第一篇：重慶工學(xué)院會(huì)議室使用管理辦法 - 湖北醫(yī)科大學(xué)

護(hù)理學(xué)院會(huì)議室使用申請表 申請單位（蓋章）： 申請時(shí)間： 會(huì)議名稱

會(huì)議時(shí)間

會(huì)議地點(diǎn)要求

參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及與會(huì)人數(shù)

主辦單位

承辦單位

會(huì)場布置要求

結(jié)算費(fèi)用

會(huì)議負(fù)責(zé)人及聯(lián)系電話

審批意見

備注

填表人：

單位負(fù)責(zé)人：

第二篇：會(huì)議室使用管理辦法

會(huì)議室使用管理辦法

一、目的為進(jìn)一步加強(qiáng)研究院會(huì)議室的管理，提高使用效率，保障會(huì)議室的正常使用狀態(tài)，特制定本辦法。

二、會(huì)議室的使用范圍

1.公司領(lǐng)導(dǎo)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、重要來賓及主持召開的各種會(huì)議。

2.公司有關(guān)單位和部門接待客戶、考察及商務(wù)洽談等對(duì)外業(yè)務(wù)用會(huì)議。

3.公司有關(guān)單位承辦的各種重要會(huì)議及研究院科技管理部、各研究所召開的會(huì)議。

4.研究院組織的學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)、各種培訓(xùn)及各種適合在會(huì)議室舉辦的小型活動(dòng)等。

三、會(huì)議室的使用申請

研究院會(huì)議室由科技管理部統(tǒng)一安排，原則上各部門有需求時(shí)須提前一天向科技管理部提出申請，并填寫《研究院會(huì)議室使用申請表》，經(jīng)科技管理部事務(wù)組審核登記統(tǒng)一安排使用。需使用視頻設(shè)備或音響、投影設(shè)備時(shí)，必須在申請單中注明，以便科技管理部提前準(zhǔn)備。二樓、四樓會(huì)議室使用須經(jīng)院長批準(zhǔn)。

四、會(huì)議室使用的原則

1.會(huì)議室使用遵循“先全局性會(huì)議后部門性會(huì)議、先緊急性會(huì)議后一般性會(huì)議”的基本原則，臨時(shí)召開的緊急會(huì)議須及時(shí)向科技管理部提出申請，由科技管理部根據(jù)實(shí)際情況協(xié)調(diào)安排，如遇需求沖突時(shí)由科技管理部進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

2.會(huì)議室使用部門要嚴(yán)格按申請單上填寫的時(shí)間組織會(huì)議，合理控制會(huì)議時(shí)間，以利于其他場次會(huì)議的安排。

3.原則上星期六、星期天以及節(jié)假日不安排使用會(huì)議室。

五、會(huì)議室的使用管理

1.會(huì)議室由科技管理部負(fù)責(zé)管理、安排和協(xié)調(diào)。使用部門要愛護(hù)會(huì)議室公共財(cái)物，保持清潔衛(wèi)生。

2.會(huì)議主辦單位自己負(fù)責(zé)會(huì)議的各項(xiàng)會(huì)務(wù)服務(wù)工作，并指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議室在使用中全過程管理。如需要飲用開水，請與服務(wù)人員聯(lián)系提前準(zhǔn)備。

3.會(huì)議室使用前，會(huì)議室服務(wù)人員要提前打掃衛(wèi)生，擺放好桌椅。會(huì)議結(jié)束后，經(jīng)辦人負(fù)責(zé)清除會(huì)議期間產(chǎn)生垃圾等物品，整理桌椅，切斷電源，關(guān)好門窗，及時(shí)通知服務(wù)人員，以便服務(wù)人員及時(shí)檢查會(huì)議室的使用情況，清掃衛(wèi)生、鎖門。

4.會(huì)議室內(nèi)音響、投影儀的使用，須由會(huì)議主辦單位指定專人嚴(yán)格按照操作程序操作。四樓會(huì)議室須做到先關(guān)音響電源再關(guān)閉總電源。

