第一篇：如何安排上司的差旅事務(wù)

(一)差旅前的準備工作

1．差旅準備的要求

(1)根據(jù)公司規(guī)定，弄清上司出差應(yīng)享受的待遇。

(2)準備訂票時一定要查用最新的時刻表。

(3)訂房、訂票時要考慮上司的個人愛好和習慣。

(4)平時注意學習訂房訂票的相關(guān)知識，以確保工作的順利進行。

2．制定旅程計劃表

作為秘書，在制定旅行計劃、編制旅程表時應(yīng)注意以下幾方面：

(1)要明確上司旅行的意圖、目的地、旅行時間、到達目的地后的商務(wù)活動計劃。

(2)了解上司對交通工具及食宿的要求，熟悉本單位對出差的有關(guān)規(guī)定。

(3)制定旅程表時，向有關(guān)服務(wù)部門或向旅行目的地享有聲譽的旅游機構(gòu)索取旅行有關(guān)資料，了解當?shù)亟煌üぞ叩倪\行情況、旅行路線、旅館環(huán)境情況，目的地 的貨幣、外匯管理規(guī)則，經(jīng)商特點及有關(guān)護照、簽證、健康規(guī)定等常識；需要中轉(zhuǎn)時，盡量選擇銜接時間在2～4小時之間的班機，以免浪費時間。

(4)旅行計劃要按時間順序編排，做到清楚明了；要考慮上司的身體狀況，時間上留有余地。

(二)安排上司差旅事務(wù)的工作程序

1．制定商務(wù)旅行計劃

一份商務(wù)旅行計劃至少應(yīng)包括以下內(nèi)容：

(1)出差的時間、啟程及返回日期，接站安排。(2)出差的路線、終點及途徑地點和住宿安排。(3)會晤計劃(人員、地點、日期和時間)。

(4)交通工具的選擇，飛機、火車、大巴或轎車。(5)需要攜帶的文件、合同、樣品及其他資料。(6)上司或接待人員的特別要求。(7)上司旅行區(qū)域的天氣狀況。

(8)行程安排，約會、會議計劃、會晤人員的名單及背景、會晤主題。(9)差旅費用，現(xiàn)金、兌換外幣、辦理旅行支票。(10)上司的住宅電話號碼。

2．制作旅程表

一份周密的旅程表主要包括6項內(nèi)容：(1)日期；(2)具體時間；(3)地點；(4)交通工具；(5)具體事項；(6)備注。

3．準備上司在不同場合的發(fā)言提綱

4．辦理出國手續(xù)

(1)撰寫出國申請

應(yīng)包括：1)出國事由；2)出國路線(外國公司所在國名稱)；3)出國日程安排，包括出國時問，在國外活動的時間、地點、回國時間等；4)出國組團的人數(shù)。

(2)辦理護照

1)攜帶有關(guān)證件。

2)因公出國人員的護照應(yīng)到外交部或其授權(quán)的機關(guān)辦理；因私出國人員的護照，由公安部授權(quán)的機關(guān)辦理。

3)認真填寫有關(guān)卡片和申請表。

4)拿到護照后，應(yīng)檢查姓名、出生年月、地點是否填寫正確，并在簽字格上簽名。

(3)辦理簽證

(4)協(xié)助辦理《國際預(yù)防接種證書》(即“黃皮書”)

(5)協(xié)助辦理出境登記卡

(6)訂購機票(船票、車票)(7)辦理保險

5．秘書在上司出行前應(yīng)落實的工作內(nèi)容 秘書在上司出行前應(yīng)落實的工作內(nèi)容包括：(1)審查選定最佳旅程表；

(2)了解外匯信息，辦理兌換外幣；

(3)準備隨身用品，包括服裝、拖鞋、洗漱用品等；(4)準備文件；(5)準備相關(guān)證件；(6)做好旅行安排；(7)注意時差問題；

(8)收集所到國的背景資料。

第二篇：2013年五月份德育事務(wù)安排

“文體活動月”活動安排

校政字【2013】07號

根據(jù)政教處和團委計劃安排，“文體活動月”學?；顒影才湃缦拢?/p>

一、5月8、9日分別舉行高一、二年級“雷鋒精神的校園內(nèi)涵”演講比賽（組織：團委、年級部）

二、5月9日—5月27日進行高一、二年級第七屆籃球聯(lián)賽和跳繩比賽。（組織：團委、藝體組）

三、舉行全校師生第二次安全逃生演練。（時間未定）

四、5月26--28日舉行“第五屆校園十大魅力班主任”評選活動（5月14日召開全校班長會議組織：政教處、團委、年級部）

五、5月21日（周二）下午2:30舉行高一年級第八屆廣播體操暨跑操比賽；5月22日（周三）下午2:30舉行高二年級第一屆五步拳暨跑操比賽。（組織：團委、年級部、藝體組）

