賬政策。

      企業(yè)在制定收賬政策時(shí),應(yīng)視賬款逾期時(shí)間長(zhǎng)短、欠繳金額大小、不同的客戶、不同的產(chǎn)品來(lái)制定各種信用條件,并且要靈活掌握。同時(shí),要在增加收賬費(fèi)用與減少壞賬損失、減少應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本之間進(jìn)行比較、權(quán)衡,以前者小于后者為基本目標(biāo),掌握好寬嚴(yán)界限,擬定可取的收賬計(jì)劃,使收賬成本最低、效益最大。

      此外,還應(yīng)注意講究收賬技巧,即對(duì)不同類型的客戶采取不同策略,既要賬收回,又要不失去客戶。對(duì)于無(wú)力償付與故意拖欠,以及欠款期不同的企業(yè)要采取不同的收賬策略進(jìn)行收賬,如:暫不打擾、信函催收(電子郵件等通訊方式)、電話催收、上門催收、雙方協(xié)商解決、借助于有權(quán)威的第三者調(diào)解、由仲裁機(jī)關(guān)仲裁解決、上訴司法機(jī)關(guān),加強(qiáng)司法執(zhí)行力度,還可通過(guò)“債轉(zhuǎn)股”,將應(yīng)收賬款置換為股權(quán);通過(guò)資產(chǎn)置換,將應(yīng)收賬款置換為優(yōu)質(zhì)資產(chǎn);設(shè)立清欠應(yīng)收賬款公司實(shí)現(xiàn)債權(quán)人和債務(wù)雙贏;通過(guò)應(yīng)收賬款證券化融資。

      (五)加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,設(shè)置規(guī)范的應(yīng)收賬款賬戶

      為加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,在總分類賬的基礎(chǔ)上,又按信用客戶的名稱設(shè)置明細(xì)賬戶,并以合規(guī)有效的賒銷合同登記應(yīng)收賬款檔案,詳細(xì)、序時(shí)記載應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因、時(shí)間、合同施行情況、增減變動(dòng)及每筆賬齡信息。通過(guò)專人負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的管理,定期檢查清欠情況,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,采取措施,防止壞賬風(fēng)險(xiǎn)。

      (六)建立壞賬準(zhǔn)備金制度,提高企業(yè)承擔(dān)壞賬風(fēng)險(xiǎn)的能力

      商業(yè)信用的存在不可避免地帶來(lái)壞賬損失,這是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中不可忽視的現(xiàn)實(shí)問題。近年來(lái)壞賬損失日趨嚴(yán)重,因此,企業(yè)要遵循穩(wěn)健性原則,對(duì)壞賬損失的可能性預(yù)先進(jìn)行估計(jì),積極建立壞賬準(zhǔn)備金制度。這樣,資產(chǎn)負(fù)債表上反映的是應(yīng)收賬款的可變現(xiàn)凈值,使應(yīng)收賬款實(shí)際占用資金接近實(shí)際,避免企業(yè)虛增利潤(rùn),清除了虛列的應(yīng)收賬款,有利于加快資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)承擔(dān)壞賬風(fēng)險(xiǎn)的能力,更好地適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,促進(jìn)企業(yè)及時(shí)處理應(yīng)收賬款,防止?jié)撎澓腿莻脑侔l(fā)生。

      (七)發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督作用,及時(shí)掌握應(yīng)收賬款的變化情況

      應(yīng)收賬款形成以后,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)定期與債務(wù)方對(duì)賬,動(dòng)態(tài)掌握客戶情況,尤其對(duì)有疑問的賬款必須及時(shí)核對(duì),請(qǐng)對(duì)方在對(duì)賬單上簽字,并加蓋單位公章予以確認(rèn),以防止“清欠”人員與債務(wù)有關(guān)人員惡意串通,故意拖欠款項(xiàng)的支付與收取,定期讓債務(wù)方確認(rèn)“應(yīng)收賬款”金額,也是最終通過(guò)法律手段尋求債權(quán)保護(hù)的起碼要求。

      一般來(lái)說(shuō),應(yīng)收賬款被拖欠的時(shí)間越長(zhǎng),催欠的難度越大,成為壞賬的可能性也就越高。所以應(yīng)定期進(jìn)行賬齡分析,并密切關(guān)注應(yīng)收賬款的回收情況,根據(jù)時(shí)間長(zhǎng)短、金額大小排隊(duì),逐筆分析欠款原因,估計(jì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)損失,正確計(jì)量應(yīng)收賬款價(jià)值,還應(yīng)制定“應(yīng)收賬款”占全部流動(dòng)資金情況表等。分析應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率和平均收賬期,看流動(dòng)資金是否處正常水平,企業(yè)可通過(guò)該項(xiàng)指標(biāo),與以前實(shí)際、現(xiàn)在計(jì)劃及同行相比,借以評(píng)價(jià)應(yīng)收賬款管理中的成績(jī)與不足,并修正信用條件,提升企業(yè)資金循環(huán)周轉(zhuǎn)。同時(shí),對(duì)尚未過(guò)期的應(yīng)收賬也不應(yīng)放松管理和賬齡分析,防止新的逾期拖欠,通過(guò)賬齡分析還可為評(píng)估、調(diào)整賒銷客戶的信用等級(jí)提供可靠依據(jù)。

      (八)制定應(yīng)收賬款回收責(zé)任制

      為了加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,防止銷售人員為了片面追求完成銷售任務(wù)而強(qiáng)銷盲銷,企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格實(shí)行貨款回收與銷售責(zé)任結(jié)合起來(lái),在具體操作過(guò)程中,要根據(jù)審批權(quán)進(jìn)行把關(guān)制約,每筆賒銷要手續(xù)完備嚴(yán)密,責(zé)任到人。同時(shí),制定嚴(yán)格的資金回款考核制度,以實(shí)際收到貨款數(shù)作為銷售部門的考核指標(biāo),每個(gè)銷售人員必須對(duì)每一項(xiàng)銷售業(yè)務(wù)從簽訂合同到資金收回全過(guò)程負(fù)責(zé),即把回款和銷售緊密結(jié)合起來(lái),誰(shuí)賒銷,誰(shuí)收賬。使應(yīng)收賬款的回收率成為銷售業(yè)績(jī)考核的一項(xiàng)指標(biāo)。使銷售完成與收款和個(gè)人收益捆綁起來(lái),與個(gè)人收入掛鉤,明確風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),加強(qiáng)貨款的回收。

      結(jié)論

      應(yīng)收賬款管理的目的是節(jié)約企業(yè)在應(yīng)收賬款上墊支的流動(dòng)資金,提高成本費(fèi)用利潤(rùn)率和資金利用效率,為企業(yè)贏得更多的流動(dòng)資金用于生產(chǎn)。應(yīng)收賬款日益膨脹的原因是多方面的,但企業(yè)要控制應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn),加速應(yīng)收賬款的回收,減少壞賬損失的發(fā)生,主要應(yīng)在健全信用政策管理和加強(qiáng)內(nèi)部控制方面下功夫,只有抓好信用政策的管理,嚴(yán)格控制應(yīng)收賬款投資,才能減低投資風(fēng)險(xiǎn),使壞賬損失控制在較小范圍內(nèi);而加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,挖掘內(nèi)部潛力,完善管理辦法,防微杜漸,積極清理舊債,嚴(yán)格防止新的呆賬、壞賬發(fā)生是必不可少的,把應(yīng)收賬款可能帶來(lái)的損失從源頭上予以控制。

      參考文獻(xiàn)

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