5.會(huì)議室使用時(shí)間在1天以上時(shí)，期間如中午下班或暫時(shí)離開會(huì)議室，會(huì)議經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)關(guān)燈、關(guān)門，參會(huì)人員帶走個(gè)人物品或安排專人看管，如發(fā)生物品丟失現(xiàn)象由會(huì)議室使用單位負(fù)責(zé)。

6.會(huì)議室服務(wù)人員要嚴(yán)格按科技管理部下達(dá)的通知做好會(huì)議室服務(wù)工作。沒有科技管理部的通知，服務(wù)人員不得給任何單位和個(gè)人開門使用會(huì)議室。

7.對(duì)違反規(guī)定的單位暫停使用會(huì)議室。

8.原《研究院會(huì)議室使用管理辦法》同時(shí)廢止。

第三篇：會(huì)議室使用管理辦法

會(huì)議室使用管理辦法

一、目的為進(jìn)一步加強(qiáng)公司會(huì)議室管理，充分發(fā)揮會(huì)議室作用，提高使用率，特制訂會(huì)議室使用管理辦法。

二、適用范圍

一樓接待室、三樓會(huì)議室、四樓多功能廳。

各會(huì)議室用于公司會(huì)議、部門會(huì)議、員工培訓(xùn)、大型招聘面試、客戶接待以及適合在會(huì)議室舉辦的小型活動(dòng)等，不做其它用途。

三、會(huì)議室使用規(guī)定

1、公司會(huì)議室由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排各部門使用，并負(fù)責(zé)室內(nèi)設(shè)備物品的管理；

2、部門或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí)，需提前一天向總經(jīng)辦提出申請并填寫《會(huì)議室使用登記表》，經(jīng)總經(jīng)辦準(zhǔn)許后方可使用。臨時(shí)性使用會(huì)議室，必須經(jīng)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人同意;召開會(huì)議時(shí)如有使用投影儀等其他物品的應(yīng)提前通知管理人員，幻燈片由會(huì)議主持部門自行準(zhǔn)備。

3、參會(huì)各部門及人員應(yīng)按通知時(shí)間提前進(jìn)入會(huì)場手機(jī)及通訊設(shè)備應(yīng)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)；參會(huì)人員要愛惜會(huì)議室投影儀、音箱設(shè)備等辦公設(shè)施，非專業(yè)人員禁止對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知管理人員。

4、會(huì)議室使用期間，需保持會(huì)議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為；會(huì)議結(jié)束后將所有的桌子、椅子等設(shè)施歸回原位，離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)、門窗；散會(huì)后由衛(wèi)生保潔人員及時(shí)打掃以便下次使用。

二〇一一年十月二十七日

第四篇：重慶教育學(xué)院會(huì)議室管理辦法

重慶教育學(xué)院會(huì)議室管理辦法

為了加強(qiáng)學(xué)院會(huì)議室的統(tǒng)一管理，提高使用效率，更好地為教學(xué)、科研等各方面工作服務(wù)，特?cái)M定此辦法：

一、院辦統(tǒng)一管理的會(huì)議室概況

學(xué)院會(huì)議室四個(gè)，綜合樓一會(huì)議室，綜合樓二會(huì)議室，綜合樓接待會(huì)議室，圖書館平層學(xué)術(shù)報(bào)告廳。

二、使用范圍

1．一會(huì)議室原則上用于院長辦公會(huì)和黨委會(huì)、院領(lǐng)導(dǎo)主持的有關(guān)會(huì)議及接待。

2．二會(huì)議室原則上用于中心組學(xué)習(xí)會(huì)、干部會(huì)議和院領(lǐng)導(dǎo)主持的有關(guān)會(huì)議及接待。

3．接待會(huì)議室原則上用于學(xué)院對(duì)外接待。

4．學(xué)術(shù)報(bào)告廳原則上 用于學(xué)院召集召開的大型會(huì)議、各系處召開的大型會(huì)議或?qū)W術(shù)報(bào)告會(huì)和國家級(jí)、市級(jí)培訓(xùn)，假期函授上課等。