六、初定于5月28日舉行高三年級校園籃球告別賽。（組織：團委、年級部、藝體組）

七、初定于5月29日舉行高三年級畢業(yè)典禮。（組織：團委、年級部）

八、每周主題：5月4日—5月8日我的青春我做主5月9日—5月15日守 時

5月16日—5月22日個人服從集體5月23日—5月31日我愛你，母校（高三）眾人劃槳開大船政教處、團委2013年5月

第三篇：學生事務(wù)大廳工作計劃安排

學生事務(wù)大廳工作計劃安排 六月：學習記

第一周——童年的回憶15周第二周——我的家人16周第三周——盛夏光年17周第四周——致青春1 8周 七月：回家記

第一周——誠信考試19周第二周——回家第三周—一路順風第四周——你在哪里八月：旅游記

九月：開學記

第一周——返校第二周——歡迎第三周——團圓第四周——軍訓趣聞十月：神秘記

第一周——小長假第二周——旅行回憶第三周——迎新第四周——禮儀十一月：感恩記

第一周——我的校園第二周——校園生活第三周——生活小常識第四周——11*11十二月：平安記

十三周——走進食堂

十四周——感恩的心

十五周——讀書周十六周——傷心往事

十七周——保護動物

十八周——平平安安

一月：考試記

十九周——辭舊迎新

二十周——一路順風

20周21周22周1周2周3周4周5周6周7周8周9周 10周 11周 12周2014學年

二月：節(jié)日記

三月：播種記

第一周：夢想SHOW

第二周：學習雷鋒好榜樣

第三周：多一片綠葉，多一片溫馨 第四周：春意盎然

第五周：多彩周末

四月：校慶記

第六周：我愛校園

第七周：校園趣聞

第八周：那些無法忘懷的老師

第九周：你干過的“好事兒”五月：戀愛記

第十周：勞動光榮

十一周：好好青年

十二周：我的好媽媽

十三周：520

十四周：吸煙有害健康

第四篇：差旅管理制度

市場人員差旅管理制度

一、出差流程及審批權(quán)限

公司的員工應(yīng)嚴格按照季度或月度工作計劃確定月度出差路程和時間，在工作計劃沒有體現(xiàn)出差計劃的，原則上不允許出差。

1、填寫出差申請：根據(jù)工作計劃，每月1日前提前5個工作日填寫出差計劃單；在出差途中改變出差計劃的，必須提前2天向上級主管和人事提出書面申請，經(jīng)批準后執(zhí)行，否則，不予報銷費用。

2、審批權(quán)限規(guī)定：出差必須經(jīng)理的批準，方可出差；市場部人員出差經(jīng)部門主管和經(jīng)理簽字。各部門主管審核所屬員工的出差申請單，總經(jīng)理審核部門主管的出差申請單。根據(jù)以上規(guī)定，上級主管嚴格審核出差人員的出差申請單和出差計劃，計劃不詳細的、事情不重要的，不得審批，否則，上級主管承擔出差人員的50%差旅費。

3、出差借款規(guī)定：經(jīng)上級主管批準后，將出差申請單交財務(wù)經(jīng)理審核簽字，填寫借款單，出納見到出差人員上級主管的簽字和財務(wù)經(jīng)理的簽字后，支出差旅借款給出差人員；

4、備案出差申請：將有上級主管和財務(wù)經(jīng)理簽字的出差申請單復(fù)印后交人事備案；

二、市內(nèi)差旅報銷規(guī)定：

1、嚴格執(zhí)行報銷規(guī)定：差旅費按規(guī)定執(zhí)行，一般出差按20元/餐補助餐費；出差人員應(yīng)在返回后的5個工作日內(nèi)及時報銷出差的相關(guān)費用，否則，延遲一天扣罰50元。

2、報銷時應(yīng)規(guī)范填寫“差旅費報銷審批單”，并將出差期間發(fā)生的車票、住宿等發(fā)票粘貼在報銷單的背后粘貼，做到字跡公正，票據(jù)整潔。（出差時間跨月的需分月填寫差旅報銷單）；部門經(jīng)理根據(jù)出差計劃嚴格審核差旅報銷單后簽字；人事根據(jù)出差計劃審核簽字；財務(wù)根據(jù)出差申請單審核簽字；經(jīng)主管和財務(wù)負責人簽字后，把報銷單據(jù)交出納，出納見到部門主管和財務(wù)經(jīng)理、人事的簽字后，將差旅報銷單報總經(jīng)理審批，經(jīng)總經(jīng)理審批后，本人在報銷單上簽字后，出納支出現(xiàn)金報銷，出現(xiàn)錯誤時，扣罰審核人員差錯金額的100%。

3、差旅費按公司規(guī)定差旅標準補助，出差期間發(fā)生的除交通費外一切費用自理(包括請客戶吃飯)，票據(jù)要真實，否則，不予報銷。報銷時必須提供實際發(fā)生的食宿和交通等費用的正規(guī)發(fā)票；缺少住宿發(fā)票的，按天計算,每天扣除40%差旅費；