三、會(huì)議室使用程序

各系處使用會(huì)議室須向院辦提前預(yù)約登記（包括雙休日、節(jié)假日、寒暑假），具體程序如下：

1．使用單位填寫《會(huì)議室使用申請單》（學(xué)院OA系統(tǒng)內(nèi)或院辦網(wǎng)內(nèi)下載），使用單位負(fù)責(zé)人簽字、蓋章后提交至院辦備案。

2．院辦登記后回復(fù)。

3．院辦嚴(yán)格按照各會(huì)議室功能協(xié)調(diào)安排會(huì)議室。特殊情況下，各職能部門、系科超越使用范圍使用其它會(huì)議室，須經(jīng)院辦分管主任批

準(zhǔn)，并履行登記手續(xù)后方可使用。

4．如取消，推遲或更改會(huì)議室使用時(shí)間，必須提前一至兩天，向院辦公室說明情況，原有會(huì)議申請單作廢。

四、會(huì)議室使用注意事項(xiàng)

1．會(huì)議室使用實(shí)行優(yōu)先使用原則，即：內(nèi)賓禮讓外賓，外事接待工作優(yōu)先使用；列入學(xué)期工作計(jì)劃的會(huì)議優(yōu)先使用；若各系處預(yù)定的會(huì)議室與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì)議所用發(fā)生沖突，全院性會(huì)議優(yōu)先使用。

2．使用會(huì)議室必須提前預(yù)約，不提前預(yù)約的常規(guī)性會(huì)議一般不予安排使用。如果要推遲、提前、取消使用學(xué)術(shù)報(bào)告廳，必需在原定使用時(shí)間前至少一天明確向院辦作出說明，相應(yīng)《會(huì)議室使用申請單》作廢。

3．會(huì)議室一經(jīng)安排，會(huì)務(wù)工作原則由使用單位自行負(fù)責(zé)，自備會(huì)議所需用品，會(huì)議室使用完畢清理后，及時(shí)通知院辦公室交接。如需要布置會(huì)議室，需在《會(huì)議室使用申請單》備注欄中明示，原則上由使用單位自行布置。

4．會(huì)議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨意搬動(dòng)挪用，室內(nèi)物品不得隨意拿出或挪用，若確因需要借用，必須征得管理部門同意，完善借物手續(xù)后方可動(dòng)用，事后歸還原處。

5．學(xué)術(shù)報(bào)告廳的音響設(shè)備由宣傳部提供并予以技術(shù)支持。

6．原則上，會(huì)議室使用時(shí)間應(yīng)安排在工作日和工作時(shí)間之內(nèi)，如需安排在工作日和工作時(shí)間以外，使用單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況付給臨時(shí)工加班勞務(wù)費(fèi)。一般標(biāo)準(zhǔn)為中午加班10元，晚上加班10元，周末或者假期加班，一天為30元，半天為15元。

7．使用單位應(yīng)認(rèn)真檢查會(huì)議室內(nèi)部設(shè)施完好情況，愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施，小心使用，如有損壞照價(jià)賠償。

8．注意安全，節(jié)約用電，會(huì)議結(jié)束后請自覺關(guān)閉所有電源。

9．對(duì)于不按規(guī)定使用會(huì)議室的單位，院辦將通報(bào)批評(píng)。

10．本規(guī)定由學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起執(zhí)行。

附件：會(huì)議使用申請單

重慶教育學(xué)院二○○九年十一月十日

第五篇：會(huì)議室使用管理辦法

管 理 辦 法 Administrative Proceduresd

管理辦法·借鑒學(xué)習(xí)word 可編輯·實(shí)用文檔

哈爾濱圣明節(jié)能技術(shù)有限責(zé)任公司 《會(huì)議室使用管理辦法》 第一章 總 則

第一條

為加強(qiáng)公司會(huì)議室的規(guī)范化管理，確保會(huì)議室合理有效使用，特制定本制度。本制度適用于公司各部門。

第二章 管理辦法 第二條

會(huì)議室是專門用于召開會(huì)議、研討工作的地方。會(huì)議室由綜合辦公室統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)內(nèi)容。會(huì)議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。