4、嚴格履行出差計劃，沒有經(jīng)理和總經(jīng)理的特批，超出計劃的天數(shù)，公司不承擔差旅費用；

5、未按規(guī)定辦理報銷手續(xù)的，其所借差旅費將按職工借款處理，超期5個工作日的，按1天50元，處以罰款處理。

三、長途出差費用開支標準

1、總經(jīng)理、經(jīng)理外，員工出差不準乘坐飛機、火車軟臥、輪船三等以上艙位。

2、員工出差的長途交通費采用實報實銷制。

（1）火車硬臥、動車普通座位實報實銷。

（2）乘坐輪船三等艙或以下艙位的，票款實報實銷。（3）乘坐長途汽車的，按車票價款實報實銷。

（4）個人自愿乘坐飛機的按火車硬臥車票標準報銷；若火車路程超過16小時，個人自愿購買機票的，每張機票補助150元；若火車路程超過30小時，補助300元，超出的部分個人承擔。

3、員工因公出差（參加招商會、展銷會除外）的住宿費、市內(nèi)交通費、伙食費、電話費實行定額包干的辦法，按出差的實際出差天數(shù)計算報銷。

（1）總經(jīng)理、經(jīng)理的出差費用實報實銷；（2）其它人員出差標準按城市類別實行包干制：

A類城市：上海、北京、深圳，180元/天

B類城市：天津、重慶、各省會城市、沿海經(jīng)濟發(fā)達城市（大連、青島、寧波）、海南省、經(jīng)濟特區(qū)（珠海、廈門、汕頭），150元/天

C類城市：除A、B類城市以外其他地區(qū)，120元/天；（3）遇特殊情況如二人同時去一個城市，按標準的65%報銷；

4、公司員工外出參加會議或培訓，期間的伙食補助費、住宿費由主辦單位統(tǒng)一支報，或本公司已統(tǒng)一繳費的，公司不再給予定額補貼。

5、公司員工在出差期間發(fā)生的與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的費用可憑發(fā)票實報實銷。

四、參加外地展銷會、招商會時的差旅費規(guī)定

1.住宿、市內(nèi)交通等費用實報實銷，伙食及差旅補助按每人每天80元；

2.參加展銷會、招商會時所發(fā)生的長途交通費及其他雜費的報銷標準執(zhí)行“第二條 長途出差費用開支標準”中的有關(guān)規(guī)定。

五、其他規(guī)定

1、市內(nèi)出差：不得乘坐出租汽車，可以憑市內(nèi)公交或地鐵車票實報實銷；

2、差旅期間，遇節(jié)假日原地休息；出差回來后的第二天如果是工作日，必須上班，私自休息，按曠工處理。

3、本規(guī)定自2013年1月1日起執(zhí)行。

總經(jīng)理：

第五篇：差旅英文

差旅英文

1.Expense account：費用帳戶/報銷單。出差期間的路費、食宿費等，各種費用的收據(jù)要妥善保管，存檔和歸類，以備以后報銷。

2.Company credit：公司信貸。規(guī)定信用貸款的最高限額，并延伸至滿足公司員工所有公務(wù)旅行相關(guān)的費用。包括酒店、航空公司、汽車租賃公司、飯店和俱樂部會員資格等。

3.Per diem rates：每日定額。公司對員工公務(wù)旅行每日花費的定額標準，包括酒店費用和餐飲費用等。

4.Cash advance：預(yù)支費用。公司在員工公務(wù)旅行前預(yù)支一定數(shù)額的旅行費用。

5.Itinerary：旅程表。旅程表通常顯示雇員到達和離開目的地的時間，酒店停留時間，會談和預(yù)約等詳細情況。

6.Receipt：收據(jù)。對于開銷的正式書面證明。通常是惟一被認可的花銷憑據(jù)。員工必須要拿它報銷。包括通行費用，餐飲費用，出租車費，停車費和酒店消費等。

7.Corporate card：公司信用卡。是一種僅用于員工商務(wù)開銷時使用的信用卡。在絕大多數(shù)情況下用來支付差旅費。但也有一些情況下，辦公人員也用其支付既定限額內(nèi)的辦公費用。

8.OCS：由公司支付的其他業(yè)務(wù)活動。員工在公司之外代表公司所從事的所有活動, 不但包括實際費用，還包括其他項目，如保險費用。

9.Frequent flyer miles：航空積分里程。由于經(jīng)常使用某一航空公司或航空聯(lián)合集團的服務(wù)而獲得的積分獎勵。它通常是以總的飛行里程來計算的。這些里程可以折成 免費機票和禮物。

10.Living out of a suitcase：旅行包生活。長時間在旅途中而不在家中，在旅行包中帶上所有的日常必需品，而不能享受家的舒適。

11.Perks：額外津貼。根據(jù)在公司中職位高低而享有的不同額外津貼。在公司中職位越高津貼越多。額外津貼包括鄉(xiāng)間俱樂部會員費, 公司用車費, 住房補貼, 利潤分紅, 股票期權(quán)和更高的旅行津貼。

12.Reimbursement：報銷。公司所返還的差旅費。