第三條

為了避免會(huì)議時(shí)間發(fā)生沖突，各部門使用會(huì)議室需提前一日通知綜合辦公室，填寫《會(huì)議室使用申請單》（見附件 1），審批后交回辦公室備案，以便統(tǒng)一安排。

第四條

填寫《會(huì)議室使用申請單》時(shí)，需說明會(huì)議相關(guān)情況。比如明確使用時(shí)間、參會(huì)人員等，如有需要綜合辦公室協(xié)辦的事項(xiàng)需提前注明，以便綜合辦公室根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。

第五條

正常工作日，各部門提前到綜合辦公室填寫申請單，審批后備案，即可使用會(huì)議室。若非工作日使用，需提前二天到綜合辦公室填寫《會(huì)議室使用申請單》，領(lǐng)用會(huì)議室鑰匙備用，并于工作日及時(shí)歸還。

第六條

如有外來領(lǐng)導(dǎo)或客人來我公司，需提前一天通知綜合辦公室，以備整理會(huì)議室及準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議用品等。如公司培訓(xùn)等內(nèi)部使用，需提前半天申請。

第七條

會(huì)議室使用需遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；各部門之間可本著重要、緊急

管理辦法·借鑒學(xué)習(xí)word 可編輯·實(shí)用文檔 優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會(huì)議可先通知綜合辦公室負(fù)責(zé)人，立即開啟會(huì)議室先行使用，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記。

第八條

部門應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始使用。若長時(shí)間未到，則會(huì)議室使用權(quán)由綜合辦另作安排。

第九條

如部門臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)，需重新申請。部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約時(shí)間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時(shí)間無其他安排，可超時(shí)使用。但若緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了其他部門使用，超時(shí)部門必須離開會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。

第十條

如需使用會(huì)議室設(shè)備，應(yīng)提前說明，以備提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

第十一條

各部門在會(huì)議期間要宣導(dǎo)參會(huì)人員愛護(hù)公共設(shè)施，自覺維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生。

第十二條

會(huì)后使用部門及時(shí)整理，關(guān)閉投影儀、空調(diào)，椅子及時(shí)歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉，室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)告知綜合辦，以便及時(shí)修理。

第十三條

未經(jīng)允許，任何部門與個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。若要借用會(huì)議室內(nèi)物品，需得到綜合辦公室負(fù)責(zé)人許可。借用完畢后，需及時(shí)歸還。

第三章 附 則 第十四條

本制度于下發(fā)之日起執(zhí)行。

第十五條

本制度公司授權(quán)綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

管理辦法·借鑒學(xué)習(xí)word 可編輯·實(shí)用文檔 附件 1 1 ：

會(huì)議室使用申請單 申請部門

申請人

使用時(shí)間 年

月

日

時(shí)

分--

****年**月**日

時(shí)

分 與會(huì)人數(shù)

負(fù)責(zé)人

會(huì)議內(nèi)容

需要配合設(shè)備設(shè)施

□投影儀

□音響

□電腦

□電源

□茶水

□紙筆

□白板（白板筆、擦子）

□其他

備注

行政副總：

綜合辦主任：

部門主管：

附件 1 1 ：

會(huì)議室使用申請單 申請部門

申請人

使用時(shí)間 年

月

日

時(shí)

分--

****年**月**日

時(shí)

分 與會(huì)人數(shù)

負(fù)責(zé)人

會(huì)議內(nèi)容

需要配合設(shè)備設(shè)施

□投影儀

□音響

□電腦

□電源

□茶水

□紙筆

□白板（白板筆、擦子）

□其他

備注

行政副總：

綜合辦主任：

部門主管：